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會議室使用管理規(guī)章制度（通用8篇）
在社會一步步向前發(fā)展的今天，越來越多人會去使用制度，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的會議室使用管理規(guī)章制度，歡迎大家分享。
會議室使用管理規(guī)章制度 1
第一條會議室（包括局十樓會議室、數字中心會議室、二樓會議室）由市局統一管理，局辦公室負責具體調度。會議室涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。其中局十樓會議室由局辦公室負責，數字中心會議室由數字中心負責，二樓會議室由市容支隊和規(guī)劃支隊共同負責。
第二條為了避免會議時間發(fā)生沖突，提高會議室使用效率，各部門的工作例會安排，應當抄告局辦公室統一備案。如召開工作調度會、推進會等，需用會議室，在會議確定時，應當在第一時間將會議事項、參會人員等情況，及時報送局辦備案，以便統一安排。
第三條會議室使用遵循領導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；本著重要、緊急優(yōu)先的原則協商解決。
第四條如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。部門牽頭召開的會議，席卡、會務用品（如：茶葉、投影設備、音響等）及會務服務，由部門具體負責；市領導出席的'會議、或全局性會議，會務服務等由局辦公室具體承辦，相關部門和單位予以配合協助。
第五條會議期間參會人員要愛護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第六條會后使用部門及時關閉投影儀、空調，桌椅及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內干凈整潔。如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時告知辦公室，以便及時修理。
第七條未備案使用會議室，出現會議沖突的，由其自行協調處理。
第八條本制度由局辦公室負責解釋，自印發(fā)之日起施行。
會議室使用管理規(guī)章制度 2
一、學校會議室用于學校重要活動的`接待和正式會議的會場。
二、會議室由黨辦公室、院長辦公室負責管理使用，并指派專人負責日常的衛(wèi)生保潔工作。
三、各部門安排的活動使用會議室，需提前向黨辦公室、院長辦公室提出申請，經批準后方可使用。
四、使用部門負責會場安排、接待和服務工作，負責使用時間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關好門窗，關閉電源，負責衛(wèi)生清理工作。
會議室使用管理規(guī)章制度 3
一、目的
為規(guī)范會議室的使用和管理，確保會議室設施的正常運行，提高會議室的使用效率，特制定本規(guī)章制度。
二、適用范圍
本規(guī)章制度適用于公司內部所有會議室的使用和管理。
三、使用規(guī)定
會議室需提前預約，可通過公司內部系統進行申請。未經預約，不得擅自使用會議室。
預約成功后，請按時使用會議室，不得隨意更改時間或取消預約。如有特殊情況需變更，請?zhí)崆巴ㄖ芾砣藛T。
使用會議室時，請保持室內整潔，不得在會議室內吸煙、飲食或存放私人物品。
請愛護會議室內的設施和設備，不得隨意移動、損壞或擅自更改設置。
會議結束后，請關閉所有電源、空調等設備，并將會議室恢復原狀。
四、管理職責
管理人員負責會議室的日常管理和維護，定期檢查設施設備的運行情況，確保其正常使用。
管理人員負責監(jiān)督會議室的使用情況，對于違反使用規(guī)定的行為，有權進行制止并報告上級領導。
管理人員應定期更新會議室的使用信息，確保信息的.準確性和及時性。
五、附則
本規(guī)章制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由公司管理部門負責解釋和補充。
本規(guī)章制度的修改和廢止，需經公司管理部門批準后執(zhí)行。
請全體員工自覺遵守本規(guī)章制度，共同維護良好的會議室使用環(huán)境。
會議室使用管理規(guī)章制度 4
一、目的
為確保會議室的.有效利用和有序管理，特制定本規(guī)章制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司內部所有會議室的使用與管理。
三、管理規(guī)定
預約制度：使用會議室需提前通過內部預約系統或相關部門進行預約，并明確使用時間、目的及參與人數。
按時使用：使用者應按時進入并離開會議室，如需延時，請?zhí)崆巴ㄖ芾韱T。
保持整潔：使用后請將會議室恢復原狀，包括清理桌面、椅子歸位、關閉電器等。
愛護設施：不得在會議室內吸煙、飲食，嚴禁私自改動會議室內部設施及裝飾。
設備使用：使用會議室內的設備時，請按照操作規(guī)程進行，如有問題及時聯系管理員。
安全保密：會議內容應保密，不得在會議室外泄露；會議期間請保管好個人財物。
禁止占用：未經預約，任何個人或部門不得擅自占用會議室。
四、違規(guī)處理
違反本制度者，視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面通報或相應處罰。
五、附則
本制度自發(fā)布之日起生效，如有需要修改，請相關部門提出并經公司領導批準后執(zhí)行。
會議室使用管理規(guī)章制度 5
一、目的
為規(guī)范會議室的使用和管理，確保會議室資源的有效利用和會議的順利進行，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司內部所有會議室的使用和管理。
三、使用原則
預約優(yōu)先：會議室實行預約使用制度，未經預約不得擅自使用。
先到先得：在預約時間前到達會議室并確認使用，否則視為放棄預約。
按時歸還：使用完畢后，應及時清理會議室并歸還鑰匙。
四、預約流程
員工需提前通過內部預約系統或向行政部門申請預約會議室。
預約時需注明會議時間、參會人數、所需設備等信息。
行政部門將根據會議室的使用情況和預約順序進行安排。
五、使用規(guī)定
使用會議室時，應愛護室內設施，不得隨意移動或損壞。
保持會議室整潔，不得在會議室內吸煙、飲食或亂丟垃圾。
使用完畢后，應關閉電器設備、空調、照明等，并確認門窗已鎖好。
六、違規(guī)處理
未經預約擅自使用會議室的`，將視情況給予口頭警告或書面通報批評。
故意損壞會議室設施或未按時歸還鑰匙的，將承擔修復費用或相應賠償責任。
七、附則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由行政部門負責解釋和補充。
本制度的修改和廢止，需經公司領導批準后執(zhí)行。
會議室使用管理規(guī)章制度 6
一、預約使用
會議室需提前預約，明確使用時間和用途。
二、按時到場
使用者需按時到場，并按時結束會議。
三、保持整潔
會議結束后，請保持會議室整潔，恢復原狀。
四、愛護設施
不得損壞會議室內設備，按規(guī)范操作。
五、安全保密
會議內容保密，不得泄露，注意個人財物安全。
六、違規(guī)處理
違反規(guī)定者，將視情節(jié)輕重給予相應處理。
本規(guī)章制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議室使用管理規(guī)章制度 7
一、目的
為確保會議室的'高效、有序使用，維護會議室設施設備的完好，特制定本規(guī)章制度。
二、適用范圍
本規(guī)章制度適用于公司內所有會議室的使用與管理。
三、會議室預約
會議室使用需提前預約，可通過公司內部系統或向行政部門申請。
預約時需注明使用日期、時間、參與人數及會議主題。
預約成功后，系統將自動發(fā)送確認郵件，請保存?zhèn)洳椤?/p>
四、使用規(guī)定
使用會議室時，請保持室內整潔，愛護設施設備。
禁止在會議室內吸煙、飲食，保持室內空氣清新。
會議結束后，請將會議室恢復原狀，關閉電器設備，確保安全。
五、變更與取消
如需變更或取消預約，請?zhí)崆巴ㄖ姓块T。
未經行政部門同意，不得私自轉讓或變更會議室使用權限。
六、違規(guī)處理
違反本規(guī)章制度者，將視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告或相應處罰。
故意損壞會議室設施設備者，需照價賠償。
七、附則
本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效。
如有未盡事宜，由行政部門負責解釋和補充。
請全體員工遵守本規(guī)章制度，共同維護會議室的良好秩序和設施設備。
會議室使用管理規(guī)章制度 8
一、目的
為規(guī)范會議室的使用和管理，提高會議室使用效率，確保會議順利進行，特制定本規(guī)章制度。
二、適用范圍
本規(guī)章制度適用于公司內部所有會議室的使用和管理。
三、管理規(guī)定
預約制度：會議室使用需提前預約，預約人需填寫會議預約表，明確會議時間、地點、參會人員等信息。
使用登記：會議開始前，預約人需到會議室管理員處進行登記，確認會議信息無誤后方可使用。
設備使用：會議室內的'設備需按照操作規(guī)程使用，如有損壞需及時報修。禁止私自拆卸、改動設備。
整潔衛(wèi)生：會議結束后，預約人需負責清理會議室，保持會議室整潔衛(wèi)生。
禁止行為：禁止在會議室內吸煙、喧嘩、飲食等影響會議進行的行為。
四、注意事項
會議室預約時間一經確定，不得隨意更改。如有特殊情況需更改會議時間，需提前通知會議室管理員。
會議室使用期間，需保持安靜，不得影響其他會議室或辦公區(qū)域的正常工作。
會議室內的設備、桌椅等物品不得隨意搬動、挪用。
五、違規(guī)處理
違反本規(guī)章制度的，將視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面通報批評等處理。情節(jié)嚴重者，將追究相關責任人的責任。
本規(guī)章制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，由公司管理層負責解釋和補充。
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