出入管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的出入管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
出入管理制度1
第一章總則
第一條為給公司及員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境和生活環(huán)境,維護公司財產(chǎn)不受損失及員工人身安全,確保進出公司人員及車輛的安全管理,后勤保衛(wèi)部特制定本制度。
第二章人員出入管理
第二條公司職工自行騎車上下班應穿反光背心,佩戴出入證,以作識別,嚴禁赤足或穿拖鞋進入公司。
第三條外來業(yè)務人員進出公司需經(jīng)相關部門同意,并及時通知門衛(wèi),門衛(wèi)負責辦理登記,發(fā)放“安全告知卡”和“通行單”佩帶入廠;出廠時相關部門接待人員應在“通行單”簽字后,交門衛(wèi)收回。
第四條外來施工人員憑“臨時出入證”進出,無“臨時出入證”者,需公司相關部門同意方可進廠,門衛(wèi)負責辦理登記并配發(fā)“臨時出入證”佩帶入廠。
第五條公司職工及外協(xié)單位職工車輛因停車未落鎖的,經(jīng)門衛(wèi)值班人員發(fā)現(xiàn),職工應到相關部門開車輛證明并蓋有效章,門衛(wèi)核實后放行。
第六條公司職工、外協(xié)單位職工出廠時,如有包裹或其他物品,應主動配合門衛(wèi)詳細檢查后方可出廠。
第七條外來業(yè)務人員攜帶物品出廠,應由相關部門開具物資出門證,單據(jù)上交物流門值班人員,并主動配合門衛(wèi)詳細檢查后方可出廠。
第八條所有進出廠人員必須嚴格遵守我公司規(guī)章制度,若發(fā)現(xiàn)投機取巧、侵占公司財物、盜竊等行為,將根據(jù)公司規(guī)定嚴肅處理,情節(jié)嚴重的移送公安機關。
第九條出入證件管理
。ㄒ唬┞毠ど舷掳鄷r未出示相關證件或沒有穿戴反光背心者,由保衛(wèi)人員予以糾正,并作登記、多次未帶出入證或沒有穿戴反光背心者門衛(wèi)有權禁止進入公司。
。ǘ┬聛韱T工應及時辦理出入證,到相關部門領取反光背心。
(三)公司員工遺失證件或反光背心,應立即向相關部門申請補發(fā)。
。ㄋ模┩鈦砣藛T遺失證件,保衛(wèi)人員應請其交付工本費后返還身份證明文件。
。ㄎ澹┕韭毠ぼ囕v及外協(xié)單位車輛出入證丟失或損壞,請持行駛證原件和車間證明到后勤保衛(wèi)部,提交申請表及工本費辦理新證。
第三章車輛管理
第十條外來車輛進廠,門衛(wèi)負責登記:車號、裝運物資、事由、入廠時間等事項。
第十一條提運本公司各種貨品車輛,憑據(jù)風險與物流管理部開具承運貨物車輛調(diào)度單及物資發(fā)貨通知單,經(jīng)門衛(wèi)對車輛進行檢查核實無誤后,方可出廠并登記。化肥公司臨沂物流中心倉庫的貨物出廠由物流中心出具相關出廠證明。
第十二條公司廢舊物資進廠裝運車輛由相關部門出具物資發(fā)貨單,出廠時在規(guī)定時間內(nèi)由門衛(wèi)核對物資發(fā)貨單上簽字蓋章,檢查無誤后放行。
第十三條空貨車出廠由門衛(wèi)檢查后放行,空罐車出廠憑空車過磅單出廠并登記。
第十四條車輛入廠時隨車如有需帶出廠的物品,需在進廠時在門衛(wèi)登記,出廠時,由業(yè)務部門出具證明,經(jīng)門衛(wèi)核實無誤后放行。
第十五條進廠運輸車輛司機必須正確佩戴公司統(tǒng)一配發(fā)的藍色安全帽。
第四章外部物品管理
第十六條外來施工單位及廠商攜帶自備工具或物品入廠時,應由外來施工單位及廠商在公司物資門進行登記,方可入廠。
第十七條外來施工單位及廠商攜帶自備工具或物品出廠時,應由相關辦部門核實后開具“物資清單”出廠證明,蓋有效章簽字后,注明出廠原因,并與“物品清單”相符,出廠時由門衛(wèi)檢查物品核對“物品清單”,賬物相符后方可出廠。
第五章公司物品管理
第十八條拖外修造、加工或出借物品;需要攜返廠的樣品;送外檢驗校正儀器;自備裝運物品的.空容器或其他應再攜返的物品等,由相關部門開具物資出門證(物品清單、出廠原因、返還時間),公司分管領導簽批方可出廠。門衛(wèi)妥善保管好物品出廠證明,逾期未返還通知主管部門或向分管領導匯報。
第十九條未經(jīng)允許嚴禁攜帶公司物品出廠,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予罰款xxx元,并建議公司給予辭退,情節(jié)嚴重者根據(jù)相關法律法規(guī)移送公安機關。
第二十條對于主動舉報涉嫌盜竊侵占公司財產(chǎn)的行為,一經(jīng)核實,視情況獎勵舉報人xxx元。
第六章附則
第二十一條本制度由后勤保衛(wèi)部負責解釋。
第二十二條本制度自公布之日起實施。
出入管理制度2
公司設采購部(由市場部兼管)、質(zhì)量部、倉庫及設置對應采購員、質(zhì)檢員、庫管員崗位。為協(xié)調(diào)各部門人員之間更好的加強對存貨收發(fā)存流程的管理,及時辦理物料出入庫,特制定出入庫流程。
一、物料采購入庫管理流程
1、公司各部門根據(jù)日常生產(chǎn)或日常辦公需要填寫物料采購申請單,并注明采購物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、預計價格及到貨時間,經(jīng)部門負責人審核同意后,報采購部備案。
2、采購部受理各部門提交的采購計劃,統(tǒng)一由主管副總簽字確認采購,并將確認采購的計劃單分發(fā)給財務部、質(zhì)量部、倉庫及其他相關部門。主管副總沒有簽字確認采購的物料應說明原因后退還原申請采購的部門。
3、采購部安排采購人員組織采購。
4、采購物料到貨驗收。
。1)采購人員必須到場與庫管員一同確認驗收,并提供所有與到貨物料相關的資料,如:合格證、材質(zhì)單、送貨單、過磅單等。
。2)庫管員根據(jù)采購計劃單和采購員提供的相關資料,核對物料規(guī)格型號,清點數(shù)量。
(3)核對準確后庫管員通知質(zhì)量部進行檢驗,質(zhì)檢員按進料檢驗標準對物料進行檢驗,合格品填制“產(chǎn)品檢驗單”。
。4)庫管員對檢驗合格的物料憑“檢驗合格單”、及采購員提供的相關資料等辦理入庫手續(xù),填制一式三聯(lián)的《采購驗收入庫單》,不合格物料嚴禁入庫并及時通知采購員辦理退貨。采購員、庫管員、質(zhì)檢員須在入庫單上簽字確認。
。5)采購驗收入庫單的使用:
采購員、庫管員、質(zhì)檢員在入庫單上簽字確認:
“存根聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;
“記賬聯(lián)”財務部留存作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天交財務部門);
“報銷聯(lián)”由采購員留存,作為申請付款憑證附件。
5、對于零星物料(勞保用品、工具等)采購,物料到貨必須先送到倉庫辦理入庫手續(xù),然后采購員通知申購部門領用并辦理出庫手續(xù)。
6、辦公用品采購入庫時,采購員應到綜合部辦理入庫,綜合部指定專人管理。嚴格按照采購計劃單的品種、數(shù)量進行驗收,嚴禁超項超量驗收。
7、采購業(yè)務應及時開具發(fā)票及時報銷。
8、所有物料采購業(yè)務均應及時在賬務系統(tǒng)中進行的處理。
二、物料出庫管理流程
1、生產(chǎn)車間領料時由領料員填制生產(chǎn)領料單,經(jīng)生產(chǎn)車間主任審核。庫管員、領料員、車間主任在領料單上簽字,生產(chǎn)領料單一式三聯(lián):
“第一聯(lián)”庫管員留存,作為登記保管帳簿的憑證;
“第二聯(lián)”,領料員留存,作為生產(chǎn)車間統(tǒng)計依據(jù);
“第三聯(lián)”財務部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天交財務部門)。
2、對于倉庫物料不足的應按倉庫實際庫存量發(fā)料,物料到貨后應另行填制領料單將物料領足。
3、庫管員應嚴格按照領料單發(fā)料,不許多發(fā)或少發(fā)物料。
4、生產(chǎn)車間領料由領料員負責領料,非領料人員未經(jīng)許可不得進入倉庫領料。
5、對于領用易損易耗物料比如:工具,搬手、改刀等實行“以舊換新”方式領料,照常填寫領料單。
6、庫管員依據(jù)手續(xù)齊全的'入庫單和領料單作好倉庫明細帳,做到日清日結。
7、在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)物料不足,經(jīng)車間主任批準,領料員填寫領料單進行補料。
8、本批次生產(chǎn)結束后,有多余物料,應及時辦理退料手續(xù)。
9、公司其他部門物料領用,應填寫領料單經(jīng)各部門負責人簽字方可領料。
三、不良品處理
1、到貨經(jīng)檢測不合格的物料,由庫管員通知采購員辦理退貨。
2、生產(chǎn)過程中領用的物料不合格需退倉庫時,由車間主任會同質(zhì)檢員確認簽字后方可退入倉庫。由庫管員通知采購員辦理退貨。
3、生產(chǎn)產(chǎn)品不符合產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)定的,作為降級產(chǎn)品入庫的,按產(chǎn)品入庫流程執(zhí)行,返工的不進行入庫處理,做為車間生產(chǎn)用原料處理,但車間應統(tǒng)計每批次產(chǎn)品投入與回收。
四、產(chǎn)品入庫管理流程
1、生產(chǎn)的產(chǎn)品(成品、半成品、副產(chǎn)品)經(jīng)檢驗合格由庫管員填制一式三聯(lián)成品入庫單,車間主任、質(zhì)檢員、庫管員簽字確認:
“回執(zhí)聯(lián)”生產(chǎn)部門留存,作為生產(chǎn)日報憑證;
“存根聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;
“財務聯(lián)”財務部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天或第二天交財務部門)。
2、車間生產(chǎn)產(chǎn)品應在產(chǎn)成品完成當日辦理入庫手續(xù),以便核實數(shù)量。對堆放不齊的成品、庫管有權拒絕入庫。
3、入庫時庫管員應認真核對數(shù)量,確認無誤后在入庫單上簽字。
五、產(chǎn)品出庫管理流程
產(chǎn)品需出貨時銷售部應提前一天通知庫管員,庫管員應做好出庫前的準備工作,銷售部填制《銷售出庫單》,通知庫管員組織人員裝貨,銷售部配合庫管員核對、清點出庫產(chǎn)品數(shù)量,準確無誤后銷售員、庫管員、司磅員在出庫單簽字確認。
“第一聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;
“第二聯(lián)”銷售部留存,作為合同履約及收款憑證;
“第三聯(lián)”財務部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天交財務部門)。
“第四聯(lián)”客戶留存,作為客戶收貨憑證。
出入管理制度3
設備、材料入庫制度設備、材料入庫的主要依據(jù)是以項目合同及項目經(jīng)理部下達的材料采購計劃清單為依據(jù),按下述程序辦理入庫手續(xù):
(一)設備(材料)入庫制度
1、由專業(yè)工程師編制,項目經(jīng)理審定的設備(材料)采購清單是設備(材料)入庫的的主要憑證。
2、采購工程師接到采購清單后,必須按專業(yè)對清單編號。并復印一份交倉庫保管員。采購清單由采購工程師和倉庫保管員分別保管,并作為項目成本核算,專業(yè)工程師業(yè)績考核的主要依據(jù)之一。
3、設備(材料)進入現(xiàn)場后,必須有專業(yè)工程師、采購工程師、倉庫管理員三方共同對采購的設備材料進行確認,確認內(nèi)容應包括質(zhì)量證明資料、設備(材料)外觀檢查、規(guī)格型號確認、材質(zhì)核對、數(shù)量核對、核對無誤后,由三方在材料入庫單上共同簽字,采購工程師憑此入庫單方可在財務報銷或支付材料款。入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失。
4、隨設備(材料)進場時所帶的'各種文件資料由采購工程師統(tǒng)一保管,工程進入竣工資料整理階段時,提供給資料員編入竣工資料存檔。
(二)、設備(材料)出庫制度
1、設備(材料)的出庫必須由施工班組負責人填寫設備(材料)領用單,并經(jīng)專業(yè)工程師確認簽字后方可發(fā)放設備(材料)。
2、設備(材料)出庫時,倉庫保管員和設備(材料)領用人必須對其外觀、質(zhì)量、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量逐項進行確認。領用人核實無誤后,在設備(材料)領用單上簽字確認。
3、自行施工時,材料領用采取用多少領多少的原則,不允許一次把所用材料全部辦完出庫手續(xù)。
4、分包工程由我方提供設備(材料)時,原則上應由分包商一次或分幾次辦理出庫手續(xù)。
5、設備(材料)的出庫手續(xù)必須由項負責人指定的施工班組負責人或指定的其他人來辦理。沒有經(jīng)過項目經(jīng)理部負責人指定的人員,倉庫一律不得對其發(fā)放設備(材料)。
6、設備(材料)出庫單由保管員分專業(yè)和時間存檔備查。
7、由甲方(業(yè)主)提供的設備(材料)的出庫手續(xù)同樣按此辦理。
(三)、甲方(業(yè)主)自行采購的設備(材料)入庫管理程序
1、材料員根據(jù)現(xiàn)場專業(yè)工程師提供的由甲方(業(yè)主)采購的設備(材料)清單到甲方(業(yè)主)倉庫辦理設備(材料)出庫手續(xù)。
2、材料員會同本項目部專業(yè)工程師及甲方(業(yè)主)代表在現(xiàn)場對設備、材料開箱檢查、驗收。檢查、驗收的的主要內(nèi)容為:產(chǎn)品(材料)質(zhì)量保證書、材質(zhì)證明書、合格證,型號規(guī)格、數(shù)量、隨機附件及清單等重要內(nèi)容。以上驗收的資料和隨機附件由材料員統(tǒng)一妥善保管。
3、對產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量不能在開箱檢查、驗收確認時,應在設備(材料)交接確認書上予以注明。交接確認書由材料員負責填寫(附表格1),由材料員、專業(yè)工程師、甲方(業(yè)主)代表簽字確認。
4、由甲方(業(yè)主)提供的設備(材料)原則上不要提前辦理出庫手續(xù)一旦辦理完出庫手續(xù),則要按我方自行采購的設備(材料)統(tǒng)一保管。
物資交接確認書
編號:
接收項目部:工程名稱 :
出入管理制度4
為規(guī)范車輛出入庫的管理,保證車輛運行正常,特制定本辦法。
一、出庫管理
1、所有車輛聽從調(diào)度派車安排,不得隨意出車。出車必須填寫“哈拉溝煤礦車輛使用憑證”,詳細登記用車單位、車輛類型、車輛編號、作業(yè)地點、作業(yè)內(nèi)容、趟數(shù)(小時),由調(diào)度員、駕駛員簽字,收車后由用車單位領導簽字確認。
2、司機嚴格執(zhí)行“三檢”制度,做好出車前的準備工作,檢查車輛的完好,發(fā)現(xiàn)故障及時修理,不完好車輛堅決不允許入井。
3、司機出車前重點檢查車輛的轉向,制動,燈光,儀表,喇叭,雨刮器等要齊全有效;確保車輛的油、水、電、氣充足及其他性可靠,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、車輛出車前、收車后填寫“車輛出入車場登記表”詳細登記車型、車號、出車時間、出車時的車況、車容、車貌、收車時的車況、車容、車貌。
二、入庫管理
1、司機下班后車輛必須入庫,不得隨意停放車輛,入庫后車鑰匙上交調(diào)度室。第二天出車時從調(diào)度領取鑰匙。
2、駕駛員必須保證車輛的干凈,整潔。車輛交回車庫時必須在洗車點洗車,由車場安稽員檢查,合格后方可進入車場。
3、收車時,所有車輛必須到加油點加油,以備下一班車輛的`正常使用。
4、收車時,發(fā)現(xiàn)故障及時向調(diào)度匯報,由調(diào)度通知修理廠駕駛員及時配合修復車輛。
5、車輛定點、按區(qū)停放,所有車輛車頭必須保持在一條直線上。
6、機動車駕駛員將車輛停入車位后,必須把車輛的各種開關關閉并關閉電瓶總電源。
7、機動車駕駛員在收車后必須全面檢查車輛的完好情況,車輛有無四漏現(xiàn)象,轉向、剎車、底盤部分都是否完好,檢查完畢后將車輛停入車位,發(fā)現(xiàn)存在問題的進行記錄后及時修復。
8、收車后駕駛員交回防爆柵欄,認真填寫駕駛員交接班記錄,包括車號、交接日期、交班遺留問題。
出入管理制度5
一、總則
為更好地發(fā)揮公司庫房調(diào)配功能,促進庫房管理工作高效、安全、有序運作,根據(jù)公司實際情況,特制定本細則。
二、出、入庫管理辦法
1、采購計劃
(1)每月底,生產(chǎn)部要將下月生產(chǎn)產(chǎn)量及耗用材料預計數(shù)經(jīng)總工程師審核和總經(jīng)理批準后報采購部。
(2)采購部根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)計劃和耗用材料預計數(shù)及相應材料的庫存余量制訂下月采購計劃,報倉庫和財務部。
(3)倉庫收到采購計劃后,應對照計劃中預采購物資量,檢查庫房和安排物資存放的位置。財務部要根據(jù)采購計劃安排采購資金。
2、采購物資入庫
(1)設備、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫。
庫管員接到經(jīng)過檢驗后“采購物資入庫驗收單”,要根據(jù)物資類型,檢查以下資料:公司采購申請審批單;對方公司發(fā)貨單、運單(或貨物清單)、合格證、質(zhì)保書、說明書等資料,一一核對相關資料中品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等信息是否一致,無誤后,按交貨單上數(shù)量點數(shù)實物入庫,進入系統(tǒng)錄入物品信息,開具“采購入庫單”(一式5聯(lián)),經(jīng)相關人員簽名,按聯(lián)次說明,倉庫、供應商、采購、技術質(zhì)量部、財務部各一聯(lián)。
(2)產(chǎn)成品入庫
生產(chǎn)車間完工產(chǎn)成品,由車間填寫“產(chǎn)品完工檢驗通知單”,通知技術質(zhì)量部檢驗。技術質(zhì)量部對檢驗合格產(chǎn)成品開具“檢驗合格報告”,檢驗報告一套4份:車間2份(一份留底,一份隨入庫通知單交庫房),技術質(zhì)量部、綜合部各一份。
車間對檢驗合格產(chǎn)成品,書面通知倉庫。庫管員接到生產(chǎn)部轉交來的檢驗合格報告,對照報告單上品名、規(guī)格、型號、數(shù)量點數(shù)入庫,進入系統(tǒng)錄入有關信息,開具“成品入庫單”(一式5聯(lián)),相關人員簽名后,倉庫、車間,生產(chǎn)部、市場部、財務部各一聯(lián)。
(3)外加工鑄件入庫
委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再轉加工和加工成品直接外銷。
加工半成品或加工成品收回
市場部收到委外加工成品或半成品,要通知技術質(zhì)量部對加工品檢驗。技術質(zhì)量部應根據(jù)委外加工合同或協(xié)議要求(質(zhì)量標準)檢驗,對檢驗合格加工品,出具“檢驗合格報告”一式4份:市場部2份(一份留底,一份由市場部通知庫房入庫),技術質(zhì)量部、綜合部各一份。庫管員要根據(jù)檢驗報告或加工清單點數(shù),比照產(chǎn)成品入庫手續(xù)辦理入庫,進入系統(tǒng)錄入加工產(chǎn)品信息,在備注欄標注“委外加工”字樣,開具“外加工鑄件入庫單”(一式5聯(lián)),相關人員簽名后,倉庫、市場部、加工單位、財務部各一聯(lián)。
(4)入庫資料不符處理辦法
庫管員若發(fā)現(xiàn)入庫實物與跟單上數(shù)量(重量)不符或品名、規(guī)格型號不一致,或外觀存在瑕疵等情況時,應先拍照,單獨保管有問題的物品,做好問題標記,及時通知經(jīng)辦人和技術質(zhì)量部,由其負責處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。
如資料中相關信息不一致,要告知經(jīng)辦部門負責人和技術質(zhì)量,由其負責處理,同時,在該物品信息欄備注并跟蹤處理結果。
如資料不全,要告知經(jīng)辦部門負責人向供應商索要,并作記錄,跟蹤處理結果。
凡檢驗不合格的采購物資、產(chǎn)成品(或加工品),庫房嚴禁辦理入庫和出庫手續(xù)。
(5)客戶退貨處理
市場部如收到客戶退貨通知,要開具“退貨通知單”,注明:品名、型號、規(guī)格、客戶名稱、退貨件數(shù)、退貨原因、退貨時間及處理意見等,交庫房做退貨入庫手續(xù)。
庫管員收到市場部退貨通知單,點數(shù)后單獨存放退貨區(qū),標注“某某客戶退某某貨品”,進入系統(tǒng)登記退貨信息,開具成品入庫單一式5聯(lián),市場部、倉庫、財務部各一聯(lián)。如退貨作廢料回爐,庫管員要作廢料出庫記錄,開具成品出庫單一式5聯(lián),在廢品欄處注明退貨處理,市場部、倉庫、財務部各一聯(lián)。
2、出庫
(1)生產(chǎn)物料出庫
生產(chǎn)部每月初應預計本月生產(chǎn)用料量,經(jīng)部門負責人和總工程師審核簽名后報采購部。采購部要根據(jù)庫存數(shù)和生產(chǎn)耗料情況計劃采購。車間日常領料,要指定專人負責,開具領料申請單,經(jīng)部門負責人簽字后交庫管員。庫管員收到經(jīng)部門負責人簽字的領料申請單,配料發(fā)放,進入系統(tǒng)登記出庫信息,打印“物料領用出庫單”(一式5聯(lián)),相關人員簽名,按聯(lián)次說明,車間、庫房、生產(chǎn)部、財務各一聯(lián)。
(2)成品銷售出庫
市場部根據(jù)簽約合同和客戶訂單提前2天開具“提貨通知單”,注明購貨單位、地址、品名、數(shù)量、規(guī)格、型號、單價、總價、稅種、發(fā)貨時間、付款方式及時間,經(jīng)辦人、部門負責人和總經(jīng)理簽字,交庫管員備貨。
庫管員根據(jù)市場部“提貨通知單”,檢查成品庫存量和通知單信息,內(nèi)容填寫不準確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,簽字不到位不發(fā)貨。檢查無誤后,開具“成品出庫單”(一式5聯(lián)),相關人員簽名,按聯(lián)次說明,倉庫、市場部、客戶、綜合部、財務部各一聯(lián)。
綜合部要憑總經(jīng)理和財務部簽字后的.“成品出庫單”開貨物出廠單。
(3)委外加工直接外銷或加工半成品再轉其他加工
對委外加工直接外銷或加工半成品再轉其他加工業(yè)務,庫管員根據(jù)市場部的“委外加工材料”出庫申請單或加工協(xié)議,經(jīng)部門負責人復核和總經(jīng)理審批后,進入系統(tǒng)分別作加工成品”或“加工半成品再轉其他加工假入庫和加工成品或加工半成品再轉其他加工假出庫登記,并各開一套(一式5聯(lián))外加工品入庫和外加工品出庫單,相關人員簽名,按單據(jù)聯(lián)次說明,倉庫、市場部、加工單位、客戶、綜合部、財務部各一聯(lián)。
(4)五金、工具、勞保用品、保潔用品出庫
為節(jié)約成本,原則上,五金、工具、勞保用品、保潔用品要按需領用,手續(xù)比照生產(chǎn)物料領用辦理。
(5)外借物品出庫
庫房物品嚴禁私自外借,如因公需要臨時借用,需填寫借用申請單,注明借用原因及歸還時間。原則上,借出物品時間不得超過3天,如超過時限,要重新開具領料申請單,按領料手續(xù)辦理。
三、請款要求
1、采購或是加工請款,經(jīng)辦人要根據(jù)庫管員和成本會計核實后的入庫單原件(委外加工需提供相應的外加工出庫單,外加工入庫單)、訂購(或委外加工)審批單、增值稅專用發(fā)票、合同(協(xié)議)復印件及清單、運單、質(zhì)檢報告等有效資料向財務部提交請款申請。
2、因銷售或采購、加工產(chǎn)生的運費、加工費,經(jīng)辦人應提前2天報行政部、財務部、總經(jīng)理審批簽字,后期方可憑發(fā)票和加工協(xié)議、出、入庫單藍聯(lián)(出入庫單已注明))辦理請款手續(xù)。
出入管理制度6
為確保幼兒在園期間安全,加強對外來人員的管理,特規(guī)定如下:
1、當外來人員來訪時,須問清外來人員的姓名、單位、職業(yè)及來園目的,并要求外來人員出示有效證件,并進行實名登記。所有外來人員離園時,門衛(wèi)都須對其離園時間進行記錄。
2、外來人員來園內(nèi)辦事,值班老師必須問清對方是否有預約,同時給園內(nèi)相關人員打電話進行核實,取得同意后方可允許入園。
3、家長來園咨詢由值班老師負責登記,并在老師陪同下參觀園所。班級人員未經(jīng)許可不得私自接待參觀家長,對沒有責任老師陪同的外來人員,班級人員必須嚴格控制,不讓其進入班級。對來園辦理交費、退托的家長也要進行登記。
4、早7:00至8:30家長送幼兒入園,中午11:30,下午(冬季)4:00--(夏季)4:30放學,家長在幼兒園門口接孩子。沒有特殊情況不得提前讓家長進入。有特殊情況需要提前接的',由值班老師通知本班教師將孩子領出來。
5、對曾經(jīng)在園工作、現(xiàn)已離職的外來人員,門衛(wèi)必須與相關部門電話聯(lián)系,征得領導同意后方可讓其入園。
6、幼兒園所有工作人員見到陌生人在園內(nèi)走動(沒有本園人員陪同),都有責任問清對方來園意圖。嚴禁外來人員攜帶刀、槍、大包裹等危險品入園。
7、傳染病流行期間,監(jiān)督外來人員先洗手、測體溫后方可入園。
8、食堂重地禁止進入和參觀。
9、所有工作人員如發(fā)現(xiàn)外來人員精神異常,必須禁止其入園,并及時與當?shù)叵嚓P部門取得聯(lián)系,以防發(fā)生意外。
10、園內(nèi)職工的親屬及朋友來園,工作時間不許會客。休息時間,門衛(wèi)在問清對方身份后,要求其在咨詢處等候,不允許自行進入。
11、外來人員在進入本單位后應遵守本單位有關制度,盡可能地不影響本單位正常工作。
12、本制度所界定的外來人員是指本單位以外的人員。
出入管理制度7
檀溪灣物品出入管理制度
1.0目的
為了加強對物品出入的管理,確保小區(qū)的正常生活秩序和業(yè)主/物業(yè)使用人的財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。
2.0適用范圍
本制度適用于對業(yè)主/物業(yè)使用人的`物品出入的管理與控制。
3.0職責
3.1護衛(wèi)主管督促并規(guī)定的貫徹落實。
3.2護衛(wèi)班長負責對執(zhí)行過程實施監(jiān)控。
3.3各護衛(wèi)崗具體操作執(zhí)行。
4.0管理規(guī)定
4.1物品的搬入
4.1.1當業(yè)主/物業(yè)使用人或其他人往小區(qū)(大門)內(nèi)搬運物品時,值班護衛(wèi)員應禮貌地詢問是何物品,搬往何處。必要時可委婉地提出查驗,確認無危險物品后,可予放入。
4.1.2當確認搬入物品屬危險品時,值班護衛(wèi)員應拒絕搬入。無法確認時,可報告班長或管理處。
4.2物品的搬出
4.2.1業(yè)主需要搬出物品,則應提前到管理處辦理手續(xù),說明需要搬出的物品名稱、數(shù)量及大致時間,并留下本人身份證復印件,在《放行通知單》的存根上簽字認可,管理處按照業(yè)主/物業(yè)使用人提供的情況出具《放行通知單》。物業(yè)使用人搬出物品則應由業(yè)主到場簽字認可,方能辦理。
4.2.2當班護衛(wèi)員收到業(yè)主/物業(yè)使用人交來的《放行通知單》后,應禮貌地對搬出物品予以查驗,確認無誤后,請業(yè)主/物業(yè)使用人在《放行通知單》的相應欄目上簽名,護衛(wèi)員則登記業(yè)主/物業(yè)使用人或搬運人的有效身份證件號碼,并簽上(護衛(wèi)員)本人的姓名和放行的時間。然后對業(yè)主/物業(yè)使用人的支持與合作表示感謝!斗判型ㄖ獑巍讽毥换毓芾硖帯
4.2.3若業(yè)主/物業(yè)使用人搬遷物品時未辦理《放行通知單》,護衛(wèi)員應予提示并拒絕放行。特殊情況可立即報告班長或管理處處理。
5.0相關文件與質(zhì)量記錄
5.1文件《大門崗崗位職責》、《道口崗工作職責》、《車庫場崗崗位職責》
5.2記錄《來訪登記表》、 《值班記錄》、 《物品放行通知單》
出入管理制度8
1、會館工作人員出入會館應佩帶胸卡,出入一律走正門(會館西門),特殊人員出入餐廳后門須經(jīng)部門經(jīng)理批準。
2、員工上班時間請假外出,工作日內(nèi)不能返回時,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)。
3、在會館住宿的留學生、外藉專家應持住宿房卡出入會館。對其來訪的朋友、家屬等要主動在會館總服務臺辦理登記手續(xù),來訪結束后,相關人員需在會客單上簽字確認后離開會館。
4、留學生、外藉專家所聘請的'輔導人員,要辦理輔導證,憑輔導證出入會館。
5、洽淡業(yè)務的客戶出入會館時,填寫'來訪人員出入門證',經(jīng)總臺服務員簽注入館時間,接待完畢后,由接待人簽字后,經(jīng)總服務臺核對,方可離開會館。
6、施工人員進入會館,對其攜帶自備工具或物品應由施工方填寫'施工自備工具、物品進會館清單',經(jīng)保安或總服務臺檢查并辦理相關手續(xù)后進入。所有攜帶自備工具或物品出會館應憑'物品進會館清單',經(jīng)主辦部門負責人核準簽字后,由服務臺或保安核對原存查的底聯(lián),并簽注出館時間后放行。
出入管理制度9
為切實加強幼兒園安全保衛(wèi)工作,維護幼兒園正常秩序,保證教學和各項工作的順利進行,確保幼兒園財產(chǎn)和廣大師幼的人身安全,根據(jù)上級教育行政主管部門指示精神及各項治安管理制度,結合幼兒園實際情況,現(xiàn)對出入校園管理作如下規(guī)定:
1、幼兒入園時間為早7:30—8:00,幼兒園將于八點鐘準時鎖門。對于遲到或有特殊原因晚到的幼兒,請在大門外等待,并與班級老師取得聯(lián)系,由班級老師到大門口處接幼兒入園。
2、幼兒園放學時間為下午2:50—3:10。幼兒園于2:45開大門,家長方可進入校園內(nèi)。如有特殊原因需提前接走幼兒,請在2:30之前與老師取得聯(lián)系,由老師將幼兒送到大門口,交到家長手中。由于2:30以后,兩名老師忙于幫助幼兒整理衣物、對幼兒進行健康檢查、做放學前各種準備工作,無暇接打電話或外出送幼兒,因此2:30后,請家長不要給老師打電話或要求提前接走幼兒。
3、8:00以后所有外來人員不得進入校園內(nèi)。如家長要給幼兒送東西,請將物品存放在門衛(wèi)室,并與老師取得聯(lián)系,由老師下樓去取。
4、幼兒入園和離園時,必須與家長大手牽小手,不得脫離家長看護范圍。放學后請帶領幼兒即刻離園,不得到戶外大型體育設施處玩耍。
5、經(jīng)同意進入幼兒園的外來人員(含家長),須遵守園內(nèi)的有關規(guī)定,按要求填寫《入園登記》。穿戴整潔大方,主動愛護環(huán)境及公共設施,不得吸煙、亂扔雜物,不得攜帶危險品、寵物進入校園。
6、請家長牢記班級兩位老師的電話號碼。如有問題需要與老師溝通,請給老師打電話。打電話請避開7:30—8:00、2:30—3:00兩個時段。老師上課期間不能接打電話,如果一名老師沒接電話,請打給另一名老師。
7、違法本規(guī)定的,門衛(wèi)執(zhí)勤人員有權拒絕有關人員進出學校,在校園內(nèi)肇事的`,對相關責任人提出警告或按校紀處理,情節(jié)嚴重的報送司法機關處理。
上述規(guī)定希望您能理解、支持和配合。謝謝!
出入管理制度10
為了加強學校管理,提高管理品味,落實學校實行封閉式管理的有關要求,維護學校正常的教育教學秩序,經(jīng)研究決定,特制定學生出入校門管理制度。
1、所有學生不得衣衫不整、穿奇裝異服、穿拖鞋背心等進出校門。學生持證進出需服從門衛(wèi)人員的管理,不服從管理者,將對其加強教育。
2、所有學生必須按規(guī)定時間進校學習,來校時不得在校外逗留、玩耍;若有特殊情況不能按時進校,應向班主任請假,到校時在門衛(wèi)室亮證登記后方可入校。
3、放假時間,所有學生必須按規(guī)定時間離校徑直回家,不得在校內(nèi)停留。有特殊情況的,必須在門衛(wèi)室登記。
4、上課期間或放學后,學生因事因病要求出校的`,必須由班主任簽假條,學生持假條和校園卡交門衛(wèi)人員驗證后方可出校, 否則門衛(wèi)人員有權制止其進出校門;匦r在門衛(wèi)室銷假。
5、各班對住校生、通校生的資格進行嚴格審定,住校生不得辦理出入證,住校生進出需持有班主任開具的證明,門衛(wèi)室將對其情況進行認真核實。
6、通校生必須隨身攜帶并妥善保管通校卡,沒有特殊情況,學生進出校門必須排隊亮卡、刷卡。
7、出校門時,有自行車的同學必須排在隊伍后面,讓其他同學先走。 校門外通道不準騎自行車。
8、通?ㄉ喜坏脕y涂亂畫,更不能粘貼明星相片;所有通?ㄖ粶时救耸褂茫宦刹粶释饨。發(fā)現(xiàn)上面的情況,通?ㄒ宦蓻]收。
9、學生不得持假證進出,發(fā)現(xiàn)此類情況政教處、保衛(wèi)科將嚴肅處理。
10、學生將通校卡忘記在家里,家距學校較遠者需班主任開具證明才得進出。
11、通校生每天早中晚放學20分鐘后不允許出校門,有特殊情況的需持班主任的證明方可出校。
12、午睡期間,通校生在家睡覺,只能提前5分鐘進校門,在門衛(wèi)放行之前,不能在校門外打鬧、擁擠。
13、嚴禁所有學生從校外攜帶熟食進校,以防食物中毒。
14、凡學生卡遺失、損壞的,都必須及時辦理補卡換卡手續(xù)。學生寫申請到班主任處簽字,政教處同意,最后把證明、相片交門衛(wèi)室辦理。
出入管理制度11
當前,疫情防控形勢嚴峻復雜,為維護校園安全穩(wěn)定,根據(jù)國家、省及屬地疫情防控要求,落實學校疫情防控各項部署和措施,進一步嚴格規(guī)范學生出入校管理,特發(fā)布此通知,請遵照執(zhí)行。
一、總體要求
各學院要根據(jù)學校疫情防控工作要求,按“非必要不離(返)校、非必要不離(返)黃、非必須不離(返)皖”的原則,從嚴從緊規(guī)范學生出行,各學院領導及輔導員務必認真審核返校學生近14天行程碼及健康碼,對存疑或把握不準的返校人員,須報校防控辦核準。
二、出入校審批流程
。ㄒ唬⿲W生申請短暫出入校,需填寫《常態(tài)化疫情防控期間學生外出審批表》紙質(zhì)材料,學院審批完成后,憑該表出入校門。門崗如實填寫出入校門時間,審批表填寫不完整的一律不予放行。學生返校時審批表由門崗收回留存,附聯(lián)交由輔導員留存。
。ǘ⿲W生離屯,需在釘釘中填寫《離黃(屯)外出審批》;學生返屯,需在釘釘中填寫《離黃(屯)人員返校審批》。釘釘線上審批流程進行的同時,學生還必須提前填寫并完成《常態(tài)化疫情防控期間學生外出審批表》紙質(zhì)材料審批手續(xù),線上線下兩個審批都完成后,學生方可出行。
三、工作說明
。ㄒ唬⿲W生申請外出,必須如實、完整紙質(zhì)外出審批表,輔導員、學院根據(jù)結合學生申請實際,從嚴、從實、從緊進行審批。
。ǘ⿲W生因病就醫(yī),須先到校醫(yī)院就診(緊急情況可直接撥打120)。確需校外就診的'學生,校醫(yī)院會及時開具轉診證明,學生憑轉診證明申請出校就診。
。ㄈ⿲W院加強進出校園學生的閉環(huán)管理。學生因事請假離屯,要及時準確掌握行程軌跡和具體返校時間;學生因病出校就診,返校后應憑病歷材料銷假;學生因事短暫出校,要嚴格遵守兩小時出入時間。以虛假理由外出的,一經(jīng)查實,參照《關于疫情防控期間進一步嚴格學生管理的補充通知》相關條款給予處理。
(四)學生如遇特殊、緊急情況,可直接報告學院,聯(lián)系保衛(wèi)處和防控辦緊急處置,做好及時報備工作。
出入管理制度12
1、學生上課期間非特殊原因不允許出校門。
2、必須出校門者,先向班主任請假,得到允許后,由班主任填寫“出入單”,并簽字。無“出入單”或無班主任簽名的,一律不許外出。
3、學生將“出入單”交給門衛(wèi),由門衛(wèi)填寫離校時間。返回時,填寫進校時間,并將“出入單”交班主任保管。
4、學生進入學校要佩帶紅領巾,自己走進學校。
5、低年級學生由家長送到學校門口,自己走進學校。
6、學生出學校時,要手持路隊旗站隊走出學校。
7、低年級學生由班主任送到學校門口指定位置,再由家長接回家。
出入管理制度13
1、危險化學品的貯存保管、出入庫、安全要求
1.1 性質(zhì)相抵觸,滅火方法不同的化學危險品,應隔離貯存,更不準與食物、醫(yī)藥等同庫貯存;
1.2 化學危險品應該分類、分堆貯存,堆垛不得過高過密,堆碼之間應該留出一定的間距、通道、通風口;
1.3 在貯存化學危險品的庫房內(nèi)或露天堆垛附近不準進行試驗、分裝、打包、焊接和其它可能引起火災的操作;
1.4 性質(zhì)不穩(wěn)定,容易分解和變質(zhì)以及混有雜質(zhì)而引起燃燒爆炸的化學物品,應經(jīng)常進行檢查測溫、化驗,防止自燃爆炸;
1.5 化學危險品庫房的安全間距,應根據(jù)性質(zhì)、規(guī)模和貯存物質(zhì)的危害程度按照國家頒布的相關規(guī)定執(zhí)行 ;
1.6 化學危險品庫房要有良好的通風和必要的'避雷裝置,配備相應的防火、防爆、防毒安全措施;
1.7 為了確;瘜W危險品倉庫的安全,應加強門衛(wèi),嚴格出入制度,容器的包裝要密閉、完整,對破損的泄漏要立即進行妥善處理,倉庫嚴禁煙火。
2、對裝卸操作人員的工作要求
2.1在危險化學品進行裝卸前,要根據(jù)有關要求檢查車輛的資質(zhì)和安全附件是否齊全;
2.2裝卸操作人員,必須由經(jīng)過培訓合格的人員負責,其他人不得擅自操作;
2.3操作人員在裝卸危險化學品期間不得脫離崗位,當班不能裝卸完畢或有緊急情況需交下一班次或其他人繼續(xù)裝卸時,一定要以書面的形式交代清楚,防止發(fā)生物料的泄漏;
2.4裝卸、搬運危險化學品時應做到輕裝、輕卸。嚴禁摔、碰、撞擊、拖拉、傾倒和滾動;
2.5裝卸對人體有毒害及腐蝕性物品時,操作人員應具有操作毒害品的一般知識,操作時輕拿輕放,不得碰撞、倒置,防止包裝破損物料外溢。操作人員應戴防護眼睛、佩戴膠皮手套和相應的防毒口罩或面具,穿防護服;
2.6作業(yè)中不得飲食,不得用手擦嘴、臉、眼睛。每次作業(yè)完畢,應及時用肥皂(或?qū)S孟礈靹┫磧裘娌俊⑹植,用清水漱口,防護用具應及時清洗,集中存放;
2.7裝卸易燃液體時需穿防靜電工作服,禁止穿帶鐵釘?shù)男。桶裝的易燃液體物料不得在水泥地面滾動。桶裝的各種氧化劑也不得在水泥地面滾動;
2.8各項操作不得使用沾染油污及異物和能產(chǎn)生火花的機具,作業(yè)現(xiàn)場需遠離熱源和火源;
2.9裝卸危險化學品時,操作人員不得做與工作無關的事情,集中精力注意裝卸的情況,以便于出現(xiàn)異常情況時,及時采取應急措施;
2.10工作前應認真檢查所用工具是否完好可靠,開啟易燃易爆的桶裝物料的桶蓋時,應使用銅或者銅鋁合金的專業(yè)扳手;
2.11公司內(nèi)各車輛裝卸點所配備的消防器材及急救藥品,要進行經(jīng)常性的檢查,確保其有效完好;如存在失效、數(shù)量不夠等現(xiàn)象,要及時報告單位、部門領導;
2.12應熟練掌握裝卸過程中的一般事故處理方法和防護用具、消防器材的使用方法。
3、對運輸槽車隨車人員的工作要求
3.1汽車危險貨物運輸、裝卸應符合《汽車危險貨物運輸規(guī)則》的有關規(guī)定;
3.2從事危險貨物運輸、裝卸的人員,必須按國家有關規(guī)定進行崗位培訓,憑專業(yè)崗位操作證書上崗作業(yè);
3.3從事危險貨物運輸、裝卸人員對所運危險貨物要掌握其化學和物理性質(zhì)及應急措施;
3.4運輸、裝卸作業(yè)時,必須正確使用勞動防護用品;
3.5進入裝卸作業(yè)區(qū)前,必須安裝防火罩,不準隨身攜帶火種,裝卸易燃、易爆危險貨物時,不準穿帶有鐵釘?shù)墓ぷ餍痛┲桩a(chǎn)生靜電的工作服;
3.6車輛進入危險貨物裝卸作業(yè)區(qū),駕駛員應按有關安全規(guī)定駛入裝卸貨區(qū);
出入管理制度14
為了確保公司財產(chǎn)的安全,維護公司利益,規(guī)范人員、車輛、公司貨物出入。特制定本制度。
第一條:人員管理
1.本公司員工按規(guī)定時間上、下班并打卡。按《考勤打卡管理規(guī)定》執(zhí)行。新廠與老廠在不同區(qū)域上班的員工,須按規(guī)定在本區(qū)域打卡,不得異地打卡,保安要加強監(jiān)督。
2.未到下班時間,員工不得提前下班。如有需要外出的,保安憑《出門證》放行。
3.上班期間需要外出辦事的,須持有車間主任或生產(chǎn)制造部開的《出門證》,保安憑《出門證》放行,并記錄出門和返回的時間。
4.外來人員無故不得進入公司(廠)。如因工作、業(yè)務等需要的來訪者,須填寫《來客登記簿》并填寫《來客接待申請單》,申請單要注明接待人的姓名,當來訪者離開時,由接待人簽注姓名,回單交回門衛(wèi)處。
5.對攜帶物品進出的人員,保安要例行檢查,員工應積極配合。
6.嚴禁公司員工帶未成年人子女進入生產(chǎn)區(qū)域。
7.公司行政、辦公人員進出生產(chǎn)廠區(qū)的不用出門證,但保安要做進出記錄登記,有攜帶物品進出的,憑《出門證》或《出庫單》第二條:車輛出入管理
8.各類機動車輛進入公司(廠)區(qū)內(nèi),應注意安全第一,車速應控制在10公里/小時內(nèi)。如因超速而發(fā)生意外的,由駕駛人承擔全部責任。
9.公司各種車輛包括私車在新廠或老廠之間往來辦事的,憑內(nèi)部通行證進出,但要按規(guī)定區(qū)域位置停放。出廠時,如保安有要求,應主動配合檢查。
10.外來車輛須按規(guī)定填寫《車輛進出登記表》,離開時加注離廠時間。
11.外來車輛空車離廠時,保安必須檢查。
12.公司員工的摩托車、電瓶車、自行車等,統(tǒng)一停放停車棚內(nèi),一律不得進入生產(chǎn)區(qū)。
13.各種車輛裝貨出廠的.,保安門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》或制造中心開出的《出門證》,才準許放行,否則一律不得放行。
14.本公司貨車出門的,保安要登記車輛出廠時的公里數(shù),去向目的地,車輛返廠時記錄總里程,(一車一本登記簿記錄)每月匯總。
15.政府機關、財稅、銀行、工商等相關部門車輛進出公司,無須填寫《登記簿》。在進入公司的同時,保安應通知有關部門,做好接待工作。
第三條:物品出入管理
16.外來物品進入公司(廠),客戶攜帶工具或物品進入公司(廠)的,由客戶在《登記簿》上注明所帶物品,當客戶離開時,保安門衛(wèi)要核對后才放行。
17.需外出維修的公司物品、設備,由設備動力科填寫維修聯(lián)系單,并經(jīng)生產(chǎn)制造中心副總鑒字,門衛(wèi)憑單子放行。
18.委托外加工、委托外檢測的成品,半成品,各車間需外發(fā)的原材料,門衛(wèi)憑《出門證》放行。
19.設備外借,《出門證》須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字審批確認,門衛(wèi)要作詳細登記后才許放行。
20.產(chǎn)成品出廠:門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》,經(jīng)核對無誤后放行。
本制度自公布之日起執(zhí)行。與前制度有不一致的,按新制度執(zhí)行。
出入管理制度15
第一章總則
第一條為加強公司存貨管理,規(guī)范存貨的采購、耗用、銷售與核算等,根據(jù)國家有關規(guī)定,
結合公司經(jīng)營需要,制定本制度。
第二條本制度適用于集團各部門、各子(分)公司。
第二章存貨范圍
第三條存貨的范圍:
本制度所稱存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或者商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。存貨的范圍的確認,以公司對存貨是否具有法定所有權為依據(jù)。凡在盤存日,法定所有權屬于公司的一切存貨物資,不論其存放何處或處于何種狀態(tài),都應作為公司的存貨。
第四條存貨的分類:
。ㄒ唬┰牧希褐钙髽I(yè)在生產(chǎn)過程中經(jīng)加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構成產(chǎn)品主要實體的各種主料、輔料、包裝材料、外購半成品、工程配件、汽車配件、辦公勞保用品、衛(wèi)生用品、外購半成品、燃料等;
。ǘ┊a(chǎn)成品:指已生產(chǎn)完工并已驗收入庫,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或者可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品;
。ㄈ┰诋a(chǎn)品:指企業(yè)正在制造尚未完工的生產(chǎn)物,包括正在各生產(chǎn)工序加工的產(chǎn)品,和已經(jīng)加工完畢但尚未檢驗和已經(jīng)檢驗但尚未辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品,包括生產(chǎn)過程中的材料、半成品、尚未繳庫的產(chǎn)品等;
。ㄋ模┥唐罚褐干唐妨魍ㄆ髽I(yè)外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品;
(五)周轉材料:指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉移其價值但仍保持原有狀態(tài)不確認為固定資產(chǎn)的材料,如包裝物和低值易耗品。
第三章存貨管理
第五條存貨實行歸口管理的原則,具體分工如下:
。ㄒ唬┰牧、包裝物、周轉材料等采購歸屬供應部門管理,保管歸倉庫;
。ǘ┊a(chǎn)成品、外購產(chǎn)品歸倉儲科管理;
(三)在產(chǎn)品、自制半成品歸生產(chǎn)部門管理;
。ㄋ模└髀毮懿块T使用的存貨資產(chǎn),實物、臺帳由歸口管理部門負責管理,財務管理中心定期或不定期實行抽查,帳、卡、物必須保持一致。
第六條倉庫分類:按存貨性質(zhì)分類,并要求與集團信息化系統(tǒng)對應。倉庫的具體分類由相關管理部門確定。
第七條存貨代碼管理:為便于集團對存貨的統(tǒng)一管理,適應信息化管理的要求,集團對子(分)公司同種規(guī)格同種存貨編制同一代碼,同種存貨不同規(guī)格應編制不同的代碼,由集團信息化小組編碼人手冊,新增的存貨代碼由編碼人員及時確定。
第八條存貨上下限:子(分)公司應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際需要,制定各類存貨最大庫存量和最小庫存量限額,保證存貨的合理儲備。
第九條存貨超儲積壓:存貨庫存超過公司規(guī)定的期限和限額為超儲積壓,對超儲積壓存貨要落實相關責任人的責任。第十條存貨的購進:
。ㄒ唬┐尕浫霂鞎r應由倉庫保管員填寫一式三聯(lián)入庫單,并經(jīng)采購、質(zhì)檢簽字,一聯(lián)交財務入賬,一聯(lián)留倉庫保管員登記實物臺賬,一聯(lián)作收貨回執(zhí);
。ǘ┐尕浫霂鞎r發(fā)現(xiàn)有破損、短缺、質(zhì)量問題,倉庫保管員必須在入庫單上注明應收數(shù)、實收數(shù)、破損數(shù),并根據(jù)品管意見落實責任人應承擔的賠償責任;
。ㄈ┵忂M主料、輔料、包裝材料、燃料、其他需要檢驗的材料必須附有關部門或外部機構出具檢驗報告,否則財務不予報銷。
第十一條存貨的'領用、發(fā)出:
。ㄒ唬┐尕涱I用,必須填開出庫單,并經(jīng)領用部門負責人、倉儲部負責人審批后發(fā)貨;
。ǘ┐尕洺鰩鞎r應由倉庫保管員填寫一式三聯(lián)出庫單,一聯(lián)交財務入賬,一聯(lián)留倉庫保管員登記實物臺賬,一聯(lián)作收貨單位回執(zhí);
。ㄈ┩鈫挝缓酮毩⒑怂愕淖樱ǚ郑┕、部門領用存貨必須填開調(diào)撥單,經(jīng)收貨人簽字確認后憑調(diào)撥單發(fā)貨,每月末財務部門憑對方確認的調(diào)撥單開具發(fā)票。
第四章存貨計價
第十二條存貨購進計價:
。ㄒ唬┵徣氪尕,按買價加上運費、裝卸費、保險費、合理損耗,入庫前的挑選整理、加工費用等計價;
。ǘ┳灾频拇尕洶粗圃斐杀居媰r;
(三)委托加工的按照耗用的材料加加工費、運輸費、保險費等計價;
(四)投資者投入的按評估價或者合同、協(xié)議約定的價值計價;
。ㄎ澹┍P盈的以同類或類似存貨市場價值計價;
。┙邮芫栀浀模园l(fā)票帳單加上由本企業(yè)負擔的費用計算,無發(fā)票帳單的,以同類或類似存貨的市場價值計價;
。ㄆ撸┩ㄟ^非貨幣性交易換入的存貨,按換出資產(chǎn)的賬面價值減去可抵扣的增值稅進項稅額加上應支付的相關稅費作為實際成本。
第十三條存貨發(fā)出或領用:部門領用或發(fā)出存貨(包裝物除外),采用加權平均法確定實際成本,包裝物采用一次攤銷法。
第十四條集團所屬各子(分)公司之間提供原材料、半成品、產(chǎn)成品以及勞務,一律以市場價格結算,市場價格不明確和不清楚的,由集團財務部門制訂。
第五章存貨盤點
第十五條存貨的期末盤點:
。ㄒ唬┤粘1P點:子(分)公司財務對預冷庫每周清盤一次,急凍庫、冷藏庫每月清盤一次(每月盤點品種和數(shù)量不得低于80%),產(chǎn)成品每月進行盤點、其他存貨每月進行抽盤;(二)年終盤點:年終前所有存貨必須進行一次全面的盤點清查,如實施全盤確有困難,應呈
報財務管理中心核準后方可改變盤點方式。
。ㄈ┍P點注意事項:
1、盤點日,參加盤點工作人員必須在崗,并根據(jù)本身工作職責作好準備;
2、存貨盤點時會計人員應準備好盤存表等資料;
3、盤點表所有欄若遇修改處,均須經(jīng)盤點人員簽字方能生效,否則,應查究其責任;
4、部門或公司總經(jīng)理指定參加盤點人員中一名為主盤點人,其他人員在盤點過程中服從統(tǒng)一安排;
5、通過盤點,發(fā)現(xiàn)帳實不符的,應查明原因,根據(jù)盈、虧總額落實相關人員賠償責任,并書面報告集團財務管理中心。
。ㄋ模┍P存報表:
1、盤存報表應由參盤人員簽字確認;
2、盤存報表及處理結果,報送集團集團財務部與該公司、部門總經(jīng)理處備案。
第十六條倉儲部應定期對存貨進行清理:
(一)保質(zhì)期過半的存貨,應及時報告,并做好壓庫清倉工作;
(二)貶值、報廢的存貨應及時清理并適當處理;
。ㄈ┴攧彰科诟鶕(jù)成本與市價高低計算存貨跌價準備,對子(分)公司總經(jīng)理進行考核。
第六章附則
第十七條本規(guī)定由集團總裁室或其授權部門負責修訂、修改和解釋。第十八條本規(guī)定經(jīng)集團總裁室簽批后,自頒布之日起實施,未盡事宜將另行補充。
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