丁香花无码AV在线,欧美日韩国产色,年轻人手机在线免费视频,伊人成人在线,可以直接免费观看的av网站,日本三级香港三级人妇99,亚洲免费二区

消防檔案的管理制度

時(shí)間:2023-09-01 23:50:35 煒玲 制度 我要投稿

消防檔案的管理制度(通用22篇)

  在現(xiàn)在社會(huì),我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編幫大家整理的消防檔案的管理制度,歡迎閱讀與收藏。

消防檔案的管理制度(通用22篇)

  消防檔案的管理制度 1

  一、查閱利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書)等有效證件,同時(shí)填寫查閱登記表;受他人委托者,還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請書。

  二、查閱重要的或密級(jí)檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的重要檔案,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);查閱珍貴檔案時(shí),以復(fù)印件代替原件利用。

  三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借,需辦續(xù)借手續(xù)。

  四、帶給利用檔案時(shí),按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

  五、外國組織和人員利用開放檔案、資料,按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

  六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者,有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置,直至追究法律職責(zé)。

  七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán),任何單位、個(gè)人無權(quán)公布檔案資料。

  消防檔案的.管理制度 2

  工程檔案是工程部運(yùn)行管理樓宇建筑設(shè)施和設(shè)備的基本依據(jù),加強(qiáng)工程檔案管理是工程部的一項(xiàng)重要工作。為加強(qiáng)工程檔案管理特制定本管理制度。

  一、工程檔案目錄管理

  1、工程檔案管理采取紙頁檔案和計(jì)算機(jī)檔案并行管理方式,基礎(chǔ)檔案材料要保留紙頁檔案,過程性檔案要逐步向無紙化檔案過渡。

  2、工程檔案設(shè)置三級(jí)目錄,第一級(jí)目錄為類別目錄,第二級(jí)目錄為程序文件目錄,第三級(jí)目錄為工作單目錄。

  3、工程檔案設(shè)置應(yīng)與上一級(jí)檔案目錄設(shè)置一致。

  二、工程檔案管理程序

  1、工程檔案管理責(zé)任

  (1)工程部經(jīng)理責(zé)任:設(shè)置文秘檔案員;確定檔案目錄;設(shè)置檔案保密等級(jí);檢查檔案情況。

  (2)工程部責(zé)任:配合工程部經(jīng)理進(jìn)行工作。

  (3)文秘檔案員責(zé)任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷毀更新;檔案資料分析報(bào)告;接受經(jīng)理和上一級(jí)檔案管理人員檢查;檢查工程部各級(jí)人員檔案工作情況。

  (4)員工責(zé)任:認(rèn)真進(jìn)行原始資料的記錄;接受各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的.工作檢查。

  2、工程檔案管理程序

  (1) 工程檔案的建立

  文秘檔案員根據(jù)經(jīng)理意見建立各級(jí)檔案目錄并將各類文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統(tǒng)一編號(hào),并在每卷首頁建立目錄清單,同時(shí)在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行目錄登記。

  (2) 工程檔案的存檔

  工程檔案由文秘檔案員整理,按規(guī)定目錄存檔。

  (3) 工程檔案的查閱和借閱

  一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出,在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續(xù)。保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)可查閱,不可以借閱。

  (4) 工程檔案的更改清理和銷毀

  原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經(jīng)工程部經(jīng)理同意可以修改。工程部檔案應(yīng)定期進(jìn)行清理,過程性工作檔案到期后應(yīng)及時(shí)銷毀,但應(yīng)做好銷毀記錄。

  (5) 上級(jí)檔案存檔

  工程部檔案應(yīng)由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。

  (6) 保密等級(jí)設(shè)置和更改

  涉及到物業(yè)管理中心、項(xiàng)目部、工程部機(jī)密的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)檔案,如委托管理合同、原始圖紙、技術(shù)改造方案和圖紙、工程招標(biāo)標(biāo)底、施工合同書等應(yīng)設(shè)置密碼,其保密等級(jí)和密碼及其修改由工程部經(jīng)理決定。

  (7) 計(jì)算機(jī)檔案管理

  工程部檔案應(yīng)積極推行計(jì)算機(jī)管理,由文秘檔案員設(shè)置目錄菜單,將檔案或目錄及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)中,進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。

  (8) 圖書檔案管理辦法

  工程部購置的技術(shù)圖書由文秘檔案員登記建檔,制定圖書借閱管理辦法,嚴(yán)格按管理辦法借閱。

  消防檔案的管理制度 3

  消防檔案管理制度

  為了規(guī)范酒店消防管理工作,根據(jù)《中國消防法》《云南省消防管理?xiàng)l例》特制定本管理制度。

  一、消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實(shí),全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據(jù)情況變化及時(shí)更新。

  二、消防檔案四級(jí)[員工—部門—監(jiān)督部門(保安部)--總經(jīng)辦]檔案,要有專人統(tǒng)一保管、備查。

  三、消防安全基本情況包括以下內(nèi)容:

  1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況。

  2、工種施工、使用前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢單位保留)。

  3、消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人姓名等。

  4、消防安全制度。

  5、消防設(shè)施、滅火器材情況。

  6、義務(wù)消防隊(duì)員及其消防裝備配備情況。

  7、與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。

  8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。

  9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。

  10、消防設(shè)施操作規(guī)程。

  四、消防安全管理情況包括以下內(nèi)容:

  1、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書。

  2、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)的`記錄。

  3、火災(zāi)隱患及其整改情況記錄。

  4、防火檢查、巡查記錄。

  5、有關(guān)電器設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電等)記錄資料。

  6、消防安全培訓(xùn)記錄。

  7、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。

  8、火災(zāi)情況記錄。

  9、消防獎(jiǎng)懲情況記錄。

  五、單位工程的基本概況、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書,以及與消防工作有關(guān)的材料和記錄統(tǒng)一保管、存檔備查。

  六、消防檔案酒店內(nèi)任何人員調(diào)閱,需要經(jīng)過保安部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調(diào)閱后及時(shí)歸還,如有損壞,按照情節(jié)輕重給予處罰。

  消防檔案的管理制度 4

  為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理,保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全,提高機(jī)關(guān)檔案工作效率和工作質(zhì)量,特制訂以下管理制度。

  (一)檔案安全保密制度

  1、檔案管理人員必須遵守保密守則,要嚴(yán)守秘密,嚴(yán)防泄密、失密。

  2、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱手續(xù),借出的檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí)。

  3、檔案管理人員要增強(qiáng)保密觀念,經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況;離開檔案室時(shí),必須鎖好文件資料柜,關(guān)好門窗。

  4、銷毀檔案要登記造冊,經(jīng)分管副局長簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,銷毀時(shí)要有監(jiān)銷人,并履行簽字手續(xù)。

  5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,以防火災(zāi)。

  (二)檔案保管制度

  1、檔案室屬機(jī)要重地,外人不得隨便進(jìn)入。

  2、保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔,檔案分類排放、排列整齊。

  3、切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等工作,室內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。

  4、檔案管理人員要熟悉庫藏情況,對庫藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對,做到帳物相符。

  5、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)將檔案帶出庫房,更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳。

  (三)檔案利用制度

  1、檔案管理人員應(yīng)熟悉所藏檔案的情況,完善檔案檢索工具,及時(shí)準(zhǔn)

  確地提供檔案利用服務(wù)。

  2、市水利局本單位工作人員因工作需要,可查閱本部門形成的檔案。查(借)閱局會(huì)議記錄,必須經(jīng)局辦公室主任批準(zhǔn)后方可查閱。查(借)閱局黨務(wù)資料,須經(jīng)局黨總支書記或局機(jī)關(guān)支部書記批準(zhǔn)后方可查閱。

  3、查閱檔案須填寫《檔案借閱登記表》,未履行登記手續(xù),檔案管理員可拒絕查閱。

  4、外單位查閱本機(jī)關(guān)檔案,必須持有單位介紹信,并經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。

  5、查閱檔案時(shí),嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽換、批點(diǎn)、污損、拆卷或增刪檔案內(nèi)容,不得吸煙。

  6、歸還檔案時(shí),檔案管理員要認(rèn)真檢查清點(diǎn)檔案的完好狀況,及時(shí)記載檔案的利用情況。

  (四)立卷歸檔制度

  1、凡是水利局機(jī)關(guān)從事各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,所形成的具有參考利用價(jià)值的.各種內(nèi)容、形式和載體的文書材料,均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個(gè)人都無權(quán)扣壓和銷毀必須歸檔的文件材料。

  2、歸檔時(shí)間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整,次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會(huì)計(jì)檔案一般在會(huì)計(jì)年度終了一年后移交給財(cái)務(wù)管理站保管。工程技術(shù)檔案一般在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,由水利科負(fù)責(zé)收集、整理后移交檔案室,集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時(shí)歸檔備份,每年12月提供局檔案室存檔。

  3、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,分類整理立卷,案卷標(biāo)題簡明扼要,目錄頁號(hào)編制準(zhǔn)確,便于保管和利用。凡局機(jī)關(guān)形成的各類文件材料,歸檔應(yīng)為原件,且要求做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),存檔時(shí)由檔案管理人員審查核定。

  4、各業(yè)務(wù)科室向局檔案室移交的文檔要有清單,歸檔時(shí),必須履行交接手續(xù),交接雙方及監(jiān)交負(fù)責(zé)人應(yīng)分別在清單上簽字,以備查考。

  消防檔案的管理制度 5

  為加強(qiáng)檔案消防安全管理,預(yù)防和避免火災(zāi)對檔案的危害,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》及《中華人民共和國消防法》等法規(guī),特制定學(xué)校檔案消防安全管理制度。

  一、落實(shí)安全防火責(zé)任制,檔案館負(fù)責(zé)人即為消防安全責(zé)任人,本館所有工作人員及有關(guān)人員均有做好檔案消防安全工作的責(zé)任和義務(wù)。做到層層落實(shí),嚴(yán)格管理。

  二、檔案消防安全貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,加強(qiáng)日常安全管理,防患于未然。

  三、檔案館作為學(xué)校消防安全重點(diǎn)部門,依據(jù)學(xué)校消防安全管理要求,協(xié)助保衛(wèi)處對檔案消防安全工作實(shí)施監(jiān)督管理,做好各項(xiàng)消防安全管理工作。

  四、為確保檔案的安全,檔案館應(yīng)安裝火災(zāi)(防盜)自動(dòng)報(bào)警和自動(dòng)滅火裝置。

  五、檔案館庫內(nèi)要做好消防安全標(biāo)示,非本館工作人員,未經(jīng)允許不得擅入檔案庫房。

  六、嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)館、進(jìn)庫。

  七、值班人員每天要做好安全巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或報(bào)告;下班時(shí)關(guān)好水電、門窗,關(guān)閉電閘。

  八、檔案工作人員應(yīng)掌握防火、滅火基本知識(shí)和技能,熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的.保養(yǎng)更新工作,使之可靠有效。

  九、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報(bào)告,全力撲救,并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。

  十、消防安全責(zé)任人及管理人每月底及節(jié)假日前要開展安全大檢查,及時(shí)整改火險(xiǎn)隱患。

  消防檔案的管理制度 6

  一、建立健全消防工作管理檔案,管理檔案應(yīng)一式兩份,一份自用,一份送學(xué)院防火委員會(huì)存檔。

  二、消防檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  (一)學(xué)院的基本情況,消防重點(diǎn)崗位情況。

  (二)建筑物或場所施工,使用或開業(yè)前的消防設(shè)計(jì)審核,消防驗(yàn)收以及消防安全檢查的文件、資料。

  (三)消防安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

  (四)消防安全制度。

  (五)消防設(shè)施、滅火器材情況。

  (六)與消防有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。

  (七)消防設(shè)施定期檢查記錄,自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測試的報(bào)告,以及維修保養(yǎng)的`記錄。

  (八)火災(zāi)隱患及其整改情況的記錄。

  (九)防火檢查、巡查記錄。

  (十)有關(guān)燃?xì)、電器設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。

  (十一)消防安全培訓(xùn)記錄。

  (十二)火災(zāi)情況記錄。

  (十三)參加滅火、應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。

  (十四)消防獎(jiǎng)懲情況記錄。

  消防檔案的管理制度 7

  (1)維修檔案屬工程檔案的一部份,由工程部文員統(tǒng)一管理。

  (2)設(shè)備維修檔案按強(qiáng)電、弱電、機(jī)管、電梯、空調(diào)、裝修、用戶單元內(nèi)設(shè)施分類。

  (3)用戶單元維修檔案用標(biāo)簽按不同檔案分開,其他檔案按類別存放,在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。

  (4)文員根據(jù)返回工程部的'維修單每天填寫維修檔案記錄表,并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項(xiàng)目。

  (5)文員每天核對發(fā)出和返回的維修單,將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記錄表,如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。

  (6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進(jìn)行整理,并分類歸檔。

  (7)維修檔案為評(píng)估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù),應(yīng)妥善保存。保存期限一般為一年,重大維修項(xiàng)目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經(jīng)理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。

  消防檔案的管理制度 8

  一、目的

  為了確保公司檔案的完整及安全,增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性,便于科學(xué)管理與開發(fā)利用,特制定本管理制度。

  二、適用范圍

  適用于公司檔案資料的管理。

  三、管理職能

 。ㄒ唬┕巨k公室負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,設(shè)置專門的檔案室,負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、補(bǔ)充、開發(fā)、利用、銷毀等各項(xiàng)工作。

 。ǘn案管理員負(fù)責(zé)檔案室和存檔資料的具體管理工作,具體職責(zé)如下:

  1、接收各部門上交的存檔資料,做好收件登記;

  2、定期清理,主動(dòng)按時(shí)收回各部門使用完畢的應(yīng)存檔資料,補(bǔ)齊缺失的檔案資料;

  3、對收到的檔案資料按規(guī)則整理、分類、立卷,分類規(guī)范存放;

  4、妥善保管檔案資料,做好防損、防盜、防潮、防蟲等保護(hù)工作;

  5、建立檔案檢索索引;

  6、按規(guī)定辦理檔案資料借閱和收回手續(xù),并做好登記,保證檔案資料安全無損;

  7、做好檔案室的日常清理、清潔工作,保持檔案室整潔有序;

  8、建立和維護(hù)電腦檔案管理系統(tǒng),實(shí)行數(shù)字化管理;

  9、遵守保密制度。

 。ㄈ└鞑块T管理職責(zé)

  1、按本制度規(guī)定保管好本部門暫時(shí)保存的檔案資料;

  2、及時(shí)將本部門經(jīng)辦或接收的應(yīng)存檔資料交檔案室存檔;

  3、妥善保管本部門借閱的檔案資料,不得泄露、遺失和損壞。

  四、資料歸檔管理

  (一)歸檔資料范圍

  1、各級(jí)政府和職能管理部門下發(fā)的各種文件、通知、會(huì)議紀(jì)要、批復(fù)、認(rèn)定、政策法規(guī)信息、標(biāo)準(zhǔn)、信函、法律文書、公示信息等資料;

  2、公司對各級(jí)政府和職能管理部門上報(bào)的各種申請、請示、報(bào)告、匯報(bào)、說明、申訴、申報(bào)等資料;

  3、公司與其他單位互相發(fā)送的聯(lián)系函、告知函、介紹信、委托書、宣傳資料、單位信息、證件、證明、回復(fù)等往來資料;

  4、公司內(nèi)部形成的各種文件、通知、會(huì)議資料、決議、決定、意見、規(guī)劃、計(jì)劃、方案、報(bào)告、總結(jié)、簡訊等;

  5、公司制訂的各類管理制度、規(guī)定、辦法、作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、安全規(guī)程、責(zé)任制、責(zé)任書、經(jīng)濟(jì)或管理協(xié)議、標(biāo)準(zhǔn)手冊等內(nèi)部管理資料;

  6、公司對外簽訂的各種合同、協(xié)議、意向書等資料;

  7、公司產(chǎn)品立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、開發(fā)、工藝技術(shù)、產(chǎn)品說明、包裝、建設(shè)、評(píng)審、驗(yàn)收等項(xiàng)目資料;

  8、公司各類設(shè)備在設(shè)計(jì)、制作、安裝、調(diào)試、技術(shù)改造、使用過程中形成的圖紙、記錄以及使用說明書等設(shè)備資料;

  9、公司各類基建工程勘探設(shè)計(jì)資料、圖紙、報(bào)建資料、施工記錄、驗(yàn)收記錄等基建資料;

  10、生產(chǎn)、經(jīng)營環(huán)節(jié)中的各類報(bào)表、臺(tái)賬、記錄、報(bào)告單等資料;

  11、各類財(cái)務(wù)憑證、賬薄、報(bào)表、臺(tái)賬、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)結(jié)算、投融資、資本股權(quán)等資料;

  12、人員招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、任免、考核、考勤、勞動(dòng)合同、薪資等人事檔案;

  13、公司取得的各種證書、證件、獎(jiǎng)牌;

  14、公司訂閱或以其他方式獲得的各類報(bào)刊、期刊、文獻(xiàn)、圖書等資料以及參加外部會(huì)議或培訓(xùn)取得的相關(guān)資料;

  15、公司文化、產(chǎn)品對外宣傳推廣資料以及產(chǎn)品標(biāo)簽、標(biāo)記、說明書等資料;

  16、公司組織開展各類活動(dòng)形成的相關(guān)資料;

  17、記錄有公司相關(guān)信息的圖片、照片、光盤、磁帶、電子存儲(chǔ)設(shè)備等資料;

  18、其他具有保存價(jià)值的資料。

 。ǘw檔資料收集

  1、結(jié)合公司具體情況,財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部管理,超過十年的可轉(zhuǎn)入檔案室;

  人事檔案由人事管理部門管理;

  生產(chǎn)管理類、經(jīng)營管理類檔案,在部門日常工作中產(chǎn)生的報(bào)表、臺(tái)帳、記錄等資料由部門管理;

  其他資料一律交由檔案室統(tǒng)一管理,各部門應(yīng)主動(dòng)上交。

  2、凡是以公司名義對外的文字或圖片資料,需要蓋章的,經(jīng)辦部門均在公司辦蓋章時(shí)留一份公司辦存檔,由公司辦印章管理人員在蓋章時(shí)收集。以部門名義對外發(fā)生的資料,如屬于立檔資料,由部門印章管理人員蓋章時(shí)收集后及時(shí)交檔案室;

  如資料還須發(fā)出后由對方完善相關(guān)手續(xù)(如簽章)才能形成完整資料,則由印章管理人員在印章使用登記時(shí)說明,并于事后督促經(jīng)辦人完善后存檔。

  3、各部門形成或接收的應(yīng)存檔資料,由部門負(fù)責(zé)人(或各線副總)負(fù)責(zé)督促存檔;

  4、公司有償取得的資料,在報(bào)賬時(shí)由檔案管理人員在報(bào)賬單據(jù)上簽“資料已存檔”字樣,方可報(bào)銷。部門如需使用,可從檔案室借出或復(fù)印。

  5、公司人員外出參會(huì)帶回的資料,在報(bào)銷差旅費(fèi)前須交檔案室存檔,否則不予報(bào)賬。報(bào)賬單上需有檔案管理人員的收文簽字。

  6、在檔案資料歸檔期,公司內(nèi)部使用的各類應(yīng)存檔資料,由檔案管理人員分別向各部門兼職檔案人員收集應(yīng)該歸檔的原始資料,各主管部門兼職檔案人員應(yīng)積極配合和支持。

 。ㄈ┵Y料歸檔要求

  1、歸檔的文件資料必須齊全、完整、準(zhǔn)確,符合形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,便于查找利用。

  2、歸檔的文件資料應(yīng)為原件,因故無原件的,可用具有憑證作用的替代資料或復(fù)印件歸檔,文件資料歸檔后不得更改。

  3、非紙質(zhì)文件資料應(yīng)與其文字說明一并歸檔;

  具有永久長期保存價(jià)值的電子文件,必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。

  4、歸檔的文件資料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。

 。ㄋ模w檔時(shí)間

  1、除公司訂閱的報(bào)刊、雜志、圖書資料和各部門日常工作中形成的報(bào)表、臺(tái)賬、記錄等按年形成的資料外,其他應(yīng)歸檔資料均須在取得或完整資料形成時(shí)即原件交檔案室存檔。

  2、報(bào)表、臺(tái)賬、記錄等按年形成的文件資料,于次年二月份整理完整交公司檔案室存檔或由部門代為保管。

  3、報(bào)刊于次月初從各部門收回歸檔;

  雜志、圖書資料于次年二月收回存檔。

  4、工程項(xiàng)目建設(shè)資料在竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)歸檔。

  (五)歸檔移交

  1、各部門的兼職檔案管理人員(部門核算員)應(yīng)檢查本部門歸檔文件資料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況,整理完畢并編制移交清冊,由部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案部門移交。重要項(xiàng)目的文件資料移交時(shí)應(yīng)編寫歸檔說明。

  2、檔案管理部門接收時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件資料的質(zhì)量。

  3、交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對移交清冊,并履行簽字手續(xù),移交清冊各留一份以備查考。

  五、檔案保管

 。ㄒ唬┦占怯

  1、檔案室應(yīng)建立收件登記簿,收到新歸檔資料時(shí),須逐件分類登記,詳細(xì)記錄資料名稱、交件日期、部門和交件人,以便追溯。

  2、檔案管理人員收件后應(yīng)按資料類別存放到相應(yīng)地點(diǎn),將資料名稱和頁碼添加到案卷盒目錄表,然后將資料名稱和存放地點(diǎn)按類別登記到檢索簿中,同時(shí)將資料全部信息登錄入電腦檔案管理系統(tǒng)。

  (二)檔案分類

  1、公司檔案一般按年度收集整理,按如下規(guī)則分類:

  A——股權(quán)類:公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)所有資料,包括公司章程、股東名冊、董事名冊、監(jiān)事名冊、股權(quán)變更資料、會(huì)議資料、決議、文件、記錄等,按屆次立卷。

  B——綜合管理類:

  01——公司內(nèi)部文書資料,包括公司下發(fā)的`各種文件、通知、會(huì)議紀(jì)要、決議、決定、意見、簡訊,公司制訂的各類規(guī)劃、計(jì)劃、方案、決策、工作總結(jié),公司組織開展各類活動(dòng)形成的相關(guān)文字資料,黨團(tuán)工青婦資料等。按時(shí)間先后順序立卷。

  02——管理制度,包括公司頒發(fā)的各類管理制度、規(guī)定規(guī)程、辦法、標(biāo)準(zhǔn)手冊、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、責(zé)任書等;

  按小類立卷。

  03——外聯(lián)資料,包括公司對各級(jí)政府和職能部門上報(bào)的各種請示、申請、報(bào)告、匯報(bào)、說明、申報(bào)資料等材料,上級(jí)部門下發(fā)的各種文件、通知、會(huì)議紀(jì)要、批復(fù)、政策法規(guī)信息、標(biāo)準(zhǔn)、信函、公示信息等,公司與其他單位互相發(fā)送的聯(lián)系函、告知函、介紹信等往來資料等。按小類立卷。

  04——統(tǒng)計(jì)資料,包括統(tǒng)計(jì)報(bào)表、臺(tái)帳、分析報(bào)告等。按小類立卷。

  05——其他資料,不能歸集到以上類別中的資料,可以暫空,以后有其他類別資料時(shí)添加類別編號(hào)。按時(shí)間先后順序立卷。

  C——經(jīng)營類01——合同,公司對外簽訂的各種合同、協(xié)議、約定。按時(shí)間先后順序立卷。

  02——客戶資料,包括市場調(diào)查報(bào)告、往來客戶資料、客戶評(píng)價(jià)、市場糾紛處理等資料。按時(shí)間先后順序立卷。

  03——廣告宣傳資料,公司開展各項(xiàng)廣告宣傳推廣活動(dòng)形成的文字資料。按活動(dòng)和時(shí)間先后順序立卷。

  D——生產(chǎn)管理類01——安全環(huán)保資料,包括安全規(guī)范、安全環(huán)保評(píng)價(jià)驗(yàn)收資料、標(biāo)準(zhǔn)化材料、事故認(rèn)定材料、培訓(xùn)教育記錄、檢查整改記錄等資料。按小類立卷。

  02——質(zhì)量計(jì)量資料,包括執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、檢定資料、檢驗(yàn)報(bào)告、計(jì)量碼單、化驗(yàn)單、臺(tái)帳等。按小類立卷。

  03——設(shè)備管理資料,包括操作規(guī)程、設(shè)備臺(tái)帳、巡回檢查記錄、檢查維修記錄、大修計(jì)劃、備品配件資料、易損件清單等。按小類立卷。

  04——生產(chǎn)記錄資料,包括工藝流程,指標(biāo)、操作記錄、開停車記錄、生產(chǎn)報(bào)表等。按產(chǎn)品立卷。

  E——技術(shù)類01——項(xiàng)目資料,包括可研報(bào)告、市場調(diào)研報(bào)告、研發(fā)報(bào)告、工藝包、實(shí)驗(yàn)記錄、設(shè)計(jì)資料、立項(xiàng)資料、報(bào)建資料、變更資料等。按項(xiàng)目立卷。

  02——基建資料,包括設(shè)計(jì)圖紙、預(yù)決算、施工紀(jì)錄、施工報(bào)告、竣工驗(yàn)收資料、檢驗(yàn)報(bào)告等。按建設(shè)項(xiàng)目立卷。

  03——設(shè)備資料,包括圖紙、設(shè)計(jì)說明、技術(shù)規(guī)程、使用操作說明等。按使用部門和設(shè)備名稱立卷。

  F——人事檔案01——個(gè)人檔案,記錄人員的基本信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭成員以及在本公司工作情況(入職離職手續(xù)、歷年崗位、工資、考評(píng)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)合同及其他情況等)。按個(gè)人立卷。

  02——工資結(jié)算資料,包括工資表和責(zé)任制結(jié)算資料。按月立卷。

  03——考勤考核資料,包括考勤表、考核表。按月立卷。

  04——招聘培訓(xùn)資料,包括人員需求申請、招聘計(jì)劃、招聘簡章、培訓(xùn)計(jì)劃、記錄、考試試卷、人員花名冊、人員變動(dòng)報(bào)表等。按小類立卷。

  05——社會(huì)保險(xiǎn)資料,包括參保名冊、增減申報(bào)表、核定單、繳費(fèi)申請等。

  G——財(cái)務(wù)檔案,包括財(cái)務(wù)憑證、帳簿、報(bào)表、投融資資料等。按財(cái)務(wù)規(guī)范立卷。

  H——證照類,包括公司獲得的各種證件、證書、營業(yè)執(zhí)照、牌匾、印信等。

  I——影像電子類,包括照片、錄影帶、錄音帶、光盤、U盤、移動(dòng)硬盤等。

  J——圖書類,包括公司訂閱和購買的各種刊物、雜志、文獻(xiàn)資料、圖書、工具書、重要報(bào)刊等。

  2、檔案資料分類后,方便集中裝訂的要建立卷宗,不宜集中裝訂的按類集中單體存放。為方便查找和實(shí)行數(shù)字化管理,統(tǒng)一按分類規(guī)則編號(hào),編號(hào)規(guī)范如下:

  X-XX-XX-XX卷宗序號(hào)(同一類卷宗超過一本時(shí)的排序號(hào))小類序號(hào),用01、02、03……代表各小類二級(jí)分類編號(hào),即分類規(guī)定中01、02、03…序號(hào)一級(jí)分類代碼,即分類規(guī)定中A--J 3、無具體二級(jí)及以下分類規(guī)定的,由檔案室自行分類編號(hào),但必須將分類規(guī)則明確標(biāo)注于檢索簿上,以保持延續(xù)性和一致性。無須分類的可省略二級(jí)或小類編號(hào)。

  4、卷宗按年裝訂,年號(hào)和編號(hào)應(yīng)標(biāo)注于卷宗存放時(shí)封面可直視處,卷宗封面正面須注明卷宗類別文字說明;

  單體存放的檔案資料應(yīng)用標(biāo)簽將編號(hào)貼在資料表面可直視處,不宜貼標(biāo)簽的(如證照)在反面標(biāo)注。

  5、檔案資料按重要性可分為重要檔案和普通檔案;

  按保密要求可分為絕密、機(jī)密、秘密和一般檔案;

  按保管期限可分為永久保存、長期保存和短期保存。整理時(shí)應(yīng)根據(jù)情況分立卷宗,卷宗并在卷宗上予以注明。

 。ㄈn案保管

  1、所有卷宗資料應(yīng)按類別分柜分區(qū)存放,整齊有序排列。存放柜應(yīng)編號(hào)并標(biāo)注存放類別。

  2、整理裝訂時(shí),永久、長期保管的文件須去除金屬裝訂物,文件裝訂結(jié)實(shí)、整齊、美觀。

  3、卷宗封面標(biāo)注和編號(hào)書寫應(yīng)規(guī)范,具有耐久性。

  4、卷宗內(nèi)的資料應(yīng)按序編號(hào),表面應(yīng)設(shè)卷內(nèi)目錄,以便查找。

  5、檔案室要做好檔案存放的空間布置,做到防火、防潮、防蟲蛀、防霉變、防雨淋,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

  6、部門保管的檔案資料也須按統(tǒng)一規(guī)則分類編號(hào)保管。

  7、重要和涉密檔案應(yīng)設(shè)專柜存放,以免遺失或泄露。

  六、檔案的借閱和利用

  1、檔案室應(yīng)設(shè)置借閱登記簿,逐筆登記檔案借閱記錄,包括借閱日期、借閱資料名稱、借閱用途、批準(zhǔn)人、歸還日期。借閱人借閱時(shí)須在登記簿上簽字,如所借資料用于交上級(jí)部門,不能歸還,借閱人應(yīng)在登記簿上注明不能歸還的原因。

  2、借閱檔案資料應(yīng)填寫《檔案借閱申請單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能借閱。批準(zhǔn)權(quán)限如下:普通檔案由借閱部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,檔案室主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);

  重要檔案由借閱部門負(fù)責(zé)人和分管副總簽字認(rèn)可,分管檔案的副總批準(zhǔn),特別重要的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

  涉密檔案按《保密工作安全管理辦法》規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)。

  3、借出用于職能部門辦事的檔案,借出時(shí)間不得超過3天;

  在公司內(nèi)使用的普通檔案,借出時(shí)間不得超過1個(gè)月。因故需要繼續(xù)使用,可以續(xù)借,須到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。逾期未還者,檔案管理員負(fù)責(zé)催還。

  4、涉密檔案原則上不外借,只能在檔案室查閱。特殊情況下需要借出,當(dāng)天必須歸還。借出人必須嚴(yán)格遵守《保密工作安全管理辦法》相關(guān)規(guī)定。

  5、檔案歸還時(shí)應(yīng)在登記簿上注明歸還日期。檔案借出和歸還記錄均須在電腦檔案管理系統(tǒng)中同時(shí)記錄以備查。

  6、檔案借閱者必須愛護(hù)檔案,保持整潔、嚴(yán)禁涂改;

  注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、損壞、遺失;

  損壞者按重新備置費(fèi)用賠償,故意損毀者予以辭退。

  七、檔案的銷毀

  1、公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

  2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí),由檔案管理員填寫《文件/紀(jì)錄銷毀呈報(bào)表》經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。檔案銷毀一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對,將批準(zhǔn)的《文件/紀(jì)錄銷毀呈報(bào)表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔,登記表永久保存。

  4、在銷毀公司檔案資料時(shí),由行政副總指定專人監(jiān)督銷毀。

  八、本制度自頒布之日起施行,原《檔案管理制度》同時(shí)廢止。

  消防檔案的管理制度 9

  一、目的

  規(guī)范消防檔案的管理

  二、適用范圍

  公司對消防檔案的管理。

  三、責(zé)任部門及責(zé)任人

  消防檔案的存放及整理由安保部資料員負(fù)責(zé)。

  四、內(nèi)容

  消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實(shí),全面反映消防工作本情況,并附有必要的圖表,根據(jù)情況變化及時(shí)更新。消防安全基本情況包括以下內(nèi)溶:

  1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部險(xiǎn)位情況。

  2、工種施工、使用前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢位保留)

  3、消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人姓名等。

  4、消防安全制度。

  5、消防設(shè)施、滅火器材情況

  6、義務(wù)消防隊(duì)員及其消防裝備配備情況

  7、與消防安全有關(guān)的`重點(diǎn)工種人員情況。

  8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。

  9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案

  10、消防設(shè)施操作規(guī)程。

  消防安全管理情況包括以下內(nèi)容

  1、公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書

  2、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測試的報(bào)郜以及維修保養(yǎng)的記錄

  3、炫災(zāi)隱患及其整改情況記錄。

  4、防火檢查、巡查記錄。

  5、有關(guān)電器設(shè)備檢測包括防雷、防靜電等記錄資料。

  6、消防安全培訓(xùn)記錄。

  7、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。

  8、火炫災(zāi)情況記錄。

  9、消防獎(jiǎng)懲情況記錄。

  五、檔案管理要求

  1、清防檔案文件制定及更新需合相關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合公司實(shí)際情況;

  2、任何人員調(diào)用,需要經(jīng)過安保部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調(diào)間后及時(shí)歸還,如有損壞,按輕重給子處罰。

  3、定期對所保存的檔案進(jìn)行鑒定,對于保存期限已灌的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)行銷踐。

  消防檔案的管理制度 10

  第一條為加強(qiáng)企業(yè)檔案工作,促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)和有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)中構(gòu)成的對國家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。

  第三條企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》,依法管理本企業(yè)檔案,明確管理檔案的部門或人員,提高職工檔案意識(shí),確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。

  第四條企業(yè)檔案工作理解檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

  中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報(bào)國家檔案局備案。

  第五條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé):

  (一)貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;

  (二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和帶給利用工作;

  (三)指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的構(gòu)成、積累、整理和歸檔工作;

  (四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)(含境外機(jī)構(gòu))的檔案工作。

  第六條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)潛力。

  第七條企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理,并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

  第八條歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理貼合規(guī)范。歸檔的電子文件,應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

  第九條企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定,確定檔案保管期限,劃定檔案密級(jí)。

  第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進(jìn)行安全保管,并切實(shí)加強(qiáng)對知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

  第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。對確無保存價(jià)值的檔案登記造冊,按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷。

  第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。國有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門的要求填寫有關(guān)報(bào)表。企業(yè)認(rèn)真做好對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案的`登記工作。

  第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展,不斷提高檔案管理水平。

  第十四條企業(yè)檔案部門應(yīng)用心做好檔案的帶給利用工作,努力開發(fā)檔案信息資源,為企業(yè)帶給及時(shí)、有效的服務(wù)。

  第十五條企業(yè)務(wù)必為政府有關(guān)部門、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)帶給真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案。

  第十六條企業(yè)帶給利用、公布檔案,不得損害國家、社會(huì)和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權(quán)益。

  第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動(dòng),應(yīng)按《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。

  國有企業(yè)破產(chǎn),破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案;國有企業(yè)分立,檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。

  第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

  第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作職責(zé)追究制度,對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接職責(zé)者,依法進(jìn)行處理。

  第二十條本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

  第二十一條本規(guī)定自20xx年9月1日起實(shí)施。《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》同時(shí)廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

  消防檔案的管理制度 11

  為規(guī)范銷售檔案管理工作,使檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、特別制定以下管理辦法;

  一、檔案歸檔范圍

  1、銷售合同

  (1)預(yù)定書(認(rèn)購書)原件;

 。2)買賣合同原件;

 。3)換、退房申請;

 。4)房型修改申請;

 。5)其他合同之補(bǔ)充協(xié)議。

  2、客戶資料檔案

  (1)來訪客戶名錄:包括客戶姓名、聯(lián)系方式、需求,及了解到的客戶的家庭情況及其他特別事項(xiàng)。

 。2)簽約客戶檔案

  基本資料:姓名、聯(lián)系電話、已購房型、付款情況、家庭情況等;

  辦理按揭及房屋產(chǎn)權(quán)證所需客戶提供的資料;

  其他客戶提交之資料。

  3、內(nèi)部管理檔案

 。1)銷售部內(nèi)部管理檔案:各項(xiàng)管理制度、成文發(fā)放的管理文件

 。2)銷售管理檔案

  (3)各日、周、月統(tǒng)計(jì)表及報(bào)表;

 。4)早晚會(huì)會(huì)議記錄。

  4、內(nèi)部往來文件

 。1)發(fā)往各部門間的日常函件;

 。2)收到公司各部門的往來文件。

  5、公司對外宣傳資料

 。1)各類公司制作的樓書、提袋、宣傳品樣本;

  (2)電視宣傳資料:各種宣傳用vcd、錄音帶、錄像帶;

 。3)戶外燈箱、路牌的樣稿;

 。4)各類宣傳活動(dòng)的錄影帶及照片。

  6、房地產(chǎn)相關(guān)信息

 。1)房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、政策、資料;

 。2)各樓盤樓書;

 。3)房地產(chǎn)相關(guān)信息剪報(bào);

 。4)各項(xiàng)目對外宣傳廣告剪報(bào)。

  7、對外合同合約

 。1)戶外宣傳制作合同復(fù)印件;

 。2)媒體制作合同;

  (3)其他與銷售部有關(guān)的合同合約。

  二、歸檔及保管要求

  1、嚴(yán)格按歸檔范圍對檔案進(jìn)行歸檔整理;

  2、檔案資料分類應(yīng)清晰、全面;

  3、檔案接收時(shí)要認(rèn)真點(diǎn)、驗(yàn)收,并辦理交接手續(xù)后入檔;

  4、檔案必須使用專用資料柜、資料盒;

  5、應(yīng)建立清晰、明了的檢索工具便于檢索。

  三、檔案的借閱

  檔案的.借閱應(yīng)有嚴(yán)格的借閱制度,必須填寫借閱登記表方能借閱。檔案借閱辦法按以下制度執(zhí)行:

  1、本部門檔案僅限本部門員工借閱;外部門借閱需出示借條,附雙方負(fù)責(zé)人許可簽字;

  2、本部門員借閱,借期不超過兩天。如因需要延長借期,須出示借條并附部門負(fù)責(zé)人簽字;

  3、查閱、借還檔案都必須在管理員處辦理登記手續(xù)方能借閱和離開;

  4、按期歸還,愛護(hù)所借檔案資料,逾期不還或有損壞、遺失,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,造成重大損失者當(dāng)追究責(zé)任;

  四、檔案的保管

  1、檔案接收時(shí)要認(rèn)真清點(diǎn)、驗(yàn)收份數(shù)、張數(shù)、規(guī)格驗(yàn)收必須符合要求的,辦理交接手續(xù)方可入檔;

  2、各類檔案材料,應(yīng)按管理規(guī)范要求分類、編目、立卷,放入檔案盒或檔案夾內(nèi)上柜保管;

  3、檔案存放必須使用專用資料柜,排柜方式要省時(shí)、醒目,便于查找;

  4、每年年底要對檔案庫存保管情況進(jìn)行一次清理,核對以保管單位為基礎(chǔ),做到賬物相符,對破損或載體變質(zhì)情況要及時(shí)采取有效措施補(bǔ)救。

  五、檔案的剔除和銷毀

  1、在整理檔案的過程中,對檔案材料要仔細(xì)甄別,對無保存價(jià)值的資料及時(shí)剔除,必要時(shí)列出剔除資料目錄提交部門經(jīng)理批示;

  2、每年年底對保管期滿的檔案列出目錄寫出專題報(bào)告提交領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)部門批示后銷毀。

  消防檔案的管理制度 12

  一、檔案室工作人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),提高警惕,注意防范,自覺維護(hù)室內(nèi)安全;

  二、建立完善的.防火消防安全管理,把各項(xiàng)消防安全措施落到實(shí)處;

  三、認(rèn)真做好室內(nèi)消防器材的管理、檢查與使用;

  四、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、點(diǎn)火、使用電爐、電水壺、電熱杯、酒精爐;嚴(yán)禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫內(nèi);

  五、嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入庫內(nèi),凡來檔案室查檔者必須持有合法證件(單位證明、身份證、工作證);

  六、每日下班前做好關(guān)窗、鎖門、切斷電源等工作,定期檢查消防安全設(shè)施情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)果斷地處理解決;

  七、堅(jiān)持節(jié)假日和非常時(shí)期的值班制度,建立突擊隊(duì)伍,隨時(shí)準(zhǔn)備緊急情況下檔案的搶救與轉(zhuǎn)移。

  消防檔案的管理制度 13

  一、目的

  為了規(guī)范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,特制定本制度。

  二、檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

  1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理,一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作。

  2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。

  3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。

  4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  三、歸檔制度

  1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營活動(dòng)等事項(xiàng),具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

  2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個(gè)人不得擅自留存。

  3、各部門歸檔的'文件資料,原則上必須是原件,原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的,綜合部保存復(fù)印件。

  4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;

  以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

  5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)保留三份原件,綜合管理部保存一份,投資部及風(fēng)險(xiǎn)部各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí),由綜合部保存原件。

  6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,歸檔范圍外的由各部門自行保管。

  7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案,由各部門制作掃描件并整理歸檔,歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進(jìn)行電子檔案備份。

  四、檔案保管制度

  1、公司綜合部設(shè)檔案室,各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

  2、歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。

  3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法,根據(jù)分類法,編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便于查找。

  4、檔案要分類、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。

  5、庫存檔案必須檔案臺(tái)賬與實(shí)物相符,電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。

  6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。

  7、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護(hù)工作。

  8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

  五、檔案借閱制度

  1、檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

  2、借閱檔案資料,須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

  3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。

  4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周,必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無損,否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。

  6、借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。

  7、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱,必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,必須外借的,由總經(jīng)理審批。

  六、其他

  1、本制度綜合部負(fù)責(zé)修訂、完善并解釋。

  2、本制度自公布之日起執(zhí)行。

  2xxx年4月20日

  消防檔案的管理制度 14

  1、綜合辦公室負(fù)責(zé)公司層面消防檔案的建立,以及消防檔案的管理。

  2、市場管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部負(fù)責(zé)本部門消防檔案的建立以及備份存檔,消監(jiān)控中心相關(guān)資料由該中心備份存檔。

  3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關(guān)資料由市場管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部、消控中心備份。

  4、消防檔案主要包括各級(jí)安全會(huì)議、消防設(shè)施、設(shè)施臺(tái)帳、運(yùn)行記錄、調(diào)試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責(zé)任書、安;麅缘葍(nèi)容,要求全面、清楚,分類存檔。

  5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續(xù),各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還。

  6、設(shè)施、設(shè)備檔案、圖紙等重要臺(tái)帳,應(yīng)永久保存。

  消防檔案的.管理制度 15

  1、應(yīng)建立消防檔案管理制度,其內(nèi)容應(yīng)明確消防檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人,消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。

  2、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求:

 。1)按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案,并宜同時(shí)建立電子檔案;

 。2)消防檔案應(yīng)包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案;

  (3)消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實(shí),全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖紙、圖表;

 。4)消防檔案應(yīng)由專人統(tǒng)一管理,按檔案管理要求裝訂成冊。

  3、消防安全基本情況應(yīng)包括下列內(nèi)容:

 。1)基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況;

 。2)所在建筑消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的`許可文件和相關(guān)資料;

 。3)消防組織和各級(jí)消防安全責(zé)任人;

 。4)消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程;

 。5)消防設(shè)施、滅火器材配置情況;

 。6)專職消防隊(duì)、志愿消防隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況;

 。7)消防安全管理人、自動(dòng)消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的基本情況;

  (8)新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。

  4、消防安全管理情況應(yīng)包括下列內(nèi)容:

 。1)消防安全例會(huì)紀(jì)要或決定;

 。2)公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書;

  (3)消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)記錄;

 。4)火災(zāi)隱患、重大火災(zāi)隱患及其整改情況記錄;

 。5)防火檢查、巡查記錄;

 。6)有關(guān)燃?xì)、電氣設(shè)備檢測等記錄資料;

 。7)消防安全培訓(xùn)記錄;

 。8)滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄;

 。9)火災(zāi)情況記錄;

  (10)消防獎(jiǎng)懲情況記錄。

  消防檔案的管理制度 16

  為了加強(qiáng)和規(guī)范消防安全管理,預(yù)防火災(zāi)和減少火災(zāi)危害,根據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,特制訂此制度。

  一、單位應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳實(shí),全面反映單位消防工作基本情況,附有圖表,并及時(shí)更新。

  二、單位應(yīng)當(dāng)對消防檔案統(tǒng)一保管、備查。消防檔案管理人為陳勇。

  三、消防安全基本情況應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

 。ㄒ唬﹩挝换靖艣r和消防安全重點(diǎn)部位情況;

 。ǘ┙ㄖ锘蛘邎鏊┕、使用或者開業(yè)前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及消防安全檢查的文件、資料;

 。ㄈ┫拦芾斫M織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人;

 。ㄋ模┫腊踩贫;

  (五)消防設(shè)施、滅火器材情況;

 。⿲B毾狸(duì)、義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況;

 。ㄆ撸┡c消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況;

 。ò耍┬略鱿喇a(chǎn)品、防火材料的`合格證明材料;

  (九)滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。

  四、消防安全管理情況應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

  (一)公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書;

 。ǘ┫涝O(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)的記錄;

  (三)火災(zāi)隱患及其整改情況記錄;

  (四)防火檢查、巡查記錄;

 。ㄎ澹┯嘘P(guān)燃?xì)、電氣設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料;

 。┫腊踩嘤(xùn)記錄;

 。ㄆ撸缁鸷蛻(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄;

 。ò耍┗馂(zāi)情況記錄;

 。ň牛┫廓(jiǎng)懲情況記錄。

  消防檔案的管理制度 17

  一、學(xué)院內(nèi)二級(jí)消防責(zé)任部門都應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案,檔案應(yīng)全面、準(zhǔn)確、詳實(shí)反映本部門、本部門消防工作的基本情況和消防安全管理情況(詳細(xì)內(nèi)容參照公安部發(fā)61號(hào)令)。

  二、消防檔案,應(yīng)一式貳份,學(xué)院保衛(wèi)處、各二級(jí)消防責(zé)任部門各執(zhí)一份。專人負(fù)責(zé)保管,隨時(shí)備查。

  三、消防檔案管理人員應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定將各消防安全重點(diǎn)部位的.消防安全情況收集、整理、歸類至消防檔案中。

  四、各消防安全重點(diǎn)部門應(yīng)積極主動(dòng)如實(shí)向?qū)W院保衛(wèi)處提供本部門的消防工作基本情況及管理情況,以供存檔。

  五、非消防安全重點(diǎn)部門應(yīng)當(dāng)將本部門的基本概況、公安、保衛(wèi)部門填發(fā)的各種文書與消防工作有關(guān)的材料、記錄等統(tǒng)一保管備查。

  消防檔案的管理制度 18

  第一節(jié)消防日常管理

  1、無論本單位、外單位及施工單位,如果要?jiǎng)踊鸲急仨毜桨踩肯揽刂浦行霓k理"動(dòng)火證",嚴(yán)格遵守消防動(dòng)火規(guī)定,并配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器材。

  2、重點(diǎn)部位動(dòng)火須由工程部經(jīng)理簽字,然后到消防中心辦證。動(dòng)火時(shí),安全警衛(wèi)人員必須在場監(jiān)護(hù)。

  3、嚴(yán)禁在防火通道、樓梯口內(nèi)堆放貨物,疏散標(biāo)志和出口指示標(biāo)志應(yīng)完好,應(yīng)急照明設(shè)施必須保證正常。

  4、嚴(yán)禁施工單位將易燃、易爆物品帶進(jìn)酒店范圍內(nèi),如施工單位確需使用,應(yīng)報(bào)安全部消防監(jiān)控中心及工程部,征得有關(guān)人員同意后方可使用。

  5、倉庫內(nèi)禁止煙火,不準(zhǔn)亂拉臨時(shí)電線,不準(zhǔn)使用加熱設(shè)備。倉庫照明燈限制60w以下白熾防爆燈、防爆日光燈,嚴(yán)禁使用碘鎢燈。物品入庫時(shí),防止夾帶火種,入庫后,保安人員要經(jīng)常巡視檢查。、

  6、進(jìn)行油炸食品、電烤食品電動(dòng)機(jī)注意控制油溫、油量,防止油鍋著火。

  7、變電所、配電室、空調(diào)機(jī)房等地,不準(zhǔn)存放易燃易爆和化學(xué)物品,嚴(yán)禁吸煙。

  8、生鮮處所有的排油煙機(jī)及管道,應(yīng)定期清理油垢,在清理衛(wèi)生時(shí),不得將水噴淋到電源插座和開關(guān)上,防止電源短路引發(fā)火災(zāi)。

  第二節(jié)防火設(shè)計(jì)與施工管理

  1、凡新建、改建、擴(kuò)建的裝修工程,必須按照消防規(guī)范設(shè)計(jì)施工。施工前必須將施工圖紙上報(bào)消防監(jiān)控中心,由監(jiān)控中心報(bào)消防部門審批后,方可施工。

  2、擴(kuò)建、改建、裝修工程不得隨意改動(dòng)消防設(shè)施,確需改動(dòng)的消防設(shè)施,要經(jīng)安全部經(jīng)理及消防監(jiān)控中心批準(zhǔn),由本地公安消防部門同意后方可施工,任何單位和個(gè)人均不得擅自施工使用。

  3、外來施工單位的施工人員進(jìn)入現(xiàn)場前,必須到安全部辦理手續(xù),并進(jìn)行消防安全教育,經(jīng)考試合格后,方可進(jìn)入現(xiàn)場施工。

  4、所有外來施工人員必須嚴(yán)格遵守酒店的所有規(guī)章制度。

  第六章消防設(shè) 備的使用與維護(hù)

  1、嚴(yán)格維護(hù)消防自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的設(shè)備,工程部要定期派人協(xié)助消控人員進(jìn)行測驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,以保證設(shè)備的完好狀態(tài)。

  2、店內(nèi)的`煙感及溫感探測器需每年清潔檢測。

  3、每年排放一次噴淋管網(wǎng)內(nèi)的水,使自動(dòng)噴淋系統(tǒng)管網(wǎng)內(nèi)的水形成活水。

  4、自動(dòng)滅火裝置、加壓泵、消火栓、噴淋、手動(dòng)報(bào)警按鈕每月檢查一次。(手動(dòng)和自動(dòng)分別檢查)

  5、店內(nèi)消火栓每季試放一次。

  6、店內(nèi)消火栓、送風(fēng)機(jī)、排煙機(jī)、防排煙閥每季試啟動(dòng)一次。

  7、消防中心監(jiān)控系統(tǒng),事故廣播系統(tǒng)及事故備用電源每季檢測一次。

  8、店內(nèi)各部門辦公室,安全部視情況配備輕便手提式abc干粉滅火器及滅火推車,擺放位置須明顯易取,任何部門及個(gè)人,不得隨意挪動(dòng)。

  9、滅火器由轄區(qū)部門派專人負(fù)責(zé)保管及外表衛(wèi)生清潔,abc干粉滅火器每兩年由消防中心經(jīng)過測試更換一次。

  10、各種消防管道的維修、停水、消防設(shè)施的維修與調(diào)試等,都應(yīng)事先報(bào)安全部批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。制度寫的蠻好,值得收藏。明天會(huì)更好。

  消防檔案的管理制度 19

  1. 廠區(qū)內(nèi)的安全出口數(shù)目、疏散寬度和距離,必須符合《消防法》的`有關(guān)規(guī)定。

  2. 安全出口通道不得存放貨物,不準(zhǔn)停放車輛和其他有影響疏散的遮擋物。

  3. 生產(chǎn)部每天要進(jìn)行安全巡視檢查,嚴(yán)禁安全出口上鎖、堵塞,保證廠區(qū)內(nèi)所有安全出口正常通行。

  4.廠區(qū)內(nèi)所有倉庫、車間、辦公樓等安全出口,疏散通道,必須設(shè)置疏散指示標(biāo)志和符合標(biāo)準(zhǔn)的燈光疏散指示標(biāo)志。

  5. 生產(chǎn)部應(yīng)對廠區(qū)各種安全疏散指示牌進(jìn)行檢查保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)損壞要及時(shí)更換維修。

  消防檔案的管理制度 20

  一、消防安全職責(zé)

  1、有防火安全領(lǐng)導(dǎo)組織,有滅火疏散預(yù)案,層層簽定有消防安全責(zé)任書,有宣傳標(biāo)語。

  2、制定有消防安全責(zé)任制度和安全操作規(guī)程。

  3、幼兒職工達(dá)到“三知兩熟悉”即知火災(zāi)特點(diǎn)、知重點(diǎn)部位、知滅火器材位置和性能,熟悉崗位職責(zé)、熟悉滅火對策。

  4、有健全的防火檔案,有防火檢查記錄,能及時(shí)消除火災(zāi)隱患。

  5、幼兒園內(nèi)不能裝設(shè)蒸汽鍋爐房。

  二、電器防火

  1、幼兒園內(nèi)電源開關(guān)、電閘、插座等距地面應(yīng)不小于1、3M,燈頭距地面應(yīng)不小于2M。

  2、學(xué)校內(nèi)熒光燈和超過60W的白熾燈,不應(yīng)直接安裝在可燃材料上,白熾燈與可燃物的距離不應(yīng)小于0、5M,不準(zhǔn)使用落地?zé)艉团_(tái)燈照明,燈泡不能使用紙或其它可燃物遮光。

  3、幼兒園的兒童寢室內(nèi)不能隨意亂拉電線,禁止使用電爐、電熨斗等電器等。

  4、配置使用空調(diào)的幼兒園,空調(diào)應(yīng)有接地線,周圍不能堆放易燃物品,窗簾不能搭在空調(diào)上,供電接線板和電表等應(yīng)擴(kuò)容,達(dá)到相應(yīng)的.負(fù)荷。

  三、消防設(shè)施

  1、滅火器應(yīng)完整好用。

  2、疏散指示標(biāo)志明顯

  3、幼兒園自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)保持完好。

  消防檔案的管理制度 21

  消防泵房是全公司消防系統(tǒng)的心臟,為保障公司生產(chǎn)、辦公、生活等的.正常用水,制訂如下規(guī)章制度:

  (一)泵房設(shè)備由保安隊(duì)長負(fù)責(zé)使用和保養(yǎng),未經(jīng)保安隊(duì)長同意,任何人不準(zhǔn)隨意啟動(dòng)或關(guān)閉。

  (二)使用和操作必須按章進(jìn)行,應(yīng)先關(guān)閉室外進(jìn)出管連通閥,并確定設(shè)備完好才能開啟電源按鈕,如發(fā)現(xiàn)水壓控制表失靈,應(yīng)立即停機(jī),嚴(yán)禁違章操作,嚴(yán)禁開空泵。

  (三)對泵房內(nèi)的設(shè)備要定期巡視,對事故苗頭及時(shí)上報(bào)。對泵房的附屬設(shè)備,即貯水池注意流量,謹(jǐn)防閘閥失靈溢水造成浪費(fèi);對深井泵要每周啟動(dòng)一次,檢查性能,以防失靈,維修工具妥善保管,未經(jīng)允許不得隨便借出。

  (四)管道工離開泵房要及時(shí)關(guān)閉門窗,嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。

  (五)應(yīng)保持泵房清潔衛(wèi)生,及時(shí)抽盡積水,嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)大小便,違者將視情節(jié)輕重給予教育、批評(píng)、罰款。

  (六)半地下貯水箱頂層除管道工及檢修人員,未經(jīng)許可嚴(yán)禁攀爬玩耍,嚴(yán)禁向池內(nèi)投擲雜物,管道工負(fù)責(zé)箱蓋上鎖及水源清潔的監(jiān)護(hù)。管道工應(yīng)定期察看水質(zhì),有情況及時(shí)上報(bào),水池每年夏季清掃一次,冬天要進(jìn)行管網(wǎng)保暖工作。

  (七)泵房及附屬設(shè)備周圍要保持整潔,及時(shí)清除雜草、蟲類等。

  消防檔案的管理制度 22

  (一)按國家規(guī)定配備消防器材:

  (1)臨時(shí)搭設(shè)的建筑物區(qū)域內(nèi),每100m2配備2只10l滅火器。;

  (2)大型臨時(shí)設(shè)施總面積超過1200 m2,應(yīng)備有專供消防用的積水桶(池)、黃沙等設(shè)施,上述設(shè)施周圍不得堆放物品。

  (3)臨時(shí)木工間、油漆間和木、機(jī)具間等每25 m2配備一只種類合適的滅火器,油庫危險(xiǎn)品庫應(yīng)配備足夠數(shù)量、種類合適的滅火器。

  (4)24m高度以上高層建筑施工現(xiàn)場,應(yīng)設(shè)置有足夠揚(yáng)程的高壓水泵或其他防火設(shè)備和實(shí)施。

  (二)施工現(xiàn)場防火安全,應(yīng)符合下列要求:

  (1)各單位在編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí),施工總平面圖、施工方法和施工技術(shù)均要符合消防安全要求。

  (2)施工現(xiàn)場應(yīng)明確劃分用火作業(yè)、易燃可燃材料堆場、倉庫、易燃廢品集中站和生活區(qū)等區(qū)域。

  (3)施工現(xiàn)場夜間應(yīng)有照明設(shè)備,保持消防車通道無阻,并要安排力量加強(qiáng)值班巡邏。

  (4)施工作業(yè)期間需搭設(shè)臨時(shí)性建筑時(shí),必須經(jīng)施工企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),施工結(jié)束應(yīng)及時(shí)拆除。但不得在高壓架空下面搭設(shè)臨時(shí)性建筑物或堆放可燃物品。

  (5)施工現(xiàn)場配備的消防器材,應(yīng)指定專人維護(hù)、管理、定期換粉更新,保證完整好用。

  (6)在土建施工時(shí),應(yīng)先將消防器材和設(shè)施配備好,有條件的,應(yīng)敷設(shè)好室外消防水管和消防栓。

  (7)焊、割作業(yè)點(diǎn)與氧氣瓶、電石桶和乙炔發(fā)生器等危險(xiǎn)物品的距離不得少于10m,與易燃易爆物品的.距離不得少于30m;如達(dá)不到上述要求的,應(yīng)執(zhí)行動(dòng)火審批制度,并采取有效的安全隔離措施。

  (8)乙炔發(fā)生器和氧氣瓶的存放之間不得小于2m,使用時(shí),二者的距離不得小于5m。

  (9)氧氣瓶、乙炔發(fā)生器等焊割設(shè)備上的安全附件應(yīng)完整有效,否則不準(zhǔn)使用。

  (10)施工現(xiàn)場的焊、割作業(yè),必須符合防火要求,作業(yè)人員和消防系統(tǒng)的操作人員,必須持證上崗,并嚴(yán)格遵守消防安全操作規(guī)程。

  (11)冬季施工采用保溫加熱措施時(shí),應(yīng)符合以下要求:

  1)采用電熱器加溫,應(yīng)設(shè)電壓調(diào)整器控制電壓,導(dǎo)線應(yīng)絕緣良好,連接牢固,并在現(xiàn)場設(shè)置多處測量點(diǎn)。

  2)采用鋸末生石灰蓄熱,應(yīng)選擇安全配方比,并經(jīng)工程技術(shù)人員同意方可使用。

  3)用保溫或加熱措施前,應(yīng)進(jìn)行安全教育,施工過程中,應(yīng)安排專人巡邏檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理。

  (12)施工現(xiàn)場的動(dòng)火作業(yè),必須執(zhí)行審批制度。

  1)一級(jí)動(dòng)火作業(yè)由所在單位行政負(fù)責(zé)人填寫動(dòng)火申請表,編制安全技術(shù)措施方案,報(bào)公司保衛(wèi)部門及消防部門審查批準(zhǔn)后,方可動(dòng)火。

  2)二級(jí)動(dòng)火作業(yè)由所在工地、車間的負(fù)責(zé)人填寫動(dòng)火申請表,編制安全技術(shù)措施方案,報(bào)單位主管部門審查批準(zhǔn)后,方可動(dòng)火。

  3)三級(jí)動(dòng)火作業(yè)由所在班組填寫動(dòng)火申請表,經(jīng)工地、車間負(fù)責(zé)人及主管人員審查批準(zhǔn)后,方可動(dòng)火。

【消防檔案的管理制度】相關(guān)文章:

消防檔案的管理制度02-20

消防檔案管理制度03-12

消防檔案管理制度11篇08-24

消防檔案管理制度10篇03-29

消防檔案管理制度5篇03-17

消防檔案制度02-28

消防檔案制度9篇02-28

消防檔案制度(9篇)02-28

檔案的管理制度02-15