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消防檔案的管理制度（通用24篇）
在發(fā)展不斷提速的社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的消防檔案的管理制度，歡迎大家分享。
消防檔案的管理制度 1
為規(guī)范銷售檔案管理工作，使檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、特別制定以下管理辦法；
一、檔案歸檔范圍
1、銷售合同
�。�1）預(yù)定書（認(rèn)購書）原件；
�。�2）買賣合同原件；
�。�3）換、退房申請；
�。�4）房型修改申請；
（5）其他合同之補充協(xié)議。
2、客戶資料檔案
（1）來訪客戶名錄：包括客戶姓名、聯(lián)系方式、需求，及了解到的客戶的家庭情況及其他特別事項。
（2）簽約客戶檔案
基本資料：姓名、聯(lián)系電話、已購房型、付款情況、家庭情況等；
辦理按揭及房屋產(chǎn)權(quán)證所需客戶提供的資料；
其他客戶提交之資料。
3、內(nèi)部管理檔案
�。�1）銷售部內(nèi)部管理檔案：各項管理制度、成文發(fā)放的管理文件
（2）銷售管理檔案
�。�3）各日、周、月統(tǒng)計表及報表；
�。�4）早晚會會議記錄。
4、內(nèi)部往來文件
（1）發(fā)往各部門間的'日常函件；
（2）收到公司各部門的往來文件。
5、公司對外宣傳資料
（1）各類公司制作的樓書、提袋、宣傳品樣本；
�。�2）電視宣傳資料：各種宣傳用vcd、錄音帶、錄像帶；
�。�3）戶外燈箱、路牌的樣稿；
�。�4）各類宣傳活動的錄影帶及照片。
6、房地產(chǎn)相關(guān)信息
�。�1）房地產(chǎn)相關(guān)法律、法規(guī)、政策、資料；
�。�2）各樓盤樓書；
（3）房地產(chǎn)相關(guān)信息剪報；
�。�4）各項目對外宣傳廣告剪報。
7、對外合同合約
�。�1）戶外宣傳制作合同復(fù)印件；
�。�2）媒體制作合同；
�。�3）其他與銷售部有關(guān)的合同合約。
二、歸檔及保管要求
1、嚴(yán)格按歸檔范圍對檔案進(jìn)行歸檔整理；
2、檔案資料分類應(yīng)清晰、全面；
3、檔案接收時要認(rèn)真點、驗收，并辦理交接手續(xù)后入檔；
4、檔案必須使用專用資料柜、資料盒；
5、應(yīng)建立清晰、明了的檢索工具便于檢索。
三、檔案的借閱
檔案的借閱應(yīng)有嚴(yán)格的借閱制度，必須填寫借閱登記表方能借閱。檔案借閱辦法按以下制度執(zhí)行：
1、本部門檔案僅限本部門員工借閱；外部門借閱需出示借條，附雙方負(fù)責(zé)人許可簽字；
2、本部門員借閱，借期不超過兩天。如因需要延長借期，須出示借條并附部門負(fù)責(zé)人簽字；
3、查閱、借還檔案都必須在管理員處辦理登記手續(xù)方能借閱和離開；
4、按期歸還，愛護(hù)所借檔案資料，逾期不還或有損壞、遺失，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，造成重大損失者當(dāng)追究責(zé)任；
四、檔案的保管
1、檔案接收時要認(rèn)真清點、驗收份數(shù)、張數(shù)、規(guī)格驗收必須符合要求的，辦理交接手續(xù)方可入檔；
2、各類檔案材料，應(yīng)按管理規(guī)范要求分類、編目、立卷，放入檔案盒或檔案夾內(nèi)上柜保管；
3、檔案存放必須使用專用資料柜，排柜方式要省時、醒目，便于查找；
4、每年年底要對檔案庫存保管情況進(jìn)行一次清理，核對以保管單位為基礎(chǔ)，做到賬物相符，對破損或載體變質(zhì)情況要及時采取有效措施補救。
五、檔案的剔除和銷毀
1、在整理檔案的過程中，對檔案材料要仔細(xì)甄別，對無保存價值的資料及時剔除，必要時列出剔除資料目錄提交部門經(jīng)理批示；
2、每年年底對保管期滿的檔案列出目錄寫出專題報告提交領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)部門批示后銷毀。
消防檔案的管理制度 2
1、所有的工程檔案由工程部文員負(fù)責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)：土建、強電、弱電、空調(diào)、鍋爐房、熱力站、機管，按圖紙資料、維修記錄、運行記錄、設(shè)備臺帳、各商戶單元裝修和維修檔案等，進(jìn)行分類管理。
3、按照檔案管理要求存放各類檔案并貼上標(biāo)簽。編制檔案目錄，內(nèi)容應(yīng)與檔案盒外標(biāo)簽一致。
4、外單位交來圖紙由各系統(tǒng)工程師核對實物，如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔；圖紙有誤，則聯(lián)系交圖單位更正。
5、各類檔案及圖紙資料是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存，用途不明的資料應(yīng)交工程部經(jīng)理確定用途。圖紙資料、重要維修記錄和用戶裝修、維修檔案應(yīng)長期保存，其他各種記錄保存期限一般為二年以上，過期需銷毀的資料應(yīng)由工程部經(jīng)理、主管及技術(shù)人員組成鑒定小組研究后決定。
6、借閱檔案需經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的主管(工程師)以上人員批準(zhǔn)，確定歸還日期，需續(xù)借的.要重新登記。
7、文員每月對維修登記臺帳、維修單、運行記錄、維修記錄等進(jìn)行整理并分類歸檔、保存。
消防檔案的管理制度 3
1.0主要內(nèi)容及適用范圍
規(guī)定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容。客戶檔案管理執(zhí)行《客戶檔案管理制度》。
2.0檔案的管理機構(gòu)
2.1文書結(jié)案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。
2.2各經(jīng)辦部門或個人視實際需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。
2.3檔案室主要職責(zé)：
2.3.1制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度;
2.3.2對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;
2.3.3做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作;
2.3.4做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作;
2.3.5提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。
3.0檔案的種類
3.1法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。
3.2企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。
3.3計劃性文件。包括企業(yè)總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目質(zhì)量計劃、營銷計劃、財務(wù)計劃等。
3.4總結(jié)性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結(jié)、下屬部門的年度和月度工作總結(jié)、單項性工作總結(jié)、調(diào)查報告等。
3.5批示性文件。包括企業(yè)各類計劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營銷指標(biāo)等。以及企業(yè)各類命令、工作指示等。
3.6憑證性文書材料。包括企業(yè)各部門上報的、在日�；顒又行纬傻脑加涗浐蛻{證，如財產(chǎn)狀況、房屋銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。
3.7證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。
3.8匯報性文書資料。包括企業(yè)上報各級主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場合發(fā)言、匯報或發(fā)布的各類文書資料。
3.9勞資人力資源資料。包括企業(yè)下屬各部門的人力資源任命、人力資源調(diào)整、人力資源管理、人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。
3.10聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。
3.11題贈性資料。包括上級領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。
3.12技術(shù)性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。
4.0檔案管理的基本程序
包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨立，但又相互制約。
5.0檔案的收集。
就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關(guān)規(guī)定，有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動中產(chǎn)生的有保存價值的各種材料，由辦公室及企業(yè)下屬部門和個人定期協(xié)同檔案室進(jìn)行整理、立卷、歸檔。
5.1立卷歸檔的范圍：凡屬本標(biāo)準(zhǔn)第3條所函蓋的文件資料，均應(yīng)立卷歸檔。
5.2立卷歸檔的時間
5.2.1凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸樓。
5.2.2對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別業(yè)務(wù)部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據(jù)實際情況適當(dāng)延長。
5.3立卷歸檔的要求
5.3.1各部門兼職檔案員在規(guī)定的`歸檔時間內(nèi)，把整理審定完畢的檔案資料，遞交檔案室立卷歸檔。
5.3.2移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。
5.3.3歸檔的文件資料必須完整、真實、準(zhǔn)確，請示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須立在一起
5.3.4立卷時應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來，裝訂整齊、牢固，無論何金屬物，填寫備考表，注明保管期限。
5.3.5填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。
5.3.6立卷應(yīng)以本部門形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當(dāng)照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動狀況和面貌。
5.3.7立卷應(yīng)以部門為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。
5.3.8立卷應(yīng)把上級文件與本公司文件(除請示、批復(fù)外)按保管期限和文件年限分開立卷。
5.3.9立卷歸檔后，發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料，可按立卷原則進(jìn)行插卷。
5.3.10文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列，系統(tǒng)地反映問題，做到查找方便。
5.3.11各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)�、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件，并保持其完好無損。
5.3.12聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。
6.0檔案的借閱
6.1檔案主要供本企業(yè)利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無密級檔案。
6.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。
6.3檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印、復(fù)制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。
6.4對珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采用復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制件應(yīng)仔細(xì)校對，與原稿無誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如有必要，給復(fù)制件加蓋公章，以示復(fù)制不會有誤。
6.5必要時，檔案室應(yīng)對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。
6.6檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。
6.7借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。
7.0檔案保密要求
7.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責(zé)任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。
7.2檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級他為絕密、機密、秘密三級。
7.3有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。有密級檔案復(fù)制時，需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7.4有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7.5對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。
7.6外來參觀人員，統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問題和辦理所需材料。
7.7檔案管理員丟失或擅自提供泄露機密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分，直到依法追究刑事責(zé)任。
7.8企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無誤簽字后，才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離，應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。
8.0超期檔案的銷毀
8.1對超過保存期限檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報分管副總批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。
8.2經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。
8.3銷毀文件必須在指定地點進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
9.0檔案的保管
檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案不丟失不泄密)，不壞(不使檔案遭到損壞)。同時，應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應(yīng)及時修補。
消防檔案的管理制度 4
(1)維修檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統(tǒng)一管理。
(2)設(shè)備維修檔案按強電、弱電、機管、電梯、空調(diào)、裝修、用戶單元內(nèi)設(shè)施分類。
(3)用戶單元維修檔案用標(biāo)簽按不同檔案分開，其他檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。
(4)文員根據(jù)返回工程部的維修單每天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項目。
(5)文員每天核對發(fā)出和返回的'維修單，將有關(guān)內(nèi)容如實錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。
(6)文員每月對維修檔案記錄、維修單等進(jìn)行整理，并分類歸檔。
(7)維修檔案為評估大廈設(shè)備運行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù)，應(yīng)妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經(jīng)理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。
消防檔案的管理制度 5
一、檔案室工作人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé)，提高警惕，注意防范，自覺維護(hù)室內(nèi)安全；
二、建立完善的防火消防安全管理，把各項消防安全措施落到實處；
三、認(rèn)真做好室內(nèi)消防器材的管理、檢查與使用；
四、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、點火、使用電爐、電水壺、電熱杯、酒精爐；嚴(yán)禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫內(nèi)；
五、嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入庫內(nèi)，凡來檔案室查檔者必須持有合法證件(單位證明、身份證、工作證)；
六、每日下班前做好關(guān)窗、鎖門、切斷電源等工作，定期檢查消防安全設(shè)施情況，發(fā)現(xiàn)問題及時果斷地處理解決；
七、堅持節(jié)假日和非常時期的值班制度，建立突擊隊伍，隨時準(zhǔn)備緊急情況下檔案的.搶救與轉(zhuǎn)移。
消防檔案的管理制度 6
一、目的
為了確保公司檔案的完整及安全，增強公司檔案的實用性和有效性，便于科學(xué)管理與開發(fā)利用，特制定本管理制度。
二、適用范圍
適用于公司檔案資料的管理。
三、管理職能
�。ㄒ唬┕巨k公室負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，設(shè)置專門的檔案室，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、補充、開發(fā)、利用、銷毀等各項工作。
�。ǘn案管理員負(fù)責(zé)檔案室和存檔資料的具體管理工作，具體職責(zé)如下：
1、接收各部門上交的存檔資料，做好收件登記；
2、定期清理，主動按時收回各部門使用完畢的應(yīng)存檔資料，補齊缺失的檔案資料；
3、對收到的檔案資料按規(guī)則整理、分類、立卷，分類規(guī)范存放；
4、妥善保管檔案資料，做好防損、防盜、防潮、防蟲等保護(hù)工作；
5、建立檔案檢索索引；
6、按規(guī)定辦理檔案資料借閱和收回手續(xù)，并做好登記，保證檔案資料安全無損；
7、做好檔案室的日常清理、清潔工作，保持檔案室整潔有序；
8、建立和維護(hù)電腦檔案管理系統(tǒng)，實行數(shù)字化管理；
9、遵守保密制度。
�。ㄈ└鞑块T管理職責(zé)
1、按本制度規(guī)定保管好本部門暫時保存的檔案資料；
2、及時將本部門經(jīng)辦或接收的應(yīng)存檔資料交檔案室存檔；
3、妥善保管本部門借閱的檔案資料，不得泄露、遺失和損壞。
四、資料歸檔管理
�。ㄒ唬w檔資料范圍
1、各級政府和職能管理部門下發(fā)的各種文件、通知、會議紀(jì)要、批復(fù)、認(rèn)定、政策法規(guī)信息、標(biāo)準(zhǔn)、信函、法律文書、公示信息等資料；
2、公司對各級政府和職能管理部門上報的各種申請、請示、報告、匯報、說明、申訴、申報等資料；
3、公司與其他單位互相發(fā)送的聯(lián)系函、告知函、介紹信、委托書、宣傳資料、單位信息、證件、證明、回復(fù)等往來資料；
4、公司內(nèi)部形成的各種文件、通知、會議資料、決議、決定、意見、規(guī)劃、計劃、方案、報告、總結(jié)、簡訊等；
5、公司制訂的各類管理制度、規(guī)定、辦法、作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、安全規(guī)程、責(zé)任制、責(zé)任書、經(jīng)濟或管理協(xié)議、標(biāo)準(zhǔn)手冊等內(nèi)部管理資料；
6、公司對外簽訂的各種合同、協(xié)議、意向書等資料；
7、公司產(chǎn)品立項、設(shè)計、開發(fā)、工藝技術(shù)、產(chǎn)品說明、包裝、建設(shè)、評審、驗收等項目資料；
8、公司各類設(shè)備在設(shè)計、制作、安裝、調(diào)試、技術(shù)改造、使用過程中形成的圖紙、記錄以及使用說明書等設(shè)備資料；
9、公司各類基建工程勘探設(shè)計資料、圖紙、報建資料、施工記錄、驗收記錄等基建資料；
10、生產(chǎn)、經(jīng)營環(huán)節(jié)中的各類報表、臺賬、記錄、報告單等資料；
11、各類財務(wù)憑證、賬薄、報表、臺賬、審計、統(tǒng)計結(jié)算、投融資、資本股權(quán)等資料；
12、人員招聘、培訓(xùn)、調(diào)動、任免、考核、考勤、勞動合同、薪資等人事檔案；
13、公司取得的各種證書、證件、獎牌；
14、公司訂閱或以其他方式獲得的各類報刊、期刊、文獻(xiàn)、圖書等資料以及參加外部會議或培訓(xùn)取得的相關(guān)資料；
15、公司文化、產(chǎn)品對外宣傳推廣資料以及產(chǎn)品標(biāo)簽、標(biāo)記、說明書等資料；
16、公司組織開展各類活動形成的相關(guān)資料；
17、記錄有公司相關(guān)信息的圖片、照片、光盤、磁帶、電子存儲設(shè)備等資料；
18、其他具有保存價值的資料。
（二）歸檔資料收集
1、結(jié)合公司具體情況，財務(wù)檔案由財務(wù)部管理，超過十年的可轉(zhuǎn)入檔案室；
人事檔案由人事管理部門管理；
生產(chǎn)管理類、經(jīng)營管理類檔案，在部門日常工作中產(chǎn)生的報表、臺帳、記錄等資料由部門管理；
其他資料一律交由檔案室統(tǒng)一管理，各部門應(yīng)主動上交。
2、凡是以公司名義對外的文字或圖片資料,需要蓋章的，經(jīng)辦部門均在公司辦蓋章時留一份公司辦存檔,由公司辦印章管理人員在蓋章時收集。以部門名義對外發(fā)生的資料,如屬于立檔資料,由部門印章管理人員蓋章時收集后及時交檔案室；
如資料還須發(fā)出后由對方完善相關(guān)手續(xù)(如簽章)才能形成完整資料,則由印章管理人員在印章使用登記時說明,并于事后督促經(jīng)辦人完善后存檔。
3、各部門形成或接收的應(yīng)存檔資料,由部門負(fù)責(zé)人(或各線副總)負(fù)責(zé)督促存檔；
4、公司有償取得的資料，在報賬時由檔案管理人員在報賬單據(jù)上簽“資料已存檔”字樣，方可報銷。部門如需使用，可從檔案室借出或復(fù)印。
5、公司人員外出參會帶回的資料,在報銷差旅費前須交檔案室存檔，否則不予報賬。報賬單上需有檔案管理人員的收文簽字。
6、在檔案資料歸檔期，公司內(nèi)部使用的各類應(yīng)存檔資料，由檔案管理人員分別向各部門兼職檔案人員收集應(yīng)該歸檔的原始資料，各主管部門兼職檔案人員應(yīng)積極配合和支持。
�。ㄈ┵Y料歸檔要求
1、歸檔的文件資料必須齊全、完整、準(zhǔn)確，符合形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，便于查找利用。
2、歸檔的文件資料應(yīng)為原件，因故無原件的，可用具有憑證作用的替代資料或復(fù)印件歸檔，文件資料歸檔后不得更改。
3、非紙質(zhì)文件資料應(yīng)與其文字說明一并歸檔；具有永久長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。
4、歸檔的文件資料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。
�。ㄋ模w檔時間
1、除公司訂閱的報刊、雜志、圖書資料和各部門日常工作中形成的報表、臺賬、記錄等按年形成的資料外，其他應(yīng)歸檔資料均須在取得或完整資料形成時即原件交檔案室存檔。
2、報表、臺賬、記錄等按年形成的文件資料，于次年二月份整理完整交公司檔案室存檔或由部門代為保管。
3、報刊于次月初從各部門收回歸檔；雜志、圖書資料于次年二月收回存檔。
4、工程項目建設(shè)資料在竣工驗收后三個月內(nèi)歸檔。
�。ㄎ澹w檔移交
1、各部門的兼職檔案管理人員（部門核算員）應(yīng)檢查本部門歸檔文件資料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案部門移交。重要項目的'文件資料移交時應(yīng)編寫歸檔說明。
2、檔案管理部門接收時應(yīng)全面檢查歸檔文件資料的質(zhì)量。
3、交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。
五、檔案保管
（一）收件登記
1、檔案室應(yīng)建立收件登記簿，收到新歸檔資料時，須逐件分類登記，詳細(xì)記錄資料名稱、交件日期、部門和交件人，以便追溯。
2、檔案管理人員收件后應(yīng)按資料類別存放到相應(yīng)地點，將資料名稱和頁碼添加到案卷盒目錄表，然后將資料名稱和存放地點按類別登記到檢索簿中，同時將資料全部信息登錄入電腦檔案管理系統(tǒng)。
�。ǘn案分類
1、公司檔案一般按年度收集整理，按如下規(guī)則分類：
A——股權(quán)類：公司股東會、董事會、監(jiān)事會所有資料，包括公司章程、股東名冊、董事名冊、監(jiān)事名冊、股權(quán)變更資料、會議資料、決議、文件、記錄等，按屆次立卷。
B——綜合管理類：
01——公司內(nèi)部文書資料，包括公司下發(fā)的各種文件、通知、會議紀(jì)要、決議、決定、意見、簡訊，公司制訂的各類規(guī)劃、計劃、方案、決策、工作總結(jié)，公司組織開展各類活動形成的相關(guān)文字資料，黨團(tuán)工青婦資料等。按時間先后順序立卷。
02——管理制度，包括公司頒發(fā)的各類管理制度、規(guī)定規(guī)程、辦法、標(biāo)準(zhǔn)手冊、經(jīng)濟責(zé)任制、責(zé)任書等；
按小類立卷。
03——外聯(lián)資料，包括公司對各級政府和職能部門上報的各種請示、申請、報告、匯報、說明、申報資料等材料，上級部門下發(fā)的各種文件、通知、會議紀(jì)要、批復(fù)、政策法規(guī)信息、標(biāo)準(zhǔn)、信函、公示信息等，公司與其他單位互相發(fā)送的聯(lián)系函、告知函、介紹信等往來資料等。按小類立卷。
04——統(tǒng)計資料，包括統(tǒng)計報表、臺帳、分析報告等。按小類立卷。
05——其他資料，不能歸集到以上類別中的資料，可以暫空，以后有其他類別資料時添加類別編號。按時間先后順序立卷。
C——經(jīng)營類01——合同，公司對外簽訂的各種合同、協(xié)議、約定。按時間先后順序立卷。
02——客戶資料，包括市場調(diào)查報告、往來客戶資料、客戶評價、市場糾紛處理等資料。按時間先后順序立卷。
03——廣告宣傳資料，公司開展各項廣告宣傳推廣活動形成的文字資料。按活動和時間先后順序立卷。
D——生產(chǎn)管理類01——安全環(huán)保資料，包括安全規(guī)范、安全環(huán)保評價驗收資料、標(biāo)準(zhǔn)化材料、事故認(rèn)定材料、培訓(xùn)教育記錄、檢查整改記錄等資料。按小類立卷。
02——質(zhì)量計量資料，包括執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、檢定資料、檢驗報告、計量碼單、化驗單、臺帳等。按小類立卷。
03——設(shè)備管理資料，包括操作規(guī)程、設(shè)備臺帳、巡回檢查記錄、檢查維修記錄、大修計劃、備品配件資料、易損件清單等。按小類立卷。
04——生產(chǎn)記錄資料，包括工藝流程，指標(biāo)、操作記錄、開停車記錄、生產(chǎn)報表等。按產(chǎn)品立卷。
E——技術(shù)類01——項目資料，包括可研報告、市場調(diào)研報告、研發(fā)報告、工藝包、實驗記錄、設(shè)計資料、立項資料、報建資料、變更資料等。按項目立卷。
02——基建資料，包括設(shè)計圖紙、預(yù)決算、施工紀(jì)錄、施工報告、竣工驗收資料、檢驗報告等。按建設(shè)項目立卷。
03——設(shè)備資料，包括圖紙、設(shè)計說明、技術(shù)規(guī)程、使用操作說明等。按使用部門和設(shè)備名稱立卷。
F——人事檔案01——個人檔案，記錄人員的基本信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭成員以及在本公司工作情況（入職離職手續(xù)、歷年崗位、工資、考評、獎懲、勞動合同及其他情況等）。按個人立卷。
02——工資結(jié)算資料，包括工資表和責(zé)任制結(jié)算資料。按月立卷。
03——考勤考核資料，包括考勤表、考核表。按月立卷。
04——招聘培訓(xùn)資料，包括人員需求申請、招聘計劃、招聘簡章、培訓(xùn)計劃、記錄、考試試卷、人員花名冊、人員變動報表等。按小類立卷。
05——社會保險資料，包括參保名冊、增減申報表、核定單、繳費申請等。
G——財務(wù)檔案，包括財務(wù)憑證、帳簿、報表、投融資資料等。按財務(wù)規(guī)范立卷。
H——證照類，包括公司獲得的各種證件、證書、營業(yè)執(zhí)照、牌匾、印信等。
I——影像電子類，包括照片、錄影帶、錄音帶、光盤、U盤、移動硬盤等。
J——圖書類，包括公司訂閱和購買的各種刊物、雜志、文獻(xiàn)資料、圖書、工具書、重要報刊等。
2、檔案資料分類后，方便集中裝訂的要建立卷宗，不宜集中裝訂的按類集中單體存放。為方便查找和實行數(shù)字化管理，統(tǒng)一按分類規(guī)則編號，編號規(guī)范如下：
X-XX-XX-XX卷宗序號（同一類卷宗超過一本時的排序號）小類序號，用01、02、03……代表各小類二級分類編號，即分類規(guī)定中01、02、03…序號一級分類代碼，即分類規(guī)定中A--J 3、無具體二級及以下分類規(guī)定的，由檔案室自行分類編號，但必須將分類規(guī)則明確標(biāo)注于檢索簿上，以保持延續(xù)性和一致性。無須分類的可省略二級或小類編號。
4、卷宗按年裝訂，年號和編號應(yīng)標(biāo)注于卷宗存放時封面可直視處，卷宗封面正面須注明卷宗類別文字說明；
單體存放的檔案資料應(yīng)用標(biāo)簽將編號貼在資料表面可直視處，不宜貼標(biāo)簽的（如證照）在反面標(biāo)注。
5、檔案資料按重要性可分為重要檔案和普通檔案；
按保密要求可分為絕密、機密、秘密和一般檔案；
按保管期限可分為永久保存、長期保存和短期保存。整理時應(yīng)根據(jù)情況分立卷宗，卷宗并在卷宗上予以注明。
�。ㄈn案保管
1、所有卷宗資料應(yīng)按類別分柜分區(qū)存放，整齊有序排列。存放柜應(yīng)編號并標(biāo)注存放類別。
2、整理裝訂時，永久、長期保管的文件須去除金屬裝訂物，文件裝訂結(jié)實、整齊、美觀。
3、卷宗封面標(biāo)注和編號書寫應(yīng)規(guī)范，具有耐久性。
4、卷宗內(nèi)的資料應(yīng)按序編號，表面應(yīng)設(shè)卷內(nèi)目錄，以便查找。
5、檔案室要做好檔案存放的空間布置，做到防火、防潮、防蟲蛀、防霉變、防雨淋，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
6、部門保管的檔案資料也須按統(tǒng)一規(guī)則分類編號保管。
7、重要和涉密檔案應(yīng)設(shè)專柜存放，以免遺失或泄露。
六、檔案的借閱和利用
1、檔案室應(yīng)設(shè)置借閱登記簿，逐筆登記檔案借閱記錄，包括借閱日期、借閱資料名稱、借閱用途、批準(zhǔn)人、歸還日期。借閱人借閱時須在登記簿上簽字，如所借資料用于交上級部門，不能歸還，借閱人應(yīng)在登記簿上注明不能歸還的原因。
2、借閱檔案資料應(yīng)填寫《檔案借閱申請單》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能借閱。批準(zhǔn)權(quán)限如下：普通檔案由借閱部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，檔案室主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；
重要檔案由借閱部門負(fù)責(zé)人和分管副總簽字認(rèn)可，分管檔案的副總批準(zhǔn)，特別重要的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；
涉密檔案按《保密工作安全管理辦法》規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)。
3、借出用于職能部門辦事的檔案，借出時間不得超過3天；
在公司內(nèi)使用的普通檔案，借出時間不得超過1個月。因故需要繼續(xù)使用，可以續(xù)借，須到檔案室辦理續(xù)借手續(xù)。逾期未還者，檔案管理員負(fù)責(zé)催還。
4、涉密檔案原則上不外借，只能在檔案室查閱。特殊情況下需要借出，當(dāng)天必須歸還。借出人必須嚴(yán)格遵守《保密工作安全管理辦法》相關(guān)規(guī)定。
5、檔案歸還時應(yīng)在登記簿上注明歸還日期。檔案借出和歸還記錄均須在電腦檔案管理系統(tǒng)中同時記錄以備查。
6、檔案借閱者必須愛護(hù)檔案，保持整潔、嚴(yán)禁涂改；
注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、損壞、遺失；
損壞者按重新備置費用賠償，故意損毀者予以辭退。
七、檔案的銷毀
1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《文件/紀(jì)錄銷毀呈報表》經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。檔案銷毀一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《文件/紀(jì)錄銷毀呈報表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，登記表永久保存。
4、在銷毀公司檔案資料時，由行政副總指定專人監(jiān)督銷毀。
八、本制度自頒布之日起施行，原《檔案管理制度》同時廢止。
消防檔案的管理制度 7
第一條為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
第二條檔案管理機構(gòu)及其職責(zé)
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有職責(zé)對二級檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗收。
第三條歸檔制度
1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上務(wù)必是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊狀況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
第四條檔案保管制度
1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫房，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫存檔案務(wù)必圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的.需求，掌握利用規(guī)律。
7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。
10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前務(wù)必做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。
第五條檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔務(wù)必在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、借閱檔案，務(wù)必履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時光不得超過一周，必要時能夠續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時光、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者務(wù)必妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人職責(zé)。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱，務(wù)必借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，務(wù)必外借的，由總經(jīng)理審批。
第六條二級檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，務(wù)必保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。
第七條本制度從二Oxx年十月一日起執(zhí)行。
消防檔案的管理制度 8
一、目的
規(guī)范消防檔案的管理
二、適用范圍
公司對消防檔案的管理。
三、責(zé)任部門及責(zé)任人
消防檔案的存放及整理由安保部資料員負(fù)責(zé)。
四、內(nèi)容
消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實,全面反映消防工作本情況,并附有必要的圖表,根據(jù)情況變化及時更新。消防安全基本情況包括以下內(nèi)溶:
1、單位基本概況和消防安全重點部險位情況。
2、工種施工、使用前的消防設(shè)計審核、消防驗收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢位保留)
3、消防管理組織機構(gòu)和各級消防安全責(zé)任人姓名等。
4、消防安全制度。
5、消防設(shè)施、滅火器材情況
6、義務(wù)消防隊員及其消防裝備配備情況
7、與消防安全有關(guān)的重點工種人員情況。
8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的`合格證明材料。
9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案
10、消防設(shè)施操作規(guī)程。
消防安全管理情況包括以下內(nèi)容
1、公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書
2、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報郜以及維修保養(yǎng)的記錄
3、炫災(zāi)隱患及其整改情況記錄。
4、防火檢查、巡查記錄。
5、有關(guān)電器設(shè)備檢測包括防雷、防靜電等記錄資料。
6、消防安全培訓(xùn)記錄。
7、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。
8、火炫災(zāi)情況記錄。
9、消防獎懲情況記錄。
五、檔案管理要求
1、清防檔案文件制定及更新需合相關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合公司實際情況;
2、任何人員調(diào)用,需要經(jīng)過安保部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調(diào)間后及時歸還,如有損壞,按輕重給子處罰。
3、定期對所保存的檔案進(jìn)行鑒定,對于保存期限已灌的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)行銷踐。
消防檔案的管理制度 9
1、應(yīng)建立消防檔案管理制度，其內(nèi)容應(yīng)明確消防檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。
2、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求：
（1）按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案，并宜同時建立電子檔案；
�。�2）消防檔案應(yīng)包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案；
�。�3）消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表；
�。�4）消防檔案應(yīng)由專人統(tǒng)一管理，按檔案管理要求裝訂成冊。
3、消防安全基本情況應(yīng)包括下列內(nèi)容：
（1）基本概況和消防安全重點部位情況；
（2）所在建筑消防設(shè)計審核、消防驗收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料；
（3）消防組織和各級消防安全責(zé)任人；
（4）消防安全管理制度和保證消防安全的.操作規(guī)程；
（5）消防設(shè)施、滅火器材配置情況；
�。�6）專職消防隊、志愿消防隊、義務(wù)消防隊人員及其消防裝備配備情況；
�。�7）消防安全管理人、自動消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的基本情況；
�。�8）新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。
4、消防安全管理情況應(yīng)包括下列內(nèi)容：
（1）消防安全例會紀(jì)要或決定；
�。�2）公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書；
�。�3）消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)記錄；
�。�4）火災(zāi)隱患、重大火災(zāi)隱患及其整改情況記錄；
�。�5）防火檢查、巡查記錄；
（6）有關(guān)燃?xì)�、電氣設(shè)備檢測等記錄資料；
�。�7）消防安全培訓(xùn)記錄；
�。�8）滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄；
�。�9）火災(zāi)情況記錄；
�。�10）消防獎懲情況記錄。
消防檔案的管理制度 10
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請書。
二、查閱重要的.或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時，以復(fù)印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、帶給利用檔案時，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律職責(zé)。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布檔案資料。
消防檔案的管理制度 11
一、建立健全消防工作管理檔案，管理檔案應(yīng)一式兩份，一份自用，一份送學(xué)院防火委員會存檔。
二、消防檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)學(xué)院的基本情況，消防重點崗位情況。
(二)建筑物或場所施工，使用或開業(yè)前的消防設(shè)計審核，消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料。
(三)消防安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(四)消防安全制度。
(五)消防設(shè)施、滅火器材情況。
(六)與消防有關(guān)的重點工種人員情況。
(七)消防設(shè)施定期檢查記錄，自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告，以及維修保養(yǎng)的記錄。
(八)火災(zāi)隱患及其整改情況的'記錄。
(九)防火檢查、巡查記錄。
(十)有關(guān)燃?xì)�、電器設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。
(十一)消防安全培訓(xùn)記錄。
(十二)火災(zāi)情況記錄。
(十三)參加滅火、應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。
(十四)消防獎懲情況記錄。
消防檔案的管理制度 12
第一條為加強企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項工作服務(wù)，根據(jù)<中華人民共和國檔案法>(以下簡稱<檔案法>)和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中構(gòu)成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。
第三條企業(yè)應(yīng)遵守<檔案法>，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。
第四條企業(yè)檔案工作理解檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。
第五條企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行<檔案法>等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；
(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和帶給利用工作；
(三)指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的構(gòu)成、積累、整理和歸檔工作；
(四)監(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機構(gòu)(含境外機構(gòu))的檔案工作。
第六條企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)潛力。
第七條企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。
第八條歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。文件材料整理貼合規(guī)范。歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
第九條企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。
第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進(jìn)行安全保管，并切實加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。
第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷。
第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門的要求填寫有關(guān)報表。企業(yè)認(rèn)真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。
第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。
第十四條企業(yè)檔案部門應(yīng)用心做好檔案的帶給利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)帶給及時、有效的.服務(wù)。
第十五條企業(yè)務(wù)必為政府有關(guān)部門、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)帶給真實、準(zhǔn)確的檔案。
第十六條企業(yè)帶給利用、公布檔案，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。
第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動，應(yīng)按<國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置辦法>做好檔案的處置工作。
國有企業(yè)破產(chǎn)，破產(chǎn)清算組應(yīng)妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案；國有企業(yè)分立，檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。
第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎勵。
第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作職責(zé)追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接職責(zé)者，依法進(jìn)行處理。
第二十條本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本規(guī)定自20xx年9月1日起實施。<國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定>同時廢止。其他有關(guān)企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。
消防檔案的管理制度 13
為加強機關(guān)檔案的科學(xué)管理，保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，提高機關(guān)檔案工作效率和工作質(zhì)量，特制訂以下管理制度。
(一)檔案安全保密制度
1、檔案管理人員必須遵守保密守則，要嚴(yán)守秘密，嚴(yán)防泄密、失密。
2、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱手續(xù)，借出的檔案要及時歸檔、核實。
3、檔案管理人員要增強保密觀念，經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況；離開檔案室時，必須鎖好文件資料柜，關(guān)好門窗。
4、銷毀檔案要登記造冊，經(jīng)分管副局長簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行，銷毀時要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。
5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以防火災(zāi)。
(二)檔案保管制度
1、檔案室屬機要重地，外人不得隨便進(jìn)入。
2、保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，檔案分類排放、排列整齊。
3、切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作，室內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險物品。
4、檔案管理人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對，做到帳物相符。
5、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出庫房，更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳。
(三)檔案利用制度
1、檔案管理人員應(yīng)熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具，及時準(zhǔn)
確地提供檔案利用服務(wù)。
2、市水利局本單位工作人員因工作需要，可查閱本部門形成的檔案。查（借）閱局會議記錄，必須經(jīng)局辦公室主任批準(zhǔn)后方可查閱。查（借）閱局黨務(wù)資料，須經(jīng)局黨總支書記或局機關(guān)支部書記批準(zhǔn)后方可查閱。
3、查閱檔案須填寫《檔案借閱登記表》，未履行登記手續(xù)，檔案管理員可拒絕查閱。
4、外單位查閱本機關(guān)檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。
5、查閱檔案時，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽換、批點、污損、拆卷或增刪檔案內(nèi)容，不得吸煙。
6、歸還檔案時，檔案管理員要認(rèn)真檢查清點檔案的完好狀況，及時記載檔案的利用情況。
(四)立卷歸檔制度
1、凡是水利局機關(guān)從事各項業(yè)務(wù)工作，所形成的具有參考利用價值的各種內(nèi)容、形式和載體的文書材料，均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個人都無權(quán)扣壓和銷毀必須歸檔的文件材料。
2、歸檔時間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會計檔案一般在會計年度終了一年后移交給財務(wù)管理站保管。工程技術(shù)檔案一般在工程項目竣工驗收后，由水利科負(fù)責(zé)收集、整理后移交檔案室，集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時歸檔備份，每年12月提供局檔案室存檔。
3、立卷歸檔的.要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理立卷，案卷標(biāo)題簡明扼要，目錄頁號編制準(zhǔn)確，便于保管和利用。凡局機關(guān)形成的各類文件材料，歸檔應(yīng)為原件，且要求做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，存檔時由檔案管理人員審查核定。
4、各業(yè)務(wù)科室向局檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時，必須履行交接手續(xù)，交接雙方及監(jiān)交負(fù)責(zé)人應(yīng)分別在清單上簽字，以備查考。
消防檔案的管理制度 14
工程檔案是工程部運行管理樓宇建筑設(shè)施和設(shè)備的基本依據(jù)，加強工程檔案管理是工程部的一項重要工作。為加強工程檔案管理特制定本管理制度。
一、工程檔案目錄管理
1、工程檔案管理采取紙頁檔案和計算機檔案并行管理方式，基礎(chǔ)檔案材料要保留紙頁檔案，過程性檔案要逐步向無紙化檔案過渡。
2、工程檔案設(shè)置三級目錄，第一級目錄為類別目錄，第二級目錄為程序文件目錄，第三級目錄為工作單目錄。
3、工程檔案設(shè)置應(yīng)與上一級檔案目錄設(shè)置一致。
二、工程檔案管理程序
1、工程檔案管理責(zé)任
(1)工程部經(jīng)理責(zé)任:設(shè)置文秘檔案員;確定檔案目錄;設(shè)置檔案保密等級;檢查檔案情況。
(2)工程部責(zé)任:配合工程部經(jīng)理進(jìn)行工作。
(3)文秘檔案員責(zé)任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷毀更新;檔案資料分析報告;接受經(jīng)理和上一級檔案管理人員檢查;檢查工程部各級人員檔案工作情況。
(4)員工責(zé)任:認(rèn)真進(jìn)行原始資料的記錄;接受各級領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的工作檢查。
2、工程檔案管理程序
(1) 工程檔案的`建立
文秘檔案員根據(jù)經(jīng)理意見建立各級檔案目錄并將各類文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統(tǒng)一編號，并在每卷首頁建立目錄清單，同時在計算機中進(jìn)行目錄登記。
(2) 工程檔案的存檔
工程檔案由文秘檔案員整理，按規(guī)定目錄存檔。
(3) 工程檔案的查閱和借閱
一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出，在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續(xù)。保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)可查閱，不可以借閱。
(4) 工程檔案的更改清理和銷毀
原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經(jīng)工程部經(jīng)理同意可以修改。工程部檔案應(yīng)定期進(jìn)行清理，過程性工作檔案到期后應(yīng)及時銷毀，但應(yīng)做好銷毀記錄。
(5) 上級檔案存檔
工程部檔案應(yīng)由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。
(6) 保密等級設(shè)置和更改
涉及到物業(yè)管理中心、項目部、工程部機密的技術(shù)和經(jīng)濟檔案，如委托管理合同、原始圖紙、技術(shù)改造方案和圖紙、工程招標(biāo)標(biāo)底、施工合同書等應(yīng)設(shè)置密碼，其保密等級和密碼及其修改由工程部經(jīng)理決定。
(7) 計算機檔案管理
工程部檔案應(yīng)積極推行計算機管理，由文秘檔案員設(shè)置目錄菜單，將檔案或目錄及時錄入計算機中，進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。
(8) 圖書檔案管理辦法
工程部購置的技術(shù)圖書由文秘檔案員登記建檔，制定圖書借閱管理辦法，嚴(yán)格按管理辦法借閱。
消防檔案的管理制度 15
為加強檔案消防安全管理，預(yù)防和避免火災(zāi)對檔案的危害，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》及《中華人民共和國消防法》等法規(guī)，特制定學(xué)校檔案消防安全管理制度。
一、落實安全防火責(zé)任制，檔案館負(fù)責(zé)人即為消防安全責(zé)任人，本館所有工作人員及有關(guān)人員均有做好檔案消防安全工作的責(zé)任和義務(wù)。做到層層落實，嚴(yán)格管理。
二、檔案消防安全貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，加強日常安全管理，防患于未然。
三、檔案館作為學(xué)校消防安全重點部門，依據(jù)學(xué)校消防安全管理要求，協(xié)助保衛(wèi)處對檔案消防安全工作實施監(jiān)督管理，做好各項消防安全管理工作。
四、為確保檔案的'安全，檔案館應(yīng)安裝火災(zāi)(防盜)自動報警和自動滅火裝置。
五、檔案館庫內(nèi)要做好消防安全標(biāo)示，非本館工作人員，未經(jīng)允許不得擅入檔案庫房。
六、嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)館、進(jìn)庫。
七、值班人員每天要做好安全巡查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告;下班時關(guān)好水電、門窗，關(guān)閉電閘。
八、檔案工作人員應(yīng)掌握防火、滅火基本知識和技能，熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。
九、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報告，全力撲救，并啟動應(yīng)急預(yù)案。
十、消防安全責(zé)任人及管理人每月底及節(jié)假日前要開展安全大檢查，及時整改火險隱患。
消防檔案的管理制度 16
一、目的
規(guī)范消防檔案的管理
二、適用范圍
公司對消防檔案的管理。
三、責(zé)任部門及責(zé)任人
消防檔案的存放及整理由安保部資料員負(fù)責(zé)。
四、內(nèi)容
消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實,全面反映消防工作本情況,并附有必要的圖表,根據(jù)情況變化及時更新。消防安全基本情況包括以下內(nèi)溶:
1、單位基本概況和消防安全重點部險位情況。
2、工種施工、使用前的消防設(shè)計審核、消防驗收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢位保留)
3、消防管理組織機構(gòu)和各級消防安全責(zé)任人姓名等。
4、消防安全制度。
5、消防設(shè)施、滅火器材情況
6、義務(wù)消防隊員及其消防裝備配備情況
7、與消防安全有關(guān)的重點工種人員情況。
8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。
9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案
10、消防設(shè)施操作規(guī)程。
消防安全管理情況包括以下內(nèi)容
1、公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書
2、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報郜以及維修保養(yǎng)的記錄
3、炫災(zāi)隱患及其整改情況記錄。
4、防火檢查、巡查記錄。
5、有關(guān)電器設(shè)備檢測包括防雷、防靜電等記錄資料。
6、消防安全培訓(xùn)記錄。
7、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的`演練記錄。
8、火炫災(zāi)情況記錄。
9、消防獎懲情況記錄。
五、檔案管理要求
1、清防檔案文件制定及更新需合相關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合公司實際情況;
2、任何人員調(diào)用,需要經(jīng)過安保部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調(diào)間后及時歸還,如有損壞,按輕重給子處罰。
3、定期對所保存的檔案進(jìn)行鑒定,對于保存期限已灌的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)行銷踐。
消防檔案的管理制度 17
為了規(guī)范酒店消防管理工作,根據(jù)《中國消防法》《云南省消防管理條例》特制定本管理制度。
一、消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實,全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據(jù)情況變化及時更新。
二、消防檔案四級[員工—部門—監(jiān)督部門(保安部)--總經(jīng)辦]檔案,要有專人統(tǒng)一保管、備查。
三、消防安全基本情況包括以下內(nèi)容:
1、單位基本概況和消防安全重點部位情況。
2、工種施工、使用前的消防設(shè)計審核、消防驗收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢單位保留)。
3、消防管理組織機構(gòu)和各級消防安全責(zé)任人姓名等。
4、消防安全制度。
5、消防設(shè)施、滅火器材情況。
6、義務(wù)消防隊員及其消防裝備配備情況。
7、與消防安全有關(guān)的重點工種人員情況。
8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。
9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。
10、消防設(shè)施操作規(guī)程。
四、消防安全管理情況包括以下內(nèi)容:
1、公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書。
2、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的記錄。
3、火災(zāi)隱患及其整改情況記錄。
4、防火檢查、巡查記錄。
5、有關(guān)電器設(shè)備檢測(包括防雷、防靜電等)記錄資料。
6、消防安全培訓(xùn)記錄。
7、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的`演練記錄。
8、火災(zāi)情況記錄。
9、消防獎懲情況記錄。
五、單位工程的基本概況、公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書,以及與消防工作有關(guān)的材料和記錄統(tǒng)一保管、存檔備查。
六、消防檔案酒店內(nèi)任何人員調(diào)閱,需要經(jīng)過保安部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調(diào)閱后及時歸還,如有損壞,按照情節(jié)輕重給予處罰。
消防檔案的管理制度 18
1、綜合辦公室負(fù)責(zé)公司層面消防檔案的建立，以及消防檔案的`管理。
2、市場管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部負(fù)責(zé)本部門消防檔案的建立以及備份存檔，消監(jiān)控中心相關(guān)資料由該中心備份存檔。
3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關(guān)資料由市場管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部、消控中心備份。
4、消防檔案主要包括各級安全會議、消防設(shè)施、設(shè)施臺帳、運行記錄、調(diào)試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責(zé)任書、安�；麅缘葍�(nèi)容，要求全面、清楚，分類存檔。
5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續(xù)，各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還。
6、設(shè)施、設(shè)備檔案、圖紙等重要臺帳，應(yīng)永久保存。
消防檔案的管理制度 19
一、學(xué)院內(nèi)二級消防責(zé)任部門都應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案，檔案應(yīng)全面、準(zhǔn)確、詳實反映本部門、本部門消防工作的基本情況和消防安全管理情況（詳細(xì)內(nèi)容參照公安部發(fā)61號令）。
二、消防檔案，應(yīng)一式貳份，學(xué)院保衛(wèi)處、各二級消防責(zé)任部門各執(zhí)一份。專人負(fù)責(zé)保管，隨時備查。
三、消防檔案管理人員應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定將各消防安全重點部位的消防安全情況收集、整理、歸類至消防檔案中。
四、各消防安全重點部門應(yīng)積極主動如實向?qū)W院保衛(wèi)處提供本部門的消防工作基本情況及管理情況，以供存檔。
五、非消防安全重點部門應(yīng)當(dāng)將本部門的基本概況、公安、保衛(wèi)部門填發(fā)的.各種文書與消防工作有關(guān)的材料、記錄等統(tǒng)一保管備查。
消防檔案的管理制度 20
為進(jìn)一步規(guī)范消防安全管理工作，使消防工作真正達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)示化、標(biāo)準(zhǔn)化要求，特制定消防檔案管理制度如下：
一、消防檔案內(nèi)容
(一)單位基礎(chǔ)資料
1、設(shè)備使用說明書和技術(shù)資料，包括消防產(chǎn)品合格證書、保修及維護(hù)資料；
2、設(shè)備調(diào)試報告、竣工驗收報告；
3、消防施工圖紙；
�。ǘ┫罉�(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理檔案
1、消防法律文書
2、各級人員職責(zé)
3、消防安全教育培訓(xùn)、防火巡查檢查、消防設(shè)施器材維護(hù)管理、用火用電管理、火災(zāi)隱患整改、消防檔案管理等 “六項制度”及落實資料。
4、滅火應(yīng)急疏散預(yù)案
5、其他資料
二、檔案建立基本程序
1、制定專人負(fù)責(zé)消防安全檔案管理，管理人員應(yīng)掌握檔案的基本要求，全面掌握單位消防設(shè)施的基本情況。
2、要及時收集匯總資料，按照內(nèi)容分類進(jìn)行裝訂。
3、檔案建成后由單位領(lǐng)導(dǎo)檢查定期檢查，確保質(zhì)量。
三、檔案管理和使用
1、對消防設(shè)施管理中發(fā)現(xiàn)的.各種情況應(yīng)及時記錄，消防設(shè)施發(fā)生變化時應(yīng)及時更新資料。
2、檔案應(yīng)妥善保管，避免丟失和損壞，無關(guān)人員不得翻閱和查封檔案。做好檔案防火、防潮、防蟲及防腐蝕。
3、管理人員更換時，應(yīng)做好檔案的交接工作。
四、消防檔案應(yīng)長期保存。
消防檔案的管理制度 21
為使各項安全措施落實到位，確保檔案安全管理萬無一失，特制定本規(guī)定。
一、本館設(shè)有煙霧報警和安全防盜系統(tǒng)，由保管利用科負(fù)責(zé)操作使用。
二、對本館庫區(qū)已配備消防器材的定期檢查、日常維護(hù)和到期更換工作由保管利用科負(fù)責(zé)。
三、庫區(qū)和消防安全通道嚴(yán)禁堆放雜物，消防安全通道必須時刻保持通暢，指定安全員負(fù)責(zé)每天隨時檢查。
四、庫區(qū)和五、六樓其他輔助用房嚴(yán)禁吸煙和使用明火，并在庫區(qū)顯著位置設(shè)警示牌。
五、檔案庫房實行專人管理，未經(jīng)本館領(lǐng)導(dǎo)同意，非保管人員不得擅自進(jìn)入庫房。
六、本館消防防盜安全工作實行層層負(fù)責(zé)制，分管領(lǐng)導(dǎo)為總負(fù)責(zé)人;保管利用科為直接責(zé)任科室。
本館“兩防”報警系統(tǒng)與區(qū)政府值班室聯(lián)網(wǎng)管理，由保管利用科負(fù)責(zé)庫區(qū)日常維護(hù)管理，綜合科負(fù)責(zé)辦區(qū)域日常管理。
消防檔案的管理制度 22
為認(rèn)真貫徹《中華人民共和國消防法》，加強館內(nèi)部消防安全管理，確保檔案的安全和館內(nèi)工作的正常運行，根據(jù)《機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》，結(jié)合本館實際，特制定本消防安全管理實施方案。
一、消防安全工作組織
（一）建立消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，館長任組長，副館長任副組長，成員由全體工作人員組成，負(fù)責(zé)組織、落實本館消防安全工作。
（二）消防安全工作堅持"誰主管、誰負(fù)責(zé)"的原則，實行二級消防安全管理責(zé)任制，即：一級消防安全責(zé)任人(館長)；二級消防安全責(zé)任人(館員)；各負(fù)其責(zé)，層層把關(guān)，保障消防安全。
�。ㄈ┲付▽Ｈ思嫒蜗腊踩攸c部位消防安全員，明確其職責(zé)，確保重點部位消防安全工作萬無一失。
（四）消防安全工作由校綜治辦歸口管理，消防安全所形成的材料，及時整理歸檔。
二、消防安全責(zé)任制
（一）檔案館消防安全職責(zé)：
1、制定消防安全制度、崗位安全職責(zé)。
2、實行防火安全責(zé)任制，確定本部門的消防安全責(zé)任人。
3、針對本部門是學(xué)校所有檔案的保存點這一特點，對工作人員及勤工助學(xué)學(xué)生進(jìn)行消防宣傳教育及消防知識培訓(xùn)。
4、組織防火檢查和防火巡查，及時消除火災(zāi)隱患，并做好檢查記錄。
5、定期組織檢查滅火器，確保其完好、有效。
6、保障疏散通道、安全出口暢通，并設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標(biāo)志。
�。ǘ└骷壪腊踩�(zé)任人職責(zé)
1、一級消防安全責(zé)任人職責(zé)(館長）
�。�1）貫徹執(zhí)行消防法規(guī)，保障本部門消防安全符合規(guī)定，掌握館內(nèi)的消防安全情況。
（2）將消防安全工作與本館業(yè)務(wù)工作統(tǒng)籌安排，制訂年度消防工作計劃。
�。�3）為本單位的消防安全提供必要的經(jīng)費和組織保障。
�。�4）確定逐級消防安全責(zé)任，批準(zhǔn)實施消防安全制度。
（5）督促落實火災(zāi)隱患整改，及時處理涉及消防安全的重大問題。
2、二級消防安全責(zé)任人職責(zé)(工作人員）
�。�1）嚴(yán)格執(zhí)行檔案館消防安全管理規(guī)定，認(rèn)真履行崗位安全職責(zé)，嚴(yán)格做好消防安全工作。
�。�2）下班前關(guān)好門窗，切斷電源，做到檔案“九防”要求。
�。�3）每月進(jìn)行一次電器和線路的檢查，發(fā)現(xiàn)故障、老化、破損、絕緣不良等不安全因素，必須及時報修，并做好記錄備案；發(fā)現(xiàn)重大隱患應(yīng)立即采取預(yù)防措施，并向館領(lǐng)導(dǎo)報告。
�。�4）制止一切違反消防安全的行為。
�。�5）如發(fā)生火災(zāi)事故，應(yīng)主動積極地提供情況，查明原因。
�。�6）做好本部門滅火器材的保管工作，使滅火器材處于良好的備戰(zhàn)狀態(tài)。
3、重點部位（檔案庫房）消防安全責(zé)任人職責(zé)
�。�1）嚴(yán)格執(zhí)行檔案館消防安全管理規(guī)定，認(rèn)真履行檔案庫房安全管理職責(zé)，做好消防安全工作。
�。�2）禁止與庫房管理無關(guān)人員進(jìn)出庫房，禁止在檔案庫房內(nèi)存放任何易燃易爆物品，禁止在庫區(qū)內(nèi)吸煙及使用明火。
�。�3）每天對庫區(qū)進(jìn)行消防安全巡查不少于兩遍，并作好檢查記錄。
�。�4）下班前關(guān)好庫房門窗，切斷電源，妥善保管好庫房鑰匙。
�。�5）保管好庫區(qū)內(nèi)配置的消防滅火器，熟悉滅火器的位置，熟練掌握使用知識。
（6）發(fā)現(xiàn)險情要立即報告，出現(xiàn)火災(zāi)要奮力撲救，盡最大努力保護(hù)檔案及國家財產(chǎn)安全。
三、消防安全管理制度
(一)消防安全宣傳與學(xué)習(xí)制度
1、定期組織學(xué)習(xí)消防條例，普及消防知識，及時傳達(dá)上級各項消防指示精神，不斷提高防火安全意識，結(jié)合本館對消防安全工作進(jìn)行布置。
2、重視節(jié)假日及霉雨季節(jié)的防火安全，做到及時發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并落實到位。
3、認(rèn)真執(zhí)行各項安全管理制度，采取督促和抽查相結(jié)合、教育與考核相結(jié)合的.方法，加強本部門的消防安全工作，杜絕一切違章事故的發(fā)生。
(二)安全管理制度
1、本部門實行責(zé)任制，每年由館領(lǐng)導(dǎo)與各館員簽定責(zé)任書。
2、各館員下班前需對門、窗、電器設(shè)備、閱覽場所進(jìn)行安全檢查，切斷電源，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要情況與校綜治辦聯(lián)系；
3、非館內(nèi)工作人員不得擅自進(jìn)入檔案庫房。
4、館內(nèi)各貴重物品，由專人負(fù)責(zé)保管，并存入保險柜內(nèi)。
(三)消防安全管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行《消防法》和檔案館消防安全制度。
2、不準(zhǔn)在庫房、辦公室和閱檔室等亂拉、亂接電線，不準(zhǔn)擅自使用電爐、電烙鐵、熱得快等電熱器具。
3、嚴(yán)禁個人擅自儲存易燃、易爆物品，對違反規(guī)定者，將按"危險品管理條例"嚴(yán)格查處。
4、檔案館范圍內(nèi)的走廊、樓梯、電梯等公共部位嚴(yán)禁堆放物品，保持通道暢通，各科(室)廢舊物品、雜物需集中統(tǒng)一處理。
5、庫區(qū)、閱檔案、會議室、辦公室、計算機房等場所嚴(yán)禁吸煙，杜絕火災(zāi)隱患。
6、各消防責(zé)任人，對配置的滅火器要定期組織檢查、保養(yǎng)，保持良好狀態(tài)。
7、對現(xiàn)有消防器材，非緊急情況或未經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)同意，任何個人不得擅自動用。
(四)消防安全教育培訓(xùn)制度
1、開展消防知識普及教育。印發(fā)消防知識學(xué)習(xí)材料，組織各種層次的學(xué)習(xí)活動，使館員掌握消防知識；
2、把安全防火教育內(nèi)容納入工作宣傳、年度計劃，并作為重點業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容之一；
(五)消防器材維護(hù)保養(yǎng)制度
1、消防器材(滅火器、消防栓)是滅火的專用器材，任何人不得私自挪用或移動；
2、滅火器要按期更換（一般使用期限為3年），充填藥劑；
3、滅火器如有丟失或損壞，要查出原因后及時添置；
4、配置檔案庫房重點要害部位的滅火器，由負(fù)責(zé)庫房安全的專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)，做到定點、定人，如有遺失或破損及時向館領(lǐng)導(dǎo)匯報；
5、對有故意損壞或私自挪用消防器材行為的人，根據(jù)情況作出必要的處罰以及經(jīng)濟賠償，造成后果者追究其責(zé)任。
消防檔案的管理制度 23
為了加強和規(guī)范消防安全管理，預(yù)防火災(zāi)和減少火災(zāi)危害，根據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》，特制訂此制度。
一、單位應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳實，全面反映單位消防工作基本情況，附有圖表，并及時更新。
二、單位應(yīng)當(dāng)對消防檔案統(tǒng)一保管、備查。消防檔案管理人為陳勇。
三、消防安全基本情況應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
（一）單位基本概況和消防安全重點部位情況；
（二）建筑物或者場所施工、使用或者開業(yè)前的消防設(shè)計審核、消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料；
�。ㄈ┫拦芾斫M織機構(gòu)和各級消防安全責(zé)任人；
（四）消防安全制度；
�。ㄎ澹┫涝O(shè)施、滅火器材情況；
�。⿲Ｂ毾狸�、義務(wù)消防隊人員及其消防裝備配備情況；
（七）與消防安全有關(guān)的重點工種人員情況；
�。ò耍┬略鱿喇a(chǎn)品、防火材料的'合格證明材料；
�。ň牛缁鸷蛻�(yīng)急疏散預(yù)案。
四、消防安全管理情況應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
�。ㄒ唬┕蚕罊C構(gòu)填發(fā)的各種法律文書；
�。ǘ┫涝O(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的記錄；
�。ㄈ┗馂�(zāi)隱患及其整改情況記錄；
�。ㄋ模┓阑饳z查、巡查記錄；
（五）有關(guān)燃?xì)�、電氣設(shè)備檢測（包括防雷、防靜電）等記錄資料；
�。┫腊踩嘤�(xùn)記錄；
�。ㄆ撸缁鸷蛻�(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄；
�。ò耍┗馂�(zāi)情況記錄；
�。ň牛┫廓剳颓闆r記錄。
消防檔案的管理制度 24
一、落實安全防火責(zé)任制，檔案館負(fù)責(zé)人即為消防安全責(zé)任人，本館所有工作人員均有做好檔案消防安全工作的責(zé)任和義務(wù)。
二、檔案消防安全貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，加強日常安全管理，防患于未然。
三、檔案工作人員要加強消防法規(guī)及消防知識的學(xué)習(xí)，提升消防意識，熟悉消防設(shè)施，做好消防器材的日常維護(hù)和保養(yǎng)更新工作。
四、建立消防安全巡查制度。定期對庫房和辦公場所進(jìn)行巡查，對發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患和違章現(xiàn)象及時處理及時報告，防患于未然。
五、加強電源和易燃易爆危險品的.管理，掌握重點消防部位的基本情況，保證消防安全疏散通道和安全出口暢通。
六、嚴(yán)格遵守消防安全管理制度，避免任何違反消防安全規(guī)定的行為發(fā)生。
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