信息化管理制度(通用21篇)
在不斷進步的時代,制度的使用頻率逐漸增多,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編整理的信息化管理制度,歡迎閱讀與收藏。
信息化管理制度 1
第一節(jié) 總則
為規(guī)范信息化建設的管理,提高信息化管理水平,實現(xiàn)科學化、精細化、標準化管理,提高工作質量和效率,特制訂本規(guī)定。
第二節(jié) 管理范圍
信息化建設管理范圍為:安全技術信息化管理。
第三節(jié) 設備使用與管理
1、使用單位操作人員要做好日常維護工作,嚴格按照操作程序進行操作,否則造成軟硬件損壞的要對操作人員及單位負責人進行處罰。
2、操作人員應對計算機能熟練操作,對單位使用的應用程序要熟練掌握,嚴格按程序進行操作。對不能進行相關操作的,由技術人員負責培訓,以達到熟練操作。
3、各單位操作人員未經許可不準增刪硬盤上的`應用軟件和系統(tǒng)軟件,不準對應用軟件的配置進行變更,違者罰款100元。
4、任何人不得私自更改計算機的各項設置,如:計算機名、網絡ip地址、計算機管理員密碼、登陸方式等,造成計算機不能訪問網絡資源的,對其罰款200元,情節(jié)嚴重、給與開除。
5、計算機上不得存放有破壞本礦計算機網絡正常運行的軟件,如:黑客程序、帶病毒的文件、電影文件等,不得傳播非法文字及圖片、視頻資料,一經發(fā)現(xiàn)罰款200元,并無條件刪除。不得私自拆卸計算機及外設備,更不能私自更換計算機硬件,如有違法者,以更換硬件價值的2倍處罰責任人。
6、技術人員定期對煤礦計算機系統(tǒng)進行檢查和病毒防范等工作,保持電腦正常運行,對值班人員進行技術培訓。
7、任何人不得因私挪用本礦信息設備和網絡資源,更不能破壞計算機網絡設備,對于有破壞的,以其價值的2倍賠償。
8、礦局域網安裝有防火墻和瑞星網絡殺毒軟件,任何單位不得刪除、卸載、關閉其安裝在計算機上的網絡殺毒軟件,如果發(fā)現(xiàn)軟件出錯或不能正常運行,及時通知公司人員,進行修復或重新安裝。
9、不得在計算機旁堆放雜物,保持計算機正常通風散熱,不得隨意擺放信息設備,沒有特殊情況不得更換計算機位置。違者對其罰款100元。
10、計算機使用者必需經常清潔主機、顯示器、鍵盤,以保持計算機的清潔衛(wèi)生。發(fā)現(xiàn)處罰值班人員1次處罰100元。
11、操作人員工作時間離開計算機10分鐘以上每次罰款50元。
12、遇到煤礦監(jiān)控系統(tǒng)異常不及時匯報的,對其處罰50元。
信息化管理制度 2
一、用戶管理制度:
1、只有院長有權向信息管理部索取員工的賬號和密碼。
2、醫(yī)院員工對本人賬號和密碼必須遵守以下規(guī)定:
(1)新員工憑人事科報到單,到信息管理部配置賬號和密碼;員工離院時:到信息管理部注銷賬號和密碼;人事科憑信息管理部“已注消賬號和密碼”的依據同意員工調出或離院;財務科憑信息管理部“已注消賬號和密碼”的依據結付相關費用。
(2)員工不得將本人的賬號和密碼告訴其他人或寫在任何其他人可得到的書面資料上,并每隔60天定期修改密碼,對有疑問的.密碼應及時修改。
(3)任何人員不得使用他人的賬號和密碼,也不得將工作范圍內可接觸到的數據告訴其他任何未經授權的人員,并在離開終端時及時退出計算機系統(tǒng)。
(4)密碼應至少為六位,可以是字母與數字的組合。
二、系統(tǒng)操作分級管理制度
1、本院系統(tǒng)管理首先確定為管理對象重要級別。從1-3級別區(qū)分,以一級為最高等級。不同的級別制定相應的密碼權限安全管理方案。
2、一級設備為主數據庫服務器和核心網絡設備。這些設備的密碼保存人為信息管理部主任與服務器管理員。所能操作人員僅限于服務器最高權限的管理員。采取統(tǒng)一入口管理。在一些重大操作,必須有文字記錄。
3、二級設備主要是普通服務器、接入交換機和數據庫密碼。密碼保存人為信息管理部主任與信息管理部工作人員。對于一些重大操作,必須有文字記錄。
4、三級設備為安裝在各使用部門的電腦,密碼由相關科室設備負責人自行保管。
5、對于設備具體分級細則,在遵循以上原則的情況下,細節(jié)由信息管理部內部協(xié)商判斷而制定。
6、對于密碼,數據泄露,造成業(yè)務中斷,或相關私密數據泄露。將臨時通過技術手段保護與監(jiān)控相應設備。待問題解決后。整理所有相關數據整理后上報醫(yī)院存檔。
信息化管理制度 3
第一章總則
第一條為了加強公司信息化項目管理,規(guī)范信息化項目實施流程,確保實現(xiàn)信息化項目目標,特制定本制度。
第二條本制度中所稱信息化項目是指以計算機、通信技術及其它現(xiàn)代信息技術為主要手段的信息網絡、信息安全、信息資源、信息應用系統(tǒng)等新建、擴建或者改建工程項目。
第三條公司信息化項目按照投資估算額分一般信息化項目、大型信息化項目和重大信息化項目,
(一)投資估算額小于等于50萬元為一般信息化項目;
(二)投資估算額大于50萬元小于等于1000萬的為大型信息化項目;
(三)投資估算額大于1000萬元的為重大信息化項目。
第四條本制度適用于公司涉及信息化項目管理的有關單位及個人。
第二章信息化項目管理職責劃分
第五條運營改善部職責
(一)全面負責信息化項目的組織實施工作。
(二)按照信息規(guī)劃組織項目預算提報以及項目立項工作。
(三)按立項通知書要求開展專業(yè)工作,負責編制招標技術文件,組織信息化項目招標工作。
(四)負責信息化項目合同的簽訂工作。
(五)負責組織建立業(yè)務項目組,并指派專人參與項目建設。
(六)負責信息化項目資料的歸檔。
(七)負責組織項目實施后評價工作。
(八)負責信息化項目管理制度的修訂、培訓與檢查工作。
第六條信息化項目申請單位職責
(一)按立項通知書要求開展專業(yè)工作,參與信息化項目招標工作。
(二)指派專人進入業(yè)務項目組全程參與項目建設。
(三)參加信息化項目實施過程的管理,協(xié)調解決信息化項目實施與生產組織之間的矛盾。
第七條信息化項目其他涉及單位職責
(一)指派專人進入業(yè)務項目組全程參與項目建設。
(二)參加信息化項目實施過程的管理,協(xié)調解決信息化項目實施與生產組織之間的矛盾。
第八條計財部職責
(一)負責對信息化項目立項請示中涉及本專業(yè)的問題進行審查。
(二)負責按照項目立項的批復意見及精神,下達公司內部項目立項批準通知書。
(三)參與信息化項目招標及合同的審查工作。
(四)負責信息化項目階段性費用結算及后評價工作。
第九條設備部職責
。ㄒ唬┴撠煂π畔⒒椖苛㈨椪埵局猩婕氨緦I(yè)的問題進行審查。
。ǘ┌戳㈨椡ㄖ獣笸瓿上嚓P專業(yè)工作;配合、協(xié)調完成信息化項目中施工現(xiàn)場各種計量、自動化、通訊網絡節(jié)點、數據接口的聯(lián)接工作。
第十條黨群工作部職責:參加有關招投標工作并對招投標過程進行監(jiān)督,做好項目宣傳工作。
第十一條人力資源部職責:負責項目培訓組織與考核工作。
第十二條后勤部職責:負責項目實施后勤保障工作。
第十三條業(yè)務項目組職責
(一)全面負責項目實施各階段組織協(xié)調工作。
。ǘ┴撠熃M織項目各種業(yè)務問題討論與處理。
。ㄈ┴撠熃M織項目各種實施方案的討論與確認
(四)負責組織項目硬件設備的安裝、調試與確認。
。ㄎ澹┴撠熃M織項目階段性驗收工作。
。┲概蓪H思媛氻椖课臋n員參與項目文檔收、發(fā)、歸檔工作。
。ㄆ撸┴撠熃M織項目用戶測試、系統(tǒng)培訓以及權限收集工作。
(八)負責協(xié)調解決項目實施過程中各種后勤保障問題。
(九)負責項目資金計劃提報工作。
第三章信息化項目立項、招標
第十四條運營改善部依據《公司項目管理制度》和信息化年度計劃分別開展信息化項目立項請示、審批、上報工作。
第十五條項目審批通過后,由計財部進行項目立項,由運營改善部、項目申請單位依據《中華人民共和國招投標法》以及上級部門要求組織項目招標;涉及企業(yè)核心機密的信息化項目依據國家有關規(guī)定處理。
第十六條對于需要招標的信息化項目,由運營改善部編制招標技術文件,并組織發(fā)標工作。
第十七條招標過程中把握的原則,投標人應具備信息化項目實施能力與資質,公開招標投標人不得少于3家;邀請招標投標人不得少于3家,其他招標方式按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
第十八條自招標文件開始發(fā)出之日到投標人提交投標文件截至時間控制在二十日以上;對已發(fā)出的招標文件進行必要澄清或者修改的,應在招標文件要求提交投標文件截止時間至少十五日前,以書面形式通知所有招標文件收受人。
第十九條評標工作由運營改善部、項目申請單位依法組建的評標委員會負責。評標委員會由運營改善部、項目申請單位的代表和有關技術、經濟等方面的專家組成,技術、經濟等方面不得少于2/3,成員總人數為5人以上的單數。
第二十條評標委員會在黨群工作部監(jiān)督下完成對投標文件的綜合評定后,提出綜合評標意見,確定候選單位,公布評標結果。
第二十一條項目實施方確定后,運營改善部經請示主管經理后簽訂項目實施合同。
第二十二條對于客戶化開發(fā)的系統(tǒng),項目實施合同須明確界定源代碼歸公司所有。
第二十三條項目實施合同簽訂前項目實施方須提供詳細的《公司XX信息化項目實施服務合同工作說明書》,該說明書包含且不僅限于:
。ㄒ唬╉椖繉嵤┓秶
(二)項目實施前提條件
。ㄈ╉椖窟M度安排
。ㄋ模╉椖繄F隊結構、人員分工管理
(五)項目支持服務與質量保證
。╉椖孔兏芾
(七)項目驗收要求
第四章信息化項目實施準備
第二十四條信息化項目合同簽訂后,運營改善部、項目申請單位組織召開項目啟動會,建立業(yè)務項目組,業(yè)務項目組成員應包括:
。ㄒ唬┬畔⒒椖可暾垎挝恢鞴茴I導為業(yè)務項目經理;
。ǘ┻\營改善部主管領導為業(yè)務項目副經理;
。ㄈ┥婕皢挝恢鞴茴I導為業(yè)務項目副經理;
。ㄋ模┥暾垎挝、涉及單位以及運營改善部骨干專業(yè)為組員;
。ㄎ澹╉椖烤S護相關人員為組員;
。┻\營改善部項目管理相關專業(yè)為組員;
。ㄆ撸╉椖繉嵤┌布少徱约熬W絡鋪設的業(yè)務項目組組員還包括運營改善部相關硬件專業(yè)以及硬件涉及單位相關專業(yè)。
第二十五條對于重大信息化項目要求業(yè)務項目組成員脫產進行項目建設。
第二十六條業(yè)務項目組及項目實施方辦公環(huán)境安全保密措施由運營改善部安全專業(yè)組織設計。
第二十七條項目實施方撰寫《公司XX信息化項目項目實施章程》,并向業(yè)務項目組匯報確認,該章程包含且不僅限于:
。ㄒ唬╉椖空w概述
(二)項目組織機構
。ㄈ╉椖繉嵤├锍瘫媱
(四)項目實施策略及方法論
。ㄎ澹╉椖课臋n管理
(六)項目問題管理
。ㄆ撸╉椖坑媱澒芾
。ò耍╉椖勘C芄芾
第五章信息化項目需求調研
第二十八條由項目實施方按照《公司XX信息化項目XX周雙周滾動計劃》(模板見附件一)牽頭組織業(yè)務需求調研工作,調研確定的業(yè)務流程圖由項目實施方繪制,業(yè)務流程圖必須經過業(yè)務項目組確認。
第二十九條需求調研過程中牽涉到跨部門、跨專業(yè)的業(yè)務問題由業(yè)務項目組綜合組織討論確認。
第三十條業(yè)務問題討論過程中形成的結論采用《公司XX信息化項目XX會議紀要》形式發(fā)布(模板見附件二)。
第三十一條項目實施方綜合整理需求調研情況,形成詳細的《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》,該說明書應包含且不僅限于:
(一)需求范圍
。ǘI(yè)務流程
。ㄈ┕δ苄枨
。ㄋ模┬阅苄枨
(五)運行需求
第三十二條《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》必需經過業(yè)務項目組討論確認,并由涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領導審核簽字認可。
第六章信息化項目設計
第三十三條項目實施方在確認的《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》的基礎上,對該信息化項目進行概要設計和詳細設計,制定《公司XX信息化項目概要設計說明書》和《公司XX信息化項目詳細設計說明書》!豆綳X信息化項目概要設計說明書》包含且不僅限于:
(一)項目概述
。ǘ┬枨竺枋
。ㄈ┘軜嬅枋
。ㄋ模I(yè)務組件定義
《公司XX信息化項目詳細設計說明書》包含且不僅限于:
(一)項目概述
。ǘ⿺祿O計
(三)組件設計
。ㄋ模┯脩艚涌谠O計
(五)事務類型及其管理
。╁e誤處理
。ㄆ撸┫拗啤⒕窒、約束
第三十四條《公司XX信息化項目概要設計說明書》、《公司XX信息化項目詳細設計說明書》應符合公司的整體信息化發(fā)展規(guī)劃需要,滿足長期規(guī)劃,強調標準統(tǒng)一與業(yè)務系統(tǒng)間的縱向貫通與橫向集成。
第七章信息化項目開發(fā)管理
第三十五條信息化項目開發(fā)應滿足信息系統(tǒng)安全保護等級要求。
第三十六條信息化項目開發(fā)過程中,項目實施方面臨的各種業(yè)務問題通過專題會、協(xié)調會方式討論研究解決,討論形成的方案通過《公司XX信息化項目XX會議紀要》形式發(fā)布。
第三十七條對于項目實施過程中涉及使用的軟、硬件工具由項目實施方負責進行培訓。
第三十八條項目實施牽涉到與第三方系統(tǒng)接口的,由業(yè)務項目組協(xié)調第三方系統(tǒng)供應商共同協(xié)商解決。
第三十九條項目實施牽涉有硬件購置或者網絡鋪設的,由業(yè)務項目組相關硬件專業(yè)組織對設備進行到貨驗收和安裝調試驗收。
第八章信息化項目測試管理
第四十條在完成信息化項目的各項功能后,由項目實施方進行內部測試,內部測試完成后由業(yè)務項目組與項目實施方制定該項目的用戶系統(tǒng)測試方案,并組織系統(tǒng)功能測試。測試情況通過《公司XX信息化項目測試報告》以及《公司XX信息化項目問題跟蹤表》(模板見附三)進行發(fā)布。《公司XX信息化項目測試報告》應包含且不僅限于:
。ㄒ唬y試概述
。ǘy試環(huán)境
。ㄈy試過程
。ㄋ模y試結果
(五)測試評價
第四十一條對于測試中發(fā)現(xiàn)的各種問題,由項目實施方詳細記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實問題處理計劃,對于測試中業(yè)務提出的變更需求由業(yè)務項目組與項目實施方依據信息化項目需求變更流程辦理。
第九章信息化項目權限收集與配置
第四十二條信息化項目用戶測試的同時,由項目實施方設計系統(tǒng)權限收集模板,由業(yè)務項目組下發(fā)用戶單位進行權限收集以及權限模板的.填寫。
第四十三條業(yè)務項目組收集各單位用戶權限收集模板,匯總轉交項目實施方,由項目實施方進行用戶權限批導入,導入完成后由業(yè)務項目組通知用戶權限測試。
第十章信息化項目培訓管理
第四十四條項目實施方制定系統(tǒng)操作手冊,并編制項目培訓計劃,大型和重大信息化項目由人力資源部組織系統(tǒng)培訓,一般信息化項目由運營改善部與項目申請單位組織系統(tǒng)培訓,系統(tǒng)培訓后由培訓組織方組織考核,對于考核不合格者不允許上崗操作。
第四十五條用戶培訓中所提的問題由項目實施方記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實問題處理計劃;對于用戶所提的需求由業(yè)務項目組與項目實施方依據信息化項目需求變更流程辦理。
第十一章信息化項目上線及試運行管理
第四十六條信息化項目完成既定的設計、開發(fā)、測試、培訓任務后由項目實施方編寫《公司XX信息化項目上線策略》,該策略包含且不僅限于:
(一)上線組織體系及職責
。ǘ┥暇業(yè)務范圍
(三)上線準備工作情況
。ㄋ模┥暇時間及工作安排
(五)上線支持流程及問題處理
。┥暇應急預案
(七)人員聯(lián)絡方式
。ò耍┖笄诒U洗胧
第四十七條由項目實施方設計期初數據導入模板,由業(yè)務項目組組織期初數據收集,由項目實施方清空生產機數據后導入期初數據,并鎖定生產機。
第四十八條系統(tǒng)上線試運行前,由項目實施方解鎖生產機,由項目業(yè)務組通知涉及單位系統(tǒng)上線試運行。試運行期間,項目實施方7*24小時支持系統(tǒng)業(yè)務開展,試運行問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》跟蹤處理,各單位所提需求依據信息化項目需求變更流程辦理。
第十二章信息化項目驗收及后評價管理
第四十九條依據項目實施合同,業(yè)務項目組與項目實施方分階段共同組織項目驗收工作,項目驗收分軟件驗收和硬件驗收。
第五十條項目軟件驗收材料由項目實施方準備,準備材料包含且不僅限于:
項目啟動階段:《公司XX信息化項目實施章程》、《公司XX信息化項目里程碑計劃》、《公司XX信息化項目組織機構及通訊錄》。
項目需求階段:《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》。
項目上線階段:《公司XX信息化項目概要設計說明書》、《公司XX信息化項目詳細設計說明書》、《公司XX信息化項目數據接口文檔》、《公司XX信息化項目培訓計劃》、《公司XX信息化項目測試報告》、《公司XX信息化項目上線策略》、《公司XX信息化項目問題跟蹤表》。
項目終驗階段:《公司XX信息化項目實施總結》、《公司XX信息化項目雙周滾動計劃》、《公司XX信息化項目會議紀要》。
第五十一條項目軟件驗收過程中,首先由項目實施方向業(yè)務項目組兼職文檔員提交項目驗收材料以及《公司XX信息化項目驗收報告》(模板見附件四),經項目組審核通過后,由項目實施方持《公司XX信息化項目驗收報告》按照項目涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領導先后順序簽字確認驗收,對于不具備驗收條件的由項目實施方依據審核意見進行整改。
第五十二條項目硬件驗收由業(yè)務項目組以及項目實施方共同組織,首先項目實施方提交所有隨硬件采購的軟件及授權,經業(yè)務項目組硬件專業(yè)核實無誤后由項目實施方持《公司XX信息化項目設備到貨安裝調試驗收報告》(模板見附件五)到業(yè)務項目組硬件專業(yè)以及業(yè)務項目經理處簽字確認驗收。對于公司自采的項目硬件,由業(yè)務項目組組織相關專業(yè)與供應商進行到貨驗收。設備安裝、保存在項目涉及單位管轄區(qū)域的,由項目涉及單位負責設備的保管。
第五十三條項目最終驗收前,由項目實施方與項目維護方做好項目維護交接,交接完成后,由業(yè)務項目組組織對項目實施情況與《公司XX信息化項目實施服務合同工作說明書》中KPI指標進行審定驗收。
第五十四條項目階段性驗收后,由業(yè)務項目組依據合同向計財部提出項目資金計劃,由計財部安排項目資金。
第五十五條項目最終驗收后由運營改善部組織項目涉及單位依據《公司項目管理制度》要求進行項目評價。
第十三章信息化項目需求變更
第五十六條對于已經確認的需求,后續(xù)系統(tǒng)設計、開發(fā)、測試過程中因業(yè)務、技術等各方面原因需要變更的,由變更方提出《公司XX信息化項目需求變更申請表》,經過變更方領導簽字后提交業(yè)務項目組綜合評審確認,確認無誤后由業(yè)務項目經理簽字后提交給項目實施方。
第五十七條項目實施方收到需求變更申請后,進行技術、成本、計劃的評估,評估可行的,由項目實施方項目經理簽字確認生效,同時更改與該需求變更所涉及的所有驗收文檔。
第五十八條對于項目實施方評估有異議的需求變更申請,由項目實施方組織相關項目實施人員與業(yè)務項目組綜合討論協(xié)商解決。
第十四章信息化項目文檔管理
第五十九條所有信息化項目文檔按照《公司文件體系管理制度》要求編制、管理。
第六十條項目實施方提供給業(yè)務項目組的文檔必須經過項目實施方項目經理簽字確認。
第六十一條所有項目公開發(fā)布文檔必須經過業(yè)務項目經理簽字確認,并由業(yè)務項目組兼職文檔員整理收集。
第六十二條項目最終驗收后由業(yè)務項目組兼職文檔員將所有項目過程文檔提交運營改善部項目管理專業(yè)歸檔保存。
第十五章信息化項目質保期管理
第六十三條項目實施方與項目維護單位分別安排專業(yè)技術人員7*24小時參與項目質保期問題處理,做好項目實施到維護的過渡,質保期內系統(tǒng)應用問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》進行跟蹤解決。
第六十四條信息化項目質保期中各單位所提需求依據信息化項目需求變更流程辦理。
第六十五條如項目質保期問題較多,質保期內無法全面解決,業(yè)務項目組與項目實施方共同商議后續(xù)解決方案,商議不妥的按照合同條款處理。
第十六章獎勵與考核
第六十六條信息化項目獎勵申請原則:
(一)按照項目階段要求,完成項目建設,并取得預期效果,對相關單位給予一次性獎勵。
(二)對項目實施過程中有突出貢獻的單位或個人給予單獨獎勵。
第六十七條信息化項目實施過程中出現(xiàn)下列問題時,對涉及的單位和個人提出考核意見:
。ㄒ唬╉椖繉嵤┻^程中未按要求配合項目工作,影響項目實施進度或質量,對相關責任單位每次處罰500-2000元,對主要責任人每次處罰100-1000元。
(二)由于項目實施方原因影響項目建設或者未達到項目預期目標的,按合同條款處理。
信息化管理制度 4
第一章總則
第一條為公司(以下簡稱公司)“以需求為導向,提升運營監(jiān)控和效率、降低運營成本”的信息化目標,建立和完善公司信息化管理體系,規(guī)范信息化管理,特制定本制度。
第二條信息化工作是指涉及以計算機為主的智能化工具,包括硬件、軟件、網絡等在內的所有相關的規(guī)劃、建設、管理和維護工作。
第二章工作機構及職責
第三條綜合管理部是公司信息化建設的主責部門,根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃完成信息化建設,負責信息化工作的具體實施和日常管理。
主要職責包括:
1、制定信息化發(fā)展規(guī)劃。
2、制定年度信息化目標責任書。
3、組織信息化采購。
4、開展信息化實施。
5、負責信息化運維。
6、組織信息化培訓。
第四條綜合管理部根據公司戰(zhàn)略需要,編制《信息化發(fā)展規(guī)劃》,編制周期為3—5年,根據信息化發(fā)展情況,可以對其進行修訂。
第五條綜合管理部依據公司下達的年度目標任務書,制定年度信息化目標任務書。
第六條年度信息化目標任務書內的專項信息化項目,可成立臨時性信息化項目領導小組(以下簡稱項目小組),由綜合管理部主管領導或相關業(yè)務線主管領導任組長,成員由綜合管理部人員及各相關部門負責人和業(yè)務骨干組成,負責項目的組織實施。項目驗收后,項目小組解散,由綜合管理部負責信息系統(tǒng)的管理、維護和技術支持。
第七條公司全體人員有責任、有義務使用好、管理好、維護好公司的各種信息設備設施,任何個人不得利用公司信息設備設施從事違反法律法規(guī)、違背公司規(guī)章制度、危害公司利益以及與工作無關的各項活動。
第三章硬件設備與耗材的管理
第八條硬件設備主要指以計算機設備為主的智能化設備,主要包含計算機設備、網絡設備、智能化辦公設備、數碼設備等。耗材主要包括硒鼓、墨盒、色帶、光盤、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。
第九條硬件設備及耗材的采購和發(fā)放
1、綜合管理部負責公司信息化硬件的采購、調整及發(fā)放工作。各部門購買信息化硬件均應向綜合管理部提交購置申請,由綜合管理部統(tǒng)一采購。如其他部門自行采購,須按公司《內控手冊》、《固定資產管理制度》、《固定資產管理流程》執(zhí)行,采購后到綜合管理部備案。
2、固定資產硬件設備采購審批權限:單筆合同金額5萬元(含)以下,由綜合管理部主管領導審批;單筆合同金額5萬元以上,須經公司財務總監(jiān)或以上領導審批。
3、綜合管理部對硬件設備進行統(tǒng)一管理,按《資產管理制度》要求建立資產臺賬及卡片。
4、使用者領用設備時須簽訂相應的《設備管理責任書》及設備出庫單,更換設備時須將原設備及相關配件一并交回,經綜合管理部核查完整后方可發(fā)放新設備;公共區(qū)域及會議室使用硬件設備由綜合管理部統(tǒng)一配置和更換。
5、新入職人員綜合管理部需及時準備相關信息化設備;離職人員在離職前須將領用信息化設備交回綜合管理部。
6、耗材由綜合管理部根據歷史月平均消耗量及各部門需求,按月集中采購;各部門按需領取,廢舊耗材由綜合管理部統(tǒng)一收回。
第十條硬件設備的使用與維護:
1、設備的正常運行、維護和保管工作由設備使用者負責。使用者應愛護設備,保證設備不因人為原因造成損壞、丟失。如因保管不善造成的設備損壞或遺失,其責任由設備使用人承擔并負責維修或賠付。
2、設備的使用者信息以綜合管理部《設備管理責任書》上的登記信息為準。使用者變更時,需到綜合管理部辦理使用變更手續(xù)。
3、嚴禁使用者私自交換或轉讓公司設備,不得私自拆卸、出賣、銷毀設備,一經發(fā)現(xiàn)將沒收其所持設備,雙倍賠償并予以警告。
4、嚴禁上班時間利用公司設備玩游戲、看電影等與工作無關的事情,一經發(fā)現(xiàn)將予以通報批評并限期改正。
5、未經他人允許,嚴禁隨意查看、改寫、刪除他人文件,若由此而造成的信息泄露、數據丟失、系統(tǒng)癱瘓等不良后果,公司將會嚴肅處理。
6、公共設備(如復印機、投影機等)安裝到位后,由綜合管理部看管與維修,其他使用人也可直接向綜合管理部報修。未經綜合管理部同意不得隨意修改設備配置,禁止隨意拔插、更換設備配件。
7、公共區(qū)域或會議室設備發(fā)現(xiàn)被盜、故意破壞等情況,按公司《資產管理制度》進行處理。
8、綜合管理部定期對公司設備進行巡檢,各部門應積極配合設備巡檢,保證設備、設施的正常運行。
第十一條硬件設備的維修
1、公司設備發(fā)生故障時,使用者要及時通知綜合管理部安排維修。
2、未經公司允許,禁止使用者自行聯(lián)系維修或送修相關設備,否則其責任由設備使用人承擔。
3、復印機維修由綜合管理部選定外包單位負責,維修時如需更換配件,相關部門人員須在維修單或供貨單上簽字確認,并向綜合管理部報備。
第四章信息系統(tǒng)和軟件的管理
第十二條信息系統(tǒng)和軟件的采購
1、綜合管理部根據工作需求,制定信息系統(tǒng)和軟件采購意向,進行前期調研和選型等工作。
2、選型確定后,按公司合同報審流程審批后實施采購。信息系統(tǒng)和軟件的原始資料由綜合管理部統(tǒng)一存檔保管。
第十三條信息系統(tǒng)和軟件實施期間,各業(yè)務主管部門應積極參與項目建設,須對提交的系統(tǒng)需求進行書面簽字確認,由綜合管理部安排軟件供應商實施。
第十四條信息系統(tǒng)和軟件正式上線后,應由項目小組組織項目驗收并簽署項目《驗收報告》。項目小組成員須參加項目驗收會,各主責部門須在項目《驗收報告》上明確簽署驗收意見。
第十五條信息系統(tǒng)和軟件的需求更新后,需求部門須配合做好測試工作,并將最終測試結果反饋給綜合管理部。
第十六條綜合管理部應做好系統(tǒng)運行環(huán)境的維護及檢查工作,對業(yè)務部門提交的問題及時響應,確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。各部門須按相關操作手冊或指引正確使用信息系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系綜合管理部解決。如因個人操作導致數據混亂或丟失,給公司造成損失的,將予以追究責任。
第十七條信息系統(tǒng)的流程審批,辦理人須及時辦理并明確填寫辦理意見。
第十八條信息系統(tǒng)賬號管理
1、信息系統(tǒng)的登錄訪問實行用戶賬號和密碼的管理制度。
2、使用人員應嚴格按照規(guī)定的權限進行系統(tǒng)操作,不得隨意越權使用,更不能刪改他人數據。進行權限變更時,須提交申請,經所在部門、業(yè)務相關部門審批或會簽后,由綜合管理部進行權限變更。
3、員工發(fā)生崗位變動或離職情況時,綜合管理部根據人力資源審批流程進行賬號、權限變更。
4、員工須對用戶賬號和密碼嚴格保密,任何人不得利用各種網絡設備或技術手段偵聽、盜用他人賬號及密碼。
5、為保障賬號、密碼安全,建議員工定期或不定期更換密碼。
第十九條禁止在工作電腦上安裝盜版軟件、非法軟件、木馬程序等對公司網絡環(huán)境不利的各種軟件,一經發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。
第五章網絡系統(tǒng)的管理和運行
第二十條公司網絡的搭建與管理
1、公司由綜合管理部根據公司網絡情況負責搭建、擴展、維護公司有線、無線網絡,其中無線網絡密碼由綜合管理部統(tǒng)一設置。公司全體員工須對無線網絡密碼保密;外部人員可以使用綜合管理部設置公用無線網絡。
2、為保證公司網絡環(huán)境的安全,確保正常穩(wěn)定運行,公司員工應確保接入網絡內的計算機設備安裝了防病毒系統(tǒng),相關移動設備沒有受到病毒攻擊。
3、公司員工不得向外部人員泄露、傳播無線網絡密碼,因私自設置、傳播無線網絡密碼,導致公司網絡故障、系統(tǒng)癱瘓等嚴重后果,一經發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
4、任何部門和個人嚴禁利用因特網訪問含有反黨、反對社會主義封建迷信、邪教、淫穢、色情、暴力等內容的站點。
第二十一條公司官方微信的建設和管理
1、公司官方微信公眾平臺的建設和維護納入相關部門的日常工作,綜合管理部主要負責新聞類、企業(yè)文化等相關內容。
2、與官方微信維護有關的相關部門,必須對后臺管理網址、用戶名和密碼嚴格保密,不得對外泄露,如發(fā)生賬號和密碼泄露,應立刻和綜合管理部聯(lián)系,及時采取補救措施,更改賬號和密碼。
3、官方微信各責任部門應認真履行各自的更新、維護職責,保證官方微信各方面信息的及時性、準確性和完整性;如信息有誤或造成不良后果的,由相關部門承擔責任;涉密內容必須按照保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
4、責任部門要根據公司工作需要可適時提出修改或換版的具體意見提交綜合管理部,并提供更改內容的資料,由綜合管理部統(tǒng)一更新。
5、客戶通過微信反饋的意見、建議等信息主要由綜合管理部負責,在一定期限內給予回復,以維護公司在客戶中的形象;如涉及其他部門由綜合管理部反饋相關部門并協(xié)助解答。
6、微信管理員不得在官微中私自發(fā)布、轉載、傳送含有下列內容之一的信息,否則公司將視情節(jié)嚴重程度予以處理:
1)違反憲法確定的基本原則的。
2)危害國家安全,泄漏國家機密,顛覆國家政權,破壞國家統(tǒng)一的。
3)損害國家榮譽和利益的。
4)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結的。
5)破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信的。
6)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定的。
7)散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的。
8)侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權益的。
9)煽動非法集會、結社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序的。
10)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內容的。
第二十二條電子郵件的使用和管理:
1、公司電子郵件帳戶由綜合管理部統(tǒng)一分配。
2、各部門和員工的電子郵件賬號和密碼必須嚴格保密,嚴禁盜用他人的賬號和密碼使用電子郵件,一經發(fā)現(xiàn),公司將嚴肅處理。
3、通過電子郵件下發(fā)、上報的涉及公司機密的`文件、報表等相關信息必須按照保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
4、任何部門和個人不得利用電子郵件發(fā)布、傳播含有反黨、反對社會主義言論以及涉及封建迷信、邪教、淫穢、色情等內容的信息。
5、員工應適時修改郵箱密碼,郵箱密碼強度要滿足郵件系統(tǒng)設置要求,任何人不得主動轉讓電子郵箱給他人使用,如因密碼強度不足被盜或主動轉讓,而被他人非法利用,由此造成的不良后果及社會影響由個人負責。
第二十三條其他的網絡相關信息系統(tǒng)按照系統(tǒng)操作手冊使用。
第六章信息安全管理
第二十四條計算機病毒防護
1、公司計算機必須安裝防病毒軟件,使用人應使用防病毒軟件定期進行病毒清查,對于無法清除的病毒,及時通知綜合管理部進行處理。
2、對于外來的存儲介質(包括移動硬盤、U盤、光盤等)在使用前必須進行查毒、殺毒工作。
3、公司內部文件應盡量使用網絡傳輸,以減少存儲介質引發(fā)的病毒傳播。
4、嚴禁打開互聯(lián)網上身份及內容不明的電子郵件或網址,以防止病毒通過電子郵件進入內網并傳播。
5、嚴禁在網絡系統(tǒng)上安裝和使用來歷不明、可能引發(fā)病毒傳染的軟件。
第二十五條綜合管理部負責每月對公司級重要的信息系統(tǒng)數據備份。
第二十六條嚴禁使用公司機房的服務器直接進行互聯(lián)網的訪問和電子郵件的收發(fā)。
第二十七條公司員工應嚴格遵守公司保密制度,未經同意禁止將公司的數據資料及相關信息利用網絡等各種手段外泄。
第七章廢舊信息物品的處理
第二十八條公司各種信息化類電子廢棄物統(tǒng)一由綜合管理部根據國家相關法律法規(guī)、上級單位下發(fā)文件、公司資產管理的相關規(guī)定的要求進行回收和報廢。
第二十九條當信息化產品因自然損耗、故障等原因不能正常使用時,使用部門須向綜合管理部提出維修或更新申請,綜合管理部負責對產品進行鑒定,對符合報廢條件的予以報廢處理。
第三十條信息化固定資產的報廢處理,按照公司固定資產報廢流程處理。
第三十一條使用人須將使用完或損壞的耗材類低值易耗品交回綜合管理部進行回收、處理,禁止私自處理。
第三十二條軟件產品的報廢,參照公司《資產管理制度》的規(guī)定和程序執(zhí)行。
第八章附則
第三十三條本制度中提及的部門,其負責人一般指部門經理。第三十四條本制度自發(fā)布之日起施行,由綜合管理部負責解釋。
信息化管理制度 5
第一章總則
第一條 目的
為實現(xiàn)XXX集團信息化目標,規(guī)范公司信息化建設,建立和完善公司信息系統(tǒng),通過計劃、計算機及相關設備管理、軟件系統(tǒng)管理、網絡建設管理和信息系統(tǒng)安全管理的控制,提高使用效率,最大程度滿足公司經營和管理活動對信息管理的需求,促進公司信息化有序規(guī)范地發(fā)展,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于總公司、各二級公司、各部室。
第二章 信息化管理原則及職責
第一條 企業(yè)的信息化管理一般遵循以下基本原則:
(一)戰(zhàn)略導向原則:信息化管理應納入到企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略中,要與企業(yè)未來的目標管理發(fā)展充分結合,信息化規(guī)劃要適合企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和發(fā)展階段需要。
。ǘ┨崆耙(guī)劃原則:企業(yè)信息化需要以發(fā)展的眼光,站在企業(yè)優(yōu)化的高度,做好對公司信息化的中長期遠景規(guī)劃。
。ㄈ┓植綄嵤┰瓌t:公司的信息化建設工作由公司信息化職能部門進行整體統(tǒng)一規(guī)劃,具體實施將采取按計劃分階段逐步實施的過程。
第二條 信息化職能部門在公司信息化管理工作方面的主要職責包括:
。ㄒ唬⿺M訂和調整公司信息化建設整體規(guī)劃方案。
。ǘ┙M織實施公司信息化建設的整體規(guī)劃方案。
(三)根據自身專業(yè)出發(fā)對相關產品進行合理化建議和推薦。
。ㄋ模┕靖黝愋畔⑾到y(tǒng)、軟硬件和網絡的組建、日常管理和維護。
。ㄎ澹┙M織處理公司各類信息系統(tǒng)故障。
第三章計算機及相關設備管理
第一條 信息化職能部門負責公司各職能部門計算機及相關信息系統(tǒng)設備的配置技術標準等管理。
第二條 信息化職能部門負責收集計算機及網絡設備的最新市場行情信息,提供建議和方案,并負責對采購的設備進行驗收。
第三條 計算機或網絡設備出現(xiàn)故障,知情人員必須及時告知運營部,由運營部安排相關人員進行現(xiàn)場技術處理并給予修復,對不能進行修復的設備,由運營部相關人員明確故障原因,出具鑒定結果,送相關外部機構進行維修處理。
第四章軟件系統(tǒng)管理
第一條 公司各部門根據工作需要,向信息化職能部門提出新增或修改軟件相關系統(tǒng)模板。信息化職能部門根據各部門需求情況制定相應表單、流程。
第二條 公司軟件系統(tǒng)由信息化職能部門負責相關操作的技術支持和協(xié)助。所有信息化系統(tǒng)軟件帳號由人事部向信息化職能部門信息管理人員提出分配需求,由信息管理人員進行帳號和相關權限的分配。
第三條 各類應用軟件系統(tǒng)(包括公司網站、銷售系統(tǒng)、0A系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等,)使用人員均應按系統(tǒng)要求的規(guī)范進行操作。
第四條 信息化職能部門負責各類應用軟件系統(tǒng)的`升級、維護和管理。
第五章網絡建設與網絡資源管理
第一條 信息化職能部門根據公司對網絡的需求,統(tǒng)一規(guī)劃,制定相應方案報相關領導負責人審批后組織實施。
第二條 公司計算機網絡線路、設備、服務器均由信息化職能部門統(tǒng)一組織安裝、管理、維護,其他人員不得擅自更換線路和設備,不得擅自拆卸設備、改變計算機配置
第三條嚴禁公司人員利用公司網絡資源進入非法網站、下載瀏覽非法信息,發(fā)布非法言論;嚴禁在公司電腦上保存非法資料和利用黑客等手段下載保存公司信息系統(tǒng)內的機密信息。對于造成違法結果的,信息化職能部門有權配合公安部門對相關日志、記錄等信息進行提取和備案,并將追究其責任。
第四條 信息化職能部門應遵守公司保密制度,對公司網絡和安全、完好負責,定期對網絡線路和設備的運行情況進行檢查。不得向其他任何人員泄漏本公司網絡結構、網絡布局、布線系統(tǒng)及軟件結構、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關網絡方面的任何信息。
第六章信息系統(tǒng)安全管理
第一條 公司的信息系統(tǒng)安全由信息化職能部門統(tǒng)一進行監(jiān)控管理。
第二條 公司信息平臺系統(tǒng)、財務管理軟件系統(tǒng)等系統(tǒng)軟件必須定期、定時進行數據庫的備份下載,予以保存,由信息化職能部門負責
組織信息系統(tǒng)的備份工作,保證系統(tǒng)故障后能及時恢復。
第三條 信息系統(tǒng)使用人員應對本人使用的系統(tǒng)帳號和口令保密,由于帳號、口令泄露造成不良后果的,由帳號擁有人負全部責任。
第四條 信息化職能部門負責計算機病毒防范工作,負責收集、病毒木馬報告,追蹤最新病毒動向,制定相應的防范措施,安裝有效的殺毒軟件或及時下載最新殺毒軟件指導計算機使用人員進行病毒防范。
第五條 各部門應配合信息化職能部門做好計算機登記、檢查和維護工作。
第七章突發(fā)情況處理
第一條 網絡系統(tǒng)核心設備或主干網絡線路發(fā)生故障,或因服務器軟硬件故障、黑客、病毒攻擊,公司主要的應用系統(tǒng)停止服務或系統(tǒng)癱瘓等情況時,運營部應及時組織力量解決突發(fā)事故,恢復信息系統(tǒng)正常運行。
第二條 突發(fā)事故發(fā)生后,信息化職能部門需及時通知相關領導和其他負責人。
第三條 突發(fā)事故處理完后,信息化職能部門需組織查明事故發(fā)生原因,對事故進行估,并提交分析評估報告給相關領導。
第四條 接到當地供電部門或公司內部臨時停電預報,信息化職能部門應及時通知各部門作好備份和應急準備。
信息化管理制度 6
1.目的
1.1為提高企業(yè)信息化水平,規(guī)范辦公系統(tǒng)的使用管理,進一步整合辦公資源、提高工作效率、優(yōu)化辦公質量,制定本標準;
1.2為了規(guī)范企業(yè)局域網內計算機操作,確保計算機使用的安全性、可靠性,制定本標準;
1.3企業(yè)范圍內的網絡服務器、交換機等設備系為工作需要而配置,其配置對企業(yè)的各項工作起到應有的促進作用,并得到日常系統(tǒng)的維護,制定本標準;
1.4對計算機的配置、使用、安全、維護保養(yǎng)等進行有效的管理,確保公司質量環(huán)境管理體系的有效運行,制定本標準;
1.5對軟件的購置、發(fā)放、使用、保密、防毒、數據備份等進行安全有效的管理,確保生產及管理工作的正常進行,制定本標準; 2范圍
2.1本標準分七大部分:辦公自動化、ERP管理、計算機信息安全管理、網絡機房與網絡設備管理、計算機設備管理、網絡與網絡安全管理、電話和虛擬網管理;
2.2企業(yè)信息文檔的上傳、發(fā)布與協(xié)作(信息文檔特指企業(yè)或部門之間交流與發(fā)布的各項規(guī)章制度、通知、請示、報告、文件、工作聯(lián)系、通報、簡報、會議紀要、計劃、信息傳遞、報表等);
2.3ERP管理
2.4企業(yè)計算機信息安全管理;
2.5網絡機房與網絡設備管理;
2.6企業(yè)計算機設備的購置、管理與操作;
2.7網絡與網絡安全管理;
2.8企業(yè)電話和虛擬網管理;
3.職責
3.1信息中心負責計算機及計算機軟件的配置、購置、使用的統(tǒng)一管理工作;
3.2信息中心網絡管理員負責計算機網絡機房與外圍設備的日常管理與維護;
3.3信息中心網絡管理員負責計算機網絡設備的采購計劃的編制;信息中心主任負責各部門計算機配置的批準;中心主任負責各部門計算機軟件購置的批準;
3.4各計算機配置部門負責計算機的正確使用及做好維護保養(yǎng)工作;各計算機配置部門負責計算機信息的安全與保密工作;
4.辦公自動化
4.1企業(yè)辦公自動化的主要運行單位
各部門、生產車間等相關有電腦的部門;
4.2企業(yè)辦公自動化的主要載體
企業(yè)OA系統(tǒng)辦公,辦公系統(tǒng)主要用于信息文檔的傳遞、交流與協(xié)作、企業(yè)內部郵件的收發(fā);
4.3辦公自動化系統(tǒng)的操作要求
4.3.1OA系統(tǒng)賬號由各部門負責人將姓名及職務告知信息中心,信息
中心統(tǒng)一建立賬號和分配權限;
4.3.2辦公系統(tǒng)由各部門使用人操作,每天上班后保持辦公OA系統(tǒng)處于在線狀態(tài);
4.3.3個人密碼由自己掌握,信息中心分配給用戶的初始密碼,第一次登錄后,應將初始密碼修改,如有不改密碼者或把密碼告訴他人造成的后果自負;
4.3.4各部門在接受、處理下必的通知、工作聯(lián)系及文件時,重要的文件和通知應及時保存到本機,以便使用;
4.3.5部門按要求進行信息瀏覽,對公司發(fā)布的制度、通知、公文協(xié)同等,應及時進行處理或回復,以便于公文發(fā)起者和辦公室及時了解各相關部門的處理情況;
4.3.6在擬定公文時,應按相關要求填寫,再提交相關部門傳閱和領導核批,并且一定要注明主送部門和抄送部門,最后由送部門簽發(fā)文件;
4.3.7各部門上傳的附件資料、信息用word文檔和Excel電子表格的格式傳送(文案類一律用word文檔,表格類一律用Excel電子表格),不得采用wps、cced等格式;
4.3.8嚴禁在系統(tǒng)中發(fā)布非法言論或圖片,違者將追究相關人員的責任;
4.4辦公自動化系統(tǒng)的.使用程序
4.4.1公告通知、新聞、工作流、待辦事宜、內部郵件、便簽、常用網址、文件柜等在辦公網首頁中發(fā)布,部門負責人以個人密碼進入,
對發(fā)布的信息點擊【發(fā)表評論】進行閱辦和處理,或下載學習;
4.4.2辦公自動化系統(tǒng)內部文件共享在“信息交流模塊”,里面的“公共文件柜”里面,各個部門、各個人員都只能有權訪問自己部門或自己有權限訪問的數據;
4.3企業(yè)信息中心負責辦公自動化系統(tǒng)的技術保障和培訓工作;
5.ERP管理
5.1ERP主要運行單位
各部門、生產車間等使用ERP系統(tǒng)的相關單位;
5.2各部門負責人對所在部門ERP管理負全責;
5.3ERP系統(tǒng)所涉及到的人員權限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工初始密碼由信息中心統(tǒng)一設置、第一次登錄后員工必須修改ERP系統(tǒng)密碼,如不修改初始密碼產生的后果由使用者負責;
6.計算機信息安全管理
6.1各部門負責人對所在部門信息安全管理負全責;
6.2信息安全管理所涉及到的人員權限分配、密碼分配、密碼變更由信息中心掌控,并由信息中心備案,員工可設置、修改計算機操作系統(tǒng)密碼(不包括管理員密碼),系統(tǒng)設兩個賬號,一個是管理員賬號,密碼只有網絡管理員知道,一個普通用戶賬號,密碼由使用電腦人員自己設定。
6.3嚴禁員工在公司局域網內擅自共享文檔,并嚴厲禁止使用完全訪問權限,確需共享的文檔一律采用只讀訪問;特殊情況確實需要全訪
問,設置完成訪問密碼,該密碼只能告知訪問人員;
6.4營銷、財務、外貿等部門所涉及到的商業(yè)數據,禁止共享;特殊情況下應設置訪問密碼后共享;
6.5使用win20xx和winxp操作系統(tǒng)的計算機,操作人員必須設置系統(tǒng)登錄密碼,密碼由操作人員本人設置,但應通知部門負責人;一般情況下,網絡管理員可修改本密碼,但必須通知操作人員本人;
6.6員工不得向未經授權的第三人提供密碼,一旦發(fā)現(xiàn)密碼泄露,應當立即報告部門負責人以更新密碼;
6.7員工發(fā)現(xiàn)計算機有異常情況,比如文件丟失、文件被刪除、密碼失效、數據被指定以外的其他人員加密、修改等,應立即通知信息中心;
6.8嚴禁員工私自連接互聯(lián)網,員工在連接互聯(lián)網時不得從事與公司生產經營無關的事情,比如看電影、游戲等,違反本規(guī)定將進行考核;
6.9嚴禁在未得到授權的情況下私自傳輸公司文件到第三人;傳送至分公司或辦事處含商業(yè)機密信息的文檔必須使用密碼進行加密,密碼由部門負責人指定;任何人員未經公司許可,嚴禁泄露公司數據資料;因操作不當或失職造成損失的,按公司經濟賠償管理制度執(zhí)行賠償;
6.10嚴禁員工利用計算機從事違法犯罪活動;嚴禁員工對公司局域網進行攻擊和破壞,擅自更改公司局域網網絡設置的行為視為對公司局域網的破壞和為;管理員在不影響其他部門工作的前提下,有權對局域網設置進行修改,但必須保證不會造成設備和軟件故障;影響其他部門工作的大范圍的網絡維護工作,需報信息中心負責人審批;
信息化管理制度 7
第一章總則
第一條為加強公司信息化建設,規(guī)范信息化管理,降低管理成本,提高工作效率和管理水平,結合公司實際和發(fā)展戰(zhàn)略,以信息化帶動管理現(xiàn)代化,提升公司管理水平,特制定此制度。
第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數據和安全等管理工作,指導公司的網絡使用管理和維護工作,規(guī)范設備和耗材采購配置引進流程,為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數據安全工作提供切實有效的方案。
第三條公司信息化管理實行統(tǒng)一管理、分項負責、責任到人的管理機制。
第二章管理分工及職責
第四條綜合部是公司信息化管理常設機構,職責是:
。ㄒ唬┴撠熃M織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程;
。ǘ┏修k公司信息化設備的采購、調配與回收;
。ㄈ┙M織信息化設備的安裝、調試及技術支持;
。ㄋ模┴撠煿巨k公自動化系統(tǒng)(0A系統(tǒng))建設、運營、維護和信息資源管理工作;
。ㄎ澹┙y(tǒng)籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓;
。┴撠煿居布、網絡設備維護維修工作。
第五條各部門的職責是:
。ㄒ唬┍WC公司信息化工作任務在本部門的執(zhí)行;
(二)上報本部門年度信息化需求;
。ㄈ┴撠煴静块T所使用的信息化設施日常維護和保管工作。
第六條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。
第七條信息化人員管理:
。ㄒ唬⿲π畔⒓夹g管理機構實行定崗、定編、定責,明確各崗位的人員素質要求;
。ǘ┙⒅匾獚徫坏碾p人負責制,并加強對單人單崗的監(jiān)控;
。ㄈ┙⑼晟频谋C苤贫,重要崗位應簽訂保密協(xié)議書;
(四)建立信息技術人員定期培訓和考核制度。
第三章信息化系統(tǒng)管理
第八條服務器管理
。ㄒ唬┕舅行畔⒒到y(tǒng)涉及到的服務器主機應按照國家服務器設備的管理標準,保障服務器主機在合適的環(huán)境中運行。
。ǘ┬畔⒒芾韱T對服務器主機的運行進行監(jiān)控,依據服務器資源的占用情況,及時對服務器進行調整。在必要的情況下,信息化管理員對服務器主機的操作系統(tǒng)、應用軟件進行升級,安裝補丁程序。
第九條計算機管理
(一)綜合部負責公司各類計算機、工作站及相關設備的維護、升級管理。
。ǘ┚C合部每年初應根據需求,對存在故障無法解決、設備老化、市場無配件更換的老舊計算機設備進行集中統(tǒng)計并上報備案。
。ㄈ┰谖唇浘C合部許可的情況下,各計算機使用人不得隨意更換、拆卸計算機內的零部件及網絡設備。
。ㄋ模┯嬎銠C設備出現(xiàn)故障,相關知情人員必須及時報告綜合部,由綜合部安排人員進行現(xiàn)場技術處理并修復,對不能進行現(xiàn)場處理并修復的設備,由技術人員明確故障原因,出具鑒定結果,送相關外部機構進行維修處理。
第十條網絡管理
(一)綜合部負責公司網絡系統(tǒng)的規(guī)劃、設計、建設與管理。公司網絡線路和網絡設備均要由綜合部統(tǒng)一組織安裝、管理、維護。
(二)公司所有網絡使用者應對公司網絡的安全、完好負責。未經允許其他人員不得擅自更換線路和設備,不得擅自拆卸網絡設備、改變設備配置。
(三)信息化管理員應定期對網絡線路和設備的運行情況進行檢查。當出現(xiàn)網絡中斷故障、網絡傳輸速度異常、設備或線路出現(xiàn)問題時,要及時上報公司綜合部,由專人負責解決。
。ㄋ模┤魏伪竟救藛T不得向其他外部人員泄漏公司網絡結構、網絡布局、布線系統(tǒng)及軟件結構、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關網絡方面的任何機密。
第四章辦公系統(tǒng)平臺管理
第十一條組織管理與職責
一、綜合部負責OA服務器的管理維護和日常運行。主要職責包括:
1、負責管理OA軟件的開發(fā)升級管理;
2、制定、落實OA有關規(guī)章制度;
3、組織公司各部門及員工的培訓和技術指導工作;
4、負責服務器、操作系統(tǒng)和硬件的維護,確保服務器安全運行;
5、保障公司各部門和各用戶與服務器網絡的正常連通;
6、負責OA系統(tǒng)用戶注冊管理,包括現(xiàn)有用戶、新增用戶的開通和使用權限及對需注銷的人員及時辦理注銷。注銷前應備份用戶OA內的文件;
7、負責日常運行的技術維護、系統(tǒng)功能的不斷完善;
二、其他部門主要職責為:
1、負責制定本部門OA相應管理制度;
2、負責本部門OA的日常維護、人員培訓等技術支持工作;
3、負責本部門參與OA人員權限變更時,及時提供給公司行政部申請調整。
4、負責根據本部門工作需要,提出優(yōu)化需求。
第十二條OA的使用
一、公司各部門的公文原則上統(tǒng)一采OA傳送,對于未經OA傳送的文件,原則上不予書面審批。
二、如因出差而無法及時處理待辦事項的,可通過短信、郵件方式等方式先行辦理,出差任務完成回到公司后需及時將待辦事項辦理完成。
三、文件發(fā)送后,發(fā)送文件的人員要對發(fā)送的文件情況要進行檢查、催辦、督辦,確認發(fā)出的.文件已落實到位。
四、嚴禁利用OA做與工作無關的事情。
五、未經許可,嚴禁管理員利用管理員權限私自查看他人文件。
第十三條登陸規(guī)范
一、系統(tǒng)正式運行后,系統(tǒng)所有用戶原則上必須在每個工作日保持在線狀態(tài),以保證公文的正常流轉和信息的及時傳送。
二、多人共用一臺計算機,如暫停使用時需及時注銷或退出管理協(xié)同模塊,以免他人介入工作環(huán)境。
三、登陸OA用戶口令應經常更改并保守秘密,以防他人有意或無意打開系統(tǒng)獲取信息。
四、涉及公司秘密以及其它密級文件不在管理協(xié)同模塊上進行工作流轉。
第十四條應急處理
一、對公司制度、報告、公文、檔案等有價值的內容、信息,在發(fā)布的同時,發(fā)布人還應進行備份,以避免信息丟失;
二、需要進行歸檔管理的資料、信息由綜合部指定相關人員進行備份;
三、系統(tǒng)出現(xiàn)故障,導致公文與信息無法在系統(tǒng)中進行正常流轉的,應及時通知系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員應盡快組織相關單位查明原因,排除故障,并在2個工作日內作出相應。
若24小時內仍未排除故障,可報請公司總經理同意,采用紙質文件進行處理。
第五章信息網絡安全管理
第十五條公司網絡使用人員要加強自身修養(yǎng),遵守職業(yè)道德和工作紀律,要從主觀上避免可能造成信息泄露的行為,提高安全意識。
第十六條網絡操作人員要熟練掌握網絡管理操作,根據公司網絡相關制度與手冊,保證信息化網絡暢通。相關操作人員要遵守工作紀律,嚴格按工作權限進行操作,嚴禁利用計算機技術超越權限訪問或私自修改他人信息。
第十七條各部門(單位)計算機操作人員應經常進行病毒檢測。發(fā)現(xiàn)病毒應立即采取措施進行病毒清理,新發(fā)現(xiàn)的病毒類型和重大安全事故應及時上報。
第十八條信息化管理員要堅持原則,遵守國家保密法和信息工作紀律,認真履行工行職責,確保不泄密。對于掌握公司核心秘鑰和超級權限的管理人員,要定期對其秘鑰和權限進行備案和測試,確保秘鑰及權限的安全。
第十九條如公司員工的崗位變動、離職等情況,要提前上報綜合部備案,收回其掌握的秘鑰和權限,重新修改后方可下發(fā)。
第二十條數據安全
各部門(單位)對計算機數據及存儲數據的載體必須進行安全、妥善地管理。OA辦公系統(tǒng)、用友NC財務管理軟件等核心業(yè)務系統(tǒng)的數據,必須定期、定時進行數據庫的備份和數據下載,予以保存。綜合部負責組織各類信息系統(tǒng)的備份工作,保證系統(tǒng)故障后能及時恢復。
第六章機房管理
第二十一條凡涉及部署信息化機房和設備的部門須建立健全必要的安全防范管理制度,認真落實安全防范措施,并負責對使用和管理信息化機房和設備的人員進行教育管理。
第二十二條嚴禁非機房工作人員進入機房,特殊情況需信息化管理員或相關負責人批準,并認真填寫登記表后方可進入。
外來人員未經綜合部負責人同意嚴禁擅自進入信息化機房并操作相關設備。
第二十三條加強信息化機房室內火種、電源的管理,不得擅自動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全。信息化機房的安全防護措施必須參照國家相關標準予以配備完善,人員正常操作后應及時離開,并確保門禁系統(tǒng)安全。
第二十四條信息化管理員應每日檢查計算機房集中監(jiān)控系統(tǒng)運行情況,保證計算機房溫度、濕度等環(huán)境符合信息設備正常運行的要求。定期檢查硬件線路,排查線路隱患并予以及時處理。
第二十五條建立機房設備調試登記機制,對本地局域網絡、廣域網的調試,建立檔案。未發(fā)生故障或故障隱患時相關人員不可對中繼、光纖、網線及各種網絡、系統(tǒng)設備進行任何調試;若有故障應對所發(fā)生的故障、處理過程和結果等做好詳細登記。
第七章涉密信息及密碼管理
第二十六條公司各類信息化設備和系統(tǒng)應嚴格依據公司保密管理制度要求,做好保密工作。
第二十七條公司OA、各部門等核心信息化管理系統(tǒng),網絡設備、安裝有涉密軟件的計算機終端設備、移動終端設備,必須設置符合要求的賬號和密碼,并由綜合部統(tǒng)一管理。
第八章附則
第二十八條本制度由公司綜合部制定和解釋。
第二十九條本制度自印發(fā)之日起施行。
信息化管理制度 8
第一條為促使全系統(tǒng)統(tǒng)計信息化建設工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化,充分發(fā)揮統(tǒng)計信息在重大項目管理與決策中的'信息、咨詢與監(jiān)督作用,更好地為全縣重大項目管理工作服務,根據《中華人民共和國統(tǒng)計法》(以下簡稱《統(tǒng)計法》)及其實施細則、《省統(tǒng)計管理條例》等有關統(tǒng)計法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,以及上級機關關于統(tǒng)計工作的要求制定本制度。
第二條各科室統(tǒng)計信息化建設由局辦公室負責統(tǒng)一規(guī)劃、建設和維護。
第三條計算機及網絡系統(tǒng)統(tǒng)一安裝防病毒軟件并確保及時更新。
第四條定期進行系統(tǒng)軟件、硬件檢查維護,做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現(xiàn)的故障,應有防范、補救和排除等措施。
第五條禁止在局域網設備上安裝運行與工作無關的任何軟件。
第六條嚴格執(zhí)行保密法的有關規(guī)定,嚴格遵守國家互聯(lián)網有相關法律、法規(guī),禁止在網絡上進行任何非法活動。
第七條各科室在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)硬件和操作系統(tǒng)方面出現(xiàn)問題應及時上報局辦公室,并由局辦公室與相關軟、硬件維護單位聯(lián)系,取得技術支持,及時排除出現(xiàn)的問題。
第八條信息化培訓應將統(tǒng)計內容列入年度專業(yè)培訓計劃,信息化管理員要鉆研業(yè)務技能,積極參加各級組織的業(yè)務培訓;每年至少組織本部門及系統(tǒng)內統(tǒng)計人員開展一次信息化業(yè)務技能培訓。
第九條涉密計算機禁止上外網,禁止在非涉密計算機上儲存、處理涉密信息。
第十條做好統(tǒng)計數據定期備份資料,保障統(tǒng)計資料的延續(xù)性和聯(lián)貫性。
第十一條本制度由縣發(fā)改局負責解釋。本制度自簽發(fā)之日起施行。
信息化管理制度 9
第一章:總則
第一條為確保公司信息化系統(tǒng)的正常運行,有效地保護信息資源,最大程度地防范風險,保障公司經營管理信息安全。根據《國家計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關法律、法規(guī),結合公司實際,制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱公司信息化系統(tǒng),是指公司所使用的“集團管理軟件”所覆蓋的使用單位、使用人、以及計算機及其網絡設備所構成的網絡系統(tǒng)。具體有財務管理系統(tǒng)、物資供應管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、地磅系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、oa辦公自動化系統(tǒng)。
第三條本規(guī)定適用于公司及所屬單位所有使用信息系統(tǒng)的操作員和系統(tǒng)管理員。
第二章職責描述
第四條公司企管信息部
1、根據國家和行業(yè)的發(fā)展制定公司信息化工作的發(fā)展規(guī)劃、年度計劃和有關規(guī)章制度;
2、負責組織實施公司信息化建設;
3、負責公司信息系統(tǒng)的維護及軟件管理;
4、負責對各單位信息系統(tǒng)工作的檢查、指導和監(jiān)督。
第五條公司信息化系統(tǒng)負責人
1、協(xié)調公司各種資源,及時處理對系統(tǒng)運行過程中的出現(xiàn)的各種異常情況及突發(fā)事件;
2、負責督促檢查本制度的執(zhí)行;
第六條公司系統(tǒng)管理員
1、負責應用系統(tǒng)及相關數據的正常使用和安全保障;
2、負責解答各所屬單位人員的問題咨詢,處理日常問題;
第七條各單位系統(tǒng)管理員
1、熟悉掌握系統(tǒng),能夠處理系統(tǒng)應用中的問題;
2、要及時建立問題處理情況匯總表,并定期上報給公司系統(tǒng)管理員,由公司系統(tǒng)管理員匯編成冊,定期下發(fā)給所有操作人員,以做到最大程度的知識共享;
3、負責本單位新進員工的信息系統(tǒng)技能培訓;監(jiān)督本單位操作人員進行規(guī)范操作;
第八條操作員
1、嚴格按照業(yè)務流程和系統(tǒng)運行規(guī)定進行操作、不越權操作、不做違規(guī)業(yè)務;
2、保證自己的密碼不泄密,定期更換密碼;
第三章內部支持體系管理
第九條為了確保操作人員能夠熟練掌握信息系統(tǒng)的運行,問題的提交與處理必須按照逐級處理方式,具體如下:
1、各單位操作人員發(fā)現(xiàn)問題填寫“日常操作問題記錄單”先提交給各自所屬單位的系統(tǒng)管理員歸集與處理;
2、在各單位系統(tǒng)管理員不能處理的情況下再提交到公司系統(tǒng)管理員處理;
3、公司系統(tǒng)管理員不能處理的情況下統(tǒng)一提交用友軟件公司,用友技術顧問將制定處理解決方案,和公司系統(tǒng)管理員一起處理;
4、問題解決后,將問題解決過程記錄清楚,并由公司系統(tǒng)管理員備案,形成全公司系統(tǒng)知識庫;
第四章系統(tǒng)安全管理
第十條系統(tǒng)維護及軟件安全管理
1、系統(tǒng)管理員,每天定時檢查系統(tǒng)運行環(huán)境,并將檢查結果進行記錄;
2、使用信息系統(tǒng)的計算機都應安裝統(tǒng)一殺毒軟件并及時更新病毒庫,在計算機需要讀取外來數據時應先查殺病毒;
3、制定信息系統(tǒng)的災難恢復計劃,并確定實施方案;
4、服務器及系統(tǒng)軟件涉及的各類用戶名稱及密碼由企管信息部系統(tǒng)管理員嚴格管理、定期更換和及時存檔;
5、服務器必須使用不間斷電源(ups),以避免意外斷電造成核算數據丟失或錯誤影響系統(tǒng)正常運行;
6、當信息系統(tǒng)數據紊亂或確需對信息系統(tǒng)數據庫進行修改或刪除時,必須由軟件供應商的技術人員評估后,提出切實可行的解決方案,經公司分管副總經理批準后,方可進行數據庫操作;
7、在系統(tǒng)運行過程中,應每天對系統(tǒng)及數據進行備份,每月刻錄一張數據光盤備份;
8、發(fā)生計算機系統(tǒng)安全事故和計算機違法犯罪案件時,立即向保衛(wèi)部及公司企管信息部報告,并保護現(xiàn)場;
第十一條計算機管理制度
1、使用人員如發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)運行異常,應及時與信息中心人員聯(lián)系,非專業(yè)管理人員不得擅自調換設備配件;
2、不得讓無關的人員使用自己的計算機,嚴禁非專業(yè)技術人員修改計算機系統(tǒng)的`重要設置;
第十二條操作規(guī)范
1、操作人員必須愛護電腦設備,保持辦公室和電腦設備的清潔衛(wèi)生;
2、操作人員應加強計算機知識的學習,并能正確操作公司信息系統(tǒng)和熟練使用計算機;
3、工作時間禁止上網瀏覽任何與工作無關的信息,不得下載與安裝與工作無關的軟件,以防止計算機感染病毒和木馬,影響系統(tǒng)正常運行;
第五章系統(tǒng)人員權限管理
第十三條系統(tǒng)權限指應用信息系統(tǒng)時,不同角色所需的權限,分為財務核算系統(tǒng)權限、系統(tǒng)報表權限、人力資源系統(tǒng)權限、供應鏈系統(tǒng)權限、地磅系統(tǒng)權限、資產管理權限、協(xié)同辦公系統(tǒng)權限;
第十四條信息系統(tǒng)中所有用戶及所屬角色的權限均由各單位系統(tǒng)管理員參照基礎角色權限表填寫并提交公司系統(tǒng)管理員,由公司系統(tǒng)管理員統(tǒng)一備案;
第十五條權限變動
1、信息系統(tǒng)中用戶及權限的新增、變動、撤消均由各單位業(yè)務部門負責人發(fā)起,由各單位系統(tǒng)管理員負責具體實施;
2、信息系統(tǒng)中用戶權限新增、變動、撤銷由各單位系統(tǒng)管理員具體實施后,報公司系統(tǒng)管理員備案;
第六章系統(tǒng)日常操作管理規(guī)范
1、財務系統(tǒng)操作手冊
2、人力系統(tǒng)操作手冊
3、供應鏈系統(tǒng)操作手冊
4、資產管理系統(tǒng)操作手冊
第七章客戶端配置及網絡要求
電腦配置要求
硬盤:操作系統(tǒng)所在分區(qū)需要5g剩余空間
打印機:操作系統(tǒng)所能適配的打印機
顯示適配器:桌面分辨率能顯示1024x768即可
操作系統(tǒng):windows 20xx、xp、vista
瀏覽器:ie 6.0以上
網絡帶寬要求:需要安裝系統(tǒng)的電腦在5臺以內的接入2m以上穩(wěn)定的帶寬,5—10臺接入3m以上的接入帶寬,10臺以上接入5m以上的帶寬。
第八章附則
1、本制度解釋權歸公司企管信息部。
2、各單位可根據本制度制定實施細則,并報公司備案。
信息化管理制度 10
第一章總則
第一條為落實全區(qū)信息化項目建設管理規(guī)定,加強信息化項目的規(guī)劃和管理,規(guī)范項目建設活動,減少資源浪費和重復建設,促進全區(qū)信息化工作快速、協(xié)調、有序、健康發(fā)展,結合我區(qū)實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱信息化項目,是指項目資金10萬元以上構成系統(tǒng)的,以計算機、通信技術及其它現(xiàn)代信息技術為主要手段的信息網絡建設(含樓宇綜合布線和機房建設)、信息應用系統(tǒng)建設、信息資源開發(fā)和信息網絡設備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點建設項目必須進行申報。
第三條區(qū)直各部門、單位的信息化項目建設,需要區(qū)、鎮(zhèn)財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。
第二章組織管理
第四條區(qū)信息化工作領導小組是全區(qū)信息化工作的領導、協(xié)調機構。區(qū)信息化工作領導小組辦公室設在區(qū)經濟和信息化局(以下簡稱“區(qū)經信局”)。
第五條區(qū)經信局是本區(qū)信息化項目建設的主管部門,承擔區(qū)信息化領導小組辦公室的日常工作,具體負責全區(qū)信息化項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃、初審、綜合協(xié)調,組織可行性論證以及監(jiān)督和管理工作。
第六條區(qū)財政、發(fā)改、保密部門,在各自職責范圍內,依法做好信息化項目建設的相關管理工作。
第三章項目申報
第七條信息化項目申報
(一)每年7月底前(即制定年度預算之前)向區(qū)經信局報送下一年度政府投資信息化重點建設項目,填寫《市吳中區(qū)政府投資信息化重點建設項目申報表》(附件1);
(二)區(qū)經信局對項目進行初步評估;
(三)初步評估合格,由申報單位提交有關可行性研究報告及技術設計方案(報告大綱見附件2),如是設備或軟件采購,需附采購明細,區(qū)經信局會同區(qū)財政局組織有關部門和相關專家對項目進行復評;
(四)經復評合格的項目由區(qū)經信局報請區(qū)信息化工作領導小組審核,并按有關程序報經區(qū)政府有關會議審議批準后,區(qū)財政局將項目資金列入年度財政預算。
第八條未列入年度信息化建設計劃的項目,原則上不安排財政資金。特殊需要(根據上級部門要求實施的項目或應急項目)的需經區(qū)政府有關會議審議批準后,到區(qū)經信局辦理相關手續(xù),由區(qū)財政追加預算。
第九條屬于國家、省、市統(tǒng)籌安排并撥付資金建設的信息化項目,使用單位在向上級有關單位辦理申報手續(xù)后,需將相關項目資料報送區(qū)經信局備案。需區(qū)財政配套資金的項目,按本辦法第七條之規(guī)定程序辦理。
第十條區(qū)直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區(qū)財政資金配套進行信息化項目建設的.,相關單位需到區(qū)經信局辦理備案手續(xù)。一次性購買辦公自動化設備或單機版軟件產品超過10萬元人民幣的,相關單位需到區(qū)經信局辦理備案手續(xù)。
第四章項目評審
第十一條項目評審堅持科學性、獨立性、公正性和客觀性原則。參加項目評審的專家及相關人員必須嚴格保守被評審項目的技術秘密和商業(yè)秘密,未經項目建設單位同意不得將被評審項目的有關文件、資料和數據以任何方式對外提供,不得利用評審項目的非公開技術、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設單位損失的,依法追究其法律責任。
第十二條項目評審范圍及方式
(一)對于總投資50萬元以上項目,由經信局召集組織專家評審會,評審會專家3~5人(應包括信息技術專家、監(jiān)理專家、財務專家),由經信局通過專家數據庫抽取確定。經信局、發(fā)改局、財政局、監(jiān)察局和項目建設主管單位派員參加評審會。
(二)對于總投資50萬元(含)以下項目,由經信局召集,發(fā)改局、財政局和項目建設主管單位進行會審。
第十三條評審主要內容
(一)符合我區(qū)信息化發(fā)展總體規(guī)劃;
(二)采用的技術成果在國內本行業(yè)技術領域中具有較高水平,建設方案切實可行;
(三)對相關產業(yè)發(fā)展或本領域信息化建設具有帶動作用,有較好的經濟和社會效益;
(四)為國民經濟和社會發(fā)展服務,具有較強的實用性,能解決信息化發(fā)展的實際問題;
(五)項目建設單位明確,建設資金合理;
(六)遵守信息化項目建設有關標準、規(guī)范、要求。
第十四條評審組給出評審建議、結論并確定是否要再次評審。項目建設單位須根據評審意見,對項目的原設計方案進行修改和完善并將修改后的設計方案報經信局備案。
第十五條項目評審的費用,參照現(xiàn)行市經信部門標準實施,在區(qū)轉型升級專項資金中列支。
第五章項目建設
第十六條信息化項目建設應當按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,依法進行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實行政府統(tǒng)一采購。
第十七條為規(guī)范建設行為,保證工程質量,凡總投資在50萬元以上的項目,應實行項目監(jiān)理制。其余項目根據需要參照執(zhí)行。監(jiān)理單位不得參與工程建設,工程建設單位不得參與工程監(jiān)理。
第十八條從事信息化項目建設、設計開發(fā)、服務的單位,應當按照規(guī)定,取得國家或省、市、區(qū)行業(yè)主管部門進行相關資質認證,并經過區(qū)經信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區(qū)域的單位優(yōu)先。
第十九條在進行信息化項目設計、建設時,必須同時進行信息化安全系統(tǒng)的方案設計和建設,必須保證和滿足信息化系統(tǒng)安全運行的需要。
第二十條信息化項目質量應符合國家標準,符合信息化項目建設合同的要求,嚴格按照設計方案及實施方案進行,未經區(qū)信息化工作領導小組同意,不得隨意改變項目建設內容及相關技術標準。
第六章項目驗收
第二十一條信息化項目竣工后,50萬元以下的項目,由建設單位組織驗收,驗收通過后將驗收資料送區(qū)經信局備案,區(qū)經信局會同區(qū)財政局視情況抽查。50萬元以上的項目,由建設單位提出申請,區(qū)信息化工作領導小組辦公室牽頭組織相關單位及有關專家組成驗收組聯(lián)合進行驗收。
第二十二條驗收應當以國家標準、行業(yè)標準、地方標準和建設過程中有效的技術資料為依據。驗收內容應包括系統(tǒng)建成后三個月的運行情況及相關數據資料。
第二十三條未經驗收或者驗收不合格的項目,不得交付使用單位使用。對未通過驗收的項目,應按驗收組提出的意見及時整改,經整改完善后再次提出驗收申請,直至驗收合格,方可投入使用。
第二十四條項目驗收合格后,支付項目財政預算的90%費用;正式投入使用一年以上的信息化建設項目評價通過后,付清余款。
第七章項目評價
第二十五條信息化項目建設實行后評價制度。區(qū)經信局制定年度新建信息化項目評價計劃,組織有關專家和相關部門實施。
第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設項目可列入后評價項目。
第二十七條信息化項目后評價主要的內容為:項目運行和維護情況、項目建設質量、施工方售后服務情況、項目社會和經濟效益、項目建設存在的問題等。
第二十八條財政預算安排300萬元(含300萬)以上的專項支出,納入財政績效預算管理。
第二十九條全區(qū)信息化建設項目年度計劃執(zhí)行和完成情況,由區(qū)經信局向區(qū)政府報告。對違反本辦法規(guī)定程序和要求的,由區(qū)經信局提出處理意見報區(qū)政府審定。
第八章涉及國家秘密的信息化項目管理
第三十條涉及國家秘密的信息化項目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實施。
第九章附則
第三十一條本辦法自發(fā)布之日起實施,有效期至20xx年12月31日。以前有關規(guī)定如與本辦法不符,以本辦法為準。
第三十二條本辦法由吳中區(qū)經信局負責解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區(qū)機要保密局負責解釋。
信息化管理制度 11
第一章總則
第一條為加強公司信息化建設,規(guī)范公司信息化管理,降低公司管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數據和安全等管理工作,指導公司的網絡使用管理和維護工作,規(guī)范設備和耗材采購配置引進流程,為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數據安全工作提供切實有效的方案。
第三條公司信息化管理實行統(tǒng)一管理、分項負責、責任到人的管理機制。
第四條本辦法適用于職能管理系統(tǒng)信息化管理工作,生產技術系統(tǒng)信息化管理參照執(zhí)行。
第二章管理分工及職責
第五條公司成立信息化管理小組(以下簡稱信息小組),負責建立健全公司信息化管理體系,組織制定和實施公司信息化管理的規(guī)章制度;審查《信息化工程方案》,審核《信息化設備的配置計劃》,監(jiān)督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。
第六條辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程,承辦公司信息化設備的采購、調配與回收,組織信息化設備的安裝、調試及技術支持,負責公司辦公自動化系統(tǒng)(以下簡稱0a系統(tǒng))建設、運營、維護和信息資源管理工作,統(tǒng)籌公司信息安全管理,組織公司信息化管理的知識培訓。
第七條公司各部門分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統(tǒng)維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。
第八條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。
第三章軟硬件管理
第九條公司因工作需添置計算機及其他設備,應先根據項目情況和公司計劃管理規(guī)定編寫《信息化配置需求計劃》,計劃應詳細說明使用目的`、使用軟件情況、配置計算機及外設數量、設備設施配置標準。提交到辦公室審核后,履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。
第十條需求計劃經批準后,公司權限內采購依據公司管理分工和采購規(guī)定,硬件設施采購由辦公室負責辦理,軟件由申請部門會同辦公室辦理,所有信息化設備設施的型號、性能數據、廠商、供貨商、購買日期等詳細數據及軟件信息,各使用部門均應以書面的形式提供給辦公室備案。
第十一條各使用部門應加強信息化設備設施(含軟件)的管理,落實專責制,嚴禁私自處置。
第十二條公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作,確保設備在使用期內正常使用。
第十三條計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞,損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償。
第十四條公司各個科室因工作需要,添加或更換設備,應向辦公室提交《信息化配置申請》,經辦公室審核后,由總經理審批后,辦公室負責組織購置或進行調劑。
第十五條公司各部室的計算機及輔助設施變更后,辦公室應登記備案。
第十六條公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責,維修和更換部件相關費用列入申請部門費用。
第十七條辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息,確保每一設備的信息真實可查。
第十八條信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請,辦公室審核,經公司主管領導審批后,辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。
第十九條公司信息設備耗材由辦公室統(tǒng)一采購、發(fā)放。辦公室應根據公司耗材儲備情況和各個部室的需求情況,在每個季度初擬定《耗材采購季度計劃》,按公司規(guī)定程序審批后,組織采購和發(fā)放工作。耗材供應應及時、充足,保證經營管理需要。
辦公室應根據各部門消耗情況,核定耗材定額,并根據實際需求及時調整。辦公室應指定專人負責耗材管理,耗材管理人員應按部門、品類設置耗材使用臺賬,詳細登記各部門耗材使用情況,并根據定額定期考核。
第四章0a系統(tǒng)管理
第二十條辦公室是公司oa系統(tǒng)歸口管理部門,負責公司oa系統(tǒng)資源分配,系統(tǒng)日常維護和管理。公司oa系統(tǒng)管理執(zhí)行《中煤龍化公司辦公自動化管理辦法》規(guī)定。
第二十一條辦公室應指定專人負責對計算機設備、服務器要定期對其操作系統(tǒng)和文件進行檢查,經常查殺病毒,保障設備正常運行。負責服務器運行日志記錄工作。
第五章網絡管理
第二十二條辦公室負責公司內部局域網的網絡通暢,網絡共享和網絡安全。
第二十三條辦公室負責搭建公司的遠程訪問平臺,確保平臺7x24的不間斷的網絡服務。對網絡數據流進行安全過濾,應用防火墻和安全策略進行入侵監(jiān)測和病毒監(jiān)測。
第六章數據及申報管理
第二十四條信息管理人員應定期對公司數據進行異地備份,并保證備份數據安全,確保數據丟失后,可以通過備份還原數據。養(yǎng)成時時備份數據的習慣。
第二十五條辦公室應協(xié)助各部門設計備份策略,綜合使用日志備份、差異備份和完全備份來維護數據庫的數據安全,以便數據損壞后可以成功的恢復數據。
第二十六條公司各信息系統(tǒng)使用部門負責權限內數據信息的收集、審核、匯總、整理、審批和按時申報工作。
第七章安全管理
第二十七條信息系統(tǒng)管理人員應加強密碼管理,并定期更換。系統(tǒng)登錄密碼不得相互泄漏。
第二十八條操作人員操作完畢應及時退出應用程序,以防他人非法進入系統(tǒng)。
第二十九條涉密文件以紙質方式發(fā)送,不得以電子公文形式在網上傳遞。對網上處理信息應執(zhí)行“上網不涉密、涉密不上網”制度,堅決杜絕發(fā)生泄密、盜取信息等現(xiàn)象。
第三十條公司全體工作人員對信息化設備有管理和維護的責任。來訪人員或非本部門人員未經許可,不得操作公司設備,時刻注意防火、防水、防盜。下班之后操作人員應按照正確程序關閉辦公自動化設備及電源,要及時關閉門窗,防止失竊。
第三十一條信息化設備的具體使用者為該設備的第一責任人。對于每臺計算機中保存的文件、資料等保密信息,第一責任人負保密責任。嚴禁操作人員私自利用工作便利及非法手段調閱非共享信息。
第三十二條操作人員應有強烈的病毒防范意識,使用u盤、光盤及網絡信息準用存儲設備時,首先須對其進行殺毒操作,確認其未帶病毒后才可在系統(tǒng)上使用。定期進行殺毒處理,發(fā)現(xiàn)計算機遭受計算機病毒感染時應立即隔離,盡快殺毒。工作數據要經常做備份,檢查、殺毒后備用。
第三十三條任何個人不得從事下列危害信息系統(tǒng)安全的活動:
。ㄒ唬┪唇浽试S,進入信息系統(tǒng)或使用公司信息系統(tǒng)資源;
(二)未經允許,對信息系統(tǒng)功能進行刪除、修改或者增加;
。ㄈ┪唇浽试S,對信息系統(tǒng)中存儲、處理或者傳輸的數據或應用程序進行刪除、修改或者增加;
。ㄋ模┕室庵谱、傳播計算機病毒等破壞性程序;
。ㄎ澹┤我夥绞綄祿膼阂獠僮,如篡改、刪除、轉移等。
。┪唇浭跈嗖殚喥渌说碾娮余]件,冒用他人名義發(fā)送電子郵件。
違反本規(guī)定,公司將視情節(jié)和公司獎懲相關規(guī)定追究責任人責任。
第八章附則
第三十四條本辦法由公司辦公室負責解釋。
第三十五條本辦法自發(fā)布之日起施行。
信息化管理制度 12
第一章 總則
第一條 為規(guī)范信息化安全管理工作,確保煤礦信息系統(tǒng)與網絡資源在可控范圍內安全穩(wěn)定的運行,保護現(xiàn)有的網絡、數據信息的安全,特制定制定本制度。
第二條 通過制定本制度形成一個動態(tài)以預防為主的信息安全管理方式,通過實時的監(jiān)控和分析及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)潛在的安全問題和風險,及時采取相應的措施以避免問題的發(fā)生,最大限度地減少安全事件帶來的風險和損失,保證信息系統(tǒng)的使用安全。
第三條 通過安全管理不但能夠保障己有的安全系統(tǒng)得到正確、有效的使用,而且能夠實際檢驗安全策略的使用情況,及時提出新的安全需求,以便及時進行升級改進或實行新的安全保護措施。
第四條 廣泛開展信息安全教育,進行信息、安全檢查,保證系統(tǒng)安全運行。
第二章 適用范圍
第五條 本制定適用于煤礦信息網絡的各種軟、硬件設備的綜合安全管理,對安全管理中的各項具體工作進行指導。
第六條 管理對象:
1、硬件設備:包括計算機主機及外設、網絡設備、存儲設備以及其它輔助設備。
2、物理環(huán)境:包括機房場地環(huán)境、設備維修、存儲環(huán)境等
3、通信線路:包括專用的通訊線路、網絡布線、用于數據通訊的電話線等。
4、軟件系統(tǒng):包括網絡設備的配置、操作系統(tǒng)、應用軟件以及其它各相關的應用系統(tǒng)等。
5、文檔資料:包括設備及系統(tǒng)的使用說明及操作指南、參數配置表、運行操作記錄、故障維護處理記錄、電子數據及文檔等。
第三章 工作職責
第七條 信息中心負責煤礦信息系統(tǒng)運行情況進行監(jiān)督檢查。
第八條 保障煤礦信息系統(tǒng)安全運行,負責業(yè)務數據及其它重要數據的備份管理,向上級部門上報信息、系統(tǒng)運行安全報告。
第九條 負責安全產品的使用、維護、升級,所有安全產品的使用,必須符合公司的審批和授權,不得擅自采購和私自試用,負責本單位的安全教育和安全管理培訓。
第四章 工作程序
第十條 軟件系統(tǒng)安全:軟件系統(tǒng)包括系統(tǒng)軟件及應用軟件。
1、 系統(tǒng)軟件指操作系統(tǒng)軟件和數據庫系統(tǒng)軟件:
(1)系統(tǒng)軟件應使用正版軟件,其選用應充分考慮軟件的安全性、可靠性、穩(wěn)定性和健壯性,并報上一級主管部門備案。
(2)系統(tǒng)軟件必須具備身份驗證功能、訪問控制功能、故障恢復功能、安全保護功能、安全審計功能、分權制約的權限控制功能及加密功能。
2、應用軟件指各業(yè)務管理信息、系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)及其他軟件應用系統(tǒng)等,應用軟件系統(tǒng)必須滿足軟件規(guī)范的有關要求。
第十一條 各級信息中心、部門在軟件系統(tǒng)的安全管理中的作為:
1、系統(tǒng)運行前嚴格審查實施計劃的安全性,審查實施計劃流程是否符合整體安全策略,是否制訂相應應急措施等;
2、檢查系統(tǒng)運行過程中相關部門安全管理規(guī)定的執(zhí)行情況;
3、系統(tǒng)運行結束后,組織對照實施計劃評價實施效果,對整體安全體系的影響進行相應評估。
4、由相關技術部門提供系統(tǒng)運行的安全報告。
5、當系統(tǒng)調試完畢,應建立系統(tǒng)維護檔案。如果系統(tǒng)出現(xiàn)變更,應該重新對該系統(tǒng)作安全評估,調整安全配置,并更新相應的系統(tǒng)檔案,必要的時候修正整體的安全策略。
第十二條 環(huán)境安全
1、機房建設必須符合國家行業(yè)建設標準和規(guī)范。
2、建立并嚴格執(zhí)行機房管理制度,無關人員未經安全責任人批準嚴禁進入機房。依據有關機房管理辦法的要求,各級安全管理部門對其機房環(huán)境、機房進出、機房設施、機房物品的管理定期進行安全檢查。
3、機房工作人員必須嚴格遵守各項操作規(guī)程,定期檢查安全保障設備,確保系統(tǒng)安全運行及設備的安全。
4、對主機房進行開機、關機等日常的操作,建立操作程序,并建立完整的設備運行日志、操作記錄及其它與安全有關的資料。
第十三條 硬件設備安全
1、對主要的信息財產按安全等級進行適當的分類和標志,并采取相應的安全保護措施,實行安全等級保護。對于處理與敏感、有價值或重要的組織財產相關的系統(tǒng)應基于安全需求和風險評估進行附加的控制。
2、對系統(tǒng)的相關計算機和數據通信設備及其連接關系,要編制與實際相符的拓撲圖,并歸檔保存。
3、業(yè)務系統(tǒng)和網絡的關鍵設備應有備份策略。對業(yè)務系統(tǒng)設備和通信線路進行定期的檢測和維護,確保隨時處于可用狀態(tài)。
4、已開通運行的衛(wèi)星通信端站,未經上級管理部門批準,不得關機,不得進行中斷性測試,嚴禁擅自改變設備參數。
5、對路由器、交換機等通訊設備必須采取嚴格的管理措施,設專人管理,未經批準不得隨意移動和接入。
6、對信息系統(tǒng)的計算機實體資源和定位狀況要進行逐項編號登記和建檔,未經批準不得隨意改變。
7、定期對硬件設備進行專業(yè)維護保養(yǎng),如有故障,應組織專業(yè)人員進行處理。
8、應確定用戶對無人值守的設備進行適當的保護。安裝在用戶區(qū)域的設備,如工作站或文件服務器,需要特別的保護,以防在無人看守時遭受未授權的訪問。
第十四條 軟件安全
1、應用軟件應根據崗位情況、人員配置等情況進行不同級別的權限控制;
2、應用軟件本身必須具備操作日志和管理日志功能,以利于事后跟蹤查詢人員使用情況;
3、軟件使用人員應經過適當的操作培訓和安全教育;
4、建立應用軟件文檔管理制度、版本管理制度及軟件分發(fā)制度,防止軟件的盜用、誤用、流失及越權使用;
5、煤礦各部門必須根據信息中心統(tǒng)一部署,安裝防病毒、網絡入侵檢測軟件等監(jiān)測、檢查類安全產品。
第十五條 系統(tǒng)操作與運行安全
1、各部門必須按照有關操作管理的要求,規(guī)范操作流程:進行訪問控制,采取嚴密的安全措施防止無關用戶進入系統(tǒng),確保應用系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、持續(xù)運行。
2、企業(yè)內部所有的機器應該提供口令保護功能;用戶在設置和使用口令時,應遵循好的安全習慣和口令管理的要求。操作人員應有互不相同的用戶名,定期更換操作口令。嚴禁操作人員泄露本人的操作口令。
3、數據庫管理系統(tǒng)和關鍵網絡設備(如路由器、防火墻等)的口令必須由專人掌管,并要求定期更換。按分級管理、共同負責的原則,由不同人員掌管服務器操作系統(tǒng)口令、數據庫管理系統(tǒng)口令和網絡管理口令。如果用戶需要訪問多種服務或平臺,需要多個口令,應建議他們使用單一的有質量的口令,并對儲存口令提供合理的保護。
4、嚴格按崗位職責設置各崗位操作權限,各類操作系統(tǒng)的系統(tǒng)操作權限設置應經信息部門負責人批準并備案。重要崗位的登錄過程應增加必要的限制措施。敏感信息、訪問必須通過身份授權認證。
5、在正常的系統(tǒng)運行中,所有對業(yè)務系統(tǒng)的實質性操作必須由操作員按權限控制要求執(zhí)行,其他人員不得直接對系統(tǒng)或應用進行實質性操作。
第十六條 操作系統(tǒng)、數據庫系統(tǒng)安全管理
1、系統(tǒng)選用:煤礦系統(tǒng)工程所選用的操作系統(tǒng)、數據庫管理系統(tǒng)必須具備與其用途相適應的安全性能;
2、口令使用管理:要嚴格加強口令保密制度的執(zhí)行,杜絕使用公開或缺省的口令和用戶名稱,對關鍵用戶的口令要采用雙人監(jiān)護、異地保存等方式進行管理,嚴防個人獨自以關鍵用戶進入系統(tǒng);
3、系統(tǒng)運行監(jiān)控管理:要加強系統(tǒng)日常的.巡查,及時監(jiān)控用戶使用系統(tǒng)資源情況,對陌生用戶要及時查清來源,并加以相應處理,對越權用戶要查明越權原因,并根據實際情況限制其使用權限;
4、系統(tǒng)備份管理:及時做好系統(tǒng)動、靜態(tài)數據的備份工作,以備系統(tǒng)出現(xiàn)意想不到的故障。
第十七條 計算機病毒防范
必須建立計算機病毒防范制度,系統(tǒng)管理員應有較強的病毒防范意識,定期進行病毒檢測,及時更新軟件版本和漏洞補丁,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。具體措施如下:
1、要求所有工作站全部安裝防病毒軟件;
2、為防止原始設備計算機病毒的侵害對新購進的計算機及設備,要組織專業(yè)人員檢查后方可安裝運行;
3、軟盤、光盤等移動存儲媒體,以及外來的軟件等,要先進行計算機病毒檢查,確認無計算機病毒后才可以使用;嚴禁使用未經清查的、來歷不明的軟盤、光盤等;
4、重要計算機要定期進行計算機病毒檢查,系統(tǒng)中的程序要定期進行比較測試和分析;
5、在接入internet 網時,嚴格控制下載軟件,謹慎接收電子郵件;在接收電子郵件時,不隨意打開郵件附件;
6、關鍵服務器要盡量做到專機專用,特別是具有讀寫權限、身份確認功能的認證服務器一定要專用;對共享的網絡文件服務器,應特別加以維護,控制讀寫權限,盡量不在服務器上運行無關軟件程序;
7、系統(tǒng)的重要數據資源要采取措施加以保護;
8、跟蹤計算機病毒發(fā)展的最新動態(tài),及時了解計算機病毒,特別是有嚴重破壞力的計算機病毒的爆發(fā)日期或爆發(fā)條件,及時通知各部門進行防范;
9、隨時注意計算機的各種異常現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn),應立即用查毒軟件仔細檢查;
10、經常更新與升級防殺計算機病毒軟件的版本;
11、對重點崗位的計算機要定點、定時、定人作查毒殺毒巡檢;
12、當出現(xiàn)計算機病毒傳染跡象時,立即隔離被感染的系統(tǒng)和網絡,并進行處理,不應帶“毒”繼續(xù)運行,并同時上報信息中心,由信息中心派人處理。
13、接受省經濟信息中心采用定期常規(guī)檢查與特別日期專項檢查、集中檢查與分散檢查相結合方式,對計算機病毒防范管理制度的實施情況進行檢查。
第十八條 網絡安全
1、新建網絡、網絡改造、網絡變更或新系統(tǒng)在投入使用前,必須按照規(guī)范的規(guī)定制訂相對應的網絡安全防范措施,并對新建網絡或改造后網絡實施安全檢驗,未經檢驗的新建網絡或改造后網絡不允許投入使用。
2、為了保證全省行業(yè)網絡的安全,全省行業(yè)計算機網絡要嚴格控制internet 出口數量,各單位和個人不得擅自利用行業(yè)網絡聯(lián)入internet 。市局公司可以根據需要建設internet 出口,但必須符合以下要求:3、4、5點
3、internet出口必須實行與行業(yè)內聯(lián)網的邏輯隔離,其安全方案由省局信息中心統(tǒng)一制定和審批;
4、有internet出口的單位必須采取嚴格的安全保護措施,至少配置放火墻和入侵檢測措施,對internet 提供公共服務的服務器(如web 服務等)應采取與行業(yè)內聯(lián)網邏輯隔離的設置,不得允許來自internet 的用戶訪問行業(yè)網絡;
5、不得采用一臺路由器同時與internet 和行業(yè)內聯(lián)網進行互聯(lián)。
6、禁止建立面向行業(yè)外的電子公告系統(tǒng);建立面向行業(yè)內的電子公告系統(tǒng),須報省局信息中心批準和備案,并建立用戶登一記和信息、管理制度;
7、禁止聯(lián)入行業(yè)網絡的計算機通過調制解調器撥號等方式登錄到其他網絡,如業(yè)務確實需要,需經同級保密委員會及信息、網絡主管部門批準。
8、存放和處理涉及國家秘密信息、的系統(tǒng)和網絡要與行業(yè)計算機網絡和互聯(lián)網實行嚴格的物理隔離,涉密系統(tǒng)的建設要符合國家保密局頒布的相關標準和要求。
9、不得將行業(yè)網絡與其他網絡直接連通,行業(yè)網絡在與外部網絡進行連接時,在外聯(lián)網的交界處,必須提供相應的安全保護措施,并制定嚴密的訪問權限。
10、內聯(lián)網地址和域名的規(guī)劃、分配、監(jiān)督和實施由省信息中心統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施,各部門必須嚴格遵守,不得擅自變更,以確保行業(yè)計算機網絡的互聯(lián)互通
11、行業(yè)網絡應該只開放與業(yè)務相關的必要的服務端口。
12、建立衛(wèi)星設備管理制度、日常維護制度、技術資料管理制度等,加強衛(wèi)星通信的監(jiān)管,防止垃圾信息上衛(wèi)星通信網,保證衛(wèi)星通信網的安全穩(wěn)定運行。
13、其它未進行詳細規(guī)定的網絡安全管理詳見《 網絡管理》 一章。
第十九條 人員安全管理
1、全省行業(yè)信息安全技術人員應具備大專以上學歷,具有必備的計算機理論知識和相應的專業(yè)技術水平、良好的職業(yè)道德和認真負責的服務意識。
2、計算機系統(tǒng)管理員必須熟悉、掌握本單位信息系統(tǒng)的資源配置,運行狀況,并建立詳細檔案。
3、關鍵技術崗位應進行嚴格審查并保持人員相對穩(wěn)定,離崗時必須嚴格辦理離崗手續(xù),明確其離崗后的保密義務,退還全部技術資料并立即更換信息系統(tǒng)的操作口令。
4、加強對信息安全技術人員進行業(yè)務培訓和技術培訓,實行持證上崗制,不合格或未參加培訓者不得上崗。
5、加強對信息系統(tǒng)使用人員進行系統(tǒng)安全教育,提高使用人員有關信息系統(tǒng)安全管理法律、法規(guī)意識和應用水平。
第二十條 安全責任管理
1、行業(yè)網絡的上網單位要保證網絡運行安全、可靠,做到實體安全、運行安全、數據安全和管理安全。各部門必須遵守其他相關法律法規(guī)的規(guī)定,計算機網絡和信息安全系統(tǒng)的建設必須符合安全要求,自覺維護國家的安全和穩(wěn)定,自覺保守國家、行業(yè)和單位的秘密。
2、各部門應建立安全責任制度, 指定安全管理部門和配備必要的安全管理和技術人員,相應管理和維護人員必須對本人接辦的各項事務的處理過程負責,確保行業(yè)計算機網絡和信息、系統(tǒng)的安全運行。
3、各類人員必須承擔相應信息系統(tǒng)安全管理責任,并嚴格遵守有關規(guī)定,自覺維護遼寧煙草信息系統(tǒng)安全。
4、根據國家保密法規(guī),建立健全信息、發(fā)布與上網信息、保密審批制度,審查工作由同級保密工作機構或業(yè)務工作機構根據有關專門規(guī)定負責執(zhí)行。禁止絕密級的信息上網傳輸,屬國家秘密的信息、上網,需經同級保密委員會同意,并不得傳輸到行業(yè)網絡之外,上網信息的保密管理堅持“誰上網誰負責”,的原則。
5、違規(guī)處罰:對于違反本規(guī)定的單位和個人,情節(jié)較輕者給予警告,并做出書面檢查;情節(jié)嚴重的,將給予停止聯(lián)網、限期整改的處罰,并追究主要領導的責任;構成犯罪的,交由司法機關依法追究刑事責任。
信息化管理制度 13
一、 總則
為進一步加強學校信息化工作規(guī)范管理,促進學校信息資源的交流與共享,保證信息化建設的時效性和可持續(xù)發(fā)展,真正發(fā)揮數字化校園平臺在學校教學、科研、及管理方面的支撐作用,根據大連市加強教育信息化建設的指導意見和實施方案,結合實際,特制訂本制度。
學校信息化工作實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負責的管理原則。
二、每兩周召開一次例會制度
1、信息化建設工作領導小組統(tǒng)一領導全校的信息化建設與管理工作。負責審議學校信息化建設發(fā)展的中長期規(guī)劃與經費預算;制定審議學校信息化建設、運行管理及校園網安全的規(guī)劃制定;明確在推進高信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考核機制;對我校信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩周召開一次例會,及時交流和反饋。
2、學校資源開發(fā)小組具體負責分期實施學校信息化建設規(guī)劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數據標準的'制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統(tǒng)建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。
三、資金保障制度
學校設立信息化管理經費,用于支付信息化項目在實施管理、系統(tǒng)功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用
1、信息化建設項目包括班班通系統(tǒng)、廣播電視系統(tǒng)、專用教室信息化建設系統(tǒng)、校園網絡基礎設施建設和網絡基礎應用、學校信息化資源系統(tǒng)建設、信息技術與學科整合建設系統(tǒng)等。
2、學校信息化建設項目中的網絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由資源開發(fā)小組統(tǒng)一管理和分配。
3、學校各開發(fā)支持小組負責本小組所建的應用系統(tǒng)的使用和管理,要保證對系統(tǒng)數據的及時更新維護,并配合資源開發(fā)小組做好信息系統(tǒng)的備案工作,及時做好相關人員的培訓工作,做好系統(tǒng)的推廣使用。
四、定期反饋和交流制度
1、制定定期反饋和交流制度,學校資源開發(fā)小組具體負責分期實施學校信息化建設規(guī)劃,負責對信息化相關項目進行評估和管理,負責信息化建設中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統(tǒng)建設和信息安全工作,保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,切實做好與本職相關的各項信息化建設工作,完成好信息化建設任務。
2、每學期組織一次本學校信息技術建設工作檢查,形成檢查報告。每學期組織一次校內交流,形成交流成果和經驗推廣方案,做好年度總結。
五、信息化工作激勵機制
1、信息化工作將納入部門工作考核范圍;
2、學校設立信息化管理經費,用于支付信息化項目在實施管理、系統(tǒng)功能改進和數據維護、部門信息化技能培訓等方面產生的費用
3、學校每年進行信息化工作的評優(yōu)工作,對信息化建設工作中成績優(yōu)秀的部門和信息員給予表彰和獎勵。
信息化管理制度 14
一、電子備課室微機要安排專人管理,并負責微機的日常維護及相關軟硬件的.安裝、管理。
二、為了保障文件、數據的安全性與保密性,不得隨意更改計算機系統(tǒng)設置,以保障信息正常交流;非本校人員嚴禁操作微機,各教師使用后要做好記載。
三、電子備課室由專人負責按時開放,操作者應嚴格按規(guī)范開關、操作微機,關閉微機后應關閉電源。
四、嚴禁邊飲食邊操作微機或濕手開啟、操作微機。
五、電子備課室必須保持清潔、通風、干爽,應勤快拖地。嚴禁吸煙,避免陽光直射微機,如遇到強雷雨天氣,禁止使用微機。
六、微機出現(xiàn)軟硬件故障,必須及時向管理員報告,由專人維修,否則,造成不良后果,按其損失照價賠償。
七、電子備課室管理人員應及時對重要數據用軟盤作好備份并作好標識。
八、管理人員應定期(建議每隔2-4周)用殺毒軟件對磁盤作例行檢查,并用系統(tǒng)工具整理硬盤。
九、嚴禁使用外來磁盤,如一定要使用,必須先殺毒,再使用。
十、禁止在微機上玩游戲,觀看影碟,發(fā)現(xiàn)一次對相關人員處以警告。
信息化管理制度 15
一、信息化設備由市、縣(區(qū))統(tǒng)一配發(fā),為學校教育教學專用。
二、所有設備由學校統(tǒng)一負責管理,學校要成立管理機構,明確專人負責,分級管理。
三、建立設備登記和固定資產管理檔案,按型號分類入賬、入柜,妥善管理,不得丟失、損壞,保證配套使用。
四、建立軟、硬件使用登記簿,對使用和運行情況做出詳細記錄。
五、熟悉、了解設備的規(guī)格、性能、基本結構和操作使用方法,嚴格遵守操作規(guī)程和技術規(guī)范,做到規(guī)范操作,正確使用。設備使用后必須斷開電源和接收信號源。
六、做好設備的日常維護、保養(yǎng)工作,做到防火、防盜、防雷、防潮、防塵、防靜電。定期檢查設備完好率,保持設備良好性能,保障正常的.教育教學需要。
七、學校要建立故障登記薄,做好故障原因、責任、處理和維修等記錄。禁止帶故障運行設備,在使用過程中發(fā)生故障,應立即停機并及時請專職技術人員處理。
八、不得以任何借口將設備出借、轉讓、調撥或變賣給非項目單位,也不允許個人占用。
九、未經允許不得私自拆卸設備或安裝其它硬件、軟件;不得隨意移動設備,不得進行與教育教學無關活動。
十、做好網絡安全、保密工作,嚴禁違法活動。
信息化管理制度 16
第一條為了確保xx有限公司(以下簡稱“公司”)平臺的安全穩(wěn)定運行,規(guī)范平臺運營部的操作流程,特制定本制度。
第二條平臺管理員職責
1、平臺管理員必須嚴格依據財務開具的'收款單據,在平臺系統(tǒng)中按照流程操作。
2、若收款單據上的會員名字與系統(tǒng)中不相符的,要及時反饋給財務部,由財務部溝通落實好后,將最終的收款單據交由平臺管理員操作。否則,不予辦理該會員相關業(yè)務。
3、不得私自與會員溝通變更名稱或充值等業(yè)務。
4、勤勉盡職,恪守秘密。公司員工應當勤勉謹慎,對所在公司負有誠實信用義務,切實履行崗位職責,維護行業(yè)商業(yè)信譽。要妥善保存客戶資料及其交易信息檔案,在職期間及離職后,均不得違反法律法規(guī)和所在公司關于客戶隱私保護的規(guī)定,不得泄露任何客戶資料和交易信息。
第三條罰則
違反本管理制度,將根據公司有關規(guī)定進行嚴肅處理,包括但不限于經濟處罰、行政處罰、解除勞動合同,情節(jié)及后果嚴重者將追究其民事或刑事責任,并移交司法機關處理等。
第四條根據市場環(huán)境變化及公司業(yè)務發(fā)展需要,公司可對本管理制度進行調整、完善、補充和細化。
第五條附則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權歸公司所有。
信息化管理制度 17
1、多媒體教室是學校進行現(xiàn)代化教學的實施場所,為教師進行多媒體教學的公共使用場所。
2、多媒體教室配有多媒體連網計算機、音響設備、多媒體投影機、視頻展示臺,錄音座等設備,供教學使用。
3、需要使用多媒體教室的教師應按教學計劃及教務處課程安排,提前一周填寫使用登記表,交多媒體教室管理員安排,使用安排以先登記先安排為原則。
4、使用多媒體教室的.教師應首先熟悉所使用的儀器設備,正確使用設備,愛護設備。
5、使用中發(fā)現(xiàn)故障要及時向多媒體教室管理人員或教務處申請報修。
6、使用多媒體教室的教師不得自行在計算機上安裝和卸載軟件系統(tǒng)。
7、根據教學要求需要在計算機上安裝軟件系統(tǒng)須向多媒體教師管理人員提出申請,經批準后由教務處派專人進行安裝。
8、教師使用多媒體教室上課,要按教學管理規(guī)范管理上課學生。
9、使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。
10、使用多媒體教室的教師使用完畢應填寫多媒體教師使用記錄表。
信息化管理制度 18
現(xiàn)代遠程教育設備是學校進行現(xiàn)代化教學的常用設備,為了確保設備的完好率、提高設備的利用率特制定本管理制度。
1.任何教育信息化設備,上班時間不能擅自用于娛樂。
2.未經校長簽字同意,任何教育信息化設備均不能外借或挪作他用。
3.教室、辦公室用計算機由教育信息化設備領導組統(tǒng)一安裝操作系統(tǒng)、相關軟件及還原系統(tǒng),不得私自更換操作系統(tǒng),下載或安裝任何游戲軟件及來歷不明的`軟件,不允許設置任何密碼,由領導組統(tǒng)一設定上網IP,不得私自亂設IP。
4.教室里電子白板、網絡教室、電子備課室的設備使用完畢后,必須按相關操作規(guī)程進行操作。凡放學以后(上午或下午)在無人使用的情況下必須正常關閉教室內、網絡教室、電子備課室的信息化設備(故障除外)。
5.保持所有設備清潔干凈,教育信息化設備領導小組將不定期對設備進行檢查。定期進行檢查保養(yǎng),保證安全,做好防火、防盜、防塵、防磁、防潮、防震、防高溫、防雷擊、防腐蝕等工作。
6.電教設備發(fā)生丟失、損壞后,責任人應立即查明原因,進行登記,并及時將事故經過報告教育信息化設備領導小組。由學校組織有關部門調查,確認事故責任人。
信息化管理制度 19
第一條:總則
為了進一步加強學校信息化工作和規(guī)范管理,促進學校信息資源的交流與共享,確保學校信息化工作的實效性,真正發(fā)揮信息庫在教學中的作用,根據我縣教育局的工作部署和基本要求,結合我校的實際情況,特制定本制度。
第二條:學校信息化工作實行統(tǒng)一領導,統(tǒng)籌規(guī)化,集中管理,分級負責的管理原則。
第三條;學校的業(yè)務領導和信息管理員是學校信息化建設的管理者,負責學校的信息管理與落實,負責學校信息化進程中的技術指導、支持與錄入工作第
第四條:學校信息員負責學校相關業(yè)務系統(tǒng)數據的處理,更新維護,確保信息的準確性,實用性,確保系統(tǒng)的安全和數據的統(tǒng)一備份。
第五條:學校教師要積極參加學校組織的信息化學習,仔細地記錄好,并在信息員的指導下,操作演練。每位教師必須利用業(yè)余時間,按照局里開通的網址,下載網絡教育資源,自行修改和使用并進行個人單獨存儲。
第六條:信息員要定時地進行衛(wèi)星電視等信息資源的接收,并保障好教學光盤的有效使用,實行教學資源的`光盤專柜管理。
第七條:各教研組長,要精心管理好本組教師的習題庫、課件庫、教案庫,這三庫內容要經常充實與定期錄入,完善并建全學校的資源庫。
第八條:建立建全各項制度,管理好多媒體的使用情況,要詳實地記錄好使用情況,完全體現(xiàn)多媒體輔助教學的作用。
第九條:每學期每位教師都要有一節(jié)信息技術實用能力展示課,充分體現(xiàn)培訓學習的效果。
第十條:業(yè)務主任和信息管理員要經常檢查各種設備,確保正常使用,管理好、記載好設備的使用情況,負責好衛(wèi)生、用電等各項安全。
信息化管理制度 20
第一條為促使全系統(tǒng)統(tǒng)計信息化建設工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化,充分發(fā)揮統(tǒng)計信息在重大項目管理與決策中的.信息、咨詢與監(jiān)督作用,更好地為全縣重大項目管理工作服務,根據《中華人民共和國統(tǒng)計法》(以下簡稱《統(tǒng)計法》)及其實施細則、《省統(tǒng)計管理條例》等有關統(tǒng)計法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,以及上級機關關于統(tǒng)計工作的要求制定本制度。
第二條各科室統(tǒng)計信息化建設由局辦公室負責統(tǒng)一規(guī)劃、建設和維護。
第三條計算機及網絡系統(tǒng)統(tǒng)一安裝防病毒軟件并確保及時更新。
第四條定期進行系統(tǒng)軟件、硬件檢查維護,做好維護記錄。對計算機硬件和軟件可能出現(xiàn)的故障,應有防范、補救和排除等措施。
第五條禁止在局域網設備上安裝運行與工作無關的任何軟件。
第六條嚴格執(zhí)行保密法的有關規(guī)定,嚴格遵守國家互聯(lián)網有相關法律、法規(guī),禁止在網絡上進行任何非法活動。
第七條各科室在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)硬件和操作系統(tǒng)方面出現(xiàn)問題應及時上報局辦公室,并由局辦公室與相關軟、硬件維護單位聯(lián)系,取得技術支持,及時排除出現(xiàn)的問題。
第八條信息化培訓應將統(tǒng)計內容列入年度專業(yè)培訓計劃,信息化管理員要鉆研業(yè)務技能,積極參加各級組織的業(yè)務培訓;每年至少組織本部門及系統(tǒng)內統(tǒng)計人員開展一次信息化業(yè)務技能培訓。
第九條涉密計算機禁止上外網,禁止在非涉密計算機上儲存、處理涉密信息。
第十條做好統(tǒng)計數據定期備份資料,保障統(tǒng)計資料的延續(xù)性和聯(lián)貫性。
第十一條本制度由縣發(fā)改局負責解釋。本制度自簽發(fā)之日起施行。
信息化管理制度 21
一、學校的計算機要指定專人管理,負責人要管理好計算機,嚴格執(zhí)行管理制度,并負責計算機的日常維護和相關軟硬件的安裝、管理。負責人要服從學校微機網絡小組的`管理。
二、為了保障文件、數據的安全性與保密性,不得隨意更改計算機系統(tǒng)的設置,以保障信息正常交流。
三、教職工和學生要正確使用和操作計算機,以免因操作不當而損壞機器。不會使用者,要向其他會使用的同事和信息技術任課教師請教,不得盲目操作。使用發(fā)現(xiàn)故障或損壞,要及時報告給該計算機的負責人,負責人要查明情況,及時處理,不能處理得應報告給學校。
四、學校的計算機是為辦公和學習而設,教師可以在網上備課、查閱資料、打印資料等;學生可以使用計算機進行學習。嚴禁訪問不健康的網站,禁止玩游戲和觀看影碟,發(fā)現(xiàn)一次對相關人員處以警告。
五、教職工和學生要愛護機器,保持室內清潔,及時擦好電腦桌,清除灰塵。電腦桌禁放化學藥品、水瓶、水杯,禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機,如遇強雷雨天氣禁止使用計算機。
六、各使用計算機的部門,下班前要關好窗,鎖好門,以防被盜。
七、計算機的負責人應及時對重要數據作好備份并作好標識。
八、計算機的負責人應定期用殺毒軟件對磁盤作例行檢查,并用系統(tǒng)工具整理硬盤。
九、計算機出現(xiàn)軟硬件故障,必須及時向負責人報告,由專人維修,其他人員不得私自動手維修,否則,造成不良后果,按其損失照價賠償。
十、嚴禁使用外來磁盤,如一定要使用,必須先殺毒,再使用。未經學校批準,計算機禁止外借和外來人員使用。
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