門禁管理制度
現(xiàn)如今,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的門禁管理制度,歡迎閱讀與收藏。
門禁管理制度1
為了樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)公司財(cái)物和員工的人身財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)公司事業(yè)發(fā)展,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第一條外來(lái)人員因公需進(jìn)入公司,門衛(wèi)詢問事由,必要時(shí)應(yīng)查驗(yàn)證件,電話通知接洽部門,經(jīng)接洽部門或相關(guān)人員同意后,保安給來(lái)訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置。如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見的,保安應(yīng)委婉拒絕。
第二條公司大門放行時(shí)間:6:30—21:30,其他時(shí)間保安有權(quán)不予通行(加班、倒班可視情延長(zhǎng)出入大門的時(shí)間)。員工嚴(yán)禁爬越圍墻進(jìn)出,違者罰款200元并開除處理。
第三條宿舍門放行時(shí)間:早上6:30—8:30,中午11:40—13:30,晚上:17:30—23:20。晚上外出人員于23:20前回宿舍、節(jié)假日00:00前回公司。宿舍鐵門除特殊情況才可開啟,原則上常關(guān)閉。
第四條被公司開除及離職人員,保安應(yīng)憑行政部核準(zhǔn)后的《離職人員申請(qǐng)單》給予放行,并嚴(yán)格檢查其行李及物品,嚴(yán)禁攜帶任何具有本公司標(biāo)志的`公司物品出公司。
第五條公司員工拿生活用品出宿舍,需作例行檢查,方可放行。
第六條公司各種物品均需憑相應(yīng)出門單據(jù)放行:
1、成品出貨憑成品倉(cāng)簽發(fā)的出貨單;
2、外加工憑半成品倉(cāng)外加工單;
3、原物料需退換貨時(shí),憑物料倉(cāng)簽發(fā)的退貨單放行。
保安人員依相應(yīng)單據(jù),物品和數(shù)量核對(duì)無(wú)誤時(shí)方可放行。保安人員對(duì)出門證單據(jù)分類夾放,每天8:30以前將前一天出門單據(jù)送交行政部。
第七條供應(yīng)商來(lái)公司送貨時(shí),由保安通知收貨部門后,方可放行進(jìn)入公司。
第八條快遞公司送的物品、信函、文件等應(yīng)由保安代收發(fā),如需付相關(guān)快遞費(fèi)用時(shí)及時(shí)通知對(duì)應(yīng)人員簽收,保安應(yīng)做好收、發(fā)工作,并登記。
第九條外來(lái)車輛所攜帶物件有疑問時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政人員并加以確認(rèn)。
第十條摩托車出公司時(shí)保安人員應(yīng)要求:其本人打開坐箱及工具箱進(jìn)行檢查,如有手提袋者需一并檢查。
第十一條來(lái)訪者辦事完畢,需由接洽部門人員送至公司大門,如有特殊情況未有人員送至大門者,保安應(yīng)打電話詢問接洽部門溝通后方可放行。
第十二條下列外來(lái)人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司大門:
1、攜帶易燃易爆及危險(xiǎn)品的人員。
2、不明身份、衣冠不整的人員。
3、推銷產(chǎn)品及收購(gòu)廢品的人員。
4、非洽談公務(wù)人員,或是洽談公務(wù)但被訪人員拒絕者。
5、來(lái)訪人員報(bào)不清受訪部門及受訪人者。
6、來(lái)訪人員不能出示有效證件者。
第十三條有下列行為之一的公司員工嚴(yán)禁離開公司:
1、員工出公司或宿舍攜帶公司物品無(wú)放行單據(jù)者。
2、員工攜帶物品有放行單據(jù),但物單不符者。
第十四條非計(jì)件員工進(jìn)入公司后,按照要求在保安室外打指紋卡。如打手紋卡有異常需真實(shí)手工登記上班時(shí)間或下班時(shí)間,由公司副總以上人員核準(zhǔn)生效。
第十五條車間員工嚴(yán)禁帶手提包、背包及零食進(jìn)入車間。
第十六條上班時(shí)間,車間上班的人員原則上嚴(yán)禁接訪客人,若有特殊情況,需向保安說(shuō)明情況,行政主管同意后在公司會(huì)議室會(huì)客。未經(jīng)行政主管同意嚴(yán)禁將面試人員帶入車間參觀。車間員工有攜帶公司物品離開車間時(shí),須有公司副總以上簽發(fā)的放行條,否則保安有權(quán)限制止其外出。
第十七條外來(lái)人員未經(jīng)公司總經(jīng)理同意和接待部門人員陪同嚴(yán)禁進(jìn)入車間,擅自進(jìn)入車間者保安和車間工作人員應(yīng)以阻止。
第十八條節(jié)假日及上班以外時(shí)間,如果公司制造部沒安排上班,各車間門需落鎖,關(guān)閉窗戶及電源,員工如需進(jìn)入車間,需經(jīng)公司副總以上人員同意后方可進(jìn)入,離開時(shí)需及時(shí)鎖門。
第十九條公司員工進(jìn)入公司嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲、衣帽不整,女生嚴(yán)禁穿超短裙。
第二十條所有車輛進(jìn)入公司后均應(yīng)在指定地點(diǎn)停放,摩托車、電動(dòng)車、自行車出入廠門時(shí),必須下車推行。
第二十一條嚴(yán)禁出公司的車輛:
1、外來(lái)車輛出公司時(shí)拒絕檢查者。
2、貨物出公司無(wú)出門單據(jù)或所裝貨物與單據(jù)不符合者。
第二十二條檢查時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng):
1、不可觸及人身。
2、檢查時(shí)態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會(huì)與反感,必要時(shí)婉言說(shuō)明,并請(qǐng)諒解。
門禁管理制度2
1.業(yè)主本人及其直系親屬居住本大廈,免費(fèi)卡二房送二張,三房送三張。如需申領(lǐng)的ic卡數(shù)量超出以上的部分,每張收5元工本費(fèi)。公司購(gòu)房、業(yè)主購(gòu)房用作辦公或員工居住的',申領(lǐng)ic卡按本條例規(guī)定辦理。
2.人員如有業(yè)主書面證明其為業(yè)主親屬的(非直系親屬)申領(lǐng)ic卡免收押金,每張只收取5元工本費(fèi)。
3.業(yè)戶租住本小區(qū)用于自住(本人或員工)或辦公,申領(lǐng)ic卡時(shí),每張應(yīng)收取5元押金及5元工本費(fèi)。
4.業(yè)戶來(lái)管理處辦理入住手續(xù)時(shí),管理處辦公室應(yīng)當(dāng)促請(qǐng)業(yè)戶及時(shí)辦理門禁ic卡。
5.大堂值班人員未經(jīng)許可,不得擅自動(dòng)用門禁系統(tǒng);發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有故障,應(yīng)及時(shí)向管理處報(bào)告。
6.原則上由業(yè)戶自己刷卡開門,對(duì)未成年人及業(yè)戶手提重物不便刷卡、忘記帶卡時(shí),值班人員應(yīng)當(dāng)為業(yè)戶提供方便,開啟門禁系統(tǒng)。
7.對(duì)新近入住的業(yè)戶,大堂值班人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)促請(qǐng)業(yè)戶在到管理處辦理入住手續(xù)時(shí)辦理ic卡。
8.值班人員發(fā)現(xiàn)刷卡人使用同住的其他人員的卡時(shí),應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)業(yè)戶使用自己的卡;刷卡人若使用本棟其他人員(包括在住或遷出后)的卡時(shí),值班人員應(yīng)當(dāng)予以沒收,并報(bào)告管理處進(jìn)行處理。
9.對(duì)大堂門禁系統(tǒng)的管理,大堂值班員既要堅(jiān)持原則,具體操作時(shí),又要有一定的靈活性,不能因此和業(yè)戶產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí),影響與業(yè)戶的關(guān)系。
1.對(duì)于已經(jīng)辦理了ic卡而后又遷出或不再居住本小區(qū)的人員,大堂值班人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向管理處報(bào)告注銷登記的ic卡。
11.遺失ic卡需要補(bǔ)辦ic卡時(shí),每張需收取5元工本費(fèi)。
門禁管理制度3
為樹立企業(yè)的良好形象,維護(hù)公司財(cái)物和員工的人身財(cái)產(chǎn)安全,維持良好的門禁秩序,促進(jìn)公司的良好發(fā)展,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制訂本制度:
一、員工出入管理
1、員工出入公司大門必須佩帶工牌,沒有工牌的員工自行打電話給本部門負(fù)責(zé)人或人事行政部到門崗處領(lǐng)人并做好登記,否則一律不得入內(nèi);
2、坐通勤車上班的員工,必須在廠門口下車步行入廠,并出示工牌接受保安查驗(yàn);
3、坐私家車上班的員工,除駕駛員外,隨車人員必須下車步行入廠,并出示工牌接受保安查驗(yàn);
4、新進(jìn)員工入職后需佩帶臨時(shí)工牌,人事行政部必須在一周內(nèi)辦理正式工牌,以便于保安檢查;
5、騎摩托車、電瓶車等非機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)出門崗的員工,必須停車出示工牌并接受保安檢查;
二、車輛管理
6、所有貨車一律走東大門,客車一律走南大門;本公司的機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入大門(除客戶車輛、總部領(lǐng)導(dǎo)出差來(lái)的.車輛由公司行政提前通知車牌號(hào)),必須出示車輛通行證,并將通行證放于前擋風(fēng)玻璃處,以方便保安查驗(yàn),從東門進(jìn)入時(shí),請(qǐng)走有通行證車道(東門口有標(biāo)示),
7、沒有辦理車輛通行證或車輛通行證丟失的車輛,需從東門進(jìn)入時(shí),請(qǐng)走無(wú)通行證車道(東門口有標(biāo)示),聽從保安引導(dǎo),將車輛停放在指定位置,并下車到門衛(wèi)室登記換證,方可進(jìn)入。車輛通行證丟失必須在當(dāng)天補(bǔ)辦;
8、東門進(jìn)入車輛駕駛員和隨車人員必須穿各公司的工裝和佩戴工牌,無(wú)工裝工牌人員需下車到門衛(wèi)室登記換證方可入內(nèi),車輛憑車輛通行證方可進(jìn)入園區(qū);各司因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)雇傭車輛的,車輛無(wú)通行證,人員無(wú)穿工服及佩戴工牌的,各公司要提前通知保安部以便保安員檢查及備案。
三、外來(lái)人員管理
9、外來(lái)訪客需進(jìn)入公司,應(yīng)先登記,門衛(wèi)詢問事由,電話通知接洽人到門口接應(yīng),并用有效證件換取來(lái)賓證,有車輛的發(fā)放車輛臨時(shí)通行證,并指出車輛停放位置;如接洽人不愿接見的,保安應(yīng)委婉拒絕;
10、快遞人員憑身份證或其他有效證件換取臨時(shí)出入證,方可進(jìn)入前臺(tái)送件;
四、違規(guī)處罰
11、無(wú)工牌沖崗人員,罰款50元/人/次,無(wú)車輛通行證沖崗的車輛,罰款100元/輛/次;
12、物業(yè)將在公司南門崗設(shè)門禁刷卡機(jī),公司員工需刷卡方能進(jìn)出園區(qū),東門除操作部正常生產(chǎn)作業(yè)車輛以外,任何車輛及人員不得叢東門進(jìn)出,違規(guī)人員罰款50元,違規(guī)車輛處以100元的罰款。
13、以上罰款由各公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)代收,月底匯總罰款數(shù)額及當(dāng)事人名單報(bào)物業(yè)部,物業(yè)部匯總報(bào)實(shí)業(yè)人力資源部。
本制度自20xx年3月10日至9月30日試運(yùn)行,從10月1日起正式實(shí)施。
門禁管理制度4
1.0目的(PURPOSE)
為了樹立公司良好的形象,維護(hù)公司財(cái)物和員工的人身財(cái)產(chǎn)安全,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。
2.0范圍(SCOPE)
本制度適用于公司全體人員。
3.0職責(zé)(RESPONSIBILITY).
行政部門負(fù)責(zé)制度的編制、修訂,各部門負(fù)責(zé)人對(duì)制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
4.0作業(yè)內(nèi)容(ACTIVITIESDESCRIPTION)
4.1公司大門出入管理
4.1.1外來(lái)人員因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司,應(yīng)先到值班門衛(wèi)室登記,值班保安詢問事由,必要時(shí)應(yīng)查驗(yàn)證件,經(jīng)接洽
部門或相關(guān)人員同意后,發(fā)給來(lái)訪證,引領(lǐng)至公司前臺(tái)。保安給來(lái)訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置;如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見的,保安應(yīng)委婉謝絕,請(qǐng)其外出。
4.1.2公司員工進(jìn)出必須走大門,大門放行時(shí)間:6:30~24:00,晚上外出人員必須在24點(diǎn)前回公司宿舍,節(jié)假日:24:30分前回廠。其它時(shí)間保安有權(quán)不予通行(特殊情況須有該部門主管或行政主管/經(jīng)理的批準(zhǔn))。
4.1.3公司任何人員嚴(yán)禁爬越圍墻進(jìn)出,違者給予記大過(guò)處罰,多次違反者立即開除出廠。
4.1.4離職人員及被公司開除人員,值班保安經(jīng)行政部核準(zhǔn)后,憑《放行條》給予放行,并嚴(yán)格檢查其行李物品。
4.1.5嚴(yán)禁攜帶未經(jīng)放行審核的任何具有公司標(biāo)志的公司物品出工廠大門。
4.1.6公司各種物資均需憑《放行條》放行,成品出貨憑銷售部門簽發(fā)的《放行條》,并有工廠生產(chǎn)總監(jiān)或指定
代理人、行政經(jīng)理簽字;生產(chǎn)工具、加工零件、樣板、模具或生產(chǎn)物料廢品憑生產(chǎn)部經(jīng)理簽發(fā)并經(jīng)行政經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)簽核才可出廠;辦公、生活用品憑行政部開具的《放行條》并有行政經(jīng)理簽字才可出廠;資材部物品需退換貨時(shí),憑資材部簽發(fā)《放行條》并經(jīng)資材經(jīng)理簽字放行。保安人員對(duì)《放行條》分類夾放,每天8:30分以前將前一天的《放行條》送交行政部,禁止丟失和損壞《放行條》。
4.1.7供應(yīng)商來(lái)公司交貨,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨組或收貨人員接洽。
4.1.8快遞、信件、報(bào)刊、文件等小物品,由值班保安代收發(fā),保安應(yīng)及時(shí)做好收發(fā)工作,并例行登記。
4.1.9保安員對(duì)人員、車輛所攜帶的物件有疑問時(shí),應(yīng)及時(shí)詢問相關(guān)人員并加以確認(rèn)。
4.1.10摩托車出公司大門時(shí),值班保安應(yīng)要求其本人打開后座箱進(jìn)行檢查。
4.1.11來(lái)訪人員辦事完畢,需持有接洽部門、接待人員簽字確認(rèn)的'《來(lái)訪條》,經(jīng)值班保安審核后離開公司,如
有特殊情況未簽字者,外出時(shí)保安應(yīng)打電話詢問接洽部門情況是否屬實(shí)后可放行。
4.1.12下列外來(lái)人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司大門:
(1).攜帶易燃、易爆及危險(xiǎn)品的人員;
(2).不明身份、衣冠不整的人員;
(3).推銷產(chǎn)品及收購(gòu)廢品的人員;
(4).非洽談業(yè)務(wù)人員或是洽談業(yè)務(wù)但拒絕登記檢查者;
(5).來(lái)訪人員報(bào)不清受訪部門及受訪人者;
(6).來(lái)訪人員不能出示有效證件者。
4.1.13有下列行為之一的公司員工嚴(yán)禁離開公司:
(1).員工出廠門攜帶公司物品,《放行條》上無(wú)部門經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)簽核者;
(2).員工攜帶的物品有《放行條》,但物單不相符者。
4.2車間、辦公區(qū)域出入管理
4.2.1外來(lái)人員應(yīng)持有保安發(fā)放的來(lái)訪證方可進(jìn)入登記允許接待的辦公區(qū)域,嚴(yán)禁隨意在其他辦公區(qū)域游走,
否則一律予以驅(qū)逐。
4.2.2接待來(lái)訪人員時(shí),各部門接待人員應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),如客人翻閱辦公桌的資料時(shí)應(yīng)予以制止。
4.2.3外來(lái)人員辦事完畢,相關(guān)部門接待人員在保安發(fā)放的《來(lái)訪條》上簽字確認(rèn),如有特殊情況暫時(shí)不能離
開公司的應(yīng)及時(shí)通知門衛(wèi)和保安。
4.2.4公司員工進(jìn)入車間大門、辦公室時(shí),應(yīng)將工作牌掛戴在胸前,對(duì)上班出入廠區(qū)、車間不帶工作牌者,保
安可阻止其入內(nèi),直至要求佩戴好后;態(tài)度惡劣者,保安應(yīng)記下其姓名、部門,交行政部處理。行政部將該員工的違規(guī)事實(shí)書面告知所在部門。
4.2.5車間員工進(jìn)入工作區(qū)域不能帶包、不能穿拖鞋,保安有權(quán)阻止帶包者及穿拖鞋者進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。
4.2.6車間員工上班時(shí)間原則上嚴(yán)禁接訪客人,若有特殊情況,需與保安說(shuō)明情況,生產(chǎn)部經(jīng)理同意后在公司
會(huì)客室會(huì)客,未經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理同意嚴(yán)禁將外來(lái)人員帶入車間參觀。
4.2.7外來(lái)公干人員未經(jīng)生產(chǎn)部門同意,生產(chǎn)總監(jiān)批準(zhǔn)嚴(yán)禁進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域,經(jīng)批準(zhǔn)后由公司人員陪同參觀,嚴(yán)
禁擅自進(jìn)入車間參觀,對(duì)擅自進(jìn)入車間者保安和車間工作人員有權(quán)阻止。
4.2.8節(jié)假日及上班以外時(shí)間,如果公司生產(chǎn)部沒安排上班,車間大門落鎖,員工如需進(jìn)入車間,須經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理同意后并告知行政部安排開門,離開時(shí)進(jìn)入人員告訴保安及時(shí)鎖門。
4.2.9有下列行為之一的公司員工嚴(yán)禁進(jìn)入辦公區(qū)域:
(1).攜帶違禁物品者;
(2).不戴工作牌、無(wú)來(lái)訪證者;
(3).上班穿著拖鞋、不過(guò)膝蓋的短褲、衣帽不整者;
(4).未經(jīng)部門經(jīng)理校準(zhǔn)擅自帶客戶參觀者。
4.3車輛出入管理
4.3.1本公司車輛外出須持行政部簽核的《用車單》交保安后方可外出,對(duì)未簽核《用車單》的,保安必須阻止
車輛外出,特殊情況需經(jīng)部門主管電話同意后方可外出。
4.3.2外來(lái)車輛進(jìn)入公司應(yīng)在保安室登記,出廠時(shí),保安要嚴(yán)格檢查,攜帶本公司物品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員或
代理人在《放行條》出廠貨物一欄上注明并簽字。值班保安將車內(nèi)所有物品名稱、數(shù)量、型號(hào)與《放行條》核對(duì),無(wú)誤后才給予放行。
4.3.3所有車輛進(jìn)入均應(yīng)在指定地點(diǎn)停放,摩托車、電動(dòng)車、自行車出入廠時(shí),必須推行。
4.3.4嚴(yán)禁出公司的車輛:
(1).外來(lái)車輛出公司時(shí)拒絕檢查者;
(2).貨物出公司無(wú)《放行條》或所裝貨物與放行條不相符者;
(3).雖有《放行條》,但《放行條》注明貨物未經(jīng)副總以上或職務(wù)代理人簽核者;
(4).本公司車輛外出,無(wú)《用車單》者。
4.4檢查時(shí)應(yīng)注意事項(xiàng)
4.4.1不可觸及人身。
4.4.2主要是檢查有無(wú)公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具等公司財(cái)物為主。
4.4.3檢查時(shí)態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會(huì)與反感,必要時(shí)婉言說(shuō)明,并請(qǐng)諒解。
4.4.4嚴(yán)禁公報(bào)私仇,故意刁難.
4.5各樓層防火門的規(guī)定
4.5.1各樓層所負(fù)責(zé)部門人員隨時(shí)檢查防火門是否正常,閉門器有無(wú)損壞,如有不正常狀態(tài)要立刻寫《請(qǐng)修單》
到行政部,由行政部門負(fù)責(zé)安排請(qǐng)修。
4.5.2防火門要保持正常開啟狀態(tài),嚴(yán)禁上班時(shí)間落鎖或栓梢。
4.5.3原則上上班時(shí)間內(nèi),防火門必須開啟狀態(tài),特別情況的需報(bào)批行政部門,以防突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處理。
4.5.4行政部門及公司安全負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常檢查工作。
5.0應(yīng)用表格(FORMS)
5.1《放行條》
5.2《來(lái)訪條》
5.3《用車單》
門禁管理制度5
為樹立企業(yè)的良好形象,維護(hù)公司財(cái)物和員工的人身財(cái)產(chǎn)安全,維持良好的門禁秩序,促進(jìn)公司的良好發(fā)展,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制訂本制度:
一、員工出入管理
1、員工出入公司大門必須佩帶工牌,沒有工牌的員工自行打電話給本部門負(fù)責(zé)人或人事行政部到門崗處領(lǐng)人并做好登記,否則一律不得入內(nèi);
2、坐通勤車上班的員工,必須在廠門口下車步行入廠,并出示工牌接受保安查驗(yàn);
3、坐私家車上班的員工,除駕駛員外,隨車人員必須下車步行入廠,并出示工牌接受保安查驗(yàn);
4、新進(jìn)員工入職后需佩帶臨時(shí)工牌,人事行政部必須在一周內(nèi)辦理正式工牌,以便于保安檢查;
5、騎摩托車、電瓶車等非機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)出門崗的員工,必須停車出示工牌并接受保安檢查;
二、車輛管理
1、所有貨車一律走東大門,客車一律走南大門;本公司的機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入大門(除客戶車輛、總部領(lǐng)導(dǎo)出差來(lái)的車輛由公司行政提前通知車牌號(hào)),必須出示車輛通行證,并將通行證放于前擋風(fēng)玻璃處,以方便保安查驗(yàn),從東門進(jìn)入時(shí),請(qǐng)走有通行證車道(東門口有標(biāo)示)。
2、沒有辦理車輛通行證或車輛通行證丟失的車輛,需從東門進(jìn)入時(shí),請(qǐng)走無(wú)通行證車道(東門口有標(biāo)示),聽從保安引導(dǎo),將車輛停放在指定位置,并下車到門衛(wèi)室登記換證,方可進(jìn)入。車輛通行證丟失必須在當(dāng)天補(bǔ)辦;
3、東門進(jìn)入車輛駕駛員和隨車人員必須穿各公司的`工裝和佩戴工牌,無(wú)工裝工牌人員需下車到門衛(wèi)室登記換證方可入內(nèi),車輛憑車輛通行證方可進(jìn)入園區(qū);各司因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)雇傭車輛的,車輛無(wú)通行證,人員無(wú)穿工服及佩戴工牌的,各公司要提前通知保安部以便保安員檢查及備案。
三、外來(lái)人員管理
1、外來(lái)訪客需進(jìn)入公司,應(yīng)先登記,門衛(wèi)詢問事由,電話通知接洽人到門口接應(yīng),并用有效證件換取來(lái)賓證,有車輛的發(fā)放車輛臨時(shí)通行證,并指出車輛停放位置;如接洽人不愿接見的,保安應(yīng)委婉拒絕;
2、快遞人員憑身份證或其他有效證件換取臨時(shí)出入證,方可進(jìn)入前臺(tái)送件;
四、違規(guī)處罰
1、無(wú)工牌沖崗人員,罰款50元/人/次,無(wú)車輛通行證沖崗的車輛,罰款100元/輛/次;
2、物業(yè)將在公司南門崗設(shè)門禁刷卡機(jī),公司員工需刷卡方能進(jìn)出園區(qū),東門除操作部正常生產(chǎn)作業(yè)車輛以外,任何車輛及人員不得叢東門進(jìn)出,違規(guī)人員罰款50元,違規(guī)車輛處以100元的罰款。
3、以上罰款由各公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)代收,月底匯總罰款數(shù)額及當(dāng)事人名單報(bào)物業(yè)部,物業(yè)部匯總報(bào)實(shí)業(yè)人力資源部。
本制度自20xx年3月10日至9月30日試運(yùn)行,從10月1日起正式實(shí)施。
門禁管理制度6
為維護(hù)學(xué)校正常教學(xué)秩序,完成各項(xiàng)保衛(wèi)任務(wù),切實(shí)保障師生的權(quán)益和人身安全,特制定本制度如下:
一、學(xué)校門衛(wèi)工作是維護(hù)學(xué)校良好的教學(xué)秩序、保障學(xué)校安全的重要工作之一,值日行政、教師在值班期間必須堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)擅離職守,脫管失控;要衣著整潔,儀表端莊,說(shuō)話和氣,講究文明。
二、學(xué)校大門要二十四小時(shí)處于關(guān)閉落鎖狀態(tài),當(dāng)有人因工作需要進(jìn)出學(xué)校時(shí),值日人員要及時(shí)開啟和關(guān)閉。
四、對(duì)到校辦事的.外來(lái)人員實(shí)行電話聯(lián)系并進(jìn)行登記,否則,不準(zhǔn)進(jìn)入校內(nèi)。值日人員應(yīng)切實(shí)負(fù)起登記責(zé)任,不得以口頭詢問代替登記。
五、學(xué)校在上課、辦公時(shí)間,在校教職工不得隨意離開學(xué)校,凡因外出辦事需要離開學(xué)校的,必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意。在上課時(shí)間離開學(xué)校的學(xué)生,必須持有班主任的批準(zhǔn)手續(xù),并接受值日人員的檢查。
六、對(duì)學(xué)生家長(zhǎng)所送物品,值班人員必須認(rèn)真檢查,通知有關(guān)人員按時(shí)轉(zhuǎn)交學(xué)生本人,不準(zhǔn)擅自讓學(xué)生家長(zhǎng)進(jìn)入校內(nèi)。
七、為了維護(hù)學(xué)校秩序,保障校園安全,值班人員必須積極禁止商販在校門口擺攤、叫賣和非本校車輛進(jìn)入學(xué)校。
八、值班人員應(yīng)當(dāng)拒絕和勸阻學(xué)生到校門口購(gòu)物;不準(zhǔn)代替學(xué)生到校門外購(gòu)物。
九、值班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行執(zhí)行本制度,如有違反,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定給予處罰。車輛進(jìn)校前,檢查證件、問明事由;車輛出校前,應(yīng)接受檢查。未經(jīng)許可,不得在校內(nèi)停車過(guò)夜。
門禁管理制度7
一、目的
為了樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)公司財(cái)物和員工的人身財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)公司事業(yè)發(fā)展,
結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定門禁管理制度。
二、適用范圍
適用于所有進(jìn)出本公司人員(單位、個(gè)人)。
三、職責(zé)
。ㄒ唬(jì)南園區(qū)行政管理中心集團(tuán)辦、東營(yíng)園區(qū)行政集團(tuán)辦:對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)。
。ǘ(jì)南、東營(yíng)園區(qū)物業(yè)部保安貫徹落實(shí)本制度。
(三)公司所有人員自覺遵守本制度。
四、管理內(nèi)容
。ㄒ唬╅T禁感應(yīng)卡為IC卡,以下無(wú)特殊說(shuō)明的,均以門禁感應(yīng)卡統(tǒng)稱。
。ǘ╅T禁感應(yīng)卡由綜合服務(wù)中心管理,統(tǒng)一發(fā)放給每一位具有相應(yīng)權(quán)限的員工,每張門禁感應(yīng)卡只能由本人使用,不得轉(zhuǎn)讓給其他人使用或者幾人共用一張卡。
(三)行政管理中心集團(tuán)辦每月對(duì)門禁系統(tǒng)的使用、運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,如感應(yīng)機(jī)的感應(yīng)功能是否完好,門禁感應(yīng)卡的使用、發(fā)放情況是否正常等,如發(fā)現(xiàn)故障,需立即通知物業(yè)部進(jìn)行維修。
。ㄋ模┕鹃T禁出入管理
1、凡出入集團(tuán)西大門、生產(chǎn)中門、生產(chǎn)南門公司人員,進(jìn)出者必須持有門禁感應(yīng)卡,按規(guī)定刷卡記錄后方可出入,不刷卡者一律不得進(jìn)出工業(yè)園區(qū),保安人員有權(quán)制止,新入職人員須經(jīng)門衛(wèi)電話確認(rèn),登記并檢查有效證件后方可出入。
2、外來(lái)人員因公需進(jìn)入公司,應(yīng)先登記,門衛(wèi)詢問事由,必要時(shí)應(yīng)查驗(yàn)證件,電話通知接洽部門,經(jīng)接洽部門或相關(guān)人員同意后,值班保安給來(lái)訪者填寫《來(lái)訪人員登記表》、簽發(fā)《來(lái)訪條》、保安給來(lái)訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置。如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見的,保安應(yīng)委婉拒絕,請(qǐng)其外出。
3、公司員工須從公司西/南大門出入,西/南大門放行時(shí)間:6:00—22:00,晚上外出人員于23:30前回公司、節(jié)假日00:00前回公司。其他時(shí)間保安有權(quán)不予通行(加班、倒班可視情延長(zhǎng)出入西/南大門的時(shí)間)。員工嚴(yán)禁爬越圍墻進(jìn)出,違者每次罰款50元,多次發(fā)生將予以通報(bào)。進(jìn)出生產(chǎn)中門參觀者一律攜帶參觀證。(行政管理中心集團(tuán)辦備案登記領(lǐng)取參觀證)
4、被公司除名及離職人員,保安應(yīng)憑行政管理中心集團(tuán)辦核準(zhǔn)后的《離職人員出門條》給予放行,并嚴(yán)格檢查其行李物品,嚴(yán)禁攜帶任何具有本公司標(biāo)志的公司物品出公司。
5、公司各種物資均需憑出門條放行,成品銷售、次品、生產(chǎn)勞動(dòng)工具、加工零件、樣板、模具或生產(chǎn)物料廢品憑二級(jí)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的出門條;辦公、生活用具憑行政管理中心集團(tuán)辦開具出門條;物資供應(yīng)公司采購(gòu)的物品需退換貨時(shí),憑物資供應(yīng)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的出門條放行。保衛(wèi)人員對(duì)出門條分類夾放,禁止丟失和損壞出門條。
6、公司訂購(gòu)的貨物,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨部門或人員接洽。
7、提交的小件物品、信函、文件等應(yīng)由總機(jī)前臺(tái)代收發(fā),總機(jī)前臺(tái)應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備做好收、發(fā)工作,并例行登記。
8、對(duì)人員、車輛所攜帶物件有疑問時(shí),應(yīng)及時(shí)詢問相關(guān)人員加以確認(rèn)。
9、業(yè)務(wù)往來(lái)車輛一律經(jīng)生產(chǎn)南門進(jìn)出,任何車輛不得進(jìn)出生產(chǎn)中門,特殊情況需備案登記方可出入生產(chǎn)中門。摩托車出公司時(shí)保安應(yīng)要求其本人打開后座箱進(jìn)行檢查。
10、來(lái)訪者辦事完畢,需持由接洽部門、接待人員簽字確認(rèn)的《來(lái)訪條,經(jīng)保安審核后離開公司,如有特殊情況未簽字者,外出時(shí)保安應(yīng)打電話詢問接洽部門情況是否屬實(shí)后可放行。
11、下列外來(lái)人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司大門:
、贁y帶易燃易爆及危險(xiǎn)品的人員。
②不明身份、衣冠不整的人員。
、弁其N產(chǎn)品及收購(gòu)廢品的人員。
④非洽談公務(wù)人員,或是洽談公務(wù)但拒絕登記檢查者。
、輥(lái)訪人員報(bào)不清受訪部門及受訪人者。
⑥來(lái)訪人員不能出示有效證件者。
12、有下列行為之一的公司員工嚴(yán)禁離開公司:
、賳T工出公司,攜帶公司物品,出門條上無(wú)部門經(jīng)理簽核者。
②員工攜帶物品有放行條,但物條不符者。
。ㄎ澹┕巨k公區(qū)門禁管理
1、外來(lái)人員應(yīng)持有保安發(fā)放的來(lái)訪條進(jìn)入登記允許接待的'集團(tuán)辦,嚴(yán)禁隨意在其他辦公室游走,否則一律予以驅(qū)逐。
2、接待來(lái)訪人員時(shí),各部門接待人員應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),如客人翻閱辦公桌的資料時(shí)應(yīng)予以制止。
3、外來(lái)人員辦事完畢,相關(guān)部門接待人員在保安發(fā)放的《來(lái)訪條》上簽字確認(rèn),如有特殊情況暫時(shí)不能離開公司的,應(yīng)及時(shí)通知門衛(wèi)和保安。
4、公司員工進(jìn)入公司生產(chǎn)大門、車間時(shí),應(yīng)將工作牌掛戴于胸前。對(duì)上班出入廠區(qū)、車間不帶工作牌者,保安可阻止其入內(nèi),直至按要求佩帶后;態(tài)度惡劣者,保安應(yīng)記下其姓名、部門,交行政管理中心集團(tuán)辦處理。行政管理中心集團(tuán)辦將該位員工的違規(guī)事實(shí)書面告知所在部門,由所在部門根據(jù)事實(shí)在員工績(jī)效考核中予以扣分處理。
5、車間員工嚴(yán)禁帶包進(jìn)入車間,有帶包人員應(yīng)將包存放在指定區(qū)域,如有帶包進(jìn)入者,保安要求其自行開包檢查。
6、上班時(shí)間,車間上班的人員原則上嚴(yán)禁接訪客人,若有特殊情況,需向保安說(shuō)明情況,部門經(jīng)理同意后在公司會(huì)議室會(huì)客,未經(jīng)部門經(jīng)理同意嚴(yán)禁將外來(lái)人員帶入車間參觀。車間員工有攜帶公司物品離開車間時(shí),須有部門經(jīng)理簽發(fā)的出門條,否則保安有權(quán)限制止其外出。(特殊情況應(yīng)解釋清楚并備案)
7、外來(lái)公干人員未經(jīng)部門經(jīng)理同意和接待部門人員陪同嚴(yán)禁進(jìn)入車間,擅自進(jìn)入車間者保安和車間工作人員有權(quán)利阻止。
8、有下列行為之一的公司員工嚴(yán)禁進(jìn)入辦公區(qū):
、贁y帶違禁物品者。
、诓淮鞴ぷ髋普、無(wú)來(lái)訪條者
、凵习啻┩闲、短褲、衣帽不整者。
、芪唇(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)擅自帶客參觀者。
。┍疽(guī)定自下達(dá)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸集團(tuán)行政管理中心集團(tuán)辦公室。
門禁管理制度8
一、目的
為建立、統(tǒng)一企業(yè)形象,提高員工榮譽(yù)感;加強(qiáng)辦公室安全管理,保證公司及個(gè)人的財(cái)產(chǎn)安全,特制定本管理制度。
二、范圍
公司全體員工
三、定義
(一)工作證:是員工個(gè)人身份識(shí)別的標(biāo)識(shí)。主要組成內(nèi)容有卡套、吊繩、卡片(含公司名稱、LOGO、部門、姓名、員工編號(hào)、1寸彩色照片等)。
。ǘ╅T禁卡:用于員工上下班出入辦公室。每位員工有一張專屬的門禁卡。
四、職責(zé)
。ㄒ唬┬姓耸虏浚贺(fù)責(zé)工作證及門禁卡的統(tǒng)一制作、發(fā)放、回收及使用監(jiān)督管理工作。
(二)各部門:負(fù)責(zé)配合、監(jiān)督屬下員工遵守本規(guī)定。
。ㄈ﹩T工本人:嚴(yán)格遵守本管理制度,按規(guī)定佩戴工作證、使用門禁卡。
五、內(nèi)容
(一)工作證佩戴要求
1、工作日上班時(shí)間內(nèi)一律須佩戴工作證于正胸前,并自行刷卡進(jìn)出公司大門。
2、保持工作證整潔,不得在工作證上粘貼飾物或隨意涂改。
3、工作證的吊繩有公司統(tǒng)一的VI形象,不得隨意更換其他吊繩。
。ǘ┕ぷ髯C、門禁卡使用權(quán)限
1、工作證、門禁卡僅作為員工出入公司辦公場(chǎng)所識(shí)別之用,不得作為其他身份之證明。
2、工作證、門禁卡僅限員工本人使用,不得調(diào)換使用或外借他人。
(三)工作證、門禁卡發(fā)放、使用管理
1、行政人事部負(fù)責(zé)工作證及門禁卡的統(tǒng)一制作與發(fā)放,新員工入職工作滿7天予以發(fā)放;員工因調(diào)崗產(chǎn)生的更換,2個(gè)工作日內(nèi)予以發(fā)放。
2、工作證、門禁卡在職期間損壞、不慎遺失,須及時(shí)到行政人事部辦理掛失補(bǔ)辦、手續(xù);否則,如他人冒用卡/證而造成的損失,由當(dāng)事人全部承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重者將追溯法律責(zé)任。
3、員工離職須將工作證、門禁卡交于行政人事部予以注銷,否則,因處理不當(dāng)造成他人冒用引起的損失,由當(dāng)事人全部承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重者將追溯法律責(zé)任。
。ㄋ模┕ぷ髯C、門禁卡補(bǔ)發(fā)/回收管理與費(fèi)用
1、工作證、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無(wú)故消磁或非人為因素不能正常使用,行政人事部在核實(shí)情況后將予以免費(fèi)更換。
2、員工因調(diào)崗產(chǎn)生的`工作證更換,由行政人事部部予以免費(fèi)更換。
3、因個(gè)人原因致使工作證、門禁卡折損或丟失無(wú)法繼續(xù)使用的,員工需填寫《工作證、門禁卡補(bǔ)辦申請(qǐng)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政人事部簽批后予以補(bǔ)發(fā),扣除工本費(fèi):50元/次(工作證、門禁卡);門禁卡40元/次,10元/次(工作證)。
4、員工離職時(shí)需將工作證、門禁卡交于行政人事部,損壞或逾期未交則扣除工本費(fèi)50元。
。ㄎ澹┕ぷ髯C、門禁卡使用監(jiān)督管理
1、行政人事部將不定時(shí)進(jìn)行工作證佩戴抽查,不按照標(biāo)準(zhǔn)方式佩戴或未佩戴者,每次樂捐10元/次,并通報(bào)批評(píng)。
2、如發(fā)現(xiàn)將工作證、門禁卡外借他人使用,一經(jīng)核實(shí),行政人事部視情節(jié)輕重對(duì)但是人處以警告、記過(guò)、解除勞動(dòng)合同等處分。
3、行政人事部對(duì)公司整體門禁卡負(fù)監(jiān)督管理責(zé)任,因操作失誤或管理不當(dāng)造成的門禁卡外泄或離職注銷不及時(shí)引起的公司財(cái)物損失,由門禁管理員承擔(dān)。
六、附則
1、本制度自頒布日起正式生效,適時(shí)檢討修訂。
2、執(zhí)行過(guò)程中超出本制度規(guī)定的情況,由公司管理層商定處理辦法。
3、本制度最終解釋權(quán)屬于公司。
門禁管理制度9
1.目的
為了維護(hù)本廠區(qū)及宿舍安全,人員及財(cái)物進(jìn)出管理與保安工作職責(zé)所遵循特制定本規(guī)定。
2.適用范圍
凡本廠全體員工、保安、來(lái)賓及物品進(jìn)出均適用之。
3.定義
3.1廠區(qū)安全:包括人員及車輛進(jìn)出、加班、用水、用電、財(cái)物進(jìn)出、消防等安全管理。
3.2保安:包括廠內(nèi)各地點(diǎn)執(zhí)行保安工作之人員。
3.3財(cái)物:包括本廠所有公共場(chǎng)所設(shè)施及生產(chǎn)設(shè)備、員工個(gè)人財(cái)物及公司外來(lái)人員放置公司廠區(qū)內(nèi)的財(cái)物:如工模治具、生產(chǎn)器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財(cái)務(wù)及公司文件等等。
3.4人員:包括工廠員工、客戶、供應(yīng)商、親友、外來(lái)施工及廠區(qū)維護(hù)人員等。
3.5廠規(guī):包括所有工廠行政管理辦法或規(guī)定。
4.職責(zé)
4.1廠區(qū)安全巡邏:保安負(fù)責(zé),保安部主管監(jiān)督;
4.2人員或財(cái)物出廠放行:外來(lái)人員保安依據(jù)寫字樓人員填寫的《來(lái)賓接洽單》,由廠長(zhǎng)核準(zhǔn)放行之,如廠長(zhǎng)不在廠內(nèi)則由人事部主管或安全主任核準(zhǔn),工廠內(nèi)部員工依據(jù)人事部核準(zhǔn)的《放行條》放行之;
4.3人員或財(cái)物入廠:除本廠員工外,人員及財(cái)物入廠均需由保安負(fù)責(zé)核查登記,并發(fā)給來(lái)訪證;
4.4異常時(shí)處理核準(zhǔn):異常時(shí)通報(bào)工廠廠長(zhǎng)或人事部主管核準(zhǔn)。
5.人員進(jìn)出管理
5.1本廠員工進(jìn)出廠
5.1.1本廠員工外出時(shí)需隨身攜帶好廠牌,于進(jìn)入廠區(qū)大門時(shí),應(yīng)自覺佩帶或出示廠證,并配合保安之管理,沒有佩帶廠證者,保安需進(jìn)行查問或禁止其進(jìn)入廠區(qū)大門;
5.1.2本廠員工于上班時(shí)間內(nèi)外出(請(qǐng)假或出差)時(shí)應(yīng)填寫《員工外出單》,經(jīng)部門主管確認(rèn)后才能外出,保安應(yīng)登記在《外出人員登記表》上,員工返廠時(shí)應(yīng)再次登記,以了解員工進(jìn)出廠情形;
5.1.3保安有責(zé)任和權(quán)利對(duì)本廠員工出廠時(shí)進(jìn)行不定期的物品檢查,但本廠員工外出時(shí),如有攜帶包裹,應(yīng)隨時(shí)檢查之,本廠員工不得拒絕;
5.1.4有辭職及解雇之人員,保安應(yīng)依從《離職管理規(guī)定》之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行之,離職及解雇人員工資結(jié)算完成,由人事部通知保安監(jiān)督其在當(dāng)天必須搬出本廠宿舍;
5.1.5為樹立公司良好的企業(yè)形象,保安應(yīng)針對(duì)本廠員工違反規(guī)定進(jìn)出廠區(qū)或宿舍檢查其廠證佩戴,如有不依規(guī)定佩戴廠證,保安有權(quán)阻止其進(jìn)出廠區(qū)的大門,應(yīng)予記錄呈報(bào)人事部主管。執(zhí)行本項(xiàng)時(shí),不得有粗野行為或吵架的現(xiàn)象;
5.1.6本廠員工上班時(shí)間原則上禁止會(huì)客,但員工之親友有特殊急事情況會(huì)見時(shí),保安請(qǐng)示人事部主管經(jīng)核準(zhǔn)后,請(qǐng)親友在廠區(qū)大門外等候受訪員工,受訪時(shí)間不得超過(guò)10分鐘;
5.1.7為保證工廠廠區(qū)內(nèi)員工的生命及財(cái)產(chǎn)安全,廠區(qū)大門晚上24:00到第二天早上6:00間禁止任何人通行,如確實(shí)需要延遲在24:00以后外出者或進(jìn)入者,需提前填寫《延遲進(jìn)出廠申請(qǐng)單》,經(jīng)人事部主管或廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)出,其他特殊情況需經(jīng)廠長(zhǎng)書面許可證明方可放行;
5.1.8人事部每天會(huì)將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認(rèn)真核對(duì)出入工廠的`人員,以防非本廠人員進(jìn)入;
5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入廠區(qū);
5.1.10如有員工廠證確實(shí)在外丟失,先進(jìn)行詢問基本情況,如所屬部門、工號(hào)、住宿房號(hào)等,證實(shí)后可讓其他同事寫擔(dān)保書或打電話到部門證實(shí)后,方可放行。對(duì)私借他人廠證進(jìn)廠者,查獲后知會(huì)人事行政部送交治安隊(duì)處理;
5.1.11對(duì)上班時(shí)間私事外出的員工,給予詢問或記錄。夜間超時(shí)入廠的員工給予登記,以調(diào)查了解員工生活習(xí)慣,對(duì)酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行,如有必要時(shí)交行政部處理;
5.1.12積極認(rèn)真配合人事部招工事宜,維護(hù)好招工秩序,對(duì)屬本廠部門內(nèi)招見工者,必須先知會(huì)人事部主管,經(jīng)同意后給予放行。對(duì)攜帶的物品要仔細(xì)檢查,落實(shí)好"放行條"制度,無(wú)放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況),防止公司財(cái)產(chǎn)及員工物品被盜或流失;
5.1.13值班員要隨時(shí)對(duì)主門外的閑雜人員清理,使其保持在黃線之外,以便通道暢通。隨時(shí)注意外圍的治安情況,嚴(yán)防犯罪分子對(duì)本廠員工的生命財(cái)產(chǎn)造成威脅,如出現(xiàn)突發(fā)事件,必須及時(shí)迅速的作出反應(yīng),并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格控制任何人員帶違禁物品進(jìn)入生活區(qū);
5.1.14嚴(yán)禁與工作無(wú)關(guān)人員在值班室逗留,非值班人員無(wú)特殊情況不得進(jìn)入值班室。
5.2外賓(外來(lái)客人、供應(yīng)賞等業(yè)務(wù)洽談人員)進(jìn)出廠管理
5.2.1外來(lái)個(gè)人、供應(yīng)商等業(yè)務(wù)會(huì)談人員進(jìn)出廠區(qū)時(shí),保安須保持禮節(jié),并先施以敬禮后再詢問其來(lái)訪目的及對(duì)象,以對(duì)講機(jī)聯(lián)絡(luò)受訪人,經(jīng)受訪人同意后,請(qǐng)來(lái)賓出示有效身份證明(如身份證、護(hù)照等),經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)給《來(lái)訪證》,在外來(lái)人員進(jìn)出登記表上登記,客人可由保安代填,其他人員由來(lái)賓自己填寫,登記后保安需帶領(lǐng)客人到指定點(diǎn)等候受訪人,受訪人應(yīng)全程陪同到客人離開工廠;
5.2.2如受訪人或其代理人沒有在廠內(nèi),應(yīng)委婉地回答客人,并登記來(lái)賓之聯(lián)絡(luò)電話、姓名,以便受訪人入廠后轉(zhuǎn)達(dá)之;
5.2.3如有重要客人來(lái)訪(簡(jiǎn)稱:貴賓),寫字樓必須提前通知保安室,保安員在客人到廠時(shí)要求客人提供香港公司簽署的《訪客入廠批準(zhǔn)證》給予登記,并發(fā)給《貴賓證》,登記后可直接帶客人到寫字樓;
5.2.4外賓離廠時(shí)應(yīng)如期交還《訪客證》或《貴賓證》,并放以敬禮送客出門;
5.2.5外賓出廠時(shí),應(yīng)由保安禮貌周到的請(qǐng)其開車接受檢查;
5.2.6如有外來(lái)人員參觀本廠,須有工廠上級(jí)的參觀通知。所有外來(lái)參觀人員在發(fā)放客訪證后,由本廠工作人員陪同入廠。凡在本廠需施工一星期以上的外來(lái)人員,必須交辦證人身份證復(fù)印件到人事部辦理臨時(shí)出入證,并填寫外來(lái)人員登記表。對(duì)外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記,注明時(shí)間、收貨值班員、貨物數(shù)量、收貨部門等,另外需及時(shí)聯(lián)系收貨部門前來(lái)領(lǐng)取。
5.3其他外來(lái)人員進(jìn)出管理
5.3.1非工廠業(yè)務(wù)需要,禁止其他外來(lái)人員進(jìn)入工廠廠區(qū),特殊情況進(jìn)入必須經(jīng)廠長(zhǎng)或人事部主管批準(zhǔn);
5.3.2對(duì)外來(lái)施工隊(duì)出入,要嚴(yán)格遵守《出入廠門制度》《客訪證發(fā)放制度》,做到必須有證《臨時(shí)廠證或客訪證》方能入廠之原則,在離開廠時(shí),必須先收回客訪證,沒收過(guò)期臨時(shí)廠證。對(duì)探訪留宿的人員,嚴(yán)格按廠規(guī)辦理,探訪者必須是夫妻關(guān)系,由被訪者到后勤部填寫好留宿申請(qǐng)表經(jīng)人事部主管簽字后,才可探訪留宿;
5.3.3對(duì)政府類車輛的管理。包括:鎮(zhèn)政府、村政府、勞動(dòng)局、派出所、消防局等政府機(jī)關(guān)車輛可簡(jiǎn)要問明進(jìn)廠目的,根據(jù)情況盡快聯(lián)系主管部門,如一時(shí)聯(lián)系不上,可先讓其進(jìn)廠,根據(jù)需要,可將政府官員帶至接待大堂等候。
5.4物品進(jìn)出廠
5.4.1本廠員工攜帶物品出廠,經(jīng)交保安執(zhí)行檢查,保安按人事部核準(zhǔn)的《員工放行條》進(jìn)行檢查,如不確定是公物還是私物時(shí),應(yīng)查實(shí)后再予以放行;
5.4.2來(lái)賓及協(xié)力廠商攜帶物品出廠時(shí),保安應(yīng)要求其出示《來(lái)賓接洽單》,認(rèn)真清點(diǎn)物品數(shù)量,核對(duì)無(wú)誤后予以放行;
5.4.3其他外來(lái)人員攜帶物品出廠,保安有權(quán)執(zhí)行檢查,要求其出示《來(lái)賓接洽單》,認(rèn)真清點(diǎn)物品數(shù)量,核對(duì)無(wú)誤后予以放行,特殊情況下憑人事部或相關(guān)人員書面放行資料或電話聯(lián)絡(luò)情況予以放行,不確定說(shuō)應(yīng)查實(shí)后再放行;
5.4.4對(duì)主管級(jí)以上人員攜帶物品(屬主管樓物品),所開放行條要有人事部主管簽名方可放行。對(duì)與雷同公司物品如電腦、電視機(jī)、玩具等,必須先按規(guī)定登記后方可入廠,出廠時(shí)憑單放行,并收回憑證。
5.5進(jìn)出車輛管理
5.5.1值班保安可以確定是我公司內(nèi)部車輛時(shí),應(yīng)立即打開大門讓其進(jìn)入,其他車輛必須詢問對(duì)方是否屬于業(yè)務(wù)往來(lái),且有和我廠相關(guān)人員預(yù)約或香港公司簽署的《訪客入廠批準(zhǔn)證》時(shí),方可以開大門讓其進(jìn)入并登記;
5.5.2對(duì)外來(lái)車輛應(yīng)禮貌請(qǐng)司機(jī)減速及在指定位置停放車輛,并在其進(jìn)廠及出廠時(shí)均應(yīng)敬禮歡迎和送行;
5.5.3摩托車和自行車只能從側(cè)門進(jìn)出,騎摩托車必須放慢速度通行,騎自行車人員必須下車或側(cè)門,防止撞傷進(jìn)出人員;
5.5.4對(duì)本廠摩托車、自行車的外出,一定要先查車證核對(duì)駕駛?cè)恕④囆、車牌、顏色等是否相符,然后檢查尾箱是否有公司物品,謹(jǐn)防車輛被盜及公司物品流失。
5.5.5除裝成品貨柜車外,其他任何車輛都不許靠近成品落貨區(qū)。正確指揮所有進(jìn)出廠大門的車輛,必須在黃線前停車進(jìn)行登記、檢查。值班時(shí)要高度集中精神,尤其是操作大門開關(guān),等證實(shí)車輛完全進(jìn)入后才關(guān)閉閘門。
5.6保安紀(jì)律規(guī)定
5.6.1值班員必須做到文明禮貌,熱情大方,儀表端正,站崗時(shí)一律軍姿態(tài),遇到廠部領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)出車輛、客戶,都要敬禮。同時(shí),對(duì)車輛出入必須有車輛指揮動(dòng)作。動(dòng)作要干凈利落,標(biāo)準(zhǔn)無(wú)誤。
5.6.2完成上級(jí)交付的臨時(shí)工作任務(wù),以公平、公正、合理的態(tài)度對(duì)待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發(fā)事件要及時(shí)上報(bào),以免事情擴(kuò)大。
門禁管理制度10
社區(qū)各項(xiàng)門禁、安全、車場(chǎng)管理規(guī)定:
主旨:為維護(hù)社區(qū)安全管理,凡對(duì)出入大樓之人員、物品、車輛、施工、保養(yǎng)單位及親友均須遵守下列各項(xiàng)管理規(guī)定,違者依本社區(qū)住戶規(guī)約或公寓大廈管理?xiàng)l例及實(shí)行細(xì)則規(guī)定辦理。
說(shuō)明:本各項(xiàng)管理規(guī)定共分八項(xiàng)如下:
一、住戶出入管理規(guī)定:適用本大樓所有區(qū)分所有權(quán)人及住戶。
二、來(lái)賓出入管理規(guī)定:適用所有到訪之賓客及銷售人員「附貴賓證」。
三、保養(yǎng)、施工人員出入管理規(guī)定:指至社區(qū)進(jìn)行保養(yǎng)、施工之廠商單位「附工作證」。
四、車輛出入管理規(guī)定:含施工、保養(yǎng)、所有住戶車輛「附通行識(shí)別證」。
五、物品出入管理規(guī)定:含所有出入社區(qū)公共物品及若涉危害之住戶物品。
六、社區(qū)安全緊急應(yīng)變措施、警衛(wèi)人員應(yīng)遵循本規(guī)定及勤務(wù)守則。
七、住戶搬遷規(guī)定:含出售、租賃、借用、搬遷、拍賣。
八、住戶裝潢施工規(guī)定:對(duì)所有住戶施工裝潢之管制「附切結(jié)保證書」。
九、其他規(guī)定:以上各項(xiàng)規(guī)定未盡事宜授權(quán)管理委員會(huì)隨時(shí)修訂公告頒布實(shí)行之,其相關(guān)條文如後辦法所示。
辦法:本辦法共分九項(xiàng),其條文如下:
各項(xiàng)管理?xiàng)l文:
一、住戶出入管理辦法:
1、住戶進(jìn)入大廈,管理人員應(yīng)確定為本大廈住戶,方準(zhǔn)進(jìn)入。
2、住戶陪同親友進(jìn)入社區(qū)時(shí),請(qǐng)辦理登記手續(xù)後進(jìn)入『參閱來(lái)賓出入管理規(guī)定』。
3、住戶之汽車應(yīng)於擋風(fēng)玻璃窗右下角放置(車輛通行證)以利識(shí)別與大廈內(nèi)停車管理(參閱車輛出入管理規(guī)定)
二、來(lái)賓出入管理辦法:
1、本大樓來(lái)賓訪客時(shí)間為早上0七:00~二三:00止。(住戶親友深夜到訪,住戶須親自管理室?guī)ьI(lǐng))。
2、凡是來(lái)訪賓客進(jìn)入大樓時(shí),一律須於管理室辦理來(lái)賓出入登記手續(xù),并應(yīng)出示身分證或其他證明文件於管理室,經(jīng)查明來(lái)訪事由,及徵得受訪者同意後核發(fā)(來(lái)賓證),佩掛於胸前,始得進(jìn)入,俟離開時(shí),再將(來(lái)賓證)交還給管理員,始得領(lǐng)回證件離開。
3、來(lái)賓出入大樓時(shí),嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入,管理人員并應(yīng)注意防止公有物件外流。
4、本大樓嚴(yán)禁推銷人員或小販進(jìn)入販?zhǔn)畚锲贰?/p>
5、來(lái)賓欲參觀大樓各項(xiàng)設(shè)施時(shí),須有住戶引導(dǎo),否則管理員有權(quán)謝絕參觀。
6、來(lái)賓欲投宿時(shí),住戶須主動(dòng)知會(huì)管理中心,并告知大樓各項(xiàng)規(guī)定,如需使用設(shè)施時(shí),須按規(guī)定辦理方可使用。
三、施工人員出入管理辦法:
1、本大樓施工期間為早上0八:三0~一二:00止、下午一三:三0~一七:三0止,晚上、星期例假日一律不得施工。
2、現(xiàn)場(chǎng)工程人員出入時(shí),需配戴管理委員會(huì)核發(fā)之(施工人員識(shí)別證),若未佩戴,管理人員應(yīng)查證,并按(來(lái)賓出入管理規(guī)定)要求換證登記,如遭拒絕,管理人員有權(quán)強(qiáng)制驅(qū)離,以維大樓安全。
3、廠商工程車輛進(jìn)出時(shí),須停車接受檢查。(參閱車輛出入管理規(guī)定)
4、現(xiàn)場(chǎng)施工人員之車輛嚴(yán)禁進(jìn)入大樓停車場(chǎng),如因攜帶工具須入內(nèi)卸貨時(shí),則須事前報(bào)備登錄。
四、車輛出入管理辦法:
1、除大樓地下室使用戶車輛核發(fā)車輛通行證外,其余進(jìn)出車輛須依各項(xiàng)進(jìn)出管理規(guī)定,辦理登記換證手續(xù),始可入內(nèi)停放。
2、地下室停車場(chǎng)使用戶必須在駕駛前座擋風(fēng)玻璃左上方張貼(車輛通行證),機(jī)車須於前後處張貼識(shí)別證,以利出入識(shí)別及管理,各使用戶須按位停放整齊。
3、任何車輛進(jìn)入大樓(除有張貼識(shí)別證之住戶車輛)管理人員有權(quán)要求其駕駛與乘客出示本大樓核發(fā)之識(shí)別證明,如無(wú),則一律依(來(lái)賓出入管理規(guī)定)辦理。
4、未持有本大樓核發(fā)之各類識(shí)別證者,經(jīng)住戶同意其車位供其停放時(shí),來(lái)賓需換發(fā)(來(lái)賓證)或(施工人員識(shí)別證)及辦理臨時(shí)停車證,配掛於擋風(fēng)玻璃上,以讓其他使用戶知悉為來(lái)賓或施工單位車輛。
5、車輛離開時(shí),工程或來(lái)賓車輛均應(yīng)停車接受檢查,以防住戶財(cái)產(chǎn)公物受其竊運(yùn),若遇可疑即予留置報(bào)警處理。
6、機(jī)車或腳踏車停放於大樓管理室出入口影響進(jìn)出者,違者第一次警告,第二次上鎖并處以罰款(如規(guī)約所定)。
停車場(chǎng)管理辦法:
1、本大樓地下室停車場(chǎng)車輛進(jìn)出須憑車證通行,無(wú)車證之車輛一律禁止入內(nèi),如擅自闖入停放者,由本大樓管委會(huì)以來(lái)路不明之車輛報(bào)警拖離。(或委任拖吊場(chǎng)派車拖離,其費(fèi)用由違規(guī)者全額支付,否則依擅闖民宅移送法辦)
2、車輛應(yīng)定位停放,其車身不得越位跨線或占用他人車位或停放於公共用地及通道上,違者依規(guī)約規(guī)定辦理。
3、車位所有人如將車位轉(zhuǎn)售或租予其他住戶,應(yīng)事先通知本社區(qū)管理委員會(huì)(或管理中心),并辦理車證,以便納入管理。本大樓停車位承租對(duì)象以居住本大樓之住戶為限,不得承借於非本大樓住戶之車輛使用,違者管委會(huì)有權(quán)禁止進(jìn)入。
4、本大樓停車場(chǎng)不得作停車以外之利用。(緊急避難不在此限)
5、除各車油箱隨車儲(chǔ)用油料外,停車場(chǎng)內(nèi)一律禁止儲(chǔ)存汽油及其他保養(yǎng)油料及堆積物品。
6、兒童不得單獨(dú)進(jìn)入停車場(chǎng),如為駕駛?cè)酥鞂?應(yīng)由駕駛?cè)艘龑?dǎo)出入。
7、車輛遇有故障至引擎起火,應(yīng)迅速通知管理人員處理,并立即通知其他車輛駛離車場(chǎng),以免遭受波及。
8、車輛於停車場(chǎng)拋錨時(shí),應(yīng)先推離車道及出入口,以免妨礙住戶車輛進(jìn)出。
9、欲進(jìn)入停車場(chǎng)裝卸貨物或修理車輛之人員,應(yīng)由住戶(或車主)陪同先向管理人員辦理登記及換證,并於工作完成繳回證件後立即駛離。
10、裝卸貨物車輛進(jìn)入車道,應(yīng)注意限高、限重標(biāo)志,并迅速完成裝卸駛離車場(chǎng);如有毀損地下室停車場(chǎng)支配線管路或其他設(shè)施時(shí),應(yīng)負(fù)賠償之責(zé)任。
11、停車場(chǎng)停放之車輛,經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)事實(shí)時(shí),將開具警告單;經(jīng)警告第二次仍不改善者,將予以上鎖罰款。
12、車道出入口(斜坡道)禁止行人通行以維行車及生命安全。
車輛駕駛?cè)藨?yīng)合作遵守事項(xiàng):
1、按規(guī)定將車證張貼於駕駛?cè)饲白笊戏讲A?憑證通行。
2、車輛進(jìn)入停車場(chǎng)注意號(hào)志,開大燈并請(qǐng)減速慢行。
3、接受管理人員對(duì)車輛之指引,以策安全。
4、車內(nèi)不得放置危險(xiǎn)物品(如易燃物、爆炸物等),管理服務(wù)人員如發(fā)現(xiàn)人員可疑時(shí),得要求車內(nèi)及行李箱實(shí)施檢查,以防萬(wàn)一。
5、車內(nèi)垃圾及菸蒂應(yīng)放置垃圾桶內(nèi),不得隨地丟棄,以維護(hù)環(huán)境清潔。
停車證管理:
1、由管理委員會(huì)制發(fā)停
車證,每一車位發(fā)放車證乙枚,住戶若有兩部車使用又為直系關(guān)系(或夫妻),且是本大樓同住戶,則發(fā)給兩枚車證,以茲識(shí)別,但僅得停放在自己所有車位上。
車位所有人如將車位轉(zhuǎn)售或租予他人(現(xiàn)本社區(qū)住戶)時(shí),應(yīng)憑原發(fā)車證向管理委員會(huì)換領(lǐng)新的車證。
2、停車證遺失時(shí)請(qǐng)至管理室填寫切結(jié)書,申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)新證。
3、車號(hào)更改時(shí)請(qǐng)至管理室填寫換發(fā)申請(qǐng)單,換發(fā)新證時(shí)請(qǐng)將原車證繳回。
五、物品出入規(guī)定:
1、任何物品(包含貴重物品、家俱等)攜出或運(yùn)出時(shí),須經(jīng)查明核對(duì)登記後,始可進(jìn)出。
2、若有大規(guī)模搬出家俱情形,必須住戶(所有權(quán)人)陪同,并在管理室登記確認(rèn)後,始可放行。
3、物品進(jìn)入社區(qū)時(shí),管理人員須詳細(xì)檢查,如有危險(xiǎn)物品、兇器等,禁止進(jìn)入。
4、承租戶之物品運(yùn)出時(shí)須主動(dòng)與所有權(quán)人(或住戶)確認(rèn)無(wú)誤後,由區(qū)分所有權(quán)人告知管理人員後,始可放行。
六、大樓安全應(yīng)變措施:
防火:遇火警事故時(shí)應(yīng)保持冷靜,立即關(guān)閉電源、瓦斯開關(guān)及呼叫疏散鄰舍,并通知管理人員報(bào)警一一九處理;消防隊(duì)未抵現(xiàn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)利用大樓現(xiàn)有消防設(shè)備滅火,讓損失減至最低。疏散時(shí)應(yīng)迅速逃至中庭,若無(wú)法通往一樓時(shí),須立即逃至頂樓等待救援,切勿自窗外跳出。
七、住戶搬遷規(guī)定:
1.住戶須於搬入本社區(qū)及管理中心必要時(shí)提供其最新聯(lián)絡(luò)地址及電話,一切資料絕對(duì)保密。
2.所有權(quán)人(或住戶)搬遷本大樓時(shí),應(yīng)先知會(huì)管理人員,以查核是否有積欠管理費(fèi)。
3.倘所有權(quán)人移轉(zhuǎn)或出租時(shí),請(qǐng)即以書面通知管理室,否則原所有權(quán)人仍應(yīng)依法繳付一切管理費(fèi)用,直至管理室接獲書面通知為止。(若承租人拒不繳交一切費(fèi)用時(shí),所有權(quán)人仍應(yīng)負(fù)責(zé)繳交,否則依法辦理)
4.所有權(quán)人(或住戶)搬離本社區(qū)時(shí),應(yīng)將遷往地點(diǎn)告知管理委員會(huì),否則管理委員會(huì)不做轉(zhuǎn)信服務(wù)。
八、住戶裝潢施工管理規(guī)定:
(一)裝潢嚴(yán)禁變更修改大樓主體結(jié)構(gòu)、外觀、主干管道系統(tǒng)及違反相關(guān)法規(guī),如因而影響公共安全者,由區(qū)分所有權(quán)人(或住戶)及承包商人員負(fù)連帶責(zé)任。
(二)維護(hù)本社區(qū)公共設(shè)備之完整與全體住戶之權(quán)益,各區(qū)分所有權(quán)人(住戶)於裝潢施工前,應(yīng)與承包商共同向本大樓管理委員會(huì)(或管理中心)辦理下列手續(xù):
1.承包商繳交施工保證金新臺(tái)幣二萬(wàn)元整(現(xiàn)金或即期支票)及簽立切結(jié)書乙份(於施工完竣後無(wú)息退還),支票或本票應(yīng)寫上抬頭『比佛利山莊管理委員會(huì)』且禁止背書轉(zhuǎn)讓,支票并應(yīng)於左上方劃二條平行線;未載抬頭、禁止背書轉(zhuǎn)讓及劃二平行線者,管理委員會(huì)及管理中心得代為記載,出票人不得異議。
2.由區(qū)分所有權(quán)人(住戶)與包商共同簽具施工切結(jié)書(後所附),并檢附身分證件或公司營(yíng)利事業(yè)登記證影印本。
(三)承包商須遵守下列規(guī)定:
1.每日工作時(shí)間為上午八時(shí)三十分至十二時(shí),下午一時(shí)三十分至五時(shí)三十分。中午休息時(shí)間及周六、星期日、例假日不得施工。
2.施工人員應(yīng)配帶工作證(每日憑身分證件向管理人員辦理?yè)Q證)。
3.不得大聲喧嘩或惡性破壞公共安寧,違者管理人員得強(qiáng)制驅(qū)離,并嚴(yán)禁入內(nèi)施工。
4.不得擅自增建或擴(kuò)建,違者移送法辦。
5.大型物品機(jī)器攜入時(shí)須經(jīng)警衛(wèi)執(zhí)勤人員檢查放行。
6.每日工作結(jié)束,應(yīng)將食物飲料等立即清掃,并應(yīng)清掃電梯及所經(jīng)過(guò)公共區(qū)域,并經(jīng)執(zhí)勤人員檢查認(rèn)可。
7.建材及垃圾不得堆積於公共區(qū)域,垃圾及砂土應(yīng)以袋裝方式,自行經(jīng)由本大樓車道搬離,禁止由正門搬運(yùn)。
8.施工時(shí)若損及供、排水管線或電源設(shè)備,或其他公共設(shè)施應(yīng)立即修復(fù)。
9.禁止接用公共水源、電源,違者須賠償當(dāng)期之公共水費(fèi)或電費(fèi)。
10.施工時(shí)若需使用電焊須特別報(bào)備,以免電線負(fù)荷過(guò)大產(chǎn)生危險(xiǎn)。
11.包商於施工期間,經(jīng)通知而未依期限修復(fù)者,由保證金內(nèi)扣除修理費(fèi),若有不足,各該區(qū)分所有權(quán)人(住戶)及包商應(yīng)連帶負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。
12.疑違規(guī)施作之機(jī)具、器材及人員,管理委員會(huì)及管理中心得禁止進(jìn)入本社區(qū)。
門禁管理制度11
第一章總則
第一條
為規(guī)范長(zhǎng)春農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“本行”)安全保衛(wèi)工作,有效防止盜竊、搶劫、詐騙、破壞和治安災(zāi)害事故,維護(hù)正常的工作秩序,根據(jù)公安部、中國(guó)人民銀行、銀監(jiān)部門的有關(guān)要求,結(jié)合本行實(shí)際,本行特安裝了門禁管理系統(tǒng)。
第二條
本行門禁管理系統(tǒng)屬感應(yīng)式卡出入管理控制系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱門禁系統(tǒng)),具有對(duì)門戶出入控制、實(shí)時(shí)監(jiān)控、保安防盜報(bào)警等多種功能,它主要方便內(nèi)部員工或住戶出入,杜絕外來(lái)人員隨意進(jìn)出,既方便了內(nèi)部管理,又增強(qiáng)了內(nèi)部的保安。
第二章門禁系統(tǒng)管理人員
第三條
本辦法所稱門禁系統(tǒng)管理人員,是指總行科技部門禁系統(tǒng)專門管理人員。系統(tǒng)管理人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、政治過(guò)硬、業(yè)務(wù)精通、恪盡職守。違反國(guó)家法律、法規(guī)和受到行政處分的人員,不得從事系統(tǒng)管理工作。系統(tǒng)管理人員變動(dòng),應(yīng)向上級(jí)科技管理部門備案。系統(tǒng)管理人員應(yīng)定期接受政治思想教育、職業(yè)道德教育、安全保密教育。第三章門禁信息數(shù)據(jù)管理權(quán)限分配
第四條
門禁管理系統(tǒng)由科技部專人管理權(quán)限
第五條
門禁卡是實(shí)名發(fā)卡制,根據(jù)各部門的需求實(shí)際情況,有人事部門,安全保衛(wèi)部門監(jiān)督發(fā)卡。(詳情見門禁卡管理制度)
第六條
門禁系統(tǒng)由科技部分為專人管理,設(shè)置AB崗。門禁卡權(quán)限由各部門經(jīng)理簽發(fā),由人事部門,安全保衛(wèi)部門監(jiān)督,科技部發(fā)卡。
第四章
門禁系統(tǒng)使用情況記錄及管理
第七條
門禁系統(tǒng)在實(shí)時(shí)監(jiān)控界面可以實(shí)時(shí)的顯示出當(dāng)前門禁工作的情況,包括成員進(jìn)出信息、門狀態(tài)、報(bào)警信息。門禁系統(tǒng)的監(jiān)控流水記錄,保留三個(gè)月。(詳見OCS7.1門禁系統(tǒng)說(shuō)明書)
第八條
主要有三大部分組成:文字監(jiān)控、緊急門區(qū)、電子圖監(jiān)控。
。ㄒ唬┪淖直O(jiān)控:以文字的`形式實(shí)時(shí)顯示監(jiān)控記錄,包括:刷卡信息(含進(jìn)/出信息)、門狀態(tài)信息、緊急信息。
。ǘ┚o急門區(qū):通過(guò)設(shè)置可以對(duì)相應(yīng)門區(qū)下的所有房門進(jìn)行緊急開/關(guān)門、緊急取消等操作。
(三)電子圖監(jiān)控:以電子圖的形式實(shí)時(shí)顯示監(jiān)控信息,并可以對(duì)房門進(jìn)行相應(yīng)的控制管理。
第五章門禁系統(tǒng)控制及應(yīng)急措施第九條
門禁監(jiān)控
門禁系統(tǒng)有可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控。(詳見OCS7.1門禁系統(tǒng)說(shuō)明書),
第十條
門禁系統(tǒng)中常用報(bào)警參數(shù)有:火警、防盜、強(qiáng)行進(jìn)入、門超時(shí)報(bào)警、水位檢測(cè)報(bào)警、煤氣檢測(cè)報(bào)警、防撬報(bào)警、讀卡機(jī)斷網(wǎng)。
(一)火警、防盜、水位檢測(cè)、煤氣檢測(cè)報(bào)警:在門禁系統(tǒng)中提供了報(bào)警信息的接口,需要外圍設(shè)備的支持,門禁控制器接收到外圍檢測(cè)設(shè)備產(chǎn)生的信號(hào),控制器響應(yīng)這個(gè)觸發(fā)信號(hào)后,馬上進(jìn)行處理。例如產(chǎn)生火警后,控制器會(huì)自動(dòng)開門,防盜警會(huì)自動(dòng)關(guān)門等。設(shè)置:控制器內(nèi)置8個(gè)TTL輸入點(diǎn),在軟件中把相應(yīng)的輸入點(diǎn)設(shè)置為對(duì)應(yīng)的報(bào)警功能即可。
。ǘ┳x卡器斷網(wǎng)報(bào)警:當(dāng)讀卡器和門禁控制器失去聯(lián)系,控制器會(huì)發(fā)生報(bào)警,紅色指示
燈閃爍,同時(shí)軟件監(jiān)控時(shí)會(huì)發(fā)出警示,提醒操作員及時(shí)處理。
(三)門超時(shí)報(bào)警,需要安裝門磁設(shè)備,如果在設(shè)置的時(shí)間內(nèi),房門沒有關(guān)上,控制器就會(huì)產(chǎn)生報(bào)警,紅色指示燈閃爍,同時(shí)軟件監(jiān)控時(shí)會(huì)發(fā)出警示,提醒操作員及時(shí)處理。
第六章、附則
第十一條本辦法由長(zhǎng)春農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司負(fù)責(zé)制訂、解釋和修改。
第十二條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行
門禁管理制度12
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公樓宇門禁管理,確保安全穩(wěn)定,特制定公司門禁管理制度如下:
一、所有員工均須憑工作證進(jìn)入單位,作為門禁的磁卡鑰匙,要主動(dòng)出示證件,經(jīng)查驗(yàn)后方可進(jìn)入。
二、外來(lái)人員,須持介紹信、工作證、身份證等有效證件在前臺(tái)接待處辦理登記手續(xù),填寫會(huì)客證,并經(jīng)樓內(nèi)接訪人員電話確認(rèn)后方可進(jìn)入,離開時(shí)將由會(huì)見人簽字的會(huì)客證交回前臺(tái)接待處。
三、如遇上訪等特殊事件,保衛(wèi)人員需增加門禁崗位站崗點(diǎn),堅(jiān)守崗位,禁止上訪人員進(jìn)入辦公樓,擾亂正常辦公秩序。如上訪人員不聽勸阻,保衛(wèi)人員不應(yīng)與其發(fā)生正面沖突,及時(shí)撥打110報(bào)警。
四、公司機(jī)動(dòng)車輛憑車輛通行證出入,外單位機(jī)動(dòng)車必須在取得保衛(wèi)人員同意并辦理登記手續(xù)后,持行駛證或駕駛證換取車輛通行證方可進(jìn)入公司后院存車場(chǎng),出門時(shí)換回扣押的證件。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來(lái)我公司檢查指導(dǎo)工作和參加有關(guān)會(huì)議的車輛,由相關(guān)部門通知保衛(wèi)室并履行必要手續(xù)進(jìn)入。
五、所有機(jī)動(dòng)車輛出入公司后院存車場(chǎng)必須以五公里以下時(shí)速行駛。進(jìn)入公司后院存車場(chǎng)的車輛要按規(guī)定路線限速行駛,并按指定地點(diǎn)停放,禁止鳴笛。
六、辦公樓出入各種設(shè)備、電腦等,須憑蓋有單位公章和處室負(fù)責(zé)人簽字的`物品攜出證放行;發(fā)現(xiàn)物證不符等情況的,警衛(wèi)值勤人員有權(quán)將所帶物品扣留并及時(shí)與有關(guān)處室聯(lián)系,做出處理。
門禁管理制度13
為了加強(qiáng)校園安全管理,保障師生人身安全,維護(hù)校園和諧穩(wěn)定,結(jié)合上級(jí)部門要求,校園需實(shí)行封閉式管理,特制定本制度。
一、學(xué)校門崗實(shí)行24小時(shí)有人值班制度,由專職安保人員負(fù)責(zé)管理。除上學(xué)、放學(xué)期間,校門一律關(guān)閉。
二、學(xué)生家長(zhǎng)在學(xué)校大門處接送學(xué)生。周一8:00前、周五15:00后,家長(zhǎng)可進(jìn)入學(xué)校送放學(xué)生被褥和衣物。
三、實(shí)行家長(zhǎng)預(yù)約接待制度。每周五下午15:00-17:00為校長(zhǎng)接待時(shí)間,家長(zhǎng)可以通過(guò)電話提前進(jìn)行預(yù)約。
四、學(xué)校教職工憑工作證進(jìn)入校園;施工人員應(yīng)佩戴學(xué)校發(fā)放的施工證進(jìn)出學(xué)校。
五、門衛(wèi)人員需嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校會(huì)客制度,來(lái)訪者應(yīng)進(jìn)行登記,寫明進(jìn)出校時(shí)間與事由,由門衛(wèi)電話聯(lián)系,經(jīng)確認(rèn)后方可入校。酗酒、閑雜人員、推銷商品人員及可疑人員嚴(yán)禁進(jìn)校。門衛(wèi)人員應(yīng)切實(shí)負(fù)起登記責(zé)任,不得以口頭詢問代替登記。嚴(yán)禁各種易燃易爆、劇毒、管制刀具等危害物品進(jìn)入校園。
六、學(xué)校門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)控學(xué)生課間擅自離校,因特殊情況需出校門的學(xué)生應(yīng)持有離校證明方可放行。學(xué)校在上課、辦公時(shí)間,在校教職工不得隨意離開學(xué)校,凡需外出應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。
七、放學(xué)后,學(xué)生因故需要返回學(xué)校,必須有家長(zhǎng)陪同。若無(wú)家長(zhǎng)陪同,門衛(wèi)有權(quán)阻止學(xué)生進(jìn)入學(xué)校。
八、學(xué)校門衛(wèi)要嚴(yán)把貨物、車輛進(jìn)出關(guān)。貨物出校門,需憑相關(guān)部門證明(出門單)經(jīng)確認(rèn)后予以放行。本校及上級(jí)部門機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)校,應(yīng)指引到指定停車區(qū)停放。校外機(jī)動(dòng)車輛一律不得入內(nèi)(特殊情況除外)。
九、上學(xué)和放學(xué)期間,安保人員和值班人員應(yīng)在學(xué)校門前協(xié)助疏導(dǎo)師生有序出入,確保門前暢通。對(duì)在學(xué)校門前占道、滋事、取鬧等行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止,對(duì)不服從管理、危及校園師生人身及財(cái)產(chǎn)安全的行為,應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)警。
十、學(xué)校門衛(wèi)要有完整交接班制度,門衛(wèi)接班時(shí),必須互相詢問情況,移交值班記錄,巡視相關(guān)場(chǎng)所。嚴(yán)禁串崗和脫崗現(xiàn)象發(fā)生;堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,不做與工作無(wú)關(guān)的事情,時(shí)刻注意進(jìn)出校園的人員及值班室周圍的情況。
十一、學(xué)校家長(zhǎng)會(huì)、開放日或其他活動(dòng)需家長(zhǎng)進(jìn)入校園的`,由學(xué)校安排人員值班和強(qiáng)化校內(nèi)巡查,保障校園安全。
十二、校園電子門禁系統(tǒng)完成后,電子門禁卡將作為進(jìn)出學(xué)校的憑證。
十三、本制度至20xx年3月23日起實(shí)施。
門禁管理制度14
一、目的:
為員工,物品,來(lái)賓,車輛出入管理有所遵循,維護(hù)公司的正常生產(chǎn)秩序,同時(shí)保障員工及公司的財(cái)產(chǎn)安全、
二、適用范圍:
全體員工,車輛,訪客,物品出入均需遵循本制度、
三、權(quán)責(zé):
3、1保安對(duì)出入廠員工,物品,來(lái)賓,車輛進(jìn)行檢查、
3、2相關(guān)責(zé)任單位協(xié)助做好督導(dǎo)工作、
四、定義:
(略)
五、內(nèi)容:
5、1員工出入管理:
5、1、1全體員工出入公司時(shí)要穿戴整齊,不可穿拖鞋等奇裝異服,必須配帶廠證,且廠證要正面朝外,沒有正確配帶廠證的員工,不準(zhǔn)出入、
5、1、2上班人員臨時(shí)因公需外出時(shí),應(yīng)憑員工外出放行單經(jīng)本部門副理級(jí)以上核準(zhǔn)后,才能出廠,保安應(yīng)將出入廠時(shí)間詳注于員工外出申請(qǐng)單上,以便人事核對(duì)考勤記錄、
5、1、3上班人員臨時(shí)因公或因私未辦手續(xù),擅自外出,保安一律不予放行,如有因而引起爭(zhēng)執(zhí),保安有權(quán)將此人姓名報(bào)與總務(wù)課,將按相關(guān)規(guī)定處罰、
5、1、4上班時(shí)間臨時(shí)發(fā)病或公傷外出就醫(yī)未辦手續(xù),可事先口頭報(bào)備其部門主管,可予以代辦或返廠后補(bǔ)辦、
5、1、5除其正常職務(wù)需要,全體人員上班時(shí)間內(nèi)禁止會(huì)客、
5、1、6附有汽、機(jī)車車輛出入人員及攜帶行李,包裹,手提包,(箱)等等,出入廠者,應(yīng)自動(dòng)交由保安查驗(yàn)后才放行、
5、1、7下班時(shí)間正確佩帶廠證可以自由出入,但每天23:30以前必須返廠、夜班人員于早上9:30不允許外出(特殊情況須持經(jīng)部門副理級(jí)以上人員簽核的員工外出放行單),早上10:00前必須回廠,對(duì)超過(guò)以上規(guī)定時(shí)間回廠的,保安予以放行,但必須將此人姓名報(bào)與總務(wù)課,將按相關(guān)規(guī)定處罰、
5、1、8外出經(jīng)過(guò)大門不許勾肩搭背,不許大聲喧嘩、
5、1、9嚴(yán)禁私自帶親朋好友進(jìn)入廠內(nèi)、
5、1、10保安檢查時(shí),不可觸及人身、
5、2物品出入管理:
5、2、1攜帶任何公司物品出廠,須持有經(jīng)理級(jí)以上人員簽核的放行單、
5、2、2凡本廠員工進(jìn)出廠禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品、違者將送其法辦、
5、2、3廠商來(lái)廠交貨時(shí),應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨人接洽,在指定地方收貨、
5、3訪客出入管理:
5、3、1訪客出入廠應(yīng)在保安室保安值班登記表上登記,并在保安室領(lǐng)取來(lái)訪證,未辦妥手續(xù)者不得進(jìn)入廠區(qū)、
5、3、2訪客來(lái)訪時(shí),保安應(yīng)先與被訪當(dāng)事人取得電話聯(lián)系,確認(rèn)后才能讓訪客入內(nèi)、,如訪客須到非公司指定之訪客地點(diǎn)須經(jīng)由經(jīng)理以上主管核準(zhǔn)(副理無(wú)此權(quán)限)保安方可放行,且須由被訪部門經(jīng)理級(jí)以上主管指定陪訪人員全程陪同,不得讓訪客在無(wú)人陪伴情況隨處走動(dòng)否則將議處被訪單位主管之責(zé)任、
5、3、3來(lái)訪結(jié)束時(shí),當(dāng)事人應(yīng)主動(dòng)幫訪客填好訪客接洽談單,以便訪客出廠交給保安,保安在確認(rèn)訪客接洽單填寫完整后才能放行、
5、4車輛出入管理:
5、4、1出入車輛一律要在保安室登記,如違者應(yīng)實(shí)時(shí)上報(bào)上級(jí),實(shí)時(shí)處理、
5、4、2來(lái)往車輛物品要檢查,禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品(本廠所訂購(gòu)的`油類及生產(chǎn)類物品除外)入廠、違者將送其法辦、
5、4、3車輛出廠時(shí),物品要檢查,嚴(yán)防本公司物品攜出、如經(jīng)查出未經(jīng)允許攜帶公司物品外出,一律將送其法辦、
5、4、4本公司車輛外出,須持經(jīng)理級(jí)以上人員簽核的放行單交保安登記、
5、4、5所有車輛進(jìn)入廠區(qū)或宿舍區(qū)后均應(yīng)按指定地點(diǎn)停放,自行車進(jìn)出廠區(qū)時(shí),必須下車推進(jìn)行進(jìn)出,違者將取消其將車停放在廠內(nèi)的停放資格;如為公有之車輛,將取消其便用公有車輛之資格、
六、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)施行,修正時(shí)亦同、
門禁管理制度15
1.目的:
為維護(hù)公司廠區(qū)安全及生產(chǎn)正常、生活秩序,規(guī)范人員、車輛、物品出入管理,根據(jù)目前公司實(shí)際情況,特制定本制度。
2.范圍:
2.1適應(yīng)公司全體員工。
2.2合作商、參觀客人、外協(xié)人員、施工隊(duì)。
2.3車輛、物品出入廠門均應(yīng)遵守本管理辦法。
3.本公司人員進(jìn)出管制:
3.1員工進(jìn)出廠區(qū)大門,應(yīng)自覺佩戴廠牌,憑證出入,未依規(guī)
佩戴廠牌者,保安有權(quán)查實(shí),糾正后才能放行,對(duì)違紀(jì)且態(tài)度惡劣者,保安應(yīng)記下其姓名、報(bào)備其部門主管部并交由公司處理。凡未按規(guī)定穿著佩戴廠牌的員工,將按違反公司《員工手冊(cè)》獎(jiǎng)懲制度處理。
3.2除銷售及司機(jī)外,公司員工上班時(shí)間外出,需填寫《出差單》(附件一),經(jīng)部門主管審批后,方可外出。
3.3各部門如因特殊情況需提前下班時(shí),由部門主管報(bào)公司人力資源主管董事批準(zhǔn)后方可辦理外出手續(xù)。
3.4員工上班時(shí)間請(qǐng)假出廠時(shí),應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可出廠。
4.工作原因出差及外來(lái)人員拜訪
4.1來(lái)訪人員(供應(yīng)商、零散客戶、貴賓等)來(lái)訪,保安人員須保持禮節(jié),禮貌問詢所帶物品,并做好記錄。
4.2因工作需要出差的,需填寫《出差申請(qǐng)單》經(jīng)主管審批后交人力資源部存檔,工作時(shí)間內(nèi)出差的需刷門禁卡后才能出廠。
4.3因工作原因延遲入廠的,于上班后補(bǔ)辦《出差申請(qǐng)單》,入廠時(shí)需在刷門禁卡。
5.非本公司人員進(jìn)出管制:
5.1上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會(huì)客。
5.2參觀人員(貴賓接待)
5.2.1重要貴賓,如有必要入廠參觀,由負(fù)責(zé)接待人員提前通知公司保安隊(duì)及門衛(wèi),并告知參觀人員單位、名稱、姓名、車輛標(biāo)牌型號(hào)、車號(hào)及到達(dá)時(shí)間。
5.2.2貴賓到達(dá)公司前5分鐘,門衛(wèi)需打開廠門等待,并通知負(fù)責(zé)接待人員及主管。
5.3洽公人員
5.3.1.外來(lái)單位廠商、客戶前來(lái)接洽業(yè)務(wù)時(shí),門衛(wèi)應(yīng)詳細(xì)了解來(lái)訪人員姓名、單位、事由及被訪人姓名,確認(rèn)是否有約。
5.3.2.如有預(yù)約,請(qǐng)來(lái)訪人員填寫《來(lái)訪登記表》(附表二),即可放行。如無(wú)預(yù)約,由門衛(wèi)電話詢問被訪人確認(rèn)是否接待。門衛(wèi)不得擅自放行任何人員、車輛進(jìn)入廠區(qū)。
5.3.3.若被訪人外出,請(qǐng)來(lái)訪人留下通訊聯(lián)絡(luò)方法即可,由門衛(wèi)適時(shí)轉(zhuǎn)交被訪人知悉。
5.3.4.來(lái)訪人員在門衛(wèi)室辦完登記手續(xù)后,發(fā)《來(lái)賓證》給來(lái)訪人員,洽公完畢后,來(lái)訪人應(yīng)交回由接洽人簽名的《來(lái)訪登記表》和《來(lái)賓證》,方可出廠,出廠憑單經(jīng)門衛(wèi)簽注出廠時(shí)間于交保安隊(duì)存檔。
6.工作證管理
6.1凡公司員工,一律憑“工作證”(廠牌)出入廠區(qū)。廠區(qū)內(nèi),必須規(guī)范佩戴工作證,不得以任何理由將工作證拿在手中或放入口袋、包內(nèi)至檢查時(shí)方才出示。
6.2凡在廠區(qū)內(nèi)行走、活動(dòng)或作業(yè),必須按規(guī)定正確佩掛工作證。
6.3凡進(jìn)入廠區(qū)不按規(guī)定佩掛工作證之員工,門衛(wèi)應(yīng)予以糾正,并做好違紀(jì)記錄,交人力資源部按相關(guān)規(guī)定處罰(詳見《員工手冊(cè)》獎(jiǎng)懲制度)。
6.4遺失工作證應(yīng)立即向人力資源部申請(qǐng)補(bǔ)辦,繳納制作工本費(fèi)(10元),并附個(gè)人一寸彩照一張。
6.5使用他人工作證或偽造涂改工作證蒙混出入廠者,一經(jīng)查實(shí),無(wú)論使用人或借用人、偽造人、涂改人均依相關(guān)規(guī)定予以警告以上處分。
7.車輛出入管理
7.1本單位車輛
7.1.1.公司車輛進(jìn)出廠門需遵照門衛(wèi)有關(guān)規(guī)定出入,并按公司規(guī)定在指定的停車位置停放車輛。
7.1.2.本公司員工的.車輛(小型車),進(jìn)出廠門時(shí),門衛(wèi)有權(quán)檢查車輛,員工必須予以配合。
7.1.3.凡本公司員工需自駕車輛(小型車)上下班的,請(qǐng)及時(shí)到行政部報(bào)備。
7.2外單位車輛
7.2.1.提貨車輛:提貨車輛入廠,經(jīng)門衛(wèi)核準(zhǔn)是本公司客戶并填寫《來(lái)訪登記表》后方可入廠,提貨外出時(shí)門衛(wèi)需根據(jù)《物品放行單》(附件四)進(jìn)行車輛物品檢查、驗(yàn)單確認(rèn)無(wú)誤后出廠,門衛(wèi)留存《物品放行單》。
7.2.2送貨車輛:送貨車輛入廠,于門衛(wèi)室填寫《來(lái)訪登記表》,并告之原則上只能空車出廠,車上若有非本公司貨物,需提前登記。
7.2.3如遇訪客車輛(小型車):外單位前來(lái)洽公車輛,一律填寫《來(lái)訪登記表》,經(jīng)被訪人同意后,方可放行,并指揮停放在指定區(qū)域。
7.2.4未經(jīng)預(yù)約的政府機(jī)關(guān)及重要貴賓車輛入廠,門衛(wèi)人員需問明來(lái)訪單位后,立即通知相關(guān)人員確認(rèn)接待,可免填《來(lái)訪登記表》,未確定前,不可擅自放行。 7.3其他車輛進(jìn)出規(guī)定。
7.3.1本公司員工進(jìn)出廠區(qū)之摩托車、電動(dòng)車、自行車,經(jīng)過(guò)門崗均應(yīng)下車推行,為確保廠區(qū)內(nèi)安全,廠區(qū)內(nèi)行駛速度限10公里/小時(shí)。
7.3.2進(jìn)出廠區(qū)的任何車輛,門衛(wèi)均有檢查權(quán)(含集裝箱、后備箱、駕駛室及摩托車尾箱)
7.3.3非本公司員工的摩托車、電動(dòng)車、自行車等不論何時(shí)一律不得入廠(快遞公司除外)。
7.4出入廠時(shí)間管制
7.4.1原則上非正常上班時(shí)間(含節(jié)假日),未經(jīng)部門經(jīng)理或以上確認(rèn),非本公司或本公司員工已報(bào)備的車輛一律不得進(jìn)出廠區(qū)。
7.4.2特殊情況及趕貨夜運(yùn)時(shí)例外,需經(jīng)部門主管或以上確認(rèn),否則按公司規(guī)章制度處理。
8.0物品出入管理
8.1公司所有物品需攜帶出廠區(qū)時(shí),均必須由主管部門開據(jù)《物品放行單》,并由部門主管確認(rèn)后,方可攜帶物品出廠。
8.2所有攜帶出廠物品,門衛(wèi)均有檢查權(quán),攜帶人員必須予以配合。
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