辦公室電管理制度

　　現(xiàn)如今，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的辦公室電管理制度，希望能夠幫助到大家。

辦公室電管理制度1

　　河西小學(xué)教師辦公室電腦管理制度

　　辦公電腦是為了方便教師更好地應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)進(jìn)行教育教學(xué)活動(dòng)，如查閱資料、電子辦公、學(xué)生管理、家校聯(lián)系及了解國內(nèi)外時(shí)事動(dòng)態(tài)等。是學(xué)校重要的基礎(chǔ)設(shè)備，為保證電腦的正常使用以及校園網(wǎng)的安全運(yùn)行，特制定本管理制度。

　　一、日常管理與維護(hù)

　　1．辦公室電腦由學(xué)校統(tǒng)一安裝下發(fā)至辦公室，使用人即為日常直接管理與維護(hù)人，有保持辦公電腦正常工作的責(zé)任和義務(wù)。

　　2．辦公電腦的主要用途為查閱資料、電子辦公、學(xué)生管理、家校聯(lián)系等，工作時(shí)間不得利用辦公電腦從事與教育教學(xué)無關(guān)的活動(dòng)。（如網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)上聊天等）

　　3．禁止在電腦運(yùn)行時(shí)非法插拔電源，下班后應(yīng)拔掉電源插座。長時(shí)間不用時(shí)應(yīng)開啟屏幕保護(hù)或關(guān)閉顯示器電源（統(tǒng)一預(yù)設(shè)）。

　　4．辦公電腦軟件為統(tǒng)一預(yù)裝，使用人不得擅自安裝、卸載，不得擅自修改相關(guān)設(shè)置（如ip地址等）。

　　5．各辦公室教師不得擅自拆卸電腦組件，如因失誤操作造成電腦硬件損壞，將視具體情況予以一定的賠償。

　　6．教師應(yīng)及時(shí)、定期備份個(gè)人重要資料至第三方存儲(chǔ)空間（u盤、mp3播放器、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間、自有電腦等），養(yǎng)成良好使用習(xí)慣。

　　二、故障處理

　　1．教師在日常使用中遇到任何問題可向信息技術(shù)老師咨詢。

　　2．因信息技術(shù)老師有日常的教育教學(xué)工作，故不能保證迅速及時(shí)處理故障電腦。如需急修，請(qǐng)事先聯(lián)系，并將電腦主機(jī)搬至電腦機(jī)房。

　　3．故障電腦維修過程中，不保證機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的完整，所以教師重要資料請(qǐng)定期備份在其他空間。

　　三、其他事項(xiàng)

　　1．由于不遵守上述相關(guān)制度而引起的'相關(guān)問題及后果，責(zé)任由相關(guān)使用人自負(fù)。

　　2．辦公電腦均可訪問國際互聯(lián)網(wǎng)，使用人在網(wǎng)絡(luò)瀏覽過程中的行為與責(zé)任參照《中華人民共和國國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律和法規(guī)，責(zé)任自負(fù)。

辦公室電管理制度2

　　學(xué)校各辦公室電器管理制度

　　辦公室電器

　　為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)辦公室的電腦管理,使之更加充分發(fā)揮其在學(xué)校管理、教師教育、教學(xué)、科研方面的功能,特制訂如下制度。

　　一、每個(gè)辦公室由年級(jí)組長或辦公室負(fù)責(zé)人作為本辦公室的專職電腦管理員,電腦管理員職責(zé)如下:

　　1、每天放學(xué)后檢查電腦是否切斷電源,是否為電腦蓋上防塵罩。

　　2、發(fā)現(xiàn)電腦有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告校信息中心,由校信息中心負(fù)責(zé)維修。

　　3、每學(xué)期開學(xué)檢查電腦的`運(yùn)行情況。

　　二、年級(jí)組長或辦公室負(fù)責(zé)人,每天到校后即打開電腦,接收學(xué)校校長室及各條線的有關(guān)校內(nèi)通知、公告,并及時(shí)傳達(dá)至本室教師。

　　三、工作時(shí)間不使用電腦時(shí),電腦一律轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。

　　四、學(xué)校的電腦是我們工作學(xué)習(xí)的工具,嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩撲克等各類游戲及觀看電影、炒股等。不得用電腦上與教育工作無關(guān)的相關(guān)網(wǎng)站,嚴(yán)禁上不健康網(wǎng)站。

　　五、外帶光驅(qū)、光盤工作時(shí),必須先執(zhí)行殺毒程序。不得私自下載與本職工作無關(guān)的內(nèi)容。

　　六、不得在辦公室電腦內(nèi)私自安裝與本職教育教學(xué)工作無關(guān)的相關(guān)軟件,如發(fā)現(xiàn)學(xué)校信息中心有權(quán)予以清除。

　　七、講究職業(yè)道德,不私自打開本室其他人員的相關(guān)文件夾,尊重他人的權(quán)利(共享部分例外)。

　　八、學(xué)校信息中心要及時(shí)向各辦公室通報(bào)電腦病毒的發(fā)作情況及處理方法,各電腦管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相關(guān)處理,以免病毒對(duì)機(jī)器的損害。

　　九、辦公室空調(diào)使用規(guī)則:室外溫度超過30℃,允許開空調(diào),但溫度必須定在26℃以上,由年級(jí)組長或辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)關(guān)閉空調(diào)。

　　教室電器

　　一、各班教室由各班主任作為本本班的電器管理員,管理員職責(zé)如下:

　　1、每天放學(xué)后檢查多媒體設(shè)備是否切斷電源。

　　2、發(fā)現(xiàn)多媒體設(shè)備有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告校信息中心,由校信息中心負(fù)責(zé)維修。

　　3、每學(xué)期開學(xué)檢查電腦的運(yùn)行情況并與信息中心簽訂接收協(xié)議。

　　4、使用投影儀時(shí)最好幾位任課教師協(xié)商后集中使用,盡量避免長時(shí)間不使用開著或剛關(guān)了又馬上開機(jī)使用。(盡一切可能延長燈泡使用壽命)

　　5、錄音機(jī)由班主任全權(quán)負(fù)責(zé)保管,其他教師若需使用,自行與各班主任聯(lián)系。

　　6、飲水機(jī)使用注意安全,特別是天冷燒水需提醒學(xué)生當(dāng)心燙傷,同時(shí)避免飲水機(jī)干燒(易引起火災(zāi))。每天放學(xué)需檢查電源。

　　7、其他一些常用電器必須做到人離電斷(電燈、電扇等),盡量節(jié)約電量。

　　廣播室電器

　　廣播室電器由信息中心指定專人負(fù)責(zé)使用(學(xué)生廣播員),設(shè)備出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告信息中心進(jìn)行維修,信息中心需盡力保證設(shè)備的正常使用。

　　學(xué)校信息中心匯同行政辦和后勤組成員,負(fù)責(zé)定期與不定期的檢查。

　　其它

　　會(huì)議室、各專用教室等的電器使用后由專門召集會(huì)議的負(fù)責(zé)人及各專用教室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)關(guān)閉。

辦公室電管理制度3

　　學(xué)校辦公室電腦使用管理制度

　　本校辦公室電腦是為老師們工作、學(xué)習(xí)之用,旨在提高工作0效率、方便學(xué)習(xí)、促進(jìn)交流。掌握現(xiàn)代化的辦公工具,學(xué)習(xí)多媒體教學(xué)方法,更好地為工作、學(xué)習(xí)服務(wù)。

　　1.學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作的需要,將電腦配發(fā)相關(guān)的教師和管理人員,并安裝到相應(yīng)的辦公室。學(xué)校辦公室電腦供教師辦公使用,為教師上網(wǎng)查找有關(guān)教育、教學(xué)資料,制作多媒體課件等配備的專用設(shè)備。

　　2.學(xué)校對(duì)辦公室所有的電腦主機(jī)、顯示器統(tǒng)一編號(hào)、貼封條。教師辦公室電腦的維護(hù)由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)。

　　3.辦公室的電腦由各辦公室主任負(fù)責(zé)管理,辦公室主任應(yīng)做好查、殺毒工作,每個(gè)星期至少查毒一次,如發(fā)現(xiàn)有病毒請(qǐng)及時(shí)清除。

　　4.辦公室電腦出現(xiàn)故障,請(qǐng)辦公室主任在上班時(shí)間內(nèi)及時(shí)向信息技術(shù)組相應(yīng)的負(fù)責(zé)人報(bào)告,維護(hù)人員不得無故拖延維護(hù)時(shí)間,應(yīng)及時(shí)解除故障,以免影響教學(xué)。

　　5.要愛護(hù)好電腦,教師不能私自拆卸電腦和其他設(shè)備,若有故障,請(qǐng)及時(shí)向信息技術(shù)組報(bào)告,不得調(diào)換計(jì)算機(jī)的某些部件。

　　6.辦公室電腦由信息中心根據(jù)教育教學(xué)的實(shí)際需要統(tǒng)一安裝相關(guān)軟件,使用者不得私自安裝任何軟件,因私自安裝軟件所導(dǎo)致的后果,如:中毒等,由使用者負(fù)擔(dān)。信息技術(shù)組維護(hù)人員一月可前來維護(hù)兩次。

　　7.需要長期保存的.文件不得保存在'桌面'和'我的文檔'中,以免占用系統(tǒng)資源或重新安裝系統(tǒng)的時(shí)候?qū)е挛募�丟失。不要隨意刪除自己不知道的文件,以免誤刪別人的文件或電腦內(nèi)的系統(tǒng)文件。

　　8.外帶u盤、mp3、移動(dòng)硬盤工作時(shí),必須先執(zhí)行殺毒程序,以免電腦被傳染病毒。

　　9.辦公室的電腦主要用于教育、教學(xué)和管理,不得在辦公室利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天、游戲、炒股或?yàn)g覽黃色站點(diǎn)。

　　10.辦公室的電腦不能隨便更換辦公室,因教學(xué)任務(wù)的變更,需要更換辦公室的,把自己的文件用可移動(dòng)存儲(chǔ)器帶走。

　　11.使用完畢后要按照正常的關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)閉電源。

　　12.搞衛(wèi)生時(shí),抹布要擰干,防止機(jī)箱、顯示器內(nèi)進(jìn)水。

辦公室電管理制度4

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)電腦管理,提高其使用效能,確保社區(qū)電腦的運(yùn)行安全,特制定本制度。

　　一、電腦由街道統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個(gè)人不得私自挪用調(diào)換、外借和移動(dòng)電腦。

　　二、電腦硬件及其配件添置應(yīng)列出清單,征得社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)同意后再進(jìn)行添置。

　　三、電腦操作

　　應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行。

　　(1)電腦的開、關(guān)機(jī)應(yīng)按正常程序操作,如違規(guī)操作導(dǎo)致電腦損壞,視情節(jié)給予處理。

　　(2)在使用自帶光盤、優(yōu)盤、軟盤等存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)應(yīng)確保無病毒或進(jìn)行相應(yīng)地處理。

　　(3)不得隨意刪除計(jì)算機(jī)中已安裝的程序,不得在計(jì)算機(jī)上安裝與工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的軟件。

　　(4)禁止工作時(shí)間內(nèi)在電腦上聊天、玩游戲等與工作無關(guān)的`事。

　　(5)不得隨意刪除他人的文件資料,重要資料做到經(jīng)常備份。

　　(6) 每次按動(dòng)電腦的電源開關(guān)后應(yīng)稍等30~60秒。禁止快速連續(xù)地按動(dòng)電源開關(guān),以防燒壞電腦。

　　四、工作人員要注意信息保密,備份的數(shù)據(jù)要妥善保管,未經(jīng)許可,不準(zhǔn)對(duì)無關(guān)人員泄漏工作情況和內(nèi)容,不準(zhǔn)將電腦中的重要數(shù)據(jù)復(fù)制帶出。

　　五、不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、觀看和傳播不良內(nèi)容。

　　六、電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知電腦管理員及時(shí)解決,不允許私自打開電腦主機(jī)箱操作。

　　七、停電時(shí),工作人員應(yīng)盡快完成工作保存資料,并按要求關(guān)機(jī)和關(guān)ups電源。

　　八、專人負(fù)責(zé)電腦,愛護(hù)電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。

　　九、工作人員在正確關(guān)機(jī)并完全關(guān)掉電源,關(guān)好門窗后,方可下班離開

辦公室電管理制度5

　　1目的

　　為加強(qiáng)對(duì)辦公電話的管理,特制定本規(guī)定。

　　2適用范圍

　　適用于分公司各部門。

　　3內(nèi)容

　　3.1部門電話由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),費(fèi)用實(shí)行定額管理,超支由部門自行負(fù)擔(dān)。

　　3.2辦公電話只能用于公事,嚴(yán)禁私聊。確實(shí)需要打私人電話的,應(yīng)做到長話短說,最長不能超過5分鐘。

　　3.3嚴(yán)禁撥打聲訊電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除雙倍扣罰電話費(fèi)外,還將給予警告處分。所有電話的聲訊費(fèi)均由部門自行負(fù)擔(dān)。

　　4各部門電話費(fèi)用定額如下表

　　部門電話號(hào)碼金額(元)備注

　　行政部xxxxxx 300含總經(jīng)理室以及上網(wǎng)費(fèi)用

　　物業(yè)部xxxx100

　　工程部6xxxx 250

　　保安部xxxx 50

　　以上費(fèi)用均不包含座機(jī)費(fèi)。分機(jī)及增加的'電話另行考核。

　　5執(zhí)行

　　5.1員工接聽電話按《員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　5.2違反本規(guī)定的,視情節(jié)輕重比照《員工獎(jiǎng)懲條例》中的輕微過失或嚴(yán)重過失處理,直至辭退。

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