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學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理制度6篇
在不斷進(jìn)步的社會中,制度使用的情況越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理制度,希望對大家有所幫助。
學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理制度1
一、 學(xué)生社團(tuán)為非盈利組織,不能以任何理由、任何形式進(jìn)行盈利性活動。
二、 學(xué)生社團(tuán)自成立時即建立財務(wù)收支賬目,并由專門人員負(fù)責(zé)。
三、 社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能兼任財務(wù)人員,不能干涉財務(wù)人員的'工作。財務(wù)人員須 在社團(tuán)中擔(dān)任副社長或相當(dāng)職務(wù)。
四、 學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費大部分需自行籌集,對于大型活動學(xué)生社團(tuán)可尋求社會贊助,但具體事宜須向社團(tuán)部提交申請,并由院團(tuán)委批準(zhǔn)后方可實施。學(xué)生社團(tuán)的經(jīng)費只能用于內(nèi)部管理和活動組織。
五、 社團(tuán)財務(wù)人員須履行以下職責(zé):
1、 將資金來源、去向逐項登記清楚,并有相應(yīng)原始憑證。
2、 定期向?qū)W生社團(tuán)成員匯報財務(wù)狀況,并接受社團(tuán)成員監(jiān)督。
3、 在學(xué)生社團(tuán)主要干部換屆時,負(fù)責(zé)做好財務(wù)交接工作。
六、 社團(tuán)部將對各社團(tuán)財務(wù)狀況進(jìn)行不定期檢查。對為嚴(yán)格遵守上述規(guī)定的社團(tuán),社團(tuán)部將予以通報批評;情節(jié)嚴(yán)重者將停止其活動直至撤銷該社團(tuán),并對相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理(具體處罰條例參考《寧夏大學(xué)新華學(xué)院學(xué)生社團(tuán)處罰條例》)
七、 社團(tuán)財產(chǎn)為學(xué)生社團(tuán)集體所有,任何成員不得擅自處理;學(xué)生社團(tuán)終止時,其財產(chǎn)歸屬在院團(tuán)委指導(dǎo)下處理。
八、 會費標(biāo)準(zhǔn)
1、 會費上限為20元。
2、 視社團(tuán)性質(zhì)和需要,如增加會費,需向社團(tuán)部提出書面申請,經(jīng)社團(tuán)部會議通過并上報主管書記批準(zhǔn),方可實行。
學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理制度2
第一條:各社團(tuán)每學(xué)年可向會員收一次會員費,會費標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)報學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)。社團(tuán)活動經(jīng)費原則上由各社團(tuán)自籌,面向全校的大型活動,須由學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會向上級領(lǐng)導(dǎo)部門申報同意后給予經(jīng)費上的支持。
第二條:每學(xué)年學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將按10%的比例在會員費中向各社團(tuán)收取管理費用,專業(yè)社團(tuán)(系屬社團(tuán))和志愿服務(wù)型社團(tuán)(紅十字協(xié)會,心理協(xié)會,愛心社)除外。專業(yè)社團(tuán)的'經(jīng)費收取情況由本系社團(tuán)部負(fù)責(zé)。
第三條:社團(tuán)會費收費標(biāo)準(zhǔn),會員總?cè)藬?shù)小于或等于300人的15元/人;會員總?cè)藬?shù)大于300人的10元/人。
第四條:社團(tuán)成立不滿一年的不用上交10%的會費給學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。
第四條:社團(tuán)收取的會員費以及其它經(jīng)費必須上報學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會備案。
第五條:在經(jīng)費的使用上,各社團(tuán)必須由專人(非會長)管理財務(wù),各種開支必須入帳,保存單據(jù),并隨時接受學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的檢查。每屆理事會改選前要公布和清理帳目,由學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會派專人監(jiān)督執(zhí)行。凡有做假帳者,予以撤消職務(wù),并通報全院。
共青團(tuán)xx委員會
xx學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
二零xx年十一月二日
學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理制度3
一、學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費公開化
各學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人每學(xué)期必須定期向社團(tuán)全體成員公開賬目,增加社團(tuán)經(jīng)費管理制度的透明度,如有中途加入社團(tuán)的應(yīng)正常收取會費并向全體會員公開以及上報學(xué)生會辦公室。真正做到經(jīng)費“取之于社員,用之于社員!比邕`反本條款規(guī)定,將直接追究負(fù)責(zé)人的全部責(zé)任。經(jīng)費應(yīng)用與社團(tuán)活動的開展,活動經(jīng)費預(yù)算應(yīng)在活動策劃書和申請表上寫明,經(jīng)學(xué)生會辦公室及學(xué)生處審核通過后方可執(zhí)行。
二、會員會費
各學(xué)生社團(tuán)可在每學(xué)年末向?qū)W生會辦公室提交下學(xué)年社團(tuán)招新期間預(yù)算、收取會費標(biāo)準(zhǔn)的申請及會費將如何服務(wù)社員等詳細(xì)說明,經(jīng)學(xué)生會辦公室審核上報學(xué)生處批準(zhǔn)通過后方可按規(guī)定執(zhí)行。收會費時需向社員開出收據(jù)。招新工作結(jié)束后需及時向?qū)W生會辦公室提交會費收據(jù)及新社員名單進(jìn)行財務(wù)核查。
三、賬目管理
各學(xué)生社團(tuán)必須要有本社團(tuán)的正規(guī)賬本。且必須有專門的財務(wù)負(fù)責(zé)人管理社團(tuán)財務(wù)、發(fā)票,并且要制定詳細(xì)合理的'財務(wù)制度。社團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人不能是社團(tuán)第一負(fù)責(zé)人。財務(wù)的出入要有社團(tuán)負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人共同簽字并定期公開給會員知曉。財務(wù)負(fù)責(zé)人具體屬實地登記好每一筆財物去向用途,做好現(xiàn)金記賬。任何人不得插手干涉。否則,追究其責(zé)任。
四、票據(jù)正規(guī)化
各學(xué)生社團(tuán)成員在活動購買用品或是社團(tuán)財務(wù)有支出時需索取正規(guī)的發(fā)票,條件不允許時可用收據(jù)(20元以上須用正規(guī)發(fā)票)。發(fā)票填寫必須全面真實無涂改。發(fā)票須要有經(jīng)手人、證明人及社團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后才方可入賬。若確實遇到特殊情況無法開出發(fā)票或收據(jù),則必須有社團(tuán)負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人書面證明該款項的具體用途及無法開出發(fā)票的原因。如發(fā)現(xiàn)虛開發(fā)票、虛報人民幣金額或偽造票據(jù),立即撤消當(dāng)事人的職務(wù),并追究其責(zé)任。
五、拉贊助
所有學(xué)生社團(tuán)向其他單位拉贊助開展活動時,須向?qū)W生會辦公室聲明,應(yīng)擬有書面的活動方案,說明贊助經(jīng)費金額和預(yù)算使用情況,必須在活動開展之前向社團(tuán)全體成員說明拉贊助的成效與金額數(shù)目,必須具有正規(guī)的贊助合同,確保對方的權(quán)利和義務(wù);顒咏Y(jié)束后,三天之內(nèi),必須出示此次活動的全部正規(guī)賬目材料與票據(jù)上交到學(xué)生會辦公室以供核查、備案。如核查發(fā)現(xiàn)社團(tuán)存在不正常的經(jīng)費收支情況,追究當(dāng)事人全部責(zé)任。
學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理制度4
為加強(qiáng)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理,深化學(xué)生社團(tuán)財務(wù)制度改革,使學(xué)生社團(tuán)財務(wù)公開,保護(hù)社員權(quán)益,逐步完善全校學(xué)生社團(tuán)財務(wù),并使之走上制度化、正規(guī)化的軌道,擴(kuò)大社團(tuán)聯(lián)合會會的監(jiān)督范圍,提高監(jiān)督效能,根據(jù)《大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會章程》和《大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理工作條例》有關(guān)規(guī)定,特制訂本辦法。
一、經(jīng)費來源
第一條 學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費原則上由社團(tuán)自籌解決。在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一組織的招新時收取相應(yīng)的會費(會費標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一制定)。
第二條 各社團(tuán)可以接受贊助或贈送等其他方式獲得經(jīng)費。社團(tuán)需及時將經(jīng)費情況上報學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。
第三條 社團(tuán)的日;顒硬坏孟驎䥺T(包括自愿繳費者)收取任何形式、任何名義的活動費用(門票、車票費等除外)。
二、經(jīng)費管理和使用
第四條 各社團(tuán)社長(主席)不得兼任財務(wù)負(fù)責(zé)人,各社團(tuán)秘書長管理本社團(tuán)財務(wù),秘書長如實管理帳目,及時上報財務(wù)用度情況。
第五條 各社團(tuán)自成立之日起,即應(yīng)建立經(jīng)費收支帳目和社團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)制度,并且做到帳、款分離,專人管理。
第六條 各社團(tuán)秘書長每月月末向本社團(tuán)內(nèi)部理事會遞交一份詳細(xì)的財務(wù)收支表,經(jīng)理事會審查屬實理事長簽字后,上報學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。
各社團(tuán)報帳統(tǒng)一時間、地點。暫定定每月第三周周五中午12:00—14:00在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會議室。
第七條 各社團(tuán)在舉辦活動前必須進(jìn)行詳細(xì)經(jīng)費預(yù)算,并制定一份書面經(jīng)費預(yù)算,由主席簽字,經(jīng)社團(tuán)內(nèi)理事會同意后方可進(jìn)行活動;顒咏Y(jié)束后活動總結(jié)必須附帶詳細(xì)清楚地經(jīng)費使用情況(日期、數(shù)額、用途、經(jīng)手人)且由主席和理事長共同簽字。
第八條 社團(tuán)支。▓箐N)日常費用或活動開支在50元以下者,由社團(tuán)主席簽字秘書長給付,100元以下由社團(tuán)內(nèi)理事長簽字同意,100元以上必須經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會秘書長、主管常任理事簽字,社團(tuán)部備案。
支取(報銷)同時要攜帶相應(yīng)的發(fā)票,使證明材料齊全,經(jīng)核實后方可支。▓箐N)。
第九條 各社團(tuán)的帳目必須定時、如實向各社團(tuán)會員公布。并隨時接受會員監(jiān)督。
第十條 各社團(tuán)每學(xué)年支取的資金必須小于總會費的80%。
三、經(jīng)費監(jiān)督
第十一條 共青團(tuán)大學(xué)委員會授權(quán)的學(xué)生社團(tuán)財務(wù)監(jiān)督和管理機(jī)構(gòu)是大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。
社團(tuán)聯(lián)合會組織成立社團(tuán)自律監(jiān)督小組,對社團(tuán)財務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。社團(tuán)自律監(jiān)督小組設(shè)組長一人由社團(tuán)聯(lián)合會秘書長兼任,組員為各社團(tuán)代表(部長以下社員)擔(dān)任。
社團(tuán)自律監(jiān)督小組定期(每年四、六、十、十二月)對社團(tuán)財務(wù)進(jìn)行檢查。
第十二條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會和學(xué)生會社團(tuán)部不定期對社團(tuán)財務(wù)進(jìn)行抽查,抽取比例15%(學(xué)術(shù)、實踐、文娛、愛心2:2:2:1)。
第十三條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將于每學(xué)期末向外公布各社團(tuán)學(xué)期財務(wù)狀況。
四、違規(guī)處理
第十四條 社團(tuán)財務(wù)狀況納入“十佳學(xué)生社團(tuán)”及“優(yōu)秀社團(tuán)負(fù)責(zé)人”評比標(biāo)準(zhǔn)。對帳目模糊、管理混亂的社團(tuán)取消其評優(yōu)資格。
第十五條 對嚴(yán)重存在財務(wù)問題的社團(tuán),一經(jīng)檢舉發(fā)現(xiàn),給予以下處理:
1。取消該年度評優(yōu)資格 ;
2。暫;顒訉徟,責(zé)令限期整頓;
3。在規(guī)定時間內(nèi)未能完善的,由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會和學(xué)生會社團(tuán)部進(jìn)行強(qiáng)制清算整頓,發(fā)現(xiàn)有重大問題的經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會全體會議通過,上報校團(tuán)委注銷該社團(tuán)。
第十六條 對違章社團(tuán)的相關(guān)負(fù)責(zé)人免除其在社團(tuán)中的.一切職務(wù),并向其所在院系及全校通報批評,情節(jié)嚴(yán)重者將按照相關(guān)法律法規(guī)予以另行處理。
五、附 則
第十七條 各個社團(tuán)的財務(wù)制度必須以本制度為指導(dǎo),但可以有自己的特殊規(guī)定。
第十八條 本制度的最終解釋權(quán)歸大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會,社團(tuán)聯(lián)合會有權(quán)根據(jù)實際情況進(jìn)行修改。
第十九條 本辦法中未涉及的其他事宜由社團(tuán)聯(lián)合會協(xié)調(diào)解決。
第二十條 本制度至頒布之日起執(zhí)行
大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
二〇〇六年十一月二十三日
學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理制度5
第一章總則
第一條
為加強(qiáng)外國語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)的財務(wù)管理,規(guī)范學(xué)生社團(tuán)的財務(wù)行為,提高社團(tuán)資金的使用效率,促進(jìn)各社團(tuán)的健康發(fā)展,逐步建立起科學(xué)、合理、規(guī)范、靈活、民主和公開的財務(wù)運作體系,切實保護(hù)廣大社團(tuán)成員權(quán)益,根據(jù)《外國語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理條例》,制定本制度。
第二條
本條例適用于社團(tuán)聯(lián)盟全體成員。
第三條
各社團(tuán)財務(wù)管理工作及有關(guān)財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)遵循本制度的相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)財務(wù)管理,嚴(yán)格財務(wù)監(jiān)督,積極配合社團(tuán)聯(lián)盟秘書處的財務(wù)工作,保證財務(wù)工作有序進(jìn)行。
第四條
各社團(tuán)社長負(fù)責(zé)本社團(tuán)的財務(wù)工作,可根據(jù)工作需要指定專人對本社團(tuán)的財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督管理。
第五條
社團(tuán)財產(chǎn)為全體社團(tuán)成員所共有,必須用于服務(wù)社員、發(fā)展社團(tuán),不得挪作他用。
第六條
社團(tuán)財產(chǎn)在使用時須厲行節(jié)約,合理使用資金。
第七條
社團(tuán)聯(lián)盟秘書處對各社團(tuán)財務(wù)管理工作具有執(zhí)行監(jiān)督、審核的權(quán)力。
第八條
財務(wù)審查應(yīng)遵循公開、公正、合理、規(guī)范、有效的原則。
第二章社團(tuán)財務(wù)管理辦法
第一條社團(tuán)經(jīng)費的來源
一、會費(一)各社團(tuán)在招收會員時,可根據(jù)具體情況向會員收取一定的會費。收費前,各社團(tuán)負(fù)責(zé)人須認(rèn)真填寫《外國語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費申請表》,并報請社團(tuán)聯(lián)盟、校團(tuán)委審批同意,向社團(tuán)聯(lián)盟領(lǐng)取統(tǒng)一收據(jù),收費期間社團(tuán)聯(lián)盟可派人進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(二)關(guān)于《外國語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費申請表》
任何學(xué)生社團(tuán)以社團(tuán)名義向會員、培訓(xùn)班學(xué)員等收取費用前必須認(rèn)真詳細(xì)填寫《外國語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費申請表》,此表內(nèi)容包括:社團(tuán)名稱、會費有效時間、會費金額、會費用途、主要負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人;
(三)社團(tuán)聯(lián)盟將嚴(yán)格審核社團(tuán)所填寫的《外國語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費申請表》,批準(zhǔn)后發(fā)給各社團(tuán)通用收據(jù),社團(tuán)一律憑此收據(jù)收取會費及其它費用。收費結(jié)束后,社團(tuán)應(yīng)及時上繳存根。存根應(yīng)妥善保管,不得有缺頁、污損。如有缺頁情況,應(yīng)向社團(tuán)聯(lián)盟秘書處提交詳細(xì)書面說明。社團(tuán)經(jīng)費的使用管理情況將作為社團(tuán)考評項目之一。對于會費金額如有隱瞞、虛報等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究社團(tuán)和相關(guān)人員責(zé)任;若情節(jié)嚴(yán)重,將上報團(tuán)委及相關(guān)部門處理;
(四)對于未填寫《外國語學(xué)院學(xué)生社團(tuán)收費申請表》,未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)盟批準(zhǔn)而擅自收取會費的社團(tuán),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將強(qiáng)制停止社團(tuán)一切活動,并追究社團(tuán)和相關(guān)人員責(zé)任;若情節(jié)嚴(yán)重,將上報校團(tuán)委及相關(guān)部門處理;
(五)會費金額須根據(jù)社團(tuán)自身情況及發(fā)展需要適當(dāng)收取,最高不得超過15元/年。
二、贊助學(xué)生社團(tuán)可根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,與企事業(yè)單位合作,通過正當(dāng)渠道向社會募集外聯(lián)資金。
(一)禁止任何社團(tuán)與贊助商合作在校內(nèi)舉辦純商業(yè)性及涉及現(xiàn)金交易的活動。對贊助商要求在校園內(nèi)進(jìn)行的各種形式的宣傳活動,社團(tuán)必須制定詳細(xì)的活動策劃案(內(nèi)容包括宣傳內(nèi)容、宣傳形式以及宣傳對象等),交社團(tuán)聯(lián)盟審批,并經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)處同意后,方可進(jìn)行;
(二)取得贊助后,社團(tuán)須向社團(tuán)聯(lián)盟提交一份合作協(xié)議書復(fù)印件,由社團(tuán)聯(lián)盟秘書處保存;
(三)贊助單位提供的一切實物贊助,全部歸該社團(tuán)集體所有,任何人不得以任何理由私自轉(zhuǎn)移、變賣或據(jù)為己有;
(四)認(rèn)真做好每一項贊助經(jīng)費使用情況登記,并保留原始消費憑證。
三、各社團(tuán)參加社團(tuán)評比或其它活動所獲得的獎勵資金。
第二條社團(tuán)經(jīng)費的管理和使用
一、各社團(tuán)必須具備完善的.財務(wù)制度,并設(shè)立專門的財務(wù)負(fù)責(zé)人(可由社長兼任)建立經(jīng)費收支賬目和社團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)制度,做到賬、款分離,專人管理。
社團(tuán)財務(wù)負(fù)責(zé)人須履行以下的職責(zé):
(一)根據(jù)每次經(jīng)濟(jì)事項全面、真實、連續(xù)、系統(tǒng)地登記好現(xiàn)金日記簿,一切收入與支出必須統(tǒng)一入賬,并有效完整地保管財務(wù)憑證,做到“日清日結(jié)”,月末進(jìn)行對賬,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決,確保賬目清晰明了、客觀準(zhǔn)確;
(二)在學(xué)生社團(tuán)主要干部換屆時,負(fù)責(zé)做好財物交接工作;
(三)將資金的來源去向逐項登記清楚,保證帳簿記錄與實物、款項相符,并保存好原始憑證。定期向社團(tuán)成員公布財務(wù)狀況并自覺接受社團(tuán)全體成員的監(jiān)督;
(四)積極配合社團(tuán)聯(lián)盟秘書處的工作,定期將財務(wù)收支情況進(jìn)行總結(jié),向社團(tuán)聯(lián)盟秘書處匯報財務(wù)狀況,并自覺接受社團(tuán)聯(lián)盟的監(jiān)督。
二、社團(tuán)經(jīng)費的使用應(yīng)本著科學(xué)合理、勤儉節(jié)約的原則,服務(wù)社員、發(fā)展社團(tuán)。
(一)社團(tuán)經(jīng)費的使用包括:活動支出(即社團(tuán)開展各項活動所需的經(jīng)費)、宣傳費用和交通費用;
(二)社團(tuán)經(jīng)費系全體社員所共有,任何人不得以個人名義支出社團(tuán)經(jīng)費;
(三)嚴(yán)格按照預(yù)算支出社團(tuán)經(jīng)費,不得浪費或挪作他用。
三、每次活動結(jié)束后,社團(tuán)須將需要報銷的票據(jù)復(fù)印件上交秘書處,原件自行保存,留作年終報銷憑證。
第三條社團(tuán)經(jīng)費的報銷
一、外國語學(xué)院校團(tuán)委報銷制度采取年終報銷制,即每學(xué)年年終為各社團(tuán)進(jìn)行財務(wù)報銷,其他時間不予報銷;
二、經(jīng)費報銷具體流程
(一)每學(xué)年初各社團(tuán)上交下一年的活動策劃及預(yù)算,經(jīng)校團(tuán)委審批通過后,方可按照預(yù)算開展活動。社團(tuán)經(jīng)費的使用堅持先審批,后使用的原則,每次經(jīng)費的使用須先經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn),未經(jīng)過審批的預(yù)算不予報銷。報銷時需持原始發(fā)票或相關(guān)憑證;
(二)各項支出須有相應(yīng)的票據(jù)證明。有效報銷憑證包括車票(公交車票、地鐵車票、公交卡充值憑據(jù))、銷售商品專用發(fā)票(手寫或機(jī)打)及門票(用于科研活動),其他票據(jù)一律不予報銷。若為手寫發(fā)票,則須詳細(xì)填寫消費項目,否則不予報銷;
(三)發(fā)票臺頭必須填寫“外國語學(xué)院”;發(fā)票內(nèi)容的填寫須詳細(xì)完整,不得籠統(tǒng)概括為“辦公用品”“文化用品”等;
(四)車票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時間、目的地及事由,并由社長簽字;發(fā)票類票據(jù)背面須寫明經(jīng)手人、時間及開具原由,并由社長簽字;未經(jīng)社長簽字的票據(jù)不予報銷;
(五)以b5大小的白紙作為報賬單底,報銷票據(jù)原件須整齊有序地用膠水粘貼在報賬單底上,不得使用透明膠帶、雙面膠或訂書器等粘合工具;報賬單底正面粘貼票據(jù)。白紙橫放,票據(jù)按類別和面值歸類,同類票據(jù)自左向右貼成一排,每張票據(jù)的左起點依次向右排,每排總長度不得超出報賬單底長度,多于部分可向內(nèi)對折;在每張報賬單底的右下角對該頁票據(jù)張數(shù)及金額進(jìn)行分類統(tǒng)計;票據(jù)粘貼好后,將每張報賬單底左側(cè)粘貼在一起,附上校團(tuán)委下發(fā)的統(tǒng)一封面,并按照封面規(guī)定項目認(rèn)真填寫。
(六)報賬單須在規(guī)定時間內(nèi)交由社團(tuán)聯(lián)盟秘書處處長和社團(tuán)聯(lián)盟主席簽字后,由秘書處統(tǒng)一交到校團(tuán)委報銷;
(七)每學(xué)年報銷前,各社團(tuán)由社團(tuán)聯(lián)盟秘書處處領(lǐng)取報賬單底;
(八)單張超過1000元的票據(jù)以支票形式報銷;
(九)報銷金額應(yīng)與預(yù)算大體相當(dāng),嚴(yán)重超支的部分原則上不予報銷;
(十)對于信息不真實準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,不予報銷;
(十一)經(jīng)費報銷單不可作假,各負(fù)責(zé)人簽字前務(wù)必嚴(yán)格審核。作假行為一經(jīng)查出,將嚴(yán)肅處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。
學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理制度6
第一章總則
第一條《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)管理制度表》(下稱“本制度”),是根據(jù)《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會學(xué)生社團(tuán)管理章程》及院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(下稱“社聯(lián)”)、院學(xué)生社團(tuán)(下稱“社團(tuán)”)的實際情況而制定的。
第二條本制度是規(guī)范社聯(lián)下屬各部門及社團(tuán)的財務(wù)管理工作的管理制度,社聯(lián)及社團(tuán)以此制度作為財務(wù)管理準(zhǔn)則。
第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的原則,確保我院各社團(tuán)的正常運轉(zhuǎn),規(guī)范社團(tuán)活動,切實保障社團(tuán)的`正當(dāng)權(quán)益。
第二章經(jīng)費的使用
第四條經(jīng)費使用堅持先審批后使用的原則,購買日用品、舉辦社團(tuán)活動至少提前兩周將《學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費策劃與預(yù)算》(物品名稱、所需金額均需列出),提交給社聯(lián)財務(wù)部審核同意后,經(jīng)主席團(tuán)審核,經(jīng)團(tuán)委分管學(xué)生社團(tuán)的副書記審核,最終提交團(tuán)委書記審批同意后執(zhí)行。
第五條社團(tuán)活動嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,如果超出預(yù)算金額,超出部分由社團(tuán)自行承擔(dān)。
第三章經(jīng)費報銷規(guī)定
第六條活動策劃書應(yīng)附有活動的經(jīng)費預(yù)算,活動策劃書的經(jīng)費預(yù)算應(yīng)與活動申報表中的預(yù)算內(nèi)容完全一致。
第七條活動結(jié)束后的一周內(nèi)要把所有單據(jù)準(zhǔn)備好交由社聯(lián)財務(wù)部及主席團(tuán)初審,團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)財務(wù)的老師預(yù)審,團(tuán)委副書記審核,經(jīng)團(tuán)委書記審批后方可報銷。
第八條實行嚴(yán)格的票據(jù)管理制度,只能報銷正規(guī)發(fā)票。且發(fā)票應(yīng)注明日期,購買物品的型號,數(shù)量和金額,在發(fā)票右上角填寫發(fā)票序號,并附經(jīng)手人簽名。發(fā)票具體要求如下:
(1)發(fā)票的客戶付款只能填寫“西安體育學(xué)院”字樣,多寫、錯寫或不寫均不予以報銷。
。2)物品欄商品名稱須詳實寫明,商品過多可另附清單,貼于發(fā)票背面。
(3)發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財務(wù)專用章。
(4)餐飲、娛樂等不符合財務(wù)規(guī)定的發(fā)票均不予報銷。
。5)發(fā)票正面不得擅自涂損。
附:報銷須知:
。1)報銷憑證為正式發(fā)票或支付憑證(支付憑證打印在a4紙上)。
。2)活動(比賽)照片4~6張,彩印在a4紙上(一張紙上2~3張),照片內(nèi)容必須與當(dāng)天活動(比賽)為實。
。3)活動總結(jié)(活動亮點和需要改進(jìn)的地方都能呈現(xiàn)出來),電子版和紙質(zhì)版各一份(紙質(zhì)版用0.5黑色簽字筆簽名)。
(4)活動(比賽)前期和活動(比賽)結(jié)束當(dāng)天必須以微信公眾號推送活動(比賽)內(nèi)容。
。5)以上4點必須在一周之內(nèi)交由社聯(lián)財務(wù)部審核,超時一律不予報銷。
。6)本次活動經(jīng)費未審批下來,不能申請下期活動經(jīng)費。
第九條本規(guī)章制度由社聯(lián)財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
社聯(lián)財務(wù)部
二一八年九月
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