學生會管理制度(精選28篇)
在充滿活力,日益開放的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的學生會管理制度,希望能夠幫助到大家。
學生會管理制度 1
一、例會制度:
1、例會每周將召開一次,與會成員應提前5分鐘到場。會議由副主席主持,并負責點名;另外,綜合部應專人負責會議記錄。
2、例會內容為及時匯報近期工作情況、總結近期工作中的得失、點評內部成員近期工作表現(xiàn),并制定下一步工作安排。
3、每次例會由綜合部制定簽到表,登記到會成員,與會者不得無故遲到、早退或缺席。
4、會議期間,將所有所有通訊工具設置為無聲,并保持會場秩序;每次會議由紀檢部部長、副部長做紀律觀察員,監(jiān)督紀律。
5、例會時,與會成員應做好會前準備工作,并做好會議記錄,有不明之處及時指出。
6、著裝整潔,精神飽滿,須佩戴工作證件。
7、保持會議室的安靜和衛(wèi)生,并于會后予以打掃。
二、監(jiān)督、考核制度:
1、建檔:
對于每一個加入校學生會的成員,均建立一份工作檔案,對其工作履歷加以登記,以確認其工作。
2、活動監(jiān)督:
為了進一步強化校學生會各職能部門工作的嚴謹性、系統(tǒng)性,主席團成員將對各部門開展的各項活動進行監(jiān)督和考評,具體考評由主席團負責實施。
。1)學校的每次活動,綜合部將派出至少兩名成員分別做出客觀詳盡的活動記錄,其相關部門負責人必須將每次活動或任務安排情況詳細記錄,活動和任務結束后,負責人必須將完成情況加以記錄,并及時向主席團上交總結并撰寫寫一份校園快訊。
。2)綜合部將設專人對每次的活動記錄統(tǒng)一存檔。
。3)活動記錄將作為學期考評時評價各部門工作情況的重要參考。
3、校學生會各職能部門負責人工作標準
各部門的主要負責人,可獨立組織并策劃相關活動,對于沒有工作業(yè)績僅在本部掛名不做事者,將予以除名。每次活動各職能部門負責人必須以身作則,要到活動中鍛煉并且指導工作,要認真負責,完成自己的本職工作。同時,還要對本部門的成員的'工作進行監(jiān)督與考核,要調動成員工作的積極性
三、責任制度:
1、校學生會的負責關系是:成員,部長、副部長,主席、副主席團
2、校學生會的各項事務的解釋權在主席團。
3、各部部長要負責統(tǒng)籌規(guī)劃部內的各項工作與活動,各部部長在每學期開學第一周內,必須將學期計劃、制度完善交到綜合部。部內的每個成員有責任督促部長完成。在每項具體的工作和活動正式開始之前,都必須擬定詳細的計劃,工作和活動結束后,必須有詳細的總結,及時寫出校園快訊。
四、請假及考勤制度:
1、請假制度:
(1)事前填寫請假條,事后不得補寫假條。
。2)所有成員請假條均由副主席審批。
(3)因公事請假需由副主席簽名,不記入考勤。
。4)遲到、早退、請假累計達三次者,記一次曠勤。
(5)成員每曠勤3次者給予一次處分。
2、考勤制度:
。1)校學生會的各項會議與活動,全體成員必須按時準時參加,不得無故遲到、早退或缺席,有特殊情況必須向部長遞交請假條,以待批準,未經批準,遲到、早退累計達3次者記1次曠勤。
(2)在校學生會的工作與活動中,成員必須自覺佩戴工作證件,以代表成員身份,不佩戴者記一次曠勤。
五、校學生會干部的任免制度:
1、主席、副主席有權任免副部長以及副部長以下級成員。
2、主席團全體成員有權任免部長及部長以下級人員,有權給予不合格成員予以解聘。
3、校學生會成員禁止做的事項:
。1)工作不認真,搞形式主義,敷衍了事;
。2)不遵守校學生會制度、行為散漫、無組織性、無紀律性;
。3)不服從校學生會安排,搞個人主義;
(4)有意破壞校園公共設施;
。5)在公共場所打架、滋生是非;
4、校學生會內部處分形式:批評xxx警告xxx記過xxx除名
5、校學生會成員均有權監(jiān)督、建議其他成員。
學生會管理制度 2
學生會檔案是學生會在工作和各種活動中形成并作為歷史記錄保存起來以備查考的文件資料,它起著憑證、依據(jù)和史料的作用,并為團委指導幫助學生會開展工作提供豐富材料。
一、工作部門
1、學生會檔案管理工作由院學生會辦公室檔案組成員負責統(tǒng)一管理;
2、各部門應設管理本部門檔案的副部長,負責日常檔案的收集、整理以及保管工作;
3、各部門負責檔案的副部長應與辦公室加強聯(lián)系,溝通思想,交流經驗,以便于檔案管理制度的順利推行。
二、學生會檔案的分類及內容
1、學生會檔案分類為:各類文件類(上級文件、申報表、申請表)、會議記錄類、人事檔案類(包括各部門及其干部檔案類獎懲記錄類)、工作計劃類活動內容及工作總結類及其他共六類。
有關檔案都將據(jù)此分類:
(1)文件類:
文件(包括上級文件、申請表、申報表)一律按a4紙一份歸類存檔;
(2)會議記錄類:
各個部門根據(jù)各自部門會議情況包括會議時間、地點、會議內容、會議簽到情況于學期末把本學期部門會議;
(3)人事檔案類:
學生會人事檔案包括院學生會人事任免、調動、獎懲等情況。主要由辦公室配合收集資料的完善;
(4)工作計劃類:
學生會各部門每學期工作開始(開學第一、二周)都應向學生會主席團呈交一份詳細的工作計劃,做出本部門在未來一學期內的各項工作設想。此工作計劃保留存檔,以利于期末部門考核時起參照作用;
(5)活動內容類:
學生會各部門組織活動應當制定活動計劃書(策劃書),并于活動結束后及時做出活動總結,并把工作總結于活動結束后3天內交于辦公室,此工作計劃保留存檔,以利于期末部門考核時起參照作用;凡學生會集體獲得的獎品、紀念品作為工作成績的體現(xiàn),必須交給辦公室妥善處理,任何人不得私自占有。
(6)工作內容類:
各部門于學期末要上交一份各項工作的詳細記錄。部長和副部長級以上的干部則須遞交一份詳細的職務報告,報告應介紹任職期間的工作內容及工作經驗教訓,并存入檔案;
2、學生會成員檔案管理:
學生會辦公室檔案組成員把各屆學生會成員的檔案設宗,主要含以下材料:
(1)學生會干部個人檔案;
(2)學生會干部各學期的工作總結以及工作成績評定;
(3)與學生會干部本人有關的各類文字材料;
(4)各類材料均一式兩份。
三、檔案管理原則
1、當有辦公室檔案管理員在場時,直接由管理員負責歸檔;
2、管理員不在時,應及時通知管理員,由管理員整理歸檔;
3、管理員歸檔時,應詳細填寫檔案管理紀錄;
4、未經過主席或者辦公室主任同意,任何人不得以私人借口借閱檔案;
5、調檔時,必須持有主席的簽字證明;
6、調檔時,必須有檔案管理人員在場做詳細記錄,并填寫檔案借閱表;
7、檔案一旦遺失,管理人員應立即上報有關部門并及時補檔;
8、檔案管理員不得私自翻看檔案;
9、未經有關部門同意,任何人不得擅自改動檔案,否則一經查實,報主席團嚴肅處理;
10、檔案管理人員必須定期整理核查檔案。
四、檔案內容要求:
1、活動策劃書、活動籌備情況、活動及進程結果、活動結束后整理得經驗、教訓;
2、活動新聞稿。(對于比賽類活動,必注明各輪次的戰(zhàn)況及獲勝方)
五、檔案查閱辦法:
為了加強檔案管理工作,辦公室應完整、科學地保管好學生會的檔案材料,以備查詢、參考、交流,特制訂本細則。
1、查閱前請對照辦公室檔案清單,明確檔案名稱詳細資料;
2、認真填寫檔案借閱登記表,并由審批人(部長)同意;
3、各部門在指定時間辦理查檔手續(xù),并確認歸還日期;
4、檔案查閱完畢后請及時歸還,過期不還且未講明原因的講上報主席團并做嚴肅處理;
5、本細則適用于學生會在各項工作中直接形成的,對今后工作具有查考、利用價值的各種文字、圖樣、圖表、獎證、聲、像等不同形式的歷史記錄材料的管理工作。
六、檔案的要求:
為加強學生會工作檔案管理制度的'系統(tǒng)性、完整性和科學性,使學生會工作形成一定的歷史資料,特建立本制度。檔案制度總則在于規(guī)范學生會各類文件資料的管理,利于查詢借閱及其他相關工作的有效開展。
1、學生會辦公室每年換任之前整理本學年檔案資料分類入庫,每屆學生會換屆之前應整理轉交本屆學生會檔案;
2、學期初,由辦公室負責收集整理學生會各部門部員最新名單及聯(lián)系方式;學期末,干部評定等一切評定資料及其結果應及時上交辦公室并存檔;
3、遇有學生會干部工作調動或辭職離任時,要及時報于辦公室備案;
4、對符合規(guī)定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向檔案組或者檔案工作人員移交,集中管理,任何人不得據(jù)為己有;
5、院學生會的其它文件及文字資料是否列入院學生會檔案,由院學生會辦公室決定;
6、屬于學生會所有的檔案,由委員會決定公布:未經上述機構同意,任何組織和個人無權公布。辦公室有權查詢并作相應處理。
七、檔案資料范圍:
本制度所稱“檔案”包括以下內容:
1、各級文件;學生會成員名單及主要學生干部檔案;學生會各部門的工作計劃、總結活動照片,dv記錄等;學生會財務記錄、值班記錄和會議記錄;歷屆學生會的考核表;學生會的工作簡報及上報的其它資料;以及各系學生會、各班委通訊錄;以及委員認為要保存的其它資料;
2、檔案要做到格式規(guī)范、內容完備、條理清楚,手寫的應用碳素墨水工整書寫。a4紙文檔是指文書、檔案等原始的或電子的資料。
八、本制度要求全體學生會全體干部認真遵守執(zhí)行。
九、本制度由院學生會辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行。
十、本制度最終解釋權歸德化陶瓷職業(yè)技術學院學生委員會。
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第一條:學生會干部職責條例
1、學生會干部的工作原則:自律、自立、自主、自信。
2、學生會干部目標:學會做人,學會思考,學會合作,學會管理。
3、學生會干部須品行端正,原則性強,辦事公正,不徇私舞弊,富于創(chuàng)新精神。
4、學生會干部須尊敬師長,團結同學,謙虛謹慎,自覺開展批評和自我批評。
第二條:組織機構
學生會主席1人,副主席4人,下設紀律部,生活部,體育,宣傳,國旗班,廣播站,各部長1名,副部長1-2名。
第三條學生會各部門人員招收
一、學生會主席團競選
1、學生會工作正式開支周后各部門推薦或自愿申請加入主席團。
2、學生會主席團競選人員由每部4名成員參與評選。
3、學生會主席團將每學年競選一次。(任職期間將接受全校師生的考核,在此期間若違反校紀校規(guī)以及學生會規(guī)章制度者立即開除,永不錄用)
4、參與學生會主席團競選要以書面形式向主席團遞交一份申請書。
二、學生會各部門招收人員
1、學生會工作正式開展1周后各部門正式招收部員。
2、各部門招收人員需是自愿加入學生會,班主任推薦,行為習慣好,無不良愛好
3、各部門招收人員考核期為2周,在此期中不得違反《規(guī)范》《準則》以及學生會規(guī)章制度。
4、學生會成員加入學生會任期為2年,在此期間各部門不遠有違反學校和學生會的'規(guī)章制度或中途退部將按學生會退部扣分標準執(zhí)行,如有特殊情況的將酌情處理,所有學生會成員以及暫定學社會成員不得違反學校校紀校規(guī),違者將開除學生會,永不錄用。
5、加入學生會者要以書面形式遞交一份申請書向加入的該部,班主任簽字。(字數(shù)不少于300字,注明日期,班級相關條例。)
6、每個班限定2-3名同學加入同一部門。
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一、學生會主席職責:
學生會實行主席負責制。學生會主席主持學生會全面工作。副主席協(xié)助主席完成各項工作。主席的主要職責是:
1、主持學生干部會議,領導學生會各部門積極主動地富有創(chuàng)造性地開展工作。指導學生會各部門、各班委會開展工作并加以督促檢查。重大問題向教育處、團委匯報,決議形成后,責成有關各部執(zhí)行。認真完成學校交給的任務,不斷提高學生會的辦事效率。
2、主席實行任期制,定期向學校通報工作,接受全校老師和學生的監(jiān)督。
3、圍繞學校各個時期的中心工作制定和實施學生會發(fā)展規(guī)劃和學期學年計劃,并指導、督促、檢查計劃執(zhí)行情況,定期做出工作總結。
4、收集和了解同學的建議和要求,及時向老師反映,做學校與學生溝通的橋梁。
5、做好學生會的人事工作和學生會干部的思想政治工作,提高學生干部的思想素質、理論素質和業(yè)務素質。
6、任免學生會干部,負責籌備下一屆學生會。
二、學生會副主席職責:
校學生會副主席是學生會主席的助手及參謀,具有以下職責:
1、支持并主動配合主席的工作,提出建設性的意見和建議。
2、當遇到突發(fā)事情而主席不在場時,副主席要履行主席職責,及時解決或緩解問題,并盡快聯(lián)系主席或上級部門,反映情況。
3、分擔日常工作,負責學生會的常規(guī)事務,協(xié)助、協(xié)調各部門做好工作。
三、秘書處職責
1、負責及時傳達學校學生工作的重要思想、精神和決策,協(xié)調和配合教育處、團委、學生會各部門的工作,及時發(fā)布各項通知、通告,履行其服務性后勤部門的.職能。
2、負責對學生會的文件收發(fā)、工作考勤及學生會及所屬各部的工作計劃、總結等檔案材料的整理和保管。
3、組織和籌備各種會議:包括擬定會議議程、布置會場等,并做好主持會議、會議考勤、會議記錄及會后相關事宜。
4、做好校團委、學生會及班團支部活動日志的記錄工作。
5、負責學生干部的日常考核。
6、服從安排,協(xié)助其他工作。
四、干事職責
1、根據(jù)部長與副部長的指示認真負責完成具體工作,及時向上反映活動開展的情況與自己對活動的意見。
2、參加本部定時召開的會議。
五、組織部長職責
1、負責團員發(fā)展。
2、負責團籍管理。
3、協(xié)助團委書記組織業(yè)余團校工作。
4、協(xié)助團委書記搞好團費收繳工作。
六、宣傳部部長職責:
宣傳部肩負著學生會的常規(guī)宣傳工作,負責規(guī)范管理校園文化宣傳陣地,與學校團委密切配合。副部長協(xié)助部長工作。具有以下職責:
1、負責學生會的宣傳工作,主抓學生的時政學習,緊緊圍繞學校的中心任務開展工作?旖輦鬟f學生會信息,向同學們宣傳學生會的有關情況。
2、做好各類學生活動的宣傳工作,如海報、演講、新聞稿等。
3、安排督促黑板報的執(zhí)行情況,并協(xié)助學校做好黑板報、宣傳欄的檢查工作。
4、收集并及時向有關部門匯報和表揚同學中涌現(xiàn)的好人好事及校園內的各種信息。
5、協(xié)助“校園之聲”廣播站、“日新”?ぷ。
6、協(xié)助學生會其它部門開展工作。
七、紀檢部部長職責:
紀檢部作為學生會管理和檢查紀律工作的部門,與學校教育處密切配合。副部長協(xié)助部長工作。紀檢部部長的主要職責是:
1、開展校園文明監(jiān)察紀檢工作,主動制止校園不文明行為。
2、組織維持學生會大型活動的現(xiàn)場秩序。
3、對各班級班容班貌、同學儀容儀表進行督察和檢查工作。
4、協(xié)助學校做好每天校園紀律維持和兩操檢查工作。
八、學習部部長職責:
學習部作為學生會與學生學習息息相關的部門,與學校教務處密切配合。副部長協(xié)助部長工作。學習部部長的主要職責是:
1、協(xié)助學校教導處對學生進行學習目的、學風教育,養(yǎng)成良好的學習習慣。
2、根據(jù)我校教學工作的實際情況,深入了解同學對教學的意見,對班級教師上課、學生學習情況及時反饋。
3、配合學校有組織地開展各學科的學習競賽,做好每學期的學生評教活動。
4、組織學生進行學習方面的活動,以及專業(yè)技能競賽。
5、期中、期末考試后,及時總結交流學習經驗。
6、協(xié)助學生會其它部門開展工作。
九、藝體部部長職責:
藝體部作為學生會開展文體活動的部門、擔任著豐富校園文化、體育活動的重任,與學校政教處、團委和藝體組密切配合。副部長協(xié)助部長工作。藝體部部長的主要職責是:
1、積極開展豐富多彩的群眾性文體活動,豐富同學們的業(yè)余生活,協(xié)助學校舉辦校園文化節(jié)、體育節(jié)、開展秋季田徑運動會。
2、策劃、組織好各項大型文體活動和競賽,如歌詠比賽、廣播操比賽、球類賽等活動豐富學生校園生活。
3、在同學中起帶頭作用,積極培養(yǎng)同學們對文化藝術的興趣,調動同學們參與體育活動的積極性。
4、協(xié)助政教處、團委和藝體老師做好課間操的評比、節(jié)目選拔等相關工作。
十、生活勞動部部長職責:
生活勞動部作為學生會管理和檢查班級衛(wèi)生、學生宿舍、食堂工作的部門,與學校教育處、總務處密切配合。副部長協(xié)助部長工作。生活勞動部部長的主要職責是:
1、協(xié)助抓好全校的勞動衛(wèi)生工作,了解并反映學生的健康狀況,關愛同學們的生活。
2、負責政教處組織的衛(wèi)生大掃除的檢查與落實工作。
3、配合學校參加每天、每周的衛(wèi)生檢查,包括大掃除、班級衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生、校園衛(wèi)生等。
4、收集同學們生活方面的意見、建議、要求(宿舍、食堂、生活等方面),及時向老師反饋。
5、配合學校做好“文明宿舍”的檢查評比活動,協(xié)助學生會其它部門開展工作。
十一、社團部部長職責
1、維護和擴大社團良好形象,負責社團各種活動的宣傳與通知,加強通訊報道,組織各項活動同時做好后勤保障工作,注重宣傳知識。
2、成立各類興趣小組,負責全校學生社團活動的發(fā)展、組織和管理,每學期初制定工作計劃,學期末進行工作總結,定期向學校團委匯報工作情況。
3、主持召開社團大會,對各社團活動情況進行督促和檢查。
4、協(xié)助組織學生國旗隊、禮儀隊的活動和訓練。
5、按時完成學校舉辦的各項任務,完成學校大型活動禮儀接待工作。
6、完成學生會交辦的臨時工作。
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一、總則
1、為進一步加強團委學生會內部管理,規(guī)范團委學生會成員行為,明確責任,高效合理地安排學習和工作,進而提高干部素質,為此擬定團委學生會工作制度。
2、團委學生會干部應樹立高度的責任心,努力工作,保證工作質量,按期完成上級交給的各項任務。
3、全體干部應自覺遵守此制度,并約束自己的行為。
4、濱河中學共青團委員會是全校學生自己的群眾性組織,是黨聯(lián)系學生的橋梁和紐帶,服從上級團委、黨委的領導;學生會是全校學生的群眾組織,它在學校黨政下,接受團委管理,積極配合學校的工作,同時聯(lián)系全校學生獨立開展自己的工作。
二、宗旨
1、堅持四項基本原則,堅持黨的基本教育方針。
2、自我教育,自我管理,自我服務。
3、積極開展各項社會實踐活動。
4、參與學校管理,為學校中心工作服務。
5、加強學校與同學的聯(lián)系工作。
6、加強與外校學生的交流活動。
7、進一步完善工作職責,改革和完善規(guī)章制度,全面提高學生干部和學生的素質。
8、引導學生刻苦學習專業(yè)知識,努力完成學習任務,并幫助同學們不斷地適應新形勢新特點,改進其知識和能力結構。
三、成員、會員權利
1、全校在校學生都是本會會員。
2、有權參加團委學生會組織的各項公開性活動。
3、有權要求團委學生會如實向有關上級傳達個人意見要求以及建議。
4、有權在遇到困難和受到侵犯或不公正對待時請求團委學生會給予幫助和保護。
5、有權對團委學生會干部或干事不當?shù)墓ぷ鞣椒、工作作風以及行為規(guī)范進行監(jiān)督并通過正確的渠道進行反映或建議。
6、所有成員享有平等權利。
四、會員義務
1、努力培養(yǎng)自己的思想覺悟和道德品質,提高自己的政治修養(yǎng)。遵循和貫徹黨的教育方針。
2、遵守國家法律,法令和校規(guī)、校紀,倡導良好的校風、學風。
3、刻苦學習,完成學習任務。
4、尊敬師長,同學之間互相幫助。
5、講究衛(wèi)生,努力鍛煉身體,增強體質,積極參加團委學生會組織的的各項活動。
6、組織同學開展勤工儉學,校園公益勞動等乍我服務活動,協(xié)助學校解決同學在學習和生活中遇到的實際問題。
五、成員、成員義務
1、所有團委學生會干部和干事都是本會成員。
2、遵循以上說明所有會員義務。
3、組織同學開展科技、文體、社會實踐,志愿服務等各種活動,促進全面發(fā)展。
4、促進同學之間,同學與教職工之間的團結,協(xié)助學校建設良好的教學秩序和學習生活環(huán)境。
5、宣傳、教育、組織學生,廣泛征求聽取學生對各項工作和意見的建議,報請有關部門解決。
6、溝通學校黨政與廣大同學的聯(lián)系,通過各種正常渠道,反映同學的意見、建議和要求,參與涉及學生的學校事務的民主管理,維護同學的正當權益。
7、在校內外以身作則,力爭維護本會的名譽和形象。
六、崗位責任制與職權
1、本會按照民主集中制的組織原則,在上級領導的指導下,依照國家的法律、法規(guī)和本會的章程,獨立自主地開展工作。團委學生會組織結構:
團委設正副書記、團委組織部、團委宣傳部。
學生會設正副主席、秘書處及外聯(lián)部、社團部、紀檢部、內務部、宣傳部。
2、主席副主席必須參加所布置的各項活動,并對活動進行監(jiān)督,指導同時做好協(xié)調。
3、團委學生會各部采取部長責任制。
4、團委學生會各部長應兢兢業(yè)業(yè),努力工作,遵守有關規(guī)定,全力支持團委學生會的各項工作。在學期初遞交本部工作計劃,期末遞交本部工作總結。所有的資料經主席審閱后,一律交由秘書處整理歸納并統(tǒng)一存于團委辦公室。
5、團委學生會各部應積極,高效,保質,保量,按時完成上級交給的任務。不推委,不拖拉,不敷衍塞責,不推卻責任。
6、團委學生會各部應積極服從主席團的調配,協(xié)調配合其他部門的工作。
7、凡團委學生會舉辦或參與的大型活動,都由主席團會同有關部門聯(lián)合制定有關策劃,執(zhí)行等計劃,團委學生會各部須無條件執(zhí)行,如有不同意見,可在形成決議前向主席團提出,一經形成決議,不得私自變動,如有違犯,將受到批評。
8、團委書記職責:
(1)負責團委全面工作,傳達上級指示,團結全體團員創(chuàng)造性地完成各項工作。
(2)負責共青團工作計劃的制訂、檢查、總結工作,經常向黨組織和上級團委反映情況、匯報并請示工作,及時向下級團組織布置工作,交流情況。
(3)抓好團委的自身建設,貫徹民主集中制,重點問題集體討論確定;按時開好民主生活會,加強團結;對團委干部分工明確,督促幫助團委干部做好分管的工作。
(4)監(jiān)督、檢查各團支部的工作計劃的執(zhí)行情況,及時與黨組織溝通情況,積極取得黨組織的幫助和支持,促進基層團的工作。
(5)深入基層,了解、反映團員青年的思想要求,掌握學生思想動態(tài),維護青年的正當權益。
(6)負責團干隊伍建設,加強對團干的考核。
(7)抓好團員和青年的理論學習,以點帶面,充分調動廣大團員青年學習理論的積極性。
(8)同有關部門和組織保持密切的聯(lián)系,交流情況,互相支持,促進團的工作。
(9)組織召開團員代表大會。
(10)完成黨組織和上級團委交辦的其他有關事宜。
9、團委副書記職責
(1)作好團委書記的助手,協(xié)助書記處理日常工作。
(2)書記不在時,代理書記工作,保證團委工作的正常進行。
(3)抓好學生干部的培養(yǎng)、考核工作;主持各團支部書記的'例會和團支部書記座談會,及時收取基層團干部對團委工作的反饋意見和建議。
(4)承擔團委某一方面或幾個方面的工作。
(5)完成書記交辦的其他事宜。
(6)決策團委學生會行政決定。
10、團委組織部職責
(1)負責組織策劃學年度新團員發(fā)展工作。
(2)負責團文件的整理、歸檔、立卷工作。
(3)負責團費收繳工作,做到收繳有制度,日常有記錄,年終有報告。
(4)負責團員證的頒發(fā)、組織關系的接轉;經辦青年入團的審批、考察工作;對違反團紀的團員進行調查了解,提出處理意見。
(5)開展達標創(chuàng)優(yōu)活動,評選“優(yōu)秀團總支”、“優(yōu)秀團支部”、“優(yōu)秀團干”、“優(yōu)秀團員”。
(6)對違紀團員的團紀處分備案、歸檔
11、團委宣傳部職責
(1)負責團文件的收發(fā)工作。(2)負責新團員發(fā)展的培訓工作。
(3)加強與基層團組織的聯(lián)系,經常了解基層團支部的組織建設情況,對各團支部團日活動的開展進行指導、監(jiān)督、檢查與幫助。
12、學生會主席職責
(1)主持學生會行政事務,掌握各部的運作情況、工作目標達到與否,全權監(jiān)督、指導學生會相應部門所承辦的活動;團結學生會的各部門、各成員,及時發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題和工作矛盾,加強學生會的凝聚力,以利于工作有效的開展。
(2)負責協(xié)調學生會各部門工作,聽取工作意見,解決相關問題。監(jiān)督、考核、反映各部門的工作情況。
(3)協(xié)助團委副書記負責大型活動的全面指揮、協(xié)調。
(4)深入學生會各部門,了解各組織成員的工作狀況,負責各組織成員的工作考核評比。了解學生的思想、工作和學習情況,注意搜集、反映廣大同學的合理建議和正當要求。
(5)外出代表學生會。
13、學生會副主席職責
(1)協(xié)助主席處理會務。
(2)按分工負責學生會有關部門工作。
(3)負責所管轄部門的中長期規(guī)劃,組織協(xié)調工作,協(xié)助解決相關問題。
(4)加強與副書記、主席及各部門的聯(lián)系。
(5)主席不在時,代行主席職權。
14、學生會秘書處職責
(1)負責記錄會議內容。
(2)對會內各部門執(zhí)行監(jiān)督權力。
(3)負責統(tǒng)計總結每周各部門的量化工作。
(4)協(xié)助副書記、主席團安排團委學生會日常工作事宜。
15、學生會外聯(lián)部職責
(1)負責校內訊息傳遞。
(2)負責與外校交流合作。
(3)邀請和聯(lián)系其他學校參加我校組織的活動,通過活動增強互相間的了解和學習。
(4)與企業(yè)單位聯(lián)系,為學校舉辦的活動提供必要的資金,物資支持。
16、學生會紀檢部職責
(1)負責參與學校紀律管理。
(2)負責活動期間秩序維持。
17、學生會內務部職責
(1)負責校內信件分遞。
(2)負責校內衛(wèi)生管理。
(3)負責會內日常辦公室事宜。
18、學生會社團部職責
(1)負責管理校內社團、統(tǒng)籌社團安排,協(xié)調社團資源。
(2)負責社團的評優(yōu)表彰和重新登記、注銷工作。
19、學生會宣傳部職責
(1)負責校內宣傳工作。
(2)負責會內網絡電腦維護。
七、動開展申報制度
1、團委學生會各部必須制定本部門工作計劃,按工作計劃正常安排開展工作。
2、活動開展前團委學生會成員必須遞交申請書。申請書內容包括:活動名稱,地點,時間,人數(shù);顒娱_展的經過,目的,意義及可能達到的效果,同時申請中必須寫明各項預期費用及需要協(xié)助的其他各部門名單。
3、申請通過,策劃人必須擬定一份完整詳細的活動策劃書,并且不得推卸拖拉,應按時舉辦活動。
4、申請沒有通過,須無條件執(zhí)行決議。
八、例會制度
1、例會每周舉行一次,全體人員參加,總結階段工作,落實計劃安排,布置下階段工作,會議必須有記錄。(如有特殊需要,可召開臨時會議,外聯(lián)部及其干事負責通知。)
2、團委學生會成員不得無故缺席,遲到或早退。
3、未能出席會議者,須事先請假,如遇特殊情況未能事先請假,事后一定說明原因。并附上帶有本部門部長或副部長簽名的請假條。
4、由秘書處負責做會議記錄。
5、不允許穿窄腳褲,不允許帶飲料與食物進會議廳。
6、會內不允許大聲喧嘩,如有任何意見應向主持人示意后提出。
7、處罰條例
(1)遲到者,需現(xiàn)場演唱團歌《光榮啊中國共青團》方可進入會場。
(2)沒按要求請假者,經主席或副主席決定選取本章程其中一章節(jié)抄寫一遍。
(3)無故缺席者,經主席或副主席決定選取《中國共產主義青年團章程》其中1~2個段落,在次周例會上背誦。
九、扣分制度
1、由各秘書統(tǒng)計各部門情況,每部門基底分10分;每周五各秘書把表格交給副秘書長,在例會公布各部門分數(shù)。等于或低于8分的部門要在例會檢討。(部門分數(shù)每周更新)
2、每周十分有一分的衛(wèi)生分,及九分平常分組成。(衛(wèi)生部分由次日值日秘書負責檢查)
3、值日、例會無故缺席,每干事每次扣1分,遲到,每干事0.5分,部長翻倍。未能出席會議者,須事先請假(必須向各部門的秘書請假,向部長請假無效),每人1個月最多能請假一次(包括例會,值日,活動等等,特殊原因除外),扣分數(shù)量按缺席統(tǒng)計。
4、例會、值日各部門各部長都參加。
5、每周例會由未達到分數(shù)部門中最低分部門進行檢討。
十、總結制度
1、團委學生會各部門應及時編寫本部期末工作總結,報團委學生會備案,并對未完成計劃的工作說明原由。
2、各部門舉辦完活動后,必須及時向團委學生會主席團報上總結材料,總結材料須包含:活動開展時間、地點、任務、活動經過及達到的效果,未及時上報的主席團有責任加以催促。
3、團委學生會大型活動由主席團同有關部門編寫活動總結,并通知宣傳部及廣播站進行宣傳廣播。
4、秘書處須妥善安排保管好每份總結材料。
十一、換屆、辭退、退出制度
1、嚴禁帶非團委學生會成員進入團委辦公室或開會現(xiàn)場。
2、未經同意用團委辦公室的電腦,或用作私人用途,即時退出團委學生會。
3、未經同意,以團委團委學生會名義向老師請假或向外透露內部信息的,一經發(fā)現(xiàn),退出團委學生會。
4、在團委學生會自然換屆之前各團委學生會部長必須對本部門接班人進行重點培養(yǎng),在自然換屆時,把本部門所有工作資料移交給新任部長,不得拖延隱瞞,敷衍塞責。
5、在自然換屆前,即將離任的干部須站好最后一班崗,不得拖延責任,不聞不問。并在換屆后對新上任的干部進行輔助。
6、干部任期為一年?蛇B任。
7、免職
(1)凡本會干事,如出現(xiàn)以下情況,經團委學生會干部大會討論,報團委會批準,可以免職。
a.違反本會章程。
b.玩忽職守。
c.損耗學;虮緯曌u。
(2)凡可能被免職者,將于七天前得到書面通知。
免職者之職位空缺,須由大會指定人員代任至學代會另行選舉。
8、退出團委學生會者需要上交辭職信及工作證。
十二、經費
1、來源
(1)經費來自團員每年定期交納的團費。
(2)部分經費來自社會人士贊助及通過合法渠道而得。
2、使用
本會經費使用由副書記、主席負責管理。
學生會管理制度 6
總則
第一條本會定名為x職業(yè)學院院學生會。
第二條本會是一個群眾性的組織,在院黨委的領導和院團委的指導下,在保持最廣泛的群眾性和組織系統(tǒng)的獨立性的同時,本著堅持自我教育,自我管理和自我服務的原則,依靠全體學生開展有利于學院建設和學生發(fā)展的各項工作,充分發(fā)揮學生和學院乃至學校之間的橋梁和紐帶作用。
第三條本會的宗旨——從同學中來,到同學中去,全心全意為同學服務。以“自主創(chuàng)新,高效透明”為工作理念,積極開展文藝、體育、日常生活等方面的活動,促進我校的建設。
第一章任務
第四條圍繞學校和學院的中心工作,開展各類有益的活動。
第五條每周定期召開院學生會會議,布置工作任務,確保各部門日常工作的順利完成。
第六條協(xié)助學校搞好各項常規(guī)工作,建立良好的校園秩序。
第七條加強師生、同學之間的信息交流,促進團結。
第八條維護同學的正當權益。
第二章成員
第九條凡我院學生,承認本學生會章程,均可申請入會。
第十條x職業(yè)學院學生會干部實行應聘制,應聘期為一年。由團委根據(jù)相應的考核情況予以續(xù)聘或解聘。
第十一條會員須遵守會章,執(zhí)行本會決議,完成本會交給的任務。
第十二條會員如受過一定的學校處罰,經本會通過,則退出本會。
第十三條學生會成員享有以下權利與義務:
。ㄒ唬┯袇⒓訉W生會組織的各項會議和活動的權利;
。ǘ┯袑W生工作進行討論、提出建議和批評的'權利。
。ㄈ┯邢蛏霞壋浞株U明自己意見,建議,觀點,看法,并保留意見的權利。
第十四條學生會成員有以下義務:
。ㄒ唬┯凶袷乇菊鲁蹋S護學院學生會的團結、榮譽和形象的義務;
。ǘ┯蟹e極參與支持學生會的工作,認真履行職責的義務;
。ㄈ┯蟹䦶纳霞壷笇У牧x務。
。ㄋ模┯忻芮新(lián)系同學,及時反映同學的意見和要求的義務;
。ㄎ澹┯性趯W習、工作上作同學的表率,接受同學的監(jiān)督的義務。
第十五條學生干部應具備的基本素質:
。ㄒ唬┯袌远ㄕ_的政治方向;
。ǘ┣趭^學習,作同學的學習榜樣;
(三)關心同學,作同學的知心朋友;
(四)以身作則,作遵紀守法的楷模。
第十六條學生干部應具備的基本能力:
。ㄒ唬Q策能力;
。ǘ┙M織管理能力;
。ㄈ﹨f(xié)調能力;
(四)宣傳能力;
。ㄎ澹┥鐣煌芰Α
第十七條學生會干部工作的基本原則:
。ㄒ唬┦鑼г瓌t;
(二)服務原則;
(三)自治原則。
第三章組織結構
第十八條本會設主席一名,常務副主席三名,執(zhí)行副主席三名,副主席八名,辦公室主任一名,人事部、社團聯(lián)合會、紅十字會、志愿者協(xié)會、新媒體中心、文體部、廣播站、學宣部、公關部、安防部、公寓自管部、國旗班、管樂團各部設正職部長一名,副職部長兩名,干事若干名。
第十九條主席團負責學生會的全面工作,召開學生會會議,負責日常事務的決策和審批,領導協(xié)調監(jiān)督學生會各部的工作。對學生會的工作調整運行進行督促和考察,協(xié)助學院、院團委處理好學生的工作。
第二十條各級部長負責很好地完成本部門的日常工作,同時了解其他部門的工作狀況,必要時可以給出自己的見解。對學生會的整體運行狀況及事項必須熟悉,直至掌握。負責各種文件、報表的制作和管理。處理各項事務,負責干事的協(xié)調工作,并做好部門成員考勤工作。
第二十一條干事要協(xié)助部長認真做好所在部門的日常事務,工作過程需按規(guī)定的程序進行,聽從指揮。遇到自己不能解決的事情時需與部長商量,但不可越級。若對工作有不同意見,且感覺自己的見解獨特適用時,可以直接找主席商量。
第四章附則
第二十二條本章程自頒布之日起生效,學生會保留其修改權。
第二十三條本章程解釋權屬于本學生會。
學生會管理制度 7
主席團:
1、經常同學生干部談心,抓好學生會一班人的思想,充分調動學生干部的積極性和創(chuàng)造性,負責學生干部的考察分配。
2、每學期提出學生工作計劃,指導各部門開展工作。
3、主持召開各系學生會分會主席會議。
4、及時向上級匯報工作,及時傳達上級有關任務。
5、協(xié)調各部門工作。
6、負責學生會外事活動。
7、加強各系學生會的聯(lián)系合作。
辦公室:
屬于學生會的協(xié)調機構,根據(jù)學生會有關章程,負責管理學生會的日常工作,以使其正常有序進行,其主要職責如下:
1、安排督促值班人員值班,協(xié)調各部開會時間。
2、協(xié)助主席處理日常事務。
3、安排通知學生會各種會議和重要活動,負責把關會議的通知、考勤記錄。
4、收集和整理各部、各系學生會工作資料。
5、負責各階段考核評比工作。
6、集中力量抓好每階段的中心工作,協(xié)調和監(jiān)督各部門抓好經常性工作。
學習部:
引導新一代大學生的學習觀念,為其“樹立正確的學習觀”是學習部的基本任務,學習部的本質工作包括舉辦各種形式和規(guī)模的報告會,大型的辯論賽,演講會及學習經驗交流會等。本部的主要職責如下:
1、舉辦具有本院特色的學術講座和學習經驗交流會。
2、開展各類專業(yè)技能競賽。
3、圍繞學風建設開展助學活動。
4、收集和了解同學對教學的'意見和要求,及時向學校反映。
5、協(xié)調其他部門開展工作。
體育部:
學生體育活動的先鋒隊和帶頭人,以“開展體育活動,增強學生體質”為己任,并在此開展思想指導下開展大量的形式活動,意義深遠的體育競賽活動,積極引導同學們參加,達到良好效果,開展活動如“運動會”、“籃球賽”等。要求部門成員愛好體育,有一定體育特長,本部門主要職責如下:
1、組織開展各種體育競技比賽,增強同學健康意識。
2、協(xié)調其他部門開展工作。
組織紀檢部:
認真做好院學生會各項活動的考核工作,督促學生會成員嚴格遵守校紀校規(guī),
1、日常工作以及各種活動、會議中嚴格考核紀律出席情況,維持活動秩序,使活動有序進行。
2、協(xié)調其他部門開展工作。
女生部:
學生會女生部主要以維護女生權益為宗旨開展各項活動,豐富女生及廣大同學們的課余生活,本部門主要職責如下:
1、開展一些與當代女性息息相關的知識講座。
2、組織開展一些女生較感興趣的活動。
3、協(xié)調其他部門開展工作。
學生會管理制度 8
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內大聲喧嘩,不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習無關的事情,非學生會人員不得在辦公室內自習。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門,借用時間段,負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳xxxx。
4、愛護辦公室的`一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時間為:
一、二節(jié)08:15———10:10
三、四節(jié)10:10———11:50
五、六節(jié)13:20———15:10
七、八節(jié)15:10———17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退,晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長,通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄負責衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責任。
3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當天值班負責人,由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。
6、值班人員值班時需帶工作證。
學生會管理制度 9
。ㄒ唬┙涃M管理制度
1、一切活動經費從“節(jié)省經費,多辦實事”的原則出發(fā),合理使用經費。學生會經費由生活部統(tǒng)一管理。
2、各項活動由主辦部門根據(jù)實際情況商定所需的經費數(shù)額,做出書面報告,隨活動方案上報分管主席及主席簽字同意;再由生活部報團總支審批。
3、經團總支審批同意的經費方可報銷,報銷憑正式發(fā)票到生活部辦理。
4、批準開支的經費,憑經費預算在活動開展前7天到生活部預支經費;在活動結束后的7天內收齊發(fā)票或收據(jù)到生活部統(tǒng)一進行報賬工作。發(fā)票和收據(jù)金額總和應與所預支的經費相符,多退少補。
5、批準的正當經費,因特殊情況未能取得發(fā)票時,須憑收據(jù)報銷。因個人原因未取得發(fā)票的由個人負責。
6、每月第一個星期由生活部進行報銷工作,各部在要報銷的發(fā)票后用黑色鋼筆注明用途、經手人、證明人,不按照要求書寫,恕不進行報銷。
7、生活部設立經費收支賬本,做好各項經費收支登記,并妥為保管各種單據(jù)和報銷憑條。
8、每學期結束由生活部清算全部經費的收支情況并向主席團、團總支老師及有關領導作匯報。
。ǘ┢鞑墓芾碇贫
1、學生會一般財物由生活部管理,包括學生會由于工作出色獲得的集體性獎品、紀念品,學生會內的重要報刊雜志及日常工作文具等物品。
2、各部自行負責本部器材并確定其所置放之處,器材用畢應將其放回原處。
3、各部若需向外院系借用器材,應先打借條,經主席團同意后方可借用。所借用器材應妥善管理,用畢立即歸還,并注銷借條。
4、外院系或院內各班向我院借用器材時,須經我院學生會主席同意方可外借。
5、院學生會器材為公共財物,各部門應妥善管理。若器材有所損壞、遺失,照價賠償。
。ㄈn案管理制度
秘書處負責學生會各類文件、會議記錄及其他文字資料的.整理、分類及管理工作。
1、 學生會檔案分類為:
(1)規(guī)章制度類:學生會章程、學生會工作制度、學生會各部門職責及各部下屬機構制度等。
。2)計劃總結類:學生會及各部的學期計劃、總結;各部的月份計劃、總結;各項活動的計劃、總結。
。3)名單聯(lián)系類:本院老師、學生會干部、基層班級干部的名單及聯(lián)系方式,全院學生宿舍安排,外校及外院系學生會聯(lián)系方式;學期時間安排表、課程表等。
。4)內部刊物類:學院內的報刊雜志等。
。5)外部交流類:學校文件及兄弟院系文件、刊物。
。6)獲獎評優(yōu)類:學生會評比材料,各類評優(yōu)活動及校內、院內各項活動獲獎資料(包括獲獎人,獲獎時間、項目等)。
(7)其他:會議記錄,活動留影等。
2、 各部應及時將各項活動計劃、總結及其他保留資料交與秘書處存檔,并自行保存本部各項活動資料。
3、 各學生會正式成員每學期必須遞交一份詳細的個人總結,介紹在這期間的工作內容,工作成績及經驗教訓,并由秘書處負責存檔(具體遞交時間由秘書處統(tǒng)一安排。)
4、 秘書處每月對檔案進行一次整理,并督促各部門的文件存檔。
5、 本會檔案只供本院學生會干部查閱,但在查閱之前須經秘書處同意,并在學生會辦公室內查閱,未經允許不得擅自拿走,如要借出須經學生會主席、秘書長同意,并進行登記;外院系干部如要借閱,須經本院團總支老師批準,并在秘書處進行登記,方可借出。
6、 秘書處負責將學生會檔案磁盤化,統(tǒng)一進行電腦管理。
。ㄋ模┕ぷ髯C使用制度
1、院學生會工作證只限院學生會干部本人使用,不得轉借,持證人要自覺接受全院師生的民主監(jiān)督。
2、秘書處負責工作證的分發(fā),并統(tǒng)一管理。
3、各成員在各類大型活動中須佩帶工作證。
4、工作證應妥善保管,如有遺失應立即向秘書處報告,以便盡快補辦。
5、學生會成員退會應交還工作證。
學生會管理制度 10
一、總則
本制度意在加強學生會內部管理,使同學們樹立起牢固的組織紀律觀念,并且養(yǎng)成良好的工作作風,以培養(yǎng)有能力、高素質的學生會干部,塑造嚴明實效,團結一致,全心全意為廣大同學服務的優(yōu)秀學生干部組織。
二、工作準則
1、學生會全體成員必須嚴格遵守院系各項規(guī)章制度。
2、學生會全體成員應合理安排學習和工作時間,做到工作出色,成績突出。
3、全體成員要保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,能夠秉公無私,吃苦耐勞,有責任心。
4、學生會要與全體同學保持密切聯(lián)系,先同學之憂而憂,后同學之樂而樂,全心全意為廣大同學服務。
5、學生會成員應在自己的職責范圍內開拓創(chuàng)新,不斷提升自己的工作質量。
6、全體學生會成員要以身作則,塑造良好學生會干部形象。任何人不得做出有損學生干部和學生會整體形象的事。
三、會議制度
1、學生會會議分為學生會全委會(即全體會議),部長會議,部門工作會議。
2、學生會全委會原則上每月召開一次,時間和地點由主席團預定并傳達通知,并由辦公室負責會議記錄。
3、學生會部長會議原則上每兩星期召開一次,時間和地點由主席團預定并傳達通知,并由辦公室負責會議記錄。
4、部門工作會議原則上每星期召開一次,會議由各部門負責人負責組織召開,并由本部門成員負責會議記錄。
5、所有會議,與會學生會副部長以上人員如無特別說明應提前10分鐘到場簽到,全體與會者不得無故遲到、早退。
6、每次會議須制定考勤登記表,實行簽到簽退制。凡不能參加會議的人員須向上一級干部請假,批準后方可。
7、每次會議記錄由辦公室安排相關人員負責,會后由學生會主席檢查并簽字(部門會議除外)。
8、開會時,各成員須自覺維持會場紀律,將所有通訊工具設置為無聲狀態(tài),不允許在沒有批準的情況下交頭接耳。
9、會議實行民主集中制,全體參加會議的成員都有發(fā)言權,可以提出有利的建議和好的想法以及創(chuàng)新的思路。
10、會后由各部負責人安排整理會議室保持會議室整潔。
四、檔案管理制度
1、學生會的檔案管理工作由辦公室負責,對所有文檔進行分類歸檔管理,為學生會的各項活動提供參考資料。
2、檔案分類如下:學生會成員檔案、工作計劃、工作總結、會議記錄、活動記錄、活動總結、獎懲記錄等。
3、學生會各部門在每學期初必須制定詳細的本學期工作計劃以及上學期的工作總結。學生會總體計劃及總結由主席團負責草擬。
4、每次活動結束相關負責人須整理活動材料并上交至辦公室,材料包括:活動策劃,活動經過,活動總結,新聞稿及照片等。
5、辦公室須妥善安排保管好每份材料,并有責任督促相關人員上交材料。
五、干事管理制度
1、每學期末對學生會干事進行任免。
2、所有學生會成員都有權申請成為學生會干事,申請需向各部部長上交申請書以及相關工作資料。
3、每位正式干事必須經過預備干事階段。
4、正式干事由各部部長提名,主席團決議通過。
5、對每位正式干事頒發(fā)聘用書,由辦公室對其建立個人工作檔案。
六、財務管理制度
1、各部門開展活動前必須申報活動費用的詳細數(shù)目,經有關領導批準后方可購買。
2、每一筆資金支出都必須索要發(fā)票,并由經手人簽名,留待查證。
3、學生會主席團負責監(jiān)督各部門物品使用情況,任何人若發(fā)現(xiàn)有濫用、浪費,可立即上報進行處理。
4、不得弄虛作假,挪用公款,一經發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。
5、各活動相關負責部門或個人應盡快做好收支結算,并報至學生會主席團,最終由系領導審批。
七、獎懲制度
1、由主席團監(jiān)督辦公室,對每位學生會成員建立個人量化管理檔案,記錄其每次獎懲處理情況。
2、每學期末對全院學生公示最終結果,以分數(shù)形式表現(xiàn)。
3、該結果將成為每學期學生會干事評選的依據(jù)之一。
4、各部部長應定期向主席團反映本部成員相關情況,以利于學生會成員的量化考核。
5、獎懲標準由主席團負責商議。
八、請假制度
1、事前填寫請假條,事后不補假。
2、因公事請假需要由指導工作的負責人簽名,不記入考勤。
3、所有請假都必須通過主席團審批。
九、人事選拔制度
1、全系范圍內的`選舉。在選拔標準上的兩個硬性指標是:一是重品德,二是重學習。
2、學生推薦。對于一定規(guī)模的學生推薦的同學,經主席團討論通過后,可以任用。
3、班主任推薦。在班上工作積極,學習勤奮的同學,經班主任推薦,主席團將安排其出任相應職位。
十、附則
1、通過討論的工作計劃或方案,所有學生會成員必須堅決貫徹執(zhí)行。
2、因工作失誤而造成嚴重后果的,主席團將酌情處理。
3、學生會各部部長或成員需要開展活動的,必須向上一級申請,待申請批準后,方可制定具體計劃以開展活動。
4、為提高工作效率和加強與學生的聯(lián)系,學生會應設立相應的“學生會信箱”或“學生會QQ群”等。
5、本學生會管理制度由主席團負責解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
學生會管理制度 11
一、購買物品及票據(jù)管理。
各部門購買物品消費金額不足100元時,應在購買物品前向生活部長說明;當消費金額超過100元時,必須向王老師說明,征得同意后方能購買,否則視為無效。
二、與合作單位的合作。
1.計算機與控制學院團委學生會已經與天外天自選店(東區(qū))、學賢文具(東區(qū))、博雅復印打印店(東區(qū)8教、堯山1教二樓)、一得閣文具(堯山商業(yè)街)、惠學林(堯山商業(yè)街)/一得閣文具店、翔宇數(shù)碼影象中心、天外天自選店(東區(qū))//建立長期合作關系。請需要打印、復印、購買體育用品、文具、紙張、藥品等物品的部門與他們聯(lián)系。注意:在上述指定地點購買的物品需要在指定地點作好記錄(包括時間,物品名,單價,數(shù)量,錢數(shù),經手人,購買用途),以便做好統(tǒng)計。
2.關于在合作單位記賬的規(guī)定:記賬總金額超過30元、低于100元的需向生活部部長申請,100元以上的需向王老師申請,征得同意后方可記賬。記賬人一般為各部部長或部長指定的某位同學,記賬時需要出示相關證件(三用證或學生證)。
3.原則上一得閣文具店的文具購買只能由宣傳部記賬,如其他部門有特殊情況,則需向生活部部長說明。
4.記賬同學務必嚴格分清團委學生會與社團、各年委賬目,一旦發(fā)現(xiàn)社團、各年委有誤記現(xiàn)象應立即向生活部提出,由生活部與社團、各年委溝通,解決賬目誤記問題。
5.在指定合作單位所記賬目總數(shù),在一學期完后//達到一定數(shù)額后//生活部將會對所記賬目進行清算,然后重新記賬,如此反復循環(huán)。
三、活動經費預算。
1.各部門開展活動需要經費時,應以節(jié)約為原則制定活動經費預算方案,并列入工作計劃。每次活動之前,由活動負責人進行經費預算(預算金額與實際所用金額原則上要控制在±10%以內),如宣傳、聯(lián)系、評委、獎品等費用,逐項列清并制作資金預算表(見附件2)。
2.活動前期活動負責人應填寫好《三院團委學生會預決算表》交由王祥老師過目;顒雍笃谪撠熑藨獙㈩A決算表填寫完整后向生活部報決算,并對預決算間差異做出相應評估,在備注欄內寫明理由。對于預決算差距過大的活動負責人將會在例會上做出批評。
3.活動所得贊助經費,原則上提成10-15%(由拉到該贊助的同學負責),剩余的上交團委學生會作為活動使用經費。其中,所拉贊助的風險及投入由個人自負。
四、物品管理。
1.各種物品購買前,購買人需認真查看團委學生會儲存室內是否已有該物品可供使用,若經查看確認沒有該物品后方可購買。若對物品重復購買,一經發(fā)現(xiàn),將由購買人自付全部費用并由生活部在例會上對購買人提出批評。
2.各部所購得物品,請節(jié)約使用。各部所購買的物品中,如果是非一次性物品,則該物品在使用完之后,經手人有責任保管好或者放到物品儲存室,并寫好物品出入表(見附表),以便下次續(xù)用。生活部要及時統(tǒng)計剩余物品,對于剩余物品任何人不得轉為私人所有,一經發(fā)現(xiàn)將給予嚴厲批評。
3.使用或借用儲存室的物品時,一定要填寫好物品出入表(見附表四)。
4.對于比較大型的活動,借出的東西較多,只需要填好借出去的'情況,等一天完后,再對物品進行檢查及整理。
五、票據(jù)及賬目管理。
1.學生會內部報銷原則上以正規(guī)發(fā)票為憑證,收據(jù)無效。發(fā)票正面必須填寫的內容包括:客戶(桂林電子科技大學)、品名全稱、金額、日期。背面須用鉛筆在右下角注明用途、經手人、付款人、日期。注意:餐飲、娛樂類發(fā)票不能報銷。當消費金額較少時(小于10元),可以不要發(fā)票,以收據(jù)為證,交給生活部部長報賬。
2.生活部部長將作好財務的統(tǒng)計,定期(一個月)向學生會內部公布開支情況,將相關的發(fā)票和收據(jù)保管好,在一個活動全結束當月的下月初向王祥老師報銷,在每月的5至7日經手人(指定人)可到生活部領取金錢。報銷前生活部部長,及經手人將認真填寫報銷單據(jù)封面(見附表1)并整理好報銷發(fā)票,報銷過程中將認真填寫《現(xiàn)金領取表》。
(即:各部門報銷的時間為月初的5到7日各部門報賬的時間為任何時間生活部制做報表及向王老師報銷的時間為月初1到4日)
另:若一次性消費達到200及以上者,可及時向王祥老師講明,寫好《現(xiàn)金領取表》后,方可提前報銷此資金。后將《現(xiàn)金領取表》交于生活部保留,以便下月初做報表及總計。
3.作為生活部的成員,要有義務也有責任做好財務的保管,分類,記錄并指導各部門的消費等工作,保證工作的順利和正常進行。
4.生活部有權對各部門的消費情況,消費金額進行調查,核實。
5、即不能有發(fā)票又不能開收據(jù)單(如桶裝水)可到生活部領取憑條(見附表),按要求填寫好。
6.活動期間的錢可由任何人先幫付,完后再結清。(在發(fā)票的后面寫上付款人的姓名)至于發(fā)票、收據(jù)單、統(tǒng)一交于生活部管理(報帳可隨時交于生活部)。
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為加強和健全學生會組織的自身建設,提高學生會成員的工作積極性,加強對部長、委員的考核與監(jiān)督,學生會制定并實施日常工作制度。本制度即日開始實行。
一、工作管理制度
1.各部門應認真貫徹和執(zhí)行院團委布置的各項工作,主席團將根據(jù)工作的具體執(zhí)行情況予以考核;
2.各項工作活動應按時到場,無故不得遲到早退。如需請假參照請假制度;
3.手機的'正常開機時間應當為6:00-00:30,其間午休時不得關機,可能的條件下可保持全天開機;手機應隨身攜帶,并保證暢通狀態(tài),見到來電或短信時起,應當立即接通或回復,多條重復短信,回復一次即可;如遇上課,不便接電話,應當在三分鐘之內短信告知,如無故不接電話,或短信通知十分鐘內未回復(特殊情況除外)兩次按會議遲到一次處理;
4.各項活動中各部門要全力配合,工作中要各負其責,各盡其力,相互幫助,不得推脫責任。各部門在平時工作中注意與其他部門溝通交流。
5.工作安排不得推脫,如有困難自行解決,若超出能力范圍不能按時完成或解決,及早上報主席團。
二、會議管理制度
1.學生會會議分主席團會議、部長例會、部門工作會議;
2.例會無特殊情況定時召開,如有特殊情況由辦公室另行通知;
3.開會時應帶好筆記本和筆,提前10分鐘到場,務必對通訊工具采取靜音或關機措施,不得在會議期間竊竊私語或大聲喧嘩,不得隨意進出會場,保持會場秩序;
4.遲到問題:遲到記錄由辦公室記錄,第一次遲到大會批評,第二次遲到大會自我檢討,書面檢討由辦公室備案,第三次遲到撤銷部長職位,并給予該部門嚴重警告。如有特殊情況,由主席團酌情考慮;
5.各類會議開始前進行點名,并由辦公室作好記錄。(會場記錄由辦公室負責記錄,并由辦公室負責存檔);
6.凡不能準時參加會議的學生會干部,須在會議前以書面形式向分管主席或秘書長請假,簽字生效,如有緊急情況,先口頭請假,事后補假;無故缺席兩次以上者撤銷部長職位,并給予該部門嚴重警告,由辦公室備份;
7.在布置各項工作后,如有不同意見可以在會議上及時提出或會后向主席團提出不同看法,由辦公室做好相應記錄;
8.各類會議必須衣著得體,不得隨意;
9.工作期間,特別是會議期間,禁止玩手機,除非緊急事件,不得在會議期間接電話;
三、值班管理制度
1.值班人員:學生會成員(由辦公室負責具體安排);
2.值班時間:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00;(夏季)2:30到6:30;晚上:7:00至9:00;
3.當天值班人員必須按時到位,不得無故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向所在部門的部長請假,由部長安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向辦公室請假);
4.值班人員應做好值班記錄,并負責保管好辦公室的所有公共財務,如有其他部門借用辦公室的財務,必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時間、歸還時間);若有損害應做好相關記錄;
5.值班人員對來訪的同學要熱情周到,耐心聽取同學的心聲;值班人員對能解決的問題必須及時作出答復,對不能作出答復的問題要詳細記錄,以便向有關部門反映;
6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;
7.值班人員嚴禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜;
8.值班人員離開時,必須關窗并拉好窗簾、關燈、鎖門;
9.辦公室成員擔任監(jiān)督員,對值班情況進行監(jiān)督并做好相應的記錄;
四、請假管理制度
1.請假須由秘書長或分管主席批準簽字方為有效;原則上請假不得超過五次,否則取消評優(yōu)資格;假條必須親自書寫,交秘書長或主席團簽字批準后在學生會例會、值班、活動之前一份交至辦公室存底,一份交于活動組織人員;
2.未履行請假手續(xù)或沒有特殊情況缺席而請假的,均做無故缺席一次處理;
3.例會、值班及活動的缺席次數(shù)作為學生會工作考核標準之一,(本制度請各部門嚴格自律,遵照執(zhí)行);無故缺席三次以上者將撤銷部長職務;
五、財務管理制度
1.學生會財務管理由學生會辦公室總體負責;
2.各部門開展活動需經費時,應提前(至少一周)列出詳細預算開支提交主席團審查,審查通過之后方能購買活動所需物品;
3.報銷或報賬應使用有效發(fā)票(收據(jù)),所有發(fā)票(收據(jù))背面應注明用途,并由經手人簽字,注名日期(拿到報銷前,均先讓主席團簽字,方為有效);
4.用款部門應在指定時間內向秘書長上報活動各項開支明細;
5.沒有按流程辦事的部門或個人所購買的物品費用,若無發(fā)票或單據(jù)一律不予報銷;在涉及資金較大或關系重大時,應及時與團委老師聯(lián)系提供真實信息;
六、檔案管理制度
1.學生會的檔案管理工作由辦公室負責;
2.部門工作檔案由各部門自行保管,各部門應指定專門人員管理本部門檔案,定期進行整理,各部門的檔案需一式兩份,一份交辦公室存檔,一份本部門自行存檔;
3.學生會檔案歸屬學生會所有,未經許可不得外借,內部人員借用,應以書面形式提出申請,經主席團批準后方可借用,辦公室作好登記工作;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4,一般以打印為主,若書寫則應使用黑色鋼筆或水筆。
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總則
第一條為了明確學生會干部職責,使學生會工作規(guī)范化,制度化,做到有據(jù)可依,有章可循,切實發(fā)揮干部的先鋒模范作用,結合我校實際情況,特制定本管理制度。
第二條本制度適用于我校學生會干部,包括學生會主席團成員,各部正(副)部長和學生干事。
第三條學生會干部應該有堅定的正確的政治方向,注重思想政治道德修養(yǎng)和個人品德修養(yǎng)。
分則
第一章學生會干部管理制度
第一條學生會工作正常有序的開展,離不開廣大學生會干部的努力,為了進一步嚴格要求學生會干部,規(guī)范學生會干部的隊伍建設,制定本職責條例。
第二條學生會干部的工作原則:勤于工作,樂于奉獻。
第三條學生會干部的工作態(tài)度:嚴以律己,寬以待人。
第四條機構設置
1、學生會主席團設主席1人,副主席3人。
2、學生會設學習部、紀律部、生活部、環(huán)保部、文藝部、體育部六個部。各部設部長1名,副部長2名。各班班委委員為相應各部干事。
3、3名副主席分別協(xié)調一個年級的工作,每名副主席分管兩個部的工作。
4、每個部3名部長各協(xié)調一個年級的相應部的工作。
5、學生會隸屬團委管理。
第五條職責分工
一、學生會主席職責
1、全面主持學生會工作。定期召開主席團會議、學生會干部會議、全校班長會議。
2、全面貫徹執(zhí)行學校的辦學思想,認真完成學校交給的任務,不斷提高學生會辦事效率。
3、做好學生會人事工作和學生會干部的思想政治工作,提高學生干部的思想素質、理論素質和業(yè)務素質。
4、制定和實施學生會發(fā)展規(guī)劃和學期工作計劃,并指導、督促、檢查規(guī)劃和計劃執(zhí)行情況,定期作出工作總結。
5、協(xié)調學生會各部工作,根據(jù)需要列席學校有關會議。
6、了解分析學生動態(tài),調查常規(guī)執(zhí)行、活動開展情況,及時反饋,做好師生溝通。
7、代表學生會進行對外友好交流活動。
8、定期向團委匯報工作情況。
9、籌備下一屆學生會,做好學生會工作的“傳、幫、帶”。
二、學生會副主席職責
1、協(xié)助主席開展工作。
2、每名副主席協(xié)調一個年級的'學生會工作。按校學生會的規(guī)劃和工作計劃,協(xié)調本年級各部門工作。
3、指導、督促、檢查分管部的工作,并及時將檢查結果上報匯總,并提交專題會研究。
4、組織開展社會實踐活動與社會調查。
三、學習部部長職責
1、負責本部全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開學習委員會議。
3、協(xié)助教務處開展教學情況調查,及時將學生有關意見反映給教務處。
4、協(xié)助教務處進行全校學生學習情況的分析,開展學習經驗的交流。
5、協(xié)助教務處組織開展學科興趣小組活動。
6、配合教務處,對各班的“教學日志”進行填寫、收發(fā)管理。
7、協(xié)助閱覽室做好管理工作。
四、紀律部部長職責
1、負責本部全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開紀律委員會議。
3、監(jiān)督學生言行規(guī)范并對學生出勤進行檢查。
4、督察值周班級到崗履職。
5、維持集會、大型活動等集體活動的現(xiàn)場秩序。
6、維護就餐秩序。
五、生活部部長職責
1、負責本部全面工作,制定工作計劃。
2、定期召開生活委員、寢室室長會議。
3、引導、教育學生培養(yǎng)良好的生活習慣。
4、了解學生的生活狀況,及時向主席反映學生的一些實際困難,并努力幫助解決。
5、監(jiān)督學生在指定地點就餐。(杜絕在教室、寢室就餐)
6、配合生活指導教師,加強寢室文化建設和寢室管理。
六、環(huán)保部部長職責
1、負責本部全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開環(huán)保委員會議。
3、協(xié)助環(huán)保指導教師,對教室、寢室、公區(qū)的清潔、內務等進行檢查,及時督促有關班級整改。
4、環(huán)保綠化維護與監(jiān)督。
5、在校園重點地段設環(huán)保監(jiān)督崗,維護環(huán)保工作。
七、文藝宣傳部部長職責
1、負責本部的全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開文藝委員會議,布置有關主題活動工作。
3、協(xié)助團委策劃、組織大型文娛活動。
4、積極與各類藝術教師聯(lián)系,組織有關藝術團體,開展有關文藝活動。
5、舉辦各類藝術展覽、比賽。
八、體育部部長職責
1、負責本部全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開體育委員會議,討論改善鍛煉情況的方案和辦法。
3、協(xié)助體育教師組織好“兩操”,檢查出勤情況。
4、協(xié)助體育組搞好運動會,開展好陽光體育活動,組織每天1小時體育鍛煉。
5、配合體育組組織有關球類與棋類比賽。
6、在體育組指導下組建學生專項體育隊伍或組織,積極開展活動。
7、協(xié)調各類運動場地及體育比賽的安排。
第二章學生會干部任免及管理
1、學生會干部采取層層負責制,實行集體領導和個人負責相結合的方式,各項工作必須逐級上報。
2、學生會干部任免必須按照正常程序聘任或競聘的方式逐級審批;干事任免及調配由各部提出意見,最終學生會主席團審批。
3、副部長以上干部,因各種原因離職者,必須提前向團委遞交申請。對于申請離職的干部,學生會主席團研究后由團委審批,再增補干部。
4、學生會干部必須嚴格遵守學校的各項規(guī)章制度,違者視具體情況予以處理,甚至清除出學生會;違反校紀、校規(guī)的學生會干部自動免職,并依照學校相關規(guī)定嚴肅處理。
第三章學生會干部例會制度
第一條時間:例會每兩周一次,每學期根據(jù)需要進行規(guī)定,如遇考試或公共假日,例會時間另行通知。
第二條參加人員:主席團成員、正副部長。除此之外,根據(jù)例會主題,可安排相關部門部分干事參加,重要會議必須請團委、政教處領導,分管德育的校級領導參加。
第三條如有臨時工作任務,學生會主席應及時通知召開臨時會議,各學生會干部必須全部到齊。
第四條每次例會,被通知人應按時出席會議,如遇特殊情況,應提前請假,并向主席遞交假條,經核實、批準后,方可請假;但同時應安排部門內相關人員前來作詳細記錄,會后轉達。
第五條例會內容
1、已結束活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動結果和經驗總結。
2、即將開展活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動計劃和具體活動方案。
3、各學生干部要及時、全面地將活動過程中同學們反映的信息和問題及時反饋,充分交流,堅持學生干部的批評和自我批評。
4、主席在聽取各部活動通報后要做相關總結,總結經驗,指出不足。
5、各委員遞交活動總結,對于工作中出現(xiàn)的問題要及時處理。
6、對于工作中難以解決的問題,由主席進行匯總并向團委報告。
7、主席須將布置的下月活動打印成表格,分發(fā)給各部部長。
8、主席每學期期末將例會表格裝訂成冊,上交給團委留檔保存。
第四章學生會換屆制度
第一條每學年開學伊始,學校成立換屆領導小組。
第二條競選學生會干部的基本標準:工作積極性高,工作責任心強;思想境界高、有膽識、有魄力;組織、管理能力出色。
第三條程序:個人填寫申請表格——參加現(xiàn)場競選——考察——正式錄用。
第四條時間:每學年開學前半期內要完成學生會換屆選舉工作。
第五章學生會干部自律制度
第一條學生會干部在思想上應積極要求進步,自覺提高自己的思想政治素質,保持良好的精神風貌。
第二條學生會干部在工作中應起到模范帶頭作用,吃苦在前,不計得失。
第三條學生會干部應努力協(xié)調好與老師、同學的關系,遇事多征求老師的意見,廣泛團結同學,多與同學溝通。
第四條學生會干部不應搞特殊化,不能以工作的名義占用上課時間,如果在工作中與相關人員發(fā)生矛盾,應保持良好心態(tài),正確處理。
第五條學生會干部應妥善處理學習與工作之間的關系,學習目的明確,學習態(tài)度要端正,學習成績進步要快。
第六條學生會干部的言行如果背離上述自律制度,應自覺反省檢討。如果在校內造成不良影響,學生會應對其做出開除處理。
第六章獎懲制度
第一條對于能夠出色完成工作任務且學習成績優(yōu)良的學生會干部,由團委、政教處統(tǒng)一評定,于每學年給予一定的獎勵。如:授予“優(yōu)秀學生會干部”等稱號,記入個人檔案。
第二條每學年末進行成績評比,凡是成績優(yōu)異,能起到表率作用的學生會干部,可由團委、政教處推薦,參加“縣市優(yōu)秀學生干部”的評比。
第三條如無故不參加會議,或不履行請假手續(xù),未經批準便不出席會議,則寫一份檢查交學生會主席。如累計達三次或給學生會工作造成損失,則解除其職,并不再聘用。
第四條受到學校各種處分(包括通報批評)的學生會干部取消一切評優(yōu)資格。根據(jù)情況,責令其退出學生會。
其他未盡事宜,以團委、政教處決議和解釋為準。
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一、日常檔案工作辦法
1、校學生會檔案是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料,是校學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、復制。
2、校學生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理;各部門檔案由各部門部長整理,秘書處監(jiān)督管理,每一學期各部門將進行一次檔案清理,將有關資料歸檔備案。
3, 校學生會檔案包括人事檔案,工作檔案,財務檔案及活動檔案。
4、各部門策劃籌備的各項活動的所有資料,必須一式兩份辦公室處存檔,以備查找。
5. 檔案形式要求:對于各部文檔案,應有文本和電子兩種版本。對于磁盤、磁帶,CD,VCD等介質,向辦公室索取檔案帶,待總結完后一并上繳。
6. 檔案上繳日期:在該項活動結束后一周內。
7. 檔案上交時由辦公室簽收。
二、檔案內容要求:
(一)人事檔案 包括個人履歷簡介、年度工作鑒定,以及其它有關材料,由主席團負責考察記錄。
1、個人履歷簡介是校學生會成員的`基礎檔案,由有關個人及部門填寫。
2、年度工作鑒定是對大學學生會成員每年工作的評定,一式三份,每年由大學學生會送一份到被鑒定人所在學院,作為評定獎學金、評選三好生、優(yōu)秀學生會干部的依據(jù)之一。
3、工作鑒定是大學學生會成員免職或畢業(yè)離校時對其總體工作的鑒定,由學校有關部門存入該學生檔案。
。ǘ┕ぷ鳈n案 包括校學生會工作目錄,各部門工作檔案,上級及外單位來文以及其它有關檔案,由辦公室整理保管。
1、大學學生會工作目錄是校學生會的大事記,按日期順序記錄,并標上詳細內容所在有關檔案的頁碼。
2、各部門將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經驗總結等認真詳實地加以記載,由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。
。ㄈ┴攧諜n案 包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關票據(jù)、表格等,由主席團負責,定期檢查,詳見財務制度。
。ㄋ模┗顒訖n案
1、活動檔案內容包括活動企劃書;活動籌備情況;活動及進程結果;活動新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。
2、 活動結束后由主辦部門及時寫出工作總結,并與以上材料一起及時辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1,查閱要求:
1) 各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關文件,但不得將有關文件作非工作之用。
2) 各部門借閱文件后,應保持文件的完整、清潔,不得在文件上亂涂亂寫,并且應該及時歸還,若有遺失應做出書面檢討,主席團會做出相應的警告、批評。
3) 查閱前請對照辦公室檔案清單,明確檔案名稱及檔案號。
4) 認真填寫索檔單,并由部長以上簽名。
5) 各部在指定時間辦理查檔手續(xù),并同時告知辦公室歸還日期。
6) 檔案閱畢后請及時歸還,過期不還辦公室有權進行查詢并作相應處理。
2、借閱手續(xù):
。1)借閱檔案必須有證明,由主席團授權后方可借閱,沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進行注冊登記,登記時應注明借閱人姓名、地址、借閱的內容和時間等。
。2)借閱檔案應辦理登記手續(xù)(包括編號、內容、時間、借閱人員、記錄人),做到責任落實到個人。
(3)借閱時間不得超過一周(主席團同意除外),延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。
。4)復制文件必須征得主席團的同意。
8、外單位借閱校學生會工作檔案的,需向團委提出書面申請,并經主席簽字同意后方可,秘書處的對外借檔案應做好外借登記(包括編號、內容、時間、借閱人員的個人資料、簽名主席、記錄人員),外借期限為一周。
9、外借檔案不得為檔案原件。
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一、河西學院農學系團總支、學生會的工作對內應體現(xiàn)為滿足廣大同學的正當要求,維護廣大同學的正當權益;對外應體現(xiàn)為維護系及團總支、學生會的形象、榮譽和利益。學生干部應本著認真、務實、負責的工作態(tài)度,積極、主動、高效地開展各項工作。
二、為了更好地實現(xiàn)對團總支、學生會干部的管理和監(jiān)督,提高團總支、學生會干部的素質,嚴肅團總支、學生會干部的紀律,促使團總支、學生會干部更好地開展工作,保證團總支、學生會工作效率,團總支、學生會特制定本制度。
第一條團總支、學生會干部任職的基本條件
(一)團學干部在個人思想政治方面,應做到成熟穩(wěn)重,作風正派,原則堅定,組織紀律性強,無任何違紀違規(guī)記錄。
。ǘ﹫F學干部應能夠正確處理學習和工作的關系,做到學習工作兩不誤,使自己的學習成績原則上達到河西學院學生會干部的基本要求。
。ㄈ﹫F學干部應具有較強的組織能力、溝通能力和協(xié)調能力,在工作中能積極主動,有計劃性、針對性、高效率地完成本職工作。
。ㄋ模﹫F學干部應具備相關的工作經驗,即具有在以前參與學生干部相關工作半年以上的經歷,且有較好的工作業(yè)績。
。ㄎ澹﹫F學干部應具有積極投身于系團總支、學生會工作的熱情,有廣泛的群眾基礎,具有較強的責任心和吃苦耐勞的精神。
第二條團總支、學生會干部的職責及紀律
。ㄒ唬﹫F總支、學生會干部的職責
1.團學干部應認真對待本職工作,善始善終,不計較個人得失,將為同學服務作為自己的工作目標和指導思想;
2.團學干部對組織安排的任務應堅決完成,每位學生干部應對本職工作的完成情況負責;
3.團學干部應與團總支、學生會領導經常溝通,交流匯報本部門的工作情況及工作計劃,并獲得上級領導的幫助與建議;
4.團學干部應經常與本部門干事交流,了解他們在工作中的困難與障礙,并耐心指導他們完成本職工作,建立良好的上下級關系;同時,團學干部應注重培養(yǎng)本部門骨干干事,使其在實踐中增長學生工作的能力;
5.團學干部應當關注團總支、學生會的整體工作及運行情況,誠懇地指出團總支、學生會工作中的不足之處,積極向主席團提出適當?shù)墓ぷ饕庖姾徒ㄗh,使得團總支、學生會能夠真正做到為廣大同學服務,不斷向前發(fā)展。
。ǘ﹫F總支、學生會干部的紀律
1.團學干部應嚴格遵守國家法律法規(guī)、校紀校規(guī)以及本學生會的章程、制度等;
2.團學干部應服從團總支、學生會的整體安排,能夠積極配合其他部門共同開展工作,堅決執(zhí)行河西學院農學系團總支、學生會主席團做出的一切決定;
3.團學干部應維護河西學院農學系團總支、學生會的良好形象,不得做出任何有損于農學系團總支、學生會形象的行為。
第三條團總支、學生會成員考核制度
(一)考核標準
1.堅持四項基本原則,嚴格遵守學校及學生會的各項規(guī)章制度,積極參加團總支、學生會組織的各種活動;
2.積極參加校園文化活動和體育鍛煉,達到《大學生體育合格標準》;
3.加分標準(內部審核)
(1)開會出勤情況。學期全勤加5分;
。2)能認真完成臨時分配的(包括部門間)各項重要工作的加5分;
(3)為學生會總體工作提出有較高價值建議并被采納,實踐結果較理想的加5分;
。4)獲得各項校級及以上等級證書者加5分,獲得各項校級及以上等級榮譽者加5分;
4.扣分標準
(1)開會無故缺席一次扣2分,無故早退視同缺席一次扣2分,開會遲到一次扣2分;
。2)開會時影響開會秩序被點名批評者一次扣2分;
。3)部門里安排任務沒有按時完成或完成質量不好者一次扣5分;
。4)對部門安排任務拒不接受者一次扣5分;
。5)不配合其他成員工作的(經部長認定)一次扣5分;
。6)學習成績不及格者一門扣5分,且本學期考核等級不能為優(yōu)秀;
。7)在公共場所、宿舍區(qū)、教學區(qū)嚴重影響團總支、學生會形象的違紀行為者(抽煙、喝酒、賭博等),本學期考核等級為不合格;
。8)受學校處分的一次扣5分,且本學期考核等級不能為優(yōu)秀,情節(jié)嚴重者本學期考核等級為不合格;
。ǘ┛己朔椒
1.考核總評定在每學期期末進行,分為期末考核和平時考核兩部分,其中期末考核包括自我評價和他人評價;
2.團總支、學生會干事的他人考核由同部門干事、部門負責人完成;部門負責人的他人考核由部門干事、主管負責人完成;主席團成員的考核由所分管部門部長,主席團其他成員及輔導員老師共同完成;
3.平時考核情況隨時登記在《河西學院農學系團總支、學生會考核表》中;
4.考核基礎分為60分,即在此基礎上進行相應的加分和扣分(無上下限);
(三)考核等級
1.考核分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級;
2.(二)60分以下為不合格;60分以上(含)為合格;70分以上(含)為良好;80分以上(含)為優(yōu)秀。
第四條團總支、學生會評優(yōu)制度
(一)優(yōu)秀學生干部
1.堅持四項基本原則,具有堅定正確的政治方向,熱愛黨,熱愛社會主義;
2.符合《河西學院學生手冊》中“優(yōu)秀學生干部”的評選標準;
3.遵守學校的各項規(guī)章制度,敢于和不正之風作斗爭;
4.關心集體,團結同學,助人為樂,不參加營利性活動;
5.本學年中考核等級為優(yōu)秀;
6.積極參加團總支、學生會組織的各項活動,有創(chuàng)新和實干精神;
7.有一定的組織領導能力,有獨到的想法和講求效率的辦事方針,工作表現(xiàn)突出;
8.對人誠懇,責任心強,勇于開展批評與自我批評,在部門里有較高的威信;
9.積極參加校園文化活動和體育鍛煉,個人素質全面發(fā)展。
(二)優(yōu)秀團干部
1.堅持四項基本原則,嚴格遵守學校及學生會的各項章程制度,積極參加團總支、學生會組織的各項活動;
2.遵守校紀校規(guī),無不良行為(如抽煙、喝酒、賭博、打架等),能起模范帶頭作用;
3.積極參加團的各項活動,有某類專長。
4.尊重師長,團結同學,舉止文明,行為端莊。
5.對學校做出突出貢獻(如為學校爭得榮譽等)
6.熱心學生會工作,全心全意為同學服務,工作認真負責;
7.有創(chuàng)新意識,能配合各部負責人出色完成任務。
8.在團總支、學生會工作一學期以上,并且本學期中考核等級為優(yōu)秀;
備注:院優(yōu)秀學生干部評選參照《河西學院學生手冊》中“優(yōu)秀學生干部”的評選辦法。
第五條團總支、學生會成員調配
。ㄒ唬└刹空{配
1.在職干部有下列情形之一,可向主席團申請調換職務:
。1)對現(xiàn)任工作不能很好地履行職責,缺乏開展現(xiàn)有工作的.能力和動力,而對其他工作具有較強的工作能力和工作興趣;
。2)有其他需要進行工作調配的特殊原因。
2.干部調配的程序主要分為兩種情形:一種是團學干部本人向主席團提出書面申請調換工作,另一種是主席團視工作狀況直接調配干部工作。個人申請調換工作應先向主席團提出書面申請,說明申請調換理由與調換意愿部門,主席團經研究后,做出是否批準調配的決定。如批準調配,完成規(guī)定程序并將相關資料于秘書處存檔。主席團在直接調配干部工作時,征得調配干部本人和相關部門干部意見后完成規(guī)定程序并于秘書處存檔。干事調配由雙方部長報由主管負責人批準。
(二)干事調配
1.團學干事有下列情形之一,可向部長申請調換職務:
(1)對現(xiàn)任工作不能很好地履行職責,缺乏開展現(xiàn)有工作的能力和動力,對其他工作具有較強的工作能力和工作興趣;
。2)有其他需要進行工作調配的特殊原因。
2.干事調配的程序主要分為兩種情形:一種是干事本人向部長提出書面申請調換工作,另一種是部長視工作現(xiàn)狀直接調配干事工作。個人申請調換工作應先向部長提出書面申請,說明申請調換理由與調換意愿部門,部長經與本部門其他負責人及相關部門負責人研究決定后,做出是否批準調配的決定,如批準調配,應及時上報各分管負責人。分管負責人再根據(jù)具體情況決定是否進行調配,如批準調配,應及時上報主席團。主席團經研究決定,做出是否調配干事工作,如批準調配,則干事可調換到相應部門工作,如不批準則不可以隨意調動。部長在直接調配干事工作時,必須事先征得干事本人和相關部門干部的意見。正式調配干事工作后,應及時上報分管負責人,再由分管負責人上報主席團。各分管負責人必須對干事調配事項及時備案。
第六條干部罷免
。ㄒ唬﹫F總支、學生會在職干部有下列情形之一,主席團應及時罷免其所任職位:
1.因違反校紀校規(guī)而受到相應處分或違反《河西學院農學系團總支、學生會章程》者;
2.干部在任職期間嚴重失職,在工作中出現(xiàn)重大失誤,造成比較惡劣的影響;
3.干部在本職崗位上玩忽職守或是能力有限,怠于履行或無法履行自己的干部職責;
4.干部自身的日常生活、言行舉止等不檢點,在工作中嚴重損害系及團總支、學生會的良好形象;
5.學生會干部在具體的工作中,出現(xiàn)假公濟私情況的,經調查取證確認后,情況屬實;
6.應當進行干部罷免的其他情形。
。ǘ└刹苛T免的程序
1.學生會秘書處應很好地履行監(jiān)督各級干部的職權。一旦發(fā)現(xiàn)個別干部有上述行為發(fā)生,應及時地向主席團匯報,隨即展開相應的調查,并最終提交一份詳細的情況說明;
2.主席團在接到辦公室提交的書面匯報后,應及時與該干部進行談話,進一步確認相關情況。若情況屬實,主席團應在一周內提出該干部的罷免及相關接任干部的調配方案;
3.主席團將辦公室的書面報告和新的干部調整方案,進行民主討論經批準后,該干部調整方案實施生效;
4.該罷免及調動方案生效后,主席團及時通知相關當事人,并于秘書處存檔。
第七條干部辭職
。ㄒ唬┰诼毟刹坑邢铝星樾沃,可向主席團書面申請辭職,經批準后即可離職:
1.因個人健康問題不能堅持正常工作的;
2.無法協(xié)調好工作和學習的關系,成績明顯下降的;
3.自身領導和組織能力不夠,無法正常開展相關工作的;
4.不能很好地處理與同事之間的人際關系,在工作中缺乏相應的群眾基礎;
5.無法履行干部工作職責的其他原因。
(二)現(xiàn)任干部辭職應向主席團提出書面申請,說明辭職理由。經主席團經研究后,做出是否批準辭職的決定。如批準辭職,應及時通知系相關職能部門。
第八條干部培訓
。ㄒ唬┯赊k公室制定《河西學院學生干部培訓意見和建議調查表》,每學年初進行調研,根據(jù)調研結果做出本學年的干部培訓要點及計劃。
。ǘ┺k公室將干部培訓計劃上交至主席團,由主席團經批準后方可執(zhí)行。
。ㄈ┡嘤栠^程中,學生干部須按時參加,無故缺席者將在干部量化考核中扣分。
。ㄋ模┡嘤柡灥角闆r和培訓內容由辦公室記錄并存檔。
(五)培訓結束后,由辦公室制定《干部培訓意見反饋表》,對干部培訓工作進行調查,寫出總結報告,并將培訓過程中相應資料存檔。
。┡嘤柕膬热
1.思想政治素質的培訓:學生干部要加強理論學習,提高政治覺悟和思想道德水平,樹立為人民服務的觀念;
2.人員崗位培訓:學生干部在崗時要明確崗位的職責要求,學習崗位所需要的業(yè)務知識和基本的工作方法;
3.工作能力培訓:通過各種方式培養(yǎng)學生干部的組織能力、溝通能力、社會活動能力等素質。
第九條附則
。ㄒ唬┍局贫冉忉寵嘧罱K歸河西學院農學系團總支、學生會所有。
。ǘ┍局贫茸灶C布之日起生效執(zhí)行。
學生會管理制度 16
一、部門職能
辦公室是負責學生社團聯(lián)合會內部事務的綜合性的部門,主要負責學生社團聯(lián)合會的人事檔案管理工作、財務及物資管理,各社團檔案管理及財務監(jiān)督工作。
二、社聯(lián)和社團管理
1、總體負責主持學生社團聯(lián)合會辦公室的日常事務工作,協(xié)調社聯(lián)各部門之間的關系等。
2、負責聯(lián)合會干部會議和社團負責人大會的.會議記錄,配合各部門組織策 劃各種活動;以及社團一系列規(guī)章制度的監(jiān)督實施。
3、負責監(jiān)督社團聯(lián)合會辦公室管理規(guī)定,各條例實施,做好記錄。
4、社聯(lián)所有物品的管理。社聯(lián)貴重物品使用須由主席簽名通過,擬定需購置物品并做好財務報表。
5、負責協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團大型或重點活動的方案;活動結束后做好總結并存檔。
三、檔案管理
1、負責對各社團的成立批文、章程、學期工作計劃、學期工作情況、大型活動策劃和總結等各種文件進行存檔管理;對各社團出版的刊物進行備份。
2、對學校有關社團的各項規(guī)章制度及各次會議記錄進行書面和電子存檔。
3、對檔案進行管理,檔案要嚴格化、規(guī)范化、制度化,分類清晰,定期檢查、整理。
四、財務管理
1、負責社團聯(lián)合會的財務管理,對社聯(lián)和社團各項經費進行監(jiān)督和審核;社團聯(lián)合會重要物品的購置等。
2、每月定期向主席團匯報社團聯(lián)合會及各協(xié)會的財務收支情況,做財務總結。
3、學期初應有財務預算,學期末有財務總結。
4、購置社團聯(lián)合會物品時,必須由主席簽名通過。
5、制作經費使用一覽表并對社聯(lián)經費情況進行登記,并實行錢賬分離制度。
6、社團換屆時負責辦理社團設備和財務的移交。
五、內部管理
1、工作認真負責、講求效率,待人誠懇熱情。
2、協(xié)調好與其他部門、社團之間的關系,對于社團反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。
3、實行例會制度,定期對工作進行總結,保證辦公室工作的順利進行。
4、若有緊急情況,可由負責人臨時召開。
六、例會制度
1、每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置,不得影響正常會議。
2、每次例會必須考勤,若有不到者記錄到月末期末考評中。
3、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。
七、安全制度
1、嚴禁在辦公室私拉亂接電線以及使用大功率電器。
2、嚴禁在辦公室內吸煙。
3、嚴禁在辦公室內存放易燃易爆等危險物品。
4、工作人員離開辦公室時務必關好門窗。
5、嚴禁外來人員隨意進入辦公室。
學生會管理制度 17
一、部門職能
辦公室是負責學生社團聯(lián)合會內部事務的綜合性的部門,主要負責學生社團聯(lián)合會的人事檔案管理工作、財務及物資管理,各社團檔案管理及財務監(jiān)督工作。
二、社聯(lián)和社團管理
1、總體負責主持學生社團聯(lián)合會辦公室的日常事務工作,協(xié)調社聯(lián)各部門之間的關系等。
2、負責聯(lián)合會干部會議和社團負責人大會的會議記錄,配合各部門組織策 劃各種活動;以及社團一系列規(guī)章制度的監(jiān)督實施。
3、負責監(jiān)督社團聯(lián)合會辦公室管理規(guī)定,各條例實施,做好記錄。
4、社聯(lián)所有物品的管理。社聯(lián)貴重物品使用須由主席簽名通過,擬定需購置物品并做好財務報表。
5、負責協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團大型或重點活動的`方案;活動結束后做好總結并存檔。
三、檔案管理
1、負責對各社團的成立批文、章程、學期工作計劃、學期工作情況、大型活動策劃和總結等各種文件進行存檔管理;對各社團出版的刊物進行備份。
2、對學校有關社團的各項規(guī)章制度及各次會議記錄進行書面和電子存檔。
3、對檔案進行管理,檔案要嚴格化、規(guī)范化、制度化,分類清晰,定期檢查、整理。
四、財務管理
1、負責社團聯(lián)合會的財務管理,對社聯(lián)和社團各項經費進行監(jiān)督和審核;社團聯(lián)合會重要物品的購置等。
2、每月定期向主席團匯報社團聯(lián)合會及各協(xié)會的財務收支情況,做財務總結。
3、學期初應有財務預算,學期末有財務總結。
4、購置社團聯(lián)合會物品時,必須由主席簽名通過。
5、制作經費使用一覽表并對社聯(lián)經費情況進行登記,并實行錢賬分離制度。
6、社團換屆時負責辦理社團設備和財務的移交。
五、內部管理
1、工作認真負責、講求效率,待人誠懇熱情。
2、協(xié)調好與其他部門、社團之間的關系,對于社團反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。
3、實行例會制度,定期對工作進行總結,保證辦公室工作的順利進行。
4、若有緊急情況,可由負責人臨時召開。
六、例會制度
1、每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置,不得影響正常會議。
2、每次例會必須考勤,若有不到者記錄到月末期末考評中。
3、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。
七、安全制度
1、嚴禁在辦公室私拉亂接電線以及使用大功率電器。
2、嚴禁在辦公室內吸煙。
3、嚴禁在辦公室內存放易燃易爆等危險物品。
4、工作人員離開辦公室時務必關好門窗。
5、嚴禁外來人員隨意進入辦公室。
學生會管理制度 18
為了加強學生會干部的內部管理,提高學生會整體素質,真正做到獎罰分明,特制定此量化管理制度。
一. 量化考核辦法
1. 考核對象:學生會全體成員
2. 本制度實行積分量化,每人每月基礎分為10分,按考核量化標準給予相應加分,扣分。
3. 具體考核方法:各部干事考核由部長執(zhí)行,每周把考核結果交給紀檢部合算;紀檢部考核由其余部門和主席共同執(zhí)行;主席及各部部長考核由紀檢部執(zhí)行。
4. 考核要求:
a.考核中每個學生干部都要端正態(tài)度,堅持個人原則,不得徇私舞弊。
b.考核中每個學生會成員都要踏踏實實,積極配合工作,不得以任何理由推托,要嚴肅認真對待考核工作。
c.如有違反上述條例者,一經核實將給予嚴肅處理。
5.考核結果:每月由紀檢部負責監(jiān)督,記錄,考核,統(tǒng)計并將結果在會議上公布。(每月考核成績在10分以上者位優(yōu)秀;9—7分為合格;7—4分將做為降級使用;4分以下者將視為自動退會。)
二.考核內容和積分量化標準
有以下情況者給予扣分
1 .準時參加學生會組織召開的會議或活動,不遲到,不早退,不無故缺席,積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經驗和體會,做好會議記錄,認真貫徹會議精神。
a若在沒遞交請假條或當面請假的'情況下,無故缺席者,每次扣除一份。
b會議精神為傳達到位或未組織落實的每次扣除一分。
c無故遲到,早退者,每次扣除一分。
2 .查閱文件資料時在上面亂添亂畫,未按照原來安排好的順序整理存檔或是時期損壞者,每次扣除一分。
3 .在參加例會或各項活動中不按照要求正確佩帶工作者牌者,每次扣除一分。
4 .中午或下午值班員未在值班室值日者,每次扣除一分。
5 .活動室等場所在會議或活動結束后值班人員為做好清理工作(掃,拖地,擦桌子,倒垃圾)者,每次扣除一分。
6 .學生會各部開展大型活動或作出重大決定時未向主席匯報者,每次扣除一分。
7 .各部每學期結束前未整理好本部文件(例如:計劃,總結,制度,干事名單等)或未存檔者扣除相應負責人一分。
8 .不安于本職工作或長期工作成績不理想,妨礙學生會工作者,每次扣除一分。
9 .本部人員或各部之間產生間隙,不能做到互相團結,和睦相處,其部長又不能及時調解,扣除相應責任人一分。
10.學生會成員若有損害學生會形象者,視情況輕重扣1—2分。
11.違反組織紀律,泄露機密者,視情況輕重扣1—2分。
有以下情況者給予加分
1.學生會開展各項工作和活動時,保質保量完成,主動參與布置,整理會場者,每人加一分。
2.舉辦活動之前提出可行活動設想并被采納者,每人加一分。
3.工作開展時,積極投身工作,并與學生會其他成員團結合作,和睦相處,共同為學生會盡心盡力者加一分。
4.對待工作認真,態(tài)度端正,問學生會或學校做出突出貢獻,贏得榮譽者加1—2分。
學生會管理制度 19
1、學生會主席、副主席的職責
主席
、咆撠煂W生會全面工作,制定學生會工作計劃和某一階段工作重點,做好學生會工作總結。
、曝撠熤鞒种贫▽W生會組織的相關制度。
、侵鞒终匍_學生會全體會議,聽取各部工作匯報,及時匯總并向學校有關部門反映。
、戎笇、幫助、督促各部開展工作,協(xié)調各部之間關系。
⑸推薦學生會干部候選人及負責與其他學生組織保持橫向工作交流。
、手鞒謱W生會干部會議,及時做好工作小結及工作安排。
、藥ьI學生會各部完成學校各部門交辦的各種工作任務。
副主席
、艆f(xié)助主席做好工作,根據(jù)學生會主席決定安排落實各項工作。
、剖苤飨行惺垢髀氊煟簠f(xié)助人員管理,活動安排及監(jiān)督各部工作。
、峭瓿芍飨晦k的其他各項工作任務。
2、秘書處的工作職責
⑴隸屬主席團,輔助主席日常工作,起主要橋梁作用,起草和制定各種計劃及規(guī)章制度,主要包括會議記錄文件起草,存檔、宣傳、調查研究、文書摘制、文書處理,會議記錄。
、瞥浞职l(fā)揮秘書處的作用,加強對外聯(lián)絡。
、桥浜细鞑拷M織大型活動,做好宣傳發(fā)動工和并及時報導。
、缺O(jiān)督考核學生會各部門的工作,指導各部門的工作,指導各部門對各項決定、制度的執(zhí)行。
3、學習部的工作職責
、艑W習部實行部長負責制,副部長協(xié)助部長的工作。
、浦苯宇I導學習委員,指導并幫助他們開展工作,定期召開學習委員會議,了解各班學生學習情況及同學的要求,開展優(yōu)秀作業(yè)評選、展覽,分析各班的考試結果,并及時反饋給教務處。
、情_展學習競賽,經驗交流,糾正不良學風,積極表楊和宣傳學習上成績進步顯著的班級和個人。
、燃皶r總結交流學習經驗,推薦先進的學習方法,引導同學端正學習態(tài)度,明確學習目的,掌握學習方法,培養(yǎng)同學嚴謹求實的作風。
、山洺A私夂拖蛴嘘P部門反映同學的學習情況和對教學工作的意見,配合學校解決同學們學習中遇到的實際問題。
、蕦嵭型碜粤暫蠹罢n余時間進行各班學習情況評比,及時公布進行表揚批評。
、私M織開展同學喜愛的`活動和知識講座,引導學校優(yōu)良學風的形成,糾正不良學風,積極表楊和宣傳學習上成績進步顯著的班級和個人。
4、宣傳部的工作職責
⑴宣傳部實行部長負責制,副部長協(xié)助部長的工作。
、浦笇Ц靼喔愫冒嗉壍暮诎鍒,定期對各班的宣傳委員進行培訓,提高班級黑板報的質量。⑶組織各班開展黑板報、班刊競賽,并隨時進行檢查、評比。
、蓉撠煂W生會個部門活動的宣傳工作。
⑸負責團委和主席交代的其他宣傳任務。
5、文體部的工作職責
⑴文藝部實行部長負責制,副部長協(xié)助部長的工作;
、婆浜蠈W校搞好藝術節(jié)、體育節(jié)、運動會。
、墙M織、舉辦學部各類文藝比賽,宣傳校內文藝動態(tài),發(fā)掘校內的文藝人才,組建校園文藝團體和一些有關文藝的興趣小組。(建設波寧四中學生人才庫)
、葘W校學生社團的領導和管理
6、紀檢部的工作職責
、偶o檢部實行部長負責制,副部長協(xié)助部長的工作。
⑵定期召開紀律委員會議和衛(wèi)生委員會議,及時收集情況,反映意見,布置工作。
⑶協(xié)助學校抓好紀律衛(wèi)生檢查工作,力創(chuàng)安全、舒適、有序的學習與生活環(huán)境。
、让刻鞂虒W區(qū)進行檢查,及時制止一切違紀事件。
⑸設立監(jiān)督崗,在教學區(qū)進行巡邏,對破壞校園衛(wèi)生者進行勸誡,并視情況作出一定的處罰。
、识ㄆ诮M織學部各班衛(wèi)生大檢查,并分派干事檢查、督促各班打掃好教室、包干區(qū)的衛(wèi)生。
⑺組織開展“教室美化設計比賽”、“衛(wèi)生日”,“衛(wèi)生周”等活動,提高同學環(huán)境保護意識。
7、生活部的工作職責
、攀程靡庖姷氖占头答
⑵學生生活上的意見收集
、鞘镎蓄I工作
8、宿管部的工作職責。
、判薷牟⑼晟葡嚓P住宿生規(guī)范。
、七x出樓長,配合學生代表、寢室室長,維護好住宿安全、紀律、衛(wèi)生等工作,并做好各項評比和檢查。
⑶協(xié)助管理老師,進一步解決晨跑和夜自修問題。
、仁占碜∷尴嚓P意見和建議并及時反饋。
附錄:
一、學生干部出現(xiàn)下列情況之一者,根據(jù)常務主席團提議應免去干部職務。
A、違反學校的有關規(guī)定及肆意煽動學生,造成不良影響者。
B、工作中營私舞弊,偏袒或出現(xiàn)內訌及弄虛作假者。
C、因能力有限,部門工作無明顯起色者。
D、對自己要求不嚴,多次未及時完成上級安排的任務,表率作用差者。
E、工作不積極,對本部工作不夠主動者。
F、工作不認真負責或失誤,造成不良后果或較大損失者。
G、工作問題較多,干部及成員反映較大者。
二、學生會會議制度
1、學生會主席可根據(jù)需要召開部長會議和所有班委成員會議;各部可召開相應的班委會議。
2、學生會每周定期召開例會,相應人員必須準時參加,會議由主席主持。
3、根據(jù)工作需要,學生會主席可臨時召開學生會常委或學生會全體會議。
4、各部可按本部工作需要,自行召開本部工作會議,每兩周至少開一次。
三、學生會內部人員制度
1、凡正式成為學生會干部及成員需嚴格遵守以上相關制度。
3、學生會內部人員如需調換部門及要求升遷及下調者,需提前一星期先寫申請書。
4、學生會正式成員及干部要求退出學生會者,必須有充分正當理由且提前一個星期上交辭呈,經現(xiàn)任主席批準方能正式退出
學生會管理制度 20
1、為了加強學生會干部的管理,培養(yǎng)一批學生骨干干部,從而使得校學生會工作得到有序地開展,特定此制度。
2、學生會干部要首先做到學習認真刻苦,善于學習、勤于思考積極在課堂上發(fā)言,積極參加學校和班集體中舉行的各種活動。
3、學生會干部應模范帶頭遵守學校和班級中的各項規(guī)章制度,不搞特殊化。
4、尊敬老師、團結同學、樂于助人、誠懇待人、不說粗話、臟話、對待檢查做到大膽、認真、負責。時刻記住以一名校學生會干部、一名優(yōu)秀少先隊員的身份嚴格要求自己、以身作則、不徇私情、做一名師生滿意的.校學生會干部。
5、做事細心、為人謙虛、謹慎、不驕傲、敢于面對失敗和挫折、廣交益友、廣讀好書。
6、無論在校內、在家中都要有良好的學習和生活習慣,帶頭愛護好校園環(huán)境和公共設施。
7、敢于與不良行為作斗爭、對待事情機智、靈敏、講究方法。
8、明確職責、做好本職工作。按時準點地參加少先隊召開的學生干部會議和按要求進行各種檢查。
9、學校實行“校學生會干部時刻上崗檢查制”要求學生會干部
隨時隨地監(jiān)督好校園內的紀律衛(wèi)生、公物損壞情況、不安全等違返校紀校規(guī)的行為,并且時刻與少先隊大隊部保持緊密聯(lián)系,做到有情況隨時向大隊部提出檢舉。
10、對發(fā)現(xiàn)的不良行為,校學生會干部首先要上前制止,并做好記錄,對蠻橫無理的無法解決的問題則及時上報到少先隊大隊部。
11、學生會干部在校內時刻帶好學生會干部的職務工作,保管好工作記錄登記本。
12、周五下午下完第二節(jié)課由校學生會主席組織并監(jiān)督各部正部長到廣播室根據(jù)職責要求分年級統(tǒng)計、整理,各班周得分反饋表。
13、校學生會干部每周一下午課外活動與同大隊部對各班大掃除進行一次大檢查。
14、統(tǒng)分時,要求仔細認真,不得出差錯和私自更改,如經發(fā)現(xiàn)將給予嚴厲的處分并撤消學生會干部,同時通報批評和分別扣個人分和所在班級分5分。
15、統(tǒng)分時如有疑惑,則要向大隊部問清楚后方可繼續(xù)統(tǒng)計。
16、學校實行“校學生會干部日?己酥贫取睂W生會干部學習成績和生活習慣及其平時的出勤檢查工作情況進行詳細記錄,為每年評優(yōu)秀學生會干部提供依據(jù)。
17、校每年按照一定的比例選出“優(yōu)秀學生會干部”進行表彰。
18、全體校學生會干部要嚴格遵守此管理制度。
學生會組織機構
主席:副主席:衛(wèi)生部:
學習部:
文藝部:
體育部:
宣傳、組織部:
紀檢部:
男生部:女生部:
學生會管理制度 21
1、為了進一步加強學生思想品德教育和行為管理,充分發(fā)揮學生會的作用,結合我校情況,制定本制度。
2、學生會必須嚴格遵守《中學生條例》和《中學生日常行為規(guī)范》及學校有關規(guī)定,并在學生中起帶頭作用。
3、配合值日教師管理好各班紀律、衛(wèi)生及學校的有關活動的組織安排。
4、學生會要關心同學,愛護同學,團結互助,幫助學習、生活有困難的同學。
5、監(jiān)督各班衛(wèi)生情況,并督促各班值日生搞好班級衛(wèi)生,配合值日教師、班主任搞好衛(wèi)生大掃除。
6、監(jiān)督教師的'言行、教學情況,組織教師評價工作。
7、作好同學中的表率,組織及帶領同學參加各種公益活動,不參加有損社會、學校、集體利益的事。
8、對同學中的不良行為要批評指正,化解同學間的矛盾,不打架、不吸煙、不喝酒、不說臟話。
9、對不明的校外人員進入學校要問明原因,并報告學校領導或教師,確保學校的安全。
10、尊敬師長,服從管理,遵守學校規(guī)章制度。
學生會管理制度 22
一、學生會會議管理制度
。1)參會人員如缺席、遲到,按《考勤制度》給予處分。
。2)參會人員須保持儀表整潔。
。3)會議期間所有參會人員必須保持會場安靜,關閉一切通信工具,不得交頭接耳。開會時,出席人要嚴守會場紀律,認真聽取內容并及時作記錄,并按時、高效地完成所承擔的任務。在會議室內不得大聲喧嘩或討論與會議無關的`事情。
。4)參會人員需自己做好會議記錄。
。5)會議必須依照預定時間準時召開,若無特殊情況,會議時間不超過一小時。
(6)如有特殊情況不能出席會議須向主席團做出書面請假,否則按缺席處理。
二、會議記錄
。1)主席團會議:由學生會辦公室主任做好會議記錄。
。2)全體大會:由學生會辦公室做好會議記錄。
。3)部長會議:由學生會辦公室做好會議記錄。
。4)各部門內部會議:由各部部長(或副部長)做好會議記錄。
。5)會議記錄由各指定記錄人負責記錄,并于會后交至學生會辦公室處,由學生會辦公室主任整理歸檔。
。6)除上述會議記錄者外,其他參會人員都須各自做好會議記錄,學生會辦公室或主席團將不定期進行抽查,并將檢查情況報主席團審核備案,學生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查,并月進行評定,轉交主席團審查再由學生會辦公室備案。
三、其他會議制度
。1)會后應保持會議室整潔。
。2)會議支持民主集中原則,會議議程要求緊湊,簡要,有的放矢,暢所欲言;
。3)為保證通知的暢通,不得無故關機拒接電話。開會不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請假;
(4)為保證會議的通知、到會情況,學生會辦公室會在每次學生會全體成員會議,學生會工作月例會、學生會初期大會、學生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學生干部手中,確保通知到位。
。5)正常上課期間,一個月內會議請假不能超過兩次,違者予部通報批評;三次以上無故缺席,將開除學生會。
學生會管理制度 23
1. 制定詳細的操作手冊,涵蓋所有管理制度,供學生會成員參考。
2. 定期開展培訓,使新加入的學生會成員了解并適應規(guī)章制度。
3. 設立監(jiān)督機制,如定期的工作報告和內部審計,確保制度執(zhí)行到位。
4. 鼓勵反饋,對制度進行適時調整,以適應學生會的發(fā)展需求。
5. 對表現(xiàn)出色的成員給予獎勵,激勵大家遵守制度,提高工作積極性。
在實施過程中,我們應注重制度的靈活性,以應對不斷變化的`環(huán)境和挑戰(zhàn)。學生會領導層需以身作則,模范遵守制度,為全體成員樹立榜樣。通過這樣的管理制度,我們可以構建一個有組織、有紀律、有活力的學生會團隊,更好地服務學生,推動校園文化的發(fā)展。
學生會管理制度 24
1. 制度制定:由學生會高層領導與成員共同參與,結合學校實際情況和學生需求,制定出切實可行的制度。
2. 宣傳教育:通過講座、培訓等方式,讓學生會成員充分理解和遵守制度,增強制度意識。
3. 執(zhí)行監(jiān)督:設立專門的監(jiān)督機構,定期檢查制度執(zhí)行情況,及時糾正偏差。
4. 反饋調整:鼓勵成員提出改進建議,定期評估制度效果,適時進行修訂和完善。
5. 激勵機制:對于制度執(zhí)行出色的個人和團隊,給予表彰和獎勵,激發(fā)積極性。
學生會工作管理制度是學生自治的'重要保障,它的實施需要全體成員的共同參與和努力,以期達到提升工作效率、培養(yǎng)人才、營造和諧校園的目標。
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學生會紀檢部管理制度旨在維護校園秩序,保障學生權益,提升學生會工作效率,其主要內容包括職責劃分、工作流程、紀律執(zhí)行、考核評價和內部管理五個部分。
內容概述:
1. 職責劃分:明確紀檢部的職能,包括監(jiān)督學生會各項活動的合規(guī)性,處理違規(guī)行為,以及協(xié)助維護校園紀律。
2. 工作流程:規(guī)定從發(fā)現(xiàn)問題到處理完畢的完整流程,包括信息收集、初步評估、調查核實、決策處理和結果公示等步驟。
3. 紀律執(zhí)行:制定違紀行為的`處罰標準,確保公平公正,同時強調教育引導的作用。
4. 考核評價:設立對紀檢部成員的工作績效評估體系,以激勵成員積極履行職責。
5. 內部管理:規(guī)范紀檢部內部會議、文檔管理和團隊建設,促進部門高效運作。
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學生會工作管理制度旨在規(guī)范學生會成員的行為,提高工作效率,確保各項活動的順利進行。它涵蓋了組織架構、職責分配、決策流程、項目管理、溝通機制、考核評價等方面。
內容概述:
1. 組織架構:明確學生會主席、各部門部長及成員的職位和職責。
2. 職責分配:詳細列出各崗位的工作內容,確保責任明確。
3. 決策流程:規(guī)定提案提出、討論、投票和執(zhí)行的`步驟。
4. 項目管理:設定項目啟動、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的流程,保證活動質量。
5. 溝通機制:建立內部會議、報告制度和日常交流平臺,促進信息流通。
6. 考核評價:設定客觀公正的績效評估標準,激勵成員提升工作表現(xiàn)。
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1. 部門職責明確化:細化生活部的各項任務,如定期進行宿舍衛(wèi)生檢查,處理學生日常生活問題,策劃與生活相關的文化活動等。
2. 工作流程標準化:設立任務分配會議,通過郵件或工作平臺發(fā)布任務,成員按期提交工作進度報告,定期進行工作總結。
3. 團隊建設多樣化:組織團隊拓展訓練,舉辦內部分享會,鼓勵成員互相學習,提升團隊合作精神。
4. 考核評價客觀化:設立積分制,根據(jù)工作量、質量、創(chuàng)新性等因素綜合評價,定期公開評價結果,保證透明度。
5. 活動策劃專業(yè)化:制定活動策劃模板,包括目標設定、預算規(guī)劃、時間表、風險評估等,確保活動的.科學性和可行性。
通過以上方案的實施,學生會生活部制度將更加完善,能更好地服務于廣大學生,同時也將為成員提供一個鍛煉和成長的平臺。
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1. 崗位設置:根據(jù)學生會的工作需求,設立主席、副主席、各部門部長及干事等職位,詳細描述各崗位職責。
2. 招聘流程:發(fā)布招聘公告,收集申請,進行初步篩選后,組織面試,由現(xiàn)任成員和教師代表共同參與評審。
3. 培訓計劃:新成員入職培訓,定期的技能提升課程,以及針對特定項目的專項培訓。
4. 績效評估:每學期進行一次正式評估,結合日常表現(xiàn)和項目完成情況,設立積分制,作為晉升和獎勵依據(jù)。
5. 紀律規(guī)范:制定行為守則,對于違反規(guī)定的行為進行警告、教育或必要的紀律處分。
6. 輪崗制度:鼓勵成員在學年內至少參與一次輪崗,以拓寬視野,提升綜合素質。
7. 退出機制:成員如因學業(yè)或其他原因無法繼續(xù),需提前通知并進行交接,確保工作的`連續(xù)性。
以上方案旨在建立一個有序、高效的學生會人事管理體系,為學生提供鍛煉自我、服務同學的優(yōu)質平臺。實施過程中,應持續(xù)優(yōu)化和完善,以適應學生會不斷發(fā)展變化的需求。
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