【推薦】辦公室管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度的使用頻率逐漸增多，制度具有合理性和合法性分配功能。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編整理的辦公室管理制度，歡迎閱讀與收藏。
辦公室管理制度1
1、辦公室無(wú)灰塵,辦公桌、柜子,保持干凈,私人物品除水杯外均應(yīng)放在柜子里。
2、桌面整潔,除放水杯、墨水、膠水、筆筒外,不許放其它物品,作業(yè)本批閱后及時(shí)發(fā)放。
3、地面干凈,無(wú)垃圾。
4、書(shū)架碼放整齊,并保持干凈。
5、窗臺(tái)除花盆外,不許放任何物品。
6、門(mén)窗要整潔。
7、飲水機(jī)保持干凈。
8、墻面四壁干凈,無(wú)蛛網(wǎng),無(wú)亂張貼
辦公室管理制度2
為全面推進(jìn)素質(zhì)教育向縱深發(fā)展，創(chuàng)新學(xué)生評(píng)價(jià)制度，關(guān)注每一個(gè)學(xué)生的成長(zhǎng)，關(guān)注學(xué)生的點(diǎn)滴進(jìn)步。通過(guò)榜樣帶動(dòng)的作用，讓更多的學(xué)生發(fā)現(xiàn)自己的閃光點(diǎn)、找到成長(zhǎng)中的自信。特制訂海東縣實(shí)驗(yàn)中學(xué)“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“學(xué)習(xí)標(biāo)兵”評(píng)選細(xì)則。
一、評(píng)選辦法及名額分配
1、班主任組織各班學(xué)生民主推選和各科任教師進(jìn)行考核、篩選、評(píng)定，上報(bào)學(xué)校審核。
2、“三好學(xué)生”每班6名；“學(xué)習(xí)標(biāo)兵”每班2名；“優(yōu)秀學(xué)生干部”每班2名。
二、評(píng)選必備條件
�。ㄒ唬叭脤W(xué)生”評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)
1、身心健康
�。�1）熱愛(ài)生活，珍愛(ài)生命，以積極向上的'陽(yáng)光心態(tài)努力學(xué)習(xí)。
�。�2）能正確評(píng)價(jià)自己與他人，性格開(kāi)朗，懂得感恩，懂得寬容，保持良好的競(jìng)爭(zhēng)心態(tài)。
�。�3）積極參加體育鍛煉，體育鍛煉達(dá)標(biāo)，體育總評(píng)成績(jī)良好以上。
2、品德高尚
（1）誠(chéng)實(shí)正直，有愛(ài)心。遵守社會(huì)公德，遵守公共秩序，禮讓他人。與同學(xué)友好相處,善于幫助同學(xué)，關(guān)心同學(xué),樂(lè)于為他人服務(wù)。
�。�2）有集體榮譽(yù)感，自覺(jué)維護(hù)班級(jí)、學(xué)校的榮譽(yù)，積極參加學(xué)校組織的各種活動(dòng)。
�。�3）尊敬長(zhǎng)輩，體貼家長(zhǎng)，理解老師，關(guān)心鄰里。
3、學(xué)習(xí)優(yōu)秀
（1）學(xué)習(xí)目的明確，態(tài)度端正，
�。�2）善于自學(xué),善于提出問(wèn)題，能獨(dú)立思考。
（3）學(xué)業(yè)成績(jī)優(yōu)秀，各學(xué)科全面發(fā)展。
�。ǘ﹥�(yōu)秀學(xué)生干部評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)
1、思想品德要符合“三好學(xué)生”的要求。
2、對(duì)本職工作積極主動(dòng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，能協(xié)助學(xué)校、班主任踏踏實(shí)實(shí)做好班級(jí)工作，有較強(qiáng)的組織能力，有較強(qiáng)的集體榮譽(yù)感。
3、關(guān)心集體，團(tuán)結(jié)同學(xué)，辦事公道，工作作風(fēng)正派，在班級(jí)威信較高。
4、學(xué)習(xí)目的明確，態(tài)度端正，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良
（三）學(xué)習(xí)標(biāo)兵評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)
1、思想積極，自律意識(shí)強(qiáng)，思想品德好、行為表現(xiàn)好。
2、學(xué)習(xí)刻苦，勤于思考，有良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，講究學(xué)習(xí)方法。
3、能綜合運(yùn)用各科基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能進(jìn)行探究性學(xué)習(xí)。
4、樂(lè)于幫助同學(xué)提高成績(jī)，在班級(jí)中能帶動(dòng)同學(xué)學(xué)習(xí)。
5、各科成績(jī)?cè)诎嗉?jí)中均為優(yōu)秀且總分在班級(jí)名列前茅。
辦公室管理制度3
一、總則
1. 為了實(shí)施對(duì)公司空調(diào)的安全管理，節(jié)約能耗，號(hào)召公司員工根據(jù)季節(jié)氣溫的變化合理地使用辦公室空調(diào)，特制定本制度。
2. 適用范圍：本制度適用于銀泰總部、青山廠區(qū)除有室溫控制要求的區(qū)域以外等的所有工作場(chǎng)所、食堂、倒班房的空調(diào)管理。
二、空調(diào)的啟用
1. 空調(diào)開(kāi)啟的.溫度標(biāo)準(zhǔn)：夏季室溫28℃及以上，冬季室溫低于5℃，以氣象部門(mén)發(fā)布的當(dāng)日最高氣溫為準(zhǔn)。
2. 空調(diào)開(kāi)啟的設(shè)置溫度標(biāo)準(zhǔn)：夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于24℃，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于28℃。
3. 空調(diào)的啟動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程開(kāi)啟，嚴(yán)禁在冬天開(kāi)啟制冷或在夏天開(kāi)啟制熱，否則將對(duì)壓縮機(jī)造成嚴(yán)重?fù)p壞，影響其正常使用。
三、空調(diào)的使用
1. 空調(diào)運(yùn)行期間應(yīng)關(guān)閉窗戶，杜絕開(kāi)窗使用空調(diào)現(xiàn)象，在不影響正常辦公的情況下將門(mén)虛掩，需要通風(fēng)換氣時(shí)應(yīng)先關(guān)閉空調(diào)。
2. 長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)，應(yīng)在離開(kāi)前關(guān)閉空調(diào)。
3. 下班前15分鐘自覺(jué)關(guān)閉空調(diào)，最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的人員應(yīng)檢查確認(rèn)空調(diào)關(guān)閉后方可鎖門(mén)。
4. 遇到雷雨天氣時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)，以免遭到雷擊。
5. 長(zhǎng)期不用時(shí)應(yīng)拔下插頭，做好防塵處理，同時(shí)將遙控器內(nèi)電池取出。
6. 當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)行政后勤部維修，不得私自拆卸。
四、空調(diào)的管理及責(zé)任追究
1. 各部門(mén)應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)空調(diào)的使用與管理，銀泰總部由總經(jīng)辦，青山廠區(qū)由綜合管理部負(fù)責(zé)不定時(shí)抽查。
2. 凡違反本制度規(guī)定的，按相關(guān)規(guī)定實(shí)施處罰。
3. 由于空調(diào)的開(kāi)啟使用不當(dāng)造成空調(diào)損壞的，追究部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。
五、附則
本制度自發(fā)布之日起生效。
辦公室管理制度4
一、公寓服務(wù)管理中心辦公室管理員，在經(jīng)理和副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好中心的各項(xiàng)服務(wù)管理工作。
二、做好公寓服務(wù)管理中心辦公室的'各項(xiàng)行政事務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)擬定公寓服務(wù)管理中心的文件、材料、方案及工作計(jì)劃。
四、負(fù)責(zé)督促檢查各校區(qū)公寓工作實(shí)施、落實(shí)和完成任務(wù)情況。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各校區(qū)公寓與各相關(guān)部門(mén)的工作關(guān)系。
六、負(fù)責(zé)調(diào)查各校區(qū)公寓物品用量、設(shè)施維修等工作。
七、負(fù)責(zé)存放歸檔有關(guān)文件、資料。
八、及時(shí)提出合理化建議，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。
九、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好增收節(jié)源工作。
十、遵紀(jì)守法，自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，完成和落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
辦公室管理制度5
為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹(shù)立公司形象，經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制度。
一、主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
二、定義
1、公共區(qū)域：包括入口門(mén)廳企業(yè)形象墻過(guò)道、室內(nèi)過(guò)道、道具間、衛(wèi)生間；
2、辦公區(qū)域：包括辦公室大廳、會(huì)客室、行政財(cái)務(wù)辦公室、會(huì)議室、董事辦公室。
3、以上各區(qū)域每日的常規(guī)衛(wèi)生，由各部門(mén)工作人員每天按照“辦公室衛(wèi)生人員分工表”清掃。由行政主管進(jìn)行督促和檢查。所有人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定積極參與執(zhí)行。如有不服從安排或未按要求完成衛(wèi)生任務(wù)，扣除10元每次，作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
三、制度內(nèi)容
1、辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
�。�1）保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
�。�2）保持門(mén)窗及辦公桌干凈整潔、無(wú)塵土、零食、雜物。玻璃清潔、透明。
�。�3）保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。
�。�4）保持企業(yè)形象背景墻表面干凈整潔。
�。�5）保持衛(wèi)生間地面清潔、道具間干凈整潔，工具、物品放在固定（或隱蔽）的地方。
�。�6）保持會(huì)議室地面、桌面干凈、整潔及白板干凈，會(huì)議后由行政主管及時(shí)清潔整理，保持整潔、辦公物品及座椅擺放整齊。
（7）垃圾桶擺放緊靠個(gè)人辦公桌，保持無(wú)溢滿現(xiàn)象。每天下班后由當(dāng)日衛(wèi)生值班人員負(fù)責(zé)所有垃圾桶進(jìn)行清空，并套上干凈的垃圾袋。
�。�8）行政主管定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥，保證植物茁壯成長(zhǎng)。
2、辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
�。�1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回前臺(tái)區(qū)域柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。
�。�2）辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌上的文件欄內(nèi)。
�。�3）辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機(jī)等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，公用物品從柜子拿出使用完后放還到原位。
�。�4）電腦：電腦鍵盤(pán)要保持干凈，下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)（特別記得關(guān)閉顯示器）。行政主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查，如有違反，罰款10元每次。
�。�5）宣傳冊(cè)、資料：宣傳冊(cè)、資料應(yīng)整齊的擺放到報(bào)刊架上，行政主管要定時(shí)整理。
�。�6）飲水機(jī)、燒水壺、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，無(wú)水跡等。下班后，關(guān)閉一切電氣設(shè)備（飲水機(jī)、冰箱除外）。
�。�7）辦公室內(nèi)所有電器線走向要美觀、規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。
�。�8）內(nèi)部使用文件盡量采用雙面打�。黄渌椭狄缀霓k公用品按照計(jì)劃采購(gòu)發(fā)放使用。
3、個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
（1）不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
�。�2）下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。
�。�3）下班后先檢查各自辦公區(qū)域的`門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
（4）辦公室垃圾桶中嚴(yán)禁丟棄飯盒及剩飯剩菜并且不得傾倒剩茶水。
�。�5）辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，指定允許吸煙區(qū)域?yàn)椋簳?huì)客室、樓梯通道口。如有違反，罰款5元每次。
�。�6）在樓梯通道口吸完煙后，請(qǐng)將煙頭熄滅丟入垃圾桶，如亂扔煙頭，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款20元/次，因?yàn)槲聪鐭燁^引起安全事故由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
4、日常衛(wèi)生清掃工作安排
�。�1）行政主管應(yīng)負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。
�。�2）上班期間按照“辦公室衛(wèi)生人員分工表”中的安排，當(dāng)天負(fù)責(zé)的人員應(yīng)及時(shí)將辦公區(qū)域的衛(wèi)生打掃并保持干凈，并監(jiān)督維護(hù)辦公室當(dāng)天的整潔。
�。�3）每天下班前15分鐘開(kāi)始，行政主管督促各部門(mén)工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。
�。�4）每周六下午由行政主管組織全體員工大掃除。
�。�5）每逢國(guó)家法定節(jié)假日，應(yīng)提前一天由行政主管組織全體員工大掃除。
四、檢查及考核
每天由董事會(huì)成員及行政主管檢查辦公室的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰當(dāng)天衛(wèi)生分工人員10元/次/人。
五、本制度于二0一五年四月一日頒布，自頒布即日起正式實(shí)施。
辦公室管理制度6
（一）總則
一、本管理制度旨在確保學(xué)校文件收發(fā)的完整、及時(shí)、準(zhǔn)確，促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部及學(xué)院和上級(jí)部門(mén)的信息溝通，提高各部門(mén)組織管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以學(xué)院名義發(fā)布的各類(lèi)公文包括請(qǐng)示、報(bào)告、決定、通知、意見(jiàn)及規(guī)定等等，上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的各類(lèi)公文，以及各部門(mén)上報(bào)的各類(lèi)文件資料。
三、文件收發(fā)要做到仔細(xì)、認(rèn)真、及時(shí)、完整。
（二）收文制度：
1、接收文件應(yīng)在文件登記表上的作好登記，填寫(xiě)應(yīng)仔細(xì)、如實(shí)、及時(shí)，并由辦公室人員簽字確認(rèn)。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。
2、聯(lián)絡(luò)員在校團(tuán)委領(lǐng)取的文件應(yīng)根據(jù)校團(tuán)委的指示及文件內(nèi)容的緩急，及時(shí)將文件送達(dá)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。
3、傳閱文件應(yīng)保持文件完整無(wú)缺，并在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)歸還辦公室。
4、分團(tuán)委各部門(mén)每月月初和月末應(yīng)按時(shí)上交當(dāng)月的工作計(jì)劃及總結(jié)。如要舉辦活動(dòng)，應(yīng)上交相應(yīng)的計(jì)劃和總結(jié)，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交將按考核制度上的有關(guān)規(guī)定扣分。
5、各部門(mén)上交的計(jì)劃和總結(jié)包含打印稿和電子稿，打印稿應(yīng)存放在各部門(mén)文件夾中，電子稿應(yīng)存放在辦公室電腦各部門(mén)的文件夾下。
6、上交上來(lái)的'打印搞應(yīng)及時(shí)、認(rèn)真、如實(shí)的做好各項(xiàng)登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時(shí)辦公室接收人應(yīng)確保其能打開(kāi)并含有相關(guān)內(nèi)容，做好相應(yīng)的登記。
7、分團(tuán)委所屬各部門(mén)可根據(jù)需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動(dòng)文件內(nèi)容，查閱時(shí)應(yīng)經(jīng)過(guò)辦公室有關(guān)人員的批準(zhǔn)。
（三）、發(fā)文制度：
1、學(xué)院各類(lèi)文件指在學(xué)校內(nèi)部統(tǒng)一意見(jiàn)、發(fā)布通知、決定和溝通信息；向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告重要事項(xiàng)等。
2、欲發(fā)放文件應(yīng)先起草文件草稿，起草完畢后交有關(guān)人員審定，審定合格后方可發(fā)放。
3、根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按學(xué)院統(tǒng)一規(guī)定編號(hào)在發(fā)文登記表上分門(mén)別類(lèi)地做好文件的具體信息的登記，學(xué)院任何發(fā)送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應(yīng)妥善保存，不得遺失。
4、文件發(fā)送之前應(yīng)加蓋學(xué)院相應(yīng)的公章。
5、對(duì)每一號(hào)文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號(hào)順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。
注：本管理制度由土建學(xué)院分團(tuán)委辦公室制定，并經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱通過(guò)。如有改動(dòng)，以分團(tuán)委辦公室最新制度為準(zhǔn)。
土木工程與建筑學(xué)院分團(tuán)委辦公室
辦公室管理制度7
1、學(xué)校公章由校長(zhǎng)辦公室作為機(jī)密件由專人管理，并掌握使用。
2、以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，憑校長(zhǎng)簽發(fā)原件加蓋公章。
3、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)（稱）聘書(shū)等，由教育局或相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一辦理。
4、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，審計(jì)部門(mén)審計(jì)后憑主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會(huì)議、研討會(huì)議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開(kāi)具。
6、校長(zhǎng)工作用章（私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。
辦公室管理制度8
一、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公室有負(fù)責(zé)人，有值日安排。
2、辦公室內(nèi)物品擺放有序，布置高雅，環(huán)境潔凈。
3、愛(ài)護(hù)桌椅等辦公用品，下班能關(guān)閉計(jì)算機(jī)、空調(diào)、日光燈以及門(mén)窗等，不發(fā)生物品遺失、損壞等現(xiàn)象。
4、辦公室全體人員自覺(jué)遵守規(guī)章制度，不無(wú)故遲到或早退，有事履行請(qǐng)假手續(xù)。
5、辦公室全體人員上班期間認(rèn)真辦公，工作勤奮，不閑談、不吃零食、不上網(wǎng)聊天（淘寶）、不玩游戲、不看電影，不做與教育教學(xué)工作無(wú)關(guān)的事情。
6、儀表端莊，打扮符合教師身份，堅(jiān)持講普通話。
7、同事間團(tuán)結(jié)協(xié)作，不鬧矛盾，不搞小團(tuán)體。
8、自覺(jué)參加升旗儀式、做操、培訓(xùn)等集體活動(dòng)。
9、對(duì)學(xué)生、家長(zhǎng)或其他來(lái)客熱情接待、周到服務(wù)，不引發(fā)矛盾或產(chǎn)生糾紛。
10、辦公室風(fēng)氣正，完成學(xué)校各項(xiàng)工作好。
二、辦公室衛(wèi)生要求及量化分值
1、健全辦公室衛(wèi)生值周制度。辦公室實(shí)行年級(jí)（段）長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，負(fù)責(zé)安排好衛(wèi)生輪值教師，衛(wèi)生輪值安排表上辦公室公告欄。值日教師自覺(jué)履行職責(zé)，負(fù)責(zé)人督促。（10分）
2、執(zhí)行辦公室每日一小掃，每周一大掃，節(jié)假日或有活動(dòng)任務(wù)時(shí)突擊掃的制度。大掃要求做到打掃徹底，不留死角。辦公室環(huán)境布置幽雅，適當(dāng)擺放少量植物，有校園文化氛圍。（10分）
3、地面無(wú)雜物、無(wú)紙屑等；門(mén)、窗、柜整潔；墻壁、天花板無(wú)懸塵和蜘蛛網(wǎng)；窗臺(tái)和窗框無(wú)積灰，窗簾整潔干凈；日光燈無(wú)積灰。（10分）
4、辦公桌桌面整齊干凈，辦公桌上物品擺放有序、整齊；定期整理好自己的桌子抽屜、柜子。暫時(shí)不使用的教學(xué)資料放進(jìn)鐵皮柜保存。（10分）
5、墻壁無(wú)污跡，懸掛物保持整潔美觀；文件柜頂部無(wú)積灰且不堆放無(wú)用雜物；及時(shí)清理辦公室墻上公告欄內(nèi)過(guò)時(shí)的文件；禁止亂貼亂掛。（10分）
6、飲水機(jī)無(wú)積灰、飲水機(jī)槽干凈且無(wú)臟污積水。（10分）
7、開(kāi)關(guān)、插座及接線板安全、完好、無(wú)灰塵；電話機(jī)保持清潔；電腦桌、電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)干凈無(wú)積灰，擺放規(guī)范；網(wǎng)絡(luò)線路規(guī)范、安全；（10分）
8、衛(wèi)生工具整齊擺放；垃圾及時(shí)清理，及時(shí)傾倒，不堆放雜物；清潔毛巾清洗干凈并掛在指定位置展開(kāi)晾干。（10分）
9、教師不得在辦公室吸煙；堅(jiān)持開(kāi)窗通風(fēng)，經(jīng)常保持空氣新鮮；開(kāi)展經(jīng)常性的防疫工作。（10分）
10、下班后或辦公室長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人時(shí)關(guān)掉所有電器及空調(diào)。（10分）
三、考評(píng)辦法
1、文明辦公室每月評(píng)比、公布一次，學(xué)期末總評(píng)一次，當(dāng)月被評(píng)為“文明辦公室”的.給予該辦公室當(dāng)月績(jī)效每人給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。反之，較差的評(píng)一名，給室內(nèi)其成員當(dāng)月績(jī)效考核給予一定的扣罰。凡被評(píng)為“文明辦公室”的（即每月被評(píng)為文明辦公室），所在辦公室全體人員期末集體給予獎(jiǎng)勵(lì)。
2、文明辦公室的考評(píng)由教務(wù)處每雙周組織一次考核，檢查人員由校領(lǐng)導(dǎo)、值日領(lǐng)導(dǎo)。
3、日常主要以平時(shí)檢查、觀察、了解到的第一手資料為依據(jù)。
4、凡有以下情形的給予扣分。
�。�1）禁止上班期間上網(wǎng)聊天、購(gòu)物、游戲或觀看與教學(xué)無(wú)關(guān)的視屏或影視作品。若在檢查中發(fā)現(xiàn)，給予當(dāng)事人在當(dāng)月考核中扣3分，并計(jì)入辦公室月評(píng)。
�。�2）本室財(cái)產(chǎn)如屬于人為損壞，要照價(jià)賠償，并在辦公室評(píng)比中扣3分。
5、辦公室人員中有下列情形之一者，取消評(píng)比資格：
�。�1）體罰或變相體罰學(xué)生。
�。�2）與家長(zhǎng)、同事鬧矛盾并造成惡劣影響。
�。�3）有重大安全責(zé)任事故發(fā)生。
辦公室管理制度9
為加強(qiáng)校研究生會(huì)辦公室檔案的科學(xué)管理，保證檔案資料的系統(tǒng)性與完整性，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度。
一、立卷、歸檔
第一條 各部門(mén)平時(shí)要做好文件的收集、整理，文件的整理、上繳工作是各部門(mén)的一項(xiàng)重要任務(wù)，必須認(rèn)真做好。
第二條 各類(lèi)文件材料由辦公室負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔。辦公室對(duì)各部門(mén)文件立卷工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并做好應(yīng)歸檔文件案卷的接收歸檔工作。
第三條 文件立卷歸檔范圍。凡是工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件(包括收、發(fā)文電，內(nèi)部文件，各種會(huì)議文件，文件匯編，簿、冊(cè)、圖表，出版編輯物原稿、磁盤(pán)等)，均屬立卷歸檔范圍。
第四條 立卷的原則。遵循文件的'自然形成規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件的保存價(jià)值，便于保管和利用。
第五條 立卷方法。根據(jù)立卷原則、文件的分類(lèi)，分年度、分級(jí)別、分問(wèn)題、分保管期限的方法立卷。
1、分年度。將文件按其形成或針對(duì)的年度分開(kāi)。
2、分級(jí)別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。
3、分問(wèn)題。將文件按其內(nèi)容所反映的問(wèn)題分開(kāi)。
4、分期限。根據(jù)文件的不同保存價(jià)值，將文件按不同的保管期限分開(kāi)。
5、保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。
(1)永久保存。凡是反映部門(mén)主要職能活動(dòng)和歷史面貌的(例如章程、申請(qǐng)批文等)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，劃為永久保存。
(2)長(zhǎng)期保存。凡是在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)部門(mén)需要查考的文件，劃為長(zhǎng)期保存。長(zhǎng)期保存為15年至50年。
(3)短期保存。凡是在較短時(shí)間內(nèi)部門(mén)需要查考的各種文件，劃為短期保存。短期保存為15年以下。
第六條 文件的組合。組合的基本作法如下：
1、法規(guī)性文件，如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按單一問(wèn)題組合。同一問(wèn)題的請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，應(yīng)組合在一起。
2、會(huì)議文件應(yīng)單獨(dú)組合。
3、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊(cè)等各類(lèi)表格文件，應(yīng)組合在一起。
4、工作計(jì)劃、總結(jié)等文件，一般可按部門(mén)或社團(tuán)名稱組合。
5、特殊性文件材料，可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。
第七條 檔案袋內(nèi)文件的排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。
第八條 文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對(duì)無(wú)保存價(jià)值和重份文件，需要辦理銷(xiāo)毀手續(xù)。
第九條 歸檔時(shí)間。部門(mén)應(yīng)于活動(dòng)后一周內(nèi)，將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向辦公室移交歸檔。
第十條 歸檔文件案卷的要求。部門(mén)移交歸檔文件案卷，應(yīng)符合下列要求：
1、歸檔文件齊全、完整。
2、每個(gè)案卷必須填寫(xiě)案卷文件目錄、編件號(hào)、頁(yè)號(hào)、案卷封面，填寫(xiě)時(shí)用中性筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡工整、清晰。
3、檔案袋的名稱要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。
第十一條 案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份電子文檔保存在辦公室,電網(wǎng)檔案盒。
二、檔案的管理和利用
第十二條 辦公室按照校研究生會(huì)對(duì)檔案管理的要求，對(duì)存放的各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，分類(lèi)保管，編制各類(lèi)檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計(jì)等工作。
第十三條 經(jīng)鑒定失去保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)經(jīng)分管主席審查批準(zhǔn)后，按程序進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀。
第十四條 辦公室的管理貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況，對(duì)破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計(jì)劃的進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制，保護(hù)檔案的安全與完整。
第十五條 檔案的利用。利用檔案人員，按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表，檔案用完后應(yīng)及時(shí)歸還。
第十六條 借用檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案，要保證檔案的安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。歸還檔案時(shí)，辦公室人員要仔細(xì)檢查,檔案盒，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有損壞或泄密者，應(yīng)及時(shí)向分管主席報(bào)告，按有關(guān)規(guī)定處理。
第十七條 辦公室工作人員，接待檔案利用人員要熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定提供利用。填寫(xiě)好查閱檔案登記表。
第十八條 平時(shí)匯集，按實(shí)際順序或內(nèi)容分類(lèi)、收集、整理，應(yīng)保持文件、材料之間的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容方面的聯(lián)系。若遇有上級(jí)漏發(fā)文件，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)求補(bǔ)發(fā)或取得復(fù)印件,干部檔案盒，以便存檔和查閱。
第十九條 確保文件、材料的安全，做好保密工作。
辦公室管理制度10
1、日常工作時(shí)間為7:30小時(shí)，公司將跟據(jù)季節(jié)變化調(diào)整上下班時(shí)間，具體見(jiàn)通知。
2、對(duì)于全月無(wú)請(qǐng)假、早退、曠工現(xiàn)象的滿勤員工，公司將給予200元的全勤獎(jiǎng)（滿勤以每月人事部門(mén)公布的'全勤天數(shù)為準(zhǔn)）。
3、公司實(shí)行打卡考勤制度，詳見(jiàn)《考勤機(jī)使用管理制度》。
4、每月遲到一次不影響全勤，不扣工資（10分鐘內(nèi)），再次遲到每次扣20元（30分鐘內(nèi)），遲到30分鐘以上每次扣40元；1小時(shí)以上不請(qǐng)假者屬曠工半天（罰200元）無(wú)故曠工一天（罰400元）；（注：每月三次打卡晚于8:25者，視為遲到一次）。
5、請(qǐng)假必須當(dāng)面或電話（提前）請(qǐng)假有效，批準(zhǔn)后方的執(zhí)行；（病假扣除當(dāng)天工資）；法定假日前后請(qǐng)假者不享受法定帶薪休假。
辦公室管理制度11
為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的職責(zé)感和歸屬感，推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹(shù)立公司形象，特制定生產(chǎn)系統(tǒng)環(huán)境衛(wèi)生管理制度。
一、衛(wèi)生管理的`范圍為生產(chǎn)系統(tǒng)各部門(mén)、各科隊(duì)辦公室、會(huì)議室、澡堂、廁所、花壇、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所主副井材料堆放、機(jī)電機(jī)修工房的衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生管理的標(biāo)準(zhǔn)是：所有人員務(wù)必著裝上崗，持續(xù)個(gè)人衛(wèi)生;室內(nèi)外門(mén)窗上無(wú)浮塵，地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵;檔案柜內(nèi)各類(lèi)資料排列整齊，無(wú)灰塵，柜頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊;桌椅擺放端正，各類(lèi)座套干凈整潔;打印機(jī)、配電柜等設(shè)備保養(yǎng)良好，無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無(wú)雜物、無(wú)異味;澡堂墻面、地面清潔干凈，下水無(wú)堵塞，各種洗浴設(shè)施完好;花壇、綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物;主副井材料堆放整齊有序，無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;機(jī)電、機(jī)修工房?jī)?nèi)外維修設(shè)備擺放整齊，維修人員著裝統(tǒng)一，正確佩戴防護(hù)用品;各種車(chē)輛(包括叉車(chē)、三輪車(chē)等)要時(shí)時(shí)持續(xù)車(chē)內(nèi)空氣清新，車(chē)外潔凈無(wú)塵等。發(fā)現(xiàn)一處不貼合以上標(biāo)準(zhǔn)的0，罰款50——100元。
三、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公室負(fù)責(zé)各科隊(duì)衛(wèi)生管理、督促檢查和評(píng)比;
各科隊(duì)負(fù)責(zé)人為本科隊(duì)環(huán)境衛(wèi)生管理第一職責(zé)人;各崗位員工是自己工作范圍環(huán)境衛(wèi)生的直接負(fù)責(zé)人。
四、辦公室每周一、周五下午組織各科隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一進(jìn)行衛(wèi)生大檢查，并把檢查結(jié)果準(zhǔn)確記錄，每月匯總，對(duì)成績(jī)好的進(jìn)行表?yè)P(yáng)，成績(jī)差的進(jìn)行批評(píng)和督促更改，并把每次檢查和每月匯總結(jié)果在公示欄公布，對(duì)排行最后的科隊(duì)進(jìn)行處罰。
五、各辦公室內(nèi)嚴(yán)禁抽煙，辦公及經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核等，發(fā)現(xiàn)一處，扣除負(fù)責(zé)人50——100元。
各科隊(duì)要搞好本單位的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，每一天務(wù)必檢查并在第一時(shí)間內(nèi)清掃干凈;要認(rèn)真對(duì)待環(huán)境衛(wèi)生管理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作，用心主動(dòng)地搞好生產(chǎn)系統(tǒng)環(huán)境衛(wèi)生。
六、衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總，列入年終評(píng)先樹(shù)優(yōu)工作的資料。
辦公室管理制度12
第一條
請(qǐng)銷(xiāo)假
1、請(qǐng)假一天的由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，請(qǐng)假兩天及以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在行政部備案。本規(guī)定適用于全體員工。
2、請(qǐng)假手續(xù)以書(shū)面為準(zhǔn)，如遇特殊情況無(wú)法辦理書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)，則應(yīng)電話請(qǐng)假，書(shū)面手續(xù)后補(bǔ)。短信請(qǐng)假無(wú)效。
3、員工因公外出不能按時(shí)記錄考勤的，應(yīng)在歸崗后盡快在行政部進(jìn)行登記，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第二條
病假
1、員工本人確實(shí)因病，不能正常上班者，須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)行政部備案。連續(xù)請(qǐng)病假超過(guò)三個(gè)工作日者，必須取得醫(yī)院開(kāi)具的休假證明。
2、患病員工請(qǐng)假應(yīng)于當(dāng)日九點(diǎn)前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
3、員工須在病愈上班當(dāng)日將病假條交給行政部核查存檔。
4、病假工資發(fā)放，1-10天以內(nèi)按照基本工資的30%發(fā)放;10天以上按照<北京市工資支付規(guī)定>有關(guān)規(guī)定發(fā)放。
第三條
事假
1、員工因合理原因需要請(qǐng)事假的，須提前一天書(shū)面申請(qǐng)(如遇不可預(yù)測(cè)的緊急情況，必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo))，如實(shí)說(shuō)明原因，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假，否則按曠工處理。
2、事假按照日標(biāo)準(zhǔn)工資100%扣除。
3、工作時(shí)間如有私人緊急事務(wù)需要離崗處理，按照事假的規(guī)定向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，違反規(guī)定者以曠工計(jì)罰。
第四條
年假
1、根據(jù)<職工帶薪年休假條例>年假天數(shù)的計(jì)算以在本公司工作的年限為準(zhǔn)，職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，年休假5天;已滿10年不滿20年的，年休假10天;已滿20年的，年休假15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
2、年假應(yīng)提前向公司提出申請(qǐng)、審批方可進(jìn)行休假。
3、當(dāng)年未休年假者不得累計(jì)到第二年(特殊情況除外)。
第五條
婚假
1、根據(jù)<婚姻法>的規(guī)定，員工請(qǐng)婚假時(shí)，必須本人填寫(xiě)婚假申請(qǐng)單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交行政部備案。假后須拿結(jié)婚證及證明銷(xiāo)假�；榧贂r(shí)間:按法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
婚假包括公休假和法定假。
再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。
2、婚假期間工資待遇:在婚假假期間，工資照發(fā)。不影響工齡計(jì)算、晉升、調(diào)級(jí)。
3、結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的，可視路程遠(yuǎn)近，另給予路程假。
第六條
產(chǎn)假
1、根據(jù)<計(jì)劃生育條例>女員工正常生育時(shí)，給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假，難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加15天，符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。
2、晚育
已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個(gè)孩子為晚育。育婦晚育并領(lǐng)取獨(dú)生子女證的產(chǎn)假延長(zhǎng)到135天至180天，由所在單位根據(jù)實(shí)際情況具體規(guī)定。
3、女員工懷孕三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假，懷孕三個(gè)月以上7個(gè)月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假，懷孕七個(gè)月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。
4、女員工休假前需要有醫(yī)院證明，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)行政部備案，方可休假。
5、男員工產(chǎn)假的護(hù)理假3天，若妻子屬于晚育(生育時(shí)滿24周歲)，則再延長(zhǎng)7天，共計(jì)10天帶薪假期。
6、女職工享有90天有薪分娩假，假期從其申請(qǐng)休息之日起計(jì)算。工資按基本工資發(fā)放，不計(jì)發(fā)相應(yīng)補(bǔ)貼及獎(jiǎng)金。
第七條
喪假
1、員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡，可辦理喪假，員工的父母或配偶去世，可休假3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，需員工本人去外地料理喪事的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫(xiě)出申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)行政部備案。
2、喪假期間工資的發(fā)放依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定發(fā)放。
第八條
曠工
1、未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)缺勤，或未按規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假，或違反病、事假規(guī)定，或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為，均視為曠工。
2、曠工一日(含累計(jì))者，扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計(jì))者，扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的6倍工資;曠工三日(含累計(jì))者，當(dāng)月只發(fā)同年北京市最低生活標(biāo)準(zhǔn)工資;曠工超過(guò)三日(含累計(jì))者，公司視情況給予處理。
第九條
遲到、早退
1、工作時(shí)間:根據(jù)<勞動(dòng)法>的條款規(guī)定，結(jié)合本公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及崗位的特殊要求，本公司辦公室、設(shè)計(jì)人員實(shí)際五天工作日，即周一至周五(有特殊情況者可調(diào)休)。輔助說(shuō)明:本公司設(shè)計(jì)人員即為不定時(shí)工作時(shí)間。
2、上班時(shí)間
09:00—18:00(午餐時(shí)間:11:30—13:00)
9:00以后到達(dá)，視為遲到，18:00以前離開(kāi)，視為早退。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以內(nèi)的機(jī)會(huì)不予計(jì)算)。
3、遲到、早退60分鐘以內(nèi)，繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘，繳納公益基金2元/分;超過(guò)120分鐘且無(wú)特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續(xù)三次以上遲到30分鐘以上者，記請(qǐng)假半天。(公益基金作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，由行政部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公示。)
4、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重者，將給予通報(bào)批評(píng)、扣除績(jī)效工資、直至解除勞動(dòng)合同等方式處理。
5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。
第十條:打卡
1、公司實(shí)行指紋打卡制，員工正常上班及加班時(shí)需上午上、下班各打卡一次。對(duì)沒(méi)有打卡條件的，按照登記要求實(shí)行簽名登記制度，記錄上下班具體時(shí)間并親筆簽名確認(rèn)。在工作期間，離開(kāi)公司的情況需填寫(xiě)相應(yīng)的'手續(xù)對(duì)于有打卡條件的填寫(xiě)相應(yīng)手續(xù)的同時(shí)要打卡離開(kāi)。
2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)且沒(méi)有證據(jù)證明確實(shí)上班的，沒(méi)有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對(duì)于無(wú)法查證的，公司一律按請(qǐng)假計(jì)算。
3、如果員工由于工作的特殊要求，不能及時(shí)到公司打卡者，須在工作日志上明確寫(xiě)明原因，由部門(mén)主管負(fù)責(zé)于次工作日將未能打卡的員工的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出并報(bào)送行政部。
4、因設(shè)備故障，停電等因素，造成無(wú)法完成指紋考勤登記的，由行政部統(tǒng)一記錄。
第十一條
加班、調(diào)休
1、公司不提倡加班，若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下)，無(wú)法完成基本工作量而需加班完成的，不按加班計(jì)算。
2、若因額外工作量公司安排加班的，由行政部記錄加班時(shí)間。按月總結(jié)核算，以獎(jiǎng)金或假期形式(調(diào)休)兌現(xiàn)。如申請(qǐng)調(diào)休的，原則上須提前三天申請(qǐng)，由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)籌安排。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到行政部辦理相關(guān)登記手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣發(fā)工資。
3、公司安排加班至晚22點(diǎn)以后的員工，次日到崗時(shí)間可延遲至10點(diǎn)，加班至凌晨可調(diào)休半天(領(lǐng)導(dǎo)提前批準(zhǔn)的情況下進(jìn)行)但到崗后應(yīng)主動(dòng)向行政部說(shuō)明情況，并進(jìn)行登記。
4、公司安排加班的員工，地鐵、公交停運(yùn)之后，可乘坐出租車(chē)，車(chē)費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
5、除公司安排加班外，員工自行加班行為不享受加班調(diào)休，且不得影響次日考勤。
6、公司安排加班行為，由公司負(fù)擔(dān)員工加班工作餐。
7、享受業(yè)務(wù)提成獎(jiǎng)金的部門(mén)和員工，不再享受加班獎(jiǎng)金或調(diào)休待遇。
辦公室管理制度13
本校辦公室電腦是為老師們工作、學(xué)習(xí)之用，旨在提高工作0效率、方便學(xué)習(xí)、促進(jìn)交流。掌握現(xiàn)代化的辦公工具，學(xué)習(xí)多媒體教學(xué)方法，更好地為工作、學(xué)習(xí)服務(wù)。
1、學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作的需要，將電腦配發(fā)相關(guān)的教師和管理人員，并安裝到相應(yīng)的辦公室。學(xué)校辦公室電腦供教師辦公使用，為教師上網(wǎng)查找有關(guān)教育、教學(xué)資料，制作多媒體課件等配備的專用設(shè)備。
2、學(xué)校對(duì)辦公室所有的電腦主機(jī)、顯示器統(tǒng)一編號(hào)、貼封條。教師辦公室電腦的維護(hù)由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)。
3、辦公室的電腦由各辦公室主任負(fù)責(zé)管理，辦公室主任應(yīng)做好查、殺毒工作，每個(gè)星期至少查毒一次，如發(fā)現(xiàn)有病毒請(qǐng)及時(shí)清除。
4、辦公室電腦出現(xiàn)故障，請(qǐng)辦公室主任在上班時(shí)間內(nèi)及時(shí)向信息技術(shù)組相應(yīng)的負(fù)責(zé)人報(bào)告，維護(hù)人員不得無(wú)故拖延維護(hù)時(shí)間，應(yīng)及時(shí)解除故障，以免影響教學(xué)。
5、要愛(ài)護(hù)好電腦，教師不能私自拆卸電腦和其他設(shè)備，若有故障，請(qǐng)及時(shí)向信息技術(shù)組報(bào)告，不得調(diào)換計(jì)算機(jī)的某些部件。
6、辦公室電腦由信息中心根據(jù)教育教學(xué)的實(shí)際需要統(tǒng)一安裝相關(guān)軟件，使用者不得私自安裝任何軟件，因私自安裝軟件所導(dǎo)致的后果，如：中毒等，由使用者負(fù)擔(dān)。信息技術(shù)組維護(hù)人員一月可前來(lái)維護(hù)兩次。
7、需要長(zhǎng)期保存的文件不得保存在“桌面”和“我的文檔”中，以免占用系統(tǒng)資源或重新安裝系統(tǒng)的時(shí)候?qū)е挛募䜩G失。不要隨意刪除自己不知道的文件，以免誤刪別人的文件或電腦內(nèi)的.系統(tǒng)文件。
8、外帶u盤(pán)、MP3、移動(dòng)硬盤(pán)工作時(shí)，必須先執(zhí)行殺毒程序，以免電腦被傳染病毒。
9、辦公室的電腦主要用于教育、教學(xué)和管理，不得在辦公室利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天、游戲、炒股或?yàn)g覽反動(dòng)、黃色站點(diǎn)。
10、辦公室的電腦不能隨便更換辦公室，因教學(xué)任務(wù)的變更，需要更換辦公室的，把自己的文件用可移動(dòng)存儲(chǔ)器帶走。
11、使用完畢后要按照正常的關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī)，不得強(qiáng)行關(guān)閉電源。
12、搞衛(wèi)生時(shí)，抹布要擰干，防止機(jī)箱、顯示器內(nèi)進(jìn)水。
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第一節(jié)：日常管理制度
一、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作，工作有章可循，無(wú)拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各部門(mén)緊密配合。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真細(xì)致地做好后勤服務(wù)保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。
二、按照總公司有關(guān)精神及中心黨總支的要求，認(rèn)真做好各項(xiàng)工作和精神禮貌建設(shè)工作，聯(lián)系實(shí)際，注重工作實(shí)效，不斷提高中心的黨建和精神禮貌建設(shè)水平。
三、組織會(huì)議，會(huì)務(wù)工作周密、細(xì)致，準(zhǔn)確通知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、資料及參加人員，議題明確，記錄詳細(xì)，構(gòu)成的會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件及時(shí)、無(wú)誤。
四、對(duì)會(huì)議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，必須認(rèn)真督查辦理，按時(shí)間、進(jìn)度要求完成。
五、文件材料處理及時(shí)、準(zhǔn)確。嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)公文行文格式，文稿起草、校對(duì)、印發(fā)無(wú)原則性差錯(cuò)。分類(lèi)管理文件、資料，并按規(guī)定及時(shí)移交歸檔。
六、信息資料收集報(bào)送工作及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況，貼合規(guī)定要求。
七、認(rèn)真落實(shí)管理制度，辦公用品記錄健全，厲行節(jié)儉。
八、自覺(jué)遵守工作紀(jì)律，不遲到、不早退，嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，不擅離崗位，不懈怠工作。
第二節(jié)：財(cái)務(wù)管理制度
一、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)中心財(cái)務(wù)管理，按照厲行節(jié)儉、量力而行的原則，科學(xué)合理，有計(jì)劃地安排使用經(jīng)費(fèi)。
二、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度，不得弄虛作假、隨意擴(kuò)大開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，主動(dòng)理解財(cái)務(wù)管理部門(mén)的檢查與監(jiān)督。
三、中心各種費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由經(jīng)辦人員、負(fù)責(zé)人、中心主要負(fù)責(zé)人審核簽字后方可開(kāi)支。財(cái)務(wù)報(bào)賬員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理，對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充。
四、加強(qiáng)對(duì)各科室辦公經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)成本開(kāi)支的審核，做到按期報(bào)賬、按月清結(jié)；將開(kāi)支情景及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并說(shuō)明情景。
五、加強(qiáng)票據(jù)管理，嚴(yán)格按規(guī)定做好票據(jù)的領(lǐng)取、發(fā)放、收繳、保管工作，做到帳目清楚、帳款相符、手續(xù)齊全。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)餐卡的管理和監(jiān)督。
六、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，嚴(yán)禁公款私存、擅自私借和挪用公款。
七、嚴(yán)格控制費(fèi)用開(kāi)支，防止鋪張浪費(fèi)，提倡勤儉節(jié)儉。
第三節(jié)：文印服務(wù)管理制度
一、文印室必須堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、高效和節(jié)能的原則，做好文印工作，為校院教學(xué)科研和行政后勤供給優(yōu)質(zhì)的打印、復(fù)印、名片及宣傳橫幅、會(huì)標(biāo)制作等服務(wù)。
二、應(yīng)嚴(yán)格按稿件資料、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行打印或復(fù)印，不得私自接收和擅自擴(kuò)大文印的品種及數(shù)量。
三、嚴(yán)格按照行文格式規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行，文件打印做到及時(shí)、準(zhǔn)確，打字差錯(cuò)率不超過(guò)2‰；排版格式規(guī)范，表格設(shè)計(jì)合理。
四、凡打印、復(fù)印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無(wú)錯(cuò)別字、無(wú)漏行，文頭與資料相符，裝訂整齊。按要求及時(shí)處理各種急件。
五、文印設(shè)備及附件輔料由文印室工作人員負(fù)責(zé)管理，了解電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的基本構(gòu)造，會(huì)熟練操作并能處理一般故障。按規(guī)范要求操作、使用，其他人員不得擅自動(dòng)用。
六、愛(ài)護(hù)設(shè)備，定期做好檢查維護(hù)、保養(yǎng)工作，出現(xiàn)故障及時(shí)修理，提高設(shè)備使用率。因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞和業(yè)務(wù)流失的，除批評(píng)教育外，應(yīng)照價(jià)賠償，如造成不良影響，追究職責(zé)。
七、加強(qiáng)文印成本核算，厲行節(jié)儉、降低成本。
八、認(rèn)真做好文印記錄，包括文印日期、版數(shù)、印數(shù)、標(biāo)題資料、簽名等項(xiàng)目。
九、堅(jiān)持工作場(chǎng)地整潔衛(wèi)生，遺留物品及時(shí)清掃。下班時(shí)注意切斷電源，確保安全。
第四節(jié)：接待工作管理辦法
為加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，貫徹執(zhí)行校院有關(guān)規(guī)定，本著“熱情周到，規(guī)范節(jié)儉”的原則，認(rèn)真做好來(lái)賓的接待工作，特制定本規(guī)定：
一、中心接待工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)口接待的原則。
二、凡因公務(wù)來(lái)客的接待費(fèi)一律由學(xué)校支付，中心需參與陪同的，可派有關(guān)人員陪同。
三、來(lái)訪客人一般安排在學(xué)員樓住宿，住宿費(fèi)自理；特殊情景需報(bào)批中心領(lǐng)導(dǎo)同意。
四、來(lái)訪客人一般安排在校內(nèi)用餐。中心招待用餐標(biāo)準(zhǔn)參照學(xué)校接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
五、中心接待工作嚴(yán)格控制用餐標(biāo)準(zhǔn)，未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得用高檔煙、酒，不準(zhǔn)在外用餐，同一批客人不得重復(fù)招待。凡未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)招待、重復(fù)招待的，一律不予報(bào)銷(xiāo)。
六、來(lái)訪客人外出參觀活動(dòng)的門(mén)票原則上來(lái)客自理，特殊情景需要中心承擔(dān)的參觀門(mén)票，先報(bào)告中心主任同意后開(kāi)支。
七、接待來(lái)客的`所有科室都要嚴(yán)格遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，一律不得用公款陪同客人進(jìn)入營(yíng)業(yè)性舞廳、卡拉OK廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費(fèi)場(chǎng)所。
八、接待經(jīng)費(fèi)由中心統(tǒng)一管理，按照本規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。接待費(fèi)用單據(jù)由中心領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，到辦公室審核報(bào)銷(xiāo)；接待業(yè)務(wù)屬經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)接待的，由各科負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定施行接待事宜，費(fèi)用在所屬各科成本中列支。
第五節(jié)：中心辦公電話管理辦法
為了加強(qiáng)對(duì)辦公電話的管理，根據(jù)有關(guān)文件精神，本著保證工作正常需要和節(jié)儉開(kāi)支的原則，結(jié)合我中心的實(shí)際情景，特制定如下管理辦法。
一、辦公電話分配情景
各科室辦公電話座機(jī)費(fèi)由學(xué)校補(bǔ)貼。按科室、班組和公共場(chǎng)所分配如下：
1、中心主任：4臺(tái)
2、膳食科：2臺(tái)（科室、食堂一樓各1臺(tái)）
3、住宿科：2臺(tái)（科室、德政樓辦公室）
4、動(dòng)力科：8臺(tái)
5、維修科：3臺(tái)（科室、水電維修班、倉(cāng)庫(kù)各1臺(tái)）
6、園林科：2臺(tái)（科室、花園）
7、物業(yè)科：2臺(tái)（科室、德政樓辦公室）
8、車(chē)管科：1臺(tái)（科室）
9、辦公室：3臺(tái)（科室、財(cái)務(wù)室、打印室）
二、辦公室的管理
1、任何科室和個(gè)人均不得擅自安裝、撤并、轉(zhuǎn)移辦公電話，因工作原因確需調(diào)整的，各科室通知中心辦公室，由辦公室統(tǒng)一通知信息技術(shù)部辦理。
2、辦公電話的電話費(fèi)一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負(fù)”的原則管理。各科室超支部分從年終獎(jiǎng)勵(lì)中扣除。
3、各科室要認(rèn)真管理好本部門(mén)的電話，嚴(yán)禁用辦公電話辦私事、撥打語(yǔ)音電話等。
4、本辦法從20xx年元月1日起實(shí)行，過(guò)去中心有關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸的，按本辦法執(zhí)行。
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一、辦公紀(jì)律
1、自覺(jué)遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班，如遇特殊情況需短時(shí)間離開(kāi)崗位，應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的`事情；構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。
4、按時(shí)認(rèn)真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。
5、準(zhǔn)時(shí)參加校、組室臨時(shí)性會(huì)議，升旗儀式等，且嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室，以免影響教師辦公。
7、最后離開(kāi)辦公室者要關(guān)閉門(mén)窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。
2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修，請(qǐng)與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應(yīng)正確使用，倍加愛(ài)護(hù)，做到人走關(guān)機(jī)，斷電過(guò)夜，節(jié)約用電，延長(zhǎng)電腦使用壽命。
4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽(tīng)音樂(lè)等，各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。
5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識(shí)提高教學(xué)能力。
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