公司員工工資保密暫行管理制度（通用11篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家收集的公司員工工資保密暫行管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　公司員工工資保密暫行管理制度 1

　　為實(shí)行規(guī)范化管理，注重“以人為本、樹立正氣、促進(jìn)工作”原則，針對目前薪酬管理的現(xiàn)狀，特制定本制度:

　　一、薪酬資料的管理原則

　　1、員工的薪酬資料只有所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理及負(fù)責(zé)薪資人員可查詢掌握，其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。

　　2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。

　　3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務(wù)必嚴(yán)格遵守保密制度。

　　二、相關(guān)部門職責(zé)和義務(wù)

　　1、人力資源部:

　　人力資源部是薪酬保密工作的實(shí)施和監(jiān)督部門;

　　2、財務(wù)部門:

　　(1)財務(wù)部門須指定專門人員負(fù)責(zé)薪酬的'管理和發(fā)放，其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;

　　(2)財務(wù)部門對本部門所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。

　　三、保密程序

　　1、薪酬表編制保密程序

　　(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;

　　(2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時，不允許有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場，如有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場，負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要勸其離開。

　　公司員工工資保密暫行管理制度 2

　　為了加強(qiáng)公司的管理、促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展，維護(hù)員工之間的良好關(guān)系，使員工能夠通過自己的努力和能力的體現(xiàn)來達(dá)到自己所期望的工資水平，公司特制定工資保密制度，讓公司內(nèi)部有一個和諧的工作氛圍，具體制度如下：

　　1.對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。

　　2.不得以任何方式打聽同事的'工資。

　　3.人力資源部、財務(wù)與資產(chǎn)管理部等相關(guān)部門應(yīng)做好員工工資保密工作，不得向其他人泄露。

　　4.當(dāng)員工存在調(diào)崗、升降職等情況時，對原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資情況都有保密的義務(wù)。

　　5.員工對所發(fā)工資存在不明之處時，可向人力資源部相關(guān)人員咨詢，不得自行理論。

　　以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的，請大家嚴(yán)格遵守，如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處罰如下：

　　1.故意向他人公開自己工資的處以50元的罰款。

　　2.特意打聽他人工資的處以100元的罰款。

　　3.人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門非特殊需要泄露員工工資的，處以100元的罰款。

　　4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位工資的處以200元的罰款。

　　本該制度于20xx年xx月xx日起執(zhí)行，希望全體員工及各部門嚴(yán)格遵守，積極配合公司的管理，促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展！

　　公司員工工資保密暫行管理制度 3

　　一、目的：

　　為實(shí)現(xiàn)薪資規(guī)范化管理，保守公司經(jīng)營秘密，維護(hù)公司穩(wěn)定的工作氛圍，持續(xù)良好的激勵環(huán)境，人資部特制定本規(guī)定。

　　二、適用范圍：

　　1、本制度適用于公司全體員工;

　　2、本制度適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。

　　三、保密規(guī)定：

　　1、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問他人的.薪資狀況;

　　2、所有個人因薪資問題查詢薪資表的，人力資源部只能帶給其個人的薪酬表，與其無關(guān)的薪資狀況一律不得顯示給查詢?nèi)藛T。

　　四、獎懲措施

　　公司所有員工不得隨意透露自己的薪資狀況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，情節(jié)輕微未造成不良影響的，每發(fā)現(xiàn)一次處以100元罰款，連續(xù)三次者，屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，公司有權(quán)與其解除勞動合同。

　　五、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

　　公司員工工資保密暫行管理制度 4

　　本公司為鼓勵各級員工恪盡職守，且能為公司盈利與發(fā)展用心帶給貢獻(xiàn)的目的，實(shí)施以貢獻(xiàn)論酬精神的薪資制度，為培養(yǎng)以貢獻(xiàn)為爭取高薪的'風(fēng)氣與避免優(yōu)秀人員遭嫉妒起見，特推行薪資保密管理辦法。

　　第一條個人薪資信息是公司與個人勞動契約之機(jī)密性訊息，任何人不的打聽、議論他人薪資，亦不得將個人薪資所得告訴他人。

　　第二條公司有關(guān)薪資保密之相關(guān)規(guī)定：

　　1、不盜取、拷貝、閱覽公司有關(guān)薪資之資料、文件。

　　2、不將個人之薪資收入狀況告知他人。

　　3、不將個人年終獎及業(yè)績服務(wù)獎發(fā)放狀況告知他人。

　　4、不向他人咨詢個人所發(fā)薪資及獎金之計算方式(可向人事薪資作業(yè)人員咨詢)。

　　5、不探詢他人之薪資收入狀況。不探詢他人之年終獎及業(yè)績服務(wù)獎發(fā)放狀況。

　　6、不參與有關(guān)薪資之議論，對薪資泄密者主動檢舉并積極配合調(diào)查。

　　第三條各級主管應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪資的禮貌，不評論他人薪資的風(fēng)度，以工作表現(xiàn)爭取同情的精神。

　　第四條各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外，一律保密，如有違反，罰則如下：

　　主辦核薪及發(fā)薪人員，非經(jīng)核準(zhǔn)外，不得私自外泄任何人薪資，如有泄漏情事，另調(diào)他職。

　　探詢他人的薪資者，扣發(fā)1/4年終獎金。

　　吐露本身薪資者扣發(fā)1/2年終獎金，如因而招惹是非者扣發(fā)年終獎金。

　　評論他人薪資者扣發(fā)1/2年終獎金，如因而招惹是非，予以停職處分。

　　第五條薪資計算如有不明之處，報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理，不得自行理論。

　　第六條本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議研討并呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時亦同。

　　公司員工工資保密暫行管理制度 5

　　1、酒店的保密的工作是指對可能發(fā)生的泄密和竊取活動采取的系列防范措施。

　　2、保密的工作原則：積極防范，突出重點(diǎn)、嚴(yán)肅紀(jì)律。

　　3、全體員工應(yīng)做到：不該看的不看、不該問的不問、不該說的'不說。

　　4、文件和資料的保密。

　　5、對外披露信息，按酒店規(guī)定執(zhí)行，有部門經(jīng)理、主管、法律事務(wù)處會簽。

　　6、保密內(nèi)容按一下三級劃分：

　　1、絕密級：

　　(1)、酒店領(lǐng)導(dǎo)的電傳、傳真、書信;

　　(2)、非公開的規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件;

　　(3)、酒店領(lǐng)導(dǎo)個人情況;

　　(4)、正在研究的經(jīng)營計劃與具體方案;

　　2、機(jī)密級：

　　(1) 、酒店電傳、傳真、合同;

　　(2)、員工檔案;

　　(3)、組織狀況，人員編制;

　　(4)、人員任免(未審批);

　　3、秘密級：酒店經(jīng)營數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于酒店利益的其他事項。

　　公司員工工資保密暫行管理制度 6

　　為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。

　　一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。

　　二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：

　　1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

　　2、人事決策中的秘密事項;

　　3、專有技術(shù);

　　4、招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

　　5、重要的合同、客戶和合作渠道;

　　6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;

　　7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。

　　三、屬于公司秘密的`文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)英摘抄秘密文件、資料。

　　四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。

　　五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。

　　六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎勵。

　　違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。

　　七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。

　　八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。

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　　根據(jù)《勞動法》和《反不正當(dāng)競爭法》相關(guān)規(guī)定，特制定以下保密制度，公司全體員工應(yīng)共同遵循。

　　一、 保密宗旨：

　　使公司在市場競爭中立于不敗之地，公司全體員工在業(yè)務(wù)活動中維護(hù)公司利益，保護(hù)公司商業(yè)秘密，共謀公司發(fā)展。

　　二、 商業(yè)秘密范圍：

　　1、業(yè)務(wù)秘密，包括公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、策略、業(yè)務(wù)渠道，客戶資料和名單，合同管理，優(yōu)惠制度、裝卸作業(yè)報表等資料信息。

　　2、經(jīng)營管理，包括經(jīng)營策略，經(jīng)營管理文件，經(jīng)營方式、訣竅等資料信息。

　　3、財務(wù)秘密，包括財務(wù)帳目，報價表，記帳憑證，財務(wù)報表等資料信息。

　　三、 保密要求：

　　1、因工作需要接觸和使用的商業(yè)秘密信息資料，必須做到安全保管，書面資料要入夾入柜，電腦信息要加密。

　　2、因業(yè)務(wù)需要外出攜帶的商業(yè)資料要妥善保管，不得丟失或向他人泄露。

　　3、與客戶洽談業(yè)務(wù)時，不得介紹、披露公司商業(yè)秘密。

　　4、解除勞動合同離開公司時，要交回公司商業(yè)資料文件，刪除所掌握的`商業(yè)秘密。

　　5、離開公司后，不得自己利用或讓他人利用公司商業(yè)秘密從事經(jīng)營活動。

　　四、 違反保密制度的處理措施：

　　以下違反保密制度的情形，應(yīng)賠償公司泄密損失

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　　為了加強(qiáng)公司員工的保密行為，切實(shí)維護(hù)公司的利益及研究成果安全，特制訂以下保密制度：

　　一、公司秘密分為機(jī)密、保密二種，其具體范圍包括：

　　a、機(jī)密資料是公司的重要秘密，泄露會使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍：

　　1、公司股東、董事會資料，會議記錄。紀(jì)要。保密期限內(nèi)的重要決定事項。

　　2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查。未公布的人事任免。獎懲決定。

　　3、公司的年度工作總結(jié)。財務(wù)預(yù)算決算報告，繳納稅款。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。

　　4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料，貨源情報，供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。

　　5、公司開發(fā)設(shè)計資料，技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。

　　6、公司與同行對手的競爭策略。計劃。

　　b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密，泄密人會對公司造成不良影響，其范圍：

　　1、公司各部門人員編制。調(diào)整，未公布的計劃，員工福利待遇資料。員工手冊。

　　2、公司的安全防范狀況及存在問題。

　　3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉。投訴。調(diào)查材料，發(fā)生案件，事故的調(diào)查登記資料。

　　4、公司。法人代表的印章，營業(yè)執(zhí)照，財務(wù)印章，合同協(xié)議。

　　二、公司的保密制度

　　1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

　　2、凡需保密的文件。資料，必須在左上角注明。

　　3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的'報廢處理必須使用碎紙機(jī)，不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購處理。

　　4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復(fù)印軟件，當(dāng)本人離開辦公室外出時，須存放入文件柜或抽屜，不準(zhǔn)隨意亂放，更不能未經(jīng)批準(zhǔn)，攜帶外出進(jìn)入公共場所。

　　5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得向外界提供公司的任何保密資料。

　　6、妥善保管好各種財務(wù)賬冊。公司證照。印章。

　　三、公司的保密措施

　　1、加強(qiáng)員工的思想教育，增強(qiáng)保密觀念。

　　a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬文件。制作統(tǒng)計報表，主管經(jīng)理要把好保密關(guān)，提出規(guī)定

　　b、公司各部門要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對所屬員工進(jìn)行保密教育，增強(qiáng)保密觀念。

　　c、全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則，做到：不該說的機(jī)密，絕對不說，不該看的機(jī)密，絕對不看（含超越自己職責(zé)。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復(fù)印軟件）

　　2、嚴(yán)肅保密紀(jì)律

　　a、對員工依照公司本規(guī)定，在保守國家秘密及公司秘密方面，能忠于職守，從事xx取得顯著成績的；發(fā)現(xiàn)他人泄密，立即采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害后果的；對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。

　　b、對員工因不遵守公司規(guī)定，造成泄密事件，依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定，給予紀(jì)律制裁。解雇，直至追究刑事責(zé)任。

　　四、本規(guī)定自公布之日起試行，不盡之處試行后修改補(bǔ)充。

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　　商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性，并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息；為保守公司商業(yè)秘密，加強(qiáng)公司的客戶名冊、業(yè)務(wù)資料、項目規(guī)劃、經(jīng)營決策和業(yè)績指標(biāo)等安全有效的利用和實(shí)施，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本管理制度：

　　一、保密范圍

　　1、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營方向、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營項目和經(jīng)營決策；

　　2、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告和主要會議記錄；

　　3、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等；

　　4、公司職員人事檔案，工資性和勞務(wù)性收入信息及其他信息。

　　二、保密原則

　　保護(hù)公司商業(yè)秘密的工作，遵循積極防范、層級管理的原則，既要確保商業(yè)秘密的安全性，又能便利于各項工作順利開展的原則。

　　三、保密措施

　　1、由行政部負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密的監(jiān)督管理事宜；

　　2、公司員工在聘用期或解聘后，按簽訂合同的約定要求，承擔(dān)合同中規(guī)定的商業(yè)保密義務(wù)；

　　3、根據(jù)公司需要，可與重要崗位人員簽訂特定事項的'保密承諾書；

　　4、行政部對電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng)，并設(shè)定管理密碼，同時與密碼管控人員簽定保密責(zé)任協(xié)議書；

　　5、行政部對傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一管理，建立嚴(yán)格的使用登記管理制度；

　　6、行政部負(fù)責(zé)對各類載體設(shè)置警示標(biāo)識，警示標(biāo)識包括“不得復(fù)印”、“不得攜出”、“絕密”和“保密”等特定字樣。

　　四、責(zé)任與處罰

　　1、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密有泄露可能的，有義務(wù)報告主管部門加強(qiáng)防范措施； 當(dāng)秘密已經(jīng)泄露的，發(fā)現(xiàn)人有義務(wù)立即報告主管部門；

　　2、對于公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露并造成損失損害的，公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任；

　　3、根據(jù)實(shí)際情況，公司可追究主管部門和相關(guān)責(zé)任人員的連帶責(zé)任。

　　五、本管理制度由總經(jīng)理辦公討論通過后執(zhí)行。

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　　1、為了維護(hù)公司利益，根據(jù)《勞動法》、《反不正當(dāng)競爭法》的相關(guān)規(guī)定，特制訂本制度，公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。

　　2、公司秘密的內(nèi)容主要包括：公司經(jīng)營與業(yè)務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略策略、各類經(jīng)營管理文件、制度、績效考核、各類業(yè)務(wù)財務(wù)的`賬目、憑證、報表、業(yè)務(wù)渠道、信息與名單、客戶價格、客戶價格優(yōu)惠幅度、各業(yè)務(wù)員轄區(qū)及營業(yè)廳的分布情況。

　　3、因工作需要接觸和使用的本公司商業(yè)秘密以及信息資料，必須做到保管，書面資料要入夾入柜，電子文件要加密。

　　4、工作需要外出攜帶的商業(yè)資料（包括各類價格表、合同書等）要妥善保管，不得丟失或向他人泄露，外出洽談業(yè)務(wù)，不得泄露公司秘密。

　　5、不得向公司其他職員窺探、過問非本人工作內(nèi)的公司秘密，各類秘密文件資料檔案不得借用，如需借用，復(fù)印翻印的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，各類會議內(nèi)容不得在外隨意傳播。

　　6 、嚴(yán)守客戶商業(yè)秘密，快件處理過程中，嚴(yán)禁隨便翻閱快件信息內(nèi)容，不得私自抄錄、向他人泄露收寄件人名址、單位、電話等快件信息。

　　7、整理快件的工作場所，嚴(yán)禁閑雜人員擅自進(jìn)入，公司職員嚴(yán)禁將快件私自帶回與工作無關(guān)的任何場所。

　　8、 隱匿、毀棄、非法開拆、發(fā)現(xiàn)破損快件及時上報主管人員，嚴(yán)禁盜竊快件，如有發(fā)現(xiàn)，直接扭送公安機(jī)關(guān)依法處理。

　　9、解除勞動合同時，要交回各類公司商業(yè)秘密文件及資料，刪除所掌握的各類秘密離開公司后不得利用公司秘密或原先業(yè)務(wù)往來從事經(jīng)營活動，三個月內(nèi)不得在同行業(yè)單位內(nèi)從事工作。

　　10、不得利用公司的商業(yè)秘密，在工作之外私自謀取個人利益。

　　11、參加過公司組織或委派培訓(xùn)的職員，違反保密制度，除賠償泄密損失外還要雙倍賠償公司培訓(xùn)費(fèi)用。

　　12、發(fā)現(xiàn)失密泄密現(xiàn)象，及時上報，情節(jié)較輕的給予50―200的扣薪處理，并給予行政處分，情節(jié)嚴(yán)重者，給予500―5000扣薪處理以及辭退處理，同時根據(jù)實(shí)際損失追究相關(guān)責(zé)任。

　　13、本保密制度實(shí)施后，無論任何新老職員必須共同遵守。

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　　第一條 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應(yīng)主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　第二條 在對外交往與合作中，對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。

　　第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放。

　　第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進(jìn)行管理，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。

　　第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

　　第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級。封口時，不應(yīng)用釘書釘封口的方式，應(yīng)采用密封的方式。

　　第七條 涉及國家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真?zhèn)魉�，不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機(jī)、傳真機(jī)傳輸；不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。

　　第八條 保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進(jìn)行。

　　第九條 傳閱保密文件時，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴(yán)格堅持登記制度。

　　第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

　　第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的`保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時追查處理。

　　第十二條 如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點(diǎn)、核對，并且要履行簽收手續(xù)。

　　第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第十四條 保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。

　　第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié)，要建立嚴(yán)格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項，不讓無關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C(jī)密事項等等。

　　第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。

　　第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動中，不準(zhǔn)隨身攜帶密級文件、資料，要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，在預(yù)案中應(yīng)采取措施，防止泄露事件發(fā)生。

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