物業(yè)辦公室制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度起到的作用越來越大，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家收集的物業(yè)辦公室制度，歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)辦公室制度1
為了創(chuàng)造良好舒適的辦公環(huán)境，樹立嚴謹規(guī)范的.工作作風(fēng)，展現(xiàn)高效有序的工作秩序，特制訂辦公室日常管理制度：
一、工作人員著裝管理：
1、辦公室工作人員按季節(jié)統(tǒng)一著裝：春、秋季節(jié)，上身內(nèi)穿白襯衣、外套黑色西服，下身穿黑色西褲、黑色皮鞋；冬季在西服外可套穿棉服；夏季，男性員工上身短袖白色襯衣，下身黑色西褲和黑色皮鞋，女性員工上身白色短袖襯衣，下身黑色短裙和深色皮鞋。
2、辦公室工作人員上班時間必須佩帶工號牌。
二、辦公室物品擺放管理：
1、辦公桌、計算機桌面整潔，物品擺放有序，個人工位上除擺放一個文件欄、筆架、水杯、電腦等辦公用品外，不可擺放過多物品，不能擺放與辦公無關(guān)的物品。
2、辦公室物品擺放整齊有序，將使用的文件資料放置在文件欄內(nèi)，碼放整齊，資料柜柜頂不可擺放任何物品。
3、放置在文件欄內(nèi)的資料盒、文件夾必須有統(tǒng)一標簽。
4、辦公物品責(zé)任到人，公司配置的辦公物品要張貼責(zé)任人。
5、辦公桌下除電腦主機和地柜外，一律不允許堆放其他物品。
6、室內(nèi)各種線路要走向簡潔、整齊、安全，并用護釘固定，不可亂
搭接臨時線路。
7、室內(nèi)辦公桌隔板或臨近的墻面上不能張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等。
8、辦公室內(nèi)禁止吃早點和用餐，吸煙到吸煙室，辦公室禁止吸煙。
9、下班離崗前應(yīng)保持桌面整潔、無雜物、座椅歸位。
三、辦公室安全管理：
1、加強電器管理，經(jīng)常檢查電線、插座安全情況，防止短路、漏電等問題發(fā)生。
2、電話、燈光、傳真機、復(fù)印機、空調(diào)機、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均已關(guān)閉。
3、如一時大意未關(guān)燈、關(guān)機、關(guān)窗、鎖門，應(yīng)虛心接受處罰，吸取教訓(xùn)。
四、檢查和考核：
公司行政辦公室對本制度落實情況進行不定期檢查，并將檢查結(jié)果備錄在案并進行處罰，辦公室吸煙一次罰款100元；違反其他規(guī)定，將在績效考核中按5分/項扣除。
物業(yè)辦公室制度2
工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)
1、認真執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針及各項規(guī)章制度，培養(yǎng)員工的進取精神，增強員工的凝聚力，以高效、熱情、優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)于客戶。
2、全面負責(zé)轄區(qū)的治安、消防、綠化、維修、衛(wèi)生等管理服務(wù)工作；
3、制訂園區(qū)年度、月度工作計劃及時向園區(qū)管理中心匯報園區(qū)的工作情況。
4、熟悉園區(qū)入住客戶情況，與客戶保持密切聯(lián)系，及時處理或反映客戶的投訴。
5、負責(zé)園區(qū)主管級以下人員（不含主管級員工和財務(wù)人員）的`招聘、培訓(xùn)、檢查、考核等工作。
6、協(xié)助公司財務(wù)部監(jiān)管園區(qū)各類款項的收支，監(jiān)督管理員賬目日清月結(jié)。
7、每周召開管理處辦公例會，檢查上周工作完成情況，布置下周工作任務(wù)，并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事務(wù)。
8、認真完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)辦公室制度3
1、保持辦公室門窗完好，破損要通知有關(guān)部門及時配換，以防止偷盜、雨浸等不安全情況發(fā)生；
2、辦公室應(yīng)通風(fēng)、照明度好，地板應(yīng)平整，翹起或破損地磚要及時修補；
3、辦公室的電腦、電氣設(shè)備等，未經(jīng)培訓(xùn)的'人員不準使用，以避免觸電和損壞；
4、辦公室所有電氣設(shè)備的修理和更換必須由持證電工擔(dān)任，其他人員不得隨意修理和更換；
5、禁止將幾個電器插頭插入同一個插座內(nèi)，以防插座超負荷引起火災(zāi)，電纜也不宜埋設(shè)在地毯下面，以免電纜線殘舊或損壞不易發(fā)現(xiàn)；
6、下班后，必須將辦公室所有電源切斷，并關(guān)好門窗；
7、存有重要資料（檔案、賬冊等），保險柜等設(shè)有技防裝置的辦公室，下班后應(yīng)將技防裝置設(shè)定在工作狀態(tài)；
8、規(guī)定禁止吸煙的辦公場地，應(yīng)嚴格執(zhí)行不得在室內(nèi)吸煙的規(guī)定，并對違者執(zhí)罰；
9、節(jié)、假日和晚上時間原則上不準進入辦公室，如因工作需要，應(yīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意，并通知值班人員方可進入；
10、如發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)盡快報警，同時疏散辦公室人員并積極控制和撲滅火災(zāi)；
11、一旦發(fā)生地震時，在高層樓房工作人員，應(yīng)盡快從專用消防通道走下樓梯，不要乘電梯。
物業(yè)辦公室制度4
為規(guī)范考勤，確保公司各項工作正常有序進行，制定本制度。
一、適用范圍：公司全體員工。
二、考勤周期：一個月，自每月1日至當(dāng)月最后一天止。
三、考勤記錄：公司機關(guān)人員采用電子考勤，由綜合辦負責(zé)記錄�，F(xiàn)場監(jiān)理人員的考勤由總監(jiān)指定的總監(jiān)代表（沒有總監(jiān)代表的由總監(jiān)負責(zé)記錄）負責(zé)記錄。公司逐步推行電子考勤。
四、考勤人：公司機關(guān)人員的考勤人為綜合辦公室主任，監(jiān)理部的考勤人為項目總監(jiān)。
五、考勤責(zé)任：監(jiān)理現(xiàn)場考勤記錄人應(yīng)及時準確填寫《考勤表》，下月3日前（節(jié)假日順延）將考勤表和請假條上報給考勤人，由考勤人進行核實匯總后報公司財務(wù)（包括機關(guān)人員考勤）�？记谟涗浫藢记诘�'完整行、真實性負責(zé)；考勤人對所負責(zé)項目考勤表進行審查把關(guān)。
六、公休假日：員工每月公休日為4天，休假四天以內(nèi)不扣發(fā)工資。但請假休息應(yīng)經(jīng)總監(jiān)代表或總監(jiān)同意，并做好業(yè)主工作或臨時調(diào)整人員。凡未經(jīng)批準、先斬后奏以及導(dǎo)致業(yè)主投訴不滿的，視為曠工。
七、員工請假：須至少提前一個工作日向主管提出書面申請，待批準后方可休息，特殊情況可先口頭或電話申請，批假人做好記錄，假期結(jié)束后2個工作日內(nèi)補辦手續(xù)。
八、批假權(quán)限：4天以內(nèi)（含4天），由部門負責(zé)人、項目總監(jiān)代表（沒有總監(jiān)代表的為總監(jiān)）批準；5至15天（含15天）由考勤人批準；15天以上以上由總經(jīng)理批準。部門負責(zé)人和總監(jiān)請假須經(jīng)總經(jīng)理批準。
九、工資計算：員工日工資（元）=（工資總額÷30）元/日。
十、檢查獎罰：
1�？记谟涗浫伺c考勤人串通，故意弄虛作假，虛報考勤的，處罰當(dāng)事人和考勤記錄人虛報天數(shù)雙倍的工資，并給于通報批評。
2�？记谟涗浫瞬回撠�(zé)任，造成相關(guān)人員考勤錯誤者，考勤記錄人承擔(dān)公司多支付的工資；考勤人審核把關(guān)不嚴，每次罰款100元。
3。舉報或發(fā)現(xiàn)考勤不實的，每次獎勵100元。
4。遲報考勤，導(dǎo)致不能按期發(fā)放工資者，延期發(fā)放工資的責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān)，每次處罰100元，并負責(zé)向相關(guān)人員作出解釋。
十一、附則：
1。本制度的管理部門：綜合辦辦公室。
2。本制度自12月1日起執(zhí)行，原制度同時廢止。
物業(yè)辦公室制度5
1）辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類，由辦公室人事主管負責(zé)管理。
2）檔案文件必須設(shè)專柜存放保管，存放必須分類編號，清楚編寫文件目錄，以便查閱。
3）凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的重要文件，必須隨文將領(lǐng)導(dǎo)批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。
4）借閱檔案須認真辦理借閱登記手續(xù)，保證按時歸檔。
5）凡借閱重要密件，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借閱；所借閱的`檔案資料未經(jīng)批準不得抄摘或復(fù)印。
6）檔案管理人員要定時檢查專柜，核對件數(shù)，做好防蟲、防潮、房遺失，發(fā)現(xiàn)異�；虮槐I、丟失等情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，妥善出路。如系認為造成，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
物業(yè)辦公室制度6
一、公寓服務(wù)管理中心辦公室管理員，在經(jīng)理和副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好中心的各項服務(wù)管理工作。
二、做好公寓服務(wù)管理中心辦公室的各項行政事務(wù)工作。
三、負責(zé)擬定公寓服務(wù)管理中心的`文件、材料、方案及工作計劃。
四、負責(zé)督促檢查各校區(qū)公寓工作實施、落實和完成任務(wù)情況。
五、負責(zé)協(xié)調(diào)好各校區(qū)公寓與各相關(guān)部門的工作關(guān)系。
六、負責(zé)調(diào)查各校區(qū)公寓物品用量、設(shè)施維修等工作。
七、負責(zé)存放歸檔有關(guān)文件、資料。
八、及時提出合理化建議，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。
九、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好增收節(jié)源工作。
十、遵紀守法，自覺遵守各項規(guī)章制度，完成和落實領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
物業(yè)辦公室制度7
1）辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類，由辦公室人事主管負責(zé)管理。
2）檔案文件必須設(shè)專柜存放保管，存放必須分類編號，清楚編寫文件目錄，以便查閱。
3）凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的重要文件，必須隨文將領(lǐng)導(dǎo)批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。
4）借閱檔案須認真辦理借閱登記手續(xù)，保證按時歸檔。
5）凡借閱重要密件，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借閱；所借閱的.檔案資料未經(jīng)批準不得抄摘或復(fù)印。
6）檔案管理人員要定時檢查專柜，核對件數(shù)，做好防蟲、防潮、房遺失，發(fā)現(xiàn)異�；虮槐I、丟失等情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，妥善出路。如系認為造成，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
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