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小區(qū)物業(yè)管理制度

時間:2024-07-29 21:46:11 制度 我要投稿

小區(qū)物業(yè)管理制度(通用15篇)

  在現(xiàn)在社會,制度起到的作用越來越大,制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的小區(qū)物業(yè)管理制度,歡迎大家分享。

小區(qū)物業(yè)管理制度(通用15篇)

  小區(qū)物業(yè)管理制度 1

  小區(qū)物業(yè)客戶管理之對客服務承諾

  1、保障每日24小時供電供水,如供電、供水單位停電停水或檢修需要停電停水,將提前24小時在各大堂書面公告,情況特別緊急時除外。

  2、為給客戶提供各種需要和方便,公司提供室內(nèi)報修服務、商務服務和其他一些有償服務。本著服務為主、保本微利的原則,有償服務的收費標準公司將明碼標價。

  3、為便于客戶與公司聯(lián)系,公司的'熱線服務電話每日24小時開通。

  4、為了保證服務的及時性,滿足實際需要,公司對于客戶所有室內(nèi)報修事項,按照特急(10分鐘內(nèi)到場或處理)、急(15分鐘內(nèi)到場或處理)和一般(當日或與客戶約定時間內(nèi)到場或處理)的三級處理為原則。

  5、公司服務時間承諾,見下表:(略)

  小區(qū)物業(yè)管理制度 2

  為規(guī)范小區(qū)維修基金的收取、使用及管理工作,根據(jù)有關規(guī)定,結(jié)合小區(qū)物業(yè)管理實際情況,特制定本制度。

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  小區(qū)維修基金僅限于支付小區(qū)開業(yè)前管理籌備費用及日后小區(qū)設施設備大型維修、保養(yǎng)及更換的費用。

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  小區(qū)交付使用時,每一位業(yè)主都必須繳納相當于其名下單元一個月管理金額的.小區(qū)維修基金,該基金不可退還,但可以在業(yè)權發(fā)生變更時,轉(zhuǎn)至新業(yè)主名下。

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  1、每一戶業(yè)主按小區(qū)入伙時規(guī)定的時間繳納。

  2、本基金由公司收取,也可以由發(fā)展商代收后統(tǒng)一劃入公司賬戶。

  3、公司設立專門賬戶進行單獨核算和反映。

  4、在會計核算賬務系統(tǒng)進行總賬控制,并在電腦客戶管理系統(tǒng)中進行記錄,同時應設置備查簿,登記各業(yè)主維修基金的繳納情況。

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  一般情況下,公司不能動用維修基金。需動用維修基金,必須取得原業(yè)主委托書及新業(yè)主產(chǎn)權證明資料,然后辦理基金明細賬戶的變更處理。

  (五)結(jié)存管理

  1、公司應根據(jù)小區(qū)運作情況,對本基金進行管理,盡可能讓其保值及增值。

  2、公司應及時向業(yè)主反映其增減變動情況,在財務報告中予以說明。

  3、其結(jié)余情況應每半年向業(yè)主公布一次,接受業(yè)主監(jiān)督。

  小區(qū)物業(yè)管理制度 3

  為了保證公司會所的管理質(zhì)量和服務水準,指導員工的行為規(guī)范,特制訂本制度。

  第一章 宗旨

  第一條 "會所"顧名思義即為"聚會的場所",它是以康樂為主要內(nèi)容,它是為顧客(社區(qū)居民)提供運動、健身、保健、休閑、娛樂、聚會的社會場所。

  小區(qū)會所的經(jīng)營宗旨在于使業(yè)主享受到親和力和親切感,讓業(yè)主有做主人的感覺,成功會所應該是業(yè)主私家客廳的延伸。

  第二條 社區(qū)會所經(jīng)營的目的在于豐富小區(qū)住戶的日常文化,體育生活,加強住戶之間的溝通和聯(lián)系,體現(xiàn)小區(qū)充滿生機,蓬勃向上的生活氣息,成為業(yè)主們娛樂休閑、交流的中心,成為他們業(yè)余生活不可缺少的一部分。

  xx下屬各小區(qū)會所都是其小區(qū)業(yè)主之私家會所,旨在為全體業(yè)主提供一個健身、娛樂、休閑和交流的高尚場所,為小區(qū)釀造一種健康文明、積極向上的文化氛圍。

  第二章 會員消費

  第三條 小區(qū)會所實行以會員制為主的管理模式,會所內(nèi)所有設施只提供給本小區(qū)之業(yè)主、住戶及嘉賓娛樂。

  第四條 凡小區(qū)會所的業(yè)主/住戶,可憑業(yè)主卡自動入會,成為會所的會員,優(yōu)惠享用會所內(nèi)各類娛樂設施(正常價格的六折優(yōu)惠)。

  第五條 經(jīng)業(yè)主或相關人員推薦之嘉賓,可享受正常價格的八折優(yōu)惠,也可按規(guī)定繳納相應的入會費,而后享受會員的待遇(正常價格的六折優(yōu)惠)。

  第六條 前來會所消費娛樂的會員,請向總臺出示住戶卡(本小區(qū)住戶)或貴賓會員卡,以驗明身份,并把住戶卡或貴賓卡暫留總臺,等消費完畢回總臺結(jié)完帳時,再交還本人。(若已辦理了其他消費卡如月卡、次卡等,則可憑消費卡消費。)

  第七條 會員在會所娛樂消費時,應遵守本會所之各娛樂點之管理制度,接受會所管理人員的指導。

  第八條到本會所消費的會員,年齡不小于十二周歲,不大于六十五周歲,超越這個年齡段的須在適齡的家屬陪同下,方可娛樂消費。

  第九條 會員前來會所消費,應穿著得體,男的不得赤膊,女的不得穿過于裸露的衣服。

  第十條 會員在消費期間請勿:吸煙、大聲喧嚷、打鬧、追逐、隨地吐痰,以免影響他人健身娛樂。

  第十一條 會員在會所娛樂,應愛護會所內(nèi)的設施,一旦損壞公共財物,須按規(guī)定價格賠償。

  第三章 人員素質(zhì)與員工培訓

  第十二條 會所管理人員的素質(zhì)要求:

  1、較高的政治思想素質(zhì)

  會所管理人員必須正直、誠實,具有完善而高尚的人格;堅持原則,勤奮、敬業(yè)、愛崗,具有良好的職業(yè)道德;嚴于律己,勇于承擔責任;對工作充滿信心。

  2、有一定的領導才能

  能有效利用和控制會所人、財、物等資源,充分調(diào)動員工的積極性與創(chuàng)造力,營造良好的集體氛圍,為顧客創(chuàng)造最佳最優(yōu)質(zhì)的服務,為會所創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。

  3、有一定的專業(yè)文化知識和專業(yè)技能

  會所服務,涉及到文化、心理、運動、審美等方面,只有具備一定程度的文化修養(yǎng),才能從會所的內(nèi)外裝修、裝飾、設施到全體服務人員身上反映出服務意識,營造出理想的會所氛圍,給客人提供視覺、聽覺上的.良好享受。同時,會所管理人員在于顧客交往中彬彬有禮、談吐高雅、思維敏捷,以自己廣博的見識來吸引,為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務。

  作為會所管理人員應了解會所各項目的活動規(guī)則、要求、原理,并在運行中保持良好運轉(zhuǎn)。

  4、具有經(jīng)營意識

  會所管理人員應有經(jīng)濟頭腦,具有較強的應變能力,有較強的公關意識,建立良好的客際關系,知法懂法。

  第十三條 會所服務人員的素質(zhì)要求:

  1、敬業(yè)勤奮,精力充沛熱情周到為客人提供服務

  2、會所工作時間長,工作較為枯燥乏味,因此會所服務人員應有良好的服務意識、健康的身體和充沛的精力。

  2、熱情周到為客人提供服務會所服務人員應具備開朗的性格(性格外向),熱愛自己的工作,提高對專業(yè)的興趣。

  3、有一定的專業(yè)文化知識和專業(yè)技能一定的專業(yè)文化知識,有利于準確的理解和快速掌握各種設施、設備的運行原理、使用、維護、保養(yǎng)知識及各項目的活動規(guī)則,也有利于與顧客的交流。

  4、有一定的應變能力。

  在意外情況出現(xiàn)時及時采取措施控制局;善于用各種形式解決問題。

  第十四條 員工培訓包括職業(yè)道德培訓和專業(yè)技能培訓。

  1、職業(yè)道德培訓包括:員工的職業(yè)榮譽感、職業(yè)態(tài)度、敬業(yè)精神、道德規(guī)范、團結(jié)協(xié)作精神、行為規(guī)范。

  2、專業(yè)技能培訓包括:專業(yè)知識、技術、服務技能等。

  第四章 工作紀律

  第十五條 考勤:正常上班時間為14:00~22:00,周末和節(jié)假日為10:00~23:00。不準遲到早退或擅離崗位,若有特殊情況確需請假,須提前向負責人提出申請,經(jīng)同意并安排人員頂崗后方可離開。

  第十六條 值班:若碰到特殊情況需早晨提前上班(顧客預定打網(wǎng)球),或晚上拖后延時,部長應及時安排人員值班(以輪流方式安排)。

  第十七條 保潔:員工上班后的首要工作為清潔衛(wèi)生(時間30分鐘),服務員在營業(yè)時間應確保本清潔責任區(qū)內(nèi)的地面臺面、玻璃門窗、設施設備等無塵光潔、擺放整齊,空氣清新。在一天的營業(yè)時間里及時整理、及時清潔。

  第十八條 到崗:清潔完畢,各崗位服務員必須在本服務崗位做好各方面的準備,精神飽滿、訓練有素地等待營業(yè)的開始。

  第十九條 在崗:在規(guī)定上班的時間內(nèi),各崗服務員必須堅守崗位,為顧客提供周到服務。不得擅自離崗或串崗,除有特殊情況,在部長的旨意下,可到別的崗位協(xié)作服務。

  第二十條 職責:各崗位員工對本崗位器材和設備的完好率負責在服務中及時發(fā)現(xiàn)器材的損壞并當面向顧客指出,向會所負責人報告,便于索賠。若服務員不能及時發(fā)現(xiàn)器材或設備的人為損壞或遺失,則視為嚴重失責,損壞或遺失的器材須由此崗位服務員按原器材成本價加倍賠償。

  第二十一條 會所員工須嚴格遵守《會所員工行為規(guī)范》。

  第二十二條 會所員工須嚴格遵守:

  1、嚴格執(zhí)行上下班時間和操作規(guī)程,不得私自提前或拖后打掃衛(wèi)生;工作時間外不得在會所滯留(值班員工除外)。

  2、除保潔時間外,各崗位員工必須保證各娛樂點全天候整潔衛(wèi)生。

  3、不得在開單后就置顧客于不顧,必須確保顧客在娛樂的全過程中得到完善的服務。

  4、不得擅自離開工作崗位,若有特殊情況不得不暫時離崗,需提前跟主管請示,得到應許后,方可走開。

  5、上班時間不得隨便接打私人電話,即便有意外情況,通話時間也以三分鐘為限。

  6、會所員工及親朋好友不得在會所免費消費。在特殊情況下,有顧客邀請指點切磋時,不得越崗進行陪客,不得影響其他項目的服務。

  7、上班時間不得聚眾聊天,不得接待親朋好友。

  8、嚴格執(zhí)行主管的安排,接受主管的指正批評,不得當面與主管爭吵或強詞狡辯。

  9、不得在員工中搬弄是非、搞幫派。

  10、嚴格要求公司各項規(guī)章制度,按規(guī)定程序作業(yè)。

  第五章 服務流程

  第二十三條 迎客:由負責人在總臺門口站立迎客,道歡迎詞:"歡迎光臨!", 身體微鞠躬,面含微笑,并把客人引到前臺。

  第二十四條 開票:前臺小姐站立迎客,道歡迎詞:"歡迎光臨!"、"您想消費哪一項娛樂項目"而后詢問顧客是否會員(憑住戶卡或住戶附卡),采用那種消費方式(一次消費、次卡消費、月卡消費等),若一次消費,則開一式三聯(lián)的票,把顧客聯(lián)交付顧客,若以卡消費,則查看核對卡的期限(次卡在背面蓋上小章),按規(guī)定辦理(留下卡在總臺,等顧客消費完畢再歸還顧客),后由部長把顧客引到消費地點。

  第二十五條 消費:各消費點的服務員站立門口迎客,致辭:"歡迎光臨",后接過總臺開出的消費單(顧客聯(lián)),把顧客引消費點,對器材的使用方法作簡短的解說,根據(jù)顧客的具體需求再作對應服務。

  第二十六條 驗單:顧客每次消費完畢離開前,各消費點服務員應對器材進行驗收,若有損壞,按會所管理規(guī)定給予賠償。

  第二十七條 結(jié)帳:晚十點半,負責人查看各消費點顧客情況,確認無顧客后,由各點服務員與總臺結(jié)帳,并在日收入帳上簽字,再由負責任核實,在一天收入總帳上簽字認可。

  第六章 設施、設備管理

  第二十八條 會所設施、設備的配置應和會所規(guī)模、檔次、發(fā)展商的實力、業(yè)主的構成等相適應.

  第二十九條 會所應保證其設備完好率達到100%。

  第三十條 會所工作人員必須熟悉各種設備的性能、特點、使用方法、使用要求,制定科學的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)計劃與制度,提高設備的使用效率,保證設備、設施正常運行和日常使用安全,延長使用壽命,降低經(jīng)營成本。

  第七章 安全管理

  第三十一條 會所應每周定期對設施設備、用具用品進行消毒。

  第三十二條 在配置設備時應考慮安全性能和保護設計,并必須配備有關質(zhì)檢部門的產(chǎn)品合格證書。

  第三十三條 設置設施設備時要注意電器線路敷設的規(guī)范、安全,同時必須注意安全接地。

  第三十四條 要了解、檢查設備動作時容易發(fā)生碰撞或造成使用者傷害的部位有無安全裝置,如跑步機的緊急制動連線,攀巖機下的軟墊等。人體接觸部位構件要避免粗糙或有楞角。安全扶手、重力支架等部件要安全穩(wěn)固。

  第三十五條 對任何帶有危險可能的康樂項目,必須有明顯、完好的安全說明牌,告知客人其危險及安全注意事項,并配有專業(yè)人員在現(xiàn)場進行安全檢查,認真檢查客人是否進行安全的活動,監(jiān)督和制止客人帶有危險性的康樂活動方式。

  第三十六條 會所的消防管理工作,要貫徹"預防為主,防消結(jié)合"的方針。消防工作的組織管理必須從負責人到服務人員,形成一個全員管理的局面。貫徹落實國家有關部門"公共娛樂消防安全管理規(guī)定",切實把消防安全工作落實到實處、提高消防意識,加強安全管理,每半年對電器線路進行定期的安全檢查。

  第三十七條 每天營業(yè)結(jié)束后,會所工作人員應對工作場所進行全面的檢查,注意煙頭等安全隱患,按規(guī)定切斷電源。

  小區(qū)物業(yè)管理制度 4

  一、保安方面

  1、本周重點是三期車位理順,目標為:小區(qū)內(nèi)無車輛亂停放、業(yè)主車輛都固定車位并按序停放。門崗負責禁放無地下庫車位的車輛入院內(nèi),車管崗負責門前車位與停車秩序的管理,負責預定了固定車位的業(yè)主車輛車位不被占用,并保證門前車輛有序停放。

  2、大廈內(nèi)、浦發(fā)銀行門前與店內(nèi)、商業(yè)店鋪、好百年、15號南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進店提示,增強業(yè)主對商業(yè)保安服務的感受。

  3、門崗崗亭整理、雜物清除、擺放滅火器。

  4、加強對三期住改商人員損壞門禁的監(jiān)管,實行絕對責任制度,使用人防和技防手段確保。

  5、如遇雪天根據(jù)需要應急加入掃雪。

  二、保潔方面

  1、重點加強樓道衛(wèi)生,組織清理樓道和消防箱里的雜物。

  2、著裝、工號、防滑牌擺放等要求規(guī)范。

  3、周三進行一次保潔整體大檢查,進行評比考核、獎優(yōu)罰劣。

  4、大廈本周重點加強門口的雜物清理、電梯間的保潔質(zhì)量、走廊的保潔質(zhì)量。

  5、整理地下車庫的雜物,防范火災事故。

  6、安排雪天保潔的工作,確保雪天不影響業(yè)主出行。

  三、工程方面

  1、落實三期門禁故障排查,做好記錄,配合南京泛尼士公司維修,做好驗收和技術學習。

  2、落實分區(qū)設施巡查和檢修,重點對樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設施進行維修。

  3、大廈加強對水電的控制,防止未辦手續(xù)裝修及違章裝修,做好天臺門和地下室門的鎖閉。

  4、重點設備間完成責任人并掛牌。

  四、客服方面

  1、本周重點配合做好三期車管,每天跟進保安對車輛的情況進行客戶溝通,續(xù)收車位費和落實車位固定,做好客戶解釋工作,防范糾紛。

  2、進行業(yè)主戶內(nèi)可視對講故障情況的調(diào)查,并做好業(yè)主登記和驗收簽字工作。

  3、分片區(qū)管理責任落實,加強對片區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督、客戶關系維護和費用催收工作。

  4、大廈完成對破壞消防設施裝修戶的.承諾書簽字收集,加強出入證管理,對材料出門實行向業(yè)主通報制度。

  五、其他方面

  1、完成勞動協(xié)議簽訂工作。

  2、完成電子巡更安裝調(diào)試。

  3、落實重要商戶的電價和物業(yè)費的協(xié)商。

  4、與華龍公司溝通大廈的配套設施問題。

  小區(qū)物業(yè)管理制度 5

  一、目的與適用范圍

  本規(guī)程規(guī)定了保安警用器械管理的職責和方法,保證器械功能完好、正常使用。

  適用于保安警用所有器械。

  二、職責

  1、當班保安員負責正確使用、妥善保管器械。

  2、保安大隊負責保安器械的采購、發(fā)放、送檢。

  3、管理處負責本小區(qū)保安器械的管理。

  三、工作規(guī)程

  1、對講機管理

  (1)對講機是保安員執(zhí)行任務的工具,屬于公司的公共財產(chǎn),每個員工都有責任和義務保證對講機的'正常使用。

  (2)對講機只供員工值勤時使用,嚴禁用作其他用途,特殊情

  況須由管理處領導同意方可。

  (3)對講機由值班人員使用,嚴禁轉(zhuǎn)借他人,嚴禁個人攜帶外出,如確有需要,須報主管領導批準。

  (4)對講機嚴格按規(guī)定頻率正確使用,嚴禁員工私自亂拆、亂擰或亂調(diào)其他頻率,否則按違紀處理,若損壞照價賠償。

  (5)員工在交接班時應做好對講機交接驗收工作,以免出現(xiàn)問題時互相推卸責任。發(fā)現(xiàn)問題應做好記錄并及時上報主管領導加以處理。

  (6)對講機充電器由相應的班長領用,妥善保管、正確使用。

  2、警棍的管理

  (1)警棍是保安人員執(zhí)行公務時的專用工具和武器。

  (2)所配警棍只供當班保安員執(zhí)勤時攜帶和在緊急情況下使

  用,非值班、執(zhí)勤人員嚴禁佩帶和使用。

  (3)嚴禁將警棍提供他人,無特殊情況或未經(jīng)管理處主任批準,嚴禁帶出。

  (4)嚴禁用警棍嘻戲打鬧,嚴禁將警棍交與他人玩耍。

  (5)執(zhí)勤保安必須將警棍隨身攜帶,不得隨意擱放或托他人代為保管。

  (6)使用人員要愛護使用,如有丟失或非因公損壞要予以賠償,當分不清具體責任人時,由該崗位人員共同賠償。

  (7)交接班時,交接班人員要進行器械和其他物品交接驗收工作,確保其處于完好狀態(tài)。

  四、文件和記錄

  1、保安一日工作情況記錄

  2、領用物資記錄

  編制審核

  批準生效日期

  小區(qū)物業(yè)管理制度 6

  廬陽區(qū)雙崗街道作為老城區(qū)老舊小區(qū)分布較多的街道,共有85個(片)生活小區(qū),其中有35個(片)是老舊小區(qū)。在實際工作中,接受居民投訴較多問題是老舊小區(qū)的管理服務問題,也是當前為民服務的矛盾焦點。如何對零散居民樓和老舊小區(qū)整治后的房屋及設施進行長效管理,使老舊小區(qū)也能夠享受物業(yè)管理服務帶來的便利和舒適?近日,廬陽區(qū)雙崗街道人大工委組織部分人大代表對街道老舊小區(qū)物業(yè)管理工作進行了專題調(diào)研,并就提升老舊小區(qū)管理的整體水平提出了具體建議。

  一、老舊小區(qū)管理中存在的主要問題及原因

  一是基礎設施老化落后,老舊小區(qū)管理成本高。由于建造時間早、規(guī)劃設計標準低,施工質(zhì)量不高等原因,造成老舊小區(qū)基礎設施功能無法滿足居民需要;道路破損嚴重,停車位、自行車棚、休閑廣場沒有配建;地下管網(wǎng)因設計和建設標準低經(jīng)常出現(xiàn)堵塞、破損,時有污水漫溢現(xiàn)象發(fā)生;沒有單元門禁和封閉管理,導致“牛皮癬”泛濫,居民一些最基本的生活需求得不到保障。

  二是物業(yè)管理費收繳難,物業(yè)企業(yè)經(jīng)營困難。有些老舊小區(qū)是企業(yè)、單位自管,移交到街道后,這部分居民習慣了計劃經(jīng)濟時代單位宿舍服務全包的服務模式,尚未形成花錢買服務的意識。在老舊小區(qū)中,低收入家庭居多,其中還包括相當一部分的低保戶、外來務工人員,由于收入偏低,他們沒有交物業(yè)費的意愿。由于物業(yè)費收繳不上來,從事老舊小區(qū)物業(yè)管理的企業(yè)存在不同程度虧損,只能靠政府獎扶維持,在入不敷出的情況下,只能通過削減服務人員、減少服務內(nèi)容、降低服務質(zhì)量來維持較低的服務水平,這又導致老舊小區(qū)物業(yè)管理水平的降低。

  三是小區(qū)自治組織缺位,小區(qū)自治能力不強。老舊小區(qū)內(nèi)低收入群體較多、受教育程度相對不高,居民對自身權益的期望值往往過高,而對維護公共環(huán)境整潔有序等公共利益興趣不大;居民中侵占公共利益的現(xiàn)象時有發(fā)生,業(yè)主對物業(yè)管理的訴求呈多樣化,很難達成一致意見。雖然有小區(qū)成立了業(yè)主自治組織,但由于物業(yè)矛盾多發(fā)、情況復雜、自治組織成員專業(yè)知識缺乏等原因,業(yè)主自治組織發(fā)揮作用十分有限。尤其是在集中民意決策小區(qū)事務、調(diào)解物業(yè)糾紛、推進民主協(xié)商機制、宣傳法律法規(guī)方面,明顯力不從心。

  四是主體責任難以落實,政府職能發(fā)揮不強。物業(yè)管理涉及政府部門、街道、社區(qū)、建設單位、業(yè)主、物業(yè)服務企業(yè)等多個主體,權利義務關系復雜。如房屋質(zhì)量、二次供水、供配電、電梯等公共設施維修都不應在街道的管理范圍內(nèi),但是只要是屬地在街道,都得由街道出面解決。又如近年來,不斷有市屬、區(qū)屬企業(yè)生活區(qū)移交到街道管理,但相應的管理費用并沒有增加,雙崗街道承擔了大量居民投訴和物業(yè)調(diào)解工作,每年對社居委管理的老舊小區(qū)支出約200多萬元(包括小區(qū)保潔清運人員、值班人員、公共水電費及維修費用),導致街道人力、財力不堪重負,這些都需要上級政府有關部門發(fā)揮職能作用,加大管理資金撥付,加強綜合管理,共同改變老舊小區(qū)物業(yè)管理薄弱環(huán)節(jié)。

  二、促進老舊小區(qū)管理創(chuàng)新的對策與思考

  作為基層政府,要始終把群眾利益放在首位,堅持“加快整治改造、實施分類管理、促進小區(qū)自治、加強綜合管理”的工作思路,不斷推動老舊小區(qū)物業(yè)管理創(chuàng)新取得新突破。

  (一)結(jié)合老舊小區(qū)綜合整治,加快基礎設施更新步伐

  老舊小區(qū)基礎設施老化落后是社會發(fā)展的遺留問題,只有加大對基礎設施的改造力度,老舊小區(qū)才能符合物業(yè)管理市場化的基本要求。

  1.提高小區(qū)的封閉性,增強社區(qū)安全性。符合封閉條件的小區(qū),要盡快建設圍墻或圍欄,使之與外部街區(qū)隔離開來;對面積較大的開放式小區(qū),可根據(jù)地理位置、道路走向,采取分割封閉的原則,建立幾個封閉式小區(qū);對散落的樓幢,可實施單獨封閉;不符合封閉條件的,可通過產(chǎn)權置換、危舊房改造等方式,減少開放式小區(qū)數(shù)量。

  2.推進基礎設施改造,增強生活便利性。通過綜合改造、封閉性改造等方式,為老舊小區(qū)安裝小區(qū)大門、樓幢單元門、健身設施,建設門衛(wèi)室、自行車棚,改造病害道路、排水管網(wǎng)、水電設施、天燃氣等配套設施,恢復小區(qū)綠化,規(guī)劃停車位,為居民生活提供便利條件。

  3.加快綜合整治步伐,增強群眾幸福感。從20xx年起,合肥市開始進行老舊小區(qū)環(huán)境綜合整治,雙崗街道經(jīng)過綜合整治的老舊小區(qū)共17個,這些改造后的老舊小區(qū)都實行了物業(yè)管理。從整治后居民反映看,這些老舊小區(qū)的管理和服務水平基本滿足了群眾的需求,居民困難訴求也降低了很多。下一步,市區(qū)兩級政府要統(tǒng)籌加快老舊小區(qū)綜合整治進程,把這一民生工程做實做細,不斷提升居民的幸福指數(shù)。

  (二)結(jié)合老舊小區(qū)實際,實施差異化物業(yè)管理

  有針對性采取居民自管、市場化管理、政府扶持三種機制相結(jié)合的`模式,是提高老舊小區(qū)管理水平的有效方法。

  1.已實施市場化物業(yè)服務的老舊小區(qū)。由街道物業(yè)辦依據(jù)物業(yè)管理的相關法規(guī),加強對物業(yè)服務企業(yè)履約情況實施監(jiān)督并予以規(guī)范。未建立自治組織的小區(qū),在物業(yè)合同(協(xié)議)將要到期時,區(qū)級建設部門、轄區(qū)街道應指導社區(qū)在小區(qū)建立自治組織,為下一步規(guī)范實施社會化物業(yè)管理打下基礎。

  2.相對規(guī)模較大、資源較好、管理成本較高,并且未實施市場化物業(yè)服務的老舊小區(qū)。區(qū)級建設部門、街道應指導社區(qū)在小區(qū)先期成立管委會,促成召開業(yè)主大會,確定采取自管、市場化物管或者兩者相結(jié)合的服務模式,明確服務內(nèi)容和收費標準,選聘物業(yè)企業(yè)或服務人員,簽訂相應合同。小區(qū)自治組織負責對物業(yè)服務進行監(jiān)管,街道、社區(qū)負責規(guī)范自治組織的日常工作,加強業(yè)務指導和保障,協(xié)調(diào)解決業(yè)主反映的問題。

  3.相對規(guī)模較小、資源有限、管理成本較低的老舊小區(qū)。采取業(yè)主自管與政府扶持相結(jié)合的模式,由街道、社區(qū)牽頭成立管理委員會或居民自治小組,結(jié)合社區(qū)志愿者隊伍巡防、社區(qū)網(wǎng)格化管理等資源實施業(yè)主自治,由街道、社區(qū)提供應急維修、綠化保潔等基本服務,以物價部門核定最低價格收取服務費用。

  4.產(chǎn)權單位管理的老舊小區(qū)。在街道、社區(qū)的引導幫助下,成立自治管理小組,按照“自我管理、自我服務、非營利性、費用均攤”原則,指導產(chǎn)權單位自管。

 。ㄈ⿵娀灾谓M織建設,提高小區(qū)自我管理能力

  1.切實將自治組織建設管理納入社區(qū)建設管理范疇。小區(qū)管理的主體始終是業(yè)主自身,要推進小區(qū)自治步伐,根據(jù)“誰出資、誰受益”社會準則,始終把提高小區(qū)自治率作為主要路徑,把小區(qū)自治能力建設作為工作的落腳點,引導居民廣泛參與到老舊小區(qū)管理創(chuàng)新活動中,通過成立業(yè)委會或管委會、居民自治小組等自治組織,著力推進小區(qū)管理由“代民作主”向“由民作主”轉(zhuǎn)化。

  2.充分發(fā)揮街道社區(qū)指導監(jiān)督作用。街道、社區(qū)要聯(lián)合實施投訴受理和聯(lián)動協(xié)調(diào)機制,制定參與和監(jiān)督物業(yè)管理的各項制度。落實牽頭組織業(yè)主大會召開和業(yè)主委員會選舉責任,指導居民開好業(yè)委會、管委會、居民議事會會議,通過民主協(xié)商形式解決小區(qū)物業(yè)管理中的矛盾和問題。監(jiān)督小區(qū)自治組織日常運作,促進小區(qū)事務公開,提高自治活動的透明度。通過建立小區(qū)業(yè)主論壇、市民學堂等平臺,加強物權法、物業(yè)管理條例等法律法規(guī)的學習,幫助居民樹立“花錢買服務”的意識。

  3.積極引進和培育社會中介組織。面對街道、社區(qū)專業(yè)人員缺乏,小區(qū)自治組織建立程序繁雜、日常工作任務繁重,物業(yè)矛盾不斷增加的現(xiàn)實,要積極引進和培育社會中介組織,通過政府購買服務的形式參與社會管理,發(fā)揮好他們獨立性、客觀性、專業(yè)性特點,為居民小區(qū)業(yè)主大會召開、業(yè)委會組建、換屆提供各類咨詢服務,手把手指導小區(qū)自治組織采取民主協(xié)商方式?jīng)Q策小區(qū)自治事務,或者以外包服務的形式,將物業(yè)矛盾糾紛調(diào)解、法律法規(guī)學習宣傳等項事務承包給社會中介組織,以減輕街道、社區(qū)的工作負擔。

 。ㄋ模┘訌娋C合治理力度,形成老舊小區(qū)管理合力

  1.加強綜合治理力度。應將老舊小區(qū)管理納入城市綜合治理,由政府主要領導牽頭,建立民政、房產(chǎn)、城管、公安等部門和街道組成的聯(lián)席會議制度,將老舊小區(qū)自治能力建設、物業(yè)行業(yè)監(jiān)管、違章違規(guī)行為糾正、小區(qū)安全等全部納入考核體系,實施統(tǒng)一考核。各相關部門和街道要各司其職、同心協(xié)力加強老舊小區(qū)管理力度,確保人力、財力、物力向老舊小區(qū)傾斜。

  2.堅持市場化管理為導向。鼓勵老舊小區(qū)業(yè)主按照市場規(guī)則與物業(yè)企業(yè)簽定物業(yè)管理合同,支持物業(yè)企業(yè)按照合同規(guī)定收取物業(yè)費、提供優(yōu)質(zhì)服務,加強對小區(qū)自治能力建設的指導力度,強化行業(yè)監(jiān)管,促進雙方嚴格履行合同約定的內(nèi)容。對于違反合同約定的行為,支持任何一方采取法律手段解決。

  3.強化物業(yè)管理行業(yè)監(jiān)管。政府物業(yè)管理部門應切實履行行業(yè)監(jiān)管職責,建立老舊小區(qū)物業(yè)服務符合投標企業(yè)資料庫,把好市場入口關。在日常工作中,加強對物業(yè)企業(yè)規(guī)范服務的指導、檢查,查實有違法、違規(guī)行為的,將按規(guī)定給予處罰,并將處罰結(jié)果予以通報,計入企業(yè)誠信檔案。

  小區(qū)物業(yè)管理制度 7

  一、物業(yè)接管驗收管理制度

  1、驗收前的準備工作

  本驗收管理制度是指由xx網(wǎng)絡能源有限公司新廠房項目招標組向深圳市xx物業(yè)管理有限公司進行的物業(yè)驗收和移交工作。

  xx物業(yè)組織項目專業(yè)人員組成驗收小組參加驗收工作。

  驗收小組根據(jù)提供的圖紙,按照項目設計要點、竣工圖、設施清單、所有設施設備出廠合格證書、設備調(diào)試運行記錄、試驗報告等進行驗收。

  2、驗收的實施

  驗收小組在驗收過程中,可先按專業(yè)分工及標準、計劃、設備清單進行單項驗收,然后再進行綜合驗收;實物的驗收,主要應核查設備和主要部件的規(guī)格、型號、制造廠,并清點數(shù)量、安裝位置等。

  3、驗收后的處理工作

  驗收小組專業(yè)人員根據(jù)分工寫出單項的驗收報告,驗收小組負責人根據(jù)驗收報告,寫出物業(yè)的綜合性驗收評定意見書,呈交項目招標組。對存在問題的設備、設施寫出書面報告,上報項目招標組。管理處負責人代表物業(yè)管理接收單位同物業(yè)的交接單位進行正式移交,并辦理有關手續(xù)。驗收小組要會同項目招標組簽字生效,將全部、檔案資料移交給管理處存檔。

  4、驗收后不合格的處理工作

  對在驗收發(fā)現(xiàn)存在問題的設施、設備,管理處制訂整改落實措施,并報項目招標組和xx物業(yè)審核。

  5、設備驗收

  驗收的條件是設計圖紙與設備的規(guī)格型號、數(shù)量符合;主要設備、設施安裝位置與安裝質(zhì)量符合;設備或系統(tǒng)的技術性能應與設計要求符合,檢查結(jié)果記錄在《驗收交接記錄表》中。對移交的竣工圖,在《驗收交接記錄》中記錄。對物業(yè)的其它配套系統(tǒng)、設施進行驗收,驗收結(jié)果也記錄在《驗收交接記錄表》中。

  二、公共設施維護管理制度

  1、管理處負責廠區(qū)內(nèi)公用設施、設備的日常管理、檢查維護,確保設施、設備處于良好運行狀態(tài)。

  2、公用設施、設備標識系統(tǒng)規(guī)范完整、準確無誤。

  3、廠區(qū)內(nèi)疏散指示器、安全出口不得損壞。

  4、廠區(qū)內(nèi)的設備、設施損壞,須及時修理和更換。

  5、市政公用設施、設備如發(fā)生損壞,立即通知市屬有關部門維修或更換。

  6、任何部位和個人不得損壞或挪用公用設施、設備。

  三、臨時用電、用水管理規(guī)定

  1、臨時用電計劃申請

  1)施工前,由施工單位或根據(jù)施工項目和用電量大小,向管理處遞交臨時用電計劃申請表。

  2)臨時用電計劃申請表中,應列明所使用電動設備的名稱、功率和數(shù)量。

  3)管理處派技術人員對其機械電氣設備進行檢查核實。

  4)申請人或單位必須提供操作人員的上崗證復印件,每人一證。操作人員無證的,管理處一律不予批準申請。

  2、臨時用電管理規(guī)定

  1)凡施工所使用的電動設備、工具及電線等器材,必須符合國家有關產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)定和安全要求。

  2)在管理處技術人員指定的地點接線,并安裝漏電保護開關、用電計量表、施工配電盤(箱)。

  3)電動工具、臨時照明線路應使用合格插頭、插座。

  3、臨時用電施工限制

  1)不影響廠區(qū)內(nèi)機電設備的正常運作。

  2)不超出供電負荷量允許范圍。

  3)噪音很大的電動工具,嚴格按規(guī)定時間進行操作,不影響業(yè)主的正常作息和生活。

  4、禁止以下行為:

  1)亂拉亂接電線。

  2)超出設計負荷的臨時用電,未經(jīng)申請用電計劃的用電。

  3)直接將電線插入插座的用電行為。

  5、管理處管理權限

  1)有權勸阻或制止違章操作。

  2)有權對業(yè)主單位進行巡視檢查。

  3)有權對所使用的電動設備工具隨時進行檢查。

  4)對不聽勸阻的違章施工行為,可停止供電,以防止事故發(fā)生。

  6、臨時用水管理

  1)施工前,施工單位或業(yè)主單位根據(jù)施工項目和用水量,向管理處預先申請臨時用水。

  2)使用人需安裝水表,并接入管理處指定的用水接口。

  3)禁止任何亂接水的行為,不聽勸阻管理處可采取停水措施。

  四、投訴處理和分析制度

  1、凡業(yè)主對管理處管理、服務方面的投訴,不論采取何種方式(如信函、電話或面談),均需進行接待、記錄,同時應做好相應記錄。

  2、管理處接到投訴后,在預約時間內(nèi)向業(yè)主答復采取何種補救處理措施,答復時間最長不超過一天。

  3、管理處按照業(yè)主投訴的內(nèi)容,安排相應人員解決問題,并將結(jié)果反饋給客戶服務中心。

  4、對重大問題的投訴,相應人員不能處理的或需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問題,直接報管理處主任。由管理處主任作出處理決定。

  5、客戶服務中心應通過電話或采用其它形式跟蹤投訴處理結(jié)果,未解決的,責成有關部門/管理處迅速處理。

  6、對業(yè)主的投訴,應即時作出分析總結(jié),對反復出現(xiàn)的問題,應組織有關部門進行深入探討并找出解決辦法,防止重復發(fā)生類似問題。

  五、意見調(diào)查和回訪制度

  1、公司品質(zhì)管理部每半年進行一次業(yè)主意見調(diào)查。業(yè)主意見調(diào)查應列明業(yè)主對以下方面的滿意程度:

  1)安全管理

  2)綠化管理

  3)清潔服務

  4)四害消殺服務

  5)投訴或意見處理

  6)停車場管理

  7)設備設施管理

  8)電梯管理

  9)維修服務

  10)服務態(tài)度

  2、品質(zhì)管理部對回收的意見表進行統(tǒng)計分析,并將結(jié)果按調(diào)查表的回收份數(shù)、總的滿意率以及分項滿意率、業(yè)主對物業(yè)管理的意見、建議(共性、個性的意見)等書面交給管理處。

  3、對存在的問題,管理處主任提出整改意見,責成有關人員限期解決。

  4、對業(yè)主的誤解,應進行必要的耐心解釋。

  5、業(yè)主意見調(diào)查結(jié)果及整改方案應向業(yè)主公布,接受監(jiān)督。

  6、相關職能部門應定期對業(yè)主進行回訪。

  7、回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,做好回訪記錄。

  8、回訪中,對業(yè)主單位的詢問、意見,不能當即答復的,應告知預約時間答復。

  9、業(yè)主意見評價統(tǒng)計計算方法

  1)統(tǒng)計計算應根據(jù)已發(fā)放和回收的調(diào)查表進行。

  2)統(tǒng)計計算符號

  n-發(fā)放的調(diào)查表總數(shù)

  h-回收的調(diào)查表總數(shù)

  x-調(diào)查表的調(diào)查項目數(shù)

  y-每份調(diào)查表評價滿意的項數(shù)

  o- 評價滿意的項目總數(shù)

  a-回收率:%;

  k-滿意率:%;

  3)統(tǒng)計計算公式

  a=h÷n×100%

  o=σy=y1+y2+y3+……+yn

  k=o÷x×n×100%

  六、維修管理制度

  1、管理處接到的業(yè)主維修的訴求后,必須在5分鐘內(nèi)安排相關維修技術人員到現(xiàn)場實施維修。

  2、維修工到現(xiàn)場后,要做到:

  1)自覺維護管理處及業(yè)主的權益,不做損害管理處名譽的.事情。

  2)不要不懂裝懂,遇到疑難問題要如實、詳細地向工程技術人員匯報并請求支援解決。

  3、維修工進入現(xiàn)場維修時,應主動征求業(yè)主意見,盡量恢復維修前的。原貌原樣,如有改動,應征)(求業(yè)主的同意后方可進行。

  4、維修工進入現(xiàn)場維修時,應進行仔細檢測,判斷出發(fā)生故障的原因。嚴禁盲目安裝或亂拆亂裝,造成不必要的返工。

  5、維修工進行維修時,要把有影響的物品遮蓋、包扎好(用塑料布、廢報紙等)。盡量使噪音降到最低限度,嚴禁在室內(nèi)高聲喧嘩、嘲笑取鬧。

  6、維修工作完成后,維修工應及時清掃工作場地:小的工作垃圾裝入塑料袋內(nèi),大的工作垃圾(如泥沙、磚頭、紙箱等)要搬到附近的垃圾桶邊。用干凈的抹布擦拭弄臟的各部位(如桌椅、墻壁、地面等)。恢復各物品的原貌(位置)。

  7、全部工作完成后,維修工要試驗維修后的效果給業(yè)主看,試驗次數(shù)不少于3次,同時要給業(yè)主講解應注意的事項,如果業(yè)主有不滿意的地方(合理的要求),則應及時進行整改直至業(yè)主滿意為止。

  8、確認一切正常后,維修工應禮貌地請業(yè)主在《維修單》上簽名確認。維修工離開業(yè)主單位現(xiàn)場時,應禮貌地謝謝業(yè)主支持、配合與諒解。

  9、維修工回到管理處及時做好維修記錄。

  10、在維修完成后,由管理員不定期進行抽查回訪。

  七、垃圾收集與處理管理制度

  1、垃圾的分類處理

  1)工程垃圾:瓦礫、碎磚、灰渣等堅硬的工程垃圾應用斗車或其它裝運工具運送到指定地點倒放,禁止倒在垃圾中轉(zhuǎn)站內(nèi)。路面灰塵、泥沙等粉塵性垃圾在運送途中應加以遮擋,防止垃圾掉落或飛揚引起二次污染。

  2)生活垃圾:清潔工清潔時的少量垃圾可倒入附近的垃圾桶內(nèi),量大的垃圾應直接運送到小區(qū)內(nèi)的垃圾中轉(zhuǎn)站內(nèi)。清潔工應在規(guī)定時間內(nèi)收集垃圾桶內(nèi)的垃圾并轉(zhuǎn)運至垃圾中轉(zhuǎn)站。

  2、垃圾中轉(zhuǎn)站的垃圾應日產(chǎn)日清,如垃圾較多影響垃圾存放時,可增加清運次數(shù)。

  3、清潔人員應負責垃圾中轉(zhuǎn)站周圍的衛(wèi)生。保證垃圾中轉(zhuǎn)站里的垃圾存放齊整,地面無散落的垃圾。

  1)負責每天一次沖冼垃圾中轉(zhuǎn)站地面。

  2)每天應對垃圾中轉(zhuǎn)站進行一次消殺工作。

  4、垃圾中轉(zhuǎn)站的衛(wèi)生標準:

  1)地面無散落垃圾,無污水,污漬;

  2)墻面無粘附物,無明顯污跡;

  3)垃圾做到日產(chǎn)日清;

  4)所有垃圾集中堆放在堆放點,做到合理、衛(wèi)生、四周無散積垃圾;

  5)可作廢品回收的垃圾應另行堆放;

  6)垃圾站應保持清潔無異味,每天應定時噴灑藥水,防止發(fā)生蟲害;

  7)按要求做好垃圾袋裝化。

  5、垃圾車撒落在小區(qū)內(nèi)的垃圾由垃圾清運人員負責掃凈。

  6、綜合管理員應按相關標準檢查清潔工的工作情況,并記錄。

  八、衛(wèi)生消殺管理制度

  1、綜合管理員應根據(jù)季節(jié)的變化制定出衛(wèi)生消殺工作的管理。

  2、消殺工作計劃應包括以下內(nèi)容;

  1)消殺對象;

  2)消殺區(qū)域;

  3)消殺方式藥物計劃;

  4)消殺費用預算。

  3、消殺區(qū)域包括:樓梯口、梯間及周圍公共部分、平臺、沙井、化糞池、垃圾箱、垃圾中轉(zhuǎn)站等室外公共區(qū)域。

  4、消殺方式以噴藥消殺為主,滅鼠方法主要采取投放拌有鼠藥的餌料。

  5、投放鼠藥必須在保證安全的前提下進行,必要時掛上明顯的標識。

  6、消殺作業(yè)完畢,應將器具、藥具統(tǒng)一清冼保管。

  7、消殺工作標準

  1)檢查倉庫或廠區(qū)生產(chǎn)車間,目視無明顯蚊蟲在飛。

  2)檢查和樓層及轉(zhuǎn)角垃圾桶擺放處,目視無蒼蠅滋生地。

  3)檢查樓內(nèi)和污水井、無害蟲出現(xiàn)。

  4)抽檢樓道、綠化地、排污渠無明顯鼠跡,用布粉法檢查老鼠密度,不超過1%,鼠洞每2萬平方米不超過1個。

  8、消殺工作的管理與檢查

  1)消殺工作前,綜合管理員必須詳盡地告訴作業(yè)人員應注意的安全事項。

  2)綜合管理員每周檢查一次消殺工作的進行情況并將工作情況記錄于工作記錄中。

  3)綜合管理員現(xiàn)場跟蹤檢查,確保操作正確。

  九、受傷/急癥等緊急救援措施

  1、若有發(fā)生受傷或急癥等人員,旁人應根據(jù)原因緊急采取相應措施或打電話給管理處救援。

  2、管理處人員應使傷者或急癥者處于溫暖及合適的環(huán)境中,并細心呵護。

  3、管理處在救援傷者時,同時撥打120尋求援助,說明具體方位。

  4、管理處應派護管員到廠區(qū)門口等待醫(yī)務人員的到來。

  十、火警應急措施

  1、發(fā)生火警,切勿急燥,保持鎮(zhèn)定。通知監(jiān)控中心或撥打火警電話119。

  2、緊急關閉電源、管理處人員應緊急疏散廠區(qū)內(nèi)的人員。

  3、擊破安裝在樓道里的報警按鈕。

  4、遇到濃煙,應用浸濕的毛巾等物捂住面部及身體。

  5、用滅火設備撲滅火源,但切勿把自己置身于危險中。

  6、迅速脫離火災現(xiàn)場,請牢記不要搭乘電梯。

  十一、停水/停電的應急措施

  1、當接到相關部門停水/停電通知時,應以書面形式提前通知業(yè)主,做好相應的準備。并在大堂入口處顯著位置貼溫馨提示等通知。

  2、當遇到突然停水時,管理處應打電話給政府相關部門咨詢,同時并以電話/廣播等方式快速通知業(yè)主,后再以書面形式補辦。

  3、當遇到突然停電時,應起用另一回路電源,若無雙回路,發(fā)電機30秒之內(nèi)自動啟動,保證廠區(qū)的弱電系統(tǒng)正常運行。

  4、突然停電時,被困在電梯有人員應通知管理處專人進行解困。解困后,將電梯降至首層。

  5、突然停電時,應以電話/廣播等形式通知業(yè)主,然后再以書面形式通知業(yè)主。

  6、突然停電時,應急時派專人檢查廠房內(nèi)的所有設備。

  小區(qū)物業(yè)管理制度 8

  1、嚴格執(zhí)行國家、省、市有關物業(yè)管理的方針、政策。

  2、帶領全體員工對物業(yè)轄區(qū)實行全方位管理,保證物業(yè)完好狀態(tài),提高使用效益。

  3、注意經(jīng)濟效益,精心理財,開源節(jié)流,滿足業(yè)主需求。

  4、抓好精神文明建設,維護業(yè)主合法權益,樹立良好的`企業(yè)形象。

  5、制訂和完善公司各項規(guī)章制度,建立良好的工作秩序。

  6、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。

  7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進行考核。

  8、調(diào)動各方積極因素,共同管好物業(yè)。定期向總公司匯報工作及經(jīng)營收支情況,以各種方式聽取業(yè)主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復,認真解決。

  9、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

  10、經(jīng)常與上級公司和政府相關部門溝通,理順關系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

  小區(qū)物業(yè)管理制度 9

  1、人員組織

  專職安全護衛(wèi)人員,身體健康,責任心強,工作認真負責,體態(tài)良好,有吃苦奉獻精神和甘當保姆的意識;

  接受過安全護衛(wèi)或相關訓練,訓練有素,掌握基本安全護衛(wèi)技能,并定期進行安全防范學習,增強安全防范能力;

  熟悉小區(qū)環(huán)境,熟悉物業(yè)管理及有關法律法規(guī),能恰當?shù)奶幚砗蛻獙π^(qū)護衛(wèi)工作;思想品質(zhì)好,作風正派,熱愛安全護衛(wèi)工作,無不良記錄;

  安全護衛(wèi)人員配備對講裝置和其他必備的安全護衛(wèi)工具;

  當班時佩戴統(tǒng)一標志和執(zhí)勤工號,穿戴統(tǒng)一制服,工具佩戴規(guī)范,儀容儀表規(guī)范整齊;

  上崗時精神振作,舉止應文明,姿態(tài)良好,大方、得體,精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,注意檢查和保持儀表;在執(zhí)勤時不吸煙、吃零食, 不袖手、背手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓,不彎腰駝背,前傾后靠;

  講普通話,可以進行簡單英語會話;

  交接班制度完善,并有工作及交接班記錄。

  2、門衛(wèi)

  參照《門衛(wèi)制度》執(zhí)行。

  各出入口24小時有值班看守,主出入口至少有2人駐守,其余出入口至少有一人值守;按照委托合同要求進行進出車輛管理、訪客登記,謝絕業(yè)主拒絕訪問人員和未經(jīng)業(yè)主委員會批準的商販入內(nèi),大件物品搬出實行登記,實施交通指揮交通疏導等工作。

  3、巡邏

  參照《小區(qū)保安人員巡邏檢查制度》執(zhí)行。

  白天巡邏次數(shù)不少于6次,夜間巡邏次數(shù)不少于8次,重點部位、重點時間以及特殊情況加強巡邏;每組巡邏人員不少于2人,并排或列隊巡邏,規(guī)范整齊;及時發(fā)現(xiàn)和處理不安全隱患;接受業(yè)主(使用人)投訴和求助;回答用戶的詢問;在遇到突發(fā)事件時,及時報告警方與管理服務中心,必要時采取正當防衛(wèi),防止事態(tài)擴大,協(xié)助保護現(xiàn)場和證據(jù);安全巡邏有記錄有檢查。

  4、緊急事故反應

  參照《突發(fā)事件處理制度》執(zhí)行。

  制定緊急事故處理預案,至少包括:火災、爆炸、地震、炸彈恐嚇、安全疏散以及電梯應急等;

  有緊急事件救護組織,并始終處于緊急事故反應狀態(tài);

  書面描述緊急事故救護組織職責,并讓每位成員了解,周期性地進行反應訓練;

  高層住宅按消防要求組織進行疏散演習;

  對緊急事故做出快速、正確的反應;盡可能減少破壞和損失程度;

  按照業(yè)主或業(yè)主委員會的`委托組織恢復生活秩序,如:幫助恢復電力供應、搶救財產(chǎn)等。

  5、其他防范措施

  設有業(yè)主(使用人)求助與報警電話,24小時有人值守;

  接到報警信號,確認后管理服務中心應立即派人趕往現(xiàn)場查看,予以恰當?shù)木o急處理;

  涉及人身安全處,設有明顯標志并有防護措施;

  協(xié)助有關部門維持小區(qū)正常生活秩序,防止不安全事件發(fā)生;

  對小區(qū)內(nèi)外圍邊界、角落、車庫、道路的照明設施加強維護,保持必要的照明;

  建立空置房屋、設備室、垃圾房、雜物房巡查、鑰匙管理及登記備案制度。

  建立訪客登記、車輛登記、值勤與巡邏記錄等資料。

  6、標準與要求

  總體管理服務標準:達到《上海市住宅區(qū)物業(yè)管理服務標準》五級標準。

  應急及突發(fā)事件接報后立即趕到現(xiàn)場處理。

  保安員崗前、崗中培訓率達到98%。

  對保安服務的滿意率達到92%以上。

  小區(qū)物業(yè)管理制度 10

  為貫徹落實《物業(yè)管理條例》規(guī)范物業(yè)管理活動,保持物業(yè)管理在企業(yè)和業(yè)主、使用人的合法權益,創(chuàng)造一個清新、整潔、文明有序的生產(chǎn)和生活環(huán)境,特制定本辦法。

  一、物業(yè)管理企業(yè)

  1、本辦法中的物業(yè)管理,是指物業(yè)管理企業(yè)受業(yè)主、使用人的委托,依據(jù)物業(yè)管理委托合同,對物業(yè)的房屋建筑及其配套設施、設備、綠化、衛(wèi)生、治安和環(huán)境容貌等管理項目進行維護,修繕和整治,并向業(yè)主和使用人提供綜合性的有償服務。

  2、從事物業(yè)管理的企業(yè)應具有獨立的法人資格,從業(yè)人員應取得職業(yè)資格證書。

  3、物業(yè)管理企業(yè)接受委托應與業(yè)主、使用人簽訂物業(yè)服務合同,其內(nèi)容應包括服務范圍、管理標準、權限、期限、費用收支監(jiān)督檢查和違約責任等,并報送區(qū)物業(yè)主管部門備案。

  4、物業(yè)管理企業(yè)應設立固定的服務場所,專線電話,專職工作人員24小時值班,確保及時為業(yè)主服務。

  5、物業(yè)企業(yè)應按等級收費,并由物價部門統(tǒng)一定價,設“公示板”公開收費標準,便于業(yè)主和使用人監(jiān)督。

  6、日常維護與緊急事件處理。

 。1)物業(yè)管理企業(yè)應對房屋主體,水電設施,排水設施,消防設備共用部位和供用設備進行日常養(yǎng)護和維修,確保設備運行正常,居住安全。

 。2)對上水管線發(fā)生跑漏、下水管線發(fā)生堵、冒等突發(fā)事件及時處理,確保業(yè)主和使用人財產(chǎn)不受損失。

  (3)對二次供水水箱,應一個季度或在重大節(jié)日前徹底清洗一次,日常派專人看管,確保水質(zhì)安全使用。

  7、小區(qū)綠化。小區(qū)綠化要與周圍建筑風格渾然一體,既要注意根據(jù)不同的功效進行適宜的綠化和小品布置,重點美化部分應放在小區(qū)出入口等引人注目的地方。物業(yè)管理企業(yè)要采取多種形式,向廣大業(yè)主或使用人特別是兒童進行宣傳教育,使人人都來關心愛護綠化,并制定相應的綠化管理規(guī)定。

  8、小區(qū)衛(wèi)生管理。清潔衛(wèi)生的工作應做到“五定”即定人,定時間、定地點、定任務、定標準。每天清掃一遍,全日保潔,質(zhì)量應達到“六不”、“六凈”。既:不見積水、不見積土、不見雜物,不漏收堆、不亂倒垃圾和不見人畜糞便。路面凈、路沿凈、人行道凈、雨水口凈、樹坑墻根凈、果皮箱凈。

  9、小區(qū)治安。物業(yè)管理企業(yè)應與當?shù)毓膊块T建立良好的工作關系,接受指導,爭取配合,做好小區(qū)治安管理工作。

  10、小區(qū)消防、消防管理在物業(yè)管理中占有頭等重要的`地位。要加大宣傳力度,增強消防意識,警鐘長鳴,常抓不懈,因此消防工作應提高到管理的重要日程。

  11、車輛管理。小區(qū)內(nèi)的機動車,摩托車,自行車應在指定位置存放,由物業(yè)管理企業(yè)統(tǒng)一管理。

  二、業(yè)主、房屋使用人

  1、業(yè)主、使用人應成立業(yè)主委員會。與物業(yè)管理企業(yè)簽訂服務合同,并監(jiān)督物業(yè)管理活動。有權選擇物業(yè)管理企業(yè)。

  2、業(yè)主、使用人應按時交納物業(yè)管理費、環(huán)境衛(wèi)生費、經(jīng)營性房屋的業(yè)主或使用人應積極配合物業(yè)管理部門和環(huán)境衛(wèi)生管理部門,按規(guī)定主動交納各種費用。

  3、業(yè)主,使用人不應高空拋物、擅自改變房屋、外立面、內(nèi)部平面布局,隨意拆損門窗和私搭濫建、在外立面設置立架改動采曖、供水、排水設施,不準隨意占用公共用地亂堆雜物;不準損壞花草樹木、小品、健身器材;不準在樓道內(nèi)亂寫亂畫;不準私自存放易燃、易爆、有放射性的物品,排放有毒、有害物質(zhì);制造妨礙他人正常休息的噪音等。

  4、物業(yè)管理企業(yè)有權督促拒交應交費用的業(yè)主、房屋使用人交納費用;也可以向法院提起訴訟。

  5、業(yè)主、使用人和物業(yè)管理企業(yè)違反物業(yè)服務合同約定,任何一方當事人有權解除合同,并可要求另一方承擔違約責任。

  6、當事人因房屋使用、維修、管理等發(fā)生糾紛的,可依法向仲裁機構申請仲裁或直接向人民法院提起訴訟。 住宅小區(qū)物業(yè)管理工作涉及千家萬戶,做好這項工作可以為政府和廣大居民排憂解難,化解日常生活中的矛盾確保人民群眾安居樂業(yè),保證社會的穩(wěn)定。為開創(chuàng)我區(qū)物業(yè)管理更新更好的局面作出努力。

  三、本辦法施行監(jiān)督機關為×市××區(qū)建設環(huán)保行政執(zhí)法局物業(yè)管理辦公室。

  四、本辦法自公布之日起施行。

  小區(qū)物業(yè)管理制度 11

  1.目的:

  加強小區(qū)停車場的管理,保障私人車位使用權不受侵犯,保障停車有序和安全。

  2.適用范圍:

  適用本小區(qū)車輛管理。

  3.引用文件:

  3.1質(zhì)量手冊第4.7、4.8、4.9、4.10、4.13章

  3.2 iso9002標準4.7、4.8、4.9、4.10、4.13章

  4.職責:

  4.1保安服務部按《車輛通行、停放收費辦法》為小區(qū)住戶提供車輛停放車位服務,并做好登記和宣傳工作。

  4.2保安服務部的車管員、保安員負責日常的車輛停放秩序、車輛安全管理。

  4.3保安服務部主任負責對車管員、保安員工作監(jiān)督與檢查。

  5.工作程序:

  5.1對使用小區(qū)各種車證車輛管理:

  5.1.1保安服務部每年根據(jù)住戶租用車證期限,到期發(fā)放《車位續(xù)租通知單》,通知住戶到經(jīng)營管理部辦理續(xù)租、換證、收費手續(xù)。

  5.1.2住戶續(xù)租車位、更換停車證要填寫《機動車位登記表》并請住戶將車證放在明顯處。

  5.1.3對持有小區(qū)車證的'車輛進入小區(qū)時,由保安門崗確認其合法性后,打手勢放行。

  5.1.4每日20時至次日6時前,持小區(qū)車證的車輛進出小區(qū)時,須在《機動車進小區(qū)登記表》、《機動車出小區(qū)登記表》中進行登記。

  5.1.5每日6時至20時前持小區(qū)車證的車輛進出小區(qū)時無須登記。

  5.2無證車輛管理:

  5.2.1此類車輛是指各大公司辦理公務,探親訪友者所乘車輛。

  5.2.2無證車輛進入小區(qū)時,保安人員問清去向,所辦何事,填寫在

  《機動車進小區(qū)登記表》、《機動車出小區(qū)登記表》和《會客證》,并告知司機不能占用私人車位,如果占用,必須在17:00前離開,以免影響個人使用。

  5.2.3此類車輛未經(jīng)保安保安服務部同意一律不得在小區(qū)過夜 。

  5.3搬家、拉物車輛管理:

  5.3.1住戶搬家需到經(jīng)營管理部填寫《出小貨物登記單》,將大件物品填寫在物品名細項目內(nèi),經(jīng)門崗驗證無誤后方可放行。

  5.3.2住戶委托他人協(xié)助搬家、搬物時,需在《出小區(qū)貨物登記單》受托人項目中填寫姓名及證件號碼。

  5.3.3住戶拉物出小區(qū)時,由門崗確認合法性(指確實時住戶本人)由門崗填寫《出小區(qū)貨物登記單》由住戶簽字,即可放行。

  5.4除以上程序外,小區(qū)內(nèi)車輛管理執(zhí)行《車輛管理規(guī)定》。

  5.5停車場的標識:

  5.5.1地面停車位的標識:地面停車場由交通管理局劃制的長5m,寬2.5m的車位線,噴制車位號。

  5.5.2地下車庫的標識:在入口處掛有限高2.2m的標志牌,車位線和車位號同地面停車場相同。

  5.5.3在工作過程中,使用《物業(yè)管理服務規(guī)范用語》。

  6.支持性文件與質(zhì)量記錄:

  6.1《車輛管理規(guī)定》ej-wi-qp4.8-01

  6.2《地下車庫車輛管理規(guī)定》ej-wi-qp4.8-02

  6.3《機動車車位登記表》ej-qr-qp4.8-01

  6.4《機動車出小區(qū)登記表》ej-qr-qp4.8-02a

  6.5《機動車進小區(qū)登記表》ej-qr-qp4.8-02b

  6.6《地下車庫車輛登記表》 ej-qr-qp4.8-03

  6.7《出小區(qū)貨物登記單》ej-qr-qp4.8-04

  6.8《會客證》ej-qr-qp4.1-13

  小區(qū)物業(yè)管理制度 12

  加強檔案資料管理,有助于保存住宅小區(qū)(大廈)的歷史資料,維護管理的連續(xù)性和規(guī)范化,便于房屋及設施設備的檢查、維護、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。

  (一)管理內(nèi)容:

  1、工程檔案:從接管開始的所有工程技術、維修、改造資料、各種竣工圖及各類設施設備資料等;

  2、業(yè)主檔案:所有業(yè)主購、租房合同(復印件),業(yè)主基本情況登記表、裝修申請表等;

  3、財務檔案:逐年形成的.財務收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等;

  4、文件檔案:有關物業(yè)管理法規(guī)政策、公司文件等;

  5、管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車輛管理記錄、監(jiān)控記錄、榮譽資料等。

  (二)管理措施:

  1、制定檔案制度,并嚴格執(zhí)行;

  2、專人管理(由負責內(nèi)勤的管理員擔任),專室專柜,編目造冊,存放有序并且尊重業(yè)主隱私,保守秘密;

  3、科學管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達100%;

  4、逐步實現(xiàn)智能化管理,計時可靠的掌握相關信息,提高管理水平。

  小區(qū)物業(yè)管理制度 13

  一、衛(wèi)生許可證、從業(yè)人員健康證、培訓合格證必須齊全有效,衛(wèi)生許可證及公共場所衛(wèi)生信譽等級牌要懸掛在醒目處。

  二、環(huán)境應整潔、明亮、舒適。隨時清掃地面廢棄物,并有專門容器存放。

  三、應有消毒設施或消毒間及消毒藥械。

  四、工作人員操作時應穿清潔干凈的工作服,在美容前雙手必須清洗消毒,清面時要戴口罩。

  五、理發(fā)用大小圍布要經(jīng)常清洗更換,臉巾應清潔,每客用后應清洗消毒。

  六、美容工具、理發(fā)工具、胡刷等顧客用品用具用后應消毒。理發(fā)工具應采用無臭氧紫外線消毒。清洗消毒后的'工具應分類存放。

  七、對患有頭癬等皮膚傳染病的顧客要有專用的理發(fā)工具,并有明顯標志,用后及時消毒,并單獨存放。

  八、配備機械通風設施,加強室內(nèi)通風換氣。

  九、供顧客使用的化妝品應符合《化妝品衛(wèi)生規(guī)范》,美容用唇膏、唇筆等應做到一次性使用。

  十、公共場所衛(wèi)生管理檔案有專人(或兼職)負責,分類存放在資料盒(袋)內(nèi),隨時備查。

  十一、衛(wèi)生部門的監(jiān)督意見書、采樣記錄、檢驗報告、處罰文書及本單位建立的衛(wèi)生管理制度、日常檢查記錄、獎懲意見等及時歸檔。

  小區(qū)物業(yè)管理制度 14

  物業(yè)設施設備管理制度旨在規(guī)范物業(yè)管理中設施設備的運行、維護和更新工作,確保小區(qū)內(nèi)各項設施設備的`安全、高效、穩(wěn)定運行,提高服務質(zhì)量,保障業(yè)主的生活品質(zhì)。

  內(nèi)容概述:

  1.設施設備分類與登記:明確各類設施設備的分類標準,進行詳細登記,建立設備檔案。

  2.運行管理:制定設施設備的操作規(guī)程,規(guī)定日常運行、監(jiān)控和故障報告流程。

  3.維護保養(yǎng):設定定期保養(yǎng)計劃,包括預防性維護、故障修復和設備升級。

  4.應急處理:設定應急預案,應對突發(fā)故障,確保快速恢復設施設備正常運作。

  5.能源管理:優(yōu)化能源使用,減少浪費,提升能效。

  6.安全管理:執(zhí)行安全檢查,預防事故,確保人員和設備安全。

  7.培訓與考核:對操作人員進行專業(yè)培訓,設定績效考核標準。

  8.更新改造:根據(jù)設備老化程度和業(yè)主需求,規(guī)劃設施設備的更新改造。

  小區(qū)物業(yè)管理制度 15

  1、小區(qū)停車場實行日夜24小時值班制度,由小區(qū)秩序維護員負責管理,車輛可以隨時進出、停放。

  2、本小區(qū)停車場實行有償使用,車主須憑車輛進出小區(qū)的磁卡(月卡或一次性卡)進入停車場。

  3、車輛進入:車輛進入停車場應一停二慢,必須服從管理員的指揮和安排,取得管理員同意后方可進入。

  4、車輛停放:車輛停放時必須服從管理員指揮,注意前后左右車輛的安全,在規(guī)定位置上停放,并與周圍車輛保持適當距離,不得對其他車輛的進出和其他車位的使用造成阻礙,車主必須鎖好車門,調(diào)整好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走,車主停好車輛后須立即離開停車場,不得在他人車輛旁停留。管理員應指揮車輛停放,查看車輛有無上鎖,有無外部破損,應通知車主并登記,不服從指揮、亂停放車輛的按照交通亂停放車輛有關規(guī)定給予處罰。停車場車位分固定車位和非固定車位,車主按類使用車位。

  5、駛離:車輛駛離停車場時應注意周圍車輛的'安全,緩慢駛離,并在出口處向管理員交回停車牌,管理員核對牌號相符,收回停車牌、收取停車費后方可駛離。

  6、管理員值班期間應認真負責,熱情服務,不得會客、喝酒、睡覺,不得離開,不得讓親朋好友和其他無關人員進入停車場,嚴格核對駛離車輛的牌號,對車主的合理要求應給予滿足。管理員交接班時應辦理交接手續(xù),核實停車場車輛內(nèi)登記記錄相符,并列簽字交接。

  7、停車場內(nèi)不得試剎車、練習車、修理車輛,禁止裝載有毒、易燃、易爆物品和其他危險品的車輛停放。

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