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加油卡管理制度(精選12篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的加油卡管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
加油卡管理制度 1
一、目的
為嚴(yán)格管控單位加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為單位車輛消耗核算提供依據(jù)。
二、管理部門與負(fù)責(zé)人
加油卡t由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn),加油卡由單位指定專人管理,負(fù)責(zé)加油卡的保管、及加油卡使用登記表,駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
三、使用流程
1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡,不能加油,由單位指定人員保管,用于增減副卡的`數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡,一車一卡,登記發(fā)放,誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。車輛憑相對應(yīng)的ic卡到中石化任何供油點(diǎn)均可加油。
2、充值
當(dāng)加油卡余額不足500元時(shí),由駕駛員提出充值申請,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)室進(jìn)行充值。
3、車輛加油時(shí)駕駛員需在<加油卡使用登記表>中填寫日期、加油車輛,并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。
4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票,駕駛員應(yīng)及時(shí)索要小票。應(yīng)疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫文字說明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、簽字,駕駛員并對此次做好加油記錄。
5、加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到加油卡專人保管處,并補(bǔ)填當(dāng)天加油金額,同時(shí)應(yīng)填寫卡內(nèi)余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認(rèn)。
6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式,充值金額使用完后由會計(jì)匯總,按充值流程要求將加油小票附于表后。
四、其他
1、駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的油量,及時(shí)補(bǔ)充,確保車輛的返回。
2、加油卡對應(yīng)車號加油,不得對私家車或朋友車輛私自加油。
3、加油卡若有遺失要立即報(bào)主卡管理人員,予以掛失處理,否則使用人自行承擔(dān)損失責(zé)任。
加油卡管理制度 2
為規(guī)范公務(wù)用車管理,節(jié)約公務(wù)用車費(fèi)用,提高車輛使用效率,根據(jù)上級有關(guān)要求,制定本制度。
一、辦事處所有公務(wù)用車車輛加油卡由辦事處財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理,嚴(yán)禁公卡私用。
二、駕駛員需加油時(shí)到辦事處財(cái)務(wù)領(lǐng)取加油卡,加油完畢交回(長途行駛可攜帶)。
三、加油卡每次充值不得超過3000元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù),每月末報(bào)財(cái)會核對。
四、財(cái)會人員應(yīng)每月核對加油情況,準(zhǔn)確、詳細(xì)記好加油總賬及單車明細(xì)賬,根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計(jì)算出各車實(shí)際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù),作為如何高效使用車輛、經(jīng)費(fèi)控制、制度制定依據(jù)。
五、本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。
加油卡管理制度 3
為規(guī)范公務(wù)用車管理,節(jié)約公務(wù)用車費(fèi)用,提高車輛使用效率,根據(jù)上級有關(guān)要求,制定本辦法。
一、局所有公務(wù)用車實(shí)行一車一卡、定點(diǎn)加油制度。機(jī)關(guān)車輛加油卡由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理,各站所車輛加油卡由各站所自行負(fù)責(zé)充值管理;專人保管,確保一車一卡專用,嚴(yán)禁公卡私用。必須使用公務(wù)卡充值,由財(cái)務(wù)科在公務(wù)卡到期日前還款清算,計(jì)入站所經(jīng)費(fèi)。
二、局機(jī)關(guān)車輛加油卡,由財(cái)務(wù)科安排專人管理,設(shè)加油總賬及明細(xì)賬。一車一卡備案后,非特殊情況不得變更。駕駛員需加油時(shí)到財(cái)務(wù)科領(lǐng)取加油卡,加油完畢交回(長途行駛可攜帶)。每月末核查一次,若加油卡消費(fèi)有與固定車輛無關(guān)記錄或與車輛應(yīng)行駛里程嚴(yán)重不符,嚴(yán)追相關(guān)人員責(zé)任。
三、加油卡每次充值不得超過3000元,車輛每次加油不得超過300元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù),每月末報(bào)油卡專管人核對。
四、局所有車輛在平度市內(nèi)發(fā)生的加油發(fā)票一律不予報(bào)銷。遠(yuǎn)離本市車輛可根據(jù)情況異地加油,開具發(fā)票,返回后向?qū)9苋苏f明情況,專管人做好記錄。
五、油卡專管人應(yīng)每月核對加油情況,準(zhǔn)確、詳細(xì)記好加油總賬及單車明細(xì)賬,根據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等情況分析、計(jì)算出各車實(shí)際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù),作為如何高效使用車輛、經(jīng)費(fèi)控制、制度制定依據(jù)。
六、各站所加油卡使用管理及充值、加油標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng),均須按照上述規(guī)定執(zhí)行。凡以前已辦理但不規(guī)范或不符合上級要求的定點(diǎn)(見附件)加油卡,一律取消使用。
七、本暫行辦法自20xx年8月1日起執(zhí)行。
加油卡管理制度 4
為規(guī)范公務(wù)加油卡管理,降低車輛使用成本,防止各類問題發(fā)生,提高車輛使用功效,特制定本規(guī)定:
一、醫(yī)院所有加油卡實(shí)行統(tǒng)一管理,辦公室根據(jù)上級文件規(guī)定并結(jié)合本單位實(shí)際車輛需要辦理油卡。
二、嚴(yán)格公務(wù)加油卡使用制度,做到一車一卡,定車定卡,由辦公室統(tǒng)一管理車和加油卡,定期往卡上進(jìn)行充值,并做好登記記錄,在使用過程中辦公室負(fù)責(zé)對所有車輛使用和用油情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和控制。
三、實(shí)行公務(wù)用油卡使用登記和車輛調(diào)度使用臺賬登記制度,司勤人員定期在辦公室領(lǐng)取《公務(wù)加油卡使用登記表》,需要使用車和加油卡時(shí),實(shí)時(shí)登記,每月25日上午上交到辦公室,以備辦公室及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查、上報(bào)和監(jiān)督。
四、油卡管理員應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況,并在油卡金額接近200元時(shí),及時(shí)向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)申請油卡充值,并與每次充值之前將上一次的使用登記表進(jìn)行存檔。
五、醫(yī)院所有公務(wù)車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用人員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況,如需加油請攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在辦公室油卡管理員處進(jìn)行報(bào)備,否則,將不予報(bào)銷。
六、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日放假期間封車封卡,特殊用途用車實(shí)時(shí)上報(bào)備案,對公務(wù)加油卡使用情況實(shí)時(shí)報(bào)備備案。
七、實(shí)行公開公示制度,接受監(jiān)督,對公車行駛里程、油耗、維修費(fèi)用和公務(wù)加油卡使用情況、加油地點(diǎn)、時(shí)間在本單位公開公示。
八、實(shí)行長期定期檢查機(jī)制,對公車使用和公務(wù)油卡使用情況實(shí)行按季度檢查,及時(shí)整改,規(guī)范車輛統(tǒng)一停放。
加油卡管理制度 5
為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司公務(wù)用車加油管理,實(shí)行節(jié)能降耗降低車輛運(yùn)行成本,切實(shí)維護(hù)好公司的利益,經(jīng)公司相關(guān)部門協(xié)商研究特制定本管理規(guī)定:
一、目的
嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。為公司車輛日常消耗核算提供依據(jù)。
二、權(quán)屬
加油卡由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,由辦公室負(fù)責(zé)油卡的'使用登記和監(jiān)督、管控。 原則是誰領(lǐng)用,誰負(fù)責(zé)。不準(zhǔn)帶其它容器加油。
三、流程細(xì)則
1、使用流程:
。1)、車輛需加油時(shí),由當(dāng)值司機(jī)在加油卡使用記錄表中依次填寫各項(xiàng)內(nèi)容后,領(lǐng)取加油卡。
。2)、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式,月底由辦公室相關(guān)人員匯總成報(bào)表,按充值流程要求將加油小票附于表后。
。3)、加油車輛完成加油后,將加油卡交回原領(lǐng)卡處,在加油小票上寫明加油車號當(dāng)事人簽字后交辦公室相關(guān)人員。以備相關(guān)部門進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2、充值流程:
加油卡余額不足500元時(shí),由辦公室相關(guān)人員提出充值申請,申請時(shí)先匯總加油卡的使用記錄。制成表附于充值申請后,交公司上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核通過后,移交財(cái)務(wù)部由相關(guān)工作人員完成充值。
四、其他
1、實(shí)行加油卡后,原則上不允許再用現(xiàn)金加油(因公需出車去外地的除外)。
2、使用加油卡時(shí)應(yīng)保持卡面清潔,不得彎折,故意損壞的公司給予50-100元的經(jīng)濟(jì)處罰。遺失加油卡,后續(xù)補(bǔ)辦所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人個(gè)人自行承擔(dān)。
3、嚴(yán)禁與他人串通后送、換、賣油料,如有發(fā)生,一經(jīng)查實(shí),將按實(shí)際損失價(jià)值的2倍予以經(jīng)濟(jì)進(jìn)行處罰;情節(jié)嚴(yán)重或損失較大時(shí),將依法移交公安機(jī)關(guān)處理并對當(dāng)事人追究經(jīng)濟(jì)損失賠償。
加油卡管理制度 6
一、目的
嚴(yán)格管控公司加油卡使用流程,明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。
二、管理部門與負(fù)責(zé)人
加油卡由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)充值,辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和使用統(tǒng)計(jì)的'匯總,駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
三、使用流程
1、充值
當(dāng)加油卡余額不足100元時(shí),由辦公室提出充值申請,審核通過后交由財(cái)務(wù)科充值。
2、車輛加油時(shí)由需加油車輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫各項(xiàng)內(nèi)容后,領(lǐng)取加油卡。
3、加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票,駕駛員必須索要小票。
4、加油當(dāng)天駕駛員將加油卡和小票交到辦公室,并補(bǔ)填加油數(shù)量與當(dāng)日單價(jià),同時(shí)填寫余額登記表。加油小票上必須注明駕駛員姓名。
5、加油卡記錄采用一卡一表記錄方式,月底由辦公室統(tǒng)計(jì),匯總各車輛加油情況。如出現(xiàn)核對不一致時(shí),要查詢當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)。
四、考核管理
1、駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡,嚴(yán)禁折疊涂畫,如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的,當(dāng)事人負(fù)全權(quán)責(zé)任。
2、如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)。
3、如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予加油費(fèi)用兩倍罰款,并警告處理。
4、其他特殊使用情況由辦公室指導(dǎo)運(yùn)作。
加油卡管理制度 7
為規(guī)范車隊(duì)加油卡使用管理,本著“嚴(yán)格管理、節(jié)約支出、一車一卡、對號加油”的原則,特制定本管理制度。
一、車隊(duì)的加油卡主卡和所有副卡設(shè)專人統(tǒng)一管理。
二、加油卡主卡和所有副卡要分別設(shè)立臺賬,并由專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)記賬。
三、加油卡主卡充值時(shí),由管卡人到中石化加油站刷公務(wù)卡充值,并按充值金額開具發(fā)票,交記賬員記入主卡臺賬。
四、主卡及時(shí)分配到各副卡,分配時(shí)要開具相應(yīng)的分配充值小票。充值小票交記賬員記入主卡和各副卡對應(yīng)的.臺賬。
五、主卡充值發(fā)票報(bào)賬時(shí),由記賬員依據(jù)臺賬核對發(fā)票的金額是否與分配到各副卡的金額合計(jì)數(shù)相符,核對一致后,車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核簽字同意后才能履行報(bào)賬手續(xù)。
六、車隊(duì)每次加油,要有管卡人和司機(jī)兩人一起到加油站加油,并開具加油小票。加油完畢后及時(shí)交記賬員記入相應(yīng)的副卡臺賬,司機(jī)和管卡員分別在加油小票和臺賬上簽字確認(rèn)。如特殊原因管卡人不能陪同司機(jī)加油,可綜合科領(lǐng)導(dǎo)指定車隊(duì)人員陪同司機(jī)加油。
七、如車輛出差離開南寧,經(jīng)管卡人請示綜合科領(lǐng)導(dǎo)同意,司機(jī)可借本車油卡隨車使用。車輛在外地加油時(shí)要開加油小票,返回南寧后要交回油卡和加油小票,按規(guī)定在小票和油卡臺賬上簽字,交記賬員記入本車油卡對應(yīng)的臺賬。
八、記賬員要定期將主、副卡臺賬報(bào)后勤處審核。
九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
加油卡管理制度 8
1、大、小型車輛不單獨(dú)配加油卡。
2、在南區(qū)(運(yùn)輸處二村附近加油站),中區(qū)(公司附近加油站),北區(qū)(火炬附近加油站),設(shè)三名專職加油員負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行加油,只允許對公司內(nèi)部車輛或有登記定量的車輛加油。嚴(yán)禁向攜帶的容器內(nèi)加油,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由加油員承擔(dān)全部責(zé)任。
3、節(jié)能員要做好油卡的.發(fā)放、收取、統(tǒng)計(jì)、考核工作,建立管理臺帳。
4、任何部門或個(gè)人無權(quán)向公司申請油卡,必須經(jīng)運(yùn)輸處主管領(lǐng)導(dǎo)同意,由油料管理部門申請油卡。
5、油卡必須每月清查、整理、考核一次,此項(xiàng)工作由節(jié)能員負(fù)責(zé)?己艘杏涗,主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后生效。
6、因油卡保管不善丟失,補(bǔ)辦的費(fèi)用和燃料油的損失金額,由當(dāng)事人自負(fù),與財(cái)務(wù)金額管理一樣管理及處理。
7、任何油卡不得轉(zhuǎn)借或委托任何人保管或加油,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)予以嚴(yán)肅處理。
加油卡管理制度 9
為規(guī)范本公司車輛用油管理,降低車輛使用成本,提高車輛使用功效,特制定本規(guī)定:
一、公司所有車輛實(shí)行統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度,加油站定點(diǎn)在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司,加油卡實(shí)行專人管理。
二、由綜合管理部統(tǒng)一管理加油卡,綜合管理部負(fù)責(zé)對所有車輛用油情況進(jìn)行不定期抽查,監(jiān)督和控制。
三、綜合管理部設(shè)專人管理油卡(以下簡稱油卡專管員),首次領(lǐng)取油卡時(shí),應(yīng)在綜合管理部填寫《油卡信息登記表》進(jìn)行備案。油卡一經(jīng)備案,如非特殊情況,不得隨意更改。如油卡臨時(shí)損壞或因其他原因不能正常進(jìn)行加油時(shí),請油卡專管員及時(shí)報(bào)綜合管理部進(jìn)行處理。
四、使用油卡時(shí)保持卡面清潔,不得折彎,專管員須對油卡妥善保管,如有遺失應(yīng)及時(shí)到辦卡油站辦理掛失并承擔(dān)由此造成的.損失。
五、車輛需使用油卡時(shí),可直接在油卡專員處進(jìn)行領(lǐng)取,領(lǐng)取時(shí)填寫《油卡領(lǐng)用登記表》,以備綜合管理部及其相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
六、油卡專管員應(yīng)及時(shí)了解車輛油卡的使用情況,信時(shí)向綜合管理部申請油卡充值。并于每次充值之前將上一次的使用登記表交綜合管理部進(jìn)行備案。
七、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,車輛使用有員在使用前仔細(xì)檢查車輛情況,如需加油請攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人、并要油卡專管員處進(jìn)行備案,否則,將不予報(bào)銷。
八、加油責(zé)任到每車每個(gè)人,每輛車配備加油卡只限本車使用。不得轉(zhuǎn)用或私用,加油完畢后設(shè)備會自動(dòng)打印加油小票,駕駛員必須索要小票,當(dāng)天加油當(dāng)天將小票交到綜合管理部前臺辦公處,在小票上寫明加油車號,因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票或者是小票丟失時(shí),當(dāng)日須向綜合管理部說明情況由司機(jī)做好加油記錄,并由駕駛員簽字確認(rèn)。
九、綜合管理部每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對,如出現(xiàn)核對不一致時(shí),要查詢當(dāng)日《派車申請表》落實(shí)當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核對。如經(jīng)查實(shí)因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次給予警告,第二次加油費(fèi)自己承擔(dān),如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予駕駛員兩倍罰款,并警告處理。
加油卡管理制度 10
加油管理,規(guī)范油卡領(lǐng)用,便于統(tǒng)計(jì)核算,特制定本規(guī)定:
一、公司車輛加油定人定車;只限于本車司機(jī)可以領(lǐng)用油卡加油,若更換司機(jī)需寫書面說明并由所在部門部長簽字方可領(lǐng)用。
二、公司車輛一律使用加油卡定點(diǎn)加油,并由材料供應(yīng)部統(tǒng)一管理分配。
三、司機(jī)領(lǐng)用油卡時(shí)必須認(rèn)真填寫《油卡領(lǐng)用登記表》。
四、在加油站完成加油后需簽字確認(rèn),并在加油小票上如實(shí)記錄加油車輛車牌號,行駛公里數(shù)、司機(jī)姓名,記錄時(shí)字體應(yīng)規(guī)范工整。
五、領(lǐng)用油卡四個(gè)小時(shí)內(nèi)應(yīng)攜帶油卡以及加油小票歸還材料供應(yīng)部,因未及時(shí)歸還油卡而影響其它車輛加油者,視情節(jié)輕重處以50元以上罰款。
六、若油卡丟失,未造成損失的,責(zé)任人承擔(dān)辦卡費(fèi)用;已造成損失的.的,責(zé)任人照價(jià)賠償。
七、若加油小票丟失,責(zé)任人應(yīng)及時(shí)報(bào)材料供應(yīng)部、材料供應(yīng)部和加油站協(xié)商,由司機(jī)本人到加油站復(fù)印小票并及時(shí)交回材料供應(yīng)部。所有車輛加油小票第一次丟失的處以該車司機(jī)50元罰款、第二次丟失的處以該車司機(jī)200元罰款(所有罰款針對該車固定的司機(jī)),一年內(nèi)該車?yán)塾?jì)丟失小票3次及以上,上報(bào)公司經(jīng)理,調(diào)離工作崗位。
八、嚴(yán)禁將加油卡挪作私用,且加油車號與小票填寫車號不符,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以加油小票上金額2倍的罰款。出現(xiàn)二次及其以上者,給予除名(聘用人員)或待崗(事轉(zhuǎn)企人員)的處理。
加油卡管理制度 11
加油卡管理制度是為了規(guī)范和管理加油卡的使用和管理而制定的制度。其主要目的是確保加油卡的安全使用,避免卡片的丟失或被盜刷等情況,保障消費(fèi)者的'利益和權(quán)益。
以下是一個(gè)可能的加油卡管理制度:
1、加油卡的使用者應(yīng)該提供有效的身份證件和聯(lián)系方式,并且要對自己的卡片進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證。
2、加油卡的使用者必須保管好自己的卡片,避免丟失或被盜刷。如果卡片丟失或被盜刷,應(yīng)該立即向相關(guān)部門報(bào)告。
3、加油卡的使用者不得將卡片借給他人使用,不得進(jìn)行卡片復(fù)制或仿制等行為。
4、加油卡的使用者必須按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行加油,不得私自修改或調(diào)整油量或價(jià)格等信息。
5、加油卡的使用者必須保證卡片的賬戶余額充足,不得超過規(guī)定的限額進(jìn)行加油或消費(fèi)。
6、加油卡的使用者必須按照規(guī)定的時(shí)間和方式進(jìn)行還款,不得拖欠或逾期還款。
7、加油卡的使用者應(yīng)該遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,不得從事非法或違規(guī)行為。
8、加油卡的使用者應(yīng)該積極配合相關(guān)部門進(jìn)行安全檢查和監(jiān)管工作,不得拒絕或阻礙檢查。
以上是一個(gè)可能的加油卡管理制度,具體的制度內(nèi)容可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和修改。
加油卡管理制度 12
加油卡管理制度是指針對加油卡的使用、充值、發(fā)放、管理等方面所制定的規(guī)章制度,目的是保障加油卡的安全、便捷和有效使用。以下是加油卡管理制度的具體內(nèi)容:
加油卡的發(fā)放和管理
。1)發(fā)放流程:公司負(fù)責(zé)人簽字審批,將加油卡發(fā)放給相關(guān)人員。
。2)管理制度:加油卡必須隨身攜帶,禁止私自借給他人使用;加油卡只能在公司規(guī)定的加油站進(jìn)行加油;加油卡的使用必須記錄在加油卡管理系統(tǒng)中,以便追溯。
加油卡的充值
。1)充值流程:員工到公司指定的加油站進(jìn)行加油,充值完成后將加油卡和充值記錄提交給相關(guān)部門進(jìn)行登記。
。2)充值規(guī)定:充值金額必須符合公司規(guī)定,充值金額不得超過卡內(nèi)余額的一定比例,否則充值將被拒絕。
加油卡的使用
。1)使用流程:員工使用加油卡在公司指定的加油站進(jìn)行加油,加油站工作人員進(jìn)行加油并在加油卡管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。
。2)使用規(guī)定:加油卡只能用于加油,不得用于其他用途;加油卡只能用于指定的加油站進(jìn)行加油,不得到其他加油站使用;加油卡只能在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)使用,超過時(shí)間將被凍結(jié)。
加油卡的報(bào)廢和銷毀
。1)報(bào)廢流程:加油卡的使用時(shí)間達(dá)到一定年限或卡內(nèi)余額為零時(shí),將被報(bào)廢并銷毀。
。2)銷毀規(guī)定:銷毀時(shí)必須使用特定的設(shè)備,確?ㄆ瑹o法被復(fù)制和使用。
加油卡管理系統(tǒng)的.建立
(1)建立目的:方便加油卡的管理和監(jiān)督,確保加油卡的安全和有效使用。
。2)系統(tǒng)建立流程:由專人負(fù)責(zé)建立和維護(hù)加油卡管理系統(tǒng),確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。
總之,加油卡管理制度是企業(yè)保障員工工作安全和車輛安全的重要措施,必須得到嚴(yán)格執(zhí)行。
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