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物品領(lǐng)用管理制度

時(shí)間:2024-02-22 13:49:02 詩(shī)琳 制度 我要投稿

物品領(lǐng)用管理制度(通用19篇)

  在當(dāng)下社會(huì),越來(lái)越多地方需要用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的物品領(lǐng)用管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物品領(lǐng)用管理制度(通用19篇)

  物品領(lǐng)用管理制度 1

  學(xué)校的'財(cái)物由總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管員統(tǒng)一管理。教職工因工作、學(xué)習(xí),需要領(lǐng)用物品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、誰(shuí)辦理誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,必須通過(guò)財(cái)產(chǎn)保管員辦理一定手續(xù)后方可借用,一律不得私自任意拿用。特制定以下制度:

  一、開(kāi)學(xué)時(shí)各班借用的清潔工具,班主任須在正式上課前一天辦理手續(xù),學(xué)期結(jié)束前一天如數(shù)歸還。其他易耗品一律不得借用。

  二、凡需借用學(xué)校一般物品或工具,必須經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn),貴重物品(如錄音機(jī)、電視機(jī)、照相機(jī)、計(jì)算機(jī)、打字機(jī)等)和大型工具設(shè)備要經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可通過(guò)財(cái)產(chǎn)保管員辦理手續(xù)。

  三、借用學(xué)校一切公物應(yīng)及時(shí)歸還,概不得私相授受。

  四、校外單位借用物品,須持單位介紹信及經(jīng)手人證件,由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方得借用。

  五、借用物品歸還時(shí),由保管員負(fù)責(zé)當(dāng)面驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)損壞或零配件丟失應(yīng)追究責(zé)任,借用人負(fù)責(zé)按原價(jià)賠償。

  物品領(lǐng)用管理制度 2

  一、必須自覺(jué)遵守幼兒園的規(guī)章制度,有良好的職業(yè)道德,廉潔奉公;必須以高度負(fù)責(zé)的精神,多想辦法,積極完成采購(gòu)任務(wù)。購(gòu)買(mǎi)物品做到價(jià)廉物美,嚴(yán)禁購(gòu)買(mǎi)腐爛變質(zhì)物品。

  二、必須充分掌握市場(chǎng)信息,收集市場(chǎng)物資情況,預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化,經(jīng)常與保健員配合,共同制定每周食譜(周三下午),多想辦法改進(jìn)伙食,為幼兒園物資采購(gòu)提出合理化建議。

  三、幼兒園物資購(gòu)、管、用實(shí)行登記制,由幼兒園指派專人負(fù)責(zé)登記工作,一期一匯總,一期一兌現(xiàn)。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理,質(zhì)量合格。

  四、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)制度和驗(yàn)收制度,做到精打細(xì)算。對(duì)不履行購(gòu)、管、用程序和手續(xù)者,幼兒園不予報(bào)銷(xiāo),對(duì)弄虛作假、虛報(bào)物資數(shù)量和單價(jià)者,按原價(jià)二倍扣罰。采購(gòu)的.物資要適用,避免盲目采購(gòu)造成積壓浪費(fèi)。

  五、嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃辦事,執(zhí)行物資預(yù)算,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和驗(yàn)收制度,做到精打細(xì)算。

  六、兼任本園的水電、木工、安全等職責(zé),每月抄報(bào)水、電表。

  七、幼兒園物資購(gòu)、管、用程序和要求:

  1、做到計(jì)劃采購(gòu),不營(yíng)私舞弊。擬定計(jì)劃和購(gòu)物清單,必須由主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  2、若須經(jīng)過(guò)市采購(gòu)辦的,必須先送報(bào)告并與市采購(gòu)辦共同簽定協(xié)議,取得銷(xiāo)售方所有合格證件,方才履行協(xié)議。

  3、購(gòu)物時(shí)必須在園財(cái)務(wù)室履行借支手續(xù),經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借用資金。嚴(yán)格按照現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳等手續(xù)辦理購(gòu)物手續(xù)。

  4、各項(xiàng)購(gòu)物發(fā)票必須附合同(協(xié)議)和清單方能履行報(bào)帳手續(xù)。簽訂合同(協(xié)議),必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則,造成的損失由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。

  5、購(gòu)物后要及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行入庫(kù)登記,包括購(gòu)物時(shí)間、名稱、地點(diǎn)、用途、價(jià)格、數(shù)量、購(gòu)買(mǎi)人,核實(shí)簽字后園長(zhǎng)方可簽字報(bào)帳。做到購(gòu)貨迅速,減少運(yùn)輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),降低庫(kù)存量。

  6、物資購(gòu)回后指定專人保管,使用者在領(lǐng)(借)用時(shí)必須履行簽字手續(xù)。

  7、對(duì)于教學(xué)用的儀器、設(shè)備等物資要報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意,按計(jì)劃定購(gòu)。對(duì)于使用的教材,一定要從正規(guī)渠道采購(gòu)。

  8、外加工訂貨,要對(duì)生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行考察,將結(jié)果與使用部門(mén)協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。

  物品領(lǐng)用管理制度 3

  1、學(xué)校各部門(mén)所需物品,一律由總務(wù)處保管員負(fù)責(zé)發(fā)放。

  2、一般性常規(guī)性物品,由申領(lǐng)人填報(bào)“物品領(lǐng)用單”,經(jīng)總務(wù)處主任簽名后到校務(wù)財(cái)產(chǎn)保管人員處領(lǐng)取。申領(lǐng)時(shí),一律簽名登記,寫(xiě)明領(lǐng)取時(shí)間、用途,必須歸還品還需寫(xiě)明計(jì)劃歸還日期。

  3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用,必須由總務(wù)處主任簽字,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),方可領(lǐng)取,使用管理人員簽名登記負(fù)全責(zé)保管。

  4、總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,不徇私情,及時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品,認(rèn)真做好各類(lèi)物品的入庫(kù)、領(lǐng)用登記,所有“物品領(lǐng)用單”統(tǒng)一保存,以備查驗(yàn)。固定財(cái)產(chǎn)帳目必須永久保存,易耗物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次,列帳備查。

  5、凡領(lǐng)取必須歸還的.物品,至計(jì)劃歸還日期時(shí)(一般為一學(xué)期),應(yīng)按時(shí)送還倉(cāng)庫(kù),保管人員要嚴(yán)格檢查是否有損壞、殘缺情況,分情況上報(bào)總務(wù)處主任再報(bào)校長(zhǎng)處理,發(fā)現(xiàn)情況不報(bào),或未按時(shí)收還,則由保管人員負(fù)責(zé)。

  6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校,則必須到總務(wù)處辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù),方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因,照章處理。如因保管人員瀆職未予追還,則由保管人員承擔(dān)賠償責(zé)任。

  7、學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不外借,如遇特殊情況,應(yīng)由借用人(校外單位借用本校財(cái)產(chǎn)必須持有單位證明)填寫(xiě)借用單一式二份,經(jīng)校長(zhǎng)、總務(wù)處批準(zhǔn)后,方能出借,一份交借用人,另一份作財(cái)產(chǎn)借用憑單。借用人對(duì)借入財(cái)產(chǎn)應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,如有損壞由借用人照價(jià)賠償。所借財(cái)產(chǎn)用畢及時(shí)歸還。

  8、對(duì)違反財(cái)務(wù)制度甚至違反國(guó)家法律法規(guī)的行為,將依法追究當(dāng)事人責(zé)任。

  物品領(lǐng)用管理制度 4

  一、領(lǐng)用物品須經(jīng)部門(mén)主管同意,并要妥善保管。

  二、服裝:保安冬季服裝、夏季服裝、作訓(xùn)服裝、大衣、及配套帽子、腰帶、襯衣,由管理處統(tǒng)一購(gòu)置,辭退或辭工時(shí)必須如數(shù)上交。

  三、皮鞋、解放鞋由領(lǐng)用人承擔(dān)30%的費(fèi)用,更換期為一年。

  1)一年內(nèi)有損壞的,自行修補(bǔ),自行新購(gòu)。

  2)3個(gè)月內(nèi)辭職的,要補(bǔ)交70%的費(fèi)用,物品可帶走。

  3)被解雇的`或3個(gè)月以后辭職的公司不予以退還所承擔(dān)的費(fèi)用、物品可帶走。

  四、床上用品:保安員承擔(dān)50%的費(fèi)用。

  1)3個(gè)月內(nèi)使用人辭工或被辭退按補(bǔ)交50%的費(fèi)用,物品可帶走。

  2)4—6個(gè)月使用人辭工或被辭退按補(bǔ)交30%的費(fèi)用,物品可帶走。

  3)7—12個(gè)月內(nèi)使用人辭工或被辭退不用交費(fèi)用,但承擔(dān)50%的費(fèi)用不予退還,物品可帶走,13個(gè)月以上。

  物品領(lǐng)用管理制度 5

  第一條物品類(lèi)別辦公用品:

  包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾等公司出資購(gòu)買(mǎi)的辦公用品。公用物品:包括訂書(shū)機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材:包括各類(lèi)彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙,其它特種紙及各類(lèi)電腦、打印機(jī)耗材。

  第二條領(lǐng)用原則

  1.辦公用品:

  實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取,自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)懲罰的.原則。本人根據(jù)工作需要,提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,到行政部庫(kù)管處領(lǐng)取。

  2.公用物品:

  每個(gè)部門(mén)(分部)領(lǐng)取一套作為公用。由部門(mén)(分部)經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取,并負(fù)責(zé)保管。部門(mén)經(jīng)理督促本部門(mén)員工合理使用,不得浪費(fèi),不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),違反者將予以重處。

  3.電腦耗材:

  實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取,自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)重處的原則。各分部根據(jù)當(dāng)月情況,預(yù)測(cè)下月工作量,于每月26日――30日向行政部提交下月采購(gòu)申請(qǐng)。行政部庫(kù)管經(jīng)盤(pán)庫(kù)后,擬出下月采購(gòu)清單,交行政部經(jīng)理簽字審批。行政部經(jīng)理簽字審批后,將采購(gòu)清單交采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。每月初第一周,各部門(mén)(主要為設(shè)計(jì)部)員工到行政部領(lǐng)取當(dāng)月所需電腦耗材,并按領(lǐng)料程序簽字。部門(mén)經(jīng)理督促本部門(mén)員工合理使用,不得浪費(fèi),不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),違反者將予以重處。

  第三條領(lǐng)用程序

  員工領(lǐng)用物品時(shí),填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后,向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)用材料時(shí),填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)行政部經(jīng)理同意后,向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。

  行政部庫(kù)管員接到《領(lǐng)料單》,在《材料領(lǐng)用登記表》填寫(xiě)領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途,領(lǐng)料人簽字后,方可發(fā)放物品。應(yīng)急需領(lǐng)用物品,其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ),并按原價(jià)賠償。

  物品領(lǐng)用管理制度 6

  一、酒店工程部物品的領(lǐng)用,要按計(jì)劃、實(shí)用數(shù)和審批手續(xù)辦理,維修人員需領(lǐng)料時(shí),要填寫(xiě)領(lǐng)用單,寫(xiě)明物品名稱、數(shù)量、用途、日期并簽名后交工程部經(jīng)理審批。

  二、將領(lǐng)用單經(jīng)庫(kù)房人員認(rèn)可后,方可領(lǐng)取所需的維修材料或工具。

  三、庫(kù)房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計(jì)各班組的'消耗并將資料存檔。

  四、物料用品應(yīng)勤領(lǐng)少儲(chǔ),防止積壓和浪費(fèi)。

  五、物品及工具的保養(yǎng),應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。專用工具由專人使用,不用的工具由保管員負(fù)責(zé)保管,貴重工具、儀器、儀表由主管負(fù)責(zé)人保管。

  六、有關(guān)工種所需的個(gè)人工具,必須填寫(xiě)“工具登記卡”,若工具損壞需調(diào)換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫(xiě)“工具遺失表”,由遺失者照價(jià)賠償。

  七、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責(zé)任到人,并定期核對(duì),做到賬物相符。

  八、工具和設(shè)備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),按時(shí)歸還,工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門(mén),特殊情況需辦理工具借用手續(xù),經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出,若有損壞或遺失,應(yīng)視具體情況賠償。

  物品領(lǐng)用管理制度 7

  第1條物品類(lèi)別

  1、辦公用品:包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤(pán)、刻錄光盤(pán)、文件盒、紙、筆、筆記本、計(jì)算器、各種辦公表單等單位出資購(gòu)買(mǎi)的'辦公用品。

  2、公用物品:包括訂書(shū)機(jī)、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。

  3、電腦耗材:包括各類(lèi)彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙,其它特種紙及各類(lèi)電腦、打印機(jī)耗材。

  第2條領(lǐng)用原則

  1、辦公用品:實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取,自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要,提出申請(qǐng),到辦公室領(lǐng)取。

  2、公用物品:每個(gè)部門(mén)領(lǐng)取一套作為公用。由部門(mén)主管統(tǒng)一領(lǐng)取,并負(fù)責(zé)保管。

  3、電腦耗材:實(shí)行部門(mén)領(lǐng)取,由部門(mén)指定責(zé)任人自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)重處的原則。

  第3條領(lǐng)用及采購(gòu)程序

  1、各部門(mén)根據(jù)當(dāng)月情況,預(yù)測(cè)下月工作量,于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購(gòu)申請(qǐng)單》,辦公室匯總后填報(bào)《辦公物品請(qǐng)購(gòu)單》到單位領(lǐng)導(dǎo)處后采購(gòu)。

  2、物品采購(gòu)后,將物品及填寫(xiě)物品清單,辦公室根據(jù)物品按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)建立物品保管帳。(采購(gòu)人員憑發(fā)票沖銷(xiāo)借支

  3、物品保管所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。物資入庫(kù)、出庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日入帳。入庫(kù)憑入庫(kù)單,物品出庫(kù)必須憑《物品領(lǐng)用單》

  4、每月初第一周,各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)《月度物品采購(gòu)申請(qǐng)單》填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》,到辦公室領(lǐng)取當(dāng)月所需物品,并按領(lǐng)用程序簽字。

  5、部門(mén)主管督促本部門(mén)員工合理使用,不得浪費(fèi),不得從事私人業(yè)務(wù)。

  6、物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)辦公室備補(bǔ)。

  第4條應(yīng)急物品采購(gòu)

  原則上按計(jì)劃采購(gòu)使用,計(jì)劃外物品采購(gòu)領(lǐng)用只能用于應(yīng)急物品,應(yīng)急物品采購(gòu)必須說(shuō)明采購(gòu)理由,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。

  新聘人員辦公用品,辦公室根據(jù)部門(mén)提供的名單,負(fù)責(zé)為其配備。

  第5條物品采購(gòu)的報(bào)銷(xiāo)

  物品采購(gòu)人員憑入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票到單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,由財(cái)務(wù)部直接報(bào)銷(xiāo)。

  物品領(lǐng)用管理制度 8

  1、目的

  為規(guī)范公司辦公用品管理,使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi),特制定本辦法。

  2、適用范圍

  公司內(nèi)所有部門(mén)及分公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。

  3、辦公用品請(qǐng)購(gòu)

  各部門(mén)應(yīng)于每月25日根據(jù)工作需要編制下月的'辦公用品需求計(jì) 劃,由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》(詳見(jiàn):附件1)交行 政部。

  行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng),并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后 填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》(詳見(jiàn):附件2),呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

  各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品,由申請(qǐng)人填寫(xiě)《辦公用 品采購(gòu)申請(qǐng)單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因,報(bào)總公司批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

  4、辦公用品采購(gòu)

  為有效完成采購(gòu)任務(wù),原則上由行政人部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

  對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購(gòu),由所需部門(mén)協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購(gòu)。

  臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門(mén)自行采購(gòu)。辦公用品的采購(gòu),應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后,方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

  5、辦公用品入庫(kù)

  辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于符合規(guī)定要求的,由行政部人員登記入庫(kù);對(duì)不符合要求的,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后,方可報(bào)銷(xiāo)。

  6、辦公用品領(lǐng)用

  員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》(詳見(jiàn):附件3)。

  7、辦公用品使用

  嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

  員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。

  凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

  8、辦公用品報(bào)廢

  非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí),使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,并報(bào)總經(jīng)理同意后,到行政部辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。

  物品領(lǐng)用管理制度 9

  一、總則

  為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于全園教職員工人員。

  二、細(xì)則

  第一條物品類(lèi)別

  1、辦公用品:包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤(pán)、刻錄光盤(pán)、文件盒、紙、筆、筆記本、計(jì)算器、各種辦公表單等園辦出資購(gòu)買(mǎi)的辦公用品。

  2、公用物品:包括訂書(shū)機(jī)、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。

  3、電腦耗材:包括各類(lèi)彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙,其它特種紙及各類(lèi)電腦、打印機(jī)耗材。

  第二條教職工領(lǐng)用物品原則

  1、需購(gòu)買(mǎi)急用物品時(shí),必須先寫(xiě)一份申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)園長(zhǎng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后,才由本園派出專人購(gòu)買(mǎi),購(gòu)買(mǎi)物品票據(jù)齊全,交園長(zhǎng)審批后方能報(bào)銷(xiāo)。

  2、保育員必須在每個(gè)小禮拜星期一將兩周的`幼兒生活用品計(jì)劃交后勤組長(zhǎng),由后勤組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)交園長(zhǎng)簽字后派專人領(lǐng)取,然后根據(jù)領(lǐng)物計(jì)劃統(tǒng)一登記收發(fā)。

  3、各教職工平時(shí)需要領(lǐng)物品,必須提前一周把領(lǐng)物計(jì)劃交后勤組長(zhǎng)。

  4、借用幼兒園財(cái)產(chǎn)(包括圖書(shū)等),須寫(xiě)借條或簽名,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。如有損壞或不按時(shí)歸還者,視情節(jié)輕重,照價(jià)賠償或加倍賠償。賠償金從本月工資中扣除。

  6、電腦耗材:實(shí)行各班級(jí)領(lǐng)取,由各班級(jí)指定責(zé)任人自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)重處的原則。各班級(jí)必須在每學(xué)期開(kāi)學(xué)每一周制定出本年級(jí)各班一學(xué)期所需的辦公用品計(jì)劃,經(jīng)園長(zhǎng)審批后,由后勤組長(zhǎng)向?qū)W校報(bào)告統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

  第三條領(lǐng)用及采購(gòu)程序

  1、各部門(mén)根據(jù)當(dāng)月情況,預(yù)測(cè)下月工作量,于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購(gòu)申請(qǐng)單》,辦公室匯總后填報(bào)《辦公物品請(qǐng)購(gòu)單》到園辦領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行批示后進(jìn)行采購(gòu)。

  2、物品采購(gòu)后,將物品及填寫(xiě)物品清單,辦公室根據(jù)物品按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)建立物品保管帳。(采購(gòu)人員憑發(fā)票沖銷(xiāo)借支

  3、物品保管所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。物資入庫(kù)、出庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日入帳。入庫(kù)憑入庫(kù)單,物品出庫(kù)必須憑《物品領(lǐng)用單》

  4、每月初第一周,各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)《月度物品采購(gòu)申請(qǐng)單》填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》,到辦公室領(lǐng)取當(dāng)月所需物品,并按領(lǐng)用程序簽字。

  5、物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)辦公室備補(bǔ)。

  第四條:應(yīng)急物品采購(gòu)

  原則上按計(jì)劃采購(gòu)使用,計(jì)劃外物品采購(gòu)領(lǐng)用只能用于應(yīng)急物品,應(yīng)急物品采購(gòu)必須說(shuō)明采購(gòu)理由,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。

  新聘人員辦公用品,辦公室根據(jù)部門(mén)提供的名單,負(fù)責(zé)為其配備。

  第五條:物品采購(gòu)的報(bào)銷(xiāo)

  物品采購(gòu)人員憑入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票到單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,由財(cái)務(wù)部直接報(bào)銷(xiāo)。

  物品領(lǐng)用管理制度 10

  為建設(shè)“資源節(jié)約型,環(huán)境友好型”校園,進(jìn)一步開(kāi)源節(jié)流,規(guī)范辦公用品管理,特做如下規(guī)定:

  1、各班所需購(gòu)買(mǎi)物品先填寫(xiě)申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交園長(zhǎng)簽字,確認(rèn)是否需要采購(gòu)。園長(zhǎng)審核,批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)、入庫(kù)。

  2、幼兒園新到教師的.辦公用品,后勤處根據(jù)需要為其配備必要的辦公用品,以保證正常工作。

  3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它日常辦公用品的,由使用部門(mén)提出書(shū)面《申請(qǐng)》,須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

  4、采購(gòu)人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)為原則。

  5、辦公人員要做到使用好,保管好,辦公用品,在使用中,做到勤檢、勤修,如個(gè)別不能修理,及時(shí)上報(bào)到管理部門(mén)進(jìn)行維修。

  6、公共財(cái)物,任何人不得轉(zhuǎn)借,轉(zhuǎn)給他人。

  7、開(kāi)學(xué)初,一次配齊辦公用品,指定專人領(lǐng)取。辦公用品按指標(biāo)配備,嚴(yán)格控制超支。

  8、領(lǐng)取各種物品,不得隨意入庫(kù)內(nèi),遵守管理制度。

  9、管理人員帳、物、票相符,日清、月結(jié)、采購(gòu)貨物不壓支票,當(dāng)日取出,當(dāng)日返回,做到不拖,不欠。

  物品領(lǐng)用管理制度 11

  1、物品的'領(lǐng)用,要按計(jì)劃、實(shí)用數(shù)和審批手續(xù)辦理,維修人員需領(lǐng)料時(shí),要填寫(xiě)領(lǐng)用單,寫(xiě)明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、日期并簽字,經(jīng)本班領(lǐng)班審批簽字后交工程部經(jīng)理審批。

  2、庫(kù)房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計(jì)各班組的消耗并將資料存檔。

  3、物品應(yīng)勤領(lǐng)少儲(chǔ),防止積壓和浪費(fèi)。

  4、物品及工具的保養(yǎng),應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé);專用工具由專人使用,不用的工具由保管員負(fù)責(zé)保管,貴重工具、儀表由主管負(fù)責(zé)人保管;

  5、有關(guān)工種所需個(gè)人工具,必須填寫(xiě)工具登記卡,若工具損壞需調(diào)換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫(xiě)工具遺失表,由遺失者照價(jià)賠償;

  6、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責(zé)任到人,并定時(shí)核對(duì),做到帳物相符;

  7、工具和設(shè)備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),按時(shí)歸還;

  工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門(mén),特殊情況需辦理工具借用手續(xù),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可借出,若有損壞或遺失,視具體情況賠償。

  物品領(lǐng)用管理制度 12

  為了規(guī)范幼兒園大宗物品的采購(gòu),提高幼兒園教育經(jīng)費(fèi)的使用效益,根據(jù)市事業(yè)單位購(gòu)制大宗物品的暫行辦法,制定我園大宗物品采購(gòu)制度。

  一、園后勤部門(mén)具體負(fù)責(zé)幼兒園物品的采購(gòu)工作。

  二、所購(gòu)物品必須由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交采購(gòu)辦購(gòu)買(mǎi)。

  三、全園所需物品均由采購(gòu)辦負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi),其它人員無(wú)特殊情況不得擅自購(gòu)買(mǎi)。

  四、大宗物品必須按規(guī)定和程序招標(biāo)采購(gòu),招標(biāo)必須有二家以上單位參加競(jìng)標(biāo)才能視為有效,并做到監(jiān)督有力、公開(kāi)、公平、公正。

  五、數(shù)量較小的'物品或臨時(shí)性購(gòu)物需兩人以上,采購(gòu)過(guò)程中,必須進(jìn)行反復(fù)比較,做到貨比三家。

  六、購(gòu)回物品必須嚴(yán)格驗(yàn)收,票據(jù)需保管員和相關(guān)人員簽字,經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)支。

  七、采購(gòu)人員要經(jīng)常深入市場(chǎng)調(diào)研、咨詢物品價(jià)格、掌握市場(chǎng)信息,以保證所購(gòu)物品價(jià)廉物美。

  八、采購(gòu)人員拒收當(dāng)事人的物品或回扣拒絕當(dāng)事人的吃請(qǐng),如發(fā)生此類(lèi)問(wèn)題嚴(yán)肅處理。

  物品領(lǐng)用管理制度 13

  1、酒店倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉(cāng)物料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實(shí)物與發(fā)票數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門(mén)的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng),并立即向采購(gòu)部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。

  2、驗(yàn)收后的'物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管,進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

  3、庫(kù)存物品要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減除,結(jié)出余額?ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺。

  4、對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬、防霉?fàn)、變質(zhì)或過(guò)期,將物資的損耗率降低到最低限度。

  5、凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前作計(jì)劃報(bào)庫(kù)管,庫(kù)管員將報(bào)來(lái)的計(jì)劃按順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。

  6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,庫(kù)管員才能憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料部門(mén)一份,負(fù)責(zé)人憑此單驗(yàn)收;庫(kù)管員一份,憑單入帳;財(cái)務(wù)一份,憑單記明細(xì)帳。發(fā)貨時(shí)庫(kù)管員要采用先進(jìn)后出法發(fā)貨。

  7、倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月終小盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn),將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果和明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核,盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  8、倉(cāng)庫(kù)建立檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄。

  物品領(lǐng)用管理制度 14

  1、負(fù)責(zé)驗(yàn)收所有采購(gòu)的物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、金額;并開(kāi)具物資材料驗(yàn)收入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)保管員要加強(qiáng)工作責(zé)任心,嚴(yán)防弄虛作假和缺斤短兩,嚴(yán)禁過(guò)保質(zhì)期和“三無(wú)”產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。

  2、所有物資、材料必須堅(jiān)持先驗(yàn)收入庫(kù),后發(fā)出領(lǐng)用,并按實(shí)情填寫(xiě)出庫(kù)單,出庫(kù)單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)料人。

  3、應(yīng)根據(jù)當(dāng)餐廳的營(yíng)業(yè)所需,要求各部門(mén)預(yù)先報(bào)備(日領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn))防止超領(lǐng),造成不必要浪費(fèi),在領(lǐng)用發(fā)貨時(shí),應(yīng)在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領(lǐng)用部門(mén)和領(lǐng)料人簽字。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存不可超過(guò)三天的量,嚴(yán)格控制叫貨,避免造成壓貨現(xiàn)象。

  4、妥善保管好所有購(gòu)進(jìn)的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門(mén)別類(lèi)的存放,采用先進(jìn)先出法。

  5、做好倉(cāng)庫(kù)防疫工作,嚴(yán)防食品變質(zhì),嚴(yán)禁浪費(fèi)。

  6、每月與采購(gòu)部門(mén)配合了解,對(duì)比供應(yīng)商價(jià)格差別,并通知采購(gòu)部。對(duì)采購(gòu)部門(mén)提供的新品種及新品牌,應(yīng)先給使用部門(mén)對(duì)比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門(mén)意見(jiàn),再通知采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。

  7、掌握各種物資、材料的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況,建立各種物資、材料的`收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴(yán)禁弄虛作假)。

  8、負(fù)責(zé)并會(huì)同有關(guān)部門(mén)做好物資、材料的每月清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)工作。建立材料明細(xì)賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結(jié)出材料、物資的實(shí)存余額,必須與盤(pán)存表核對(duì)相符。

  物品領(lǐng)用管理制度 15

  為規(guī)范車(chē)間物資管理。明確職責(zé),減少錯(cuò)漏,避免物資浪費(fèi),對(duì)車(chē)間物資的領(lǐng)用特制定本規(guī)定。

  一、公司倉(cāng)庫(kù)物資領(lǐng)用規(guī)定

  1.電氣物資在領(lǐng)用前必須經(jīng)質(zhì)量驗(yàn)收合格并辦理入庫(kù)手續(xù)。

  2.公司倉(cāng)庫(kù)電氣物資出庫(kù)及領(lǐng)用審批權(quán)僅限于車(chē)間副主任和車(chē)間主任,物資出庫(kù)及領(lǐng)用必須經(jīng)車(chē)間副主任或車(chē)間主任簽字批準(zhǔn),未經(jīng)車(chē)間副主任或車(chē)間主任簽字,嚴(yán)禁私自領(lǐng)用。特殊、緊急情況下必須經(jīng)車(chē)間副主任或車(chē)間主任電話同意、確認(rèn)。

  3.公司倉(cāng)庫(kù)物資出庫(kù)手續(xù)的`辦理僅限于車(chē)間綜合管理員負(fù)責(zé)。綜合管理員應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)車(chē)間計(jì)劃情況領(lǐng)用物資,超計(jì)劃物資領(lǐng)用要嚴(yán)格審查。

  4.車(chē)間綜合管理員要定期檢查車(chē)間已出庫(kù)物資領(lǐng)用情況,庫(kù)存物資種類(lèi)、數(shù)量、消耗及存放地點(diǎn),并于每月25日書(shū)面向車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)。

  二、車(chē)間庫(kù)存物資領(lǐng)用規(guī)定

  1.車(chē)間庫(kù)存物資領(lǐng)用必須由班長(zhǎng)簽字,詳細(xì)注明用途、數(shù)量,報(bào)分管主任批準(zhǔn),方可領(lǐng)用。2000元以上物資領(lǐng)用由車(chē)間主任批準(zhǔn)。

  2.車(chē)間工器具、備件、設(shè)備等的借用期限為一周。借用期滿后應(yīng)辦理相應(yīng)領(lǐng)用、續(xù)用、歸還手續(xù)。

  3.車(chē)間備件庫(kù)鑰匙共2把,分別由車(chē)間綜合管理員、車(chē)間值班人員保管。正常上班期間未經(jīng)綜合管理員同意,任何人不得擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。夜間或綜合管理員不在公司的情況下確需領(lǐng)用臨時(shí)物資,領(lǐng)用人應(yīng)通知車(chē)間值班人員,由車(chē)間值班人員與綜合管理員聯(lián)系,綜合管理員如有實(shí)際情況不能到達(dá)公司時(shí),綜合管理員可授權(quán)車(chē)間值班人員代為出庫(kù),領(lǐng)用情況必須在臨時(shí)領(lǐng)用記錄本上簽字,次日再辦理正式出庫(kù)手續(xù)。

  4.綜合管理員應(yīng)定期(每月末)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,做到帳、卡、物三相符。

  物品領(lǐng)用管理制度 16

  1、部門(mén)和區(qū)域根據(jù)每天客用的量來(lái)補(bǔ)充物品數(shù)量,少量備用,不得過(guò)量領(lǐng)取,如因過(guò)量領(lǐng)取造成浪費(fèi)對(duì)本部和區(qū)域負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)和50元/次處罰。

  2、各區(qū)各部每星期領(lǐng)用一次物品,物品到各樓層均由領(lǐng)班負(fù)責(zé)每?jī)尚瞧诎匆泦握J(rèn)真做一次盤(pán)點(diǎn)。

  3、各樓層物品急需時(shí),主管負(fù)責(zé)調(diào)整,再列出所需物品的數(shù)量,派人到倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一領(lǐng)取,否則倉(cāng)庫(kù)不予發(fā)放。

  7、嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新(廁紙換新:將用完的廁紙內(nèi)芯交由區(qū)域領(lǐng)班級(jí)以上人員到小庫(kù)換取),如無(wú)舊物,請(qǐng)區(qū)域主管人員核實(shí)原由后方可領(lǐng)取。

  8、公廁所需清潔劑和廁紙、干手紙等其他物品,由各區(qū)域負(fù)責(zé)人經(jīng)理或主管,開(kāi)據(jù)清單交由專人到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行領(lǐng)取,領(lǐng)取后存入各區(qū)域的小庫(kù)進(jìn)行保管。

  9、垃圾袋的領(lǐng)用及使用,垃圾桶將以區(qū)域和部門(mén)為單位進(jìn)行貼標(biāo)管理,納入?yún)^(qū)域和部門(mén)的`物品管理,小垃圾袋的使用將以每市收市后由各區(qū)廳房服務(wù)員收納處理;公區(qū)垃圾桶袋為每天晚上收市后由各區(qū)pa保潔員進(jìn)行收納出理;大垃圾袋每個(gè)大垃圾桶只套一個(gè),如垃圾太重可將垃圾桶一同推至垃圾場(chǎng)傾倒。

  10、垃圾桶和下籃框等轉(zhuǎn)運(yùn)物品不得拖著轉(zhuǎn)運(yùn),應(yīng)放置于推車(chē)上轉(zhuǎn)運(yùn),如有發(fā)現(xiàn)將對(duì)當(dāng)事人和負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

  11、各區(qū)域負(fù)責(zé)人每月寫(xiě)書(shū)面成本分析報(bào)告交給總監(jiān),作為部門(mén)成本分析的參考資料。

  備注:濕巾、餐巾盒紙由酒吧臺(tái)進(jìn)行領(lǐng)用管理,做為普通商品進(jìn)行售賣(mài),各區(qū)不得私自存放。散裝餐巾紙也由酒吧臺(tái)進(jìn)行領(lǐng)用管理,其他各區(qū)不得存放,各區(qū)根據(jù)宴會(huì)的須求到酒吧臺(tái)進(jìn)行領(lǐng)用。

  物品領(lǐng)用管理制度 17

  一、總則

 。ㄒ唬榧訌(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費(fèi),特制定本制度。

 。ǘ┮(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。

  1、固定資產(chǎn)主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。

  2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫(xiě)紙、印泥、釘書(shū)釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請(qǐng)假條、報(bào)修單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。

  3、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起,必須實(shí)行以舊換新。

  4、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用。

  5、不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程。

  二、辦公用品計(jì)劃

 。ㄒ唬└鞑块T(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字后報(bào)行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。

 。ǘ┬姓藛T核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后,編制《辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表》,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,將采購(gòu)計(jì)劃單進(jìn)行采購(gòu)。

  三、辦公用品的.發(fā)放及領(lǐng)用

 。ㄒ唬﹤(gè)人辦公用品的發(fā)放

  1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。

  2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請(qǐng),填寫(xiě)好《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》,并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個(gè)人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過(guò)10元。

  3、行政人員根據(jù)員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

  (二)部門(mén)辦公用品的發(fā)放

  1、白板筆、文件婁、回形針、訂書(shū)機(jī)、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配,每辦公區(qū)分配一套。

  2、計(jì)算器除必備部門(mén)配備外同樣按區(qū)域分配。

  3、行政人員根據(jù)部門(mén)發(fā)放所列物品,各部門(mén)領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。每個(gè)月部門(mén)領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過(guò)50元。

 。ㄈ╇娫挕⒂(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤(pán)等耐用辦公用品,已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,原則上不再增補(bǔ),如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。

  四、辦公用品的交接與收回

  員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。

  移交人需逐項(xiàng)列出物品清單,接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下,仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn),遇有毀損的要求移交人書(shū)面標(biāo)明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人(保管人)的責(zé)任,另行處理。

  物品領(lǐng)用管理制度 18

  根據(jù)酒店總經(jīng)理辦公會(huì)的指示精神。進(jìn)一步加強(qiáng)物品材料管理,嚴(yán)格領(lǐng)用制度,厲行節(jié)約,降低成本費(fèi)用的要求,特制定以下規(guī)定:

  一、物品領(lǐng)用

  1、各部門(mén)要認(rèn)真貫徹節(jié)能降耗的'要求。做好本部室物品的領(lǐng)用計(jì)劃及所需開(kāi)支預(yù)算,嚴(yán)格按照辦公所需領(lǐng)用物品。努力降低成本費(fèi)用,減少一切不必要的開(kāi)支。

  2、由計(jì)劃財(cái)務(wù)部將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)日常必備用品項(xiàng)目下發(fā),并額定金額,各部門(mén)按庫(kù)存項(xiàng)目領(lǐng)用。

  3、各部門(mén)要認(rèn)真按照領(lǐng)用物品制度的規(guī)定,應(yīng)由專人填寫(xiě)好物品領(lǐng)用清單,寫(xiě)明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量。由部門(mén)經(jīng)理簽字或蓋章后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)批。

  4、計(jì)劃財(cái)務(wù)部接到領(lǐng)用單后,由負(fù)責(zé)人認(rèn)可簽字后,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)使用情況,批準(zhǔn)領(lǐng)用項(xiàng)目和數(shù)量。

  5、倉(cāng)庫(kù)管理員要認(rèn)真按照領(lǐng)用物品清單,填寫(xiě)出庫(kù)單并由領(lǐng)用人簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)庫(kù)房存根、二聯(lián)財(cái)務(wù)、三聯(lián)記帳。

  二、物品購(gòu)置

  1、各部室在經(jīng)營(yíng)中所需正常消耗用品,應(yīng)事先做好計(jì)劃預(yù)算,報(bào)計(jì)財(cái)部。非酒店正常經(jīng)營(yíng)所需物品和超范圍規(guī)定的辦公用品物品,原則上不給予采購(gòu)。

  2、因倉(cāng)庫(kù)內(nèi)未備所需物品,應(yīng)由部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單或書(shū)寫(xiě)專項(xiàng)采購(gòu)請(qǐng)示。

  3、采購(gòu)申請(qǐng)是指日常維修設(shè)備材料,以及部門(mén)專用物品。采購(gòu)申請(qǐng)單

  應(yīng)填寫(xiě)清楚,物品名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、總金額以及用途,由部門(mén)經(jīng)理簽字后,報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批。各部室在報(bào)送采購(gòu)單時(shí),應(yīng)預(yù)留有領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行采購(gòu)。

  4、專項(xiàng)物品申請(qǐng)是指數(shù)量、金額較大或?qū)儆诠潭ㄙY產(chǎn)類(lèi)以及酒店內(nèi)需要專項(xiàng)申請(qǐng)的物品,必須由部室書(shū)寫(xiě)請(qǐng)示報(bào)告,報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批,審批同意后方可進(jìn)行采購(gòu)。

  5、所有物品采購(gòu)?fù)瓿珊,?yīng)及時(shí)到計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理入庫(kù)登記手續(xù)。

  6、各部室在經(jīng)營(yíng)中如遇緊急需要特殊物品時(shí),應(yīng)事先由酒店分管副總或部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理匯報(bào),在得到領(lǐng)導(dǎo)明確同意后,方可進(jìn)行采購(gòu),事后要及時(shí)補(bǔ)填采購(gòu)申請(qǐng)單。

  三、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

  1、每月25日,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)各部門(mén)所領(lǐng)物品費(fèi)用,上報(bào)酒店。各部室應(yīng)本著節(jié)約降耗,降低經(jīng)營(yíng)成本的原則,制定本部門(mén)具體的管理辦法,努力為酒店的經(jīng)營(yíng)做貢獻(xiàn)。

  2、酒店將根據(jù)各部室物品消耗總費(fèi)用和節(jié)約情況進(jìn)行核算,年終時(shí)對(duì)節(jié)約突出的部門(mén)予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)超支或造成浪費(fèi)的部門(mén)進(jìn)行一定的處罰。

  物品領(lǐng)用管理制度 19

  (一)凡列入公務(wù)用品采購(gòu)范圍內(nèi)的物品,均執(zhí)行《縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理局公務(wù)用品采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則》,采購(gòu)后的公務(wù)用品,分別由各歸口科(室)驗(yàn)收入庫(kù),指定專人負(fù)責(zé)保管。

 。ǘ﹪(yán)格公務(wù)用品的.核對(duì),驗(yàn)收做到驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)價(jià)、驗(yàn)量。凡不符合要求的要當(dāng)場(chǎng)查明原因或予以退回。

  (三)公務(wù)用品必須分門(mén)別類(lèi)在固定位置擺放,做到美觀、整齊,便于發(fā)放、檢驗(yàn)、盤(pán)點(diǎn)、清倉(cāng)。

 。ㄋ模┙⒐珓(wù)用品登記制度,采購(gòu)入庫(kù)及時(shí)登記,領(lǐng)用時(shí)必須填寫(xiě)領(lǐng)用登記單,及時(shí)銷(xiāo)賬,做到往來(lái)清楚,賬實(shí)相符,同時(shí),把好領(lǐng)用關(guān)。

 。ㄎ澹┕珓(wù)用品做到先進(jìn)后出,用零存整,經(jīng)常驗(yàn)收、整理,掌握領(lǐng)用、結(jié)存情況,并根據(jù)需要,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出采購(gòu)計(jì)劃。

 。┗厥盏母黝(lèi)物資,均由相關(guān)科(室)注明成新,登記入庫(kù),納入年報(bào)表,并予說(shuō)明。

 。ㄆ撸┠杲K進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),編制物品進(jìn)出年報(bào)表,及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)審閱。

  (八)加強(qiáng)公務(wù)用品衛(wèi)生和安全工作。采取切實(shí)的措施,確保用品完好無(wú)損,杜絕意外事故的發(fā)生。

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