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物品領(lǐng)用管理制度

時(shí)間:2023-02-10 19:04:26 制度 我要投稿

物品領(lǐng)用管理制度

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的物品領(lǐng)用管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物品領(lǐng)用管理制度

物品領(lǐng)用管理制度1

  1、學(xué)校各部門所需物品,一律由總務(wù)處保管員負(fù)責(zé)發(fā)放。

  2、一般性常規(guī)性物品,由申領(lǐng)人填報(bào)“物品領(lǐng)用單”,經(jīng)總務(wù)處主任簽名后到校務(wù)財(cái)產(chǎn)保管人員處領(lǐng)取。申領(lǐng)時(shí),一律簽名登記,寫明領(lǐng)取時(shí)間、用途,必須歸還品還需寫明計(jì)劃歸還日期。

  3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用,必須由總務(wù)處主任簽字,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),方可領(lǐng)取,使用管理人員簽名登記負(fù)全責(zé)保管。

  4、總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,不徇私情,及時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品,認(rèn)真做好各類物品的`入庫(kù)、領(lǐng)用登記,所有“物品領(lǐng)用單”統(tǒng)一保存,以備查驗(yàn)。固定財(cái)產(chǎn)帳目必須永久保存,易耗物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次,列帳備查。

  5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品,至計(jì)劃歸還日期時(shí)(一般為一學(xué)期),應(yīng)按時(shí)送還倉(cāng)庫(kù),保管人員要嚴(yán)格檢查是否有損壞、殘缺情況,分情況上報(bào)總務(wù)處主任再報(bào)校長(zhǎng)處理,發(fā)現(xiàn)情況不報(bào),或未按時(shí)收還,則由保管人員負(fù)責(zé)。

  6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校,則必須到總務(wù)處辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù),方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因,照章處理。如因保管人員瀆職未予追還,則由保管人員承擔(dān)賠償責(zé)任。

  7、學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不外借,如遇特殊情況,應(yīng)由借用人(校外單位借用本校財(cái)產(chǎn)必須持有單位證明)填寫借用單一式二份,經(jīng)校長(zhǎng)、總務(wù)處批準(zhǔn)后,方能出借,一份交借用人,另一份作財(cái)產(chǎn)借用憑單。借用人對(duì)借入財(cái)產(chǎn)應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,如有損壞由借用人照價(jià)賠償。所借財(cái)產(chǎn)用畢及時(shí)歸還。

  8、對(duì)違反財(cái)務(wù)制度甚至違反國(guó)家法律法規(guī)的行為,將依法追究當(dāng)事人責(zé)任。

物品領(lǐng)用管理制度2

  1、物品的'領(lǐng)用,要按計(jì)劃、實(shí)用數(shù)和審批手續(xù)辦理,維修人員需領(lǐng)料時(shí),要填寫領(lǐng)用單,寫明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、日期并簽字,經(jīng)本班領(lǐng)班審批簽字后交工程部經(jīng)理審批。

  2、庫(kù)房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計(jì)各班組的消耗并將資料存檔。

  3、物品應(yīng)勤領(lǐng)少儲(chǔ),防止積壓和浪費(fèi)。

  4、物品及工具的保養(yǎng),應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé);專用工具由專人使用,不用的工具由保管員負(fù)責(zé)保管,貴重工具、儀表由主管負(fù)責(zé)人保管;

  5、有關(guān)工種所需個(gè)人工具,必須填寫工具登記卡,若工具損壞需調(diào)換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫工具遺失表,由遺失者照價(jià)賠償;

  6、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責(zé)任到人,并定時(shí)核對(duì),做到帳物相符;

  7、工具和設(shè)備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),按時(shí)歸還;

  工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門,特殊情況需辦理工具借用手續(xù),經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可借出,若有損壞或遺失,視具體情況賠償。

物品領(lǐng)用管理制度3

  為了規(guī)范幼兒園大宗物品的采購(gòu),提高幼兒園教育經(jīng)費(fèi)的使用效益,根據(jù)市事業(yè)單位購(gòu)制大宗物品的暫行辦法,制定我園大宗物品采購(gòu)制度。

  一、園后勤部門具體負(fù)責(zé)幼兒園物品的采購(gòu)工作。

  二、所購(gòu)物品必須由相關(guān)部門提出申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交采購(gòu)辦購(gòu)買。

  三、全園所需物品均由采購(gòu)辦負(fù)責(zé)購(gòu)買,其它人員無特殊情況不得擅自購(gòu)買。

  四、大宗物品必須按規(guī)定和程序招標(biāo)采購(gòu),招標(biāo)必須有二家以上單位參加競(jìng)標(biāo)才能視為有效,并做到監(jiān)督有力、公開、公平、公正。

  五、數(shù)量較小的物品或臨時(shí)性購(gòu)物需兩人以上,采購(gòu)過程中,必須進(jìn)行反復(fù)比較,做到貨比三家。

  六、購(gòu)回物品必須嚴(yán)格驗(yàn)收,票據(jù)需保管員和相關(guān)人員簽字,經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)支。

  七、采購(gòu)人員要經(jīng)常深入市場(chǎng)調(diào)研、咨詢物品價(jià)格、掌握市場(chǎng)信息,以保證所購(gòu)物品價(jià)廉物美。

  八、采購(gòu)人員拒收當(dāng)事人的`物品或回扣拒絕當(dāng)事人的吃請(qǐng),如發(fā)生此類問題嚴(yán)肅處理。

物品領(lǐng)用管理制度4

  學(xué)校的.財(cái)物由總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管員統(tǒng)一管理。教職工因工作、學(xué)習(xí),需要領(lǐng)用物品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、誰辦理誰負(fù)責(zé)的原則,必須通過財(cái)產(chǎn)保管員辦理一定手續(xù)后方可借用,一律不得私自任意拿用。特制定以下制度:

  一、開學(xué)時(shí)各班借用的清潔工具,班主任須在正式上課前一天辦理手續(xù),學(xué)期結(jié)束前一天如數(shù)歸還。其他易耗品一律不得借用。

  二、凡需借用學(xué)校一般物品或工具,必須經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn),貴重物品(如錄音機(jī)、電視機(jī)、照相機(jī)、計(jì)算機(jī)、打字機(jī)等)和大型工具設(shè)備要經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)方可通過財(cái)產(chǎn)保管員辦理手續(xù)。

  三、借用學(xué)校一切公物應(yīng)及時(shí)歸還,概不得私相授受。

  四、校外單位借用物品,須持單位介紹信及經(jīng)手人證件,由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方得借用。

  五、借用物品歸還時(shí),由保管員負(fù)責(zé)當(dāng)面驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)損壞或零配件丟失應(yīng)追究責(zé)任,借用人負(fù)責(zé)按原價(jià)賠償。

物品領(lǐng)用管理制度5

  一、總則

  為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于全園教職員工人員。

  二、細(xì)則

  第一條物品類別

  1、辦公用品:包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤、刻錄光盤、文件盒、紙、筆、筆記本、計(jì)算器、各種辦公表單等園辦出資購(gòu)買的辦公用品。

  2、公用物品:包括訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。

  3、電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙,其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。

  第二條教職工領(lǐng)用物品原則

  1、需購(gòu)買急用物品時(shí),必須先寫一份申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)園長(zhǎng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后,才由本園派出專人購(gòu)買,購(gòu)買物品票據(jù)齊全,交園長(zhǎng)審批后方能報(bào)銷。

  2、保育員必須在每個(gè)小禮拜星期一將兩周的`幼兒生活用品計(jì)劃交后勤組長(zhǎng),由后勤組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)交園長(zhǎng)簽字后派專人領(lǐng)取,然后根據(jù)領(lǐng)物計(jì)劃統(tǒng)一登記收發(fā)。

  3、各教職工平時(shí)需要領(lǐng)物品,必須提前一周把領(lǐng)物計(jì)劃交后勤組長(zhǎng)。

  4、借用幼兒園財(cái)產(chǎn)(包括圖書等),須寫借條或簽名,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。如有損壞或不按時(shí)歸還者,視情節(jié)輕重,照價(jià)賠償或加倍賠償。賠償金從本月工資中扣除。

  6、電腦耗材:實(shí)行各班級(jí)領(lǐng)取,由各班級(jí)指定責(zé)任人自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)重處的原則。各班級(jí)必須在每學(xué)期開學(xué)每一周制定出本年級(jí)各班一學(xué)期所需的辦公用品計(jì)劃,經(jīng)園長(zhǎng)審批后,由后勤組長(zhǎng)向?qū)W校報(bào)告統(tǒng)一購(gòu)買。

  第三條領(lǐng)用及采購(gòu)程序

  1、各部門根據(jù)當(dāng)月情況,預(yù)測(cè)下月工作量,于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購(gòu)申請(qǐng)單》,辦公室匯總后填報(bào)《辦公物品請(qǐng)購(gòu)單》到園辦領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行批示后進(jìn)行采購(gòu)。

  2、物品采購(gòu)后,將物品及填寫物品清單,辦公室根據(jù)物品按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)建立物品保管帳。(采購(gòu)人員憑發(fā)票沖銷借支

  3、物品保管所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。物資入庫(kù)、出庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日入帳。入庫(kù)憑入庫(kù)單,物品出庫(kù)必須憑《物品領(lǐng)用單》

  4、每月初第一周,各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《月度物品采購(gòu)申請(qǐng)單》填寫《物品領(lǐng)用單》,到辦公室領(lǐng)取當(dāng)月所需物品,并按領(lǐng)用程序簽字。

  5、物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)辦公室備補(bǔ)。

  第四條:應(yīng)急物品采購(gòu)

  原則上按計(jì)劃采購(gòu)使用,計(jì)劃外物品采購(gòu)領(lǐng)用只能用于應(yīng)急物品,應(yīng)急物品采購(gòu)必須說明采購(gòu)理由,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。

  新聘人員辦公用品,辦公室根據(jù)部門提供的名單,負(fù)責(zé)為其配備。

  第五條:物品采購(gòu)的報(bào)銷

  物品采購(gòu)人員憑入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票到單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,由財(cái)務(wù)部直接報(bào)銷。

物品領(lǐng)用管理制度6

  為建設(shè)“資源節(jié)約型,環(huán)境友好型”校園,進(jìn)一步開源節(jié)流,規(guī)范辦公用品管理,特做如下規(guī)定:

  1、各班所需購(gòu)買物品先填寫申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交園長(zhǎng)簽字,確認(rèn)是否需要采購(gòu)。園長(zhǎng)審核,批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)、入庫(kù)。

  2、幼兒園新到教師的辦公用品,后勤處根據(jù)需要為其配備必要的辦公用品,以保證正常工作。

  3、除正常配給的`辦公用品外,若還需用其它日常辦公用品的,由使用部門提出書面《申請(qǐng)》,須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

  4、采購(gòu)人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)為原則。

  5、辦公人員要做到使用好,保管好,辦公用品,在使用中,做到勤檢、勤修,如個(gè)別不能修理,及時(shí)上報(bào)到管理部門進(jìn)行維修。

  6、公共財(cái)物,任何人不得轉(zhuǎn)借,轉(zhuǎn)給他人。

  7、開學(xué)初,一次配齊辦公用品,指定專人領(lǐng)取。辦公用品按指標(biāo)配備,嚴(yán)格控制超支。

  8、領(lǐng)取各種物品,不得隨意入庫(kù)內(nèi),遵守管理制度。

  9、管理人員帳、物、票相符,日清、月結(jié)、采購(gòu)貨物不壓支票,當(dāng)日取出,當(dāng)日返回,做到不拖,不欠。

物品領(lǐng)用管理制度7

  第一條物品類別辦公用品:

  包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾等公司出資購(gòu)買的.辦公用品。公用物品:包括訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙,其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。

  第二條領(lǐng)用原則

  1.辦公用品:

  實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取,自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要,提出申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理同意,到行政部庫(kù)管處領(lǐng)取。

  2.公用物品:

  每個(gè)部門(分部)領(lǐng)取一套作為公用。由部門(分部)經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取,并負(fù)責(zé)保管。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用,不得浪費(fèi),不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn),違反者將予以重處。

  3.電腦耗材:

  實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取,自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)重處的原則。各分部根據(jù)當(dāng)月情況,預(yù)測(cè)下月工作量,于每月26日――30日向行政部提交下月采購(gòu)申請(qǐng)。行政部庫(kù)管經(jīng)盤庫(kù)后,擬出下月采購(gòu)清單,交行政部經(jīng)理簽字審批。行政部經(jīng)理簽字審批后,將采購(gòu)清單交采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。每月初第一周,各部門(主要為設(shè)計(jì)部)員工到行政部領(lǐng)取當(dāng)月所需電腦耗材,并按領(lǐng)料程序簽字。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用,不得浪費(fèi),不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn),違反者將予以重處。

  第三條領(lǐng)用程序

  員工領(lǐng)用物品時(shí),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。部門經(jīng)理領(lǐng)用材料時(shí),填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)行政部經(jīng)理同意后,向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。

  行政部庫(kù)管員接到《領(lǐng)料單》,在《材料領(lǐng)用登記表》填寫領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途,領(lǐng)料人簽字后,方可發(fā)放物品。應(yīng)急需領(lǐng)用物品,

  其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ),并按原價(jià)賠償。

  第四條本制度自20xx年一月一起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。

物品領(lǐng)用管理制度8

  一、必須自覺遵守幼兒園的規(guī)章制度,有良好的'職業(yè)道德,廉潔奉公;必須以高度負(fù)責(zé)的精神,多想辦法,積極完成采購(gòu)任務(wù)。購(gòu)買物品做到價(jià)廉物美,嚴(yán)禁購(gòu)買腐爛變質(zhì)物品。

  二、必須充分掌握市場(chǎng)信息,收集市場(chǎng)物資情況,預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化,經(jīng)常與保健員配合,共同制定每周食譜(周三下午),多想辦法改進(jìn)伙食,為幼兒園物資采購(gòu)提出合理化建議。

  三、幼兒園物資購(gòu)、管、用實(shí)行登記制,由幼兒園指派專人負(fù)責(zé)登記工作,一期一匯總,一期一兌現(xiàn)。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理,質(zhì)量合格。

  四、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)制度和驗(yàn)收制度,做到精打細(xì)算。對(duì)不履行購(gòu)、管、用程序和手續(xù)者,幼兒園不予報(bào)銷,對(duì)弄虛作假、虛報(bào)物資數(shù)量和單價(jià)者,按原價(jià)二倍扣罰。采購(gòu)的物資要適用,避免盲目采購(gòu)造成積壓浪費(fèi)。

  五、嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃辦事,執(zhí)行物資預(yù)算,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和驗(yàn)收制度,做到精打細(xì)算。

  六、兼任本園的水電、木工、安全等職責(zé),每月抄報(bào)水、電表。

  七、幼兒園物資購(gòu)、管、用程序和要求:

  1、做到計(jì)劃采購(gòu),不營(yíng)私舞弊。擬定計(jì)劃和購(gòu)物清單,必須由主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  2、若須經(jīng)過市采購(gòu)辦的,必須先送報(bào)告并與市采購(gòu)辦共同簽定協(xié)議,取得銷售方所有合格證件,方才履行協(xié)議。

  3、購(gòu)物時(shí)必須在園財(cái)務(wù)室履行借支手續(xù),經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借用資金。嚴(yán)格按照現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳等手續(xù)辦理購(gòu)物手續(xù)。

  4、各項(xiàng)購(gòu)物發(fā)票必須附合同(協(xié)議)和清單方能履行報(bào)帳手續(xù)。簽訂合同(協(xié)議),必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則,造成的損失由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。

  5、購(gòu)物后要及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行入庫(kù)登記,包括購(gòu)物時(shí)間、名稱、地點(diǎn)、用途、價(jià)格、數(shù)量、購(gòu)買人,核實(shí)簽字后園長(zhǎng)方可簽字報(bào)帳。做到購(gòu)貨迅速,減少運(yùn)輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),降低庫(kù)存量。

  6、物資購(gòu)回后指定專人保管,使用者在領(lǐng)(借)用時(shí)必須履行簽字手續(xù)。

  7、對(duì)于教學(xué)用的儀器、設(shè)備等物資要報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意,按計(jì)劃定購(gòu)。對(duì)于使用的教材,一定要從正規(guī)渠道采購(gòu)。

  8、外加工訂貨,要對(duì)生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行考察,將結(jié)果與使用部門協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。

物品領(lǐng)用管理制度9

  第1條物品類別

  1、辦公用品:包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤、刻錄光盤、文件盒、紙、筆、筆記本、計(jì)算器、各種辦公表單等單位出資購(gòu)買的辦公用品。

  2、公用物品:包括訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。

  3、電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙,其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。

  第2條領(lǐng)用原則

  1、辦公用品:實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取,自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要,提出申請(qǐng),到辦公室領(lǐng)取。

  2、公用物品:每個(gè)部門領(lǐng)取一套作為公用。由部門主管統(tǒng)一領(lǐng)取,并負(fù)責(zé)保管。

  3、電腦耗材:實(shí)行部門領(lǐng)取,由部門指定責(zé)任人自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)重處的.原則。

  第3條領(lǐng)用及采購(gòu)程序

  1、各部門根據(jù)當(dāng)月情況,預(yù)測(cè)下月工作量,于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購(gòu)申請(qǐng)單》,辦公室匯總后填報(bào)《辦公物品請(qǐng)購(gòu)單》到單位領(lǐng)導(dǎo)處后采購(gòu)。

  2、物品采購(gòu)后,將物品及填寫物品清單,辦公室根據(jù)物品按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)建立物品保管帳。(采購(gòu)人員憑發(fā)票沖銷借支

  3、物品保管所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。物資入庫(kù)、出庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日入帳。入庫(kù)憑入庫(kù)單,物品出庫(kù)必須憑《物品領(lǐng)用單》

  4、每月初第一周,各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《月度物品采購(gòu)申請(qǐng)單》填寫《物品領(lǐng)用單》,到辦公室領(lǐng)取當(dāng)月所需物品,并按領(lǐng)用程序簽字。

  5、部門主管督促本部門員工合理使用,不得浪費(fèi),不得從事私人業(yè)務(wù)。

  6、物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)辦公室備補(bǔ)。

  第4條應(yīng)急物品采購(gòu)

  原則上按計(jì)劃采購(gòu)使用,計(jì)劃外物品采購(gòu)領(lǐng)用只能用于應(yīng)急物品,應(yīng)急物品采購(gòu)必須說明采購(gòu)理由,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。

  新聘人員辦公用品,辦公室根據(jù)部門提供的名單,負(fù)責(zé)為其配備。

  第5條物品采購(gòu)的報(bào)銷

  物品采購(gòu)人員憑入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票到單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,由財(cái)務(wù)部直接報(bào)銷。

物品領(lǐng)用管理制度10

  1、目的

  為規(guī)范公司辦公用品管理,使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi),特制定本辦法。

  2、適用范圍

  公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。

  3、辦公用品請(qǐng)購(gòu)

  各部門應(yīng)于每月25日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì) 劃,由部門經(jīng)理填寫《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》(詳見:附件1)交行 政部。

  行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購(gòu)申請(qǐng),并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后 填寫《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》(詳見:附件2),呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

  各部門若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品,由申請(qǐng)人填寫《辦公用 品采購(gòu)申請(qǐng)單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因,報(bào)總公司批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

  4、辦公用品采購(gòu)

  為有效完成采購(gòu)任務(wù),原則上由行政人部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

  對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購(gòu),由所需部門協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購(gòu)。

  臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門自行采購(gòu)。辦公用品的采購(gòu),應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后,方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

  5、辦公用品入庫(kù)

  辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于符合規(guī)定要求的,由行政部人員登記入庫(kù);對(duì)不符合要求的',由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后,方可報(bào)銷。

  6、辦公用品領(lǐng)用

  員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》(詳見:附件3)。

  7、辦公用品使用

  嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

  員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。

  凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

  8、辦公用品報(bào)廢

  非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí),使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理審核,并報(bào)總經(jīng)理同意后,到行政部辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

物品領(lǐng)用管理制度11

  一、領(lǐng)用物品須經(jīng)部門主管同意,并要妥善保管。

  二、服裝:保安冬季服裝、夏季服裝、作訓(xùn)服裝、大衣、及配套帽子、腰帶、襯衣,由管理處統(tǒng)一購(gòu)置,辭退或辭工時(shí)必須如數(shù)上交。

  三、皮鞋、解放鞋由領(lǐng)用人承擔(dān)30%的費(fèi)用,更換期為一年。

  1)一年內(nèi)有損壞的,自行修補(bǔ),自行新購(gòu)。

  2)3個(gè)月內(nèi)辭職的,要補(bǔ)交70%的費(fèi)用,物品可帶走。

  3)被解雇的'或3個(gè)月以后辭職的公司不予以退還所承擔(dān)的費(fèi)用、物品可帶走。

  四、床上用品:保安員承擔(dān)50%的費(fèi)用。

  1)3個(gè)月內(nèi)使用人辭工或被辭退按補(bǔ)交50%的費(fèi)用,物品可帶走。

  2)4—6個(gè)月使用人辭工或被辭退按補(bǔ)交30%的費(fèi)用,物品可帶走。

  3)7—12個(gè)月內(nèi)使用人辭工或被辭退不用交費(fèi)用,但承擔(dān)50%的費(fèi)用不予退還,物品可帶走,13個(gè)月以上。

物品領(lǐng)用管理制度12

  一、酒店工程部物品的領(lǐng)用,要按計(jì)劃、實(shí)用數(shù)和審批手續(xù)辦理,維修人員需領(lǐng)料時(shí),要填寫領(lǐng)用單,寫明物品名稱、數(shù)量、用途、日期并簽名后交工程部經(jīng)理審批。

  二、將領(lǐng)用單經(jīng)庫(kù)房人員認(rèn)可后,方可領(lǐng)取所需的`維修材料或工具。

  三、庫(kù)房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計(jì)各班組的消耗并將資料存檔。

  四、物料用品應(yīng)勤領(lǐng)少儲(chǔ),防止積壓和浪費(fèi)。

  五、物品及工具的保養(yǎng),應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。專用工具由專人使用,不用的工具由保管員負(fù)責(zé)保管,貴重工具、儀器、儀表由主管負(fù)責(zé)人保管。

  六、有關(guān)工種所需的個(gè)人工具,必須填寫“工具登記卡”,若工具損壞需調(diào)換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫“工具遺失表”,由遺失者照價(jià)賠償。

  七、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責(zé)任到人,并定期核對(duì),做到賬物相符。

  八、工具和設(shè)備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),按時(shí)歸還,工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門,特殊情況需辦理工具借用手續(xù),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出,若有損壞或遺失,應(yīng)視具體情況賠償。

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