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倉儲(chǔ)管理制度

時(shí)間:2023-02-08 17:31:51 制度 我要投稿

倉儲(chǔ)管理制度15篇

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家整理的倉儲(chǔ)管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。

倉儲(chǔ)管理制度15篇

倉儲(chǔ)管理制度1

  1、引用標(biāo)準(zhǔn)

  1.1《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(gbj16-87)

  1.2中華人民共和國國務(wù)院令第344號(hào)《危險(xiǎn)化學(xué)品管理規(guī)定》

  1.3公安部第6號(hào)令《倉庫防火安全管理規(guī)則》(1990年3月23日公安部第6號(hào)令)

  2、范圍

  公司倉儲(chǔ)、儲(chǔ)罐區(qū)及其它儲(chǔ)存物品的部門。

  3、基本要求

  3.1庫房、儲(chǔ)罐區(qū)的建筑設(shè)計(jì)應(yīng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》。

  3.2庫房、儲(chǔ)罐區(qū)均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國國務(wù)院令第344號(hào)《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》、公安部第6號(hào)令《倉庫防火安全管理規(guī)則》以及有關(guān)危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫的規(guī)定、條例和標(biāo)準(zhǔn),公司《防火與防爆管理制度》(ah01/07)。

  3.3物資儲(chǔ)存場所應(yīng)根據(jù)儲(chǔ)存物品性質(zhì),配備足夠的、相適應(yīng)的消防器材和檢測報(bào)警設(shè)備。

  3.4庫房、儲(chǔ)罐區(qū)、泵房管理責(zé)任部門必須加強(qiáng)管理,建立健全崗位安全防火責(zé)任制度、火源、電源管理制度、門衛(wèi)制度、值班巡回制度和各項(xiàng)操作制度,做好防火、防洪(汛)、防竊等工作。

  3.5在倉庫、儲(chǔ)罐區(qū)等區(qū)域,應(yīng)設(shè)置明顯的防火等級(jí)標(biāo)志,通道、出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。

  3.6保管人員應(yīng)根據(jù)危險(xiǎn)化學(xué)品性質(zhì),配備必要的防護(hù)用品、器具。

  3.7倉儲(chǔ)管理人員每日工作結(jié)束,應(yīng)進(jìn)行安全檢查,關(guān)閉門窗,切斷電源,方可離開。

  3.8儲(chǔ)存危險(xiǎn)化學(xué)品的部門,應(yīng)當(dāng)根據(jù)危險(xiǎn)化學(xué)品的種類、特性,在庫房作業(yè)場所設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)測、通風(fēng)、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作等安全設(shè)施、設(shè)備,并按照國家標(biāo)準(zhǔn)和國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),保證符合安全運(yùn)行要求。

  3.9危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存部門,應(yīng)當(dāng)在儲(chǔ)存場所設(shè)置通訊、報(bào)警裝置,并專人負(fù)責(zé)維護(hù)、保養(yǎng),保證在任何情況下處于適用狀態(tài)。

  4、倉庫管理

  4.1倉庫應(yīng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火和火爐取暖,庫房動(dòng)用明火作業(yè)必須按公司的《廠區(qū)動(dòng)火作業(yè)安全規(guī)程》(ah02/01)。

  4.2機(jī)動(dòng)車輛不準(zhǔn)進(jìn)入危險(xiǎn)品倉庫,鏟車、電瓶車必須采取防爆措施,才能進(jìn)入危險(xiǎn)品庫房。

  4.3電氣裝置必須根據(jù)物質(zhì)性質(zhì)要求安裝,并執(zhí)行公司《電氣安全管理制度》(ah01/10)。

  4.4庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用電熱器具和家用電器,不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具及高溫照明燈具。

  4.5電器開關(guān)箱單獨(dú)設(shè)在庫房外安全部位,禁止使用不合格的保險(xiǎn)裝置,管理人員離庫必須拉閘斷電。

  4.6倉庫責(zé)任部門應(yīng)制訂物品入庫存驗(yàn)收制度,核對(duì)、檢驗(yàn)進(jìn)庫存物品的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量。無產(chǎn)地、銘牌、檢驗(yàn)合格證的物品不得入庫。

  4.7易燃、易爆物品的倉庫(堆垛)應(yīng)采取杜絕火種的安全措施。

  4.8物品的發(fā)放,應(yīng)嚴(yán)格履行發(fā)放手續(xù),認(rèn)真核實(shí)。應(yīng)嚴(yán)格控制危險(xiǎn)化學(xué)品的發(fā)放,主管部門應(yīng)經(jīng)常檢查。

  4.9危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存要嚴(yán)格執(zhí)行危險(xiǎn)化學(xué)呂的配裝規(guī)定,對(duì)不可配裝的危險(xiǎn)化學(xué)品必須嚴(yán)格職責(zé)離,具體要求為:

  4.9.1劇毒物品不能與其它危險(xiǎn)物品同存一庫。

  4.9.2氧化劑或具有氧化性的酸類不能與易燃物品同存一庫。

  4.9.3盛裝性質(zhì)相抵觸氣體的氣瓶不可同存一庫。

  4.9.4危險(xiǎn)物品與普通物品同存一庫時(shí)應(yīng)保持一定距離。

  4.9.5遇水燃燒、易燃、自燃及液化氣體等危險(xiǎn)品不可在低洼倉庫或露天場地堆放。

  4.10劇毒藥品應(yīng)單獨(dú)存放,必須實(shí)行兩人、兩把鎖、兩本帳的管理辦法。使用單位必須憑保衛(wèi)部門批準(zhǔn)的“危險(xiǎn)物品領(lǐng)(退)單”并由兩個(gè)領(lǐng)取。

  4.11儲(chǔ)存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近,不準(zhǔn)進(jìn)行試驗(yàn)、分裝、封焊、維修、動(dòng)火等作業(yè)。如因特殊需要,按《廠區(qū)動(dòng)火作業(yè)安全規(guī)程》(ah02/01)進(jìn)行,由倉庫(堆垛場)負(fù)責(zé)人上報(bào),公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和安全部門批準(zhǔn),采取安全措施后方能進(jìn)行。作業(yè)結(jié)束后,檢查確無火種方可離開現(xiàn)場。

  4.12危險(xiǎn)品應(yīng)當(dāng)分類分項(xiàng)分垛存放,不得超量貯存,其安全距離要求如下:每垛占地面積不宜大于100m2;垛與垛之間不小于1m;垛與墻間距不小于0.5m;垛與梁、柱間距不小于0.3m;主要通道的寬度不小于2m。

  4.13危險(xiǎn)品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行安全處理。嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。

  4.14危險(xiǎn)物品露天堆放要與建筑物這間的防火距離符合防火規(guī)范要求;應(yīng)當(dāng)分類、分垛、分組堆放,并留有安全間距;應(yīng)有防曬防雨設(shè)施,桶裝可燃液體在夏季要采取降溫措施。

  5、儲(chǔ)罐區(qū)管理

  5.1嚴(yán)格執(zhí)行公司的《防火防爆管理制度》(ah01/07)。

  5.2各種承壓儲(chǔ)罐區(qū)符合我國有關(guān)壓力容器的規(guī)定,其液位計(jì)、壓力計(jì)、溫度計(jì)、呼吸閥、阻火器、安全閥等安全附件應(yīng)完整好用。

  5.3易燃、可燃液體的儲(chǔ)罐、設(shè)備和管線的絕熱材料、裝卸棧臺(tái)、安全梯和管架等,均應(yīng)用非燃燒材料建造。

  5.4閃點(diǎn)低于28℃,沸點(diǎn)低于85℃的'易燃液體儲(chǔ)罐,無絕熱措施時(shí),應(yīng)設(shè)冷水噴淋設(shè)施,以達(dá)到夏令降溫的目的,設(shè)施的電器開關(guān)宜設(shè)置在遠(yuǎn)離防火(護(hù))堤處,嚴(yán)禁將電器開關(guān)設(shè)在防火(護(hù))堤內(nèi)。

  5.5易燃、可燃液體儲(chǔ)罐區(qū)內(nèi),不應(yīng)有與儲(chǔ)罐無關(guān)的管道、電纜等穿越,與儲(chǔ)罐區(qū)有關(guān)的管道、電纜穿過防火(護(hù))堤時(shí),洞口應(yīng)用不燃材料填實(shí),電纜宜采用跨越防火(護(hù))堤方式鋪設(shè)。

  5.6罐區(qū)防火(護(hù))堤的排水管應(yīng)相應(yīng)設(shè)置隔油池或水封井,并在出口管上設(shè)置切斷閥,或在不排水時(shí)堵死出口。

  5.7儲(chǔ)罐的防雷、防靜電接地裝置應(yīng)定期檢測,并按照《石油庫設(shè)計(jì)規(guī)范》(gbj74-84)等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  5.8危險(xiǎn)品罐區(qū)是公司消防重點(diǎn)部位,倉儲(chǔ)責(zé)任部門必須建立、健全各項(xiàng)制度和規(guī)程,定期檢查執(zhí)行情況,并詳細(xì)記錄。

  5.9倉儲(chǔ)管理責(zé)任部門應(yīng)有一名負(fù)責(zé)人分工具體抓罐區(qū)防火安全工作,罐區(qū)班組長抓好班組防火安全工作。義務(wù)消防隊(duì)員和崗位人員要做好本崗位防火安全工作。

  5.10罐區(qū)人員要加強(qiáng)防火安全知識(shí)的學(xué)習(xí),堅(jiān)持每周一次的安全活動(dòng)日,積極參加公司各項(xiàng)安全活動(dòng)。

  5.11罐區(qū)人員定期開展罐區(qū)安全檢查,堅(jiān)持每日的巡回檢查,發(fā)現(xiàn)隱患必須立即整改和報(bào)告,不準(zhǔn)拖延。

  5.12嚴(yán)禁非本公司使用的河燃液體或其它物質(zhì)存入罐區(qū),進(jìn)廠的桶裝液體應(yīng)分類堆放,堆與堆之間要留有通道,罐區(qū)內(nèi)要保持道路尤其是消防通道的暢通。

  5.13儲(chǔ)罐的計(jì)量要正確,儲(chǔ)罐不準(zhǔn)超過規(guī)定的儲(chǔ)量。定期對(duì)儲(chǔ)罐進(jìn)行清理、維修保養(yǎng)。

  5.14操作人員掌握各類設(shè)備及安全附件的正確使用,定期檢查,維護(hù)保養(yǎng),保證完好。發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告,有關(guān)部門應(yīng)予以及時(shí)處理解決。

  5.15責(zé)任管理部門必須安排專人負(fù)責(zé)開啟和關(guān)閉防護(hù)堤下水道閥門,根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)做好保溫、降溫工作。防雷與防靜電的接地電阻要定期監(jiān)測。

  5.16罐區(qū)人員嚴(yán)守崗位,正確穿戴防護(hù)用品,防止漏料、混料;工作完畢清理場地,關(guān)閉閥門與切斷電源。

  5.17嚴(yán)禁非罐區(qū)人員進(jìn)入罐區(qū),外來人員進(jìn)入罐區(qū)必須有安全部門或保衛(wèi)部門人員陪同,辦理登記手續(xù),并講明有關(guān)防火安全注意事項(xiàng)。

  6、原料碼頭泵房管理

  6.1原料碼頭泵房應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司《防火與防爆管理制度》(ah01/07)的有關(guān)規(guī)定。

  6.2泵房的建筑設(shè)計(jì)應(yīng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(gbj16-87)及有關(guān)危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫的規(guī)定、條例和標(biāo)準(zhǔn)。

  6.3碼頭的儲(chǔ)存設(shè)施按“5.”的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

  6.4碼頭泵房嚴(yán)禁使用電熱器具和家用電器,不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具及高溫照明燈具。

  6.5崗位人員要加強(qiáng)防火安全知識(shí)的學(xué)習(xí),堅(jiān)持每周一次的安全活動(dòng)日,積極參加公司各項(xiàng)安全活動(dòng)。

  6.6定期開展安全檢查,堅(jiān)持每日的巡回檢查,發(fā)現(xiàn)隱患必須立即整改和報(bào)告,不準(zhǔn)拖延。

  6.7掌握各類設(shè)備及安全附件的正確使用,定期檢查,維護(hù)保養(yǎng),保證完好。發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告,有關(guān)部門應(yīng)予以及時(shí)處理解決。

  6.8嚴(yán)禁非有關(guān)人員進(jìn)入工作區(qū)域,外來人員進(jìn)入工作區(qū)域必須有安全部門或保衛(wèi)部門人員陪同,辦理登記手續(xù),并講明有關(guān)防火安全注意事項(xiàng)。

倉儲(chǔ)管理制度2

  一、倉庫平均每月組織一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在月底,由倉庫管理員負(fù)責(zé)組織,采供科負(fù)責(zé)審核。

  二、倉庫每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在12月底,年終盤點(diǎn)由倉儲(chǔ)管理員負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部和采供科負(fù)責(zé)稽核。

  三、不定期盤點(diǎn)由倉儲(chǔ)管理員自行根據(jù)需要進(jìn)行安排,且可靈活調(diào)整。盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測數(shù)量、估計(jì)數(shù)量。盤點(diǎn)過程中注意保管好“盤點(diǎn)表”,避免遺失。

  四、盤點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)差異,須總結(jié)盤點(diǎn)差異的原因,制定以后的工作改善措施,寫成盤點(diǎn)總結(jié)和報(bào)告,分別報(bào)采供科與院長審核。

倉儲(chǔ)管理制度3

  為加強(qiáng)易制毒危險(xiǎn)化學(xué)品倉儲(chǔ)(罐區(qū))安全管理,預(yù)防各類事故發(fā)生,特制定本制度:

  一、各種易制毒危險(xiǎn)化學(xué)品倉儲(chǔ)設(shè)施(罐、槽)應(yīng)符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量要求規(guī)定,各種安全附件、管架應(yīng)完整好用,并定期檢查。

  二、各種易制毒危險(xiǎn)化學(xué)品倉儲(chǔ)場所應(yīng)按規(guī)定設(shè)有通訊、視頻監(jiān)控、濃度報(bào)警裝置,具有防雷、防嗮、防靜電、防雨、防火、防腐、防滲漏和防護(hù)圍堰等安全設(shè)施,保證在任何情況下處于正常適用狀態(tài)。

  三、各種易制毒危險(xiǎn)化學(xué)品倉儲(chǔ)(罐、槽)應(yīng)按安全消防規(guī)定設(shè)置明顯的`警示標(biāo)志(危險(xiǎn)告知:品名、危險(xiǎn)特性、健康危害、應(yīng)急措施)。

  四、倉儲(chǔ)場所內(nèi)電器設(shè)備、照明燈具的安裝應(yīng)符合《爆炸和火災(zāi)場所電力裝置設(shè)計(jì)規(guī)范要求》,并設(shè)有噴淋、沖洗設(shè)施。

  五、倉儲(chǔ)場所管理人員必須具有一定的專業(yè)知識(shí)和應(yīng)急能力,經(jīng)過崗前和定期培訓(xùn),考試合格持證上崗。加強(qiáng)設(shè)備管理,做到巡回檢查并做好檢查記錄,,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改。

  六、倉儲(chǔ)(槽、罐)的盛裝系數(shù)不能大于80%,在進(jìn)、出庫過程中,杜絕跑、冒、滴、漏。對(duì)倉儲(chǔ)操作人員應(yīng)配備專用的勞動(dòng)防護(hù)用品和器具,專人保管,定期檢修,保持完好。

  七、易制毒危險(xiǎn)化學(xué)品倉儲(chǔ)管理應(yīng)編制專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練。

倉儲(chǔ)管理制度4

  一、總則

  為確保倉儲(chǔ)作業(yè)合理化,特制定本制度。

  本制度適用于所有飼料原料(包括半成品、相關(guān)配件、組件及工具、耗材、辦公用品等)。

  二.保管

  1.應(yīng)在既有的倉庫場所分別碼放各種飼料原料并予以保管。

  2.各倉庫的倉儲(chǔ)人員應(yīng)負(fù)責(zé)綜合處理該倉庫物料的出貨、儲(chǔ)存、保管、檢驗(yàn)及賬務(wù)報(bào)表的記錄等業(yè)務(wù)。

  3.原料應(yīng)考慮忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放,倉庫內(nèi)部嚴(yán)禁煙火,并定期實(shí)施安全檢查。

  4.如遇庫存原料發(fā)生質(zhì)變或存在質(zhì)變隱患,且倉儲(chǔ)人員難以自行防范之情況,倉儲(chǔ)人員應(yīng)立即報(bào)送交品管部。

  5.倉儲(chǔ)人員對(duì)于所保管的庫存原料應(yīng)予以嚴(yán)格稽核清點(diǎn),各倉庫要隨時(shí)接受部門主管或財(cái)務(wù)部、技術(shù)部稽核人員的抽查。

  6.每年年終,倉儲(chǔ)部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、銷售部等共同盤存。盤存時(shí),必須實(shí)地查點(diǎn)原料的規(guī)格、數(shù)量是否與賬面的記載相符。

  7.盤點(diǎn)后應(yīng)由盤點(diǎn)人員填制《盤存報(bào)表》,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應(yīng)詳加注明并由倉儲(chǔ)人員簽名確認(rèn)。

  8.盤點(diǎn)后如有盤盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)由倉儲(chǔ)主管報(bào)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整;若為保管不當(dāng),則由倉儲(chǔ)人員負(fù)責(zé)賠償。

  9.直接保管物料的倉儲(chǔ)人員有變動(dòng)時(shí),應(yīng)由其所屬的部門主管查列庫存原料的.移交清冊(cè)后,再由交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員實(shí)地盤存。

  三.帳務(wù)作業(yè)與作業(yè)流程

  1.采購部應(yīng)負(fù)責(zé)于原料抵庫前三日內(nèi)將有關(guān)的訂購單、提單、驗(yàn)收單等交倉儲(chǔ)部,并由倉儲(chǔ)員。倉儲(chǔ)部應(yīng)于進(jìn)貨當(dāng)日,根據(jù)實(shí)際進(jìn)貨的規(guī)格、數(shù)量填制《入庫單》,除第四聯(lián)自行留存外,其他第一、二、三聯(lián)應(yīng)立即轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部入賬。

  2.庫存原料出貨,一律由領(lǐng)貨人出示其部門主管簽準(zhǔn)的《領(lǐng)料單》!额I(lǐng)料單》一式兩聯(lián),第一聯(lián)由領(lǐng)貨人交單位會(huì)計(jì)員存查,第二聯(lián)由倉儲(chǔ)部存查。

  3.庫存原料經(jīng)出貨后,倉儲(chǔ)人員應(yīng)立即于當(dāng)日憑《領(lǐng)料單》上的記載登入《產(chǎn)品登記簿》中,作為該物料動(dòng)向的追蹤憑證。

  4.領(lǐng)貨人應(yīng)于出貨的當(dāng)日到財(cái)務(wù)部開立發(fā)票并向客戶交貨。

  5.財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)員于開立發(fā)票時(shí)應(yīng)核對(duì)《交貨通知單》內(nèi)有關(guān)客戶名稱、型號(hào)、規(guī)格等內(nèi)容,并記載于發(fā)票摘要欄內(nèi),不得誤登或漏登。

  6.領(lǐng)出的原料因更換規(guī)格或種類等而還倉時(shí),原領(lǐng)貨人應(yīng)將原料交至倉儲(chǔ)部,由倉儲(chǔ)人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收后,將原領(lǐng)貨人的《領(lǐng)料單》加注產(chǎn)品還倉日期后作廢。

  8.倉儲(chǔ)人員應(yīng)每日根據(jù)銷貨報(bào)告分別銷賬,不得誤銷或漏銷。

  9.庫存物料如因不可避免的因素,導(dǎo)致有所毀損或待料時(shí),倉儲(chǔ)人員應(yīng)填制《產(chǎn)品送修單》述明缺件或故障情形,連同產(chǎn)品送有關(guān)部門修護(hù)。

  10.倉儲(chǔ)人員應(yīng)于每日自行清點(diǎn)所管理的物料,并應(yīng)于每周末及每月月底當(dāng)天清點(diǎn)后,填制《物料存貨月報(bào)表》報(bào)送倉儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門核對(duì)。倉儲(chǔ)部在核對(duì)無誤后,于次月5日前呈報(bào)迄上月底止全公司《物料存貨月報(bào)表》。

倉儲(chǔ)管理制度5

  一、倉儲(chǔ)組織架構(gòu)

  倉儲(chǔ)物流管理是存貨控制管理和負(fù)責(zé)末端配送業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是跟進(jìn)末端用戶的需求,及時(shí)供應(yīng)所需的各類貨物。同時(shí)負(fù)責(zé)存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金,降低存儲(chǔ)費(fèi)用,避免存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉庫需配備必要的人員。

  1、根據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立:倉庫主管、倉庫組長、倉庫管理員、倉庫信息專員、配送員、巡店員。

  2、倉儲(chǔ)人員必須職能明確,明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù)。做到既有分工又有配合、協(xié)調(diào),實(shí)行崗位責(zé)任制。

  3、嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實(shí)行規(guī)范化管理。

  4、實(shí)行交接班制度和人員調(diào)動(dòng)交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責(zé)任。

  二、倉庫管理的崗位責(zé)任制

 。ㄒ唬﹤}庫主管崗位

  倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管理,并對(duì)倉儲(chǔ)運(yùn)營處負(fù)責(zé),報(bào)告工作,其崗位責(zé)任如下:

  1、負(fù)責(zé)組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲(chǔ)和安全工作,保證及時(shí)供應(yīng)所需的各種貨物。

  2、正確組織、安排、規(guī)定各類貨物的倉位(存放場地),其中包括收貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、中轉(zhuǎn)區(qū)、工作區(qū)場地的劃分管理。

  3、規(guī)定各類倉儲(chǔ)人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù),使人員分工明確,職責(zé)分明,互相配合。

  4、負(fù)責(zé)制定與實(shí)施存貨儲(chǔ)存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行倉儲(chǔ)人員的紀(jì)律,實(shí)行人員輪調(diào),實(shí)施紀(jì)律控制。

  5、庫的通風(fēng)負(fù)責(zé)完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨準(zhǔn)備的配合工作,指定專人管理。

  6、負(fù)責(zé)與銷售、采購、財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系,隨時(shí)報(bào)告存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲(chǔ)積壓、脫供、存期過長和質(zhì)量變化的情況,以便及時(shí)進(jìn)行處理。

  7、組織專人負(fù)責(zé)保管存貨,隨時(shí)清點(diǎn)、核對(duì)和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。

  8、負(fù)責(zé)檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲(chǔ)人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉儲(chǔ)人員違反紀(jì)律和制度的及時(shí)進(jìn)行處理。

 。ǘ﹤}庫組長崗位

  兩人以上管理倉庫應(yīng)設(shè)組長,負(fù)責(zé)倉庫主管所授權(quán)的日常管理工作,對(duì)其他保管人員的崗位責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督,并負(fù)責(zé)向倉庫主管匯報(bào)工作。

 。ㄈ﹤}庫管理員崗位

  1、在倉庫主管(組長)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)分配的任務(wù),對(duì)各自負(fù)責(zé)的倉庫物資進(jìn)行管理,并對(duì)倉庫主管負(fù)責(zé)報(bào)告工作。

  2、對(duì)分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點(diǎn)、發(fā)貨,并隨時(shí)清點(diǎn)存量,檢查質(zhì)量狀況,出現(xiàn)超儲(chǔ)、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)期將到等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管(組長)人員處理。

  3、嚴(yán)格按倉儲(chǔ)管理制度的有關(guān)規(guī)章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工作,配合財(cái)務(wù)人員的查登賬務(wù)。

  4、隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存貨的安全和完整。

  5、負(fù)責(zé)看守倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設(shè)施以及縱火犯罪行為。

  6、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。

  (四)倉庫信息專員崗位

  1、負(fù)責(zé)ERP(進(jìn)銷存)數(shù)據(jù)的輸入及輸出,并及時(shí)上報(bào)。

  2、對(duì)倉庫的進(jìn)出倉活動(dòng)情況的終端跟蹤。

  3、管理倉庫的所有文書和檔案。

  4、監(jiān)督貨品到倉,出貨,及退貨情況。

  5、接聽、轉(zhuǎn)接電話并及時(shí)登記。

  (五)配送員崗位

  1、協(xié)助裝卸人員將待配送貨物裝載至貨車上;

  2、檢查所配送貨物的數(shù)量、包裝情況,辦理相關(guān)配送手續(xù);

  3、核對(duì)出庫貨物明細(xì)與貨運(yùn)單是否一致,做好出庫復(fù)核工作;

  4、根據(jù)客戶要求和公司安排,合理安排配送路線和順序,確保配送工作按時(shí)完成;

  5、在貨物運(yùn)輸途中,根據(jù)貨物特性對(duì)其進(jìn)行保管,保證貨物安全到到客戶方;

  6、按照客戶要求將商品運(yùn)送到指定地點(diǎn)交貨卸車,進(jìn)行貨物驗(yàn)收,辦理交付手續(xù);

  7、將客戶及時(shí)簽單,并將簽收依據(jù)帶回。

 。┭驳陠T

  1、銷售目標(biāo)銷售管理檢查:銷售進(jìn)度的檢查;與店長溝通銷售目標(biāo)進(jìn)度和商品方面的存在與改善的重點(diǎn)問題。

  2、負(fù)責(zé)片區(qū)業(yè)務(wù)和加盟商管理。

  3、熟悉所在商品部門的商品名稱、產(chǎn)地、廠家、規(guī)格、用途、性能、保質(zhì)期限。

  4、掌握商品標(biāo)價(jià)的知識(shí),正確標(biāo)好價(jià)格,按照陳列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行陳列。

  5、商品運(yùn)作檢查:對(duì)庫存量大的前十名進(jìn)行檢查;對(duì)滯銷的后十名進(jìn)行檢查;商品的質(zhì)量問題顧客投訴等問題的跟進(jìn)檢查。

  6、搞好貨架與責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生,保證清潔。

  7、對(duì)顧客挑選后、貨架剩余商品進(jìn)行清理并作好商品的補(bǔ)充工作。

  8、與配送中心,門店關(guān)系的及時(shí)溝通與協(xié)調(diào)。

  三、倉儲(chǔ)管理制度

 。ㄒ唬﹤}庫庫存管理原則

  1、庫存合理原則

  倉庫的庫存應(yīng)根據(jù)銷售計(jì)劃和資金情況,合理使用資金,防止盲目購進(jìn),超儲(chǔ)超壓,脫銷脫供等情況的發(fā)生,對(duì)庫存實(shí)行控制管理,適時(shí)調(diào)查庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。

  2、憑證收貨、發(fā)貨原則

  倉庫管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé),按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉,應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對(duì),并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽查。

  3、貨物進(jìn)出原則

  堅(jiān)持無進(jìn)無出、先進(jìn)先出原則,批次清晰,確保各類物資不積壓、不損壞。

 。ǘ、倉庫管理的有關(guān)規(guī)定

  1、各類物資的'入庫管理:

 。1)倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購計(jì)劃、送貨通知單對(duì)交庫的各類物資進(jìn)行驗(yàn)收,凡與計(jì)劃品種、數(shù)量不相符的,必須向有關(guān)人員問明情況方可驗(yàn)收。

 。2)倉庫管理人員應(yīng)按規(guī)定,根據(jù)質(zhì)量安全檢驗(yàn)人員開據(jù)的驗(yàn)貨檢驗(yàn)單予以驗(yàn)收,否則嚴(yán)禁入庫。當(dāng)實(shí)交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時(shí),應(yīng)要求供方補(bǔ)開多出部分的合格證,才能予以驗(yàn)收入庫。

  (3)各類物資入庫時(shí),倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標(biāo)記是否清楚,入庫品種、數(shù)量、型號(hào)是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)采購人員查實(shí)核對(duì)。并同供方當(dāng)面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對(duì)入庫物資、逐項(xiàng)清點(diǎn)、核對(duì)。

  2、庫存物資保管規(guī)定:

 。1)入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有、類、有類必有區(qū);

  (2)倉庫保管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)自己所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的核準(zhǔn),做到每月小盤點(diǎn),每季大盤點(diǎn)。

  3、各類物資出庫管理規(guī)定:

 。1)各類物資出庫時(shí)必須憑發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。

 。2)出庫物資必須有合格證,否則不準(zhǔn)出庫。一次領(lǐng)不完一批的,可根據(jù)用戶需要隨時(shí)另開合格證,原合格證不出庫。

  4、登賬管理規(guī)定:

  對(duì)出入庫的各類物資做到及時(shí)逐筆登賬、銷賬,日清月結(jié),字跡清楚不涂改,如有寫錯(cuò)可用紅線更正法進(jìn)行糾正。

  5、退庫管理規(guī)定:

  凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),查明原因后方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗(yàn)證證明,倉庫做好數(shù)量的清點(diǎn)工作。

  6、倉庫積壓、變質(zhì)、報(bào)廢物品的處理規(guī)定:

  為使倉庫始終處于良好的儲(chǔ)存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對(duì)公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對(duì)庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議。

  四、倉儲(chǔ)管理報(bào)告制度

 。ㄒ唬┙}儲(chǔ)管理報(bào)告制度

  1、根據(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報(bào)。每月倉庫應(yīng)盤點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報(bào)告表》。

  2、存貨損耗和短缺損失報(bào)告。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。

  3、倉儲(chǔ)人員重大責(zé)任事故報(bào)告。

  4、存貨安全狀況報(bào)告。

倉儲(chǔ)管理制度6

  一、倉管員安全操作規(guī)程

  1.倉管員作業(yè)時(shí)要按規(guī)定穿戴好安全帽,防護(hù)鞋及棉衣褲等勞保護(hù)具。

  2.現(xiàn)場作業(yè)工程中,倉管員必須維持好現(xiàn)場秩序,保障安全作業(yè)。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)現(xiàn)場排除或上報(bào)倉儲(chǔ)部長。

  3.倉管員指導(dǎo)相關(guān)人員在穿堂叉車通道(黃線)外行走,如需橫穿叉車通道,要明確告知注意躲避來往車輛,無關(guān)人員不準(zhǔn)圍觀裝卸作業(yè)。

  4.倉管員嚴(yán)禁在叉車運(yùn)行中靠近叉車,待叉車停穩(wěn)后方可靠近,進(jìn)行點(diǎn)數(shù)或傳遞票據(jù)等作業(yè)。

  5.進(jìn)庫工作前,要認(rèn)真檢查庫內(nèi)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)和照明情況,正常后方可進(jìn)庫作業(yè)。

  6.庫內(nèi)貨物碼放整齊牢固,貨物要與各種管路、線路、設(shè)施等保持一定的安全距離,無特殊情況下貨物碼放不準(zhǔn)占用叉車通道。如發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)垛、歪垛要及時(shí)調(diào)整,在險(xiǎn)垛未排除前不得安排人員、車輛到險(xiǎn)垛周圍作業(yè)。

  7.正確使用和精心愛護(hù)庫內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告有關(guān)人員維修,運(yùn)用冷廊潮濕的電器開關(guān)必須戴好絕緣手套。

  8.倉管員每半月檢查一次庫門安全脫險(xiǎn)手柄,保證其能靈活使用并做好記錄。

  9.工作完畢和下班前,確認(rèn)庫內(nèi)無人后方可鎖門。

  二、叉車司機(jī)安全操作規(guī)程

  1.叉車駕駛員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),通過安全生產(chǎn)監(jiān)督部門的考核,取得特種操作證,并經(jīng)公司同意后方能駕駛,嚴(yán)禁無證操作。

  2.嚴(yán)禁酒后駕駛,行駛中不得飲食、閑談、使用手機(jī)或?qū)χv機(jī)等有礙安全駕駛的行為。

  3.車輛啟動(dòng)前,檢查車輛、音響信號(hào)、電瓶電路、運(yùn)轉(zhuǎn)、制動(dòng)性能、貨叉、輪胎,使之處于完好狀態(tài)。起步時(shí)要查看周圍有無人員和障礙物,然后鳴笛起步。

  4.叉車在載物起步時(shí),駕駛員應(yīng)先確認(rèn)所載貨物平穩(wěn)可靠,起步時(shí)須緩慢平穩(wěn)起步。叉車在行駛時(shí)嚴(yán)禁任何人攀爬與乘坐,貨叉腿上嚴(yán)禁站人。

  5.除裝卸貨物外,必須靠右側(cè)行駛。

  6.空載時(shí)貨叉距離地面50-150毫米;載貨行駛時(shí)貨價(jià)離地高度不得大于500毫米起升門架須后傾到上坡限。

  7.應(yīng)于其他叉車保持安全距離10米左右,叉車會(huì)車時(shí)除外。

  8.叉車在運(yùn)行途中若遇交叉路口或狹窄路口,應(yīng)小心慢行,并按喇叭隨時(shí)準(zhǔn)備停車。

  9.進(jìn)出作業(yè)現(xiàn)場或行駛途中,要注意上空有無障礙物,非緊急情況下,不能急轉(zhuǎn)彎和急剎車。

  10.上坡載貨時(shí)需要貨叉向前行駛,倒退行駛下坡,這樣重心會(huì)落在前輪上,任何情況下都不允許在斜坡上調(diào)頭或停車。

  11.叉車原則上不準(zhǔn)超車,如需要超越停駛車輛時(shí),應(yīng)減速鳴號(hào),注意觀察,防止該車突然起步或有人從車上跳下。

  12.嚴(yán)禁超載、偏載行駛。裝卸貨物時(shí),即貨叉承重開始至承重平穩(wěn),必須啟動(dòng)剎車。

  13.作業(yè)速度要緩慢,嚴(yán)禁帶有沖擊性的裝載貨物。停車后禁止將貨物懸于空中,卸貨后應(yīng)先降貨叉至正常行駛位置后再行駛。

  14.叉載物品時(shí),貨物重量應(yīng)平均分擔(dān)在兩貨叉上,貨物不得偏斜,叉車所載物品不得遮擋駕駛員視線,如出現(xiàn)遮擋駕駛員視線或易滑的貨物時(shí),應(yīng)倒車緩慢行駛,如遇上坡則不應(yīng)倒車行駛,應(yīng)有一人在旁指揮貨叉朝上前進(jìn)。

  15.貨叉在接近或撤離物品時(shí),車速應(yīng)緩慢平穩(wěn),注意車輪不要碾壓物品、托盤等。

  16.叉車在起重升降或行駛時(shí),禁止任何人員站在貨叉上把持物件或起平衡作用。叉車叉物升降時(shí),貨叉范圍半徑1米內(nèi)禁止站人。

  17.運(yùn)貨上貨柜車前,應(yīng)先觀察貨柜車與裝卸平臺(tái)是否靠緊,車廂里是否有人,落實(shí)貨車的承重能力和貨車與踏板的.傾斜度,確認(rèn)安全后再進(jìn)行裝卸。

  18.盡量避免將叉車停在斜坡上,如不可避免,則應(yīng)取其他可靠物件塞住車輪,拉緊手剎車并熄火。停放時(shí)應(yīng)將貨叉降到最底位置,拉緊手剎車,切斷電路,但不能停放在坡度大于30度的路段上,不能將叉車停靠在緊急通道、出入口、消防設(shè)施等地方

  19.嚴(yán)禁在叉車啟動(dòng)的情況下進(jìn)行維修、裝拆零部件。嚴(yán)禁自行維修叉車和裝拆零部件。

  20.遵守'七不準(zhǔn)':

  不準(zhǔn)將貨物升高后做長距離行駛(高度大于500毫米)。

  不準(zhǔn)用貨叉挑翻貨盤和利用制動(dòng)慣性溜放的方法卸貨。

  不準(zhǔn)叉一托盤貨物頂撞另外貨物或頂撞其他物品。

  不準(zhǔn)將叉車交給無駕駛證人操作。

  不準(zhǔn)直接鏟運(yùn)危險(xiǎn)品、用單貨叉作業(yè)、利用慣性裝卸貨物。

  不準(zhǔn)用貨叉載人作業(yè),貨叉升起后下方嚴(yán)禁站人和進(jìn)行維修工作。

  不準(zhǔn)用叉車拖拽其他車輛,如確實(shí)需要叉車牽引,則需經(jīng)過負(fù)責(zé)人同意。

  三、充電工安全操作規(guī)范

  1.充電室內(nèi)禁止明火、火花,設(shè)立'禁止明火'標(biāo)識(shí),配備滅火器.

  2.充電室內(nèi)應(yīng)保持良好的通風(fēng)。充電時(shí)應(yīng)打開門窗或通風(fēng)設(shè)備。充電室禁止非工作人員隨意進(jìn)出。

  3.工作前必須穿戴保護(hù)用具,耐酸手套,安全鞋,防護(hù)鏡等。

  4.充電前須檢查蓄電池、連接線是否完好無損,并打開氣蓋。

  5.不許打開或拔出電池上的注液塞。

  6.須開啟蓄電池上的蓋板進(jìn)行充電,充電前或充電時(shí)不許加液體。

  7.充電室嚴(yán)禁吸煙,杜絕任何可能產(chǎn)生火花或明火行為,蓄電池要遠(yuǎn)離火源和熱源。

  8.充電時(shí)電池上不要擱置金屬物品、不要修理電池、電解液溫度須低于55攝氏度。

  9.蓄電池充電環(huán)境必須通風(fēng)良好,尤其隨車充電四周須強(qiáng)行排風(fēng)。室溫不要高于40攝氏度,避免電池充電時(shí)積聚氫氣氧氣混合氣體引起爆炸。

  10.充電完畢須蓋上氣蓋,擦凈外濺電解液,保持接頭清潔干燥,并涂抹黃油。

  11.蓄電池沖洗必須吊離車外進(jìn)行,備用蓄電池應(yīng)存放在通風(fēng)、陰涼的場所。

  12.使用吸入式比重計(jì)檢查比重作業(yè)時(shí),不要讓電解液濺灑出來。

  13.每次充電前必須檢查電解液的額定液面高度,按規(guī)定的液面添加蒸餾水。

  14.如果因電解液太少而導(dǎo)致蓄電池發(fā)熱損壞,責(zé)任由當(dāng)事人自負(fù)。蓄電池接近使用壽命終期時(shí)單格電池內(nèi)的電解液消減得非常快,應(yīng)每天補(bǔ)充蒸餾水。

  15.嚴(yán)禁為了延長加水間隔時(shí)間而添加過多的蒸餾水,以免因加水過多而導(dǎo)致電解液溢出。

  16.電解液泄漏應(yīng)立即進(jìn)行以下緊急處理:

  電解液濺到皮膚、眼睛上

  立即用大量清水沖洗,然后接受專業(yè)醫(yī)生治療。

  電解液濺灑到衣服

  立即脫下衣服,用清水沖洗后再用弱堿性皂液沖洗。

  電解液泄露到外部時(shí)

  立即用石灰、碳酸蘇打等進(jìn)行中和,并用大量的清水沖洗。

  四、電梯安全操作規(guī)程

  a.行駛前準(zhǔn)備工作

  1.首先檢查上個(gè)班次的設(shè)備運(yùn)行記錄,確認(rèn)電梯有無問題。

  2.開啟層門進(jìn)驕廂之前,須確認(rèn)轎廂在該層。

  3.進(jìn)入轎廂后,打開照明燈,觀察電梯內(nèi)有無異常。

  4.對(duì)電梯進(jìn)行時(shí)運(yùn)行,觀察有無異常,尤其要注意平層準(zhǔn)確度有無明顯變化。

  5.廳門外不能用手扒啟。

  b.工作時(shí)注意事項(xiàng)

  1.電梯裝卸貨物時(shí),防止碰撞,有散垛危險(xiǎn)的貨物不得進(jìn)入梯內(nèi),嚴(yán)禁超載,嚴(yán)禁裝運(yùn)易燃易爆物品。

  2.貨梯除指定的操作人員外,未經(jīng)允許,不許承載任何人。

  3.行駛中不得突然換向,必要時(shí)應(yīng)先停轎廂,再換向啟動(dòng)。不允許以手動(dòng)轎門的啟閉作為電梯的啟動(dòng)。

  4.運(yùn)行中如碰到停電,應(yīng)將電源鑰匙關(guān)閉,待來電時(shí)開啟。

  5.若發(fā)現(xiàn)下列情況,操作人員應(yīng)立即按急停警鈴按鈕并通知維修人員維修:

  操作驕內(nèi)發(fā)出指令并關(guān)閉層轎門后,電梯不能啟動(dòng)。

  在廳、轎門開啟情況下,按下轎內(nèi)指令按鈕時(shí),電梯啟動(dòng)。

  廳、轎門關(guān)閉后未加指令,電梯啟動(dòng)。

  內(nèi)選、平層、換速、召喚等信號(hào)失靈失控。

  電梯以額定速度運(yùn)行而限速器和安全鉗誤動(dòng)作。

  超過端站而繼續(xù)運(yùn)行。

  有異常噪音、較大振動(dòng)和沖擊。

  電氣部件有燒焦氣味。

  6.有故障的電梯要在一樓廳門外設(shè)立'禁止使用'或'正在維修'等安全警示牌,能夠正常使用后,及時(shí)撤掉。

  7.電梯使用完畢后,將轎廂停于基站,清理好機(jī)內(nèi)外衛(wèi)生,關(guān)閉照明開關(guān),鎖好廳門,并做好運(yùn)行記錄和交接記錄。

  五、裝卸平臺(tái)安全操作規(guī)程

  1.平臺(tái)必須由指定的操作人員負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自啟動(dòng)。

  2.操作人員在升降平臺(tái)時(shí),必須告知他人遠(yuǎn)離升降平臺(tái),站在穿堂安全區(qū)域內(nèi)。

  3.車輛未安全?吭谡九_(tái)時(shí),操作人員不得啟動(dòng)裝卸平臺(tái)。

  4.裝卸平臺(tái)出現(xiàn)故障或損壞時(shí),操作人員不得強(qiáng)行啟動(dòng)裝卸平臺(tái)。

  5.裝卸平臺(tái)的搭接板至少搭接在車廂板上100毫米處。

  6.正在裝卸貨物時(shí),操作人員不得將裝卸平臺(tái)緊急停止按鈕轉(zhuǎn)到停止位置。

  7.裝卸平臺(tái)工作時(shí),操作人員要關(guān)閉好電源,防止誤操作。

  8.作業(yè)結(jié)束后,操作人員要將裝卸平臺(tái)恢復(fù)到原位置,關(guān)閉電源。

  9.維修人員每月按要求對(duì)裝卸平臺(tái)進(jìn)行保養(yǎng),并做好記錄。

倉儲(chǔ)管理制度7

  一、目的

  為保障庫房貨品保管安全、提高庫房工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,制定庫房管理制度,確保的物料儲(chǔ)運(yùn)安全,規(guī)范倉庫管理,降低庫存,節(jié)約成本。

  二、適用范圍

  冷藏食品倉庫的管理人員和實(shí)際操作人員。

  三、相關(guān)規(guī)章制度

  庫房管理的'好壞,不僅直接影響經(jīng)營活動(dòng),而且關(guān)系到庫有物資的安全完整,所以庫房管理至關(guān)重要,F(xiàn)制定管理制度如下:

  1、認(rèn)真檢查庫房周圍有無污染源。

  2、庫房內(nèi)保持清潔干燥,定時(shí)通風(fēng)保持一定的溫度和控制相對(duì)濕度。物品避免陽光直射。

  3、庫房應(yīng)作好防蠅、防塵、防鼠工作,保證庫內(nèi)無蠅、無鼠、無有害昆蟲等。

  4、食品應(yīng)分類存放,隔墻離地,防水、防盜、防潮、防霉、防污染,食品的擺放應(yīng)利于通風(fēng)和檢查。

  5、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)存放殺蟲劑、農(nóng)藥、藥物和其他有毒有害物質(zhì)。

  6、有異味的食品應(yīng)密閉存放,防止串味。

  7、庫房要定期清掃不得存放個(gè)人物品和雜物等。

  8、食品的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期等要及時(shí)登記卡片置于物品擺放處,做到先進(jìn)先出,盡量縮短儲(chǔ)存期。

  9、定期認(rèn)真檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)霉變、腐爛、超期食品及時(shí)上報(bào)處理。

  10、建立完備的出入庫手續(xù),見物入庫,嚴(yán)防空入空出現(xiàn)象出現(xiàn)。入庫時(shí)對(duì)進(jìn)庫物品必須根據(jù)采購單按量驗(yàn)收并根據(jù)發(fā)票上所列名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額認(rèn)真核對(duì)。不符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的物品一律退回。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),把好質(zhì)量關(guān)。

  倉庫管理是倉庫功能得以充分發(fā)揮的保障,不可有任何的疏忽和大意。倉庫管理制度的原則和目標(biāo)是:庫容利用好、貨物周轉(zhuǎn)快、保管質(zhì)量高、安全有保障。

  倉庫管理需有效利用庫容。庫房內(nèi)貨物的存放量大,庫容利用率高。一般情況下,托盤貨物堆碼可以充分利用庫容;貨物周轉(zhuǎn)快是指進(jìn)出庫貨物的批次多,頻度大,倉庫的利用效率高;保管質(zhì)量高是指庫存貨物在保管期內(nèi),不丟失、不損耗、不變質(zhì)、不生銹、不腐爛、不變味、不蟲咬、不發(fā)霉、不燃不爆等;安全有保障是指防火災(zāi)、防盜竊等方面不發(fā)生問題。而食品倉庫管理制度相對(duì)來說,要求更高,更嚴(yán)格一些。

  為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定

倉儲(chǔ)管理制度8

  存貨倉儲(chǔ)管理的原則是反映存貨儲(chǔ)存的基本要求,是控制存貨收、發(fā)、存業(yè)務(wù)和存貨資金管理的基本準(zhǔn)則與方式。存貨倉儲(chǔ)管理主要有以下3個(gè)基本原則:

  1.實(shí)行存貨限量管理,節(jié)約資金使用。

  為了合理使用資金,防止盲目購進(jìn)、超儲(chǔ)積壓、脫銷脫供等情形的發(fā)生,保證商品銷售和產(chǎn)品生產(chǎn)的正常進(jìn)行,必須對(duì)存貨儲(chǔ)存實(shí)行控制管理,制定各種商品、材料物資的最高和最低存量,以控制存貨的儲(chǔ)存量與存貨資金的使用。

  各種存貨的最高存量(限量)與最低存量(限量),須由銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門根據(jù)銷售與生產(chǎn)的計(jì)劃和實(shí)際需要,以及資金供應(yīng)狀況共同制定,由倉庫和商場各個(gè)柜組執(zhí)行。會(huì)計(jì)部門要監(jiān)督檢查限額的執(zhí)行情況。存貨的限量管理原則要求倉庫保管員和商場各柜組組長經(jīng)常檢查各種存貨的存量情況,如發(fā)現(xiàn)有高于最高存量,或低于最低存量的情況,須立即報(bào)告?zhèn)}庫主任會(huì)同銷售、生產(chǎn)和采購部門處理。

  2.實(shí)行憑證查驗(yàn)收貨,核準(zhǔn)發(fā)貨、出庫,控制存貨的.收與發(fā)。

  這個(gè)原則要求凡倉庫收貨,必須由專人負(fù)責(zé),根據(jù)進(jìn)貨憑證逐一驗(yàn)明品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、尺碼、款式、牌名、質(zhì)量、生產(chǎn)期、保質(zhì)期、產(chǎn)地或生產(chǎn)廠家后,由收貨人員收貨入庫;凡倉庫發(fā)貨,必須由專人負(fù)責(zé)審核銷售、生產(chǎn)部門簽發(fā)的銷售發(fā)貨憑證或生產(chǎn)領(lǐng)用單,審核無誤后核準(zhǔn)簽發(fā),由配貨人員配貨,并由發(fā)貨人員核對(duì)無誤后簽證發(fā)貨;門衛(wèi)人員須查驗(yàn)發(fā)貨人員簽證的發(fā)貨憑證,確認(rèn)無誤后放行出庫。

  3.實(shí)行專人負(fù)責(zé)存貨保管,設(shè)明細(xì)賬卡登記收發(fā)貨,核對(duì)實(shí)存量。

  這個(gè)原則要求存貨必須專人保管,并設(shè)存貨明細(xì)賬卡,逐筆登記收發(fā)貨,結(jié)出存量,并清點(diǎn)核對(duì)實(shí)物,做到賬、卡、實(shí)物相符,以保證存貨的安全和完整。

倉儲(chǔ)管理制度9

  摘要:打葉復(fù)烤企業(yè)生普遍存在煙葉倉儲(chǔ)管理水平偏低,安全技防水平相對(duì)偏弱,現(xiàn)代技防、物防手段應(yīng)用不足等問題,“人防”管理依舊是最核心、最有效的安全監(jiān)管模式。圍繞抓好“人防”管理,聚焦倉儲(chǔ)安全檢查這個(gè)核心,本文構(gòu)建了可借鑒、可復(fù)制的“一庫一表”煙葉倉儲(chǔ)安全檢查表管理制度,通過強(qiáng)化倉儲(chǔ)安全過程管理和責(zé)任落實(shí)追究,有效解決“人防”管理易出現(xiàn)不深入、不到位、走過場,痕跡化管理不到位的問題,發(fā)揮出“人防”管理最大效能,確保煙葉倉儲(chǔ)安全。

  關(guān)鍵詞:煙葉倉儲(chǔ);一庫一表;安全檢查表

  一、前言

  近年來,為持續(xù)提高企業(yè)盈利能力和市場競爭力,打葉復(fù)烤企業(yè)大力開展煙葉代存業(yè)務(wù)。以山東復(fù)烤為例,目前為卷煙企業(yè)代存成品煙葉庫存量達(dá)到402萬擔(dān)(截止到20xx年5月份統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)),價(jià)值高達(dá)兩百億元左右。煙葉屬于丙類可燃物,一般采用碼垛或貨架分層方式存儲(chǔ),堆放數(shù)量多,密度大,如果倉儲(chǔ)環(huán)境濕度控制不當(dāng),還易發(fā)生自燃、陰燃,具有較大的火災(zāi)危險(xiǎn)性。煙葉一旦發(fā)生火災(zāi),燃燒速度快、煙霧大、毒氣重,撲救極為困難,易造成人員傷亡和極大的經(jīng)濟(jì)損失。此外,煙葉倉庫熏蒸殺蟲時(shí)產(chǎn)生大量磷化氫氣體,會(huì)進(jìn)一步加大火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn),消防安全監(jiān)管壓力沉重。通過查閱文獻(xiàn)來看,近年來,很多學(xué)者、同行對(duì)煙葉倉儲(chǔ)安全管理做了大量研究,提供了很多有效的管理手段和途徑。但是,大部分研究集中在自動(dòng)滅火系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)等“技防”、“物防”手段應(yīng)用方面。在“人防”方面的研究往往是泛泛的談責(zé)任落實(shí)、強(qiáng)化檢查、嚴(yán)格考核等內(nèi)容,在具體工作方面鮮有具體、有效的抓手。為此,筆者在系統(tǒng)總結(jié)、提煉山東復(fù)烤企業(yè)倉儲(chǔ)安全管理實(shí)踐基礎(chǔ)上,圍繞抓好“人防”管理,聚焦安全檢查這個(gè)核心,探索建立了符合打葉復(fù)烤企業(yè)實(shí)際的“一庫一表”煙葉倉儲(chǔ)安全檢查表制度,并在所屬5家企業(yè)推廣使用,取得了明顯成效。

  二、“一庫一表”煙葉倉儲(chǔ)安全檢查表制度的內(nèi)涵

  “一庫一表”煙葉倉儲(chǔ)安全檢查表制度是指在全面調(diào)查摸底企業(yè)煙葉倉庫安全基本條件、消防、電氣設(shè)施配備等情況和全面梳理歸納煙葉倉儲(chǔ)安全管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,按照“一一對(duì)應(yīng)”原則,一棟煙葉倉庫建立一張安全檢查表的倉儲(chǔ)安全管理制度!耙粠煲槐怼奔仁敲織潫熑~倉庫唯一的安全信息“身份證”,又是落實(shí)煙葉倉庫安全管理的痕跡化憑證。其內(nèi)容包括倉儲(chǔ)安全基本信息、安全檢查項(xiàng)目、安全隱患整改情況評(píng)價(jià)三個(gè)部分。

  三、構(gòu)建“一庫一表”煙葉倉儲(chǔ)安全檢查表制度的必要性

  1.打葉復(fù)烤企業(yè)煙葉倉儲(chǔ)安全管理存在的問題

  (1)倉儲(chǔ)安全管理水平與生產(chǎn)要求不相適應(yīng)煙葉倉庫管理普遍采用無人值守方式,除常規(guī)檢查外日常少有人員出入。長時(shí)間安全運(yùn)行,倉儲(chǔ)管理人員易出現(xiàn)麻痹松懈思想,消防安全檢查不深入、不到位、走過場,消防、電氣設(shè)備設(shè)施維護(hù)維保不及時(shí)問題時(shí)有發(fā)生,很多火災(zāi)隱患長期存在。同時(shí),由于痕跡化管理落實(shí)不到位,安全管理部門缺乏對(duì)倉儲(chǔ)管理人員監(jiān)管考核的依據(jù),“重結(jié)果、輕過程”問題普遍,倉儲(chǔ)安全管理水平難以適應(yīng)倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的持續(xù)增長。(2)安全投入相對(duì)不足根據(jù)行業(yè)《關(guān)于全面加強(qiáng)煙草行業(yè)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作的指導(dǎo)意見》,煙草倉庫必須安裝火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警裝置和滅火設(shè)施,按規(guī)定數(shù)量和種類配備消防器具。但是,由于打葉復(fù)烤企業(yè)在煙草行業(yè)定位為微利服務(wù)型企業(yè),目前超過半數(shù)企業(yè)處于盈虧平衡或虧損狀態(tài),導(dǎo)致安全投入相對(duì)不足,制約了自動(dòng)滅火系統(tǒng)等尖端高科技消防設(shè)施設(shè)備的配備。尤其是老舊煙葉倉庫,防火墻功能不符合消防要求,防火門、事故照明燈損壞,疏散指示標(biāo)志缺失等還不同程度存在,亟需進(jìn)一步增加安全投入進(jìn)行整改,確保符合消防安全規(guī)范要求。(3)安全技防水平相對(duì)偏弱以山東復(fù)烤企業(yè)為例,自有煙葉倉庫既有近年新建成的配備自動(dòng)滅火系統(tǒng)的高架立體庫,又有八十年代建成的僅設(shè)置室外消火栓、配備滅火器的老舊普通堆碼庫。近年來,按照《煙草行業(yè)消防安全管理規(guī)定》,雖然占地面積超過500平方米或總建筑面積超過1000平方米的庫房,統(tǒng)一配置了火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng),但是由于老舊倉庫占比較高,總體來看安全技防水平依舊偏弱。而且,隨著倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)持續(xù)開拓,煙葉倉庫現(xiàn)有儲(chǔ)存面積適應(yīng)不了當(dāng)前實(shí)際儲(chǔ)存需要,倉庫防火分區(qū)超面積,煙葉堆垛超面積,堆垛間距及與梁、柱、墻等安全距離不夠,堆垛占用消防通道等超量儲(chǔ)存現(xiàn)象依舊時(shí)有發(fā)生,這對(duì)煙葉倉儲(chǔ)安全管理提出了極大挑戰(zhàn)。(4)現(xiàn)代技防手段應(yīng)用具有一定的局限性一是煙草制品的特殊性制約了自動(dòng)滅火系統(tǒng)的應(yīng)用。煙草制品在謹(jǐn)防火災(zāi)的同時(shí),還需防范水漬損害。煙葉一旦受到水漬損害,基本上就失去了使用價(jià)值。針對(duì)煙草制品的特殊性,不同專家、學(xué)者對(duì)煙葉倉庫自動(dòng)滅火系統(tǒng)的選型進(jìn)行了研究,但是無論采用水基型還是干粉型(氣體型不適用),在打葉復(fù)烤企業(yè)應(yīng)用都具有一定的局限性。水基型自動(dòng)滅火系統(tǒng)由于運(yùn)行維護(hù)成本低,被打葉復(fù)烤企業(yè)及卷煙企業(yè)普通選用。但是受安裝質(zhì)量、設(shè)備老化、冬天冰凍等因素影響,會(huì)出現(xiàn)漏水浸漬煙葉的情況,存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際安全檢查中,發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)為滿足行業(yè)必須安裝自動(dòng)滅火系統(tǒng)的要求,雖然安裝了自動(dòng)噴淋滅火系統(tǒng),但是實(shí)際運(yùn)行時(shí)普通采用手動(dòng)模式,違背了安裝自動(dòng)滅火系統(tǒng)的初衷。干粉型自動(dòng)滅火系統(tǒng)需要定期更換滅火介質(zhì),運(yùn)行維護(hù)成本高,對(duì)于本就生產(chǎn)經(jīng)營較為困難的打葉復(fù)烤企業(yè)來說較難承受,因此選用較少。二是熏蒸殺蟲一定程度上制約了自動(dòng)報(bào)警、滅火系統(tǒng)的應(yīng)用。煙葉倉庫每年春、秋兩季需對(duì)煙葉熏蒸殺蟲,消除煙葉存儲(chǔ)過程中產(chǎn)生的.蟲害。目前,普遍采用的殺蟲介質(zhì)是磷化鋁,熏蒸過程中產(chǎn)生磷化氫,對(duì)金屬具有強(qiáng)腐蝕性。設(shè)在殺蟲區(qū)域內(nèi)的自動(dòng)報(bào)警探測器、報(bào)警按鈕、電氣線路、控制系統(tǒng)以及應(yīng)急照明等在每次殺蟲后都有被腐蝕的現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)自動(dòng)報(bào)警、滅火系統(tǒng)功能失靈的現(xiàn)象,需要及時(shí)進(jìn)行維修更換。這樣既增加了成本投入,又影響了倉庫的正常使用,導(dǎo)致打葉復(fù)烤企業(yè)對(duì)煙葉倉儲(chǔ)安裝使用自動(dòng)報(bào)警、滅火系統(tǒng)存在一定的顧慮。

  2.構(gòu)建“一庫一表”制度意義

  在倉儲(chǔ)安全管理水平偏低,安全技防水平相對(duì)偏弱,現(xiàn)代技防手段應(yīng)用不足的背景下,“人防”的作用顯得尤為突出!叭朔馈敝卦谘膊楸O(jiān)視,強(qiáng)調(diào)“嚴(yán)防死守”,從而能在第一時(shí)間做出救援措施。如何做好“人防”管理?(1)“一庫一表”是落實(shí)“嚴(yán)防死守”式巡查監(jiān)視的有效手段“一庫一表”引入“A3報(bào)告”精益管理理念,按照“守土有責(zé)”的原則,將倉庫安全全部項(xiàng)目匯總在一張檢查表上,明確倉儲(chǔ)管理人員崗位安全檢查內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,一方面加強(qiáng)了倉儲(chǔ)安全知識(shí)宣貫,提升了安全意識(shí),另一方面提高了安全檢查工作效率和質(zhì)量,為抓好“人防”管理提供了有效手段。(2)“一庫一表”是強(qiáng)化倉儲(chǔ)安全過程管理的有效途徑“一庫一表”將涉及倉儲(chǔ)安全的全部標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范在梳理歸納后分條目列出,檢查采用合格制,每次檢查情況將全部落實(shí)在檢查表上,強(qiáng)化了安全痕跡化管理。安全監(jiān)管部門定期對(duì)“一庫一表”制度落實(shí)情況進(jìn)行督查,既可對(duì)照“一庫一表”檢查內(nèi)容進(jìn)行全面復(fù)核,也可對(duì)發(fā)現(xiàn)隱患整改情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并可作為考核依據(jù)落實(shí)獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),多管齊下督促倉儲(chǔ)管理人員盡心盡力、盡職盡責(zé)的履行好崗位職責(zé),從而杜絕消防安全檢查不深入、不到位、走過場的現(xiàn)象的發(fā)生,是強(qiáng)化倉儲(chǔ)安全過程管理的有效抓手。

  四、“一庫一表”煙葉倉儲(chǔ)安全檢查表制度基本框架和內(nèi)容

  1.制度基本框架

  “一庫一表”內(nèi)容包括倉儲(chǔ)安全基本信息、安全檢查項(xiàng)目、安全隱患整改情況評(píng)價(jià)三個(gè)部分。為便于痕跡化資料管理,在實(shí)際應(yīng)用中,進(jìn)一步將“一庫一表”同倉儲(chǔ)安全組織機(jī)構(gòu)圖、倉儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施平面圖、倉儲(chǔ)安全應(yīng)急預(yù)案統(tǒng)一裝訂成冊(cè),形成了“一廠一冊(cè)”,

  2.“一庫一表”主要內(nèi)容

 。1)倉儲(chǔ)安全基本信息主要內(nèi)容包括倉庫所在位置、建筑結(jié)構(gòu)、存儲(chǔ)物資、消防設(shè)施及器具配備及布置圖、消防通道指示圖、倉儲(chǔ)安全管理責(zé)任人等信息,形成了每棟煙葉倉庫的安全“身份證”。同時(shí),倉儲(chǔ)安全基本信息、庫區(qū)倉庫平面布置總圖、庫區(qū)倉庫消火栓平面布置總圖、安全操作規(guī)程全部采用上墻管理,讓管理人員和安全檢查人員一目了然了解掌握倉庫安全信息。(2)安全檢查項(xiàng)目安全檢查項(xiàng)目分為安全管理資料和現(xiàn)場檢查兩個(gè)部分,其內(nèi)容是在系統(tǒng)分析行業(yè)煙草火災(zāi)事故案例和全面識(shí)別梳理煙葉倉儲(chǔ)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,突出重大危險(xiǎn)源防控和“三易”(易發(fā)生、易忽略、易反復(fù))部位和環(huán)節(jié),根據(jù)事故風(fēng)險(xiǎn)防控優(yōu)先級(jí),按照“便于掌握、便于執(zhí)行、便于考核”原則,制定了涵蓋安全記錄臺(tái)賬、庫房倉儲(chǔ)管理、電氣安全管理、消防設(shè)施配備、安全標(biāo)識(shí)五個(gè)模塊,窮舉了100個(gè)倉儲(chǔ)安全管理要點(diǎn),采用合格制進(jìn)行倉儲(chǔ)安全檢查。既克服了傳統(tǒng)巡查易漏查、走馬觀花查的缺點(diǎn),又可對(duì)該倉庫安全情況進(jìn)行量化評(píng)價(jià),同時(shí)可對(duì)整改落實(shí)情況進(jìn)行追蹤評(píng)價(jià),有效督促倉儲(chǔ)管理人員責(zé)任落實(shí)到位、隱患排查落地運(yùn)行。(3)安全隱患整改情況評(píng)價(jià)安全隱患整改情況評(píng)價(jià)主要包括檢查日期、隱患內(nèi)容、整改情況評(píng)價(jià)等內(nèi)容,主要用于安全監(jiān)管部門或各級(jí)安全檢查組對(duì)倉儲(chǔ)管理人員隱患整改落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

  五、落實(shí)“一庫一表”煙葉倉儲(chǔ)安全檢查表制度的有關(guān)建議

  任何制度發(fā)揮效能先決條件是落地運(yùn)行。山東復(fù)烤通過近幾年的探索實(shí)踐,建議在以下兩個(gè)方面下功夫。

  1.循環(huán)往復(fù)、持續(xù)改進(jìn)

  安全檢查就要循環(huán)往復(fù)、持續(xù)改進(jìn)。倉儲(chǔ)管理人員要對(duì)照安全檢查表,定期組織開展自查自糾工作。安全監(jiān)管部門要對(duì)制度執(zhí)行情況要定期進(jìn)行復(fù)查,尤其要注重對(duì)隱患整改情況進(jìn)行追蹤評(píng)價(jià),從而形成“檢查、整改、復(fù)查、追溯”閉環(huán)式管理,通過循環(huán)往復(fù)檢查、持續(xù)進(jìn)行改進(jìn),推動(dòng)倉儲(chǔ)安全管理上臺(tái)階、上水平。

  2.加強(qiáng)考核、嚴(yán)格獎(jiǎng)懲

  安全檢查表實(shí)行量化打分制為考核提供了有利條件。建議安全監(jiān)管部門將“一庫一表”復(fù)查評(píng)分和隱患整改情況評(píng)價(jià)得分納入企業(yè)績效考核體系,嚴(yán)格落實(shí)考核獎(jiǎng)懲和責(zé)任追究,使其成為提高執(zhí)行力的重要抓手,確保倉儲(chǔ)安全管理工作見成效。

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倉儲(chǔ)管理制度10

  1、依法按照保證食品安全的要求貯存食品。貯存場所、設(shè)備應(yīng)保持清潔、無霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂等。食品與非食品不能混放,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物質(zhì),如殺鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等。不得存放個(gè)人物品和雜物。

  2、設(shè)專人負(fù)責(zé)管理并建立健全采購、驗(yàn)收、發(fā)放登記管理制度。做好食品數(shù)量質(zhì)量出入庫登記,做到先進(jìn)先出、易壞先用。腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲等異常食品和無有效票證的食品不得驗(yàn)收入庫。及時(shí)檢查和清理變質(zhì)、超過保質(zhì)期限的食品。

  3、各類食品按類別、品種分類,分架擺放整齊,做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。宜設(shè)主食、副食分區(qū)或分庫房存放。

  4、倉庫內(nèi)要用機(jī)械通風(fēng)或空調(diào)設(shè)備通風(fēng)、防潮、反腐,保持通風(fēng)干燥,定期清掃保持倉庫清潔衛(wèi)生。

  5、散裝食品應(yīng)盛裝于容器內(nèi)并在貯存位置標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等。

  6、肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品需冷藏儲(chǔ)存。用于保存食品的.冷藏設(shè)備須貼有明顯標(biāo)志原料、半成品、成品、留樣等。肉類、水產(chǎn)類分柜存放,生食品、半成品、熟食品分柜存放不得生熟混放、堆積或擠壓存放。

  7、應(yīng)有滿足生熟分開存放數(shù)量的冷藏設(shè)備并定期除霜(霜厚不得超過1厘米)、清潔和保養(yǎng),保證設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  8、設(shè)置紗窗、排風(fēng)扇、防鼠網(wǎng)、擋鼠板等有效防鼠、防蟲、防蠅、防蟑螂設(shè)施,不得在倉庫內(nèi)抽煙。

  9、貯存、運(yùn)輸和裝卸食品的容器、工具和設(shè)備應(yīng)當(dāng)安全無害、保持清潔,防止食品污染并符合保證食品安全所需的保溫和冷藏設(shè)施不得將食品與有毒、有害物品一同運(yùn)輸。

倉儲(chǔ)管理制度11

  為加強(qiáng)本單位配件倉儲(chǔ)的統(tǒng)一管理,確保機(jī)動(dòng)車配件的入庫、出庫、堆碼、保養(yǎng)等工作有章可循,特制定本制度。

  一、人員素質(zhì)

  倉儲(chǔ)管理應(yīng)由倉管人員專門負(fù)責(zé)。倉管人員應(yīng)具有相應(yīng)的機(jī)動(dòng)車配件專業(yè)知識(shí)和銷售業(yè)務(wù)技能,能夠根據(jù)機(jī)動(dòng)車配件的特點(diǎn)合理安排入庫、出庫、堆碼等工作,并熟知機(jī)動(dòng)車配件的存儲(chǔ)條件和養(yǎng)護(hù)方法。

  二、配件進(jìn)倉管理

  1.倉管人員根據(jù)《供貨清單》(入庫單)及時(shí)登錄電腦賬,并復(fù)核確認(rèn)。

  2.倉管人員根據(jù)《入庫單》,區(qū)分原廠配件、副廠配件、修復(fù)配件,分別標(biāo)識(shí),并做好價(jià)格明示工作。

  3.編制配件擺放的倉位碼,合理劃分配件擺放區(qū)域,做到配件對(duì)號(hào)入座及時(shí)入賬。

  3.配件上架時(shí)應(yīng)注意核對(duì)倉位上的配件號(hào)或替代號(hào)與實(shí)物的配件號(hào)或替代號(hào)是否一致,并按照規(guī)定粘貼《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。

  4.堆碼按照先進(jìn)先出的原則。

  三、配件發(fā)貨管理

  1.倉管人員依據(jù)出庫憑證發(fā)貨,查驗(yàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》等相應(yīng)憑證后,當(dāng)場交驗(yàn)簽字確認(rèn)。

  2.發(fā)貨時(shí)出現(xiàn)出庫憑證與實(shí)際所發(fā)配件不符時(shí),或者出現(xiàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》存在缺落、污損等情況,應(yīng)及時(shí)核實(shí)改正。

  3.發(fā)貨時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,并區(qū)分報(bào)管。

  4.貨物出庫要確定復(fù)核負(fù)責(zé)制,一人發(fā)貨,必需指定另一人負(fù)責(zé)復(fù)核確認(rèn)簽名方可出庫。

  5.貨物出庫確認(rèn)后要及時(shí)登記出庫賬目。

  四、配件存儲(chǔ)管理

  1.根據(jù)配件檢驗(yàn)狀態(tài)的屬性分區(qū)分架或分庫存放,定期檢查《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,做好《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》保管工作。

  2.物資擺放整齊,需堆放在地上的物資應(yīng)注意堆疊高度、形狀、穩(wěn)固等,并做好必要的防護(hù)工作,對(duì)于《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》污損、缺失的'配件及時(shí)進(jìn)行《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》更換、補(bǔ)貼。

  3.在配件搬運(yùn)、移動(dòng)與防護(hù)中,要輕拿輕放,正確使用搬運(yùn)工具。

  4.針對(duì)配件、附件及輔料的不同屬性,采用適當(dāng)?shù)姆椒ǚ雷o(hù)(如:防潮、防擦、防重壓、通風(fēng))。倉管人員定期抽查,以防配件、輔料發(fā)生銹蝕、損壞或變質(zhì),查驗(yàn)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整狀況,抽查記錄填寫在檢驗(yàn)記錄上,發(fā)生異常情況應(yīng)及時(shí)采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行處理。

  5.定期開展配件盤點(diǎn)工作,每月盤點(diǎn)一次,做好《配件庫存報(bào)告》。

  6.倉庫要保持衛(wèi)生、整潔,倉管人員應(yīng)做好消防安全工作。

  7.危險(xiǎn)品保管由專人負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定分類存放。

  五、《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》申領(lǐng)、使用

  1.申領(lǐng):按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,上報(bào)配件基本信息,領(lǐng)取相應(yīng)《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。根據(jù)倉位號(hào)規(guī)范放在相應(yīng)的倉位,并妥善保管備用的《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。

  2.使用:按照交通行業(yè)管理部門規(guī)定,將《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》粘貼在相應(yīng)的配件上,做好防止污損、脫落工作。加強(qiáng)巡查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》及時(shí)進(jìn)行處理并重新粘貼。

倉儲(chǔ)管理制度12

  第一章總則

  第一條為確保倉儲(chǔ)物資的規(guī)范有效管理,提高倉儲(chǔ)工作效率,特制訂本制度。

  第二條本制度適用于集團(tuán)供應(yīng)系統(tǒng)所屬倉庫的管理。

  第二章物資入庫流程

  第三條倉庫保管員應(yīng)在接到請(qǐng)購單位請(qǐng)購計(jì)劃的當(dāng)日完成審核提交工作,并根據(jù)采購計(jì)劃,通過部門信息共享文件夾跟催臨近采購到貨期限而未到的物資,及時(shí)提醒各主辦業(yè)務(wù)人員進(jìn)行處理。大生產(chǎn)計(jì)劃(五一、中秋國慶、元旦春節(jié))應(yīng)通過請(qǐng)購單位和采購中心召開過計(jì)劃討論會(huì)后匯總提交。

  第四條物資驗(yàn)收與抽檢要求

 。ㄒ唬┪镔Y到貨接收時(shí),倉庫保管員必須要求供應(yīng)商提供送貨清單、該批物資的出廠檢驗(yàn)報(bào)告,且進(jìn)口物資必須有中文標(biāo)識(shí),材料不全的物資保管員應(yīng)拒收。

  (二)倉庫保管員按照送貨清單上的名稱、規(guī)格、數(shù)量及物資的感官質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,感官質(zhì)量不合要求的物資應(yīng)予以拒收。

 。ㄈ⿲(duì)屬標(biāo)準(zhǔn)件的物資,倉庫保管員應(yīng)按1%—5%的比例抽檢,如發(fā)現(xiàn)有單個(gè)標(biāo)準(zhǔn)件數(shù)量不符合規(guī)定要求的,則此批物資均按少出部分的百分比進(jìn)行扣減。

  (四)對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)件物資要求全部稱量,數(shù)量出現(xiàn)短缺的,應(yīng)要求供應(yīng)商按2—5倍給予折扣處理。

  第五條倉庫保管員在物資驗(yàn)收無誤后方可給供貨方出具收貨單或在客戶送貨單回執(zhí)聯(lián)簽收確認(rèn)。

  第六條倉庫保管員在驗(yàn)收物資前要檢查計(jì)量器具,保證其準(zhǔn)確性。物資驗(yàn)收必須嚴(yán)格遵循國家計(jì)量單位的規(guī)定,同一物資的計(jì)量單位必須統(tǒng)一,不得使用國家明令規(guī)定作廢的計(jì)量單位(如斤、尺等)。

  第七條感官質(zhì)量不合要求、到貨數(shù)量超計(jì)劃10%以上的物資如需暫存,必須有部門領(lǐng)導(dǎo)簽審?fù)夂蠓娇,并注明暫存期限;?duì)暫存物資,倉庫保管員不可出具任何單據(jù)。

  集團(tuán)行業(yè)管理制度匯編·第一部分·采購管理

  第八條倉庫保管應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)將需經(jīng)品管部檢驗(yàn)的到貨物資送檢并配合品管人員的抽檢取樣工作。

  第九條繳庫時(shí),倉庫保管員應(yīng)對(duì)照繳庫單核對(duì)如下內(nèi)容:請(qǐng)購計(jì)劃、收貨記錄、質(zhì)檢報(bào)告,核對(duì)無誤后填寫實(shí)收數(shù)量并對(duì)數(shù)量負(fù)全責(zé)。特殊情況參照如下要求:

 。ㄒ唬⿲(duì)于需由對(duì)應(yīng)部門驗(yàn)質(zhì)的物資(工程、基建、汽配),繳庫時(shí)應(yīng)有該類物資的驗(yàn)質(zhì)人員在繳庫單的“驗(yàn)收人欄”簽字后方可入賬;

 。ǘ⿲(duì)于無需檢驗(yàn)部門驗(yàn)收的物資,倉庫保管員核對(duì)原請(qǐng)購單對(duì)到貨物資的品牌、規(guī)格、材質(zhì)或樣品等要求后,由對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)員辦理繳庫;

 。ㄈ⿲(duì)某些大型設(shè)備、機(jī)械的繳庫,必須由使用部門按照合同簽訂的試用期限進(jìn)行試用后,由試用部門或工程部出具《設(shè)備驗(yàn)收記錄表》,并經(jīng)采購員或相關(guān)驗(yàn)質(zhì)人員三方到場后辦理繳庫;

 。ㄋ模⿲(duì)未經(jīng)保管驗(yàn)收實(shí)物就直接被使用部門使用的物資,必須憑使用部門第一負(fù)責(zé)人簽字的出庫單繳庫。

  第三章物資出庫流程

  第十條物資出庫必需憑合格生效的出庫單方可辦理,出庫單簽審應(yīng)由使用部門助理級(jí)以上人員或其指定代理人簽審。

  第十一條所有領(lǐng)用出庫的物資必須為檢驗(yàn)合格、讓步接收、緊急放行范圍內(nèi)的物資,禁止發(fā)放處在待檢、在檢、不合格、過保質(zhì)期狀態(tài)下的物資。

  第十二條對(duì)屬讓步接受或緊急放行的物資,出庫時(shí)保管員必須在出庫單備注欄上注明,以提醒領(lǐng)用部門在使用過程中隨時(shí)關(guān)注質(zhì)量情況。檢驗(yàn)合格物資在出庫單上必須標(biāo)注該批物資的質(zhì)檢報(bào)告號(hào)。

  第十三條物資的調(diào)撥出庫,參見《物資調(diào)撥制度》中相關(guān)出庫要求執(zhí)行。

  第十四條所有物資出庫都必須遵循先進(jìn)先出的出庫原則,對(duì)未遵循此原則而導(dǎo)致庫存物資超期造成變質(zhì)的,應(yīng)對(duì)保管人員全額索賠。

  第十五條新品商標(biāo)、包材、輔料、季節(jié)性促銷用品等物資,請(qǐng)購單位須一次性全部出庫。銷售物資出庫時(shí)應(yīng)憑銷售專用單、財(cái)務(wù)收據(jù)并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽審后方可發(fā)貨。

  第十六條對(duì)大型設(shè)備、機(jī)械類等貴重物資的出庫,如有質(zhì)保書、說明書等,還須在出庫單備注欄注明“質(zhì)保書、說明書等隨物件一并出庫”字樣。

  第十七條亞硝、氫氧化鈉等危險(xiǎn)品出庫時(shí),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《有毒有害及危險(xiǎn)品出庫管理規(guī)定》,必須有完整的《有毒化合物領(lǐng)用發(fā)放記錄》。

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  第四章物資保管要求

  第十八條倉庫管理員應(yīng)嚴(yán)格按ISO9001程序管理庫存物資,不同狀態(tài)下(待檢、在檢、合格、不合格)的`物資應(yīng)在對(duì)應(yīng)區(qū)域的庫位存放并做好相應(yīng)標(biāo)識(shí)。

  第十九條倉庫物資應(yīng)做到三清(材質(zhì)清、數(shù)量清、規(guī)格清)、三齊(堆放齊、碼垛齊、排列齊)、五防(防火、防竊、防塵、防鼠、防霉變)。

  第二十條有毒有害化合物資的管理,如亞硝,氫氧化鈉等危險(xiǎn)品必須有專人、專柜保存。

  第二十一條鮮貨、冰鮮產(chǎn)品及其它有特殊保管要求的物資必須在到貨后及時(shí)通知請(qǐng)購單位領(lǐng)用,如因通知不及時(shí)所造成的損失由保管員承擔(dān)。

  第二十二條儲(chǔ)存溫度有要求的物資必須儲(chǔ)存于相對(duì)應(yīng)的空調(diào)庫位,同時(shí)每天上下班時(shí)檢查庫溫并做好記錄。具體參照以下標(biāo)準(zhǔn):

 。ㄒ唬┰希ㄈ忸惣案碑a(chǎn))的貯存溫度為—15℃,溫度偏差為±2℃,濕度95%~100%;

 。ǘ╇u蛋、鴨蛋、皮蛋若儲(chǔ)存不超過3天的可存放在陰涼通風(fēng)的環(huán)境下,若較長時(shí)間儲(chǔ)存(不超過14天)的必須存放在0℃~4℃冷庫內(nèi);

  (三)常規(guī)輔料、干燥香辛料燈無特殊要求的物資在常溫下存儲(chǔ)即可,但必須保持倉庫干燥并具有良好的通風(fēng)條件;磨碎的香辛料必須桶裝且密封好;新鮮香辛料要保存在通風(fēng)、干燥、避光的條件下。

 。ㄋ模┌b袋、腸衣(包括塑料腸衣、PVDC腸衣、膠原腸衣、動(dòng)物腸衣等)、包裝膜、標(biāo)貼存放溫度不得超過25℃,且倉庫必須保持干燥;

  第二十三條所有袋裝、箱裝的物資在移動(dòng)時(shí),須保持完整,保證物資不受污染,所有散裝物資必須全部密封保存。

  第二十四條需周轉(zhuǎn)性容器盛裝的物品(如香油、醬油),每次灌裝時(shí)要將桶內(nèi)清洗干凈;且保管應(yīng)定期督促業(yè)務(wù)人員和供應(yīng)商對(duì)盛裝容器進(jìn)行調(diào)換。

  第五章倉庫基礎(chǔ)管理

  第二十五條嚴(yán)禁任何人員攜帶有火種類物品和危險(xiǎn)物品(如打火機(jī)、火柴、汽油、煤油等物品)。

  第二十六條禁止任何客戶進(jìn)入倉庫。

  第二十七條倉儲(chǔ)管理人員不得以任何形式對(duì)外公布倉庫物資的品類、存量、日用量、生產(chǎn)供應(yīng)商等信息,違反的按公司相關(guān)保密制度處理。

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  第二十八條物資碼放必須結(jié)合庫位(指二樓以上)的承壓標(biāo)準(zhǔn),杜絕超標(biāo)堆碼,確保人身和物資財(cái)產(chǎn)的安全。

  第二十九條常溫庫必須保持良好的通風(fēng),庫管人員下班前必須保證門窗關(guān)嚴(yán)鎖好以保證物資安全。

  第三十條倉庫內(nèi)的電動(dòng)叉車必須由專人操作、保管、定期維護(hù),嚴(yán)禁超載裝卸。

  第三十一條倉庫管理員應(yīng)對(duì)倉儲(chǔ)現(xiàn)場定期進(jìn)行清理打掃,做到走道通暢、地面清潔衛(wèi)生不留衛(wèi)生死角,保持良好的倉貯環(huán)境。

  第三十二條倉庫管理員不得接收任何單位或個(gè)人的饋贈(zèng)或回扣,否則視情節(jié)輕重按公司制度給予處理。

  第三十三條倉庫管理員應(yīng)每月對(duì)倉庫進(jìn)行一次安全大檢查,對(duì)可能產(chǎn)生的各類安全隱患及時(shí)予以整改,對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)無法解決的問題應(yīng)提交安全檢查報(bào)告到上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)處協(xié)調(diào)處理。

  第六章賬務(wù)、倉庫信息管理

  第三十四條倉庫管理員必須每月對(duì)所屬倉庫物資進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)(可結(jié)合財(cái)務(wù)抽盤一并進(jìn)行),盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)有書面記錄。對(duì)盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的不正常損溢應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購中心,同時(shí)倉庫保管員應(yīng)對(duì)所管轄倉庫儲(chǔ)存(包括暫存)物資的數(shù)量、賬務(wù)的準(zhǔn)確性全權(quán)負(fù)責(zé)。

  第三十五條倉庫管理員每天下班前應(yīng)將當(dāng)天所發(fā)生的出入庫單據(jù)錄入電腦臺(tái)帳,并對(duì)所屬倉庫留存聯(lián)分類整理歸檔,對(duì)出入庫單會(huì)計(jì)聯(lián)應(yīng)及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)部門。

  第三十六條倉庫管理員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)部門、處室要求反饋的各類信息資料(包括緊急物資跟催、到貨記錄、積壓物資處理、不合格物資反饋、周考核通報(bào)等)及時(shí)反饋。

  第三十七條倉庫管理員原則上不得隨意離開辦公地點(diǎn),確實(shí)需要離開,必須在留言板上留言說明去向、時(shí)間、電話號(hào)碼,并保持信息暢通。

  第三十八條倉庫管理員應(yīng)積極主動(dòng)協(xié)助、督促公司或相關(guān)請(qǐng)購單位處理積壓物資。

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  第七章倉儲(chǔ)交接管理

  第三十九條倉庫管理員崗位變動(dòng)時(shí)必須進(jìn)行交接,交接期限為一周(七天)

  第四十條倉庫交接包括以下內(nèi)容:

 。ㄒ唬┵~務(wù)交接:包括庫存、未繳庫、不合格、暫存等物資的數(shù)字、臺(tái)帳交接;

 。ǘn案交接:包括出入庫單、調(diào)撥單、讓步接收、緊急放行、批文、報(bào)告等;

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)交接:包括所有登記在案的固定資產(chǎn)如辦公桌椅、電器、計(jì)算工具等;

  (四)疑難問題交接:包括前期遺留問題和未處理完畢的問題交接;

 。ㄎ澹┢渌马(xiàng)交接:包括近期的計(jì)劃及跟催事宜、崗位技能及合理科學(xué)的操作方法、人員的熟悉等;

 。┙唤臃椒ǎ弘p方以書面形式進(jìn)行交接,由雙方簽字確認(rèn),并經(jīng)處室負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人審核通過,書面交接一式三份,由三方存檔;

  (七)問題總結(jié)及責(zé)任分擔(dān):

  1、新上崗人員必須在上崗一周內(nèi)將前期所有問題總結(jié),同時(shí)提出改進(jìn)思路;

  2、交接前原因出現(xiàn)的問題,如已交接,由交接方承擔(dān)30%的責(zé)任,接收方承擔(dān)70%的責(zé)任;如未交接,但接收方在一周內(nèi)提出的,交接方承擔(dān)60%的責(zé)任,接收方承擔(dān)40%的責(zé)任;如未交接且接收方一周內(nèi)未發(fā)現(xiàn),雙方各承擔(dān)50%責(zé)任。

  第八章附則

  第四十一條本制度為集團(tuán)行業(yè)管理制度,本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)采購中心,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦、采購中心。

  第四十二條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止,未盡事宜將另行補(bǔ)充。

倉儲(chǔ)管理制度13

  第一節(jié)總則

  1、為加強(qiáng)倉庫管理,提高倉庫管理質(zhì)量,特制定本制度。

  2、本制度中所指的倉庫管理包括:貨物的驗(yàn)收入庫、保管、出庫、發(fā)運(yùn)、退庫、盤點(diǎn)、安全等工作,以及對(duì)倉庫人員的考勤和通訊、獎(jiǎng)懲等管理制度。

  3、本公司的倉庫管理依本制度執(zhí)行。

  第二節(jié)入庫管理規(guī)定

  1、倉管員接到收貨通知后,安排好貨位,準(zhǔn)備好必要搬運(yùn)工具。

  2、倉管員應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門人員對(duì)每項(xiàng)進(jìn)庫的物品,應(yīng)于貨到當(dāng)日詳加驗(yàn)收。入庫驗(yàn)收:

 。ǎ保⿲(duì)新采購的物品,倉管員應(yīng)依據(jù)相關(guān)提貨單、入貨單、供方送貨單,核對(duì)貨物的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容;核對(duì)實(shí)物是否相符完好;貨物及包裝上是否貼有標(biāo)識(shí)。

 。ǎ玻﹤}管員在驗(yàn)收貨物過程中,如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或貨物破損時(shí),應(yīng)立即向倉庫主管匯報(bào)并在《倉庫日常記錄本》做好登記。貨物驗(yàn)收過程中遇到無法解決的問題或出現(xiàn)異態(tài),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)憑證,進(jìn)行入庫。如未辦理相手續(xù),擅作入庫處理,日后發(fā)現(xiàn)貨物損壞等問題,視為倉管員管理不善,自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  (3)已驗(yàn)收入庫的貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題無法銷售,倉管員應(yīng)即時(shí)通知倉庫主管,由反映情況后負(fù)責(zé)辦理更換或退貨。

 。ǎ矗┮蚬緝(nèi)部借用、送樣、更換、銷貨退回、調(diào)貨等重新入庫的物品,于交回時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的狀況。若有損壞,應(yīng)由倉庫主管會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員鑒定。鑒定為無法維修或重新銷售的,由實(shí)際借領(lǐng)人照價(jià)賠償;若零附件遺失或不全時(shí),則應(yīng)由借領(lǐng)人依據(jù)貨物價(jià)格賠償。

  3、入庫物品驗(yàn)收合格無誤后,須注明貨到時(shí)間,由倉管員簽字、倉庫主管復(fù)核簽字確認(rèn)方可有效。

  4、送貨入貨位,倉管員應(yīng)及時(shí)填寫貨卡。

  5、嚴(yán)格做到五點(diǎn)不收:憑單手續(xù)不全不收;品種規(guī)格不符不收;質(zhì)量不符合要求不收;無批準(zhǔn)不收;逾期不收。

  第三節(jié)保管管理規(guī)定

  1、貨物的儲(chǔ)存保管,以品種、車型規(guī)劃設(shè)臵倉庫,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工。

  2、物品堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下五五推放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目有數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明堆齊。

  3、倉庫保管員對(duì)庫存、代保管的物品以及設(shè)備、工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。

  4、保管物品要根據(jù)屬性,考慮儲(chǔ)存的場所和保管常識(shí),加強(qiáng)保管措施。同類物品堆放,考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。因倉管員未及時(shí)采取相關(guān)防護(hù)措施,導(dǎo)致物品受潮、損壞,倉管員應(yīng)負(fù)責(zé)任。

  5、保管物品,未經(jīng)倉庫主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。

  6、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

  7、退回或換回的舊物品,必須貼上明顯的標(biāo)簽,另行堆放。

  8、進(jìn)入倉庫物品必須保持干凈整潔,庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具,應(yīng)當(dāng)每日進(jìn)行清掃,保持倉庫整潔。

  第四節(jié)出庫管理規(guī)定

  1、出庫驗(yàn)收:

 。ǎ保╀N售部開具《出庫單》,派送至倉庫,倉管員按出庫單所列品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容準(zhǔn)備貨物,等待發(fā)貨。若有內(nèi)容不明確應(yīng)即時(shí)與銷售部核對(duì)、確認(rèn)。

 。ǎ玻┨厥饩o急出庫時(shí),業(yè)務(wù)人員必須開《物品借用單》將所需物品的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間寫清楚并簽字給倉管人員。倉管人員根據(jù)借條,并報(bào)倉庫主管批準(zhǔn)后方可發(fā)貨,并于上班后當(dāng)日上午補(bǔ)辦手續(xù),通知銷售部補(bǔ)開《出庫單》。緊急發(fā)貨時(shí),原則上要求兩人(含兩人)以上簽字方可放行。

 。ǎ常┓矊俟緝(nèi)部人員借用物品,一律使用《物品借用單》。金額較高、較為貴重、或數(shù)量較大的物品需由所屬部門主管簽字或發(fā)短信同意后,方可借出。

 。ǎ矗┙(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)同意拆件的機(jī)器或零配件,在元器件購回后應(yīng)及時(shí)予以恢復(fù),嚴(yán)禁將未恢復(fù)的整機(jī)或零配件出庫。嚴(yán)禁將已拆件缺件、已損壞、退回未經(jīng)修復(fù)貨物出庫。

 。ǎ担﹪(yán)禁無任何單據(jù)貨物出庫,嚴(yán)禁倉管員無任何單據(jù)自提自發(fā)!

  2、交貨期限:

  (1)正常庫存產(chǎn)品接獲公司銷售部開具的《出庫單》,當(dāng)日出庫。

 。ǎ玻┮蛉必浀仍虿荒墚(dāng)日出庫的,倉管員應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員并說明原因,便于告知客戶,協(xié)商發(fā)貨期。貨到時(shí),應(yīng)按協(xié)商過的日期即時(shí)發(fā)貨,如因倉庫延誤發(fā)貨導(dǎo)致客戶取消定貨,倉管員對(duì)此負(fù)全部責(zé)任,倉庫主管負(fù)連帶責(zé)任。

  3、物品出庫時(shí),若無特殊要求情況下,須遵循先進(jìn)先出原則。

  4、為防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā),要求做到:“三核對(duì)”、“五不發(fā)”,“三核對(duì)”:出庫單與實(shí)物相核對(duì)、出庫單與裝箱清單相核對(duì)、裝箱清單與實(shí)物相核對(duì)。“五不發(fā)”:無計(jì)劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號(hào)不對(duì)不發(fā)、未驗(yàn)收入庫不發(fā)。

  第五節(jié)發(fā)運(yùn)管理規(guī)定

  1、貨物的包裝:

  (1)貨物出庫前,倉管員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)《出庫單》所要出庫物品的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否相符,經(jīng)核實(shí)無誤簽字確認(rèn)后方可出庫。

 。2)所有物品必須按其性能、屬性包墊好,采取完好的保護(hù)措施,以防止貨物的損壞。

  2、物品的搬運(yùn):

 。1)按類搬運(yùn),搬運(yùn)貨物時(shí)應(yīng)小心輕放,不能猛撞,嚴(yán)禁一切人為可能損壞貨物的行為。搬運(yùn)人為損壞,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé),并按貨物實(shí)際價(jià)值賠償。

  (2)搬運(yùn)時(shí)要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。

  3、因客戶業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶或其收貨地點(diǎn),應(yīng)備注好其地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人并要求簽名確認(rèn),其《出庫單》應(yīng)經(jīng)銷售部主管核簽后方可辦理交運(yùn)。

  4、倉庫接獲《出庫單》方可發(fā)貨,但有指定交運(yùn)日期的,依其指定日期交運(yùn)。

  5、客戶在需要日期上注明“不得提前交運(yùn)”的,倉庫若因庫位問題需提前交運(yùn)時(shí),應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部人員轉(zhuǎn)告客戶同意后,并有銷售部門出具的《出庫單》后方可提前交運(yùn)。若是緊急出貨時(shí),應(yīng)由銷售部門主管通知倉庫主管先予以交運(yùn),再補(bǔ)辦出貨手續(xù)。

  6、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物品不得交運(yùn),若需緊急交運(yùn)時(shí)需于交運(yùn)同時(shí)辦理入庫手續(xù)。

  7、若因工作失誤,發(fā)錯(cuò)貨物或發(fā)錯(cuò)地方,造成經(jīng)濟(jì)損失。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)對(duì)來回運(yùn)輸費(fèi)用、及丟失、損壞的貨物承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并視情節(jié)輕重處以1-2倍的罰款。

  8、承運(yùn)車輛調(diào)派與控制:

  (1)由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。

  (2)如因公司車輛不夠調(diào)派的情況下,可另行雇車,但需經(jīng)部門主管確認(rèn)后方可生效。

 。3)如承運(yùn)車輛可能于營業(yè)時(shí)間外抵達(dá)客戶交貨地址。貨物交運(yùn)前,倉庫發(fā)貨人應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通知銷售部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。

  9、物品的交運(yùn):

 。1)物品直接交運(yùn)客戶時(shí),倉庫人員應(yīng)開具《出庫單》的同時(shí)另開具《送貨單》,發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)于《送貨單》上簽字。物品送達(dá)客戶時(shí),請(qǐng)其驗(yàn)收,并簽收《送貨單》回聯(lián)!端拓泦巍房蛻艉炇栈芈(lián)由公司指定專人妥善保管。

 。2)客戶要求自運(yùn)時(shí),倉庫應(yīng)先聯(lián)絡(luò)銷售部門確認(rèn)。物品裝載后,承運(yùn)人(客戶)應(yīng)在《出庫單》上簽字,并注明“自提”字樣。

 。3)物品通過承運(yùn)公司發(fā)運(yùn)時(shí),發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)在發(fā)運(yùn)單據(jù)上簽字,并注明發(fā)貨日期。發(fā)運(yùn)單據(jù)由指定專人妥善保管,便于查對(duì)和月底復(fù)核、結(jié)賬。

  10、發(fā)貨通知:

 。1)貨物發(fā)出后,倉庫相關(guān)責(zé)任人必須及時(shí)通過傳真、電話方式或手機(jī)短信等形式通知客戶貨物到達(dá)的車次、時(shí)間和代理貨運(yùn)公司的情況。

 。2)如因未及時(shí)通知對(duì)方造成貨物遺失,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任,并且視情節(jié)輕重處以罰款100元-200元。

  11、運(yùn)費(fèi)審核及控制:

 。1)單次運(yùn)輸費(fèi)用在1000元(含)以上,應(yīng)填寫《費(fèi)用審核單》,報(bào)請(qǐng)部門主管審批。

  (2)倉庫每月接獲承運(yùn)公司送回的簽收單回聯(lián),“運(yùn)費(fèi)明細(xì)表”及發(fā)票存根,應(yīng)于5日內(nèi)審核完畢,送至財(cái)務(wù)部整理付款。

 。3)倉庫審核運(yùn)費(fèi)時(shí),應(yīng)檢查核對(duì)開具的回聯(lián),是否有逾期送達(dá)或相關(guān)異常簽收(如貨物損壞等情況),均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)。

 。4)對(duì)運(yùn)輸公司的選擇應(yīng)遵循“貨比三家”的對(duì)比原則,對(duì)其價(jià)格、安全性、服務(wù)快捷進(jìn)行綜合評(píng)估,選擇最適合的運(yùn)輸公司和運(yùn)輸方式。

 。5)運(yùn)費(fèi)的控制:無論是公司付款,還是到付,發(fā)貨人都必須選擇最節(jié)省、最快捷、最安全的運(yùn)輸公司和運(yùn)輸方式,違“常規(guī)”者公司將嚴(yán)肅處理。

  第六節(jié)退庫管理規(guī)定

  1、辦理退庫手續(xù)時(shí),應(yīng)開具《退庫單》,并注明退庫原因。

 。1)退庫物品外觀保持完好的,須由技術(shù)部門鑒定,確認(rèn)完好并在《退庫單》上簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。

 。2)退庫物品外觀未保持完好,由銷售人員填具《退庫單》簽字后,主管確認(rèn)簽字,倉管員審核簽收,方可退貨。倉管員應(yīng)在物品上貼上標(biāo)識(shí)及《退庫單》編號(hào)。

  2、貨物報(bào)損:

 。1)退貨物品經(jīng)技術(shù)部門鑒定為無法修復(fù)的,經(jīng)部門主管簽字后,由相關(guān)退貨人員申請(qǐng)報(bào)損。

  (2)客戶遺留的無法修復(fù)、使用的物品,轉(zhuǎn)入報(bào)損物品入庫,報(bào)采購部入賬。

  3、退回的物品如需特別處理的,倉管員應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門,主管部門應(yīng)督促相關(guān)部門及時(shí)處理。

  第七節(jié)盤點(diǎn)管理規(guī)定

  1、貨物盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)。

  定期盤點(diǎn)即指每月中旬倉管員對(duì)常用物品自盤一次,月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)即指公司對(duì)倉庫進(jìn)行不定期的抽查。

  2、貨物盤點(diǎn)的.主要內(nèi)容:檢查貨物的賬面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符;檢查貨物的收發(fā)情況;檢查貨物的堆放及維護(hù)情況;檢查各種貨物有無超儲(chǔ)積壓及損壞;檢查安全消防設(shè)施。

  3、倉管員的自盤:經(jīng)常對(duì)出庫率頻繁、出庫量大的物品進(jìn)行自盤;每月中旬對(duì)常用物品自盤一次;月底實(shí)行全面自盤一次。

  4、對(duì)貨物的盤點(diǎn)一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法,盤點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員(財(cái)務(wù)、庫管人員)必須在場。

  5、盤點(diǎn)后,應(yīng)由盤點(diǎn)人填具盤存報(bào)告表,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應(yīng)詳加注明后由庫管人員簽名負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)人員均應(yīng)在盤點(diǎn)情況報(bào)告上簽字,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審閱。

  6、盤點(diǎn)后如有盤盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)由倉庫主管呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整,若為保管責(zé)任短少時(shí),則倉管員對(duì)此負(fù)全部責(zé)任。

  7、非人為原因造成的物品報(bào)廢,倉管員應(yīng)將物品妥善堆放。若因倉管員未采取相應(yīng)的防護(hù)措施,使保管物品受潮、堆放不當(dāng)造成損壞等,由倉管員負(fù)責(zé)。

  8、如直接保管物品的庫管人員變動(dòng)時(shí),應(yīng)查對(duì)庫存物品的移交清冊(cè),交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員進(jìn)行實(shí)盤存。

  9、倉管員定期向采購部遞交盤點(diǎn)報(bào)告,隨時(shí)與采購部門溝通庫存情況,建立《最低存量基準(zhǔn)》,貨物低于存量基準(zhǔn)時(shí),應(yīng)馬上匯報(bào)上級(jí)主管和采購部門。

  10、處罰:因倉管員不負(fù)責(zé)任,保管不善,未按期自盤等原因造成貨物丟失或損失,應(yīng)當(dāng)負(fù)有全部責(zé)任,并按批發(fā)價(jià)賠償。

  第八節(jié)安全管理規(guī)定

  1、庫房鑰匙僅限于公司指定人員保管。

  2、除庫管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉庫。

  3、因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫時(shí),必須先辦理登記手續(xù),并要倉庫人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)入。凡進(jìn)倉庫人員工作完畢,出倉庫時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)倉管員檢查。

  4、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位的物品存?zhèn)}。

  5、任何人員,除驗(yàn)收時(shí)所需要,不準(zhǔn)把倉庫物品試用試看。

  6、做好消防工作,提高對(duì)消防安全工作的認(rèn)識(shí),落實(shí)各項(xiàng)消防措施,應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。

  7、做到每月防火檢查,消除隱患,一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)沉著,冷靜,及時(shí)撥打“119”火警臺(tái),并正確使用滅火器,盡力控制火勢。

  8、庫房內(nèi)不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。嚴(yán)禁吸煙、使用明火,經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。吸煙者每次罰款200元。

  9、所有賬本、單據(jù)、記錄本等相關(guān)重要的資料應(yīng)妥善保管好,做到人員離開時(shí)應(yīng)鎖好。丟失資料,相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。

  10、人員離開庫房時(shí),必須關(guān)閉所有電源,鎖好所有門窗,加強(qiáng)防患意識(shí)。

  第九節(jié)考勤/通訊管理規(guī)定

  1、倉庫物流部考勤時(shí)間:上午:09:00-12:00

  下午:13:00-當(dāng)日任務(wù)完成

  以上考勤時(shí)間僅對(duì)員工的一種考核,非倉庫、物流部門的實(shí)際工作時(shí)間。因工作的特殊性及不定時(shí)性,所有倉庫、物流部門員工必須保證當(dāng)日事當(dāng)日畢,保證當(dāng)日工作的及時(shí)、連貫完成后方可下班或休息。

  2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章管理制度,上班時(shí)間堅(jiān)守工作崗位,不得聊天,不得打私人長途電話、聲訊電話,非業(yè)務(wù)電話不得長時(shí)間占線。如有違反,視情節(jié)輕重處以30元-100元的罰款,或警告、記過等處分。

  3、通訊管理規(guī)定:

  (1)星期一到星期日9:00--21:00手機(jī)保持暢通。

  (2)若因通訊原因,造成工作延誤,規(guī)定如下:手機(jī)關(guān)機(jī)一次扣款50元;月

  累計(jì)三次(含)以上扣除當(dāng)月通訊補(bǔ)貼;情節(jié)嚴(yán)重者,根據(jù)實(shí)際情況嚴(yán)肅處理。

  第十節(jié)獎(jiǎng)懲管理規(guī)定

  1、獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定:

  (1)全年發(fā)貨無錯(cuò)誤,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)200元-500元。

 。2)對(duì)倉管員所保管的貨物,全年盤點(diǎn)無丟失,無損壞,予以獎(jiǎng)勵(lì)倉管員500元-800元。

 。3)發(fā)現(xiàn)并能及時(shí)制止重大錯(cuò)誤形為的發(fā)生,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失,視情況給予1000元-20xx元的獎(jiǎng)勵(lì)。

  (4)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),恪守職責(zé),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。年終予以獎(jiǎng)勵(lì)500元-20xx元。

 。5)積極進(jìn)取,努力鉆研。對(duì)倉庫的管理,提出合理化的建議,為公司開源節(jié)流做出貢獻(xiàn)者。公司予以獎(jiǎng)勵(lì)200元-500元。

  2、懲罰規(guī)定:

 。1)違反以上倉庫管理規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失,倉管員對(duì)此負(fù)全部責(zé)任,倉庫主管負(fù)連帶責(zé)任。

  (2)公司安排的工作應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)執(zhí)行;如因特殊情況未能及時(shí)完成,應(yīng)主動(dòng)反饋溝通。

 。3)情節(jié)輕者處以罰款100元-500元。

 。4)多次違反規(guī)定、情節(jié)嚴(yán)重者按實(shí)際價(jià)值賠付,并給予警告、記過、降級(jí)、記大過、或調(diào)離工作崗位,辭退等處分。

  本制度作為原制度的修正,自20xx年8月1日起執(zhí)行。本制度與原制度相悖之處,以本制度為準(zhǔn)。公司保留對(duì)制度的最終解釋權(quán)和修訂權(quán)。

倉儲(chǔ)管理制度14

  1目的

  為了進(jìn)一步規(guī)范倉儲(chǔ)部庫房賬、物、卡管理,及時(shí)了解庫存信息,提高庫房賬、物、卡的準(zhǔn)確性,特制定本制度。

  2適用范圍

  公司倉儲(chǔ)部各庫房。

  3文件的換版說明

  本制度實(shí)施日期為20xx年第一版本

  4工作標(biāo)準(zhǔn)

  4.1盤點(diǎn)工作標(biāo)準(zhǔn)

  倉儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)對(duì)倉儲(chǔ)庫房庫存物料及產(chǎn)品每月至少盤點(diǎn)兩次,且盤點(diǎn)表必須要有保管簽字確認(rèn)。

  統(tǒng)計(jì)可以單獨(dú)盤點(diǎn)也可以集體進(jìn)行盤點(diǎn),每月盤點(diǎn)次數(shù)至少兩次,但每月必須查出至少3條賬務(wù)卡問題。

  具體盤點(diǎn)時(shí)間依據(jù)實(shí)際情況而定,相關(guān)盤點(diǎn)記錄保存期限為半年以上。

  盤點(diǎn)完畢后必須在2個(gè)工作日內(nèi)將盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)至相關(guān)人員。

  在統(tǒng)計(jì)日常盤點(diǎn)庫房時(shí),保管必須保證庫存數(shù)據(jù)、標(biāo)識(shí)與實(shí)物相符。

  每月財(cái)務(wù)人員進(jìn)行盤點(diǎn)庫房時(shí),各保管必須積極配合,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)盤點(diǎn)結(jié)果認(rèn)真核實(shí)。

  4.2查帳工作標(biāo)準(zhǔn)

  每天早9:30前保管將前一天單據(jù)處理完畢并將前一天的入庫單及部分領(lǐng)料單交于統(tǒng)計(jì)處,統(tǒng)計(jì)收到單據(jù)后檢查填寫是否標(biāo)準(zhǔn)(日期、名稱、數(shù)量、廠家名稱)。

  由統(tǒng)計(jì)每日檢查保管庫存數(shù)據(jù),如有不符再根據(jù)每日的.出入庫量進(jìn)行核對(duì),最終使每日的出入庫量在系統(tǒng)帳上清楚體現(xiàn)。

  保管員做手工臺(tái)帳時(shí)必須書寫規(guī)范,且每登錄一筆均得有可靠性票據(jù)支持,不得隨意涂改,如確需改賬,均需要有效票據(jù)支持。

  保管員必須保護(hù)手工臺(tái)帳及各類票據(jù)的完好不得隨意丟棄,已用過的臺(tái)帳必須留存兩年以上。

  5考核標(biāo)準(zhǔn)

  具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:

  (1)未進(jìn)行庫房盤點(diǎn),對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/次;(2)盤點(diǎn)未發(fā)現(xiàn)3條問題,對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/月;(3)盤點(diǎn)記錄保管員未簽字確認(rèn)視為未盤點(diǎn),對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/次;

 。4)盤點(diǎn)結(jié)果未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)至相關(guān)人員,對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/天;

 。5)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)問題隱瞞,對(duì)統(tǒng)計(jì)與保管各負(fù)激勵(lì)50元/次;

  (6)盤點(diǎn)記錄保存出現(xiàn)問題,對(duì)責(zé)任人負(fù)激勵(lì)10元/次;

 。7)保管未在9:30前將單據(jù)上交或發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯(cuò)誤,每晚交或出錯(cuò)負(fù)激勵(lì)5元/次/處;

 。8)如保管員出現(xiàn)臺(tái)帳混亂,視情節(jié)嚴(yán)重對(duì)當(dāng)事人負(fù)2激勵(lì)10元/次,如保管員隨意丟棄臺(tái)帳及票據(jù),對(duì)當(dāng)事人負(fù)激勵(lì)50元/次,并限期補(bǔ)上;

 。9)出現(xiàn)盤盈盤虧情況時(shí)依物料含稅價(jià)10%對(duì)第一責(zé)任人考核,直接上級(jí)50%連帶考核,封頂考核1000元。

倉儲(chǔ)管理制度15

  冷庫管理是指冷藏食品貯存空間的管理。食品冷庫管理作業(yè)應(yīng)注意的問題有:

  1、庫存食品要進(jìn)行定位管理,其含義與食品冷庫裝置的應(yīng)用圖相似,即將不同的食品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:大量存貯區(qū),即以整箱或砧板方式貯存;小量存貯區(qū),即將拆零食品放置在陳列架上;退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的食品放置在專門的貨架上。

  2、食品冷庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。但有些食品為講究時(shí)效,也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

  3、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)。

  4、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。小量貯存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱貯存區(qū)則可彈性運(yùn)用、若貯存空間屬冷凍庫,也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。

  5、貯存食品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是為了達(dá)到食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;三是為了堆放整齊。

  6、要注意倉儲(chǔ)區(qū)的溫度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。

  7、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證食品安全。

  8、食品貯存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,食品進(jìn)出要注意先進(jìn)先出的原則。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽,以明顯識(shí)別進(jìn)貨的日期。

  9、倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知,以防缺貨。

  10、倉儲(chǔ)存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。

  四、入庫作業(yè)管理

  1、入庫準(zhǔn)備工作

  冷藏庫應(yīng)具備可供速凍食品隨時(shí)進(jìn)出的條件,并具備經(jīng)常清理、消毒和保持干燥的條件;冷藏庫外室、過道、走廊等場所,都要保持衛(wèi)生清潔;冷藏庫要有通風(fēng)設(shè)施,能隨時(shí)除去庫內(nèi)異味;庫內(nèi)所有的運(yùn)輸設(shè)施、衡器、溫度探測儀、腳手架等都要保持完好狀態(tài),還應(yīng)具有完備的消防設(shè)備,如果冷藏庫溫度為一18℃,則凍結(jié)后的食品入庫前溫度必須在一16℃以下;在速凍食品到達(dá)前,應(yīng)做好一切準(zhǔn)備工作。

  2、接運(yùn)卸貨工作

 。1)、經(jīng)快速凍結(jié)后的'產(chǎn)品應(yīng)盡快迅速裝箱,并盡快進(jìn)入凍結(jié)物冷藏庫;同時(shí),對(duì)作業(yè)場所的溫度也加以控制。冷藏庫的室內(nèi)溫度保持在—18℃以下或更低,溫度波動(dòng)控制在2℃以內(nèi)。

 。2)、速凍加工后的食品在運(yùn)送到冷藏庫時(shí),應(yīng)采取有效措施,使溫升保持在最低溫度。未凍結(jié)過的產(chǎn)品不可放入冷藏庫內(nèi)降溫,以防止影響冷藏庫的冷藏能力,防止引起庫內(nèi)其他已凍結(jié)食品的溫度波動(dòng)。

  (3)、冷藏柜及冷藏陳列柜內(nèi)速凍食品的裝載不能影響冷風(fēng)循環(huán)流動(dòng),以縮小各點(diǎn)溫差。

  (4)、裝載及卸貨應(yīng)縮短作業(yè)時(shí)間。裝載及卸貨場所的溫度應(yīng)加以控制,裝載前貨柜應(yīng)預(yù)冷到10 ℃以下,以有效地避免產(chǎn)品溫度回升。

 。5)、除霜作業(yè)期間,食品會(huì)不可避免地產(chǎn)生溫度回升現(xiàn)象。一旦除霜結(jié)束后,應(yīng)在1 h內(nèi)使產(chǎn)品溫度降低到-18 ℃以下;或者進(jìn)行除霜前,將產(chǎn)品溫度降到-18 ℃,甚至更低,使產(chǎn)品回溫時(shí)不致高于-18 ℃。

  3、核對(duì)入庫憑證

 。1)、審核驗(yàn)收依據(jù),包括業(yè)務(wù)主管部門或貨主提供的入庫通知單。

  (2)、核對(duì)供貨單位提供的驗(yàn)收憑證,包括質(zhì)量保證書、裝箱單、磅碼單、衛(wèi)生證、合格證等。

 。3)、核對(duì)承運(yùn)單位提供的運(yùn)輸單據(jù),包括提貨通知單、貨物殘損情況的貨運(yùn)記錄、普通記錄和公路運(yùn)輸交接單等。

  在整理、核實(shí)、查對(duì)以上憑證時(shí),如果發(fā)現(xiàn)證件不齊或不符等情況,要與貨主、供貨單位、承運(yùn)單位和有關(guān)業(yè)務(wù)部門及時(shí)聯(lián)系解決。

  4、初步檢查驗(yàn)收

  對(duì)到貨冷藏食品到貨情況進(jìn)行初略的檢查,其工作內(nèi)容主要包括數(shù)量檢查和包裝檢查。數(shù)量檢查的方法有兩種:一是逐件點(diǎn)數(shù)計(jì)總;二是集中堆碼點(diǎn)數(shù)。無論采用哪種方法,都必須做到精確無誤。在數(shù)量檢查的同時(shí),對(duì)每件貨物的包裝要進(jìn)行仔細(xì)地查看,查看包裝有無破損、水濕、滲漏、污染等異常情況。出現(xiàn)異常情況時(shí),可打開包裝進(jìn)行詳細(xì)檢查,查看內(nèi)部貨物有無短缺、破損或變質(zhì)等情況。

  5、辦理交接手續(xù)

  入庫冷藏食品經(jīng)過以上幾道工序后,就可以與送貨人員辦理交接手續(xù)。如果在以上工序中無異常情況出現(xiàn),收貨人員在送貨回單上蓋章表示貨物收訖。如果發(fā)現(xiàn)有異常情況,必須在送貨單上詳細(xì)注明并由送貨人員簽字,或由送貨人員出具差錯(cuò)、異常情況記錄等書面材料,作為事后處理的依據(jù)。

  6、貨品檢查工作

  對(duì)入庫冷藏品進(jìn)行具體檢驗(yàn),包括

 。1)、數(shù)量檢驗(yàn)。根據(jù)供貨單位規(guī)定的計(jì)量方法進(jìn)行數(shù)量檢驗(yàn),或過磅、或檢尺換算,以準(zhǔn)確的測定出全部數(shù)量。數(shù)量檢驗(yàn)除規(guī)格整齊劃一、包裝完整者可抽驗(yàn)10-20%者外,其它應(yīng)采取全驗(yàn)的方法,以確保入庫物資數(shù)量的準(zhǔn)確。

 。2)、質(zhì)量檢驗(yàn):倉庫一般只作物資的外觀形狀和外觀質(zhì)量的檢驗(yàn)。進(jìn)口物資或國內(nèi)產(chǎn)品需要進(jìn)行物理、化學(xué)、機(jī)械性能等內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí),應(yīng)請(qǐng)專業(yè)檢驗(yàn)部門進(jìn)行化驗(yàn)和測定,并做出記錄。

  7、入庫信息處理

  經(jīng)驗(yàn)收確認(rèn)后的貨物,應(yīng)及時(shí)填寫驗(yàn)收記錄表,并將有關(guān)入庫信息及時(shí)準(zhǔn)確的錄入入庫管理信息系統(tǒng)更新庫存物的有關(guān)數(shù)據(jù)。貨物信息處理的目的在于為后續(xù)作業(yè)提供管理和控制的依據(jù)。因此,入庫信息的處理必須及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。貨物的入庫信息通常包括以下內(nèi)容:貨物名稱、規(guī)格、型號(hào):包裝單位、包裝尺寸、包裝容器及單位重量等:貨物的原始條碼、內(nèi)部編碼、進(jìn)貨入庫單據(jù)號(hào)碼;貨物的儲(chǔ)位指派;貨物入庫數(shù)量、入庫時(shí)間、生產(chǎn)日期、質(zhì)量狀況、貨物單價(jià)等;供貨商信息,包括供貨商名稱、編號(hào)、合同號(hào)等;入庫單據(jù)的生成與打印。

  8、組織貨物入庫

  入庫前與入庫時(shí)的要求:預(yù)冷。預(yù)冷是食品在長途運(yùn)輸或冷藏前預(yù)先

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