分公司管理制度15篇
隨著社會不斷地進(jìn)步,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的分公司管理制度,希望能夠幫助到大家。
分公司管理制度1
為了加強(qiáng)設(shè)備管理,保證所有設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的出勤率,結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
1、起動前的準(zhǔn)備:
(1)檢查車輛各部分是否正常,各附件連接是否可靠,并排除不正常的`現(xiàn)象(剎車、轉(zhuǎn)向等)。
(2)檢查車輛冷卻液,添加機(jī)油,到規(guī)定的油面位置,加足所需的燃料油,各潤滑點(diǎn)是否已注油。
(3)檢查起動系統(tǒng)、電路、接線是否正常,蓄電池充電是否充足。
(4)檢查車輛照明系統(tǒng)是否正常(轉(zhuǎn)向燈、大燈等)。
(5)檢查各部分是否有漏油現(xiàn)象,應(yīng)及時排除故障。
2、起動后的檢查:
(1)檢查各種儀表針是否在正常范圍內(nèi)(機(jī)油壓力等)。
(2)各操作板、踏板是否靈活,行程是否符合規(guī)定。
(3)發(fā)動機(jī),排煙顏色是否正常。
(4)檢查機(jī)器各部有無異常響動和異常振動。
(5)起動時不得使起動機(jī)持續(xù)工作30秒以上,否則就會燒壞起動機(jī)。
(6)起動后,發(fā)動機(jī)不要立即加負(fù)荷開車或行走運(yùn)行,根據(jù)天氣情況怠速3-10分鐘。溫度達(dá)到60度以上,以保證良好的潤滑。再允許起步行走。
(7)起動時如連續(xù)三次不能起動,應(yīng)停止啟動,找出原因。
(8)注意冬季起動時不能使冷發(fā)動機(jī)以高速運(yùn)轉(zhuǎn),防止拉缸等事故的發(fā)生。
(9)新設(shè)備不允許一開始就全負(fù)荷工作,基本控制在負(fù)荷的80%左右。
(10)操作手填寫運(yùn)轉(zhuǎn)記錄本,按實(shí)際運(yùn)行公里數(shù)或小時填寫。
(11)每個操作手,要根據(jù)設(shè)備的具體情況,每天定時進(jìn)行空氣濾子的清洗工作。
(12)行駛車輛及施工機(jī)械過路口和村莊時要注意安全,一慢、二看、三通過,注意安全行駛,保證無安全機(jī)械事故。
(13)設(shè)備進(jìn)入冬季后,注意防凍,車輛設(shè)備必須加注合格的防凍液。未加防凍液的車輛設(shè)備,必須每天放水,水未放凈,人員不得離開設(shè)備。
分公司管理制度2
一、主持人:由會議發(fā)起部門主持。
二、召集:由發(fā)起部門通知行政辦公室,再由行政辦公室通知相關(guān)人員。
三、考勤:無故不得遲到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必須得到主持人同意,否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。
四、紀(jì)律:會議期間不得私下交頭接耳,不得瞌睡,不得嬉戲,不得吵鬧,不得吸煙。違者警告處分。
五、記錄:由行政辦公室記錄并報相關(guān)部門備存。
六、會議制度由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行。
分公司管理制度3
第一章總則
第一條為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),優(yōu)化資源配置,對條件成熟、有良好發(fā)展空間的地區(qū)市場可設(shè)立分公司,不斷提高公司的知名度和社會認(rèn)知度。為加強(qiáng)對各地分公司的經(jīng)營管理,規(guī)范分公司的經(jīng)營活動,根據(jù)《公司法》等法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,特制定本辦法。
第二條公司對分公司的人、財、事、物的決策、經(jīng)營、管理等活動實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。分公司的重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照公司各種管理規(guī)定的要求,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會審議通過,進(jìn)一步規(guī)范分公司經(jīng)營活動,減少經(jīng)營風(fēng)險。
第三條公司委派到分公司的負(fù)責(zé)人、高級管理人員、財務(wù)負(fù)責(zé)人,代表公司行使授權(quán)活動,嚴(yán)格按照《公司法》、公司章程和管理制度要求,履行代表職責(zé),并向公司負(fù)責(zé)。
第二章人事管理
第四條公司任命一位副總經(jīng)理作為分公司分管領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、支持和監(jiān)管分公司整體運(yùn)營(兼職不兼薪)。
第五條公司根據(jù)公司章程向分公司委派負(fù)責(zé)人、高級管理人員、財務(wù)負(fù)責(zé)人,并履行相關(guān)程序。分公司經(jīng)營層的聘用和考核參照《公司市場化聘用管理辦法》執(zhí)行。分公司其他崗位人員,由分公司自行聘用。
第六條分公司薪酬制度參照《薪酬管理辦法》并結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際行情執(zhí)行。根據(jù)市場化用人原則,所有人員薪酬、保險費(fèi)用由分公司統(tǒng)一承擔(dān)。
第七條分公司應(yīng)積極組織和參加公司組織的相關(guān)技術(shù)、管理培訓(xùn),確保持續(xù)提高員工的整體素質(zhì)和專業(yè)水平。
第三章業(yè)務(wù)管理
第八條為加強(qiáng)區(qū)域內(nèi)整合聯(lián)動發(fā)展,公司可委托當(dāng)?shù)氐淖庸緦Ψ止具M(jìn)行經(jīng)營管理。
第九條分公司積極拓展地區(qū)的`市場,用公司名義對外承攬業(yè)務(wù)的,公司提取管理費(fèi)。
第十條分公司與公司事業(yè)部開展深度合作。分公司如將生產(chǎn)任務(wù)委托給公司事業(yè)部,按照《公司考核辦法》規(guī)定的各業(yè)務(wù)板塊成本費(fèi)用包干率,支付事業(yè)部成本;該部分收入考核指標(biāo)算入公司事業(yè)部。
第十一條分公司與公司事業(yè)部共同經(jīng)營開拓和生產(chǎn)的項(xiàng)目,考核經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分配方案報分管領(lǐng)導(dǎo),一事一議。
第十二條分公司在業(yè)務(wù)開拓過程中,自主編制投標(biāo)文件,在完善內(nèi)部審查的基礎(chǔ)上,提交至公司經(jīng)營管理部審核,相關(guān)審核流程及考核按照公司投標(biāo)評審規(guī)定執(zhí)行。
第十三條分公司嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)生產(chǎn)管理制度,并接受公司職能部門的監(jiān)督管理。
第七章財務(wù)管理
第十四條分公司可單獨(dú)設(shè)置財務(wù)管理機(jī)構(gòu)及人員,會計核算納入公司會計核算體系。
第十五條分公司應(yīng)遵守《會計法》,并遵照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和公司有關(guān)財務(wù)管理制度及要求,統(tǒng)一執(zhí)行會計政策目錄和財務(wù)核算。
第十六條分公司不得隨意開設(shè)銀行賬戶,確需開設(shè)的應(yīng)按公司相關(guān)要求,履行審批手續(xù)后方能開設(shè)并按公司財考部相關(guān)要求統(tǒng)一管理。
第十七條分公司應(yīng)接受公司財務(wù)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,定期或不定期向公司報送財務(wù)報表或相關(guān)財務(wù)資料,匯報財務(wù)運(yùn)行情況;如遇重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、大額資金支出、重大渉稅事項(xiàng)、違反國家或公司有關(guān)管理規(guī)定的事項(xiàng)應(yīng)及時上報。
第十八條分公司未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得對外融資、拆借資金及提供擔(dān)保。
第八章考核管理
第十九條公司對分公司實(shí)行經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制考核辦法。以經(jīng)營年度作為目標(biāo)責(zé)任期,經(jīng)營目標(biāo)考核責(zé)任人為公司委派到分公司的負(fù)責(zé)人、高級管理人員和財務(wù)負(fù)責(zé)人。
第二十條公司每年根據(jù)經(jīng)營計劃與分公司簽訂經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書,主要從新簽合同額、收費(fèi)額、營業(yè)收入、利潤總額、應(yīng)收賬款余額等方面對分公司下達(dá)目標(biāo),次年一月根據(jù)完成情況兌現(xiàn)考核。
第二十一條公司委派的高級管理人員連續(xù)兩年未完成經(jīng)營目標(biāo),應(yīng)重新委派高級管理人員。
第二十二條公司委派到分公司的員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)由公司和分公司共同商定,薪酬結(jié)構(gòu)中基本工資、崗位工作資源保障費(fèi)兩部分按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,考核部分參照公司相關(guān)管理辦法。
第二十三條分公司結(jié)合自身情況,制定適合中層及以下員工的考核和獎懲方案,并送公司人力資源部、財務(wù)與考核分配部備案,由分公司自行組織考核與分配。
第九章附則
第二十四條分公司的負(fù)責(zé)人、高級管理人員和財務(wù)負(fù)責(zé)人,每月參加公司總經(jīng)理辦公會或?qū)n}會以及季度、半年、年終總結(jié)會。
第二十五條本辦法中未涉及的分公司事務(wù)、歸口部門職能職責(zé)等,參照公司的相關(guān)制度制定并執(zhí)行,并報公司歸口管理部門備案。
第二十六條本辦法自年月日起執(zhí)行。
分公司管理制度4
第一章總則
第一條印章是zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為維護(hù)公司印章的嚴(yán)肅性、權(quán)威性,明確印章使用人與管理人員的責(zé)權(quán),確保印章使用安全,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財務(wù)專用章、合同專用章、合同審查專用章、業(yè)務(wù)專用章(職能部門或業(yè)務(wù)部門)等。
第三條各類印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。
第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第四條印章管理的歸口部門為綜合辦公室。
第三章刻印與啟用
第五條刻制印章要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財務(wù)專用章、合同專用章)的刻制及更換,應(yīng)向綜合辦公室提出申請,綜合辦公室報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由機(jī)要人員持單位介紹信、公司相關(guān)證照及印章式樣到公安機(jī)關(guān)備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門指定的刻字單位統(tǒng)一刻制。
第六條因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門及駐站、分公司專用章時,由需求部門提出申請,經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)后由綜合辦公室刻制。
第七條公司印章刻制后,綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后,方可使用。
第四章保管與使用
第八條公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經(jīng)辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可蓋章。綜合辦公室負(fù)責(zé)《印章使用登記薄》的保管、留存。
第九條企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章,分別由財務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室專人保管。財務(wù)資產(chǎn)部保管的.法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于干部職工職稱聘任、勞動合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務(wù),經(jīng)得法定代表人或負(fù)責(zé)人同意后方可蓋章。
第十條財務(wù)專用章由財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人(或?qū)H?保管。主要在銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
第十一條合同專用章由綜合辦公室負(fù)責(zé)人(或?qū)H?保管。主要適用于公司與他人(企業(yè)或單位)簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營、商務(wù)等業(yè)務(wù)方面的經(jīng)濟(jì)合同審批、簽署。合同專用章使用時,必須審核相關(guān)審批手續(xù)的完備性。
第十二條各部門專用章的使用。主要適用于各部門內(nèi)部使用,需由部門負(fù)責(zé)人(或?qū)H?進(jìn)行保管并參照公司印章使用規(guī)定嚴(yán)格控制印章的使用。
第五章廢止與更換
第十三條廢止印章,根據(jù)相關(guān)文件直接辦理廢止手續(xù)。
第十四條更換印章應(yīng)由印章使用部門向綜合辦公室提出更換申請,并呈主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷毀,并做好登記。
第十五條遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫印章廢止申請,并呈公司經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法,經(jīng)核準(zhǔn)后,交由綜合辦公室按批示處理,同時必須登報申明。
第六章保管人權(quán)利和責(zé)任
第十六條印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:對于公司主要印章管理,采取分散管理相互監(jiān)督的辦法。具體劃分如下:
(一)部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時對印章的使用負(fù)全部責(zé)任。
(二)公章、合同專用章、財務(wù)專用章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督權(quán)力。經(jīng)辦審核中經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、經(jīng)手人則負(fù)相應(yīng)責(zé)任。對于未經(jīng)經(jīng)理簽批的公章使用,保管人、經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任。
(三)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請、取匯款憑證或法定代表人、負(fù)責(zé)人的授權(quán)方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。
(四)各類印章因工作需要獨(dú)立帶離公司使用的,需經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可帶離。
(五)如遇個人需開具相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,若涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時,原則上一律不予證明。
(六)蓋印要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,端正、清晰、美觀、便于識別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。
(七)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用管理制度,做好申請和使用登記。公司印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益的活動。
(八)印章管理部門要妥善保管印章,公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財務(wù)專用章、合同專用章等必須放入保險柜存放,防止被盜。
(九)印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。
第七章附則
第十七條本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十八條本規(guī)定未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。
第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
分公司管理制度5
一.薪資。
1.結(jié)構(gòu)=基本工資+獎金+提成
a.基本工資:800元/月。
b.獎金:200元用于專項(xiàng)考核。具體考核明細(xì)包括:報表50,中性奶50,達(dá)成率50,其他50(樣版店的建議,新增網(wǎng)點(diǎn),開發(fā))。(核算以主管考核為準(zhǔn))。
c.提成:費(fèi)用由客戶承擔(dān),直接從客戶賬戶中扣除。提成比例根據(jù)市場現(xiàn)狀和季節(jié)因素等體現(xiàn)不同的提成比例,核定后在銷售內(nèi)勤處備案。
2.補(bǔ)助
a.電話:50元/月
b.交通費(fèi):實(shí)報(指會議需要的長途車費(fèi))
c.會議補(bǔ)助:30元/天
d.駐地補(bǔ)助:300元/月(外駐業(yè)務(wù)員)
二.職責(zé)(崗位描述)
1.執(zhí)行公司的營銷管理制度和銷售政策,保質(zhì)保量按時完成銷售任務(wù)。
2.開展銷售工作,協(xié)作經(jīng)銷商拓展網(wǎng)絡(luò),提高產(chǎn)品市場占有率。
3.配合經(jīng)銷商實(shí)施公關(guān)、促銷活動和廣告宣傳。
4.進(jìn)行市場調(diào)查及時向公司有關(guān)部門反饋市場、客戶信息和侵權(quán)信息。
5.密切聯(lián)系客戶,掌握客戶基本情況和動態(tài),建立健全二批客戶檔案。
6.及時報送客戶訂貨需求,并跟蹤客戶及時匯款。
7.協(xié)作經(jīng)銷商進(jìn)行庫存管理,防止貨物呆滯及破損。
8.進(jìn)行售前、售中、售后服務(wù),及時解決和上報客戶投訴。
9.負(fù)責(zé)客戶退、換貨的初步審查和申報。
10.對樣板店進(jìn)行規(guī)范管理,并對樣板店銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計及分析。
11.維護(hù)公司和產(chǎn)品形象,采取措制止客戶不利于公司和產(chǎn)品的行為,避免公司利益受損。
12.熟悉產(chǎn)品,提高自身的.技術(shù)服務(wù)能力。加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識、技能的學(xué)習(xí)和鍛煉,認(rèn)真參加公司有關(guān)的培訓(xùn)活動,并組織客戶業(yè)務(wù)團(tuán)隊的晨會及培訓(xùn)工作。
13.制訂月度工作計劃和預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并定期向業(yè)務(wù)主管述職。
14.做好保密工作,嚴(yán)謹(jǐn)向公司及客戶外的任何人透漏產(chǎn)品價格、銷售數(shù)據(jù)、銷售政策等信息。
15.做好工作記錄、表單、客戶檔案等資料的保管和及時上交工作。
16.完成業(yè)務(wù)部主管交付的其他工作任務(wù)。
三.日常管理
1.考勤簽到
a.回市場當(dāng)天及回公司當(dāng)天必須用客戶電話或當(dāng)?shù)毓淘捪蜾N售內(nèi)勤報道,否則視為曠工,罰款30元/天。
b.每天8:00(夏天7:00)到客戶處簽到,如未簽到,視為曠工,罰款30元/天。遲到早退罰款5元/次。
c.請假需領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能離崗,3天以內(nèi)由主管批準(zhǔn),3天以上(含)由經(jīng)理批準(zhǔn)。
d.每月有3天假期,可根據(jù)個人實(shí)際情況自由調(diào)整。
e.每日上午10:00前向公司報勤,如漏報或晚報罰款20元/次,報道可采用電話報到或信息報道。
f.公司查崗需用客戶電話或當(dāng)?shù)毓潭娫捲谝?guī)定時間內(nèi)給予回復(fù),否則視為曠工,罰款30元/次。
2.報表管理
a.認(rèn)真填寫銷售日報表,如未及時填寫罰款5元/次。
b.隨時掌握經(jīng)銷商庫存明細(xì),如有嚴(yán)重不實(shí)現(xiàn)象,罰款5元/次。
c.認(rèn)真填寫周報并及時發(fā)送到直接上級郵箱。
3.樣板店的管理
a.負(fù)責(zé)樣板店檔案的建立。
b.負(fù)責(zé)樣板店的分類管理,根據(jù)計劃有序拜訪。
c.認(rèn)真統(tǒng)計各個樣板店實(shí)際銷售數(shù)據(jù)。
d.按公司規(guī)定對售點(diǎn)現(xiàn)場活化氛圍的營造和維護(hù)。
e.負(fù)責(zé)落實(shí)樣板店的相關(guān)費(fèi)用。
四.聘用及離職程
1.聘用條件
a.年齡18-35周歲,性別不限。
b.初中以上文化程度。
c.有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
d.有一定的談判,溝通,協(xié)調(diào)能力。
e.吃苦耐勞,有責(zé)任心。
2.聘用程序
a.根據(jù)公司規(guī)劃及空缺情況,用人部門根據(jù)崗位責(zé)任要求提出用人申請報銷售內(nèi)勤處。
b.用人申請經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布招聘信息。
c.應(yīng)征人員經(jīng)當(dāng)?shù)厥袌鲋鞴艹踉囃ㄟ^后,攜帶身份證、畢業(yè)證等有效證件到公司復(fù)試。
d.經(jīng)經(jīng)理復(fù)試后,行政部審核原件,復(fù)印件附員工登記表后或歸入員工檔案。
e.當(dāng)?shù)厥袌鲋鞴苄鑼ζ溥M(jìn)行培訓(xùn)后方能上崗,培訓(xùn)內(nèi)容包括薪資、職責(zé)、日常管理。
f.試用期一般為2個月,試用后提交試用考核報告。必要時可延長試用期至4個月,個人表現(xiàn)優(yōu)秀者試用期亦可縮短為一個月。
3.離職程序
a.因故辭職時,本人應(yīng)提前15天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送銷售內(nèi)勤審核。
b.收到員工辭職申請報告后,銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給銷售經(jīng)理,以保證及時進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。
c.員工填寫《工作交接表》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。
d.銷售內(nèi)勤統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金。
e.員工最后一個月工資隔月發(fā)放。
分公司管理制度6
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)數(shù)質(zhì)量管理,促進(jìn)數(shù)質(zhì)量管理工作制度化、程序化、規(guī)范化,根據(jù)國家法律、法規(guī)和z石油集團(tuán),工貿(mào)公司的規(guī)定,制定本而制度。
第二條管理目標(biāo):堅持“人人有責(zé),有崗必有責(zé)”的安全生產(chǎn)原則,確保油品運(yùn)輸安全,油品數(shù)量準(zhǔn)確,油品實(shí)物帳表真實(shí)、完整,帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符,降低油品損耗;確保油品進(jìn)、出、存各環(huán)節(jié)質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時。
第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第三條調(diào)度管理部、安全質(zhì)監(jiān)部是數(shù)質(zhì)量管理的主要負(fù)責(zé)部門。調(diào)度管理部定期統(tǒng)計分析調(diào)運(yùn)量的完成情況,負(fù)責(zé)和承運(yùn)商及客戶核對調(diào)運(yùn)量,處理發(fā)生的數(shù)量問題。安全質(zhì)監(jiān)部負(fù)責(zé)監(jiān)督裝卸車及運(yùn)輸環(huán)節(jié)產(chǎn)品數(shù)質(zhì)量情況,并處理質(zhì)量糾紛。
第四條大車隊、兩站是數(shù)質(zhì)量管理的監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)監(jiān)督裝卸車環(huán)節(jié)的.產(chǎn)品數(shù)質(zhì)量情況。一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)質(zhì)量問題,第一時間報備調(diào)度管理部及安全質(zhì)監(jiān)部。
第三章數(shù)質(zhì)量監(jiān)督
第五條裝車前,檢查運(yùn)輸車輛罐體和槽車清洗情況,確保罐體和槽車不會污染油品,對于不符合要求的運(yùn)輸車輛不予裝車。
駐站、石腦油、液化氣、聚丙烯工作人員及司機(jī)應(yīng)配合各煉油廠工作人員檢查油品質(zhì)量,確保裝運(yùn)油品質(zhì)量合格,并對前三車取樣、留樣。并監(jiān)督煉廠施封過程,在裝車過磅之后收集票據(jù),并第一時間上傳至物流安全監(jiān)控平臺。
第六條運(yùn)輸途中,gps監(jiān)控人員在監(jiān)控時發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,應(yīng)及時制止并發(fā)送短信,并將實(shí)情詳細(xì)記錄報公司。依據(jù)違規(guī)實(shí)情按公司相關(guān)規(guī)定,給于處罰。
安全質(zhì)監(jiān)部應(yīng)安排人員不定期在運(yùn)輸途中抽查承運(yùn)車輛,預(yù)防數(shù)質(zhì)量問題發(fā)生。
第七條卸車時,各駐站、石腦油卸油班及液化氣站工作人員,根據(jù)票據(jù)統(tǒng)計卸油(氣)的數(shù)質(zhì)量,配合各煉廠檢查車輛鉛封,并將票據(jù)上傳至物流安全監(jiān)控平臺。
第四章票據(jù)傳遞及運(yùn)量核實(shí)
第八條各工作站,在車輛裝車離開駐站點(diǎn)之前,收集調(diào)出票據(jù),在車輛卸車之后,收集調(diào)入票據(jù)。并按月將調(diào)入調(diào)出數(shù)據(jù)分類整理,并上交財務(wù)資產(chǎn)部。
第九條各工作站負(fù)責(zé)每天與煉廠核實(shí)前一天的調(diào)運(yùn)量,每月與承運(yùn)車隊核對調(diào)運(yùn)量;財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)每月與客戶、承運(yùn)商核對調(diào)運(yùn)量。如果出現(xiàn)數(shù)量問題,及時上報相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。
第十條對票據(jù)填寫、傳遞、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及運(yùn)量核實(shí)的具體要求參照統(tǒng)計核算制度。
第五章數(shù)質(zhì)量糾紛處理
第十一條出現(xiàn)數(shù)質(zhì)量糾紛時,由安全質(zhì)監(jiān)部負(fù)責(zé)根據(jù)gps監(jiān)控,有關(guān)票據(jù)及物流安全監(jiān)控平臺調(diào)查原因。
若為數(shù)量問題,超出允許損耗范圍,需要分別與煉廠及車隊核對裝卸量,并調(diào)查gps監(jiān)控錄像以及物流安全監(jiān)控平臺的影像資料,確定是調(diào)運(yùn)途中的問題,對于承運(yùn)車對,按照合同條款對承運(yùn)車隊進(jìn)行處罰,對于自有車輛按照超出損耗量對煉廠進(jìn)行賠償,并對駕駛員做出處罰。
若為質(zhì)量問題,首先要求煉廠對調(diào)運(yùn)油品及留樣進(jìn)行二次化驗(yàn),如果二次化驗(yàn)顯示調(diào)入調(diào)出結(jié)果不一致,調(diào)查gps監(jiān)控錄像及物流安全監(jiān)控平臺的影像資料,確定是調(diào)運(yùn)途中的問題,對于承運(yùn)車對,按照合同條款對承運(yùn)車隊進(jìn)行處罰,對于自有車輛按照超出損耗量對煉廠進(jìn)行賠償,并對駕駛員做出處罰。
第十二條所有數(shù)質(zhì)量糾紛處理之前,都要編寫數(shù)質(zhì)量糾紛處理方案并由安全質(zhì)監(jiān)部主任交由分管領(lǐng)導(dǎo)審批之后,方可按照方案進(jìn)行處理。
第六章附則
第十三條本制度由安全質(zhì)監(jiān)部負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本制度未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條本制度自頒發(fā)之日起施行
分公司管理制度7
總則
第一條目的:為了適應(yīng)公司發(fā)展需要,強(qiáng)化總公司及分公司財務(wù)會計管理工作,健全內(nèi)部管理機(jī)制,保證公司財產(chǎn)的安全,完整,規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)《會計法》和《企業(yè)財務(wù)通則》以及公司業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于分公司或辦事處。
第三條分公司是總公司派出的,代表總公司實(shí)施產(chǎn)品推廣和銷售行為的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)享有相對獨(dú)立的市場推廣自主權(quán)。
第四條總公司為整個公司資金結(jié)算和會計核算的中心,承擔(dān)辦理企業(yè)(含分支機(jī)構(gòu))設(shè)立、章程修訂、合同管理、銷售業(yè)務(wù)管理、擁有企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的全部債權(quán)并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)活動過程中的相應(yīng)民事責(zé)任。
第五條分公司負(fù)責(zé)人(經(jīng)理)是本單位財務(wù)管理的主要責(zé)任人,直接對總公司負(fù)完全責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行總公司的經(jīng)營方針和管理制度。
第六條分公司財務(wù)人員由總公司直接任命或委派,是分公司執(zhí)行總公司財務(wù)管理制度的直接管理責(zé)任人,對分公司的各項(xiàng)財產(chǎn)負(fù)直接管理責(zé)任,對分公司一切違規(guī)違紀(jì)行為享有絕對否決權(quán),并有責(zé)任向總公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
管理目標(biāo)
第七條強(qiáng)化監(jiān)控力度,簡化核算程序,貫徹執(zhí)行“收支兩條線”和對公司資金運(yùn)營實(shí)行全過程控制的管理原則。通告全員職責(zé)透明度,實(shí)行層層責(zé)任到人。注重會計隊伍建設(shè),營造公正、廉潔、向上的工作氛圍。
一般原則
第八條會計核算遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),執(zhí)行本制度和總公司的銷售管理政策。
第九條財務(wù)管理模式是以實(shí)行“資金收支兩條線”,實(shí)行對資產(chǎn)全過程運(yùn)行控制管理為原則、以總公司全面核算為主、分公司輔助核算、數(shù)量統(tǒng)計為必要補(bǔ)充的集中核算制。
第十條會計記賬采用保持與總公司平行記賬的借貸復(fù)式記賬和單式序時分類記賬相結(jié)合的記賬方法,記賬本位幣為人民幣。
第十一條會計事項(xiàng)的處理遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制的一般原則。
會計基礎(chǔ)工作管理
第十二條會計記錄必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的有限憑證為依據(jù),如實(shí)的反應(yīng)公司財務(wù)狀況。做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、項(xiàng)目完整、手續(xù)齊全、資料可靠。
第十三條會計記錄必須清晰、便于理解、檢查和使用。
第十四條原始憑證的規(guī)范:
1、原始憑證內(nèi)容必須具備:憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽字或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。
2、從外單位取得的原始憑證。必須蓋上有填制單位的公章,從個人取得的原始憑證,不許有填制人員的簽名。
3、自制原始憑證必須有經(jīng)辦人員的簽字或蓋章:對外開出憑證,必須加蓋公司公章。
4、一式數(shù)聯(lián)的的入庫單,出庫單及收據(jù)等重要憑證必須套寫,并連續(xù)按序號填寫。不能跳頁,若要作廢時,應(yīng)當(dāng)注明“作廢”字樣,聯(lián)通存根等所有聯(lián)次一起保存,不得撕毀,短少。
5、提高發(fā)貨單的客戶回簽制度。發(fā)貨后,必須索取收貨經(jīng)辦人員的簽字單。
6、凡需填寫大寫、小寫金額的原始憑證,大、小寫金的必須相符。購買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收人員簽字證明,把好質(zhì)量關(guān),支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或收款人的收款證明。
7、原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或者更正。
銀行賬戶的管理
第十五條銀行賬戶的設(shè)立:
1、分公司設(shè)立賬戶,只能使用總公司指定的賬戶,用于分公司貨款的收取及解繳總公司,賬戶一經(jīng)確定,不得隨意更改。
2、收入賬戶只能收入款項(xiàng),除向總部解繳賬款外,不得支取任何款項(xiàng)。
3、費(fèi)用賬戶只能用于支取分公司日常所需費(fèi)用開支,包括零星采購。
倉庫管理制度
分公司所有銷售產(chǎn)品的主要部分由總公司集中采購,其他產(chǎn)品配件等的零星采購可由分公司自行采購,所有采購的實(shí)物都必須辦理入庫手續(xù)。
第十六條倉庫單據(jù)管理:
一、材料倉使用單據(jù)主要有:《入庫單》、《出庫單》、《報廢單》、《退貨單》、《退倉單》,所有材料的進(jìn)出都要用相關(guān)單據(jù)來反映流動情況。
1、 《入庫單》:辦理入庫時,首先要取得送貨單位的有效單據(jù)作為入庫憑證(如發(fā)票,收據(jù),送貨單,采購合同),同時入庫單上要寫明送貨單位,送貨日期,及實(shí)物名稱,單價,數(shù)量,總金額等相關(guān)信息,如生產(chǎn)使用的實(shí)物,應(yīng)該同時注明完整的項(xiàng)目名稱。凡是在外采購的物品,一律都要在倉庫辦理入庫手續(xù)后方可使用,包含辦公用品的采購,不同類型的物品應(yīng)分單入庫(如生產(chǎn),辦公)
2、 《出庫單》:所有實(shí)物辦理入庫后,在領(lǐng)用時必須開具此單,領(lǐng)用時,倉管應(yīng)在出庫單上寫明項(xiàng)目名稱或用途,領(lǐng)用人,領(lǐng)用日期等相關(guān)信息,領(lǐng)用人領(lǐng)取物品時首先應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字同意,倉庫才準(zhǔn)許辦理出庫單。
3、 《退貨單》:所購物品出現(xiàn)質(zhì)量問題或是采購數(shù)量超計劃時,將物品退還給送貨單位時開具退貨單,同時送貨單位在退貨單上簽字,確認(rèn)退貨。
4、 《退倉單》:領(lǐng)用人在倉庫領(lǐng)出物品后,因質(zhì)量問題或者與實(shí)際需求不符合時,可以將物品退到倉庫,倉管開具退倉單,經(jīng)辦人簽字確認(rèn)退倉。
5、 《報廢單》:一般適用于領(lǐng)用人領(lǐng)用的低值易耗品類,需要換新的時候(如生產(chǎn)用工具,辦公用具),使用報廢單時,經(jīng)辦人員應(yīng)事先找品質(zhì)人員鑒定該物品是否不能在使用,鑒定是否屬于報廢范圍,對于確實(shí)不能再使用的物品才準(zhǔn)許做報廢處理。
二、成品倉使用單據(jù)主要有:《成品入庫單》、《成品出庫單》、《成品調(diào)撥單》、《成品退貨單》
1、 《成品入庫單》:所有產(chǎn)品在生產(chǎn)完成后應(yīng)及時辦理成品入庫,入庫單上應(yīng)該寫明完整的項(xiàng)目名稱,實(shí)物名稱,數(shù)量等相關(guān)信息。倉管,經(jīng)辦人在入庫單上簽字,確認(rèn)入庫。
2、 《成品出庫單》:所有產(chǎn)品在出庫前先辦理出庫單,出庫單上應(yīng)寫明項(xiàng)目名稱,貨物名稱,數(shù)量等相關(guān)信息,出庫單上應(yīng)有倉管,經(jīng)辦人員的簽字,有必要時可以同時寫上送貨車輛的車牌號,以備查。
3、 《成品調(diào)撥單》:主要適用于成品的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,由當(dāng)前管理的倉庫轉(zhuǎn)到其他管理場所,所有成品需要內(nèi)部轉(zhuǎn)移時必須開具此單,不能在沒有單據(jù)的情況下隨意轉(zhuǎn)移產(chǎn)成品,調(diào)撥單上應(yīng)寫明調(diào)撥的地點(diǎn),時間及事由,同時必須有倉管及調(diào)撥相關(guān)人員的簽字。
4、 《成品退貨單》:當(dāng)成品發(fā)到現(xiàn)場,出現(xiàn)質(zhì)量問題或者人為損壞,客戶要求退貨,且無法修復(fù)的情況下使用此單,并確定責(zé)任歸屬,退貨時應(yīng)有總經(jīng)理審批后方可接受退貨,作為退貨處理。
第十七條倉庫賬務(wù)設(shè)置及其他要求:
1、倉庫記賬員必須按公司要求,采用《材料入庫明細(xì)表》、《材料出庫明細(xì)表》、《材料進(jìn)銷存匯總表》、《成品入庫明細(xì)表》、《成品出庫明細(xì)表》、《成品進(jìn)銷存匯總表》及其他相關(guān)附表等完善材料及成品的賬務(wù)核算,分公司會計應(yīng)根據(jù)倉庫的各明細(xì)賬,進(jìn)銷存匯總表,對各貨物的總額進(jìn)行核算。
2、所有賬表應(yīng)按月份逐筆登記,明細(xì)要求應(yīng)和各單據(jù)的信息一致,包括單據(jù)發(fā)生日期,發(fā)生內(nèi)容,備注說明,單據(jù)編號等信息。所有信息應(yīng)和單據(jù)核對清楚,保證原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免錯登,漏登或多登。
3、分公司倉庫每月末應(yīng)對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),《盤點(diǎn)表》由倉管員填寫并簽字,交財務(wù)部會計復(fù)核,分公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。分公司會計必須客觀、仔細(xì)核對盤點(diǎn)實(shí)際庫存與賬面結(jié)存,如有不相符的,應(yīng)及時查明原因,書寫盤點(diǎn)報告和《差異明細(xì)表》,經(jīng)倉管、會計及分公司負(fù)責(zé)人簽字后,報總公司審查、批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、盤點(diǎn)表是分析盤點(diǎn)差異原因、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任和調(diào)整賬務(wù)記錄的原始憑證,制作一式三份,即倉管員、分公司會計各一份,另一份寄回總公司備案,以備查。
固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理
第十八條資產(chǎn)的定義:
分公司的各項(xiàng)有形資產(chǎn)根據(jù)其價值大小、所用年限以及資產(chǎn)取得方式分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。
固定資產(chǎn)是指價格在兩千元以上且使用時間超過一年或價格在兩千元以下,但使用時間超過一年的交通工具、辦公用品、通訊設(shè)施等資產(chǎn),包括利用分公司費(fèi)用等購置的。
低值易耗品指單位價值在兩千元以下或單位價值超過兩千元但使用時間不到一年的各種資產(chǎn)。
第十九條資產(chǎn)分類:
不論固定資產(chǎn)還是低值易耗品,均按以下用途進(jìn)行分類:
1、交通工具,指汽車,摩托車等代步工具。
2、通訊設(shè)施,指傳真機(jī),電話機(jī)等通訊工具及設(shè)施。
3、辦公設(shè)施,指電腦、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、辦公家具等。
4、工具備件,指維修用工具、備件等。
5、生活設(shè)施,指用于員工日常生活的各種生活設(shè)施,如冰箱、微波爐等。
6、其他資產(chǎn):不屬于以上幾類的其他類型的各種資產(chǎn)。
第二十條固定資產(chǎn)折舊的計提:
1、折舊方法:
分公司的各類固定資產(chǎn)均按’“平均年限法”計提固定資產(chǎn)折舊。
2、折舊年限:
參照國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,規(guī)定公司資產(chǎn)的折舊年限為5年。
3、資產(chǎn)的變更:
資產(chǎn)變更指固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移,變賣,報廢等。所有分公司資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變賣、報廢等必須報總公司批準(zhǔn)后才能處置。
費(fèi)用的管理
第二十一條費(fèi)用的定義:
費(fèi)用是公司進(jìn)行市場推廣和經(jīng)營過程中發(fā)生的總耗費(fèi),是總公司獲得最大收益的的總投入,是為加快實(shí)現(xiàn)銷售的根本保證。費(fèi)用管理維系著公司的生存和發(fā)展,分公司負(fù)責(zé)人對費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性負(fù)完全責(zé)任,會計人員對不真實(shí)、不合理的費(fèi)用直支出直接履行絕對否決權(quán)。
第二十二條費(fèi)用預(yù)算管理:
為了確保分公司資金分布的合理性,提高公司資金使用效率,防止不合理資金的占用,提高公司各部門的監(jiān)管能力,可以編制《部門費(fèi)用預(yù)算表》,事先預(yù)算出各部門費(fèi)用,以此作為分公司費(fèi)用參考依據(jù)。
1、各部門負(fù)責(zé)人每月25日向財務(wù)部提供下月的部門費(fèi)用預(yù)算表?梢允请娮訖n,財務(wù)部以此作為費(fèi)用參考依據(jù),并于每月30號召開當(dāng)月各部門費(fèi)用分析會,討論當(dāng)月費(fèi)用的使用情況,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,更好的完善費(fèi)用制度。
2、每月30日,中山分公司向深圳總公司提交下月費(fèi)用預(yù)算表。中山分公司向總公司提交費(fèi)用預(yù)算后,總公司將以此作為分公司下月費(fèi)用參考,安排資金計劃。同時,深圳總公司對中山分公司費(fèi)用使用情況,每月做一次溝通討論,提高費(fèi)用管理。費(fèi)用預(yù)算表編制的內(nèi)容(詳見費(fèi)用預(yù)算表-樣表)
第二十三條分公司費(fèi)用借支實(shí)行備用金管理制度。備用金權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)
第二十四條備用金借支程序:
1、借支人填寫借支單,按規(guī)定權(quán)限審批后,交費(fèi)用會計審核簽字,出納拿審核后的.借支單支付款項(xiàng),借支人需在借支單上簽字。
2、備用金進(jìn)行實(shí)報實(shí)銷制,為了及時反映費(fèi)用發(fā)生情況,借支人員每月報銷2次(每月15日和28日),每月每位借支人員在財務(wù)部借款余額不能超過3000元(可根據(jù)實(shí)際情況做相應(yīng)調(diào)整),超過部分可從當(dāng)月工資中扣除或及時提供費(fèi)用報銷單據(jù)后方可再借支款項(xiàng)。
3、支付備用金后的借支單,由出納收好交由會計做賬務(wù)處理,報銷時由出納開具相應(yīng)報銷金額收據(jù),借支人員不能自留借支單,借支單不予退回,借支人以收據(jù)作為個人報銷憑據(jù)以備查。
第二十五條費(fèi)用報銷類型:
費(fèi)用報銷按單據(jù)類型分為:日常費(fèi)用報銷、差旅費(fèi)報銷、實(shí)物報銷。報銷人員未分開報銷時,財務(wù)有權(quán)退回,不予辦理。
1、用報銷,使用《費(fèi)用報銷單》,主要適用于日常經(jīng)營管理期間產(chǎn)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),交通費(fèi),通訊費(fèi)等其他相關(guān)費(fèi)用
2、差旅費(fèi)報銷,使用《差旅費(fèi)報銷單》,主要適用于出差人員在出差期間發(fā)生的一切相關(guān)費(fèi)用
3、實(shí)物報銷,使用《費(fèi)用報銷單》,主要適用于購買生產(chǎn),辦公用的材料、配件或設(shè)備等。報銷時提供倉庫入庫單及相關(guān)購貨單據(jù)(主要為發(fā)票,收據(jù))
4、報銷單據(jù)都由報銷人自行粘貼并填寫完整,區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)分類粘貼(如交通費(fèi),住宿費(fèi),通訊費(fèi),辦公費(fèi),招待費(fèi)),不能混合粘貼,便于歸類計算和整理。
第二十六條費(fèi)用單據(jù)粘貼標(biāo)準(zhǔn):
1、票據(jù)的粘貼范圍應(yīng)以粘貼單的大小為界,不能超出粘貼單范圍進(jìn)行粘貼,粘貼時應(yīng)沿粘貼單的右界從右至左橫向粘貼,覆蓋粘貼的相鄰票據(jù)間留一定間隔距離,以保持單據(jù)表面平整,便于單據(jù)的裝訂存檔。
2、每筆費(fèi)用的產(chǎn)生要寫明發(fā)生的原因、具體時間、地點(diǎn),產(chǎn)生費(fèi)用涉及到除報銷人以外的人員時,需要同時注明相關(guān)人員的名字,費(fèi)用產(chǎn)生能歸屬到項(xiàng)目的必須寫上完整的項(xiàng)目名稱,對于費(fèi)用產(chǎn)生原因說明籠統(tǒng),費(fèi)用發(fā)生時間與發(fā)票不符的,不予報銷
3、費(fèi)用報銷單的填寫一律不準(zhǔn)涂改,尤其是費(fèi)用金額,否則無效。
第二十七條審批權(quán)限:
1、申請備用金時,金額3000元以下的,由部門負(fù)責(zé)人及副總經(jīng)理審批即可,申請金額在3000元以上的必須由總經(jīng)理審批。
2、費(fèi)用報銷時,報銷單據(jù)由部門負(fù)責(zé)人簽字審核,確認(rèn)無誤后交費(fèi)用會計簽字審核,再給總經(jīng)理審批,待手續(xù)都辦理完整后,出納開出相應(yīng)報銷金額的收據(jù)給報銷人簽字,確認(rèn)報銷。
第二十八條費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn),見《費(fèi)用報銷制度》。
對賬工作管理
第二十九條財務(wù)對賬是檢查分公司會計核算正確信息正確與否的唯一有效方法,是避免公司資產(chǎn)免于侵占、流失的有力監(jiān)控手段。分公司應(yīng)建立財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員聯(lián)合對賬的工作制度。
第三十條出納(會計)對現(xiàn)金、銀行等貨幣資金做到日清月結(jié),月末對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),核對賬賬,賬實(shí)是否相符,月末就銀行存款與各開戶銀行出具的對賬單進(jìn)行核對,并對未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整。
第三十一條會計匯同業(yè)務(wù)人員不定期對客戶的匯款進(jìn)行核對,加強(qiáng)客戶直接匯款總公司的跟蹤。
第三十二條會計和業(yè)務(wù)員每月與客戶核對一次銷貨往來賬,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全和完整,把公司的壞賬損失降低到最低限度。
第三十三條每月月末,會計將分公司各明細(xì)賬與總公司相關(guān)賬目資料進(jìn)行核對,使總公司與分公司做到賬賬相符,賬實(shí)相符,賬表相符。
會計檔案管理
第三十四條會計檔案時指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會計檔案由會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他資料組成,其他資料包括客戶資料、產(chǎn)品銷售價格表、經(jīng)濟(jì)合同、現(xiàn)金盤點(diǎn)表、存貨固定資產(chǎn)等結(jié)存類財產(chǎn)的實(shí)地盤點(diǎn)表等。
第三十五條分公司每年形成的會計檔案,應(yīng)歸檔裝訂成冊。在會計月度終了后,由分公司保管滿六個月,期滿之后編造清單移交總公司財務(wù)部。
附則
第三十六條本管理制度是分公司財務(wù)人員處理日常會計業(yè)務(wù)的行為準(zhǔn)則,本制度解釋權(quán)為總公司財務(wù)部。
分公司管理制度8
為規(guī)范安徽分公司的各項(xiàng)管理工作,在努力增加銷售收入的同時更好地提高效率和效益,針對安徽分公司的實(shí)際情況,經(jīng)分公司會議討論決定制定本制度,具體如下:
一、借款的有關(guān)規(guī)定
1、出差人員暫支差旅費(fèi)款,必須先到財務(wù)部門領(lǐng)取"領(lǐng)款憑證",填好該憑證后先經(jīng)財務(wù)審核,再由分公司經(jīng)理或經(jīng)理授權(quán)人簽字后,方可借支,前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,每延遲一天扣其所報差旅費(fèi)金額的1%并不得再借款。
2、公司員工一般不允許因私借款,如有特殊原因需要借款的,需注明理由和還款期限,1000元以內(nèi)由財務(wù)審核、分公司經(jīng)理審批,1000元以上報總部由財務(wù)副總審批。還款期限內(nèi)不還清欠款,財務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回。并視具體情況對當(dāng)事人處以所借款額10%—30%的罰款。
3、試用人員借支差旅費(fèi),若借款人未能償還借款,由分公司經(jīng)理或其委托人負(fù)連帶責(zé)任。
4、借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應(yīng)到財務(wù)部報帳,報帳后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回。并視具體情況對當(dāng)事人進(jìn)行其所欠款項(xiàng)的10%—30%的罰款。
二、費(fèi)用管理制度
1、手機(jī)費(fèi)
因本年度業(yè)務(wù)拓展的需要,各辦事處主任常出差在外,相互聯(lián)系的費(fèi)用較高,分公司會議決定其報銷額度:徐州、阜陽、安慶為300/月,蚌埠400元/月,合肥、蕪湖為500元/月,正副經(jīng)理每月各為800元與700元,若每月實(shí)際開支金額少于其額度內(nèi)按實(shí)際報銷,超額度的超額部分自負(fù)。另外分公司原則上不允許辦事處人員向?qū)Yu店(商場)營業(yè)員借身份證辦理手機(jī)卡事宜,如果雙方同意則后果自負(fù),外銷員每月定額補(bǔ)貼50元,不得報銷相關(guān)支出。
2、辦公及日用品
各辦事處設(shè)采購員一名,負(fù)責(zé)采購日用品和辦公用品。辦事處可統(tǒng)一購買報銷的日用品為香皂、洗衣粉、衛(wèi)生紙等。不得報銷的日用品為護(hù)膚品、牙刷、牙膏、洗發(fā)水、毛巾等,為此分公司發(fā)給每人每月10元補(bǔ)貼自購。
3、差旅費(fèi)
原則上要求出差晚上回辦事處住宿,如要在外留宿須向經(jīng)理請示,如無特殊情況,出差不得報銷誤餐補(bǔ)助,交通費(fèi)憑車票報銷,票面上注明何日去何地,不得隨意打白條。差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、招待費(fèi)、雜費(fèi),其最高報銷額度如下:
職位經(jīng)理副經(jīng)理主任主任以下
費(fèi)用
交通費(fèi)實(shí)支
每日住宿費(fèi)每日早餐中晚餐每日雜費(fèi)
分公司人員一般情況下不得乘坐飛機(jī),如有特殊情況需乘坐飛機(jī)的需經(jīng)主管副總審批,除分公司經(jīng)理和副經(jīng)理外其他人不得乘坐軟臥,如乘坐者則由乘坐者自行負(fù)擔(dān)軟臥票面金額的30%。;餐費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)以符合要求的票據(jù)報銷,超標(biāo)準(zhǔn)的自付,由公司,代理商或其他個人供應(yīng)餐飲或已報銷招待費(fèi)的不得報銷餐費(fèi)。如無符合規(guī)定票據(jù)則改為補(bǔ)貼方式,分別為早餐5元、中晚餐各15元。雜費(fèi)憑正規(guī)票據(jù)報銷,無補(bǔ)貼。已報銷手機(jī)費(fèi)人員不得報銷電話費(fèi)。
4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
招待工商、稅務(wù)、商場經(jīng)理等相關(guān)人員要先電話或書面向經(jīng)理上報批準(zhǔn),因各辦都已聘保姆,代理商一般在家里就餐,如未準(zhǔn)備而在外招待的要有兩人以上簽字證明,客人留宿也需要兩人以上簽字證明。報銷必須提供正規(guī)的單據(jù),同時寫清事由、請客對象、人數(shù)等,否則不允許報銷。
5、伙食費(fèi)
各辦按原總部標(biāo)準(zhǔn)加保姆工資為最高伙食費(fèi)額度,不得超出,否則自負(fù),合肥分公司因人數(shù)較多,月標(biāo)準(zhǔn)為3000元。
6、促銷費(fèi)
商場的`促銷費(fèi)要根據(jù)與商場簽訂的合同來付款,各辦人員不得隨意向代理商許諾給促銷費(fèi),否則后果自負(fù)。
7、運(yùn)費(fèi)
倉庫收發(fā)貨由倉管員付款后取得對方收據(jù)(注明件數(shù)、金額),市內(nèi)運(yùn)雜費(fèi)由送貨員付款開單報銷(注明次數(shù)、金額)
8、費(fèi)用報銷程序
各辦費(fèi)用單據(jù)要分類粘貼,由經(jīng)手人簽字,主任預(yù)審簽字后先行報銷,經(jīng)財務(wù)部門審核并經(jīng)分公司經(jīng)理簽字后確認(rèn),如有不合理支出,分公司有權(quán)追回所報金額并予以批評,開拓部人員費(fèi)用不得辦事處報銷。各部門都要本著節(jié)約的原則去開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
三、現(xiàn)金的管理
各辦主任不得掌管現(xiàn)金及存折,出納人員必須將個人現(xiàn)金與辦事處現(xiàn)金分開,確保帳面金額與實(shí)有金額相符。分公司經(jīng)理與財務(wù)部不定期抽查,如發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符、白條抵庫等現(xiàn)象,出納員不能給出合理說明的將視情節(jié)輕重予以處罰,F(xiàn)金帳不得涂改、挖補(bǔ)、亂擦,如記錯可在該行劃紅線并加蓋私章,于下行重新填寫,現(xiàn)金收付均要編號并加蓋"現(xiàn)金收訖、付訖"章,存折要定期銷戶,結(jié)出利息上繳辦事處,出納必須將匯款單傳至分公司,3月起工資由分公司統(tǒng)一發(fā)放,外銷員每月500元,副主任以上每月1000元,余額年底集中發(fā)放。
四、倉庫管理
1、清單的保管:每批貨到首先要取出清單,不得再出現(xiàn)清單隨貨發(fā)到代理商造成辦事處在價格上處于被動的局面及使財務(wù)人員核算利潤時可能出現(xiàn)誤差。
2、貨物的入庫:倉管員收貨收貨時開具入庫單,如與清單有差異要另填差異報告單以備查驗(yàn)和調(diào)整。
3、倉庫進(jìn)度表的編制:倉庫根據(jù)商場(專賣店)的補(bǔ)碼單配貨,
登錄倉庫出庫登記簿,據(jù)此開送貨單,送貨員核對無誤交付營業(yè)員驗(yàn)收簽字后將倉庫聯(lián)交給倉庫員,倉庫員再據(jù)此和入庫單一同做進(jìn)出庫日報表,最后登記進(jìn)度表。每日進(jìn)出庫報表均要在當(dāng)天晚上18:00前傳至分公司,由分公司輸入電腦存檔。分公司不定期對各倉庫進(jìn)行實(shí)際盤點(diǎn)或與進(jìn)度表核對,如有誤倉管員要直接向經(jīng)理解釋清楚。
另外商場調(diào)價和代理商沖價,贈送他人都要經(jīng)主任簽字并單獨(dú)開單,送商場專賣店的配件也要單獨(dú)開單,移庫單項(xiàng)目填完整不得涂改,要加蓋作廢章后重開。專賣店領(lǐng)取小票時辦事處要登記起訖號碼和本數(shù),每開一本就要上交注銷;公司人員禁止在商場或?qū)Yu店收取廠價,特殊情況下收取廠價的可由倉庫補(bǔ)給商場同貨號鞋,再由倉庫開零售單,若倉庫無此貨號鞋,再由倉庫開零售單,若倉庫無此貨號,方可予以沖紅。
五、處罰規(guī)定
1、倉庫收貨時未根據(jù)實(shí)際數(shù)開具入庫單或驗(yàn)收入庫調(diào)整單的將倉管員處以50元罰款。
2、庫盤點(diǎn)時雙數(shù)相差5雙以上的倉庫管理員如無合理解釋,要賠償所少雙數(shù)的雙倍金額。
3、特殊情況收取廠價(商場)沖紅的要和調(diào)貨沖紅分開開單注明,未按規(guī)定的每次對送貨員處罰20元。
4、現(xiàn)金帳不按規(guī)定或更改錯帳的每處以10元對出納進(jìn)行處罰。
5、如有未經(jīng)審批的個人借款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除予以追繳外還要對出納員予以借出金額的10%罰款。
6、費(fèi)用票據(jù)票面涂改或沒有分類粘貼的不予以報銷,否則對出納員進(jìn)行票面金額的10%的處罰。
7、各專賣店不按規(guī)定填寫各種報表的對店長處罰50元,專賣店隨意坐支現(xiàn)金的對店長處以坐支金額的10%罰款。
8、送貨員不按規(guī)定開具移貨單或亂涂改移貨單,發(fā)現(xiàn)一處罰款10元。其他違反管理細(xì)則規(guī)定的條款的將視情節(jié)輕重另行處罰。
以上規(guī)定從9月1日起生效。
分公司管理制度9
為加強(qiáng)對公司所屬各分公司的安全管理,確保公司安全總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制本要求:
一、總體要求
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家電力公司及上級主管部門有關(guān)安全的管理規(guī)定、規(guī)程、制度及要求,堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,堅持以人為本的思想,認(rèn)真貫徹落實(shí)上級安全工作會議精神及公司有關(guān)安全管理規(guī)定和考核辦法,并能結(jié)合本單位實(shí)際情況,編制出適合于本單位的安全管理保證體系。
2、貫徹ohsms18000標(biāo)準(zhǔn)后,各種安全臺賬和記錄作為作業(yè)文件全部進(jìn)入電腦,安全基礎(chǔ)管理實(shí)現(xiàn)程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
二、具體要求
1、各分公司經(jīng)理安全責(zé)任要到位,親自組織落實(shí)上級
有關(guān)安全生產(chǎn)的重要文件、親自宣傳貫徹有關(guān)安全工作會議精神、親自組織召開本單位安全工作專題會、親自組織開展安全大檢查。
2、分公司必須有專職的'安監(jiān)部門或安監(jiān)人員,安監(jiān)人員要持證上崗。
3、堅持一切施工活動必須有安全施工措施的原則,編制切實(shí)可行有效的安全施工措施,在施工前進(jìn)行交底,按《管規(guī)》規(guī)定需要填寫安全作業(yè)票的項(xiàng)目必須填寫安全施工作業(yè)票。嚴(yán)格按照施工措施有序施工,杜絕違章指揮和違章作業(yè)。
4、按公司《安全管理規(guī)定》和有關(guān)安全規(guī)程要求開展安全教育活動。
5、錄用分包工程隊伍時,確保建委的安全資格證和勞動部門的安全資格認(rèn)可證齊全。
6、未遂事故要按事故對待,每月5日前要向公司安監(jiān)部報出本單位上月安全事故月報表。
7、各分公司發(fā)生事故時,一定要按“四不放過”原則嚴(yán)肅處理,并在事故發(fā)生當(dāng)日電話報告公司安監(jiān)部,在事故發(fā)生一周之內(nèi)將事故發(fā)生的經(jīng)過以書面的形式上報公司安監(jiān)部,不得隱瞞事故。
8、分公司每月組織一次安全大檢查,班組每周組織一次安全大檢查,并做好記錄。
9、每月組織召開由專職安全員、技術(shù)員和班組長參加的安全工作會議。
10、制定安全獎懲制度,對違章作業(yè)人員進(jìn)行的罰款要做為安全獎勵經(jīng)費(fèi),由分公司安監(jiān)部門或?qū)B毎脖O(jiān)員掌握使用。
11、每年終要向公司安監(jiān)部報送安全工作總結(jié)和提出下年度安全工作計劃建議。
12、堅持開展班組班前會及班后會和周五安全日活動。
13、分公司使用的倒鏈等工器具,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行安全檢驗(yàn),并做好記錄
14、各分公司安全管理要嚴(yán)格執(zhí)行公司安全管理規(guī)定和安全文明施工考核辦法。
分公司管理制度10
總公司對分公司的管理辦法
第一章總則
第一條為了進(jìn)一步規(guī)范
有限公司(以下簡稱“總公司”)分公司的組織行為,保護(hù)總公司和各投資人的合法權(quán)益,確保各分公司規(guī)范、有序、健康發(fā)展,根據(jù)《公司法》等法律、法規(guī)、規(guī)章和總公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。
第二條本制度所稱的分公司是指由總公司投資注冊但不具有法人資格的公司。
第三條分公司作為總公司的下屬機(jī)構(gòu),總公司對其具有全面的管理權(quán)。
第四條總公司對分公司實(shí)行集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理原則。對高級管理人員的任免、重大投資決策(包括股權(quán)投資、債權(quán)投資、重大固定資產(chǎn)投資、重大項(xiàng)目投資等)、年度經(jīng)營預(yù)算及考核等將充分行使管理權(quán)利,同時將對各分公司經(jīng)營者日常經(jīng)營管理工作進(jìn)行授權(quán),確保各分公司有序、規(guī)范、健康發(fā)展。
第五條加強(qiáng)總公司對分公司資本投入、運(yùn)營和收益的監(jiān)管,監(jiān)控財務(wù)風(fēng)險,提高總公司的核心競爭力和資本運(yùn)營效益。各分公司要依法自主經(jīng)營,自計盈虧。在總公司的統(tǒng)一調(diào)控、協(xié)調(diào)下,按市場需求自主組織生產(chǎn)和經(jīng)營活動,努力提高資產(chǎn)運(yùn)營效率和經(jīng)濟(jì)效益,提高員工的勞動效率。
第二章考核管理
第六條總公司負(fù)責(zé)對分公司經(jīng)營層的考核。
第三章經(jīng)營管理
第七條總公司將根據(jù)發(fā)展需要,對各分公司的經(jīng)營、籌資、投資、費(fèi)用開支等實(shí)行年度預(yù)算管理,由總公司根據(jù)市場及企業(yè)自身狀況核定下發(fā)各分公司,并將分公司的年度預(yù)算按月、季分解下達(dá)實(shí)施。預(yù)算在執(zhí)行中如遇外部市場和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重大變化,各分公司每半年能夠提出年度預(yù)算的調(diào)整申請,經(jīng)總公司審核確認(rèn)后適當(dāng)修改其相關(guān)預(yù)算指標(biāo)。各分公司應(yīng)確保各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的實(shí)施和完成。
第八條各分公司不具有獨(dú)立的重大股權(quán)處置權(quán)、重大資產(chǎn)處置權(quán)、對外籌資權(quán)、對外擔(dān)保權(quán)和各種形式的對外投資權(quán)。各分公司處置資產(chǎn)須事先向總公司作出詳細(xì)的書面報告,經(jīng)總公司批準(zhǔn)后按有關(guān)規(guī)定處理。
如為經(jīng)營活動需要,確需增加籌資、對外投資和自身經(jīng)營項(xiàng)目開發(fā)投資及重大固定資產(chǎn)投資的,務(wù)必在事先完成投資可行性分析論證后,由總公司總經(jīng)理辦公會審查后提請總公司執(zhí)行董事批準(zhǔn)方可實(shí)施。
需增加籌資,實(shí)施時事先向總公司財務(wù)部提出申請,并明確說明所需資金數(shù)量、用途、投向、用款進(jìn)度,經(jīng)總公司執(zhí)行董事批準(zhǔn)后由財務(wù)部協(xié)調(diào)解決。資金拆借務(wù)必遵循資金有償使用原則,收取資金使用費(fèi)。
第九條各分公司務(wù)必依法經(jīng)營,規(guī)范日常經(jīng)營行為,不得違背國家法律、法規(guī)和總公司規(guī)定從事經(jīng)營工作。
第十條各分公司要按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,建立健全各項(xiàng)管理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各管理和經(jīng)營部門的職責(zé),根據(jù)總公司的相關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)法律規(guī)定健全和完善內(nèi)部管理工作,制定系統(tǒng)而全面的企業(yè)內(nèi)部管理制度,并上報總公司審查備案。
第十一條總公司建立信息管理系統(tǒng),各分公司的核算及管理系統(tǒng)都應(yīng)納入本系統(tǒng)管理,務(wù)必按照真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、全面的原則反饋經(jīng)營、財務(wù)、人事、資產(chǎn)、投(融)資等信息,為總公司的經(jīng)營決策帶給科學(xué)的依據(jù)。
第四章人事及薪酬管理
第十二條合作開辦的分公司,總公司依據(jù)合作開辦的分公司合同協(xié)議,委派總經(jīng)理、副總經(jīng)理和重要崗位人員,被委派人員,承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé),并按總公司授權(quán)行使權(quán)力。
第十三條分公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理和重要崗位人員由總公司直接聘任和解聘。分公司總經(jīng)理務(wù)必對任職公司高度負(fù)責(zé),務(wù)必具備充分行使職責(zé)和正確行使權(quán)力的潛力,確保分公司經(jīng)營管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。
被聘用人員和總公司簽訂聘用合同。聘用合同應(yīng)明確聘用期限、職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)及應(yīng)享受的待遇和違約的處理等條款。
第十四條各分公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行總公司委派制。
第十五條在總公司定員范圍內(nèi),各分公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制需報總公司審查備案。
第十六條各分公司錄用員工一律實(shí)行公開招聘制度,應(yīng)制定員工的招聘錄用、辭退及日常管理辦法并報總公司備案。
第十七條建立各分公司總經(jīng)理向總公司總經(jīng)理辦公會的定期報告制度。分公司的總經(jīng)理務(wù)必每季度向總公司總經(jīng)理辦公會進(jìn)行一次全面詳實(shí)的'經(jīng)營狀況報告,每年向總公司執(zhí)行董事或總公司總經(jīng)理辦公會進(jìn)行一次述職報告。
第十八條分公司應(yīng)制訂薪酬管理和獎懲制度,報總公司批準(zhǔn)。分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和重要崗位人員的薪酬由總公司確定。分公司部門經(jīng)理及其他員工的薪酬由分公司總經(jīng)理確定。分公司財務(wù)負(fù)責(zé)人的薪酬由總公司確定并發(fā)放。
第五章財務(wù)管理
第十九條分公司應(yīng)根據(jù)國家法律和法規(guī)及總公司規(guī)定制定本公司的財務(wù)管理制度,報經(jīng)總公司審查確認(rèn)之后執(zhí)行,制度的修改亦按此程序執(zhí)行。
分公司總經(jīng)理在組織實(shí)施所在公司的財務(wù)活動中理解總公司的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo),主要職責(zé)如下:
1、組織實(shí)施所在分公司的財務(wù)預(yù)、決算方案;
2、組織實(shí)施所在分公司的采購、銷售計劃;
3、組織制定所在分公司的財務(wù)管理、采購、資產(chǎn)管理等方面的具體實(shí)施辦法,報總公司審批;
4、支持并保障所在分公司的財務(wù)會計人員依法履行職責(zé);
5、在權(quán)限范圍內(nèi)所在分公司日常財務(wù)收支及重大財務(wù)收支的審批;
第二十條各分公司制定的財務(wù)管理制度包括(但不限于)以下幾個方面:
1、對外投資管理制度;
2、固定資產(chǎn)購買、建造、重大改造及裝修和資產(chǎn)處置管理制度;
3、貸款及其他形式籌資管理制度;
4、預(yù)算管理制度;
5、費(fèi)用管理制度。
第二十一條未經(jīng)總公司批準(zhǔn),分公司不得向其他企業(yè)和個人借支資金以及帶給任何形式的擔(dān)保(包括抵押、質(zhì)押、保證等)。
第二十二條各分公司的財務(wù)會計核算務(wù)必依法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、規(guī)范,不得弄虛作假,不得虛列或少列收入,不得虛攤、不攤或少攤成本、費(fèi)用。分公司企業(yè)所得稅由總公司財務(wù)部統(tǒng)一申報繳納。分公司除企業(yè)所得稅外的其他各項(xiàng)稅費(fèi)均由各分公司財務(wù)自行申報繳納。
分公司下述會計事項(xiàng)按照總公司的會計政策執(zhí)行:
1、分公司日常會計核算和財務(wù)管理中所采用的會計政策及會計估計、變更等應(yīng)遵循總公司的財務(wù)會計制度及其有關(guān)規(guī)定。各項(xiàng)資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備所構(gòu)成的損失計入資產(chǎn)減值損失。
2、分公司應(yīng)當(dāng)按照總公司編制合并會計報表和對外披露會計信息的要求,及時報送會計報表和帶給會計資料。其會計報表同時理解總公司委托的注冊會計師的審計。
第二十三條各分公司務(wù)必按月編報會計報表并在次月7日前上報、按季編報完整的財務(wù)報告(包括會計報表及報表說明)并在季末次月15日前報送總公司。
分公司向總公司報送的會計報表和財務(wù)報告務(wù)必經(jīng)分公司財務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審查確認(rèn)后上報。分公司的財務(wù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理要對本公司報送的會計報表和財務(wù)報告的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第六章重大事項(xiàng)管理
第二十四條各分公司應(yīng)建立重大事項(xiàng)報告制度和審議程序,及時向總公司分管負(fù)責(zé)人報告重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大財務(wù)事項(xiàng)、管理層辦公會決議等重要文件,以及其他可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息,并嚴(yán)格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項(xiàng)報公司執(zhí)行董事審議或總公司總經(jīng)理辦公會審議;
分公司對以下重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在發(fā)生后及時報告總公司執(zhí)行董事:
1、重大訴訟、仲裁事項(xiàng);
2、重要合同(借貸、委托經(jīng)營、受托經(jīng)營、委托理財、贈予、承包、租賃等)的訂立、變更和終止;
3、大額銀行退票;
4、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損;
5、遭受重大損失(包括產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)安全事故);
6、重大行政處罰;
7、關(guān)聯(lián)交易。
第七章審計監(jiān)督
第二十八條總公司設(shè)立審計部,對執(zhí)行董事負(fù)責(zé)。各分公司理解總公司的審計監(jiān)督,用心配合總公司審計部門完成總公司指令的各項(xiàng)審計工作,任何單位和個人不得拒絕、阻礙總公司審計人員依法執(zhí)行審計任務(wù),不得打擊報復(fù)審計人員。
第二十九條總公司審計部每年定期或不定期的對各分公司進(jìn)行審計。以便于總公司對各分公司的經(jīng)營狀況及經(jīng)營者的工作業(yè)績做出全面評估,并及時了解分公司的重大事項(xiàng)。
第三十條各分公司的總經(jīng)理及財務(wù)負(fù)責(zé)人離任,務(wù)必由總公司對離任的經(jīng)理或財務(wù)負(fù)責(zé)人在任職期間的工作狀況進(jìn)行全面審計。
第三十一條各分公司對外洽談重大經(jīng)濟(jì)合同務(wù)必報備總公司審計后實(shí)施,未經(jīng)確認(rèn)的重大經(jīng)濟(jì)合同不得實(shí)施洽談,所有合同的簽署由總公司執(zhí)行。重大經(jīng)濟(jì)合同的洽談包括(但不限于)以下幾個方面:
1、固定資產(chǎn)購買、建造和裝修改造合同及預(yù)算和決算書;
2、對外投資(包括股權(quán)投資和債權(quán)投資)合同;
3、與其他投資人合作項(xiàng)目開發(fā)合同;
4、借款及其他方式融資合同;
5、任何形式的對外承諾、擔(dān)保、財產(chǎn)抵押和質(zhì)押合同;
6、重大資產(chǎn)處置合同,包括重大財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃等合同。
第八章個性審批事項(xiàng)
第三十二條分公司發(fā)生下列事項(xiàng)須預(yù)先工作計劃的,事先務(wù)必征得總公司批準(zhǔn):
1、購買或出售資產(chǎn);
2、對外投資(含委托理財、委托貸款等);
3、帶給財務(wù)資助;
4、租入或租出資產(chǎn);
5、重大經(jīng)濟(jì)合同;
6、債券或債務(wù)重組;
7、研究和開發(fā)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)移;
8、總公司認(rèn)定的其它事項(xiàng)。
第九章附則
第三十三條各分公司務(wù)必按本制度規(guī)定認(rèn)真履行有關(guān)事項(xiàng)的申請和報告職能,切實(shí)完善經(jīng)營管理工作,并理解總公司的監(jiān)督檢查。
第三十四條本制度與國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程相抵觸時,以相關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定為準(zhǔn)。
第三十五條本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定執(zhí)行。
第三十六條本制度由總公司制訂并修改,由總公司負(fù)責(zé)解釋。
第三十七條本制度自總公司審議透過之日起執(zhí)行。
程的規(guī)定執(zhí)行。
第三十六條本制度由總公司制訂并修改,由總公司負(fù)責(zé)解釋。
第三十七條本制度自總公司審議透過之日起執(zhí)行。
分公司管理制度11
一、制定目的
為了更好地配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展?fàn)I銷工作,明確營銷部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動員工的工作積極性,提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。
二、適用范圍
本制度適合公司的一切營銷人員和營銷活動。
三、制度細(xì)則
1、管理制度
(1)積極工作,團(tuán)結(jié)同事,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(2)營銷部的員工要積極主動參與公司各部門的活動,工作會議,并嚴(yán)格遵守例會時間。
(3)服從領(lǐng)導(dǎo)安排,做到四盡:盡職,盡責(zé),盡心,盡力。
4)在銷售過程中,如未得到上級允許,不得擅自改變已規(guī)定的價格。
(5)不得泄露公司的業(yè)務(wù)計劃,保守公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重予以處罰。
(6)以公司利益為重,積極為公司開發(fā)新客戶和擴(kuò)展新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
(7)積極溝通,及時協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系。
(8)協(xié)助負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定營銷戰(zhàn)略計劃,年度經(jīng)營計劃,業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,制定市場營銷管理制度,明確營銷部目標(biāo),建立銷售網(wǎng)絡(luò)。
(9)對業(yè)績突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進(jìn)行一定的獎勵。
(10)對于違反公司制度規(guī)定和不適應(yīng)公司發(fā)展的員工,會按照相關(guān)流程給予相關(guān)的處理。
2、崗位職責(zé)
銷售總監(jiān)崗位職責(zé):
(1)在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)銷售工作,確保完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo),負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品市場開發(fā),客戶挖掘和產(chǎn)品銷售等相關(guān)的組織工作。
(2)定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向,特點(diǎn)和發(fā)展趨勢。制定市場銷售策略,確定重要的目標(biāo)市場,市場結(jié)構(gòu)和銷售策略,報總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
(3)根據(jù)企業(yè)近期和遠(yuǎn)期目標(biāo),財務(wù)預(yù)算要求,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,提出銷售計劃編制原則依據(jù)組織銷售部人員分析市場環(huán)境,提出產(chǎn)品價格政策實(shí)施方案,向銷售人員下達(dá)銷售任務(wù),并組織貫徹實(shí)施。
(4)每周在總經(jīng)理主持下,分析銷售動態(tài),存在問題,提出改進(jìn)方案,督促銷售計劃的`順利完成。
(5)協(xié)調(diào)銷售部和其他部門的關(guān)系,并同客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。
(6)提交產(chǎn)品重要銷售活動,廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù),對銷售效果提出分析,向總經(jīng)理報告。
(7)掌握客戶意向和需求,提出銷售的合同的建議,并提出簽約原則和銷售價格。
(8)定期檢查銷售計劃的實(shí)施結(jié)果,定期提出銷售計劃調(diào)整方案,報總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
(9)掌握產(chǎn)品價格政策實(shí)施情況,控制公司不同客戶及不同項(xiàng)目的價格水平,提出改進(jìn)措施。
(10)定期專訪重要客戶,征求客戶意見。掌握其他競爭對手的銷售情況和水平,分析競爭態(tài)勢。調(diào)整產(chǎn)品銷售策略,適應(yīng)市場競爭需要和公司長期發(fā)展策略。
銷售經(jīng)理崗位職責(zé):
(1)在銷售總監(jiān)直接的領(lǐng)導(dǎo)下,完成本項(xiàng)目團(tuán)隊的銷售任務(wù),做好本銷售團(tuán)隊的日常管理工作。
(2)負(fù)責(zé)銷售項(xiàng)目的具體落實(shí),制度執(zhí)行、銷控管理,重要客戶的洽談,客戶資源管理與維護(hù),相關(guān)報表整理上報,客戶檔案管理,日常業(yè)務(wù)培訓(xùn),銷售回款等。
(3)協(xié)助銷售總監(jiān)制定銷售任務(wù),同時負(fù)責(zé)對本團(tuán)隊銷售項(xiàng)目任務(wù)的組織實(shí)施及有效推行。
(4)負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)銷售過程的問題,提出指導(dǎo)意見并及時上報。
(5)負(fù)責(zé)本銷售團(tuán)隊的固定資產(chǎn),銷售資料管理,安全衛(wèi)生等工作。(6)完成相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
銷售員崗位職責(zé):
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身營銷業(yè)務(wù)水平,產(chǎn)品知識水平。
(2)掌握市場動態(tài)和趨勢信息,根據(jù)市場情況,提出具體的營銷計劃方案以及營銷計劃。
(3)擴(kuò)大銷售網(wǎng)絡(luò),熟悉目標(biāo)市場,熟悉產(chǎn)品,與客戶建立長期穩(wěn)定的關(guān)系,積極完成銷售指標(biāo)。
(4)做好市場調(diào)查與分析工作,積極開發(fā)新客戶,為客戶提供主動,滿意,周到的服務(wù)。
(5)負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項(xiàng)。
(6)對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題,須根據(jù)有關(guān)規(guī)定,積極聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決。
(7)收集營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略,產(chǎn)品改進(jìn),新產(chǎn)品開發(fā)及售后服務(wù)等提出參考意見。
(8)填寫相關(guān)銷售信息表格,提交分析和總結(jié)報告,做好銷售費(fèi)用支出控制。
(9)完成銷售主管臨時交辦的其他任務(wù)。
3、銷售部例會制度:每周一次,由銷售總監(jiān)主持銷售部會議,銷售經(jīng)理主持本團(tuán)隊會議。
4、分析,協(xié)調(diào),幫助解決銷售工作中的問題。
5、指示下周銷售工作重點(diǎn)和任務(wù)指標(biāo)。
6、檔案管理
銷售部檔案:
(1)產(chǎn)品宣傳冊。
(2)合同協(xié)議,銷售協(xié)議等。
行政管理檔案:
(1)本部呈報,請示,報告等。
(2)本部發(fā)文,通知等。
客戶檔案:
(1)電話記錄,來訪登記。
(2)客戶信息登記。
(3)客戶對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等信息反饋。
分公司管理制度12
第一章:總則
第一條:為加強(qiáng)對有限公司(下稱公司)分公司的規(guī)范運(yùn)作,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及規(guī)范性文件,以及《公司章程》(下稱等有關(guān)規(guī)定),制定本制度。
第二條:本制度所稱分公司是指根據(jù)公司發(fā)展和規(guī)劃,為提升公司競爭力的需要而依法設(shè)立的具有獨(dú)立法人資格主體的公司,包括全資分公司。
第三條:公司與分公司之間是平等的法人關(guān)系。公司依法對公司享有資產(chǎn)受益,重大決策,選取管理者權(quán)利。
第四條:本制度適用于分公司及公司分公司。公司委派至各分公司高級管理人員就應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,并應(yīng)依照本制度及時、有效地做好管理、指導(dǎo)、監(jiān)督等工作。
第五條:遵守公司關(guān)于公司治理、信息披露、財務(wù)管理等方面的各項(xiàng)管理制度,做到誠信、公開、透明。
第二章:規(guī)范管理
第六條:公司透過股東決定股東大會行使股東權(quán)利。公司依據(jù)對公司規(guī)范化運(yùn)作以及行使對分公司的重大事項(xiàng)監(jiān)督管理權(quán),對被投資企業(yè)依法享有投資收益、重大事項(xiàng)決策的權(quán)利。同時,負(fù)有對分公司指導(dǎo)、監(jiān)督和相關(guān)服務(wù)的義務(wù)。
第七條:公司向分公司推薦高級管理人員候選人員由分公司董事會確定或提名。
第八條:份公司須及時向公司報告重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大財務(wù)事項(xiàng)以及其他可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息,并嚴(yán)格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項(xiàng)報公司董事會或股東大會審議。分公司須及時在董事會或股東大會會議結(jié)束后當(dāng)日向公司董事會秘書報送董事會決議、股東大會決議等重要文件,通報可能對公司產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng)。
第九條:分公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,對公司和任何分公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù),不得利用職權(quán)為自己謀取私利,不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占任職分公司的財產(chǎn),未經(jīng)公司同意,不得與任職公司訂立合同或者進(jìn)行交易。
上述人員若違反本條規(guī)定造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償職責(zé),涉嫌犯罪的,依法追求法律職責(zé)。
第十條:分公司的董事、監(jiān)事、高級管理人員在任職期間,應(yīng)于每年度結(jié)束后30日內(nèi),向公司總經(jīng)理提交年度述職報告,在此基礎(chǔ)上按公司考核制度進(jìn)行年度考核,連續(xù)兩年
考核部貼合公司要求者,公司將提請分公司董事會、股東會或股東大會按其章程規(guī)定予以更換。
第十一條:分公司應(yīng)建立勞動人事管理制度。分公司管理層的人事變動應(yīng)向公司匯報并備案。
第三章:財務(wù)風(fēng)險管理
第十二條:分公司與公司實(shí)行統(tǒng)一的會計制度。分公司財務(wù)管理實(shí)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分級管理,由公司財務(wù)部對分公司的會計核算和財務(wù)管理等方面實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督。分公司應(yīng)按照相關(guān)法律、法規(guī)完善內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)及管理制度,并參照公司的有關(guān)規(guī)定,建立和健全分公司的`財務(wù)、會計制度和內(nèi)控制度,并報公司財務(wù)部備案。
第十三條:分公司需每月向公司遞交月度財務(wù)報告或報表(包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、向他人帶給資金及對外擔(dān)保報表),每一季度向公司遞交季度財務(wù)報表。分公司應(yīng)在會計年度結(jié)束后一個月之內(nèi)向公司遞交年度報告,年度報告包括但不限于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、向他人帶給資金及對外擔(dān)保報表。
第十四條:未經(jīng)公司董事會或股東大會批準(zhǔn),分公司不得帶給對外擔(dān)保,也不得進(jìn)行相互擔(dān)保。
第十五條:因經(jīng)營發(fā)展和資金統(tǒng)籌安排的需要,分公司需對外借款時,應(yīng)充分思考對貸款利息的承受潛力和償債潛力,在征得公司同意,并按照分公司相關(guān)制度的規(guī)定履行相應(yīng)的審批程序后方可實(shí)施。
第四章:內(nèi)審管理
第十六條:公司可定期或不定期實(shí)施對分公司的審計監(jiān)督。資料主要包括:經(jīng)濟(jì)效益審計,工程項(xiàng)目審計,重大經(jīng)濟(jì)合同審計,制度審計及單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)職責(zé)審計和離任經(jīng)濟(jì)職責(zé)審計等。分公司應(yīng)當(dāng)做好理解審計的準(zhǔn)備,并在審計過程中應(yīng)當(dāng)給予主動配合。
第十七條:公司內(nèi)部審計制度適用于分公司內(nèi)部審計。
第五章:運(yùn)營管理
第十八條:分公司的運(yùn)營及發(fā)展規(guī)劃須服務(wù)于公司的發(fā)展總體戰(zhàn)略規(guī)劃。
第十九條:分公司應(yīng)完善投資項(xiàng)目的決策程序和管理制度,加強(qiáng)投資項(xiàng)目的管理和風(fēng)險控制,分公司進(jìn)行投資前,需經(jīng)分公司股東會或股東大會批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)分公司不得從事此類投資活動。在報批投資項(xiàng)目之前,應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目進(jìn)行前期考察調(diào)查、可行性研究、組織論證、進(jìn)行項(xiàng)目評估,做到論證科學(xué)、決策規(guī)范、全程管理,實(shí)現(xiàn)投資效益最大化。
第二十條:在經(jīng)營投資活動中由于越權(quán)行事給夠公司和分公司造成損失的,應(yīng)對主要職責(zé)人
員給予批評、警告、直至解除其職務(wù)的處分,并且能夠要求其承擔(dān)賠償職責(zé)。
第六章:信息披露及檔案管理
第二十一條:分公司應(yīng)按照公司信息披露的有關(guān)規(guī)定,帶給真實(shí)、準(zhǔn)確、完整信息匯報給公司。分公司應(yīng)建立重大事項(xiàng)報告制度、明確審議程序,及時向分管負(fù)責(zé)人報告重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)、重大財務(wù)事項(xiàng)以及其他可能對公司產(chǎn)生較大影響的信息,并嚴(yán)格按照授權(quán)規(guī)定將重大事項(xiàng)報公司董事會審議或股東大會審議。
第二十二條:分公司應(yīng)及時向公司董事會秘書報備該公司的董事會決議、股東大會決議等重要文件,通報可能對公司產(chǎn)生較大影響的事項(xiàng)。
第二十三條:分公司依照公司信息披露管理制度規(guī)定的屬于分公司的重大事項(xiàng)應(yīng)及時報告公司董事會秘書。
第二十四條:分公司總經(jīng)理或執(zhí)行董事是其信息披露第一職責(zé)人,負(fù)責(zé)分公司信息披露匯報工作,對于依法應(yīng)披露的信息應(yīng)及時向公司董事會秘書匯報。分公司應(yīng)當(dāng)向公司有關(guān)部門報送其企業(yè)批準(zhǔn)證書、營業(yè)執(zhí)照、出資協(xié)議書、會計師事務(wù)所驗(yàn)資報告和公司章程(復(fù)印件)等內(nèi)控制度的文件資料。分公司變更企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、修改章程或其他內(nèi)部控制制度后,應(yīng)及時向公司有關(guān)部門報送修改后的文件資料,保證其相關(guān)資料的及時更新。
第七章:考核管理
第二十五條:分公司根據(jù)自身狀況,結(jié)合公司的考核獎懲及薪酬管理制度,建立適合分公司實(shí)際的考核獎懲及薪酬管理制度,經(jīng)分公司總經(jīng)理或執(zhí)行董事核準(zhǔn)后報備公司董事會辦公室。
第二十六條:分公司應(yīng)于每個會計年度結(jié)束后,根據(jù)年度經(jīng)營指標(biāo)及審計確認(rèn)的經(jīng)營成果對高級管理人員進(jìn)行考核,并根據(jù)考核結(jié)果實(shí)施獎懲。
第二十七條:分公司的董事、監(jiān)事及高級管理人員不能履行其相應(yīng)的職責(zé)和義務(wù),給公司或分公司經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)利益造成不良影響或重大損失的,公司有權(quán)要求分公司董事會給當(dāng)事人相應(yīng)的處罰,同時當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償職責(zé)和法律職責(zé)。
第八章:附則
第二十八條:本制度未作規(guī)定的,適用有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及規(guī)范性文件的規(guī)定和《公司章程》的規(guī)定。本制度與法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及《公司章程》相抵觸時,以法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件及《公司章程》為準(zhǔn)。
第三十條:本制度由本公司董事會審議透過后實(shí)施,解釋權(quán)屬于公司董事會。
分公司管理制度13
資產(chǎn)的定義:
1、分公司的各項(xiàng)有形資產(chǎn)根據(jù)其價值大小、所用年限以及資產(chǎn)取得方式分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。
2、固定資產(chǎn)是指價格在兩千元以上且使用時間超過一年或價格在兩千元以下,但使用時間超過一年的交通工具、辦公用品、通訊設(shè)施等資產(chǎn),包括利用分公司費(fèi)用等購置的。
3、低值易耗品指單位價值在兩千元以下或單位價值超過兩千元但使用時間不到一年的各種資產(chǎn)。
資產(chǎn)分類:
不論固定資產(chǎn)還是低值易耗品,均按以下用途進(jìn)行分類:
1、交通工具,指汽車,摩托車等代步工具。
2、通訊設(shè)施,指傳真機(jī),電話機(jī)等通訊工具及設(shè)施。
3、辦公設(shè)施,指電腦、空調(diào)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、辦公家具等。
4、工具備件,指維修用工具、備件等。
5、生活設(shè)施,指用于員工日常生活的各種生活設(shè)施,如冰箱、微波爐等。
6、其他資產(chǎn):不屬于以上幾類的其他類型的各種資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)折舊的計提:
1、折舊方法:
分公司的各類固定資產(chǎn)均按’“平均年限法”計提固定資產(chǎn)折舊。
2、折舊年限:
參照國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,規(guī)定公司資產(chǎn)的'折舊年限為5年。
3、資產(chǎn)的變更:
資產(chǎn)變更指固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移,變賣,報廢等。所有分公司資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變賣、報廢等必須報總公司批準(zhǔn)后才能處置。
分公司管理制度14
1、為使公司把辦公用品管理規(guī)范化及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,特制定本制度。
2、辦公用品是指文具、表格、賬本、秏材及其他印刷物品。
3、辦公用品由辦公室統(tǒng)一購置和管理,并設(shè)保管員處理領(lǐng)用事務(wù)。
4、所有入庫的辦公用品,都必須建立臺帳。
5、各部門所需辦公用品,要在“領(lǐng)用記錄卡”登錄。以控制領(lǐng)用狀況。
6、所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗、節(jié)省費(fèi)用。
分公司管理制度15
各科室、項(xiàng)目部:
為杜絕浪費(fèi),提高辦公效率,降低辦公成本,加強(qiáng)辦公用品的管理,分公司以“滿足工作需求”為原則,本著“勤儉節(jié)約,避免浪費(fèi)”的宗旨,從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度:
一、辦公用品的購買
(一)分公司機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細(xì)地辦理入、出庫手續(xù);
。ǘ┓止舅鶎俑黜(xiàng)目部所需辦公用品均由各項(xiàng)目經(jīng)理納入自身項(xiàng)目成本,自行負(fù)責(zé)購置、管理;
。ㄈ┓止緳C(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的.辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃,辦公室不再予以受理;
。ㄋ模┺k公室要做到:辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、進(jìn)出適當(dāng)。
二、辦公用品的管理
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺帳,記錄好入庫、出庫臺賬,出庫時必須由領(lǐng)用人簽字;
。ǘ┓止巨k公用品領(lǐng)用方式:按計劃、需用量、逐項(xiàng)領(lǐng)用;
(三)領(lǐng)用人員規(guī)定為:科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員;
(四)辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查,每月按使用物品的價值,調(diào)撥給項(xiàng)目部,進(jìn)入項(xiàng)目成本;
(五)各項(xiàng)目在分公司使用辦公用品,直接對口科室借用,最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳,各科室要把借用手續(xù)辦理完整;
。┺k公室每半年對機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),并做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
。ㄒ唬└骺剖夜潭娫捴辉试S打市內(nèi)電話;
。ǘ┮蜣k公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理,并辦理登記手續(xù)。
四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法
。ㄒ唬⿲Ω伤交罨蚶速M(fèi)辦公用品者,經(jīng)查實(shí)扣本人當(dāng)月工資50元,并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次;
(二)對于消耗用的辦公紙張要正反使用,一次性口杯用于接待,分公司人員禁止使用,發(fā)現(xiàn)一次罰10元;
(三)周轉(zhuǎn)使用辦公用品(如計算器),辦公室要建立臺帳,還舊領(lǐng)新,否則由辦公室承擔(dān)。
附則:
本制度解釋權(quán)歸分公司。
【分公司管理制度】相關(guān)文章:
分公司管理制度02-14
分公司管理制度02-24
分公司管理制度(精選13篇)05-28
分公司財務(wù)管理制度11-29
分公司財務(wù)管理制度8篇03-24
分公司財務(wù)管理制度7篇03-07
分公司工作總結(jié)01-20
分公司的工作總結(jié)08-20
辦理分公司委托書08-10