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建筑材料管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編精心整理的建筑材料管理制度，希望對大家有所幫助。
建筑材料管理制度1
1材料現(xiàn)場管理任務(wù)
1、1材料現(xiàn)場管理包括驗(yàn)收與試驗(yàn)、現(xiàn)場平面布置、庫存管理以及使用中的管理等。施工所需各類材料，自進(jìn)入施工現(xiàn)場保管及使用后，直至工程竣工余料清退出現(xiàn)場，均屬于材料現(xiàn)場管理的范疇。
1、2現(xiàn)場材料員的配備應(yīng)滿足施工生產(chǎn)及管理工作正常運(yùn)行的要求，從事材料現(xiàn)場管理工作的材料人員必須上報公司批準(zhǔn)后聘用。
1、3項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目特點(diǎn)制定項(xiàng)目材料消耗管理方案、班組領(lǐng)用料具管理辦法和施工現(xiàn)場門衛(wèi)制度。
1、4項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)材料計(jì)劃管理，預(yù)算部門及時準(zhǔn)確提出需用計(jì)劃，材料部門按照計(jì)劃及施工進(jìn)度，保證材料適時、適地、按質(zhì)、按量、配套地供應(yīng)，滿足施工生產(chǎn)需要。
1、5材料驗(yàn)收是材料現(xiàn)場管理中的重要環(huán)節(jié)，項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)把材料驗(yàn)收關(guān)，保證入庫材料質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確、資料齊全、手續(xù)清楚。
1、6項(xiàng)目部對材料消耗應(yīng)采取限額領(lǐng)料、定額考核、節(jié)超獎罰、包干使用等切實(shí)可行的措施，促使合理使用材料，減少材料損耗，降低材料成本。
1、7項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場材料的存放管理，按照施工平面圖合理、整齊堆放材料，搞好現(xiàn)場材料的標(biāo)識與防護(hù)，達(dá)到安全文明施工標(biāo)化工地的要求。
2材料倉儲管理
2、1實(shí)行abc分類管理。a類材料占用資金比較大，是重點(diǎn)管理的材料，要按經(jīng)濟(jì)和安全庫存量嚴(yán)格控制，隨時盤點(diǎn)跟蹤，及時采取相應(yīng)措施。b類和c類材料可按大類控制其庫存，定期檢查監(jiān)控。
2、2公司倉儲管理分兩級管理，物供部設(shè)材料總庫，項(xiàng)目部（基層單位）設(shè)材料庫。材料總庫承擔(dān)各施工項(xiàng)目的供應(yīng)、調(diào)劑和配套，項(xiàng)目部材料庫負(fù)責(zé)項(xiàng)目本身的材料收、發(fā)、保管和監(jiān)督使用。
2、3材料驗(yàn)收制度
�、挪牧蠁T應(yīng)對照計(jì)劃單（包括合同）名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，核對材料是否與計(jì)劃單相符，無計(jì)劃或與計(jì)劃不符，材料員有權(quán)拒收。
�、祈�(xiàng)目部材料員應(yīng)根據(jù)需用計(jì)劃及供方的承諾對進(jìn)場材料進(jìn)行驗(yàn)證，包括對包裝、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求、合格證書等軟件資料進(jìn)行驗(yàn)證、驗(yàn)收，并填制《材料進(jìn)場計(jì)量檢測原始記錄表》、《材質(zhì)證明書登記臺帳》。
�、遣少弳T提供進(jìn)場材料的出廠合格證明，現(xiàn)場材料員協(xié)助質(zhì)量員或項(xiàng)目技術(shù)人員，對a類材料中直接構(gòu)成工程實(shí)體并涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的進(jìn)場物資，如鋼材、水泥、砂石、砌塊、預(yù)制墻板、墻地磚、門窗等進(jìn)行外觀檢驗(yàn)，共同填寫材料外觀檢驗(yàn)記錄。其他材料可由現(xiàn)場材料員直接驗(yàn)收。需要試驗(yàn)的材料應(yīng)及時通知試驗(yàn)員取樣檢驗(yàn)。
�、炔牧线M(jìn)場后，材料員應(yīng)根據(jù)材料性質(zhì)分別進(jìn)行檢尺、過磅、收方計(jì)量、清點(diǎn)數(shù)量，以實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收，不得弄虛作假。做到材料進(jìn)場隨貨清單、驗(yàn)收記錄、發(fā)票和收料憑證相符吻合。
�、扇蟛牧霞暗胤讲牧系尿�(yàn)收，必須按單車簽單驗(yàn)收，記清車牌號、車廂尺寸、實(shí)際高度、立方數(shù)、件數(shù)、塊數(shù)、單車磅碼單，以及進(jìn)場時間、送料單位、送貨人姓名、材料名稱、規(guī)格、批號等原始數(shù)據(jù)，并按單車填好送料單及《材料進(jìn)場計(jì)量檢測原始記錄》。
�、恃b飾裝修材料的'驗(yàn)收除按本制度執(zhí)行外，還需按公司《裝飾裝修材料管理辦法》執(zhí)行。
�、祟櫩吞峁┑牟牧希�(xiàng)目部材料員應(yīng)會同顧客代表共同對材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計(jì)量單位、質(zhì)量及環(huán)境安全要求等進(jìn)行驗(yàn)證驗(yàn)收。
�、添�(xiàng)目部試驗(yàn)員負(fù)責(zé)進(jìn)場材料的見證取樣試驗(yàn)工作，執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)范及公司《產(chǎn)品的監(jiān)視和測量程序》。經(jīng)驗(yàn)證合格的質(zhì)量證明書、檢驗(yàn)合格報告應(yīng)編號登記和歸檔保存，作為合格放行的依據(jù)。
�、徒�(jīng)驗(yàn)證、檢驗(yàn)合格的材料須經(jīng)質(zhì)檢員簽字認(rèn)可后，材料員才能辦理入庫手續(xù)和放行使用。
�、尾牧向�(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題的處理。如發(fā)現(xiàn)證件不齊全，數(shù)量、規(guī)格不符，質(zhì)量不合格、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理不符合要求等，材料員不得將材料入庫，應(yīng)及時通知采購員或供方補(bǔ)換或退貨。
⑾經(jīng)驗(yàn)收合格的材料應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填制收料憑證，登帳上卡。入庫手續(xù)必須符合入帳報銷審批程序規(guī)定。
2、4幾種主要材料的管理
�。ㄒ唬╀摬�
�、配摬倪M(jìn)場時，必須進(jìn)行資料驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。
⑵資料驗(yàn)收：鋼材進(jìn)場時，必須附有蓋鋼廠鮮章或經(jīng)銷商鮮章的包括爐號、化學(xué)成分、力學(xué)性能等指標(biāo)的質(zhì)量證明書，同采購計(jì)劃、標(biāo)牌、發(fā)票、過磅單等核對相符。
�、菙�(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與，通過過磅、點(diǎn)件、檢尺換算等方式進(jìn)行，目前盤條常用的是過磅方式，直條、型鋼、鋼管則采用點(diǎn)件、檢尺換算方式居多；檢尺方式主要便于操作，但從合理性來講，只適用于國標(biāo)材，不適用于非標(biāo)材，有條件應(yīng)全部采用過磅方式，但過磅驗(yàn)收必須與標(biāo)牌重量及檢尺重量核對，一般不超過標(biāo)牌重量或檢尺計(jì)重，因此采購議價時應(yīng)明確過磅價或檢尺價。驗(yàn)收后填制《材料進(jìn)場計(jì)量檢測原始記錄表》。
�、荣|(zhì)量驗(yàn)收：先通過眼看手摸和簡單工具檢查鋼材表面是否有缺陷，規(guī)格尺寸是否相符、銹蝕情況是否嚴(yán)重等，然后通知質(zhì)檢（試驗(yàn)）人員按規(guī)定抽樣送檢，檢驗(yàn)結(jié)果與國家標(biāo)準(zhǔn)對照判定其質(zhì)量是否合格。
⑸進(jìn)入現(xiàn)場的鋼材應(yīng)入庫入棚保管，尤其是優(yōu)質(zhì)鋼材、小規(guī)格鋼材、鍍鋅管、板及電線管等；若條件所限，只能露天存放時，應(yīng)做好上蓋下墊，保持場地干燥。
�、嗜雸鲣摬膽�(yīng)按品種、規(guī)格、材質(zhì)分別堆放，尤其是外觀尺寸相同而材質(zhì)不同的材料，如ⅱ、ⅲ螺紋鋼筋，優(yōu)質(zhì)鋼材等，并掛牌標(biāo)識。
�、虽摬氖樟虾笠皶r填制收料單，同時作好材質(zhì)書臺帳登記，發(fā)料時應(yīng)在領(lǐng)料單備注欄內(nèi)注明爐（批）號和使用部位。
（二）水泥
�、潘噙M(jìn)場時，應(yīng)進(jìn)行資料驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收。
�、瀑Y料驗(yàn)收：水泥進(jìn)場時檢查水泥出廠質(zhì)量證明（三天強(qiáng)度報告），查看包裝紙袋上的標(biāo)識、強(qiáng)度報告單、供貨單和采購計(jì)劃上的品種規(guī)格是否一致，散裝水泥應(yīng)有出廠的計(jì)量磅單。
�、菙�(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與。袋裝水泥在車上或卸入倉庫后點(diǎn)袋記數(shù)，同時對袋裝水泥重量實(shí)行抽檢，不能出現(xiàn)負(fù)差，破袋的水泥要重新灌裝成袋并過秤計(jì)量；散裝水泥可以實(shí)際過磅計(jì)量，也可按出廠磅單計(jì)量，但卸車應(yīng)干凈，驗(yàn)收后填制《材料進(jìn)場計(jì)量檢測原始記錄表》。
�、荣|(zhì)量驗(yàn)收：查看水泥包裝是否有破損，清點(diǎn)破損數(shù)量是否超標(biāo)；用手觸摸水泥袋或查看破損水泥是否有結(jié)塊；檢查水泥袋上的出廠編號是否和發(fā)貨單據(jù)一致，出廠日期是否過期；遇有兩個供應(yīng)商同時到貨時，應(yīng)詳細(xì)驗(yàn)收，分別堆碼，防止品種不同而混用；通知試驗(yàn)人員取樣送檢，督促供方提供28天強(qiáng)度報告。
�、伤啾仨毴霂毂９�，水泥庫房四周應(yīng)設(shè)置排水溝或積水坑，庫房墻壁及地面應(yīng)進(jìn)行防潮處理；水泥庫房要經(jīng)常保持清潔，散灰要及時清理、收集、使用；特殊情況需露天存放時，要選擇地勢較高，便于排水的地方，并要有足夠的遮墊措施，做到防雨水、防潮濕。
⑹水泥收發(fā)要嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出的原則，防止過期使用；要及時檢查保存期限，水泥的存儲時間不宜過長，從出廠到使用不得超過90天。
⑺袋裝水泥一般碼放10袋高，最高不超過15袋，不同廠家、品種、標(biāo)號、編號水泥要分開碼放，并掛牌標(biāo)識。
�、趟嗍樟虾笠皶r填制收料單，在備注欄內(nèi)填制出廠編號和出廠日期；發(fā)料時應(yīng)在領(lǐng)料單備注欄內(nèi)注明水泥編號和使用部位。
�。ㄈ┥笆�
⑴砂石數(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與。按車牌號、車廂尺寸、實(shí)際高度車車實(shí)測，單車簽單驗(yàn)收，并填制《材料進(jìn)場計(jì)量檢測原始記錄表》；每月至少辦理一次入帳手續(xù)。
�、粕笆|(zhì)量驗(yàn)收通過目測進(jìn)行，主要看含泥量和云母等雜質(zhì)含量，石子還要看針、片狀數(shù)量和連續(xù)級配情況等，再通知試驗(yàn)人員取樣送檢。
�、巧笆暇鶠槁短齑娣牛娣艌龅匾鲋䥽o(hù)墻，地面必須硬化；若同時存放砂和石，砂石之間必須砌筑高度不低于1米的隔墻。
�。ㄋ模┘t磚（砌塊）
⑴紅磚（砌塊）數(shù)量驗(yàn)收必須兩人參與。一般實(shí)行車車點(diǎn)數(shù)，點(diǎn)數(shù)時應(yīng)注意堆碼是否緊湊、整齊，必要時可以重新堆碼記數(shù)，驗(yàn)收后填制《材料進(jìn)場計(jì)量檢測原始記錄表》，每月至少辦理收料一次。
�、萍t磚（砌塊）質(zhì)量驗(yàn)收主要是目測和測量外觀尺寸，過火磚比例不得超過規(guī)定比例，不允許出現(xiàn)欠火磚，外觀尺寸偏差應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求，及時通知試驗(yàn)人員抽樣送檢測中心進(jìn)行抗壓、抗折等強(qiáng)度檢測。
�、羌t磚（砌塊）堆碼應(yīng)按照現(xiàn)場平面布置圖進(jìn)行，一般應(yīng)碼放于垂直運(yùn)輸設(shè)備附近，使用時要注意清底和斷磚的及時利用。
（五）商品砼
�、藕炗喩唐讽藕贤瑫r應(yīng)盡量按施工圖理論計(jì)量。如按實(shí)際車次計(jì)量，材料員應(yīng)嚴(yán)格按照合同對隨車發(fā)貨單進(jìn)行簽證和抽查，如抽查出計(jì)量不足，則當(dāng)批次供應(yīng)的所有車次均按抽查出的單車最少量計(jì)量。
�、泼颗雾艥仓旰蟛牧蠁T應(yīng)及時和砼工長一起進(jìn)行復(fù)核，按車次計(jì)量與施工圖理論計(jì)量對比，不超出正常偏差。如超出正常偏差，應(yīng)及時與商品砼公司協(xié)調(diào)采取措施糾正。
�、巧唐讽诺馁|(zhì)量檢驗(yàn)分為出廠檢驗(yàn)和交貨檢驗(yàn)。出廠檢驗(yàn)的取樣試驗(yàn)工作由供方承擔(dān)，交貨檢驗(yàn)的取樣試驗(yàn)工作由需方承擔(dān)。
�、仍囼�(yàn)員除了在施工現(xiàn)場按規(guī)范取樣試驗(yàn)進(jìn)行交貨檢驗(yàn)外，還應(yīng)到商品砼攪拌站抽檢，并做好抽檢臺帳。
2、5材料出庫制度
�、挪牧铣鰩鞈�(yīng)按批準(zhǔn)的品種、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放，應(yīng)與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)清做到數(shù)量準(zhǔn)、手續(xù)清。填寫領(lǐng)料單應(yīng)書寫工整、并記清領(lǐng)用班組、使用部位，領(lǐng)、發(fā)料人及項(xiàng)目經(jīng)理簽字才有效。
�、瓢l(fā)放料具應(yīng)按先進(jìn)先出的原則，嚴(yán)格按限額領(lǐng)料單或履行批準(zhǔn)手續(xù)后發(fā)料。外出施工現(xiàn)場的材料必須具有項(xiàng)目部出門手續(xù)。
�、遣缓细竦幕驌p壞無法修復(fù)使用的材料不得出庫使用。
⑷列入交舊領(lǐng)新、以壞換好和按規(guī)定退還包裝容器的材料，須先回收后發(fā)放。
�、涩F(xiàn)場大堆材料的消耗，應(yīng)與工程形象進(jìn)度同步，并盤點(diǎn)實(shí)物后計(jì)算耗用量，不得以收入量報耗或者隨意亂報。
�、蔬M(jìn)入施工現(xiàn)場的材料包括廢鋼材、周轉(zhuǎn)材料，禁止項(xiàng)目部向外xx和轉(zhuǎn)租，如項(xiàng)目部之間內(nèi)部調(diào)劑，應(yīng)辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。如確需xx應(yīng)經(jīng)物供部審核并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由物供部派專人監(jiān)督xx。
�、艘杨I(lǐng)未用或竣工剩余材料應(yīng)辦理退庫，用紅字填寫領(lǐng)料單作退庫手續(xù)，使用過的殘舊材料應(yīng)單獨(dú)填報盤存表并備注成色。
2、6材料保管保養(yǎng)制度
�、湃霂觳牧弦床煌牧系念悇e、品種、規(guī)格、質(zhì)量、環(huán)境和安全管理、生產(chǎn)批號分別存放，并掛牌標(biāo)識。標(biāo)識的內(nèi)容包括供方名稱、生產(chǎn)廠家、供貨時間、質(zhì)量及環(huán)境安全狀況、名稱規(guī)格、抽檢狀態(tài)、生產(chǎn)批（爐）號等。
�、茖︻櫩吞峁┑牟牧�，還應(yīng)采取專庫存放，并標(biāo)識清楚，便于識別。若顧客財(cái)產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況應(yīng)書面報告顧客代表并洽商處理。
�、遣牧蠁T要定期檢查庫存材料，按照技術(shù)保管要求及時進(jìn)行保養(yǎng)，達(dá)到'十不'要求：不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆。如發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)損壞、超貯積壓、受潮銹蝕等情況應(yīng)及時向主管報告，并采取防損措施。
�、葞旆俊⒘吓铩靺^(qū)經(jīng)常保持通風(fēng)干燥、整齊清潔，不漏雨、不潮濕，無雜草、無垃圾。
�、蓢�(yán)格執(zhí)行公司《危險化學(xué)品管理辦法》，對各種易燃易爆、危險化學(xué)品進(jìn)行專庫存放，醒目標(biāo)識，并采取相應(yīng)的防爆、防火、防盜、防毒等措施，配備必要的安全防護(hù)器材，派專人看守。
⑹搬運(yùn)材料應(yīng)配備相適應(yīng)的運(yùn)輸工具和有一定專業(yè)知識或有經(jīng)驗(yàn)的人員，確保材料搬運(yùn)安全。
2、7材料盤點(diǎn)制度
�、艌�(jiān)持季度盤點(diǎn)制度和有帳即查見物即盤的原則，清點(diǎn)帳面數(shù)與實(shí)存數(shù)，差異即盈虧數(shù)。
�、泼考灸┰�25日為盤點(diǎn)基準(zhǔn)日，凡是帳內(nèi)帳外材料、已領(lǐng)未用材料、在途材料均應(yīng)盤點(diǎn)。帳外材料應(yīng)盤點(diǎn)成色，已領(lǐng)未用材料可用領(lǐng)料單紅字辦假退料，如供方的票據(jù)未到達(dá)應(yīng)辦理暫估入帳手續(xù)。
�、潜P點(diǎn)完成后應(yīng)填制《物資盤點(diǎn)表》，每季末月28日前上報。
�、炔牧线M(jìn)出庫后保管員應(yīng)及時登帳動卡，做到帳、卡、物三相符，帳冊、單據(jù)日清月結(jié)季盤點(diǎn)。
�、杀P點(diǎn)要求達(dá)到'三清'即質(zhì)量、數(shù)量、帳卡清；'三有'即盈虧有原因、事故損壞有報告、調(diào)整帳卡有根據(jù)；'一保證'即保證帳、卡、物、資金四對口。
2、8現(xiàn)場材料的標(biāo)識與防護(hù)
�、努F(xiàn)場材料大多屬于露天臨時堆放，因規(guī)格品種多量大容易受潮變質(zhì)、散失浪費(fèi)和混堆誤用，項(xiàng)目部材料員應(yīng)做好施工現(xiàn)場材料的標(biāo)識與防護(hù)，按照材料性能及規(guī)格品種的不同，采取掛牌標(biāo)識、上蓋下墊、防雨防潮等不同的保管措施，并堆碼整齊，達(dá)到安全文明施工要求。
�、片F(xiàn)場材料標(biāo)識采用材料本身的質(zhì)量證明書或抽檢試驗(yàn)報告，以標(biāo)牌或記錄作為標(biāo)識。標(biāo)識必須清晰易辯，不得涂改、損壞。抽檢狀態(tài)標(biāo)識分為合格、待檢、不合格三種。標(biāo)識的內(nèi)容包括供方名稱、生產(chǎn)廠家、供貨時間、質(zhì)量及環(huán)境安全狀況、名稱規(guī)格、抽檢狀態(tài)、生產(chǎn)批（爐）號等。
⑶對a類材料使用在重要工程時，應(yīng)記錄每批（爐）號的使用部位、使用數(shù)量并保存記錄。
3限額領(lǐng)料管理
3、1施工項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料和定額用料考核制度。
3、2工程施工前，應(yīng)與使用班組或使用人員確定限額領(lǐng)料的形式。
3、3根據(jù)限額領(lǐng)料規(guī)定、材料消耗施工定額和施工組織設(shè)計(jì)要求，編制材料消耗預(yù)算量，作為限額領(lǐng)料依據(jù)，嚴(yán)格執(zhí)行。
3、4領(lǐng)發(fā)料相關(guān)方應(yīng)分別留存領(lǐng)發(fā)料憑據(jù)，作為材料消耗考核的依據(jù)。
3、5在執(zhí)行限額領(lǐng)料過程中，因工程量的變更，設(shè)計(jì)的更改，環(huán)境因素等影響材料的使用時，應(yīng)及時調(diào)整材料消耗預(yù)算。
3、6工程完工后，應(yīng)及時辦理結(jié)算手續(xù)，認(rèn)真檢查分析限額領(lǐng)料的執(zhí)行情況，實(shí)施節(jié)超獎罰。
4廢舊及剩余材料回收管理
4、1工程的剩余材料應(yīng)盡可能用在后續(xù)工程項(xiàng)目上，由上級材料部門負(fù)責(zé)調(diào)劑，沖減原項(xiàng)目工程成本。
4、2項(xiàng)目竣工而無后續(xù)工程的剩余材料，項(xiàng)目部提出申請報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由物供部與項(xiàng)目部協(xié)商處理，處理后的費(fèi)用沖減原項(xiàng)目工程成本。
4、3在工程接近收尾階段，嚴(yán)格控制現(xiàn)場進(jìn)料，盡量減少現(xiàn)場余料積壓。
4、4對因建設(shè)工程的變更，造成材料多余積壓的，應(yīng)積極做好經(jīng)濟(jì)損失索賠工作。
4、5項(xiàng)目部材料員應(yīng)做好現(xiàn)場材料的修舊利廢工作，對施工余料、廢料進(jìn)行分檢、回收和利用，減少材料浪費(fèi)，節(jié)約資源。
5材料的統(tǒng)計(jì)報表制度
5、1為加強(qiáng)材料成本管理，建立工程項(xiàng)目的消耗檔案，保證材料的可追溯性，項(xiàng)目部必須建立健全下列基本臺賬和報表：
�。ㄒ唬┡_賬
�、挪牧喜少徟_賬
�、撇牧向�(yàn)收記錄
�、遣牧鲜瞻l(fā)明細(xì)賬
�、戎苻D(zhuǎn)材料進(jìn)出場臺帳
�、刹牧舷呐_賬
�、什馁|(zhì)證明書發(fā)放臺賬
�。ǘ﹫蟊�
�、挪牧鲜瞻l(fā)存報表（月報）
⑵周轉(zhuǎn)材料租賃臺帳（月報）
�、菃挝还こ滩牧虾挠梅治觯ㄔ聢螅�
⑷物資盤存表（季報）
5、2報表填報時間：
⑴月報：當(dāng)月28日前填報《材料收發(fā)存月報表》、《周轉(zhuǎn)材料租賃臺帳》、《單位工程材料耗用分析》。
⑵季報：季末的當(dāng)月28日前填報《物資盤存表》。
5、3項(xiàng)目部材料員應(yīng)全面、準(zhǔn)確、及時填報各種材料報表，如報表超過規(guī)定時間、不按要求填報、有錯報不及時糾正的罰50元/次（天）。
5、4施工過程中的全部材料計(jì)劃、收發(fā)料憑證、報表、臺帳、原始記錄等各種材料管理資料應(yīng)分別裝訂成冊，妥善保管，完工后按規(guī)定上交有關(guān)部門管理保存。
建筑材料管理制度2
1材料管理考核
1.1為加強(qiáng)材料管理,降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,督促項(xiàng)目部及材料人員嚴(yán)格執(zhí)行材料管理規(guī)章制度,公司將結(jié)合季度項(xiàng)目成本檢查,對項(xiàng)目部材料管理進(jìn)行檢查考核評比。
1.2材料管理考核主要指標(biāo)
�、彭�(xiàng)目成本檢查(材料管理)得分;
⑵施工項(xiàng)目材料成本降低率。
2獎懲
2.1考核成績同經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,獎罰分明。對成績優(yōu)秀者給予物質(zhì)獎勵或通報表彰,對成績落后者給予經(jīng)濟(jì)處罰或通報批評。
2.2對違紀(jì)違規(guī)給單位帶來重大經(jīng)濟(jì)損失者,將由監(jiān)察部門追究當(dāng)事人責(zé)任,并賠償經(jīng)濟(jì)損失。
建筑材料管理制度3
1 材料實(shí)行分類管理
1.1 按采購材料的重要程度分為重要材料(a類)、一般材料(b類)、輔助材料(c類)三類。
�、� a類材料,即關(guān)鍵的少數(shù)材料。主要包括:鋼材、木材、水泥、砂石、預(yù)拌砼、砌塊、焊接材料、砼外加劑等。
�、� b類材料, 屬一般性材料。主要包括:墻地磚、石材、涂料、電器開關(guān)、模板、電線電纜、配電箱、架管、扣件、安全防護(hù)用品、危險化學(xué)品等。
�、� c類材料,屬次要的多數(shù)材料。主要包括:五金、化工、日用雜品、工具、低值易耗品等。
1.2 按同一品種材料數(shù)量分為大宗材料和零星材料兩類。
�、� 大宗材料:指采購量大、單位價值高、占工程成本較大的材料,主要包括a類和部分b類材料。
�、� 零星材料:指大宗材料以外的材料,主要包括c類和部分b類材料。
2 供方選擇評價
2.1 為確保供方提供的材料滿足設(shè)計(jì)、顧客、合同、質(zhì)量和環(huán)境安全的要求,應(yīng)對供方進(jìn)行選擇評價。
2.2采購a、b類材料必須對供方進(jìn)行評價,c類材料可不進(jìn)行供方評價,由項(xiàng)目部比選確定。
2.3 根據(jù)對工程質(zhì)量及環(huán)境安全要求的影響程度,分別對a、b類材料供方進(jìn)行打分評價。達(dá)到70分(含70分)以上為合格供方,70分以下為不合格供方。
2.4 評價內(nèi)容主要包括供方的xxxx、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務(wù)和價格能否滿足需要等。由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)調(diào)查并填報《供方調(diào)查表》,物供部組織評價并填寫《供方評價表》,報公司總經(jīng)理審批。
2.5物供部將合格供方信息編列《合格供方名單》,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施,作為公司工程材料采購選擇供方的依據(jù)。
2.6物供部集中管理材料供方檔案,且每年度組織對材料供方進(jìn)行一次復(fù)審,復(fù)審內(nèi)容主要是供方供應(yīng)材料的質(zhì)量、環(huán)境安全、價格、售后服務(wù)及供貨業(yè)績等。根據(jù)復(fù)審結(jié)果把不合格供方剔除后,將合格續(xù)用及新增合格供方編列新一期《合格供方名單》。
3采購權(quán)限
3.1公司直管項(xiàng)目部實(shí)行限價采購,西安項(xiàng)目部和安分司分別對所屬項(xiàng)目實(shí)行集中或限價采購。
3.2大宗材料實(shí)行招標(biāo)采購,其實(shí)施辦法詳見公司《大宗材料采購招標(biāo)管理辦法》。
3.3零星材料項(xiàng)目部可自行采購。其中單項(xiàng)采購在10萬元以上的實(shí)行采購詢價審批制,由項(xiàng)目部邀請三家以上供方報價進(jìn)行比選,填制《詢價采購審批表》并附供方書面報價單、聯(lián)系人姓名及電話號碼等信息,報物供部和監(jiān)審部審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.4 自貢、宜賓兩地項(xiàng)目由物供部按月發(fā)布一期《材料市場信息價》作為采購最高限價,公開商家信息,監(jiān)督采購行為。
3.5 采購人員應(yīng)按批準(zhǔn)的采購計(jì)劃(或合同),保質(zhì)、保量、及時、低價完成采購任務(wù)。
3.6采購人員應(yīng)遵循'三比一算'的采購原則,做好市場調(diào)查和預(yù)測工作,詢價分析及時、準(zhǔn)確、全面,報采購主管批準(zhǔn)后方可實(shí)施采購。
3.7 a、b類材料供方應(yīng)在公司《合格供方名單》中選擇,c類材料供方在合法經(jīng)銷商處采購。
4 運(yùn)輸管理
材料應(yīng)選擇合理的運(yùn)輸方式,以較短的里程、較低的費(fèi)用、較短的時間、安全的措施、文明的裝卸完成材料在空間的轉(zhuǎn)移。
5 現(xiàn)場驗(yàn)收
5.1進(jìn)場材料必須嚴(yán)格按照供需雙方在合同中約定的內(nèi)容,按國家或地方(行業(yè))驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全衛(wèi)生等方面的標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收和復(fù)驗(yàn)。
5.2 材料驗(yàn)收依據(jù):
⑴ 材料計(jì)劃、訂貨合同及合同約定條件;
�、� 經(jīng)雙方確認(rèn)封存的樣品或樣本;
�、� 材質(zhì)證明和抽樣復(fù)驗(yàn)合格證明;
5.3 材料驗(yàn)收的方式方法:
�、� 采購人員必須采購經(jīng)評定合格的產(chǎn)品;
�、� 驗(yàn)收人員必須按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收;
�、� 總包單位、業(yè)主代表、監(jiān)理單位、供應(yīng)單位、使用單位必須聯(lián)合把關(guān),共同驗(yàn)收;
�、� 使用人員必須按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行領(lǐng)料驗(yàn)收;
�、� 材料驗(yàn)收應(yīng)做好驗(yàn)收時間、場地、人員、資料、計(jì)量器具、裝卸機(jī)械等準(zhǔn)備工作;
�、� 實(shí)物驗(yàn)收
�、賾{證驗(yàn)收,查看所到貨物與材料計(jì)劃、采購合同約定條款一致;
�、陔S貨同行的`材質(zhì)證明等相關(guān)資料齊全,復(fù)印件須加蓋供方鮮章,內(nèi)容滿足施工要求和管理需要。
�、勰繙y檢查材料外觀,外包裝完好無損。
�、馨凑詹煌牧喜捎貌煌尿�(yàn)收方法進(jìn)行嚴(yán)格的點(diǎn)數(shù)、檢斤和檢尺,計(jì)算準(zhǔn)確。
⑤進(jìn)口材料按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報關(guān)、商檢、檢疫后,按本辦法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)證。
�、薨匆�(guī)定必須復(fù)驗(yàn)的材料,由項(xiàng)目相關(guān)部門根據(jù)分工進(jìn)行取樣復(fù)驗(yàn)。
6 入帳報銷規(guī)定
6.1 物供部供應(yīng)材料的入帳報銷,物供部采購員應(yīng)將經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字的發(fā)票和項(xiàng)目部材料員簽收的隨貨小票核對無誤后填制收料憑證、調(diào)撥單,附發(fā)票和項(xiàng)目部收料憑證,經(jīng)物供部審核后報公司總經(jīng)理審批。
6.2 項(xiàng)目部采購材料的入帳報銷,項(xiàng)目部材料員應(yīng)將發(fā)票及經(jīng)收料員簽收的隨貨小票核對無誤后填制收料憑證,附發(fā)票和隨貨小票經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后報物供部審核和總經(jīng)理審批。
6.3月結(jié)材料的入帳報銷應(yīng)于當(dāng)月25日前由項(xiàng)目部材料員與供方核對無誤并填制匯總送料單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后附每車原始送料單及發(fā)票交物資供應(yīng)部采購員核對后填制收料憑證。
6.4安全防護(hù)用品的入帳報銷,在物供部審核前還應(yīng)經(jīng)安全生產(chǎn)部審核;顧客認(rèn)質(zhì)核價材料的入帳報銷還應(yīng)驗(yàn)證顧客核定單。
6.5入帳報銷金額在十萬元以上的還須報董事長批準(zhǔn)。
6.6 物供部應(yīng)建立計(jì)劃供料臺帳,對入帳報銷材料進(jìn)行登記,審核其是否在經(jīng)審批的材料計(jì)劃內(nèi)。如超計(jì)劃不予審批入帳報銷,除非項(xiàng)目部增補(bǔ)計(jì)劃上報批準(zhǔn)。
6.7 填制材料單據(jù)應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位、字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、無涂改。
6.8 為了不影響月結(jié)成本,自供方送料之日(送料單日期)起三十日內(nèi)應(yīng)到材料部門辦理入庫(保管員填制收料憑證)手續(xù),自保管員入庫之日(收料憑證日期)起三十日內(nèi)應(yīng)到財(cái)務(wù)辦理完入帳報銷手續(xù),超過規(guī)定期限視為無效手續(xù)予以拒付,責(zé)任自負(fù)。
7 物供部供料的資金結(jié)算
7.1 由物供部供應(yīng)的材料憑項(xiàng)目部簽收的有效單據(jù),每月向項(xiàng)目部辦理一次結(jié)算,次月內(nèi)結(jié)清材料款,但供貨商的貨款由項(xiàng)目部直接支付。
7.2項(xiàng)目部
應(yīng)及時足額回收工程款,以確保正常的材料款支付。當(dāng)資金緊張支付材料款有困難時,可以適度的賒購,但應(yīng)信守承諾。對招標(biāo)采購材料或合同訂購材料應(yīng)嚴(yán)格履約支付,不得無故拖欠。
7.3物供部按工地價加收一定采保費(fèi)向項(xiàng)目部結(jié)算。其采保費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:鋼材10元/噸,木材10元/立方,水泥2元/噸,其他材料按工地價加收1.2%。
建筑材料管理制度4
一、材料進(jìn)場
1、材料進(jìn)場時必須根據(jù)進(jìn)料計(jì)劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收,驗(yàn)收工作由現(xiàn)場施工工程師和材料員共同負(fù)責(zé)。
2、驗(yàn)收時對品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、證件作好記錄,辦理驗(yàn)收手續(xù),不符合的'材料拒絕驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后即簽字入庫,辦理入庫手續(xù)。須由甲方驗(yàn)收的材料到場則要及時請甲方代表到場共同驗(yàn)收。
3、驗(yàn)收單原件交公司工程管理部備案。
二、材料的儲存與管理
1、材料入庫要辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。入庫單一式三份,現(xiàn)場技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。
2、入庫要建立臺帳,要做到日清周結(jié),每周盤點(diǎn),帳實(shí)相符�，F(xiàn)場材料作好防火、防盜、防雨、防損壞措施。
3、材料領(lǐng)用要辦理材料出庫手續(xù),出庫單一式三份,現(xiàn)場技術(shù)工程師和材料員各一份,留底一份。出庫單須有項(xiàng)目經(jīng)理、材料員、施工班長簽字后方可進(jìn)入材料室領(lǐng)取材料。
4、完工用料進(jìn)行場清,余料必須及時回收,并辦理相應(yīng)手續(xù)。
5、工程的廢舊材料屬公司財(cái)物,須由項(xiàng)目部報公司批準(zhǔn)后統(tǒng)一處理,任何人不得擅自處理,否則按《公司工程管理制度》嚴(yán)肅處理。
6、材料庫由專人保管,負(fù)有全權(quán)責(zé)任,其他人員不得擅自入內(nèi)。
7、總公司財(cái)務(wù)部每周進(jìn)行清查、盤點(diǎn)。
建筑材料管理制度5
1、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部編制工程現(xiàn)場材料計(jì)劃并上報，組織材料分批分期有秩序地進(jìn)入施工現(xiàn)場，保證生產(chǎn)需要，但需防止大批材料積壓。
2、加強(qiáng)材料進(jìn)場的檢查和驗(yàn)收管理，材料進(jìn)場時，材料員必須對材料進(jìn)行驗(yàn)質(zhì)過磅，檢尺、點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收，做到保質(zhì)保量（在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求或者其它問題時，應(yīng)及時與材料部門聯(lián)系）。同期每進(jìn)一批材料均需配齊質(zhì)保書等相關(guān)資料，杜絕后補(bǔ)資料。
3、合理存放。嚴(yán)格按現(xiàn)場施工平面布置圖堆放材料，做到現(xiàn)場材料分類、分規(guī)格堆碼整齊，決不允許卸貨時亂堆亂放，合理使用場地，減少二次搬運(yùn)費(fèi)。標(biāo)識、標(biāo)牌齊全，確保文明施工，規(guī)范管理。并針對各種材料特性做好材料防潮防火工作。易燃易爆物資必須嚴(yán)格按規(guī)定隔離存放，做好標(biāo)識及防火工作。對安全防護(hù)用品應(yīng)加強(qiáng)管理，確保質(zhì)量合格，達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的安全防護(hù)的用品堅(jiān)決不進(jìn)場。
備注：所有進(jìn)場的鋼材必須嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場過磅驗(yàn)收，并做鋼材進(jìn)場過磅登記表（備查）。
4、現(xiàn)場材料員要做好節(jié)超數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，并需注明節(jié)超原因，超用材料時須有書面情況說明及報告，經(jīng)施工員及項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可供料。做好限額領(lǐng)料工作，根據(jù)工程施工預(yù)算量控制發(fā)料，原則上不得突破施工預(yù)算量，如發(fā)現(xiàn)超量應(yīng)及時上報項(xiàng)目經(jīng)理及材料部門。每月未及工程竣工后，編制主要材料節(jié)超對比分析表（同預(yù)、決算進(jìn)行對比）并上報材料部門。并做到余料退回，避免損失。
5、監(jiān)督使用�，F(xiàn)場材料員應(yīng)每日對工地進(jìn)行二次巡檢，并做好巡檢登記表，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。一旦發(fā)現(xiàn)民工班組在材料使用過程中浪費(fèi)應(yīng)馬上制止，并上報項(xiàng)目部及工程管理部給予浪費(fèi)材料人相應(yīng)處罰（罰款金額將做為獎金發(fā)放給舉報人）。以保證班組合理使用。
6、各項(xiàng)目材料員填報收領(lǐng)料單時必須載明供貨單位名稱（要與發(fā)票章上載明名稱一致，收料單品名規(guī)格不得簡寫，數(shù)量、單價為必填項(xiàng)目且單據(jù)不能涂改（如供貨商供貨時送貨單上不注明單價可以拒
收，特殊情況必須備注），做到材料有量有價，以便為成本核算提供依據(jù)。
7、材料領(lǐng)用嚴(yán)禁采取“整進(jìn)、整出的財(cái)務(wù)處理方式（如發(fā)現(xiàn)采用此種處理方式，將對材料員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，誰簽字誰負(fù)連帶責(zé)任）。必須按實(shí)際耗用量開具領(lǐng)料單。領(lǐng)料單填寫品名規(guī)格、單價必須與收料單一致，數(shù)量根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用情況填寫。領(lǐng)料單上須注明被領(lǐng)用材料的使用部位。收領(lǐng)料單須由項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字，不得代簽。材料內(nèi)部移轉(zhuǎn)單品名規(guī)格、數(shù)量、出料庫、收料庫、轉(zhuǎn)移單價必須明確，若無單價則視為無價轉(zhuǎn)移，收料方無償使用。
8、為保證材料進(jìn)場的可追溯性，現(xiàn)場材料員必須建立現(xiàn)場材料進(jìn)場日臺帳，根據(jù)臺帳格式要求，每天對進(jìn)入現(xiàn)場的每批材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、運(yùn)輸車號等相關(guān)信息進(jìn)行記錄，收、領(lǐng)料單及內(nèi)部移轉(zhuǎn)單等均須當(dāng)日發(fā)生當(dāng)日填寫并做臺賬登記表。填寫完畢后電子檔于當(dāng)日下午五點(diǎn)前通過網(wǎng)絡(luò)上報當(dāng)日材料發(fā)生的流水賬，如屬五點(diǎn)后收到或是發(fā)出的材料，需第二天早晨九點(diǎn)前上報。紙質(zhì)的資料按月整理裝訂成冊報直管部備案。
9、各項(xiàng)目部材料員填報報表時必須按收料單領(lǐng)料單當(dāng)月發(fā)生當(dāng)月填報。杜絕出現(xiàn)無收料領(lǐng)用情況。因未上報當(dāng)月收料單導(dǎo)致不能付款將由項(xiàng)目部相關(guān)人員自行承擔(dān)責(zé)任。
10、每月24日對工地材料進(jìn)行盤點(diǎn)，并做好物資收發(fā)存臺賬。根據(jù)結(jié)存材料，做好下月的物資采購計(jì)劃。
11、每月25日至28日現(xiàn)場材料員必須將材料收、領(lǐng)料單及移轉(zhuǎn)單報送材料部門，紅色聯(lián)不得擅自交給供應(yīng)商，統(tǒng)一到材料部門對單辦理手續(xù)。各工程項(xiàng)目材料收料單（一聯(lián)、二聯(lián)、三聯(lián)）、紅色、綠色領(lǐng)料單及藍(lán)色移轉(zhuǎn)單及主要材料消耗月度報表（如有結(jié)存則含物資收發(fā)結(jié)存報表）上報工程部材料部門截止日期每月28日�，F(xiàn)場材料員根據(jù)收領(lǐng)料單、移轉(zhuǎn)單填寫《重慶市庚子棠建筑工程管理有限公司***項(xiàng)目建筑材料收發(fā)結(jié)存表》，并在備注欄里填寫每項(xiàng)單據(jù)份數(shù)，各項(xiàng)目上報材料報表必須報表和單據(jù)一致，嚴(yán)禁出現(xiàn)有單不報或無單亂報。
12、如進(jìn)入現(xiàn)場的材料，其供應(yīng)商不屬于公司質(zhì)量體系《合格供方名冊》范圍內(nèi)的，現(xiàn)場材料員必須按照公司ISO 9001：20xx《質(zhì)量管理體系文件》4.1.1.6之規(guī)定對其進(jìn)行臨時評定，并收集臨時供方的相關(guān)資質(zhì)證書，以證明其產(chǎn)品的質(zhì)量、商業(yè)信譽(yù)、經(jīng)營能力等，收集內(nèi)容包括：有效的供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)報告、企業(yè)資質(zhì)證書后，初評為合格商后方可進(jìn)行材料采購。
13、收、領(lǐng)料單的遺失處理。不得隨意以遺失為借口開任何單據(jù)。如供貨商提出則首先到財(cái)務(wù)部會計(jì)處落實(shí)是否已結(jié)過賬，如確屬未結(jié)帳的，應(yīng)找原材料員落實(shí)具體情況，確認(rèn)無誤的.，應(yīng)將原交各部門的該收料單各聯(lián)收到材料部門統(tǒng)一蓋作廢章后存檔管理，新開的收料單應(yīng)注明原單據(jù)編號，并注明原單據(jù)作廢及原單據(jù)號碼。重開的收料單上，應(yīng)有參與查核此事項(xiàng)的會計(jì)、收料員、重開單據(jù)人員、項(xiàng)目經(jīng)理、材料主管的簽字認(rèn)可。
14、現(xiàn)場材料員須監(jiān)督好值班人員對各種出場的材料嚴(yán)格盤查，決不允許在無材料出門條的情況下放任何車輛拉材料出項(xiàng)目部，材料出門條須有材料員、項(xiàng)目經(jīng)理、值班人員共同簽字生效方可放行。如無出門條私自放行，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將扣除值班人員全月工資以示處罰，情節(jié)嚴(yán)重者將移交公司。手續(xù)不全時放行，簽字者及值班人員承擔(dān)連帶責(zé)任，損失共擔(dān)。每月30日將所有出門記錄及出門條報工程管理部。
15、成本核算節(jié)點(diǎn)和工程竣工驗(yàn)收之日起5天內(nèi)，現(xiàn)場材料員須及時將工程上所有材料單據(jù)報送材料管理部，如因未及時上交的材料單據(jù)而引起的一切賬目，誰延誤誰負(fù)責(zé)。確有特殊情況可請示工程管理部材料負(fù)責(zé)人并上報工程管理部領(lǐng)導(dǎo)指示。
16、、成本核算節(jié)點(diǎn)或工程竣工5天，現(xiàn)場材料員必須統(tǒng)計(jì)出材料預(yù)算總量、材料收入總量、材料耗用總量臺賬，并報現(xiàn)場成本核算員及直管工程部管理人員三方進(jìn)行對賬，以便進(jìn)行項(xiàng)目成本后評價。
建筑材料管理制度6
為了加強(qiáng)總公司工程項(xiàng)目建筑材料質(zhì)量管理，杜絕偽劣材料進(jìn)入施工現(xiàn)場，保證工程質(zhì)量。根據(jù)本公司實(shí)際，特制定本規(guī)定：
一、建筑材料和設(shè)備品種采購的確定
甲方工程部根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際需要，將總公司負(fù)責(zé)采購供應(yīng)的材料和施工單位（以下簡稱：乙方）共同招標(biāo)采購的材料列表，以書面形式報總公司總經(jīng)理審批，并將材料和設(shè)備的品種列入《建筑施工合同補(bǔ)充協(xié)議》條款中，共同遵守，相互約束。
二、建筑材料品牌的選定
1、甲方工程部和乙方，各委派一名材料員對施工中所需的建筑材料進(jìn)行市場調(diào)查（條件允許可實(shí)地考察），主要對其品牌的質(zhì)量、性能及價格進(jìn)行分析、比較，寫出書面分析報告，報總公司領(lǐng)導(dǎo)參考，并先出三家以上的經(jīng)銷商或生產(chǎn)廠家（以下簡稱：供方）進(jìn)行招標(biāo)。在招標(biāo)前甲、乙雙方有關(guān)材料員要在認(rèn)可（統(tǒng)一）的材料（或設(shè)備）標(biāo)底價報價單上簽字，并由甲、乙雙方派員成立評標(biāo)小組定標(biāo)。定標(biāo)后任何一方不得反悔。甲方與乙方的材料結(jié)算價仍按雙方合同規(guī)定的標(biāo)底價格，不得增減。乙方與供方按材料中標(biāo)價結(jié)算。
2、凡參加材料（或設(shè)備）供應(yīng)投標(biāo)的單位必須出具有效的工商營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品經(jīng)營許可證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證及有關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報告，方可參加投標(biāo)（建設(shè)部推薦產(chǎn)品優(yōu)先考慮）。中標(biāo)的供方必須與乙方按照《合同法》簽定供需合同。
3、屬施工承包合同指定由甲方采購提供的建筑材料、各種設(shè)備，由總公司工程部調(diào)查市場行情，提出三個以上的供貨單位或廠家參加投標(biāo)，由總公司領(lǐng)導(dǎo)班子和有關(guān)技術(shù)人員評標(biāo)，確定中標(biāo)者。
三、乙方材料員的選定和權(quán)限
乙方以委托書形式，將乙方材料員名單報甲方、監(jiān)理公司、經(jīng)銷商及生產(chǎn)廠家。委托書中必須寫明材料員姓名、職務(wù)、工程施工項(xiàng)目名稱、權(quán)限、委托人要簽字，乙方蓋章。甲方和供方只認(rèn)乙方委托的材料員簽字，甲、乙方派出材料員在標(biāo)底價報單和領(lǐng)取材料單上簽字，在本規(guī)定的范圍內(nèi)生效，任何一方的主管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人不得否定。其余人員簽字，甲方不予認(rèn)可。
四、建筑材料、設(shè)備采購方式
1、甲方指定品牌并自行采購。（按合同約定范圍）
2、甲方指定品牌乙方自行采購的材料設(shè)備。（按合同約定范圍）
3、乙方自行采購的材料及設(shè)備。（按合同約定范圍）
五、建筑材料進(jìn)入施工現(xiàn)場及使用控制
供方建筑材料進(jìn)場必須嚴(yán)格執(zhí)行《商丘市建筑施工管理?xiàng)l例》，并提供產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報告。監(jiān)理公司、甲方工程部、乙方材料員和供方各派一名現(xiàn)場見證人進(jìn)行抽檢。合格后，才能交乙方使用。如抽檢達(dá)不到合格標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)立即退場。
六、建筑材料款項(xiàng)的結(jié)算
1、甲供材料由供方在每月7日前（或按甲方規(guī)定時間），將乙方領(lǐng)用的.建筑材料匯總表和調(diào)撥單一式三份報甲方工程部，并交總公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。屬甲方提供建筑材料的，應(yīng)從撥付乙方工程進(jìn)度款中扣除，由甲方工程部書面通知財(cái)務(wù)部。
2、屬乙方要求甲方代扣材料款的，乙方需出具雙方簽字蓋章的匯總表和讞撥單并附委托書一份，甲方在撥付乙方工程進(jìn)度款中扣除，由甲方工程部書面通知財(cái)務(wù)部。
3、甲方工程部根據(jù)乙方提供的建筑材料匯總表和調(diào)撥單中產(chǎn)品名稱、金額、填寫轉(zhuǎn)帳、付款審批單，經(jīng)總公司主管工程部副總經(jīng)理、總公司總經(jīng)理審批后，才能交計(jì)財(cái)務(wù)部付款，并及時將稅務(wù)發(fā)票交計(jì)財(cái)務(wù)部沖帳。
七、其它
1、甲方工程部應(yīng)及時了解國內(nèi)、外比較成熟的新材料及應(yīng)用情況，并及時向分管副總經(jīng)理匯報。一旦采用新材料，要負(fù)責(zé)考評、訂貨、采購、保管及發(fā)貨等工作。乙方應(yīng)積極配合甲方使用新材料的工作。
2、乙方發(fā)現(xiàn)品種、質(zhì)量達(dá)到甲方要求，且價格低廉的材料，可向甲方工程部提出要求，報總公司總經(jīng)理審批，并按本管理規(guī)定實(shí)施。
3、對乙方材料已經(jīng)材料員簽字，又拒不使用現(xiàn)場材料組指定材料的乙方，甲方有權(quán)要求乙方服從整個項(xiàng)目統(tǒng)一管理的有并規(guī)定，否則，監(jiān)理公司對不聽勸阻而另購材料的有關(guān)工程分項(xiàng)不予簽證，并勒令其自購材料退場。
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