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變更管理制度

時間:2023-02-08 08:57:23 制度 我要投稿

變更管理制度

  在學習、工作、生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的變更管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

變更管理制度

變更管理制度1

  1.目的

  為規(guī)范公司生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施變更、拆除、閑置、報廢的管理,有效利用再生資源,達到節(jié)能降耗,提高工廠經(jīng)濟效益的目的,特制定本規(guī)定。

  2.適用范圍

  適用于本公司各部門生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備、變更、拆除、閑置、報廢的管理。

  3.工作程序

  3.1生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備、變更、拆除、閑置、報廢必須符合下列情形之一:

  3.1.1屬于國家發(fā)改委頒布淘汰落后的機電產(chǎn)品。

  3.1.2經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局鑒定為不合格、報廢的機電產(chǎn)品。

  3.1.3屬于生產(chǎn)技術(shù)改造,達不到生產(chǎn)工藝要求的機電產(chǎn)品。

  3.1.4屬于生產(chǎn)工藝改變,長期閑置未用的機電產(chǎn)品。

  3.2申請制度和規(guī)定

  3.2.1符合上述情形之一的機電產(chǎn)品由使用部門和保管部門填寫《固定資產(chǎn)閑置、報廢申請表》.

  3.2.2由設(shè)備科現(xiàn)場確認后簽署意見報主管廠長和公司領(lǐng)導審批后由財務(wù)部統(tǒng)一辦理報廢。

  3.2.3特種設(shè)備報廢后還應在安全監(jiān)督管理部門辦理該設(shè)備的'注銷登記。

  3.2.4生產(chǎn)設(shè)施建設(shè)中設(shè)計改變而變更設(shè)備。

  3.2.5該設(shè)備不能滿足現(xiàn)階段生產(chǎn)要求和工藝技術(shù)。

  3.2.6該設(shè)備自身缺陷,未達到設(shè)計和使用要求。

  3.2.7要求設(shè)施設(shè)備變更由使用單位提出申請,填寫《生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備變更申請表》,交設(shè)備科核實,報主管廠長審批。

  3.2.8變更設(shè)備的購買嚴格按化工廠物質(zhì)計劃,購買制度執(zhí)行。

  3.3安全拆除的管理制度和規(guī)定

  3.3.1生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的拆除由使用單位按規(guī)定填寫申請表。報安全生產(chǎn)科、設(shè)備科、設(shè)備科審核后報主管廠長審批。

  3.3.2拆除施工前,拆除單位應會同使用單位、安全生產(chǎn)科進行現(xiàn)場安全風險系數(shù)評估,制定拆除方案和安全預防措施,并由安全生產(chǎn)科制定專人現(xiàn)場負責監(jiān)督執(zhí)行,并做好記錄。

  3.3.3拆除施工前應按規(guī)定辦理各種安全操作(業(yè))票(證)。

  3.3.4拆除作業(yè)時,需爆破作業(yè)必須提出爆破方案。并報公司保衛(wèi)處、安全生產(chǎn)科以及當?shù)毓矙C關(guān)批準。

  3.3.5拆除作業(yè)時,嚴格按《冶金企業(yè)廠區(qū)作業(yè)規(guī)程》、《冶金企業(yè)廠區(qū)十四不準》及七個對待規(guī)定執(zhí)行。

  3.3.6拆除作業(yè)時禁止損壞本體設(shè)備和其他設(shè)施設(shè)備。

  3.3.7拆除電氣儀表和特種設(shè)備時必須由安全生產(chǎn)科批準確認可性,方可進行作業(yè)。

  3.3.8拆除后的設(shè)備必須進行除銹,除油并保持外觀整潔。按規(guī)定地點放置,分類標識。

  3.3.9拆除后的設(shè)備按《生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備變更、拆除、閑置、報廢的管理制度執(zhí)行》。

  3.4設(shè)施設(shè)備閑置生產(chǎn)、報廢入庫的管理規(guī)定

  3.4.1報廢設(shè)備申請報廢后由公司進行統(tǒng)一處理。

  3.4.2閑置設(shè)備入庫前必須做到:

  3.4.2.1設(shè)備零部件必須完好無損,外觀整潔干凈。

  3.4.2.2銘牌,技術(shù)參數(shù)資料齊全。

  3.4.3閑置設(shè)備入庫后必須建立臺帳檔案,方便合理調(diào)度利用。在能滿足生產(chǎn)要求和工藝技術(shù)的情況下,優(yōu)先使用該設(shè)備。

  3.4.4閑置設(shè)備的管理按《工廠備品備件管理制度執(zhí)行》。

  3.4.5閑置設(shè)備的領(lǐng)用按《工廠物質(zhì)領(lǐng)用發(fā)放制度執(zhí)行》。

變更管理制度2

  工程開工前必須進行圖紙會審,將施工圖上的問題提前解決,盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證,如若不可避免,按如下規(guī)定執(zhí)行:

  一、工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場項目負責人,具體負責與施工承包單位、設(shè)計單位、業(yè)主等有關(guān)單位和人員的聯(lián)系,并負責分發(fā)設(shè)計變更通知單。

  二、所有設(shè)計變更必須有文字記載,禁止口頭承諾。特殊情況下,如口頭承諾,事后必須在7日內(nèi)補辦設(shè)計變更通知單。

  三、由于各種原因引起設(shè)計變更造成的工程費用較大增加,應注明增加部分費用的處理意見。

  四、設(shè)計變更一般經(jīng)由項目管理組通知設(shè)計單位,設(shè)計單位出具合符規(guī)范的變更通知單由項目負責人發(fā)至相關(guān)單位,方可付諸實施。重大變更經(jīng)報主管處領(lǐng)導閱批后進行。

  五、現(xiàn)場施工過程中發(fā)生的.各種簽證均需通報工程例會討論研究后由項目負責人簽具原始憑證,監(jiān)理、審價及相關(guān)管理人員任何項目管理人員(包括處長在內(nèi))未經(jīng)簽證程序簽署的簽證均為無效簽證。所發(fā)生的工程簽證應及時處理,一般不得超過7天。

  六、所有工程的設(shè)計變更由項目負責人分發(fā)到以下單位和人員:設(shè)計單位、施工承包單位,監(jiān)理單位、審價單位、主管處領(lǐng)導、處資料室、預決算員和各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負責人。

  七、各專業(yè)工種的設(shè)計變更應加強相互聯(lián)系,避免信息不通造成新的變更和費用增加。

變更管理制度3

  1范圍

  本制度規(guī)定了公司項目變更管理的職責、變更范圍、工作程序、質(zhì)量記錄等。

  本制度適用于公司項目建設(shè)過程中發(fā)生的各類變更。

  2職責

  2.1工程部是項目變更的歸口管理部門,負責項目變更的監(jiān)督與管理工作。

  2.2財務(wù)部參與項目變更的方案論證,負責項目建設(shè)土建工程變更的造價稽核。負責項目的變更ERP維護工作。

  2.3設(shè)計單位是項目變更的技術(shù)管理部門,參與審核初步設(shè)計和實施方案,并提出專業(yè)審核意見。負責主要工藝技術(shù)設(shè)計變更審定。

  2.4綜合管理部負責項目安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生、防雷和節(jié)能變更方案的論證。

  2.5項目組是項目變更的實施單位,負責變更的'提出、申報,以及批復后的實施。

  3范圍

  3.1一般變更:

  ——設(shè)備及材料的名稱、規(guī)格、安裝方式等發(fā)生變化,沒有超出原設(shè)計工藝技術(shù)要求的;

  ——設(shè)備、材料及工程量的數(shù)量發(fā)生變化,不改變工藝技術(shù)要求且在單項批復預算內(nèi)的;

  ——項目實施進度超出批復要求的。

  3.2重大變更

  ——設(shè)備材料名稱、規(guī)格、安裝方式等發(fā)生變化,超出原設(shè)計工藝技術(shù)要求的;

  ——設(shè)備、材料及工程量的數(shù)量發(fā)生變化,超出單項批復預算但未超出項目總批復預算的;

  ——因?qū)嵤┓桨嘎╉,或新增加的超出原設(shè)計工藝包內(nèi)容的;

  ——特種設(shè)備實施內(nèi)容發(fā)生變化的。

  3.3技術(shù)方案變更

  ——改變批復方案工藝包內(nèi)容的;

  ——關(guān)鍵設(shè)備主體技術(shù)指標、工藝控制參數(shù)進行變更的;

  ——安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)內(nèi)容進行變更的。

  4工作程序

  4.1項目發(fā)生變更前,由項目組提出變更申請(附表一),說明變更原因、變更利益、變更成本、變更帶來的影響以及變更實施計劃等,并提供相應的支持性文件。

  4.2按以下流程進行變更審批:

  ——對于一般變更由項目組提出,經(jīng)工程部批準后進行實施;

  ——對于未超出項目總批復預算的重大變更,由項目組提出,經(jīng)設(shè)計單位技術(shù)確認,工程部審核,公司分管副總經(jīng)理批準后實施;

  ——對于超出項目總批復預算的重大變更、技術(shù)方案的變更,由項目組提出,工程部組織相關(guān)部門進行論證,論證通過后,擬文上報公司批復后實施;

  ——特種設(shè)備發(fā)生變更,按國家相關(guān)規(guī)定進行。

  4.3對已批準的項目變更,項目組應按計劃進行實施,并確保變更內(nèi)容的實施質(zhì)量及安全性滿足相關(guān)要求。

  5質(zhì)量記錄

  5.1項目組必須及時收集項目變更相關(guān)資料,項目竣工后一并整理歸檔。

  5.2變更資料應符合相關(guān)規(guī)范要求,并確保真實、齊全。

變更管理制度4

  1 目的

  對設(shè)計變更進行評審、驗證與確認,保證設(shè)計變更的及時性、合理性和經(jīng)濟性,消除設(shè)計變更對工程成本和進度帶來的消極影響。

  2 適用范圍

  適用于施工圖完成后的設(shè)計變更管理。

  3 術(shù)語和定義

  設(shè)計變更:指由設(shè)計單位或設(shè)計部對設(shè)計成果進行的修改。

  4 職責(由各單位自己決定,以下為參考職責)

  4.1 設(shè)計部

  4.1.1 設(shè)計變更信息收集、整理;

  4.1.2 負責組織相關(guān)部門對設(shè)計變更進行設(shè)計技術(shù)論證;

  4.1.3 負責設(shè)計修改和設(shè)計單位的聯(lián)系管理;

  4.1.4 填寫設(shè)計變更單下發(fā)項目經(jīng)理部同時送現(xiàn)場銷售備案;

  4.2 工程管理部:參與設(shè)計變更的技術(shù)論證;

  4.3 成本管理部

  4.3.1 負責變更成本測算;

  4.3.2 成本管理部經(jīng)理負責審定單項大于2 萬元的變更;

  4.4 公司管理層:負責審定單項金額大于5 萬元的變更。

  5 程序

  5.1 設(shè)計變更的一般來源:

  5.1.1 設(shè)計缺陷或設(shè)計錯誤引起的設(shè)計變更。

  5.1.2 客戶需求變更:在項目施工過程中,來自營銷、業(yè)主、物業(yè)管理等方面提出的.修改建議進行的變更設(shè)計。

  5.1.3 現(xiàn)場施工管理引起的設(shè)計變更:在施工過程中,因施工錯誤、材料/設(shè)備變更、施工現(xiàn)場條件誤差、施工工藝技術(shù)等原因引起的設(shè)計變更。

  5.2 設(shè)計變更控制原則

  5.2.1 事先變更原則:不管是設(shè)計缺陷與錯誤、客戶需求,還是現(xiàn)場施工管理引起的設(shè)計變更,盡量在需要變更的部分施工之前進行變更,避免返工、浪費成本和影響工期。

  5.2.2 先算后做原則:對設(shè)計變更必須事先測算成本,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后才能施工。

  5.2.3 設(shè)計變更完工確認原則:設(shè)計變更完工后必須予以確認,避免重復計算或“變而不做或少做”。

  5.3 設(shè)計變更流程(由各單位自己決定,以下為參考職責)

  5.3.1 設(shè)計部根據(jù)現(xiàn)場情況提出設(shè)計變更或接受其它部門的“設(shè)計變更申請單”。

  5.3.2 設(shè)計部組織相關(guān)工程師進行技術(shù)論證,做出是否可行的結(jié)論,如可行,由現(xiàn)場成本組進行成本測算;測算結(jié)果在2-5 萬元的變更,需成本管理部經(jīng)理審定,設(shè)計部項目負責人填寫《設(shè)計變更單》,設(shè)計部經(jīng)理簽字確認。

  5.3.3 測算結(jié)果大于5 萬元的變更,需報公司管理層審批,公司管理層不批準的則不通過。公司管理層批準的,審批過程結(jié)束。

  5.3.4 設(shè)計部發(fā)《設(shè)計變更單》或?qū)⒆兏筇峁┙o設(shè)計單位,由設(shè)計單位出設(shè)計圖紙或設(shè)計變更單。

  5.3.5 設(shè)計單位發(fā)出的圖紙或變更單,統(tǒng)一由設(shè)計部填寫《設(shè)計變更單》發(fā)給項目經(jīng)理部執(zhí)行。

  5.3.6 項目部負責設(shè)計變更的執(zhí)行,完成后給予確認。

  6 支持性文件

  7 記錄

  7.1 設(shè)計變更單

  7.2 設(shè)計變更完成確認單

  7.3 設(shè)計院所出的設(shè)計變更或圖紙

變更管理制度5

  一、目的:

  確保當業(yè)主發(fā)出的變更簽證及與項目有關(guān)的工作指示、意見通知,承建商能及時進行修改落實,反映到現(xiàn)場施工過程中。確保發(fā)生的各類變更和簽證能得到識別及保持歸檔,且能及時反映到相應的文件、協(xié)議或合同、工程造價修改。理清設(shè)計變更簽證流程,保證承建商能及時進行變更簽證單結(jié)算和支付。

  二、適用范圍:

  適用于本項目各承建商在工程項目建造和交付維修保養(yǎng)全過程。

  三、術(shù)語和定義:

  設(shè)計通知:指有設(shè)計單位或業(yè)主工程師直接發(fā)出的,對原設(shè)計圖紙進行的'修改或補充,包含承建商和監(jiān)理單位提出的優(yōu)化和變更(需經(jīng)業(yè)主審核認可后),以設(shè)計變更單的形式發(fā)出,需經(jīng)設(shè)計代表、業(yè)主代表、總監(jiān)理工程師三方簽字有效。

  工程變更/現(xiàn)場簽證指令:是指業(yè)主工程師發(fā)出的新增加工程內(nèi)容或其他涉及到費用變更的指令。

  工程聯(lián)系單:是指業(yè)主工程師發(fā)出的對工程現(xiàn)場項目質(zhì)量、進度等方面的要求,不涉及到費用的變更。

  四、原則:

  書面原則:現(xiàn)場所有的變更和修改,均必須有業(yè)主書面的工程變更/現(xiàn)場簽證指令,如遇特殊、緊急事項業(yè)主工程師可先根據(jù)現(xiàn)場實際情況口頭指令承建商施工,但必須在3日內(nèi)補發(fā)書面指令給承建商。沒有書面指令,承建商不得申報變更簽證和費用。

  一單一算原則:一個設(shè)計變更或工程指令單對應一份工程簽證單,一份工程量計算書,且對應工程合同中相適應的相關(guān)條款。

  時效性、多級審核原則:《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》、《設(shè)計變更單》下發(fā)至承包商,承包商完成變更任務(wù)后在7天內(nèi)需通知業(yè)主代表和監(jiān)理現(xiàn)場確認(以自監(jiān)理和業(yè)主方工地代表確認完工情況的日期開始計算)并在15個自然日內(nèi)編寫簽證結(jié)算書一式四份并后付相應變更依據(jù)(變更依據(jù)為設(shè)計通知、工程指令單復印件)報監(jiān)理單位審核,簽證結(jié)算書應經(jīng)承包商項目經(jīng)理等有關(guān)人員簽名并加蓋公章。監(jiān)理單位在7個工作日內(nèi)經(jīng)主管工程師、總監(jiān)審核確認并加公章后交代建公司審核后報發(fā)包人項目部核定。

  月結(jié)原則:每月25日施工單位提交截止本月已審核完成的審批單,連同工程月進度款一起申報。如當月沒有申報,可在下月工程進度款中申報,再次超過此時效,變更簽證單不予認可。變更簽證的結(jié)算必須要有齊備的文件(含業(yè)主下發(fā)的設(shè)計變更單或工程指令單、審核完成的簽證單、審核完成后簽證單的預算書),份數(shù)同工程進度款申報表一致,并加蓋公章。

  獨立準確原則:在承建商提交的工程簽證單的審批意見,要求監(jiān)理工程師簽署獨立、準確意見,有獨立計算式,嚴禁簽署'情況屬實'、'屬實'、'請甲方審批'等模糊意見。

  標準表格原則:所有的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單必須使用代建公司規(guī)定和下發(fā)的標準表格。

  流程:

  承建商提出工程變更--監(jiān)理審核其經(jīng)濟、技術(shù)的合理性和必要性,提出審查意見,并報代建公司審核--代建公司審核通過后要求承包商填寫《項目工程變更/現(xiàn)場簽證報價單》,經(jīng)發(fā)包人現(xiàn)場專業(yè)工程師、成本專務(wù)審核、承發(fā)包雙方確認價格后由發(fā)包人發(fā)《設(shè)計變更單》或《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》交由承包商實施--承建商組織施工,在施工過程及施工完成時報請監(jiān)理或業(yè)主工程師現(xiàn)場驗收和核查工程量--監(jiān)理工程師、總監(jiān)、發(fā)包人專業(yè)工程師、審價單位工程師、發(fā)包人代表填寫《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》的執(zhí)行情況--承包商編制簽證結(jié)算書交監(jiān)理單位、發(fā)包人項目部審核--承建商每月匯總審核完成的簽證結(jié)算書與工程進度款一起申報

變更管理制度6

  1、經(jīng)批準的設(shè)計文件是施工的主要依據(jù)。各項目部/施工隊/全體施工人員都必須按圖施工,確保工程質(zhì)量。在施工過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計有問題或由于施工方的原因需要進行設(shè)計變更及材料代用,應提出設(shè)計變更申請,辦理簽證后方可更改。

  2、設(shè)計變更分為三種

  2.1.小型變更:不涉及變更原設(shè)計原則,不影響質(zhì)量和安全經(jīng)濟運行,不影響整潔美觀,且不增減預算費用的變更事項。

  2.2.普通變更:不涉及變更原設(shè)計原則,不削弱部件強度(性能),不影響部件的質(zhì)量和工藝,不影響生產(chǎn)運行和經(jīng)濟性,一次變更工程費用在1萬元~5萬元以內(nèi)(不含5萬元)的設(shè)計變更。

  2.3.重大變更:變更原設(shè)計原則,變更系統(tǒng)方案和主要結(jié)構(gòu)、布置。修改主要尺寸及主要原材料和設(shè)備的代用等設(shè)計變更項目。(一次變更經(jīng)濟費用在5萬元及以上)

  3、設(shè)計變更審批手續(xù)

  3.1.在工程施工中,由施工單位提出設(shè)計變更事項,由項目部以《工程聯(lián)系單》向工程監(jiān)理提出;

  3.2.因施工需要所提出的小型及普通設(shè)計變更,由項目部直接向監(jiān)理提出,重大的`設(shè)計變更必須由項目部事先報公司總工程師(工程管理部專業(yè)工程師)同意后,方能按3.1.條執(zhí)行。

  3.3.設(shè)計下達的小型設(shè)計變更通知單經(jīng)監(jiān)理工程師簽證后方可實施。

  3.4.設(shè)計下達的普通設(shè)計變更單須附有工程預算變更單,并經(jīng)項目法人或監(jiān)理工程師簽證后方可實施。

  3.5.設(shè)計下達的重大設(shè)計變更單須附有工程預算變更單,當涉及初步設(shè)計主要內(nèi)容的設(shè)計變更和總概算的修改應由原審批單位進行審批。并經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理工程師簽證后方可實施。

  3.6.小型和普通設(shè)計變更可按簽證后的電子郵件或傳真件實施,重大設(shè)計變更必須收到原件后方能實施。

  4、設(shè)計變更單及有關(guān)事項應及時以書面形式傳遞到公司相關(guān)部門(工程、質(zhì)量、物資、計劃經(jīng)營)。

  5、設(shè)計變更實施后,項目部應以設(shè)計變更反饋單的形式形成設(shè)計變更閉環(huán)管理。

  6、凡有關(guān)變更的文件資料,如設(shè)計變更聯(lián)系單、設(shè)計變更通知書,變更后的施工圖紙、各種文件、會議記錄、均應交資料員妥善完整保管,并作為工程竣工資料移交。

變更管理制度7

  (一)組織機構(gòu)

  組長:項目經(jīng)理

  副組長:項目副經(jīng)理

  成員單位:

  HSE部、綜合辦公室、工程管理部、投資控制部、財務(wù)部

  (二)職責

  1、組長是制度變更最終確認與審批人;

  2、副組長是制度變更管理的最終確認與審核人;

  3、各成員單位負責各分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)生的變更管理

  HSE部是健康、安全、環(huán)護相關(guān)制度變更管理的主管部門。

  綜合辦公室是崗位職責、物資管理相關(guān)制度變更管理的主管部門。

  工程管理部是項目管理手冊、統(tǒng)籌計劃等制度變更管理的主管部門。

  投資控制部是投資控制制度變更管理的主管部門。

  財務(wù)部是財務(wù)制度變更管理的主管部門。

  第三章

  變更程序

  第四條

  變更申請人首先根據(jù)上級文件要求或者是實際情況提出變更申請的內(nèi)容,說明變更的理由。如果變更涉及到設(shè)計,施工,監(jiān)理、勘察等單位,由申請人與相關(guān)單位進行詳細溝通,確保變更內(nèi)容能夠執(zhí)行或按目標完成。

  第五條

  為了對變更實施有效管理和控制,要求對制度變更前負責變更管理部門要與涉及相關(guān)部門進行討論,確保制度變更后能相互配合、執(zhí)行。

  第六條

  變更后管理制度要以文件形式下發(fā)或者重新印發(fā)變更后制度下發(fā)。

  第七條

  變更人員的職責

  (一)變更申請人:指提出變更申請的人員,根據(jù)上級文件要求及項目部實際情況提出變更。

 。ǘ┎块T負責人:變更部門負責人對提出的變更內(nèi)容進行審核、確認其變更符合項目部和上級制度要求,綜合考慮變更后責任和義務(wù)與個人能力、相關(guān)協(xié)調(diào)部門的職責、配合能達到預期目標。

  負責人也可作為申請人提出變更申請。

 。ㄈ╉椖扛苯(jīng)理審核人:負責確保審核用的文件符合國家、企業(yè)、上級主管部門的`制度要求,變更后責任和義務(wù)與部門相關(guān)能力能相適應,變更后的制度能對項目建設(shè)有促進、提高作用。

  (四)項目經(jīng)理審批人:是最終變更制度的審批負責人,宏觀考慮變更后制度符合項目建設(shè)的總體目標,對項目管理有提高,各部門間便于相互配合、明確責任、推進項目建設(shè)。

  第八條

  變更的申請審批。

  審核人、審批人同意變更申請,應在變更申請表上簽名。制度變更通過審批后申請人通知所有受變更影響的部門;

  審核人、審批人不同意變更的申請,將變更申請表退回申請人,告知原因。

  所有制度變更通過審批后以紙質(zhì)方式報綜合辦公室備案。

  第五章

  附則

  第十五條

  本制度由負責解釋。

  第十六條

  本制度自二O一七年十一月一日起施行。

  制度變更申請表

  變更申請部門

  變更申請人

  變更申請時間

  變更制度名稱:

  申請變更的理由:

  部門負責人審核意見:

  審核人:

  xx年xx月xx日

  項目副經(jīng)理審核意見:

  審核人:

  xx年xx月xx日

  項目經(jīng)理審批意見:

  審核人:

  xx年xx月xx日

變更管理制度8

  1.目的

  完善工程項目施工、加強部門工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的管理工作,分清責任,提高結(jié)算效率。

  2.適用范圍

  智能化工程部所承接的.工程

  3.職責

  部門/崗位工作內(nèi)容

  項目助理/施工負責人作為具體經(jīng)辦人,負責填寫工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證單,反饋甲方信息。

  城市負責人負責核實工程量并根據(jù)施工合同編制設(shè)備配置報價清單。

  施工技術(shù)組負責審核工程量設(shè)備配置清單及所能達到的要求。

  規(guī)劃設(shè)計組負責審核設(shè)計變更配置報價。

  部門經(jīng)理負責設(shè)計變更的審批。

  4.工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證管理審批流程圖

  項目助理/施工負責人城市負責人施工技術(shù)組規(guī)劃設(shè)計組部門經(jīng)理

  5.方法和過程控制

  5.1工程項目進場后,現(xiàn)場項目助理或施工負責人在熟悉和審查《施工細化方案》及施工圖紙前提下,如因特殊原因為滿足甲方所提出的功能要求,根據(jù)《施工合同》設(shè)備數(shù)量填寫《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》。

  5.2城市負責人根據(jù)變更的實際情況,與甲方進行溝通核實《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》,并根據(jù)施工合同編制《設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證報價清單》。

  5.3施工技術(shù)組對《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》進行審核,包括:變更后設(shè)計方案、施工設(shè)計圖紙、設(shè)備配置清單、線材使用數(shù)量、變更后所能達到的功能要求。

  5.4規(guī)劃設(shè)計組嚴格按照施工項目合同進行對設(shè)備報價、取費標準進行審核,并報部門經(jīng)理審批。

  5.5部門經(jīng)理審批后發(fā)規(guī)劃設(shè)計,抄送技術(shù)組、物資計劃管理員、部門財務(wù),施工技術(shù)組及物資計劃管理員,以上人員在審批物資時需嚴格參照合同,如與合同不符時,則在《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》審批同意后方可批準物資申請。

  5.6現(xiàn)場施工負責人需及時將《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》中的變更與甲方辦理簽證或反饋信息,報規(guī)劃組及本部存檔。

  5.7《施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》由部門財務(wù)負責保存,作為工程結(jié)算跟進應收款的依據(jù)。

  6.相關(guān)表格

  vkwy7.5.1-j02-09-f1《智能化施工方案設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證審批表》

  vkwy7.5.1-j02-09-f2《智能化設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證報價清單》

變更管理制度9

  第一章總則

  第一條為保證工程實施及竣工結(jié)算階段成本控制的有效實施,確保工程施工的質(zhì)量進度,提高產(chǎn)品的客戶滿意度,掌握項目的實際成本,特制定本辦法。

  第二章職責

  第二條研發(fā)中心負責對本部門及設(shè)計單位提出的變更進行控制,對由于設(shè)計方案缺陷及施工圖不完善而引起的設(shè)計圖紙變更負責;負責辦理設(shè)計委托合同的結(jié)算工作,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準確性負責。

  第三條開發(fā)部負責本部門主責的前期、配套工程結(jié)算,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準確性負責。

  第四條銷售部對本部門及客戶申請變更負責,負責辦理銷售合同(樣板間裝修除外)的結(jié)算工作,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準確性負責。

  第五條工程管理部對現(xiàn)場簽證及施工單位提出的非設(shè)計原因變更負責;負責整理所有建安工程、配套工程及材料采購的結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并對結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確性負責。

  第六條運營部負責工程變更簽證的審核及各類變更簽證的分類匯總;協(xié)助各部門辦理結(jié)算;負責審核研發(fā)部、開發(fā)部、銷售部辦理的結(jié)算文件;負責編制工程類結(jié)算文件,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準確性負責。

  第三章變更簽證的辦理

  第七條工程變更分類如下:設(shè)計圖紙變更、客戶申請變更、施工技術(shù)變更。分別由研發(fā)中心、銷售部及工程管理部申請,填寫設(shè)計變更審批單,經(jīng)相關(guān)部門、運營部及主管副總經(jīng)理批準后,研發(fā)中心委托設(shè)計院出設(shè)計變更圖紙,交工程管理部實施。

  第八條現(xiàn)場簽證是工程實施過程中發(fā)生的,合同中未明確工程量的,提前通知運營部,現(xiàn)場核實后,由項目部填寫《工程量簽證單》,該簽證單由項目經(jīng)手人、乙方項目經(jīng)理、工程管理部負責人、運營部負責人及監(jiān)理簽字生效。簽證單中應寫明工作內(nèi)容、工程量(盡量附簡圖并加以說明)、用工數(shù)量、機械型號、臺班數(shù)量等,如涉及單價問題,需同運營部商議后方可簽證,簽證內(nèi)容寫完后應注明'以下空白'字樣。

  第九條工程管理部對發(fā)生的.工程變更及現(xiàn)場簽證每周與運營部核對;運營部進行分類編號,并加以分析;工程管理部與運營部分別建立臺帳。

  第十條對一周未及時辦理現(xiàn)場簽證,發(fā)生事后補辦者,追究經(jīng)辦人責任。

  第十一條每月25日運營部將從上月26日至本月25日發(fā)生的變更簽證確定造價,并及時計入動態(tài)成本。

  第十二條工程量簽證單一式四份,項目現(xiàn)場、運營部、監(jiān)理、施工單位各執(zhí)一份。

  第四章工程結(jié)算的辦理

  第十二條工程結(jié)算的范圍:

  一、樣板間裝修及建安工程類合同必須辦理正式工程結(jié)算;

  二、開發(fā)等主辦的合同如不能辦理正式結(jié)算,應進行內(nèi)部結(jié)算并注明不能辦理正式結(jié)算的原因;

  三、其它合同,應由主辦部門根據(jù)實施結(jié)果辦理結(jié)算手續(xù)。

  第十三條結(jié)算原則:主辦部門辦理結(jié)算時應嚴格按照合同約定方式進行,應作出詳細的結(jié)算編制說明,將合同實施過程中發(fā)生的經(jīng)雙方確認的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證費用、甲供材料費用等,在原合同額的基礎(chǔ)上予以增減。

  第十四條工程項目按合同約定完成后,主辦部門應在聯(lián)合驗收合格之后要求施工單位交齊竣工圖紙、變更、簽證、等竣工資料并逐項填寫《結(jié)算申請單》,及相應的結(jié)算文件,由主辦部門報送運營部申請辦理結(jié)算;運營部依據(jù)以上相關(guān)圖紙、資料到現(xiàn)場,由工程管理部配合對相應竣工工程實體進行核實,無誤后開始辦理竣工結(jié)算手續(xù)。變更簽證部分要求在發(fā)生并完成后一個月內(nèi)完成結(jié)算,盡量做到隨竣隨結(jié),并保證在整個工程竣工后兩個月內(nèi)完成結(jié)算工作。

  第十五條對甲供材料(三方協(xié)議)的結(jié)算要求:對履約完畢的項目,由工程管理部分別針對每個協(xié)議(樓號)提供《供貨認證單》,并附有供應商、施工單位、甲方現(xiàn)場經(jīng)辦人、項目經(jīng)理簽字,方可做為結(jié)算編制依據(jù)。

  第十六條工程結(jié)算書內(nèi)容包括:

  一、工程結(jié)算匯總表(需注明合同編號、原合同價值、變更價值、最終結(jié)算造價);

  二、詳細工程結(jié)算書(編制說明、按合同約定價格或按定額編制);

  三、相關(guān)變更、簽證及其附圖說明等(要求與結(jié)算匯總表或結(jié)算書一一對應);

  第十七條工程結(jié)算書做出后,由主辦部門填寫《工程結(jié)算審核記錄》,并報送運營部、主管副總、總經(jīng)理審批。結(jié)算審批完畢后,由各分公司綜合管理部加蓋結(jié)算章,以上內(nèi)容一律要求按統(tǒng)一固定格式打印。

  第十八條工程結(jié)算書一式六份,分別留運營部二份、財務(wù)部、辦公室、工程部、施工單位各一份。

  第十九條結(jié)算審批手續(xù)完成后,各部門方可撥付竣工結(jié)算價款,否則不予撥款。

  第二十條各項目在辦理完竣工結(jié)算后,運營部將該項目的全部結(jié)算文件整理好,配合相關(guān)部門做好竣工結(jié)算的內(nèi)部審計工作。

變更管理制度10

  一、目的

  為了規(guī)范本公司設(shè)備設(shè)施變更的管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,提高工作質(zhì)量,促進變更管理工作制度化、規(guī)范化,特制訂本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司生產(chǎn)過程中設(shè)備設(shè)施的永久性或暫時性變化。

  三、職責

  3.1設(shè)備管理部門全面負責設(shè)備設(shè)施的變更。

  3.2變更申請人負責填寫《設(shè)備設(shè)施變更申請表》,安全管理部門負責人變更申請的審核。

  3.3設(shè)備管理部門負責設(shè)備設(shè)施變更實施過程的監(jiān)督及變更完成后的驗收。

  四、管理內(nèi)容

  4.1設(shè)備變更要求

  4.1.1設(shè)備設(shè)施的更新改造。

  4.1.2安全設(shè)施變更。

  4.1.3更換與原設(shè)備不同的`設(shè)備或配件。

  4.1.4設(shè)備材料代用變更。

  4.1.5臨時的電氣設(shè)備變更等。

  4.1.6監(jiān)控、測量儀表的變更。

  4.1.7其他需要變更的設(shè)備設(shè)施。

  4.2設(shè)備變更流程

  4.2.1由車間人員對有需要變更的設(shè)備進行檢查、確認。對達到變更需求的設(shè)備進行記錄,填寫《設(shè)備設(shè)施變更申請表》并提交部門負責人。

  4.2.2設(shè)備管理部門負責人對需要變更的設(shè)備現(xiàn)場審核,確認無誤后在《設(shè)備設(shè)施變更申請表》上簽字確認。并提交安全管理部門。

  4.2.3安全管理部門接收到《設(shè)備設(shè)施變更申請表》后審核簽字,

  4.2.4安全管理部門負責人審批后方可對需要變更的設(shè)備進行更換。

  4.2.5變更實施前,變更的部門對變更實施過程進行風險分析,制定控制措施后實施變更。

  4.3記錄、保存

  4.3.1對于設(shè)備設(shè)施變更的要及時對其所填寫的申請、審批文件,進行保存、歸檔。

  4.3.2由檔案管理部門負責對變更資料進行保存、歸檔。

變更管理制度11

  第一章總則

  第一條為確保油田公司生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)工藝和設(shè)備變符合hse管理要求,根據(jù)中國石油天然氣集團公司《工藝和設(shè)備變更管理規(guī)范》q/sy1237-20xx的要求,特制定本辦法。

  第二條本管理辦法適用于油田公司各單位生產(chǎn)運行、檢維修、開停工、技改技措等過程中發(fā)生的工藝和設(shè)備變更管理。新、改、擴建項目實施過程中的變更管理參照本管理辦法執(zhí)行。

  第二章職責

  第三條安全環(huán)保處組織制定、管理和維護本辦法。

  第四條各單位組織推行、實施辦法。根據(jù)本辦法制定、管理和維護本單位的工藝和設(shè)備變更管理,相關(guān)職能部門具體負責本程序的執(zhí)行,并提供咨詢、支持、監(jiān)督、培訓、審核,對變更管理辦法提出改進建議。

  第五條員工接受工藝和設(shè)備變更管理培訓,參加工藝和設(shè)備變更實施活動,執(zhí)行變更管理程序,并提出改進建議。

  第三章變更類型

  第六條同類替換:符合原設(shè)計規(guī)格的更換。

  第七條微小變更:指用現(xiàn)有設(shè)計書中的備選工藝與設(shè)備或在設(shè)計允許的范圍內(nèi)進行變更,影響較小或沒有影響,不造成任何工藝參數(shù)、設(shè)計參數(shù)等的改變,但又不是同類替換的變更,即“在現(xiàn)有設(shè)計范圍內(nèi)的改變”。

  第八條工藝設(shè)備變更:指涉及工藝技術(shù)、工藝流程、設(shè)備設(shè)施、工藝參數(shù)等超出現(xiàn)有設(shè)計范圍的改變(如壓力等級改變、壓力報警值改變等)。

  第九條變更應按其內(nèi)容和影響進行分類,并實施分類管理,工藝設(shè)備變更和微小變更的管理執(zhí)行變更管理流程參見附錄a。同類替換不執(zhí)行變更管理流程,同類替換范例見附錄b。

  第四章變更內(nèi)容

  第十條本管理辦法所涉及的工藝和設(shè)備變更,主要包括以下內(nèi)容:

  (一)生產(chǎn)能力改變;

  (二)物料改變(包括成分和比例的改變)

  (三)工藝參數(shù)改變;

  (四)工藝、設(shè)備設(shè)計依據(jù)改變;

  (五)工藝過程控制系統(tǒng)、控制指標改變;

  (六)應用軟件改變;

  (七)設(shè)備、設(shè)施負荷改變;

  (八)設(shè)備和工具改變;

  (九)安全報警設(shè)定值改變;

  (十)儀表儀器控制系統(tǒng)改變;

  (十一)安全裝置及安全附件改變;

  (十二)非正常(或臨時性的)維修;

  (十三)操作規(guī)程改變;

  (十四)設(shè)備、原材料供貨商改變;

  (十五)裝置布局改變;

  (十六)產(chǎn)品質(zhì)量改變;

  (十七)設(shè)計和安裝過程改變;

  (十八)其他改變。

  第五章變更申請

  第十一條根據(jù)需要判斷更換類型、影響因素和影響范圍等方面,提出變更申請,按變更類型做好實施變更前的準備工作,提出變更申請。微小變更申請審批表參見附錄c,工藝設(shè)備變更申請審批表參見附錄d。

  第十二條變更申請審批內(nèi)容:

  (一)變更目的;

  (二)變更涉及的相關(guān)技術(shù)資料;

  (三)變更內(nèi)容;

  (四)健康安全環(huán)境影響(確認是否需要工藝危害分析,如需要,應提交符合工藝危害分析管理要求且經(jīng)批準的工藝危害分析報告);

  (五)涉及操作規(guī)程修改的`,審批時應提交修改后的操作規(guī)程;

  (六)對人員培訓和溝通的要求;

  (七)變更的限制條件(如時間期限、空間大小和物料數(shù)量)等;

  (八)強制性批準和授權(quán)要求。

  第十三條申請變更前應進行工藝設(shè)備變更過程的風險評估。對存在的安全健康和環(huán)境風險和影響,申請變更時應制定合理可控的風險消減方案。

  第十四條應考慮健康安全環(huán)境影響,確認是否進行工藝危害分析,對需要做工藝危害分析的,在申請變更時應提交符合工藝危害分析管理要求且經(jīng)過批準的工藝危害分析報告。

  第十五條根據(jù)變更類型,必要時對變更進行技術(shù)可行性分析。

  第六章變更審批和許可

  第十六條工藝和設(shè)備變更實施分級管理,各單位根據(jù)變更影響范圍的大小及所需調(diào)配資源的多少,決定變更審批權(quán)限。在滿足所有相關(guān)工藝安全管理要求的情況下,批準人或授權(quán)批準人方能批準。

  第十七條各單位在依據(jù)本辦法制定工藝和設(shè)備變更管理程序時,基于本單位生產(chǎn)條件和實際需求而不能完全按照設(shè)計標準執(zhí)行時,應上報公司主管部門,在得到公司許可后按要求執(zhí)行。

  第十八條許可的內(nèi)容應書面記載,每次許可的時間不能超過一年,期滿后如果沒有繼續(xù)辦理許可,則應按照管理辦法要求執(zhí)行。

  第七章變更實施

  第十九條變更應嚴格按照變更審批確定的內(nèi)容和范圍實施,并對變更過程實施跟蹤。

  第二十條變更實施若涉及作業(yè)許可,應辦理作業(yè)許可證,具體執(zhí)行《長慶油田分公司作業(yè)許可管理辦法》。

  第二十一條變更實施若涉及啟動前安全檢查,具體執(zhí)行《長慶油田分公司啟動前安全檢查管理辦法》。

  第二十二條按照工藝、安全信息管理的相關(guān)要求執(zhí)行變更操作,確保變更涉及的所有工藝、安全相關(guān)資料以及操作規(guī)程都得到審查、審批、修改和更新。

  第八章變更結(jié)束

  第二十三條變更結(jié)束后,應對變更是否符合規(guī)定內(nèi)容、是否達到預期目的進行驗證,提交工藝設(shè)備變更結(jié)項報告。

  第二十四條變更實施完成后,應完成以下工作:

  (一)所有與變更相關(guān)的工藝技術(shù)信息應得到更新;

  (二)標明了需要實施變更時間段的變更,變更期滿后應恢復到變更前的狀態(tài);

  (三)變更實施后的連續(xù)試驗記錄;

  (四)分析和確認變更結(jié)果。

  第九章變更培訓

  第二十五條完成變更的工藝、設(shè)備在運行前,應對變更影響或涉及到的人員進行培訓或溝通。

  第二十六條必要時制定培訓計劃,確定培訓內(nèi)容,培訓內(nèi)容主要包括變更目的、作用、程序、變更中可能的風險和影響,以及同類事故案例。

  第二十七條接受培訓的人員包括:負責變更區(qū)域內(nèi)工藝和設(shè)備日常運行的工作人員;負責變更區(qū)域內(nèi)工藝和設(shè)備的維護、檢查、維修人員;變更區(qū)域相鄰流程的工作人員;實施變更人員;承包商臨時或短期到變更區(qū)域內(nèi)進行測試或試驗人員;其他相關(guān)人員。

  第十章文件歸檔

  第二十八條變更過程中涉及到的典型的工作文件、記錄包括變更管理程序、變更申請審批表、風險評估記錄、變更登記表以及工藝設(shè)備變更結(jié)項報告等,在變更結(jié)束后應由工藝和設(shè)備變更主管部門整理歸檔。

  第十一章附則

  第二十九條本辦法由安全環(huán)保處負責解釋。

  第三十條本辦法自印發(fā)之日起施行。

變更管理制度12

  1、目的:確認合理的設(shè)計變更簽證程序,從而控制設(shè)計變更、簽證的費用。

  2、范圍:適用于所有在建工程的設(shè)計變更及簽證項目。

  3、職責:

  3.1.工程部是簽證實施的見證部門。

  3.1.1.項目主管確認簽證及設(shè)計變更實施的情況及工程量。

  3.1.2.部門經(jīng)理負責簽證的審批。

  3.2.設(shè)計部是設(shè)計變更的見證部門。

  3.2.1.項目主管對設(shè)計變更單進行確認及說明變更原因。

  3.2.2.部門經(jīng)理負責設(shè)計變更的審批。

  3.3.預算部對設(shè)計變更及簽證進行費用核算。

  4、程序:

  4.1.設(shè)計變更。

  4.1.1.工程在施工過程,若發(fā)現(xiàn)施工圖紙屬于較大結(jié)構(gòu)性問題,必須及時上報公司主管老總,并與設(shè)計單位聯(lián)系研究決定,由設(shè)計單位出修改施工圖或變更設(shè)計通知。

  4.1.2.設(shè)計部審核設(shè)計變更,經(jīng)主管人及部門經(jīng)理簽字蓋章確認后,轉(zhuǎn)發(fā)給工程部。

  4.1.3.工程部主管人員每月5日前,整理匯總上月1日至30日(31日)發(fā)生的設(shè)計變更單,并在每張變更單上注明實施情況。匯總單經(jīng)主辦人及經(jīng)理確認后,送預算部。

  4.1.4.預算部確定核實設(shè)計變更費用后,作為工程結(jié)算價的一部分。

  4.2.簽證:

  4.2.1.簽證項目發(fā)生后,工程部主管人及時確認簽證單。認真核實簽證工程量及詳細說明施工工藝及實施情況。

  4.2.2.簽證單需監(jiān)理、工程主辦人及部門經(jīng)理三人共同簽認,并加蓋各自公章確認。

  4.2.3.點工簽認:

  4.2.3.1.在工程簽證中原則上不認點工形式出現(xiàn)。如有特殊原因需發(fā)生點工且數(shù)量較大時,必須由主辦人員所在部門經(jīng)理同意后方可進行施工。

  4.2.3.2.點工原則上是以現(xiàn)定額站規(guī)定(每工22.80),故在稅前進行結(jié)算。

  4.2.3.3.若按定額站人工價規(guī)定進行施工有難度,經(jīng)部門經(jīng)理認可,以書面形式在簽證單上寫明原因、工作內(nèi)容,由預算部、工程部及乙方三方人員共同談定點工單價。

  4.2.4.各種土方工程不得有土方簽證單,該項目操作執(zhí)行《關(guān)于建筑垃圾清運及土方工程的暫行管理方法》。

  4.2.5.每月5日前,工程部主管人整理上月1日至30日(31日)發(fā)生的簽證單,匯總確認后送預算部。

  4.2.6.預算部確定核實簽證費用后,作為工程結(jié)算價的一部分。

  4.3.備注:

  4.3.1.設(shè)計變更、簽證項目發(fā)生后,工程部主管人員須當日發(fā)生當日確認,事后補辦的設(shè)計變更、簽證預算部不予計算,事后補辦設(shè)計變更、簽證不予計算。

  4.3.2.設(shè)計變更、簽證單每月分別作匯總表,見附表一、二。

  4.3.3.所有設(shè)計變更、簽證單上有關(guān)價格、費用的.確認時,需由預算部參與確定。

  4.3.4.設(shè)計變更、簽證單均一式五份,送預算部的設(shè)計變更、簽證單必須為原件。

  4.3.5.預算部在辦理結(jié)算時有權(quán)復查簽證、變更的內(nèi)容,若發(fā)覺與定額不符時,不予結(jié)算。

  4.3.6.若發(fā)生特殊情況難以結(jié)算的項目,則注明由審價單位作最終確定。

  5、本工程文件應發(fā)放到下列人員:

  陳總、xxx、xxx、xxx;設(shè)計部、預算部、工程部、配套部全體人員。

  注:1、持有本文件者應嚴格按此文件要求執(zhí)行。

  2、若認為本文件有不合理之處應及時向本文件的審批人提出修改意見。

變更管理制度13

  1、目的

  為規(guī)范我公司安全生產(chǎn)的變更管理過程,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,防止因為變更因素發(fā)生安全事故,確保各類變更達到預期的良好效果。根據(jù)我公司的實際情況,特制訂變更管理制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于本公司生產(chǎn)過程中有關(guān)人員、機構(gòu)、工藝、技術(shù)、設(shè)備設(shè)施、安全、作業(yè)過程及環(huán)境等各種變更的適時性動態(tài)管理。

  3、術(shù)語

  3.1人員變更:指新入廠職工(勞務(wù)工)、內(nèi)部崗位或工種調(diào)動、離崗復工、外來人員等。

  3.2工藝、技術(shù)變更:因新、改、擴建項目引起的技術(shù)變更,原料及介質(zhì)變更,工藝流程及操作條件等變更,工藝設(shè)備的改進,操作規(guī)程的變更,工藝參數(shù)的變更等。

  3.3設(shè)備設(shè)施變更:指設(shè)備、設(shè)施的更新改造;安全設(shè)施的變更;因更換與原設(shè)備不同的設(shè)備和配件,設(shè)備材料代用,臨時性的電氣設(shè)備變更等。

  3.4場所變更指工作場所、環(huán)境發(fā)生變化。

  3.5管理變更主要包括:管理者職責的變更;管理機構(gòu)的較大變更;安全標準化管理的'變更。

  4、主要職責

  4.1安全環(huán)保部是公司安全生產(chǎn)變更管理工作的主管部門,隨時地協(xié)調(diào)各相關(guān)單位對公司內(nèi)發(fā)生的各項變更進行評價和采取針對性的措施;負責協(xié)調(diào)、指導各單位變更后的崗位人員安全教育培訓工作;負責審核各單位上報的培訓需求,安排培訓計劃實施培訓工作。負責監(jiān)督、檢查、考核各單位安全生產(chǎn)變更管理工作的執(zhí)行情況。

  4.2生產(chǎn)設(shè)備部負責歸口審核設(shè)備設(shè)施變更管理工作;負責歸口審核工藝、技術(shù)變更管理工作。

  4.3各單位負責落實主管部門的變更工作安排,對各項變更采取動態(tài)管理。

  5、工作程序

  5.1人員變更管理,按照公司《安全教育與培訓管理辦法》中有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。

  5.2工藝、技術(shù)變更管理,由生產(chǎn)設(shè)備部負責制定變更后所需的新規(guī)程、制度,并對使用單位、人員進行工藝、技術(shù)變更培訓教育。教育內(nèi)容包括變更的內(nèi)容、操作(使用)注意事項、新的規(guī)程制度等,使操作者掌握變更后的安全操作技能。

  5.3設(shè)備設(shè)施變更管理,由生產(chǎn)設(shè)備部負責制定變更后新的技術(shù)操作規(guī)程、制度等,并對操作(使用)單位進行變更培訓教育。教育內(nèi)容包括變更的內(nèi)容、使用注意事項、新的規(guī)程制度等,使操作(使用)者掌握安全操作的技能。在報廢、拆除生產(chǎn)設(shè)施時,按照《生產(chǎn)設(shè)施安全管理制度》中有關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。

  5.4作業(yè)過程(程序)、作業(yè)場所變更,由所屬單位負責對其職工進行變更交底和安全教育。管理變更時,由安全保衛(wèi)處組織相關(guān)單位及人員進行安全職責培訓、學習。

  5.5變更流程:變更申請單位負責提出書面變更申請----各職能部門負責歸口審核---安全環(huán)保部審核-----公司分管負責變更的領(lǐng)導審批----落實完成后----變更的歸口審核部門負責對變更情況進行驗收----申請單位歸檔。

  5.6變更的申請:

  5.6.1公司制定統(tǒng)一的“變更申請表”,在實施變更申請時,變更申請人應統(tǒng)一填寫“變更申請表”(一式三聯(lián):一聯(lián)歸口審核部門保存、二聯(lián)安全環(huán)保部保存、三聯(lián)申請單位保存)。

  5.6.2“變更申請”對變更的原因要準確真實,有科學依據(jù):在進行各類變更前,變更申請人要進行充分的實際情況調(diào)查,弄清變更前所存在的真正問題和缺陷,從而使變更的目的明確,有科學依據(jù)。變更申請人負責填寫“變更申請表”進行變更申請,申請人可以是提案人,也可以是部門負責人或項目責任人。

  5.6.3“變更申請”提出的變更方案要先進合理,內(nèi)容要明確具體:

 。1)變更的方案應是目前合理、安全、經(jīng)濟的和可實施性強的,這樣才能保證存在的問題得到妥善解決。針對同一個問題,可以有不同部門產(chǎn)生多個方案,應優(yōu)中選優(yōu)。由變更的終審負責人負責,在部門范圍或總廠范圍內(nèi)針求最佳方案。

 。2)變更內(nèi)容要詳細說明,必要進附圖、附表、附數(shù)據(jù),這樣在各級評審過程才有針對性、可操作性,避免出現(xiàn)隱患和事故。

  (3)“變更申請”內(nèi)容中,申請人應對變更后可能存在的風險及危害程度進行詳細說明,并明確具體的控制措施,不得隱瞞可能存在的風險。

  5.7變更的審批:

  5.7.1“變更申請表”填好后,應逐級上報歸口主管部門審核、安全保衛(wèi)處和公司領(lǐng)導審批,不得越級進行評審。

  5.7.2對于各類變更,是對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的人、機、物、環(huán)等缺陷進行的改進,在變更中的各級評審人員,應全面進行考慮審查,以規(guī)避風險,保證變更的有效性。認真對變更內(nèi)容認真進行風險評價,補充分析其危害的可能性及危害程度,以及可實施性、經(jīng)濟性、科學性等。

  5.7.3變更的公司領(lǐng)導負責人,負責確定對相關(guān)部門評審意見的匯總,綜合評價存在風險、可行性效益和需要后,簽署最終審批意見。

  5.8變更的實施

  5.8.1變更批準后,由各相關(guān)職責的單位負責實施,任何臨時性變更,未經(jīng)審查和批準,不得超過原批準的范圍和期限。

  5.8.2變更的實施要認真落實各類風險控制措施,及時反饋各類異常。

  5.8.3變更申請得到批準后,歸口主管部門要下達明確的變更通知,并附具體的實施方案、明確時間節(jié)點,明確起始時間和責任人,明確變更申請中提出的各種風險控制措施等。然后,由配合實施單位組織相關(guān)人員進行培訓、學習,明確變更的具體要求后,按方案實施。

  5.8.4實施過程中,如果出現(xiàn)非預計情況時要及時匯報變更申請單位及歸口審批部門,具體實施單位要及時采取措施進行處理。

  5.9變更的驗收

  5.9.1變更的驗收工作由變更歸口主管部門負責組織有關(guān)部門、人員進行驗收,確保變更達到計劃的要求。各類變更項目專業(yè)負責人、所在部門管理人員即為驗收組成員,共同對實施效果進行評估,對存在的隱患和剩余風險進行評價,提出整改意見,由責任單位及時進行整改。

  5.9.2通過驗收的變更項目,列入所在所在單位正常的管理職責中,負責修訂和完善因變更引起的其它制度、規(guī)程等內(nèi)容,保證變更的安全、有效實施。

  5.10任何單位、員工在未得到許可的條件下,不得擅自進行任何變更,否則總廠將視為違章作業(yè),嚴肅考核。

  5.11變更注意完善項目包括:

  ◆及時修訂各類規(guī)程防止老規(guī)程誤操作;

  ◆完善制度防止舊制度仍在使用;

  ◆完善標識防止舊標識錯誤使用;

  ◆完善職責權(quán)限范圍,防止變更引起的職責交叉或管理空白;

  ◆完善各類表格等;

  ◆進行變更后的人員培訓教育。

變更管理制度14

  1.目的

  為規(guī)范華電青島發(fā)電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程(以下簡稱“三期工程”)設(shè)計變更管理工作,使設(shè)計變更工作嚴格有序地進行,特制定本管理制度。

  2.依據(jù)、適用范圍

  2.1本制度主要依據(jù)是《華電國際電力股份有限公司基建工程設(shè)計變更管理(a版)》、《中國華電集團公司工程建設(shè)造價管理程序》。

  2.2本制度適用于三期工程項目設(shè)計變更的全過程管理。

  3.規(guī)定

  3.1施工圖是工程施工和竣工驗收的主要依據(jù),設(shè)計單位應對施工圖設(shè)計及變更文件全面負責。

  3.2設(shè)計單位應按照規(guī)定的深度和程序進行施工圖設(shè)計,并要貫徹落實下列文件內(nèi)容:

  a)可研、初步設(shè)計、司令圖設(shè)計審查意見及各種專題報告審查、審批意見。

  b)批準的初步設(shè)計及審批意見。

  c)中國華電集團公司和華電國際電力股份有限公司的管理制度、批復的有關(guān)文件及會議紀要。

  3.3開工前,建設(shè)單位、監(jiān)理單位必須組織設(shè)計單位進行施工圖交底,并會同施工承包商按施工圖紙會審制度進行圖紙會審,會審發(fā)現(xiàn)的問題,由設(shè)計單位出具設(shè)計變更。

  3.4所有的變更必須由設(shè)計單位編制變更單(必須附投資預算增減表),監(jiān)理單位審核,建設(shè)單位審批,并由設(shè)計單位出具變更文件。

  3.5各參建單位要嚴格按照施工圖進行建設(shè),建設(shè)過程中所發(fā)生的變更嚴格按本制度進行處理,確保工程質(zhì)量。

  3.6凡違背了3.2條中所列的施工圖設(shè)計依據(jù)性文件、初步設(shè)計中漏概算的項目及施工期間對設(shè)計單位提交的施工圖的任何變動、補充都屬于變更。為方便管理劃分為:重大變更、較大變更、一般變更和小型設(shè)計變更四類,實行分類管理。設(shè)計變更的范圍及進行變更的條件為:

  3.6.1對設(shè)計圖紙深度和內(nèi)容的修改和補充;設(shè)計圖紙有差錯。

  3.6.2設(shè)計與實際情況不符合或設(shè)計條件有變化。

  3.6.3生產(chǎn)工藝的流程或設(shè)備選型的變化。

  3.6.4工程項目的增減及由于技術(shù)規(guī)范、技術(shù)標準更改導致的設(shè)計改變。

  3.6.5施工條件有限,設(shè)計所采用的材料規(guī)格、品種、質(zhì)量等不能完全符合要求。

  3.6.6技術(shù)改進和合理化建議。

  3.6.7發(fā)生不符合項(屬原設(shè)計不能保證工程質(zhì)量、安全要求、設(shè)計遺漏和確有錯誤以及與現(xiàn)場不符,無法施工非改不可的),并有有關(guān)方面的處理意見。

  3.6.8建設(shè)單位提出的設(shè)計變更。

  3.7符合下列條件之一屬重大變更

  a)與批準的初步設(shè)計相比,改變建設(shè)標準或建設(shè)規(guī)模、改變原設(shè)計使用用途,修改批準的可研、初步設(shè)計原則。

  b)修改司令圖審查意見。

  c)違背中國華電集團公司和華電國際公司簽發(fā)的設(shè)計協(xié)調(diào)會、審查會紀要和有關(guān)批復文件原則。

  d)主要附屬、輔助設(shè)備代用(國產(chǎn)改進口、進口改國產(chǎn)等)。

  e)凡單項變更增加工程費用(包括建安工程費和設(shè)備費,下同),在50萬元及以上。

  3.8同時滿足下列條件屬較大變更

  a)輔助設(shè)備和裝置性材料代用;設(shè)計錯誤;為改進運行和檢修條件、系統(tǒng)優(yōu)化,或改進施工方案而變更設(shè)備、管道布置或工藝系統(tǒng);為滿足或有利于擴建工程中新老系統(tǒng)的銜接過渡而變更或增加的項目等。

  b)凡單項變更增減工程費用在20萬元及以上,但不超過50萬元的項目。

  3.9同時滿足下列條件屬一般變更

  a)一般性裝置性材料代用;設(shè)計差錯;為改進運行和檢修條件、優(yōu)化系統(tǒng),或改進施工方案而變更的一般性設(shè)備布置或工藝系統(tǒng);為滿足或有利于擴建工程中新老系統(tǒng)的銜接過渡而變更或增加的項目。

  b)凡單項變更增減工程費用在2萬元及以上,但不超過20萬元的項目。

  3.10同時滿足下列條件屬小型變更

  a)不涉及改變設(shè)計原則,不影響質(zhì)量和安全經(jīng)濟運行,不影響整潔美觀,變更內(nèi)容包括增補或修改施工詳圖、修改尺寸、空洞或預埋件差錯、電氣專業(yè)二次回路和熱工專業(yè)控制回路的一般性修改等。

  b)凡單項變更增減工程費用在2萬元以下的項目。

  4.變更的審批原則

  4.1變更的管理按變更的性質(zhì)及變更所發(fā)生的費用實行分級審批管理。

  4.2凡重大設(shè)計變更,經(jīng)設(shè)計單位分管總工程師審核,主管院長批準后,提交監(jiān)理單位和建設(shè)單位審查,總監(jiān)和建設(shè)單位總經(jīng)理同意后,上報華電國際(100萬元以上報集團)進行審批后下達執(zhí)行。

  4.3凡建設(shè)單位或生產(chǎn)、施工、調(diào)試單位引起或提出的重大的設(shè)計變更,報工程監(jiān)理單位審核,經(jīng)設(shè)計單位同意,并按上一條的要求進行審批后下達執(zhí)行。

  4.4凡屬較大變更,由設(shè)計單位提出變更文件,經(jīng)設(shè)計單位分管總工程師批準,監(jiān)理單位和建設(shè)單位審查,總監(jiān)和建設(shè)單位分管領(lǐng)導同意后,由建設(shè)單位分管總經(jīng)理進行審批后下達執(zhí)行。

  4.5凡屬一般變更,由設(shè)計單位提出變更文件,設(shè)計總工程師批準,交監(jiān)理單位審核后,由建設(shè)單位三期辦主任批準生效后下達執(zhí)行。

  4.6凡屬小型變更,由設(shè)計單位駐工地代表提出設(shè)計變更文件,經(jīng)工程監(jiān)理單位審核,由建設(shè)單位三期辦分管主任批準生效后下達執(zhí)行。

  4.7對需要緊急實施的重大設(shè)計變更項目,建設(shè)單位可通過傳真方式匯報華電國際工程建設(shè)部,得到書面認可后(傳真方式)即可組織實施,同時按本辦法規(guī)定辦理設(shè)計變更審批手續(xù)。

  4.8屬于削減項目或調(diào)減費用的設(shè)計變更,建設(shè)單位可直接簽發(fā)實施,50萬元以上的報華電國際備案。

  5.變更的簽發(fā)原則

  5.1變更無論是由哪方提出,均應由設(shè)計單位出具變更通知單,按照上述程序?qū)徟笥杀O(jiān)理及時下發(fā)至各有關(guān)單位實施。

  5.2變更簽字各方責任為:

  a)設(shè)計單位:對變更內(nèi)容的必要性、技術(shù)上合理性及變更費用、變更文件的完整及準確性全面負責。對其他單位提出的設(shè)計變更要求進行審核,提出設(shè)計方意見,并提供工程變更相關(guān)的設(shè)計文件或服務(wù)。

  b)監(jiān)理單位:負責對變更內(nèi)容技術(shù)上的可行性、合理性、經(jīng)濟性、必要性、變更文件的完整及準確性進行審核并提出意見;負責安排施工措施及施工進度調(diào)整,對實施過程進行監(jiān)理,簽注實施監(jiān)理意見,跟蹤變更的閉環(huán)管理。審核設(shè)計單位出具的變更概(預)算和施工承包商報送的變更預算,建立設(shè)計變更臺帳,對工程成本實行動態(tài)管理。對是否計入結(jié)算提出初始意見,對發(fā)生費用的變更在結(jié)算中予以受理。

  c)施工承包商:確認并接受變更內(nèi)容,在合同規(guī)定的時間內(nèi)報出工程變更預算,并組織實施。變更完成,應及時聯(lián)系監(jiān)理單位、建設(shè)單位驗收,做到閉環(huán)管理。

  d)建設(shè)單位:對變更技術(shù)上的可行性、合理性、經(jīng)濟性、必要性、變更文件的完整及準確性進行審核、確認,審核設(shè)計變更預算,對發(fā)生費用的變更在工程進度款中予以受理,監(jiān)督檢查監(jiān)理的設(shè)計變更臺帳。

  e)社會中介機構(gòu):受建設(shè)單位委托對設(shè)計變更進行造價復核,提出獨立的造價評審意見。

  5.3嚴格控制設(shè)計變更,盡可能把變更控制在設(shè)計階段的初期,特別是對工程造價影響較大的'設(shè)計變更。

  5.4一般情況下,即使變更要求在技術(shù)上是合理的,也應全面考慮變更以后所產(chǎn)生的影響(工期延誤、施工承包商索賠等),并考慮造價增減幅度是否控制在概算范圍內(nèi),對可能超概的,要慎重論證,并經(jīng)建設(shè)單位同意或建設(shè)單位上報上級機關(guān)同意后方可執(zhí)行。

  5.5對于概算外的工程項目在實施之前要進行詳細的論證,按設(shè)計變更的管理程序進行審批后方可實施。

  5.6審核設(shè)計變更單,必須附投資預算增減表,尤其是涉及到相關(guān)系統(tǒng)變化的,及時報建設(shè)單位審批,不能先斬后奏或瞞報變更工程量和費用。

  5.7某一原因或某一專業(yè)引起其他專業(yè)的變更,要合并一起考慮全部變更費用及其造成的影響再進行變更的決策。

  5.8設(shè)計單位提出的變更文件應包括變更依據(jù)、方案論證、施工圖、設(shè)備材料清單、變更概預算等。

  5.9設(shè)計變更應簡要說明變更產(chǎn)生的背景,包括變更產(chǎn)生的提出單位、主要參與人員、時間等。

  5.10設(shè)計變更必須說明變更原因,如工藝改變、工藝要求、設(shè)備選型不當,設(shè)計者考慮需提高或降低標準、設(shè)計漏項、設(shè)計失誤或其它原因。

  5.11涉及到費用的變更要由設(shè)計單位按規(guī)定出具詳細的預算,列明建筑費、安裝費、設(shè)備費等,沒有預算的變更不得簽發(fā)。

  5.12堅決杜絕內(nèi)容不明確的,沒有詳圖或具體使用部位,而只是增加材料用量或只做定性說明的變更。

  5.13原設(shè)計圖紙已實施后,才發(fā)變更,則應注明。

  5.14不發(fā)生費用的變更,應注明'不發(fā)生費用'字樣。

  5.15由于施工不當,或施工錯誤造成的變更,審批程序相同,但應注明原因。

  5.16凡是沒有經(jīng)過監(jiān)理工程師和建設(shè)單位認可并簽字的變更一律無效。

  5.19屬變更削減的內(nèi)容、合理化建議也按照上面的程序辦理。

  6.變更的實施及費用處理

  6.1強化變更的事先控制,通過有效的圖紙會審來降低變更發(fā)生的費用。

  6.2要對變更進行閉環(huán)管理,設(shè)計變更實施后,由監(jiān)理組織各方及時進行驗收確認。

  6.3監(jiān)理應每月月末對本月發(fā)生的變更費用進行統(tǒng)計,建立設(shè)計變更臺帳,并報建設(shè)單位。建設(shè)單位報華電國際公司備案,對變更進行動態(tài)管理。

  6.4經(jīng)過批準的設(shè)計文件是施工重要依據(jù),施工承包商必須按圖施工。在施工過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計文件存在差錯或與實際情況不符時,應停止施工,報告本單位技術(shù)負責人,并按程序辦理變更單后再進行施工。

  6.5由于施工方面原因需要設(shè)計變更的,由施工承包商提出并按上述程序辦理完設(shè)計變更審批手續(xù)后方可施工。

  6.6設(shè)計變更應視作原施工圖紙的一部分內(nèi)容,設(shè)計單位要對圖紙的完整性負責,并依據(jù)變更文件在竣工圖設(shè)計中對原圖紙進行修改。

  6.7若原設(shè)計圖沒有實施,由監(jiān)理督促設(shè)計單位出具設(shè)計變更單并調(diào)減相關(guān)費用。

  6.8由于設(shè)計變更造成的增減費用、工期延誤或延期索賠及相關(guān)費用的支付,由監(jiān)理工程師和建設(shè)單位按照施工合同中規(guī)定進行處理。

  6.9凡施工承包商不按本制度規(guī)定而進行的擅自變更或由于施工承包商施工不當、施工錯誤、不按正確的設(shè)計施工而造成的變更及返工浪費,所發(fā)生的費用均由施工承包商承擔。

  7.考核與獎懲

  7.1設(shè)計變更實行定額控制、動態(tài)管理,變更總費用應控制在基本預備費的20%以內(nèi)。

  7.2設(shè)計單位原因造成的設(shè)計變更費用定額及相關(guān)的考核、獎懲辦法按照設(shè)計合同執(zhí)行。

  7.3由于監(jiān)理公司責任造成損失的,按監(jiān)理合同中的規(guī)定扣減監(jiān)理費用。

  7.4對不執(zhí)行或違反本制度規(guī)定的設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工承包商,建設(shè)單位要根據(jù)相應合同條款進行考核。

  7.5凡施工承包商擅自變更或由于施工承包商施工不當、施工錯誤、不按圖施工而造成的變更及返工,若對工期、質(zhì)量、投資效益造成影響的,應進行考核并索賠。

變更管理制度15

  由于設(shè)計圖紙有遺漏或錯誤,業(yè)主要求改變局部設(shè)計,施工時地基、土層、管線等與原設(shè)計調(diào)查不符,造成無法按原設(shè)計要求進行施工或影響工程施工難度等原因造成需進行工程變更。對特大型工程來說,工程變更打亂了原有的施工進度安排,在計劃安排、物資供應、人員安排、機械設(shè)備等方面造成一定程度的混亂,并增大投資或延長工期,但為了完善工程的功能、適用等要求,工程變更是不可避免的。

  (一)工程變更的步驟及途徑

  根據(jù)監(jiān)理制和施工實踐,工程變更有以下幾種途徑及相應步驟:

  (1)業(yè)主要求改變或完善設(shè)計內(nèi)容,由業(yè)主、設(shè)計院發(fā)出書面變更設(shè)計文件,施工單位按照文件的內(nèi)容組織實施。

  (2)在有業(yè)主、設(shè)計院、監(jiān)理工程師、施工單位四方參加的會議上提出問題,共同研究,由設(shè)計人員確定,形成設(shè)計交底或會議紀要等書面材料可先執(zhí)行,但以后必須補發(fā)正式設(shè)計變更文件。

  (3)深化設(shè)計,可根據(jù)功能適用性、現(xiàn)場實際進行局部變更,此類深化與修改需報設(shè)計院,業(yè)主審批。

  (4)由承包商向監(jiān)理工程師、設(shè)計、業(yè)主提出的書面文件,經(jīng)監(jiān)理工程師、設(shè)計、業(yè)主簽字認可后實施,這種變更往往需要在正式簽證前幾方進行磋商取得一致意見后,正式以工程洽商形式幾方簽字認證。

  (5)工程變更造成返工的簽證工作。設(shè)計變更文件下發(fā)后及時組織業(yè)主、監(jiān)理工程師檢查核對返工量,并辦理簽證手續(xù),作為工程結(jié)算的依據(jù)。

  工程變更均要有正式的變更文件,由承包商提交的變更報告必須在監(jiān)理工程師正式答復后才能實施執(zhí)行。分包工程的設(shè)計變更、工程洽商工作由總承包統(tǒng)一負責辦理,并統(tǒng)一編號歸檔保存。

  (二)工程變更管理應注意的問題

  1.要注意工程變更的嚴肅性和預見性。

  貫徹先洽后干的原則,要作到及時、準確齊全、有效,辦理簽證要齊正,文字規(guī)格、圖表、數(shù)字要準確無誤,各種變更辦理要及時,特別是返工量的認可必須核準,要經(jīng)過相當一級的認可簽證才能實施。對于施工單位自己提出的工程變更,在沒有得到有關(guān)方面的`正式答復前,施工應按原設(shè)計圖紙進行。對工程變更必須有一定的預見性。分部工程開工前,要認真熟識施工圖紙及有關(guān)設(shè)計文件提前提出變更的項目,及時立項,準備相應的資料,完成規(guī)定的報批手續(xù),盡可能使工程變更發(fā)生在工程開工之前,為施工準備及安排贏得時間,避免返工損失。

  2.要有完整的原始記錄。

  特大型工程施工時間長,工程量大,分包單位多,在工程變更的同時,要建立完整的記錄,需要拍照的一定要拍照,按時間順序或工程項目分門別類編號整理存檔。在管理人員變化時,要及時做好變更資料的移交工作,保持工程變更的連續(xù)性、完整性。

  3.工程變更文件一定要及時完整地給經(jīng)營管理部門,以供及時辦理經(jīng)濟洽商。

  4.要盡量簡化施工程序,以提高工程質(zhì)量,縮短工期,降低成本為目的。工程變更在達到業(yè)主提出的美觀、適用、滿足功能要求和設(shè)計施工規(guī)范要求的前提下,盡可能的簡化施工程序、提高工程質(zhì)量和縮短工期降低成本,達到施工總體最佳效果。

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