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部門管理制度

時(shí)間:2023-07-28 15:01:08 曉怡 制度 我要投稿

部門管理制度(精選21篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的部門管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

部門管理制度(精選21篇)

  部門管理制度 1

  在當(dāng)今高度信息化的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人才倍出,競爭激烈,人際關(guān)系縱橫交錯(cuò),盤根錯(cuò)節(jié),在此情況下,作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,要想保證工作的順利開展,除了個(gè)人努力外,還應(yīng)具有見微知著,世事練達(dá)的睿智頭腦,高瞻遠(yuǎn)矚,洞悉入微的敏銳眼光,容納百川,包容萬物的廣闊胸襟,以及不斷學(xué)習(xí)的求知精神,否則終將成為職場上的失敗者。 當(dāng)好辦公室主任,一切從零開始。

  總經(jīng)辦工作職責(zé)

  一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下完成總經(jīng)辦的各項(xiàng)工作。

  二、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)辦的各項(xiàng)日常工作。

  三、負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá),信息傳遞。

  四、負(fù)責(zé)對(duì)小車的'使用,調(diào)配安排,及車輛的檔案、維修、費(fèi)用進(jìn)行管理。

  五、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)行政招待、宴請、住宿安排及費(fèi)用使用,審核管理。

  六、負(fù)責(zé)各類檔案資料、人事檔案、印章的管理。

  七、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公物、辦公用品的選購、發(fā)入、費(fèi)用管理。

  八、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各部資料的打印、傳真、復(fù)印管理工作。

  九、負(fù)責(zé)對(duì)下屬公司的行政工作,行政專干指導(dǎo)、監(jiān)督。

  十、負(fù)責(zé)年度、月度各項(xiàng)費(fèi)用的審核、申報(bào)。

  十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的績效考核,周計(jì)劃、月工作的執(zhí)行。

  十二、負(fù)責(zé)組織執(zhí)行員工福利發(fā)放。

  十三、負(fù)責(zé)處理各行政歸口的各項(xiàng)工作。

  十四、負(fù)責(zé)檢查各部的環(huán)境衛(wèi)生工作。

  部門管理制度 2

  第一章 總 則

  第一條為了確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案資料的安全和完整,提高檔案規(guī)范化管理水平, 為各項(xiàng)財(cái)政工作服好務(wù),根據(jù)有關(guān)檔案管理的法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政實(shí)際,特制定本制度。

  第二條本制度所稱檔案是指財(cái)政所及其工作人員從事黨務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作活動(dòng),直接形成的具有查考價(jià)值的所有歷史記錄。

  第三條鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所應(yīng)建立專門的檔案室,指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。

  第二章 管理職責(zé)

  第四條檔案管理員是各項(xiàng)檔案管理工作的具體承辦人,負(fù)責(zé)擬定檔案管理規(guī)范化實(shí)施方案,指導(dǎo)、監(jiān)督各工作崗位的檔案工作。

  第五條檔案管理員具體負(fù)責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、編制、上報(bào)和提供利用等工作。

  第六條綜合檔案室是財(cái)政所信息儲(chǔ)存、開發(fā)利用、交流服務(wù)的中心。

  檔案管理員負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理,做好檔案庫房的安全和衛(wèi)生工作。

  第七條財(cái)政所應(yīng)適時(shí)組織檔案管理員、兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平。

  第八條財(cái)政所工作人員因工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

  第三章 立卷歸檔

  第九條財(cái)政所的檔案包括上級(jí)文件材料、下級(jí)文件材料、本級(jí)文件材料和其他文件材料,可分為文書、財(cái)務(wù)、科技、實(shí)物等四類進(jìn)行收集整理。

  文書檔案包括各種文件、制度、計(jì)劃、記錄、紀(jì)要、報(bào)告、總結(jié)、合同、統(tǒng)計(jì)資料等;財(cái)務(wù)檔案包括各種會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、分析材料和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)資料等;科技檔案包括記載所有黨務(wù)和業(yè)務(wù)工作活動(dòng)的錄音、照片、錄像和電子文件(磁盤、磁帶、光盤)等;實(shí)物檔案包括單位獲得各種榮譽(yù)的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)、?jiǎng)杯、證書、錦旗等實(shí)物證明。

  第十條業(yè)務(wù)類材料的立卷歸檔在檔案管理員的指導(dǎo)下由各崗位工作人員負(fù)責(zé)辦理,其他材料的立卷歸檔均由檔案管理員負(fù)責(zé)辦理。

  第十一條財(cái)務(wù)檔案(紙質(zhì)版)可在財(cái)會(huì)部門保管一年后移交歸檔;文書檔案(含財(cái)政業(yè)務(wù))及時(shí)立卷,在次年三月份前移交歸檔;科技檔案在辦理完畢后及時(shí)立卷并移交歸檔,財(cái)務(wù)檔案(電子版)還須做雙份備份并分別存放;實(shí)物檔案在取得后及時(shí)立卷并移交歸檔。

  第十二條各類文件材料要收集齊全,分類準(zhǔn)確,按“特征”組卷、系統(tǒng)排列,封面填寫清楚,標(biāo)題簡單正確,劃定保管期限,編制案卷目錄,案卷符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

  第四章 檔案的保管

  第十三條 堅(jiān)持“先驗(yàn)收,后辦交接手續(xù)”的原則接收檔案進(jìn)庫,明確責(zé)任,確保進(jìn)庫檔案的質(zhì)量。

  第十四條 使用統(tǒng)一的裝具存放檔案,分門別類定位排列,定期做好庫藏檔案清查核對(duì)工作,使案卷目錄與庫藏檔案相符。

  第十五條 嚴(yán)格履行檔案移出收進(jìn)登記手續(xù),明確責(zé)任,嚴(yán)防錯(cuò)、漏、丟失事故的發(fā)生。

  第十六條 嚴(yán)格按照防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲的“八防”要求做好檔案庫房的安全維護(hù)工作。財(cái)務(wù)檔案電子版的雙份備份磁盤或光盤除做好 “八防”外還須做好防磁工作,任何人不得對(duì)備份磁盤或光盤進(jìn)行修改、增刪。

  第五章 檔案的利用

  第十七條檔案管理員要熟悉室藏,掌握信息,做好預(yù)測工作,并及時(shí)編制參考資料和檢索資料,提高檔案查準(zhǔn)和查全率,為財(cái)政工作需要服務(wù)。

  第十八條堅(jiān)持檔案查閱、借閱、復(fù)制核準(zhǔn)和登記制度。查閱、借閱、復(fù)制檔案須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并履行登記手續(xù)后在檔案管理員的引導(dǎo)和監(jiān)督下進(jìn)行。

  第十九條正確處理利用與保密的關(guān)系,既要積極提供利用,又要嚴(yán)格保密制度,防止泄漏黨和國家的機(jī)密。

  第六章 秘密文件管理

  第二十條 秘密文件的發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行中央規(guī)定即只發(fā)組織,不發(fā)個(gè)人。秘密文件收、發(fā)、送、遞、借閱等各個(gè)環(huán)節(jié),都應(yīng)履行嚴(yán)格的登記手續(xù)。

  第二十一條 傳閱秘密文件應(yīng)由指定的保密員統(tǒng)一掌握,非經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。

  閱讀秘密文件要在辦公室或閱文室進(jìn)行,因工作需要符合閱讀范圍需借用文件的,一般不提供原件,可以保密本摘錄,并按期清退銷毀,對(duì)確需借原件的,應(yīng)辦理借閱手續(xù)。

  第二十二條 秘密文件不準(zhǔn)通過普通郵政郵寄,保密員在外領(lǐng)送文件過程中,不準(zhǔn)辦理與領(lǐng)送文件無關(guān)的事,在外工作確須攜帶秘密文件的,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取安全措施。

  非經(jīng)原確定密級(jí)機(jī)關(guān)單位或其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄機(jī)密,復(fù)印件和摘抄件須按原件要求管理。

  第二十三條 秘密文件必須存放在有保密保障的'地方,并經(jīng)常檢查保密情況,要堅(jiān)持做到月清理、季核對(duì),并按期清退,在清查、清退中發(fā)現(xiàn)丟失的要及時(shí)追查。

  第二十四條每年辦理完畢的秘密文件,應(yīng)按文書立卷要求收集齊全,立卷歸檔,其檔案案卷應(yīng)持明密級(jí)不得擅自降低,解除密級(jí)。

  第七章 鑒定與銷毀

  第二十五條單位應(yīng)建立檔案鑒定小組,負(fù)責(zé)判斷檔案價(jià)值,確定檔案保存和銷毀的范圍;對(duì)保管期已滿的檔案,必須根據(jù)有關(guān)文件的規(guī)定,經(jīng)檔案鑒定小組進(jìn)行鑒定,判定其存毀。

  第二十六條 銷毀的檔案必須編制清冊,交檔案鑒定小組審核,經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街辦)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)區(qū)主管局批準(zhǔn)后銷毀;銷毀的檔案必須按“穩(wěn)妥慎重”的原則,將準(zhǔn)備銷毀的檔案存放一段時(shí)間后再銷毀;銷毀檔案時(shí)必須指派兩個(gè)及以上的專人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名蓋章。

  部門管理制度 3

  總則:

  一、本部的工作重點(diǎn)是積極開展各類文藝活動(dòng),豐富同學(xué)們的課余生活。以協(xié)助老師,服務(wù)同學(xué)為宗旨,與學(xué)生會(huì)其他部門相互合作,共同為同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)在文藝方面大展身手的空間。

  二、立足本部門的'工作,積極配合其它部門開展工作。

  成員職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)文體部工作計(jì)劃的起草、審訂、檢查、落實(shí)和總結(jié);

  2、組織召開各班文娛委員會(huì)議,計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各級(jí)學(xué)生組織、各班文娛隊(duì)的文化娛樂活動(dòng);

  3、舉辦系文娛晚會(huì)、舞會(huì)、新生秀等活動(dòng),全面負(fù)責(zé)藝術(shù)節(jié)、院校的各類文娛賽事以及重大節(jié)慶的各項(xiàng)文藝活動(dòng)安排等;

  4、發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)文藝活動(dòng)人才,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)監(jiān)督藝術(shù)團(tuán)的日常訓(xùn)練工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交派的其他各項(xiàng)工作。

  部門紀(jì)律:

  1、自覺的遵守部門紀(jì)律,服從部門分配,積極完成部門的任務(wù)。

  2、要有端正的工作態(tài)度,具有全心全意為同學(xué)服務(wù)和任勞任怨的獻(xiàn)身精神。積極、熱情、耐心細(xì)致并富有創(chuàng)造性地完成好本職工作。

  3、認(rèn)真學(xué)習(xí),正確處理學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系,既要做一名出色的學(xué)生干部,又要爭做學(xué)習(xí)上的帶頭人。

  4、努力加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì),通過各種渠道、媒體增強(qiáng)文藝修養(yǎng),拓寬視野,活躍思維,鍛煉技能,逐步完善自我。

  5、及時(shí)了解同學(xué)對(duì)文藝活動(dòng)的要求,征集建議,開展豐富多彩的文藝活動(dòng),充實(shí)同學(xué)的業(yè)余生活。

  6、按時(shí)參加有關(guān)會(huì)議,不遲到,不早退,按時(shí)完成各項(xiàng)工作。

  7、要樹立全面觀念,集體意識(shí),工作中要積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作。

  8、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,提高工作效率,相互交流以促進(jìn)工作發(fā)展。

  部門管理制度 4

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行職業(yè)衛(wèi)生安全法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其規(guī)章制度。對(duì)本單位職業(yè)衛(wèi)生工作負(fù)直接管理責(zé)任。

  2、負(fù)責(zé)制定本單位的年度職業(yè)病防治計(jì)劃和實(shí)施方案。

  3、匯總和審查職業(yè)衛(wèi)生安全技術(shù)措施計(jì)劃,并督促有關(guān)部門切實(shí)按計(jì)劃執(zhí)行。

  4、組織和協(xié)助有關(guān)部門制定或修訂職業(yè)衛(wèi)生安全規(guī)章制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。

  5、負(fù)責(zé)組織對(duì)職工的職業(yè)衛(wèi)生安全宣傳、教育和培訓(xùn)工作。對(duì)新員工進(jìn)行三級(jí)職業(yè)衛(wèi)生安全教育,考試合格后,建立個(gè)人三級(jí)教育檔案,方可上崗作業(yè)。

  6、定期進(jìn)行現(xiàn)場職業(yè)衛(wèi)生檢查,協(xié)助解決問題。遇到特別緊急的事故隱患,有權(quán)指令先行停止作業(yè),同時(shí)采取相應(yīng)處置措施,并立即報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)。

  7、督促和檢查企業(yè)職工正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品。

  8、定期組織廠級(jí)職業(yè)衛(wèi)生檢查,并做好記錄,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  9、定期召開職業(yè)衛(wèi)生安全工作會(huì)議,并做好記錄,對(duì)職業(yè)衛(wèi)生安全工作的'建議和存在的問題,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  10、負(fù)責(zé)對(duì)涉及職業(yè)危害的危險(xiǎn)作業(yè)審批和現(xiàn)場監(jiān)管。

  11、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲意見。

  12、總結(jié)和推廣職業(yè)衛(wèi)生安全管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

  13、參加審批新建、改建、擴(kuò)建和大修的設(shè)計(jì)計(jì)劃,并按規(guī)定上報(bào)政府相關(guān)部門和參加工程驗(yàn)收及試運(yùn)行工作。

  14、協(xié)助有關(guān)部門參與職業(yè)衛(wèi)生傷亡事故的調(diào)查和處理,進(jìn)行傷亡事故統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告,提出事故防范措施,并且督促有關(guān)部門落實(shí)。

  15、做好女工的職業(yè)衛(wèi)生保護(hù)工作。

  16、組織實(shí)施本單位職業(yè)衛(wèi)生應(yīng)急預(yù)案的演練,做好記錄和歸檔,并根據(jù)演練情況修訂應(yīng)急預(yù)案。

  17、建立健全職業(yè)衛(wèi)生管理檔案。

  18、完成上級(jí)布置的其他職業(yè)衛(wèi)生安全工作。

  部門管理制度 5

  為了加強(qiáng)部門管理,讓部門各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)范部門成員行為,樹立湖南財(cái)專學(xué)生會(huì)望舒督查部的優(yōu)良形象,特制定部門規(guī)章制度,現(xiàn)說明如下:

  一、部門職責(zé)

  在宿舍管理辦公室和學(xué)生會(huì)常委會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,安排人員抽查公寓的紀(jì)律和衛(wèi)生情況,引導(dǎo)廣大住望舒的同學(xué)養(yǎng)成良好的紀(jì)律衛(wèi)生習(xí)慣。及時(shí)發(fā)現(xiàn)公寓中存在的問題,及時(shí)與望建公司溝通,及時(shí)解決。定期整理匯總部門的督查情況以及從望舒自管委獲取的'檢查情況,根據(jù)匯總情況進(jìn)行寢室評(píng)優(yōu)。另外,與學(xué)生會(huì)其他部門建立良好的合作關(guān)系,做到親如一家。

  二、行為規(guī)范

  1.儀表端莊(尤其是在工作時(shí),不得穿背心、拖鞋),注意個(gè)人言行舉止,符合學(xué)生干事、干部身份。

  2.在執(zhí)行工作或值班時(shí),需佩戴工作證。遺失或損壞者及時(shí)上報(bào)申請補(bǔ)辦。工作證不得轉(zhuǎn)借他人。

  3.每個(gè)成員須有團(tuán)隊(duì)精神,做到“我以集體為榮,集體以我為榮”。做到我不是最強(qiáng)的,但我是最努力的。

  三、考勤制度

  1、部門考勤實(shí)行點(diǎn)名簽到制,主要分為例會(huì)、督查、值班考勤。

  2、遲到三次算缺勤一次,請假兩次算缺勤一次,缺勤兩次自動(dòng)辭退。每次考勤以點(diǎn)名或簽到五分鐘后到都算遲到。遲到時(shí)間較長(超過了一半的時(shí)間)或未到的都算缺勤。

  3、請假必須有請假條,無請假條未到的一律算缺勤(如果有特許情況不能及時(shí)遞交假條的,需通過電話或是短信跟部長請假,會(huì)后及時(shí)補(bǔ)交假條)。請假條必須有正副部長簽字方可生效。

  四、例會(huì)制度

  1、例會(huì)時(shí)間為每周三下午5:40,地點(diǎn)為1105(如有變動(dòng),另行通知),部門成員需提前五分鐘到。

  2、例會(huì)不能無故請假、遲到、缺勤。遲到者會(huì)后及時(shí)向會(huì)議考勤員說明情況。

  3、到場后必須保持會(huì)場的安靜,并按指定位置坐好,手機(jī)須調(diào)成振動(dòng)、靜音或關(guān)機(jī),重要電話在會(huì)議室外接聽。

  4、會(huì)議期間不能故意擾亂會(huì)場秩序,有問題不能當(dāng)即解決的,可以在會(huì)后單獨(dú)交流。

  5、會(huì)議記錄員須準(zhǔn)確真實(shí)做好會(huì)議記錄。

  五、督查工作制度

  (一)公寓督查工作制度

  1、每周星期日晚上至星期五中午,部門成員須按照統(tǒng)一安排對(duì)公寓的紀(jì)律衛(wèi)生情況進(jìn)行不定期抽查,工作時(shí)必須佩帶好工作證;

  2、工作過程中各成員須保持友善的態(tài)度去與住寢同學(xué)及望舒自管委成員交流,避免發(fā)生沖突;

  3、如遇突發(fā)事件(火災(zāi)、晚間停電等),部門成員須及時(shí)上報(bào)并維持好現(xiàn)場秩序;

  4、每周做一份工作總結(jié),匯總一周的工作情況。由組長發(fā)電子檔至公共郵箱。

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  1、每周星期一至星期五,食府督查組安排至少兩次督查;

  2、在征得食府負(fù)責(zé)人同意的前提下,進(jìn)入廚房,督查衛(wèi)生情況。發(fā)現(xiàn)問題,當(dāng)場友好提出意見。事后向組長匯報(bào),并作記錄;

  3、在食府督查時(shí),禮貌地征詢一些在食府就餐的同學(xué)關(guān)于食府的菜品質(zhì)量、種類及服務(wù)質(zhì)量的意見,及時(shí)整理成文字材料交與組長。組長及時(shí)與食府負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流,提高各方面質(zhì)量。

  4、在督查過程中,如果出現(xiàn)人多擁擠或其他混亂現(xiàn)象,部門成員應(yīng)當(dāng)與食府工作人員合作維持好現(xiàn)場秩序。

  5、食府督查組每周須做一份工作總結(jié),匯總收集的意見和發(fā)現(xiàn)的問題。組長將電子檔發(fā)至部門公共郵箱。

  六、值班制度

  1、值班時(shí)間為每周日——每周四晚上7:00—9:00,任何人不得無故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。

  2、值班負(fù)責(zé)人需及時(shí)通知本組成員值班,值班實(shí)行責(zé)任制,本組成員無故缺勤的。負(fù)

  責(zé)人一同算缺勤。

  3、值班應(yīng)積極友好地與部門成員和兄弟部門成員交流,營造良好的值班氛圍。

  4、值班時(shí),未經(jīng)允許不得擅自動(dòng)用辦公室的物品,并注意保管好辦公室的所有財(cái)產(chǎn)。

  5、值班結(jié)束后,注意擺放好桌椅,打掃好辦公室衛(wèi)生,鎖好門窗。

  七、獎(jiǎng)罰制度

 。ㄒ唬┆(jiǎng)勵(lì)制度

  1、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)根據(jù)考勤和工作表現(xiàn)等方面來評(píng)定,凡是工作中不負(fù)責(zé)的一律取消其資格;

  2、對(duì)于在工作中有突出表現(xiàn)的成員,將給與一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì);

  (二)處罰制度

  1、對(duì)于在工作中行為懶散,態(tài)度不端正者,視其情況輕重,作出相應(yīng)處罰。最高可給予辭退處分;

  2、對(duì)于損害學(xué)生會(huì)和部門利益者,情節(jié)較輕的,給予口頭批評(píng)教育。情節(jié)較重者,通報(bào)批評(píng),甚至直接開除出會(huì)。

  附注:部門如有其它安排的,如掛海報(bào)、噴繪、寫真、橫幅,擺臺(tái)等,各成員應(yīng)服從安排。

  部門管理制度 6

  1、辦公區(qū)內(nèi)的辦公用紙只限于辦公。打印材料需認(rèn)真校對(duì),減少重復(fù)用紙。實(shí)行雙面打印、復(fù)印,提高紙張利用率。能夠電話或者晨會(huì)上通知的`事宜,不再給各部門打印發(fā)文。

  2、盡量使用電子郵件代替紙類辦公。

  3、各部門將檔案袋、信封可重復(fù)使用的回收再利用。筆記本要正反面使用。

  4、使用賓館統(tǒng)一購買的圓珠筆或水筆,筆芯以舊換新。

  5、根據(jù)辦公情況,盡量減少開啟和使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備;對(duì)停用1小時(shí)以上的辦公設(shè)備,要及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源。辦公區(qū)域內(nèi)做到人走燈熄、人走電停。

  6、辦公室開空調(diào)時(shí),下班前20分鐘關(guān)閉,因?yàn)闇囟仍诳照{(diào)關(guān)閉后將持續(xù)一段時(shí)間。這樣既不會(huì)影響室內(nèi)人員工作,又可節(jié)約大量的電能。開空調(diào)時(shí)不允許敞開門和窗。

  7、飲水機(jī)桶內(nèi)的水要完全用盡后才能更換。

  8、開灤賓館將由質(zhì)檢部門動(dòng)態(tài)進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的每次每項(xiàng)罰款50元。

  部門管理制度 7

  為切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)深入開展,根據(jù)旗委、旗政府《關(guān)于改善工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾的規(guī)定》和《新州辦事處財(cái)務(wù)管理制度》,特制定本制度。

  一、單位來客一般不予招待,嚴(yán)格控制加班工作餐。特殊狀況需要招待就餐或用工作餐的`應(yīng)請示主要領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)禁娛樂招待,午后不準(zhǔn)喝酒。

  二、用餐標(biāo)準(zhǔn)。工作餐一般每人、每頓不得超過30元。來客就餐,本著節(jié)約的原則,按必須層次訂餐,既讓客人滿意,又不浪費(fèi)。

  三、接待范圍。實(shí)行對(duì)口接待的原則,減少陪客人員。一般狀況下可由主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人(站所長)陪餐。

  四、來客招待審批程序。由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),特殊時(shí)可由主要領(lǐng)導(dǎo)指定人員訂餐,但第二天務(wù)必到辦公室做好登記。

  五、報(bào)銷憑證。在定點(diǎn)餐館進(jìn)餐的招待費(fèi)務(wù)必使用統(tǒng)一的稅務(wù)餐飲專用發(fā)票報(bào)銷,非專用發(fā)票一般不得作報(bào)銷憑證。

  六、報(bào)銷程序。招待費(fèi)的報(bào)銷務(wù)必有當(dāng)事人的簽字,科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)的審查意見,經(jīng)辦事處主任審批后,及時(shí)到財(cái)政所報(bào)銷。

  部門管理制度 8

  公務(wù)接待及招待費(fèi)管理制度

  為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,科學(xué)、有效地利用辦公經(jīng)費(fèi),根據(jù)上級(jí)文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況,經(jīng)鎮(zhèn)班子會(huì)研究決定,現(xiàn)就公務(wù)接待及招待費(fèi)作如下規(guī)定:

  一、接待范圍

  1、到本單位指導(dǎo)檢查工作的縣、市機(jī)關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同志;

  2、各兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位領(lǐng)導(dǎo);

  3、市縣相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);

  4、外出接待上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  二、公務(wù)接待資料

  1、公務(wù)接待費(fèi)用包括餐飲、接待煙、住宿等費(fèi)用。

  2、因處理緊急、重大以及突發(fā)性事件,造成工作人員誤餐的,可安排工作餐。

  3、黨代會(huì)、人代會(huì)等重大會(huì)議,上級(jí)臨時(shí)安排的重大會(huì)議、重大活動(dòng)所發(fā)生的公務(wù)接待,其費(fèi)用支出能夠計(jì)入會(huì)議或活動(dòng)費(fèi)用,但入帳時(shí)務(wù)必要有會(huì)議或活動(dòng)通知、簽到表。其他會(huì)議及活動(dòng)不得搞任何形式的聚餐,可按每人每一天(20-50元)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放會(huì)議、活動(dòng)伙食補(bǔ)貼,該項(xiàng)支出不作為接待費(fèi)統(tǒng)計(jì)。

  4、購送土特產(chǎn)支出需嚴(yán)格控制,財(cái)務(wù)科目單列,另行統(tǒng)計(jì);縣內(nèi)公務(wù)活動(dòng)一律不準(zhǔn)購送土特產(chǎn)。

  三、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)

  1、用餐:機(jī)關(guān)部門到鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)檢查工作或鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間交流工作原則上安排工作餐,標(biāo)準(zhǔn)控制每桌400元。因上級(jí)重要來賓或重大工作活動(dòng),確實(shí)需要宴請的,應(yīng)遵循熱情務(wù)實(shí)儉樸、厲行節(jié)約原則。

  2、住宿:工作人員因公外出的`住宿費(fèi)用,一律帶回原單位報(bào)銷。

  四、接待工作的管理

  1、煙酒由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一管理,按照來賓級(jí)別核定招待煙酒檔次,接待人員按核定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取煙酒,自購煙酒一律不予報(bào)銷。

  2、接待人員要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不準(zhǔn)隨意擴(kuò)大接待范圍,提高接待標(biāo)準(zhǔn),否則超標(biāo)部分費(fèi)用自理。

  五、審批程序

  1、按照來賓實(shí)行對(duì)口接待的原則,由接待領(lǐng)導(dǎo)或科室告知鎮(zhèn)辦公室并報(bào)請主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排。自行安排的,接待費(fèi)用自理,鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)人員不得違規(guī)事后補(bǔ)充手續(xù)。

  2、出差外地招待,亦按以上規(guī)定辦理。

  六、招待費(fèi)管理規(guī)定

  1、系統(tǒng)內(nèi)來客一般不予招待。確因特殊原因需招待的,按照接待審批程序,由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,鎮(zhèn)辦公室安排工作餐。

  2、鎮(zhèn)本級(jí)工作人員確因工作不能離開崗位,需要在外就餐的,如搞宣傳活動(dòng)等,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由鎮(zhèn)辦公室統(tǒng)一安排工作餐,按每人每餐30元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  七、招待費(fèi)實(shí)行群眾審核,各口于每季季未將招待費(fèi)票據(jù),送鎮(zhèn)辦公室集中登記后上交鎮(zhèn)財(cái)政監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組審核,鎮(zhèn)長簽署核銷。

  八、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,各辦事處參照執(zhí)行。

  部門管理制度 9

  學(xué)生會(huì)部門管理制度

  一、會(huì)議制度:

  1、定期召開會(huì)議,本部門全體成員必須出席,并作會(huì)議記錄,總結(jié)前一段工作的經(jīng)驗(yàn)和不足后討論下一段要開展的各項(xiàng)工作,部長記錄出勤情況以及會(huì)議內(nèi)容,收集同學(xué)們的意見,傾聽同學(xué)們的心聲,制定改進(jìn)措施。

  2、不得無故遲到缺席。缺席需向部長請假說明,假條要用稿紙書寫否則視為無效。遲到扣除考核量化分3分,缺席扣5分。

  3、本部門成員需建立個(gè)人成長檔案,提供個(gè)人照片及個(gè)人詳細(xì)信息。

  4、平時(shí)參加活動(dòng)的同學(xué),都有加分獎(jiǎng)勵(lì)(1―8分)。

  5、優(yōu)秀成員獎(jiǎng):每一學(xué)期,根據(jù)每一位成員整體表現(xiàn)和出勤情況評(píng)出優(yōu)秀成員,給予以一定的加分獎(jiǎng)勵(lì)(最低6分最高10分)。

  6、由于工作失誤導(dǎo)致部門財(cái)產(chǎn)丟失,要全額賠償并予以批評(píng)。日常言行有損部門形象與利益的個(gè)人,將視情節(jié)輕重予以一定的懲處

  二、干部選拔任用制度:

  各個(gè)部門對(duì)會(huì)議無故缺席者,將給予批評(píng),三次無故缺席者本部門部長有權(quán)給予撤消。部門內(nèi)部長一名,負(fù)責(zé)內(nèi)部管理、制定章程與組織工作、部門活動(dòng)。定時(shí)向?qū)I(yè)部學(xué)生會(huì)老師匯報(bào)工作進(jìn)程在各項(xiàng)工作開展之前需要制定詳細(xì)的前期工作計(jì)劃。在工作開展之中需督促各項(xiàng)工作的進(jìn)程,在工作完畢之后需對(duì)其進(jìn)行總結(jié)并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告各班成員需不定期的向部長提交口頭或書面報(bào)告,在工作中積極參與,做到按時(shí)完成分配的工作,根據(jù)工作情況給予加分或扣分。

  部長由后備干部選拔產(chǎn)生,后備干部產(chǎn)生是由個(gè)人向現(xiàn)任部長或輔導(dǎo)員提交自薦書,并通過本部門內(nèi)全體成員面試產(chǎn)生。

  三、成員守則及要求:

  1、專業(yè)部成員在平時(shí)的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調(diào)能力,處理好與其他各專業(yè)部學(xué)生會(huì)成員間的關(guān)系,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成部長交給的任務(wù)。

  2、專業(yè)部成員要樹立全局觀念,服從安排,在專業(yè)部舉辦的活動(dòng)中應(yīng)積極參與,不回避工作中遇到的困難。

  3、成員與成員之間應(yīng)具備協(xié)調(diào)配合精神,同舟共濟(jì),互相幫助。

  4、成員要嚴(yán)格要求自己,遵守組織紀(jì)律,秉公辦事。

  5、原則上每一周召開一次例會(huì);每次例會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的`人員考勤。請假須做事先書面情況說明,遲到、早退須做事后書面情況說明。

  6、例會(huì)內(nèi)容為交流、匯報(bào)工作開展?fàn)顩r,總結(jié)前期工作,傳達(dá)上級(jí)會(huì)下達(dá)的工作任務(wù),安排后期工作等;保持良好的會(huì)議氣氛,強(qiáng)調(diào)會(huì)議的紀(jì)律性,每位成員都應(yīng)做好會(huì)議記錄,不講空話,開會(huì)要有效率

  7、開會(huì)按時(shí)到位(要有深刻的時(shí)間觀念)。

  8、開會(huì)時(shí)做好記錄,開會(huì)后由各組組長收起交由部長審核。

  9、執(zhí)勤穿著專業(yè)服,執(zhí)勤過程中嚴(yán)禁嬉戲打鬧。

  部門管理制度 10

  客戶服務(wù)部門于20xx年4月正式成立并獨(dú)立出來,部門經(jīng)理—部門主管—員工一體化的的管理模式。入職培訓(xùn),服務(wù)規(guī)范,業(yè)務(wù)知識(shí),績效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。為了迎合顧客細(xì)化問題的需求,客服部門內(nèi)部細(xì)分為訂單組,投訴組,客服組3個(gè)大類,在基于企業(yè)的企業(yè)文化及服務(wù)理念的宗旨上,部門在逐漸擴(kuò)大規(guī)模,完善管理。

  客服部門理念:只有更專心才會(huì)更專業(yè)。專業(yè)的態(tài)度,專業(yè)的服務(wù)流程是我們堅(jiān)持的理念!

  一、部門構(gòu)架

  部門經(jīng)理:XXX

  部門主管:XXX

  客服專員:XXX、XXX

  二、部門職責(zé)

  (1)受理企業(yè)用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務(wù)支持。

 。2)本部門員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理和績效考核。對(duì)本部門員工實(shí)行在職輔導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。并提出本部門員工的培訓(xùn)、調(diào)薪、晉升、獎(jiǎng)懲、辭退等方面的建議。

  (3)參與制定企業(yè)管理制度,參與企業(yè)整體發(fā)展方向的協(xié)助及配合。

  (4)配合市場部,技術(shù)部及時(shí)反饋用戶信息。

  (5)遵紀(jì)守法,維護(hù)用戶個(gè)人隱私及個(gè)人信息。

  (6)遵守基本的職業(yè)操守,不遺漏企業(yè)任何商業(yè)機(jī)密。

 。7)完成上級(jí)安排的其他工作。

  三、客服部部門各職能崗位職責(zé)

  1、客服部經(jīng)理

 。1)完成客服部門規(guī)劃性建設(shè)、團(tuán)隊(duì)性建設(shè)。

 。2)負(fù)責(zé)部門的日常管理和監(jiān)督,提升部門工作質(zhì)量。

  (3)組織有效的客戶關(guān)系管理工作。

  (4)制定積極有效的`績效考核制度,獎(jiǎng)懲措施。

  (5)合理的分配部門各職能崗位

  2、客服主管

 。1)制定年度工作計(jì)劃并分解到季度或者月度。

 。2)制定部門員工培訓(xùn)計(jì)劃。

  (3)注重部門禮儀禮貌,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù)。

 。4)檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量,做好客服受理和投訴問題。

 。5)制定員工排班表,協(xié)助經(jīng)理做好員工專業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核。

 。6)上傳下達(dá),及時(shí)反饋信息,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通部門與其他部門關(guān)系。

 。7)管理員工的日常工作及住宿問題。

  3、客戶服務(wù)人員

  (1)及時(shí)處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,及時(shí)反饋客戶反映的各類問題。

  (2)負(fù)責(zé)受理顧客的咨詢,建議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關(guān)處理人員。

 。3)具備良好的溝通能力和打字速度,即文字描述能力。

 。4)每日收集并整理日常問題,反饋問題,解決問題。

 。5)服從管理,按照部門規(guī)章制度嚴(yán)格從事各項(xiàng)工作。

  4、客戶投訴受理人員

 。1)受理客訴,及時(shí)給顧客處理糾紛及舉報(bào)等一系列問題。

 。2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),有記錄。

 。3)在顧客投訴問題當(dāng)中提取潛在信息,收取積極的建議,及時(shí)反饋,減少客訴量。

 。4)總結(jié)客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內(nèi)徹底解決問題。

  5、訂單受理人員

 。1)熟練掌握各個(gè)供貨渠道的基本情況,了解供貨商習(xí)性,顧客有充值疑問第一時(shí)間解答。

  (2)及時(shí)發(fā)現(xiàn)充值問題,及時(shí)向上級(jí)反饋渠道問題,及時(shí)調(diào)整,做到充值順暢。

  (3)協(xié)助顧客處理訂單問題。

 。4)遵守基本的職業(yè)操守,不得向顧客供貨商的信息及資料。

 。5)定期總結(jié)并匯報(bào)供貨渠道充值情況。

  根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀現(xiàn)對(duì)客服部的工作做如下:

  一、新人培訓(xùn)

  1、通過視頻教程的學(xué)習(xí)和現(xiàn)場的軟件介紹,客戶服務(wù)部門管理制度。

  2、讓新員工全面了解當(dāng)前軟件的整個(gè)運(yùn)作流程,進(jìn)行2、3天培訓(xùn)期,全面系統(tǒng)的從服務(wù)態(tài)度到業(yè)務(wù)知識(shí)等方面對(duì)新員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。

  3、培訓(xùn)上崗以后通過以舊帶新的一對(duì)一模式,實(shí)行新人責(zé)任制。老員工帶一名或多名新人,以達(dá)到提高新人的上手速度,同時(shí)對(duì)老員工綜合業(yè)務(wù)知識(shí)的再次審核的效果。

  部門管理制度 11

  小區(qū)管理處各部門巡查規(guī)程

  1.目的

  規(guī)范管理處各部門的巡查工作并及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,維護(hù)小區(qū)安全秩序,保障業(yè)戶正常的居家生活。

  2.適用范圍

  適用于公司各管理處各部門的巡查工作。

  3.工作職責(zé)

  3.1管理處主任負(fù)責(zé)各部門的巡查制度的審核、落實(shí),巡查工作的抽查、監(jiān)督。

  3.2各部門負(fù)責(zé)巡查制度的制訂和巡查工作的`組織實(shí)施。

  3.3管理處主任、管理員、機(jī)電班長、安全管理主管/班長和安管員負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍的巡查工作的具體實(shí)施。

  4.工作程序

  4.1管理處每周組織一次全面自查,參加人員應(yīng)包括主任及各部門主管并將檢查結(jié)果作記錄。

  4.2管理處主任每天對(duì)各工作崗位檢查一次,每周夜間巡崗不少于一次。

  4.3客服部管理員每天對(duì)小區(qū)全面巡查不少于一次。

  4.4機(jī)電班長每二天對(duì)小區(qū)全面巡查一次。

  4.5安全管理主管每日對(duì)各工作崗位的巡查不少于四次,對(duì)管理轄區(qū)每日不少于兩次的巡查。夜間巡查每月不少于六次。并認(rèn)真填寫巡查記錄。

  4.6安全管理班長每小時(shí)對(duì)崗位巡查不少于一次。每班對(duì)管理轄區(qū)巡查不少于兩次。并認(rèn)真填寫巡查記錄。

  4.7交接班時(shí),交接班長到各崗位巡查一遍,檢查各崗位運(yùn)行情況是否正常,交接是否清楚。

  5.巡查的內(nèi)容

  5.1全面巡查所管小區(qū)內(nèi)的安全隱患、消防違章、裝修違章、清潔衛(wèi)生、公共設(shè)施設(shè)備是否完全,檢查各崗位運(yùn)行狀況和員工工作狀態(tài)。

  5.2利用巡查機(jī)會(huì)與業(yè)戶進(jìn)行溝通。

  6.巡查值班崗位要領(lǐng)

  6.1值班人員是否按規(guī)定和工作程序執(zhí)勤;值班人員精神狀況是否良好;值班人員對(duì)業(yè)戶的服務(wù)是否合格;檢查值班崗位衛(wèi)生狀況是否良好。

  6.2崗位運(yùn)行狀況:各種記錄填寫是否詳細(xì)、周全、及時(shí);崗位設(shè)備(如對(duì)講機(jī)、滅火器等)是否正常;檢查衛(wèi)生狀況是否良好。

  7.轄區(qū)檢查要領(lǐng)

  7.1樓層巡查

  7.1.1巡樓人員乘電梯到天臺(tái),從天臺(tái)走樓梯逐層巡查到地下室從上至下認(rèn)真仔細(xì)地巡視一遍。

  7.1.2樓層巡查時(shí),應(yīng)采取望、聞、聽、問、切。望眼睛多看多觀察有無異常情況;聞鼻子多聞多嗅有無異常氣味;聽耳朵多聽有無異常響動(dòng);問對(duì)可疑人員進(jìn)入小區(qū)多問多盤查;切對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問題或情況能處理的及時(shí)處理,不能獨(dú)自處理的及時(shí)匯報(bào)給部門領(lǐng)導(dǎo)。

  7.2消防巡查及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除各種隱患。巡邏時(shí)要仔細(xì)檢查房屋本體、公共設(shè)施和消防、防盜設(shè)施是否完好無損,若有損壞或異常情況要及時(shí)記錄在案。情況嚴(yán)重的要立即報(bào)告管理處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理,并填寫值班記錄。

  7.3車庫巡查

  7.3.1引導(dǎo)車輛停放在指定車位,嚴(yán)禁亂停亂放。若發(fā)現(xiàn)行車通道、消防道及非停車位有車輛停放,及時(shí)填寫違規(guī)記錄并通知相關(guān)車主將車輛停放好。

  7.3.2檢查車況,發(fā)現(xiàn)有未關(guān)鎖門、窗和漏水、漏油漏氣等情況及時(shí)報(bào)告向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理,并填寫好相應(yīng)記錄。

  7.4裝修巡查

  7.4.1檢查施工人員有無出入證,證件是否相符合,有無過期。對(duì)已過期的出入證應(yīng)當(dāng)場予以沒收處理,報(bào)有關(guān)部門并填寫記錄。

  7.4.2檢查施工現(xiàn)場中有無按規(guī)定配備滅火器,裝修施工過程中有無違反《裝修管理規(guī)定》及《裝修許可證》中所規(guī)定的內(nèi)容。如有違反應(yīng)及時(shí)勒令停工,并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。

  7.4.3裝修現(xiàn)場動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須檢查操作人員有無上崗證,相關(guān)防范措施是否落實(shí)到位。禁止裝修施工單位在裝修現(xiàn)場生火做飯。

  7.4.4裝修垃圾必須有袋裝,并按指定的線路堆放在指定的位置。禁止裝修施工單位在清運(yùn)垃圾車進(jìn)場前把垃圾搬出戶外。

  7.5巡邏時(shí)重點(diǎn)注意事項(xiàng)

  7.5.1管理處、監(jiān)控中心、設(shè)備房、倉庫、電梯等設(shè)備為巡邏重點(diǎn)部位,非工作人員未經(jīng)允許擅自進(jìn)入該要害部門應(yīng)予以制止。

  7.5.2每班次至少對(duì)要害部門巡查2次,當(dāng)自然災(zāi)害發(fā)生時(shí),應(yīng)加大巡邏力度,發(fā)現(xiàn)有異常時(shí)應(yīng)立即向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),隨時(shí)與管理處保持聯(lián)系。

  7.5.3巡邏到有危險(xiǎn)標(biāo)識(shí)的要害部門時(shí),應(yīng)注意自我安全保護(hù),碰到陌生人時(shí)應(yīng)提高警惕同時(shí)注意安全防范。

  7.6巡查中發(fā)現(xiàn)的問題處理要領(lǐng)

  7.6.1巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)有上述問題出現(xiàn)時(shí),應(yīng)詳細(xì)填寫記錄。能處理的應(yīng)立即處理解決;不能及時(shí)處理的,報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理。

  7.6.2巡查中發(fā)現(xiàn)的重大問題應(yīng)向管理處主任匯報(bào)。

  7.6.3客戶服務(wù)部每天必須對(duì)巡查記錄進(jìn)行審查,并歸檔保存。

  部門管理制度 12

  公寓管理處各部門主要職責(zé)

  (一)客戶服務(wù)中心

  處理管理處日常事務(wù),負(fù)責(zé)客戶的接待和接受電話咨詢、投訴、協(xié)調(diào)、處理,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通及緊急事項(xiàng),負(fù)責(zé)社區(qū)的業(yè)主、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行記錄等檔案資料的管理工作;負(fù)責(zé)開展多種經(jīng)營,提供人性化、個(gè)性化有償服務(wù)項(xiàng)目;負(fù)責(zé)社區(qū)居委會(huì)及政府職能、文化部門的溝通,定期及不定期開展公寓的社區(qū)文化活動(dòng)。

  (二)維修部

  負(fù)責(zé)公寓房屋建筑本體、公共設(shè)備設(shè)施的維修與養(yǎng)護(hù),使各類設(shè)施設(shè)備處以良好狀態(tài),確保各類設(shè)施設(shè)備的`正常運(yùn)行,滿足業(yè)主的生活需求。對(duì)專業(yè)性強(qiáng)或特種設(shè)備的維保工作聘請具有資質(zhì)的單位進(jìn)行維保,建立設(shè)施設(shè)備的臺(tái)賬,并有運(yùn)行記錄。對(duì)商戶的急修不過夜,零星小修三日內(nèi)完成。定期對(duì)排污系統(tǒng)予以疏通,對(duì)二次供水的水池、水箱按規(guī)定要求進(jìn)行清洗、消毒,建立健全房屋及重要設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)檔案。

  (三)安全管理部

  協(xié)助公安機(jī)關(guān)做好公寓治安防范、消防工作,加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備及消防器材的管理。熟悉公寓環(huán)境,熟悉公寓業(yè)主情況,負(fù)責(zé)監(jiān)視樓宇內(nèi)外的活動(dòng),維持公寓內(nèi)的正常生活秩序。人車分流,機(jī)動(dòng)車按規(guī)定定點(diǎn)有序停放,保證道路及進(jìn)出車道暢通。對(duì)突發(fā)事件有應(yīng)急處理預(yù)案。

  (四)綜合部

  負(fù)責(zé)出納、財(cái)務(wù),督促保潔班長和園藝人員的工作狀態(tài),負(fù)責(zé)公寓環(huán)境清潔,生活垃圾日產(chǎn)日清,對(duì)綠化、景觀、雕塑、公共設(shè)施養(yǎng)護(hù)與監(jiān)管,加強(qiáng)環(huán)保知識(shí)的宣傳,美化公寓環(huán)境。

  部門管理制度 13

  第一條 目的:

  為加強(qiáng)公司銷售管理,增強(qiáng)公司實(shí)力和綜合競爭力,特制定本規(guī)則規(guī)范公司銷售管理。

  第二條 適用范圍:

  本規(guī)則適用于公司一切銷售活動(dòng)。

  第三條 銷售活動(dòng):

  公司各項(xiàng)銷售活動(dòng)必須積極開展,力爭使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)得到迅猛發(fā)展。

  第四條 銷售人員須知:

  公司銷售工作的人員,應(yīng)在所屬主管的監(jiān)督指導(dǎo)之下,彼此信任、相互協(xié)作,相互團(tuán)結(jié)力爭使公司銷售利潤最大化。

  第五條 各種規(guī)則的遵守:

  公司人員除本規(guī)則及其他規(guī)定外,對(duì)于公司臨時(shí)發(fā)出的傳達(dá)或命令,也應(yīng)視同本規(guī)則遵守。

  第六條 連帶保證制度:

  對(duì)于從事銷售業(yè)務(wù)人員,應(yīng)盡快設(shè)立連帶保證制度。

  第七條 事前調(diào)查:

  從事銷售業(yè)務(wù)人員,對(duì)于對(duì)方的付款能力等,應(yīng)做事前調(diào)查,并衡量本公司的生產(chǎn)能力是否能依對(duì)方的訂購內(nèi)容作配合后,再行決定是否受理訂貨。

  第八條 訂貨情報(bào):

  訂貨情報(bào)應(yīng)盡快取得,并在所屬經(jīng)理的指導(dǎo)之下,盡快展開有效率的銷售活動(dòng)。

  第十條 估價(jià)單的提出:

  在提出估價(jià)單時(shí),應(yīng)先取得所屬主管的裁決認(rèn)可后,方得提出。

  第十一條 嚴(yán)格遵守價(jià)格及交貨期:

  在受理訂貨時(shí),除了應(yīng)遵守公司規(guī)定的售價(jià)及交貨期外,對(duì)于下列五項(xiàng)規(guī)定也應(yīng)確實(shí)遵守:

  1 品名、規(guī)格、數(shù)量及契約金額。

  2 具體的付款條件:付款日期、付款地點(diǎn)、現(xiàn)金或支票、支票日期、收款方式。

  3 除特殊情況以外,從訂貨受理到交貨之間的期限,一般以 半個(gè)月為主。

  4 交貨地點(diǎn)、運(yùn)送方式、距離最近的車站等等交貨條件。

  5 安裝、運(yùn)轉(zhuǎn)及修理等所需的技術(shù)派遣費(fèi)的協(xié)定。

  第十二條 契約書的提出:

  如前述條件已具備,應(yīng)將訂貨受理報(bào)告書連同訂購單及契約書等證明訂貨事實(shí)的資料,一起提出給所屬的主管。

  第十三條 注明新舊客戶:

  1 訂貨受理報(bào)告書中對(duì)于訂購者是新客戶或者已有往來的客戶須注明清楚。

  2 如果是舊客戶,應(yīng)依據(jù)交貨日期記明目前的未付款項(xiàng)余額。另外,尚需注明交易前或交易中是否有意外事故發(fā)生。新客戶則重新處理,舊客戶如曾有不良記錄者予以標(biāo)示。

  第十四條 契約上的留意點(diǎn):

  在受理訂貨或訂立契約時(shí),應(yīng)先確認(rèn)工程現(xiàn)場及相關(guān)施行范圍、規(guī)格設(shè)計(jì)等事宜。

  第十五條

  在受理訂貨或訂立契約時(shí),應(yīng)依照下列四項(xiàng)條件選擇交易公司、締結(jié)付款條件:

  1 對(duì)于已往一向忠實(shí)履行付款條件的舊客戶,可依照慣例認(rèn)可本交易,但仍必須規(guī)定在 6個(gè)月內(nèi)收回貨款。

  2 與新客戶的交易,原則上在交貨時(shí)必須同時(shí)收取現(xiàn)金。

  3 即使是舊日即已往來的客戶,仍應(yīng)依照其付款能力的好壞,采取由交貨處代理受領(lǐng)或直接契約的方法。

  4 對(duì)于過去曾發(fā)生過支票不兌現(xiàn)或不信守契約行為的客戶,一概不接受代理受款以外的訂貨方

  第十六條 免費(fèi)的追加補(bǔ)貨:

  交貨后,若基于客戶的要求或其他情況的需要,必須免費(fèi)追加機(jī)械器具或零件等物品的話,須事前提出附有說明的相關(guān)資料給總經(jīng)理,取得其裁決。

  第十七條 損失負(fù)擔(dān):

  因前項(xiàng)而發(fā)生損失的責(zé)任歸屬問題,則另訂條文規(guī)定。

  第十八條 報(bào)告:

  從事銷售業(yè)務(wù)人員對(duì)于本規(guī)則第八條所規(guī)定的內(nèi)容,應(yīng)提出下列資料,并經(jīng)由所屬主管直接向董事長報(bào)告:

  1、 每日的活動(dòng)情況(每日)。

  2 、3個(gè)月內(nèi)的訂貨受理內(nèi)容報(bào)告(每月最后一日)。

  3 、收款預(yù)定(每月最后一天)。

  第十九條 報(bào)告的檢查:

  根據(jù)前項(xiàng)提出的報(bào)告,管理科進(jìn)行檢查后,設(shè)立 3個(gè)月的營業(yè)方針計(jì)劃,并對(duì)成果進(jìn)行調(diào)查。

  第二十條 訂貨確認(rèn)、變更的通知:

  1 管理或生產(chǎn)部門針對(duì)生產(chǎn)能力進(jìn)行評(píng)估,再依據(jù)訂貨受理報(bào)告書中的條件及內(nèi)容,做好確認(rèn)之后,迅速發(fā)出訂貨確認(rèn)的`通知或變更通知給負(fù)責(zé)人員。

  2 負(fù)責(zé)受理訂貨人員在收到前項(xiàng)變更通知后,須立即與訂貨者聯(lián)絡(luò),并設(shè)法努力與訂貨人交涉,使訂貨條件符合規(guī)定。

  第二十一條 管理科:

  管理科應(yīng)針對(duì)訂貨受理及交貨等狀況加以調(diào)查、分析,并負(fù)責(zé)督促交貨事宜。

  第二十二條 銷售價(jià)格表:

  銷售價(jià)格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。另外,經(jīng)過公司許可借出的圖表等資料,也應(yīng)迅速設(shè)法收回。

  第二十三條 目錄等的配發(fā):

  目錄及其他銷售上的必要資料,必須慎選對(duì)象后發(fā)放。

  第二十四條 銷售獎(jiǎng)金制度:

  公司另設(shè)有銷售獎(jiǎng)金制度,以資獎(jiǎng)勵(lì)直接從事銷售業(yè)務(wù)人員及特約店(代理店)。

  第二十五條 貨款的回收:

  負(fù)責(zé)受理訂貨者應(yīng)對(duì)貨款回收事宜負(fù)責(zé)。

  第二十六條 回收貨款時(shí)的注意事項(xiàng):

  負(fù)責(zé)回收貨款者必須遵守下列三點(diǎn)事項(xiàng):

  1 在受理訂貨或提出估價(jià)書時(shí),應(yīng)與對(duì)方談妥付款條件。

  2 在交完貨后應(yīng)立即提出清款單,在付款日須親往收款,或寄出繳款委托函給對(duì)方。

  3 經(jīng)常與訂貨者保持密切聯(lián)絡(luò),不斷設(shè)法使對(duì)方如期付款。

  第二十七條 提出收款預(yù)定:

  負(fù)責(zé)人員應(yīng)于每月月底將訂貨對(duì)方 3個(gè)月間的收款預(yù)定表提出給所屬主管。預(yù)定表的要領(lǐng)如下:

  1 以每月的 10日、20日及月底做區(qū)分,注明各現(xiàn)金款項(xiàng)及票據(jù)的金額。

  2 管理科依據(jù)收款預(yù)定表,交給負(fù)責(zé)受理訂貨人員,并交付余額確認(rèn)書及付款通知書等,借此督促、加強(qiáng)收款業(yè)務(wù)。

  第二十八條 無法收款時(shí)的賠償:

  當(dāng)貨款發(fā)生無法兌現(xiàn),判定已無收款可能時(shí),負(fù)責(zé)人員須由其薪資中扣除相當(dāng)于此貨款的

  30%額度,作為賠償。

  第二十九條 不良債權(quán)的處理:

  交貨后 6個(gè)月內(nèi),對(duì)方仍賒欠貨款時(shí),一般視為不良賬款,應(yīng)由負(fù)責(zé)人員從其薪資中扣除相當(dāng)于該款項(xiàng)的 15%金額,賠償給公司。但是,前項(xiàng)規(guī)定實(shí)施后的兩個(gè)月以內(nèi),如果該貨款的總額已獲回收,則前項(xiàng)賠償金的二分之一應(yīng)退還給負(fù)責(zé)人員。

  第三十條 回扣的范圍:

  回扣的范圍以超過公司規(guī)定的銷售價(jià)格者為主,低于銷售價(jià)格者不予認(rèn)可;乜鄣膶(duì)象以契約或交貨的對(duì)方為主,結(jié)算條件必須附有收據(jù)。另外,對(duì)于國營機(jī)構(gòu),其回扣行為將不予認(rèn)可。

  第三十一條 回扣:

  如契約規(guī)定,并經(jīng)得公司許可必須賦予回扣時(shí),只能以限定比例支付。

  第三十二條 銷售傭金。

  銷售傭金之處理則依照第三十條及第三十一條的回扣條件來施行。

  第三十三條 訂貨取消及退還貨品。

  當(dāng)發(fā)生訂貨取消或要求退貨等事件,應(yīng)立即依照規(guī)定步驟,將對(duì)方的憑證資料提交給所屬主管,并待管理科決裁通知時(shí),始可更正自己所持有的銷貨內(nèi)容。

  第三十四條 退貨的處理:

  因不得已的理由,而必須接受退貨時(shí),應(yīng)迅速將契約書及對(duì)方的退貨傳票,交給所屬主管。如果事情的責(zé)任須歸屬該負(fù)責(zé)人,則須從該負(fù)責(zé)人的薪資中扣除運(yùn)費(fèi)、包裝費(fèi)及機(jī)器調(diào)整費(fèi)等必要的相對(duì)費(fèi)用,以作為對(duì)公司的賠償。

  第三十五條 交貨后的折扣:

  如貨品交出后,貨款被打折,應(yīng)將對(duì)方的相關(guān)資料連同契約書,訂單等提交給所屬上司。不管被打折扣是事出何因,負(fù)責(zé)人都應(yīng)從薪資中扣除相當(dāng)于折扣金額的款項(xiàng)給公司,作為賠償。

  第三十六條 預(yù)付款的申請:

  出差應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定的方式,于出差前的 4天(包括請款日)向所屬主管提出出差旅費(fèi)的預(yù)付,并取得董事長的認(rèn)可,始可向管理科申請支付。

  第三十七條 出差旅費(fèi):

  關(guān)于出差旅費(fèi)的申請,請依據(jù)另行規(guī)定的旅費(fèi)規(guī)章辦理。

  第三十八條 日報(bào)的提出:

  出差者應(yīng)依照另行規(guī)定的步驟,從出發(fā)日起按日提出自己的活動(dòng)狀況報(bào)告。

  第三十九條 明示所在處:

  出差者應(yīng)將自己未來數(shù)天的去向告知公司或留言給將離去之處,讓公司隨時(shí)知道自己的所在。

  第四十條 旅費(fèi)的核算:

  出差旅費(fèi)的核算應(yīng)于返回公司兩天內(nèi),依照規(guī)定的步驟,向所屬主管提出報(bào)告。

  第四十一條 以貸出款處理:

  出差者在返回公司上班的 3天內(nèi)(包括歸來的當(dāng)天)未提出核算書時(shí),則預(yù)付給該人的出差費(fèi)即視為對(duì)該出差人的貸款,且不再支付出差旅費(fèi)。

  第四十二條 技術(shù)人員的派遣:

  關(guān)于派遣技術(shù)人員到其他公司服務(wù)時(shí),須事先附上對(duì)方公司的要求書,轉(zhuǎn)呈所屬主管,取得其許可,并提出派遣委托書始準(zhǔn)派遣。

  第四十三條 派遣內(nèi)容:

  關(guān)于技術(shù)派遣須依照另行規(guī)定的工務(wù)規(guī)章來實(shí)施。

  第四十四條 活動(dòng)經(jīng)費(fèi):

  銷售活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)于每月月初決定。

  第四十五條 銷售的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi):

  銷售經(jīng)費(fèi)的認(rèn)可只限于前條所規(guī)定的范圍內(nèi),超出此限者則不予認(rèn)可。

  第四十六條 銷售經(jīng)費(fèi)的處理:

  各項(xiàng)銷售經(jīng)費(fèi)須在付款賬目中分別記入規(guī)定的計(jì)算科目,并依照規(guī)定的格式提出申請。

  第四十七條 預(yù)付款及結(jié)算:

  各項(xiàng)銷售經(jīng)費(fèi)的支出采取預(yù)付與結(jié)算兩種方式,但兩者都必須具備下列兩項(xiàng)條件:

  1 結(jié)算方式的付款須附上收據(jù)證明。

  2 預(yù)付方式只限于事前有公司認(rèn)可者為主。

  第四十八條 經(jīng)費(fèi)的認(rèn)可:

  在申請各項(xiàng)銷售經(jīng)費(fèi)的支出時(shí),各負(fù)責(zé)人員應(yīng)備齊相關(guān)資料,并于規(guī)定的期限內(nèi),提交給所屬的主管,取得其認(rèn)可。

  第四十九條 經(jīng)費(fèi)的運(yùn)作:

  各負(fù)責(zé)經(jīng)理對(duì)于預(yù)算及各項(xiàng)銷售經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用須負(fù)起責(zé)任。

  銷售部門簽字生效,如有違法就做處罰或開除處理。

  部門管理制度 14

  為了自律權(quán)益部門的運(yùn)行更加規(guī)范,更好的促進(jìn)自律權(quán)益部門的各項(xiàng)活動(dòng)的開展,真正的樹立自我獨(dú)立、自我約束、自我服務(wù)的形象,現(xiàn)制定規(guī)章制度如下:

  一、例會(huì)制度

  1、自律權(quán)益部應(yīng)定期召開本部例會(huì),不得無故缺席或遲到。

  2、本部門及其他成員必須按時(shí)參加自律權(quán)益部門工作會(huì)議,不得無故缺席或遲到。

  3、對(duì)于自律權(quán)益部門工作會(huì)議遲到者,按其遲到的程度進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

  二、工作辦法

  1、部長直接向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)和輔導(dǎo)員負(fù)責(zé),主管自律權(quán)益部門全面工作,部長必須定期向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)和輔導(dǎo)員匯報(bào)工作。

  2、部門干事直接向部門干部負(fù)責(zé),主管部門工作,協(xié)調(diào)各班級(jí)有關(guān)人員工作,對(duì)各年級(jí)有關(guān)工作進(jìn)行引導(dǎo)和考察。

  3、部長對(duì)本部門預(yù)期工作全面負(fù)責(zé),組織和策劃本部門活動(dòng),及時(shí)向?qū)W院匯報(bào)工作,同時(shí)兼有培養(yǎng)和考察其成員工作。

  三、權(quán)益部門工作制度

  1、部長作為部門主要負(fù)責(zé)人,對(duì)部門工作有預(yù)期的計(jì)劃,要熟悉部門的工作流程,應(yīng)及時(shí)了解有效信息,對(duì)部門工作及時(shí)做出調(diào)整。

  2、部門在活動(dòng)前應(yīng)制定相應(yīng)的`策劃書,活動(dòng)后應(yīng)有活動(dòng)總結(jié)、照片、新聞稿,新聞稿應(yīng)及時(shí)交由團(tuán)總支書記鐘老師審閱,合格后提交紅星網(wǎng)絡(luò)室保存。

  3、考勤工作是本部門工作的重點(diǎn)之一,應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)院要求實(shí)施工作辦法,做好每個(gè)班級(jí)的課檢統(tǒng)計(jì),并在學(xué)院的宣傳黑板公示,希望通過公示讓個(gè)別同學(xué)及時(shí)了解自己的學(xué)習(xí)情況,并及時(shí)調(diào)整自己的學(xué)習(xí)態(tài)度。

  4、操行減分嚴(yán)格按照學(xué)校學(xué)院有關(guān)考勤管理制度,對(duì)有關(guān)違紀(jì)同學(xué)參照相關(guān)條款執(zhí)行減分。

  5、根據(jù)學(xué)院要求定期協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)召開專業(yè)教育學(xué)習(xí)會(huì)議。

  四、自律權(quán)益部分管學(xué)院助學(xué)工作崗位監(jiān)督要求

  一圖書館工作監(jiān)督要求

  1、值班人員須在在學(xué)院老師指導(dǎo)下工作。

  2、圖書館值班安排在一、三、四、五、星期天值日,各負(fù)責(zé)同學(xué)應(yīng)提前到達(dá)崗位,不得無故缺勤或遲到,違者按照相應(yīng)管理辦法處理。

  3、值班人員每周一到學(xué)院辦公室將新書領(lǐng)到學(xué)院圖書館。

  4、值班人員負(fù)責(zé)對(duì)新圖書的登記、分類和編目及上架,負(fù)責(zé)對(duì)借書牌的管理,完善建立圖書借閱制度。

  5、值班人員負(fù)責(zé)圖書館的管理,保持圖書館和圖書清潔、整齊、通風(fēng),作好防霉、防蛀、防火等工作。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行圖書館管理制度,堅(jiān)守崗位,保持圖書館整潔、安靜光線充足,按時(shí)開閉館。

  7、學(xué)期末做好學(xué)生自習(xí)工作,為同學(xué)自習(xí)提供良好環(huán)境的同時(shí)保持好圖書館的清潔等工作。

  二學(xué)院辦公室清潔工作監(jiān)督要求

  1、值日人員需根據(jù)學(xué)院老師的要求下進(jìn)行工作。

  2、辦公室清潔工作時(shí)間安排在每周的一、三、五,具體時(shí)間由學(xué)生自己分配。各負(fù)責(zé)同學(xué)應(yīng)按時(shí)到達(dá)崗位值日,不得無故缺勤,如需請假等按照各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行辦理手續(xù)。

  3、值日人員負(fù)責(zé)協(xié)助老師書籍等物品的整理,保證書桌書櫥無灰塵,辦公室物品整齊有序,地板等處干凈整潔。

  4、值日人員應(yīng)及時(shí)清理辦公室垃圾,并保證清潔工具無損壞和丟失。

  三學(xué)院輔導(dǎo)員助理工作監(jiān)督要求

  1、輔導(dǎo)員助理應(yīng)根據(jù)輔導(dǎo)員安排下進(jìn)行工作。

  2、輔導(dǎo)員助理每日需到輔導(dǎo)員辦公室了解每日工作,幫助輔導(dǎo)整理資料,解決一般性事物。

  3、輔導(dǎo)員助理需及時(shí)傳達(dá)有關(guān)信息,幫助輔導(dǎo)員準(zhǔn)備和遞交材料,做好輔導(dǎo)員的信息傳達(dá)工作。

  4、輔導(dǎo)員助理應(yīng)幫助解決輔導(dǎo)員工作瑣事,與辦公室清潔員一起為輔導(dǎo)員提供良好的工作環(huán)境。

  五、獎(jiǎng)懲制度

  1、自律權(quán)益部門對(duì)總體工作情況進(jìn)行評(píng)定,評(píng)定情況交由學(xué)院負(fù)責(zé)老師。

  2、評(píng)定必須遵循公平、公正、公開的原則。

  3、如有對(duì)評(píng)定不滿意,可直接向?qū)W院負(fù)責(zé)老師反映。

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  部門管理制度 15

  一、任務(wù)制定

  1.公司每年第四季度根據(jù)當(dāng)年公司銷售情況,市場預(yù)測分析和銷售隊(duì)伍能力制定下一年的銷售任務(wù)。

  2.全年銷售任務(wù)由各部門主管制定部門任務(wù),公司制定公司總?cè)蝿?wù)。

  3.各部門根據(jù)全年任務(wù)量擬定人數(shù),并合理分配銷售任務(wù)。

  二、管理規(guī)定

  1.銷售主管要做出本部門銷售計(jì)劃,該計(jì)劃包括所負(fù)責(zé)地區(qū),或產(chǎn)品銷售任務(wù),人員定位。增加現(xiàn)實(shí)銷售量的設(shè)想,開拓新市場的設(shè)想,擬安排客戶訪問次數(shù),時(shí)間的`分配,合理的訪問路線,預(yù)期銷售成果,以及乘車費(fèi)用等要項(xiàng)。

  2.銷售人員負(fù)責(zé)合同履約,產(chǎn)品發(fā)送,驗(yàn)收及理賠。重點(diǎn)在催促應(yīng)收貨款。

  3.洽談合同的各條款時(shí),授權(quán)范圍內(nèi)銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權(quán)范圍外的,必須匯報(bào)主管或有關(guān)部門。

  4.每月定期提交各類銷售總結(jié)報(bào)告,業(yè)績費(fèi)用報(bào)告,并作為工作考核的依據(jù)。

  5.公司制定銷售價(jià)格方針和具體定價(jià)標(biāo)準(zhǔn),制定各種銷售條件和優(yōu)惠政策,折扣標(biāo)準(zhǔn),以及明確每位銷售人員的折扣權(quán)限。

  6.客戶報(bào)價(jià)或還價(jià)低于定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)或超越銷售人員的折扣權(quán)限,報(bào)主管批準(zhǔn)后方可成交。

  7.公司內(nèi)部報(bào)價(jià)單和折扣標(biāo)準(zhǔn)為公司商業(yè)機(jī)密,不得泄露。

  8.年終考核應(yīng)依據(jù):銷售計(jì)劃完成率,銷售額增長率,銷售價(jià)格保持率,銷售毛利潤率,銷售費(fèi)用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發(fā)生率,新客戶開發(fā)率,老客戶保持率。

  9.銷售人員適用于一般員工的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰條例,對(duì)業(yè)績突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎(jiǎng)金等;予業(yè)績不良的降級(jí),尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應(yīng)付連帶賠償責(zé)任。

  三、薪金管理

  1.新招人員培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)入試用期,試用期為1―3個(gè)月。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員及商務(wù)助理基本工資根據(jù)部門的薪資標(biāo)準(zhǔn)而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。

  2.工資標(biāo)準(zhǔn):分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1―3月:基本工資+提成:底薪+通迅補(bǔ)貼+全勤;轉(zhuǎn)正后:基本工資+崗位工資+餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+通迅補(bǔ)貼+全勤+獎(jiǎng)金。

  3.薪金發(fā)放:營銷助理基本工資按月足額計(jì)發(fā)。業(yè)務(wù)員的工資發(fā)放與本人的業(yè)績掛鉤。每月的業(yè)績和工資掛勾,嚴(yán)格按公司財(cái)務(wù)規(guī)定內(nèi)條款執(zhí)行。若當(dāng)月無業(yè)績,而且無累計(jì)的業(yè)績,則只發(fā)其最低工資標(biāo)準(zhǔn);若連續(xù)叁個(gè)月無業(yè)績,則予以解聘。

  四、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理

  1.業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車費(fèi)不報(bào)銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報(bào)銷。

  2.旅費(fèi)用執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度報(bào)銷制度。

  3.業(yè)務(wù)招待費(fèi),禮品費(fèi)不得超過該項(xiàng)業(yè)務(wù)合同額的0.05%;并請示銷售總監(jiān)同意。

  部門管理制度 16

  一、總則

  為進(jìn)一步開拓市場,做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳,提高工作效率,并加強(qiáng)市場部的管理,嚴(yán)肅紀(jì)律,特制定本制度。所有市場部員工及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

  二、市場部管理制度

  1、市場部人員牢固樹立公司、部門與個(gè)人之間利益相一致的觀念。堅(jiān)持以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)作保證,向市場要效益,充分挖掘、發(fā)揮個(gè)人能力,群策群力,薄利多銷,在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

  2、市場部人員必須對(duì)公司負(fù)責(zé),嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

  3、市場部人員應(yīng)嚴(yán)格遵守合同法,嚴(yán)肅公司的.合同使用,施行合同領(lǐng)用登記手續(xù),采用合同編號(hào)。未經(jīng)公司許可,市場部人員不得利用公司合同或公司名譽(yù)開展與公司無關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。

  4、市場部人員每年進(jìn)行一次書面總結(jié),將該年度業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報(bào)公司,并交市場部主管人員存檔。

  5、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)每日應(yīng)1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)程。

  6、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)展及具體情況,以便保證供貨等相應(yīng)條件的可行性。合同簽訂后將原件交公司存檔,并及時(shí)將具體要求等反饋給公司及相關(guān)部門。

  7、打電話時(shí)要使用普通話,用語禮貌、得體。不得因私事?lián)艽蜷L途,不得撥打信息臺(tái)等無聊電話。

  8、業(yè)務(wù)人員如要調(diào)走,須提前一個(gè)月書面向公司寫辭職報(bào)告,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整理、交接后由市場部主管人員簽字方可離開公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任與法律責(zé)任的權(quán)利。

  9、業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極配合公司的現(xiàn)場銷售工作。

  10、完成公司或部門交辦的其他工作。

  三、市場部工作制度

  1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售策略的制定、實(shí)施以及市場開拓。

  2、市場信息、行為的及時(shí)收集與反饋,市場預(yù)測。

  3、新產(chǎn)品、新市場的策略制定。

  4、各類項(xiàng)目的承接、組織招投標(biāo)、合同簽訂和款項(xiàng)回收。

  5、不斷收集客戶的需求信息,建立完善的客戶資料管理體系。

  6、維護(hù)客戶對(duì)公司產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度和忠誠度。

  7、及時(shí)進(jìn)行款項(xiàng)回收工作,并按期提交回收報(bào)告;承擔(dān)因工作失誤而造成的回款不及時(shí)的責(zé)任。

  8、銷售工作的監(jiān)察與評(píng)估。

  9、完成公司下達(dá)的年度考核指標(biāo)。

  部門管理制度 17

  (1)組織開安全技術(shù)研究工作,積極采用先進(jìn)技術(shù)和安全防護(hù)措施,研究并落實(shí)重大事故隱患的整改方案;

  (2)按“三同時(shí)”原則,在新建、改建、擴(kuò)建等基建項(xiàng)(工程)、新裝置以及技術(shù)改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工和投運(yùn)時(shí),做到安全(消防)、衛(wèi)生設(shè)施與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投產(chǎn)。

  (3)審核各崗位安全技術(shù)操作規(guī)程和安全技術(shù)措施項(xiàng)目,保證技術(shù)上切實(shí)可行;

  (4)負(fù)責(zé)制訂生產(chǎn)崗位對(duì)人體有害物質(zhì)的'治理方案,使之達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)要求;

  (5)參加事故調(diào)查處理,落實(shí)防范措施防止事故再次發(fā)生,并對(duì)事故責(zé)任者提出處理意見;

  (6)負(fù)責(zé)組織工藝技術(shù)方面的安全審核及質(zhì)量方面的栓查,及時(shí)改進(jìn)技術(shù)質(zhì)量方面存在的問題;

  (7)掌握公司主要運(yùn)營過程中事故產(chǎn)行的特點(diǎn),經(jīng)常深入基層監(jiān)督檢查,監(jiān)督落實(shí)事故隱患的整改;

  (8)負(fù)責(zé)帶氣、動(dòng)火等危險(xiǎn)作業(yè)的審批,監(jiān)督危險(xiǎn)作業(yè)各項(xiàng)安全措施的落實(shí);

  (9)制定年度、月度安全工作計(jì)劃,認(rèn)真組織實(shí)施;

  (10)負(fù)責(zé)安全工作的總結(jié),評(píng)比,行使安全獎(jiǎng)懲建議權(quán)。

  部門管理制度 18

  1、 向總經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。

  2、 領(lǐng)導(dǎo)本部門做好各項(xiàng)安全培訓(xùn)及考核。

  3、 領(lǐng)導(dǎo)本部門制定消防安全制度及消防工作計(jì)劃,并組織落實(shí)。

  4、 代表部門參與新、改、擴(kuò)建工程的消防方面的設(shè)計(jì)審查和工程驗(yàn)收。

  5、 定期組織消防安全檢查及消防演習(xí),參與安全生產(chǎn)檢查。

  6、 負(fù)責(zé)組織有關(guān)消防安全的國家法令法規(guī)的收集和存檔。

  7、 根據(jù)各工種的身體素質(zhì)要求,做好新入廠員工的身體檢查工作。

  8、 建立員工健康管理制度,定期組織員工進(jìn)行健康檢查。

  9、 參與重傷以上工傷事故的調(diào)查處理,組織對(duì)工傷病人治療期間的護(hù)理工作。

  10、負(fù)責(zé)組織人員協(xié)助勞動(dòng)部門做好對(duì)工傷、職業(yè)病人員的.醫(yī)療鑒定工作。

  11、執(zhí)行勞動(dòng)法,做好勞逸結(jié)合和工時(shí)管理。

  12、負(fù)責(zé)本部門車輛管理,做好車輛年度驗(yàn)審工作,做好駕駛員的安全教育工作。

  13、對(duì)新員工入廠安全教育培訓(xùn)的效果好差和記錄的完整性負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  14、對(duì)由于管理不嚴(yán)引起的本公司的重大火災(zāi)事故負(fù)直接管理責(zé)任。

  部門管理制度 19

  企劃部管理制度及部門職責(zé)

  一、目的

  為保證部門工作高效有序的開展,特制定以下管理制度。

  二、范圍

  本制度適用于企劃部全體員工

  三、職責(zé)

  1、企劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理制度的裁決;

  2、企劃部全體員工負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

  三、企劃部組織架構(gòu)圖

  企劃部隸屬副總經(jīng)理(盧麗英)直管,下屬企劃部經(jīng)理,再由企業(yè)文化宣傳、品牌推廣、展廳宣傳、電購宣傳、平面設(shè)計(jì)、文案、客服等專員組成,并實(shí)行逐層匯報(bào)制。

  四、工作程序

  1、日常管理制度

  1)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度;

  2)嚴(yán)格按照公司考勤制度考勤,上下班按時(shí)打卡;不能及時(shí)打卡的需及時(shí)告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);

  3)如遇工作需外出和請假,須部門經(jīng)理在請假單上簽字認(rèn)可。請假須以書面形式提前半天向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。不能書面請假的,須以電話形式報(bào)備,事后補(bǔ)交書面假條。有違反者罰款5元/次;

  4)有重要活動(dòng)或事項(xiàng)需請假時(shí),須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項(xiàng)。若因請假未移交工作造成工作失誤,對(duì)當(dāng)事人處以100-500元罰款。請假期間須24小時(shí)保持手機(jī)暢通;

  5)部門員工對(duì)公司機(jī)密資料要嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁泄露,如有違反按公司制度處罰條例執(zhí)行;

  6)注意個(gè)人儀容儀表,上班著裝要整潔、衛(wèi)生;

  7)嚴(yán)禁辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅;

  8)注意辦公室個(gè)人衛(wèi)生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;

  9)下班時(shí),需將座椅正面朝辦公桌推進(jìn),歸位靠攏辦公桌;

  10)開會(huì)時(shí),嚴(yán)禁遲到,電話調(diào)成振動(dòng)或靜音狀態(tài),除重要電話外,開會(huì)期間其他電話一律免接;

  11)本部門處罰與公司行政處罰無沖突,罰款費(fèi)用作為部門活動(dòng)基金。

  2、溝通管理制度

  1)企劃部門內(nèi)部每周開2次會(huì)議,會(huì)議時(shí)間定為星期一下午14:00和星期五上午10:00(特殊情況提前另行通知)。星期一開會(huì)主要布置本周工作內(nèi)容,周五對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)檢查和相關(guān)專業(yè)知識(shí)的討論學(xué)習(xí)(注:人員完善情況下)

  2)重要會(huì)議都由文案人員或助理做會(huì)議記錄,對(duì)形成重要決議的,下次會(huì)議時(shí)須對(duì)上次會(huì)議事項(xiàng)進(jìn)程進(jìn)行回顧,確認(rèn)事件達(dá)成進(jìn)度,對(duì)未達(dá)成部分進(jìn)行問題分析;

  3)企劃部與相關(guān)部門的工作溝通,盡量采取書面形式,重要事項(xiàng)交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)需其配合完成的工作時(shí)間進(jìn)度;

  4)與公司內(nèi)、外溝通工作的過程中,工作交接、業(yè)務(wù)往來等重要事項(xiàng)盡量采用書面形式,如不能采取書面形式的,采用電子郵件方式,并保留記錄,以便日后核對(duì);

  5)與業(yè)務(wù)、采購部、展廳等各相關(guān)部門定期溝通,就產(chǎn)品賣點(diǎn)、細(xì)節(jié)、推廣等問題進(jìn)行討論;

  6)如其他部需企劃部配合的工作,其他部門需先知會(huì)或以工作聯(lián)絡(luò)函形式告知企劃部負(fù)責(zé)人,再由企劃部負(fù)責(zé)人根據(jù)各工作輕重緩急來安排本部門工作。

  7)上下級(jí)需逐層匯報(bào),如對(duì)上級(jí)安排不滿,需先執(zhí)行后投訴。

  3、工作效率管理制度

  1)每周一早晨提交本周常規(guī)工作計(jì)劃表,確定本周工作內(nèi)容及完成時(shí)間進(jìn)度,周五對(duì)本周作完成情況進(jìn)行總結(jié),確認(rèn)工作完成情況,對(duì)未完成工作,進(jìn)行原因分析,并督促盡快完成;

  2)實(shí)施工作進(jìn)度管理。重產(chǎn)品從提報(bào)、制播會(huì)、節(jié)目資料準(zhǔn)備、節(jié)目跟進(jìn)(電購、網(wǎng)購、微信營銷等);公司對(duì)外宣傳、企業(yè)文化(品牌)推廣等工作,都需制定工作進(jìn)度表,交部門經(jīng)理及相關(guān)職能部門,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,及時(shí)推進(jìn)工作進(jìn)度,提高工作效率。平面設(shè)計(jì)工作也嚴(yán)格按照節(jié)目進(jìn)度開展工作。若因本部門員工工作失誤而造成工作進(jìn)度延遲造成公司損失的,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行工作過失處罰,情節(jié)嚴(yán)重者無薪辭退;

  3)節(jié)目資料(已打印出來的'資料)、專業(yè)參考書籍、雜志等由企劃執(zhí)行(兼助理)管理,隨時(shí)進(jìn)行更新、整理。

  4)制定年度、半年度、季度營銷策劃方案及活動(dòng)推廣費(fèi)用預(yù)算方案,年度方案需在當(dāng)年11月底出臺(tái)下一年全年?duì)I銷策劃方案及費(fèi)用預(yù)算;半年度與季度營銷方案及費(fèi)用預(yù)算需根據(jù)市場趨勢及公司實(shí)際情況在年度方案上作相應(yīng)調(diào)整,如7——8月(半年度方案)需在5月份修改完成,季度方案在當(dāng)季度中旬出臺(tái)下季度方案及費(fèi)用預(yù)算,提前一個(gè)月開始籌備,當(dāng)月開始執(zhí)行。

  4、宣傳推廣費(fèi)用管理制度

  1)所有費(fèi)用根據(jù)每次活動(dòng)推廣費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用差額盡量控制在±10%;

  2)費(fèi)用最終由總裁審批后方可執(zhí)行;

  3)各宣傳推廣合作單位費(fèi)用盡量采取定期結(jié)款制,比如月結(jié)、45天結(jié)、雙月結(jié)等;

  4)根據(jù)財(cái)務(wù)要求在每月指定時(shí)間內(nèi)與各合作單位對(duì)帳并上報(bào)財(cái)務(wù)部。

  5)每次宣傳推廣項(xiàng)目落地至少需兩個(gè)部門或兩個(gè)部門以上簽(驗(yàn))收,杜絕弄虛作假

  五、部門職責(zé)

  1.關(guān)于企劃:

  1)全面管理公司CIS系統(tǒng)的統(tǒng)一維護(hù)和實(shí)施規(guī)劃;

  2)執(zhí)行公司運(yùn)營方針并組織策劃企劃方案,協(xié)同相關(guān)部門落實(shí)與執(zhí)行,開展公司營銷企劃工作,配合公司營銷工作和其他各項(xiàng)工作的開展,接受其他部門的監(jiān)督和指導(dǎo);

  3)負(fù)責(zé)塑造品牌精神、傳遞品牌文華,使品牌與市場、顧客之間建立精神層面的深度聯(lián)系;

  4)負(fù)責(zé)品牌的宣傳與推廣,制定廣告策略并負(fù)責(zé)落實(shí),提升品牌競爭力,編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略及營銷策劃方案;制定廣告預(yù)算、廣告費(fèi)用,使用管理程序并實(shí)施廣告費(fèi)用管理;

  5)對(duì)廣告的發(fā)布實(shí)施活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后效果評(píng)估,及時(shí)給予調(diào)整、修正;對(duì)各業(yè)務(wù)版塊指導(dǎo)、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào),配各業(yè)務(wù)版塊開展媒體投放、促銷等營銷活動(dòng);

  6)建立對(duì)品牌標(biāo)識(shí)、海報(bào)形象、店面形象(有加盟店的時(shí)候)到服務(wù)規(guī)范等一系列品牌管理規(guī)范,從品牌相關(guān)的各個(gè)維度強(qiáng)調(diào)和維護(hù)品牌的品味和形象;

  7)構(gòu)建和維護(hù)良好的媒體關(guān)系,以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力;合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開展各項(xiàng)廣告動(dòng)作,保持密切溝通,考評(píng)廣告合作單位的工作業(yè)績和廣告效果;與廣告公司協(xié)作開展活動(dòng)推廣、市場開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、活動(dòng)促銷等市場營銷策劃活動(dòng);

  8)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),負(fù)責(zé)工作計(jì)劃,包括戰(zhàn)略、市場策劃、媒體公關(guān)、廣告宣傳、平面設(shè)計(jì)、店面設(shè)計(jì)、落地活動(dòng)等方面的工作;

  9)與公司業(yè)務(wù)、采購保持良好的溝通,相互協(xié)作,共同探討產(chǎn)品制播方向;

  10)認(rèn)真研究產(chǎn)品,詳實(shí)了解產(chǎn)品信息,并總結(jié)提煉賣點(diǎn),找出產(chǎn)品的準(zhǔn)確定位;

  11)配合電購開制播會(huì),詳細(xì)向編導(dǎo)、主持人描述產(chǎn)品信息及賣點(diǎn),并溝通節(jié)目事前準(zhǔn)備工作

  12)配合營銷部節(jié)目資料準(zhǔn)備,做到精、簡、實(shí)用、美觀;

  13)協(xié)助營銷部各臺(tái)節(jié)目產(chǎn)品培訓(xùn);

  14)關(guān)于新產(chǎn)品開發(fā)提出部門意見及建議;

  15)定期按照部門綱要及工作計(jì)劃進(jìn)行目標(biāo)檢查和考核;

  16)部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);

  17)制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計(jì)劃;

  18)部門人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;

  19)執(zhí)行公司規(guī)定任務(wù)并按要求實(shí)施方案的落實(shí)、檢查、監(jiān)督、總結(jié),不斷完善并上報(bào)副總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié);

  2.關(guān)于客服:

  20)處理客戶的投訴,和客戶溝通并把情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門,督促解決,并監(jiān)控解決的速度及力度,定期對(duì)所處理投訴的結(jié)果進(jìn)行匯總,上報(bào)直屬副總經(jīng)理總結(jié)和分析客戶的投訴、建議和意見,并提出改進(jìn)方案

  21)受理客戶的咨詢、報(bào)價(jià)的電話接聽,登記、整理相關(guān)信息,及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行處理。編制客戶信息報(bào)告,對(duì)以上信息進(jìn)行電腦錄入,整理存檔。

  22)對(duì)售后的產(chǎn)品及時(shí)登記建檔,反映給各相關(guān)部門,并督促在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行解決(或拿出方案)。處理結(jié)束后24小時(shí)內(nèi),對(duì)客戶進(jìn)行回訪,及時(shí)了售后進(jìn)度,及調(diào)查客戶滿意度,對(duì)信息進(jìn)行回訪錄入。(售后:具體依據(jù)國家“三包”法及我司售前提供的售后備注)

  部門管理制度 20

  1、在主管副礦長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好本礦山的安全技術(shù),勞動(dòng)保護(hù)工作。

  2、會(huì)同有關(guān)部門制定或修訂本礦安全技術(shù)規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度,并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。

  3、組織編制、匯總、審查安全技術(shù)措施計(jì)劃,經(jīng)礦長批準(zhǔn)后,督促有關(guān)部門按期實(shí)現(xiàn)。

  4、對(duì)職工進(jìn)行安全生產(chǎn)和安全技術(shù)的宣傳教育,定期組織安全技術(shù)考核,對(duì)新工人(實(shí)習(xí)、培訓(xùn)人員)人礦必須進(jìn)行“三級(jí)教育”。

  5、組織全礦性安全衛(wèi)生檢查,督促事故隱患的整改工作。

  6、發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)或違章指揮有權(quán)制止,在情況緊急時(shí),可先令其停止工作或生產(chǎn),并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

  7、參加新建、改建、擴(kuò)建、特殊設(shè)備,大修和安裝工程及生產(chǎn)中新工藝項(xiàng)目的設(shè)計(jì)審查,竣工驗(yàn)收和設(shè)備試車運(yùn)轉(zhuǎn)工作,對(duì)不符合安全衛(wèi)生要求的`,有權(quán)拒絕簽字驗(yàn)收或越級(jí)上訴。

  8、負(fù)責(zé)工傷事故的登記、統(tǒng)計(jì)、調(diào)查、分析、建檔和工傷鑒一定工作,并按照“三不放過”的原則,提出對(duì)事故責(zé)任者的處理意見和改進(jìn)措施。

  9、加強(qiáng)對(duì)各級(jí)安全員的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),每月定期召開會(huì)議,研究布置工作和組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

  10、組織開展安全生產(chǎn)競賽,制訂安全獎(jiǎng)懲條例。

  11、審查本礦的勞動(dòng)保護(hù)用品,保健食品的發(fā)放制度,加強(qiáng)管理。

  部門管理制度 21

  1、易制毒化學(xué)品管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

  1. 1.負(fù)責(zé)公司各種安全制度的制訂和實(shí)施、檢查考核;

  1.2.負(fù)責(zé)公司各種安全設(shè)施的驗(yàn)收、檢查及整改方案的制訂和實(shí)施;

  1.3.負(fù)責(zé)公司易制毒化學(xué)品用量的確定;

  1.4.負(fù)責(zé)對(duì)供貨方或供貨廠家資質(zhì)的考核,確定定點(diǎn)供貨單位;

  1.5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理工作的落實(shí)。

  2、采購部門職責(zé)

  2.1.按公司生產(chǎn)計(jì)劃定點(diǎn)采購;

  2.2.采購部門應(yīng)向生產(chǎn)廠家索取經(jīng)營許可證;

  2.3.負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)輸部門或個(gè)人資質(zhì)的考核,加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸部門的監(jiān)督,負(fù)責(zé)易制毒化學(xué)品的運(yùn)輸安全;

  2.4.負(fù)責(zé)運(yùn)輸車輛及專用容器的安全檢查,應(yīng)符合;钒踩\(yùn)輸要求。

  3、倉庫部門職責(zé)

  3.1.倉庫負(fù)責(zé)易制毒化學(xué)品入庫(罐)管理,對(duì)易制毒化學(xué)品的'安全保管負(fù)責(zé),倉儲(chǔ)主要領(lǐng)導(dǎo)為安全第一責(zé)任人;

  3.2.嚴(yán)禁混裝、混放等失誤;

  3.3.嚴(yán)禁私人領(lǐng)用,防止出現(xiàn)其他意外事故;

  3.4.危險(xiǎn)品庫區(qū)禁止非工作人員進(jìn)入,以免發(fā)生人身傷害;

  3.5.庫區(qū)應(yīng)設(shè)醒目的安全警示牌。

  4、使用單位職責(zé)

  4.1.使用易制毒化學(xué)品單位的主要負(fù)責(zé)人為安全第一責(zé)任人,應(yīng)對(duì)易制毒化學(xué)品使用安全負(fù)責(zé);

  4.2.使用單位負(fù)責(zé)人應(yīng)教育操作人員按安全規(guī)程操作,杜絕違章作業(yè);

  4.3.使用單位要經(jīng)常檢查(巡查)各種管道及輸送泵運(yùn)行情況,消除跑、冒、滴、漏,確保易制毒化學(xué)品使用安全;

  4.4.做好操作人員勞保防護(hù)工作,防止易制毒化學(xué)品對(duì)人身造成傷害;

  4.5.負(fù)責(zé)公司各種易制毒化學(xué)品采購計(jì)劃的編報(bào)。

  4.6.負(fù)責(zé)對(duì)各種安全隱患的及時(shí)整改。

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