財務(wù)管理制度【推薦】
在快速變化和不斷變革的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的財務(wù)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
財務(wù)管理制度1
第一章總則
一、目的
為加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及公司實際情況制定本制度。
二、范圍
本制度適用于常州羅盤智能網(wǎng)絡(luò)科技有限公司財務(wù)部和所有員工。
第二章分則
一、財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)
(一)財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)圖
(二)財務(wù)部職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
2、建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。
3、積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
4、厲行節(jié)約,合理使用資金。
5、主動向上級領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)資料,如實反映情況。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)會計制度,建立完整的賬薄管理體制和財務(wù)核算體系。
8、健全財務(wù)管理制度,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理。
9、當(dāng)好決策參謀,及時向決策者和相關(guān)管理者提供可靠的會計信息。
10、編制記賬憑證和各類報表,妥善管理會計資料檔案。
11、負(fù)責(zé)公司員工工資和福利的發(fā)放,各種費用的審核和報銷及其他收付款工作,對成本進(jìn)行有效的控制和管理。
12、協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行部門的關(guān)系,執(zhí)行國家稅法政策,及時做好納稅申報工作。
13、與公司其他部門一起制定內(nèi)部控制制度,做好各項審核工作。
14、有效合理的使用資金,并做好資金調(diào)配,保證公司正常經(jīng)營運作。
15、加強(qiáng)本部門管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。
。ㄈ┴攧(wù)經(jīng)理的職責(zé)
1、主持本部全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。
2、制定、維護(hù)和改進(jìn)公司的財務(wù)管理制度和政策。制定年度、季度財務(wù)計劃。
3、進(jìn)行公司成本管理,開展成本預(yù)測、控制、核算和分析工作,提高盈利水平。
4、負(fù)責(zé)資金和資產(chǎn)的管理。
5、對公司稅收進(jìn)行整體的策劃與管理,督促會計及時進(jìn)行納稅申報和年度審計
6、對公司重大的投資、融資、并購計劃提供建議和決策支持。
7、向上級匯報公司的經(jīng)營情況,為公司高級人員提供財務(wù)分析數(shù)據(jù)和建議。
。ㄋ模⿻嫷穆氊(zé)
1、熟練掌握財務(wù)軟件,整理好原始憑證并及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
2、認(rèn)真審核各類報銷票據(jù),對不符合財務(wù)規(guī)定的堅決予以退回,要求更正補(bǔ)充。
3、加強(qiáng)開源節(jié)流,增收節(jié)支意識,掌握公司各項費用開支標(biāo)準(zhǔn),并按規(guī)定進(jìn)行報支,堅持原則,不報人情賬,杜絕資金流失和不合理開支。
4、及時進(jìn)行納稅申報工作和完成年度審計。
5、管好、用好資金,加強(qiáng)成本核算,努力降低成本,增加資金的積累,加快資金的周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
6、及時制作記賬憑證,每月終了,要真實、準(zhǔn)確、及時,完整編制月份、季度、年度會計報表、納稅申報表,每季度編制財務(wù)情況說明書,并做好財務(wù)分析,編表工作,做到表表相符,及時交給財務(wù)經(jīng)理和上級領(lǐng)導(dǎo)。
7、妥善保管與會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料。做到分類清楚,查閱方便。
8、安排、指導(dǎo)、督促出納日常工作,不定期對現(xiàn)金和銀行賬與實物進(jìn)行檢查核對。
9、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制作各種財務(wù)表格和制定財務(wù)制度。
10、對上級領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),有問題及時反饋并提出合理化的建議。
11、協(xié)助行政人事部相關(guān)工作。
。ㄎ澹┏黾{的職責(zé)
1、出納應(yīng)保證庫存現(xiàn)金的日清月結(jié),按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每月終了,應(yīng)該在現(xiàn)金日記賬上計算出當(dāng)月的現(xiàn)金收入合計額,現(xiàn)金支出合計額和結(jié)余額,并將現(xiàn)金日記賬的賬面余額與實際庫存現(xiàn)金額核對,保證賬款相符,月末終了,現(xiàn)金日記賬的余額應(yīng)該與現(xiàn)金總賬的余額核對,做到賬賬相符。
2、企業(yè)應(yīng)該按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金、銀行存款的清查,清查日期為每月1一3號,對于清查的結(jié)果應(yīng)當(dāng)編制現(xiàn)金銀行存款盤點報告單報告并報告總經(jīng)理。
3、嚴(yán)禁挪用現(xiàn)金,白條抵庫的情況,如發(fā)生,應(yīng)及時予以糾正。
4、嚴(yán)格履行借款手續(xù),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自借款,或占用公款,嚴(yán)格執(zhí)行?顚S谩I弦还P借支未清帳的,無正當(dāng)理由的,不得再次借支;
5、嚴(yán)格執(zhí)行報銷制度,按規(guī)定把控好資金支出關(guān),報銷手續(xù)必須齊全,沒有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理。
6、收付款后,要在收付款憑證及原始憑證附件上簽上自己的姓名,表示已收款或付款。并及時登記日記帳,結(jié)出余額隨時與實存現(xiàn)金核對。
7、負(fù)責(zé)保管好公司的財務(wù)章及其他印鑒。
8、保管好公司保險柜鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
9、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須送存銀行,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫,當(dāng)時現(xiàn)金庫存不得超過1000元,如超過必須送存銀行或者報告財務(wù)經(jīng)理。
10、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金收支范圍,認(rèn)真復(fù)核各類收支憑證,堅持先復(fù)核后支出的原則,做好現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),使差錯率為零。當(dāng)現(xiàn)金不足時,及時申請?zhí)岈F(xiàn),確保公司正常經(jīng)營活動的需要。
11、嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算辦法,認(rèn)真核對各類銀行收付款票據(jù),堅持先審核后支付原則,辦理各種銀行收付款結(jié)算業(yè)務(wù)。
12、熟悉并掌握本公司在各銀行所開賬戶及存款余額,以及各銀行的利率情況,如賬號余額不足,應(yīng)及時申請資金調(diào)撥。
13、對當(dāng)時所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),當(dāng)日應(yīng)根據(jù)費用報銷單和付款通知書付款,當(dāng)日登記到賬簿,并整理好單據(jù),及時交給會計入賬。對當(dāng)日現(xiàn)金余額和實際庫存余額進(jìn)行核對,確保現(xiàn)金無差錯。
14、及時進(jìn)行銀行存款余額核對,如有未達(dá)賬項,月末應(yīng)填寫銀行余額調(diào)節(jié)表。根據(jù)銀行規(guī)定,及時在網(wǎng)上與銀行對賬。
15、領(lǐng)取發(fā)票和收據(jù)時要進(jìn)行登記,每本使用完以后要及時歸檔。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)其他工作安排,協(xié)助行政人事部處理相關(guān)工作。
二、財務(wù)部工作管理
(一)財務(wù)工作管理
1、會計年度為自一月一日到十二月三十一日。
2、會計憑證、會報賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整并符合會計制度的規(guī)定。
3、財務(wù)工作人員辦理工作事項必須填制和取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證及時審核填制記賬憑證,會計,出納審核記賬,并必須在記賬憑證上簽字。
4、財務(wù)人員應(yīng)定期進(jìn)行財務(wù)對賬,保證賬賬相符,賬實相符。
5、財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)會計賬薄編制會計報表,并及時報送有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),會計報表由會計每月編制并上報一次,會計報表必須由會計簽名并由財務(wù)經(jīng)理審核簽名后報送相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。
6、財務(wù)工作人員對本公司財務(wù)工作實際會計監(jiān)督。
7、財務(wù)人員對不真實,不合法的原始憑證,不予受理,對記載不準(zhǔn)確,不完整的原始憑證予以退回,有權(quán)要求更正、補(bǔ)充。
8、財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)賬薄記錄與實物、款項不符合時,應(yīng)及時向上級反映,并請求查明原因,做出相應(yīng)的處理。對上述情況會計人員無權(quán)私自做出處理。
9、財務(wù)人員調(diào)動工作和離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),由財務(wù)經(jīng)理監(jiān)督進(jìn)行。
10、公司人員報銷費用,應(yīng)填寫費用報銷單,應(yīng)由經(jīng)手人及部門主管簽字,會計審核,金額無誤后,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn),轉(zhuǎn)交出納處報賬,最后返交給會計做賬。
(二)會計檔案管理
1、凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他會計資料,都應(yīng)歸檔。
2、會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、年度、起止號數(shù)、單據(jù)張數(shù)、由會計及相關(guān)人員蓋章,由財務(wù)經(jīng)理指定專人管理。
3、會計報表應(yīng)按月、季、年報,按時歸檔,由會計進(jìn)行保管。
4、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱會計資料必須由財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、會計人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
6、移交后的責(zé)任:
會計工作移交中,合理公正的區(qū)分移交人和接替者的責(zé)任是非常必要的,交接工作完成后,移交人員所移交的會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告和其他資料是在其經(jīng)辦期間內(nèi)發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)對這些會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。即使接替人員在接替時疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所交接的會計資料的真實性、完整方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍應(yīng)是原移交人的負(fù)責(zé),原移交人員不應(yīng)以會計資料已移交而推脫責(zé)任。
。ㄈ└黝愑≌隆⒆C件的保管責(zé)任人及保管規(guī)定
1、各類印章的保管責(zé)任人:
2、所有印章必須妥善保管,不得隨意擺放,不能擅自將自己保管的印章交由他人使用,也不能私自接受他人保管使用的印章。
3、下班后,印章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖,不得隨意擺放。
4、配有印章人員發(fā)生人事變動,必須做到“人走章收”,由財務(wù)直屬的上級人員進(jìn)行監(jiān)交或收回。
5、印監(jiān)每蓋一份合同,財務(wù)人員都必須進(jìn)行登記,清楚記錄合同內(nèi)容的相關(guān)信息。
6、公司公章每蓋一份文件,當(dāng)事人都必須進(jìn)行登記用章登記表,清楚記錄用章的相關(guān)信息。
7、借用公司印章,都必須填寫《印章借用申請表》,及時歸還。
8、處罰規(guī)定:
8.1借用、使用公司印章一定要辦理《印章借用申請表》、《用章登記表》,發(fā)現(xiàn)一次未申請/登記罰款一百元,二次罰款五百元,三次直接開除;
8.2所罰金額全部計入公司活動經(jīng)費中。
三、主要財務(wù)流程
(一)費用報銷流程
具體流程如下:
1、報銷細(xì)則
1.1所有需要報賬的票據(jù)必須在每月的1-20號之前進(jìn)行報銷手續(xù)的填制,然后交到財務(wù)處由財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,經(jīng)總經(jīng)理處簽字批準(zhǔn)后進(jìn)行報銷付款。
1.2所有部門需申請付款的款項,在財務(wù)處領(lǐng)取《費用報銷單》,注明報銷事宜、報銷人、報銷日期、參與人數(shù)、報銷金額、付款方式、收款單位信息等相關(guān)內(nèi)容,報各級相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,到財務(wù)室提交辦理好手續(xù)的《費用報銷單》,由財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后交總經(jīng)理處簽字批準(zhǔn)后方可報銷付款。
1.3所有報賬票據(jù)必須提供有效的稅務(wù)正式發(fā)票,方可報銷。
2、費用報銷規(guī)定
2.1業(yè)務(wù)招待費
2.1.1業(yè)務(wù)招待費實行“預(yù)先申請,據(jù)實報銷”的方式。公司應(yīng)工作關(guān)系招待有關(guān)人員時,需先向公司提出提出申請,包括招待單位、人數(shù)、時間、地點、陪同人員等,人力資源部門根據(jù)申請?zhí)顚憽稑I(yè)務(wù)招待費申請單》,經(jīng)總經(jīng)理同意后方可安排,緊急情況下可口頭請示同意后方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待,但事后要履行審批手續(xù),否則不予報銷。
2.1.2.經(jīng)辦人需取得用餐酒店正式發(fā)票及酒水清單,并附上《業(yè)務(wù)招待費申請單》,填制《費用報銷單》交由財務(wù)部審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報銷。
2.2交通費
2.2.1如因工作需要乘車外出的,市內(nèi)按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報銷,員工一般不予報銷出租車,如遇特殊情況,需事先向人力資源部提出申請。報銷時需填寫《費用報銷單》注明事由、時間、地點由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報銷。
2.2.2.公司設(shè)計部、技術(shù)部加班人員、以及公司重大活動參加人員可報銷市內(nèi)的士費。
2.2.2.1設(shè)計和技術(shù)部人員如因工作需要超過晚上10點以后的可憑公司打卡記錄報銷的
士費,報銷時需填制《費用報銷單》注明報銷人、報銷金額、報銷事由、的士費發(fā)票、路程起點至終點,并由本人簽名主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。如無公司的打卡記錄將不予報銷的士費。
2.2.2.2參與公司重大活動的人員,超過晚上10點后可按正常報銷程序報銷市內(nèi)的士費。
2.3差旅費
2.3.1員工出差前,必須提前填寫《出差申請單》,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金等有關(guān)內(nèi)容。員工出差兩天內(nèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),出差兩天以上由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可出差。如無領(lǐng)導(dǎo)簽字,員工出差所發(fā)生的一切費用以及其他責(zé)任,全部由出差人員自負(fù),公司不予負(fù)責(zé)。員工出差回來一星期內(nèi),根據(jù)公司的出差報銷制度填報《費用報銷單》,并附上《出差申請單》由本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交財務(wù)審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。
2.3.2出差人員借款需持批準(zhǔn)后的《出差申請單》,填寫《暫支單》注明借款人、部門、用途、金額等事項,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,經(jīng)財務(wù)部審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。出差時借款,以“前賬不清,后賬不借”為原則。
2.3.3出差時交通工具
2.3.3.1火車:在時間允許、出差地點有特快列車的情況下,以火車為主要交通工具(長途購買臥鋪車廂)。
2.3.3.2飛機(jī):經(jīng)總經(jīng)理同意的情況下可以乘坐飛機(jī),出差人應(yīng)填具機(jī)票訂購單,注明出差人員姓名、到達(dá)地點及出發(fā)時間,交人力資源部統(tǒng)一訂購機(jī)票。
2.3.3.3公司出車:公司周邊出差申請公司出車的,出差人應(yīng)先向人力資源部門提出申請,填寫《用車申請單》,注明出差人員姓名、出發(fā)時間、到達(dá)地點及出差天數(shù),經(jīng)出差人部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部門安排出車。出差期間發(fā)生的過路過橋費、高速費、停車費、洗車費、維修費以及其他與車輛有關(guān)的費用由出差人負(fù)責(zé)與出差費用一起按照差旅費報銷流程進(jìn)行報銷,公司派出的司機(jī)將不負(fù)責(zé)此項費用的報銷。
2.3.4出差時住宿費
2.3.4.1出差時住宿費實行限額憑據(jù)按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對于實際住宿費用超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部份,超出限額部分由個人承擔(dān),未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)的,按實際發(fā)生的住宿酒店發(fā)票進(jìn)行報銷。按實際天數(shù)計算報銷。
2.3.4.2因特殊情況住宿標(biāo)準(zhǔn)超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),必須及時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)電話請示批準(zhǔn),出差回來后需補(bǔ)辦申請手續(xù)后方可按正常報銷程序報銷,否則超出部分由個人承擔(dān)。
2.3.4.3出差人員到分公司出差原則上住公司宿舍,住親友家不予報銷住宿費。
2.3.4.4多人同時出差盡量按照同性別同行,按標(biāo)雙標(biāo)準(zhǔn)住宿,不得超過公司的住宿標(biāo)準(zhǔn)。
2.3.5差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)
2.3.5.1公司員工出差乘坐火車(高鐵,動車),所有人員出差在600公里(含)以內(nèi)的,按照動車二等座或高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)的實際票價予以報銷,如果員工換成其他交通工具均按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。600公里以上按照硬臥級別票價予以報銷,換成其他交通工具按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇飛機(jī)或輪船的,憑有效票據(jù)實報實銷。
2.3.5.2自駕車報銷標(biāo)準(zhǔn):為防止出現(xiàn)安全隱患,公司不鼓勵駕駛汽車出差,特殊情況下經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn),員工出差可以選擇自駕。自駕車報銷標(biāo)準(zhǔn):
2.3.5.3員工同性雙人出差按住宿標(biāo)準(zhǔn)間憑發(fā)票進(jìn)行報銷,報銷標(biāo)準(zhǔn)等同于住宿單人住宿標(biāo)準(zhǔn),住宿標(biāo)準(zhǔn)如下:
上表中一線城市指北京、天津、上海、廣州、深圳等城市。每天300元,二線城市指杭州、南京等城市,三線城市指合肥、鎮(zhèn)江等城市。具體見國家發(fā)布的《一二三線城市排名名單》。
2.3.5.4連續(xù)出差7日以上,另增加30元/人/天的在外補(bǔ)助。
2.3.5.5出差天數(shù)的計算:員工出差按照預(yù)計出差天數(shù)計算,因特殊情況需延長的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),有總經(jīng)理的'正式回復(fù)方可認(rèn)為有效。無正式回復(fù)的,超出天數(shù)不核發(fā)補(bǔ)貼。出差不足一天的,計為半天,出差餐貼和在外補(bǔ)助減半核發(fā)。
2.4日常采購及零星費用
2.4.1采購物品須事先申請,填寫《采購申請單》或簽呈后,報部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。采購結(jié)束后需填寫《費用報銷單》,后附上《采購申請單》或簽呈,以及采購發(fā)票、清單等方可報銷,否則不予報銷。
2.4.2小額日常采購費用、辦公費用等由經(jīng)手人采購結(jié)束后填寫《費用報銷單》,后附采購取得的正式發(fā)票、采購清單等由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)財務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報銷。
2.4.3為簡化報銷手續(xù),節(jié)省報銷時間,公司規(guī)定每月的20日為費用報銷批準(zhǔn)時間,20日之前應(yīng)盡快歸集費用報銷單據(jù),交由財務(wù)處,報總經(jīng)理簽字審批,20日之后不予審批。
2.5工資
公司根據(jù)不同部門的工作性質(zhì)和特點,建立合理的分配方式與制度,并與企業(yè)的效益、個人業(yè)績掛鉤實行多老多得,按能取酬的原則。
2.5.1公司采用月薪制度,即每月發(fā)放相應(yīng)的工資及福利。
2.5.2月工資包括基本工資、績效獎金等。
2.5.3當(dāng)月發(fā)放上個月的工資,每個月的25日為工資發(fā)放日,如工資支付日遇休假日或星期例假日時,則提早于前一日發(fā)放,但若遇連續(xù)兩日以上的休假時,則在銷假上班后第一日發(fā)放。
2.5.4工資的計算時期為本月的1日起到本月結(jié)束。在每個月的1日之前人力資源部門應(yīng)把上月的考勤記錄做好統(tǒng)計,匯總成表交于財務(wù)部,作為財務(wù)編制工資的依據(jù)。
2.5.5每月的3日運營部門將匯總上月銷售額,按照公司制定的績效考核標(biāo)準(zhǔn)計算績效獎金,并匯總成表交于財務(wù)部,作為財務(wù)編制工資的依據(jù)。逾期在當(dāng)月將不予發(fā)放。
2.5.6公司將嚴(yán)格遵照國家有關(guān)法律法規(guī),由企業(yè)與個人分別繳納各自所應(yīng)承擔(dān)的稅費(如社保、個人所得稅等)。工資發(fā)放時,個人承擔(dān)部分將直接從工資中扣除。
2.5.7員工工資實行密薪制,員工應(yīng)對自己的工資保密,并不打聽及傳播他人工資信息,如有違反,公司將給與相應(yīng)的處罰。
。ǘ┙杩盍鞒
具體流程如下:
公司員工在處理業(yè)務(wù)往來、采購物資、出差、參加會議等各種業(yè)務(wù)時,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人—財務(wù)—總經(jīng)理簽批后,可暫時向公司借款。
借款實行“前賬不清,后賬不借”的原則,特殊情況下,需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。借款人借款時需填寫《暫支單》,注明借款人、借款部門、借款事宜、借款日期、借款金額、還款日期等內(nèi)容。由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),經(jīng)財務(wù)部審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。
借款人處理完業(yè)務(wù)或出差返回后5日內(nèi),必須到財務(wù)部報銷,沖減借款。
借款人在沖減原借款,填制《費用報銷單》時需注明“沖銷借款”,報銷時單據(jù)上所填的事由應(yīng)于借款單上的事由相符,否則財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷
公司員工因個人原因需向公司借款的,借款金額不得超過借款人當(dāng)月工資的總額,歸還日期不得超過一個月,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
財務(wù)部每月需根據(jù)欠款情況,列出明細(xì),報總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人,并發(fā)出催款通知書,通知借款人限期到財務(wù)部結(jié)算,逾期未結(jié)算,將按照公司規(guī)定收取相應(yīng)的利息,并在工資中扣除。
。ㄈ┦湛盍鞒
1)收款收據(jù)的使用
1.1所有現(xiàn)金、支票、匯票、結(jié)算卡等貨幣資金都必須有財務(wù)部負(fù)責(zé)資金業(yè)務(wù)的專人收。ㄔ瓌t上為出納),其他如何部門及個人不得收款。
1.2客戶向公司支付各種款項,應(yīng)通過轉(zhuǎn)賬方式匯入公司指定的對公賬戶。
1.3特殊情況下業(yè)務(wù)人員根據(jù)公司授權(quán)向客戶收取的現(xiàn)金時,應(yīng)向客戶現(xiàn)場開具收據(jù),并首先就近存入公司指定的賬戶,存款備注欄內(nèi)應(yīng)注明收款客戶的名稱及款項內(nèi)容;如遇銀行原因未能及時存入銀行,應(yīng)將現(xiàn)金交于公司財務(wù)部指定的收款人員。
1.4業(yè)務(wù)人員根據(jù)公司授權(quán)向客戶收取的支票、匯票等貨幣資金是,應(yīng)向客戶現(xiàn)場開具收據(jù),并于當(dāng)天或次日交于公司財務(wù)部指定的收款人員。
1.5任何部門或個人都不得將收到的現(xiàn)金、支票、匯票等貨幣資金由部門或個人保管,最遲次日必須存入銀行或交于財務(wù)部指定收款人員。
1.6任何部門或個人不得從收到公款中坐支現(xiàn)金,即不得從收到的公款中支付任何形式
或名目的費用。
1.7財務(wù)部指定收款人員收到業(yè)務(wù)人員因故不能存入銀行的現(xiàn)金或支票、匯票等貨幣資金時,應(yīng)向業(yè)務(wù)人員現(xiàn)場開具收款收據(jù)。
1.8財務(wù)部人員收取其他客戶及個人交納的現(xiàn)金或支票、匯票等貨幣資金時應(yīng)向交款人現(xiàn)場開具收款收據(jù)。
1.9收據(jù)應(yīng)由財務(wù)部專人專管,公司各部門及個人需要領(lǐng)用收據(jù)時,應(yīng)填寫《收據(jù)領(lǐng)用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到財務(wù)部領(lǐng)取收據(jù)。領(lǐng)用時應(yīng)堅持以舊換新原則,即:應(yīng)將已經(jīng)填開完畢的收據(jù)交回財務(wù)部核銷。領(lǐng)取的收據(jù)無論是否使用過或是作廢,都不得自行銷毀或丟棄,必須交回財務(wù)部核銷。
1.10領(lǐng)用人交回已經(jīng)填開完畢的收據(jù)時,每本收據(jù)的封面應(yīng)填寫本收據(jù)的收款總金額,由財務(wù)部專人進(jìn)行核對。
2)資金日報
2.1財務(wù)部出納應(yīng)對每天現(xiàn)金收款憑證、銀行收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行付款憑證、分別加蓋“現(xiàn)金收訖”、“銀行收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行付訖”印章。
2.2財務(wù)部出納應(yīng)每天統(tǒng)計所有收付款單據(jù)金額,每天填寫《資金日報表》,改報表收款金額、付款金額必須與所附的原始單據(jù)合計金額一致,該資金日報表余額應(yīng)于現(xiàn)金及銀行存款日記賬余額一致。
2.3會計人員應(yīng)嚴(yán)格按照資金日報表的日期、金額、付款憑證登記入賬。
3)發(fā)票的領(lǐng)用
3.1公司對發(fā)票進(jìn)行專人管理,領(lǐng)取發(fā)票由專人負(fù)責(zé),財務(wù)部設(shè)發(fā)票管理臺賬,由領(lǐng)用人簽字。
3.2開據(jù)發(fā)票前業(yè)務(wù)人員應(yīng)先在財務(wù)處領(lǐng)取發(fā)票申請單交主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可開據(jù)發(fā)票。如遇節(jié)假日內(nèi)不便開發(fā)票時,銷售人員應(yīng)預(yù)先與客戶確認(rèn)無誤后填寫發(fā)票申請單,在工作日內(nèi)會計開出發(fā)票
3.3不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票。發(fā)票只準(zhǔn)本公司開票人按規(guī)定用途使用。開票人將發(fā)票交客戶后應(yīng)將客戶簽收的發(fā)票簽收單收回至?xí)嫶_認(rèn)。如遇外地客戶不便簽收的由業(yè)務(wù)人員代簽。
3.4填開發(fā)票時,應(yīng)按順序號開具,并蓋單位發(fā)票印章。各欄目內(nèi)容應(yīng)填寫真實、完整,包括客戶名稱、稅號、賬戶名稱、地址、電話、項目名稱、數(shù)量、單價、金額等。作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存,并加蓋“作廢”字樣。
3.5嚴(yán)禁偽造、撕毀、涂改、挖補(bǔ)、轉(zhuǎn)借、代開、買賣、拆本和單聯(lián)填寫。
3.6開具發(fā)票后,如發(fā)生銷售退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并取得對方有效證明。
3.7使用發(fā)票的部門或個人應(yīng)妥善保管發(fā)票,不得丟失。如發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日及時告訴財務(wù)部,并由財務(wù)部上報處理。
3.8增值稅發(fā)票按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。ㄋ模I(yè)務(wù)合同管理
1、合同審核、歸檔
1.1公司業(yè)務(wù)銷售合同提交總經(jīng)理處簽字前,需將核價表、報價表、合同提交至財務(wù)部會計處核算好利潤后,方可提交至總經(jīng)理審批。
1.2財務(wù)蓋章前,必須有業(yè)務(wù)組長、總經(jīng)理簽字,然后提交經(jīng)財務(wù)會計處審核,確認(rèn)無誤方蓋章,并記錄合同蓋章,方可生效。
1.3經(jīng)甲、乙雙方蓋章確認(rèn)的銷售合同,須在簽訂當(dāng)天或次日將設(shè)計圖、報價、核價、合同原件及電子版提交于財務(wù)存檔,財務(wù)按編號歸檔并建立電子文檔。
1.4已蓋章但未簽訂或合同條款進(jìn)行修改后的合同,必須交回財務(wù),由財務(wù)人員進(jìn)行歸檔。
第三章附則
一、本制度與公司工會及職工代表平等協(xié)商,已經(jīng)公司職工代表大會通過;
二、本制度未盡事宜,按國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
三、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋;
四、本制度自x年x月x日起實施,原本公司相關(guān)規(guī)定同時廢止。
財務(wù)管理制度2
【一】現(xiàn)金存款管理制度
。1)嚴(yán)格執(zhí)行資金代管制度,村級集體資金一律由鎮(zhèn)經(jīng)管站代為管理,存入指定銀行或信用社,分村單列帳戶核算。
。2)嚴(yán)格執(zhí)行錢賬分管制度。村報帳員負(fù)責(zé)備用金的管理,現(xiàn)金存款的核實和對帳,鎮(zhèn)經(jīng)管站負(fù)責(zé)與村辦理現(xiàn)金收付及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),其他人員不得管理現(xiàn)金。其他人員經(jīng)手收入現(xiàn)金時,原則上應(yīng)在3天之內(nèi)及時交賬,最遲不得跨月份結(jié)算,不準(zhǔn)白條抵庫。
。3)向單位和農(nóng)戶收取現(xiàn)金時,必須填制縣經(jīng)管站、財政局指定使用的統(tǒng)一收款收據(jù),并及時將現(xiàn)金轉(zhuǎn)存銀行。不準(zhǔn)坐支,不得挪用,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)私設(shè)“小金庫”。
。4)嚴(yán)格審批手續(xù),對未經(jīng)審批人審批等手續(xù)不完備的開支,村報帳員不準(zhǔn)付款,對不合理開支,村報賬員有權(quán)拒絕付款和入賬,并及時向上級主管部門反映。
。5)庫存現(xiàn)金不準(zhǔn)超過規(guī)定限額。庫存現(xiàn)金限額一般為5000元,不準(zhǔn)白條抵庫。村干部因公出差需向單位借款的,必須經(jīng)審批人審批后方可借款,辦完公務(wù)后,原則上應(yīng)在3日內(nèi)及時交賬,最遲不得跨月結(jié)算。
。6)村報賬員應(yīng)當(dāng)逐日對賬,并認(rèn)真逐筆登記“現(xiàn)金日記賬”,及時準(zhǔn)確地核算現(xiàn)金收入、支出和結(jié)存,做到日清月結(jié),帳款相符。發(fā)現(xiàn)長款或短款,要及時登記并查明原因,分別作出處理,查不出原因的長款,應(yīng)作為收入賬,查不出原因的短款,由當(dāng)事人限期賠償。
【二】財產(chǎn)管理制度
(1)財產(chǎn)必須按照有關(guān)規(guī)定計價,納入賬內(nèi)核算,并將每件
財產(chǎn)的規(guī)格、型號、原值、折舊、購進(jìn)日期、編號記入分類明細(xì)賬的固定資產(chǎn)登記簿。
(2)財產(chǎn)必須確定專人保管、使用,明確責(zé)任。
(3)固定資產(chǎn)必須按規(guī)定計提折舊,所提折舊費必須保證對固定資產(chǎn)損耗價值的賠償。
(4)每年必須對財產(chǎn)進(jìn)行一次全面清點,做到賬實相符。如有出入,要查明原因,作出處理。屬于盤盈的,要作價入賬,屬于自然損壞的,要造出清冊經(jīng)村民代表會議通過后,沖銷固定資產(chǎn)帳目,屬于人為占用要及時追回,追回有困難的,要照價賠償,閑置的固定資產(chǎn),經(jīng)村民代表會議通過后,可合理估價予以變賣。
【三】預(yù)決算制度
。1)年初要按照以收定支,量入為出,量力而行的原則,制定財務(wù)收支,固定資產(chǎn)購建,農(nóng)業(yè)基本建設(shè),資源開發(fā)投資,收益分配等計劃,不得制定赤字預(yù)算,更不得舉債運行。
(2)一事一議資金,經(jīng)營收入,發(fā)包及上交收入等收入預(yù)算,村組干部工資、差旅費、辦公費、通訊費、報刊雜志訂閱費、養(yǎng)老保險及獎金等支出預(yù)算,必須按照有關(guān)法規(guī)、政策并結(jié)合本村具體情況,由村民代表會議確定。
。3)年中必須嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算方案,防止短收超支,如因特殊情況無法執(zhí)行預(yù)算方案的,必須及時修改預(yù)算方案。
(4)年終要制定收入、支出、分配的決算方案,可分配收益必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定的順序進(jìn)行分配。
。5)年初預(yù)算方案,年中修改的預(yù)算方案和年終決算方案都必須由村民委員會提出建議經(jīng)村民代表會議審議通過,并報鎮(zhèn)經(jīng)管站審定。
【四】財務(wù)收支管理和審批制度
。1)所有收支必須納入賬內(nèi)核算,嚴(yán)禁截留收入搞賬外開支,任何人不得坐支、隱瞞和挪用各項收入。
(2)一切費用開支都必須符合制度規(guī)定,且有真實的單據(jù)作為憑證,嚴(yán)禁使用不符合規(guī)定的單據(jù)入賬。
。3)明確費用開支的審批人。財務(wù)開支實行村委會主任、村黨支部書記會簽制,村集體經(jīng)濟(jì)組織只設(shè)報帳員一名。
。4)明確費用開支的審批權(quán)限。具體審批權(quán)限分為:村主任、村黨支部書記會簽審批,村支兩委集體研究,村民代表大會審批三個層次。1000—10000元以內(nèi)的開支,必須由村支兩委集體討論通過。10000元以上20000元以下的開支需經(jīng)村支兩委集體討論通過后并報村務(wù)監(jiān)督委員會通過簽字,超過20000元以上的'開支需經(jīng)村民代表會議集體決議通過。
。5)所有報銷憑證,必須具備時間、用途,并由經(jīng)手人和證明人簽字后方可審批,對于票據(jù)不真實、手續(xù)不完備、未經(jīng)審批或越權(quán)審批的憑證,村報帳員應(yīng)當(dāng)拒付,拒絕報賬,鎮(zhèn)經(jīng)管站會計拒絕入賬。村委會主任和村黨支部書記不得經(jīng)手收支任何票據(jù)和錢款,村委會主任和村黨支部書記的開支必須有一名以上村支兩委負(fù)責(zé)人參加并簽字。
【五】票證管理制度
。1)賬簿、憑證、報表、收據(jù)等,由鎮(zhèn)經(jīng)管站和財政所統(tǒng)一添置、領(lǐng)購,各村不得自行印制,更不得自行到市場購買。
。2)專用收款收據(jù)等帶序號的憑證,必須建立“票證登記”制度進(jìn)行登記管理。領(lǐng)用、繳銷時,都要按憑證種類號碼入簿登記。使用時填錯作廢處理的憑證,要在各聯(lián)上加蓋“作廢”戳記,一并保留在票據(jù)存根上。
。3)票證由村報賬員負(fù)責(zé)領(lǐng)用和管理,實行誰領(lǐng)用、誰保管
的原則,用完一本方可領(lǐng)用下本,特殊情況需多領(lǐng)用的,最多不超過五本,并限期繳銷,如發(fā)現(xiàn)丟失,要及時查明原因,追究當(dāng)事人責(zé)任。
【六】村級費用開支標(biāo)準(zhǔn)制度
(1)村內(nèi)集體資金的使用必須在制度的約束下把費用控制在規(guī)定的限額內(nèi),年度開支總額一般不得超過年初預(yù)算,如特殊情況需要增支必須經(jīng)村民代表會議討論通過,所有開支標(biāo)準(zhǔn)一律報鎮(zhèn)經(jīng)管站備案。
。2)差旅費。村干部因出差、乘坐的交通工具檔次,出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),住宿費補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)等,由村民代表大會決定,超規(guī)格的交通費、住宿費、伙食費由出差人自理。
。3)工資、獎金及福利補(bǔ)貼。村干部工資由鎮(zhèn)政府按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一發(fā)放,獎金及福利補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由村民代表大會決定,并報鎮(zhèn)黨委、政府批復(fù),不得由村支兩委自行研究決定。
(4)通訊費、辦公費用可實行包干,具體標(biāo)準(zhǔn)各村可根據(jù)實際情況由村代表大會決定。
。5)其他。報刊雜志的訂閱以黨報黨刊為主,杜絕濫雜的現(xiàn)象,無經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)系的單位和個人慶典不得以村集體名義提供贊助。
【七】財務(wù)公開制度
(1)村級財務(wù)必須定期搞好財務(wù)公開,必須在鎮(zhèn)經(jīng)管站的結(jié)算報表基礎(chǔ)上進(jìn)行。年初應(yīng)公布財務(wù)計劃,每季度末公布一次各項收入、支出情況,年末公布各項財產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)、收益分配、農(nóng)民承擔(dān)的集資款、水費、電費、勞動積累工和義務(wù)工及以資代勞等情況,對于多數(shù)村民或民主理財小組要求公開的專項財務(wù)活動,應(yīng)及時單獨公布,重要的財務(wù)活動應(yīng)及時逐項逐筆公布。
(2)村級財務(wù)公開的內(nèi)容為:財務(wù)狀況及執(zhí)行情況;村級各項收支的真實具體情況;專項建設(shè)(含一事一議)的資金預(yù)決算情況;集體各項財產(chǎn),債權(quán)債務(wù)收益分配情況;群眾要求公開的其他財務(wù)事項。
。3)財務(wù)公開的形式為:設(shè)立固定公開欄,按照規(guī)定的模式進(jìn)行公布或在黨員大會、村民代表大會上公布。
。4)嚴(yán)格財務(wù)公開程序。年度財務(wù)公開前,應(yīng)由村民主理財小組對村集體經(jīng)濟(jì)組織的全部財產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)和有關(guān)賬目等進(jìn)行一次全面清理核實,并作出結(jié)論意見。季度財務(wù)公開,應(yīng)由民主理財小組對財務(wù)收支進(jìn)行審核,財務(wù)公開的內(nèi)容要有村報帳員、村支兩委負(fù)責(zé)人、村務(wù)監(jiān)督委員會負(fù)責(zé)人簽字,報鎮(zhèn)經(jīng)管站審核認(rèn)可后公開。
【八】財務(wù)交接制度
。1)村財務(wù)人員離開工作崗位,必須辦理交接手續(xù),任何人在沒有辦妥交接手續(xù)前不得離崗。財務(wù)人員應(yīng)遵循財務(wù)準(zhǔn)則,離崗時不得扣留任何財務(wù)資料及檔案。
。2)交接手續(xù)必須在監(jiān)交人監(jiān)督下進(jìn)行,監(jiān)交人對交接工作負(fù)全責(zé),如事后發(fā)現(xiàn)交接不清,除追究交接人員責(zé)任外,監(jiān)交人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任,財務(wù)交接的監(jiān)交人為鎮(zhèn)經(jīng)管站和村民主理財小組成員。
。3)財務(wù)人員離職辦理交接手續(xù)時,必須編制科目余額表和各項相應(yīng)的明細(xì)表,以及有關(guān)事項說明材料,并將所經(jīng)管的帳簿、憑證、報表、業(yè)務(wù)印章等列出移交清單,移交給新接任的財務(wù)人員。所有移交表和清單,移交人、接交人、監(jiān)交人都必須簽名蓋章,一式四份,移交人、監(jiān)交人、接交人各持一份,另一份會計檔案室入檔備存。
財務(wù)管理制度3
第一章總則
第一條為適應(yīng)xx慈善基金會(以下簡稱“本會”)發(fā)展的要求,規(guī)范財務(wù)行為,完善財務(wù)管理工作,改善經(jīng)營管理水平,結(jié)合本會的實際情況,特制定本制度。
第二條本制度在符合所在地法律法規(guī)規(guī)定及政府管理部門的政策要求下執(zhí)行。如有不符,以法律法規(guī)規(guī)定及政府管理部門的政策要求為準(zhǔn)。
第二章財務(wù)人員崗位職責(zé)
第三條為規(guī)范財務(wù)會計工作,促進(jìn)建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,有效防范經(jīng)營風(fēng)險,應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)負(fù)責(zé)人工作職責(zé)管理。
第四條基金會財務(wù)負(fù)責(zé)人是指在理事會中負(fù)責(zé)會計基礎(chǔ)管理、財務(wù)管理和監(jiān)督、重大財務(wù)事項監(jiān)管等工作的管理人員,即財務(wù)部部長。
職位設(shè)置
第五條本會可根據(jù)具體情況在財務(wù)部長下設(shè)置會計主管、會計和出納等職位,分別負(fù)責(zé)會計管理、會計核算及資金收付款等事項,并對財務(wù)部部長負(fù)責(zé)。財務(wù)部部長原則上應(yīng)具備以下條件:
1、堅持原則、廉潔奉公、誠信至上、遵紀(jì)守法;
2、具備會計、金融、審計或稅務(wù)等專業(yè)的大學(xué)本科或以上程度,或注冊會計師、注冊審計師、注冊稅務(wù)師或特許財務(wù)分析師等專業(yè)資格,并需從事財務(wù)、會計、審計、資產(chǎn)管理等管理工作5年以上,具有良好的職業(yè)操守和工作業(yè)績;
3、熟悉財經(jīng)法規(guī)、財務(wù)會計制度,以及管理知識,熟悉所屬行業(yè)基本業(yè)務(wù),具備組織領(lǐng)導(dǎo)能力,及財務(wù)管理能力、資本運作能力和風(fēng)險防范能力。
職責(zé)權(quán)限
第六條財務(wù)部部長按照本會《章程》、《理事會、監(jiān)事會職責(zé)權(quán)限》履行職責(zé)。
第七條會計主管/會計/出納等人員應(yīng)分工協(xié)作、相互監(jiān)督、有效制衡。
第八條會計主管主要職責(zé)包括:
1、根據(jù)財政部頒布的《民間非營利組織會計制度》,制定本會財務(wù)相關(guān)制度和流程;
2、復(fù)核會計憑證和納稅申報數(shù)據(jù),復(fù)核并上報財務(wù)報表;
3、保管本會財務(wù)專用章并復(fù)核蓋章資料。
第九條會計主要職責(zé)包括:
1、負(fù)責(zé)維護(hù)會計賬目,按時完成銀行收支核算工作,每月按時編制財務(wù)報表;
2、按時進(jìn)行納稅申報,每月完成本會發(fā)放給各項目組人員工資代扣代繳個人所得稅申報。個人所得稅申報資料按月排放整齊,按年度裝訂成冊,與會計檔案資料一起保管。
3、配合年度審計工作,根據(jù)審計結(jié)果調(diào)整財務(wù)系統(tǒng),維持會計賬目與審計賬目一致,并完成財務(wù)系統(tǒng)年結(jié)。
第十條出納主要職責(zé)包括:
1、跟進(jìn)慈善項目實施及收付款進(jìn)度,及時辦理銀行收付款業(yè)務(wù);
2、依據(jù)《善款收入通知書》,開具捐贈收據(jù),并定期到財政局核銷已開收據(jù);
3、根據(jù)留存資金和預(yù)計資金計劃辦理銀行短期理財。
第十一條會計人員應(yīng)如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項業(yè)務(wù)活動。記賬、復(fù)核、收、付款必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清晰。
第十二條本會理事長對本會提供和披露的財務(wù)會計報告信息的真實性、完整性負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;本會財務(wù)部部長/會計主管/會計/出納對所提供的財務(wù)會計信息的真實性、完整性負(fù)直接責(zé)任。
第三章預(yù)算管理
第十三條為保障本會行動方案的執(zhí)行,合理配置資源,加強(qiáng)整體計劃、協(xié)調(diào)和溝通,本會實行預(yù)算管理。
第十四條預(yù)算管理是在對計劃執(zhí)行及以前年度預(yù)算進(jìn)行回顧檢討的基礎(chǔ)上,圍繞本會戰(zhàn)略目標(biāo)、階段性目標(biāo),依托行動計劃而進(jìn)行的資源配置,以及對一定時期內(nèi)資金的投放和獲取、各項收入和支出、經(jīng)營成果及其分配等方面所作出的具體安排。
第十五條本會秘書長在理事會指導(dǎo)下負(fù)責(zé)預(yù)算管理,項目部負(fù)責(zé)組織實施。
第十六條預(yù)算管理主要包括業(yè)務(wù)收支預(yù)算。業(yè)務(wù)收支預(yù)算用于支持行動計劃,由項目部負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行,財務(wù)部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)收支活動的具體資金安排。
第四章財務(wù)報告編制
第十七條本會財務(wù)報告是以會計報表為依據(jù),以財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),反映本會業(yè)務(wù)收支情況的日常管理監(jiān)控工具。
第十八條財務(wù)報告分為月度財務(wù)報告及年度財務(wù)報告,按月度或年度編制。年度財務(wù)會計報告由會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書組成。
第十九條年度財務(wù)會計報告中的會計報表包括以下三張報表:
1、資產(chǎn)負(fù)債表;
2、業(yè)務(wù)活動表;
3、現(xiàn)金流量表。
第二十條會計報表附注應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1、重要會計政策及其變更情況的說明;
2、理事會成員和員工的數(shù)量、變動情況以及獲得的薪金等報酬情況的說明;
3、會計報表重要項目及其增減變動情況的說明;
4、資產(chǎn)提供者設(shè)置了時間或用途限制的相關(guān)資產(chǎn)情況的說明;
5、受托代理交易情況的說明,包括受托代理資產(chǎn)的構(gòu)成、計價基礎(chǔ)和依據(jù)、用途等;
6、重大資產(chǎn)減值情況的說明;
7、公允價值無法可靠取得的受贈資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、來源和用途等情況的說明;
8、對外承諾和或有事項情況的說明;
9、接受勞務(wù)捐贈情況的說明;
10、資產(chǎn)負(fù)債表日后非調(diào)整事項的說明;
11、有助于理解和分析會計報表需要說明的其他事項。
第二十一條財務(wù)情況說明書至少應(yīng)對下列情況作出說明:
1、本會的宗旨、組織結(jié)構(gòu)以及人員配備等情況;
2、本會業(yè)務(wù)活動基本情況,年度計劃和預(yù)算完成情況,產(chǎn)生差異的原因分析,下一會計期間業(yè)務(wù)活動計劃和預(yù)算等;
3、對本會活動有重大影響的其他事項。
第二十二條本會的年度財務(wù)會計報告至少應(yīng)當(dāng)于年度終了后4個月內(nèi)對外提供。如果本會被要求對外提供中期財務(wù)會計報告的,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)對外提供。會計報表的填列,以人民幣“元”為金額單位,“元”以下填至“分”。
第五章資金管理
第二十三條總則
1、資金管理包括對銀行存款、銀行關(guān)系管理、銀行戶口、銀行付款等的管理;
2、本會資金由財務(wù)部進(jìn)行管理;
3、本會財務(wù)部協(xié)調(diào)本會整體的資金安排,負(fù)責(zé)本會整體資金管理政策的制定、監(jiān)督、解釋及修改;
4、本會實行匹配和相對穩(wěn)健的資金政策;
5、本會通過編制業(yè)務(wù)收支預(yù)算,對籌款、付款等各項資金活動進(jìn)行有序安排。
第二十四條庫存現(xiàn)金
本會不設(shè)庫存現(xiàn)金,所有資金一律通過銀行辦理結(jié)算。
第二十五條銀行存款
1、銀行存款是指存放于銀行戶口中的貨幣資金;
2、銀行存款的存放應(yīng)配合本會銀行關(guān)系管理的要求。并應(yīng)在兼顧銀行存款安全性、流動性和收益性的基礎(chǔ)上,確定存款的期限、利率和存款機(jī)構(gòu);
3、所有銀行存款必須及時記賬。本會應(yīng)定期核對銀行賬目,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,做到賬實相符。
第二十六條銀行關(guān)系管理
1、銀行關(guān)系管理是在與銀行往來過程中,充分利用各銀行在不同業(yè)務(wù)上的競爭優(yōu)勢,并有目的地選擇合作銀行,支持本會各項業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展和計劃實施;
2、在與銀行往來的過程中,須恪守誠信,堅持平等互利原則,避免各類違約事件的發(fā)生。
第二十七條銀行戶口
1、銀行戶口是指為資金結(jié)算目的而在銀行開立的各類戶口;
2、銀行戶口的開立、變更、撤銷應(yīng)配合本會銀行關(guān)系管理的要求。原則上應(yīng)選擇本會合作銀行作為結(jié)算業(yè)務(wù)和存款的經(jīng)辦機(jī)構(gòu),培育核心銀行關(guān)系;
3、銀行戶口以精簡為宜,應(yīng)控制開戶銀行和銀行賬戶數(shù)目,定期檢查并撤銷已無業(yè)務(wù)需要的各類銀行戶口;
4、開立銀行戶口時預(yù)留的有效印鑒必須由理事長確定并進(jìn)行授權(quán);
5、銀行戶口只供本會使用,嚴(yán)禁出借銀行戶口供本會外或個人使用;
6、未經(jīng)理事會批準(zhǔn),禁止以私人賬戶持有資金;
7、禁止開立賬外戶口。
第二十八條銀行付款
1、銀行付款是指通過銀行進(jìn)行的支付結(jié)算行為。銀行付款的方式包括支票、匯票、本票、匯款、網(wǎng)上銀行支付等;
2、應(yīng)編制付款計劃,做好資金支付的統(tǒng)籌安排;
3、任何付款的全部過程不能由一人完成;
4、付款前應(yīng)核實付款申請經(jīng)有效核批,并檢查所附原始憑證的真實性;
5、所開出的支票或向銀行開出的付款指示須與付款申請以及發(fā)票相符,并列明金額、收款人等詳細(xì)資料。如不一致,需提供委托書。不得開出空白銀行票據(jù)或付款指示;
6、應(yīng)確定銀行預(yù)留的授權(quán)簽字人的付款權(quán)限?砂凑战痤~等因素設(shè)定付款權(quán)限,授予不同級別的授權(quán)簽字人。原則上所開出的支票或向銀行開出的付款指示須經(jīng)過兩名授權(quán)簽字人簽署;
7、所有付款完成后須及時記錄有關(guān)會計分錄;
8、對于已開出的銀行票據(jù),收款方未能收到或遺失,須要求對方來函或登報掛失。經(jīng)銀行確認(rèn)止付后,才可重新啟動付款流程;
9、應(yīng)建立嚴(yán)格的銀行票據(jù)及財務(wù)印章的保管和使用辦法?瞻灼睋(jù)的領(lǐng)用、注銷應(yīng)制定有關(guān)審批手續(xù);
10、網(wǎng)上銀行付款的,除須遵守本節(jié)上述對一般付款的規(guī)定外,還須遵守:
(1)網(wǎng)上銀行系統(tǒng)設(shè)置的授權(quán)級次應(yīng)經(jīng)過理事長批準(zhǔn);
(2)網(wǎng)上付款的操作流程及審批流程應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)及合理,并經(jīng)理事長批準(zhǔn);
(3)操作系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行身份的電子認(rèn)證,以加強(qiáng)對操作人員使用權(quán)限的管理;
(4)應(yīng)制定詳細(xì)的網(wǎng)上銀行軟硬件系統(tǒng)的維護(hù)與管理辦法。并采取防火墻、系統(tǒng)加密等安全保障措施,保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
第六章對外投資管理
第二十九條總則
1、本制度所稱對外投資,是指以現(xiàn)金出資進(jìn)行的各種形式的投資活動;
2、本會的對外投資應(yīng)符合國家關(guān)于對外投資的法律、法規(guī),以取得較好的經(jīng)濟(jì)效益為目的;
3、對外投資按投資期限分為短期投資和長期投資:
短期投資一般包括購買能隨時變現(xiàn)的債券、股票、信托、金融理財產(chǎn)品等金融投資產(chǎn)品以及委托他人代為進(jìn)行短期投資的行為;長期投資包括股權(quán)投資和期限長于一年的債權(quán)投資。
4、對于長期不再運作的投資項目應(yīng)作必要的清理,核清債權(quán)、債務(wù),撤銷有關(guān)的擔(dān)保、抵押,并妥善保留所有賬薄、傳票、財務(wù)報表以及法律文件,如有必要,應(yīng)注銷。
第三十條對外投資的組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、本會理事會為本會對外投資的決策機(jī)構(gòu),在其權(quán)限范圍內(nèi),對本會的對外投資作出決策;
2、本會秘書長為對外投資實施的主要負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對新項目實施的人、財、物進(jìn)行計劃、組織、監(jiān)控,并應(yīng)及時向理事會匯報投資進(jìn)展情況,提出調(diào)整建議,以利于理事會及時對投資作出修訂;
3、本會項目部牽頭編制對外投資項目的可行性研究報告和項目建議書,負(fù)責(zé)對外投資項目投資效益評估,并可根據(jù)項目需要,聘請外部專家對項目進(jìn)行風(fēng)險評估,出具風(fēng)險評估報告;
4、本會財務(wù)部負(fù)責(zé)籌措資金,辦理出資手續(xù)等。財務(wù)部要及時掌握各投資項目的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。投資收益應(yīng)及時返回本會賬戶,做好本會對外投資的收益管理。
第三十一條對外投資的審批權(quán)限
1、本會的對外投資應(yīng)按照如下審批權(quán)限進(jìn)行審批:
(1)本會對外投資單項標(biāo)的交易金額達(dá)到或超過人民幣100萬元的,須經(jīng)本會理事會審批;
(2)本會對外投資單項標(biāo)的交易金額低于人民幣100萬元的,須經(jīng)本會理事長審批。
2、本會對外投資涉及關(guān)聯(lián)交易的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)的`規(guī)定,具體審批權(quán)限如下:
(1)關(guān)聯(lián)投資單項標(biāo)的交易金額達(dá)到或超過人民幣500萬元的,由本會理事會審批;
(2)關(guān)聯(lián)投資單項標(biāo)的交易金額低于人民幣500萬元的,由本會理事長審批。
3、本會在12個月內(nèi)連續(xù)對同一或相關(guān)項目分次投資的,以其累計數(shù)計算對外投資的數(shù)額;
4、在不影響基金會正常運作及風(fēng)險可控的前提下,可使用賬面資金購買銀行或信托理財產(chǎn)品提高資金使用效率,增加現(xiàn)金收益。財務(wù)部提出購買理財產(chǎn)品申請,填寫理財產(chǎn)品認(rèn)購審批表(附件1)通過負(fù)責(zé)部門對資金的預(yù)估及測算,經(jīng)本會秘書長、理事長審批后購買。續(xù)期理財產(chǎn)品審批流程與購買理財產(chǎn)品一致。
第三十二條對外投資的審批程序
1、本會的對外投資項目,由秘書長組織項目負(fù)責(zé)部門編制對外投資項目的可行性研究報告/產(chǎn)品說明書/項目建議書等相關(guān)議案,并提交理事會或理事長審議。
2、相關(guān)議案應(yīng)主要論述項目投資的必要性和可行性,對投資項目在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上是否合理和可行,進(jìn)行分析、論證,作多方案比較和評價。其內(nèi)容主要包括:投資項目的必要性和依據(jù);項目方案的初步設(shè)想及投資環(huán)境的初步分析;投資金額的作價依據(jù)及合理性;投資估算和資金來源;經(jīng)濟(jì)效益和市場前景的測算。
3、本會理事會應(yīng)嚴(yán)格按照本會章程規(guī)定的會議召開、表決等程序,對對外投資的議案進(jìn)行審議。與會理事應(yīng)認(rèn)真考慮相關(guān)報告的可靠性、真實性、客觀性,在對投資方案進(jìn)行充分的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)以及財務(wù)分析的基礎(chǔ)上,作出決策。在審議涉及關(guān)聯(lián)交易的對外投資項目時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)客觀標(biāo)準(zhǔn)判斷該項對外投資是否對本會有利。
4、由理事長負(fù)責(zé)的審批項目,審批過程中,應(yīng)認(rèn)真考慮相關(guān)議案的可靠性、真實性、客觀性,在對投資方案進(jìn)行充分的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)以及財務(wù)分析的基礎(chǔ)上,作出決策。在審議涉及關(guān)聯(lián)交易的對外投資項目時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)客觀標(biāo)準(zhǔn)判斷該項對外投資是否對本會有利。
5、經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)進(jìn)行金融市場投資活動的,流程應(yīng)經(jīng)過下單、復(fù)核、確認(rèn)批準(zhǔn)等程序,并至少由兩人分工完成。
第七章固定資產(chǎn)
第三十三條固定資產(chǎn)是指預(yù)計使用年限超過1年,單位價值在人民幣20xx元或以上,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
第三十四條本會應(yīng)按計劃安排固定資產(chǎn)的購置、建設(shè)及改良。
第三十五條新增的固定資產(chǎn)由項目部驗收并編碼,由財務(wù)部按相應(yīng)的會計賬目入賬并記錄資產(chǎn)編碼。
第三十六條固定資產(chǎn)應(yīng)按月以直線法提取折舊,并應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和消耗方式,合理地確定固定資產(chǎn)的預(yù)計使用年限和預(yù)計凈殘值。
第三十七條固定資產(chǎn)折舊年限一經(jīng)選定,原則上不得調(diào)整。
第三十八條本會應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,每年至少進(jìn)行一次,確保實物記錄與賬面記錄一致。
第三十九條發(fā)現(xiàn)溢缺固定資產(chǎn)須查明原因,按一般固定資產(chǎn)審批權(quán)限進(jìn)行審批后,及時作出賬務(wù)調(diào)整。
第四十條對于有確鑿證據(jù)表明確已形成實際損失或失去使用價值的各類固定資產(chǎn),由使用部門提交報廢申請報告,并按固定資產(chǎn)審批權(quán)限進(jìn)行審批后做報廢處理。
第四十一條固定資產(chǎn)購建或出售(按出售前固定資產(chǎn)賬面余值),須按以下規(guī)定提請審批:
第八章行政開支報銷流程
第四十二條行政開支,是指本會開展業(yè)務(wù)活動所必要的成本費用開支,包括:公司注冊成立費、商業(yè)登記證年費、人員工資支出、法定保險支出、福利費、會議費、差旅費、文具費、印刷費、銀行手續(xù)費及審計費等。
第四十三條審批權(quán)限
單筆行政開支人民幣3萬元(含3萬元)以下由秘書長審批;單筆行政開支人民幣3萬元以上由理事長審批。
第四十四條報銷流程
1、一般行政開支由報銷經(jīng)辦人填寫xx慈善基金會《費用報銷單》(附件2),清楚列明成本費用的內(nèi)容及用途,附相關(guān)正本原始單據(jù),由秘書長或理事長簽批后交財務(wù)部。
2、本會人員工資支出以補(bǔ)助形式發(fā)放給社會主義新農(nóng)村建設(shè)項目組人員,由經(jīng)辦人填寫《xx項目組人員生活補(bǔ)助申請單》(附表3),清楚列明每名人員姓名、工作時間、工作天數(shù)及補(bǔ)助金額,由項目部長、秘書長及理事長依次簽批,并加蓋本會人事部公章后交財務(wù)部。
3、財務(wù)部支付款項后,各項目組人員在《xx項目組人員生活補(bǔ)助申請單》簽名欄內(nèi)確認(rèn)收款;并將其單據(jù)交回財務(wù)部作為賬務(wù)處理附件及稅務(wù)檔案備查;如遇項目組人員因地區(qū)偏遠(yuǎn)無法收款的情況,需由各項目組組長(理事會確認(rèn))統(tǒng)一收款并以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬的方式發(fā)放至各組人員。
4、對于資金在同名賬戶之間的內(nèi)部調(diào)撥業(yè)務(wù),由經(jīng)辦人填寫《資金內(nèi)部劃轉(zhuǎn)通知》(附件4),列明轉(zhuǎn)出銀行賬戶、轉(zhuǎn)入銀行賬戶及金額等信息,由秘書長簽批后交財務(wù)部。
5、財務(wù)部復(fù)核費用報銷單,對符合規(guī)定的報銷單辦理支付手續(xù)。
6、有關(guān)銀行匯款手續(xù)費及年審詢證費,經(jīng)財務(wù)部審核后可直接根據(jù)銀行單據(jù)記錄入賬。
第九章公益項目支出流程
第四十五條公益項目支出是指使用本會的資產(chǎn)用于社會主義新農(nóng)村建設(shè)、賑災(zāi)救難、扶助貧困、促進(jìn)教育、保護(hù)環(huán)境等慈善公益項目的支出。
第四十六條審批權(quán)限
按照《慈善公益項目管理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十七條支付流程
1、由項目部填寫《善款使用審批表》(附件5),按審批權(quán)限報批。
2、項目部憑簽批后的《善款使用審批表》原件及相關(guān)協(xié)議復(fù)印件、簽報復(fù)印件、收款人收款信息等向財務(wù)部申請付款。
3、款項付出后,項目部應(yīng)向受贈方索取有效收據(jù)(社會團(tuán)體/事業(yè)單位/政府機(jī)關(guān))或發(fā)票(法人單位)或確認(rèn)函(個人或無法開出正規(guī)發(fā)票的組織),交財務(wù)部作為收款確認(rèn)依據(jù)。
4、因時間緊急且屬于重大自然災(zāi)害、重大人身傷害事故,項目部可直接填寫《善款使用審批表》,由理事長、秘書長雙簽后交財務(wù)部申請付款。事后再按本規(guī)定補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
5、對于指定用途的捐贈款,本會要與指定用途捐贈人簽訂捐贈協(xié)議,約定該筆捐贈款的目的、負(fù)責(zé)人、期限、金額、條件、受贈人等事宜。
第十章會計基礎(chǔ)事項
第四十八條本會執(zhí)行中華人民共和國《民間非營利組織會計制度》及其有關(guān)規(guī)定,會計核算實行財務(wù)自收自支、獨立核算的原則。
第四十九條本會以公歷年度作為會計年度。以人民幣為記賬本位幣,會計報表按本會統(tǒng)一的外幣匯率折算至本會的記賬本位幣。
第五十條本會會計處理原則上按財會[20xx]7號《民間非營利企業(yè)會計制度-會計科目和會計報表》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)科目和應(yīng)用范圍進(jìn)行。標(biāo)準(zhǔn)科目不敷應(yīng)用時,由本會財務(wù)部增加科目及相應(yīng)代碼。
第五十一條所有記賬憑證應(yīng)附有原始憑據(jù),并以當(dāng)?shù)胤、本制度、審批?quán)限、合同協(xié)議等為依據(jù)進(jìn)行記錄。
第五十二條月結(jié)應(yīng)在月終后七天內(nèi)完成。本會應(yīng)定期核對賬目,發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)查明原因,及時調(diào)整,保證賬目記錄準(zhǔn)確無誤。
會計管理軟件
第五十三條本會使用的會計管理軟件由本會財務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇確定。
法定報表
第五十四條本會應(yīng)按月或年度及時編制法定報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動表以及其他相應(yīng)的明細(xì)表等。
年度審計
第五十五條本會應(yīng)重視審計工作,并應(yīng)組織、協(xié)調(diào)、配合會計師事務(wù)所的工作,保證審計工作按照要求進(jìn)行及按時完成。同時,不得干預(yù)會計師事務(wù)所的審計活動,以保證審計結(jié)論的獨立、客觀、公正。
第五十六條本會根據(jù)需要,應(yīng)選擇行業(yè)內(nèi)具有一定規(guī)模和影響力的會計師事務(wù)所進(jìn)行審計工作。
第五十七條本會與會計師事務(wù)所簽訂的審計業(yè)務(wù)約定書應(yīng)列明:委托審計的范圍、內(nèi)容、雙方的權(quán)利與責(zé)任、違約責(zé)任等項目。
第五十八條會計師事務(wù)所擬出具非無保留意見審計報告,應(yīng)在審計報告定稿前,及時向本會財務(wù)部提交詳細(xì)報告,說明原因及對收支、凈資產(chǎn)的影響。
第五十九條審計完成后,本會應(yīng)及時根據(jù)審計調(diào)整作賬務(wù)處理。如涉及資產(chǎn)撥備或核銷調(diào)整,在進(jìn)行財務(wù)處理前應(yīng)根據(jù)本制度有關(guān)規(guī)定履行報批手續(xù)。
第六十條本會應(yīng)認(rèn)真分析會計師事務(wù)所在審計過程中提出的意見、問題及管理建議書,對存在的問題,應(yīng)采取有效整改措施。
會計信息安全
第六十一條本會應(yīng)針對不同崗位職責(zé),設(shè)置相應(yīng)的會計信息查閱、處理等權(quán)限。
第六十二條本會財務(wù)部應(yīng)協(xié)同信息技術(shù)部門實施本會電算化會計信息系統(tǒng)的安全保密工作,跟蹤了解有關(guān)最新保障技術(shù),保證所有電算化會計信息的高效傳輸和安全運行。
第六十三條財務(wù)人員調(diào)離原有工作崗位時,財務(wù)部應(yīng)及時做好會計信息資料的交接工作。調(diào)離人員應(yīng)列明交接清單,由交接人、承接人及其主管三方共同確認(rèn),確保資料的完整安全。
第六十四條財務(wù)政策、數(shù)據(jù)、資料均屬本會重大機(jī)密,未經(jīng)授權(quán),各級人員不得對外公布。
票據(jù)管理
第六十五條各種支票、委托付款書、收據(jù)由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理,按有關(guān)規(guī)定辦理領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷手續(xù)。
第六十六條財務(wù)部出納購置各種支票、委托付款書、收據(jù)應(yīng)妥善保管,并作好輔助連號登記。對填寫錯誤的銀行支票、委托收款書、收據(jù),應(yīng)加蓋“作廢”戳記與存根一并保存并按本制度規(guī)定繳銷。
第六十七條向捐款人開具收款收據(jù),應(yīng)使用廣東省財政廳印制的《廣東省接受社會捐贈專用收據(jù)》,由經(jīng)辦人簽字并加蓋本會財務(wù)專用章。
會計信息檔案
第六十八條會計信息檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等財務(wù)會計信息和預(yù)算報告。會計信息的保存形式包括但不限于紙質(zhì)和磁性介質(zhì)。
第六十九條會計檔案由財務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,所有會計信息檔案要及時裝訂,妥善保管,對于磁性介質(zhì)的資料須及時進(jìn)行備份,并異地保存。
第七十條機(jī)構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時,應(yīng)辦理交接手續(xù),由原管理人員編制會計檔案移交清冊,將全部案卷逐一點交,接管人員逐一接收。
第七十一條磁性介質(zhì)會計信息資料應(yīng)長期保存,各種紙質(zhì)會計信息檔案應(yīng)按下列時間保存:
1、賬簿、年度報表(報告)、薪金表:長期保存;
2、傳票(應(yīng)收應(yīng)付款因有未了事宜不能清銷時,憑證應(yīng)存至結(jié)案為止)、報稅表、合同協(xié)議正本:十年;
3、季報表(報告)及月報表(報告)、收據(jù)存根、發(fā)票副本、信件、銀行支票存根、銀行月結(jié)單、現(xiàn)金日報表及其他輔助性會計資料:七年;
4、若當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的保管時間長于以上規(guī)定,按當(dāng)?shù)匾?guī)定保存。
第七十二條各種會計檔案超過規(guī)定保存時間的,本會應(yīng)視具體情況自行決定銷毀或繼續(xù)保存,對已銷毀資料應(yīng)保留相關(guān)記錄。
稅務(wù)
第七十三條稅務(wù)管理是指本會作為納稅人、扣繳義務(wù)人依照法律法規(guī)向稅務(wù)機(jī)關(guān)和其他政府部門繳納、代扣代繳、代收代繳稅款和費用等事項的管理。
第七十四條稅務(wù)管理堅持誠信、法治、節(jié)約的原則。
第七十五條稅務(wù)管理的目標(biāo)是控制稅務(wù)風(fēng)險,降低稅務(wù)成本。
第七十六條本會的重大經(jīng)營活動,包括投資、資產(chǎn)處置、重要合同的簽訂等,應(yīng)進(jìn)行稅收風(fēng)險和稅務(wù)成本評估。
第七十七條本會對可能發(fā)生的稅務(wù)處罰,應(yīng)充分行使申辯權(quán)、聽證權(quán)和行政復(fù)議權(quán)等權(quán)力,甚至進(jìn)行訴訟,以維護(hù)合法權(quán)益。
第十一章附則
第七十八條本制度解釋權(quán)在xx慈善基金會。
第七十九條本制度自20xx年5月1日起執(zhí)行。原《財務(wù)管理制度》不再執(zhí)行。
財務(wù)管理制度4
第一章總則
第一條
為加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
第二條
公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條
財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強(qiáng)財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。
第四條
財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負(fù)有組織、實施、檢查的責(zé)任,財會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第二章財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條
加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
第六條
公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條
健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行,保證會計指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。
第八條
做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條
會計人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符、賬實相符、賬表相符。
第十條
建立會計檔案,包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
第十一條
會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章資本金和負(fù)債管理
第十二條
資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入賬。
第十三條
經(jīng)公司董事會提議,股東會批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本。
第十四條
公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。
第十五條
公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條
加強(qiáng)應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對余額,保證負(fù)債的真實性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。
第十七條
公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報批后,由財務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿后及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。
第四章流動資產(chǎn)管理
第十八條
現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條
嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條
銀行存款的管理:加強(qiáng)對銀行賬戶及其他賬戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行賬戶印鑒實行分管并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印鑒。
第五章長期資產(chǎn)管理
第二十一條
出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對賬工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達(dá)賬項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
第二十二條
應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收賬款,每季末做一次賬齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞賬。
第二十三條
其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記賬,要嚴(yán)格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。
第二十四條
短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記賬、核算收入成本和損益。
第二十五條
長期投資的管理,長期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進(jìn)行長期投資應(yīng)認(rèn)真做好可行性分析和認(rèn)證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準(zhǔn)后,由財務(wù)管理中心辦理入賬手續(xù)。公司對被投資單位元沒有實際控制權(quán)的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權(quán)的,長期投資采用權(quán)益法核算。
第二十六條
固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在XX元以上,并且使用期限超過2年的。
第二十七條
固定資產(chǎn)要做到有賬、有卡,賬實相符。財務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值核算與管理,綜合管理部負(fù)責(zé)實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
財務(wù)管理制度5
總則:
一、財務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)巨集觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上。嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財務(wù)會計:
二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
四、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。
五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。
原則問題:
七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。
八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為四大類:
1、機(jī)器裝置;
2、電子裝置(如微機(jī)、影印機(jī)、傳真機(jī)等);
3、運輸工具;
4、其他裝置。
十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、機(jī)器裝置5年;
2、電子裝置、運輸工具3年;
3、其他裝置2年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
十二、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。
十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時處理完畢。
1、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
2、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。
3、報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入營業(yè)外收入,其損失作營業(yè)外支出處理。
4、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢等都要辦理會計手續(xù),并設(shè)定固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
財務(wù)管理:
十四、財務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套取現(xiàn)金。
十六、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
十八、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總高收,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
十九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
二十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。
二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。
二十五、未經(jīng)董事會批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔(dān)保貸款。
二十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
設(shè)施管理:
二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。
二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。
二十九、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
其他事項:
三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。
三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。
三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門對專案工程的竣工、財務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。
三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。
三十四、報銷需自己填寫憑證,然后交由財務(wù)部。
財務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。
財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個組成部分,它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作。簡單的說,財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟(jì)管理工作。
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度體系(以下簡稱“財務(wù)內(nèi)控制度體系”)是企業(yè)內(nèi)部為了有效地進(jìn)行經(jīng)營管理而制訂的一系列相互聯(lián)絡(luò)、相互制約、相互監(jiān)督的制度、措施和方法的總稱。建立健全財務(wù)內(nèi)控制度體系,對于提高企業(yè)會計資訊質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,促進(jìn)企業(yè)規(guī)范健康發(fā)展,具有十分重要的現(xiàn)實意義。
具體地講,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度體系框架可分為以下五個方面:
(一)原則性的財務(wù)、會計制度
會計核算制度:
(1)會計核算的體制;(2)主要會計政策;(3)會計科目名稱和編號;(4)會計科目使用說明;(5)會計報表種類及其格式;(6)會計報表編制說明。
財務(wù)管理制度:
(1)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理體制;(2)貨幣資金管理;(3)往來結(jié)算管理;(4)存貨管理;(5)短期、長期投資管理;(6)固定資產(chǎn)管理;(7)在建工程管理;(8)無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)管理;(9)其他資產(chǎn)管理;(10)銷售收入管理;(11)成本費用管理;(12)盈利及分配管理;(13)財務(wù)會計報告與財務(wù)評價管理。
(二)綜合性管理制度
1.賬務(wù)處理程式制度;2.財務(wù)預(yù)算管理制度;3.會計稽核制度;4.內(nèi)部牽制制度;5.財產(chǎn)清查制度;6.財務(wù)分析制度;7.會計檔案管理辦法;8.會計電算化管理辦法;9.對子(分)公司等所屬單位的財務(wù)會計管理辦法。
(三)財務(wù)收支審批報告制度
1.財務(wù)收支審批管理辦法;2.重大資本性支出審批與授權(quán)審批制度;3.重大費用支出審批與授權(quán)審批制度;4.財務(wù)重大事項報告制度。
(四)財務(wù)機(jī)構(gòu)與人員管理制度
1.財務(wù)管理分級負(fù)責(zé)制;2.會計核算組織形式;3.會計人員崗位責(zé)任制;4.內(nèi)部會計人員管理辦法;5.對違反財經(jīng)紀(jì)律及企業(yè)財會規(guī)章制度事項的處罰規(guī)定。
(五)成本費用管理制度
1.費用報銷管理辦法;2.成本核算辦法;3.成本計劃管理辦法;4.成本控制管理辦法;5.成本分析管理辦法;6.成本費用考核管理辦法。
制造業(yè)的財務(wù)管理制度包括哪些
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度體系(以下簡稱“財務(wù)內(nèi)控制度體系”)是企業(yè)內(nèi)部為了有效地進(jìn)行經(jīng)營管理而制訂的一系列相互聯(lián)絡(luò)、相互制約、相互監(jiān)督的制度、措施和方法的總稱。建立健全財務(wù)內(nèi)控制度體系,對于提高企業(yè)會計資訊質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,促進(jìn)企業(yè)規(guī)范健康發(fā)展,具有十分重要的現(xiàn)實意義。
企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度體系應(yīng)遵循的原則
企業(yè)建立財務(wù)內(nèi)控制度體系既要以《會計法》、《公司法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)作為依據(jù),又要結(jié)合企業(yè)的具體情況,便于企業(yè)有效加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管,防范經(jīng)營風(fēng)險,增加企業(yè)效益。具體地講,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度體系的建立要符合以下原則。
合法性原則。企業(yè)必須以國家的法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,在合法范圍內(nèi),制訂本企業(yè)切實可行的財務(wù)內(nèi)控制度體系,這是企業(yè)建立財務(wù)內(nèi)控制度體系的基礎(chǔ)。
整體性原則。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度體系必須充分涉及到對企業(yè)財務(wù)會計工作各個方面的控制,它既要符合企業(yè)的長期規(guī)劃,又要注重企業(yè)的短期目標(biāo),還要與企業(yè)的其他內(nèi)控制度相互協(xié)調(diào)。因此,在建立財務(wù)內(nèi)控制度體系時應(yīng)把握全域性,注重企業(yè)的整體實施效果。
針對性原則。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度體系的建立要根據(jù)企業(yè)的實際情況,針對企業(yè)財務(wù)會計工作中的薄弱環(huán)節(jié),針對企業(yè)容易出現(xiàn)錯誤的細(xì)節(jié),制訂切實有效的財務(wù)內(nèi)控制度,對各個環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)加以有效控制,以提高企業(yè)的財務(wù)會計水平。
一貫性原則。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度體系必須具有連續(xù)性和一致性,不能朝令夕改,否則就無法貫徹執(zhí)行。
適應(yīng)性原則。適應(yīng)性可分為兩個方面,一方面是對外部的適應(yīng)性,也就是企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度體系要適應(yīng)國家的巨集觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和對企業(yè)競爭對手機(jī)制的.適應(yīng);另一方面是對企業(yè)內(nèi)部的適應(yīng),也就是要適應(yīng)企業(yè)本身的戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展規(guī)模和企業(yè)現(xiàn)狀。企業(yè)應(yīng)把握這兩個方面,構(gòu)建適時適用的財務(wù)內(nèi)控制度體系,推動企業(yè)財務(wù)會計水平向更高的目標(biāo)邁進(jìn)。
適用性原則。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度體系應(yīng)便于各部門和職工實際運用,也就是說企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的操作性要強(qiáng),要切實可行,這是制訂財務(wù)內(nèi)控體系的一個關(guān)鍵點。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度體系的適應(yīng)性可概括為“內(nèi)容規(guī)范、易于理解、便于操作”。
發(fā)展性原則。制訂企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度體系要充分考慮巨集觀政策和企業(yè)的發(fā)展,密切洞察競爭者的動向,制定出具有發(fā)展性或未來著眼點的規(guī)章制度。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度體系是企業(yè)的一項重要制度,能促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計水平的提高。為此,我們要從戰(zhàn)略的高度,不斷健全財務(wù)內(nèi)控制度體系。
企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度體系的框架
具體地講,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度體系框架可分為以下五個方面:
。ㄒ唬┰瓌t性的財務(wù)、會計制度
會計核算制度:
。1)會計核算的體制;(2)主要會計政策;(3)會計科目名稱和編號;(4)會計科目使用說明;(5)會計報表種類及其格式;(6)會計報表編制說明。
財務(wù)管理制度:
。1)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理體制;(2)貨幣資金管理;(3)往來結(jié)算管理;(4)存貨管理;(5)短期、長期投資管理;(6)固定資產(chǎn)管理;(7)在建工程管理;(8)無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)管理;(9)其他資產(chǎn)管理;(10)銷售收入管理;(11)成本費用管理;(12)盈利及分配管理;(13)財務(wù)會計報告與財務(wù)評價管理。
。ǘ┚C合性管理制度
1.賬務(wù)處理程式制度;2.財務(wù)預(yù)算管理制度;3.會計稽核制度;4.內(nèi)部牽制制度;5.財產(chǎn)清查制度;6.財務(wù)分析制度;7.會計檔案管理辦法;8.會計電算化管理辦法;9.對子(分)公司等所屬單位的財務(wù)會計管理辦法。
。ㄈ┴攧(wù)收支審批報告制度
1.財務(wù)收支審批管理辦法;2.重大資本性支出審批與授權(quán)審批制度;3.重大費用支出審批與授權(quán)審批制度;4.財務(wù)重大事項報告制度。
。ㄋ模┴攧(wù)機(jī)構(gòu)與人員管理制度
1.財務(wù)管理分級負(fù)責(zé)制;2.會計核算組織形式;3.會計人員崗位責(zé)任制;4.內(nèi)部會計人員管理辦法;5.對違反財經(jīng)紀(jì)律及企業(yè)財會規(guī)章制度事項的處罰規(guī)定。
。ㄎ澹┏杀举M用管理制度
1.費用報銷管理辦法;2.成本核算辦法;3.成本計劃管理辦法;4.成本控制管理辦法;5.成本分析管理辦法;6.成本費用考核管理辦法。
企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度體系應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)
企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度體系是為企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)的,運用財務(wù)內(nèi)控制度體系,應(yīng)力爭達(dá)到以下目標(biāo):一,保證業(yè)務(wù)活動按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行;二,保證所有交易事項以正確的金額,在恰當(dāng)?shù)臅嬈陂g及時記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶,使財務(wù)會計報告的編制符合有關(guān)財務(wù)會計制度和會計準(zhǔn)則的要求;三,保證對資產(chǎn)和記錄的接觸、處理均經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán);四,保證賬面資產(chǎn)和實存資產(chǎn)定期核對相符;五,保證財務(wù)會計監(jiān)督的及時性和準(zhǔn)確性。
綜上所述,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度體系是一個相互聯(lián)絡(luò)、相互制約的體系,它涵蓋企業(yè)經(jīng)營管理的多個方面,就菸草企業(yè)來講,制訂財務(wù)內(nèi)控制度時,不僅要考慮企業(yè)本身的情況,還要緊密結(jié)合企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)特點及經(jīng)營管理方式,充分考慮資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系和節(jié)點。只有這樣,才能真正建立起一套符合企業(yè)發(fā)展和管理需要的控制機(jī)制。
財務(wù)管理制度6
一、每年年初及學(xué)期初各處室、教研組把所需添置設(shè)備及活動經(jīng)費列出清單,及時上報校長室,由總務(wù)主任先編制年度及學(xué)期初步預(yù)算方案,交校長室審閱后,由行政辦公會議討論通過確定。
二、總務(wù)主任須每月向校長室書面報告財務(wù)收支情況,每學(xué)期期末,年終向校長室匯報學(xué)校財力收支情況,如發(fā)現(xiàn)突出問題必須及時匯報。
三、列入預(yù)算項目超支的或未立項的,如教學(xué)確急需的,由總務(wù)主任提出初步意見,由校長審批。
四、新增正常性項目或其它一些特殊情況開支,須經(jīng)校長行政辦公會議研究決定。
五、經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的項目,涉及校外單位需付一定數(shù)額預(yù)付款時,必須先訂合同,由部門主管簽章生效,如無合同,財務(wù)部門有權(quán)拒付,凡訂購實物、貨未到,經(jīng)辦人有責(zé)任催貨,貨到后結(jié)清。
六、學(xué)生代收費(課本費、作業(yè)本費)按部門核價收取。書、簿及其它開支按規(guī)定辦理:練習(xí)冊等有關(guān)資料由教導(dǎo)處審查、校長批準(zhǔn),總務(wù)處控制使用,未經(jīng)批準(zhǔn),任何組、段或個人不得向?qū)W生收費,代收費每學(xué)期結(jié)算,多還少不補(bǔ),并及時校務(wù)公開。
七、因公出差人員按通知寫明事由,注明往返路線與出差日期,填寫差旅費報銷單,由校長簽字后向財務(wù)室領(lǐng)取報銷經(jīng)費。
八、采購物品,各處室需提前一周填寫購物申請單,按規(guī)定權(quán)限審批,由總務(wù)主任統(tǒng)一安排采購,未經(jīng)批準(zhǔn),一律不予報銷。所購物品盡量做到價廉物美,發(fā)票齊全。
九、學(xué)校的.課本、簿冊出售,財產(chǎn)損失賠償?shù),凡涉及到收取錢款一律經(jīng)財務(wù)部門開出發(fā)票收取,任何處室或個人不得以其它理由私自收取。
十、做好支票、現(xiàn)金的管理工作。支票印簽由會計、出納分開保管,收入現(xiàn)金要及時上介銀行,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報銷制度,白條一律不得報銷。
十一、學(xué)校財務(wù)人員要做到公正、無私、嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格把關(guān),對一切不符合手續(xù)的票據(jù)有權(quán)拒付,對學(xué)校財務(wù)開支中出現(xiàn)的問題要及時、主動向領(lǐng)導(dǎo)反映,做到學(xué)校財政使用合理,杜絕浪費,財盡其用。
財務(wù)管理制度7
一、學(xué)校財務(wù)工作任務(wù)
認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級財政制度和財經(jīng)紀(jì)律,本著精打細(xì)算,勤儉節(jié)儉的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。經(jīng)過記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情景;完善財務(wù)規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴(yán)格監(jiān)督資金的有效使用。對學(xué)校教育經(jīng)費實行“分級管理,經(jīng)費包干,超支不補(bǔ),結(jié)余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。
二、經(jīng)費收入管理
學(xué)校財務(wù)部門管理以下各項資金:
a、上級撥入的事業(yè)經(jīng)費、專項撥款、基本建設(shè)撥款。
b、上級撥入的預(yù)算外資金。
c、學(xué)生學(xué)雜費收入。
d、各種捐贈款項收入。
e、其他雜項收入等。
財務(wù)部門對事業(yè)費、基建經(jīng)費和學(xué)校預(yù)算外收入應(yīng)分開管理,嚴(yán)禁將預(yù)算內(nèi)經(jīng)費轉(zhuǎn)入預(yù)算外使用。
三、經(jīng)費計劃管理
a、學(xué)校向財務(wù)部門供給下年度需要的設(shè)備和主要項目費用的開支計劃,由財務(wù)部門據(jù)此作出下年度預(yù)算,經(jīng)主管校長審核。
b、學(xué)校根據(jù)上級下達(dá)的當(dāng)年經(jīng)費數(shù),安排相關(guān)工作。
c、在經(jīng)費使用中應(yīng)堅持嚴(yán)格按計劃用款、?顚S玫腵原則,并自覺理解審計部門的審計,若確需要更改項目,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
四、經(jīng)費使用管理
1、費用報銷一律先由科室負(fù)責(zé)人簽字后校長審批,然后到財務(wù)室報銷。
2、預(yù)算外的各項經(jīng)費,應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度規(guī)定,在領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的項目和限額內(nèi)開支使用。
3、教職工因公出差借款,由校長批簽。
4、物資采購人員為各部門購物借款,由總務(wù)部門根據(jù)使用部門供給的采購計劃數(shù)擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門負(fù)責(zé)人批簽后,采購人員方可到財務(wù)部門辦理借款手續(xù),采購設(shè)備的借款金額在5000元以上,須經(jīng)主管校長批簽。
5、任何人不得因私借用公款。
五、計憑證、帳票、報表以及會計檔案管理。
a、學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)按照財務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核各項原始憑證。貼合財務(wù)規(guī)定的開支單據(jù)給予報銷,不貼合規(guī)定的單據(jù),不予報銷。否則,追究當(dāng)事人職責(zé)。
b、學(xué)校財務(wù)部門,應(yīng)按會計制度對各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,經(jīng)過會計憑證及時記帳、算帳。做到日清月結(jié),手續(xù)完備,資料真實,帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,資料齊全。
c、財務(wù)部門各經(jīng)辦人員,應(yīng)按崗位要求,按時向主辦會計供給各項經(jīng)費開支的明細(xì)科目余額表,供主辦會計編造會計月報、季報、年度決算報表。編造的各種報表,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后,報上級主管部門。
d、財務(wù)部門各崗位經(jīng)辦人員,應(yīng)按財務(wù)檔案管理要求,將會計憑證、帳薄、財務(wù)計劃、會計報表,以及有關(guān)開支的經(jīng)濟(jì)文件資料,分類清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會計匯總,編造移交清冊,送交學(xué)校檔案管理。
e、財務(wù)部門除向上級報送財會報表外,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映不合理開支和超支的情景,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好、用好資金。
六、財務(wù)監(jiān)督與檢查
1、學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)制度,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,對于不執(zhí)行計劃,違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律的開支,財務(wù)人員有權(quán)拒絕付款或報銷,同時報領(lǐng)導(dǎo)處理。
2、學(xué)校財務(wù)部門有權(quán)對學(xué)生財產(chǎn)、物資的使用和保管部門進(jìn)行財產(chǎn)、物資的核對和檢查,以保證國家財產(chǎn)、物資的完整和安全。
3、會計必須對學(xué)校負(fù)責(zé),每月對各項費用憑證審核一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報和糾正。
4、主管校領(lǐng)導(dǎo)每年對財務(wù)部門的會計憑證、帳薄抽查一次,以保證學(xué)校財務(wù)計劃和財務(wù)制度的正確貫徹執(zhí)行。
5、財務(wù)人員有職責(zé)幫忙和監(jiān)督學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真執(zhí)行《會計法》和財經(jīng)紀(jì)律,對于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)違反《會計法》和財經(jīng)紀(jì)律的行為,經(jīng)指出的不改正的,財務(wù)人員有權(quán)向上級主管部門反映。
財務(wù)管理制度8
為規(guī)范我校財務(wù)管理,建立健全學(xué)校內(nèi)部財務(wù)的約束機(jī)制,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校各項事業(yè)的發(fā)展,結(jié)合學(xué)校實際,特制定重大貨幣資金支付團(tuán)體決策和審批制度:
第一條:學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,堅持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟(jì)效益關(guān)系,國家、團(tuán)體和個人三者利益的關(guān)系。
第二條:學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制和管理;科學(xué)配置黨校資源,努力節(jié)儉支出,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟(jì)秩序,如實反映學(xué)校的財務(wù)狀況,對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的合法性、合理行監(jiān)督。
第三條:學(xué)校實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的'財務(wù)管理體學(xué)校的財務(wù)工作,實行校長職責(zé)制。
第四條:學(xué)校的財務(wù)工作實行校長負(fù)責(zé)制。財務(wù)主管協(xié)助校長全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的財務(wù)工作,并按校內(nèi)管理設(shè)置二級財務(wù)負(fù)責(zé)人和財務(wù)人員等經(jīng)濟(jì)職責(zé)制。
第五條:貫徹執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《事業(yè)單位會計制度》、以及國家有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校具體情景和管理要求,制定各項財務(wù)規(guī)章制度及校內(nèi)經(jīng)濟(jì)政策。
第六條:遵照《中華人民共和國預(yù)算法》,根據(jù)學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展計劃,統(tǒng)一編制學(xué)校綜合財務(wù)收支預(yù)、決算,并對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行控制與管理。
第七條:建立健全會計工作制度和內(nèi)部控制制度,對全校經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督。
第八條:依法組織學(xué)校收入,進(jìn)取為學(xué)校事業(yè)發(fā)展組織資金,統(tǒng)籌安排調(diào)度學(xué)校各項經(jīng)費,努力提高資金使用效益。
第九條:認(rèn)真開展會計核算工作,及時、準(zhǔn)確、完整地確認(rèn)、歸集、記錄和反映學(xué)校財務(wù)收支活動中的會計信息,編制和報送會計報表。
第十條:對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析和預(yù)測,定期向校長辦公會議匯報財務(wù)工作情景,為領(lǐng)導(dǎo)在財經(jīng)工作上的科學(xué)決策供給;參考依據(jù),當(dāng)好參謀。
第十一條:按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”以及事權(quán)與財權(quán)統(tǒng)一的原則,根據(jù)管理層次分為校長、財務(wù)主管、有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和會計人員經(jīng)濟(jì)職責(zé)制。要分級負(fù)責(zé),一級管一級,一向抓到基層,確保各級負(fù)責(zé)人在財經(jīng)工作中切實履行職責(zé)義務(wù)。
第十二條:學(xué)校全部財經(jīng)工作由校長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),重大經(jīng)濟(jì)項目由校長辦公會討論決定,按照統(tǒng)一管理,分級負(fù)責(zé)落實。對學(xué)校制度規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體研究決定的經(jīng)濟(jì)事項,實行主管財務(wù)校長“一支筆”審批,校長加簽制度。
第十三條:據(jù)財政部“關(guān)于加強(qiáng)貨幣資金內(nèi)部控制的若定”的要求,對重要的貨幣資金支付業(yè)務(wù),實行團(tuán)體決審批制度。未經(jīng)團(tuán)體研究決定,任何個人無權(quán)決定劃轉(zhuǎn)貨幣資金,并建立職責(zé)追究制度,防范貪污、侵占、挪幣資金等行為。
財務(wù)管理制度9
為規(guī)范我公司財務(wù)行為和財務(wù)管理制度,有效運作資產(chǎn)、積極增收節(jié)支,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。嚴(yán)格按公司法、會計法、企業(yè)財務(wù)通則,會計準(zhǔn)則等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司的實際業(yè)務(wù),制定本制度。
一、財務(wù)崗位職責(zé)
。ㄒ唬┴攧(wù)主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負(fù)責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強(qiáng)財務(wù)管理。
6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
。ǘ⿻嬄氊(zé)
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時;
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
。ㄈ┏黾{職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。
。ㄋ模┈F(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。
3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報銷。
。ㄎ澹┲惫芾
1、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。
3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單” ,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、 財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
。┯¤b的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。
。ㄆ撸┈F(xiàn)金、銀行存款的.盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤查,其他時間進(jìn)行抽查。
2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達(dá)帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查 核對。
3、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
支出審批制度
支出相關(guān)部門審核
對所有報銷內(nèi)容,相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。
二、費用審批及報銷流程。
各項費用開支,必須經(jīng)部門經(jīng)理以上人員和財務(wù)審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn),并按以下具體各項費用的報銷流程辦理:未通過
第二條 原始憑證有效性的規(guī)定:
。1)經(jīng)辦人員在費用支出時,應(yīng)取得真實合法的原始憑證。以下憑證視為合法憑證,準(zhǔn)予報銷:
稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的帶防偽水印底紋和全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務(wù)發(fā)票;
財政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù);
郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單;
。2)經(jīng)辦人員取得的合法憑證時,應(yīng)按要求規(guī)范填寫,否則,視為無效憑證,不予報銷。
。3) 經(jīng)辦人取得報銷憑證時,憑證內(nèi)容應(yīng)填寫完整;住宿發(fā)票填明起止日期及天數(shù),否則不予報銷(除特殊情況外)。
。4)經(jīng)辦人報銷支出費用時,報銷內(nèi)容應(yīng)符合報銷憑證的使用范圍及性質(zhì)。
第五條 本制度適用對象為公司全體人員。
一、各項費用的報銷制度
1、借款報銷及審批制度
第一條 公司員工因公出差借款或報銷,應(yīng)據(jù)實認(rèn)真填寫借款單,由各部門經(jīng)理審簽,總經(jīng)理助理確認(rèn)以后,報公司財務(wù)部門審核。借款清帳聯(lián)在報銷完畢后退還給借款人。
第二條 員工出差預(yù)借差旅費應(yīng)填寫“出差申請單”,并注明借款事由,按規(guī)定程序?qū)徟,到財?wù)部門預(yù)借差旅費。
第三條 借款人須在公務(wù)完畢后7個工作日內(nèi)到財務(wù)部結(jié)清借款,前款不清后款不予辦理借款手續(xù)。每年12月31日前,除12月下旬借支的款項外其余所有個人借支的備用金都必須結(jié)清歸還,逾期不還的,一次或分次從工資中扣回。
2、公司內(nèi)部采購報銷制度
第四條 各部門應(yīng)該對生產(chǎn)需要的物資定期編寫采購計劃,交由該物流部負(fù)責(zé)人組織采購。采購發(fā)生的費用按照正式發(fā)票上顯示的金額實報實銷。
第五條 各部門對于生產(chǎn)急需的物資,由各部門負(fù)責(zé)人向公司物流部提供物資需求申請函,由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司倉庫內(nèi)相關(guān)物資的儲備情況決定,由物流部相關(guān)負(fù)責(zé)人持申請函、相關(guān)費用的正式發(fā)票依據(jù)報銷的程序進(jìn)行報銷。
第六條 采取預(yù)付款方式的采購物資,由采購人員憑《采購合同》或供應(yīng)商提供的報價單,填寫《借款單》,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。
第七條 采購人員在報銷時,需由主管部門經(jīng)理審核,經(jīng)手人將手續(xù)齊全的“報銷單”及物資入庫單交財務(wù)部經(jīng)理審核并進(jìn)行賬務(wù)處理,沖銷預(yù)付款項,并根據(jù)對方開具收據(jù)入賬。
第八條 同城采購要求采購人員自借款日起十個工作日內(nèi)報銷;異地采購要求自借款日起十五個工作日內(nèi)報銷。
第九條 采購發(fā)生的運費,由經(jīng)手人填寫報銷單,部門經(jīng)理審核,財務(wù)部經(jīng)理審核后,實報實銷。
3、員工本市交通費用報銷制度
第十條 凡市內(nèi)辦理公務(wù)的業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下人員,特殊情況下需要乘坐出租車的,事先必須取得部門經(jīng)理的批準(zhǔn),實行實報實銷。
第十一條 所有因公報銷出租車費用的員工,必須在出租車票背面注明往返地點及用車事由。
4、公司業(yè)務(wù)招待費用報銷制度
第十二條 各部門人員因公接待外單位人員,需要到外面宴請的,須事先取得部門經(jīng)理、總經(jīng)理同意,否則不予報銷。部門需安排接待工作餐的,須經(jīng)部門經(jīng)理申請、總經(jīng)理批準(zhǔn),記入部門招待費。
第十三條 各部門人員因公出差確需應(yīng)酬的,須事前電話請示部門經(jīng)理同意,限額接待。
第十四條 招待費發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說明招待事由。
5、附則
第十五條本制度中未做出規(guī)定的,按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理。
財務(wù)管理制度10
第一章總則
第一條為推進(jìn)農(nóng)村財務(wù)管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,維護(hù)好集體和農(nóng)民群眾的合法權(quán)益,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定。根據(jù)《中華人民共和國會計法》、財政部《村集體經(jīng)濟(jì)組織會計制度》、農(nóng)業(yè)部《農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織審計規(guī)定》和省、市有關(guān)法規(guī)政策規(guī)定,結(jié)合村集體經(jīng)濟(jì)組織的實際情況,制定本實施細(xì)則。
第二條本細(xì)則適用于按村(含居,下同)設(shè)置的社區(qū)性集體經(jīng)濟(jì)組織,代行村集體經(jīng)濟(jì)組織職能的村委會,對涉及村集體財務(wù)和資產(chǎn)管理的組織及人員的行為均具有約束力。
第三條本細(xì)則為村集體經(jīng)濟(jì)組織財務(wù)行為的原則性規(guī)范,凡村集體發(fā)生的一切收支、結(jié)算、分配等財務(wù)事項均遵循本細(xì)則。
第四條紀(jì)檢、監(jiān)察、財政部門依法對村集體的財務(wù)會計工作進(jìn)行監(jiān)督,對于違反此細(xì)則的行為,將依法依紀(jì)進(jìn)行查處。農(nóng)村經(jīng)營管理部門依照有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,對村集體財務(wù)會計工作進(jìn)行管理和指導(dǎo)。
第五條鎮(zhèn)街可根據(jù)本細(xì)則制定具體實施辦法(制度),對有關(guān)原則性條款量化、細(xì)化,但不能與此細(xì)則相低觸。
第二章財務(wù)管理
第六條村集體財務(wù)活動必須實行財務(wù)收支預(yù)決算,村集體年初應(yīng)當(dāng)根據(jù)以收定支、收支平衡、保障運轉(zhuǎn)的原則編制財務(wù)收支預(yù)算,預(yù)算內(nèi)容包括:財務(wù)收支、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、固定資產(chǎn)購建、興辦企業(yè)投資、資源開發(fā)投資、收益分配計劃等。預(yù)算方案經(jīng)村民會議或村民代表會議討論通過,報鎮(zhèn)街備案后,向村民公開。預(yù)算外開支金額較大的項目,必須先提交村民會議或村民代表會議討論通過后追加預(yù)算,并報鎮(zhèn)街備案。預(yù)算執(zhí)行情況要半年一次聽取群眾意見,財務(wù)決算情況年終要向村民會議或村民代表會議報告。
第七條嚴(yán)格村集體收入管理。村集體收入是指村集體的發(fā)包收入、租賃收入、土地征占用補(bǔ)償收入、獎勵補(bǔ)助收入、資產(chǎn)變賣處置收入、“一事一議”資金、捐贈收入以及其他集體性質(zhì)的資金。所有收入必須使用市經(jīng)管局統(tǒng)一印制的會計委托代理專用收款票據(jù),嚴(yán)禁使用其他收據(jù)入賬。收款票據(jù)由村會計領(lǐng)用,每本票據(jù)用完后,要將存根及時交鎮(zhèn)街委托代理中心統(tǒng)一保管。
第八條嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度,村集體在收到現(xiàn)金
后必須在2日內(nèi)交鎮(zhèn)街委托代理中心,存入開戶銀行,實行收支兩條線,不準(zhǔn)坐收坐支,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)私設(shè)小金庫。
第九條建立村級備用金制度。村級備用金數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)由鎮(zhèn)街按村規(guī)模和經(jīng)濟(jì)條件確定限額比例,杜絕挪借公款、白條抵庫。
第十條嚴(yán)格代管資金支取管理。村級支取代管資金要嚴(yán)格審批手續(xù),支取代管資金時,村首先要向鎮(zhèn)街委托代理中心提交使用資金的申請報告,申請資金限額標(biāo)準(zhǔn)和審批程序由鎮(zhèn)街具體規(guī)定。對同一項目的資金要一次性申請,嚴(yán)禁拆項分次申請,村級對支取資金報賬時,鎮(zhèn)街委托代理中心對支出票據(jù)與書面申請要逐項核實,發(fā)現(xiàn)與申請項目不符合的不準(zhǔn)入賬。
第三章非生產(chǎn)性支出管理
第十一條嚴(yán)格控制和壓縮非生產(chǎn)性支出。對村干部補(bǔ)貼、差旅費、電話費、租車費等實行總量控制、限額管理,超過標(biāo)準(zhǔn)部分由責(zé)任人自己承擔(dān)。
。ㄒ唬﹪(yán)格控制村干部享受固定工資的人數(shù)及工資標(biāo)準(zhǔn),除村書記、村主任、會計、計生專職主任實行固定工資外,其他人員提倡誤工補(bǔ)貼方式。村干部固定工資具體標(biāo)準(zhǔn)由鎮(zhèn)街根據(jù)村規(guī)模進(jìn)行確定。
。ǘ⿲σ蚬霾畹.,要一律填制差旅費報銷單,差旅費補(bǔ)
助標(biāo)準(zhǔn)為:鎮(zhèn)街范圍內(nèi)的會議、活動不予補(bǔ)助,不得公費租車或報銷租車費;市內(nèi)、市外每天的誤工補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由鎮(zhèn)街自行規(guī)定;外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)憑通知及舉辦單位出據(jù)的發(fā)票,由鎮(zhèn)街分管領(lǐng)導(dǎo)審批報銷。嚴(yán)禁公款旅游。
(三)不準(zhǔn)用公款請客送禮,一旦發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人處以開支金額雙倍的罰款。
。ㄋ模﹪(yán)禁用公款安裝私人電話,購買手機(jī)。經(jīng)濟(jì)條件好(年集體收益在3萬元以上)的村可補(bǔ)助村干部一定數(shù)額的電話費,電話費發(fā)票金額超過補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的由個人承擔(dān)。當(dāng)年無收益或低于3萬元收入的村不予補(bǔ)助。
。ㄎ澹┐甯刹侩x職補(bǔ)助要按照鎮(zhèn)街規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得突破規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
(六)嚴(yán)格控制村級招待費,確因村招商引資等特殊情況需要列支招待費用,鎮(zhèn)街應(yīng)依據(jù)各村年集體經(jīng)營性收入狀況,規(guī)定比例標(biāo)準(zhǔn),確定村級招待費用限額。發(fā)現(xiàn)超過限額的招待費,按招待費總金額20%-30%的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
第四章開支審批管理
第十二條村級開支必須嚴(yán)格實行審批制度,實行村書記、村主任“雙簽字”限額審批制度,預(yù)算內(nèi)的經(jīng)村民會議或
村民代表會議、村民主理財小組、村書記、村主任審批。大額度開支,除經(jīng)村民會議或村民代表會議通過,還要報鎮(zhèn)街分管領(lǐng)導(dǎo)審批,報賬時附上村民會議或村民代表會議記錄,對手續(xù)不完備或不合理開支,審批人拒絕審批。
第十三條財務(wù)支出憑證必須使用經(jīng)稅務(wù)、財政等部門監(jiān)制的正式發(fā)票,對因特殊情況無法取得正規(guī)原始發(fā)票的,必須使用市經(jīng)管局統(tǒng)一印制的支出憑證,并注明支出事由、經(jīng)手人、證明人、審批人共同簽字后方可報賬。嚴(yán)禁使用“白條”記賬。
第十四條嚴(yán)禁跨期報賬,當(dāng)月發(fā)生的收支業(yè)務(wù)經(jīng)審批后,即應(yīng)向會計報賬,最遲不得超過本月。凡因特殊情況當(dāng)月不按時報賬的,必須書面說明理由。
第十五條村會計有權(quán)拒絕不真實、不合法、內(nèi)容不完整的原始憑證,并及時報告村領(lǐng)導(dǎo)或鎮(zhèn)街經(jīng)管站,提出處理意見。
第五章民主理財和財務(wù)公開
第十六條村級一般設(shè)立由5-7名成員組成的民主理財小組,民主理財小組成員由村民會議或村民代表會議選舉產(chǎn)生,村兩委成員及其直系親屬不得擔(dān)任民主理財小組成員。對不履行職責(zé)的民主理財小組成員,村民會議或村民代表會議有權(quán)罷免其資格。民主理財小組成員應(yīng)接受上級主管部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
財務(wù)管理制度11
一、堅持來客對口接待。上級業(yè)務(wù)主管部門,一般由對口業(yè)務(wù)股室負(fù)責(zé)接待,陪客人數(shù)一般限制在1―3人,嚴(yán)禁一客多陪。
二、堅持精簡節(jié)約,杜絕鋪張浪費,不抽名煙、不喝名酒;早餐3元每人、午餐25元每人、晚餐同午餐標(biāo)準(zhǔn)。
三、堅持來客接待審批制度。凡來客接待均由有關(guān)業(yè)務(wù)股室向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請,向局長提交“來客接待審批單”,局長簽署同意后方準(zhǔn)接待,否則有關(guān)費用由接待人自費。
四、堅持來客接待由主管局長和秘書股統(tǒng)一安排。
車輛管理制度
1、成立司機(jī)班,由后勤統(tǒng)一管理。
2、小型轎車司機(jī)每月定補(bǔ)100元,微型面包司機(jī)每月定補(bǔ)50元。設(shè)年終安全獎每人300元。
3、司機(jī)下午5點半交汽車鑰匙,早8點領(lǐng)鑰匙。
4、每天晚上留一司機(jī)值班,(接送領(lǐng)導(dǎo)和路政值班,按司機(jī)值班編排)。
5、車輛限額加油:桑塔那、昌河每月200升,長安之星每月250升。由總務(wù)跟車加油。
6、修車由司機(jī)申請,班長和股室領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),主管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)局長審批后,總務(wù)跟車修理。
7、實行每月一日例會制,司機(jī)做好行車記錄。
8、其它事項仍按公路局(20xx)52號文件和安全合同及原車輛管理制度執(zhí)行。
9、本制度自20xx年6月1日施行,施行后由全局干部職工監(jiān)督,舉報一次經(jīng)核實后獎舉報人現(xiàn)金50元,并為舉報人保密。
財務(wù)管理制度12
一、財務(wù)收支管理制度
1、村級財務(wù)做到收有憑,付有據(jù),各項收支一定要實事求是,不得避實求虛,要具有真實性、合理性、合法性。
2、各項收支憑據(jù)要及時記賬,要素要齊全,手續(xù)健全,特別對開支的發(fā)票要注明資金去向,拒絕白條入賬。
3、村內(nèi)各項收支一定要參照《年初財政收支預(yù)算方案》執(zhí)行,做到先算后用,壓縮開支,年終結(jié)算時不得超預(yù)算開支,減少年內(nèi)負(fù)債,確保資金正常運轉(zhuǎn)。
4、村內(nèi)年度結(jié)算為12月30日,在年終結(jié)算時確保當(dāng)年應(yīng)收未收、應(yīng)付未付各種款項,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則記入年終決算收益分配。
5、村干部出差辦公事,預(yù)借差旅費及墊付各種費用,應(yīng)及時與村報賬員(出納)結(jié)清賬款,履行結(jié)賬手續(xù),不得拖欠。
6、村干部年度工資經(jīng)村兩委集體評議,報主管部門審核,經(jīng)黨委、政府審批才能發(fā)放。但原則上村干部工資不得超過鄉(xiāng)財政撥發(fā)年度的轉(zhuǎn)移支付。但村內(nèi)資金來源較好,年終收益分配有節(jié)余時,可以適當(dāng)增加。
7、村干部補(bǔ)貼按照村級財務(wù)管理制度有關(guān)規(guī)定發(fā)放,不得超規(guī)定發(fā)放。
8、上級單位撥給村級救災(zāi)資金的管理:救災(zāi)資金只得用于受災(zāi)村民衣、食、住、行等方面的支出,村委實行專賬管理,嚴(yán)格做到?顚S茫坏每丝劢亓,巧立明目、弄虛作假,挪作其他開支。受災(zāi)村民應(yīng)由村兩委摸底造冊后,通過黨員、組長會議認(rèn)定后,并張榜公布,無異議后才能發(fā)放給受災(zāi)村民。
9、凡是上級撥給村內(nèi)興辦公益事業(yè)項目建設(shè)資金,事先有預(yù)算,事后有結(jié)算,要實行專賬管理,?顚S,并張榜公布,接受群眾監(jiān)督,不得挪作其他開支。
10、村內(nèi)爭取項目資金,嚴(yán)格禁止村內(nèi)為他人提供方便,開具收款收據(jù),借用村內(nèi)集體銀行賬戶過渡,進(jìn)行存入和支出現(xiàn)金,套取國家集體資金為個人所有。
二、財務(wù)審批制度
1、嚴(yán)格實行一支筆審批。村內(nèi)各項財務(wù)開支發(fā)票通過民主理財小組成員審核后,再由村主任審批報銷。
2、審批權(quán)限:
。1)500元內(nèi)(含500元)由村主任審批;
。2)501元至1000元(含1000元)由村主任、支部書記會簽;
。3)1000元以上由村兩委集體研究討論審批;
。4)興辦公益事業(yè)及購置固定資產(chǎn)、重大開支應(yīng)由村民代表大會或民主理財小組討論同意,由村兩委申報,蹲點領(lǐng)導(dǎo)審核,遞交鎮(zhèn)黨委、政府審批同意后才能開支。
3、對村內(nèi)各項開支發(fā)票手續(xù)不健全、要素不齊全、字跡不清的,村主任應(yīng)拒絕審批報銷。
三、村賬鄉(xiāng)代管制度
1、“村賬鎮(zhèn)代管”由鎮(zhèn)經(jīng)營管理站為主體,統(tǒng)一記賬、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一提供財務(wù),公開資料,統(tǒng)一建檔,分村核算,搞好村級年終收益結(jié)算及報表工作。
2、村集體資產(chǎn)所有權(quán)、使用權(quán)、審批權(quán)實行“三權(quán)”不變的原則,確保集體資產(chǎn)不平調(diào)、不挪用、不侵占。
3、村級各項收入、支出憑據(jù)要有真實性、合理性、合法性,手續(xù)齊全,先由民主理財小組成員審核,再由村主任審批簽字后,每季度最后一個月月底由村報賬員向主管部門交賬,辦理交賬有關(guān)手續(xù)。
4、村級報賬員應(yīng)每一季度與主管部門人員核對各科目賬戶余額,如有發(fā)生錯誤,并及時核查糾正。
5、在村賬鎮(zhèn)代管的同時,要實行收支兩條線管理,做到規(guī)范有序的資金運行機(jī)制,將村內(nèi)的全部收入納入村賬鄉(xiāng)代管核算范圍,規(guī)范資金收入的收繳程序,及時足額存入村賬鄉(xiāng)代管銀行賬戶,強(qiáng)化管理,進(jìn)行資金撥付制正常運轉(zhuǎn)。
四、財務(wù)人員管理制度
1、村級報賬員兼任出納工作,支部書記和村主任不得兼任出納工作,必須按照《中華人民共和國會計法》及《村集體經(jīng)濟(jì)組織會計制度》有關(guān)法律法規(guī)認(rèn)真貫徹落實,按章辦事。
2、村級報賬員負(fù)責(zé)村內(nèi)財務(wù)收支、往來結(jié)算、各項統(tǒng)計報表、記好村內(nèi)現(xiàn)金日記賬,將村內(nèi)各項收入、支出匯總,每季度月底向主管部門交賬,辦理交賬手續(xù),核對賬戶余額。
3、村級報賬員接受上級主管部門管理、培訓(xùn)和考核,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和財務(wù)管理水平。
4、財務(wù)人員嚴(yán)格遵守財政紀(jì)律,認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公,全心全意為人民服務(wù),做好本職工作。
5、村級報賬員嚴(yán)格執(zhí)行核算、監(jiān)督的'職能,寫好年度核算分析,參與擬定年度財務(wù)預(yù)算計劃和監(jiān)督財政計劃執(zhí)行情況。
6、財務(wù)人員不得弄虛作假,偽造、變造、涂改和故意毀滅會計原始憑據(jù)及有關(guān)財務(wù)資料,不得設(shè)立賬外賬,違者要進(jìn)行嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任。
五、民主理財制度
1、民主理財小組應(yīng)由群眾代表、黨員代表3—5人組成,負(fù)責(zé)村級財務(wù)監(jiān)督管理工作。
2、村級財務(wù)監(jiān)督管理工作,應(yīng)堅持民主理財?shù)脑瓌t,民主理財小組有權(quán)監(jiān)督村級財務(wù)實施,對財務(wù)收支有知情權(quán)、審核權(quán)、決策權(quán)。
3、民主理財小組成員應(yīng)定期召開理財會議,聽取群眾意見和建議,并將村級財務(wù)收支執(zhí)行情況向群眾代表大會公布。
4、民主理財小組在監(jiān)督中,發(fā)現(xiàn)違反村內(nèi)財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定的應(yīng)及時上報主管部門進(jìn)行處理。
六、財務(wù)公開制度
1、村級財務(wù)公開每年度進(jìn)行四次季度財務(wù)收支公布,公開內(nèi)容要真實全面。
2、公開的方式以公開欄為主,公開欄設(shè)在人口居住密集地帶、主要交通路口等方便閱覽的地方。
3、對群眾所提出意見和建議,要向群眾解釋和糾正。
七、財務(wù)收支預(yù)算制度
1、村級財務(wù)收支預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格做到先算后用,以收定支,合理使用現(xiàn)金,勤儉節(jié)約的原則,確保村內(nèi)資金正常運轉(zhuǎn)。
2、編制收支預(yù)算計劃,經(jīng)村兩委研究決定,通過村民代表大會并報主管部門審核。
3、嚴(yán)格執(zhí)行年度財務(wù)收支計劃,量財而出,合理使用資金,做到增收節(jié)支,不得超年度財務(wù)收支預(yù)算計劃和增加村內(nèi)債負(fù)。
4、集體興辦公益事業(yè),年度預(yù)算籌資籌勞和募捐款要通過村民代表大會同意,并報主管部門審核,遞交鄉(xiāng)黨委、政府批準(zhǔn)后才能預(yù)算。必須?顚S茫瑥埌窆,接受群眾監(jiān)督,不得挪作他用。
5、對其他往來應(yīng)收款預(yù)算收回計劃不能列入收益分配,只能預(yù)算償還債務(wù)。村干部工資及補(bǔ)助按照本財務(wù)收支管理制度進(jìn)行預(yù)算。
6、村內(nèi)預(yù)算爭取資金的應(yīng)酬費不得超過爭取資金總額的30%,會議費開支預(yù)算不得超過村內(nèi)補(bǔ)助收入、經(jīng)營收入和其他收入總合的25%,應(yīng)逐年壓縮非生產(chǎn)性開支,講究經(jīng)濟(jì)實效。
八、票據(jù)管理制度
1、村內(nèi)收款收據(jù)一律由經(jīng)營管理站統(tǒng)一管理,禁止村內(nèi)購買白條收款收據(jù)使用。
2、購買物資要開具發(fā)票,報賬員(出納)不得私自開白條證明報銷,發(fā)票經(jīng)審批簽字才能報銷。
3、村向各單位收款,收款方必須使用村級集體經(jīng)濟(jì)組織往來結(jié)算的收據(jù),否則拒付。
4、村內(nèi)上級撥款收入由村報賬員和主管財務(wù)村委主任兩人印章及村委會公章,到鄉(xiāng)經(jīng)管站開具收款收據(jù)。
5、村內(nèi)各項收入、支出票據(jù)統(tǒng)一由經(jīng)營管理站記賬服務(wù)中心進(jìn)行保管,并辦理有關(guān)交接手續(xù)。
財務(wù)管理制度13
目錄
第一章總則┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1
第二章財務(wù)管理與會計核算體系┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1
第三章財務(wù)計劃管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄7
第四章資金管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄9
第五章固定資產(chǎn)管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄12
第六章低值易耗品及印刷品管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄14
第七章費用開支管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄15
第八章財務(wù)開支的控制及審批權(quán)限┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄20
第九章物資采購管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄24
第十章合同管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄26
第十一章關(guān)于處理會計核算若干問題的規(guī)定┄┄┄┄┄┄27
第十二章財務(wù)部單據(jù)流程規(guī)范┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄44
第十三章財務(wù)工作交接及其檔案管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄50
第十四章附則┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄53
相關(guān)補(bǔ)充規(guī)定:
關(guān)于明確收款過程當(dāng)中的幾個特殊問題的通知┄┄┄┄┄┄54
采購部物資采購發(fā)票管理的暫行辦法┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄56
關(guān)于明確物流單據(jù)流程及相關(guān)工作的通知┄┄┄┄┄┄┄┄58
財務(wù)部單據(jù)流程變動通知┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄60
第一章總則
第一條為提高公司及控股成員企業(yè)財務(wù)管理與會計核算水平,逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化、信息化的科學(xué)管理,達(dá)到對經(jīng)濟(jì)活動及收支全過程實行有效監(jiān)控,同時提高財務(wù)運作效率的目的。依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》以及其他相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司的特點和管理要求制定本制度。
第二條本制度制定的原則和宗旨是:改制先行、規(guī)范管理、穩(wěn)健高效、量入為出。充分調(diào)動全員積極性、創(chuàng)造性,力求最合理、最有效地利用一切資源,用最少的物化勞動及活勞動,獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益及社會效益。使全體企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
第三條本制度是公司及控股成員企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中的財務(wù)管理與會計核算的總綱,適用于全體企業(yè)。
第四條本制度經(jīng)必要的程序討論通過后,自xx年xx月xx日起施行,原有相關(guān)制度與本制度不符或有抵觸部分同時廢止。本制度由董事長簽署轉(zhuǎn)發(fā)總經(jīng)理執(zhí)行,并授權(quán)財務(wù)部負(fù)責(zé)具體解釋。
第二章財務(wù)管理與會計核算體制
第五條公司及控股成員企業(yè)財務(wù)體制實行:越級任免、雙線考核;垂直管理、分級運作;賬款分管、相互監(jiān)控的財務(wù)管理與會計核算機(jī)制。
第六條財務(wù)管理與會計核算組織架構(gòu)圖
財務(wù)經(jīng)理
。ㄒ唬、改制期間財務(wù)組織架構(gòu)圖
。ǘ└鲘徫宦氊(zé):
一、財務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)崗位職責(zé):
。ㄒ唬⿳徫幻Q:財務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)
。ǘ┲苯由霞墸汗荆ü荆┛偨(jīng)理、董事會
直接下級:財務(wù)主管(財務(wù)部長)
。ㄈ┍韭毠ぷ鳎贺(fù)責(zé)公司及子公司財和物的管理工作
(四)直接責(zé)任:
。ǎ保┰诳偨(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作;
。ǎ玻┚幹聘黜椖款A(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸融資計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
。ǎ常┍O(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行決算\預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益;
。ǎ矗┙⒔∪(jīng)濟(jì)核算制度,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析;
。ǎ担﹨⒓涌偨(jīng)理日常經(jīng)營管理工作會議,參與經(jīng)營決策,審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同或其它經(jīng)濟(jì)文件;
(6)協(xié)調(diào)財務(wù)部與各子公司的關(guān)系,正確處理銀行、稅務(wù)部門關(guān)系;
。ǎ罚┘皶r與財務(wù)部人員溝通,不斷提高財務(wù)人員的素質(zhì)及公司的財務(wù)管理水平,督促檢查財務(wù)部人員業(yè)務(wù)工作和公司財務(wù)核算,嚴(yán)格考核,并做好檢查記錄,提出整改意見。
(8)財務(wù)部與子公司負(fù)責(zé)人定期召開例會,對本公司經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行檢查和分析,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),及時采取措施,妥善處理解決;
(9)審核公司財務(wù)報告及稅務(wù)報告,簽發(fā)材料、設(shè)備、費用等資金的收支,確認(rèn)后進(jìn)行另協(xié)調(diào)與其他單位的資金往來與結(jié)算。
。10)定期收集公司與子公司:會計月結(jié)報表、財務(wù)分析報告、進(jìn)行分析整改處理、有向總經(jīng)理匯報情況。
。11)合理分配會計部門的人員的工作。
。12)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
二、財務(wù)管理中心財務(wù)主管(部長)崗位描述
(一)崗位名稱:財務(wù)主管(部長)
。ǘ┲苯由霞墸贺攧(wù)經(jīng)理
(三)直接下級:財務(wù)中心職員
。ㄋ模┲饕氊(zé)
(1)具體執(zhí)行有關(guān)財務(wù)制度,帶領(lǐng)財務(wù)部人員完成公司的日常工作;
(2)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本、費用和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用的效果,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟(jì)效益,及時向公司提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;
(3)詳細(xì)審核財務(wù)會計每張憑證、有關(guān)的內(nèi)容、數(shù)字、金額、期限、應(yīng)收應(yīng)付、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤,簽名確認(rèn)無誤才安排會計過帳;
。ǎ矗┴(fù)責(zé)各項目的帳總體策劃設(shè)帳、安排處理報表,另在規(guī)定的時間內(nèi)上交國家有關(guān)部門要求上報的資料:(包括報稅、納稅資料、統(tǒng)計資料等);
。ǎ担┎殚喠私夤矩攧(wù)的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,糾正財務(wù)中的差錯弊端,
規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為;
(6)協(xié)助財務(wù)經(jīng)理辦理:融資、評估、信貸、辦證等業(yè)務(wù);
。ǎ罚┩瓿煽偨(jīng)理與財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
(四)主要職責(zé)
。ǎ保┚唧w執(zhí)行有關(guān)財務(wù)制度,帶領(lǐng)財務(wù)部人員完成公司的日常工作;
(2)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本、費用和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用的效果,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟(jì)效益,及時向公司提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀;
。ǎ常┰敿(xì)審核財務(wù)會計每張憑證、有關(guān)的內(nèi)容、數(shù)字、金額、期限、應(yīng)收應(yīng)付、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤,簽名確認(rèn)無誤才安排會計過帳;
。ǎ矗┴(fù)責(zé)各項目的帳總體策劃設(shè)帳、安排處理報表,另在規(guī)定的時間內(nèi)上交國家有關(guān)部門要求上報的資料:(包括報稅、納稅資料、統(tǒng)計資料等);
(5)查閱了解公司財務(wù)的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,糾正財務(wù)中的差錯弊端,
規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為;
。ǎ叮﹨f(xié)助財務(wù)經(jīng)理辦理:融資、評估、信貸、辦證等業(yè)務(wù);
。ǎ罚┩瓿煽偨(jīng)理與財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
四、成本會計崗位職責(zé)
。ㄒ唬、崗位名稱:成本會計
。ǘ⒅苯由霞墸贺攧(wù)主管(部長)
。ㄈ、本職工作:成本核算
。ㄋ模、直接職責(zé):
。1)成本核算資料的收集(材料、人工、工時、費用)
。2)各部門相關(guān)報表的收集與審核
(3)固定資產(chǎn)管理與相關(guān)憑證的填制
。4)費用項目控制與相關(guān)憑證的填制
(5)每月成本核算、相關(guān)憑證的填制及成本資料的裝訂
。6)編制會計報表
。7)跟蹤成本核算相關(guān)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理
。8)完成其他日常相關(guān)會計工作
五、材料會計崗位職責(zé)
。ㄒ唬、崗位名稱:材料會計
。ǘ、直接上級:財務(wù)主管(部長)
。ㄈ、本職工作:應(yīng)付帳款的管理、材料核算
。ㄋ模、直接責(zé)任:
1、材料進(jìn)倉復(fù)核及發(fā)票的簽收。
2、材料收入記賬。
3、月結(jié)供應(yīng)商對賬及結(jié)算。
4、月底與倉庫、采購的對結(jié)賬,確保準(zhǔn)確、無誤、數(shù)據(jù)一致
5、確保庫存信息的準(zhǔn)確、及時;
6、采購部下來的供應(yīng)商付款計劃及時整理報送上級審批
7、財務(wù)主管交待的其他工作。
六、應(yīng)收會計崗位職責(zé)
。ㄒ唬徫幻Q:應(yīng)收會計
。ǘ、直接上級:財務(wù)主管(部長)
。ㄈ⒈韭毠ぷ鳎簯(yīng)收帳款的追收、業(yè)戶往來帳核對、發(fā)貨單裝訂、錄入,空白單保管
。ㄋ模、直接責(zé)任:
1、領(lǐng)取出倉單交營業(yè)中心領(lǐng)用;
2、收取送貨單,登記入帳;
3、每天早上9點收昨天的貨物放行條,核對;
4、憑發(fā)貨單入銷售帳,(97,用友,手工帳三套)
5、對帳,編制報表:每月5號前,編制對帳單,電腦帳齡分析報表,銷售月報表;
6、單據(jù)保管,整理單據(jù),裝訂成冊,歸檔保管;
7、審核收款單據(jù),監(jiān)督收款情況。
8、協(xié)助追收貨款;
9、財務(wù)主管交辦的其他相關(guān)事務(wù)
七、出納崗位職責(zé)
。ㄒ唬、崗位名稱:出納
。ǘ、直接上級:財務(wù)主管(部長)
。ㄈ、本職工作:日常收付、銀行結(jié)算、資金調(diào)撥、銀行信貸手續(xù)
。ㄋ模、直接職責(zé):
(1)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;
。ǎ玻┨幚憩F(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),貨款要及時存繳銀行,不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金和“白單抵庫”“不準(zhǔn)簽發(fā)”“空頭支票”;
。ǎ常┮磺薪Y(jié)算業(yè)務(wù)(包括銀行存款、現(xiàn)金)都必需按照財務(wù)規(guī)定以及開支范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)辦理,不得弄虛作假,打埋伏,做到日清月結(jié)、帳目清楚,并逐日、逐筆地登記現(xiàn)金銀行存款計算機(jī)日記帳;
。ǎ矗┕芾砗蒙w有公司財務(wù)章的所有憑據(jù)及有價證券;
。ǎ担﹨f(xié)助有關(guān)部門積極追收貨款及欠款,加快資金回籠和周轉(zhuǎn)使用;
。ǎ叮﹫猿纸Y(jié)算原則,必需做好下列三條:1、錢貨兩訖;2維護(hù)購銷雙方正當(dāng)權(quán)益;3銀行不予墊款;
。ǎ罚﹨f(xié)助主管會計辦理借貸款手續(xù)并記錄清楚;
。ǎ福┙⒔∪F(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付過程;
。ǎ梗﹪(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽字后,方可生效。
八、財務(wù)文員崗位職責(zé)
(一)、崗位名稱:文秘員
(二)、直接上級:財務(wù)經(jīng)理
。ㄈ、本職工作:報銷單證初審、內(nèi)部文件收發(fā)、會計檔案管理
(四)、直接職責(zé):
1、財務(wù)文書、賬表的打印呈報,財務(wù)制度、規(guī)定和通知的收發(fā)傳達(dá),財務(wù)例會等會議
紀(jì)要處理工作;
2、財務(wù)管理制度、會計核算制度,會計憑證、賬薄、報表存檔、保管、
借閱工作;
3、協(xié)助主管會計開展其他事務(wù)工作;
4、代表財務(wù)部對公司內(nèi)、外聯(lián)絡(luò)工作;
5、完成財務(wù)經(jīng)理、主管會計交辦的其他工作。提出問題及改進(jìn)工作的措施建議
九、辦稅會計崗位職責(zé)
。ㄒ唬、崗位名稱:稅務(wù)會計
。ǘ、直接上級:財務(wù)主管(部長)
。ㄈ⒈韭毠ぷ鳎洪_具發(fā)票、報稅、辦理所有涉稅事項
。ㄋ模、直接職責(zé):
1.負(fù)責(zé)購買、填開、核銷發(fā)票,匯總開票資料進(jìn)行抄稅。
2.錄入當(dāng)月開票對應(yīng)出倉單的產(chǎn)品明細(xì),交成本會計核算。
3.負(fù)責(zé)抵扣聯(lián)認(rèn)證數(shù)據(jù)錄入,月底進(jìn)行進(jìn)項發(fā)票后臺認(rèn)證。
4.填制相關(guān)科目的會計憑證。
5.計算各類稅金,填列稅務(wù)報表進(jìn)行納稅申報。
6.及時向主管傳達(dá)稅務(wù)信息及資料。
7.將要負(fù)責(zé)“免、抵、退“稅管理系統(tǒng),辦理出口退稅備案、申報退稅事項。
第七條財務(wù)組織隸屬關(guān)系:
1、財務(wù)經(jīng)理:行政上接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);財務(wù)結(jié)果及業(yè)務(wù)上為董事會(局)負(fù)責(zé)。在經(jīng)營管理、企業(yè)管理上為總經(jīng)理和董事長當(dāng)好參謀,為改制上市承擔(dān)改制策劃職責(zé),對整個經(jīng)營過程及其結(jié)果、財務(wù)收支、預(yù)(決)算進(jìn)行總的控制和監(jiān)督。
2、財務(wù)主管:財務(wù)管理與會計核算均對財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),財務(wù)結(jié)果首先接受財務(wù)經(jīng)理的檢查、指導(dǎo)與管理。日常業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總賬、報表、分析;并檢查屬下工作,處理日常財務(wù)事務(wù)。
3、財務(wù)一般會計:隸屬于財務(wù)主管會計管理,嚴(yán)格按財會制度及崗位責(zé)任明細(xì)分工,處理各自崗位工作。
第八條各級財務(wù)人員的任免權(quán)
下列職位人員由董事長、總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理分別決定任免,統(tǒng)一由企業(yè)人力資源部下發(fā)任免通知:
、、財務(wù)經(jīng)理由董事會決定任免,董事長簽發(fā)任免通知;總經(jīng)理對其任免有建議權(quán);
、凇⒅鞴軙、倉庫主管由總經(jīng)辦決定任免,總經(jīng)理簽發(fā)任免通知;財務(wù)經(jīng)理對其任免有提名、考核、錄用建議權(quán);
、、一般會計員、出納員由財務(wù)經(jīng)理決定任免,總經(jīng)理簽發(fā)任免通知;主管會計對其任免有提名、考核、錄用建議權(quán);
第九條對各級財務(wù)人員的考核評估權(quán)
1、企業(yè)財務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理的任職和工作情況由控股財務(wù)部和本企業(yè)總經(jīng)理分別組織考評;日常工作的獎懲由本企業(yè)總經(jīng)理決定并施行,但董事長對其錯誤的獎懲可隨時進(jìn)行修正,重大的獎懲需要董事會或董事長決定,董事會對任何一級給予企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人的錯誤獎懲都可隨時進(jìn)行修正。
2、控股公司其他財務(wù)人員的任職和工作情況由控股財務(wù)經(jīng)理組織考評;日常性的工作獎懲可由控股財務(wù)經(jīng)理決定并施行,重大的獎懲由董事長決定。
3、企業(yè)其他財務(wù)人員的任職和工作情況由本企業(yè)和控股財務(wù)部共同進(jìn)行考評;日常性的工作獎懲由本企業(yè)財務(wù)經(jīng)理依據(jù)有關(guān)規(guī)定決定并施行,重大的獎懲由本企業(yè)總經(jīng)理決定,董事長對各級財務(wù)人員的錯誤獎懲隨時可進(jìn)行修正。
4、財務(wù)除履行財務(wù)部門的基本職能外,還需對各控股企業(yè)的財務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,并定期組織財務(wù)人員分期分批進(jìn)行品德品質(zhì)、專業(yè)技能、業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)。
5、上述對各級財務(wù)人員的考評,由企業(yè)總經(jīng)辦和人力資源部與財務(wù)部,共同對其進(jìn)行考核,評估與培訓(xùn)。
第三章財務(wù)計劃管理
計劃管理是企業(yè)管理活動的重要組成部分,也是確?毓晒炯饶莒`活高效地運作,又能有效監(jiān)督和控制的重要手段,經(jīng)營計劃及財務(wù)收支計劃是計劃管理的核心部分,因此,控股公司及子公司必須加強(qiáng)財務(wù)計劃管理。
控股公司及子公司需編制的財務(wù)計劃主要有年度財務(wù)預(yù)算和月度財務(wù)計劃。
第十條年度財務(wù)預(yù)算的編制
1、控股公司及子公司均應(yīng)根據(jù)其年度經(jīng)營計劃和工作計劃以及上一年度財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況和當(dāng)時內(nèi)部外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境編制新年度的財務(wù)預(yù)算。
2、年度財務(wù)預(yù)算的內(nèi)容:編制程序和時間?毓晒驹诰幹颇甓蓉攧(wù)預(yù)算時必須以穩(wěn)健謹(jǐn)慎的態(tài)度,做到量力而行,量入為出,收支平衡,略有節(jié)余,力求降低經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險。對一些規(guī)模較大的投資項目可作計劃外單列,但必須落實融資計劃后方可進(jìn)行。
第十一條月度計劃的編制
根據(jù)上月的經(jīng)營情況和上月計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析,并以年度經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),編制當(dāng)月計劃。
1、月度計劃包括以下幾項:
、、資金收支計劃;
、凇⑽锪希ㄎ锲罚┎少徲媱;
③、物料(物品)領(lǐng)用計劃。
2、月度計劃編制的程序
、佟⑵髽I(yè)的資金計劃由本企業(yè)財務(wù)編制出方案,經(jīng)本企業(yè)總經(jīng)理審核同意后于當(dāng)月3日前送控股財務(wù)部,經(jīng)控股財務(wù)經(jīng)理和資金經(jīng)理合審后送常務(wù)副總裁批準(zhǔn)執(zhí)行,并抄報總裁備案;控股資金收支計劃由控股財務(wù)經(jīng)理與資金經(jīng)理共同擬定方案,于當(dāng)月5日前送常務(wù)副總裁審核后報總裁于8日前批準(zhǔn)執(zhí)行,并抄報董事局備案。
②、企業(yè)的物料、物品采購計劃由采購負(fù)責(zé)人根據(jù)本月的生產(chǎn)計劃和庫存情況編制當(dāng)月的采購計劃,于當(dāng)月3日前送財務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行?毓晒镜奈锲凡少徲媱澯煽偛棉k根據(jù)各部門的申請和需要編制采購計劃送財務(wù)經(jīng)理審核后報總裁批準(zhǔn)執(zhí)行并備案。
③、企業(yè)本月物料(物品)的領(lǐng)用,均須使用部門于上月20日前報財務(wù)部,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)審核同意后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行?毓晒就谟筛鞑块T匯總送總裁辦審理匯總,送控股財務(wù)經(jīng)理審核同意后,報總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。
④、物料(物品)的庫存應(yīng)努力向最低儲存量或零庫存的管理目標(biāo)靠攏,不能實現(xiàn)零庫存時,也應(yīng)追求最合理的庫存量,以核定儲備資金定額。庫存量的核定由財務(wù)部牽頭,組織生產(chǎn)主管、倉庫主管、營銷主管、采購主管共同研究,制定方案交總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、計劃的實施管理
①、根據(jù)年度經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)收支預(yù)算,給多經(jīng)營部門下達(dá)經(jīng)營指標(biāo),同時對各部門下達(dá)費用控制指標(biāo),與各部門的崗位目標(biāo)管理和效益工資發(fā)放結(jié)合起來,實行責(zé)、權(quán)、利互為一體,獎懲分明。
②、每月初必須對上月的計劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析比較,對各指標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果闡明原因,并提出本月計劃實施所采取的措施,編制計劃執(zhí)行報告。
4、計劃及其執(zhí)行結(jié)果的上報和審計
①、年度結(jié)算:年終控股公司及子公司將本年度的經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)收支預(yù)算中的各項計劃指標(biāo)與執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行比較,并用文字作出說明,形成本年度結(jié)算報告,于下年度元月15日前送控股財務(wù)部,控股審計專員室?毓韶攧(wù)部在元月25日前完成控股公司年度結(jié)算報告,送達(dá)總裁及董事局;審計專員室需在元月31日前對各企業(yè)上年度的經(jīng)營結(jié)果審計完畢,并報總裁及董事局。
、、月度報表:
A、月度會計報表內(nèi)容包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、本期經(jīng)營預(yù)算執(zhí)行情況表、經(jīng)營收入明細(xì)表、成本計算明細(xì)表、管理費用明細(xì)表、銷售費用明細(xì)表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款明細(xì)表、產(chǎn)成品庫存明細(xì)表、發(fā)出商品明細(xì)表、輔助報表、財務(wù)情況說明書等文字分析材料。
B、企業(yè)每月的會計報表應(yīng)于次月8日前一式四份分別報送:董事長、控股財務(wù)部、審計專員室、總經(jīng)理。對外稅務(wù)局、銀行、政府機(jī)構(gòu)等部門于10日前報送資產(chǎn)負(fù)債表和損益表(年報加多現(xiàn)金流量表);控股公司報表于10日前匯總上報總裁和董事局。
C、本月資金計劃表和上月的資金計劃執(zhí)行報表內(nèi)容包括:上月資金結(jié)余、當(dāng)月的資金來源(本月銷售資金收入、應(yīng)收賬款及預(yù)收賬款收入、借入籌措資金等)、資金使用(購貨物料款、在建修建開支、人工工資、管理費用、財務(wù)費用、銷售費用、歸還借入籌措資金等資金去向)本月資金結(jié)余。
D、本月資金計劃和上月資金計劃執(zhí)行情況,于次月8日前同期按程序完成。子公司上報的月度資金計劃,經(jīng)控股公司審核批準(zhǔn)后,必須嚴(yán)格按計劃執(zhí)行。
第四章資金管理
第十二條貨幣資金的管理
1、控股及子公司的庫存現(xiàn)金限額為10000元,超過限額部分當(dāng)天存入銀行,特殊需要超出限額的必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)批準(zhǔn),并采取特別措施確,F(xiàn)款安全。但任何情況下不得超過20000元,如有超過的必須經(jīng)資金經(jīng)理批準(zhǔn),并采取特別措施確保安全,做到萬無一失。
2、必須加強(qiáng)對營業(yè)現(xiàn)金收入的管理,不得從營業(yè)部門收入的.現(xiàn)金中直接開支、挪用現(xiàn)金、坐支現(xiàn)金,原則上特殊情況30000元以內(nèi)必須經(jīng)資金經(jīng)理和本企業(yè)總經(jīng)理共同批準(zhǔn),超過部分必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
3、個人因公借款管理
、佟(yán)格控制借款,因業(yè)務(wù)需要長期借用備用金的,應(yīng)嚴(yán)格控制范圍和限額,一人借用累計金額在3000元以內(nèi)的,企業(yè)由總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后由財務(wù)部控制,原則上舊賬不報,新賬不借,借款限額不得超出本人一個月的工資總額。
、、所有個人因公借款均需統(tǒng)一使用專用借款借據(jù)。在辦理還款手續(xù)時,由財務(wù)部出納員開啟有財務(wù)專用章的收款收據(jù),會計員同時填制收款憑證,詳細(xì)列明還款時間、金額和經(jīng)收人等事項。
4、合理控制現(xiàn)金支付的范圍和限額
、、現(xiàn)金支付的范圍:
A、支付給職工的工資、獎金、津貼、福利費等款項;
B、支付給城鄉(xiāng)居民個人勞動報酬費,(如搬運費、其他服務(wù)費);
C、支付出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
D、、1000元以下的零星支出,以及必須用現(xiàn)金支付的其他支出。
、凇F(xiàn)金支付的限額及審批權(quán)限:支付業(yè)務(wù)款項給公司外的單位或個人金額超過1000元的,原則上需采用轉(zhuǎn)賬方式或現(xiàn)金支票付款,不予現(xiàn)金支付。特殊情況如有限額規(guī)定的,按各級審批權(quán)限規(guī)定執(zhí)行。(后補(bǔ))
5、現(xiàn)金付款的手續(xù)和規(guī)定
、、在收付現(xiàn)金時必須認(rèn)真詳細(xì)審查現(xiàn)金收付憑證是否符合規(guī)定,包括:開支標(biāo)準(zhǔn),主管人員審核、財務(wù)部復(fù)核、經(jīng)辦人和證明人簽章,憑證是否齊全、合法,付款批準(zhǔn)人的權(quán)限是否生效等。
、、所收付的現(xiàn)金必須認(rèn)真清點,既要點大數(shù)也要點小數(shù)。
、邸⒁Ц冬F(xiàn)金前,必須復(fù)核用款批準(zhǔn)手續(xù),報銷單據(jù)和報批手續(xù),具備合符規(guī)定的手續(xù)和憑證后才予以付款。凡收付現(xiàn)金,必須一律開具憑證,并在發(fā)票,收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”,“現(xiàn)金付訖”字樣的戳記。出納人員還必須及時根據(jù)憑證記賬,盡快使用電腦記載現(xiàn)金日記賬。
④、支付現(xiàn)金時原則上由收款人當(dāng)面簽收,否則需有收款人的有效委托書方能代收代轉(zhuǎn)。為避免嫌疑,原則上本公司經(jīng)辦人不得接受委托。
⑤、出納人員必須每天核對現(xiàn)金數(shù)額,檢查庫存現(xiàn)金情況,要保證現(xiàn)金的賬存與實際庫存相符,嚴(yán)禁以白條抵充庫存,嚴(yán)禁挪用庫存現(xiàn)金。會計人員應(yīng)定期檢查出納的庫存現(xiàn)金是否與賬存相符。發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金的長余或短缺,應(yīng)立即作出記錄,及時查明原因并向領(lǐng)導(dǎo)報告。
、、存取現(xiàn)金時,要注意安全,存取余額在10000元以上的必須由財務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)派人陪同前往,20000元以上的必須由單位派車前往,無車輛提供時不得辦理存取款。由于疏忽被偷搶的,由有關(guān)人員承擔(dān)損失。
第十三條銀行存款的管理
1、凡公司開設(shè)的銀行賬戶,嚴(yán)禁以私人名義開設(shè),切防出現(xiàn)漏洞。
、、凡公司開設(shè)的銀行基本結(jié)算支票賬戶,報控股財務(wù)部和資金經(jīng)理批準(zhǔn)后開設(shè),已開設(shè)的須報控股財務(wù)部備案。
、凇⒐敬_因業(yè)務(wù)需要,須以私人名義開設(shè)的銀行賬戶,須公司申請,報請董事長聯(lián)批后方能開設(shè),并應(yīng)切實做到賬款分人管理,達(dá)到相互監(jiān)控的目的。
2、送存銀行的款項,應(yīng)填制“繳款單”,連同現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬憑證等送存銀行,并將“繳款單”或“銀行收款通知”據(jù)以登記入賬。
3、到銀行提取款項或轉(zhuǎn)出款項時,應(yīng)開出“現(xiàn)金支票”或其他結(jié)算憑證,并及時根據(jù)支票存根,結(jié)算憑證付款聯(lián)登記入賬。
4、出納人員不得簽發(fā)空白支票。為方便外出采購等工作,準(zhǔn)許領(lǐng)用半空白結(jié)算支票,但必須填寫日期,受票單位全稱、用途,只空出金額欄,并注明最高限額。同時。一個人領(lǐng)用的支票不得超過兩張。凡領(lǐng)用半空白支票者必須在辦完事后回到公司的第二天即報賬。所有期票統(tǒng)一由出納員收簽保管,并與資金經(jīng)理做好日報工作。
5、出納人員應(yīng)定期與銀行核對存款,每月至少核對一次,在接到銀行對賬單后,應(yīng)逐筆核對借貸發(fā)生額和余額。發(fā)現(xiàn)記賬錯誤,要立更正。屬于銀行的差錯,要及時通知銀行更正。發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬款,應(yīng)編制“銀行存款余款調(diào)節(jié)表”。對未達(dá)賬款應(yīng)加強(qiáng)管理,備查登記,如發(fā)現(xiàn)有上月未達(dá)賬款本月未有記錄,財務(wù)主管應(yīng)認(rèn)真查明原因及時處理。
6、各成員企業(yè)對收付款項的結(jié)算,要依據(jù)《票據(jù)法》、《銀行結(jié)算管理辦法》等相關(guān)制度并結(jié)合自己的實際情況制定一種或幾種結(jié)算方法,對實施的結(jié)算方法要有詳細(xì)的操作程序,以保證企業(yè)財產(chǎn)和資金的安全完整。對水電費、郵電費、保險費不準(zhǔn)與銀行簽訂長期委托自動劃賬協(xié)議,必須按期支付。經(jīng)辦人違反操作規(guī)定而造成的損失,一律由經(jīng)辦人承擔(dān)。
7、凡企業(yè)行為所發(fā)生的一切收支均由財務(wù)統(tǒng)一收付,任何部門和個人均不得擅自收付(包括員工各種按金、處罰款等)。
8、外匯收入管理。一切外匯收入歸公司所有,任何人不得私自換取。當(dāng)付款人經(jīng)外幣結(jié)算時,兌換率經(jīng)資金經(jīng)理核準(zhǔn)。
9、公司對外舉債管理。公司確因業(yè)務(wù)發(fā)展需要或資金臨時短缺,須對外借款時,由公司提出申請報董事長批準(zhǔn)后,方可借款。
10、各種有價證券、支票、印鑒管理:有價證券由現(xiàn)納員專人保管,由會計員核對并做好備查簿。支票管理由出納員每日登記支票收支備查簿,其支票存根聯(lián)或廢作支票均應(yīng)保存,不得廢棄撕毀;印鑒保管由資金經(jīng)理和出納員分項管理,堅持“印鑒分開、賬款分管”原則。
填寫支票要規(guī)范、整潔、清晰,記錄錯誤應(yīng)按規(guī)定的會計更正方法進(jìn)行更正。其他事宜按《財務(wù)部崗位責(zé)任制》和《企業(yè)會計制度》執(zhí)行。
第五章固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)的界定:
使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營的主要設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用年限在2年以上的,視同為固定資產(chǎn)。
第十四條固定資產(chǎn)的管理
1、固定資產(chǎn)按國家財經(jīng)制度及行業(yè)特點,統(tǒng)一分類編號,非通用固定資產(chǎn)由企業(yè)自行編號,報控股財務(wù)部備案后使用。
2、固定資產(chǎn)實行三級管理:財務(wù)部、工程部、使用部門。帳務(wù)管理主要由企業(yè)財務(wù)部負(fù)責(zé),實物管理由工程部固定資產(chǎn)管理員及實際使用資產(chǎn)的部門負(fù)責(zé)(部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)管理好部門使用的資產(chǎn)),應(yīng)建立固定資產(chǎn)賬卡及明細(xì)賬,同時建立健全固定資產(chǎn)移交和增減變動(包括廢棄更新)的處理和登記手續(xù),企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移由企業(yè)自行調(diào)整入賬,成員企業(yè)之間轉(zhuǎn)移及增減須報控股財務(wù)部辦理轉(zhuǎn)移和增減手續(xù)
3、公司及控股子企業(yè)的財務(wù)部均須指定專人對固定資產(chǎn)進(jìn)行專門的管理,登記固定資產(chǎn)卡片,對資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減及時掌握,變更相應(yīng)的登記資料。
4、各成員企業(yè)要按照誰使用誰管理的原則,落實使用管理部門,該使用部門經(jīng)理即為該項固定資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé)人,然后部門經(jīng)理需落實實物管理責(zé)任人。
5、在固定資產(chǎn)交接、驗收、清查盤點時,企業(yè)財務(wù)部和使用部門經(jīng)理以及責(zé)任人均需簽名確認(rèn),呈報總經(jīng)理和控股財務(wù)部備案。
6、企業(yè)財務(wù)部每年定期組織盤點一次,控股財務(wù)部即時抽查。如有盈虧問題,必須認(rèn)真查明原因,經(jīng)總經(jīng)理提出意見后報總裁及時處理。對于盤虧的固定資產(chǎn)必須追查清楚,如屬失竊的,除追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任外,還要追究使用部門負(fù)責(zé)人和實物管理責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對于損毀的固定資產(chǎn),使用部門負(fù)責(zé)人和實物管理責(zé)任人寫出書面解釋,同時查明原因,如因人為責(zé)任或失職行為造成損毀的,要追賠經(jīng)濟(jì)損失,如有意破壞的,則通過法律途徑追究法律責(zé)任。
7、對專業(yè)性強(qiáng)的設(shè)備,必須訂立操作規(guī)程,并指定專人操作,無公司許可上崗條件者,絕對不允許操作;汽車原則上一人一車,專人負(fù)責(zé),不允許非專職司機(jī)駕駛,對已取得駕照但無駕齡的也不允許駕駛,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理、總裁批準(zhǔn)。
第十五條固定資產(chǎn)的增減
1、固定資產(chǎn)屬于人為殘損的報廢,原值在5000以下,由企業(yè)使用部門經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)提出當(dāng)事人應(yīng)該賠償?shù)慕痤~,并填寫余額部分的報損單交總經(jīng)理審批,報控股財務(wù)部備案;屬控股公司的報總裁批準(zhǔn)。屬于自然殘損的按程序分別由總經(jīng)理、董事長、總裁審批,控股財務(wù)部及企業(yè)財務(wù)部按資產(chǎn)隸屬關(guān)系調(diào)整賬面記錄。
2、凡資產(chǎn)的大修及添置、更換,必須履行相應(yīng)的審批程序及手續(xù),10000元以內(nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理,超過部分報經(jīng)總裁或董事長批準(zhǔn)后辦理,合同報財務(wù)備案。
3、凡固定資產(chǎn)變賣或向外轉(zhuǎn)移,調(diào)出調(diào)入(含內(nèi)部調(diào)動),原值在10000元以內(nèi)的,經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意,由控股財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理;超過部分需報董事長、總裁批準(zhǔn);超過100000元報經(jīng)董事局備案、核批,企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移由總經(jīng)理審定。
4、控股財務(wù)部及子公司在制定財務(wù)管理實施細(xì)則時,要具體明確設(shè)施、設(shè)備維修(含非固定資產(chǎn)的維修)的審批、驗收報銷程序。
第六章低值易耗品及印刷品管理
低值易耗品是指單位價值50元以上,20xx元以下,使用年限在一年以上或不具備固定資產(chǎn)界定條件的各種設(shè)備、用品、物品;
第十六條低值易耗品的領(lǐng)用
1、月前,各使用部門必須上報其領(lǐng)用計劃經(jīng)財務(wù)部審核后送總經(jīng)理(控股公司送總裁辦)批準(zhǔn)后執(zhí)行。領(lǐng)用時由使用人填寫“領(lǐng)用申請單”,倉庫憑其單開具領(lǐng)料單(一式三聯(lián))。第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)系實際倉庫月底匯總上交財務(wù)部,第三聯(lián)領(lǐng)料部門備查留存。
2、除一次性用品外,必須實行“以舊換新”,否則一律不得領(lǐng)發(fā)新品。專業(yè)性較強(qiáng)的用品需經(jīng)非使用者的專業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新。
3、超計劃領(lǐng)用的,應(yīng)由使用部門寫出書面原因,送財務(wù)部審核后呈總經(jīng)理(控股公司呈總裁辦)批準(zhǔn),方可領(lǐng)取。
4、對報廢低值品的,財務(wù)部設(shè)相應(yīng)賬簿進(jìn)行數(shù)量反映,隨時記錄形成報廢原因,詳細(xì)列出清單。對管理不善和人為浪費及損毀造成報損的,應(yīng)追究使用人和部門直接負(fù)責(zé)人責(zé)任。
第十七條個人使用公司物品的管理
1、凡公司員工個人領(lǐng)用的物品除在出庫領(lǐng)用單上具備齊全手續(xù)外,還必須在“員工領(lǐng)用登記卡”上登記,卡名一式兩份,一份個人保存,一份財務(wù)倉庫保存。工作離退,個人卡片必須辦理清退手續(xù),財務(wù)部方能給予結(jié)算工資。
2、財務(wù)部應(yīng)認(rèn)真稽核各部門領(lǐng)料,隨時掌握各項目、各部門低值易耗用情況。對超金額的非正常耗用應(yīng)即時查明原因,追究有關(guān)人員責(zé)任的應(yīng)如實上報情況,以便完善成本核算,加強(qiáng)成本監(jiān)控。
第十八條印刷品的管理
1、凡涉及控股公司及子公司企業(yè)形象的印刷品,一律由廣告設(shè)計人員設(shè)計,企業(yè)總經(jīng)理(控股公司報總裁)批準(zhǔn),影響面廣且使用時間較長的尚需報控股策劃推廣專業(yè)人員審核后送總裁批準(zhǔn),方能付印。
2、所有印刷品在付印前,必須經(jīng)財務(wù)部審核同意,再按程序和權(quán)限報批,經(jīng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一交由采購供應(yīng)部承印。
第七章費用開支管理
目的:為嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性費用開支,防止鋪張浪費,提倡勤儉節(jié)約,費用包括:差旅費、探親費、職工福利及教育費、業(yè)務(wù)費、辦公用品費、電話費、車輛費等。
第十九條差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)
1、伙食、住宿費標(biāo)準(zhǔn)
、倏毓晒局砜偛眉耙陨先藛T出差可實報實銷;年銷售額超計劃目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)副總、助總及人員可住至三星級酒店(賓館)標(biāo)準(zhǔn)房,一般沒有請客的餐費,正餐40元內(nèi),早餐20元內(nèi)。改制期間總助、財務(wù)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理及以上人員出差可實報實銷;年銷售額超計劃目標(biāo)任務(wù)的部門負(fù)責(zé)人及以上人員可住至三星級酒店(賓館)標(biāo)準(zhǔn)房,一般沒有請客的餐費,正餐30元內(nèi),早餐15元內(nèi)。
、谄溆嗳藛T的標(biāo)準(zhǔn)見下表:(單位:人民幣)住宿費、伙食費補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),包干使用。
、奂最愔缚毓晒疽患壊块T經(jīng)理、副(助)經(jīng)理及以上人員及高級工程師、會計師、高級經(jīng)濟(jì)(評估)審計師或相應(yīng)待遇的特聘人員和年營業(yè)額超計劃目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)部門經(jīng)理及以上人員;乙類指控股公司二級部門正副職,企業(yè)一級部門正副職、工程師、會計師、經(jīng)濟(jì)(評估、審計)師及享受相應(yīng)待遇的特聘人員;丙類指控股公司主管級人員、企業(yè)、二級部門經(jīng)理以下管理人員及享受相應(yīng)待遇的特聘人員;其余為丁類。
改制期間現(xiàn)有組織架構(gòu)人員,按其職位參照上述分類執(zhí)行。
2、出差交通標(biāo)準(zhǔn)
①控股公司助理總裁及以上人員可實報實銷,年銷售額超計劃目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)副總、助總及以上人員可乘飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉位)、輪船(二等艙)、火車軟臥或空調(diào)軟席,出差地包乘出租車。
改制期間總助、財務(wù)經(jīng)理、副總、總經(jīng)理及以上人員,以及年銷售額超計劃目標(biāo)任務(wù)的企業(yè)副總、總助及以上人員,參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
②甲類人員出差地可乘飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉位)、輪船(二等艙)、火車軟臥,在住宿地可乘短程出租車(每天50元內(nèi))。
、垡翌惾藛T出差地可乘飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)倉位)、輪船(二等艙)、火車硬臥、在住宿地可乘出租車、摩托車(每天30元內(nèi))。
、鼙⒍☆惾藛T出差外地,可乘火車硬臥、空調(diào)硬席、輪船三等艙。市內(nèi)不得乘座的士車,但可報市內(nèi)公共汽車、摩托車費(每天20元內(nèi))。
⑤凡超標(biāo)準(zhǔn),控股公司人員需事前續(xù)主管經(jīng)理批準(zhǔn),企業(yè)人員需事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予報銷超標(biāo)準(zhǔn)部分交通。
3、差旅費報銷程序及有關(guān)規(guī)定
、偈袃(nèi)出差三天之內(nèi)、省內(nèi)市外一天之內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理(主管)批準(zhǔn)即可出差;市內(nèi)4天及以上、市外二天及以上,企業(yè)人員除助總及以上可隨時向總裁口頭請示出差外,其余人員一律需事前填報出差申請表,凡超過上述天數(shù)的,一律報總裁、董事長批準(zhǔn)后方能出差。
、诓盥觅M的報銷,一律憑有效票據(jù),由部門經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理(經(jīng)理)聯(lián)合審核后,控股公司報總裁(董事長)、企業(yè)的報總經(jīng)理(分管副總)批準(zhǔn);控股公司及子公司高層人員報銷,一律經(jīng)總裁(董事長)核批。
③凡超支的差旅費一律由個人承擔(dān)。人員趁出差機(jī)會,事前未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),而擅自繞道探親、訪友、旅游者,其繞道費用全部由出差者個人自行支付,同時作違紀(jì)論處,并以相應(yīng)工資及浮動工資處罰。
④以上標(biāo)準(zhǔn)只限于短期公差,不適宜銷售人員及長期住勤、學(xué)習(xí)和會議。長期住勤、學(xué)習(xí)及會議由派出單位和控股財務(wù)經(jīng)理視情況共同商定。
、菔袃(nèi)及省內(nèi)附近地區(qū)出差的,夜晚盡量爭取返回,不得隨意借故入住酒店,特殊情況除外(時間緊迫或來回費用高出酒店費用的)。
、薷闹破陂g公司參照上述程序及規(guī)定辦理。
第二十條探親費用報銷標(biāo)準(zhǔn)
由公司人力資源部制定改制期間、上市公司探親費用報銷標(biāo)準(zhǔn)(略)
第二十一條員工教育經(jīng)費
1、員工教育所需經(jīng)費,企業(yè)按工資總額的1、5%提取的額度內(nèi)掌握開支?毓晒炯白庸緫(yīng)根據(jù)培訓(xùn)要求、全員素質(zhì)基本狀況安排,但每年總額開支不得低于10萬元。
2、教育經(jīng)費開支范圍:
、俟珓(wù)及業(yè)務(wù)費:教員的辦公、差旅費、教學(xué)用具的維修費,教師教學(xué)實驗和購置講義、資料等費用。
、诩嬲n酬金:聘請兼職教師的兼課酬金。企業(yè)有一技之長專業(yè)性強(qiáng)者的授權(quán)獎勵及標(biāo)準(zhǔn),由企業(yè)人力資源部制定報批。
③設(shè)備購置費:培訓(xùn)中心購置一般用具、儀器、用書、電器設(shè)備等所需費用。
④代培訓(xùn)費:由控股及子公司選派人員到院;蛲鈫挝淮鸀榕嘤(xùn)所支付的培訓(xùn)費。
、輪T工教育經(jīng)費:由控股或子公司人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需要,擬訂開支計劃,企業(yè)的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開支,超限額和控股公司由總裁(董事長)批準(zhǔn)后方可開支。
第二十二條宣傳廣告費
1、宣傳廣告費的開支范圍:宣傳控股及子公司企業(yè)的印刷品、年歷、贈品、大型演出活動的贊助開支,報刊、雜志等媒體的廣告宣傳、電視廣告制作及播放開支等。
2、宣傳廣告要注重效果和效果評估,廣告費的開支要有透明度和有力的監(jiān)管措施,總經(jīng)辦必須參與詢價談價、評估結(jié)算的全過程,當(dāng)客觀條件不便參與時,可委托或授權(quán)其他部門人員參與,任何情況下不得將策劃設(shè)計、詢價、結(jié)付均由一人經(jīng)手完成,否則追究總經(jīng)辦和審批人的責(zé)任。
3、宣傳廣告費的總量控制在全年銷售收入的2%的范圍內(nèi)。
第二十三條辦公用品管理
1、辦公用品應(yīng)提倡節(jié)約精神,控股及子公司各部門用于辦公所需的文具、紙張、筆墨、計算器具、賬冊、憑證以及其他辦公用品,每月采購計劃和領(lǐng)用計劃報領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一交由采購部門購進(jìn),由倉庫保管,各部門按月領(lǐng)用。凡辦公用品除個別零星急需購買外,各部門不得自行采購。
2、公司總經(jīng)理級可以配備手提式電腦,特殊部門,確有工作需要的,經(jīng)申請批準(zhǔn)后,可以購領(lǐng)。
3、各部門領(lǐng)用辦公用品,必須按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,方可到倉庫領(lǐng)用。
4、各成員企業(yè)確定單獨核算,財務(wù)部門對辦公用品在管理費用中列支,并按部門設(shè)立賬戶。
第二十四條員工福利費
1、按不超過總額的14%的比例提取使用,控股公司計提,屬外資的子公司不予計提;其開支范圍包括:
、俟炯w福利活動開支;
、趩T工宿舍、飯?zhí)玫脑O(shè)備設(shè)施購置及維修;
③員工醫(yī)療費;
④用于員工其他方面的福利及設(shè)施開支。
第二十五條交際應(yīng)酬費
1、交際應(yīng)酬費的開支必須從嚴(yán)掌握,非不得已,一般不出外就餐,確需出外就餐時,公司的陪伺人員不得過多,變成內(nèi)部消費。
2、各職務(wù)權(quán)限每次開支最高標(biāo)準(zhǔn)
董事及以上級實報實銷
總經(jīng)理20xx元以下/次
副總、總助、總監(jiān)級500元以下/次報請
部門經(jīng)理200元以下/次報請
3、原則上不在外消費掛賬、不設(shè)最低消費。年度指標(biāo)按銷售額的1‰控制交際應(yīng)酬費總額,但最高不得超過3‰。對外辦事處與個人激勵掛鉤部分除外。
第二十六條其他費用規(guī)定
其他費用包括郵電費、水電費、小車費、報刊費等,這些費用的開支應(yīng)大力動員公司全體員工積極厲行節(jié)約。
1、郵電費的開支做到通話時長話短說,言簡意賅,能傳真的則傳真,同時杜絕用公司電話閑談及打信息臺。手機(jī)原則上不配置,手機(jī)話費限額包干,超支自付,改制期間手機(jī)話費原則補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為:
級別補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)備注
董事以上實報實銷
總經(jīng)理400元/月
副總經(jīng)理、總監(jiān)、總助300元/月
部門經(jīng)理200元/月報批
其他主管級100元/月報批
特殊崗位和情況由總經(jīng)理確定,財務(wù)部直接在工資中支付,不再填列報銷單據(jù)。
2、水電費的開支:必須加強(qiáng)管理,防止浪費,能實行定額管理的盡量實行定額管理,節(jié)約獎勵,超額自付,以提高員工節(jié)約用水用電的自覺性。
3、小車費的開支:小車費包括油料款、修理費、路橋費、路費及其保險費等。車輛必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和支付費用,降低車輛費用開支。
4、報刊費的開支:公司訂購報刊、雜志的開支,需總經(jīng)理批準(zhǔn),訂購時應(yīng)以業(yè)務(wù)相關(guān)報刊、雜志為主,娛樂性的為輔,并盡量共用,提高利用率。隨著公司不斷發(fā)展,應(yīng)努力籌辦內(nèi)部報刊,以增強(qiáng)企業(yè)文化,提高企業(yè)凝聚力。
第八章財務(wù)開支的控制及審批權(quán)限
為了有效合理地控制財務(wù)開支,各級人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃,審批手續(xù)及審批權(quán)限。
第二十七條嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃
1、月度計劃內(nèi)的開支:
。1)、控股公司由使用部門申請,財務(wù)經(jīng)理審核,總裁(董事長)批準(zhǔn)用款,財務(wù)部執(zhí)行。
(2)、子公司企業(yè)由使用部門申請,財務(wù)經(jīng)理審核后,X元以內(nèi)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。超過部分一律經(jīng)董事長審批后報銷入賬。
2、月度計劃外的開支:
(1)、凡超計劃的開支在X元以內(nèi)的由財務(wù)經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)用款,超過部分一律經(jīng)總裁(董事長)批準(zhǔn)后才能用款。
(2)、物資采購原則上須取得稅務(wù)票據(jù),不能取因時必須事先經(jīng)過批準(zhǔn):X元以內(nèi)由財務(wù)經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn),超過部分一律經(jīng)總裁(董事長)批準(zhǔn)方能用款。嚴(yán)格控制白頭單開支,對原已形成無票的由財務(wù)部列出清單計劃,由采購部按期補(bǔ)回稅務(wù)正式發(fā)票。
第二十八條規(guī)范費用報審手續(xù)
目的:為嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性費用開支,防止鋪張浪費,提倡勤儉節(jié)約,費用包括:借支費、公關(guān)費、辦公費、電話費、差旅費、車輛費及報銷等。
費用報銷憑《支付證明單》及《費用報銷單》核報,指無實物形態(tài)的。自制原始憑證等。主要流程:
1、報銷流程:
財務(wù)主管會計復(fù)核收集、整理報財務(wù)經(jīng)理審核。(當(dāng)日完成轉(zhuǎn)出)
財務(wù)文秘收齊單據(jù)
統(tǒng)一報總經(jīng)理審批。(次日完成轉(zhuǎn)出)
經(jīng)辦人填寫,該部門主管簽字,報財務(wù)部附單據(jù)及發(fā)票等。(當(dāng)日完成轉(zhuǎn)出)
總經(jīng)辦文秘收齊單據(jù)統(tǒng)一報董事長核批。(次日完成轉(zhuǎn)出)
總經(jīng)辦文秘轉(zhuǎn)財務(wù)部各主管會計制證入賬,按借貸方制度規(guī)定辦理。(收單即日辦理)
各主管會計轉(zhuǎn)出納復(fù)核并付款,(收單即日完成)首尾三天內(nèi)完成全部流程2、全公司均采用三級審批制度權(quán)限:
基層部門、報銷部門經(jīng)理或主管初批復(fù)核
財務(wù)經(jīng)理、主管會計復(fù)核(中級)審批完畢轉(zhuǎn)呈
總經(jīng)理或董事長(高級)核批簽署意見。
中間環(huán)節(jié)由各自文秘轉(zhuǎn)發(fā)財務(wù)部與執(zhí)行
3、費用報銷實行限時審批制:為保證審批環(huán)節(jié)的運作效率,所有的費用報銷單據(jù)應(yīng)該對應(yīng)于下周的二、五于上述各環(huán)節(jié)完成。
4、借款管理:
、佟⒔杩畛绦
歸屬部門主管審簽
總經(jīng)理審批(1000元以內(nèi))
文秘回轉(zhuǎn)財務(wù)制證
出納憑會計憑證付款
超限額報董事長(總裁)核準(zhǔn)
財務(wù)主管或財務(wù)經(jīng)理審簽
借款人填寫借款單
借款人領(lǐng)款簽字
。2額②、大額借款以萬元為限,均需提前一天通知財務(wù)部,以便籌措現(xiàn)款,固定資產(chǎn)購置和生產(chǎn)用料,均需月份計劃采購,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長或總裁核批后,轉(zhuǎn)財務(wù)部安排資金。
、、所有借款必須于任務(wù)完成后的一周內(nèi)歸還或報賬,(含出差人員,節(jié)假日順延),對逾期不歸還的款項,財務(wù)部則在借款人工資中扣除或責(zé)令歸還(或報賬);因費用報銷不及時或報銷單填寫不規(guī)范、不真實的,由此造成延誤或損失,均由報銷部門(借款人)負(fù)責(zé)。
、、出納員應(yīng)嚴(yán)格按財務(wù)制度規(guī)定辦理借款業(yè)務(wù),嚴(yán)格控制外幣額度,轉(zhuǎn)賬及現(xiàn)金支票均應(yīng)符合銀行結(jié)算制度規(guī)定。
⑤、審批權(quán)限(單位:人民幣元)
審批
限額用款部門財務(wù)經(jīng)理審批總經(jīng)理批準(zhǔn)董事長(總裁)核準(zhǔn)備注
500元內(nèi)√、√、√含非計劃
1000元以內(nèi)√、√、√含非計劃
1000元—10000元√、√、√、√歸屬部門報計劃
10000元以上√、√、√、√歸屬部門報計劃
(表中“√”為需要審批簽字)
、挢攧(wù)部每月底編報超期借款余額表,送交借款人的部門負(fù)責(zé)人,并通知工資管理人員追款、扣款和罰款,未編未送的每次罰主管會計100元。
、邌T工離開公司的,由部門負(fù)責(zé)人追索欠款;如該欠款屬超期、財務(wù)部又已通知過借款審批人,則由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,借款人的上級從未接到通知,則相應(yīng)處罰財務(wù)主管。
第二十九條物料(費用)報審程序
1、報銷程序:借款人與會計出納結(jié)賬、入賬
總經(jīng)理或董事
長(總裁)核批
文秘回轉(zhuǎn)
會計制證
歸屬部門主管或經(jīng)理簽字
財務(wù)主管或財務(wù)經(jīng)理審簽
倉庫填寫入(進(jìn))倉單(憑計劃、發(fā)票送貨單等)
借款經(jīng)辦人填寫相關(guān)報銷單、物料(費用)單、粘貼單
2、費用報銷不需辦理入庫手續(xù),差旅費報銷需另填差旅費報銷單,附后票據(jù)還需有粘貼單規(guī)范原始憑證,同時還需附上出差申請單。
3、備用金核定:
①、對經(jīng)常有業(yè)務(wù)聯(lián)系的,含采購、應(yīng)酬、差旅等費用,由經(jīng)辦人申請,該部主管初審,財務(wù)經(jīng)理中審,總經(jīng)理或董事長(總裁)終審核批額度。對離辭退員工,需先到財務(wù)部辦時備用結(jié)算手續(xù),方能辦理離辭職手續(xù)。
、、對業(yè)務(wù)活動暫未開展或長期占用備用金未予報銷的經(jīng)辦人,財務(wù)部通知責(zé)令限期扣款,并按拖欠備用金額總額的1%加收滯納金。
4、報批原則:
、佟⒃紗螕(jù)必須真實、清晰、完整,凡因涂改或撕裂行起原始單據(jù)模糊不清的,財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷;對虛報和假票按“報多少罰多少”原則處理,所報貨款金額清繳;對手續(xù)不全、不完整的要求更正、完善和補(bǔ)充。
、、凡屬材料、固定資產(chǎn)的采購成本報銷,均事先由采購部提交采購計劃,按相關(guān)程序報批后,連同單據(jù)辦理入倉或檢驗手續(xù),方能報賬。
③、有關(guān)報銷單據(jù)均由報銷經(jīng)辦人親自填寫,做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實,符合財務(wù)制度規(guī)定。填寫報銷單各要素齊全,如:日期、金額、附件張數(shù)、費用用物料歸屬部門和用途等,附件分類粘貼。
、堋(dāng)月費用當(dāng)月報銷,凡發(fā)票日期與報銷日期相隔30天以上者,不予報銷,特殊情況,須經(jīng)董事長特批。
、、為方便出納員安排工作,所有費用物料報銷時間定為:每周二和周五上午。其他時間不接受報銷或借款。(緊急事宜和大宗料款除外)。
第三十條報批管理辦法
1、生產(chǎn)性支出:生產(chǎn)性原輔材料、包裝物及備品備件等,直接構(gòu)成材料采購成本支出,生產(chǎn)部門必須提供原材料的月度采購計劃,經(jīng)報批程序后,財務(wù)部負(fù)責(zé)籌措資金。
2、報銷依據(jù):
、、原始稅務(wù)發(fā)票(盡可能開具增值稅進(jìn)項抵扣發(fā)票),原則上不受理收款收據(jù);
、凇⑷耄ㄟM(jìn))倉單(一式四聯(lián),按入庫規(guī)范驗收簽收);即采購、倉管、質(zhì)檢、財務(wù)四方簽字;
、邸⒉少徲媱潟ò闯绦?qū)徟鷪?zhí)行);
、、采購合同或合約、協(xié)議書;
、荨⑽锪希ㄙM用)報銷單(經(jīng)辦人親自填寫);
、蕖⑺拓泦危ü⿷(yīng)商提供)及其他有效憑據(jù)。
3、生產(chǎn)廢料(含廢油桶、廢油、廢品等)統(tǒng)一由采購部聯(lián)系出售,由倉管辦理出倉手續(xù),財務(wù)憑單收款,行政保安憑財務(wù)收款收據(jù)放行。
員工宿舍的物品、水電費用核定,飯?zhí)梦锲芳盎锸迟M等行政后勤費用物料管理,統(tǒng)一劃歸人力資源部統(tǒng)籌管理,財務(wù)部監(jiān)控執(zhí)行。
4、辦公費用管理:辦公費用在管理費用中列支,包括辦公文具、印刷品、報刊雜志、日用消耗統(tǒng)一劃歸人力資源部按月統(tǒng)計各部,由采購部按月度計劃經(jīng)核批后統(tǒng)一采購,入庫核報,財務(wù)部監(jiān)控執(zhí)行。
5、辦公用設(shè)備、車輛、低值易耗品采購及廣告、保險、修理等費用,均按年度計劃進(jìn)行,臨時增添設(shè)備的按程序報批,后勤總務(wù)行政的物料(費用)統(tǒng)一歸人力資源部管理。
上述各條款報銷參照本條款2項辦理。
第九章物資采購管理
第三十一條凡公司需購物品(料)一律由專職采購人員購買,其他人員除受采購負(fù)責(zé)人委托或控股公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,均不得采購任何公司物品。當(dāng)非采購人員未經(jīng)委托或領(lǐng)導(dǎo)許可,擅自購買公司物品(料)的,財務(wù)部不得予以報銷。
第三十二條為了充分發(fā)揮控股公司運作的優(yōu)勢,盡量降低物資采購成本,須逐步實行中心采購供應(yīng)制。凡能全部物資納入控股公司物資采購供應(yīng)中心采購的企業(yè),則全部物資歸此中心采購供應(yīng),企業(yè)自身不再設(shè)采購人員,客觀原因不能全部納入此中心采購供應(yīng)的,到那部分可納入的就那部分由此中心供應(yīng),其余由子公司自設(shè)采購人員采購。
第三十三條采購人員必須嚴(yán)格遵守“貨比三家,選優(yōu)而用;物美價廉,調(diào)價確認(rèn)”原則。以不盲目購買,不貪不占,不洵私情,不吃回扣為崇高職業(yè)道德,并牢固樹立為下家用者服務(wù)的意識,堅持以下家用者滿意為已任。
第三十四條由控股公司總經(jīng)辦匯同人力資源部、財務(wù)部、采購部、改制辦,根據(jù)本制度的有關(guān)原則和本公司改制期間實際運作需要,另行制定控股公司物資管理實施細(xì)則,經(jīng)董事會批準(zhǔn)施行。
第三十五條改制期間采購部重點工作:
、、應(yīng)付賬款月末余額及賬齡分析;
②、供應(yīng)商送貨單、購貨發(fā)票補(bǔ)開發(fā)票、請購單或采購計劃、采購合同(協(xié)議)歸檔、訂立、完善與跟進(jìn);
、邸⒉少徲媱潈r格制定及明細(xì)表呈報;
、、供應(yīng)商應(yīng)付賬款月結(jié)對賬單與財務(wù)部對賬;(無月結(jié)單的財務(wù)不安排采購資金付款)
、、供應(yīng)商詳細(xì)檔案異動明細(xì)表(分控股公司與子公司及物品采購分庫分類);
、、月末與財務(wù)倉庫對賬、付款計劃月報、采購報價明細(xì)表呈報;
⑦、所有物料(物品、物資)實際價格、計劃價格編碼明細(xì)表建立健全等。
上述條款月報時間確定為次月10日前、報價當(dāng)月25日前;補(bǔ)開發(fā)票按財務(wù)部提供明細(xì)清單及時間辦理,計劃價格制定與編碼完善自本制度執(zhí)行起30日內(nèi)完成;其他相關(guān)事宜按財務(wù)規(guī)定辦理。
第三十六條為了加強(qiáng)采購物資管理,控制采購成本支出,對采購報價成立市場價格調(diào)查小組。該小組負(fù)責(zé)人分別由總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理擔(dān)任?偨(jīng)辦、技術(shù)、計劃、生產(chǎn)、財務(wù)部門派員參與,作為小組成員,其具體事宜按圣都司改制20xx(02)號文件執(zhí)行。
第三十七條為了加強(qiáng)倉庫物資管理,控制儲備資金占用,對倉庫最低儲存進(jìn)行核定。專項工作由倉庫負(fù)責(zé)跟進(jìn),達(dá)到或低于最低儲存量時,及時呈報采購部并報批后積極采購緊缺物資。重點補(bǔ)倉為五金、刀具等生產(chǎn)緊缺急需物資配件等儲備。
1.最低儲存量計算:
采購最低儲存量=采購周期*日均耗用量—倉庫儲存量
采購周期=供應(yīng)商生產(chǎn)天數(shù)+運輸途中供應(yīng)天數(shù)+儲量審批天數(shù)+合理保險天數(shù)+入庫驗收天數(shù)+其他合理耗用天數(shù)等
日均耗用量=年耗用量/360天、季度耗用量/90天、月耗用量/30天
2.責(zé)任劃分:
最低儲存數(shù)量由倉庫提供;其采購周期由采購部提供;日均耗量由生產(chǎn)部提供。統(tǒng)一由采購部匯總按審批程序報批。
第十章合同管理
合同是具有合作關(guān)系的各方以文字形式明確各方責(zé)權(quán)關(guān)系的契約,具有法律的約束力。合同管理的好壞,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的興亡,因此必須加強(qiáng)對合同的管理。
第三十八條控股公司及成員企業(yè)管理人員要提高對合同重要性的認(rèn)識,組織下屬學(xué)習(xí)合同法規(guī),建立本公司的合同管理制度。擬定合同管理制度由人力資源部負(fù)責(zé),本公司法律顧問參與起草擬定工作。
第三十九條財務(wù)部為公司經(jīng)濟(jì)合同的監(jiān)督機(jī)構(gòu),控股公司法務(wù)人員對所有經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核管理;具體合同按不同的種類由歸口部門管理與執(zhí)行。所有法律文件含合同全部留存原件交一份公司文控中心存檔,一份給財務(wù)部作付款依據(jù)和監(jiān)控依據(jù)。
第四十條簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須采用書面形式,格式必須符合規(guī)范。簽訂的合同包括:購銷合同、建筑裝飾工程承包合同、加工承攬合同、財產(chǎn)保險合同、貨物運輸合同、采購合同、銷售合同等。
第四十一條凡公司與外單位或個人發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,總金額在10,000元以上,完成時間需要延續(xù)15天以上的,均必須簽訂合同。
第四十二條合同的簽訂,總額在10萬元以內(nèi)的由公司總經(jīng)理簽署或授權(quán)總經(jīng)辦他人簽署,臨時授權(quán)他人簽署的合同,需經(jīng)授權(quán)人在我方保存的合同上簽名確認(rèn),財務(wù)部才能按合同付款。
公司因業(yè)務(wù)需要簽訂合同,凡金額超過10萬元的,均必須經(jīng)控股公司法律專員(律師)審核簽名確認(rèn),再呈報董事長(總裁)或其授權(quán)人審定簽署。合同金額超過100萬元的,必須由董事長(總裁)親自審定簽署。
第四十三條對控股及子公司發(fā)生遙合同糾紛,須盡快與法務(wù)專員聯(lián)系,并盡快報告董事長(總裁)備案后,由法務(wù)人員會同公司代表與對方協(xié)商、談判或提出仲裁、訴訟。
第四十四條凡金額超過10萬元的工程發(fā)包、設(shè)備訂購等合同,必須連同工程竣工圖或設(shè)備說明書和維修說明書原件交一份公司文控中心檔案室存檔;財務(wù)部支付尾款時必須有文控中心收齊各相關(guān)存檔的憑證資料方可支付。否則,同時追究文控中心及財務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任?偨(jīng)辦為文控中心的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)合同的存檔管理與審擬工作。
第十一章關(guān)于處理會計核算若干問題的規(guī)定
為了加強(qiáng)會計核算,提高財會人員業(yè)務(wù)水平,根據(jù)公司財會工作現(xiàn)狀,特對急需處理會計核算中的若干問題,作出規(guī)定:
第四十五條會計憑證、賬薄、報表的打印、裝訂、上報時間、期限、會計期間規(guī)定
1、賬證打印時間規(guī)定:各種明細(xì)賬,總賬每季度打印裝訂成冊;各種憑證報表每月打印裝訂成冊。
2、報表上報時間規(guī)定:各種會計報表月報為次月10日前上報:季報(季度終時)次月15日內(nèi)上報:年報(年度終時)次年45日內(nèi)上報。
3、會計期間規(guī)定:會計核算應(yīng)當(dāng)劃分會計期間,根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況,會計期間即結(jié)賬確定:月份為上月29日—本月28日;季度為上季末29日—本季度末28日:(如遇年末可算至12月31日)。公司各部門結(jié)賬日期,均以此會計期間界定日為準(zhǔn)。
4、單據(jù)核報、結(jié)賬日期規(guī)定:
、儋M用、物料報銷每周二、五上午8:00—12:00;
、诟髡堎徲媱潯⑸a(chǎn)用料計劃、費用報銷等,每月20日前呈報;
③應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款月報(月結(jié)表)及賬齡分析表,分別由采購部、財務(wù)部于次月5日前呈報;
、懿少彶坎少徲媱潈r格明細(xì)表6月30日前報總經(jīng)辦審批;供應(yīng)商月結(jié)付款計劃細(xì)表、供應(yīng)商各稱檔案異支明細(xì)表,次月5日前報財務(wù)部和總經(jīng)辦;每月采購價格報價明細(xì)表,于23日前呈報總經(jīng)辦調(diào)價小組;
、葚攧(wù)部各種報表次月10日前呈報財稅銀行、政府部門及公司總經(jīng)理、董事長。
第四十六條會計科目、會計賬簿的設(shè)置與使用,會計報表及其勾稽關(guān)系:
1、會計賬薄使用三欄式總賬和明細(xì)賬,記賬本位幣為人民幣。有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬外幣或外文的,在登記折算人民幣或中文時,同時登記外幣和外文;不允許只登記外幣或外文,而不登記人民幣和中文
2、會計科目的使用。一級科目即總賬科目的使用,嚴(yán)格按照國家《企業(yè)會計制度》規(guī)定執(zhí)行,二級科目設(shè)置在國家允許規(guī)定范圍內(nèi)設(shè)置。新增減會計科目須經(jīng)公司財務(wù)部批準(zhǔn),方可執(zhí)行。
3、總賬、明細(xì)賬與報表、合并會計報表的勾稽關(guān)系。總賬及其科目發(fā)生額及其余額應(yīng)等于所屬相關(guān)明細(xì)賬之和;資產(chǎn)負(fù)債表年初數(shù)、本期數(shù)應(yīng)與所屬相關(guān)總賬數(shù)額相符合,其中相關(guān)數(shù)額應(yīng)與利潤表中相關(guān)數(shù)額相符合;會計報表應(yīng)與相關(guān)會計報表數(shù)額相符合;其中能夠抵減、計算填列的均應(yīng)抵減計算填列。會計報表與相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)反映數(shù)額應(yīng)保持計算口徑一致,使會計報表真實全面反映一定期間的經(jīng)濟(jì)活動及其結(jié)果。務(wù)必做到賬賬、賬表、賬實、賬卡、賬單相符。
第四十七條貨幣資金的核算規(guī)定
1、現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金,應(yīng)當(dāng)設(shè)置日記賬,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆進(jìn)行登記,有多種貨幣的(包括外匯兌換券),還應(yīng)按不同貨幣分別設(shè)賬登記。
2、出納員按日、周填報《現(xiàn)金存款收支日報表》,由財務(wù)部匯總上報公司,以便財務(wù)部、董事長及時掌握資金運作動態(tài)。
3、按月填報《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。由出納員于次月初取回所有銀行對賬單,并于5日前與銀行對賬單對賬完畢后,交會計員核對資金賬簿;由出納員對銀行未達(dá)賬項進(jìn)行調(diào)節(jié),并填報調(diào)節(jié)表,連同會計報表一同上報。
4、所有貨幣資金收支(費用、差旅費報銷等)審批,一律按前述制度規(guī)定執(zhí)行。
第四十八條存貨核算規(guī)定
。、控股及子公司一切銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)一按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則處理。存貨核算實行永續(xù)盤存制,每半年進(jìn)行實地盤點一次,定期核實賬物相符情況。正常盤盈盤虧及時處理,發(fā)生重大差錯要跟蹤追查。
。病⒂蓚}管員于次月5日前填報《收發(fā)結(jié)存月報表》。對所有入庫、出庫數(shù)額、名稱及規(guī)格。分門別類進(jìn)行逐筆登記入賬,記賬依據(jù)為合法有效的入庫單、出庫單,倉管員負(fù)責(zé)保管好入庫單、出庫單,月底連日報表一同上報財務(wù)部。月報表應(yīng)與出入庫發(fā)生額一致,并同時做好入庫單、出庫單、賬表等原始資料的歸檔工作。
3、財務(wù)部會計員每月下庫稽核,所管實物必須做到賬賬、賬表、賬實三相符。認(rèn)真編制會計分錄,所有會計業(yè)務(wù)處理,一律做到合規(guī)、準(zhǔn)確、及時,對會計信息要高度重視。凡未核實、沒有把握的數(shù)據(jù),均不得呈報。
4、定期結(jié)賬、對賬、稽核。對會計核算所有原始憑證均應(yīng)進(jìn)行審核。對入庫單,平時采購員報賬含發(fā)票及入庫單等,一同報財務(wù)部,月底結(jié)賬時財務(wù)從倉庫再收一聯(lián)入庫單作對賬聯(lián),以此作為財務(wù)“抽單法”的依據(jù);對領(lǐng)料單,會計員應(yīng)對其審核無誤后,按月進(jìn)行原材料或材料、低值品歸集、分配與核算,并編制〈材料消耗分配表〉,以此作為材料消耗分配的依據(jù)。
。怠⒇攧(wù)與倉庫對賬、結(jié)賬“兩清”后,雙方必須在倉庫賬表上簽字,以示雙方結(jié)清賬務(wù),明確工作責(zé)任。
6、入庫單一式四聯(lián),領(lǐng)料單為一式三聯(lián)。(1)入庫單分發(fā):第一聯(lián)為倉庫存根聯(lián);第二聯(lián)為采購員辦理入庫時取得,連同發(fā)票去財務(wù)的報賬聯(lián);第三聯(lián)為會計員到月終去倉庫結(jié)賬時,倉庫報財務(wù)“兩清”的對賬聯(lián);第四聯(lián)為采購部留存聯(lián),與財務(wù)部對賬。(2)領(lǐng)料單分發(fā):第一聯(lián)為倉庫存根聯(lián);
第二聯(lián)為會計員到月終去倉庫結(jié)賬時,倉庫報財務(wù)“兩清”結(jié)賬聯(lián);第三聯(lián)為使用部門持有,、,,作為倉庫發(fā)貨時,連同領(lǐng)料單發(fā)送用料部門,以便使用部門對賬務(wù)核算成本費用的對賬聯(lián)。
第四十九條往來賬項核查規(guī)定
1、財務(wù)部對所有往來賬項均應(yīng)按月核查對賬,按月定期打印往來賬項明細(xì)表,對未達(dá)賬項及時進(jìn)行調(diào)節(jié),并編制《往來賬項余額調(diào)節(jié)表》。
2、對應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等債權(quán)業(yè)務(wù)要重點清理、對賬及時與債務(wù)單位聯(lián)系對賬相符,協(xié)助業(yè)務(wù)部清收外欠款,并提供財務(wù)政策指導(dǎo)、監(jiān)督其催收執(zhí)行情況。
。场馁~準(zhǔn)備的計提。按年末其他應(yīng)收款、應(yīng)收賬款等賬面余額,不高于3‰計提壞賬準(zhǔn)備金。上一年度如有壞賬準(zhǔn)備金結(jié)余的,應(yīng)于抵減。
第五十條外匯核銷規(guī)定外匯
按國家外匯管理局規(guī)定,對進(jìn)出口業(yè)務(wù)進(jìn)行外匯核銷。公司財務(wù)應(yīng)做好進(jìn)口材料、出口銷售產(chǎn)品,已核銷外匯和尚未核銷部分的財務(wù)明細(xì)核算工作。另建立備查薄財務(wù)核算。
第五十一條關(guān)于生產(chǎn)成本核算規(guī)定:在月份終時7日內(nèi),業(yè)務(wù)部門提供《當(dāng)月訂單匯總明細(xì)表》;人力資源部門提供《考勤表及員工薪資表》;品質(zhì)部門提供《當(dāng)月客戶退貨鑒定表》(按訂單、送貨單呈報),《客戶訂單質(zhì)量檢驗月報表》,《廢品損失明細(xì)月報表》;生產(chǎn)部提供《計件工資統(tǒng)計表》、《生產(chǎn)任務(wù)完成情況表》、《材料消耗定額完成月報表》;倉庫提供《材料收發(fā)結(jié)存月報表》及《產(chǎn)成品(在產(chǎn)品)收發(fā)結(jié)存月報表》。財務(wù)部提供月度咨詢及財務(wù)監(jiān)督與會計核算方法,制訂《訂單產(chǎn)品成本計算表》、《產(chǎn)成品及在產(chǎn)品成本計算表》、《發(fā)出商品及應(yīng)收賬款客戶賬齡分析表》。
第五十二條年度經(jīng)營管理目標(biāo)方案由董事長擬定總體方案,由總經(jīng)理具體實施。由總經(jīng)辦牽頭財務(wù)部以業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、技術(shù)部、行政人事部等部門密切配合,形成有機(jī)經(jīng)營管理體系。形成四大體系:(1)財務(wù)行政體系;
(2)業(yè)務(wù)市場體系;
。3)品質(zhì)監(jiān)測體系;
。4)生產(chǎn)工藝體系。在四大體系基礎(chǔ)上,完善定員編制即組織管理架構(gòu),和新年度目標(biāo)管理責(zé)任制具體實施考核辦法。
第五十三條財務(wù)計劃控制與編制
。1)年末編制財務(wù)決策報告及新年度財務(wù)預(yù)算,以及月份資金計劃表由財務(wù)部負(fù)責(zé);
年度經(jīng)營計劃預(yù)算,經(jīng)營管理目標(biāo),由董事長及總經(jīng)理總體負(fù)責(zé);月份應(yīng)收賬款催收由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé),財務(wù)部等部門密切配合,使經(jīng)營管理與財務(wù)管理有機(jī)地結(jié)合。
(2)財務(wù)決算報告及年度預(yù)算報告,年度目標(biāo)經(jīng)營計劃等,由公司各部門在次年15日內(nèi)報出。公司起草擬定統(tǒng)一由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
關(guān)于會計報表、報送,年終加報《現(xiàn)金流量表》,應(yīng)收賬款等往來賬項,需定期與往來公司及外辦業(yè)務(wù)組對賬。
第五十四條倉庫核算結(jié)賬規(guī)定
1、進(jìn)倉單
①、依據(jù)送貨單、采購發(fā)票、請購單或采購計劃單批表及其待檢實物,由倉管員填寫一式四聯(lián)進(jìn)倉單。
、谝皇剿穆(lián)進(jìn)倉單分別由采購員、倉管員、驗收員(質(zhì)檢)、復(fù)核員(會計)同時簽字,其中復(fù)核員(會計)在采購員報賬時簽字,按進(jìn)倉單流程辦理,未簽字未質(zhì)檢不能入倉,不能收發(fā)貨,財務(wù)判定為無效單據(jù)。
③進(jìn)倉單按單中各項規(guī)范填寫,采購計劃價格制定后,倉管員應(yīng)在填寫采購實際價格的同時,還應(yīng)填寫計劃價格,實際與計劃價格均為不含稅價格及不含稅金額,最后一行費用計算應(yīng)憑采購發(fā)票數(shù)額明細(xì)填寫。
、苓M(jìn)倉單月末合計金額應(yīng)與電腦月結(jié)額,收發(fā)結(jié)存月報表入庫金額相符,并與財務(wù)部,采購部相對應(yīng)金額科目結(jié)賬相符。
、葸M(jìn)倉單入帳、分類、結(jié)帳按財務(wù)制度及流程規(guī)定,裝訂成冊以及倉庫崗位責(zé)任制,倉庫作業(yè)流程執(zhí)行。倉庫主管、副主管、組長、記賬員、倉管員是進(jìn)倉單的直接責(zé)任人。
2、產(chǎn)成品(半成品)入庫單:
、僖罁(jù)生產(chǎn)部門填寫入庫表及入庫記錄,詳細(xì)填寫本入庫單,詳細(xì)注明名稱及規(guī)格,數(shù)量、折算理論公斤數(shù)量(重量)。同時填寫直接耗消材料,制造人工費金額及合計數(shù)額。
、谝皇剿穆(lián)入庫單分別由入倉員(生產(chǎn)部)、生產(chǎn)主管、質(zhì)檢員(品質(zhì)部)、倉管員及倉庫主管同時簽字,按產(chǎn)成品入庫流程辦理,未簽字未質(zhì)檢的產(chǎn)品不能入庫,不能收發(fā)貨,財務(wù)判定為無效單據(jù)。
、廴霂靻沃懈黜棏(yīng)規(guī)范填寫,生產(chǎn)部開具入庫記錄表,注明理論換算重量,由倉管員填寫入庫單,辦理產(chǎn)成品入庫,同時作為財務(wù)部月末計算產(chǎn)品生產(chǎn)成本的依據(jù)。
④入庫單月末合計重量(件數(shù)核算成公斤數(shù)量)、計劃成本(按直接材料加上計劃劃制造人工費)或定額成本數(shù)額,與電腦月結(jié)數(shù)額、產(chǎn)成品收發(fā)結(jié)存月報表入庫金額、數(shù)量(重量)相符,并與財務(wù)部相對應(yīng)科目及生產(chǎn)部月報對賬相符。(成本價格差異由財務(wù)部核算)。
、萑霂靻伟瓷a(chǎn)編號及產(chǎn)品規(guī)格分類,裝訂成冊入庫單入賬、結(jié)賬按財務(wù)會計制度及流程規(guī)定,以及倉庫崗位責(zé)任制,倉庫作業(yè)流程規(guī)定執(zhí)行。
、蕻a(chǎn)成品(半成品)重量、折算公斤數(shù)量及其明細(xì)表規(guī)格按產(chǎn)品完工單由生產(chǎn)部協(xié)助倉管員填報。
3、領(lǐng)料單:
、儆捎昧喜块T填寫一式三聯(lián)領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人、領(lǐng)料主管、發(fā)料、記賬共同簽字,倉管員據(jù)此發(fā)料。
、谝皇饺(lián)分別由用料部門、財務(wù)部、倉庫分別留存、入賬、對賬,裝訂成冊;生產(chǎn)部據(jù)單控制用料耗費,倉庫據(jù)單出賬作部門消耗月報表,財務(wù)部據(jù)單作消耗分配計算材料成本核算。
、墼履┴攧(wù)會計到倉庫結(jié)賬,倉庫電腦記賬與領(lǐng)料單、材料收發(fā)結(jié)存月報表對賬、結(jié)賬相符,與財務(wù)對應(yīng)會計科目一致。
。础、《出倉單》(產(chǎn)成品):
、儆蔂I業(yè)部根據(jù)客戶合同要求、通知開具一式六聯(lián)《出倉單》,由業(yè)務(wù)組開單員、倉管員提貨人共同簽字,倉庫憑單簽字發(fā)貨。
、凇冻鰝}單》一式六聯(lián)分配流程按財務(wù)部據(jù)流程規(guī)定辦理。倉庫倉管員未簽字,未到場監(jiān)督不許發(fā)貨。、③《出倉單》中各項由營業(yè)部按單中各項規(guī)范填寫(打。┳鳛閭}庫、營業(yè)部、財務(wù)部、客戶對賬、結(jié)賬的依據(jù)。月末由倉庫填報產(chǎn)成品收發(fā)結(jié)存月報表,與營業(yè)部、同財務(wù)部對賬月結(jié)相符。
④財務(wù)部憑《出倉單》作產(chǎn)成品、發(fā)出商品入賬記錄,憑《出倉單》記賬聯(lián)與營業(yè)部《繳款單》(收款憑證)與客戶月結(jié)對賬結(jié)賬;并與財務(wù)制證、出納收款對賬相符。
、荨冻鰝}單》按財務(wù)單據(jù)流程及企業(yè)會計制度規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)收賬會計及發(fā)出商品會計與營業(yè)部業(yè)務(wù)員、倉庫發(fā)貨管理員是《出倉單》的直接責(zé)任人。
5、倉庫物資管理:現(xiàn)場管理及最低儲量按《物資管理制度》、《崗位分工職責(zé)》及《倉庫流程》辦理。
第五十五條材料、成本核算結(jié)賬規(guī)定
。薄⒉牧蠒嬛饕(fù)責(zé)材料、原材料、材料采購、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、預(yù)付賬款、材料成本差異、倉庫材料、物料收發(fā)結(jié)存月報表及單據(jù)實物監(jiān)控、會計科目賬務(wù)處理、對賬、結(jié)賬。
。病⑵綍r做好入庫及材料采購成本核算記賬入賬工作,月末做好倉庫月結(jié)對賬、結(jié)賬工作;制定《材料消耗分配表》,結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異、儲備資金定額、最低儲存量工作。
。、成本會計主要負(fù)責(zé)產(chǎn)成品、發(fā)出商品、低值易耗品、制造費用、人工工資核算與管理,與《倉庫產(chǎn)成品(半成品)收發(fā)結(jié)存月報表》及單據(jù)實物監(jiān)控,會計科目賬務(wù)處理對賬、結(jié)賬核算工作。
4、平時做好與應(yīng)收賬、產(chǎn)成品、發(fā)出商品等單據(jù)流程與管理,財務(wù)分錄制證,成本核算基礎(chǔ)管理工作,月末制定《產(chǎn)成品生產(chǎn)成本計算表》、《銷售成本計算表》;與倉庫產(chǎn)成品(半成品)結(jié)賬、對賬。
。、產(chǎn)品成本計算表全部按訂單清即產(chǎn)品明細(xì)型號及規(guī)格核算完成產(chǎn)成品及在產(chǎn)品。材料會計與成本會計雙方共同做好成本核算管理工作。
第五十六條應(yīng)收賬款及發(fā)出商品核算結(jié)算規(guī)定
。、應(yīng)收賬會計主要負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)收賬款、發(fā)出商品、產(chǎn)成品、壞賬準(zhǔn)備及清理舊賬、倉庫產(chǎn)成品收發(fā)結(jié)存月報表及出倉單據(jù)、實物監(jiān)控,會計科目與明細(xì)賬目的處理、對賬、結(jié)賬。
。病⑵綍r做好營業(yè)部《出倉單》、《繳款單》對賬、收款入賬制證,監(jiān)控產(chǎn)成品出貨各外辦業(yè)務(wù)組對賬結(jié)賬、客戶收款、開票等明細(xì)工作;月末制定填表《發(fā)出商品應(yīng)收賬款明細(xì)表》及《客戶賬齡分析表》,分清A、B賬,各相關(guān)科目明細(xì)賬對賬制證。
。、、《發(fā)出商品明細(xì)表》采用帶數(shù)量、單價、金額的三欄式賬簿。其借方反映營業(yè)部開具的產(chǎn)成品出倉單發(fā)貨數(shù)額有及轉(zhuǎn)入計算分配成本數(shù)額,即成本價與銷售價同時登記;貸方反映營業(yè)部開具的客戶繳款單(收款憑證)憑繳款單、銷售成本計算單、出納進(jìn)賬單填制收款憑證入賬;各主管會計對其借貸方本期發(fā)生額進(jìn)行復(fù)核簽字;月末定期與營業(yè)部、倉庫、客戶對賬、結(jié)賬,余額同時反映發(fā)出商品成本額及客戶欠款額。
。础a(chǎn)成品(半成品)《出倉單》由財務(wù)部應(yīng)收會計統(tǒng)一領(lǐng)用發(fā)放,其他人員均不得領(lǐng)用,在領(lǐng)用發(fā)放時作好登記備查核銷工作。對因質(zhì)量、重開《出倉單》等原因需由營業(yè)部重新開具紅字《出倉單》,經(jīng)質(zhì)檢、倉管、營業(yè)部出貨組共同簽字(一式六聯(lián))方能沖銷原《出倉單》錯誤記錄,月終財務(wù)與倉管、出貨組進(jìn)行稽核對賬、結(jié)賬,財務(wù)調(diào)整數(shù)據(jù)電腦記錄!冻鰝}單》由業(yè)務(wù)組、倉庫共同簽字,雙方同時送司機(jī)發(fā)貨并出公司大門。《出倉單》倉管、營業(yè)部未同時簽字或紅字沖賬質(zhì)檢未簽字確認(rèn)的,財務(wù)部均判定為無效《出倉單》,不得入賬或沖賬。
。、其他債權(quán)科目對賬、結(jié)賬、應(yīng)收賬款等均按《企業(yè)會計制度》和財務(wù)單據(jù)流程、崗位職責(zé)規(guī)定執(zhí)行。所有科目按崗位分工落實到人,主管會計及應(yīng)收賬會計是應(yīng)收賬款等債權(quán)科目的責(zé)任人。
第五十七條會計核算的基本前提和一般原則
1、會計核算的基本前提:
(1)會計核算應(yīng)當(dāng)以企業(yè)發(fā)生的各項交易或事項為對象,記錄和反映企業(yè)本身的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。
。2)會計核算應(yīng)當(dāng)以企業(yè)持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動為前提。
。3)會計核算應(yīng)當(dāng)劃分會計期間,分期結(jié)算賬目和編制財務(wù)會計報告。
。4)企業(yè)的會計核算以人民幣為記帳本位幣。
2、會計核算的一般原則:
。1)會計核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
。2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或事項的經(jīng)濟(jì)實質(zhì)進(jìn)行會計核算,而不應(yīng)當(dāng)僅僅按照它們的法律形式作為會計核算的依據(jù)。
。3)企業(yè)提供的會計信息應(yīng)當(dāng)能夠反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,以滿足會計信息使用者的需要。
(4)企業(yè)的會計核算方法前后應(yīng)當(dāng)保持一致,不得隨意變更。
。5)企業(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行,會計指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致、相互可比。
(6)企業(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行,不得提前或延后。
。7)企業(yè)的會計核算和編制的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于理解和利用。
(8)企業(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。
。9)企業(yè)在進(jìn)行會計核算時,收入與其成本、費用應(yīng)當(dāng)相互配比,同一會計期間內(nèi)的各項收入與相關(guān)的成本、費用,應(yīng)當(dāng)在該會計期間內(nèi)確認(rèn)。
。10)企業(yè)的各項財產(chǎn)在取得時應(yīng)當(dāng)按照實際成本計量。其后,各項財產(chǎn)如果發(fā)生減值,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定計提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。
。11)企業(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。
(12)企業(yè)在進(jìn)行核算時,應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎性原則的要求,不得多計資產(chǎn)或收益、少計負(fù)債或費用,但不得設(shè)置秘密準(zhǔn)備。
。13)企業(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)遵循重要性原則的要求,在會計核算過程中對交易或事項應(yīng)當(dāng)區(qū)別其重要程度,采用不同的核算方式。
3、一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須取得原始憑證(包括發(fā)票收據(jù)、合同、協(xié)議、文件或其他資料),每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生取得貨幣和非貨幣交換時,必須有經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)主管、公司領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)委托人、會計主管、出納人員蓋章。
4、一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生要根據(jù)正確的原始憑證編制記賬憑證,記賬憑證與原始憑證金額絕對一致,分錄編制準(zhǔn)確,并按序時登記賬薄,憑證按冊裝訂。
5、用電子計算機(jī)記賬,每季度打印一次有幣賬簿,按規(guī)范裝訂,對磁性或其他介質(zhì)存儲的多種數(shù)據(jù)和資料應(yīng)有備份,保證保密、安全。
第五十八條主要會計政策
1、會計年度:自(公歷)每年一月一日起至十二月三十一日止。
2、記賬方法:為借貸復(fù)式記帳法。
3、記賬原則:采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,記賬文字為中文。
4、記賬本位幣:以人民幣為記賬本位幣。會計記賬用借、貸法復(fù)式記賬,記賬本位幣為人民幣,同時登記外幣賬戶,匯率換算以每個會計年度1月1日國家頒布的外匯牌價(中間價)為記賬匯率,每季度用加權(quán)平均法調(diào)整一次。
5、外幣折算:發(fā)生非本位幣業(yè)務(wù)(含銀行存款和現(xiàn)金),除按原幣記賬外,須同時折合為記賬本位幣(人民幣)的金額入賬。公司財務(wù)部每年度公布統(tǒng)一的記賬匯率,發(fā)生外幣收入或支出業(yè)務(wù)時,按記賬匯率記賬,記賬匯率與賬面匯率的差異,每年6月30日和12月31日各調(diào)整一次。調(diào)整匯率的科目包括:現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、短期投資、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款、短期借款、長期借款等科目。
第五十九條存貨計價:
1、存貨包括原材料、輔助材料、包裝物、產(chǎn)成品、庫存商品、低值易耗品、在途商品、在制品等。
2、存貨核算:
(1)原材料、輔助材料、包裝物按實際成本計價,發(fā)出時采用先進(jìn)先出法;
。2)低值易耗品按實際成本核算。金額較小的(批量購入總額一萬元以下),一次性攤銷;
金額較大的(批量購入總額一萬元以上)采用分期攤銷法。一年內(nèi)可攤銷完的記入“待攤費用”,一年以上攤銷完畢的和開辦期間購入的記入“遞延資產(chǎn)”科目。
(3)產(chǎn)成品按實際成本計價,發(fā)出時按加權(quán)平均法計算。
第六十條短期投資:短期投資按成本法計算,短期投資變現(xiàn)以加權(quán)平均法計算確定。
第六十一條長期投資:本公司對擁有20%以下股權(quán)的長期投資和處于籌建期間的企業(yè)按成本計算;對擁有20%—50%股權(quán)的長期投資采用權(quán)益法核算,對于擁有50%以上(不含50%)股權(quán)的長期投資采用權(quán)益法并編制《合并會計報表》。
第六十二條合并報表的編制基礎(chǔ)及方法
1、對本公司擁有50%以上(不含50%)股權(quán)的長期投資,或?qū)嵸|(zhì)上擁有被投資企業(yè)控制權(quán)的編制《合并會計報表》。
2、除內(nèi)部往來、資金的內(nèi)部調(diào)撥、長期投資與實收資本、內(nèi)部銷售收入、銷售成本以及收取的費用相互抵銷外,其余賬項逐一合并。
第六十三條固定資產(chǎn)及折舊
1、固定資產(chǎn)成本計價,折舊采用直線平均法,并按資產(chǎn)類別的原價、使用年限和預(yù)計殘值確定。
2、固定資產(chǎn)分類折舊率如下:
資產(chǎn)類別使用年限期凈殘值率年折舊率
。1)房屋及建筑物20年5%、4、75%
。2)機(jī)器設(shè)備10年5%、9、5%
。3)電子設(shè)備5年5%、19%
(4)運輸工具5年5%、19%
(5)辦公設(shè)備及其他5年5%、19%
3、標(biāo)準(zhǔn):凡單項生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備,使用年限在一年以上、單位價值在20xx元以上,均列為固定資產(chǎn)。家具雖符合以上兩個條件,但不列入固定資產(chǎn),可另外建立管理賬冊登記。
4、計價:凡外購固定資產(chǎn)計價,包括提供設(shè)備制造商發(fā)票票價、運輸、裝卸、安裝、保險費、稅金等,作為資本投入的固定資產(chǎn),還應(yīng)按投資“資本化”原則支付利息:自制、建造的固定資產(chǎn)包括自制、建造過程中的實際支出計價,技術(shù)革新、技術(shù)改造按改造中實際支出的費用增加固定資產(chǎn)原價:引進(jìn)二手設(shè)備,按引進(jìn)原值、參照新舊程度,評價計價為完全重置價值。
。14)折舊:折舊方法采用直線法:折舊殘值按原價5%計算:折舊年限:房屋建筑物20年,通用設(shè)備(包括多種機(jī)械機(jī)床)10年,辦公、電子、通訊、交通運輸5年、除房屋建筑物以外,凡在庫設(shè)備、閑置設(shè)備、停產(chǎn)三個月以上設(shè)備、報廢設(shè)備、已提足折舊設(shè)備均不再計提折舊。
。15)關(guān)于低值易耗品
(1)凡生產(chǎn)經(jīng)營過程中購入低值易品均通過“存貨”科目計算,按實際領(lǐng)用數(shù)量、金額作一次性計入有關(guān)費用。
。2)凡日常生產(chǎn)、經(jīng)營過程中購入的家具、辦公用品作一次性攤銷。
。3)凡生產(chǎn)過程中購入的工、裝、模、夾具一律通過“存貨”倉庫核算,按實際領(lǐng)用攤銷。
第六十四條無形資產(chǎn)
1、無形資產(chǎn)的計價:按照取得時的實際成本計價。
2、無形資產(chǎn)的攤銷:采取直線法攤銷。受讓或投資的無形資產(chǎn),凡法律和合同或企業(yè)申請書分別規(guī)定有效期限和受益期限的,按法定有效期限或企業(yè)申請書上規(guī)定的受益年限孰短的原則攤銷;法律沒有規(guī)定使用年限的,按合同或企業(yè)申請書規(guī)定的受益年限攤銷;法律和合同或者企業(yè)申請書均沒有規(guī)定使用年限的,或自行開發(fā)的無形資產(chǎn),按不少于10年的期限攤銷。
3、無形資產(chǎn)內(nèi)容包括:工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)、商譽、場地使用權(quán)、經(jīng)營特許權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)等。
第六十五條遞延資產(chǎn)
1、開辦費:按五年平均攤銷;
2、長期待攤費用:按受益期平均攤銷;
3、租賃固定資產(chǎn):按租賃期平均攤銷;
4、其他遞延資產(chǎn)按不少于五年的期限攤銷;
5、遞延資產(chǎn)包括開辦費、籌建期間的匯兌損失等,遞延資產(chǎn)一律按5年攤銷。
第六十六條壞賬準(zhǔn)備
1、計提方法:采用應(yīng)收款項余額百分比法。
2、計提科目及標(biāo)準(zhǔn):按“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“其他應(yīng)收款”三個會計科目扣除關(guān)聯(lián)公司及備用金后的年末余額的3%計提;“壞帳準(zhǔn)備”科目年末余額須按以上標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整差額。
3、經(jīng)有關(guān)法律程序或行政程序確實查明債務(wù)人已破產(chǎn),并在其破產(chǎn)后仍無力償還或因債務(wù)人死亡,其遺產(chǎn)不夠清償,又無義務(wù)承擔(dān)人,確實無法追還,證據(jù)確鑿者可按全額計提壞賬準(zhǔn)備金;
4、企業(yè)實際發(fā)生的壞賬損失超過上一年度計提的壞賬準(zhǔn)備部分,列入當(dāng)期的管理費;少于上一年度計提的壞賬準(zhǔn)備部分,從當(dāng)期管理費中扣除;收回已經(jīng)確認(rèn)的壞賬沖減當(dāng)期管理費用。
5、短期投資跌價準(zhǔn)備金,用成本與市價孰低法,按投資總額計提;存貨跌價準(zhǔn)備金,按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計價;長期投資減值準(zhǔn)備金,按實際減值計算。
第六十七條銷售收入實現(xiàn):以產(chǎn)品、商品已經(jīng)發(fā)出,同時收訖價款或取得索取價款的憑據(jù)時作為銷售收入的實現(xiàn)。出口產(chǎn)品以取得出口關(guān)單作為銷售收入實現(xiàn)。
第六十八條成本計算方法:公司根據(jù)生產(chǎn)特點和成本管理的需要確定成本核算對象,并按照有關(guān)成本核算對象和成本項目匯集生產(chǎn)產(chǎn)品所發(fā)生的各項費用,屬于直接材料、直接人工等直接費用通過“生產(chǎn)成本”科目計入產(chǎn)品(包括自制材料、設(shè)備)成本有關(guān)項目;輔助生產(chǎn)成本于月終時按一定分配標(biāo)準(zhǔn)分配給各受益對象;為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的不能直接計入產(chǎn)品成本的間接費用通過“制造費用”科目歸集,再按一定的方法分配計入當(dāng)期有關(guān)的成本核算對象和成本項目;期間費用全部列入當(dāng)期損益。
。ㄒ唬┏杀尽①M用管理不在成本中列支的有:
1、屬于固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)費用;
2、在投資建設(shè)期間資本性支出;
3、向其他單位投資及其他關(guān)聯(lián)單位企業(yè)支付的管理費;
4、超過規(guī)定提取的“壞賬準(zhǔn)備金”及“交際應(yīng)酬費”;
5、各項賠償金、違約金、滯納金、罰息和罰款等。
。ǘ┛稍诔杀局辛兄У挠校
1、參照企業(yè)提取的職工在職期間的保險福利費;
2、根據(jù)市政府規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取的職工養(yǎng)老基金、待業(yè)保險基金;
3、按政府規(guī)定結(jié)合企業(yè)實際標(biāo)準(zhǔn)提取的職工住房補(bǔ)貼。
第六十九條工資總額全部列入成本、費用并作為計提職工福利基金的依據(jù)。
第七十條利潤分配:本公司稅后利潤按以下順序進(jìn)行分配:
1、被沒收的財物損失、支付各項稅收滯納金和罰款;
2、彌補(bǔ)公司以前年度虧損;
3、提取法定盈余公積金;
4、提取公益金;
5、提取任意盈余公積金;
6、支付股東紅利。
第七十一條關(guān)于公積金的提取
1、按年度損益表凈利潤10%提取法定盈余公積金;
2、按年度損益表凈利潤5%提取法定公益金。
第七十二條企業(yè)管理費用中的交際應(yīng)酬費按以下指標(biāo)控制:
1、銷售收入在1500萬元以下的按5‰控制;
2、銷售收入在1500萬元以上的按2‰控制。。
第七十三條物資盤盈、盤虧、報廢損失按以下規(guī)定處理:
1、存貨的盤虧和毀損:按原價扣除個人過失賠償部分凈損失計入有關(guān)費用,屬于非常原因損失列入“營業(yè)外支出”,盤盈存貨沖減有關(guān)費用;
2、固定資產(chǎn)盤虧或毀損扣除累計折舊、個人行為損失后的凈損失計入“營業(yè)外支出”,盤盈、報廢后變賣殘值,發(fā)生的凈收入計入“營業(yè)外收入”。
3、在建工程發(fā)生施工中固定資產(chǎn)和物料盤虧、報廢計入“工程成本”,由于非常原因造成的凈損失在建期間計入開辦費,營業(yè)期間計入“營業(yè)外支出”。
第七十四條會計科目
1、本會計科目表根據(jù)《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,并結(jié)合本公司的具體情況設(shè)置的。
2、公司在修改會計電算化中的科目編號時,應(yīng)參照本表規(guī)定的目編號進(jìn)行,二、三級明細(xì)科目可不受此限制。
3、司因業(yè)務(wù)需要須新增會計科目時,應(yīng)報公司財務(wù)部備案。
4、主要會計科目名稱和編號:
順序號編號名稱
一、資產(chǎn)類
1、1001現(xiàn)金
2、1002銀行存款
3、1009其他貨幣資金
100901外埠存款
100902銀行本票
100903銀行匯票
100904信用卡
100905信用證保證金
100906存出投資款
4、1101短期投資
110101股票
110102債券
110103基金
110110其他
5、1102短期投資跌價準(zhǔn)備
6、1111應(yīng)收票據(jù)
7、1121應(yīng)收股利
8、1122應(yīng)收利息
9、1131應(yīng)收賬款
10、1133其他應(yīng)收款
11、1141壞賬準(zhǔn)備
12、1151預(yù)付賬款
13、1161應(yīng)收補(bǔ)貼款
14、1201物資采購
15、1211原材料
16、1221包裝物
17、1231低值易耗品
18、1232材料成本差異
19、1241自制半成品
20、1243庫存商品
21、1244商品進(jìn)銷差價
22、1251委托加工物資
23、1261委托代銷商品
24、1271受托代銷商品
25、1281存貨跌價準(zhǔn)備
26、1291分期收款發(fā)出商品
27、1301待攤費用
28、1401長期股權(quán)投資
140101股票投資
140102其他股權(quán)投資
29、1402長期債權(quán)投資
140201債券投資
140202其他債權(quán)投資
30、1421長期投資減值準(zhǔn)備
31、1431委托貸款
143101本金
143102利息
143103減值準(zhǔn)備
32、1501固定資產(chǎn)
33、1502累計折舊
34、1505固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
35、1601工程物資
160101專用材料
160102專用設(shè)備
160103預(yù)付大型設(shè)備款
160104為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工具及器具
36、1603在建工程
37、1605在建工程減值準(zhǔn)備
38、1701固定資產(chǎn)清理
39、1801無形資產(chǎn)
40、1805無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
41、1815未確認(rèn)融資費用
42、1901長期待攤費用
43、1911待處理財產(chǎn)損溢
191101待處理流動資產(chǎn)損溢
191102待處理固定資產(chǎn)損溢
二、負(fù)債類
44、2101短期借款
45、2111應(yīng)付票據(jù)
46、2121應(yīng)付賬款
47、2131預(yù)收賬款
48、2141代銷商品款
49、2151應(yīng)付工資
50、2153應(yīng)付福利費
51、2161應(yīng)付股利
52、2171應(yīng)交稅金
217101應(yīng)交增值稅
21710101進(jìn)項稅額
21710102已交稅金
21710103轉(zhuǎn)出未交增值稅
21710104減免稅額
21710105銷項稅額
21710106出口退稅
21710107進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出
21710108出口抵減內(nèi)銷產(chǎn)品應(yīng)納稅額
21710109轉(zhuǎn)出多交增值稅
財務(wù)管理制度14
第一章總則
第一條為規(guī)范市直中小學(xué)校(包括幼兒園和直屬事業(yè)單位,下同)財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)和諧發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》、《中小學(xué)校財務(wù)制度》、《教育部財政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)財務(wù)管理工作的意見》(教財〔20xx年度預(yù)算進(jìn)行管理,實行主管部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的體制。學(xué)校財務(wù)活動和國有資產(chǎn)、校辦產(chǎn)業(yè)、服務(wù)活動等項目的財務(wù)活動在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由財務(wù)部門統(tǒng)一管理。
第六條學(xué)校一般設(shè)立會計、出納兩個財務(wù)專業(yè)崗位。必須選擇原則性強(qiáng),廉潔奉公,熟悉國家有關(guān)財經(jīng)方針、政策,有一定專業(yè)知識,愛崗敬業(yè),并持有《會計從業(yè)資格證》的人員擔(dān)任學(xué)校財務(wù);為保證財務(wù)專業(yè)人員素質(zhì),各單位財務(wù)專業(yè)人員的配備、更換必須按規(guī)定上報市教育局計財處審核,主管局長審批,學(xué)校不得擅自任免財務(wù)專業(yè)人員。
第七條學(xué)校要建立健全財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,從事學(xué)校財務(wù)管理的記賬人員、審批人員、出納人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并做到相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。要建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度,財會人員要提高責(zé)任心,正確行使會計監(jiān)督職權(quán),對違反法律規(guī)定的會計事項,應(yīng)拒絕辦理或者按照職權(quán)予以糾正,保證會計機(jī)構(gòu)、會計人員依法履行職責(zé),確保會計信息的真實性、合法性和完整性。
第八條建立健全財會人員考核獎勵制度,按照考核辦法,每年組織一次財會人員的考核,對考核優(yōu)秀的,給予表彰獎勵,對考核不合格的,要及時進(jìn)行調(diào)整。市教育局計財處負(fù)責(zé)對學(xué)校的財務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。
第三章預(yù)算管理
第九條中小學(xué)預(yù)算是根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃編制的年度財務(wù)收支計劃,包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。預(yù)算編制堅持“量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保證重點、收支平衡”和真實性的原則。
第十條中小學(xué)預(yù)算編制方法:收入預(yù)算,根據(jù)市財政局和市教育局布置口徑,參考上年度預(yù)算執(zhí)行情況及本年度收入增減因素測算編制;支出預(yù)算,根據(jù)學(xué)校正常開展教育教學(xué)等活動及發(fā)展需要和財力可能測算編制。
第十一條中小學(xué)校的年度預(yù)算經(jīng)財政部門審批核定后,學(xué)校財務(wù)活動嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。
第十二條中小學(xué)校在預(yù)算執(zhí)行過程中,如果發(fā)生相關(guān)政策重大調(diào)整,可報請主管部門和財政部門調(diào)整預(yù)算。
第四章收入支出管理
第十三條收入是指中小學(xué)校開展教育教學(xué)活動依法取得的非償還性資金。中小學(xué)校收入包括:財政補(bǔ)助收入(教育經(jīng)費撥款、其他經(jīng)費撥款、撥入?、教育費附加),上級補(bǔ)助收入,事業(yè)收入和其他收入。
第十四條中小學(xué)校必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入;各項收費必須嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費項目和標(biāo)準(zhǔn);收費必須使用由市財政(稅務(wù))部門統(tǒng)一。ūO(jiān))制的專用票據(jù);除財政補(bǔ)助收入和上級補(bǔ)助收入外的其他所有收入必須全額上繳市財政專戶,實行“收支兩條線”管理;各項收入(特別是各項手續(xù)費、勞務(wù)費、回扣、折扣等)必須全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一核算管理,嚴(yán)禁公款私存、設(shè)立賬外賬、坐收坐支等私設(shè)“小金庫”現(xiàn)象。
社會各界對學(xué)校的捐資助學(xué)款,應(yīng)統(tǒng)一全額繳入麗水市人民教育基金會,按照基金會章程統(tǒng)一用于改善辦學(xué)條件、幫困扶貧、獎教獎學(xué)等,嚴(yán)禁學(xué)校擅自收取和使用。
第十五條支出是指中小學(xué)校為開展教育教學(xué)及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。中小學(xué)校支出主要包括:事業(yè)支出、其他支出、專項支出、教育費附加等支出。
第十六條中小學(xué)校的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn);各項支出應(yīng)按實際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報,不得以白條及其他不規(guī)范票據(jù)作為報銷憑證,不得以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替支出。
第十七條學(xué)校所有支出實行校長負(fù)責(zé)制,要明確一位校級領(lǐng)導(dǎo)分管財務(wù)工作,劃定審批權(quán)限。對于招待費、單項在5000元以上的大額資金的使用,須由校領(lǐng)導(dǎo)二人以上簽字。要定期向全體教職工公布學(xué)校收支及管理情況。
第十八條中小學(xué)校支出中七項具體規(guī)定:
1.招待費支出。學(xué)校公務(wù)接待遵循熱情、節(jié)儉、文明的原則,嚴(yán)格控制招待費支出,不準(zhǔn)學(xué)校間以任何形式輪流作東相互吃請,不準(zhǔn)學(xué)校內(nèi)部搞招待活動。招待費用按校務(wù)公開要求,定期(至少每季度一次)向教職工通報和公示,接受群眾監(jiān)督,招待費支出額度原則上控制在日常公用經(jīng)費的10%以內(nèi)。
2.考察費支出。學(xué)校嚴(yán)格控制考察費用支出,團(tuán)體考察活動實行報批制度。每項考察活動實施前,須將活動主題、參與對象、人數(shù)姓名、考察地點、費用金額和委托辦理單位等內(nèi)容以書面形式向市教育局申報(具體報市教育局辦公室),經(jīng)市教育局批復(fù)同意后才能實施,批復(fù)單作為考察費用報銷入賬支出的附件。
3.績效工資支出。學(xué)校認(rèn)真貫徹執(zhí)行《麗水市義務(wù)教育學(xué)校績效工資實施辦法》,嚴(yán)禁利用公用經(jīng)費和其他收入自行發(fā)放津貼補(bǔ)貼,嚴(yán)禁在平臺外發(fā)放任何現(xiàn)金、實物或有價證券,嚴(yán)禁違反規(guī)定的程序和辦法進(jìn)行分配。
4.大額支出。學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)事項,須經(jīng)學(xué)校黨政班子集體討論,在意見一致的基礎(chǔ)上形成科學(xué)決策;大額支出報銷必須轉(zhuǎn)賬,嚴(yán)禁現(xiàn)金報銷;報銷的原始憑證除了具備經(jīng)辦人、證明人和審批人簽字手續(xù)之外,還必須附注簡要的情況說明。
5.專項支出。學(xué)校取得的各類專項資金,不論來自于何種渠道,都必須按照“專款專用”的原則管好用好;?顦I(yè)務(wù)核算須設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)賬戶,做到清晰、準(zhǔn)確、效用。
6.基建、維修項目支出。學(xué);、維修資金3萬元(含3萬元)以上項目,必須先向教育局辦理報批立項手續(xù);教育基建工程項目管理必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,符合規(guī)定數(shù)額的小型建設(shè)工程項目,不管資金來源渠道都必須辦理公開招標(biāo)或政府采購手續(xù);5萬元(含5萬元)以上工程項目竣工驗收合格后,須報送教育局,工程審計報告是結(jié)算工程款的合法依據(jù);支付工程款時,承建單位必須提供稅務(wù)部門印制的建筑專用發(fā)票,且發(fā)票上的單位名稱和承建單位及中標(biāo)采購單位必須一致。
7.公用經(jīng)費支出。嚴(yán)格執(zhí)行《浙江省中小學(xué)公用經(jīng)費管理暫行辦法的通知》(浙財教字(20xx年至少一次對固定資產(chǎn)實物進(jìn)行定期盤點,如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧,在查清原因的基礎(chǔ)上按規(guī)定及時進(jìn)行報批及賬務(wù)處理,以此保證單位固定資產(chǎn)賬賬、賬實和賬表一致。
第八章負(fù)債管理
第二十九條各學(xué)校要嚴(yán)格控制負(fù)債。為控制債務(wù)和規(guī)范程序,學(xué)校因事業(yè)發(fā)展確需借債的,必須事前向市教育局提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可辦理有關(guān)手續(xù)。
第三十條定期清理負(fù)債。中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)對不同性質(zhì)的負(fù)債分別管理,及時清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,保證各項負(fù)債在規(guī)定期限內(nèi)結(jié)清和歸還。
第九章財務(wù)清算
第三十一條經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn),中小學(xué)校發(fā)生劃轉(zhuǎn)撤并時,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行財務(wù)清算。
第三十二條中小學(xué)校財務(wù)清算,應(yīng)當(dāng)成立財務(wù)清算機(jī)構(gòu),在教育主管部門監(jiān)督指導(dǎo)下,對債權(quán)、債務(wù)等進(jìn)行全面清理,編制財產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單,提出財產(chǎn)處置和債權(quán)、債務(wù)處理辦法。
第三十三條中小學(xué)校財務(wù)清算結(jié)束后,經(jīng)教育主管部門審核批準(zhǔn),分別按照合并、撤銷兩種情況處理。
第十章財務(wù)報告和財務(wù)監(jiān)督
第三十四條財務(wù)報告是反映中小學(xué)校一定時期財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件。財務(wù)報告包括學(xué);厩闆r表、資產(chǎn)負(fù)債表、事業(yè)支出明細(xì)表、收入支出總表、專用基金收支情況表、有關(guān)附表和財務(wù)分析報告等。
第三十五條中小學(xué)校應(yīng)每月定期編制財務(wù)報告,并在規(guī)定時間內(nèi)及時上報市教育局。
第三十六條中小學(xué)校的財務(wù)管理實行“校長負(fù)責(zé)制”,校長對本單位的所有財務(wù)活動承擔(dān)主管責(zé)任,校長任職屆中或調(diào)動、離任前必須接受教育主管部門或?qū)徲嫴块T的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。
第三十七條財務(wù)監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)以及財務(wù)規(guī)章制度、維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律的'保證。各學(xué)校要建立健全各項財務(wù)管理制度,完善內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,嚴(yán)格遵守財務(wù)規(guī)章制度和財經(jīng)紀(jì)律;中小學(xué)校財務(wù)必須接受教育主管部門財務(wù)監(jiān)督、審計及上級財稅、審計部門的監(jiān)督。
第十一章財務(wù)內(nèi)控管理
第三十八條中小學(xué)校要根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,結(jié)合本校內(nèi)部管理的需要.建立健全相應(yīng)的內(nèi)部財會管理控制制度。
第三十九條建立財會崗位職責(zé)制度。要明確會計崗位的設(shè)置、會計工作崗位的職責(zé)和權(quán)限,建立會計崗位的工作考核制度。
第四十條建立內(nèi)部牽制制度和財務(wù)處理程序制度。財會機(jī)構(gòu)內(nèi)部分工要做到錢賬分管,分工明確,責(zé)任清楚;出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作;銀行留存印鑒由出納、會計分別保管;會計主管人員要定期或不定期地抽查出納、會計的庫存現(xiàn)金和銀行存款。
第四十一條建立收費票據(jù)管理制度。必須使用由浙江省財政部門統(tǒng)一印制并監(jiān)制套印的各類票據(jù);學(xué)校憑《票據(jù)購用證》指定專人到財政部門登記領(lǐng)用,對不符合規(guī)定的票據(jù),中小學(xué)校財會機(jī)構(gòu)不得使用;收費票據(jù)由學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一管理,學(xué)校內(nèi)部應(yīng)建立健全收費票據(jù)管理制度,并指定專人購領(lǐng)、保管、繳驗、發(fā)放票據(jù);收費票據(jù)不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代辦、買賣和用于自立項目的收費,不得利用收費票據(jù)從事經(jīng)營活動和違法違紀(jì)活動;票據(jù)存根要按照會計檔案管理的要求進(jìn)行保管,市教育局對學(xué)校收費票據(jù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
第四十二條建立會計檔案制度。中小學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行國家財政部、檔案局印發(fā)的《會計檔案管理辦法》,落實專人,保管好會計檔案。
第十二章責(zé)任追究
第四十三條市教育局協(xié)同市財政、監(jiān)察、審計等相關(guān)部門,定期對中小學(xué)校財務(wù)管理工作進(jìn)行專項檢查。及時糾正和處理擠占、截留、挪用中小學(xué)經(jīng)費,違規(guī)向?qū)W生亂收費,違反有關(guān)管理規(guī)定造成國有資產(chǎn)流失或損失浪費,私設(shè)“小金庫”,公款私存,亂發(fā)錢物或其他違反財經(jīng)法規(guī)制度等問題。
第四十四條市教育局及有關(guān)部門對中小學(xué)校財務(wù)管理按照“校長負(fù)責(zé)制”的原則,落實責(zé)任制,對存在違反財經(jīng)法規(guī)制度等行為的單位與個人,按有關(guān)規(guī)定堅決實行責(zé)任追究。
第十三章附則
第四十五條各中小學(xué)校根據(jù)本制度,結(jié)合學(xué)校實際,制定具體的財務(wù)管理辦法和細(xì)則,并報市教育局計財處備案。
第四十六條本制度由市教育局負(fù)責(zé)解釋,自20xx年1月1日起執(zhí)行。對于相關(guān)條款,各縣(市、區(qū))、各民辦學(xué)校參照執(zhí)行。
財務(wù)管理制度15
第一節(jié)、總則
第一條為加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進(jìn)學(xué)校經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高學(xué)校經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合學(xué)校實際情況,特制定本制度:
第二節(jié)、財務(wù)組織
第二條學(xué)校財務(wù)人員設(shè)專職會計員、出納員、收銀員、倉管員。
第三條會計員在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,有權(quán)和必須監(jiān)控出納、收銀、倉管的工作,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和一致性。
第四條財務(wù)人員既有明確分工,又要互相配合和制約。經(jīng)理不能兼出納;會計員不能兼任出納、收銀、倉管,會計只管帳不管錢和物;出納員管錢不管帳和物;倉管員管物不管錢;
第五條財務(wù)人員必要時應(yīng)簽訂崗位和,保持相對的穩(wěn)定。財務(wù)人員的任命、招聘、調(diào)動和,必須經(jīng)部門經(jīng)理審查批準(zhǔn),辦理交接手續(xù)。擅自離職者,扣發(fā)工資并追究法律的后果責(zé)任。
第六條不稱職的財務(wù)人員可由部門經(jīng)理提出辭退請求,直接決定辦理交接手續(xù)后予以辭退和調(diào)聯(lián)動。
第七條財務(wù)工作人員必須忠于職守,具備良好的職業(yè)道德,恪守本單位的財務(wù)秘密,努力工作;遵守本學(xué)校的各種,不斷提高業(yè)務(wù)水平,做好本職工作,為學(xué)校教育事業(yè)作出更大的貢獻(xiàn)。
第三節(jié)財務(wù)流程
報銷流程
注:1、發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)付款金額在100元以內(nèi)的可由部門經(jīng)理簽字后即可報銷;100元以上的必須由部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字方可報銷。
2、對于手續(xù)不齊備的報銷單據(jù),財務(wù)部不予付款;使用違規(guī)報銷單據(jù)的,學(xué)校有權(quán)追究當(dāng)事人的責(zé)任;
借款流程
注:
1、借款金額在500元以上時,借款人須提前2天通知出納,以便備款。
2、借款金額在100元以內(nèi)的.,可由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);100元以上都必須由部門經(jīng)理簽字及總經(jīng)理簽字。
3、未結(jié)清上次借款前,不再予以借款。
收款流程
記帳流程
資產(chǎn)管理流程
第四節(jié)資金管理
第八條為適合資金收支兩條線的管理原則,任何人不得隨意挪用收入,活動經(jīng)費、員工工資、借款、報銷等都不可以在收入中直接支出。
第條學(xué)員的繳費收入,由收銀員(程柳金、梁杏蘭)負(fù)責(zé)代收保管。
出納員必須每天把招生組的學(xué)費收入點算準(zhǔn)確,與收銀員交接時互相簽字登記。
第九條收銀員和出納員必須認(rèn)真點鈔、驗鈔,事后發(fā)現(xiàn)短款或收取偽鈔的,由當(dāng)事人照額賠償。箱內(nèi)也不允許存放超1000元。如若超標(biāo)并被盜,由直接責(zé)任人照額賠償,部門經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任。
第十條出納工作必須憑有效憑證,辦理審批手續(xù),并要有領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)手人簽名方可支款登記。無經(jīng)理、會計、經(jīng)手人簽字認(rèn)可的支款,一律無效。每周應(yīng)把所有的單證交給會計員審查登帳。
第十一條出納員必須設(shè)置《現(xiàn)金帳》及《銀行存款日記帳》,逐日、逐項分別登記入帳,發(fā)現(xiàn)帳帳不符或帳款不合時,必須查明原因及時更正。
第十二條未經(jīng)許可不得私自借款。搞宣傳活動、招聘等確實需要借款的,應(yīng)手寫借據(jù),征得部門經(jīng)理同意,方可借款。先斬后奏無獲準(zhǔn)借款的,由出納員承擔(dān)后果。所有借款必須從本月發(fā)放工資時一次性扣還,前欠不清,后不再借。
第十三條借款、報銷等支出低于100元的,可由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),如果在100元以上的,必須由部門經(jīng)理簽字,總經(jīng)理審批核準(zhǔn),出納方可支款。
第十四條如一次性支付500元以上費用時,必須提前通知出納員。
第十五條發(fā)放辭職員工工資時,必須由總經(jīng)理、部門經(jīng)理、后勤部簽名方可發(fā)放。
第五節(jié)庫存控制
第十六條購入學(xué)員教材、飲料等,倉管員憑購貨單,清點購入的教材及飲料,確認(rèn)無誤后,填寫入庫單給財務(wù)部,方可登記入帳。會計分品種、規(guī)格記數(shù)量和單價及總金額。倉管員分品種、規(guī)格記數(shù)量。月末時,將各自的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。
第十七條如發(fā)現(xiàn)購貨單與實際來貨不一致時,應(yīng)及時與采購人員核對,更正處理。
第十八條倉管員必須憑學(xué)員收款收據(jù)方可發(fā)放教材書。
第十九條倉管員應(yīng)建立庫存商品的明細(xì)帳,做好庫存商品進(jìn)銷存記錄。
第二十條每月末倉管應(yīng)對教材書、飲料分別進(jìn)行盤點,詳細(xì)填寫盤點表,包括品種、規(guī)格。盤點結(jié)果必須與帳面數(shù)進(jìn)行核對,如有盈虧現(xiàn)象,應(yīng)查找原因,作出結(jié)論,再由財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。
第二十一條加強(qiáng)庫存商品的管理和監(jiān)控,如發(fā)生丟失,由倉管員負(fù)責(zé);
第二十二條每季度由后勤部、財務(wù)部組織對學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點。
第六節(jié)費用報銷
第二十三條辦公教材/文具的采購本著價格合理、經(jīng)濟(jì)適用的原則按實際需要統(tǒng)一采購,并指定專人兼職保管發(fā)放。領(lǐng)用時按人登記。員工離職時如數(shù)交還(除耗用品外),欠交物品的,從工資中扣回其物品價值。
第二十四條水電費的開支須憑有關(guān)部門的收據(jù)報銷,并一定要附上當(dāng)月起止的用量記錄、單價,以便核查分析。
第二十五條加強(qiáng)電話通訊管理。私人電話、聲訊電話杜絕打,無關(guān)重要不該打。
第二十六條業(yè)務(wù)招待費是指開展經(jīng)營需要與有關(guān)政部門發(fā)生的公關(guān)費,應(yīng)本著“合理、節(jié)約、有效”的原則開支,不得鋪張浪費、更不得虛報弄假。餐飲招待報銷時,應(yīng)注明事由、單位、個人姓名、人數(shù),以便監(jiān)察審查。
第二十七條費用報銷需憑有效證據(jù),由經(jīng)手人簽字,經(jīng)負(fù)責(zé)人審批,由會計員審核無誤,再由出納員支付。如發(fā)現(xiàn)虛報多報重報的情況,按報銷金額10倍予以處罰當(dāng)事人。
第七節(jié)資料上報
第二十八條會計員必在每月六日前上報會計資料
第二十九條會計資料上報內(nèi)容
資產(chǎn)負(fù)債表
利潤表
庫存商品進(jìn)銷存明細(xì)表
營業(yè)收入?yún)R總表
管理費用明細(xì)表
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