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招待所管理制度

時間:2023-11-21 14:31:36 賽賽 制度 我要投稿
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招待所管理制度(通用13篇)

  在當(dāng)下社會,各種制度頻頻出現(xiàn),制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編精心整理的招待所管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

招待所管理制度(通用13篇)

  招待所管理制度 1

  為節(jié)約經(jīng)費,制止浪費,促進(jìn)接待工作規(guī)范化、制度化建設(shè),努力構(gòu)建和諧的工作氛圍,從本單位的'實際情況出發(fā),特制定如下管理制度。

  一、招待所只接待本局范圍內(nèi)日常公務(wù)接待,本局以外的單位及個人不予接待。

  二、公務(wù)接待需經(jīng)局長審批,由辦公室統(tǒng)一出具《來客招待安排單》到招待所安排就餐。沒有開具《來客招待安排單》不予接待。

  三、招待所根據(jù)辦公室的《來客招待安排單》,安排專人匯同接待單位采購接待所需物品,交廚師制作。所采的購物品須經(jīng)接待單位、廚師、經(jīng)辦人三方簽字確認(rèn)后方可入帳,計入招待所支出。

  四、接待單位安排來客接待需在每日上午10時前,下午4時前通知招待所有關(guān)人員,以便采購物品。

  五、接待單位就餐后須在《招待所結(jié)算單》上簽字認(rèn)可,招待所會計憑簽字后的《招待所結(jié)算單》和《來客招待安排單》報局長審核批準(zhǔn),到局財務(wù)室報帳。

  六、招待所與各接待單位結(jié)算招待費時,只計算成本,不計算利潤。所需公共支出的費用由局統(tǒng)一承擔(dān)。

  七、招待所公共費用支出,要嚴(yán)格控制,嚴(yán)格建賬核算,定期報局財務(wù)室審計。

  八、招待所工作人員按各自分工,各司其責(zé)、做好本職工作。確保工作人員按時在崗在位,事事有人管,事事有人問。

  招待所管理制度 2

  為了提高對招待所的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合后勤處的實際情況,學(xué)院決定對招待所實行目標(biāo)管理,責(zé)任與職工掛鉤,特制定本試行辦法。

  一、崗位職責(zé)

  (一)所長(代理所長)崗位職責(zé)

  1.在后勤處領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)本所工作,布置任務(wù)、處理日常事務(wù)、總結(jié)工作。

  2.督促、檢查工作人員崗位責(zé)任制及有關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并按期對工作人員進(jìn)行考核。

  3.檢查設(shè)施及日常用具,若發(fā)現(xiàn)破損、短缺,及時匯報,保證學(xué)院資產(chǎn)的安全、合理地使用,確保固定資產(chǎn)保值、增值。

  4.做好對客人的安全宣傳和教育工作,預(yù)防和杜絕事故的發(fā)生。

  5.管理好招待所的收發(fā)物品和帳目;掌握客人的流量;按時催繳各種款項;按月清理收入并上繳財務(wù)。

  6.認(rèn)真聽取客人的意見和反映,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。

  7.對招待所的安全和綜合治安負(fù)責(zé)。

  (二)服務(wù)臺工作人員崗位職責(zé)

  1.接待好客人,為其介紹房間的床位、設(shè)施和收費標(biāo)準(zhǔn)。

  2.負(fù)責(zé)對客人按規(guī)定登記、收費,并安排好房間,填寫旅客住宿通知單,通知客房服務(wù)員將客人引進(jìn)房間。

  3.負(fù)責(zé)服務(wù)臺前廳、底樓房間、走廊、盥洗間、廁所、門前綠化帶等區(qū)域的清潔打掃及保潔工作。

  4.負(fù)責(zé)觀察出入人員是否是當(dāng)日住入招待所的客人,對來訪的人員要問清來意,方能上樓。

  5.負(fù)責(zé)對客人打進(jìn)的電話按規(guī)定登記、收費或通知客人接聽。

  (三)客房工作人員崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)房間、走廊、樓梯、盥洗間、浴室、會議室等區(qū)域的清潔打掃工作。

  2.負(fù)責(zé)為客房、會議室供應(yīng)開水,分發(fā)有關(guān)洗瀨用品。

  3.根據(jù)服務(wù)臺旅客通知單,帶領(lǐng)客人到客房,介紹室內(nèi)的設(shè)施和用品;當(dāng)客人離開招待所的時候,應(yīng)該清點物品是否齊全、設(shè)施有無損壞,并在住宿通知單上簽字。

  4.客人即將離開招待所的時候,立即通知服務(wù)臺辦理離所手續(xù),協(xié)助服務(wù)人員結(jié)清有關(guān)部門費用。

  (四)招待所保安崗位職責(zé)

  1.在招待所所長的'領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)招待所治安的防范工作。

  2.負(fù)責(zé)夜間旅客進(jìn)出開門、關(guān)門工作。

  3.旅客與服務(wù)人員發(fā)生爭吵的時候,負(fù)責(zé)調(diào)解、疏導(dǎo)工作。

  4.接待旅客要有禮;,上班的時候不看書、報;不嘻戲打鬧、閑談;不得擅自離開工作崗位。

  5.在睡覺前必須檢查招待所的門是否上鎖、旅客是否關(guān)好房間的門。

  6.早上上班時間:8:00 ;晚上上班時間:冬季7:30 夏季8:00;實行兩班輪換制。

  7.若招待所內(nèi)有違法亂紀(jì)的行為要及時制止,根據(jù)情況要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。

  8.負(fù)責(zé)完成學(xué)院臨時安排的工作任務(wù)。

  二、勞動管理制度:

  賓館員工每月休息兩天,有事回店請假,書寫請假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,否則按曠工論處,曠工一天扣發(fā)基本工資的百分之兩百。

  三、財務(wù)管理制度:

  各項收支要做到日清月經(jīng)地,總臺每天要與賓館結(jié)清當(dāng)天帳,做到每日報表。各員工借支資金,不得超過當(dāng)月工資的一半,員工工資在一般情況下按月發(fā)放(特殊情況可適當(dāng)推遲,但不得超過一個月)。

  四、物資管理制度:

  各員工要愛護(hù)管理賓館里所有財產(chǎn)物資,各種設(shè)施設(shè)備和工器具、工作服等等。誰損壞誰照價賠償,用當(dāng)月工資抵扣,如不夠者用下月工資繼續(xù)抵扣,直至抵扣完為止。

  五、學(xué)習(xí)管理制度:

  每星期日下午集中學(xué)習(xí)兩小時,學(xué)習(xí)內(nèi)容包括時事政治、業(yè)務(wù)訓(xùn)練和文體活動,根據(jù)具體情況可交替進(jìn)行安排。

  六、衛(wèi)生管理制度:

  每星期六下午為集中打掃除時間,各員工按照自己分管的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)認(rèn)真進(jìn)行打掃清理,不許出現(xiàn)衛(wèi)生死角。做到墻壁干凈、地面整潔、無灰塵廢棄物;門窗玻璃干凈明亮無污垢斑跡;洗手間無蚊蠅異味。

  招待所管理制度 3

  勤檢查、防隱患、以防為主、防范未然。認(rèn)真落實“誰主管、誰負(fù)責(zé);誰當(dāng)班、誰負(fù)責(zé)”的崗位安全工作職責(zé)。堅決執(zhí)行安全、防火制度,確實做好防火、防盜、確保賓客、招待所安全。

  1.落實招待所治安管理制度和治安防范措施,發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時進(jìn)行整改;

  2.組織招待所工作人員接受治安防范知識和技能培訓(xùn),定期組織應(yīng)對突發(fā)公共事件演練;

  3.客房區(qū)域設(shè)專人全天值班巡查,服務(wù)臺、設(shè)專人全天值守。

  4.對住宿人員遺留的財物妥善保管,無法歸還的,送交公安機(jī)關(guān)處理。

  5.凡住宿人員必須持本人有效證件辦理住宿登記手續(xù),接待人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行驗證、登記制度,不得留住無證人員,發(fā)現(xiàn)身份不明或可疑人員及時報告保衛(wèi)處。

  6.住宿人員不得攜帶易燃、易爆、劇毒物品入。灰獝圩o(hù)招待所、內(nèi)的各類公共設(shè)施,嚴(yán)禁擅自動用消防器材,破壞消防設(shè)施。

  7.禁止在電源附近堆積雜物,禁止封堵進(jìn)出的路口及消防疏散通道。發(fā)生火災(zāi)時,招待所管理人員要及時疏散入住人員,認(rèn)真組織撲救,及時報告學(xué)院保衛(wèi)處并視火災(zāi)情況可直接撥打火警電話。

  8.招待所、公寓應(yīng)做到安全用電,室內(nèi)用電量不得超過額定負(fù)荷,允許使用的用電設(shè)施、器具必須是出自正規(guī)廠家生產(chǎn)的,有質(zhì)量合格證明,規(guī)范用電,嚴(yán)禁私拉亂接電源,必須做到人走后切斷一切電源,提高節(jié)能意識,杜絕不安全因素。

  9.招待所、公寓內(nèi)的照明設(shè)施及電源線路發(fā)生故障時,住宿人員不得隨意拆裝修理,應(yīng)及時通知管理人員報學(xué)院總務(wù)處維修,如有違反,造成人身傷亡的',后果自負(fù)。

  10.住宿人員隨身攜帶的現(xiàn)金、貴重物品要妥善保管,住宿人員不得在床上吸煙,禁止在室內(nèi)燃燒廢物,以免引起火災(zāi)。

  11.招待所、管理人員要認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格管理,文明待客,保障安全?头胯匙應(yīng)指定專人保管,禁止將鑰匙交給非本部門人員保管。若發(fā)現(xiàn)門窗損壞,要及時匯報。

  12.招待所管理人員要提高安全防范以及處理突發(fā)事件的能力,懂得正確使用消防器材,每天進(jìn)行安全巡視檢查,發(fā)現(xiàn)可疑人員及情況要及時上報主管部門及保衛(wèi)處。

  招待所管理制度 4

  1、申領(lǐng)公共場所衛(wèi)生許可證、亮證經(jīng)營,按時復(fù)核。

  2、保持內(nèi)部環(huán)境整潔,室內(nèi)無積塵,地面無果皮、痰跡和垃圾。

  3、建立衛(wèi)生管理網(wǎng)絡(luò)和衛(wèi)生管理檔案,有衛(wèi)生負(fù)責(zé)人。

  4、從業(yè)人員每年進(jìn)行健康體檢和衛(wèi)生知識培訓(xùn)考核,持健康證和培訓(xùn)合格證上崗,證件集中保管。

  5、設(shè)置公共用具清洗消毒間,配置清洗消毒設(shè)施,消毒間做到環(huán)境整潔,物品擺放整齊有序,污染物品和清潔物品分開存放,標(biāo)識明顯,消毒間內(nèi)不存放個人物品和與消毒無關(guān)物品。

  6、被套、枕套(巾)、床單等臥具實行一客一換,長住客床上用品至少一周一換。

  7、公用茶具每日清洗消毒。茶具表面保持光潔、無污垢、無油漬、無水漬、無異味。

  8、客房內(nèi)衛(wèi)生間的洗漱池、浴盆、座便器每日清洗消毒,清掃工具分開,做到無交叉污染。無衛(wèi)生間的客房,每個床位配備標(biāo)識明顯的臉盆和腳盆。臉盆、腳盆和拖鞋做到一客一換,用后及時清洗和消毒。

  9、公共衛(wèi)生間做到每日清掃、消毒、并保持無積水、無蠅蛆、無異味。

  10、有防蠅、蚊、蟑螂和防鼠害的設(shè)施,經(jīng)常檢查設(shè)施使用情況。

  11、對旅客廢棄的.衣物進(jìn)行登記,統(tǒng)一銷毀。

  12、做好飲用水衛(wèi)生管理,店內(nèi)自備水源和二次供水水質(zhì)符合《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》,二次供水蓄水池有衛(wèi)生防護(hù)措施,蓄水池容器內(nèi)的涂料符合輸水管材衛(wèi)生要求,做到定期清洗消毒。

  13、加強(qiáng)自然通風(fēng),機(jī)械通風(fēng)設(shè)施保持正常使用,空調(diào)器濾網(wǎng)和電扇葉片定期清洗保潔。

  招待所管理制度 5

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費的管理工作,堵塞漏洞,減少不合理支出,公司對業(yè)務(wù)招待費進(jìn)行統(tǒng)一管理。

  第二條業(yè)務(wù)招待費的使用原則

  業(yè)務(wù)招待費的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定和財經(jīng)紀(jì)律的有關(guān)要求,只能用于公司業(yè)務(wù)上的招待支出,不能用于高消費場所和正常招待之外的支出。

  第三條業(yè)務(wù)招待費的使用范圍

  1、用于上級主管單位、政府部門到我公司檢查指導(dǎo)工作及兄弟單位之間的因公接待。

  2、用于公司承辦的各種會議的招待。

  3、用于各部門對外工作的必要招待。

  第二章業(yè)務(wù)招待費的管理

  第四條財務(wù)部年初確定年度業(yè)務(wù)招待費總計劃,然后,將其分解到各單位使用,財務(wù)部按照報銷程序認(rèn)真把關(guān),嚴(yán)格內(nèi)部銀行制度及招待費定額管理制度,并做好招待費的考核工作。

  第五條公司辦公室對招待費的使用程序及每次就餐標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)把關(guān)。具體程序是:由接待業(yè)務(wù)的單位填寫派餐單(提出招待申請);經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意;主管接待的副總批準(zhǔn);辦公室根據(jù)招待人數(shù)及級別確定用餐標(biāo)準(zhǔn)和招待飯店。派餐單一式兩份,一份由辦公室存檔記賬,一份由招待單位填寫實際發(fā)生金額后自留。

  第六條辦公室與財務(wù)部每季度將各單位招待費支出情況進(jìn)行匯總通報。

  第七條財務(wù)部每年將提交全年業(yè)務(wù)招待費使用情況,向職工代表大會報告。

  第八條招待客人時,一般限定在公司內(nèi)部食堂或定點的飯店,就餐完畢由辦公室簽單或授權(quán)簽單,每季度由辦公室統(tǒng)一結(jié)算,各單位提供內(nèi)部支票并附招待券,由財務(wù)部計入各單位招待費支出賬。

  第三章業(yè)務(wù)招待的標(biāo)準(zhǔn)

  第九條來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)、到公司工作的'一般工作人員按每次20元/人安排就餐,長住人員每天20元/人,由處室填寫來客就餐申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,憑公司內(nèi)部支票,到公司辦公室登記,統(tǒng)一安排就餐。

  第十條市級以上領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來公司檢查指導(dǎo)工作或市屬縣以上領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)工作,5人以上者按每次50元/人標(biāo)準(zhǔn)安排就餐,5人以下者按每次60元/人,可適量安排本地啤酒或白酒,10元左右的帝豪煙。

  第十一條招待單位在安排陪同司機(jī)就餐時,原則上安排自助餐或按自助餐標(biāo)準(zhǔn)安排就餐。

  第十二條特殊情況,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可適量提高就餐標(biāo)準(zhǔn)。

  第四章其它有關(guān)規(guī)定

  第十三條各單位應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)部下發(fā)的業(yè)務(wù)招待費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,凡超出標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。

  第十四條凡沒有完善就餐手續(xù)而發(fā)生的招待費用一律自理。

  第十五條招待來客時,嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),一般情況下,陪餐人員只限于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員。陪餐人數(shù)一般不能超過來客人數(shù)。

  第十六條葉縣各單位的接待工作由葉縣辦事處(公共關(guān)系部)負(fù)責(zé),辦公室監(jiān)督其支出的合理性,財務(wù)部控制其支出總額。有些接待可在葉縣的定點飯店安排,也不予現(xiàn)金結(jié)賬。

  第十七條運銷部門的接待業(yè)務(wù)根據(jù)情況自行安排,原則上在定點飯店,特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),非定點飯店的費用在銷售包干費用中支出。

  第十八條在特殊情況下(如搶險救災(zāi)、長時間加班、去葉縣協(xié)調(diào)工作等),員工在工作期間不能正常就餐的,可申請工作餐補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人每次10元。申請程序為:單位負(fù)責(zé)人填寫《工作餐補(bǔ)貼申請單》;分管領(lǐng)導(dǎo)簽字;辦公室審核;到財務(wù)部領(lǐng)取補(bǔ)貼。

  第十九條公司主要領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實際情況安排業(yè)務(wù)招待。

  第五章附則

  第二十條本規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦公室。

  第二十一條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

  招待所管理制度 6

  第一條 目的

  為了加強(qiáng)公司內(nèi)外招待的管理與控制,使招待規(guī)范化及合理化,避免不必要的開支與浪費,合理控制公司招待費用,特制定本制度。

  第二條 招待資料

  本制度所指的招待行為指就餐招待、煙酒、飲料、水果招待以及住宿招待(娛樂費用、禮品費用需供給具體方案報董事長批示)。

  第三條 招待原則

 。ㄒ唬┻m度原則,公司所有招待要適度,對不是十分必要的不予招待。

 。ǘ┕(jié)儉原則,招待必須堅持節(jié)儉原則,力求花最少的成本,到達(dá)最好的溝通效果,不搞奢侈性的招待。

 。ㄈ┕_原則,各領(lǐng)導(dǎo)、部門招待費用公開透明,公司將定期對各部門招待費用進(jìn)行統(tǒng)計發(fā)布。

  第四條 就餐、煙酒、飲料、水果招待

  (一)招待對象:

  1、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待;

  2、產(chǎn)品銷售過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待;

  3、政府部門來視察、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;

  4、有關(guān)業(yè)務(wù)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等;

  5、會議;

  6、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。

  (二)招待標(biāo)準(zhǔn):

  餐費標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飲料、水果、飯等發(fā)生在用餐時的所有費用。

  陪客人員的餐費標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)-招待對象計算。

  1、接待政府部門人員,領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員,早餐50元人以內(nèi),中、晚餐200元人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪,早餐30元人以內(nèi),午、晚餐100元人以內(nèi);

  2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員,領(lǐng)導(dǎo)人員及隨行人員,早餐30元人以內(nèi),中、晚餐100元人以內(nèi);非領(lǐng)導(dǎo)人員來訪,早餐25元人以內(nèi),中、晚餐80元人以內(nèi);

  3、公司管理人員會議的聚餐,中、晚餐50元人以內(nèi);

  4、公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由(經(jīng)董事長同意后),一般按中、晚餐50元人以內(nèi)執(zhí)行;

  5、為了促進(jìn)公司發(fā)展而進(jìn)行的業(yè)務(wù)交往所需要的正常業(yè)務(wù)招待、產(chǎn)品銷售過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待按照營銷方案執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);

  6、重大會議或特殊情景的招待標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  (三)招待相關(guān)規(guī)定:

  1、公司高層領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)招待時應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格掌握,未經(jīng)批準(zhǔn)超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費自行承擔(dān),公司不予報銷;

  2、接待用餐一般應(yīng)就近安排飯店招待;

  3、午餐招待原則上不飲用酒類,確有需要時也應(yīng)適量控制;

  4、陪餐人員人數(shù)一般控制在2-3人,應(yīng)為接洽工作的部門負(fù)責(zé)人及具體辦事人員,必要時由營銷助理、總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長出面,但陪餐人員最多不超過4人;

  5、招待費實行提前申請、審批的原則;

  6、執(zhí)行招待任務(wù)前,除出差人員外,一律填寫《招待費申請單》;

  7、接待人員憑業(yè)務(wù)招待費申請單辦理借款和報銷。

  (四)招待程序:

  1、接待政府部門就餐由相關(guān)部門安排就餐或通知行政人事部安排;

  2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員由營銷助理或市場部安排就餐或通知行政人事部安排;

  3、各類會議就餐由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排;

  4、董事長決定的其他事由,營銷業(yè)務(wù)交往或招商等特殊情景,就餐由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。

  第五條 住宿招待

  (一)招待對象:

  1、受公司邀請的客人;

  2、省內(nèi)外政府部門領(lǐng)導(dǎo);

  3、有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員;

  4、其他類型需要安排住宿的人員;

  5、參加公司會議員工。

 。ǘ┱写龢(biāo)準(zhǔn):

  公司招待來客一般安排到賓館普通標(biāo)準(zhǔn)間,重要來客安排為酒店豪華標(biāo)間或規(guī)格更好的'房間,具體按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:

  (三)招待住宿程序:

  1、接待政府部門住宿由相關(guān)部門通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);

  2、接待有關(guān)業(yè)務(wù)單位人員住宿由營銷助理或市場部通知行政人事部安排相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn);

  3、各類會議住宿由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排;

  4、高層領(lǐng)導(dǎo)安排的住宿,由主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排或通知行政人事部安排。

  第六條 招待費申請程序

  1、公司管理人員及部門執(zhí)行招待前,先到行政人事部填寫《招待費申請單》,報主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn),財務(wù)部確認(rèn)后方可借資招待。《招待費申請單》一式兩份,申請人和行政人事部各執(zhí)一份;

  2、公司管理人員及部門,外出差前先填寫出差申請及方案,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),憑出差申請預(yù)算的招待費到財務(wù)部借資,特殊情景未預(yù)算到的招待費應(yīng)電話逐級上報至總經(jīng)理或董事長,經(jīng)總經(jīng)理或董事長同意后,方可招待,出差回來后兩天內(nèi)補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。

  第七條 招待費報銷程序

  1、招待費報帳時實行兩單一票的原則。即由接待人員在招待任務(wù)完成之后憑招待費用的正式發(fā)票、財務(wù)規(guī)定的報帳單和《招待費申請單》到行政人事部確認(rèn),由行政人事部經(jīng)理確認(rèn)后,再持報帳單、正式發(fā)票經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,到財務(wù)部辦理報銷手續(xù);

  2、負(fù)責(zé)接待人員在申請中有虛假行為,每發(fā)生一次扣罰200元并通報批評;

  3、招待費用正式發(fā)票的客戶名不能空著,統(tǒng)一開湖南百年一笑堂藥業(yè),除定額發(fā)票外,沒有公司名稱的一律不報;

  4、報銷招待費時,招待費發(fā)票要單獨粘貼,不得與本次招待無關(guān)的報銷票據(jù)共用一張粘貼單;

  5、招待費發(fā)生后一個星期內(nèi)必須完成費用報銷程序,一個星期后財務(wù)不予報銷;

  6、外地出差時發(fā)生的招待費,回到公司后三日內(nèi)完成費用報銷程序。

  招待所管理制度 7

  為加強(qiáng)食堂內(nèi)部招待客飯管理,規(guī)范公務(wù)接待,防止奢侈浪費,特制訂本管理制度。

  一、食堂內(nèi)部招待客飯的`類別分為工作餐、接待餐。

  二、客飯人員范圍:

  1、工作餐:

 。1)因工作需要加班人員;

 。2)在醫(yī)院協(xié)助工作需要搭餐人員。

  2、接待餐:

 。1)業(yè)務(wù)相關(guān)的外協(xié)廠商、供應(yīng)商;

 。2)到醫(yī)院視察工作的相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo);

 。3)院長指定的其他來客。

  三、食堂用餐標(biāo)準(zhǔn):

  1、工作餐:費用標(biāo)準(zhǔn):6-8元/位。

  處所有。

  2、接待餐:

 。1)10-15元/位;

  (2)15-25元/位;

  (3)25-30元/位。

  四、申請程序及用餐規(guī)定:

  1、所有業(yè)務(wù)接待用餐,由辦公室主任負(fù)責(zé)。相關(guān)科室因業(yè)務(wù)需要安排客飯,由所在科室負(fù)責(zé)人向主管領(lǐng)導(dǎo)申請,并填寫《礦醫(yī)院食堂就餐派餐單》,報院長批準(zhǔn)同意方可安排就餐。相關(guān)部門應(yīng)將接待來客人數(shù)、時間通知辦公室主任,辦公室主任根據(jù)具體情況確定用餐標(biāo)準(zhǔn)后,安排廚房準(zhǔn)備。

  2、用餐后具體負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人要在就餐單上簽字,因故當(dāng)日未簽者,事后應(yīng)及時補(bǔ)簽。

  3、接待客人務(wù)求節(jié)儉,禁用煙、酒,特殊情況由院長批示。最高標(biāo)準(zhǔn)每人每餐不超過30元。凡自行安排、自行提高接待標(biāo)準(zhǔn),由接待人或陪餐人個人承擔(dān)全部接待費用。

  4、嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),實行對口接待,陪客人數(shù)不能超過來客人數(shù)。招待人數(shù)3人及以下,最多陪餐1人;招待人數(shù)3-5人,最多陪餐2人;招待人數(shù)5人以上,最多陪餐3人。

  招待所管理制度 8

  一、總則

  第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待管理、規(guī)范招待費報銷審批流程、有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費支出、提高公司的經(jīng)營管理水平,制定本制度。

  第二條本公司所有的員工,適用本制度。

  第三條各部門及員工應(yīng)本著真實、必要、節(jié)約、合理的原則支付各項招待費用。

  二、業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定

  第四條本制度所稱業(yè)務(wù)招待是指各單位為了業(yè)務(wù)拓展、協(xié)調(diào)及維護(hù)社會關(guān)系等進(jìn)行必要的社會活動。

  第五條業(yè)務(wù)招待開支范圍

 。ㄒ唬榻哟蛻艏捌渌嘘P(guān)人士準(zhǔn)備的餐飲等活動;

  (二)為接待客戶及其他有關(guān)人士購買的必要的禮品;

  (三)因商務(wù)需要而安排客戶及其他有關(guān)人士進(jìn)行考察;

 。ㄋ模┢渌匾恼写M用。第六條業(yè)務(wù)招待費申請流程

 。ㄒ唬┟看螛I(yè)務(wù)招待前應(yīng)詳細(xì)填寫《業(yè)務(wù)招待審批表》相關(guān)事項并向上級主管進(jìn)行申請,凡是事先未經(jīng)申請獲批的業(yè)務(wù)招待費一律不得報銷;

 。ǘ┨厥馇闆r下申請人若不便獲得書面批準(zhǔn),則必須通過電話、手機(jī)信息及電子郵件方式獲得上級批準(zhǔn)后方可開支業(yè)務(wù)招待費;

 。ㄈ┕緲I(yè)務(wù)招待費每次開支金額小于500元的,由申請人部門經(jīng)理批準(zhǔn);開支金額滿500元不滿3000元的,由分管副總審批;招待費開支金額滿3000元以上的,須再向總裁/董事長審批;

  (四)長期駐外的.公司員工原則上不得報銷任何業(yè)務(wù)招待費(特殊情況下應(yīng)按流程申請獲批后方可支出業(yè)務(wù)招待費)。

  第七條禁止報銷的業(yè)務(wù)招待費

 。ㄒ唬┮騻人原因或事務(wù)發(fā)生的招待費用不得報銷;

  (二)各公司或部門超過當(dāng)月、季度或年度預(yù)算的業(yè)務(wù)招待費不得報銷,特殊情況由總裁/董事長審批報銷;

  (三)虛擬招待名目或?qū)ο蟮臉I(yè)務(wù)招待費不得報銷;

 。ㄋ模┪磁⒒驘o法說明交際招待對象及用途的業(yè)務(wù)招待費不得報銷;

 。ㄎ澹┨摿小⒍鄨蟮臉I(yè)務(wù)招待費不得報銷;

  (六)無法提供真實、有效票據(jù)的業(yè)務(wù)招待費不得報銷;

  (七)不具備簽單權(quán)限的人簽署的業(yè)務(wù)招待費結(jié)算金額不得報銷;

 。ò耍┤艚(jīng)批準(zhǔn)接受外部單位邀請參加旅游性質(zhì)的考察或會議期間發(fā)生的招待費用不得報銷。

  三、業(yè)務(wù)招待費報銷辦法第八條業(yè)務(wù)招待費報銷規(guī)范

 。ㄒ唬┕締T工報銷業(yè)務(wù)招待費,均應(yīng)提供真實、合法、足額的票據(jù),并附上當(dāng)次招待的付款小票或清單,票據(jù)余額不足、與實際付款金額不符或不符合規(guī)定的部分,不得報銷;

 。ǘ﹫箐N業(yè)務(wù)招待費應(yīng)詳細(xì)填寫“費用報銷單”并附在《業(yè)務(wù)招待審批表》上;

 。ㄈ└鞣N業(yè)務(wù)招待費在當(dāng)月25日前發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)月報銷;業(yè)務(wù)招待費在當(dāng)月25日之后發(fā)生的,可延順到下個月報銷;逾期三個月的業(yè)務(wù)招待費須經(jīng)公司董事長/總經(jīng)理特批后方可報銷;

 。ㄋ模┥暾埲藞箐N業(yè)務(wù)招待費應(yīng)將票據(jù)規(guī)范、整齊、牢固地粘貼在“報銷單據(jù)粘貼單”上;

 。ㄎ澹┓膊环媳局贫纫(guī)定的業(yè)務(wù)招待費,財務(wù)人員拒絕受理。第九條業(yè)務(wù)招待費報銷審批流程

 。ㄒ唬└鞣N業(yè)務(wù)招待費須經(jīng)過有效審批后方可報銷,未經(jīng)有效審批不得報銷;

  (二)上級與下級共同參加業(yè)務(wù)招待活動,由同行的最高上級負(fù)責(zé)支付并申請報銷業(yè)務(wù)招待費,不得以下級名義申請報銷業(yè)務(wù)招待費;

  (三)需預(yù)先借款招待的須持批準(zhǔn)后的《業(yè)務(wù)招待審批表》,填寫“借款審批單”,列明用款計劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款;

 。ㄋ模﹩T工因業(yè)務(wù)招待借款的“借款審批單”須附在《差旅審批表》上,收回款項時應(yīng)另開收據(jù),不再退還原“借款審批單”

  (五)業(yè)務(wù)招待時借款,應(yīng)本著“前款不清、后款不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成財務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

 。┕緲I(yè)務(wù)招待費報銷審批流程表

  (七)公司總監(jiān)/副總以上職位人員發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,無論金額大小,均應(yīng)由董事長審批通過后方可報銷;董事長發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費由股東指定的達(dá)標(biāo)審批通過后方可報銷;

  (八)超過月度預(yù)算及其它期間預(yù)算的招待費,必須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后交董事長/總經(jīng)理審批。

  四、附則

  第十條本制度自20xx年xx月xx日起施行。

  招待所管理制度 9

  一、目的

  為規(guī)范公司業(yè)務(wù)招待費的標(biāo)準(zhǔn)和管理程序,有效控制業(yè)務(wù)招待費用的開支,特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍

  本制度所稱業(yè)務(wù)招待費是指由公司公關(guān)人員或業(yè)務(wù)人員陪同客戶就餐、娛樂或購買禮品轉(zhuǎn)交給客戶的行為中發(fā)生的費用支出,其他替客戶承擔(dān)的費用支出為勞務(wù)費支出,按勞務(wù)費進(jìn)行管理。應(yīng)酬費:是指招待公司客戶所發(fā)生的費用或公司駐外分公司來公司辦事人員;

  禮品費:是指公司在公關(guān)過程中為客戶購買禮品所發(fā)生的費用;

  三、管理原則

  1、業(yè)務(wù)招待費一律納入部門費用預(yù)算進(jìn)行預(yù)算管理,各部門在批復(fù)的預(yù)算總額內(nèi)要嚴(yán)格控制招待費的支出。

  2、支出標(biāo)準(zhǔn):

  a、業(yè)務(wù)招待費用一次超過500元以上必須預(yù)先通知主管vp批準(zhǔn),每月超過1000元須由主管vp批準(zhǔn);

  b、業(yè)務(wù)招待費用一次在200元以上必須預(yù)先通知部門總監(jiān)批準(zhǔn),每月超過500元須由主管vp批準(zhǔn);

  c、業(yè)務(wù)招待費用每月在500元以下的由部門主管審批;

  d、用餐標(biāo)準(zhǔn)50元/人次;

  e、陪同就餐人員原則上不應(yīng)超過被招待人員人數(shù)。

  四、報銷要求

  1、招待費支出提倡勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費。部門總監(jiān)要嚴(yán)格控制招待費的使用,確保在限額內(nèi)使用,方向明確,管理到位。要求費用使用者嚴(yán)格按照費用管理制度和支出標(biāo)準(zhǔn)有效使用每一筆費用,做到有的放矢。支出要事前有計劃有申請,事后有說明,一律杜絕先斬后奏的`現(xiàn)象。

  2、報銷發(fā)票須內(nèi)容真實、項目完整、數(shù)字清晰準(zhǔn)確;發(fā)票日期未注明、與業(yè)務(wù)招待費申請表不符的或文字有涂改的發(fā)票均不得作為報銷憑據(jù)。

  3、買禮品發(fā)票要注明品名、數(shù)量、單價、金額,禮品金額超過300元(含300元)需附小票,不符合要求的發(fā)票財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。

  五、本辦法由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  六、本辦法自公布之日起開始執(zhí)行,公司原有關(guān)業(yè)務(wù)招待費規(guī)定同時廢止。

  招待所管理制度 10

  為加強(qiáng)管理,節(jié)約開支,杜絕浪費,有效使用業(yè)務(wù)招待費,特制訂本規(guī)定。

  一、本規(guī)定所指業(yè)務(wù)招待費包括:公司在經(jīng)營、管理等對外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來、公務(wù)接待活動以及各類會議中所發(fā)生的餐宿、煙酒、糖茶、水果、飲料、禮品等費用。

  二、公司業(yè)務(wù)招待費計劃指標(biāo),由公司總經(jīng)理辦公室會同計劃財務(wù)部統(tǒng)一下達(dá),并由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)日常管理簽批工作。

  三、除必要的公務(wù)活動和經(jīng)營業(yè)務(wù)往來應(yīng)酬以外,一律不準(zhǔn)宴請和變相請客送禮,如確實需要宴請和贈送禮品時,也應(yīng)本著從簡而不失禮節(jié)的原則,嚴(yán)格控制費用支出。

  四、公司各部門接待來賓原則上在公司餐廳安排餐飲,公司餐廳必須按照成本價格進(jìn)行安排和核算。

  五、關(guān)于公司餐廳成本價格核算:

  1、煙、酒、水、飲料等按照采購價核算;

  2、食譜菜肴價格成本包括原材料、油鹽調(diào)料、燃?xì)獾容o助材料、餐具物品消耗、人工、水電、采購運輸;

  3、其中餐具物品消耗、人工、水電、采購運輸?shù)荣M用由公司承擔(dān),食譜菜肴的成本結(jié)算價格只包括原材料、油鹽調(diào)料、燃?xì)獾容o助材料;

  4、公司餐廳按總經(jīng)理辦公室簽批《業(yè)務(wù)招待費用審批表》的餐飲標(biāo)準(zhǔn)安排就餐,超出總額部分總經(jīng)理辦公室不予核算,由就餐人員自行承擔(dān);

  5、每月上旬公司餐廳持《業(yè)務(wù)招待費用審批表》、主要陪餐人員簽字的.食譜價格清單到總經(jīng)理辦公室結(jié)算上月餐飲費用,經(jīng)總經(jīng)理辦公室按照成本結(jié)算價格核準(zhǔn)簽批后,到財務(wù)部門辦理結(jié)算業(yè)務(wù);

  6、總經(jīng)理辦公室將按照成本結(jié)算價格內(nèi)容,對公司餐廳成本結(jié)算價格進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。

  六、使用業(yè)務(wù)招待費必須認(rèn)真履行審批手續(xù),即計劃招待客人時,必須事前向總經(jīng)理辦公室提出申請,填寫《業(yè)務(wù)招待費用審批表》,經(jīng)部門主管副總經(jīng)理同意后,再到總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù),并嚴(yán)格按照總經(jīng)理辦公室審批標(biāo)準(zhǔn),到指定地點餐宿。特殊情況下,需要在外地臨時招待客人,事前也必須取得總經(jīng)理辦公室的批準(zhǔn),事后及時補(bǔ)辦相應(yīng)的審批手續(xù)。

  七、公司餐廳和指定餐宿單位發(fā)生的所有招待費用,全部由公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一與餐飲單位結(jié)算,結(jié)算手續(xù)包括《業(yè)務(wù)招待費用審批表》和經(jīng)手人簽字的餐飲住宿原始單據(jù),兩單缺一不予報銷。

  八、各單位、部門在接待客人過程中,必須嚴(yán)格按總經(jīng)理辦公室規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(包括酒水)執(zhí)行。超出批準(zhǔn)總額部分由招待部門或當(dāng)事人自行承擔(dān)。

  九、各單位、部門需向客人贈送禮品,必須報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn),然后到總經(jīng)理辦公室備案并登記消費金額,禮品由各部門自行組織采購。公司內(nèi)部各單位業(yè)務(wù)往來一律不準(zhǔn)吃請和送禮。

  十、各單位、部門在公司以外主辦的各類會議所需會務(wù)費,事前必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),同時到總經(jīng)理辦公室備案后施行,包括接待客人所需的宿費等也必須履行規(guī)定的審批手續(xù)。

  十一、公司各單位、部門要依據(jù)本規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行。

  十二、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室會同計劃財務(wù)部共同監(jiān)督執(zhí)行,本規(guī)定所涉及的招待消費項目未到總經(jīng)理辦公室審批備案的,公司計劃財務(wù)部不予核準(zhǔn)報銷。

  未盡事宜由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  招待所管理制度 11

  一、為做好來客的接待和招待工作,保證正常的業(yè)務(wù)往來,嚴(yán)格管理招待費用,特制定如下招待費管理制度。

  二、來局檢查指導(dǎo)工作的上級領(lǐng)導(dǎo)或來局辦事的工作人員確需在局就餐的`,均應(yīng)先請示局長,得到同意后到指定飯店就餐。特殊狀況下(如局長外出)須事后向局長說明狀況。

  三、機(jī)關(guān)招待費的管理實行一支筆審批制度。辦公室對有審批手續(xù)的招待費用要及時辦理報賬,無特殊狀況,未經(jīng)審批的招待費支出,均由個人負(fù)責(zé)。

  四、干部職工外出執(zhí)行任務(wù),因工作關(guān)系確需對相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和辦事人員進(jìn)行招待的,應(yīng)先請示局長,并嚴(yán)格掌握招待標(biāo)準(zhǔn),杜絕大手大腳,鋪張浪費問題的發(fā)生。

  五、嚴(yán)格控制陪客人數(shù)。局機(jī)關(guān)來客均實行對口招待,一般由分管局長和科室主要負(fù)責(zé)同志陪同。大型檢查、工作會議以及廳、市局、縣領(lǐng)導(dǎo)來局辦事,由局統(tǒng)一安排接待和招待,招待標(biāo)準(zhǔn)、陪客人員由局主要領(lǐng)導(dǎo)酌定。

  六、來客招待要嚴(yán)格掌握就餐標(biāo)準(zhǔn)。要本著“夠吃不!钡脑瓌t,既保證客人吃飽吃好,又不致造成浪費。未經(jīng)允許嚴(yán)格禁止使用名酒、名煙待客,以及以招待名義購買名煙、名酒。

  招待所管理制度 12

  為切實加強(qiáng)機(jī)關(guān)財務(wù)管理,促進(jìn)機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)深入開展,根據(jù)旗委、旗政府《關(guān)于改善工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾的規(guī)定》和《新州辦事處財務(wù)管理制度》,特制定本制度。

  一、單位來客一般不予招待,嚴(yán)格控制加班工作餐。特殊狀況需要招待就餐或用工作餐的應(yīng)請示主要領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)禁娛樂招待,午后不準(zhǔn)喝酒。

  二、用餐標(biāo)準(zhǔn)。工作餐一般每人、每頓不得超過30元。來客就餐,本著節(jié)約的原則,按必須層次訂餐,既讓客人滿意,又不浪費。

  三、接待范圍。實行對口接待的原則,減少陪客人員。一般狀況下可由主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人(站所長)陪餐。

  四、來客招待審批程序。由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),特殊時可由主要領(lǐng)導(dǎo)指定人員訂餐,但第二天務(wù)必到辦公室做好登記。

  五、報銷憑證。在定點餐館進(jìn)餐的`招待費務(wù)必使用統(tǒng)一的稅務(wù)餐飲專用發(fā)票報銷,非專用發(fā)票一般不得作報銷憑證。

  六、報銷程序。招待費的報銷務(wù)必有當(dāng)事人的簽字,科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)的審查意見,經(jīng)辦事處主任審批后,及時到財政所報銷。

  招待所管理制度 13

  為深入貫徹公司關(guān)于強(qiáng)化內(nèi)部管理、倡導(dǎo)厲行節(jié)約、反對奢侈浪費的精神,現(xiàn)就公司招待和費用開支管理做如下規(guī)定:

  一、招待事由

  (一)上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門前來視察、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;

  (二)業(yè)務(wù)單位及有關(guān)單位考察、學(xué)習(xí)、聯(lián)系處理業(yè)務(wù)等;

  (三)來公司協(xié)助工作的有關(guān)人員;

  (四)其它特殊情況。

  二、招待及費用報銷管理

  (一)招待就餐原則上實行對口接待,公司領(lǐng)導(dǎo)誰分管、誰陪同,由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。即哪個部門業(yè)務(wù)由哪個部門到行政部領(lǐng)取、填寫《招待就餐審批表》,向分管領(lǐng)導(dǎo)請示,并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可安排就餐;

  (二)《招待就餐審批表》各內(nèi)容必須真實、全面填寫,填寫不全者不予批準(zhǔn);

  (三)安排招待餐,要嚴(yán)格控制參加陪同人數(shù),用餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)本著節(jié)約、適度的.原則,堅決制止浪費行為;

  (四)所有招待餐,中午一律不準(zhǔn)飲酒;

  (五)公司內(nèi)部人員,除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)外,一律不準(zhǔn)借故公款用餐;

  (六)所有招待煙、酒均到行政部領(lǐng)取,招待費報銷不報煙、酒,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批后方可報銷。

  三、招待結(jié)算

  (一)實行定點招待、定時結(jié)算的原則,一般一季度一結(jié)算;

  (二)結(jié)算發(fā)票必須附有公司審批的《招待就餐審批表》和所就餐飯店的就餐菜單,由經(jīng)辦人、部、室領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理簽字后方可報銷,否則不予報銷。

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