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庫房管理制度

時間:2023-03-28 11:19:43 王娟 制度 我要投稿

庫房管理制度(通用28篇)

  在不斷進步的時代,接觸到制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的庫房管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

庫房管理制度(通用28篇)

  庫房管理制度 篇1

  一、庫房管理

  1、庫房應由專人管理。庫房管理應做到帳目清楚,手續(xù)齊全。

  2、庫房實物管理應做到分類存放、標識醒目、整潔、有序,物品完好,使用安全。堅持先進先出原則,控制支出成本。

  3、保障供應,確保醫(yī)療需求。

  二、入庫制度

  1、辦公用品、雜物、醫(yī)療用品貨到后由采購人員負責收貨,并驗貨,驗貨內容包括:采購物品名稱、數(shù)量、單價、金額、有效期等,庫房管理員在收到貨物后兩天內必須及時辦理入庫手續(xù),所有醫(yī)用品在入庫時必須有發(fā)票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價)。

  2、入庫時庫房管理員要認真清點、核對所到物品的名稱、數(shù)量、單價、金額與采購申請表是否相符,如不相符,采購人員需及時補辦手續(xù),否則庫房管理員不予入庫。

  3、采購入庫應做到及時,如有特殊原因不能及時入庫時,庫房管理員應將物品妥善保管或請采購人保管。

  4、庫房管理員根據(jù)送貨清單逐項填制入庫單,入庫單一式三聯(lián),財務保存一聯(lián),庫房二聯(lián)。

  5、根據(jù)入庫單輸入庫房明細帳。

  三、出庫制度

  1、所有醫(yī)用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫手續(xù)后方可領用,如在入庫前確需急用,借用部門需辦理借用手續(xù),待物品入庫后及時辦理出庫手續(xù)。醫(yī)用品、辦公用品及其他在入庫前沒有辦理借用手續(xù)而隨意借出的,由采購人員負責,庫房管理員按收到物品的實際數(shù)量入庫。

  2、科室領用物資指定專人負責,領用出庫時應由領用人提供領用單(包括請領物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及庫存量),領用單必須經科室負責人簽字,再由庫房管理員簽字核實后方可出庫。

  3、使用科室要建立二級資產臺賬并指定專人負責;凡領用物資,必須登記。

  4、固定資產、低值易耗品按領用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的.領用按領用人登記造冊。

  5、常用物資各使用部門原則上每周到庫房領用一周所需物品(根據(jù)淡、旺季充分預計),禁止零散領物,如屬特殊原因,須向庫管員說明情況。

  6、凡是領用替換性的辦公、后勤及醫(yī)療用品,應當嚴格執(zhí)行“以舊換新”的原則,以報廢的舊物換取新物。如報廢的舊物因遺失或其他原因而無法提供,領物人必須書面說明理由。

  7、領取的置入物(晶體)等材料應妥善保管,毎次領用時要及時登記,未用材料應及時退回庫房并取消登記。

  8、領料時間:每周二為各科室領料日,每月27日至月底為盤存清帳時間,不予辦理領料事宜,特殊請領原因除外(晶體、臨時活動)。

  四、月末盤點

  1、每月末27號庫房管理員根據(jù)當月的庫房明細帳制作匯總表,匯總當月入庫、出庫物品的品種、數(shù)量,根據(jù)月初數(shù)計算出當月結存數(shù),打印庫房匯總表一式兩份(庫房、財務各一份),由庫房管理員與財務人員一起對庫房存貨進行實地盤點。

  2、每月末庫房管理員對各科室及手術室二級庫進行實地盤庫清點(有財務人員參加)并制作盤存表,盤存表一式二份(庫房、財務各一份)。

  3、如有盤虧、盤盈,應填制盤虧、盤盈表,注明原因報請領導批準后,由財務部門做帳務處理。

  五、資產清查制度

  1、平時隨機抽查,一年總盤點,反應資產增減變化,據(jù)實反應盈虧。

  2、被服,工作服,護士鞋,凡個人使用的物品建個人臺帳管理。

  3、器械、固定資產各科室建立明細帳。

  4、科室之間資產的借、換、調變動必須辦理調拔手續(xù),資產オ可離開原使用部門(調撥單一式四聯(lián):財務、庫管、科室各一聯(lián))

  5、定期對資產的使用情況進行跟蹤調查,對固定資產的需用量做到心中有數(shù),合理配制各類固定資產,提高資產的利用率。

  六、報損制度

  1、對于醫(yī)療設備等固定資產報損,按集團相關流程報批。

  2、其它物資報損,需由其部門負責人填制報損申請,經相關部門鑒定并報院長簽字審批后交財務部門做帳務處理。

  庫房管理制度 篇2

  一、倉庫材料出庫流程:

  1、材料出庫時,研發(fā)中心或者生產線領用物料由研發(fā)部人員或生產線線長統(tǒng)一開具領料單領取,其他人員憑車間主管(生產線長)開具并簽字的領料單才可領取。

  2、領取時,領取人員應該事先寫明要領取材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格,便于揀貨。

  3、揀完后,領料員和庫管員應該對材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質量等狀況進行核對。

  4、核對正確后,庫管員應填寫出庫單,由領料人簽字。

  5、材料出庫后,庫管員應登記相關資料,登記明細賬,并在軟件上做賬。

  二、倉庫材料入庫流程:

  1、物料入庫,庫管必須憑送貨單、檢驗合格單、采購訂單辦理入庫。

  2、入庫時,倉庫管理員要查點物料的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等。如發(fā)現(xiàn)物料質量、數(shù)量、單據(jù)等不齊全時,庫房管理員不得辦理入庫手續(xù)。

  3、符合入庫條件的物料入庫時,庫管應開具入庫單,入庫單上必須由庫管員和負責人簽字,并且字跡清楚。入庫后庫管員應登記明細賬。

  三、成品出入庫流程:

  1、成品入庫需要生產部生產完工,并檢驗是合格。

  2、生產線制作部門填寫“成品入庫單”,經檢驗人簽字后交庫管員。

  3、庫管員根據(jù)“成品入庫單”,核查成品的編號、數(shù)量,若無誤就簽收,有誤則拒絕接收。

  4、成品出庫必須有銷售部的銷售訂單,庫管員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)出庫,并登記卡片。

  四、倉庫日常管理規(guī)定:

  1、必須嚴格按照倉庫管理的流程進行日常操作,倉庫管理員對當天發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記明細賬,確保貨物進出庫和結存數(shù)據(jù)的正確性。

  2、領料要求,領料時由車間主管(生產線線長)自己到倉庫領取,生產線到倉庫領料需要見單發(fā)料,如果生產線實行批次生產時,就由倉庫先配貨,生產線人員直接到倉庫領取。

  3、材料的發(fā)放,認真登記,標明工程的.使用單位、數(shù)量、時間、供可追溯性。

  4、筏作人員不得進入倉庫。

  5、保持倉庫的清潔,負責倉庫的管理,要做到清潔衛(wèi)生,貨架排列整齊,倉庫無雜物。

  6、每天準時上班,不早退。每日上班前對倉庫的整理整頓。

  7、庫管員要認真的做好倉庫的安全工作,倉庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙。要認真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設施,即時清除倉庫的安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報。

  庫房管理制度 篇3

  1、庫房設專職保管員,主要負責食堂食品成品或關成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。

  2、把好驗收關,不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕霉爛變質物品入庫。

  3、嚴格出庫手續(xù),領用與借用物品一律及時簽名登記。

  4、對庫存物資及食堂固定資產定期盤點,建立帳目,做到帳帳、帳物相符。

  5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫房內禁止吸煙,無關人員不準進入庫房。

  6、勤儉節(jié)約,物盡其用,防止浪費。

  7、庫房管理員要按時上下班、堅守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應。

  8、庫房要經常通風、保持庫內干燥,冷庫要加強溫度控制,設溫度計,各類食品應掛牌,標明進貨日期,做到先進先出,建立衛(wèi)生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運食品出入庫時應穿工作服。

  9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應設施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。

  庫房管理制度 篇4

  1、食堂庫房及食品料設立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進入。

  2、庫房保管員須持健康證上崗,按照食樸業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習慣。

  3、庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經驗收的`不符合食品衛(wèi)生標準要求的食品原料嚴禁入庫儲存。

  4、食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。

  5、食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質爛。

  6、建立庫存食品定期檢查、報告制度,經批準及時處理過期、爛變質食品原料。

  7、庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。

  8、庫房衛(wèi)生定期打掃,儲存物品定時整理,保持干燥、通風、整潔,確保食品原料衛(wèi)生安全。

  9、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。

  10、庫房儲存食品原料,因庫管員的原因造成損失,學校追究庫管員責任。

  庫房管理制度 篇5

  為防止食品污染,確保食品衛(wèi)生安全,以利庫管員做好庫房工作,特制定庫房管理制度:

  一.加強食品衛(wèi)生安全意識,必須保持庫房內清潔整齊、通風良好。做好防火、防盜、防毒、(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠、防蟲蛀、防霉變等工作,防止各類事故發(fā)生。

  二.所有食品入庫前必須嚴格驗收,不符合食品衛(wèi)生標準要求的食品不得入庫,驗收后認真做好登記,入庫食品應注明食品名稱,采購時間,數(shù)量,保質期。做到入庫上帳,出庫下帳,帳物相符。

  三.堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。

  四.食品應分類、分架、離地隔墻20厘米存放,擺放整齊,貨架整潔干凈,地面請潔。食物、食品不落地,做好防潮、防霉、防鼠工作,每天清掃,庫房衛(wèi)生無異味,保持良好衛(wèi)生狀況。

  五.食品出庫時要檢查感官性狀和保質期,要堅持食品先進先出原則,盡量縮短儲存時間。

  六.每天要對庫存食品進行檢查,整理。重點檢查食品有無霉變、腐敗變質、包裝有無損壞及保質期是否到期等情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時向食堂主管匯報,提出處理意見,及時處理。

  七.庫房禁止存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品。禁止存放外觀與食品類似的.有毒有害物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。

  八.庫管員需持健康證上崗,保持良好的個人衛(wèi)生習慣,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在庫房內吸煙。

  庫房管理制度 篇6

  1、建立并落實食品、食品添加劑及食品相關產品采購索證索票、進貨查驗和臺賬記錄制度,保障食品安全,并指定專(兼)職人員負責。采購人員要認真學習有關法律規(guī)定,熟悉并掌握食品原料采購索證索票、進貨查驗和臺賬記錄的要求

  2、采購食品(包括食品成品、原料及食品添加劑、食品容器和包裝材料、食品用工具和設備)要按照國家有關規(guī)定向供貨方索取生產經營資質(許可證)和產品的檢驗合格證明,同時按照相關食品安全標準進行查驗。長期定點采購的,餐飲服務提供者應當與供應商簽訂包括保證食品安全內容的采購供應合同。

  3、所索取的檢驗合格證明由單位食品安全管理人員妥善保存,以備查驗。

  4、腐敗變質、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲、有害有毒、質量不新鮮的食品及原料以及無產地、無廠名、無生產日期和保質期或標志不清、超過保質期限的'食品不得采購。

  5、無《食品生產許可證》或《食品衛(wèi)生許可證》、《食品流通許可證》的食品生產經營者供應的食品不得采購。

  6、采購乳制品、肉制品、水產制品、食用油、調味品、酒類飲料、冷食制品、食品添加劑以及衛(wèi)生行政部門規(guī)定應當索證的其他食品等,均應嚴格索證索票。生肉、禽類應索取獸醫(yī)部門的檢疫合格證,進口食品及其原料應索取口岸監(jiān)督部門出具的建議合格證書。

  7、采購集中消毒企業(yè)供應的餐飲具的,應當查驗、索取并留存集中消毒企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、批次出廠檢驗報告(或復印件)

  8、應當查驗所購產品的感官、外包裝、包裝標識是否符合規(guī)定,與購物憑證是否相符,并分門別類建立臺賬。鼓勵建立電子臺賬。臺賬應當如實記錄產品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產單位、生產批號、保質期、供應者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等。

  9、采購乳品及含乳食品的,應當建立單獨的乳品及含乳食品進貨臺賬

  10、應當建立食品添加劑使用臺賬,如實記錄食品添加劑的使用時間、名稱、數(shù)量、用途、稱量方式,使用人應當簽字確認,食品添加劑的購進、使用、庫存,應當賬實相符。

  11、餐飲服務提供者應當按產品品種、進貨時間先后順序有序整理、妥善保管索取的相關證照、產品檢驗合格證明和臺賬記錄,不得涂改、偽造,其保存期限不得少于2年。

  庫房管理制度 篇7

  一、目的:

  為了加強倉庫管理工作,防止產品在使用或交付前受到損壞或變質,特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍:

  本制度適用于所有原材料、包裝材料及成品的貯存管理。

  三、管理制度:

  1、倉庫重地,嚴禁非倉庫工作人員隨意出入;有事須進庫房時,必須有庫房人員陪同。

  2、倉庫應以“安全、方便、節(jié)約”的原則,正確選擇倉位,合理使用倉容,堆碼合理、整齊,無倒置現(xiàn)象。物品碼放應距墻面20厘米以上,必要時,采取上苫下墊措施。

  3、倉庫內溫度應控制在5-38℃,濕度在30-80%之間。做好倉庫溫濕度管理工作,每日應上、下午各一次定時填寫《溫濕度記錄表》。溫濕度異常應及時向有關部門反饋采取措施。

  4、倉庫應保持光線充足,保持通風透氣,避免陽光直射,不積水,不積塵,不結蜘蛛網,陰雨天氣及時關窗。

  5、倉庫內實行色標管理,合格區(qū)為綠色、退貨區(qū)為黃色、不合格區(qū)為紅色。

  6、倉庫內出現(xiàn)產品質量問題,應及時報質管人員確認和處理,將有問題的產品放入不合格區(qū)存放,待查明原因后,作退貨或銷毀處理,處理結果應有記錄。

  7、倉庫應定期進行清潔打掃,保持庫房環(huán)境清潔,配置消防、安全防鼠、防蟲、防塵設施,做好防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防污染工作。

  8、對各類養(yǎng)護儀器及設備設施應定期檢查。

  9、酒精等化學品必須進行隔離存放,搬運酒精等易燃易爆物品時,嚴禁煙火,做好防護措施。

  9.1化學品管理職責:采購部負責公司化學品采購。原材料庫負責對庫存化學品進行管理。

  9.2化學品管理規(guī)定細則:原材料庫對庫存化學品進行隔離存放,庫區(qū)內嚴禁煙火。庫存化學品臺帳,標識卡片等必須標注生產日期,以生產日期為準,按生產日期或保質期出庫;瘜W品存放地點應避免高溫線照射,溫度過高應采取通風降溫措施。

  10、物品入庫/出庫管理:

  10.1所有原材料、包裝材料及成品必須經檢驗合格后方可入庫,由庫管員辦理入庫手續(xù),填寫物料卡片,原材料和配件要填寫該批料的生產日期和有效期,填寫倉庫物料標示卡。10.2成品必須檢驗合格后方可入庫,庫管員根據(jù)成品進倉單辦理入庫手續(xù),同時填寫有關帳、卡。

  10.3庫存物品按先進先出的原則出庫。發(fā)放的物料必須是檢驗合格的物料。

  10.4原材料、包裝材料出庫時,由領用部門填寫領用單,到庫房領用,庫管員根據(jù)審核后的領用單進行發(fā)貨。

  10.5成品出庫時,庫管員根據(jù)銷售部提供的'《出庫單》進行發(fā)貨,詳細記錄發(fā)貨數(shù)量,編號及貨物流向。

  10.6所有存貨每季度盤點一次,及時填寫有關帳,卡必須做到帳卡物相符。

  10.7發(fā)生盤盈(虧)時,庫管員應及時上報主管領導并查明原因,責任人須提交說明報告,如數(shù)額巨大,公司有權追究其責任。

  10.8對于退回的不合格品,庫管員必須在規(guī)定的區(qū)域內隔離存放,同時做好不合格狀態(tài)標識未經批準,不得擅自使用。

  10.9倉庫內無人時必須關燈,斷電,并關好門窗做好防盜措施。

  庫房管理制度 篇8

  為保證醫(yī)院各項物資保管得當,調度與使用合理、及時、有效,制定本制度。

  1、適用范圍

  1.1凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫(yī)療器材、維修材料等均由各級庫房保管,并適用本制度。

  2、庫房管理要求

  2.1庫存物品要建帳建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記帳目及時,保證庫存物品數(shù)字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。

  2.2各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。

  2.3嚴格物品驗收入庫手續(xù)。凡執(zhí)行科內批準的`計劃任務書憑實物到庫房辦理入庫手續(xù)。驗收人員須清點數(shù)字、檢驗質量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。

  2.4庫內不得代存他人物品(除極特殊情況,經院領導特別批準外),其它一律拒絕存放。

  2.5保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。

  2.6各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經院領導批準。

  2.7庫房要保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴禁煙火。

  3、出入庫管理流程

  3.1物資領用時須持有院(科室)領導簽批的領用申請單,庫管員見單方能出貨;

  3.2物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;

  3.3庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質量明顯不合格的應拒收,并與采購員及時聯(lián)系更換或退貨事宜;

  3.4物資采購入庫應嚴格填寫入庫單,做到帳實相符。

  4、安全管理要求

  4.1閑雜人員及領料者未經同意不得進入庫房。

  4.2庫房內嚴禁煙火,嚴禁在庫房內吸咽,不得以任何理由秉燭入庫。

  4.3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。

  4.4庫管員應愛護好庫內外消防設施(臨時庫暫缺);發(fā)現(xiàn)消防設施損壞應及時上報。

  4.5庫房門窗應經常檢查有無損壞(臨時庫應隨開隨關)。

  4.6庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。

  庫房管理制度 篇9

  1、業(yè)務檔案庫房是保管本單位業(yè)務檔案的`機要重地,非檔案工作人員和其他人員未經同意,嚴禁入內。

  2、嚴禁在業(yè)務檔案庫房內吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。

  3、要做好業(yè)務檔案庫房溫、濕度控制工作,保持庫區(qū)清潔,避免業(yè)各檔案干燥、脆變。

  4、業(yè)務檔案柜應科學利用,不同門類、不同保管期限的業(yè)務檔案應分別排列,并編制檔案存放示意圖,鑰匙要妥善保管。

  5、定期檢查庫內外的技術保護措施,做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。

  6、做好庫房溫濕度記錄,溫度控制在14.C-24.C之間,相對濕度控制在45—60%之間。

  7、定期進行清庫查卷工作,保證案卷質量。遇有重大可疑情況,及時向領導報告。

  庫房管理制度 篇10

  1、本單位各業(yè)務部門借閱業(yè)務檔案,須辦理借閱手續(xù)。借閱不屬于本部門業(yè)務范圍的,但確因工作需要的,須經業(yè)務檔案管理部門同意后方可借閱。

  2、借閱業(yè)務檔案機密卷須經業(yè)務部門領導同意和業(yè)務檔案管理部門批準后,并限在業(yè)務檔案閱覽室閱看。

  3、非本單位人員借閱業(yè)務檔案,須持本單位寫明借閱業(yè)務檔案內容的`正式介紹信,經業(yè)務檔案管理部門批準后方可查閱。

  4、業(yè)務檔案不得轉借,不得攜帶業(yè)務檔案出入代共場所和探產訪龍。節(jié)假日前,借出的業(yè)務檔案一律歸還業(yè)務檔案管理部門。

  5、借閱汪務檔案,原則上得帶出檔案閱覽室,如確因工作需要的,須經業(yè)務檔案管理部門同意并報分管領導批準后,方可借出,歸還時間不得超過3日。

  6、查檔人員不得隨意涂改、圈點、勾畫、加注,更不得撕毀、抽頁。

  7、未經業(yè)務檔案管理部門同意,查檔案不得私自摘抄、復制。

  庫房管理制度 篇11

  1、加強對業(yè)務檔案工作領導,把業(yè)務檔案管理工答納入本單位整體工作發(fā)展規(guī)劃,列入議事日程,對本單位業(yè)務檔案管理工作負領導責任。

  2、認真學心《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定(試行)》以及以級業(yè)務檔案管理部門各項規(guī)定,并組織執(zhí)行。

  3、積極宣傳檔案法律法規(guī)和業(yè)務檔案工作的重要性,確保業(yè)務檔案管理工和在各項管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮。

  4、定期檢查各項業(yè)務檔案管理制度的`落實情況,聽取有關人員的匯報,及時解決業(yè)務檔案管理工作中存在的問題。

  5、監(jiān)督本單位各業(yè)務部門業(yè)務資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

  6、加強業(yè)務檔案工作人員思想政治學習和業(yè)務培訓,提高業(yè)務檔案工作人員素質,增強業(yè)務檔案工作人員管理意識,切實抓好業(yè)務檔案管理工作。

  7、對在業(yè)務檔案管理工作中做好顯著成績的人員給予獎勵,對違反業(yè)務檔案管理法律、法規(guī)和制定的人員給予處罰。

  庫房管理制度 篇12

  1.物品管理:

  1.1合理放置物品,按照不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放。

  1.2物品合理規(guī)劃位置、物資擺放整齊;

  1.3定品名、定數(shù)量、定位置;

  1.4確保物品清、數(shù)量清、規(guī)格及標識清。

  1.5新物品入庫后要做到按區(qū)、按排、按架、按定位進行歸放。不能隨手、隨處放置。

  1.6庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

  1.7每月15日30日配合公司安全檢查小組進行對照明、供電線路的檢查,發(fā)現(xiàn)線路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患,必須及時更新、維修;每天下班前要進行防火、防盜檢查,確定無問題,關閉電源后,方可鎖門。

  1.8嚴格按照賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,倉庫在每月30日以前完成本月庫存物品盤點并制作庫存物品盤點表,盤點人簽字經部門負責人審核確認無誤交財務室備查。如出現(xiàn)誤差,要經調查落實后書面報告公司負責人。

  1.9每周進行一次清掃和檢查,保持庫房的清潔狀態(tài)。地面要掃除灰塵,貨架擦拭干凈表面灰塵,庫房內壁四角無蜘蛛網。

  1.10庫房管理人員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責。

  2.入庫管理:

  2.1庫房管理人員應按照物料使用部門、性質種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、出庫、入庫日期等項目進行登記臺賬。倉庫帳簿記賬原則:簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記使物料一目了然,易于盤庫,易于清點

  2.2對市場采購的物資,做到依照實物入庫,不得以票據(jù)入庫。2.3嚴格檢查入庫物資。接到需入庫的物品時要求對方出示部門負責人及單位領導審批同意的《采購申請》,經確認、復印留底后方可對該批次物品辦理入庫手續(xù)。

  2.4入庫時應根據(jù)《采購申請》的明細及采購回來的貨物明細進行查點、核準物品的型號、規(guī)格、數(shù)量、質量等與采購貨物相符無誤后填制入庫單,相關人員簽字后辦理入庫。(入庫單一式三聯(lián):1.庫房2.財務3.采購人員)

  2.5物品入庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數(shù)量。

  2.6嚴禁無《采購申請》入庫。因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和財務部門授權、同意方可變通辦理,但需在2個工作日內補齊相關手續(xù)。

  2.7物品入庫,必須采用合理的方法進行計量、清點準確。大批量物品可采用一定比例拆包抽檢查,抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量少于標識數(shù)量的,應按照最小抽查數(shù)計算接收該批物品。

  2.8對驗收不合格或未按要求超出采購標準的物品,倉庫管理員必須及時通知采購人員進行退貨/補貨事宜。

  3.出庫管理:

  3.1庫房管理人員在發(fā)放庫存物品前,應先查看領用人是否具有部門負責人簽署同意的《物品領用申請》。

  3.2發(fā)放庫存品時應按《物品領用申請》所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項點發(fā),如果缺貨不得使用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。

  3.3嚴禁白條出庫或擅自借用物品。特殊情況需經總經理或者其授權人員批準并約定歸還日期(不得超過5個工作日)。

  3.4物品出庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數(shù)量。

  4.物品數(shù)量管理:

  4.1庫房管理人員應根據(jù)庫存貨物使用情況進行定期清點。確保不出現(xiàn)缺貨、貨物呆滯的情況出現(xiàn)。

  4.2對達到規(guī)定的`最低數(shù)量的物品,庫房管理人員應及時填寫《采購申請》上報部門負責人。

  4.3對于出現(xiàn)呆滯情況的貨物至少每月一次填寫《貨物處理申請》。上報部門負責人及財務部門。

  4.4對重大質量事故、或不良操作造成的呆滯物品,應隨時填報《貨物申請》上報部門負責人及財務部門。

  4.5對已經上報的呆滯貨物應保持隨時跟蹤,直至全部處理完畢。

  5.服務與溝通協(xié)調:

  5.1庫房管理員必須具備良好的的服務意識,保持良好的服務態(tài)度,當以生產為重。當服務對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應不卑不吭、以理服人。

  5.2對工作中遇到問題、困難及矛盾應采取及時請示、溝通、回報,并以積極的態(tài)度來面對直至問題解決。

  6.人員變動與移交:

  6.1倉庫人員變動必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關憑證,列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導審批。

  6.2應移交事項包括:管理區(qū)域的貨物清單;單據(jù)、賬本、及經管的文件、檔案資料;經管的設備、設施、工具及辦公用品等。

  庫房管理制度 篇13

  一、倉庫內要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛(wèi)生,無老鼠、無蒼蠅,經常開宙或機械通風設備通風,保持干燥。

  二、主食、副食分庫房存放,食品與非靜品不能混放,高墻墊高,防止受潮霉變。靜品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個人物品和雜物。

  三、做好食品數(shù)量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質、發(fā)霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質量不新鮮的食品,無衛(wèi)生許可證的生產經營者提供的食品,未素證的.靜品不得驗收入庫。

  四、做好靜品數(shù)量、質量入庫登記,做好先進先出,易壞先用。

  五、食品按類別、品種分架,隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存窗口加蓋密封,同時經常檢查,防止霉變。

  六、肉類、水產品、離蛋等易腐食品應分別冷藏儲存、帖有明顯標識。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。

  七、冷凍設備定期化霜,保持霜。ú怀^1cm)、氣足。

  八、經常檢查食品質量,及時發(fā)現(xiàn)和處理變質、超過保質期限的靜品。

  九、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作。不得在倉庫內抽煙。

  庫房管理制度 篇14

  為保證醫(yī)院各級各項物資保管得當,調度與使用合理、及時、有效,制定本制度。

  一、適用范圍

  凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設備、醫(yī)療器材維修材料等均有庫房保管,并適用本制度。

  二、庫房管理要求

  1、庫存物品要建賬建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記賬目及時,保證庫存物品數(shù)字準確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。

  2、各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經批準報殘物品和帳外物品,應登記明確,不得與其它物品混雜存放。

  3、嚴格物品驗收入庫手續(xù),驗收人員須清點數(shù)字、驗收質量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。

  4、庫內不得代存其它物品(除極特殊情況,經院領導特批外),其它一律拒絕存放。

  5、保管人員應了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領用單限定的`品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。

  6、各種物資不得外供和私用,特殊領用情況必須經院領導批準。

  7、庫房要保持通風、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴謹煙火。

  三、出入庫管理流程

  1、物資領用時必須持有院領導簽批的領用申請單,庫管員見單方能出貨;

  2、物資出庫前應先填寫出庫單,領用人應在出庫單上簽字,簽字清晰完整;

  3、庫管員收貨入庫前應認真核對采購清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質量明顯不合格的應拒收,并與采購員及時聯(lián)系更換或退貨事宜;

  四、安全管理要求

  1、閑雜人員及領料者未經同意不得進入庫房。

  2、庫房內嚴禁煙火,嚴禁在庫房內吸煙,不得以任何理由秉燭入庫。

  3、庫房嚴謹私拉亂接電源及電器。

  4、庫管員應愛護好庫房內外消防設施,發(fā)現(xiàn)消防設施損壞應及時上報。

  5、庫房門窗應經常檢查有無損壞,庫房門應隨開隨關。

  6、庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。

  庫房管理制度 篇15

 。ㄒ唬┦称焚A存的衛(wèi)生要求

  1、原料庫:餐飲業(yè)的庫房內要分別設置主、副食品區(qū)域。倉庫要整潔有序、經常保持清潔,嚴厲灰塵或異物污染食品,應裝有精確的控制濕度、溫度的裝置。不得存放殺蟲劑和亞硝酸鹽等有毒有害物質。

  2、食品保藏存放須分類分架、離墻10厘米離地15厘米以上,以利于通風和檢查。建卡登記,倉庫內食品與非食品;原料與半成品;衛(wèi)生質量有缺陷的食品與正常食品;短期存放和較長時間存放的食品;具有揮發(fā)性氣味的食品和易吸收氣味的食品(如面料、茶葉、餅干等),均要分開存放,腐敗變質的食品和非食品,不能入庫。散裝食品要用密閉容器保存并注明品名、入庫時間。經常檢查庫存食品的質量,特別是已經開封過的食品,發(fā)現(xiàn)食品變質、發(fā)霉、生蟲等要及時處理,同時要注意經常檢查庫存食品的保持期。

  3、冰箱或冰柜內生、熟及半成品標示清楚,冷藏、冷凍室裝有溫度顯示裝置,冰箱或冰柜保證正常運轉。肉、禽、水產類原料應貯藏在-18℃以下冷庫內,同一室內不得貯藏相互影響風味的原料,冷藏室應及時除霜,定期消毒。

  4、食品庫房應設專人管理。食品入庫前必須進行驗收、登記,檢查感官是否正常,是否符合索證要求,凡不符合要求者不得入庫。新鮮水果、蔬菜原料應存放在遮陽、通風良好的場地。特殊原料應根據(jù)不同要求分別貯藏。

  5、做好防霉、防鼠、防蟲、防塵和消毒工作。倉庫應當經常開窗通風、定期清理,保持倉庫室內干燥和整潔。

  6、倉庫應當有完善的.防投毒設施,門窗必須安裝牢固的防盜門窗,最好有兩人管理、分別加鎖。

 。ǘ﹤}庫管理人員的衛(wèi)生責任制

  1、做好食品數(shù)量、質量,進、發(fā)貨登記,做到先進先出,易壞先用。

  2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放、掛牌注明食品質量及進貨日期。

  3、散裝易霉食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密閉。

  4、肉類、水產、蛋品等易腐食品冷藏儲存。

  5、食品與非食品不混放,與消毒藥品、有強烈氣味的物品,不同庫儲存。

  6、倉庫經常開窗通風,保持干燥。

  7、冰箱、冷庫經常檢查定期化霜,保持霜薄氣足。

  8、經常檢查食品質量,發(fā)現(xiàn)食品變質、發(fā)霉、生蟲等及時處理。

  9、做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。

  10、分工包干定期大掃除,保持倉庫室內外清潔。

  庫房管理制度 篇16

  1、非本崗工作人員不得隨意進入倉庫。

  2、倉庫內嚴禁吸煙,嚴禁攜帶火種進入倉庫。

  3、按時到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查物品是否短缺,檢查電器安全,檢查消防設備,檢查有無火患危險及可疑跡象,發(fā)現(xiàn)情況馬上向上級匯報。

  4、檢查倉庫所有存放的物品是否整齊,數(shù)量是否需要補充,保證滿足各個使用部門的需求。

  5、打掃倉庫周圍環(huán)境衛(wèi)生,保持消防通道暢順,保持環(huán)境衛(wèi)生。

  6、倉庫所存物品擺放必須分類、固定位置整齊擺放,填寫貨物卡,把貨卡掛在顯眼處。

  7、常用物品存量必需按照最高、最低存量收貨及補給,保證滿足餐廳營業(yè)需要。

  8、收貨要按質按量驗收,收貨手續(xù)要清楚并盡快發(fā)給使用部門,如未能及時發(fā)出的,應擺放到指定貨架,不能隨處擺放,阻塞走火通道。

  9、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,熟悉貨物,明確所負責保管物資的'范圍。

  10、借、發(fā)物品手續(xù)要清楚,單據(jù)要放到指定位置,不能隨處亂放。

  11、認真填寫“工作日報表”,“補給單”和“請購單”,并做好出單的電腦記錄。

  12、當天帳目當天清理,不得隨便涂改帳目,帳面須與實物保持平衡。

  13、每月定期進行物品盤查,核對所有數(shù)目。

  14、檢查當天工作,整理好當天的單據(jù),及時交給記帳員。

  15、下班前關好門窗,檢查倉庫一遍,保證沒有燃燒物,關閉所有電器設備及照明用電等,鎖好倉庫門。

  16、每月定期進行物品盤點,核對所有數(shù)目。

  庫房管理制度 篇17

  1、食品及其原料不能和非食品及有害物質共同存放。

  2、各類食品及其原料應分類、分開擺放整齊。

  3、各類食品及其原料要做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。

  4、散裝食品應盛裝于容器內,加蓋密封并張貼標識。

  5、庫房內應經常通風,保持室內干燥清潔。

  6、庫房門、窗防鼠設施經常檢查,保證功能完好。

  7、設專人負責庫房管理,并建立健全采購、驗收、發(fā)放登記管理制度。

  8、庫房內食品及其原料應經常進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和清理過期、變質食品及其原料。

  庫房管理制度 篇18

  一、生產資料物資計劃

  1、為節(jié)約和控制成本,規(guī)范材料計劃行為,特制定本程序。

  公司生產資料、物資嚴格實行計劃管理,杜絕無計劃采購。

 。1)生產部門向物資部門提交月物資采購計劃和臨時采購計劃,經主管經理批準后方可采購。

 。2)生產部門向物資部門提交的物資申購計劃應一式2聯(lián),留底1聯(lián),申報1聯(lián)。

  2、生產經營部對提交的物資申購計劃按產品單位材料消耗定額進行審核,必要時可對庫存進行抽查,審核有異議的打回重新申報,審核無異議的提交分管副經理審核。

  3、由分管生產的副經理審核簽字后,公司方能認可采購計劃。

  4、經主管副經理簽批的采購計劃生效后,一聯(lián)轉生產經營部核算會計備查,一聯(lián)轉公司財務部用于資金控制使用。

 。1)公司財務部門接到審核完整的物資申購計劃應及時籌措,安排相應資金用于物資采購,資金不足時應與生產經營部、物資部門聯(lián)系,統(tǒng)籌使用并向主管經理匯報。

  (2)物資部門接到審核完畢的物資申購計劃應立即安排采購員洽談采購事宜,并與公司財務部聯(lián)系采購資金。

  二、材料采購管理制度:

  為降低采購成本,保證采購質量和采購價格,根據(jù)不同物資的供貨渠道采用競價采購,招標采購和固定渠道采購,廠家供貨等,嚴格按公司質量體系標準做好采購程序的各項記錄以備隨時查閱。

  1、主要生產資料

  公司主要生產物資,應固定進貨渠道,從生產廠家直接進貨,杜絕市場零星采購。

  (1)從廠家直接進貨的材料有:氧氣、乙炔、二氧化碳液化汽,焊條等在蘭州有廠家的材料物資。

 。2)除在蘭州沒有廠家的其他大宗材料,如鋼材等大宗材料,在工藝上有特殊要求的材料也應從廠家進貨。

  (3)除上述兩種情況以外,其他主要生產材料應從廠家直銷點進貨。

  2、大宗常用穩(wěn)定的材料物資,應該按照采購計劃和庫存定額,按月采購,其采購方式應競價采購,從生產廠家直接進貨等,杜絕市場零星采購。

  3、零星生產材料

  在蘭州市場可以采購的零星生產資料,應與有信譽,重質量,價格合理的經銷商建立長期合同關系,享受批發(fā)價格。

  4、非計劃零星采購:正?捎媱澆少彽奈镔Y杜絕非計劃采購,一些突發(fā)性、非預見性的零星物資以公司主管領導批準方可采購,嚴格控制非計劃采購。

  (1)非計劃采購須按生產資料計劃程序申報,辦理時各部門應緊密配合,隨到隨辦。

 。2)非計劃采購每季度不得超過3次。

  5、采購實行質量負責制,建立采購檔案,對購進物資誰采購誰負責。

  6、采購原則:實行比價采購,同樣的.質量比價格,同樣的價格比信譽,同樣的信譽比服務。

  7、采購的材料物資應具備合格證、使用說明,屬于設備的還應具備安裝圖紙,使用說明書,裝箱單等資料,并將該資料存入檔案庫以備查。

  8、供銷公司購入設備物資時,對方單位應提供增值稅發(fā)票,增值稅發(fā)票的填開請與公司財務部聯(lián)系。

  9、購貨時,若有預付款的,在購貨事宜完結后,應將預付款結清,有余額的應交回公司財務部,不得私存。

  三、材料物資驗收入庫制度

  1、目的

  規(guī)范材料物資入庫流程,使之有章可循。

  2、適用范圍

  本公司使用的原材料,輔助材料,產品入庫,應按本規(guī)定辦理。

  3、作業(yè)流程

 。1)供應商或采購員送交材料物資的,必須持有發(fā)票,特殊情況暫無取得發(fā)票的,必須持隨貨同行單,否則不予驗收入庫。

 。2)將發(fā)票(隨貨同行)和公司核準的(材料計劃)核對。

 。3)庫管員對供應商或采購員所送材料物資進行清點,核對材料物

  資和購貨發(fā)票,在核對訂單數(shù)量與所交數(shù)量是否相符,是否有超交現(xiàn)象。

  (4)超交的材料物資以退回為原則,但可以考慮讓廠商寄存,而不做購進驗收。

 。5)庫管員核對無誤后,填寫入庫單并將內容轉記在物料臺帳上。

 。6)庫管員在清點送交的磁材料物資時,發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或混有其他材料物資,以及其他特殊情況時,需要求供應商或采購員預處理或與以拒收,同時向主管經理報告,請求處理。

 。7)物料臺帳由采購部門設置,庫管員登記,分管主管審核確認。

 。8)物料臺帳內容應包括:入庫時間、物料名稱、材質、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、備注等。

  4、驗收檢查

 。1)進料檢驗結果有兩種,即合格(允許入庫)、不合格(拒收)。

  (2)經檢驗判定合格時,由檢驗員,庫管員在入庫單上簽字確認,辦理入庫。

 。3)經檢驗判定不合格的,填寫(不合格材料物資通知單)以利于供應商及采購員辦理退貨手續(xù)。

  (4)經檢驗判定為不合格而暫收的材料物資應予以辦理退貨。

  5、暫收退貨

  判定不合格時,暫收中的物資需要退貨,按下列規(guī)定辦理。

 。1)采購人員接到(不合格材料物資通知單)應立即聯(lián)絡廠商辦理退貨手續(xù)。

 。2)庫管員與廠商核對清點物資數(shù)量,品名一致后進行物資交接,并在(物料臺帳)上注明同時請廠商簽字。

 。3)庫管員依材料物資出廠相關規(guī)定,協(xié)助廠商辦理退貨物料出廠手續(xù)。

  6、入庫作業(yè)

  經檢驗判定合格的材料物資,應辦理入庫手續(xù)。

 。1)(材料入庫單)一式兩聯(lián),一聯(lián)庫管員留存,一聯(lián)轉財務部記賬。

 。2)庫管員依據(jù)(材料入庫單)將內容登記在物料臺賬。

 。3)庫存材料帳薄的設置及登記應符合帳薄設置登記規(guī)則的相關規(guī)定。

 。4)庫存材料帳薄每月應與財務部總帳核對相符,做到帳帳、帳實、帳表相符。

  7、本規(guī)定中所有多聯(lián)單據(jù)必須用雙面復寫紙。

  四、材料物資領用制度

  1、目的

  規(guī)范材料物資領用,發(fā)放流程,使材料物資領發(fā)管理規(guī)范化,程序化。

  2、運用范圍

  公司各種原材料,輔助材料的領用,發(fā)放作業(yè),除另有規(guī)定外,均按本規(guī)定辦理。

  3、領(發(fā))材料物資流程

 。1)生產單位領料人員到庫房開具領料單,領料單應該注明領用材

  料物資所用生產項目,以及領用材料物資名稱,規(guī)格及領用數(shù)量。

  (2)領料單經生產單位負責人審核后由領料人員持單向倉庫領用所需材料物資。

  (3)領料單一式3聯(lián),一聯(lián)庫管員記賬,一聯(lián)生產經營部成本核算,一聯(lián)轉財務部記賬。

 。4)發(fā)料時應根據(jù)規(guī)定收回相應的廢舊物品。

  4、領(發(fā))材料作業(yè)

 。1)庫管員接受審核后的《領料單》。

 。2)復核發(fā)放材料物資并當面點交完成,除領料單一聯(lián)退領料單位外,其余2聯(lián)由倉庫接受,其中一聯(lián)結存記賬,另一聯(lián)分開匯總后,送公司財務部。

 。3)根據(jù)《領料單》填寫物料臺賬,以備查看。

  5、其他

 。1)確保庫存剩余材料物資的表示有可追溯性。

  (2)保證發(fā)出材料物資均妥善包裝,保護,不影響品質。

  庫房管理制度 篇19

  1、對貴重物品有指定人保管,使用時按說明書要求及方法使用,借時交接要清楚,并辦理手續(xù),歸還時保管人員要查看是否有損失。

  2、伙食庫房要有專人副則,物品擺放整齊,室內整潔,定期清掃,有防蟲防鼠措施。

  3、物品出入庫要有手續(xù),建立帳目,及時核對,帳物相符,日清月結。

  4、定期盤點,防止物品、食品腐爛、變質、蟲蛀現(xiàn)象的發(fā)生。

  5、伙食庫房重地閑人免進,做好安全工作。

  庫房管理制度 篇20

  第一章倉庫管理規(guī)定

  為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

  1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

  2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

  3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

  4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領出)。

  6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

  7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

  8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

  9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

  10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

  11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的'材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

  12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

  13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質價便服務好者中標。

  14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產地、單價、數(shù)量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。

  15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

  16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

  17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。

  18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

  第二章倉庫管理作業(yè)流程

  1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

  2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

  3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

  4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

  5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

  6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。

  第三章倉管員工作職責

  1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

  2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

  3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

  5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

  6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

  7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。

  8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

  9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。

  10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

  11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

  12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

  庫房管理制度 篇21

 。ㄒ唬┦称焚A存的衛(wèi)生要求

  1、原料庫:餐飲業(yè)的庫房內要分別設置主、副食品區(qū)域。倉庫要整潔有序、經常保持清潔,嚴厲灰塵或異物污染食品,應裝有精確的控制濕度、溫度的裝置。不得存放殺蟲劑和亞硝酸鹽等有毒有害物質。

  2、食品保藏存放須分類分架、離墻10厘米離地15厘米以上,以利于通風和檢查。建卡登記,倉庫內食品與非食品;原料與半成品;衛(wèi)生質量有缺陷的食品與正常食品;短期存放和較長時間存放的食品;具有揮發(fā)性氣味的食品和易吸收氣味的食品(如面料、茶葉、餅干等),均要分開存放,腐敗變質的食品和非食品,不能入庫。散裝食品要用密閉容器保存并注明品名、入庫時間。經常檢查庫存食品的'質量,特別是已經開封過的食品,發(fā)現(xiàn)食品變質、發(fā)霉、生蟲等要及時處理,同時要注意經常檢查庫存食品的保持期。

  3、冰箱或冰柜內生、熟及半成品標示清楚,冷藏、冷凍室裝有溫度顯示裝置,冰箱或冰柜保證正常運轉。肉、禽、水產類原料應貯藏在-18℃以下冷庫內,同一室內不得貯藏相互影響風味的原料,冷藏室應及時除霜,定期消毒。

  4、食品庫房應設專人管理。食品入庫前必須進行驗收、登記,檢查感官是否正常,是否符合索證要求,凡不符合要求者不得入庫。新鮮水果、蔬菜原料應存放在遮陽、通風良好的場地。特殊原料應根據(jù)不同要求分別貯藏。

  5、做好防霉、防鼠、防蟲、防塵和消毒工作。倉庫應當經常開窗通風、定期清理,保持倉庫室內干燥和整潔。

  6、倉庫應當有完善的防投毒設施,門窗必須安裝牢固的防盜門窗,最好有兩人管理、分別加鎖。

 。ǘ﹤}庫管理人員的衛(wèi)生責任制

  1、做好食品數(shù)量、質量,進、發(fā)貨登記,做到先進先出,易壞先用。

  2、定型包裝食品按類別、品種上架堆放、掛牌注明食品質量及進貨日期。

  3、散裝易霉食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密閉。

  4、肉類、水產、蛋品等易腐食品冷藏儲存。

  5、食品與非食品不混放,與消毒藥品、有強烈氣味的物品,不同庫儲存。

  6、倉庫經常開窗通風,保持干燥。

  7、冰箱、冷庫經常檢查定期化霜,保持霜薄氣足。

  8、經常檢查食品質量,發(fā)現(xiàn)食品變質、發(fā)霉、生蟲等及時處理。

  9、做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。

  10、分工包干定期大掃除,保持倉庫室內外清潔。

  庫房管理制度 篇22

  醫(yī)用耗材是用于醫(yī)院的診療,直接作用于病人,甚至須植入人體。它的存放要求不同于普通商場、超市的庫房存放,需要有一定的溫度、濕度及擺放要求。

  1、庫房應空氣流暢、光線好,溫度應保持在20℃、濕度在45~70%,以防醫(yī)用耗材發(fā)霉變質。耗材入庫后全部擺上貨架,杜絕了地氣對耗材的浸濕,冬夏兩季使用空調調節(jié)室內的溫濕度。

  2、對溫度有特殊要求的物品如生物蛋白制劑、血氣測試片、等按產品的溫度要求存放在冷藏柜中。

  3、庫房分區(qū)管理:合格區(qū)和待處理區(qū)。

  4、貨架與貨架之間的設置應保證一定的`寬度,便于空氣流通和耗材的取放。為避免醫(yī)用耗材擺放過期,耗材擺放時應按入庫時間的先后順序進行。先入庫的放在上面或前面,后入庫的放在后面或下面,確保先進先出、效期近的先出、效期遠的后出,推陳出新。

  5、堅決貫徹零庫存的模式,量出而入、按量采購,對有些科室采用物流式的配送供貨,利用最小資金、庫存,達到最大的效率。

  庫房管理制度 篇23

  第一章目的

  為加強庫存和物品管理,明確物品出入庫手續(xù)和流程,確保倉庫有序、安全,特制定本制度。

  第二章庫房人員工作范圍與內容

  1、庫房商務文員工作范圍與內容

  (1)庫房衛(wèi)生與安全。

  (2)公司物品與產品保存。

  (3)處理公司所有調貨與退換貨問題。

  (4)聯(lián)系物流公司,填寫物流單,準備發(fā)貨。

  (5)入庫:根據(jù)物流單、調貨單驗收產品,包括產品型號、規(guī)格、數(shù)量、包裝是否完好等,檢查無誤后入庫。

  (6)出貨:根據(jù)銷售單打出庫單,協(xié)助物流人員配發(fā)貨。

  (7)庫房盤點:每周至少盤點一次,做到賬物相等,帳帳相符。殘次品、滯銷品及時申報領導。

  (8)物料領用手續(xù)辦理。

  (9)部分產品采購申請,具體情況具體申購。

  (10)物流跟蹤:對于采購產品財務辦理完畢打款后,要及時跟蹤產品物流運輸情況;對于物流發(fā)貨也要及時跟蹤物流運輸情況并回訪客戶。

  (11)借出、借用產品要及時跟蹤結果,辦理出庫或索回。

  (12)登記維修產品詳細信息,將維修產品、問題產品送到指定地點維修或通知維修人員提走維修產品,并及時跟蹤維修產品情況。

  (13)產品維修費用和物流費可與業(yè)務人員及時溝通,并確定最終維修費用和物流費付款方,同時物流單中顯示。

  (14)保管好庫房鑰匙,查報物品庫存,接通電話,核對單據(jù)。

  (15)維修工具保管。

  (16)領導安排的其他事情。

  注意事項:發(fā)貨可根據(jù)物流公司上班時間隨時配貨隨時發(fā)貨,不要集中到快下班的時候發(fā)貨,以免忙亂。

  第三章庫房管理

  1、倉庫整齊、整潔無異味,產品、贈品、物料分類有序擺放。

  2、除庫房管理人員外,其他人員不得隨意進出倉庫,提貨人員需在倉庫人員的陪同下進出倉庫,搬運完畢后不得在倉庫逗留。

  3、物品不得放于倉庫之外,在下班之前必須入庫。下班時檢查庫房電源,以及確定鎖好庫房門后方可下班。

  4、商務不在時,從倉庫拿取任何東西須做好出庫登記,包括自用、調撥和銷售,需寫清機器型號數(shù)量,投影機序列號,如需調貨,須做好入庫登記并寫清序列號。

  5、庫房商務和出納需每周六盤點一次,不定時抽查。每周需和財務核對物品數(shù)量與賬面是否一致,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  6、借出物品三天內必須還回,庫房商務及時跟蹤。如有特殊情況借出人員可向領導申請延遲歸還,申請后需通知庫房商務。

  7、非公司產品不得放入庫房。

  8、夏季18:30以后庫房商務不接銷售單,冬季18:00以后庫房商務不接銷售單。銷

  售人員需在規(guī)定的時間將銷售單交給庫房商務。

  第四章庫房進出庫、調貨、借出、退換貨流程

  1、入庫流程

  (1)根據(jù)物流單驗查產品:型號、數(shù)量、規(guī)格和包裝是否完好。

  (2)掃條形碼(只掃投影機)

  (3)庫房商務打入庫單,產品入庫。

  (4)問題產品退回廠家。

  2、出庫流程

  (1)銷售人員填寫銷售單,按規(guī)定時間交與庫房商務。

  (2)庫房商務根據(jù)銷售單打出庫單,交予物流配送人員,同時根據(jù)需要聯(lián)系物流公司。

  (3)庫房商務人員根據(jù)出庫單配貨,同時填寫物流單,準備發(fā)貨。

  (4)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。

  (5)物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務。

  3、調貨流程:公司所有調貨由庫房商務統(tǒng)一管理,任何人不能私下調貨。

  (1)銷售人員將銷售單交給庫房商務。

  (2)庫房商務按照銷售單調貨。

  (3)物品到后,庫房商務驗收入庫,打印調貨入庫單,紅聯(lián)交予供應商。

  (4)庫房商務人員根據(jù)出庫單配貨,同時填寫物流單,準備發(fā)貨。

  (5)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。

  (6)庫房商務打印出庫單。

  注意事項:庫房商務不在時,如果銷售人員私下調貨,要及時告知庫房商務,否則不予辦理入庫出庫手續(xù)。

  4、退換貨流程

  (1)退換貨條件

 、佼a品發(fā)錯

 、诋a品本身存在質量問題

  只有符合以上兩個條件中任何一條,可以退換貨,否則不予辦理退換貨。

  注意事項:

  ①產品自購買之日起,一周內可以辦理退換貨,超過一周,不予辦理退換貨。

  ②停產機器非質量問題,公司不予退換貨。

 、墼谖词盏劫|量問題產品前,庫房不能提前調換貨。

 、苁盏絾栴}產品后,確認質量問題屬實,庫房在第一時間辦理調換貨手續(xù)。如果產品本身沒有問題,原產品發(fā)回客戶,如果因客戶原因造成的問題,由銷售人員與客戶溝通協(xié)調處理。

 、莅装、耗材除非質量問題,否則禁止退換貨。

  (2)退換貨流程

 、倏蛻魧⑼藫Q貨需求反饋給相應銷售人員,并講明退換貨原因。

  ②銷售人員將退換貨細節(jié)告知庫房商務,并通知客戶發(fā)回問題產品。

  ③收到問題產品,維修人員確認產品存在的問題,符合退換貨條件,辦理退換貨。

 、茕N售人員填寫退貨單(需部門經理簽字)交予庫房商務,庫房商務辦理退貨。

  ⑤調換新產品時,銷售人員填寫銷售單,庫房商務根據(jù)銷售單辦理出庫手續(xù)并發(fā)貨。注意事項:若因銷售人員和客戶溝通不到位產生的退換貨而產生的物流費用公司不予承擔。

  (3)維修費用

 、佼a品發(fā)錯產生的物流費用兩次以下(含兩次)由公司承擔,兩次以上由物流配送人員和庫房商務對半承擔。

 、诰S修期內,產品出現(xiàn)質量問題發(fā)回的物流費用由客戶承擔,維修后發(fā)給客戶的物流費用由公司承擔。

 、鄄辉诰S修期內,產品出現(xiàn)質量問題來回產生的物流費由客戶承擔。

  5、借用產品流程

  ①借用產品經演示后達成銷售的,半小時內借用人員補銷售單,庫房商務根據(jù)銷售單辦理出庫手續(xù),超過半個工作日罰款50元/次。

 、诮栌卯a品未達成銷售的,演示完畢后借用人員將產品規(guī)整清零后交予庫房商務,由庫房商務驗收入庫。否則造成產品丟失或損壞由借用人員承擔全部責任。

  6、維修

 、倏蛻艟S修產品,維修費用由銷售人員與客戶溝通,結果及時告知維修人員。

 、诰S修人員收到問題產品后登記有關產品的詳細內容(發(fā)貨人姓名、地址、聯(lián)系方式,問題產品型號、規(guī)格、數(shù)量、出現(xiàn)的`問題等)。

  ③維修人員維修產品或者將客戶發(fā)來的問題產品送到指定地點維修,并及時跟蹤維修結果。

 、芫S修人員取回修好的產品,及時發(fā)貨。庫房商務協(xié)助填寫物流單,同時物流單中需注明代收維修費用金額(沒有代收維修費用則無需注明)。

 、菸锪髋渌腿藛T持物流單發(fā)貨,發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務。

  7、欠款發(fā)貨流程

  (1)銷售人員填寫銷售單,持銷售單到會計處簽字,注明欠款、結賬期,然后將有會計簽字的銷售單交給庫房商務。

  (2)庫房商務根據(jù)銷售單打出庫單,交予物流配送人員,同時根據(jù)需要聯(lián)系物流公司。

  (3)庫房商務人員根據(jù)出庫單配貨,同時填寫物流單,準備發(fā)貨。

  (4)物流配送人員包貨,持物流單發(fā)貨。

  (5)鄭州市場欠款發(fā)貨,物流配送人員發(fā)貨后將欠條(注明客戶名稱,產品型號,數(shù)量,欠款金額,公司須加蓋公章)交給庫房商務,鄭州市場以外欠款發(fā)貨,物流配送人員發(fā)貨后將蓋章的物流單交給庫房商務。

  第五章附則

  1、本規(guī)定由公司人力資源部制定并負責解釋。

  2、本規(guī)定自xx年xx月x日開始執(zhí)行。

  庫房管理制度 篇24

  一、學校的消防器材配置、維修和管理由總務處統(tǒng)一負責,要對全校消防設施器材建立完整的'電子檔案,消防設施器材的配置、維修器材必須符合國家標準或行業(yè)標準。

  二、學校新建樓體必須按消防安全設計要求配置符合國家規(guī)定的消防設施、器材。

  三、學校消防器材、設施由專人負責看護和管理,并應將其數(shù)量、狀況、位置記錄在冊,出現(xiàn)問題及時報告,保證其完好有效性。

  四、任何單位、個人不得損壞或擅自挪用、拆除消防設施和器材;不得埋壓、圈占消火栓;未經同意,嚴禁非火警使用消火栓;不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。

  五、各駐校經營單位、各建筑工地,必須按規(guī)定配置足夠數(shù)量的消防器材并負責管理、維護,確保完好有效。

  庫房管理制度 篇25

  第一條:庫房是公司物資供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周圍儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確、質量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產、服務周到、降低費用、加速資金周轉。

  第二條:庫房設置要根據(jù)工廠生產需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法,不斷提高庫房管理水平。

  第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,并作好物資交接手續(xù)、簽字確認。

  第四條:物資入庫,應先入待檢區(qū),經檢驗未合格,不準進入貨位,更不準投入生產使用。

  第五條:材料驗收合格,庫管員憑發(fā)票所開據(jù)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量驗收就位。入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務記賬。

  第六條:不合格品,應隔堆放,嚴禁投入生產。如工作馬虎,混入生產,庫管員應負失職的責任。

  第七條:驗收發(fā)現(xiàn)問題,應及時通知上級和經辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒票據(jù),均應向經辦人反映查詢。

  第八條:物資的存儲管理,原則上以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置存儲區(qū)域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類定位編號。

  第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根據(jù)貨物特點,做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,壘放整齊。

  第十條:庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等富有經濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、倉庫盤點盤盈、盤虧等,庫管員應及時報考物控主管,分析原因、查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經批準一律不準擅自處理。庫管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

  第十一條:保管物資要根據(jù)自然屬性,考慮存儲的場所和保管常識加以處理,加強保管制度,達到“十不”要求,務必使公司財產不發(fā)生責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有余地。

  第十二條:保管物資,未經主管同意,一律不準擅自借出;總成物資一律不準折件零發(fā),特殊情況應經主管批準。

  第十三條:庫房要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業(yè)。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知識。

  第十四條:按“推陳出新、先進先出、按規(guī)定供應、節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,庫管員要負經濟責任。

  第十五條:領料單要填明材料名稱、規(guī)格、領料數(shù)量、型號、材料名稱用途、核算員和領料人員簽字。屬計劃內的.材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。已超費的領料人未辦理相關手續(xù),不得發(fā)料。

  第十六條:調廢材料,庫管員要審查單價、貨款總金額,蓋有財務科收款章方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符、貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。

  第十七條:對于專項申請的材料,除計劃采購員用做備用的數(shù)量外,均應由申請部門領用。常備用料,凡屬于可以分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應折零供應,不準一次性發(fā)料。

  第十八條:各車間指定固定領料負責人,發(fā)料時庫管員必須與領料人在庫房指定位置辦理手續(xù),當面點交清楚,防止差錯出門。

  第十九條:所有發(fā)料憑證,庫管員應妥善保管,不得丟失。

  第二十條:記賬要字跡清晰,日清月結不積壓,托收、月報要及時。

  第二十一條:允許范圍內的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧,每月都要上報,做到賬、卡、物、資金“四一致”。

  第二十二條:創(chuàng)造“五好庫房”是每個庫管員努力的方向,每月對庫房進行一次檢查,以促進創(chuàng)“五好庫房”活動的開展。

  第二十三條:庫管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,物控主管見證,雙方各執(zhí)一份,部門存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給予紀律處分。

  庫房管理制度 篇26

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責

  倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

  倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

  倉務員負責單據(jù)追查、保管、入帳。

  倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

  倉庫主管、IQC、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規(guī)定

  1、原材料收貨及入庫

  需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。

  采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內,作好防護措施。倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。

  倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說PO),否則拒絕收貨。

  倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。

  倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知IQC進行物料品質檢驗。

  對IQC檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。

  倉庫原則上當天送來的`原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。

  倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。

  2、原材料出庫

  需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”、“開發(fā)部調用單”的流程進行操作。

  倉庫的生產原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的BOM(即單件用量通知單),生產通知單中生產數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。

  倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領料單”后,通知相關的領料部門進庫領料,并由領料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。

  倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

  超用物料的出庫必須依據(jù)由生產部長簽名確認“領用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主

  管部門的批準的“領用超用單”,倉庫方可發(fā)料。

  開發(fā)部門的物料調用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調用單”,并由開發(fā)部負責人簽名確認,并經物料部門同意

  后,倉庫才可以依此辦理相關手續(xù),否則予與拒絕。

  倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。

  3、退廠原材料的處理

  需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。

  對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采

  購部把原材料退與供應商。

  對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。

  4、原材料報廢

  嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作

  發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

  需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。

  5、成品的收貨及出庫

  成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作所有入庫之成品必須為合格之產品,并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出貨單”進行操作。成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關的退貨手續(xù)。客戶退回之不合格產品及時通知生產部進行維修,盡快返還客戶。

  五、貨物管理

  貨物的品質維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原

  則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

  保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

  貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原

  則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。

  六、貨物的盤點

  倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

  盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內部盤點安排操作。

  盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤

  點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

  倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整

  理到提定的區(qū)域內,達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

  對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

  倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

  倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

  倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不

  合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。

  上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

  做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。

  倉庫內需要高空作業(yè)時做好安全防范。

  八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

  倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。

  庫房管理制度 篇27

  一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時間先后分類存放,做到先進先出,以免貯存時間過長而生蟲、發(fā)霉。

  二、各類食品要分開存放,并有明顯標識。

  三、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的距離。

  四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的保質期。

  五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。

  六、食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。

  七、及時處理掉不能繼續(xù)使用的食品或腐敗變質的`食品和有異味的食品。

  庫房管理制度 篇28

  一、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。

  二、嚴格開關門制度,對外來進出人員,嚴加控制,并做好登記手續(xù)。

  三、嚴禁買賣人員隨意進出,并在校內大聲叫喊,并管理好門前相應設施。

  四、嚴禁外來車輛隨意進入校園,特殊情況必須由校相關領導批準后方可入內。

  五、保持值班室整潔,門前門后相關地域的清潔衛(wèi)生,教師存車房,車輛擺放有序。

  六、配合門前“五包”管理人員,做好攤點的工作,嚴禁交攤位放置在校大門及校大門的`兩側。

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