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差旅費報銷制度

時間:2023-04-28 10:07:23 雪桃 制度 我要投稿

差旅費報銷制度(通用20篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,越來越多地方需要用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的差旅費報銷制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

差旅費報銷制度(通用20篇)

  差旅費報銷制度 1

  第一章總則

  第一條為進一步明確省局機關(guān)差旅費開支范圍,統(tǒng)一開支標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范差旅費管理,根據(jù)財政部印發(fā)的《中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》和《中央國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法有關(guān)問題解答》,結(jié)合機關(guān)實際情況,制定本實施細(xì)則。

  第二條本辦法適用于省局機關(guān)及直屬機構(gòu)、事業(yè)單位。

  第三條差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費。

  第四條城市間交通費和住宿費在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷,伙食補助費和公雜費實行定額包干。

  第二章城市間交通費

  第五條出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。

  (一)出差人員乘坐交通工具的等級見下表:

  交通工具

  級別

  火車

  輪船

  (不包括旅游)

  飛機

  其他交通工具(不包括出租小汽車)

  中央國家機關(guān)正副司(局)長,以及相當(dāng)職務(wù)人員

  軟席(軟座、軟臥)

  二等艙

  普通艙

  憑據(jù)報銷

  其余人員

  硬席(硬座、硬臥)

  三等艙

  普通艙

  憑據(jù)報銷

  (二)出差人員乘坐交通工具應(yīng)遵循以下原則:

  處級以下人員出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急,需乘坐飛機的,應(yīng)事先填寫《安徽省國稅局工作人員出差乘飛機審批單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管局領(lǐng)導(dǎo)同意,由分管機關(guān)服務(wù)中心局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可辦理報銷手續(xù)。

  一般人員與處級以上人員一起出差的,可參照處級以上人員乘坐飛機普通艙或其他同種交通工具。

  出差人員能夠證明乘坐飛機票價低于按規(guī)定乘坐其他交通工具票價的,可自主選擇乘坐飛機。

  到北京出差的人員可乘坐特快火車軟席。

  第六條乘坐火車,從當(dāng)日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的,或連續(xù)乘車超過12小時的,可購?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,按實際乘坐的硬座票價的80%給予補助?梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補助。

  第七條出差人員往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設(shè)費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑據(jù)報銷,不在公雜費定額包干之內(nèi)。出差人員前往火車、汽車車站的交通費用,在公雜費定額包干范圍之內(nèi),不予報銷。

  第八條自帶車輛因違反交通法規(guī)被處罰款不予報銷。

  第三章住宿費

  第九條工作人員出差實行定點住宿。住宿標(biāo)準(zhǔn):廳局級人員每人每天300元;處級以下人員(含處級)每人每天150元。

  處級以下出差人員(含處級)為單數(shù),或異性人員出差的,可以單人住宿,每人每天300元以內(nèi),財務(wù)部門根據(jù)出差的人數(shù)和性別的實際情況,予以報銷。

  住宿費實際開支如有差異,最高不得超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的上限,標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的據(jù)實報銷。

  第十條出差人員出差期間應(yīng)選擇定點飯店住宿,定點飯店因故不能接待或當(dāng)?shù)貨]有定點飯店的,可選擇到非定點飯店住宿,標(biāo)準(zhǔn)同前。

  第十一條出差人員無住宿-費-發(fā)-票,一律不予報銷住宿費。

  第四章伙食補助費

  第十二條出差人員的伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,每人每天50元。

  第十三條出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實行包干辦法。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費,回所在單位如實申報,每人每天在50元以內(nèi)憑接待單位票據(jù)據(jù)實報銷。接待單位收取的伙食費用于抵頂招待費開支。

  省局機關(guān)工作人員到省內(nèi)或省外出差,由相關(guān)單位按標(biāo)準(zhǔn)安排接待的.,出差人員應(yīng)如實申報,不享受伙食補助。

  第五章公雜費

  第十四條出差人員的公雜費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,每人每天30元,用于補助市內(nèi)交通、通訊等支出。

  第十五條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,應(yīng)如實申報,公雜費減半發(fā)放。

  第六章參加會議、培訓(xùn)等的差旅費

  第十六條工作人員外出參加會議(含各類報表匯審會議、小型調(diào)研會等)或經(jīng)單位批準(zhǔn)參加各類非學(xué)歷、學(xué)位的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或以會代訓(xùn)等,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。會議或培訓(xùn)期間的住宿費、伙食補助費和公雜費視不同情況規(guī)定如下:

  1.承辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會議或培訓(xùn)期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會議主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支,憑承辦單位統(tǒng)一開據(jù)的會議、培訓(xùn)費等憑據(jù)報銷,會議或培訓(xùn)期間不享受伙食費、公雜費補助。

  2.承辦單位未安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費均回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。

  第十七條到不在同一城市的基層單位實(見)習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊等人員,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費按照差旅費開支規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間,每人每天發(fā)放伙食補助費15元,不報銷住宿費和公雜費。

  第七章調(diào)動、搬遷的差旅費

  第十八條工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,按出差的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  工作人員調(diào)動工作,一般不得乘坐飛機。

  工作人員因調(diào)動工作所發(fā)生的行李、家具等托運費,在每人每公里1元以內(nèi)憑據(jù)報銷,超過部分自理。

  以上發(fā)生的各項費用,由調(diào)入單位報銷。

  第十九條與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同調(diào)動,其城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費,以及行李、家具托運費等,由調(diào)入單位按被調(diào)動人員的標(biāo)準(zhǔn)報銷。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動人員調(diào)動所發(fā)生的各項費用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)報銷。

  被調(diào)動人員的同住家屬,應(yīng)與被調(diào)動人員同行。暫時不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時的旅費,以及被調(diào)動人員的非同住家屬,經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動人員的工作單位所在地的旅費,均由被調(diào)動人員的調(diào)入單位報銷。

  第二十條職工搬遷家屬的路費。按有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準(zhǔn),將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十條規(guī)定報銷旅費。

  第二十一條由部隊轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費按照解放軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定,由所在部隊按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計算發(fā)給,到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補,作為增加或減少單位的差旅費處理。

  第八章附則

  第二十二條工作人員出差或調(diào)動工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費,扣除出差直線單程交通費,多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和公雜費。

  第二十三條工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費用,均由個人自理。出差人員不準(zhǔn)接受違反規(guī)定用公款支付的請客、送禮、游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費限額標(biāo)準(zhǔn)和伙食補助費包干標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。對弄虛作假,虛報冒領(lǐng),違反規(guī)定的,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

  第二十四條工作人員出差期間,應(yīng)按本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自覺向接待單位交納住宿費和伙食補助費,不得轉(zhuǎn)嫁到其他單位。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費限定標(biāo)準(zhǔn)和伙食補助費標(biāo)準(zhǔn)予以安排,不得以任何名義免收或少收食宿費。出差人員無有效住宿發(fā)票、有效城市間交通費憑據(jù),一律不予報銷住宿費、城市間交通費、伙食補助費及公雜費。

  第二十五條工作人員參加經(jīng)單位批準(zhǔn)的各類學(xué)歷學(xué)位教育,按照國家稅務(wù)總局和省局有關(guān)學(xué)歷學(xué)位教育管理辦法執(zhí)行,不享受伙食補助、公雜費補助。

  第二十六條非公務(wù)活動(如職工經(jīng)批準(zhǔn)外出就醫(yī)等)發(fā)生的城市間交通費、住宿費,不屬于差旅費開支范圍,費用自理。

  第二十七條因保管不當(dāng)丟失出差期間交通票據(jù)的,必須由本人寫出書面材料,提供有效證明,經(jīng)本處室負(fù)責(zé)人和分管機關(guān)服務(wù)中心局領(lǐng)導(dǎo)審批后按有關(guān)規(guī)定報銷。

  第二十八條工作人員出差返回單位后,應(yīng)在5個工作日內(nèi)報銷差旅費,并采取一事一單報銷制。報銷單采用省局統(tǒng)一格式。

  第二十九條本規(guī)定由局機關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。

  第三十條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,原有關(guān)差旅費管理規(guī)定同時廢止。

  差旅費報銷制度 2

  為有效控制差旅費用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項管理構(gòu)成規(guī)范化和制度化,特制定本制度:

  一、因公出差的辦理程序

  1、因公出差人員務(wù)必事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

  2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”填寫“用款申請單”,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,財務(wù)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。

  3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請單”中狀況匯報一欄填寫出差完成狀況并書面匯報出差工作狀況,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差申請單”任務(wù)完成狀況欄中簽署考核意見。

  4、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或狀況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

  二、費用標(biāo)準(zhǔn)

  1、公司職員出差實行住宿費、伙食補助費(伙食費補助)、市內(nèi)交通費等費用包干,其標(biāo)準(zhǔn)如下:

  (1)集團公司領(lǐng)導(dǎo):按出差所在地區(qū)不一樣,本著節(jié)約的原則可住3—5星級賓館,誤餐津貼60元/天。因工作需要請客戶用餐可實報實銷,不再列支誤餐津貼。

 。2)所屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和集團公司部門經(jīng)理以上人員:可住3—4星級賓館,誤餐津貼40元/天。因工作需要請客戶用餐可實報實銷,不再列支誤餐津貼。

 。3)公司中層干部:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會180元以內(nèi),非省會120元以內(nèi);锸逞a助40元/天。

  (4)一般工作人員:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會80元以內(nèi),非省會60元以內(nèi);锸逞a助40元/天。

 。5)市內(nèi)交通費:公司職工出差途中市內(nèi)公交車費實報實銷。如乘車時間為夜間(晚九時至次日晨七時之間)可乘出租車,并注明乘車區(qū)間。如遇特殊狀況,事后應(yīng)寫書面匯報,經(jīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報銷。

  2、去集團公司的分支機構(gòu)或辦事處如:沈陽、長春、北京、上海、深圳等地,出差人員務(wù)必住辦事處,食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿補助,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法回到辦事處就餐,可按每一天10元補助,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。

  3、(1)外出參加會議經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不實行費用包干,采取分項計算的方法,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受10元/天市內(nèi)交通費和公雜費。會議費用中不含食宿時,住宿費用按標(biāo)準(zhǔn)列支,伙食補助、公雜費,市內(nèi)交通費按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補助。

  (2)外出學(xué)習(xí)人員,住宿費實行包干標(biāo)準(zhǔn),伙食補助每一天20元,外出學(xué)習(xí)途中可享受伙食補助費,學(xué)習(xí)期間可享受公雜費、市內(nèi)交通費。

  4、出差特區(qū)(深圳、珠海、海南、廈門、汕頭),費用本著節(jié)約的原則伙食費60元/天。

  三、幾點具體規(guī)定:

  1、旅途中未住宿,不享受住宿費包干,只享受伙食、市內(nèi)交通二項補助費。

  2、出差當(dāng)日往返可享受全額補助(包括次日晨抵達(dá)本市)。

 。1)中午12時前離開本市按全天補助標(biāo)準(zhǔn)。

  (2)中午12時后離開本市按半天補助15元。

  (3)中午12時前抵達(dá)本市按半天補助15元。

 。4)中午12時后抵達(dá)本市按全天補助30元。

  3、訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊狀況需寫書面匯報,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報銷。

  4、乘坐交通工具的'規(guī)定:

 。1)、公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機,火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。如因工作需要乘飛機,火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)董事長或總裁批準(zhǔn),方可報銷。

 。2)、旅途中貼合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜4小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。白天乘坐火車軟座、軟、硬臥不予報銷。

 。3)、去集團公司設(shè)有辦事處的地區(qū),連續(xù)乘車16小時以上,另外予以30元伙食補貼。

 。4)、夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙,超過六小時發(fā)給夜間乘車(船)補助費30元。

 。5)、帶車輛外出,隨車送貨扣除包干費中交通補助費。如隨車送貨后還需辦理其他業(yè)務(wù)可享受交通補助費(需分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn))。

  5、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷,并不再享受當(dāng)天伙食補助。凡同領(lǐng)導(dǎo)一起就餐,餐費已報銷者均不再享受伙食補助。

  6、駕駛員出差補助標(biāo)準(zhǔn);司機外出按15元/百公里補助,貨車如二名司機按25元/百公里補助。貨車司機住宿費以50元/天標(biāo)準(zhǔn)支付,小車司機按同車領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館,因特殊狀況不能按時回到,應(yīng)說明狀況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,扣除2天往返時間、等候時間按每一天20元給予伙食補助。

  7、駕駛員外出行車途中的違章罰一律不準(zhǔn)報銷。

  8、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、趟次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),部門負(fù)責(zé)人審批時要加強對票據(jù)的審核,不是出差途中的費用不予報銷。

  9、出差時借款,前帳(賬)不清、后帳(賬)不借,延誤工作職責(zé)自負(fù),特殊狀況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳(賬)務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的職責(zé)。

  10、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  差旅費報銷制度 3

  為了規(guī)范出差行為,提高效率,制定本制度。本制度適合公司所有員工。

  1、差旅所乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn):

  (a) 公司員工出差乘坐火車(高鐵,動車),公司所有人員出差在600

  公里(含)以內(nèi)的,按照動車二等座或高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)的.實際票價予以報銷,如果員工換成其他交通工具均按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。600公里以上按照硬臥級別票價予以報銷,換成其他交通工具按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇其他交通工具:例如飛機,做情況說明請總裁(委托人)特批后,可以報銷。

  (b) 自駕車報銷標(biāo)準(zhǔn)

  為防止出現(xiàn)安全隱患,公司不鼓勵駕駛汽車出差,在總裁特批許可的情況下,員工出差可以選擇自駕。

  自駕車報銷標(biāo)準(zhǔn):150公里內(nèi)每車每次補助 150元, 150- 300公里內(nèi)每車補助往返油費過路費 500元, 300—600 補助 700 元, 每次不限時間。 600公里以上 至1000元封頂。

  2、差旅住宿、補貼標(biāo)準(zhǔn):

  員工同性雙人出差按住標(biāo)準(zhǔn)間進行報銷,報銷標(biāo)準(zhǔn)等同于住宿單人住宿標(biāo)準(zhǔn),住宿標(biāo)準(zhǔn)單人出差每人住宿費,一線城市(北京、天津、上海、廣州、深圳等)每天300元,二線城市260元(省會級城市),三線城市200元(普通城市)。出差補貼每人每天60元補貼,一律按發(fā)票(收據(jù))報銷。 連續(xù)出差7日以上按40元/天補助。公司除交通工具、 住宿費、補貼,不再報銷其他費用。

  3、出差日期的計算

  員工出差可以按所乘交通工具日期計算出差天數(shù),出差天數(shù)(24小時)算頭不算尾,但一天(24小時)超過8小時,可增加一天補助;自駕車按公里計算,補助按4-1(b)執(zhí)行。

  4、員工出差前,到財務(wù)處辦理出差借款手續(xù),回來后,差旅費由出差人本人將票據(jù)分類匯總,包括出差申請,各類票據(jù),按差旅費報銷制度規(guī)定,在結(jié)束出差一周內(nèi)到財務(wù)報銷費用,過期不予報銷。

  4-6.員工報銷必須填寫差旅費報銷單,由出差人填寫簽字,(多人出差要寫明人數(shù)),出差起止日期必須和火車票一至,住宿日期要和該發(fā)票一致。補貼按住宿日期發(fā)放。報銷單由經(jīng)理簽字,人力、財務(wù)部經(jīng)理審批簽字,特殊情況總裁(委托人)簽字后,出納核實后辦理。

  備注:以上費用必須在實際發(fā)生后按標(biāo)準(zhǔn)報銷(必須提供正規(guī)發(fā)票,并注明起始和終止時間、地點、內(nèi)容)。公司舉辦的會議和活動由人力行政部統(tǒng)一安排食宿。

  5、本制度自發(fā)布日執(zhí)行。

  差旅費報銷制度 4

  為了更好地調(diào)動業(yè)務(wù)人員的極積性。保證公司出差人員在外工作與生活的基本需要,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,有效控制差旅費用的支出,根據(jù)目前運行中存在的實際情況。特作部份適當(dāng)調(diào)整,修定本辦法。從頻布之日起生效。原規(guī)定同時廢止

  一、費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)

  1、總體原則:對出差人員的補助費、差旅費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”的原則。

  2、開支范圍:包括出差地點的市內(nèi)交通費、住宿費用、伙食費用、電話費用及其他零星費用開支。實行包干制

  3、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):

 。1)十堰市內(nèi)及城區(qū)以及周邊五縣一市銷售出差補助150元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。

 。2)十堰市區(qū)以外城市180元/天。季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。

  (3)上海、廣東、北京地區(qū)銷售補助230元/天,季度考核不通過者(0銷售業(yè)績)扣發(fā)1次補助。

 。4)公司報銷異地往返火車票、長途客車票,并以車票時間計算實際出差補助天數(shù)。

 。5)招待客戶招待費用5個人以上不能超過500元,5人以下不能超過300元。特殊客戶需報董事長事前批準(zhǔn)方可超標(biāo)。不能先斬后奏

  二、辦理程序及報銷辦法

  1、省內(nèi)(不含十堰城區(qū))、省外出差人員必須事先填寫“差旅費(備用金)借款單”,注明出差地點、事由、預(yù)計天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門主管審核簽字,及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可差旅費借款。

  2、財務(wù)審核人員根據(jù)簽有領(lǐng)導(dǎo)審批意見的差旅費報銷單,附有效出差單據(jù),按費用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后報銷差旅費。

  3、凡與原出差規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

  4、出差返回公司應(yīng)在三天內(nèi)報賬,超過三天報銷差費,每超過一天考核一天補助,一星期以上,不予報銷,后果自負(fù)。

  5、出差借款,本著“前賬不清、后賬不借”的'原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),(特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批),對違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人的責(zé)任。

  6、中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達(dá)本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。

  7、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞行期間多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。

  三、其他規(guī)定

  1、十堰市內(nèi)經(jīng)營、或在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用業(yè)務(wù)招待費,應(yīng)事先經(jīng)部長同意,并由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署核準(zhǔn)金額意見,方可執(zhí)行。財務(wù)部依據(jù)報銷程序(原始單據(jù)注明:單位名稱及準(zhǔn)確的日期、金額)審核報銷。

  2、出差人員應(yīng)保留完整車票、住宿、招待費等費用票據(jù)作為核銷費用的依據(jù)。

  3、隨公司領(lǐng)導(dǎo)一同出差人員費用由公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到財務(wù)核銷。

  4、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再實行包干辦法。會議費用中不含食宿時,按標(biāo)準(zhǔn)予以補助。

  5、出差人員預(yù)借差旅費最高限額x元/次。

  6、售后服務(wù)出差補助比照上述標(biāo)準(zhǔn)同級執(zhí)行(發(fā)生的運費及安裝調(diào)試費用應(yīng)計入銷售計價當(dāng)中)。

  四、本辦法自董事會通過之日起開始施行。

  差旅費報銷制度 5

  第一章 總則

  一、為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費用支出,結(jié)合本公司的具體情況特制定本制度。

  第二章 借款報銷程序

  一、借款報銷的審批權(quán)限

  1.公司人員出差費用及日常費用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;

  2.各部門所有報銷單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理審批。

  三、借款流程

  1.借款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時,應(yīng)按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。經(jīng)總經(jīng)理審核簽字。

  2.借款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財務(wù)部,財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會計制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;

  四、借款管理規(guī)定

  1.出差借款:借款人員借款后必須及時報銷。差旅費借款必須在返回公司上班之日起3天內(nèi)辦理報銷及還款手續(xù)。

  2.其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

  3.各項借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。

  五、報銷管理程序

  1.借款銷賬時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;借款人員在任務(wù)完成之后要及時報銷,原則是前賬不清,后賬不借;

  2.報銷時,報銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財務(wù)部報賬;

  3.會計人員對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以復(fù)核;

  第三章 差旅費報銷程序

  一、費用標(biāo)準(zhǔn):

  1.直轄市

  2.省會城市

  3.縣級及以下

  二、費用標(biāo)準(zhǔn)的補充說明

  1.住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

  2.實際出差天數(shù)的.計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計。

  3.伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費用標(biāo)準(zhǔn)實行包干制,依據(jù)實際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式,特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補貼。

  4.宴請客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補貼。

  5.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。

  6.關(guān)于私事繞道的報銷規(guī)定:趁出差或調(diào)動工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車票,一律按直線距離報銷,多開支的部分由個人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補助費;

  7.出差期間市內(nèi)交通費及業(yè)務(wù)招待費經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批財務(wù)審核后報銷;

  8.其他費用報銷標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定審核報銷。

  第四章 交通費、通訊費報銷程序

  一、交通費報銷管理規(guī)定

 。ㄒ唬┵M用標(biāo)準(zhǔn):

  1.員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車,在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車

  2.市內(nèi)因公公交車費應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷。

  (二)報銷辦法:

  1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘坐臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報銷。

  2、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。

  3、乘坐的出租車費用不在報銷范圍之內(nèi),但下列情況除外:

  (1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;

 。2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

 。3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;

 。4)陪同重要客人外出的;

  (5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。

  以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。

  2、通訊費報銷管理的規(guī)定

 。1)為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標(biāo)準(zhǔn),員工通訊費每人每月不得超過100元;銷售人員通訊費每人每月不得超過200元。

 。2)特殊情況由總經(jīng)理核定報銷金額。

  第五章 報銷辦法

  1.本人填寫好報銷單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專人匯總統(tǒng)一交到財務(wù)部;

  2.財務(wù)部按照規(guī)定核審后予以報銷。

  第六章 附則

  一、本規(guī)定由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  二、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由董事長或其授權(quán)人簽字后生效。

  三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  附:報銷流程圖

  差旅費報銷制度 6

  一、辦理程序

  1、出差人員必須事先填寫 出差申請單 ,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

  2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的 出差申請單 ,填寫 用款申請單 ,列明用款計劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。

  3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書面報告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見。

  4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的 出差申請單 和有效出差單據(jù),按費用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。公司差旅費報銷制度。

  5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

  6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保人責(zé)任。

  7、出差時借款,本著 前賬不清、后賬不借 的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  二、費用標(biāo)準(zhǔn)

  總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行 包干使用,節(jié)約歸己,超支不補 。

  三、報銷辦法

  (一)住宿費報銷辦法

  1、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。

  2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。

  3、出差人員住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實報銷。公司差旅費報銷制度。

  4、住宿費標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。

  (二)伙食補助費報銷辦法

  中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達(dá)本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。

  (三)交通費報銷辦法

  1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特殊情況需寫書面匯報,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報銷。

  2、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。

  3、出差人員原則上不得乘左出租車,但下列情況除外:

  (1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;

  (2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;

  (3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的';

  (4)陪同重要客人外出的;

  (5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的

  以上情況須請示部門主管同意后方可報銷。

  4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。

  (四)通訊費報銷辦法

  除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補助10元通訊費,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  (五)其他

  1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。

  2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),對于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。

  3、駕駛員外出按15元/百公里補助,行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報銷。

  四、補充規(guī)定

  1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  2、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法返回辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。

  3、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補助。

  4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。

  五、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  差旅費報銷制度 7

  一、差旅原則

  1.全體職工員工必須服從上級及本單位外差工作安排,單位同意后方為因公出差。

  2.因公出差享受差旅費用報銷。

  3.凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)等出差必須填寫派差審批單,報分管院長、院長批準(zhǔn)后方可離院。

  4.出差人員的差旅費,按交通費限額憑票據(jù)報銷,住宿費限額憑票據(jù)報銷。

  5.因公出差,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動必須完成相關(guān)工作,否則不予報銷。

  二、差旅報銷標(biāo)準(zhǔn)

  1.所有差旅報銷必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報銷。

  2.交通費一律據(jù)實限額報銷(到省外出差需乘坐火車的,根據(jù)文件要求予以報銷)。

  3、中途伙食補助:鄉(xiāng)級到村級出差的,補助伙食補助10元/每天;到縣級出差的,補助伙食補助30元/每天;到市級及以上地區(qū)出差的,補助伙食補助100元/每天(對提供食宿的只補助會議兩頭兩天的伙食補助)。

  4、市內(nèi)交通費:縣內(nèi)出差(往返)20元/每人每天,省內(nèi)交通費40元20元/每人每天;省外交通費80/每人每天。

  5.職工多人同去同一目的'地,市內(nèi)交通費據(jù)實報銷,不按人頭重復(fù)計算。

  6.出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費和住宿費一切由個人自理。

  7.出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的,一切由個人自理。

  8.所有外出學(xué)習(xí)憑上級文件通知,并報院長審批后方可外出。只報銷文件通知的金額,一切自費項目不予報銷。

  9.到平?jīng)鍪幸酝鈪⒓娱L期會議或被學(xué)校委派長期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。

  10.因職務(wù)評聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個人考證等為目的的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,原則上不報銷任何費用。

  11.出差回后一周內(nèi)報銷,出差時需攜帶公務(wù)員卡,每次填一張差旅單,經(jīng)院長簽字后報銷。

  12.自帶交通工具的按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報銷交通費,沒有經(jīng)過院長同意的,安全自己負(fù)責(zé)。

  13.因特殊情況租用交通工具的參照租用車輛規(guī)定執(zhí)行。

  14.職工乘坐單位租用車輛的,不再單獨報銷個人任何交通費。

  三、住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)

  1、縣級(四類地區(qū)、三類地區(qū))出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)一天內(nèi)能來回的不報銷住宿費,因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天280元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費用自理。

  2.市級(二類地區(qū))按最高限額每天310元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費用自理。

  3.省級(一類地區(qū))按最高限額每天330元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費用自理。

  四、報銷程序:

  由出差人填好差旅報銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,再由校長審批簽字后到財務(wù)處報銷。

  五、說明:

  1、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公平。

  2、本院差旅費報銷只為本院教職工服務(wù)。

  3、此制度從20xx年1月1日執(zhí)行。

  差旅費報銷制度 8

  為保障和鼓勵我校教職工外出學(xué)習(xí)考察,提高我校職工的業(yè)務(wù)能力和教學(xué)水平,拓寬教職工學(xué)習(xí)渠道,對于學(xué)校公派出去學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)等與學(xué)校有關(guān)的教職工,將參照以下標(biāo)準(zhǔn)給予報銷費用:

  1、往返路費

  市內(nèi)出行可以選擇打車軟件打車或的士出行,以實際消費金額報銷;

  湖南省內(nèi)憑汽車或火車票報銷(高鐵按照二等座票價);

  湖南省外優(yōu)先考慮火車出行(高鐵按照二等座票價);校級領(lǐng)導(dǎo)因時間關(guān)系可以選擇飛機出行(標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟艙),若超出部分則由個人承當(dāng)。

  2、餐費補足

  湖南省內(nèi)為50元/人/天;湖南省外為60元/人/天。

  3、出差補助

  市內(nèi)出差不補助;

  省內(nèi)出差補助為60元/人/天;

  省外出差補助為80元/人/天。

  4、住宿

  市內(nèi)原則上不提供住宿,若是會議有要求則按文件執(zhí)行;

  省內(nèi)的原則上不超過150元/天,超出部分由個人自己承擔(dān);

  省外的原則上不超過180元/天,超出部分有個人自己承擔(dān);經(jīng)濟發(fā)達(dá)地區(qū)的則已當(dāng)?shù)厣虅?wù)快捷酒店的實際價格為標(biāo)準(zhǔn)(參照7天連鎖、速8或同等酒店)。

  未盡事宜請?zhí)峁┮庖姾徒ㄗh。最終解釋全歸辦公室。

  一、報銷范圍:

  本細(xì)則適用于因工作需要出差報銷的人員。

  二、出差審批辦法:

  1、出差申請程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應(yīng)填寫"出差申請單"明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制出差申請單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報銷差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門費用考核依據(jù)。

  如要借款,應(yīng)填寫"領(lǐng)款單",根據(jù)出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)廠長審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。同時財務(wù)部實行"前帳不清、后帳不借"的原則。

  2、差旅費報銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實填寫"差旅費報銷單",并列明事由、時間、線路后交廠長審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《差旅費費用報銷程序》予以報銷,按規(guī)定可報出租車費的.人員外的其他人員如要乘座出租車,應(yīng)事前向廠長請示同意,報帳時由廠長簽字認(rèn)可。

  三、差旅費報銷原則

 。1)市區(qū)內(nèi)出差不論時間長短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,超出市區(qū)范圍的,發(fā)出差補助費六十元每天。

 。2)住宿費報銷條件:按出差的實際天數(shù)憑正式發(fā)票計算報銷,沒有正式發(fā)票的均不給報銷。

 。3)車費報銷條件:超出市區(qū)范圍的憑正式發(fā)票給予報銷,沒有正式發(fā)票均不給報銷。

 。4)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報帳,需延期報銷的應(yīng)有書面申請并有部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

 。5)差人出員隨車(包括因工作需要隨貨車)乘坐到目的地,未發(fā)生車船票;只按規(guī)定報銷出差各項補貼。

  (6)出差人員一般不得乘坐飛機,經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機,其乘坐往返機場的專線客車費用可憑票報銷,不在市內(nèi)交通費包干的范圍。

  四、差旅費報銷有關(guān)注意事項

  1、報帳人須在報銷單上填寫清楚出差人數(shù)、姓名和職稱、出差事由、起訖時間及地點。

  2、差旅報銷按財事字[1997]第011號文件規(guī)定辦理,出差人員不準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)住宿和坐飛機,因公確需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標(biāo)準(zhǔn)住宿的,須持有經(jīng)廠長在機票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷。否則一律按火車票價或住宿基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  3、出租車票按規(guī)定一般不予報銷;特殊情況確需乘坐出租車的需寫出情況說明并由廠長在情況說明書上簽字后方可報銷。

  4、出差參加會議的須將會議通知附于報銷單后,電話通知的須在出差事由中注明。

  5、一事一單,不得將數(shù)次出差合并一單報銷。

  6、出差期間購買的物品、資料等,需加填費用報銷單報銷,不得合并在差旅費中報銷。

  7、訂票手續(xù)費不得超過車船等票價的15%,退票費不予報銷。

  8、車票遺失的須書面說明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點、時間、票價等)并由審批廠長簽字證實,由會計人員按照乘坐最低交通工具的票價予以核定金額。

  五、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行。本廠應(yīng)參照本制度,制定本廠差旅費管理辦法,并報廠長批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  差旅費報銷制度 9

  為壓縮管理費用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項管理規(guī)范化、制度化,根據(jù)財政部財文字(20xx)313號文件精神,結(jié)合本單位的具體情況,特制定本制度。

  一、因公出差的辦理程序

  1、因公出差人員必須事先填寫“出差審批單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并批準(zhǔn)后方可出差!俺霾顚徟鷨巍睘榻杩詈蛨箐N的依據(jù)。

  2、出差人借款需持“出差審批單”填寫“公司專用借款單”,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批,財務(wù)部門核準(zhǔn)后方可借款。

  3、出差人員返回公司后,應(yīng)在“出差審批單”中情況匯報一欄填寫出差完成情況、并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差審批單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見。

  4、財務(wù)審核人員根據(jù)簽有公司領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差審批單”和有效出差單據(jù),按費用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報銷差旅費。

  5、凡與原出差審批單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

  二、費用標(biāo)準(zhǔn)

  1、對出差人員的差旅費報銷,除往返的車、船、飛機票費用外,補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,超支不補,勤儉節(jié)約”的原則;

  2、對住宿費、市內(nèi)交通費等實行按出差性質(zhì)和人員級別分別制定標(biāo)準(zhǔn)(扣除在途時間以每天為標(biāo)準(zhǔn)計算)為:

 。1)副總經(jīng)理(包括總經(jīng)理助理)可乘坐火車軟臥或飛機;

 。2)部門經(jīng)理及高級職稱人員可乘坐火車軟臥;

 。3)其他人員出差,一般應(yīng)乘坐火車硬臥(硬座)、或長途客車。特殊情況需乘“軟臥”或“飛機”應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。在外地市區(qū)交通可乘“公交車”或“出租車”。乘“出租車”單程超過30元時,原則上不予以報銷,應(yīng)改乘長途汽車或火車。如攜帶所需工具及配件20公斤以上的,可乘坐“出租車”;

 。4)長期駐礦(七天以上)從事技術(shù)服務(wù)人員(指直接從事勞務(wù)性服務(wù),如地面驗收、修理、較長時間內(nèi)的下井服務(wù))實行出差包干——即住宿費、伙食補助、本地市內(nèi)交通費,共計130天。如另行報銷長途車或出租車費時,扣減交通費20元天。如遇特殊情況,包干費不足時,應(yīng)向總經(jīng)理特殊申請,經(jīng)核定后予以適當(dāng)調(diào)整;

 。5)其他因公出差人員(從事非勞務(wù)性服務(wù)),一般應(yīng)本著節(jié)約、實用,能保證正常生活條件的原則,提倡住業(yè)務(wù)對口單位的招待所。

 。6)住宿費在規(guī)定額度內(nèi)實報實銷,副總經(jīng)理150元天、部門經(jīng)理及高級職稱人員120元天、其他人員100元天。因特殊情況住宿費超過規(guī)定額度時,應(yīng)事先向總經(jīng)理請示;锸逞a助30元天。如陪同用戶、外國人及公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊多人集體出差并集體用餐,由公司報銷餐費,不予以報銷伙食補助。

 。7)公司員工到本市遠(yuǎn)郊區(qū)縣出差,如工作需要在當(dāng)?shù)刈∷蓿o予餐補30元天,住宿費實報實銷,標(biāo)準(zhǔn)參照第6條執(zhí)行;如當(dāng)天返回,餐費補助15元天。如要招待用戶或協(xié)作單位人員共同用餐,應(yīng)事前請示公司領(lǐng)導(dǎo),憑票報銷。

  3、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)總經(jīng)理同意);

  4、去往本市遠(yuǎn)郊區(qū)辦事出差的人員,出差途中時間超過8小時,伙食補助費按餐費30元天標(biāo)準(zhǔn)補助。

  5、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食、住費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,住宿費用按實列支,伙食補助、市內(nèi)交通費按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補助。

  6、出差人員的住宿費、伙食費、市內(nèi)交通費,公司實行按天數(shù)包干,但必須取得實際有效發(fā)票,超標(biāo)準(zhǔn)的住宿費,超出部分由本人自理。

  三、幾點具體規(guī)定:

  1、旅途中未住宿,不享受住宿費包干,只享受伙食,市內(nèi)交通補助費。

  2、

 。1)、中午12時前離開本市按全天補助伙食費;

 。2)、中午12時后離開本市按半天補助伙食費。

  (3)、中午12時前抵達(dá)本市按半天補助伙食費;

 。4)、中午12時后返抵本市按全天補助伙食費。

  3、旅途中符合乘臥“硬臥”,(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續(xù)乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。

  4、出差人員乘坐長途汽車的`,票價一般不得超過同目的地火車直快硬座票價的2倍,超過部分自理。

  5、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。

  6、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù),財務(wù)部門簽證時要加強對票據(jù)的審核,不是出差途中的費用不予簽報。

  7、乘坐交通工具的規(guī)定:公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機,火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。其余人員可乘火車、輪船三等艙以下艙位,如因工作需要乘飛機,火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可報銷。

  8、出差人員乘座直達(dá)列車,沒有鋪位區(qū)別的,允許乘座軟臥(或軟席)。

  9、駕駛員出差補助標(biāo)準(zhǔn);司機外出按xx元/百公里補助,司機按車同領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時返回,應(yīng)說明情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,扣除2天往返時間、等候時間按每天xx元給予伙食補助。

  10、駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報銷。確需報銷的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見批準(zhǔn)后準(zhǔn)予報銷。

  11、出差回公司應(yīng)及時報帳或還款,出差時所借款項,前帳不清、后帳不借,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批,對于沒有公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)財務(wù)人員擅自預(yù)借款項或報銷的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  12、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  差旅費報銷制度 10

  為加強差旅費用管理,在保證出差人員工作和生活需要的前提下,本著勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的原則,結(jié)合VN項目實際情況,特制定本辦法。

  一、交通費等級標(biāo)準(zhǔn)和住宿費及出差補助標(biāo)準(zhǔn)

  出差人員交通費實行按乘坐標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報銷;住宿費實行限額內(nèi)憑據(jù)報銷的辦法,按出差的實際住宿天數(shù)計算報銷;锸逞a助費和市內(nèi)交通費實行包干的辦法,按出差的自然(日歷)天數(shù)計發(fā);通訊費憑據(jù)按實報銷。

  二、交通費開支辦法

  1、員工出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按附表1相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,實行憑據(jù)按實報銷的辦法。因超過乘坐標(biāo)準(zhǔn)而增加的部分自理,不予報銷。

  2、乘坐火車,連續(xù)乘車時間超過4小時的,可購?fù)P鋪票。

  3、員工出差乘坐飛機要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)審批人批準(zhǔn)方可乘坐飛機。

  4、員工長途出差,原則上不得乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)審批人批準(zhǔn)后,方可報銷。長途汽車票盡量用電腦打印的汽車票,少用定額汽車票。

  5、出差人員自行降低乘坐標(biāo)準(zhǔn)的,其差價不獎勵給個人。

  6、交通費有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞蟾妫瑘箐N時應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因,并經(jīng)審批人簽字同意,否則不予報銷。

  三、市內(nèi)交通費包干辦法

  1、員工出差期間,市內(nèi)交通費按每人每天發(fā)10元包干使用,不再憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費。

  2、外地出差期間,若遇特殊緊急情況,并經(jīng)審批人批準(zhǔn)后可乘坐出租車。凡發(fā)生出租車費用時不再實行市內(nèi)交通費包干辦法,憑據(jù)報銷。

  3、出差到本市各縣區(qū)鎮(zhèn)鄉(xiāng)的交通費不實行包干,憑據(jù)報銷;原則上在本市內(nèi)出差,只報銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。

  4、自帶交通工具的出差人員不報銷市內(nèi)交通費,也不實行包干辦法。

  四、住宿費開支辦法

  1、員工出差期間的住宿費按附表1所規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報銷。實際住宿費超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報銷。出差期間無住宿發(fā)票的,一律不予報銷住宿費。

  2、同一次出差期間同類地區(qū)(住宿費標(biāo)準(zhǔn)相同的地區(qū))可以平均計算日住宿費。

  3、出差到公司設(shè)有辦事處的目的地不再報銷住宿費用(特殊情況除外)。

  4、員工外出開會,由會議主辦單位統(tǒng)一安排住宿的,憑據(jù)報銷住宿費。

  5、隨住宿發(fā)票收取的取暖費、空調(diào)費、治安費、城市建設(shè)費、教育附加費、人身保險費等住宿費以外的費用,與住宿費一并計算。

  6、員工出差由接待單位免費接待的,不予報銷住宿費。

  7、住宿費有超過標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)事先向?qū)徟藞蟾,報銷時應(yīng)書面說明超標(biāo)金額及原因,并經(jīng)審批人簽批同意,否則不予報銷。

  五、出差人員的伙食補助

  1、按表1所規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn),以出差自然(日歷)天數(shù)計算,計發(fā)員工出差期間的伙食補助,不再報銷相關(guān)的費用。

  2、員工出差過程中由公司負(fù)責(zé)吃住的,不再報銷伙食補助費。

  3、在出差期間,若有參與宴請客戶的,則根據(jù)實際情況不再給予或減半給予伙食補助。

  六、項目建設(shè)期間的生活補助費

  在VN項目建設(shè)期間,公司可租用民房作為臨時生活辦公用房,在此期間,可給予相關(guān)項目管理人員一定額度的生活補助費,具體額度結(jié)合當(dāng)?shù)厣钏讲⒄粘霾钊藛T伙食補助標(biāo)準(zhǔn)確定,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  七、出差審批和差旅費報銷審批流程

  1、員工出差由總經(jīng)理審批,相關(guān)差旅費報銷的簽批手續(xù)按《VN項目籌建期間開辦費管理制度》中的審批流程和核銷流程條款執(zhí)行。

  2、因工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序批準(zhǔn)后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。

  3、員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單、“出差明細(xì)清單”和“出差日志”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷,無“出差明細(xì)清單”和“出差日志”的財務(wù)不予報銷。

  八、差旅費管理

  (一)加強對備用金和預(yù)借款項的管理和監(jiān)督。

  公司員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的經(jīng)審批人簽批的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。原則上借款上前款不清,后款不借。借款人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)憑費用支出單據(jù)到財務(wù)部門核銷。對無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒還款的備用金,若超期時間在三個月內(nèi)的收取資金占用費日息的萬分之二;三個月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。

  (二)加強差旅費核銷管理。

  1、員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務(wù)部可從借款人的當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費,待報銷時再行支付。

  2、對違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出以及超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部不予報銷,并有權(quán)對原始單據(jù)涉及的員工出差居住地酒店進行直接查詢,如發(fā)現(xiàn)有虛假行為,公司將按情節(jié)輕重處罰。

  (三)加強原始憑證的'審核。

  1、原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:

  (1)、憑證名稱;

  (2)、填制憑證的日期;

  (3)、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;

  (4)、經(jīng)辦人的簽名或蓋單;

  (5)、接受憑證的單位名稱;

  (6)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容;

  (7)、數(shù)量、單價和金額;

  (8)、各種的發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財務(wù)專用單。

  2、對原始憑證的技術(shù)性要求:

  (1)、凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。

  (2)、購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章。

  (3)、支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。

  (4)、職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項時應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。

  (5)、凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補正。

  九、差旅費的核算

  差旅費在長期待攤費用--開辦費的三級科目差旅費中列支。

  十、報告與監(jiān)督檢查

  差旅費的報告與監(jiān)督制度按《VN項目籌建期間開辦費管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  十一、其他

  1、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),上報董事會備案后,于20xx年1月1日起執(zhí)行。

  2、本辦法解釋權(quán)屬VN項目籌建部。

  差旅費報銷制度 11

  為控制費用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本制度。

  一、差旅費開支范圍:

  適用于公司員工出差期間的住宿費、車船費(含乘飛機費用)、伙食補助費、交通補助費以及零星雜支。

  1、交通補助費和伙食補助費按出差的自然天數(shù)計算,住宿費按實際出差住宿天數(shù)計算。

  2、車船費在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按憑據(jù)據(jù)實報銷,零星雜支在規(guī)定范圍內(nèi)按憑據(jù)報銷,各分廠部門必須嚴(yán)格控制。

  3、出差期間發(fā)生的招待費不在差旅費開支范圍內(nèi),按招待費用管理規(guī)定報銷。

  4、出差應(yīng)選擇價格較低的交通工具,需乘坐飛機時,經(jīng)董事長事先批準(zhǔn),可坐普通艙。需乘坐輪船的,公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐二等艙外,其他人員只允許乘坐三等以下艙。出入機場據(jù)實報銷機場大巴車費,經(jīng)董事長特別批準(zhǔn)可報銷的'士費。

  二、出差借款審批程序:

  各分廠、部室出差人員借款時,必須填寫借款單并注明出差地點,由部門負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方能到財務(wù)部門辦理借款手續(xù),財務(wù)部門按照“前帳不清、后帳不借”的原則,認(rèn)真審核后方能借款。

  三、差旅費報銷程序:

  經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,回廠一周之內(nèi)必須辦理報銷手續(xù),應(yīng)填寫《差旅費報銷單》,并列明事由、時間、線路后交部門負(fù)責(zé)人審核簽字,如實際報銷與借款地點不符時應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,再交財務(wù)部門審核簽字后,按差旅費報銷制度執(zhí)行。

  四、出差費用標(biāo)準(zhǔn):

  1、工作人員區(qū)外出差:

  1.1住宿費限額內(nèi)憑票報銷,限額如下:

  總經(jīng)理每天70元。

  副總及銷售人員每天60元。

  其他人員每天50元。

  限額之內(nèi)節(jié)約歸己,超限額的,超出部分自理。

  1.2市內(nèi)交通費憑票報銷,每人每天15元。限額之內(nèi)節(jié)約歸己,超限額的,超出部分自理。

  1.3伙食費補助標(biāo)準(zhǔn)

  上海、深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南等城市每人每天補助30元,其余地區(qū)每人每天補助15元。

  1.4長途汽車、高速大巴、臥輔汽車符合出差目的地可憑票報銷。

  1.5乘坐列車報銷標(biāo)準(zhǔn):

  將火車硬座票、臥輔票、空調(diào)費、寄存費、不坐臥輔的補助費、夜間坐車的補助費、訂票費合并為綜合旅費。凡出差500公里以上者憑火車票以每公里0.24元計發(fā)綜合旅費,不再另外報銷上述費用。500公里以內(nèi)乘坐火車出差人員,按車票記載金額報銷。

  1.6會務(wù)費:

  (1)工作人員外出參加會議,應(yīng)嚴(yán)格控制參會人數(shù),凡需開支會務(wù)費須持

  會議通知或參會申請,經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn)方可開支。

 。2)參會出差途中按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。會議期間凡交納(含食宿)會務(wù)費的,其會議期間伙食補助費、住宿費不予報銷,會議期間食宿費用自理或未交納會務(wù)費的,按本規(guī)定對應(yīng)報銷標(biāo)準(zhǔn)報銷。

  1.7駕公司車輛區(qū)外出差比照1、1、1、3支報。

  1.8工作人員赴港、澳地區(qū)出差,按自治區(qū)出境(出國)管理辦法支報。

  2、工作人員自治區(qū)內(nèi)出差:

  實際發(fā)生的住宿、交通費均憑票報銷,無補助。

  3、公司員工探親假旅費報銷標(biāo)準(zhǔn):

  3.1享受一年一次探親假的員工經(jīng)綜合管理部審批,凡在500公里以上者,憑火車票以每公里0、20元計發(fā)綜合旅費,中轉(zhuǎn)住宿費比照1、1支報,超限不報。中轉(zhuǎn)市內(nèi)交通費比照1、2支報,超限不報;500公里以下的按車票面額計報,包括長途汽車、高速大巴、各類火車硬座。

  3.2享受四年一次探親的員工,經(jīng)綜合管理部審批。探親地在500公里以上者比照3、1執(zhí)行,并扣除本人基礎(chǔ)工資的30%(自理);500公里以內(nèi)員工的四年一次探親比照3、1標(biāo)準(zhǔn)計報,但不扣本人基礎(chǔ)工資的30%。

  報銷中如有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以虛報金額10倍的處罰;再次作弊者,當(dāng)次所有報銷票據(jù)全部不予報銷,給予當(dāng)事人必要的處理。

  差旅費報銷制度 12

  第一章總則

  第一條為規(guī)范公司差旅費報銷制度,結(jié)合公司實際情況,本著節(jié)約的原則,制定公司差旅費報銷管理規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于公司所有員工出差費用報銷。

  第二章標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容

  第三條出差人員交通費用開支標(biāo)準(zhǔn)

  (一)乘坐車、船、飛機標(biāo)準(zhǔn):

 。ǘ┕S出差人員出差期間,每人每天外地交通費控制在30元以內(nèi),憑票報銷。夜間(指當(dāng)天22:00—次日6:00)出發(fā)或返回徐州的可報銷本市出租車費往返各一次,不包含在交通費標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。

 。ㄈ┏俗疖噺耐8時至次日晨7時之間,乘車時間超過6小時以上的',或連續(xù)乘車超過12小時的可購硬席臥鋪票。

 。ㄋ模┏霾钊藛T乘坐飛機應(yīng)從嚴(yán)控制,確因出差任務(wù)緊急、路途較遠(yuǎn)需要乘坐的,出差當(dāng)事人必須事前報告分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐單程飛機。

 。ㄎ澹┫铝谐霾钊藛T只報銷兩天外地交通費:

  1、參加各種會議、適應(yīng)性培訓(xùn)及由歸口部門批準(zhǔn)公費學(xué)歷和專業(yè)證書學(xué)習(xí)的人員;

  2、工傷住院、療養(yǎng)等人員。

  差旅費報銷制度 13

  為進一步加強對差旅費的管理,適應(yīng)當(dāng)前的物價水平,根據(jù)省財政廳文件精神,結(jié)合我公司具體情況,重新修訂公出人員差旅費標(biāo)準(zhǔn):

  一、公出人員交通費

  1、公司各部門經(jīng)理可乘坐火車軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席、輪船三等艙,長途汽車憑據(jù)報銷。

  2、嚴(yán)格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)。

  3、乘火車從晚八點至次日凌晨七點之間,在火車上過夜六小時以上或連續(xù)乘坐超過十二小時,可購買同席臥鋪票。符合本規(guī)定而不買臥鋪票,可依據(jù)實際乘坐火車票價按以下比例發(fā)給個人補貼;直快的按票價60%;特快以及新型空調(diào)直達(dá)特快列車分別按其硬坐席位票價的30%發(fā)給個人,另外加收的空調(diào)費不計入座位票價之內(nèi)。

  二、公出人員宿費、市內(nèi)交通費、補助費、雜費按實際天數(shù)計算包干限額,超出部分自理。

  公出人員往返旅程期間按實際天數(shù)每日補助15元。宿費、市內(nèi)交通費、補助費、雜費等包干標(biāo)準(zhǔn):

  人員:

  部門經(jīng)理以上人員

  副科長以上人員、高級職稱人員

  其他人員

  地區(qū):

  直轄市、計劃單列市:

  實報實銷150 100

  省會城市:

  實報實銷120 80

  其他地區(qū):

  實報實銷100 60

  1、自帶交通工具的從其包干費中每人每天扣減交通費20元。

  2、在本市區(qū)公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當(dāng)日往返補助15元。

  3、歡迎您訪問 公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負(fù)責(zé)解決,補助費每人每天40元。

  4、公司員工陪同部門經(jīng)理外出的,隨部門經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)報銷。

  5、因工作需要超出差旅費包干標(biāo)準(zhǔn)的,需總經(jīng)理事先批準(zhǔn)方可實報實銷。

  6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

  7、財務(wù)嚴(yán)格按照公出人員申請公出目的`地及合理的行車線路予以審核報銷。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則發(fā)生費用自理。

  三、報銷票據(jù):公出人員報銷票據(jù)必須符合國家有關(guān)票據(jù)報銷規(guī)定,否則不予報銷,各種票據(jù)丟失一律不予報銷。

  四、報銷時間:公出人員回來后一周之內(nèi),到財務(wù)部門報銷,如有故意拖欠不及時報銷的,適情節(jié)給予50元以上的處罰。

  五、本規(guī)定自8月1日起執(zhí)行,以前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的,均按本規(guī)定執(zhí)行。

  差旅費報銷制度 14

  根據(jù)新的經(jīng)濟環(huán)境,為完善公司管理需要,加強財務(wù)監(jiān)督與控制,結(jié)合公司實際情況,特修訂《差旅費報銷制度》。

  一、適用范圍和試用原則

  本規(guī)定適用于集團公司全體員工。

  二、出差申請

  1、所有人員出差需提前填寫《出差申請單》,在公司OA系統(tǒng)上發(fā)起并審批;

  2、部門主管審批意見時,必須注明對出差天數(shù)的約定,員工必須在規(guī)定的時間返程,禁止以出差為理由外出旅游及辦理私事;

  3、如果中途行程更改或者延長出差時間,需再次發(fā)起《出差申請單》;

  4、可單獨發(fā)起《出差申請單》,也可一人發(fā)起,并注明共同出差人員;

  5、多人出行,盡量安排標(biāo)準(zhǔn)間;

  6、機票根據(jù)《出差申請單》由公司統(tǒng)一預(yù)定,盡量選擇折扣低的航班;火車票由員工自行購買,火車票或動車組車票按照普通座位購買,不能購買頭等艙、商務(wù)艙、軟臥、一等座位等需要支付費用的車票,超過標(biāo)準(zhǔn)部分自理。

  三、出差的定義

  1、總部:因公到廣州市以外的地區(qū)(包括從化、花都、番禺)處理公司事務(wù);

  2、分公司:因公到分公司所在城市以外的地區(qū)處理公司事務(wù);

  3、只要出差到上述地方,無論是否住宿,統(tǒng)一納入差旅費范疇;

  4、公司員工應(yīng)本著合理、節(jié)約、高效的原則使用差旅費,

  四、報銷標(biāo)準(zhǔn)

  1、差旅費包括往返路費、交通費、住宿費、餐費補助構(gòu)成,差旅費報銷時必須提供各項原始發(fā)票,各項費用分開填寫,超標(biāo)及超范圍費用不予報銷;

  2、差旅費標(biāo)準(zhǔn)

  1)往返路費:出差往返城市的.機票、火車票、長途客車票及附加費、機場巴士、訂票、改退票手續(xù)費、保險費、行李托運費;

  2)交通費:乘坐出租車、大巴、地鐵等公用交通工具費用,按實報銷,能乘大巴、地鐵的不乘坐出租車(特別是機場-市區(qū)),否則不予報銷;

  3)住宿費

  職級

  職務(wù)描述

  國內(nèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)

  境外住宿標(biāo)準(zhǔn)

  集團高管

  WPP簽約酒店一類

  WPP簽約酒店一類

  各事業(yè)部總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理

  WPP簽約酒店二類

  WPP簽約酒店二類

  各部門群總監(jiān)、總監(jiān)、見習(xí)總監(jiān)、組總監(jiān)、助理總監(jiān)、副總監(jiān)、總督導(dǎo)、見習(xí)副總監(jiān)

  450元/天

  800元/天

  300元/天

  800元/天

  —A1、A2必須入住WPP簽約酒店;

  —此費用標(biāo)準(zhǔn)為報銷上限,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷,超標(biāo)不補;

  —員工報銷住宿費,必須同時提交消費清單方可報銷,沒有消費清單的,按照80%報銷;

  —除住宿費以外的其他費用(比如客房電話費、洗衣費、客房餐費、房間飲料、洗漱用品及其他額外支付的費用)由個人承擔(dān),公司不報銷。

  4)餐費補助

  職級

  職務(wù)描述

  餐補標(biāo)準(zhǔn)

  境外餐補標(biāo)準(zhǔn)

  集團高管

  100元/天

  香港300港幣/天;

  東南亞、澳大利亞30美元/天;

  英國、美國50美元/天;

  日本65美元/天

  各事業(yè)部總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理

  100元/天

  各部門群總監(jiān)、總監(jiān)、見習(xí)總監(jiān)、組總監(jiān)、助理總監(jiān)、副總監(jiān)、總督導(dǎo)、見習(xí)副總監(jiān)

  50元/天

  50元/天

  所有員工(當(dāng)天跨市往返出差、未發(fā)生業(yè)務(wù)宴請)

  30元/天

  3、其他

  1)住宿費按照實際住宿天數(shù)計算,餐費補助按照實際出差天數(shù)計算。

  例如:員工6月5日到一類城市出差,6月7日返回,其住宿費標(biāo)準(zhǔn)為:2天x300元=600元;餐費補助為:3天x50元=150元。

  2)出差回來,一周內(nèi)必須發(fā)起《差旅費報銷單》。

  3)全體員工報銷必須提交原始票據(jù),如因原始發(fā)票丟失,不能提供合理憑證,財務(wù)有權(quán)不予報銷。

  4)如在出差期間宴請客戶或者團建,每個參與人員每張發(fā)票扣除當(dāng)天40%比例餐費補助。

  5)如向客戶實報實銷的差旅費,費用標(biāo)準(zhǔn)在報價范圍內(nèi)報銷。

  五、出席會議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)

  1、對于出席會議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)時,在申請《出差申請單》應(yīng)提交相關(guān)文件或郵件備查;

  2、若會務(wù)費/培訓(xùn)費中已經(jīng)包含食宿費用,則不再另行報銷住宿和餐費補助,往來路費和交通費參照出差費用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

  3、若會務(wù)費/培訓(xùn)費中不包含食宿費用,則按照出差標(biāo)準(zhǔn)報表;

  4、出席會議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)時,如由舉辦方指定酒店,參加人提供證明文件后,按照統(tǒng)一的酒店費用實報實銷;

  5、由接待方邀請并由對方承擔(dān)費用的人員,各項費用已由對方承擔(dān),不再報銷差旅費及補助;

  6、本制度不適用外地人員到總部培訓(xùn)的差旅費報銷。

  差旅費報銷制度 15

  1、為保證全校教職員工因公出差的實際需要,進一步規(guī)范差旅費開支的項目及標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。

  2、教職員工應(yīng)充分利用現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)辦理外地公務(wù),盡量控制公務(wù)出差,縮短出差時間,減少出差次數(shù)。確需因公務(wù)出差須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意,報校長批準(zhǔn),否則,不報銷差旅費。

  3、出差人員的差旅費,按“交通費憑票據(jù)實報銷,住宿費限額憑據(jù)報銷,伙食補助費、市內(nèi)交通費、通訊費包干使用”的辦法報銷。

  4、住宿費報銷辦法

 、僮∷拶M限額控制標(biāo)準(zhǔn):直轄市、省會城市80元/晚/人;地州市及外縣60元/晚/人。一人出差和因特殊狀況需要突破標(biāo)準(zhǔn)的須經(jīng)校長批準(zhǔn),然后據(jù)實報銷。

  ②出差住宿費在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷,實際住宿費超過限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理,不予報銷。

  ③出差人員由接待單位免費帶給住宿或住在親友家的,不予報銷住宿費。

 、軐W(xué)校委派外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員的住宿費以學(xué)習(xí)、培訓(xùn)舉辦單位出示的發(fā)票為準(zhǔn)報銷,但不得超出第4條第①款的規(guī)定,若舉辦單位免費帶給住宿的,按第4條③款執(zhí)行。

  5、交通費報銷辦法

  ①出差人員乘坐火車、汽車、輪船、飛機或其它交通工具(不含租用出租車)的交通費據(jù)實報銷。出差人員未經(jīng)校長批準(zhǔn)一律不得乘坐飛機、火車軟臥、輪船頭等艙,也不得租用出租車。

 、诔霾钇陂g市內(nèi)交通費按直轄市、省會城市每人每一天30元,地縣每人每一天15元包干使用。

  ③到外地參加會議和被學(xué)校委派學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員在會期和學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間不報市內(nèi)交通費。

  ④自帶交通工具或由接待單位帶給交通工具的出差人員不報市內(nèi)交通費。

 、莩俗疖嚨陌磳嶋H乘坐火車硬臥座位票價(隨票加收的`其他費用不計入座位票價之內(nèi))的10%計發(fā)個人補助費()。乘坐硬座按票價(隨票加收的其他費用不計入座位票價之內(nèi))的30%計發(fā)個人補助費。

 、藿(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機的,如遇航班打折,一律按打折后票價據(jù)實報銷。

  6、出差人員的伙食費補助辦法

  ①縣城外出差伙食補助(不分途中和住勤)每人每一天補助標(biāo)準(zhǔn)為:本省地州市及以下每一天每人20元,省會每一天每人30元,省外每一天每人40元。

 、诮(jīng)學(xué)校研究,校長同意參加各種短期學(xué)習(xí)的培訓(xùn)人員,不分區(qū)域,學(xué)習(xí)期間每人每一天補助生活費8元。

  ③小專業(yè)學(xué)生外出培訓(xùn)和學(xué)生實習(xí)就業(yè)的帶隊駐點教師,往返培訓(xùn)點和實習(xí)就業(yè)點的旅差費按學(xué)校旅差費標(biāo)準(zhǔn)報銷,駐點期間的各種補助按每人每一天100元包干。駐點住宿由學(xué)校與培訓(xùn)點和實習(xí)就業(yè)單位聯(lián)系解決。

  7、出差人員通訊費補助辦法

 、俦臼袃(nèi)出差不補通訊費,本市外省內(nèi)出差每一天補助15元,省外每一天補助25元。

  ②參加各種短期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的人員,除補助往返學(xué)習(xí)和培訓(xùn)地點兩天的通訊費外,學(xué)習(xí)期間不補通訊費。

  8、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開支的交通費和住宿費用由個人自理,且不發(fā)繞道期間的出差伙食補助費、市內(nèi)交通費和通訊補助費。

  9、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀而開支的一切費用均由個人自理。

  10、外來源理公務(wù)確需開支公關(guān)費用的,務(wù)必事前報校長批準(zhǔn),然后憑據(jù)在相關(guān)專項經(jīng)費中報銷。

  差旅費報銷制度 16

  第一條

  為了保證公司正常經(jīng)營活動,加強公司差旅費報銷的管理,在使之符合合理、節(jié)約的原則下,同時保障出差人員工作與生活的需要,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。

  第二條

  本辦法規(guī)定了公司出差、審批、費用報銷等工作的管理和考核。

  第三條

  本辦法適用于公司各部門。

  第四條

  綜合辦是公司員工出差考核的管理和費用控制部門,財務(wù)部是差旅費的監(jiān)控部門,其它各部門是費用控制實施的直接責(zé)任部門。

  第五條

  出差辦理程序

  1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

  審批說明:

  員工因公出差時,一般員工省內(nèi)出差由本部門經(jīng)理審批,省外出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人和公司副總經(jīng)理出差,均需總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借支單”,寫清借款人、部門、用途、金額等事項,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批后方可借款。出差時借款,以“前賬不清、后賬不借”為原則,對各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  《借支單》格式:

  第六條

  差旅費報銷程序

  1、差旅費報銷流程圖

  (1)凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

  (2)出差回公司應(yīng)在三天內(nèi)報賬,超過三天報銷差費,按總費用的xxx%扣罰。

  2、《差旅費報銷單》格式:

  第七條

  差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)

  差旅費是指工作人員辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的住宿費、車船費(含乘飛機費用)、伙食補助費、交通補助費等各種費用。住宿費按出差實際天數(shù)在規(guī)定的`標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷;車船費在規(guī)定的等級標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷;伙食補助費和交通補助費一般按出差的自然天數(shù)計算包干使用。

  1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元):

  (1)如遇特殊情況超以上標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的,需由本人申請說明情況,由分管部門領(lǐng)導(dǎo)同意證明,報總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后方可報銷。

  (2)出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。

  (3)與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差,由公司統(tǒng)一支付的,個人不再報銷。

  (4)晚上乘車,在車上過夜的不予計算住宿天數(shù),不能報銷住宿費。

  2、伙食補助標(biāo)準(zhǔn):

  (1)出差當(dāng)天往返的,上午7:xxx時至下午5:xxx時為一餐,下午5:xxx時至晚上10:00為二餐。晚上10:xxx時以后至次日凌晨7:xxx時的可增加一餐補貼。

  (2)常住外地的營銷人員、駐廠人員(指非當(dāng)?shù)厝藛T),每人每天伙食補助費xxx元。

  (3)與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差,由公司統(tǒng)一支付的,個人不再享受伙食補助費。

  (4)出差其他地區(qū)的(不包括金華大市),在出差期間不享受公司工作餐的補貼。

  3、市內(nèi)交通費:

  市內(nèi)交通費在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷,如遇特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)的,需由本人申請說明情況,由分管部門領(lǐng)導(dǎo)同意證明,方可報銷。

  4、交通工具標(biāo)準(zhǔn):

  (1)確因工作特殊需要乘飛機,需事先報總經(jīng)理批準(zhǔn)同意方可給予報銷,但一般情況下,不允許乘飛機。

  (2)因需要乘坐出租車、微型車需說明特殊情況,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理核準(zhǔn),方可報銷;一般情況不允許報銷。

  (3)乘坐火車連續(xù)超過xxx小時者,而不乘臥鋪的可憑所乘車票的差價xxx%加發(fā)補貼。

  (4)搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

  5、通訊費報銷辦法

  除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,按實際通話清單,經(jīng)審核后屬公司業(yè)務(wù)的按實報銷。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司已有通訊費補貼的人員不享受此規(guī)定。

  第八條

  補充規(guī)定

  1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。

  2、外出參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,只享受市內(nèi)交通費。會議費用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補助。

  3、另行聘用或有協(xié)議的人員,按其規(guī)定或協(xié)議考核的,不享受以上報銷制度和補貼待遇。

  差旅費報銷制度 17

  一、總則

  1、為了規(guī)范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。

  2、本制度所指的出差,指一天以上,當(dāng)天不能來回的`出差。

  3、本制度適用于本公司因公出差的全部人員。

  二、報銷標(biāo)準(zhǔn)

  說明:

  1、出差工資

  按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日加班雙倍工資。

  2、出差住宿費

  住宿費憑住宿發(fā)票,按實際自理住宿天數(shù),按25元/天計算報銷,超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理?蛻魡挝惶峁┳∷薜,無住宿補助。

  3、交通費:

  乘坐火車,按硬臥以下標(biāo)準(zhǔn)報銷。

  出租車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特別狀況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。

  市內(nèi)公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明

  行程及行程目的,可據(jù)實報銷。

  乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷。

  4、生活補助

  客戶單位提供生活的,無生活補助。客戶單位不提供生活,按15元/天補助。

  5、電話補助:領(lǐng)隊按10元天天補助,一般施工人員按5元/天補助,當(dāng)月有話費補助的,需提供話費發(fā)票。

  6、出差補貼:領(lǐng)隊按40元/天補助,一般隊員按25元/天補助。

  7、伴隨來賓出差的人員,假如在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。

  差旅費報銷制度 18

  為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。

  一、辦理程序

  1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。

  2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款計劃,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。

  3、出差人員回公司后,應(yīng)在一星期內(nèi)將所有票據(jù)(原則上應(yīng)提供正規(guī)的車票、餐費、住宿費發(fā)票)按規(guī)定粘貼并填寫“差旅費報銷單”,報銷單由部門主管審批后交財務(wù)審核,再由總經(jīng)理審批后方可報銷。

  二、費用標(biāo)準(zhǔn)

  總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內(nèi)交通費實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”。

  1、住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:x元,下同):

 。1)總經(jīng)理:實報實銷

 。2)中層管理人員:最高限額180元/晚,憑住宿發(fā)票報銷。

 。3)其他人員:最高限額120元/晚,憑住宿發(fā)票報銷。

  (4)具體規(guī)定:出差人員的住宿費實行限額憑票據(jù)報銷的辦法,按實際住宿的天數(shù)計算報銷。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。

  2、伙食及通訊補貼費(含市內(nèi)公交車費):

 。1)總經(jīng)理:實報實銷

 。2)中層管理人員:80元/天

 。3)其他人員:60元/天

 。4)具體規(guī)定:中午12時前離開本地按全天補助;中午12時后離開本地按半天補助;中午12時前到達(dá)本地按半天補助;中午12時后到達(dá)本地按全天補助。

  3、交通工具標(biāo)準(zhǔn):

 。1)交通工具以乘坐火車硬臥為主,如遇車票緊張只能乘坐火車硬座時可按相應(yīng)硬臥差價給予補助,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘座飛機。

 。2)出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列情況除外:出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的`;收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時間緊迫的;陪同重要客人外出的;執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的,以上情況須請示部門主管或總經(jīng)理同意后方可報銷。

 。3)出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無法購票的,在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報銷。

  三、其他

  1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財務(wù)部方可審核報銷。

  2、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù)。

  3、外出學(xué)習(xí)、參加會議,會議費用中包括食宿時不再享受食住費用,會議費用中不含食宿時,按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補助。

  本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后自公布之日起生效

  差旅費報銷制度 19

  第一部分總則

  第一條為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

  第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際狀況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。

  第三條本制度適用公司全體員工。

  第二部分借支管理規(guī)定及借支流程第四條借款管理規(guī)定

  (一)出差借款:出差人員憑審批后的<出差申請表>按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差回到5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。

  (二)其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

  (三)各項借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。

  (四)借款銷賬規(guī)定:

  (1)借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;

  (2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。

  (五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。

  第一條借款流程

  (一)借款人按規(guī)定填寫<借款單>,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

  (二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。

  (三)財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

  第三部分日常費用報銷制度及流程

  第二條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。

  第三條費用報銷的一般規(guī)定

  (一)報銷人務(wù)必取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

  (二)填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用資料或事由。

  (三)按規(guī)定的審批程序報批。

  (三)報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。

  第四條費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。

  第五條差旅費報銷制度及流程。

  (一)費用標(biāo)準(zhǔn):

  職務(wù)交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食標(biāo)準(zhǔn)外埠市內(nèi)交通費用

  一般員工火車硬臥120元/天30元/天30元/天

  部門負(fù)責(zé)人火車硬臥150元/天40元/天40元/天

  總經(jīng)理助理飛機200元/天50元/天50元/天

  總經(jīng)理及以上飛機實報實銷實報實銷實報實銷

  (二)費用標(biāo)準(zhǔn)的補充說明:

  1、住宿費報銷時務(wù)必帶給住宿發(fā)票,實際發(fā)生額未到達(dá)住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

  2、實際出差天數(shù)的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返京時間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計,12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計。

  3、伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費用標(biāo)準(zhǔn)實行包干制,依據(jù)實際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實報銷形式,特殊狀況無相關(guān)票據(jù)時可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補貼。

  4、宴請客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補貼。

  5、出差時由對方接待單位帶給餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。

  (三)報銷流程

  1、出差申請:擬出差人員首先填寫<出差申請表>,詳細(xì)注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計差旅費用項目等,出差申請單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、借支差旅費:出差人員將審批過的<出差申請表>交財務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項。

  3、購票:出差人員持審批過的出差申請復(fù)印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊狀況不能用支票的,需事先書面說明狀況,經(jīng)審批人簽字后報財務(wù)備案)。

  4、回到報銷:出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標(biāo)準(zhǔn)填寫<差旅費報銷單>,部門經(jīng)理審核簽字,財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

  第六條電話費報銷制度及流程

  (一)費用標(biāo)準(zhǔn)

  1、移動通訊費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不一樣崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不一樣設(shè)定不一樣的'報銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。

  2、固定電話費:公司為員工帶給工作務(wù)必的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。

  (二)報銷流程

  1、公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機費執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財務(wù)部。

  2、財務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財務(wù)部集中辦理報銷手續(xù)。

  3、財務(wù)部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續(xù)。

  4、員工到財務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。

  5、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù),若遇電話費異常變動狀況應(yīng)到電信局查明原因,特殊狀況報總經(jīng)理批示處理辦法。

  第十一條交通費報銷制度及流程

  (一)費用標(biāo)準(zhǔn):

  (1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車,在沒有車的狀況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后能夠乘坐出租車;

  (2)市內(nèi)因公公交車費應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷。

  (二)報銷流程

  1、員工整理交通車票(含因公公交車票),在車票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好<交通費報銷單>。

  2、審批:按日常費用審批程序?qū)徟?/p>

  3、員工持審批后的報銷單到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。

  第十二條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程

  (一)管理規(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。

  (二)報銷流程

  1、購置申請:公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存狀況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算,實際購置時填寫購置申請單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報批。

  2、報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財務(wù)部,按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。

  3、費用歸集:財務(wù)部按月根據(jù)行政部帶給的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計表,歸集核算各部門相關(guān)費用。庫存用品作為公共費用,待實際領(lǐng)用時分?jǐn)偂?/p>

  第十三條招待費、培訓(xùn)費、資料費及其他報銷制度及流程

  (一)費用標(biāo)準(zhǔn)

  1、招待費:為了規(guī)范招待費的支出,大額招待費應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。

  2、培訓(xùn)費:為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費用由公司人力資源部門統(tǒng)一管理,各部門培訓(xùn)需求應(yīng)及時報送人力資源。人力資源根據(jù)實際需要編制培訓(xùn)計劃報總經(jīng)理審批。

  3、資料費:在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門在購買資料前務(wù)必先填寫<資料申請表>,在報銷前務(wù)必到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。

  4、其他費用:根據(jù)實際需要據(jù)實支付。

  (二)報銷流程:

  1、招待費由經(jīng)辦人按日常費用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。

  2、培訓(xùn)費由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。

  3、資料費在報銷前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱箐N單及申請表到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。

  4、其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。

  第四部分工薪福利及相關(guān)費用支出制度及流程

  第十四條工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十五條工薪福利支付流程

  (一)工資支付流程:

  (1)每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財務(wù)部;

  (2)總經(jīng)理帶給職工月度獎金分配表;

  (3)財務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;

  (4)按工薪審批程序?qū)徟?/p>

  (5)每月25日由財務(wù)部透過銀行代發(fā)形式支付工資;

  (6)每月末之前員工到財務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進行核實。

  (二)臨時工資支付流程同工資支付流程。

  (三)社會保險及住房公積金支付流程:

  (1)由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財務(wù)部進行相關(guān)的財務(wù)處理;

  (2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請轉(zhuǎn)帳支票支付;社會保險金由財務(wù)部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù),財務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽字確認(rèn),若有差異應(yīng)查明原因并按實際狀況進行調(diào)整。

  (四)其他福利費支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→財務(wù)經(jīng)理進行財務(wù)復(fù)核→報總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。

  第五部分專項支出財務(wù)報銷制度及流程

  第十六條專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。

  第十七條軟件及固定資產(chǎn)購置報銷財務(wù)制度及流程。

  (一)填寫購置申請:按公司<資產(chǎn)管理制度>相關(guān)規(guī)定填寫<資產(chǎn)購置申請單>并報批。

  (二)報銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。

  (三)結(jié)賬報銷:

  (1)資產(chǎn)驗收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);

  (2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?/p>

  (3)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;

  (4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

  第十八條其他專項支出報銷制度及流程

  (一)費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。

  (二)費用標(biāo)準(zhǔn):此類費用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。

  (三)財務(wù)報銷流程

  1、審批后的報告文件到財務(wù)部備案,以便財務(wù)備款。

  2、簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。

  3、付款流程:

  (1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定);

  (2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→財務(wù)復(fù)核→總經(jīng)理審批;

  (3)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款;

  (4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。

  第六部分報銷時間的具體規(guī)定

  第十九條為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費用報銷,財務(wù)部將報銷時間具體安排如下:

  1、財務(wù)報銷:公司財務(wù)部每周四為財務(wù)報銷日。若當(dāng)月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)部集中時間月末結(jié)賬,該報銷日停止財務(wù)報銷。

  2、借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時間限制,可隨時辦理。

  第七部分附則

  第二十條本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。

  第二十一條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并由董事長或其授權(quán)人簽字后生效。

  差旅費報銷制度 20

  為進一步規(guī)范學(xué)校財務(wù)管理,保障教師完成學(xué)校安排的各項學(xué)習(xí)培訓(xùn)、外差等工作任務(wù),現(xiàn)對教職工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)作出如下規(guī)定:

  一、差旅原則

  1、全體教職員工必須服從學(xué)校外差工作安排,學(xué)校安排后方為因公出差。

  2、因公出差享受學(xué)校差旅費用報銷。

  3、凡因公務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)等出差必須報校長批準(zhǔn)。

  4、出差人員的差旅費,按交通費限額憑票據(jù)報銷,住宿費限額憑票據(jù)報銷。

  5、因公出差,學(xué)習(xí),培訓(xùn)等公務(wù)活動必須完成相關(guān)工作,否則不予報銷。

  二、差旅報銷標(biāo)準(zhǔn)

  1、所有差旅報銷必須使用規(guī)范票據(jù),否則不予報銷。

  2、交通費一律據(jù)實限額報銷,目的地為宜城市,交通費按乘坐公共

  汽車票價據(jù)實報銷,市內(nèi)交通費(的士費用)包干10元;鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi),鄉(xiāng)鎮(zhèn)間交通費以乘坐公共汽車票價據(jù)實報銷,無的士費用;目的地為襄陽市及以上城市,交通以乘坐公共汽車票價據(jù)實報銷,市內(nèi)交通主要以乘坐公交車為主,若需要乘坐的士需以直線距離打表計程計時票據(jù)為準(zhǔn)。

  3、本校教職工多人同去同一目的地,市內(nèi)交通費據(jù)實報銷,不按人頭重復(fù)計算。

  4、出差人員未按審批出差路線繞道出差的`,其繞道期間多開支的交通費和住宿費一切由個人自理。

  5、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀、走親訪友而開支的,一切由個人自理。

  6、所有外出學(xué)習(xí)憑上級文件通知,并報校長審批后方可外出。學(xué)校只報銷文件通知的金額,一切自費項目不予報銷。

  7、到襄陽市以外參加長期會議或被學(xué)校委派長期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員與會或培訓(xùn)期間按教體局有關(guān)文件執(zhí)行。

  8、因職務(wù)評聘、學(xué)歷培訓(xùn)、個人考證等為目的的各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)外出,學(xué)校原則上不報銷任何費用。

  9、出差回校后一周內(nèi)報銷,每次填一張差旅單。出差前需預(yù)借現(xiàn)金要填好借條,經(jīng)校長簽字后領(lǐng)取。

  10、自帶交通工具的按公共汽車標(biāo)準(zhǔn)報銷交通費,沒有經(jīng)過校長同意的,安全自己負(fù)責(zé)。

  11、因特殊情況租用交通工具的參照教體局租用車輛規(guī)定執(zhí)行。

  12、教職工乘坐學(xué)校租用車輛進城的,不再單獨報銷個人任何交通費。

  三、住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)

  1、宜城市內(nèi)出差、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)一天內(nèi)能來回的不報銷住宿費,因連續(xù)多天確需住宿的按最高限額每天50元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費用自理。

  2、襄陽市內(nèi)確因時間原因需提前或推遲一天到或回而住宿的,應(yīng)提前向校長申請。按最高限額每天80元,依據(jù)票據(jù)限額報銷,超過最高限額標(biāo)準(zhǔn)部分費用自理。

  3、國培、省培、襄陽市培訓(xùn)、大學(xué)生頂崗教師培訓(xùn)以教體局文件為標(biāo)準(zhǔn)。國家包吃包住包交通,學(xué)校只報銷培訓(xùn)人員從學(xué)校到集中點的交通費。對于培訓(xùn)時間超過一月的補助交通費,補助標(biāo)準(zhǔn)為一月100元包干(包括開學(xué)報道以及培訓(xùn)結(jié)束回校)。

  4、教師因參加教研室組織大比武,大講賽,說課等活動,若是學(xué)校集體活動已組織包車就餐等,不報銷單獨個人交通費住宿費。一人單獨參與活動的交通費參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,住宿費參照以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,制作課件、購買相關(guān)材料費用必須事先匯報校長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,無批準(zhǔn)者費用自理。

  四、報銷程序:

  由出差人填好差旅報銷單,粘貼好票據(jù)及文件通知,由年級負(fù)責(zé)人簽字證明,再由校長審批簽字后到財務(wù)處報銷。

  五.說明:

  1、出差均無伙食補助通訊費補助,此制度從討論制定后執(zhí)行。

  2、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開、公平。

  3、本校差旅費住宿費只為本校教職工服務(wù)。

  4、此制度從xxxx年3月1日執(zhí)行。

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