會議管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的會議管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議管理制度1
（1）嚴(yán)格遵守《國家公務(wù)員行為規(guī)范》，紀(jì)律管理制度。
�。�2）嚴(yán)格遵守崗位責(zé)任制，工作服從分配。
（3）嚴(yán)格遵守作息時間，不得遲到、早退。如有特殊情況，需要先征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意，管理制度《紀(jì)律管理制度》。
�。�4）上班時間不得做與工作無關(guān)的事情，如有特殊情況需事先向主管領(lǐng)導(dǎo)說明。
�。�5）上班時間注意保持室內(nèi)安靜，做到“三輕”：走路輕，說話輕，敲門輕。
�。�6）關(guān)心集體，團(tuán)結(jié)同志，相互關(guān)心、愛護(hù)，堅持良好工作作風(fēng)，積極維護(hù)機(jī)關(guān)整體形象。
會議管理制度2
一、會議室由校長辦負(fù)責(zé)管理，如需使用學(xué)校會議室，應(yīng)于使用提前通知校長辦，由校長辦統(tǒng)籌安排。
二、會議室設(shè)備、用品，原則上概不外借。
三、會議室使用人員應(yīng)保證會議室設(shè)備完好，用品齊全。
四、愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施，不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞，視情況作出賠償。
五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。
六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會議結(jié)束時，應(yīng)及時清掃會場衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。
八、學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng)，門、窗玻璃也應(yīng)隨時擦拭，做到不積塵垢。
九、會議結(jié)束后，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等，確保安全。
十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。
高村鄉(xiāng)第一小學(xué)
20xx年9月
會議管理制度3
一個組織或團(tuán)體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個組織或團(tuán)體期望獲得最大的潛在效益，而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性，協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會議管理制度的作用正在于此。本文就來分享一篇關(guān)于會議管理制度，希望對大家能有所幫助！
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄�？偨�(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：
(1)公司日常運作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會議召開
(一)會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會議的準(zhǔn)備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3。1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
3。2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
3。3會議場所布置;
3。4會議服務(wù)人員的安排;
3。5會議簽到;
3。6會后事項安排。
3。7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會議的目的'，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條 附則：
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
會議管理制度4
為充分發(fā)揮會議室功能，進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用和管理，確保各類會議正常召開，特制定本規(guī)定。
第一條會議室（包括局十樓會議室、數(shù)字中心會議室、二樓會議室）由市局統(tǒng)一管理，局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度。會議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。其中局十樓會議室由局辦公室負(fù)責(zé)，數(shù)字中心會議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé)，二樓會議室由市容支隊和規(guī)劃支隊共同負(fù)責(zé)。
第二條為了避免會議時間發(fā)生沖突，提高會議室使用效率，各部門的工作例會安排，應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調(diào)度會、推進(jìn)會等，需用會議室，在會議確定時，應(yīng)當(dāng)在第一時間將會議事項、參會人員等情況，及時報送局辦備案，以便統(tǒng)一安排。
第三條會議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第四條如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。部門牽頭召開的會議，席卡、會務(wù)用品（如：茶葉、投影設(shè)備、音響等）及會務(wù)服務(wù)，由部門具體負(fù)責(zé)；市領(lǐng)導(dǎo)出席的會議、或全局性會議，會務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦，相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助。
第五條會議期間參會人員要愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會議室的'環(huán)境衛(wèi)生。
第六條會后使用部門及時關(guān)閉投影儀、空調(diào)，桌椅及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知辦公室，以便及時修理。
第七條未備案使用會議室，出現(xiàn)會議沖突的，由其自行協(xié)調(diào)處理。
第八條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。
會議管理制度5
為了正確、規(guī)范的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)
第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。
第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé)：
(一)會議室的安排與協(xié)調(diào); (三)負(fù)責(zé)會前物資的準(zhǔn)備; (四)負(fù)責(zé)會議室使用記錄; (五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在會議室使用后，及時檢查，督促使用人恢復(fù)原狀。
第二章會議室使用規(guī)定
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的`情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會議室的人員等。
第八條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)，使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。
第九條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場。總裁辦公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。
會議管理制度6
為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議次數(shù)、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，提高辦事效率，特制訂本制度。
�。ㄒ唬⿻h分為：
1、社長及各部部長會議，參與人員：社長、各部部長、辦公室干事。
2、報社全體成員會議：參加對象為報社全體成員。
3、各部門會議（例會）：部長及部門全體成員。
�。ǘ┥玳L及各部部長會議每周召開一次，時間待定，地點：翼語辦公室，各部長匯報本部門工作進(jìn)展情況，討論報社近期工作方向，安排報社新的工作任務(wù)。
（三）報社全體成員會議每兩周一次定期會議，時間地點待定。其他全體成員會議為不定期會議，遇報社統(tǒng)一進(jìn)行的'重大活動等情況下召開。
�。ㄋ模└鞑块T會議（例會）每周一次。由部長召集，會議主要討論各部門近期工作安排，人手分配，并對前期工作進(jìn)行總結(jié)，討論如何執(zhí)行社長及各部長會議的決定及展開本部門的工作等。各部門開會后將召開會議的時間、地點、會議記錄、到勤人數(shù)上報辦公室干事。
�。ㄎ澹⿻h準(zhǔn)時召開，現(xiàn)列具體考勤細(xì)則如下：
1、各種會議均須記錄并在考勤表內(nèi)簽到。
2、無正當(dāng)理由不到會者，視無故缺席，累計滿3次者，由辦公室干事向社長匯報，經(jīng)審議視其自動退出；
3、如因事實在不能到會者，須提前向主要負(fù)責(zé)人提交請假條。但次數(shù)達(dá)到3次者，記為無故缺席1次。
4、報社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案，作為干部考評的依據(jù)之一．
�。⿻h組織者應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備工作，除緊急情況外，一般應(yīng)至少提前1天發(fā)布會議通知，并確保通知到個人。
�。ㄆ撸⿻h組織者應(yīng)擬訂科學(xué)的會議程序，除了重要會議外，無特殊情況，會議時間不得超過1小時。
�。ò耍┓矔h無指定主持人的，由會議成員中職務(wù)較高者主持。
�。ň牛┟看螘h由專人進(jìn)行會議記錄，會議記錄須送辦公室干事存檔。
（十）本制度自頒布之日起施行。
會議管理制度7
第一條目的
為嚴(yán)明會議紀(jì)律，維持會場秩序，保證會議的質(zhì)量和效果，提高會議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。
第二條適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第三條歸口部門
行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的'執(zhí)行。
第四條會議紀(jì)律
為嚴(yán)明會議記錄，維持會場秩序，保持會議的質(zhì)量和效果，特將會議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求如下：
1、小組會所有人員必須提前30分鐘到達(dá)，做好會前定向，與會人員提前5分鐘進(jìn)入會場，各小組主持人清點、通報人數(shù)，各小組統(tǒng)一依次排座。
2、不得遲到、早退。因特殊情況確實無法參會人員，應(yīng)提前向當(dāng)期主持人和董事長請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可視為請假。
3、進(jìn)入會場前，與會人員應(yīng)統(tǒng)一著的隊服，佩戴標(biāo)志，做到衣冠整齊，精神飽滿。
4、會議期間要集中精力，認(rèn)真聆聽，積極投入，不得交頭接耳，私開小會，坐姿要端正，不得隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關(guān)的事情。
5、會議期間嚴(yán)禁吸煙，手機(jī)關(guān)機(jī)或置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)。
6、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”，嚴(yán)格按照流程進(jìn)行。
7、發(fā)言人員在會前做好準(zhǔn)備工作，發(fā)言要簡明扼要，不講與主題無關(guān)的內(nèi)容，規(guī)定時間內(nèi)未講完需增加時間需舉手申請，經(jīng)主持人批準(zhǔn)后方可繼續(xù)發(fā)言。
8、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請，主持人批準(zhǔn)方可發(fā)言，不允許七嘴八舌，發(fā)言不允許臟話，不允許攻擊他人或惡語相向。
9、參會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退；遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。
10、參會人員因故不能出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，否則按遲到或缺席處理。
11、員工大會因故不能出席，需提前半個工作日在行政文秘處備案，否則按遲到或缺席處理。
12、進(jìn)入會場前，參會人員應(yīng)整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。
13、會議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)；如必須接聽電話，到會議室外接聽。
14、會議期間嚴(yán)禁吸煙。
15、開會時參會人員應(yīng)坐姿端正，不隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關(guān)的事情。
16、參會人員不得泄露會議機(jī)密，并妥善保管會議材料。
17、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得安排他人代會。
18、違反會議紀(jì)律者，公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰（見附表）。
第五條實施日期
本制度自單位負(fù)責(zé)人審核后簽字發(fā)布之日起施行。
會議管理制度8
目錄
一、冬季施工措施-----
1二、雨季施工措施-----
3三、夏季施工措施-----
4為確保工程質(zhì)量，保證對施工全過程的質(zhì)量控制，根據(jù)本公司對下屬各部門的工程質(zhì)量管理工作，并結(jié)合項目的實際情況，與各項目部“齊抓共管”把好工程質(zhì)量關(guān)，特制定如下季節(jié)性施工措施：
一、冬季施工措施
當(dāng)室外平均氣溫低于+5℃，最低氣溫低于-3℃時，各分項工程均應(yīng)按冬季施工要求施工，確保砼在受凍前的強(qiáng)度不低于設(shè)計強(qiáng)度標(biāo)準(zhǔn)值的30%。
在砼中摻入早強(qiáng)劑提高砼的早期強(qiáng)度，增強(qiáng)砼的抗凍能力。
備足一定數(shù)量塑料薄膜和石棉被等覆蓋物，用于覆蓋新澆砼。
延長砼構(gòu)件的'拆模時間，利用模板蓄熱保溫。
冬季施工中須用的材料應(yīng)事先準(zhǔn)備，妥善保管；使用的砂、石中不得含冰、雪等結(jié)塊；須用熱水拌和砼時，熱水溫度不得大于80%。
鋼筋焊接時應(yīng)盡可能避開低溫天氣，以防接頭冷卻太快產(chǎn)生液斷，閃光對焊采用玻璃棉覆蓋保溫約3～5分鐘，電渣壓力焊采用延長拆除焊接盒時間的辦法進(jìn)行保溫。
冬季施工期間，應(yīng)注意收聽天氣預(yù)報，低作業(yè)盡量安排在天氣相對較暖的時間進(jìn)行。
對已澆筑的砼要指定專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場測溫工作，并做好測溫記錄，測溫時間為澆筑后6小時、12小時、18小時、24小時，嚴(yán)密監(jiān)視氣溫變化，以便及時采取措施，防止砼被凍壞。
冬季施工的準(zhǔn)備工作
1、明確冬季施工項目，編制進(jìn)度安排。
因為冬季氣溫低，施工條件差，技術(shù)要求高，費用要增加。為此，便于保證施工質(zhì)量，而且費用增加較少的項目安排在冬季施工。例如安裝、打樁、室內(nèi)粉刷、裝修、室內(nèi)管道、電線鋪設(shè)、可用蓄熱法養(yǎng)護(hù)（可加促凝劑）的砌筑和砼工程；對費用增加很多又不能確保施工質(zhì)量的土方基礎(chǔ)工程；外粉刷、屋面防水、道路，不宜安排在冬季施工。
2、做好冬季測溫組織工作，落實各種熱源的供應(yīng)渠道，保證冬季施工的順利進(jìn)行。冬季晝夜溫差大，為保證工程施工質(zhì)量，應(yīng)做好組織測溫工作，要防止砂漿、砼在凝結(jié)硬化前受到冰凍而被破壞。冬季到來之前，安排做好室內(nèi)的保溫施工項目，準(zhǔn)備好冬季施工用的各種保溫材料和熱源設(shè)備的儲存和供應(yīng)，如先完成供熱系統(tǒng)，安裝好門窗玻璃等，保證室內(nèi)其他項目順利施工。
3、做好室外各種臨時設(shè)施的保溫、防凍工作。如做好給排水管道的保溫工作，防止管子凍裂。要防止道路上積水成冰，及時清理道路上的積雪，以保證運輸暢通。
4、冬季到來前，儲存足夠的材料、構(gòu)件、物資等，節(jié)約運費的支出。
5、做好停止施工部位的安排和檢查，例如基礎(chǔ)完成后，及時回填土至基礎(chǔ)同一高度；溝管要蓋板；砌完一層磚后，將樓板及時安裝完成；室內(nèi)裝修抹灰要一層一室一次完成，避免分塊留尾，室內(nèi)裝飾力求一次完成，如必須停工，應(yīng)停在分層分格的整齊部位；樓地面要保溫防凍等。
6．加強(qiáng)安全教育，嚴(yán)防火災(zāi)發(fā)生，落實防火安全技術(shù)措施，經(jīng)常檢查落實情況，保證各熱源設(shè)備的完好使用，做好職工培訓(xùn)及冬季施工的技術(shù)操作和安全施工的教育，確保工程施工質(zhì)量，避免安全事故發(fā)生。
二、雨季施工措施
砌筑工程：磚在雨期必須集中堆放，不宜澆水砌墻時應(yīng)干濕合理搭配，如大雨必須停工時，砌磚收工時在頂層磚上覆蓋一層平磚，避免大雨沖刷灰漿，砌體在雨后施工，須復(fù)核已完工砌體的垂直度和標(biāo)高。
砼工程：模板隔離層在涂刷前要及時掌握天氣預(yù)報以防隔離層被雨水沖掉，遇到大雨時，應(yīng)停止?jié)仓�，已澆部位�?yīng)加以覆蓋。
抹灰工程
�。�1）雨天不準(zhǔn)進(jìn)行室外抹灰，至少能預(yù)計1-2天的天氣變化情況，對已施工的墻面應(yīng)注意防止雨水污染。
�。�2）室內(nèi)抹灰盡量在做完屋面后進(jìn)行。
（3）雨天不宜做罩面油漆。
所有的機(jī)械棚要搭設(shè)牢固，防止倒塌漏雨。機(jī)電設(shè)備，采取防雨、防淹措施，安裝接地安全裝置。
材料倉庫應(yīng)加固，保證不漏雨，不進(jìn)水。
根據(jù)施工現(xiàn)場的情況，在建筑物四周做好排水溝，開挖沉淀池，
通過水泵排入總下水道內(nèi)。
如遇暴雨和雷雨，應(yīng)暫停施工，尤其是塔吊遇到六級以上大風(fēng)或雷雨時應(yīng)停止作業(yè)。
一、夏季施工措施
1、磚塊要充分濕潤，鋪灰長度相應(yīng)減小。
2、屋面工程應(yīng)安排在下午3點鐘以后進(jìn)行，避開高溫時間。
3、對已澆筑的砼及時用草袋覆蓋，并設(shè)專人澆水養(yǎng)護(hù)。
4、高溫季節(jié)做好防暑降溫工作，適當(dāng)調(diào)整休息時間，避開高溫施工。
5、做好防臺防汛工作，遇有六級以上臺風(fēng)，禁止高空作業(yè)。
會議管理制度9
學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為提高學(xué)校會議室的使用效率，保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展，制定本管理辦法。
�。ㄒ唬⿻h室的功能定位
1．竹洲大講堂：主要用于年級重大活動、大型報告會、學(xué)術(shù)交流、學(xué)校大型外事活動等。
2、思賢樓一樓會議室：主要用于學(xué)校教工大會、政治學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)報告、學(xué)術(shù)交流。
3、思賢樓二樓中型會議室：主要用于兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見活動、高三年級教師會議和學(xué)科研討會議等使用。
4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見以及重要外事活動等使用。
5、松苑行政樓三樓會議室：主要用于學(xué)校校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、行政會議、校領(lǐng)導(dǎo)召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學(xué)科研討會等。
（二）會議室的申請
1、會議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用。
2、會議室只限學(xué)校內(nèi)部使用，外單位借用會議室須報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。各部門無權(quán)將會議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用。
3．學(xué)校會議室實行預(yù)約申請制度。各部門確需使用會議室，一般應(yīng)提前1天向校辦提出申請，并登記，接待校外人員的會議申請應(yīng)填寫《xx二中會議（活動）管理登記表》，由校辦主任確認(rèn)登記內(nèi)容。凡列入學(xué)校一周工作安排的會議，要確保其正常使用。若各部門預(yù)定的會議室與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。
（三）會議室的使用
1、會議室的`使用遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則。凡學(xué)校層面的工作會議，由辦公室負(fù)責(zé)會務(wù)工作，辦公室主任為會議校內(nèi)負(fù)責(zé)人，明確一名接待人員，兼任會議室各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議，由相關(guān)處室承擔(dān)各項會務(wù)工作，處室負(fù)責(zé)人為校內(nèi)會議負(fù)責(zé)人，并確定一名接待人員，負(fù)責(zé)會議室的各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。
2、接待人員使用會議室要求：
�。�1）向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙，提前1小時開門開窗通風(fēng)。
�。�2）檢查會議室衛(wèi)生情況，如不整潔應(yīng)立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃。
（3）調(diào)試投影、話筒等多媒體設(shè)備，保證正常使用。如有異常應(yīng)立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系。
（4）愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品。
�。�5）不隨意移動室內(nèi)家具、物品。
�。�6）會議結(jié)束，關(guān)閉各類多媒體、電器設(shè)備，通知保潔員打掃衛(wèi)生，鎖好門、關(guān)好窗。
（7）無特殊情況，會后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi)。
3、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會議室設(shè)施設(shè)備技術(shù)方面負(fù)責(zé)人分別為戎松挺和俞棟。技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)：
�。�1）學(xué)校層面的重大會議、活動或接待來訪，要求全程負(fù)責(zé)投影、音箱的使用和關(guān)閉。
�。�2）校內(nèi)會議或處室承辦的會議，由技術(shù)負(fù)責(zé)人對具體使用管理員進(jìn)行技術(shù)上的指導(dǎo)，如使用過程中遇技術(shù)上的問題，應(yīng)能隨時聯(lián)系到并第一時間趕到會場處理。
�。�3）定期檢查設(shè)施、設(shè)備完好情況。
�。ㄋ模⿻h室安全管理
在會議、活動期間，參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進(jìn)入會議室，愛護(hù)室內(nèi)各種設(shè)備、用品，因人為因素?fù)p壞或丟失的由使用部門或當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
會議管理制度10
為了加強(qiáng)會議管理，確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作，特制定如下會議管理制度：
1、總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個月定期或不定期召開日常例會（如成本采購會議，服務(wù)質(zhì)量管理會議和安全會議），并通知與會人員，如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象，會議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。
2、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會議內(nèi)容，事先準(zhǔn)備好會議所需的材料，做好會場的準(zhǔn)備，如因準(zhǔn)備不周而影響會議的召開，處以會議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。
3、例會由總經(jīng)理或授權(quán)人主持，各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加，按順時針順序，對前段的工作情況和當(dāng)日的.工作安排做簡單匯報。
4、各部門例會為班前例會，每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持，總結(jié)前日工作情況，分配當(dāng)日相關(guān)工作。
5、成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務(wù)部負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)營業(yè)部門負(fù)責(zé)人，分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加，對成本控制核算，采購服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)，討論和分析，并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。
6、服務(wù)質(zhì)量管理會議在每月每一個星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持，各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加，對酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié)，分析，并對下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。
7、每月召開安全會議（具體時間待定），由保安部經(jīng)理主持，各部門消防責(zé)任人，保安部消防主管，工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加，對酒樓一個月來的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見并予以落實。
8、各部門參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時出席會議，如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會議開始前一小時請假，否則按公司考勤制度處理。
9、各個會議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則，在會議進(jìn)行時不得有打擾會議秩序的行為（特殊情況例外），以免影響會議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元。
10、財務(wù)（費用）分析會議，人力資源會議和信用會議，將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下，根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要，在例會結(jié)束后進(jìn)行上述專項會議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。
11、財務(wù)分析會議主要是：對酒樓經(jīng)營指標(biāo)和各部門的費用，能耗等情況進(jìn)行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進(jìn)行分析，并對特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論，如招聘、補(bǔ)員、晉升、違紀(jì)等。信用會議主要是對信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，對商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應(yīng)收賬。
12、各項專題會議均需于次日形成會議紀(jì)要，抄報總經(jīng)理，如會議形成決議則一同呈報總經(jīng)理。并根據(jù)會議決議進(jìn)行整理存檔或下發(fā)，否則處以責(zé)任人扣罰10元處理。
會議管理制度11
一、學(xué)生會會議管理制度
�。�1）參會人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。
（2）參會人員須保持儀表整潔。
�。�3）會議期間所有參會人員必須保持會場安靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會時，出席人要嚴(yán)守會場紀(jì)律，認(rèn)真聽取內(nèi)容并及時作記錄，并按時、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會議無關(guān)的.事情。
�。�4）參會人員需自己做好會議記錄。
�。�5）會議必須依照預(yù)定時間準(zhǔn)時召開，若無特殊情況，會議時間不超過一小時。
�。�6）如有特殊情況不能出席會議須向主席團(tuán)做出書面請假，否則按缺席處理。
二、會議記錄
�。�1）主席團(tuán)會議：由學(xué)生會辦公室主任做好會議記錄。
�。�2）全體大會：由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。
�。�3）部長會議：由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。
�。�4）各部門內(nèi)部會議：由各部部長（或副部長）做好會議記錄。
�。�5）會議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄，并于會后交至學(xué)生會辦公室處，由學(xué)生會辦公室主任整理歸檔。
（6）除上述會議記錄者外，其他參會人員都須各自做好會議記錄，學(xué)生會辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查，并將檢查情況報主席團(tuán)審核備案，學(xué)生會辦公室各項工作記錄由辦公室主任檢查，并月進(jìn)行評定，轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會辦公室備案。
三、其他會議制度
�。�1）會后應(yīng)保持會議室整潔。
�。�2）會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言；
（3）為保證通知的暢通，不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假；
�。�4）為保證會議的通知、到會情況，學(xué)生會辦公室會在每次學(xué)生會全體成員會議，學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會初期大會、學(xué)生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。
�。�5）正常上課期間，一個月內(nèi)會議請假不能超過兩次，違者予部通報批評；三次以上無故缺席，將開除學(xué)生會。
會議管理制度12
一、局務(wù)會議
(一)會議資料：
1、貫徹落實國家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務(wù)和要求。
2、討論和布置重要工作。
3、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施。
(二)局務(wù)會議由局長、副局長和局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)同志組成。
(三)會議由局長或委托副局長召集并主持，議題由局長、副局長提出。
(四)局務(wù)會議一般每月召開兩次，遇有特殊狀況可隨時召開。
二、局長辦公會議
(一)會議資料
1、討論決定民政局工作中的重大問題。
2、研究貫徹落實自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項工作。
4、討論決定各科室及基層單位請示的`重大事項。
5、討論局長、副局長認(rèn)為需要提交會議討論的其他事項。
(二)出席人員：局長、副局長;列席人員由局長確定。
(三)會議由局長或委托副局長召集，議題由局長、副局長提出。
(四)局長辦公會議實行例會制度，沒有特殊狀況，一般每月召開一次。
三、支部會議
(一)會議資料
1、傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策及重大會議精神。
2、研究確定黨的用心，分子培養(yǎng)對象、發(fā)展目標(biāo)，并考核預(yù)備黨員及轉(zhuǎn)正。
3、糾正解決黨員隊伍中存在的問題和處理意見。
(二)出席人員：支部全體成員。
(三)會議由支部書記或委托副書記召集主持，議題由支部書記、副書記和委員提出。
(四)支部會議一般每季度召開一次。
會議管理制度13
一、會議種類及時間
1、公司月經(jīng)營例會定于每月28日18:00召開;公司半月經(jīng)營例會于每月15日18:00召開,以網(wǎng)絡(luò)會議形式,部門負(fù)責(zé)人參加;
2、各項目部周例會定于每周五下午18:00,每月第一次周例會要求班長(含)以上管理人員全部參加,以后周例會主管以上人員參加;
3、服務(wù)中心每天召開工作例會,做會議記錄,并以郵件形式報公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同);
4、部門全體員工會議各職能部門每周召開一次,服務(wù)中心每月至少召開一次,做好會議記錄并報公司。
二、會議要求
1、部門工作計劃和月報應(yīng)于每月27日12:00前報公司,半月報于15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責(zé)任人50元。
2、與會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá),不得無故遲到、缺席。因故不能按時參加公司級會議時,須向總經(jīng)理請假,因故不能按時參加部門級會議時,應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人請假。無故遲到者,一次罰款20元;無故缺席者,一次罰款50元。
3、如遇特殊情況,公司級會議開會時間、方式(地點)、參會者需要變更時,由總辦負(fù)責(zé)通知,通知不及時罰款10元/次人。
4、公司會議由總辦組織并負(fù)責(zé)作記錄,并于次日下午18:00前整理出會議紀(jì)要并發(fā)至各部門郵箱。
5、相關(guān)部門應(yīng)定期召開部門會議,時間、地點、范圍由部門經(jīng)理根據(jù)本部實際情況自行擬定,并將相關(guān)信息通知總辦。
6、與會人員在會議開始前應(yīng)將手機(jī)置于靜音和振動狀態(tài)。如因工作需要必須接聽,經(jīng)主持人同意后應(yīng)到室外接聽,否則罰款50元。手機(jī)每響鈴一次,罰款20元。
7、會議內(nèi)容未正式發(fā)布前,嚴(yán)禁外傳,公司同意傳達(dá)的內(nèi)容應(yīng)及時向員工傳達(dá);否則,對責(zé)任人處以100~500元的罰款。
會議管理制度14
為了加強(qiáng)會議管理，確保各類會議順利召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作，特制定如下會議管理制度:
總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個月定期或不定期召開日常例會(如成本采購會議，服務(wù)質(zhì)量管理會議和安全會議)，并通知與會人員，如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象，會議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。
總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會議內(nèi)容，事先準(zhǔn)備好會議所需的材料，做好會場的準(zhǔn)備，如因準(zhǔn)備不周而影響會議的召開，處以會議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。
例會由總經(jīng)理或授權(quán)人主持，各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加，按順時針順序，對前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡單匯報。
各部門例會為班前例會，每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持，總結(jié)前日工作情況，分配當(dāng)日相關(guān)工作。
成本采購會議在編制每月酒樓營業(yè)報表后由財務(wù)部負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)營業(yè)部門負(fù)責(zé)人，分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加，對成本控制核算，采購服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)，討論和分析，并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。
服務(wù)質(zhì)量管理會議在每月每一個星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持，各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加，對酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié)，分析，并對下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。
每月召開安全會議(具體時間待定)，由保安部經(jīng)理主持，各部門消防責(zé)任人，保安部消防主管，工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加，對酒樓一個月來的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的.工作，以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見并予以落實。
各部門參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時出席會議，如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級主管人員參加會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會議開始前一小時請假，否則按公司考勤制度處理。
各個會議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則，在會議進(jìn)行時不得有打擾會議秩序的行為(特殊情況例外)，以免影響會議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元。
財務(wù)(費用)分析會議，人力資源會議和信用會議，將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下，根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要，在例會結(jié)束后進(jìn)行上述專項會議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。
財務(wù)分析會議主要是：對酒樓經(jīng)營指標(biāo)和各部門的費用，能耗等情況進(jìn)行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會議主要是對酒樓人力資源情況進(jìn)行分析，并對特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論，如招聘、補(bǔ)員、晉升、違紀(jì)等。信用會議主要是對信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，對商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應(yīng)收賬。
會議管理制度15
1.總則
1.1制定目的
為規(guī)范品質(zhì)會議管理,健全品質(zhì)溝通管道,特制定本規(guī)章。
1.2適用范圍
本公司品質(zhì)管理的各項會議,除遵照公司有關(guān)會議規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理。
1.3權(quán)責(zé)單位
(1)品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章規(guī)定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.品管會議規(guī)定
2.1會議類別
品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。
2.1.1例行性會公司品管例行性會議有:
(1)年度評審會議
進(jìn)行品質(zhì)管理體系評審,確認(rèn)是否持續(xù)有效得到運行;討論確定公司年度品質(zhì)目標(biāo)、策略。
(2)內(nèi)部稽核會議
組織品質(zhì)稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核,分為起始會議與結(jié)束會議。起始會議作稽核前說明,結(jié)束會議作稽核報告。
(3)月度品管會議
對上月品質(zhì)狀況作檢討,就重大品質(zhì)事項達(dá)成決議,制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃,是本公司最重要之工作會議之一。
(4)改善提案委員會會長
對改善提案及其成果進(jìn)行評估,評選優(yōu)秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標(biāo)、計劃。
(5)QCC推行委員會會議。
對QCC活動進(jìn)行總結(jié),并制定次年度QCC活動推行目標(biāo)與計劃。
(6)QCC成果發(fā)表會
由各QCC發(fā)表推行成果,QCC推行委員會進(jìn)行評審,表彰優(yōu)秀的'品管圈。
(7)周品質(zhì)檢討會
對上周品質(zhì)狀況作檢討,及時解決品質(zhì)問題,落實月度品管會議與計劃,確保達(dá)成品質(zhì)目標(biāo)。
2.1.2例行會議一覽表
序號會議名稱周期時間會議主席主持人參加人員
1年度評審會議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門主管
2內(nèi)部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管
3月度品管會議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門主管
4改善提案委員會會長年1日主任委員推行干事評審委員
5QCC推行委員會會議年1日主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員
6QCC成果發(fā)表會半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員、各圈代表
7周品質(zhì)檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要干部
2.1.3臨時性會議
臨時性會議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時機(jī)有:
(1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時。
(2)制程重大品質(zhì)問題發(fā)生時。
(3)供應(yīng)廠商發(fā)生嚴(yán)重品質(zhì)事故時。
(4)發(fā)生嚴(yán)重違反公司品管體系的重大事件時。
(5)重大品質(zhì)貢獻(xiàn),突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時。
(6)其他必要時機(jī)。
2.2會議管理規(guī)定
除遵照公司有關(guān)會議管理的規(guī)定之外,應(yīng)遵照下列規(guī)定處理。
2.2.1一般原則
(1)例行性會議如已規(guī)定具體會議時間,則不另行通知;如未規(guī)定具體會議時間,應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員。
(2)例行性會議如有變更,原則上應(yīng)提前半個工作日通知各參加人員。
(3)臨時性會議原則上應(yīng)至少提前一小時通知參加人員。
(4)會議參加者必須準(zhǔn)時出席并簽到,因故無法到會者,事先須向主持人或會議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。
(5)會議應(yīng)事先明確主題,與會人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準(zhǔn)備(包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等),并做好工作安排。
(6)主持人應(yīng)控制會議時程,盡量在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)束會議。
(7)會議決議的落實實施情況,由會議主席指定人員追蹤,并作為下次會議追蹤議題之一。
(8)會議應(yīng)有會議記錄,并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員。
2.2.2會議記錄
(1)由會議主席指定參加人員中的一個人擔(dān)任會議記錄工作,必要時,也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文書)。
(2)重要會議的會議記錄,經(jīng)會議主席簽認(rèn)后,復(fù)印分發(fā)或傳閱參會人員或相關(guān)人員。
(3)對會議決議涉及的具體工作安排,須確認(rèn)追蹤結(jié)果,由會議記錄者填寫《決議事項追蹤表》,并作追蹤工作。
3.月度品管會議實施辦法
[注]其他例行性會議可參照制定實施辦法。
3.1會議目的
(1)總結(jié)檢討上個月的品質(zhì)狀況。
(2)就重大品質(zhì)事項達(dá)成決議。
(3)制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃。
3.2參會人員
(1)會議主席
總經(jīng)理擔(dān)任會議主席,總經(jīng)理無法出席時,由其職務(wù)代理人擔(dān)任會議主席。
(2)主持人
管理者代表擔(dān)任會議主持人,其無法出席時,由品管主管擔(dān)任主持人。
(3)參加人員
副總經(jīng)理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。
3.3會議時機(jī)
(1)月度品管會議每月5日14:00-17:00召開,遇節(jié)假日順延一天。
(2)會議時間如有變更,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由品管部負(fù)責(zé)通知。
3.4會前準(zhǔn)備
(1)品管部負(fù)責(zé)于每月4日將各部門品質(zhì)狀況月報表匯總、填妥,并轉(zhuǎn)發(fā)各與會人員。
(2)上次會議決議事項的各責(zé)任人員須在決議規(guī)定完成期限之前,完成所承擔(dān)的工作事項。
(3)管理才代表在4日前應(yīng)再度對各決議事項完成情況作追蹤確認(rèn)(可授權(quán)他人進(jìn)行)。
(4)各與會人員依本部門品質(zhì)狀況準(zhǔn)備必要之資料、報表或樣品,以便在會議上報告或討論。
(5)各與會人員應(yīng)于會議開始前5分鐘到達(dá)會場。
3.5會議議程
(1)會議開始
由主持人宣布會議開始。
(2)追蹤上月會議決定議事項完成情況
由主持人追蹤人上月決議事項,各擔(dān)當(dāng)責(zé)任人員簡要回
答完成狀況,其他人員可提出異議或補(bǔ)充。
(3)各部門品質(zhì)狀況報告
由品管部主管或各品管單位干部報告各部門上月品質(zhì)狀況,簡要報告主要數(shù)據(jù),并就重大品質(zhì)事項提出分析或報告。
(4)溝通協(xié)調(diào)事項
各與會人員提出需與其他部門協(xié)調(diào)之事項、由相關(guān)人員討論處理。
(5)會議主席工作指示
會議主席就相關(guān)問題向責(zé)任人員提出質(zhì)詢、攢揚、指示或要求,并就公司的品質(zhì)經(jīng)營方針或下月行動計劃作出指示。
(6)形成會議決議
記錄人將會中達(dá)成的重要決議事項作整理,交由主持人作陳述,各與會人員可提出異議,若無異議則確認(rèn)為決議事項。
(7)會議結(jié)束
由主持人宣布會議結(jié)束。
3.6會后工作
(1)由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項追蹤表》,呈管理者代表、總經(jīng)理審閱。
(2)《會議記錄》應(yīng)分發(fā)各與會人員人手一份。
(3)《決議事項追蹤表》應(yīng)分發(fā)至相關(guān)責(zé)任人員。
(4)各決議事項之擔(dān)當(dāng)者應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成要求之工作事項。
(5)各與會人員應(yīng)將會議精神傳達(dá)本部門相關(guān)人員,并貫徹至日常工作中。
(6)管理者代表(或授權(quán)品管部)對會議事項作確認(rèn)追蹤。
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