律師管理制度
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律師管理制度 1
第一章 總則
第一條 財務(wù)管理是本所管理的重要組成部分。為加強(qiáng)本所的財務(wù)管理,保障業(yè)務(wù)的順利開展,根據(jù)司法局有關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)財務(wù)管理制度的規(guī)定,特制定本制度。
第二條 本所配備專職會計人員,建立健全會計制度,并嚴(yán)格崗位責(zé)任制。
第三條 財務(wù)部門會計人員的責(zé)任是:嚴(yán)格執(zhí)行國家財務(wù)法律、法規(guī)和政策,遵守財經(jīng)紀(jì)律;堅持勤儉辦所、增收節(jié)支方針,正確安排和使用各項資金,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益;按規(guī)定填制會計憑證,登記會計帳簿,管理會計檔案,正確編制財務(wù)報表;認(rèn)真做好財務(wù)監(jiān)督,定期進(jìn)行財務(wù)分析檢查,對財務(wù)管理工作提出改進(jìn)意見,不斷完善本所管理制度。
第四條 本所按照單立帳戶、獨立核算、照章納稅、自收自支、節(jié)余留用的原則進(jìn)行財務(wù)及經(jīng)費管理,并接受司法行政機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。
第五條 本所由主任或副主任一人分管財務(wù)工作。
第六條 本所年度決算報告以及重大的財務(wù)問題,都應(yīng)經(jīng)合作律師會議審核。
第二章 會計制度
第七條 本所會計根據(jù)司法局規(guī)定的記帳方法記帳。
第八條 本所以公歷年為會計記帳年度。會計年度自公歷1月1日起至12月31日目。會計核算應(yīng)劃分會計期間,會計期間分為年度、季度和月份,以公歷起止時間確定。會計應(yīng)分期結(jié)算帳目和編制會計報表。
第九條 會計核算以人民幣為記帳本位幣。本所收取外匯時,應(yīng)當(dāng)折合人民幣記帳,同時登記外匯金額和折合率。外匯應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家外匯管理政策并按規(guī)定程序繳存銀行。
第十條 會計記錄必須以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其合法憑證為依據(jù),如實反映財務(wù)和經(jīng)濟(jì)狀況,做到內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,項目完整,后續(xù)齊備,資料可靠。
第十一條 會計記錄必須清晰并便于理解、檢查和利用。
第十二條 會計事項的處理必須于確定的期限內(nèi)進(jìn)行,不得提前和延后。
第十三條 會計應(yīng)按司法局規(guī)定的會計原則記帳,凡是當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費用,不論款項是否已支付,都應(yīng)作為當(dāng)期的收入和費用記帳。
第十四條 會計應(yīng)按期編制各類會計報表并送交司法行政機(jī)關(guān)。
第三章 資金管理
第十五條 本所應(yīng)管好用好資金,一切財務(wù)收支,均應(yīng)列收列支。
第十六條 本所要遵循國家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結(jié)算制度。本所的銀行帳戶不準(zhǔn)出借、出租;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票或遠(yuǎn)期支票;不準(zhǔn)將支票由本所以外的單位或人員簽發(fā)。
第十七條 本所每日現(xiàn)金節(jié)余數(shù),不得超過核定的限額。庫存現(xiàn)金不得以白條頂庫。應(yīng)當(dāng)使用非現(xiàn)金結(jié)算方式的,不得支付現(xiàn)金。
第四章 收入的經(jīng)費管理
第十八條 本所按主管司法行政機(jī)關(guān)的規(guī)定實行收入的經(jīng)費管理。
第十九條 本所業(yè)務(wù)收入按下列比例劃分各項資金:
。ㄒ唬┦杖肟傤~的___%上繳市司法局;
。ǘ┦杖肟傤~的___%交納律師協(xié)會會費;
。ㄈ┦杖肟傤~___%為企業(yè)基金,主要用于業(yè)務(wù)辦公費用、設(shè)備購置費用和集體福利等;
。ㄋ模┦杖肟傤~___%用于本所人員的個人工資、福利支出,具體比例見本所《效益浮動工資實施辦法》;
。ㄎ澹┦杖肟傤~___%用于固定資產(chǎn)的增長;
。┦杖肟傤~___%作為積累金。
第二十條 本所的兼職和特邀律師的全部收入亦按有關(guān)規(guī)定的比例劃分;人員的酬金標(biāo)準(zhǔn)和方法按司法局的規(guī)定支付;剩余的部分納入本所積累金和企業(yè)基金。
第二十一條 本所應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn),并使用統(tǒng)一的收費收據(jù),不準(zhǔn)私自收取費用。
第五章 管理費用
第二十二條 本所的一切費用開支均應(yīng)本著精打細(xì)算的原則節(jié)約使用。各項費用的開支范圍及標(biāo)準(zhǔn),按國家規(guī)定執(zhí)行;國家沒有規(guī)定的或允許單位自行規(guī)定的,按本所的規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 費用管理就根據(jù)國家許可的'范圍并結(jié)合本所的實際情況,盡量將費用指標(biāo)分解落實到個人。
第二十四條 辦公所需的低值易耗品,一次列入相應(yīng)的管理費用,其他需要待攤的費用,按受益期限確定分?jǐn)傤~,分?jǐn)偲谙蓿常保矀月,最長不超過兩年。
第二十五條 本所業(yè)務(wù)發(fā)展所需的正常招待費用在管理費用中單獨列支。
第二十六條 本所開辦費分期攤銷,攤銷期限不少于六個月。
第六章 財產(chǎn)管理
第二十七條 本所的固定資產(chǎn),應(yīng)同時具備使用年限在一年以上和單位價值在一千元以上兩個條件。
第二十八條 本所對固定資產(chǎn)的購入、轉(zhuǎn)讓、清理、報廢等應(yīng)當(dāng)辦理會計手續(xù),并按固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
第二十九條 本所各項固定資產(chǎn)將指定專人負(fù)責(zé)保管維護(hù)。
第七章 財務(wù)檢查與責(zé)任
第三十條 財會人員要對本所的財務(wù)狀況及成果進(jìn)行定期分析,著重于合法合規(guī)、控制費用、增收節(jié)支方面,并向合作律師會議提出改進(jìn)建議。
第三十一條 合作律師會議定期或不定期進(jìn)行財務(wù)檢查。財務(wù)人員也應(yīng)定期進(jìn)行財務(wù)自檢。
第三十二條 財務(wù)檢查的內(nèi)容包括:
(一)各項稅款、管理費、會費是否按期足額交納;
(二)各項業(yè)務(wù)收入是否合理并全部入帳;
。ㄈ└黜椫С鍪欠窈侠砗戏;
。ㄋ模⿻嬘涗浭欠駵(zhǔn)確,后續(xù)是否齊備,科目使用是否正確;
。ㄎ澹┴敭a(chǎn)是否完整;
。⿲S没鸬奶崛∈欠弦(guī)定;
。ㄆ撸┮镭攧(wù)規(guī)定、制度應(yīng)查的其他事項。
第三十三條 財會人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,認(rèn)真履行職責(zé),對違章者應(yīng)予以解職或辭退。財務(wù)人員崗位責(zé)任制另行制定。
第八章 終止與清算
第三十四條 本所依法終止或撤銷時,應(yīng)依國家法律及本所章程的有關(guān)規(guī)定成立清算小組并進(jìn)行財產(chǎn)清算。
第三十五條 清算費用應(yīng)優(yōu)先在本所的存留的財產(chǎn)中支付。
第三十六條 清算后的剩余財產(chǎn),按規(guī)定可以分配的,按合作人投資比例數(shù)額予以分配。清算后出現(xiàn)的虧損,亦按合作人投資比例數(shù)額予以分擔(dān)。
第九章 附則
第三十七條 本制度未規(guī)定的事宜,由本所合作律師會議負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充,報市司法局備案。
本制度解釋權(quán)歸合作律師會議。
第三十八條 本制度從所批準(zhǔn)成立之日起施行。
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第一章總則
第一條:為了建立、健全律師事務(wù)所內(nèi)部管理機(jī)制,嚴(yán)格內(nèi)部管理,依法保障律師和事務(wù)所其他工作人員的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國律師法》、《律師事務(wù)所管理辦法》、《律師執(zhí)業(yè)行為規(guī)范》、《律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律規(guī)范》等法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,經(jīng)本所經(jīng)本所合伙人會議和全體律師會議討論通過,制定本制度。
第二條:本所執(zhí)業(yè)律師及事務(wù)所其他工作人員必須遵守本規(guī)定。
第二章組織機(jī)構(gòu)、管理體制
第一節(jié)合伙人及合伙人會議
第三條:本所是由合伙人依法共同設(shè)立的合伙律師事務(wù)所,合伙人按照有關(guān)規(guī)章和合伙協(xié)議享有權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)。
本所實行主任負(fù)責(zé)制,主任是法定代表人,對外代表律師事務(wù)所,對內(nèi)主持全面工作。合伙人有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督。
第四條:合伙人會議是本所的決策機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)以下工作:
一、制定本所發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,審議本所財務(wù)預(yù)算、結(jié)算及收益分配方案、重大開支事項。
二、修改章程和合伙協(xié)議。
三、撤銷、糾正日常管理機(jī)構(gòu)違法、不當(dāng)?shù)男袨椤?/p>
四、決定合伙人的入伙、退伙及除名,推選主任。
五、制定本所的財務(wù)、業(yè)務(wù)等內(nèi)部管理制度。
六、審議對本所律師的獎勵和處分。
七、決定本所的合并、分立、變更形式,解散和清算。
八、決定本所的其他重大事務(wù)。
第五條:合伙人會議每兩個月召開一次,議事規(guī)則和程序,按照合伙協(xié)議的約定執(zhí)行。必要時由主任召集或三分之二的執(zhí)業(yè)律師提議,可臨時召開。合伙人會議按章程規(guī)定,實行少數(shù)服從多數(shù)原則。
第二節(jié)民主管理、監(jiān)督機(jī)制
第六條:本所執(zhí)業(yè)律師及工作人員實行聘用制并簽訂聘用合同。聘用執(zhí)業(yè)律師必須符合《律師法》規(guī)定的條件,其他人員的聘用必須符合相關(guān)條件。
第七條:本所依法保障執(zhí)業(yè)律師和其他工作人員必要的工作環(huán)境和條件、勞動報酬和福利、保險待遇。
第八條:執(zhí)業(yè)律師有權(quán)參加本所律師會議,對律師所的分配制度,業(yè)務(wù)管理以及對律師的獎勵或處分等提出不同意見和建議。對律師所的違法、違規(guī)行為有權(quán)要求糾正。
第三章執(zhí)業(yè)管理基本制度
第一節(jié)律師職業(yè)道德基本準(zhǔn)則
第九條:本所律師必須符合《律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律規(guī)范》的要求,切實做到:
一、忠于憲法和法律,以事實為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,堅持真理,維護(hù)正義。
二、誠實守信,盡職盡責(zé)地維護(hù)委托人的合法權(quán)益。
三、敬業(yè)勤業(yè),努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高執(zhí)業(yè)水平。
四、嚴(yán)守國家機(jī)密,保守委托人的商業(yè)秘密及委托人的隱私。
五、尊重同行,同業(yè)互助,公平競爭。
六、履行法律援助義務(wù),為受援人提供法律幫助。
七、遵守律師協(xié)會章程,切實履行會員義務(wù)。
第二節(jié)執(zhí)業(yè)公示及執(zhí)業(yè)紀(jì)律
第十條:本所對辦理的涉及當(dāng)事人的切身利益的事項,通過一定方式將執(zhí)業(yè)依據(jù)、執(zhí)業(yè)制度、執(zhí)業(yè)程序向社會公開,自覺接受當(dāng)事人和社會各界的監(jiān)督。律師事務(wù)所主任負(fù)責(zé)對本所執(zhí)行公示制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對違反本制度的行為及時提出糾正意見。
第十一條:律師辦理業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行。嚴(yán)格按照司法程序和辦案規(guī)程進(jìn)行運(yùn)作。
第十二條:律師在與委托人及其他人員接觸中,不得采取不正當(dāng)手段進(jìn)行競爭。
第十三條:律師辦理案件應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律的規(guī)定,恪守誠信原則。不得與司法人員有不正當(dāng)交往。
第十四條:律師在收集證據(jù)時,應(yīng)當(dāng)實事求是、客觀全面,不得以自己的好惡選擇證據(jù),不得偽造證據(jù)或非法改變證據(jù)的內(nèi)容、形式或?qū)傩浴?/p>
第十五條:律師不得威脅、利誘他人提供虛假證據(jù),不得向司法機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)構(gòu)提交明知是虛假的證據(jù)。
第十六條:律師會見在押犯罪嫌疑人必須遵守國家規(guī)定,不得違規(guī)帶其他人員會見或為犯罪嫌疑人傳遞信息或違禁物品。
第十七條:律師應(yīng)當(dāng)遵守庭審紀(jì)律、遵守出庭時間、舉證時限。擔(dān)任辯護(hù)人、代理人參加法庭審理,必須著律師服裝,注重律師形象。服裝應(yīng)當(dāng)保持潔凈、平整。男律師不留披肩長發(fā),女律師不施濃裝,面容清潔,不佩帶過分醒目的飾物。
第十八條:律師庭審發(fā)言應(yīng)文明、得體。語言規(guī)范,不得使用黑話、臟話和詆毀、挖苦、諷刺、侮辱性語言。
第十九條:律師不得在公共場所或向媒體發(fā)布有損司法公正的言論。
第二十條:律師不得以公民身份辦理案件。不得同時在其他法律服務(wù)機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)。專職律師不得在其他單位兼職或開辦營利性企業(yè)。
第二十一條:執(zhí)業(yè)律師必須完成必要的法律援助工作,認(rèn)真履行法律援助義務(wù)。
第二十二條:律師辦理業(yè)務(wù),應(yīng)依法遵守有關(guān)保密制度的規(guī)定,不得泄露案件秘密和當(dāng)事人隱私。
第三節(jié)統(tǒng)一收結(jié)案和收費制度
第二十三條:本所實行統(tǒng)一接受委托、統(tǒng)一辦理委托手續(xù)、統(tǒng)一收取委托費用。
第二十四條:執(zhí)業(yè)律師接受當(dāng)事人的委托,必須到內(nèi)勤處由本所與委托人簽訂委托合同,約定雙方的權(quán)利、義務(wù)。由財務(wù)人員按照規(guī)定統(tǒng)一收取費用,進(jìn)行收案、收費登記。
接受委托后,承辦律師要及時與當(dāng)事人或委托人進(jìn)行首次談話,并書面記錄在卷。
第二十五條:律師應(yīng)當(dāng)提醒或告知委托人訴訟可能存在的風(fēng)險,可依據(jù)事實和法律就案件作出個人判斷意見,但不得就案件判決結(jié)果作出承諾。
第二十六條:嚴(yán)禁律師采取不正當(dāng)競爭的方式承攬案件,不得私自提高或降低收費標(biāo)準(zhǔn)。
第二十七條:律師事務(wù)所收費依照司法部《律師服務(wù)收費管理暫行辦法》和《律師事務(wù)所收費程序規(guī)則》以及《廣西律師服務(wù)收費管理暫行辦法》、《廣西律師服務(wù)收費試行標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
第二十八條:律師服務(wù)費和辦案費用由律師事務(wù)所統(tǒng)一向委托人收取,統(tǒng)一出具合法票據(jù),統(tǒng)一與委托人結(jié)算。
嚴(yán)禁不開發(fā)票、打白條或開收據(jù)進(jìn)行收費。律師不得私自或變相私自收取任何費用。
第二十九條:律師辦案所需差旅費用,由委托方按合理標(biāo)準(zhǔn)負(fù)擔(dān)。若需預(yù)收,由承辦律師做出概算,報主任審查后由律師事務(wù)所統(tǒng)一收取。
承辦律師辦結(jié)委托事項后,應(yīng)當(dāng)向律師事務(wù)所提交費用使用清單及開支的有效憑證,接受律師事務(wù)所的審核。律師事務(wù)所認(rèn)定開支項目、標(biāo)準(zhǔn)不當(dāng)?shù),不?dāng)費用由承辦律師自行承擔(dān)。
第三十條:當(dāng)事人確因生活困難無力負(fù)擔(dān)律師費用但不符合《法律援助條例》規(guī)定的條件的,經(jīng)主任審查可酌情減免收費。
第三十一條:律師事務(wù)所業(yè)務(wù)收費,原則上應(yīng)在簽約后一次性收取,確需風(fēng)險代理、分段收費、法律援助的案件,應(yīng)報經(jīng)主任同意。風(fēng)險代理的須注明風(fēng)險代理理由、是否有前期付費、案件標(biāo)的、風(fēng)險付費的比例和方式以及案件是否有執(zhí)行能力或執(zhí)行財產(chǎn)等。分段收費的須注明分段收費的具體方式、時間及數(shù)額。法律援助的案件,須注明提供援助的理由。
辦理贍養(yǎng)、撫養(yǎng)、扶養(yǎng)費以及勞動工資案件的,不得采取以訴訟結(jié)果協(xié)議收費,當(dāng)事人要求協(xié)商的除外。
第三十二條:律師承辦案件中途解除合同的,根據(jù)《委托代理合同》和雙方協(xié)商的情況,簽訂《解除代理協(xié)議書》。如需要退費(含部分退費),經(jīng)主任審批后,由當(dāng)事人提交原發(fā)票原件,到財務(wù)部門辦理退費(含部分退費)手續(xù)。
所涉案件有關(guān)證據(jù)移交時,本所應(yīng)留復(fù)印件,移交中應(yīng)由承辦律師和委托人共同簽收移交單,其移交單一式二份,雙方各持一份,本所留存?zhèn)錂n。
第三十三條:律師收到判決書、裁定書、裁決書或辦結(jié)各類法律事務(wù)后,應(yīng)及時作出書面辦案小結(jié)或工作小結(jié),并將案件結(jié)果及相關(guān)事宜報告主任,由主任安排專職管理人員協(xié)助承辦律師做好回訪當(dāng)事人工作。
辦案過程中如果提前解除委托關(guān)系,承辦律師應(yīng)當(dāng)制作辦案小結(jié),說明解除委托關(guān)系的原因,并附相關(guān)材料歸檔。
第三十四條:律師辦結(jié)案件后三個月內(nèi)應(yīng)將辦案過程所形成的材料,按司法部《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》的規(guī)定整理成卷。結(jié)案卷宗形成經(jīng)主任核查后,交由檔案管理員統(tǒng)一分類編號保存。
第三十五條:檔案管理員對已接收的案卷要進(jìn)行結(jié)案登記,注明結(jié)案日期,并按卷宗材料制作卷宗登記簿存檔備查。
第四節(jié)執(zhí)業(yè)利益沖突審查制度
第三十六條:本所實行律師執(zhí)業(yè)利益沖突審查制度,由本所合伙人會議指定專人負(fù)責(zé)。利益沖突審查負(fù)責(zé)人如因擬接受委托人委聘而需要回避的,由主任指定審查人員。
律師執(zhí)業(yè)應(yīng)當(dāng)積極避免自身的利益與當(dāng)事人、其他律師或律師事務(wù)所的利益產(chǎn)生沖突,規(guī)范執(zhí)業(yè)行為,自覺接受司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會和社會公眾的監(jiān)督。
第三十七條:有下列現(xiàn)象或行為之一的,視為可能發(fā)生執(zhí)業(yè)利益沖突,承辦律師應(yīng)當(dāng)回避,不能建立委托代理關(guān)系:
一、在與委托人的委托關(guān)系存續(xù)期間或者依法解除委托關(guān)系后,擔(dān)任與委托人或前任委托人有利益沖突的相對方的代理人辦理同一法律事務(wù)(前任委托人書面同意的除外);
二、委托人訴訟的相對方是自己的法律顧問單位;
三、案件的訴訟相對方或利益沖突方已委聘的律師是自己的近親屬或其他利害關(guān)系人(雙方委托人簽發(fā)豁免函的除外);
四、在本案辦理終結(jié)前,接受同案的對方當(dāng)事人或有利害關(guān)系的第三人的委托辦理其他法律事務(wù)(委托人書面同意的除外);
五、本所律師在同一案件中為雙方當(dāng)事人及其有利害關(guān)系的第三人擔(dān)任代理人或辯護(hù)人。
六、擬承辦的法律事務(wù)是該律師從事律師職業(yè)之前曾以政府官員或司法人員、仲裁人員身份經(jīng)辦過的事務(wù);
七、其他可能引起執(zhí)業(yè)利益沖突的情形。
第三十八條;曾經(jīng)在前一法律事務(wù)中代理一方法律事務(wù)的律師,不得在以后相同或相似法律事務(wù)中運(yùn)用來自該前一法律事務(wù)中不利前任委托人的相關(guān)信息,除非經(jīng)該前任委托人許可,或有足夠證據(jù)證明這些信息已為人所共知。
第三十九條:律師在與當(dāng)事人接洽業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)及時將接洽情況報告律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負(fù)責(zé)人。報告內(nèi)容包括代理意向、洽談對象及其潛在的對方當(dāng)事人或第三人的基本情況。經(jīng)許可后方可就委托合同的條款進(jìn)一步商談。
第四十條:委托合同簽訂之前,經(jīng)辦律師必須自覺對照本所受理案件的基本情況清單,核查是否會與本所其他律師發(fā)生利益沖突,并應(yīng)將案情摘要、受理該案與本所其他律師不存在執(zhí)業(yè)利益沖突的初步意見及其他有關(guān)資料,提交執(zhí)業(yè)利益審查專門負(fù)責(zé)人審查。經(jīng)審核無誤后,有關(guān)律師方可簽訂委托合同。
第四十一條:律師事務(wù)所及其律師相互之間發(fā)生利益沖突或?qū)е聺撛诘睦鏇_突,任何人均有權(quán)向律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負(fù)責(zé)人報告。
第四十二條:在接受委托之前,發(fā)現(xiàn)委托人之間有利益沖突或潛在的利益沖突的,先由律師協(xié)商,在充分尊重當(dāng)事人意愿的基礎(chǔ)上按照本制度解決。經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成一致意見的,報本所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負(fù)責(zé)人。本所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)不成的,有權(quán)決定業(yè)務(wù)取舍。
第四十三條;律師在辦理案件過程中,承辦律師或本所其他律師發(fā)現(xiàn)該項業(yè)務(wù)的承辦與委托人或其他當(dāng)事人存在執(zhí)業(yè)利益沖突時,應(yīng)當(dāng)及時報告本所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負(fù)責(zé)人,執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即核實有關(guān)情況,及時采取處理措施。
第四十四條:承辦律師故意隱瞞執(zhí)業(yè)利益沖突事實情況,甚至采取違規(guī)手段致使委托人或其他當(dāng)事人造成損失的,責(zé)令承辦律師承擔(dān)賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,上報市律師協(xié)會處理。
第四章財務(wù)管理與分配制度
第四十五條:本所按照基本帳戶、獨立核算、照章納稅、自收自支、節(jié)余留用的原則進(jìn)行財務(wù)及經(jīng)費管理,堅持勤儉辦所、增收節(jié)支方針,正確安排和使用各項資金,并接受司法行政機(jī)關(guān)及稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。
第四十六條:本所財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家財務(wù)法律、法規(guī)和政策,遵守財經(jīng)紀(jì)律;按規(guī)定填制會計憑證,登記會計帳簿,管理會計檔案,編制財務(wù)報表;對財務(wù)管理工作提出改進(jìn)意見,不斷完善本所財務(wù)管理制度。
第四十七條:本所年度決算報告以及重大的財務(wù)問題,應(yīng)經(jīng)合伙人會議審核。
第四十八條:律師事務(wù)所會計根據(jù)財政部門規(guī)定的記帳方法記帳,會計應(yīng)分期結(jié)算帳目和編制會計報表。會計記錄必須以實際發(fā)生的業(yè)務(wù)及其合法憑證為依據(jù),如實反映財務(wù)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)狀況,做到內(nèi)容真實,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,項目完整,手續(xù)齊備,資料可靠。
第四十九條:本所要遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結(jié)算制度。本所銀行帳戶不得出借、出租;不得簽發(fā)空頭支票或遠(yuǎn)期支票;不得將支票交由本所以外的單位或人員簽發(fā)。
第五十條:律師所因業(yè)務(wù)需要代為保管的合同資金、執(zhí)行款、履約保證金等款項,要嚴(yán)格管理,做到專款專用,嚴(yán)禁挪作他用。
第五十一條:本所財務(wù)印章、發(fā)票、支票由專人保管。財務(wù)專用章、發(fā)票、支票及法定代表人印鑒分別由會計、出納和所主任分開保管。嚴(yán)禁個人單獨保管所有財務(wù)印章和發(fā)票、支票等。
律師個人不得持有或管理發(fā)票、支票。確需使用財務(wù)印章、發(fā)票、支票時必須經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并登記備案。
第五十二條:律師事務(wù)所依法代扣律師個人所得稅并足額上繳稅務(wù)部門,嚴(yán)禁虛報、挪用。
第五十三條:因公出差或本所購買物品,必須事先報經(jīng)主任或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可預(yù)借現(xiàn)金。
第五十四條:出差回來或購買物品后應(yīng)及時報賬。
第五十五條:報賬時,應(yīng)由承辦人填寫報銷憑證并按正規(guī)格式附貼合法憑證,經(jīng)主任批準(zhǔn),由財務(wù)人員審核通過后,方可報銷。
第五十六條:律師所第每年度制定分配方案提交律師會議討論通過執(zhí)行。分配方案應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)按勞分配、兼顧效率與公平的原則,原則上,律師個人提成或報酬最高不得超過業(yè)務(wù)收入的70%。
第五十七條:聘用合同期滿后或者辭退的人員應(yīng)當(dāng)向律師所提交自己保管的業(yè)務(wù)案卷、未辦結(jié)的案件材料(當(dāng)事人不同意移交除外)、未清結(jié)的財務(wù)憑證、現(xiàn)金、支票及其他材料和物品。
申請轉(zhuǎn)所執(zhí)業(yè)的律師應(yīng)當(dāng)按照上述規(guī)定辦清手續(xù)后方可由律師所出具證明、辦理轉(zhuǎn)所事宜。
第五十八條:律師事務(wù)所的業(yè)務(wù)收入用于納稅、繳納年檢注冊費和律協(xié)會費以及律師提成、辦公費用、設(shè)備購置費用、集體福利、人員工資、購買固定資產(chǎn)、繳納社會保險及律師事務(wù)所積累金等項目。
第五十九條:辦公所需的低值易耗品,一次列入相應(yīng)的管理費用,其他需要待攤的費用,按受益期限確定分?jǐn)傤~,分?jǐn)偲谙?至12個月,最長不超過2年。
第六十條:律師事務(wù)所的固定資產(chǎn),應(yīng)同時具備使用年限在1年以上和單位價值在20xx元以上兩個條件。固定資產(chǎn)的購入、轉(zhuǎn)讓、清理、報廢等應(yīng)當(dāng)辦理會計手續(xù),并按固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
第六十一條:合伙人會議定期或不定期進(jìn)行財務(wù)檢查。財務(wù)檢查的內(nèi)容包括:
一、各項稅款、會費是否按期足額交納;
二、各項業(yè)務(wù)收入是否合理并全部入帳;
三、各項支出是否合理合法;
四、會計記錄是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否齊備,科目使用是否正確;
五、財產(chǎn)是否完整;
六、專用基金的提取是否符合規(guī)定;
七、依財務(wù)規(guī)定、制度應(yīng)檢查的其他事項。
第六十二條:本所依法終止或撤銷時,應(yīng)依國家法規(guī)及本所章程的有關(guān)規(guī)定成立清算小組并進(jìn)行財產(chǎn)清算。清算費用應(yīng)優(yōu)先在律師事務(wù)所存留的財產(chǎn)中支付。
第六十三條:清算后可分配的剩余財產(chǎn),按章程規(guī)定予以分配或歸設(shè)立人。清算后出現(xiàn)的虧損,依章程規(guī)定予以分擔(dān)或由設(shè)立人承擔(dān)。
第五章政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流制度
第六十四條:本所建立正常的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)交流機(jī)制。政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流以社會主義法治理念和鄧小平理論、“三個代表”重要思想以及科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以全面提高本所人員政治業(yè)務(wù)素質(zhì)、理論水平和工作能力為總體目標(biāo)。采取系統(tǒng)學(xué)習(xí)與工作實踐相結(jié)合、理論研討與案例剖析相結(jié)合、集體學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合、走出去與請進(jìn)來相結(jié)合等方式方法進(jìn)行。
第六十五條:本所每年初制定學(xué)習(xí)計劃并組織實施。學(xué)習(xí)內(nèi)容主要有:
一、黨的路線、方針、政策和國內(nèi)外政治時事;
二、新出臺的法律、法規(guī)、規(guī)章及司法解釋;
三、新領(lǐng)域律師業(yè)務(wù)知識;
四、有關(guān)律師職業(yè)道德執(zhí)業(yè)紀(jì)律的法規(guī)、政策及規(guī)范性文件;
五、司法行政機(jī)關(guān)和律師協(xié)會下發(fā)的文件材料;
六、律師行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗和做法;
七、典型案例;
八、其他政治業(yè)務(wù)知識。
第六十六條:律師事務(wù)所每年至少召開四次以上政治學(xué)習(xí)會議。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議不定時召開,但每季度至少召開一次。會議由專人記錄。
第六十七條:律師的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流,可與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)合并進(jìn)行。律師參加省、市律師協(xié)會舉辦的培訓(xùn)講座每人每年不得低于規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
第六十八條:律師須按時參加司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會和本律師事務(wù)所組織的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流。如有正當(dāng)理由確實不能參加的,應(yīng)事先向主任或負(fù)責(zé)人請假并說明原因,且及時將相應(yīng)證明材料提交主任確認(rèn)備案。
第六十九條:本所依法接受和管理實習(xí)律師、律師助理人員,指定具有較高的法律理論水平和較豐富的辦案經(jīng)驗的資深律師進(jìn)行指導(dǎo)。
第七十條:律師助理、實習(xí)律師不得單獨辦理業(yè)務(wù),實習(xí)期滿,本所應(yīng)及時如實出具鑒定材料和證明,符合條件的,及時申辦執(zhí)業(yè)證。
第七十一條:本所設(shè)立刑事、民商(行政)案件業(yè)務(wù)指導(dǎo)小組。對律師辦理重大疑難案件進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。律師出具法律意見書或其他重要法律文書,必須經(jīng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)小組審核同意。
第六章承辦重大疑難案件集體討論和請示報告制度
第七十二條:本所實行重大、疑難案件集體研究、討論制度。案件由承辦律師提出,主任或?qū)H苏偌⒔M織律師、實習(xí)律師參加。
第七十三條:下列案件屬重大疑難案件,必須提交討論:
(一)、可能改變定性、無罪辯護(hù)的刑事案件;
。ǘ、案情復(fù)雜,涉及多種法律關(guān)系的案件;
。ㄈ⒓瘓F(tuán)訴訟、或者案件任何一方十人以上的民事案件;
。ㄋ模(biāo)的額超過500萬元的糾紛案件;
。ㄎ澹、當(dāng)事人為市級以上人民政府的行政案件;
。、在國內(nèi)、省內(nèi)具有一定影響的案件以及涉外案件;
。ㄆ撸、主任或負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要集體討論的其他重大疑難復(fù)雜案件。
下列案件為可以提交討論的疑難案件:
。ㄒ唬、已經(jīng)被新聞媒體關(guān)注報道的各類案件;
。ǘ⒖h級行政區(qū)域內(nèi)有影響的各類案件;
。ㄈ⒉块T專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要討論的案件;
。ㄋ模、承辦律師認(rèn)為有必要討論的其他案件。
第七十四條:集體研究、請示報告程序:
(一)主任或承辦律師介紹案情,分析該案法律關(guān)系,各項證據(jù)運(yùn)用情況,闡明適用法律,詳細(xì)解說代理或辯護(hù)思路,預(yù)測相對方可能采取的措施;
(二)參會律師發(fā)言,對本案提出看法和意見,特別對承辦律師的初步代理意見或辯護(hù)意見進(jìn)行討論、修改;
。ㄈ⿻h召集人依據(jù)律師的發(fā)言,形成集體的代理意見或辯護(hù)意見。
。ㄋ模┥蠄笫兴痉ㄐ姓鞴懿块T或市律師協(xié)會
第七十五條會議結(jié)束后3日內(nèi),承辦律師應(yīng)綜合集體代理意見或辯護(hù)意見,制定承辦方案并交主任審核確定。
第七十六條:承辦方案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)案件基本情況;
(二)分析案件的法律關(guān)系,適用法律、應(yīng)收集的證據(jù)、應(yīng)出庭的證人及適用程序,受理法院或仲裁機(jī)構(gòu)的情況,分析顧問業(yè)務(wù)所涉及的領(lǐng)域及外部關(guān)系;
。ㄈ┞蓭熓聞(wù)所集體討論研究形成的意見;
。ㄋ模┏修k律師提出的承辦意見。
第七十七條:承辦律師不稱職或損害委托人利益的,主任與委托人協(xié)商一致后有權(quán)更換承辦律師。
第七十八條:承辦律師不能按照律師事務(wù)所確定的承辦方案辦理案件造成委托人損失的,由承辦律師承擔(dān)賠償責(zé)任。
第七十九條:律師辦理下列案件,必須及時通過律師事務(wù)所向市司法局和律師協(xié)會報告:
一、涉及企業(yè)改制、兼并、拍賣、農(nóng)村土地轉(zhuǎn)讓、征收、征用、城市改造、房屋拆遷等引起的群體訴訟;
二、涉及國家安全的,邪教問題的,涉外的訴訟;
三、易于激發(fā)社會矛盾,危害社會和諧穩(wěn)定的,可能造成社會重大影響的訴訟;
四、可能引發(fā)群體性上訪的訴訟;
五、開庭前擬作無罪或改變定性的案件.
第八十條:律師事務(wù)所發(fā)現(xiàn)下列重大事項應(yīng)及時報告市司法局和律師協(xié)會:
一、因執(zhí)業(yè)或其他原因,律師事務(wù)所、律師在各類訴訟中成為原告或者被告的案件;
二、因執(zhí)業(yè)或其他原因,律師被司法機(jī)關(guān)傳喚或者被采取拘留、逮捕、取保候?qū)彽葟?qiáng)制措施的;
三、律師事務(wù)所或律師擬接受國內(nèi)外記者采訪涉及律師相關(guān)業(yè)務(wù)事項的活動的;
四、律師事務(wù)所舉行的重大活動。
第七章公文、印章管理
第八十一條:本所嚴(yán)格公章管理制度。公章由內(nèi)勤專人保管。
第八十二條:律師接受委托,簽訂委托合同、開具出庭函、會見函、調(diào)查證明時,由內(nèi)勤登記,承辦律師簽名后,方可加蓋公章。
第八十三條;律師對外出具法律意見書或其他重要法律文書,必須經(jīng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)小組或本所主任審核同意后,由內(nèi)勤登記,承辦律師簽名后,方可加蓋公章,并留存一份備查。
第八十四條:嚴(yán)禁使用空白合同書及介紹信。
第八章辦公設(shè)施、圖書資料管理
第八十五條:律師、工作人員都應(yīng)當(dāng)注意愛護(hù)公物,正確、合理使用辦公設(shè)施,不得有故意或放任損害公物的行為。
第八十六條;各自辦公區(qū)域的設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持整潔,出現(xiàn)故障時要及時報修。
第八十七條:注意節(jié)約用電、用水和辦公材料,做到人走燈滅,確保安全。
第八十八條;本所寬帶網(wǎng)和大法官軟件及圖書資料統(tǒng)一放置在電腦室和資料室,各律師有權(quán)查詢、使用。但不得利用寬帶網(wǎng)進(jìn)行聊天或發(fā)布與業(yè)務(wù)無關(guān)的信息。不得進(jìn)入有害網(wǎng)站,防止病毒攻擊。查閱圖書資料后,應(yīng)及時放回原處,確保其他律師查閱。
第八十九條:辦公電話是工作聯(lián)系的保障。應(yīng)注意言簡意賅,提高通訊效率。任何人員不得利用辦公電話聊天或辦理私事之用。
第九章法律服務(wù)質(zhì)量管理制度
第九十條:律師辦理各項法律服務(wù)的質(zhì)量要達(dá)到下列要求:
一、辦理法律顧問業(yè)務(wù)認(rèn)真負(fù)責(zé),要與聘請方建立起良好的工作關(guān)系,全面優(yōu)質(zhì)地履行顧問合同的各項職責(zé),幫助聘方就業(yè)務(wù)上的問題提出法律意見。草擬、審查法律文件必須達(dá)到搞清事實、熟悉相關(guān)法律和政策規(guī)定,提出的措施及意見具有針對性和可操作性。代理參加訴訟、談判、仲裁做到以事實為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,依法維護(hù)聘方的合法權(quán)益。
二、辦理訴訟和非訴訟代理業(yè)務(wù),要做到委托合同內(nèi)容完備,會見、調(diào)查取證等符合規(guī)定,出具的法律文書規(guī)范,證據(jù)收集合法,事實認(rèn)定真實,適用法律準(zhǔn)確。
三、辦理代書業(yè)務(wù),要做到觀點正確,合理合法,引用法律確切,邏輯清晰,語句通順,字跡工整。
四、解答法律咨詢,要做到熱情接待,及時解答,解答的問題內(nèi)容正確,合理合法,解答記錄清楚、準(zhǔn)確。
五、出具的法律意見書、辯護(hù)詞、代理詞等法律文書,要及時將副本送給委托人;對委托人的咨詢,要及時回復(fù);委托事項的進(jìn)展情況,要及時向委托人通報;每個案件辦結(jié)后,要及時征求委托人的意見。
第九十一條:律師事務(wù)所對法律服務(wù)的主要環(huán)節(jié)隨時進(jìn)行檢查監(jiān)督,其步驟為:
(一)在收案前要進(jìn)行嚴(yán)格的審查。如審查客戶提出的要求是否明確、合法;具體承辦律師是否具有辦理此案件的專業(yè)能力;律師事務(wù)所是否具備履行法律服務(wù)合同的能力;客戶授權(quán)與委托事項、委托代理合同或法律顧問合同約定不一致的是否已得以解決等。
。ǘ┰谵k案過程中要隨時實施監(jiān)督。如檢驗律師是否按照上述法律服務(wù)質(zhì)量要求進(jìn)行操作;是否充分運(yùn)用自己的專業(yè)知識和技能,盡心盡職地根據(jù)法律的規(guī)定完成委托事項;是否根據(jù)法律法規(guī)要求和道德標(biāo)準(zhǔn),選擇完成或?qū)崿F(xiàn)委托目的的方法;是否與對方當(dāng)事人或第三人惡意串通,侵害委托人權(quán)益或向委托人提出不正當(dāng)要求等。
。ㄈ┺k結(jié)案件時要認(rèn)真審核。如審核承辦律師提交的案卷材料是否齊全,當(dāng)事人的合法權(quán)益是否依法得到維護(hù)等。
第九十二條:遇有下列情形之一,視為法律服務(wù)質(zhì)量不合格:
(一)不能達(dá)到第九十條質(zhì)量要求;
。ǘ┦芾硎掷m(xù)不齊全;
。ㄈ┳C據(jù)材料不確實充分或無代理詞、辯護(hù)詞等;
。ㄋ模┯挟(dāng)事人投訴且查證屬實的;
。ㄎ澹┢渌麚p害當(dāng)事人合法權(quán)益或影響業(yè)務(wù)質(zhì)量的情形。
第九十三條:律師事務(wù)所對質(zhì)量不合格的法律事務(wù),除責(zé)令承辦律師采取補(bǔ)救措施外,還應(yīng)酌情作出處理。若因此給當(dāng)事人造成經(jīng)濟(jì)損失的,承辦律師應(yīng)按有關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。
第九十四條:律師在辦案過程中要充分重視收集客戶的意見,及時將客戶合理、有效的建議反饋給律師事務(wù)所,不斷改進(jìn)服務(wù)方式,提高服務(wù)水平。
第十章檔案管理制度
第九十五條;律師事務(wù)所檔案包括業(yè)務(wù)檔案和文書檔案。
律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴訟類。訴訟類包括刑事辯護(hù)(含附帶民事代理和刑事自訴)、民商訴訟代理、行政訴訟代理三種。非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務(wù)四種。
業(yè)務(wù)檔案按照司法部、國家檔案局《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》執(zhí)行。
第九十六條:律師事務(wù)所應(yīng)統(tǒng)一印制業(yè)務(wù)檔案卷宗封面;負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)受理的專職工作人員,進(jìn)行業(yè)務(wù)案件登記的同時,填寫業(yè)務(wù)檔案卷宗封面,交承辦律師。
第九十七條;律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證明材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等,都必須用鋼筆書寫、簽發(fā),要求字體整齊、清晰。
第九十八條;對已提交給人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料,承辦律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。
第九十九條:對不能附卷歸檔的實物證據(jù),承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載或留存附卷后,分別保管。
第一百條:律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進(jìn)程或時間順序排列。
第一百零一條:終止委托的業(yè)務(wù),承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔,承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對終止委托原因的記錄收入卷中,排在全部文書材料之后。
第一百零二條:律師業(yè)務(wù)檔案一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁編號,兩面有字的要兩面編頁號。頁號位置正面在右上角,背面在左上角(無字頁不編號)。
第一百零三條:案卷裝訂一律使用棉線繩,三孔釘牢,并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章。
第一百零四條:律師業(yè)務(wù)文書材料應(yīng)在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后三個月內(nèi)整理立卷。裝訂成冊后由承辦人根據(jù)司法部、國家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定提出保管期限,經(jīng)律師事務(wù)所主任審閱蓋章后,移交檔案管理人員,并辦理移交手續(xù)。
第一百零五條:檔案管理人員接收檔案時應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查,凡不符合立卷規(guī)定要求的,一律退回立卷人重新整理,待全部合格后,方能辦理移交手續(xù)。
第一百零六條:涉及國家機(jī)密和個人隱私的律師業(yè)務(wù)案卷均應(yīng)列為密卷,在歸檔時應(yīng)在封面上注明。
第一百零七條:隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案,應(yīng)在每盤磁帶上注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號、錄制人、錄制時間等,逐盤登記造冊歸檔。
第一百零八條;承辦律師已結(jié)案但未按期歸檔的,年度考核時,律師事務(wù)所不得在登記表意見欄簽章;對期滿聘用律師不得辦理續(xù)聘手續(xù)。
第十一章人事管理制度
第一百零九條:本所把律師隊伍的建設(shè)和律師資源的開發(fā)納入律師事務(wù)所發(fā)展規(guī)劃。
第一百一十條:合伙人會議決定聘用人員的`聘用及解聘。
第一百一十一條:聘用的專職律師必須具備以下條件:
。ㄒ唬、具備規(guī)定的律師從業(yè)資格、年齡一般在45歲以下;
。ǘ、具有法律本科以上學(xué)歷并同時持有司法資格證;
。ㄈ、品行良好、身體健康;
。ㄋ模、本所要求的其他條件。
聘用兼職律師按司法部相關(guān)規(guī)定辦理。
第一百一十二條被聘用的律師、律師助理應(yīng)與本所簽訂聘用合同,聘用期限為兩年,期滿可以續(xù)聘。
第一百一十三條律師有下列情形之一,經(jīng)合伙人會議通過可予以辭退或者解除聘用關(guān)系
(一)、經(jīng)考核為不合格或者一年內(nèi)未從事律師業(yè)務(wù)的;
。ǘ(yán)重違反律師職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律或本所章程、規(guī)章制度,損害本所聲譽(yù)的;
(三)、拒不執(zhí)行合作人會議決議、所務(wù)會決定,造成不良后果的;
。ㄋ模(yán)重?fù)p害合作人利益或者嚴(yán)重?fù)p害客戶利益造成不良后果的;
。ㄎ澹⑺阶允馨、收費或向客戶索取財物的;
。、被依法吊銷執(zhí)業(yè)證的。
第一百一十四條聘用律師的程序是:本人申請、提供相應(yīng)資料、填寫審批表、簽訂相關(guān)協(xié)議、合同,報主管部門審批并申辦執(zhí)業(yè)證書。
第一百一十五條辭退、解聘律師的程序是:所主任提出辭退解聘意見,合伙人會議討論通過,上繳執(zhí)業(yè)證書,辦理財務(wù)清算手續(xù)。被辭退、解聘的律師系合伙人的,應(yīng)按章程及合伙人協(xié)議辦理相關(guān)手續(xù)。
第一百一十六條經(jīng)所主任推薦或合伙人提議,并經(jīng)合伙人會議研究同意可以錄用、解聘律師助理。
第一百一十七條律師助理聘用期限為一年,期滿后可以續(xù)聘。
第一百一十八條聘用的律師助理必須具備以下條件:
。ㄒ唬、具有法律本科以上學(xué)歷;
。ǘ、品行良好、身體健康;
(三)、所務(wù)會要求的其他條件。
第一百一十九條律師助理的聘用程序,辭退或解聘條件、程序與律師辭退、聘用與解聘相同。
第一百二十條本所輔助工作人員應(yīng)與本所簽訂聘用合同,聘用期一年,期滿后可以續(xù)聘。
第一百二十一條輔助工作人員應(yīng)具備以下基本條件:
(一)、具有與承擔(dān)的工作相適應(yīng)的大專以上學(xué)歷;
(二)、品行良好,身體健康;
(三)、具有承擔(dān)本職工作的能力和相應(yīng)資質(zhì),年齡適當(dāng)。
第一百二十一條輔助工作人員有下列情形之一,經(jīng)合伙人會議同意可予以辭退或解聘:
。ㄒ唬、經(jīng)考核為不合格的;
(二)、嚴(yán)重違反本職工作應(yīng)具備的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律并造成不良后果的;
(三)、嚴(yán)重違反所章程和其它規(guī)章制度造成損失的;
(四)、以任何方式侵占本所財產(chǎn)的;
(五)、泄漏本所商業(yè)秘密的。
第一百二十二條輔助人員的聘用程序,辭退或解聘條件、程序與律師辭退、聘用與解聘相同。
第一百二十三條律師、律師助理、工作人員要求轉(zhuǎn)所或調(diào)離的,須向本所遞交轉(zhuǎn)所、調(diào)離報告,寫明去向。經(jīng)主任審批同意后,辦理以下手續(xù):
。ㄒ唬、按所規(guī)章制度交回應(yīng)交的辦公設(shè)備;
(二)、交清已結(jié)案的卷宗;
。ㄈξ戳私Y(jié)的法律事務(wù)的處理意見;
。ㄋ模⒇攧(wù)人員出具的財務(wù)手續(xù)已結(jié)清的證明;
第一百二十四條律師事務(wù)所與律師就清結(jié)事項發(fā)生爭議的,應(yīng)當(dāng)及時提請律師協(xié)會進(jìn)行調(diào)解。
第一百二十五條律師及行政管理人員離所,不得損害本所的合法權(quán)益,應(yīng)當(dāng)保守商業(yè)秘密;不得為本所正在提供法律服務(wù)的其他委托人提供法律服務(wù)。
第十二章投訴查處制度
第一百二十六條律師事務(wù)所接到當(dāng)事人的投訴后,應(yīng)當(dāng)本著實事求是的原則認(rèn)真調(diào)查研究,在查明事實的基礎(chǔ)上,依據(jù)律師行業(yè)規(guī)范和本所的有關(guān)規(guī)定處理。
第一百二十七條本制度所適用的投訴范圍包括:
。ㄒ唬┓⻊(wù)態(tài)度惡劣,造成不良影響的;
。ǘ┙邮芪泻笪茨芮诿惚M責(zé)的;
。ㄈ├寐殑(wù)之便謀取私利的;
。ㄋ模┬孤┌讣孛芑蛘弋(dāng)事人隱私的;
(五)巧立名目濫收費或收費后不給當(dāng)事人開具正式發(fā)票的;
(六)其他侵害當(dāng)事人合法權(quán)益或違反律師執(zhí)業(yè)規(guī)范的。
第一百二十八條當(dāng)事人必須如實反映情況,投訴內(nèi)容應(yīng)具體、明確,并附上委托合同等相應(yīng)的證據(jù)材料。
第一百二十九條負(fù)責(zé)受理投訴人員接到投訴后,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好接待登記。登記的內(nèi)容包括:
(一)投訴人姓名、單位名稱、地址、聯(lián)系方式;
。ǘ┍煌对V人姓名;
(三)投訴的主要事實和證據(jù);
(四)接受投訴的時間和受理人。
當(dāng)事人來訪投訴的,受理人員應(yīng)當(dāng)熱情接待,并認(rèn)真做好談話筆錄。筆錄須交投訴人核對并簽名。
第一百三十條被投訴的律師,接到本所投訴調(diào)查通知后,應(yīng)以積極的態(tài)度接受或配合投訴調(diào)查工作,按通知的時間和要求接受調(diào)查、陳述事實及提供證據(jù)材料。
律師事務(wù)所處理投訴案件,應(yīng)當(dāng)聽取被投訴律師的申辯意見。
第一百三十一條對于律師與當(dāng)事人之間的糾紛,律師事務(wù)所可以進(jìn)行調(diào)解。
第一百三十二條經(jīng)查實,律師的執(zhí)業(yè)行為違反執(zhí)業(yè)規(guī)范要求的,律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)給予批評教育,并責(zé)令予以改正;情節(jié)比較嚴(yán)重的,律師事務(wù)所可以根據(jù)章程或聘用合同的規(guī)定,分別給予被投訴律師警告、解除聘用合同等處分,并報律師協(xié)會、主管司法行政機(jī)關(guān)備案;對于律師的行為構(gòu)成嚴(yán)重違法違紀(jì),需要做出行業(yè)或行政處罰的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)輕重上報律師協(xié)會或司法行政機(jī)關(guān)處理。
第一百三十三條律師事務(wù)所自接到或收到投訴的次日起15日內(nèi)或與當(dāng)事人約定的時間內(nèi)對投訴事項作出處理,并將處理結(jié)果以口頭或書面方式告知當(dāng)事人。如因投訴事項復(fù)雜,在規(guī)定日期或約定時間內(nèi)不能處理完畢的,應(yīng)向當(dāng)事人說明情況。
第一百三十四條律師或當(dāng)事人對律師事務(wù)所就投訴事項所做出的處理意見不服的,可以向律師協(xié)會申請復(fù)查。
第十三章獎勵與處罰
第一百三十五條:本所成立由合伙人及律師代表組成的獎懲小組。對優(yōu)秀律師、重大貢獻(xiàn)的律師進(jìn)行獎勵;對違規(guī)律師進(jìn)行處罰。
第一百三十六條:獎懲小組主要負(fù)責(zé)以下工作:
。ㄒ唬┤粘M对V接待,辦理投訴和有關(guān)部門移送的投訴案件受理手續(xù)。
(二)負(fù)責(zé)對投訴案件的調(diào)查,收集證據(jù)。
。ㄈ⿲π枰剟罨蛱幜P的人員,提出初步處理意見,報經(jīng)合法批準(zhǔn)后組織實施。
第一百三十七條:獎懲小組必須全面、客觀、公正審查有關(guān)證據(jù)。被投訴人員應(yīng)當(dāng)如實回答調(diào)查人員的詢問,不得阻撓。調(diào)查應(yīng)當(dāng)制作筆錄。
被投訴律師有權(quán)陳述理由,對處罰有權(quán)依法申訴。
第一百三十八條:本所獎勵以精神鼓勵為主,適當(dāng)予以物質(zhì)獎勵。對違規(guī)違紀(jì)的律師的處分為:批評教育、責(zé)令檢查、警告、解除聘用合同等方式。對依法應(yīng)當(dāng)實施行政處罰或行業(yè)處分的,經(jīng)律師會議討論后,及時報告市司法局或律協(xié)查處。
第十四章附則
第一百三十九條:本制度經(jīng)本所合伙人會議和全體律師會議討論通過,二0一六年一月一日起施行。
律師管理制度 3
1. 目的
制定程序據(jù)以對公司外聘律師工作進(jìn)行管理,并根據(jù)管理結(jié)果對公司法律工作進(jìn)展監(jiān)控和改進(jìn),以保持和提高公司滿意度。
2. 適用范圍
適用于與公司有關(guān)外聘律師的管理工作。
3.術(shù)語和定義
外聘律師:具有執(zhí)業(yè)資格的'律師。
4.職責(zé)
4.1.客戶服務(wù)中心
負(fù)責(zé)外聘律師的選擇。
4.2.相關(guān)部門
審核有關(guān)律師費用。
4.3.分管領(lǐng)導(dǎo)
授權(quán)及審核批準(zhǔn)案件處理方案,選擇律師。
5.工作程序
5.1客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)選聘律師。
5.2客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)協(xié)定《律師聘請合同》。
5.3客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)商談律師費用。
5.4客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)案件處理具體方案。
5.5客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)案件處理過程。
5.6客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)外聘律師執(zhí)業(yè)質(zhì)量。
5.7客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)組織每月外聘律師工作匯報。
5.8客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)代理案件的處理方案、證據(jù)材料的提供。
5.9客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)外聘律師代理案件的處理過程.監(jiān)督外聘律師工作質(zhì)量,協(xié)調(diào)工作進(jìn)展。
6.支持性文件
6.1《聘請律師顧問合同》
6.2《外聘律師報告單》
律師管理制度 4
根據(jù)《中華人民共和國律師法》和部頒規(guī)章及律師事務(wù)所)以下簡稱“本所”)章程第二章之規(guī)定制定本規(guī)則:
第一章 律師與客戶的關(guān)系
第一條 律師根據(jù)客戶的委托為其提供法律服務(wù)并按照有關(guān)規(guī)定取得相應(yīng)報酬。律師從客戶取得任何報酬都必須作為本所的業(yè)務(wù)收入?蛻艨梢宰孕兄付蓭,(但如被指定律師不熟悉該法律事務(wù),則被指定律師應(yīng)推薦本所對該業(yè)務(wù)熟練的律師),律師也可以決定是否接受某一客戶的委托。
第二條 律師不得私自接受當(dāng)事人的委托承辦法律事務(wù)。
第三條 律師不能接受或應(yīng)終止可能導(dǎo)致違法或違反職業(yè)道德的委托,也不能接受不能承辦的委托。
第四條 律師不得接受與已代理的案件有利害關(guān)系的.案件的當(dāng)事人的委托。
第五條 律師不得同時為一個案件、一宗生意的雙方提供法律服務(wù)。
第六條 律師不得利用委托關(guān)系為其個人謀利。
第七條 律師接受客戶委托應(yīng)通過書面形式,以口頭形式接受委托,事后應(yīng)書面確認(rèn)。
第八條 律師在接受客戶委托期間必須熱情勤勉,誠實信用,盡職盡責(zé)地為客戶提供法律幫助,努力滿足客戶正當(dāng)要求,維護(hù)客戶的合法權(quán)益嚴(yán)格依法執(zhí)行職責(zé)。
第九條 律師應(yīng)為客戶保守秘密。
第十條 律師不得無故終止委托代理關(guān)系。律師因故終止代理關(guān)系應(yīng)提前十天以書面形式通知客戶。
第十一條 律師終止代理關(guān)系時,應(yīng)歸還屬于委托人的一切財產(chǎn)或資料等。
第二章 律師工作規(guī)則
第一條 律師接受訴訟案件應(yīng)遵守如下工作規(guī)則:
。保仨氃陂_庭前認(rèn)真閱卷,作閱卷筆錄,并由客戶簽字認(rèn)可;
。玻c客戶討論開庭方案應(yīng)作筆錄,并由客戶簽字認(rèn)可;
3.開庭前應(yīng)草擬詳細(xì)的調(diào)查提綱和辯論要點;
。矗仨氂陕蓭熢谕ド详愂鍪聦嵉模瑧(yīng)由客戶對擬陳述的事實作書面認(rèn)可;
。担匾獣r律師應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行外出調(diào)查,并作詳細(xì)筆錄,但不得采取使用非法手段取證;
。叮蓭煷砜蛻暨M(jìn)行和解,應(yīng)事先取得客戶的書面認(rèn)可;
。罚蓭煷砜蛻羰、遞法律文件、應(yīng)及時轉(zhuǎn)交有關(guān)機(jī)關(guān)及人員;
8.律師代表客戶接收法院判書的,應(yīng)及時通知客戶并先知其該法律文書生效的日期及其上訴的法定期限;
。梗蓭煈(yīng)作開 庭筆錄。
第二條 律師接受涉外仲裁案件應(yīng)遵守如下工作規(guī)則:
1.律師代表客戶指定仲裁員應(yīng)事先取得客戶的特別書面授權(quán);
。玻蓭煷砜蛻粽{(diào)解應(yīng)根據(jù)經(jīng)客戶認(rèn)可的調(diào)解方案進(jìn)行;
。常仨氂陕蓭煷砜蛻粼谕ド详愂龅氖聦,應(yīng)在開庭前由客戶對擬要陳述的事實作出書面認(rèn)可;
。矗蓭煈(yīng)作開庭筆錄;
。担畡僭V之仲裁案件的當(dāng)事人如擬繼續(xù)委托律師在境外執(zhí)行仲裁裁決,應(yīng)另行以書面委托。如須轉(zhuǎn)委托執(zhí)行地法院所在國律師,應(yīng)由中方客戶特別委托。
第三條 律師接受非訴訟業(yè)務(wù)時,應(yīng)遵守如下工作規(guī)則:
。保蓭煷砜蛻魠⒓诱勁,應(yīng)在客戶授權(quán)的范圍內(nèi)進(jìn)行;
2.律師為客戶起草的合同應(yīng)注明“草本”;
。常蓭煈(yīng)為客戶保守商業(yè)秘密。
第四條 本所以向客戶提供全所整體服務(wù)為基本準(zhǔn)則,客戶的法律服務(wù)由熟悉該法律事務(wù)的律師主辦,其他律師可協(xié)辦。
第五條 本所每兩周召開一次業(yè)務(wù)會議,對一些重大疑難案件實行集體討論。
第三章 律師收費規(guī)則
第一條 本所律師根據(jù)本所規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)與客戶達(dá)成書面協(xié)議。
第二條 本所律師采用三種收費辦法:
。保怨ぷ鲿r間計算收費(以小時為基本單位);
2.以標(biāo)的值計算收費;
3.以上述1、2兩種辦法相結(jié)合并行收費。
收費標(biāo)準(zhǔn)另行制訂;
第三條 律師向客戶收費應(yīng)填發(fā)帳單,帳單應(yīng)注明服務(wù)事由及服務(wù)時間。
第四條 律師為客戶提供服務(wù)期間產(chǎn)生和其它有關(guān)費用由律師與客戶另行結(jié)算。律師憑單據(jù)向客戶結(jié)算上述費用。
第四章 律師業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)則
第一條 律師接受客戶委托后應(yīng)開立案卷,登記案號。
第二條 律師在為客戶提供服務(wù)期間,對與客戶間的一切業(yè)務(wù)往來均應(yīng)作書面記錄,如電話記錄、會議記錄、備忘錄等,這些記錄均應(yīng)歸檔。
第三條 本所任何律師出具的法律意見書及其他法律文件必須經(jīng)過辦公室主任審批后打印并登記存檔。
第五章 附則
第一條 客戶投訴本所律師,須向本所合伙人會議或管委會呈交投訴狀,由全體合伙人或管委會討論投訴是否成立及確定處理辦法。
第二條 本制度自本所合伙人會議通過之日起生效。
律師管理制度 5
一、為規(guī)范事務(wù)所的財務(wù)運(yùn)作和管理,有效地利用財務(wù)資源,特制訂本制度。
二、事務(wù)所在銀行統(tǒng)一開設(shè)若干賬戶,供本所全體律師使用。禁止任何人以任何形式,任何理由私自以事務(wù)所名義在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)開設(shè)賬戶。
三、事務(wù)所建立一套符合會計準(zhǔn)則的財務(wù)賬冊,賬冊設(shè)總賬和明細(xì)賬。禁止另設(shè)暗賬或第二套賬。
四、律師業(yè)務(wù)收入(律師費)無論支票或現(xiàn)金均須進(jìn)入事務(wù)所設(shè)立的賬戶,由事務(wù)所財務(wù)人員統(tǒng)一開局稅務(wù)票據(jù)。禁止本所律師私自收費,私自開票。
五、除房租外,事務(wù)所的公共費用由全體合伙人平均分擔(dān),共同收入則平均分享。
六、事務(wù)所的房屋租金、物業(yè)管理費、空調(diào)費、水電費、電話費等經(jīng)常性支出的辦公費用由財務(wù)人員核對,報經(jīng)執(zhí)行合伙人簽字同意后支付。
其他公共費用支出須先經(jīng)行政部經(jīng)理審批,再由財務(wù)人員核對并報經(jīng)執(zhí)行合伙人批準(zhǔn)后支付。
七、費用報銷應(yīng)按照規(guī)定粘貼單據(jù)并由報銷人簽名,經(jīng)出納核對和主管會計復(fù)核簽字,再由執(zhí)行合伙人簽署同意后方可報銷入賬。
所有報銷憑證必須是稅務(wù)或財政部門統(tǒng)一印制的憑證。否則,財務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報銷。
律師個人使用飲食業(yè)發(fā)票或大額耐用品發(fā)票報銷,必須符合當(dāng)年度稅務(wù)部門對律師事務(wù)所作出的相關(guān)規(guī)定。
八、合伙人支取個人業(yè)務(wù)收入,應(yīng)填寫支取憑證,經(jīng)主管會計審核簽名后,再由執(zhí)行合伙人簽署同意后領(lǐng)取。
九、合伙人完稅后個人業(yè)務(wù)收入賬上余額不得少于x萬元,超過部分可全額支取。
聘用律師的'個人業(yè)務(wù)收入完稅后可預(yù)領(lǐng)x%,余額在辦理結(jié)案手續(xù)后于當(dāng)月結(jié)清。
本條第二款若與聘用合同規(guī)定的不符,則按照聘用合同執(zhí)行;聘用合同沒有規(guī)定的,依照本條第二款執(zhí)行。
十、合伙人或聘用律師若欠費,自收到財務(wù)報表或財務(wù)欠費通知之日起,合伙人應(yīng)在x個工作日內(nèi),聘用律師應(yīng)在x個工作日內(nèi)繳清欠費,逾期者,事務(wù)所按日計收欠繳額x的滯納金。
合伙人欠費超過一個月,由財務(wù)人員發(fā)催告通知;欠費超過x個月,由執(zhí)行合伙人簽發(fā)欠費催告通知,并向管理委員會通報;欠費超過x個月,按自動退伙處理,由此發(fā)生的退伙,合伙人無權(quán)要求退返投資款(含裝修投資等遞延資產(chǎn))。
專職律師欠費超過x個月,由財務(wù)人員簽發(fā)催告通知,欠費達(dá)x個月者,事務(wù)所應(yīng)終止其聘用合同,并有權(quán)追償其欠繳的費用。
十一、合伙人或聘用律師在本所欠交的費用,財務(wù)人員有權(quán)用欠費的合伙人或聘用律師的個人業(yè)務(wù)收入優(yōu)先沖抵,或在銀行賬戶中直接予以劃扣。
十二、合伙人和聘用律師在從事業(yè)務(wù)過程中,因過錯給當(dāng)事人造成損失的,由該合伙人或聘用律師承擔(dān)民事賠償責(zé)任。事務(wù)所在先行承擔(dān)責(zé)任后,有權(quán)向過錯的律師追償。
十三、合伙人有權(quán)監(jiān)督事務(wù)所的財務(wù)收支情況。
十四、財務(wù)人員應(yīng)對事務(wù)所當(dāng)月的收入和支出及時做好明細(xì)賬,以便合伙人核查。同時,財務(wù)人員應(yīng)每月制作《合伙人月度現(xiàn)金流量明細(xì)表》和當(dāng)月的《公共開支明細(xì)表》呈報給各合伙人。合伙人在核對后,應(yīng)在當(dāng)月的《合伙人月度現(xiàn)金流量總表》上簽字。如有疑問的,應(yīng)于收到《合伙人月度現(xiàn)金流量明細(xì)表》后的五個工作日內(nèi),到事務(wù)所財務(wù)部門進(jìn)行核查。
十五、財務(wù)人員須在每季度首月第x個工作日前,對上個季度的財務(wù)收支狀況進(jìn)行財務(wù)分析,并將財務(wù)分析的結(jié)果與上季度財務(wù)報表一并呈報管理委員會。呈報財務(wù)年報時也應(yīng)有財務(wù)分析結(jié)果。
十六、事務(wù)所財務(wù)人員應(yīng)做好稅費的代扣代繳工作,按時報稅。
十七、事務(wù)所財務(wù)人員有權(quán)拒絕合伙人和聘用律師違反財務(wù)制度的不合理要求。
事務(wù)所財務(wù)人員有權(quán)向執(zhí)行合伙人、管理委員會或合伙人會議反映本所合伙人或?qū)B毬蓭熯`反財務(wù)制度的行為。
十八、事務(wù)所的財務(wù)印章由財務(wù)主管負(fù)責(zé)保管,執(zhí)行合伙人私人印鑒由出納負(fù)責(zé)保管。
十九、本規(guī)則的修改,由管理委員會或者xx的合伙人提議,并由合伙人會議以全體合伙人的xx以上的多數(shù)通過。
二十、本制度的解釋權(quán)歸合伙人會議。
本制度于x年x月x日起施行。
律師管理制度 6
第一條為實現(xiàn)本所日常管理規(guī)范化,特制定本制度。
第二條本所行政管理實行主任負(fù)責(zé)制。主任主持負(fù)責(zé)日常管理及行政事務(wù)全面工作。
第三條在實行主任負(fù)責(zé)制的前提下,本所行政管理推行崗位分工負(fù)責(zé)制。主任負(fù)責(zé)全面行政管理事務(wù),副主任分管日常內(nèi)部管理及行政事務(wù),內(nèi)勤人員、財務(wù)人員、律師協(xié)助主任、副主任管理具體行政事務(wù)。各項行政管理均分解落實到人并建立崗位責(zé)任制。
第四條本所行政管理包括接待、值班、收案、財務(wù)、公文、印章、檔案、考勤、人事、會議、后勤、安全等行政管理事項。
第五條本所每月不定期召開所務(wù)會議,研究解決行政管理方面的事宜。所務(wù)會議參加者為:全體在職人員、在職律師、注冊律師及相關(guān)負(fù)責(zé)人。會議由主任、副主任召集、主持,會議決定經(jīng)與會者多數(shù)同意通過。
第六條本所每周
二、四上午為學(xué)習(xí)日。周二上午為業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)日,學(xué)習(xí)新頒行的法律、法規(guī)、文件,討論疑難案件;周四上午為政治學(xué)習(xí)日,學(xué)習(xí)時事政治及有關(guān)中央、自治區(qū)、盟委行署、旗委政府重要文件。第七條本所實行輪流值班制度,每日安排律師一至二人負(fù)責(zé)日常接待、收案、法制宣傳、參與信訪調(diào)解、解答法律咨詢、等事務(wù)。值班人員應(yīng)對辦事項進(jìn)行處理并登記。
第八條收案、收費均由本所統(tǒng)一辦理,禁止個人私自收案、收費,具體辦法見本所“收、結(jié)案管理制度”和“收費管理制度”。
第九條本所重視并加強(qiáng)財務(wù)管理,詳細(xì)制定了“財務(wù)管理制度”。
第十條對印章、介紹信嚴(yán)格管理,辦法如下:
(一)使用印章或介紹信均應(yīng)有正當(dāng)理由; (二)須經(jīng)所主任批準(zhǔn); (三)履行登記手續(xù);
(四)明確專人保管,禁止隨身攜帶印章、空白介紹信或蓋有印章的便函外出;
(五)因使用或保管不當(dāng),造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)追究責(zé)任并予以處罰;造成經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人應(yīng)予賠償。
第十一條本所重視公文的日常管理。凡以本所名義制作的報告、請示、函件均應(yīng)符合相應(yīng)格式并經(jīng)副主任審核后交所主任簽發(fā)。公文應(yīng)用本所稿紙擬就,以鋼筆或毛筆書寫,字跡要工整、清楚。本所指定專人負(fù)責(zé)公文的.收、發(fā)工作,往來公文均應(yīng)編號、登記,傳遞要有登記簽收手續(xù)。
第十二條本所重視檔案管理,指定專人負(fù)責(zé),具體規(guī)定見“業(yè)務(wù)檔案管理制度”。
第十三條本所重視人事管理工作,具體規(guī)定見本所“人事管理制度”、“招聘、辭退及辭職管理辦法”以及“獎懲制度”。
第十四條考勤制度實施“一所兩制”,分別為在職人員、在職律師、聘用人員實施正常上下班登記考勤制度與注冊律師實施外出去向登記報備制度。
在職人員、在職律師、聘用人員如有請事(病)假或外出(臨時外出)的,應(yīng)履行正常的請(銷)假手續(xù)及報備登記手續(xù);
注冊律師外出的履行外出去向報備登記手續(xù);全體人員要加強(qiáng)組織紀(jì)律性,嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,做到不遲到、不早退,不曠勤,履行手續(xù)需經(jīng)主任或副主任簽字同意后,方可外出。如有違紀(jì)違規(guī)情況,造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)追究其責(zé)任并予以處罰。
第十五條本所根據(jù)主管和有關(guān)部門的規(guī)定,做好保密、消防、防盜等安全、保衛(wèi)工作。并列入本所議事日程,具體實施辦法另行規(guī)定。
第十六條本制度的解釋權(quán)歸阿左旗律師事務(wù)所。
第十七條本制度自本所批準(zhǔn)成立之日起施行。
律師管理制度 7
為了明確責(zé)任,提高工作效率,保證辦案質(zhì)量,獎罰有據(jù),以推動和保障本所各項工作的順利開展,特制度了一則律師事物所員工管理制度,請閱讀下文。
(一)、主任崗位責(zé)任本所是合伙組成的,實行主任負(fù)責(zé)制,主任對全所工作負(fù)責(zé)。
1、全面主持本所的各項業(yè)務(wù)和行政工作,協(xié)調(diào)好全所律師人員之間的關(guān)系。
2、檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督本所律師人員的工作進(jìn)展情況。
3、及時聽取重大疑難案件和涉外業(yè)務(wù)的匯報并做出處理意見。檢查律師的出庭工作質(zhì)量,定期抽查案卷,有計劃地訪問法律顧問單位,聽取意見,檢查顧問工作情況,每季度對全所工作質(zhì)量進(jìn)行一次講評,表揚(yáng)好的,指出存在的問題。
4、審查涉外的、重大的、改變定性的、作無罪辯護(hù)的訴訟文書及法律意見書、法律建議書、見證書等各種重要的法律文書。
5、每月定期如召開所務(wù)會議,及時總結(jié)經(jīng)驗,聽取合理化建議。貫徹合伙會議通過的各項決定。
6、指定案件的承辦律師和擔(dān)任企事業(yè)單位法律顧問的人員,安排好本所律師人員的工作。
7、關(guān)心全所律師和工作人員的思想、生活、健康。
8、負(fù)責(zé)本所發(fā)展規(guī)劃、人員招聘、財務(wù)管理等工作。
(二)副主任崗位責(zé)任.
1、對主任負(fù)責(zé),接受主任的行政領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、協(xié)助主任指導(dǎo)、檢查、督促本所的律師業(yè)務(wù)工作,組織對重大疑難案件的討論、匯報。
3、協(xié)助主任組織安排全所的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
4、受主任委托,審核本所承辦律師草擬的各類法律文書。
5、根據(jù)主任的委托,為受理的案件指定有關(guān)律師承辦,做到合理分配任務(wù)。
6、接受委托,主持某項業(yè)務(wù)或出席某種會議和向上級主任部門匯報工作。
(三)辦案律師崗位責(zé)任.
1.辦案律師必須認(rèn)真閱卷,會見被告人或當(dāng)事人,注重調(diào)查,客觀地、充分地收集證據(jù)材料。認(rèn)真擬定代理意見或辯護(hù)詞。參加調(diào)解、仲裁、訴訟活動時,不得隨便缺席,不得擅自易人。
2.凡需要集體討論的案件,先由承辦律師提出初步意見,當(dāng)承辦律師意見與多數(shù)律師意見不同而又堅持原有意見時,應(yīng)由合伙人集體決定。
3.凡屬下列情況的案件,必須報主任或合伙人集體決定:(1)作無罪辯護(hù)或改變犯罪性質(zhì)辯護(hù)的刑事案件;(2)重大復(fù)雜的案件或有重大影響的案件;(3)涉外案件。
4.證書、法律文書、法律意見書以及以本所名義發(fā)出的函件和涉外的、重大的、改變定性的、作無罪辯護(hù)的訴訟文書,必須報主任審核簽發(fā)。
5.辦案律師辦理各類案件均應(yīng)由本所審核立案。
6.律師向個人調(diào)查取證,應(yīng)盡可能兩人進(jìn)行。
7.實習(xí)及助理人員未經(jīng)本所認(rèn)可不行以本所的名義辦案。
8.帶實習(xí)生的律師應(yīng)做好對實習(xí)人員的帶教工作,負(fù)責(zé)審查,修改實習(xí)人員起草的法律文書和指導(dǎo)其他業(yè)務(wù)活動。
9.律師對國家機(jī)密、商業(yè)秘密和當(dāng)事人的隱私應(yīng)當(dāng)保密。
10.案件辦結(jié)后一個月內(nèi)裝訂歸檔。年內(nèi)分兩期移交辦公室。每月28日前將“律師工作情況月報表”交辦公室累計上報市司法局。
(四)、法律顧問工作責(zé)任.
1、加強(qiáng)與法律顧問單位的工作聯(lián)系,以大中型事業(yè)單位實行每月不少于一次到訪(或去電話)以了解顧問單位近期工作情,并作好“顧問單位工作日志”記錄。
2、為聘請單位草擬、審查或修改法律文書,參加經(jīng)濟(jì)合同談判。對重大經(jīng)濟(jì)項目與涉外項目的談判,須邀請本所律師集體討論,確定談判方案,向所領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、主動了解聘請單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同橫向聯(lián)營協(xié)議以及經(jīng)濟(jì)糾紛的情況,積極代理聘請單位參與調(diào)解、仲裁、訴訟活動。
4、應(yīng)聘請單位的邀請,參加聘請單位的重大決策工作,幫助聘請單位建立、完善各項規(guī)章制度,有條件的應(yīng)設(shè)立法律顧問室。
5、協(xié)助聘請單位開展法制宣傳工作,每年不少于一次為聘請單位的有關(guān)人員上法制課。
6、受聘律師每半年向所主任匯報一次法律顧問工作,做好顧問工作總結(jié),每年歸檔一次。
(五)辦公室主任崗位責(zé)任當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀手,參與政務(wù),管理事務(wù),保障本所各項工作的正常運(yùn)作,促進(jìn)律師業(yè)務(wù)的發(fā)展。具體崗位責(zé)任為:
1、做好公章管理,使用有登記,有主任(或主任委托人)簽名同意的案件才能加蓋公章。
2、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)做好上報下達(dá)的各項文秘工作。
3、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)審核本所律師辦案擬寫的各種法律文書,保障辦公秩序的正常進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)問題要作好指引(即各項制度的執(zhí)行細(xì)則)。
4、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)搞好內(nèi)務(wù)的各項管理工作。
5、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)做好政治思想工作和輔助人員的工作安排。
6、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)搞好接待和理順協(xié)調(diào)各方關(guān)系的工作。
7、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)審計本所出納及會計帳簿的工作,并負(fù)責(zé)核對報銷憑證。
8、副主任協(xié)助主任做好有關(guān)的工作。
(六)律師助理崗位責(zé)任積極完成主任律師交辦的各項工作任務(wù),日常主要的工作是:
1、協(xié)助調(diào)查取證、起草法律文書,向有關(guān)單位送達(dá)文書等。
2、負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)數(shù)字統(tǒng)計,按要求依時上報本所辦公室。
3、接聽電話,并作好記錄,及時報告主任律師處理。
4、應(yīng)當(dāng)保守在工作中知悉的國家秘密和當(dāng)事人的商業(yè)秘密,不得泄露當(dāng)事人隱私。
5、做好檔案管理及案卷的歸檔工作,及時提供資料給主任律師參考。
6、整理好內(nèi)務(wù),做好接待當(dāng)事人的工作。
(七)、打字員崗位責(zé)任
1、一切需要打印的文書,均需經(jīng)所主任或辦公室主任簽發(fā)同意后方可打印。未經(jīng)辦公室主任同意不得與外單位、外人打印文件、材料。
2、確保打印文件、材料的質(zhì)量,做到既快又好,盡量避免漏打錯打。版面安排要得體,字跡要清楚,要節(jié)約用紙。對字跡模糊,稿面不清的文書有權(quán)拒絕打印。
3、受件當(dāng)天打好(下午將下班時的受件除外),交回擬稿人校對后及時付印。
4、收件時登記好日期和審批人、交打印者姓名,交件時要求填寫好日期、份數(shù)和簽名。
5、負(fù)責(zé)管理本所復(fù)印機(jī)工作。
(八)、財務(wù)總監(jiān)崗位責(zé)任:
1.憑證上崗,當(dāng)好本所的財務(wù)參謀,認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃、預(yù)算、遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),人清資金渠道,合理使用資金。
2.做好記帳、算帳、報帳工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、按期報賬。
3.定檢查分析財務(wù)計劃、預(yù)算的執(zhí)行情況。每周把本周收支情況綜合報辦公室主任存查。每月將全所收入、支出、盈專情況詳細(xì)列表報主任審閱。
4.按照國家會計制度規(guī)定,妥善保管會計憑證、賬簿、報表等會計檔案資料。
5.遵守、宣傳維護(hù)國家會計法、財政制度和財經(jīng)紀(jì)律,同違法亂紀(jì)行為作斗爭。
6.對辦案律師應(yīng)收的律師費尚未收到款的部分,每月列出清單,分送辦案律師催收,同時送辦公室主任一份作為備查。
(九)、出納員崗位責(zé)任:
1.搞好資金收付管理工作,執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定,把好現(xiàn)金收付關(guān),發(fā)現(xiàn)手續(xù)不符合時應(yīng)及時提出。
2.做好現(xiàn)金銀行付款憑證、登記現(xiàn)金銀行日記賬,全面逐筆記錄現(xiàn)金收入來源和支出用途,每天與會計核對一次,做到憑證發(fā)票無差錯,當(dāng)日事當(dāng)日作好。
3.現(xiàn)金收入必須當(dāng)日全部送存銀行,中午、晚上留存保險柜中的現(xiàn)金不得超過500元,在任何情況下發(fā)生現(xiàn)金被盜、被搶或丟失均由出納負(fù)責(zé)全額賠償。
4.一切現(xiàn)金支出均必須經(jīng)主任審批簽字。
5.每天要盤點現(xiàn)金。要與現(xiàn)金日記帳面余額相核對,保證帳實相符,如出現(xiàn)現(xiàn)金溢余或短缺應(yīng)及時查明原因,不明原因的由出納人員自負(fù)。
6.每周核對庫存現(xiàn)金一次,月終將銀行余額與總賬、銀行對賬單核對,發(fā)現(xiàn)問題及時查清,不能查清的及時報告主任。
7.收費應(yīng)按照所主任審批的數(shù)額開出發(fā)票,寫清收費標(biāo)準(zhǔn)及時間。
8.做好本所人員工資、獎金的計算和發(fā)放工作。
9.負(fù)責(zé)購置辦公用具和發(fā)放工作,購買物資需經(jīng)主任審批。
(十)檔案保管員崗位責(zé)任:
1.負(fù)責(zé)對律師每年辦結(jié)之案件的業(yè)務(wù)檔案移交工作;
2.對律師移交后的檔案先檢查一次,符合要求的進(jìn)行裝訂;
3.分年、分人、分類進(jìn)行分放,并編寫好查找檔案索引;
4.借出的檔案要有登記、借閱人應(yīng)按時退還,如借用人未按時退還的,檔案員有權(quán)負(fù)責(zé)追還;
5.對業(yè)務(wù)檔案按司法局要求切實做好保管,防止有損壞遺失檔案事情發(fā)生。
(十一)、律師事務(wù)所合伙人會議制度為了從組織上加強(qiáng)對本所各項工作的領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益,確保決策正確,保障和促進(jìn)本所各項工作的深入開展,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會治安的綜合治理提供更多的優(yōu)質(zhì)高效的法律服務(wù),特訂立本制度。
1.主要任務(wù)是傳達(dá)貫徹上級司法行政機(jī)關(guān)的重要指示和工作部署;討論本所政務(wù)、業(yè)務(wù)、財務(wù)的重大問題。
2.討論決定事項時,既要發(fā)揚(yáng)民主,又要在民主基礎(chǔ)上進(jìn)行集中,以保證議而有決,提高效率,實現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化。
3.合伙人會議原則上一個季度召開一次例會,遇有特殊事情所主任可以隨時召開會議。為更好實施本崗位責(zé)任制,希全體人世間員互相幫助、互相監(jiān)督。有關(guān)部門定期檢查總結(jié),聽取意見,不斷完善本崗位責(zé)任制,對忠于職責(zé)、勤懇工作,自覺守紀(jì)和成績優(yōu)異的人員提請領(lǐng)導(dǎo)給予表揚(yáng)或獎勵。對違犯制度的及時批評教育,使全體人員更自覺地為法制建設(shè)和開創(chuàng)法律服務(wù)新局面作出貢獻(xiàn)。委托人須知
一、律師承辦業(yè)務(wù)應(yīng)由律師事務(wù)所統(tǒng)一接受委托,與委托簽訂委托合同,統(tǒng)一收費并按規(guī)定如實出具發(fā)票。收費發(fā)票必須加蓋律師事務(wù)所財務(wù)專用章和收款人簽名。委托合同必須加蓋律師事務(wù)所公章和律師事務(wù)所主任或主任授權(quán)人簽名。按國家規(guī)定協(xié)商收費的,必須訂立收費協(xié)議書或在委托合同書內(nèi)訂明。
二、律師在執(zhí)業(yè)中不得私自接受委托、私自向委托人收取費用,牟取當(dāng)事人爭議的.權(quán)益,或接受對方當(dāng)事人的財物或其它利益。
三、律師在執(zhí)業(yè)中不得向司法人員請客送禮或指使、誘導(dǎo)當(dāng)事人行賄,不得與委托人合謀作偽證。
四、律師在執(zhí)業(yè)中不得泄露當(dāng)事人的商業(yè)秘密或個人隱私。
五、律師應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用自己的專業(yè)知識和技能,盡心盡職地根據(jù)法律規(guī)定完成委托事項,最大限度地維護(hù)委托人的合法權(quán)益。
六、律師不應(yīng)接受自己不能辦理的法律事務(wù)。律師應(yīng)當(dāng)遵循誠實守信的原則,客觀地告知委托人所委托事項可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險,不得故意對可能出現(xiàn)的風(fēng)險做不恰當(dāng)?shù)谋硎龌蜃鎏摷俪兄Z。
七、律師接受委托后,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定的期限、時效以及與委托人約定的時間,及時辦理委托的事務(wù),無正當(dāng)理由不得拒絕委托代理,未經(jīng)委托人同意不得擅自轉(zhuǎn)委托他人代理。
八、律師應(yīng)及時告知委托人有關(guān)代理工作的情況,對委托人了解委托事項情況的正當(dāng)要求,應(yīng)當(dāng)盡快給予答復(fù)。
九、為維護(hù)委托人的合法權(quán)益,律師有權(quán)根據(jù)法律的要求和道德的標(biāo)準(zhǔn),選擇完成或?qū)崿F(xiàn)委托目的的方法。
十、委托人應(yīng)如實地向承辦律師介紹與案件有關(guān)的情況。委托人隱瞞事實的,律師有權(quán)拒絕辯護(hù)或代理。
十一、委托人委托事項違法或律師執(zhí)業(yè)規(guī)范所禁止,或者利用律師提供的服務(wù)從事違法活動的,律師有權(quán)拒絕辯護(hù)或代理。
十二、委托人無正當(dāng)理由中途提出終止委托合同的,已交付的律師服務(wù)費不予退還。
十三、律師辦理業(yè)務(wù)嚴(yán)格實行一案一卡制度,“服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡”要在簽訂委托代理合同時發(fā)給委托人。在案件辦結(jié)時,由委托人簽名后寄給市司法局公證律師管理科備查。
十四、委托人認(rèn)為律師或律師事務(wù)所確有違法執(zhí)業(yè)行為,可向市司法局投訴,也可向該律師所在的律師事務(wù)所投訴。
事務(wù)所關(guān)于做好辦公室內(nèi)部管理的幾點意見:
為使本所內(nèi)部管理做到文明、衛(wèi)生、緊張、有序,要求全體律師、員工做到:衣著要整齊,舉止要文明,儀態(tài)要端莊,待人要熱情,以樹立本所良好形象。特提出如下幾點意見,望全體律師、員工共同自覺遵守。
1.律師、員工對當(dāng)事人或群眾來訪,要做到熱情、有禮貌,接聽電話應(yīng)主動招呼:“您好,永隆律師事務(wù)所”,語言清晰、熱情,使對方感到親切。
2.講究衛(wèi)生,不準(zhǔn)亂丟什物、紙屑于地上,不準(zhǔn)弄污墻壁,不準(zhǔn)在墻上打釘掛物,上班時間不要在辦公室或接待處吃東西。注重洗手間清潔,便后要沖水,使用過的衛(wèi)生紙、雜物應(yīng)放于垃圾桶內(nèi)。
3.要愛護(hù)所內(nèi)的一切公物,保持桌椅、茶幾的整潔。對所內(nèi)的公物,如因人為的損壞,應(yīng)按價賠償。
4.要節(jié)約用紙、用電。復(fù)印機(jī)由辦公室指定專人管理,凡已立案的因業(yè)務(wù)需要復(fù)印證件及資料,要按實際需要復(fù)印,并經(jīng)辦公室主任同意。離開辦公室外出時,一定要關(guān)上空調(diào)機(jī)及照明用電,并把辦公室的門鎖好。
5.律師、員工的個人貴重物品文件及現(xiàn)金,應(yīng)妥善保管,下班后攜帶返家,不要放在辦公室。超過下班時間離開本所時,如一樓的律師、員工已離去,則要負(fù)責(zé)關(guān)好大門。休息時間,律師、員工如要到二樓辦公,開啟拉閘后要順手關(guān)上,以確保安全。
助理工作須知
我所助理人員在協(xié)助律師辦案時,須按以下要求做好本職工作:
一、立案須知:
1、填寫證據(jù)目錄,詳細(xì)記錄所提交的全部證據(jù)的名稱、內(nèi)容、件數(shù)(頁數(shù))、原件或復(fù)印件等情況。
2、證據(jù)目錄須有法官簽名、簽收時間,否則等于沒交。
3、訴狀、委托書、指派函、工商資料或身份資料等必須齊備。
4、沒有充分證據(jù)的案件,必須在立案前先發(fā)一封掛號律師信以補(bǔ)充證據(jù)。
二、交換證據(jù)須知:
1、詳細(xì)記錄雙方參加證據(jù)交換的人員、提交的證據(jù)的內(nèi)容、份數(shù)及頁數(shù)、原件或復(fù)印件及交換證據(jù)的時間、地點等情況。
2、記錄主持法官的姓名及對方是否缺席、法官有否筆錄。
3、記錄雙方在交換時對各證據(jù)的意見,對方是否認(rèn)可某證據(jù)的情況。
4、變更訴訟請求一般在此前提出,否則可能不獲批準(zhǔn)或要延期開庭。
三、開庭須知:
1、作好筆錄,筆錄須詳細(xì)記錄開庭時間、審判人員、書記員姓名、乃至電話、雙方出庭情況,對方是否有代理律師(該律師姓名、所在律所名稱)、法官所作的發(fā)言(詳記其每一句原話)、雙方的發(fā)言(尤其須詳細(xì)記錄對方的每一句原話),漏記時在閱讀筆錄時補(bǔ)充。
2、靈活應(yīng)對開庭過程中的意外情況,必要時可申請延期以爭取時間作充分的準(zhǔn)備。注意靈活運(yùn)用和解的方式結(jié)案。
四、日常工作須知:
1、每次發(fā)律函應(yīng)用掛號信、發(fā)函后把掛號函件收據(jù)存于自留律函上。
2、與當(dāng)事人或?qū)Ψ疆?dāng)事人(代理人)的重要談話或通話應(yīng)記錄在案:時間、談話內(nèi)容、對方的回復(fù)。
3、整理案卷時須注意把案卷整齊、分類,規(guī)范裝訂,防止案卷材料散亂、丟失。離開座位時必須將材料入袋。
4、開庭前的準(zhǔn)備工作應(yīng)周到、細(xì)致,十分熟悉案卷材料,充分考慮各種可能出現(xiàn)的情況及對方應(yīng)對的各種情況并作好應(yīng)對措施。
5、接待當(dāng)事人,要實事求是,不應(yīng)夸大其辭。
財務(wù)、物資管理制度
1.出納、會計人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位制,嚴(yán)格把好財務(wù)關(guān),做到截流開源,遵紀(jì)守法。
2.律師出差辦案需預(yù)借差旅費的必須申請經(jīng)主任審批。出差后及時報銷結(jié)帳,出差借款最長不得超過一個月。
3.當(dāng)事人交繳律師費,應(yīng)由當(dāng)事人直接交給出納員,并即時開出發(fā)票。如經(jīng)辦律師要帶發(fā)票外出向當(dāng)事人收款的,應(yīng)與出納員辦好單據(jù)領(lǐng)用手續(xù),并盡快交回出納結(jié)算,最長不得超過五天,如領(lǐng)用發(fā)票不按時結(jié)算或退回發(fā)票,發(fā)生經(jīng)濟(jì)責(zé)任由經(jīng)辦律師承擔(dān)。
4.出納員開出的發(fā)票除寫明當(dāng)事人單位名稱(或當(dāng)事人名字)、金額外,還需注明所辦案件案號。
5.會計員根據(jù)律師移交的審批表的收款金額、核對收款情況。凡延收部分每月底列出清單向當(dāng)事人追收,會計員負(fù)責(zé)檢查。
6.未經(jīng)主任書面批準(zhǔn)同意,一律不得領(lǐng)取辦公費和借取現(xiàn)金。未經(jīng)批準(zhǔn)而造成的損失及責(zé)任,由出納員負(fù)責(zé)。
7.所內(nèi)購物或其他報銷單據(jù),必須憑主任簽批報銷。違反者由出納員承擔(dān)賠償責(zé)任。未經(jīng)批準(zhǔn)的單據(jù)入帳的,由會計承擔(dān)責(zé)任。
8.所內(nèi)的一切設(shè)備、辦公用品,全體工作人員必須愛護(hù),保持整潔完好,損壞的要賠償。辦公室要把固定資產(chǎn)造冊登記。
9.專人管理的物品(如電話、復(fù)印機(jī)、電話中繼設(shè)備)要尊重管理人員,其他人員不得擅自使用和移動,損壞的要賠償。
10.節(jié)約用水、用電。照明燈在離開辦公室時應(yīng)隨手關(guān)掉。如使用空調(diào)器離開辦公室時間稍長時要關(guān)好,以節(jié)省用電和愛惜機(jī)器。
律師管理制度 8
第一章總則
第一條為使刑事辯護(hù)工作程序化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國律師法》及刑事訴訟法等有關(guān)法律規(guī)定,特制定本細(xì)則。
第二條律師進(jìn)行刑事辯護(hù)工作,必須堅持以事實為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩的原則,忠實于社會主義事業(yè)和人民的利益。秉公辦案,剛正不阿。
第三條律師擔(dān)任刑事辯護(hù)人的責(zé)任是根據(jù)事實和法律,提出證明被告人無罪、罪輕或者減輕、免除其刑事責(zé)任的材料和意見,維護(hù)被告人的合法權(quán)益。
第四條律師參加刑事要在法律規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行活動,接受法院指定或當(dāng)事人的委托,擔(dān)任公訴案件被告人的辯護(hù)人或被害人的代理人;自訴案件原告人的代理人或被告人的辯護(hù)人;申訴案件申訴人的代理人或辯護(hù)人。
第二章收案
第五條刑事案件收案范圍:
一、法院為被告人指定辯護(hù)人的;
二、公訴案件被告人或其家屬委托的,被害人或其家屬委托的;
三、自訴案件的原告人及其家屬委托的,被告人或其家屬委托的;
四、申訴案件的申訴人及其家屬委托的。
第六條刑事案件收案由律師事務(wù)所主任、副主任或各部部長審定。
接辦外地案件,需經(jīng)律師事務(wù)所主任、副主任同意。
第七條確定收案后,應(yīng)由律師事務(wù)所與委托人簽定辯護(hù)委托書,一式二份,加蓋律師事務(wù)所印章,委托書由承辦律師和委托人各持一份。承辦律師應(yīng)將委托書附卷存檔,并將律師事務(wù)所接受委托的函送往法院。
第八條當(dāng)事人委托律師辯護(hù),在符合法定情況下應(yīng)接受委托,不得拒絕收案。特殊情況拒絕收案的需經(jīng)所主任同意。對當(dāng)事人指名委托某律師辦理的案件盡可能滿足其要求。對申訴案件是否收案由主任審查決定。
第九條委托書簽訂后,由委托人按章繳納委托費。承辦案件時,可酌情向委托人收取辦案費,用于交通、通訊等開支。
第十條收案手續(xù)辦完后,承辦律師應(yīng)與委托人進(jìn)行談話,了解與案情有關(guān)問題,講明律師辯護(hù)的職責(zé)和性質(zhì),并作談話記錄存卷。
第三章閱卷
第十一條律師接辦案件后應(yīng)及時到法院查閱案卷材料,認(rèn)真查看案件的全部材料。對閱卷中接觸到的國家機(jī)密和個人隱私,應(yīng)嚴(yán)守秘密。
第十二條通過閱卷要弄清指控被告人罪行的證據(jù)的可靠程序和證據(jù)的真?zhèn);弄清被告人罪重、罪輕或無罪的事實和法律依據(jù);查清案件從立案、預(yù)審到起訴各階段對被告人人身權(quán)利的限制和對其家庭搜查等訴訟活動是否合法,法律手續(xù)是否完備。共同犯罪的.案件,還應(yīng)了解各被告人,尤其是自己為其辯護(hù)的被告人,在共同犯罪中的地位、作用和應(yīng)負(fù)的責(zé)任。閱卷要注意起訴書是否有漏訴或重罪輕訴等情況。
第十三條閱卷要摘錄,主要摘錄案件的關(guān)鍵情節(jié),被告人有罪、罪重、罪輕和無罪的證據(jù),被告人的供述與證言、書證、物證及鑒定的矛盾。摘錄切忌僅摘片言支語,應(yīng)注意證據(jù)材料的聯(lián)貫性、完整性,使摘錄的材料保持其原意。
第四章會見被告人
第十四條律師會見被告人應(yīng)憑本所會見被告人專用介紹信到看守所會見。會見時向被告人出示委托書,講明委托人及律師的姓名并征求被告人的意見,向被告人講明律師擔(dān)任辯護(hù)人的任務(wù),并進(jìn)行必要的法制教育。
第十五條認(rèn)真聽取被告人對其罪行的辯解。要著重查明案件不清楚和有關(guān)疑點的問題,被告人否認(rèn)起訴指控的犯罪事實的,應(yīng)讓其提出理由和證據(jù),留待查證。
第十六條作好會見被告人的筆錄。筆錄內(nèi)容主要有:會見人、記錄人、被告人、會見的時間、地點及談話的主要內(nèi)容,筆錄應(yīng)由被告人簽名或按手印。
第五章審閱起訴書
第十七條律師根據(jù)閱卷和會見被告人的情況,對起訴書指控被告人的罪責(zé)逐字逐條地進(jìn)行審閱。
第十八條審閱起訴書,主要注意查實指控被告人的犯罪事實是否清楚;認(rèn)定被告人犯罪的證據(jù)是否確鑿;對被告人的犯罪定性是否得當(dāng);對被告人的罪行適用法律條款是否正確。
第十九條律師辯護(hù)觀點在重大問題上與檢察人員有截然不同的分歧意見,可于開庭前與其交換意見,但不應(yīng)隨意受其影響。
第六章調(diào)查
第二十條律師通過閱卷、會見被告人和審閱起訴書等工作,對認(rèn)為有必要進(jìn)行調(diào)查的問題,必須擬出調(diào)查提綱,認(rèn)真地進(jìn)行調(diào)查。
第二十一條調(diào)查結(jié)果要形成書面材料,需由出具證明材料的個人或單位簽名蓋章。
第二十二條律師調(diào)查的人證、物證、書證及鑒定材料,需要移交法院的,律師可制作副本存檔,移交法院的證據(jù),須辦理移交手續(xù),存檔備查。
第二十三條調(diào)查未成年人時,應(yīng)請其監(jiān)護(hù)人在場;被調(diào)查人系在校學(xué)生的,可請其教師在場;調(diào)查內(nèi)容涉及國家機(jī)密的要嚴(yán)格保守秘密;涉及個人隱私的,應(yīng)向被調(diào)查人聲明負(fù)責(zé)保密。
第七章撰寫辯護(hù)詞
第二十四條律師辯護(hù)前,要根據(jù)事實和法律提出為被告人辯護(hù)的意見,撰寫成辯護(hù)詞。
第二十五條律師在辯護(hù)內(nèi)提出的對被告人從輕、減輕、免除刑罰或無罪的理由要充分可靠,觀點要明確,論據(jù)要有力,語言要簡潔。
第二十六條一般案件的辯護(hù)詞由律師所在部研究,重大或疑難案件的辯護(hù)詞由所集體研究,會議研究確定的主要論點應(yīng)作出記錄附卷存查,律師根據(jù)研究意見進(jìn)一步修改完善辯護(hù)詞,并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽署后,方可出庭辯護(hù)。
第八章出庭辯護(hù)
第二十七條律師出庭辯護(hù)如因案情復(fù)雜,開庭日期過急,可以申請法院延期審理。律師接到法院出庭通知書后,要作好如下準(zhǔn)備:
1.?dāng)M出向證人、簽定人和被告人發(fā)問的提綱;
2.熟悉與案件有關(guān)法律、政策;
3.就公訴人可能對辯護(hù)詞反駁的問題,擬出答辯提綱;
4.準(zhǔn)備好預(yù)備在法庭上宣讀出示和引用的證據(jù)。
律師應(yīng)按時出庭,服裝整潔,舉止大方,遵守法庭規(guī)則。
第二十八條開庭時,認(rèn)真聽取法庭調(diào)查、作好記錄。簡要記錄:在庭審調(diào)查中發(fā)現(xiàn)認(rèn)定事實有新的矛盾點和疑問點;新的有關(guān)從輕處罰被告人的情節(jié);公訴人的公訴詞主要觀點和反駁律師辯護(hù)的主要內(nèi)容。
第二十九條庭審中向被告人、證人等發(fā)問或需要傳喚新證人或提取新的證據(jù)時,須經(jīng)審判長允許。
第三十條法庭辯論時,主要的辯護(hù)意見講清講透,不糾纏技節(jié)問題,要文明辯護(hù),以禮相待,以理服人、不爭高低。
第三十一條律師對拒不陳述、不如實陳述案情的被告人經(jīng)教育無效,可依法拒絕為其辯護(hù)。
第三十二條開庭后,應(yīng)將辯護(hù)詞打印或抄寫副本,交法院和檢察院存檔。
第三十三條案件一審判決后,律師認(rèn)為有必要可再次會見被告人或委托人聽取意見。如判決得當(dāng),而被告人不服,可教育被告人服從判決,認(rèn)罪服法;如判決不當(dāng),可幫助被告人上訴。
第九章立卷歸檔
第三十四條辯護(hù)卷宗材料必須完整齊全,裝訂應(yīng)按歸檔制度辦理。歸卷材料有:案件受理呈批表、委托書、起訴書、收費單據(jù)、閱卷筆錄、會見被告記錄、調(diào)查材料、研究記錄、庭審記錄、辯護(hù)詞、判決書及結(jié)案報告等材料。
第三十五條案件材料小于標(biāo)準(zhǔn)材料紙的,應(yīng)裱糊在標(biāo)準(zhǔn)材料紙上、大于材料紙的要折疊成標(biāo)準(zhǔn)材料紙一樣大小,力求卷宗整潔。
第三十六條案卷裝訂后,按規(guī)定填寫卷皮,列清目錄按頁編號,然后交部內(nèi)勤登記保管,每月底交所辦公室統(tǒng)一歸檔。
第十章附則
第三十七條律師辦結(jié)一件案件,特別是地成功或失敗的典型案件,要及時寫出小結(jié),以吸取經(jīng)驗教訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第三十八條律師在辦案中發(fā)現(xiàn)公、檢、法機(jī)關(guān)在辦案中有違法行為,應(yīng)書面提出律師意見,送往有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),建立查處。
第三十九條本細(xì)則適用于本所的兼職律師和特邀律師。
第四十條本細(xì)則經(jīng)所務(wù)委員會討論通過,于______年______月______日起執(zhí)行。
律師管理制度 9
根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度、司法局文件以及本事務(wù)所章程的有關(guān)規(guī)定,制定本所財務(wù)制度。
一、經(jīng)費管理辦法:
1.本所實行帳戶單立,獨立核算,自收自支,結(jié)余留用,經(jīng)費收支自覺接受市司法局管理、監(jiān)督、檢查的財務(wù)管理制度。
。玻舅赣煤细竦呢攧(wù)管理人員進(jìn)行財務(wù)管理。嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律。按市司法局統(tǒng)一規(guī)定設(shè)置帳簿。按規(guī)定時間和要求報送會計報表。
3.律師承辦各項法律事務(wù)按國家統(tǒng)一規(guī)定收費。
4.本所依法繳納營業(yè)稅、所得稅,并向市司法局和市律師協(xié)會繳納管理費、會費。
5.本所收入在繳納稅款及管理費、會費后其他各項支出比例如下:
(1)xxx%用于本所人員的工資、獎金及各種補(bǔ)貼費用;
。ǎ玻﹛xx%為事業(yè)發(fā)展基金,主要用于業(yè)務(wù)辦公費用,設(shè)備購置費用,基本建設(shè)費用;
。ǎ常﹛xx%為集體福利基金,含住房基金、風(fēng)險基金等;
(4)xxx%為醫(yī)療基金;
。ǎ担﹛xx%為業(yè)務(wù)培訓(xùn)基金;
。ǎ叮﹛xx%為儲備基金;
。ǎ罚﹛xx%為主任基金;
二、財務(wù)管理權(quán)限
。保舅鶎嵭忻裰骼碡,財務(wù)公開的'財務(wù)管理制度。
本所合伙人會議有權(quán)決定本所重大財務(wù)開支。本所授權(quán)主任批準(zhǔn)一般的財務(wù)開支。會議有權(quán)拒絕所主任和合伙人違反國家法律、法規(guī)的不合理的財務(wù)開支決定。
。玻魅闻鷾(zhǔn)的財務(wù)開支的權(quán)限為:
。ǎ保┺k公費、交際費、差旅費等日常性開支;
(2)工資、提成、獎金;
(3)二千元以下(含本數(shù))非經(jīng)常性開支。
3.合伙人會議審批財務(wù)開支的權(quán)限:
。ǎ保┵徶霉潭ㄙY產(chǎn)的開支;
。ǎ玻┒г陨戏墙(jīng)常性開支。
三、本所律師承辦各項律師業(yè)務(wù)、收取費用必須經(jīng)本所統(tǒng)一辦理,不準(zhǔn)自行收費和開具收據(jù)。
四、本所收取的外匯收入(含外匯人民幣),應(yīng)嚴(yán)格按國家有關(guān)外匯管理規(guī)定存于銀行,使用時依法辦理報批手續(xù)。
五、差旅費收支:
。ǎ保┮局鴱臉I(yè)清廉,減輕委托人負(fù)擔(dān)的原則。
。ǎ玻┞蓭煶修k各類業(yè)務(wù),差旅費由委托人承擔(dān),結(jié)算時憑單據(jù)與委托人結(jié)算。如果需要向本所財務(wù)預(yù)借差旅費,完畢后憑單據(jù)報銷。
六、本所主任主管財務(wù)工作。本規(guī)定未盡事宜由律師會議決定。
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