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訪客管理制度(通用16篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度起到的作用越來(lái)越大,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的訪客管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
訪客管理制度 1
1、目的
為了加強(qiáng)公司的安全管理,規(guī)范訪客接待的管理,保護(hù)公司及員工的生命及財(cái)產(chǎn)安全,確保公司辦公的順利進(jìn)行,制定此項(xiàng)規(guī)定。
2、適用范圍
適用公司訪客接待人員。
3、內(nèi)容
3.1來(lái)訪人員的分類:
3.1.1公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪人員:
3.1.1.1政府機(jī)關(guān)、上級(jí)主管、重要客戶、專家等;
3.1.1.2普通來(lái)訪人員;
3.1.2一般來(lái)訪人員:如一般業(yè)務(wù)往來(lái)客戶、面試人員等;
3.1.3特殊來(lái)訪人員:如快遞員、推銷員等。
3.1.4所有來(lái)訪車輛應(yīng)先在公司門衛(wèi)處進(jìn)行簡(jiǎn)要登記,方可進(jìn)入。來(lái)訪人員進(jìn)入公司時(shí),門衛(wèi)詢問(wèn)去向后,電話通知前臺(tái)接待人員,由前臺(tái)人員確定訪客類別并進(jìn)行登記。
3.2來(lái)訪客人接待流程:
3.2.1接待政府機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶和專家,無(wú)需登記,電話通知領(lǐng)導(dǎo)后,引導(dǎo)客人前往公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室;
接待拜訪公司領(lǐng)導(dǎo)的普通訪客,前臺(tái)接待人員應(yīng)先禮貌請(qǐng)客人在前臺(tái)處稍等,然后電話告知受訪領(lǐng)導(dǎo),待領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,請(qǐng)來(lái)訪客人出示身份證,將信息錄入“訪客接待系統(tǒng)”,并制作臨時(shí)門禁卡,然后
引導(dǎo)客人前往公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室。如公司領(lǐng)導(dǎo)出差或不在公司,前臺(tái)接待人員應(yīng)禮貌告知來(lái)訪客人,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自將來(lái)訪客人引導(dǎo)至辦公區(qū)域。
對(duì)于以上重要客人可通過(guò)受訪領(lǐng)導(dǎo)電話預(yù)通知前臺(tái)接待人員,做好相應(yīng)的接待準(zhǔn)備
3.2.2接待一般性來(lái)訪客人,前臺(tái)接待人員應(yīng)先詢問(wèn)拜訪哪個(gè)部門的哪位員工,然后電話通知受訪者,如需客人進(jìn)入辦公區(qū)域,先請(qǐng)來(lái)訪客人出示身份證件,將信息錄入“訪客接待系統(tǒng)”,制作臨時(shí)門禁卡,告知拜訪員工所在樓層,由客人自行前往。拜訪結(jié)束,待客人離開(kāi)時(shí),將門禁卡歸還至前臺(tái)接待處,并取走身份證件。
若來(lái)訪客人為公司的面試人員,前臺(tái)接待人員應(yīng)先進(jìn)行身份登記,然后通知人力資源部,由人力資源部員工到公司前臺(tái)引領(lǐng)面試人員進(jìn)入。
3.2.3特殊來(lái)訪客人(如快遞員、推銷員等),對(duì)于送件的快遞人員,應(yīng)在園區(qū)門衛(wèi)處電話通知收件人,由收件人到門衛(wèi)處簽收;若收件人外出不在公司,則應(yīng)請(qǐng)收件人委托其他人員取件,園區(qū)門衛(wèi)不負(fù)責(zé)簽收。
對(duì)推銷等相關(guān)人員,前臺(tái)人員先了解推銷的產(chǎn)品與哪個(gè)設(shè)計(jì)專業(yè)相關(guān),對(duì)相關(guān)專業(yè)產(chǎn)品,電話聯(lián)系專業(yè)室主任,確定是否接待。對(duì)其他無(wú)關(guān)推銷人員,應(yīng)做好解釋工作,婉拒并勸說(shuō)其離開(kāi),對(duì)勸說(shuō)無(wú)效,仍堅(jiān)持進(jìn)入公司的,應(yīng)及時(shí)通知保安出面協(xié)助處理。
4、職責(zé)及權(quán)限
4.1門衛(wèi)職責(zé)及權(quán)限
4.1.1門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真、負(fù)責(zé),禮貌對(duì)待來(lái)訪人員的問(wèn)題咨詢。
4.1.2做好車輛疏通和人員進(jìn)出工作,維護(hù)入口交通秩序,保證車輛及行人出入安全。
4.1.3認(rèn)真做好入園車輛登記,填寫(xiě)登記表,以及明顯貨物的檢查。
4.1.4對(duì)持有通行證的公司車輛、員工車輛無(wú)需登記,直接放行。
4.1.5對(duì)送快遞人員,門衛(wèi)應(yīng)請(qǐng)其自行聯(lián)系收件人,由收件人到門口處收件,門衛(wèi)不負(fù)責(zé)簽收。
4.1.6對(duì)送公司報(bào)刊雜志、掛號(hào)信的郵局人員,門衛(wèi)可放行,由前臺(tái)接待人員簽收發(fā)放。
4.2前臺(tái)接待人員的'職責(zé)及權(quán)限
4.2.1前臺(tái)接待人員言行舉止應(yīng)禮貌大方,不得做出有損公司形象的行為。當(dāng)來(lái)訪客人有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)耐心禮貌的回答。
4.2.2前臺(tái)接待人員應(yīng)嚴(yán)格核查來(lái)訪者身份,要求來(lái)訪客人出示身份證件,并登記在“訪客接待系統(tǒng)”,然后制作臨時(shí)門禁卡;待客人離開(kāi)時(shí),用門禁卡換回身份證件。
4.2.3對(duì)著裝怪異、拒絕登記的一般性來(lái)訪客人,前臺(tái)接待人員有權(quán)禁止其進(jìn)入公司。
4.2.4前臺(tái)接待人員應(yīng)保持公司前臺(tái)的整齊有序,不允許公司員工的物品等寄存于前臺(tái)。
4.3公司員工的職責(zé)及權(quán)限
4.3.1公司員工必須在規(guī)定區(qū)域接待來(lái)訪客人,不得隨意帶領(lǐng)客人參觀公司的任何部門。
4.3.2公司員工在接待來(lái)訪客人時(shí),必須要求客人遵守公司的規(guī)章制度,不得大聲喧嘩、嬉戲打鬧,影響公司員工的工作。
4.3.3公司員工接收快遞包裹時(shí),應(yīng)到園區(qū)門衛(wèi)處取件;嚴(yán)禁將個(gè)人物品寄存于前臺(tái),前臺(tái)接待人員有權(quán)拒絕保存。
訪客管理制度 2
一、目的
為了加強(qiáng)商務(wù)中心的安全管理工作,規(guī)范來(lái)訪人員的來(lái)訪秩序,保護(hù)公司及員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,確保商務(wù)中心日常工作的`順利、有序運(yùn)行。
二、適用范圍
華潤(rùn)置地大廈E座
三、接待職責(zé)
1.保安:負(fù)責(zé)訪客身份確認(rèn),到訪事由的詢問(wèn)、訪客單的填寫(xiě)、發(fā)放與回收訪客證,與路線指引;
2.前臺(tái):負(fù)責(zé)電話通傳、告知與訪客在大廳等待時(shí)的接待;
3.行政部:負(fù)責(zé)貴賓級(jí)、重要級(jí)客人接待的前期準(zhǔn)備;
4.接待部門:負(fù)責(zé)制定和落實(shí)接待計(jì)劃及其費(fèi)用預(yù)算。
四、訪客分類
訪客是指商務(wù)中心各公司辦公人員及物業(yè)人員以外的人員,具體可以分成以下三類:
1.一般訪客,包括各公司普通客戶、應(yīng)聘者等;
2.重要訪客,包括重點(diǎn)各公司客戶、華潤(rùn)重要領(lǐng)導(dǎo)、政府工作人員等;
3.特殊訪客,包括著裝邋遢怪異、精神不正常及蓄意滋事者和推銷人員等。
五、訪客接待流程
1.保安禮貌確認(rèn)訪客身份,要求來(lái)訪人員填寫(xiě)《訪客單》,并發(fā)放訪客證,
2.前臺(tái)親切詢問(wèn)訪客來(lái)訪事由,并電話通知被訪對(duì)象;
1)如需在會(huì)議室等待,送上茶水招待訪客;
2)如需進(jìn)入寫(xiě)字樓辦公室須經(jīng)被訪對(duì)象負(fù)責(zé)人同意后方可帶領(lǐng)訪客進(jìn)入;
3.訪客離開(kāi)時(shí),由接待人員在訪客單上簽名,并在保安處退回訪客證;
4.對(duì)于重要訪客,接待部門應(yīng)提前通知行政部準(zhǔn)備,經(jīng)理級(jí)人員提前填寫(xiě)《訪客接待
申請(qǐng)表》,申請(qǐng)表中注明(來(lái)訪者單位、人數(shù)、姓名、身份、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪目的、費(fèi)用預(yù)算及接待規(guī)格等),制定并落實(shí)接待計(jì)劃。
5.對(duì)于特殊訪客,值班保安應(yīng)當(dāng)做好解釋、勸說(shuō)工作,對(duì)于勸說(shuō)無(wú)效,仍強(qiáng)行入內(nèi)滋事者,值班保安立即撥打報(bào)警電話(110),請(qǐng)公安機(jī)關(guān)出面幫助處理,同時(shí)向行政人事部門負(fù)責(zé)人報(bào)告情況。
六、注意事項(xiàng)
1.值班保安言行舉止禮貌大方,不得做出有損公司形象的行為,當(dāng)客人有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)耐心回答客人的問(wèn)題;
2.前臺(tái)接待人員衣著整潔、端莊、得體,要面帶微笑,語(yǔ)言文明,舉止大方,服務(wù)周到;
3.值班保安原則上應(yīng)嚴(yán)格核查來(lái)訪人員的身份并做好來(lái)訪登記工作。對(duì)于公司高層的客人及來(lái)訪客戶,保安無(wú)法確認(rèn)的,報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人處理;
4.值班保安扣押訪客的證件時(shí),須妥善保管,不得損壞、丟失,并在客人離開(kāi)時(shí)主動(dòng)歸還;
5.對(duì)于開(kāi)車來(lái)訪的客人,值班保安應(yīng)主動(dòng)為其指引泊車;
6.當(dāng)被訪對(duì)象不在時(shí),耐心為訪客解釋,若訪客愿意等待,則悉心為其安排相應(yīng)的等待場(chǎng)所,并送上茶水招待;
7.來(lái)訪者是預(yù)先約定好的重要級(jí)或貴賓級(jí)客人,根據(jù)來(lái)訪者的等級(jí)確定相對(duì)等的接待程序和規(guī)格,并做好相應(yīng)的費(fèi)用報(bào)銷;
8.值班保安、前臺(tái)接待人員不按規(guī)章制度對(duì)訪客做好接待工作的,公司作出相應(yīng)處罰;對(duì)公司造成損失的,值班人員需作出賠償。
訪客管理制度 3
1、目的
規(guī)范公司來(lái)訪接待管理工作。
2、適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司的來(lái)訪接待管理工作。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司接待來(lái)訪的程序和要求。
3、管理職責(zé)
3.1接待來(lái)訪的管理部門為綜合部。
3.2對(duì)外接待需其他部門配合時(shí),可由綜合部進(jìn)行協(xié)調(diào),相關(guān)部門應(yīng)服從安排,積極配合。
4、程序和要求
4.1原則
4.1.1接待應(yīng)遵循“平等、對(duì)口、主動(dòng)、熱情、大方、節(jié)約、周到、不卑不亢”的原則。
4.1.2一般情況下,級(jí)別與權(quán)限相當(dāng),同級(jí)別出面,特殊情況高規(guī)格接待,接待人員應(yīng)統(tǒng)一著裝。
4.1.3各職能部門對(duì)口接待,若是綜合性接待,相關(guān)部門應(yīng)予以配合。
4.1.4接待來(lái)賓從簡(jiǎn),不鋪張浪費(fèi),主方人數(shù)原則上不超過(guò)賓客人數(shù)的十分之二。
4.1.5以禮相待,接待程序應(yīng)銜接周密,接待方式應(yīng)完善,使客人高興而來(lái),滿意而去。
4.1.6重要接待要有記錄。接待時(shí)應(yīng)注意保守公司機(jī)密。
4.2程序
4.2.1掌握來(lái)賓的基本情況:?jiǎn)挝弧⑷藬?shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命,抵離時(shí)間、乘坐交通工具及車次或航班。
4.2.2提出接待意見(jiàn):接待部門、人員、規(guī)格、方式、安排、費(fèi)用預(yù)算,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2.3接待來(lái)賓身份、人數(shù)、性別預(yù)訂住宿,安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)、用餐方式、時(shí)間、地點(diǎn),按抵達(dá)時(shí)間按時(shí)派人派車迎接。
4.2.4公司有關(guān)人員前往迎賓。
4.2.5接待規(guī)格和禮儀,安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前往住所看望,接待部門安排會(huì)見(jiàn)地點(diǎn)、時(shí)間、陪同人員。
4.2.6按要求組織來(lái)賓活動(dòng),參觀、考察、交流、座談會(huì)等。
4.2.7根據(jù)客人意見(jiàn),預(yù)定車、船、機(jī)票,話別送行,派人派車送至車站、碼頭或機(jī)場(chǎng)。
4.3禮儀
4.3.1名片的.接受和保管:
a)名片應(yīng)先遞給上級(jí)或長(zhǎng)輩;
b)把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交,一邊說(shuō)出自己的姓名;
c)接對(duì)方名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,馬上要看,正確記住對(duì)方姓名后,將名片收起,如遇對(duì)方姓名有難認(rèn)的文字,馬上詢問(wèn);
d)對(duì)收到的名片妥善保管,以便檢索。
4.3.2介紹與被介紹方式和方法如下:
a)直接見(jiàn)面介紹場(chǎng)合下,應(yīng)先把下級(jí)介紹給上級(jí);先把年輕的介紹給年老的;先把本公司的人介紹給來(lái)賓;
b)當(dāng)一方有很多人需要同時(shí)介紹時(shí),應(yīng)先介紹其中職位最高或酌情而定;男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性;
c)無(wú)論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對(duì)介紹的對(duì)象和內(nèi)容負(fù)責(zé)。
4.3.3接待時(shí)要求如下:
a)在規(guī)定接待時(shí)間內(nèi),不應(yīng)遲到或缺席;
b)來(lái)賓訪問(wèn)時(shí),馬上起身,并熱情讓座;
c)接待來(lái)賓時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑;
d)來(lái)賓比較多時(shí)應(yīng)按序進(jìn)行,不能先接待熟悉的,而冷落其他來(lái)賓。
4.4接待的其他規(guī)定
4.4.1對(duì)口接待部門必須提前一天與公司綜合部聯(lián)系,并說(shuō)明來(lái)訪者單位、目的、人數(shù)、抵離時(shí)間、接送安排、用餐安排、住宿安排及接待規(guī)格,公司綜合部根據(jù)公司有關(guān)指示接待來(lái)訪單位。
4.1.2所有人員在未接到公司指示前,對(duì)來(lái)訪、參觀、學(xué)習(xí)人員應(yīng)婉言回拒,并告之本公司的接待程序。
4.1.3政府部門領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒介機(jī)構(gòu)來(lái)公司臨時(shí)進(jìn)行檢查或采訪時(shí),當(dāng)值人員應(yīng)及時(shí)通知綜合部經(jīng)理(如來(lái)訪者級(jí)別較高時(shí),應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理)陪同,安排好接待服務(wù)工作,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽名、留影。
4.1.4重要的接待工作須做好來(lái)訪記錄和來(lái)賓簽名、拍照工作,有關(guān)資料交對(duì)外合作部妥善保管,并在年度《公司大事紀(jì)要》中予以反映;有關(guān)接待的信息,由資料員匯總上報(bào)公司,根據(jù)公司需要提供相關(guān)資料和照片,供公司留存、宣傳之用。
4.1.5所有接待場(chǎng)所、名牌、簽名簿、水果、禮品、就餐等工作,由綜合部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示,按來(lái)訪者級(jí)別統(tǒng)一進(jìn)行安排。
4.1.6本制度自20xx年xx月xx日開(kāi)始執(zhí)行。
4.5來(lái)訪接待的流程圖。
訪客管理制度 4
為了維護(hù)您和全體業(yè)主(住戶)的人身安全和小區(qū)正常的安全秩序,請(qǐng)您提示客人按照本公約進(jìn)行來(lái)訪登記。
1.0您的客人進(jìn)入本小區(qū)時(shí),請(qǐng)您的客人進(jìn)行登記,待您通過(guò)可視對(duì)講系統(tǒng)確認(rèn)訪客身份后進(jìn)入;
2.0記時(shí)請(qǐng)您的客人出示有效證件;有效身份證件指由公安機(jī)關(guān)發(fā)放的、沒(méi)有過(guò)期的身份證、暫住證、港澳臺(tái)回鄉(xiāng)證、護(hù)照、駕駛證等。
3.0客人進(jìn)行登記時(shí),請(qǐng)說(shuō)明被訪者的姓名、住址、樓號(hào)或公司單位等,請(qǐng)您及您的`客人給予合作。
4.0業(yè)主(住戶)帶客人進(jìn)入時(shí),請(qǐng)業(yè)主在《來(lái)訪登記表》欄中予以簽名確認(rèn),這是為了您和小區(qū)全體業(yè)主的安全著想,請(qǐng)您給予理解,并支持我們的工作。
5.0若您的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)小區(qū)參觀指導(dǎo)時(shí),我們表示熱烈歡迎,并熱情回答客人的詢問(wèn),請(qǐng)您將參觀客人的人數(shù)、單位等情況提前告訴我們,我們聯(lián)系電話是: ;我們員工將竭誠(chéng)為您服務(wù)。
6.0當(dāng)客人離開(kāi)小區(qū)時(shí),值班護(hù)衛(wèi)員將及時(shí)核準(zhǔn),把存放的證件退還給客人;需要進(jìn)入小區(qū)進(jìn)行各種施工作業(yè)人員,請(qǐng)施工負(fù)責(zé)人到物業(yè)管理公司辦理有關(guān)施工出入手續(xù)后,方可進(jìn)入小區(qū)施工。
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一、關(guān)于學(xué)生:
1.上學(xué)、放學(xué)穿校服且佩帶紅領(lǐng)巾、校徽出入。
2.學(xué)生遲到由執(zhí)勤學(xué)生及時(shí)登記并報(bào)相關(guān)部門。
3.因特殊情況中途外出,須憑請(qǐng)假條方可外出。
4.進(jìn)出校門應(yīng)文明守紀(jì)、禮讓有序,不得在校門口擁擠。
二、關(guān)于教職工:
1.教職工遲到必須在傳達(dá)室自覺(jué)登記。
2.上班期間因公或因私需臨時(shí)外出者,須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外出。
三、關(guān)于來(lái)客來(lái)訪:
1.上班時(shí)間謝絕私人來(lái)訪;特殊情況來(lái)訪人經(jīng)核實(shí)后,持身份證或其他有效證件登記,由被訪人接入,離校時(shí)被訪人及來(lái)訪者須在傳達(dá)室簽字方能離開(kāi)。
2.家長(zhǎng)來(lái)訪須核實(shí)身份,與所訪老師取得聯(lián)系登記后方可入校,離校時(shí)傳達(dá)室需登記離校時(shí)間;家長(zhǎng)接送學(xué)生不能進(jìn)入校內(nèi),有特殊需要的可由老師在校門口交接,全托家長(zhǎng)接送孩子須持入?ㄟM(jìn)入。
3.學(xué)校邀請(qǐng)來(lái)校參觀、參加教學(xué)活動(dòng)或其他活動(dòng)者,應(yīng)提前書(shū)面說(shuō)明來(lái)人數(shù)量、時(shí)間等,并安排專人在校門口接待。
4.所有來(lái)客晚上20:00前必須離校。
5.禁止無(wú)關(guān)人員入校。
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為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校安全工作,切實(shí)保障師生的人身安全,維護(hù)學(xué)校正常的教育秩序,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),特制訂以下《外來(lái)人員出入校園登記制度》。
一、門衛(wèi)人員應(yīng)熱情接待上級(jí)主管部門、兄弟單位和其他有關(guān)單位的人員以及學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)校檢查或聯(lián)系工作。
二、門衛(wèi)人員對(duì)上述來(lái)賓、來(lái)客和來(lái)訪人員,必須予以查詢、登記,并與學(xué)校被訪人員聯(lián)系,征得同意后,方可進(jìn)校。
三、門衛(wèi)人員對(duì)來(lái)賓、來(lái)客和來(lái)訪人員的`車輛,應(yīng)指定停入學(xué)校停車區(qū)域,外來(lái)卡車一律不得進(jìn)入校園。
四、對(duì)外來(lái)推銷各類商品的人員,一律拒絕進(jìn)入校園。
五、門衛(wèi)人員對(duì)學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)訪后,如帶學(xué)生離校,須憑班主任簽字同意單據(jù),經(jīng)學(xué)校教務(wù)處核實(shí),并要求家長(zhǎng)在來(lái)訪登記簿上注明情況并簽名方可離校。
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為了做好學(xué)校安全防范工作,有效打擊犯罪活動(dòng),確保全校師生的'`生命財(cái)產(chǎn)安全,特制定來(lái)客登記制度。
一、建立外來(lái)人員登記冊(cè)。
二、對(duì)外來(lái)人員實(shí)施嚴(yán)格的登記制度,不登記不準(zhǔn)進(jìn)入校園。
三、登記內(nèi)容要求準(zhǔn)確、清楚,須讓來(lái)客說(shuō)明理由,并提供相關(guān)有效證件。
四、禁止各類推銷人員、販賣小食品、收購(gòu)廢品等閑雜人員進(jìn)入校園。
五、發(fā)現(xiàn)可疑人員及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
六、登記冊(cè)每次登記完后必須進(jìn)行妥善保管,便于出現(xiàn)突發(fā)事件后的查找工作。
七、由于工作疏漏,造成責(zé)任事故的,嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。
訪客管理制度 8
1、學(xué)生出入校門應(yīng)穿校服或出示學(xué)生證,上課時(shí)間禁止學(xué)生外出,學(xué)生請(qǐng)假外出憑班主任簽發(fā)的.出門證出校.
2、外來(lái)人員辦事出入校門必須經(jīng)被訪人員同意,持有效證件到門衛(wèi)辦理出入登記手續(xù)。禁止推銷、散發(fā)廣告和閑散人員進(jìn)入學(xué)校。
3、禁止攜帶易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品和寵物進(jìn)入校園。
4、禁止外單位車輛和出租車進(jìn)入校園。進(jìn)校送貨的車輛,須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)在門衛(wèi)登記方可進(jìn)校,并接受門衛(wèi)檢查。上級(jí)主管部門車輛進(jìn)校也要嚴(yán)格履行登記手續(xù),并通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)方可放行。
5、攜帶物品出校須持相關(guān)部門的證明,經(jīng)檢查后方可放行。下班后和節(jié)假日禁止攜帶物品出校。
6、校園內(nèi)不準(zhǔn)騎行摩托車、自行車,汽車、摩托車、自行車按規(guī)定地點(diǎn)停放,汽車、摩托車在校園內(nèi)不準(zhǔn)鳴號(hào)。非本校人員機(jī)動(dòng)車,未經(jīng)批準(zhǔn)不得在校內(nèi)過(guò)夜。
7、廢品收購(gòu)人員要經(jīng)有關(guān)部門同意,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到校園內(nèi)收購(gòu)廢品,并接受門衛(wèi)檢查。
8、中午12:40~13:40(冬季)、12:40~14:00(春季)為靜校時(shí)間關(guān)閉大門,禁止人員出入。
9、校大門在晚22:00關(guān)閉,禁止住校學(xué)生外出,對(duì)晚歸住校學(xué)生要進(jìn)行登記,按校規(guī)校紀(jì)處理。
訪客管理制度 9
為維護(hù)學(xué)校教學(xué)秩序的有序進(jìn)行,確保校園安全,學(xué)校實(shí)行來(lái)訪出入登記制度:
1、門衛(wèi)值班人員對(duì)來(lái)訪者須禮貌、熱情接待、詢問(wèn)來(lái)訪事由。
2、來(lái)校聯(lián)系工作的來(lái)訪人員(如家長(zhǎng)),必須在門衛(wèi)室進(jìn)行實(shí)名登記,來(lái)訪人員必須按會(huì)客單上的要求真實(shí)地填寫(xiě)會(huì)客單并取得校內(nèi)被訪人員的認(rèn)可方可進(jìn)入校區(qū)。離校時(shí)必須回收由被訪人員簽名和填寫(xiě)離校時(shí)間的回執(zhí),經(jīng)門衛(wèi)值班人員確認(rèn)后方可離校。
3、校外人員無(wú)正當(dāng)理由到校,不遵守本校制度,無(wú)法與被訪人取得聯(lián)系并填寫(xiě)會(huì)客單,門衛(wèi)值班人員不得讓其進(jìn)入校園。如果外來(lái)人員強(qiáng)行入內(nèi),門衛(wèi)值班人員應(yīng)及時(shí)報(bào)警,以防止意外發(fā)生。
4、在正常的`教學(xué)時(shí)段內(nèi)學(xué)生因特殊原因需要離校的必須出具學(xué)校相關(guān)部門或班主任簽發(fā)的出門憑證,才可讓家長(zhǎng)接回,在正常教學(xué)時(shí)段內(nèi),學(xué)校嚴(yán)禁學(xué)生單獨(dú)離校。
5、上課期間如無(wú)預(yù)約謝絕外人進(jìn)入校區(qū),嚴(yán)禁推銷人員進(jìn)入校區(qū)。
6、會(huì)客登記憑證每學(xué)期整理后歸檔,保存期為三年。
7、由于工作疏漏,造成責(zé)任事故的,嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。
訪客管理制度 10
1.總則
1.1.制定目的
為規(guī)范客戶拜訪作業(yè),以提升工作業(yè)績(jī)及效率,特制定本辦法。
1.2.適用范圍
凡本公司銷售部門之客戶拜訪,均依照本辦法管理。
1.3.權(quán)責(zé)單位
(1)銷售部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.實(shí)施辦法
2.1.拜訪目的
(1)市場(chǎng)調(diào)查、研究市場(chǎng)。
(2)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
(3)客戶保養(yǎng):
A、強(qiáng)化感情聯(lián)系,建立核心客戶。
B、推動(dòng)業(yè)務(wù)量。
C、結(jié)清貨款。
(4) 開(kāi)發(fā)新客戶。
(5) 新產(chǎn)品推廣。
(6) 提高本公司產(chǎn)品的覆蓋率。
2.2.拜訪對(duì)象
(1) 業(yè)務(wù)往來(lái)之客戶。
(2) 目標(biāo)客戶。
(3) 潛在客戶。
(4) 同行業(yè)。
2.3.拜訪次數(shù)
根據(jù)各銷售崗位制定相應(yīng)的拜訪次數(shù)。
3.拜訪作業(yè)
3.1.拜訪計(jì)劃
銷售人員每月底提出次月拜訪計(jì)劃書(shū),呈部門主管審核。
3.2.客戶拜訪的準(zhǔn)備
(1) 每月底應(yīng)提出下月客戶拜訪計(jì)劃書(shū)。
(2) 拜訪前應(yīng)事先與拜訪單位取得聯(lián)系。
(3) 確定拜訪對(duì)象。
(4) 拜訪時(shí)應(yīng)攜帶物品的申請(qǐng)及準(zhǔn)備。
(5) 拜訪時(shí)相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng)。
3.3.拜訪注意事項(xiàng)
(1) 服裝儀容、言行舉止要體現(xiàn)本公司一流的形象。
(2) 盡可能地建立一定程度的私誼,成為核心客戶。
(3) 拜訪過(guò)程可以視需要贈(zèng)送物品及進(jìn)行一些應(yīng)酬活動(dòng)(提前申請(qǐng))。
(4) 拜訪時(shí)發(fā)生的'公出、出差行為依相關(guān)規(guī)定管理。
3.4.拜訪后續(xù)作業(yè)
(1) 拜訪應(yīng)于兩天內(nèi)提出客戶拜訪報(bào)告,呈主管審核。
(2) 拜訪過(guò)程中答應(yīng)的事項(xiàng)或后續(xù)處理的工作應(yīng)即時(shí)進(jìn)行跟蹤處理。
(3) 拜訪后續(xù)作業(yè)之結(jié)果列入員工考核項(xiàng)目,具體依相關(guān)規(guī)定。
訪客管理制度 11
目的:
規(guī)范來(lái)電來(lái)訪接待程序,做好各類事務(wù)的分配調(diào)度,使來(lái)訪人(包括業(yè)主、住戶)的各項(xiàng)問(wèn)題能及時(shí)、合理的解決。適用范圍:適用于武漢美好家園物業(yè)公司日常接待處理工作。
職責(zé):
(1)管理處主任檢查執(zhí)行情況,各部室應(yīng)積極配合,認(rèn)真處理各項(xiàng)事務(wù)。
(2)接待員負(fù)責(zé)各項(xiàng)來(lái)訪問(wèn)題的組織實(shí)施,認(rèn)真做好每月的事務(wù)統(tǒng)計(jì)、分析、匯報(bào)工作。程序要點(diǎn):本處所稱接待指入伙、來(lái)訪咨詢、參觀、住戶投訴等問(wèn)題的處理。
1、來(lái)電來(lái)訪接待的原則
(1)禮貌待人,文明用語(yǔ),儀表得體。
(2)多溝通,不扒諉,不急燥,有耐心。
(3)公平相待,態(tài)度誠(chéng)懇,不卑不亢。
(4)筆錄簡(jiǎn)明,條理清晰。
(5)不盲目回復(fù),不敷衍。
(6)處理迅速,不拖延,不回避。
(7)不偏不袒,公平公正。
(8)權(quán)屬范圍清晰,不推卸責(zé)任。
2、接待處理的行為標(biāo)準(zhǔn)
(1)接待員著裝整潔,精神面貌良好。
(2)客戶來(lái)訪,接待員需先行問(wèn)好,后詢問(wèn)客戶(業(yè)主)來(lái)電來(lái)訪事由。
(3)應(yīng)專心傾聽(tīng)業(yè)主(客戶)反映的情況,特別是住戶的投訴事宜,不得發(fā)生因接待員態(tài)度或方式不對(duì)而引起的住戶情緒激化。
(4)記錄住戶來(lái)訪事由,仔細(xì)填寫(xiě)《來(lái)訪接待記錄表》。
(5)不能出現(xiàn)因盲目答復(fù)業(yè)主而導(dǎo)致的服務(wù)投訴,不出現(xiàn)住戶對(duì)服務(wù)投訴處理結(jié)果不滿從而加深矛盾的情況。
(6)如接到服務(wù)投訴時(shí)必須首先代表物業(yè)管理公司向住戶道歉。
(7)表明立場(chǎng)時(shí),應(yīng)公平合理,不應(yīng)偏袒或阿諛。
(8)對(duì)住戶超權(quán)限的投訴接待,需格外耐心解釋,不得有任何令住戶誤會(huì)的行為。
3、業(yè)主入伙接待事務(wù)處理程序
(1)業(yè)主持入伙通知書(shū)和有關(guān)資料,以及按通知要求需繳納的各項(xiàng)費(fèi)用前來(lái)管理處
(2)業(yè)主在開(kāi)發(fā)公司繳納各項(xiàng)應(yīng)繳費(fèi)用。
(3)接待員應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好,認(rèn)真回答業(yè)主咨詢,并向業(yè)主簽發(fā)《住戶手冊(cè)》、《業(yè)主公約》、《住戶登記表》、《裝修管理規(guī)定》等各種入伙資料。
(4)安排物管人員會(huì)同業(yè)主驗(yàn)房,抄水、電、煤氣表底數(shù),將驗(yàn)房情況填入《住房移交驗(yàn)收交接表》,雙方確認(rèn)簽字,各存一份。
(5)管理處向業(yè)主交入戶門鑰匙,并請(qǐng)業(yè)主簽收。
(6)物業(yè)公司驗(yàn)房人員及時(shí)將《驗(yàn)房表》反饋到接待部。
(7)接待員對(duì)驗(yàn)房表中的問(wèn)題,諸項(xiàng)安排物管員進(jìn)行處理,小型維修須當(dāng)天解決,較大型的維修須在一星期內(nèi)解決,特殊情況及時(shí)匯報(bào)。
(8)問(wèn)題處理完畢,須在24小時(shí)內(nèi)做好回訪。
(9)經(jīng)業(yè)主認(rèn)可,及時(shí)將驗(yàn)房表分類存檔。
4、客戶咨詢、參觀接待程序
(1)接待員應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好,認(rèn)真回答來(lái)訪人的問(wèn)題,并仔細(xì)做好記錄。
(2)能夠解決的`問(wèn)題,在不違背原則的情況下,認(rèn)真予以解決。
(3)如客戶需咨詢公司其它人員時(shí),接待員應(yīng)積極主動(dòng)為客戶聯(lián)系。
(4)如屬來(lái)小區(qū)參觀人員,根據(jù)其參觀的`目的要求,及時(shí)安排相關(guān)管理人員陪同協(xié)助。
5、來(lái)電來(lái)訪投訴接待程序
(1)主動(dòng)問(wèn)好,專心傾聽(tīng),認(rèn)真記錄業(yè)主(住戶)投訴內(nèi)容。
(2)客戶說(shuō)完后,特別是服務(wù)投訴,首先應(yīng)代表物業(yè)公司向業(yè)主(住戶)道歉。
(3)職權(quán)之內(nèi)的,予以解釋,表明立場(chǎng)時(shí),應(yīng)公平合理,不應(yīng)偏袒或阿諛。
(4)遇服務(wù)投訴,經(jīng)核實(shí)后,必須將情況如實(shí)反映至該工作人員的直上級(jí)或公司主管領(lǐng)導(dǎo),住戶(業(yè)主)要求向領(lǐng)導(dǎo)直接反映情況的,如要求合理,應(yīng)予以配合。
(5)如投訴情節(jié)嚴(yán)重,需通
過(guò)上門或電話方式進(jìn)行道歉。
(6)遇特殊事件,需先行穩(wěn)定事態(tài),控制其擴(kuò)大,然后立即向相關(guān)單位或部門反映。
(7)一切投訴事件,必須立即予以核實(shí),掌握事情的全過(guò)程,為正確處理事件作好鋪墊。
(8)處理問(wèn)題應(yīng)及時(shí),如特殊情況,無(wú)法及時(shí)處理的,應(yīng)給業(yè)主一個(gè)明確的回復(fù)時(shí)間,并征得業(yè)主同意。
(9)投訴處理后一周內(nèi)由相關(guān)處理人員到業(yè)主(住戶)家中進(jìn)行回訪,聽(tīng)取業(yè)主對(duì)投訴事件的意見(jiàn),誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,并作好回訪記錄。
訪客管理制度 12
信訪工作是維護(hù)穩(wěn)定,保持安定團(tuán)結(jié)的重要工作,為了加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)內(nèi)部穩(wěn)定,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,快速處理一切不安定因素,根據(jù)上級(jí)要求,特制定本規(guī)定:
1、信訪工作責(zé)任制:政工干部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的'信訪工作,本單位職工在領(lǐng)導(dǎo)接待日,可直接找單位責(zé)任人反映情況;各部門負(fù)責(zé)人配合、協(xié)助單位責(zé)任人開(kāi)展信訪工作。
2、工作方針:責(zé)任人應(yīng)遵循“預(yù)防為主、教育疏導(dǎo)、防止激化”的工作方針,加強(qiáng)防范工作,確保一方的穩(wěn)定。
3、日常工作:責(zé)任人應(yīng)經(jīng)常開(kāi)展談心、交流活動(dòng),及時(shí)掌握全體隊(duì)員動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)消除不安定因素。
4、處理、回復(fù):責(zé)任人接到信訪件后,應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)對(duì)寫(xiě)信人作出回復(fù);如本單位不能解決問(wèn)題的,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí),積極采取措施,防止矛盾的加劇。
5、部門工作:各部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)積極開(kāi)展思想交流活動(dòng),了解職工最新情況,發(fā)現(xiàn)不安定團(tuán)結(jié)的隱患,應(yīng)立即向單位責(zé)任人匯報(bào),同時(shí)協(xié)助責(zé)任人做好當(dāng)事人的矛盾化解工作。
6、接待時(shí)間:周一至周五(節(jié)假日除外),時(shí)間:8:00—16:00。
7、接待要求:耐心聽(tīng)取,認(rèn)真記錄,細(xì)心解答,禮貌用語(yǔ)。
8、本規(guī)定自即日起實(shí)施。
訪客管理制度 13
1、我校實(shí)行封閉式管理。上課期間,封閉校門,學(xué)校實(shí)行校外人員來(lái)訪登記制度,嚴(yán)防壞人混入學(xué)校破壞、搗亂。學(xué)生在校期間,除校內(nèi)人員外,教學(xué)區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)任何校外人員與學(xué)生來(lái)往;學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間,一般不準(zhǔn)隨便出校,如有事需出校門,必須攜帶由班主任批準(zhǔn)的假條,經(jīng)家長(zhǎng)簽字、門衛(wèi)值班人員許可,方可外出。
2、校外人員來(lái)訪,必須電話聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,出示有效證件(如:身份證、駕駛證、工作證等)并如實(shí)填寫(xiě)《來(lái)訪登記表》,得到門衛(wèi)值班人員許可,方可入內(nèi),由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排人員專門接待。
3、校外人員無(wú)正當(dāng)理由到校,不遵守本校制度,不出示證件并填寫(xiě)《來(lái)訪登記表》,門衛(wèi)值班人員不得讓其進(jìn)入校園。如果外來(lái)人員強(qiáng)行入內(nèi),門衛(wèi)值班人員應(yīng)及時(shí)報(bào)警,以防止意外發(fā)生。
4、學(xué)校受訪對(duì)象接受校外人員來(lái)訪,應(yīng)在《來(lái)訪登記表》上簽字確認(rèn)。
5、門衛(wèi)值班人員必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度,如果因執(zhí)行封閉式管理不到位而造成損害,必須承擔(dān)全部責(zé)任。
訪客管理制度 14
一、早 6:30 開(kāi)校門 7:30 關(guān)校門,午 12:00開(kāi)校門 12:40關(guān)校門 12:20關(guān)兩側(cè)后校門,2:00 開(kāi)校門 2:35關(guān)校門
要求:
1、住校生一日三餐一律在學(xué)校食堂用餐,午用餐后12:40回寢室午休,12:50關(guān)宿舍門,2:00開(kāi)宿舍門。不得在校外逗留,不得在校園內(nèi)閑逛和從事體育活動(dòng)。
2、通校生中午在家午休,不得在校外逗留,不得在校園內(nèi)閑逛和從事其它活動(dòng)。
3、晚餐時(shí)間,附近居住的通校生可憑政教處簽發(fā)的臨時(shí)通行證回家用餐其余通校學(xué)生在學(xué)校食堂用餐。
二、晚上10:50關(guān)校門、關(guān)住校生宿舍門,晚10:40關(guān)兩側(cè)校門,周六晚6:30——周日午2:00兩側(cè)校門關(guān)閉。
要求:
1、住校生應(yīng)在晚10:50之前回宿舍寢室,若因打開(kāi)水或洗澡回寢室時(shí)不得超過(guò)11:05,不得在校外逗留,不得在校園內(nèi)閑逛和從事其它活動(dòng)。
2、通校生按時(shí)回家,不得在校外逗留,不得在校園內(nèi)閑逛和從事其它活動(dòng)。
三、住校生從星期天晚到校至星期六放學(xué)期間不得出校門,若因事須憑班主任簽發(fā)的政教處假條,經(jīng)政教處核實(shí)方可出校。
四、星期六晚不回家的住校生要遵守作息時(shí)間,遵守住校生紀(jì)律,不得進(jìn)網(wǎng)吧玩電子游戲等不健康活動(dòng)。
五、全體同學(xué)上課時(shí)間不得出校門,若因事須憑班主任簽發(fā)的政教處假條,經(jīng)政教處核實(shí)方可出校。
六、全體同學(xué)在胸前左上方佩戴好校牌出入校門、教室、宿舍等校園各個(gè)場(chǎng)所。
七、全校同學(xué)要講文明、懂禮貌,著裝和頭發(fā)要適合中學(xué)生,自覺(jué)接受學(xué)校教職員工、管理員、保安的詢問(wèn)。
八、全校同學(xué)要認(rèn)真遵守以上各條,違反學(xué)校規(guī)定的'同學(xué)將給予嚴(yán)肅的批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重者將給予紀(jì)律處分。
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1、學(xué)生及家長(zhǎng)出校門規(guī)定
。1)學(xué)生在小學(xué)規(guī)定時(shí)間內(nèi)出入,要憑小學(xué)的`學(xué)生胸卡進(jìn)出校門。
。2)學(xué)生如有特殊情況出校門,必須憑班主任或有關(guān)部門批條,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)返回校園。
。3)學(xué)生翻越圍墻進(jìn)校,一律上報(bào)安全辦,按違紀(jì)進(jìn)行處理。
(4)學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)校找老師聯(lián)系工作,先與門衛(wèi)溝通、登記,家長(zhǎng)無(wú)特殊情況不準(zhǔn)進(jìn)入小學(xué),更不能進(jìn)入教學(xué)區(qū)域。
2、外來(lái)人員來(lái)訪規(guī)定
(1)外來(lái)人員來(lái)訪,門衛(wèi)要問(wèn)清是由,及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系,并填好外來(lái)會(huì)客登記表。
。2)外來(lái)人員進(jìn)入小學(xué),必須遵守小學(xué)有關(guān)規(guī)章制度,保證小學(xué)教學(xué)有序進(jìn)行。
3、物品出入規(guī)定
。1)學(xué)生及教職工攜帶物品出校,必須出示部門負(fù)責(zé)人批條。
。2)外單位物品入校,嚴(yán)格驗(yàn)看,并及時(shí)通知有關(guān)部門。
4、其他規(guī)定
。1)門衛(wèi)負(fù)責(zé)引導(dǎo)允許近校的車輛的停放及安全。
。2)門衛(wèi)要保持校門前環(huán)境衛(wèi)生,保管好門前的安全警示標(biāo)志。
。3)門衛(wèi)保證門口暢通無(wú)阻,關(guān)鍵時(shí)刻能靈活處理各類情況。要與德育室配合,保證校門前師生的安全。
訪客管理制度 16
第一章總則
第一條為給公司及員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境和生活環(huán)境,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)不受損失及員工人身安全,確保進(jìn)出公司人員及車輛的安全管理,后勤保衛(wèi)部特制定本制度。
第二章人員出入管理
第二條公司職工自行騎車上下班應(yīng)穿反光背心,佩戴出入證,以作識(shí)別,嚴(yán)禁赤足或穿拖鞋進(jìn)入公司。
第三條外來(lái)業(yè)務(wù)人員進(jìn)出公司需經(jīng)相關(guān)部門同意,并及時(shí)通知門衛(wèi),門衛(wèi)負(fù)責(zé)辦理登記,發(fā)放“安全告知卡”和“通行單”佩帶入廠;出廠時(shí)相關(guān)部門接待人員應(yīng)在“通行單”簽字后,交門衛(wèi)收回。
第四條外來(lái)施工人員憑“臨時(shí)出入證”進(jìn)出,無(wú)“臨時(shí)出入證”者,需公司相關(guān)部門同意方可進(jìn)廠,門衛(wèi)負(fù)責(zé)辦理登記并配發(fā)“臨時(shí)出入證”佩帶入廠。
第五條公司職工及外協(xié)單位職工車輛因停車未落鎖的,經(jīng)門衛(wèi)值班人員發(fā)現(xiàn),職工應(yīng)到相關(guān)部門開(kāi)車輛證明并蓋有效章,門衛(wèi)核實(shí)后放行。
第六條公司職工、外協(xié)單位職工出廠時(shí),如有包裹或其他物品,應(yīng)主動(dòng)配合門衛(wèi)詳細(xì)檢查后方可出廠。
第七條外來(lái)業(yè)務(wù)人員攜帶物品出廠,應(yīng)由相關(guān)部門開(kāi)具物資出門證,單據(jù)上交物流門值班人員,并主動(dòng)配合門衛(wèi)詳細(xì)檢查后方可出廠。
第八條所有進(jìn)出廠人員必須嚴(yán)格遵守我公司規(guī)章制度,若發(fā)現(xiàn)投機(jī)取巧、侵占公司財(cái)物、盜竊等行為,將根據(jù)公司規(guī)定嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的移送公安機(jī)關(guān)。
第九條出入證件管理
。ㄒ唬┞毠ど舷掳鄷r(shí)未出示相關(guān)證件或沒(méi)有穿戴反光背心者,由保衛(wèi)人員予以糾正,并作登記、多次未帶出入證或沒(méi)有穿戴反光背心者門衛(wèi)有權(quán)禁止進(jìn)入公司。
(二)新來(lái)員工應(yīng)及時(shí)辦理出入證,到相關(guān)部門領(lǐng)取反光背心。
。ㄈ┕締T工遺失證件或反光背心,應(yīng)立即向相關(guān)部門申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。
。ㄋ模┩鈦(lái)人員遺失證件,保衛(wèi)人員應(yīng)請(qǐng)其交付工本費(fèi)后返還身份證明文件。
。ㄎ澹┕韭毠ぼ囕v及外協(xié)單位車輛出入證丟失或損壞,請(qǐng)持行駛證原件和車間證明到后勤保衛(wèi)部,提交申請(qǐng)表及工本費(fèi)辦理新證。
第三章車輛管理
第十條外來(lái)車輛進(jìn)廠,門衛(wèi)負(fù)責(zé)登記:車號(hào)、裝運(yùn)物資、事由、入廠時(shí)間等事項(xiàng)。
第十一條提運(yùn)本公司各種貨品車輛,憑據(jù)風(fēng)險(xiǎn)與物流管理部開(kāi)具承運(yùn)貨物車輛調(diào)度單及物資發(fā)貨通知單,經(jīng)門衛(wèi)對(duì)車輛進(jìn)行檢查核實(shí)無(wú)誤后,方可出廠并登記;使九R沂物流中心倉(cāng)庫(kù)的貨物出廠由物流中心出具相關(guān)出廠證明。
第十二條公司廢舊物資進(jìn)廠裝運(yùn)車輛由相關(guān)部門出具物資發(fā)貨單,出廠時(shí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)由門衛(wèi)核對(duì)物資發(fā)貨單上簽字蓋章,檢查無(wú)誤后放行。
第十三條空貨車出廠由門衛(wèi)檢查后放行,空罐車出廠憑空車過(guò)磅單出廠并登記。
第十四條車輛入廠時(shí)隨車如有需帶出廠的物品,需在進(jìn)廠時(shí)在門衛(wèi)登記,出廠時(shí),由業(yè)務(wù)部門出具證明,經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)無(wú)誤后放行。
第十五條進(jìn)廠運(yùn)輸車輛司機(jī)必須正確佩戴公司統(tǒng)一配發(fā)的藍(lán)色安全帽。
第四章外部物品管理
第十六條外來(lái)施工單位及廠商攜帶自備工具或物品入廠時(shí),應(yīng)由外來(lái)施工單位及廠商在公司物資門進(jìn)行登記,方可入廠。
第十七條外來(lái)施工單位及廠商攜帶自備工具或物品出廠時(shí),應(yīng)由相關(guān)辦部門核實(shí)后開(kāi)具“物資清單”出廠證明,蓋有效章簽字后,注明出廠原因,并與“物品清單”相符,出廠時(shí)由門衛(wèi)檢查物品核對(duì)“物品清單”,賬物相符后方可出廠。
第五章公司物品管理
第十八條拖外修造、加工或出借物品;需要攜返廠的樣品;送外檢驗(yàn)校正儀器;自備裝運(yùn)物品的'空容器或其他應(yīng)再攜返的物品等,由相關(guān)部門開(kāi)具物資出門證(物品清單、出廠原因、返還時(shí)間),公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批方可出廠。門衛(wèi)妥善保管好物品出廠證明,逾期未返還通知主管部門或向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第十九條未經(jīng)允許嚴(yán)禁攜帶公司物品出廠,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予罰款xxx元,并建議公司給予辭退,情節(jié)嚴(yán)重者根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)移送公安機(jī)關(guān)。
第二十條對(duì)于主動(dòng)舉報(bào)涉嫌盜竊侵占公司財(cái)產(chǎn)的行為,一經(jīng)核實(shí),視情況獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)人xxx元。
第六章附則
第二十一條本制度由后勤保衛(wèi)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條本制度自公布之日起實(shí)施。
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