- 會(huì)計(jì)助理工作心得體會(huì) 推薦度:
- 相關(guān)推薦
財(cái)務(wù)助理工作心得體會(huì)
我們心里有一些收獲后,就十分有必須要寫一篇心得體會(huì),這樣可以幫助我們總結(jié)以往思想、工作和學(xué)習(xí)。那么心得體會(huì)該怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧,以下是小編為大家整理的財(cái)務(wù)助理工作心得體會(huì),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
財(cái)務(wù)助理工作心得體會(huì)1
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,讓會(huì)計(jì)學(xué)成為炙手可熱的行業(yè),也成為企業(yè)、公司等日常經(jīng)營(yíng)必不可少的必備。隨著會(huì)計(jì)制度的日臻完善,對(duì)會(huì)計(jì)人員的高度重視和嚴(yán)格要求,作為即將步入社會(huì)的會(huì)計(jì)專業(yè)人員,為了符合社會(huì)的要求,加強(qiáng)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力,必須嚴(yán)于自身的專業(yè)素質(zhì)修養(yǎng),培養(yǎng)較強(qiáng)的會(huì)計(jì)工作的實(shí)踐操作能力。經(jīng)過(guò)三年半的專業(yè)學(xué)習(xí)后,在把握了一定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的前提下,為了進(jìn)一步鞏固理論知識(shí),將理論與實(shí)踐有機(jī)地結(jié)合起來(lái),本人于20年2月25日—20年5月30日在律師事務(wù)所進(jìn)行了為期三個(gè)月的專業(yè)實(shí)習(xí),以下是此次實(shí)習(xí)中的一些心得和體會(huì)。
一、實(shí)習(xí)的重要性
會(huì)計(jì)是對(duì)會(huì)計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量?jī)蓚(gè)方面進(jìn)行計(jì)量、記錄、計(jì)算、分析、檢查、預(yù)測(cè)、參與決策、實(shí)行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成部分。會(huì)計(jì)專業(yè)作為應(yīng)用性很強(qiáng)的一門學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的`重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會(huì)計(jì),經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要。
針對(duì)于此,在進(jìn)行了三年的大學(xué)學(xué)習(xí)生活,通過(guò)對(duì)《中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)管理》、《管理會(huì)計(jì)》、《成本會(huì)計(jì)》及《會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用》的學(xué)習(xí),可以說(shuō),所有的有關(guān)會(huì)計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,認(rèn)為在實(shí)際操作中,自己只要理論運(yùn)用到實(shí)踐,就會(huì)信手拈來(lái),一氣呵成。經(jīng)過(guò)三個(gè)月的實(shí)習(xí),我才意識(shí)到,自己的想法過(guò)于天真,真正的會(huì)計(jì)工作,是不可能用書本知識(shí)來(lái)衡量操作的,終于體會(huì)到了,實(shí)踐勝于理論這個(gè)道理是如此深刻。沒(méi)有實(shí)踐,或者我永遠(yuǎn)都不會(huì)以為會(huì)計(jì)工作是如此的嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,也不會(huì)以為作為一名會(huì)計(jì)人員,需要比其他工作更多的細(xì)心與耐心。
二、實(shí)習(xí)單位情況
帶著一種幸福與美好的憧憬,我來(lái)到了天成律師事務(wù)所,這是一家比較中型的律師事務(wù)所,擁有20多位專業(yè)律師。從事著民事、刑事、行政等各種法律業(yè)務(wù)。平時(shí)的賬務(wù)往來(lái)是比較復(fù)雜而多量的,而且日常處理的財(cái)務(wù)工作量比較大,要求也比較高,要做到迅速,有效,且不能出錯(cuò)。因此,對(duì)會(huì)計(jì)的專業(yè)水準(zhǔn)要求也相當(dāng)?shù)母摺?/p>
三、實(shí)習(xí)主要過(guò)程
由于這里的每一位律師,都是十分嚴(yán)謹(jǐn)而專業(yè)的,心里有著不小的壓力,畢竟,面對(duì)著大量的專業(yè)人士,自己顯得如此的心虛。
時(shí)光荏苒,一年的見習(xí)期很快就要過(guò)去了,轉(zhuǎn)眼間又到新開始,回首過(guò)去的一年里,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千,雖沒(méi)有取得顯著的成績(jī),但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
越是臨近實(shí)習(xí)期結(jié)束,越會(huì)覺(jué)得時(shí)間過(guò)得飛快。這周已經(jīng)是實(shí)習(xí)的第六周了,按照學(xué)校的要求,我的實(shí)習(xí)周期的一半已經(jīng)過(guò)去了;仡欉@過(guò)去的六周時(shí)間,我從一個(gè)對(duì)人對(duì)環(huán)境一切都很陌生的實(shí)習(xí)生慢慢地開始熟悉環(huán)境,熟悉周圍的人和事并能獨(dú)立處理一些事的人。剛進(jìn)公司,我從擦桌子、端茶倒水,收拾辦公室開始,到后來(lái),經(jīng)過(guò)高老師的指點(diǎn)和孜孜不倦的教誨,我漸漸地能夠獨(dú)立處理一些事情,并能夠在某些方面獨(dú)當(dāng)一面,我覺(jué)得自己有了很大的進(jìn)步,并以此感到非常地自豪。
這一周我依舊跟著高老師學(xué)習(xí)一些出納要做的工作。上一周,我在填寫銀行日記賬,現(xiàn)金日記賬時(shí)還經(jīng)常出錯(cuò),弄得手忙腳亂,但通過(guò)一周的操練和實(shí)踐下來(lái),我已經(jīng)能基本保證不出錯(cuò)了,高老師也對(duì)我的進(jìn)步感到比較滿意。
由于這一周是溫習(xí)第五周的工作,經(jīng)過(guò)一周的鍛煉已經(jīng)熟練很多了,所以也就比上一周輕松一點(diǎn)了,但是我并沒(méi)有因此放松對(duì)自己的要求,而是趁著空閑的時(shí)間盡量多問(wèn)問(wèn)高老師我不懂的問(wèn)題,覺(jué)得時(shí)間過(guò)得很快。期待下一周我能有新的收獲。
財(cái)務(wù)助理工作心得體會(huì)2
一、實(shí)習(xí)目的:
通過(guò)這次假期社會(huì)實(shí)踐,學(xué)會(huì)利用已學(xué)到的會(huì)計(jì)知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題,了解會(huì)計(jì)在實(shí)際工作中的運(yùn)用,加深對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)容。運(yùn)作。行業(yè)的理解;在實(shí)際的工作崗位中,學(xué)習(xí)做人做事。
二、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹:
實(shí)習(xí)單位:xxx有限公司崗位:實(shí)習(xí)會(huì)計(jì)助理
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程:
開始為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)了,其實(shí)說(shuō)是實(shí)習(xí)也算不上,只能說(shuō)是跟著別人學(xué)了一些關(guān)于會(huì)計(jì)的皮毛,了解了一些東西,真正把所學(xué)的東西用到工作中的并不多,但在實(shí)習(xí)中還是讓我受益匪淺。在這將近一個(gè)月的實(shí)習(xí)中,讓我覺(jué)得自己欠缺的還很多,我一直認(rèn)為的確會(huì)計(jì)的工作的確經(jīng)驗(yàn)的要求會(huì)多一些,但是其實(shí)理論是否扎實(shí)也是很關(guān)鍵的,畢竟會(huì)計(jì)的專業(yè)比較強(qiáng),而且有一些比較死的東西是必須掌握的如果沒(méi)打好理論基礎(chǔ),真正到了工作會(huì)沒(méi)有頭緒的!第一天上班,心里沒(méi)底,很拘束,坐在自己的位置上,看著前輩們忙碌的身影,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學(xué)?床坏。學(xué)不到的東西,緊張的則是萬(wàn)一自己做不好工作而受到領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)。公司的財(cái)務(wù)部并沒(méi)有太多人,設(shè)有一名財(cái)務(wù)經(jīng)理,一名出納,兩名會(huì)計(jì)。這次實(shí)習(xí)主要是讓我了解財(cái)務(wù)軟件的使用和會(huì)計(jì)處理的流程,并做一些會(huì)計(jì)憑證。一開始單位不會(huì)讓我干什么,只是讓我看看他們是如何進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的使用,看一些做好的會(huì)計(jì)憑證。然后幫忙打印復(fù)印,做些小事情幫忙粘貼憑證,制作出入庫(kù)單。
后來(lái)就幫忙錄一些原始憑證,作為學(xué)習(xí)了這么長(zhǎng)時(shí)間會(huì)計(jì)的我們,可以說(shuō)對(duì)會(huì)計(jì)基本上能耳目能熟了。有關(guān)會(huì)計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí);纠碚;痉椒ê徒Y(jié)構(gòu)體系,我們都基本掌握。通過(guò)實(shí)踐了解到,這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用,那我們也會(huì)是無(wú)從下手,一竅不通。剛開始以為應(yīng)該不會(huì)很難的,因?yàn)橄惹坝锌催^(guò)他們已經(jīng)做好的記賬憑證,覺(jué)得還是比較簡(jiǎn)單的
但是到真正自己來(lái)做的時(shí)候,就沒(méi)那么輕松了,就幾張?jiān)紤{證自己還是折騰了一個(gè)上午,上基礎(chǔ)會(huì)計(jì)的時(shí)候老師講過(guò)的許多類似問(wèn)題都出現(xiàn)了:當(dāng)你拿到原始發(fā)票的時(shí)候你必須判斷這筆業(yè)務(wù)到底歸屬于那個(gè)會(huì)計(jì)科目。像費(fèi)用你單就依據(jù)憑證既可以歸入管理費(fèi)用也可以歸集到制造費(fèi)用,這就要看你對(duì)公司業(yè)務(wù)的流程。生產(chǎn)的流程是否了解。熟悉了,自己對(duì)此并不熟悉,所以做起來(lái)還是并不那么順手。
我想這就是所說(shuō)的會(huì)計(jì)需要經(jīng)驗(yàn)的原因吧。在做分錄的時(shí)候,一筆業(yè)務(wù)涉及兩個(gè)以上的賬戶時(shí),可以做成復(fù)合會(huì)計(jì)分錄,那時(shí),上課聽得很懂,但到實(shí)際操作中又是另外一回事了,碰到這中問(wèn)題的時(shí)候我還把它做成幾個(gè)簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)分錄,當(dāng)時(shí)就覺(jué)得這樣好像不是很對(duì),總覺(jué)得少弄了什么,等我把記賬憑證打印出來(lái)一看,才恍然大悟過(guò)來(lái)。
所以又回頭去修改,把兩個(gè)分錄合并起來(lái)。雖然這分開做分錄沒(méi)有犯什么原則性的錯(cuò)誤,但是這樣就顯得不專業(yè)了,使得一筆業(yè)務(wù)處理得繁瑣了,也不好全面反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況。還有原來(lái)就是煩瑣的工作。不過(guò)慢慢覺(jué)得只要你用心地做,反而又會(huì)左右逢源。越做越覺(jué)樂(lè)趣,越做越起勁。清朝改良派代表梁?jiǎn)⒊f(shuō)過(guò):凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會(huì)發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心。細(xì)心和毅力。
四、實(shí)習(xí)總結(jié)及體會(huì)
作為一名會(huì)計(jì)人員:
首先,需要在工作中不斷地積累經(jīng)驗(yàn),虛心向他人求教,提高業(yè)務(wù)水平;同時(shí)需要密切關(guān)注會(huì)計(jì)工作的.發(fā)展方向,學(xué)習(xí)相關(guān)的法律知識(shí),培養(yǎng)正確的法律思想,積累辨別是非的經(jīng)驗(yàn),遵紀(jì)守法,誠(chéng)信做人,注重理論與實(shí)踐相結(jié)合。會(huì)計(jì)需要好的表達(dá)能力才能給他們解釋清楚是怎么回事。會(huì)計(jì)人員不僅要和學(xué)院內(nèi)部人進(jìn)行交涉還要同銀行。財(cái)政局等機(jī)構(gòu)進(jìn)行交涉,所以對(duì)交際能力要求很高。他們要有好的語(yǔ)言表達(dá)能力,要有一個(gè)好的服務(wù)態(tài)度,有一個(gè)好的心態(tài),這樣才能勝任自己的工作。會(huì)計(jì)處理過(guò)程中允許做出必要的判斷和估計(jì),但這種需要判斷和估計(jì)的交易和事項(xiàng)并不多。隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的復(fù)雜化,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)逐步增加,會(huì)計(jì)信息使用者(投資者。債權(quán)人。企業(yè)內(nèi)部管理人員等)越來(lái)越關(guān)注企業(yè)未來(lái)發(fā)展前景,要求會(huì)計(jì)人員提供與未來(lái)信息相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,促使會(huì)計(jì)職能進(jìn)一步向前發(fā)展。在基本職能(核算。監(jiān)督)之外向事前預(yù)測(cè)。決策方向延伸,因而對(duì)會(huì)計(jì)人員的判斷能力提出了較高要求。
其次,要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。會(huì)計(jì)工作是一門很精準(zhǔn)的工作,要求會(huì)計(jì)人員需準(zhǔn)確核算每一項(xiàng)會(huì)計(jì)指標(biāo),正確使用每一個(gè)公式,在學(xué)習(xí)過(guò)程中需要加強(qiáng)對(duì)數(shù)字的敏感度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要是對(duì)企業(yè)過(guò)去及現(xiàn)在的交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)。計(jì)量,會(huì)計(jì)結(jié)果是作為明確責(zé)任。進(jìn)行決策的主要依據(jù),它受到企業(yè)內(nèi)部和外部利益關(guān)系人的高度重視,并按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求對(duì)外報(bào)告。一般而言,這些交易和事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理往往有實(shí)際憑證做為根據(jù),有很強(qiáng)的可驗(yàn)證性,會(huì)計(jì)處理結(jié)果是確定的,表現(xiàn)為會(huì)計(jì)結(jié)果與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)一致。
再次,要具備良好的人際交往能力,對(duì)下要收集會(huì)計(jì)信息,對(duì)上要匯報(bào)會(huì)計(jì)信息;對(duì)內(nèi)要相互配合,共同整理,對(duì)外要與社會(huì)公眾和各政府部門搞好關(guān)系。要學(xué)會(huì)為人處事,待人接物,同時(shí)也要了解相關(guān)的禮儀知識(shí),增強(qiáng)與人溝通,與人交往,與人合作的能力。
最后,我要感謝所有在我實(shí)習(xí)期間幫助和指導(dǎo)我的前輩們,相信這次珍貴的實(shí)習(xí)經(jīng)歷會(huì)一直伴隨我以后的工作生活。〝千里之行,始于足下〞通過(guò)這次實(shí)習(xí),讓我更加懂得學(xué)習(xí)知識(shí)的重要性,也讓我發(fā)現(xiàn)自己身上的不足之處,所以我不會(huì)再像從前那樣等待更好的機(jī)會(huì)到來(lái),要建立起邊學(xué)習(xí)邊就業(yè)的就業(yè)觀,敢于參與,敢于承受壓力,使自己在社會(huì)實(shí)踐中快速成長(zhǎng)。
財(cái)務(wù)助理工作心得體會(huì)3
銷售財(cái)務(wù)工作是企業(yè)開展銷售活動(dòng)中得一項(xiàng)重要方面,所謂銷售是指企業(yè)按計(jì)劃和合同發(fā)出商品,按照等價(jià)交換原則收回貨款,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值的過(guò)程。在這一過(guò)程中,第一,按計(jì)劃和合同發(fā)出商品,是銷售人員的職責(zé);第二,按照等價(jià)交換的原則收回貨款,是銷售財(cái)務(wù)人員的職責(zé)。
簽訂合同發(fā)出商品是決定企業(yè)由沒(méi)有活干、能否生存發(fā)展的前提;而收回貨款則是企業(yè)付出和經(jīng)營(yíng)能否獲得回報(bào)和持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。筆者在銷售財(cái)務(wù)崗位上工作4年多,深深體會(huì)到隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的逐步完善和發(fā)展,銷售財(cái)務(wù)的地位越來(lái)越顯得重要,原有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的一套銷售結(jié)算模式已不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要,必須不斷進(jìn)行補(bǔ)充、完善和發(fā)展,F(xiàn)就以下幾方面淺談一些體會(huì):
1、業(yè)務(wù)獨(dú)立運(yùn)行,建立健全有關(guān)銷售財(cái)務(wù)制度
隨著市場(chǎng)發(fā)展,銷售財(cái)務(wù)所包含的業(yè)務(wù)內(nèi)容越來(lái)越多,內(nèi)部分工也越來(lái)越細(xì),而且不同于生產(chǎn)、供應(yīng)等財(cái)務(wù)部門的日常收付、月終核算,是具有相對(duì)獨(dú)立內(nèi)容的針對(duì)產(chǎn)品銷售的貨款回收,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)立銷售財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)或?qū)B氫N售會(huì)計(jì),以統(tǒng)一管理用戶信用等級(jí)考評(píng)會(huì)同預(yù)收款、產(chǎn)品來(lái)、用、余款的結(jié)算、應(yīng)收賬款核對(duì)、銷售費(fèi)用、清理欠款等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),并協(xié)調(diào)處理好同銷售業(yè)務(wù)人員之間的關(guān)系,以共同研究、開發(fā)市場(chǎng),同用戶建立長(zhǎng)期的相互信任、彼此了解伙伴關(guān)系。
同時(shí),要在遵守《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)的前提下,結(jié)合《合同法》等規(guī),建立健全“銷售財(cái)務(wù)人員職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)”、“專款專用管理制度”、“應(yīng)收賬款管理辦法”等內(nèi)部管理和考核制度,規(guī)范指導(dǎo)銷售財(cái)務(wù)日常工作的開展。
2、規(guī)定業(yè)務(wù)控制程序
規(guī)定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)控制程序,主要是收入控制程序這個(gè)基本控制程序防止內(nèi)部舞弊。下面是制造企業(yè)收入控制程序的一般情況:三線兩點(diǎn)企業(yè)的收入業(yè)務(wù)涉及錢、單、貨三個(gè)方面。產(chǎn)品銷售后或提供了勞務(wù),賬單(發(fā)票)就得開出去,貨幣就會(huì)跟著收進(jìn)來(lái),或者隨之形成賬款的追索權(quán)。
在錢、單、貨三個(gè)方面,產(chǎn)品是前提,如果產(chǎn)品不銷售,其余都是空的;貨幣是中心,因?yàn)樗械目刂贫际蔷o緊圍繞賬款的收進(jìn)而進(jìn)行的,保證貨幣正確無(wú)誤地收進(jìn),是控制程序的基本任務(wù);單據(jù)是關(guān)鍵,產(chǎn)品是根據(jù)單據(jù)發(fā)出的,賬款是根據(jù)單據(jù)計(jì)列和收取的,失去了單據(jù),則控制就失去了依據(jù)。
因此,收入業(yè)務(wù)控制程序的設(shè)計(jì),即要把握這三個(gè)方面的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行綜合考慮,又要將這三方面分開單獨(dú)進(jìn)行考察和控制。而“三線兩點(diǎn)”,就是從這一設(shè)計(jì)原則里概括出來(lái)的,也是目前比較完善、比較完整的收入控制程序。
所謂“三線”是指發(fā)票傳遞線、貨幣傳遞線、產(chǎn)品傳遞線:“兩點(diǎn)”是指發(fā)票與貨幣核對(duì)點(diǎn)、產(chǎn)品與發(fā)票核對(duì)點(diǎn)。
“三線兩點(diǎn)”的主要精神就是把單、錢、貨分離成三條互相獨(dú)立的業(yè)務(wù)線進(jìn)行傳遞,在三條傳遞線的終端設(shè)置兩個(gè)核對(duì)點(diǎn)把這三條線聯(lián)結(jié)起來(lái)進(jìn)行控制。使經(jīng)手產(chǎn)品的人,不經(jīng)手發(fā)票賬單和貨幣;經(jīng)手發(fā)票賬單的人,不經(jīng)手產(chǎn)品和貨幣;經(jīng)手貨幣的人,不經(jīng)手產(chǎn)品和及發(fā)票賬單。從而形成三條業(yè)務(wù)傳遞線,而每一條業(yè)務(wù)傳遞線又由許多傳遞鏈條或傳遞環(huán)節(jié)所組成,這些鏈條和環(huán)節(jié)分別由不同的人員或部門擔(dān)任,一環(huán)接一環(huán),環(huán)環(huán)相扣,缺一不可,每向前傳遞一步,就對(duì)上一步的傳遞工作進(jìn)行核查一次,以保證每條傳遞線、傳遞結(jié)果的正確性。最后再將三個(gè)傳遞結(jié)果集中在一起進(jìn)行核對(duì),這就進(jìn)一步提高了整個(gè)控制系統(tǒng)的可靠程度。
“三線兩點(diǎn)”的運(yùn)作程序如下:
。1)發(fā)票傳遞線
發(fā)票傳遞線的具體步驟是(采用現(xiàn)款銷售的程序):
、俪齻(gè)別零星銷售外,企業(yè)所有的銷售業(yè)務(wù)都應(yīng)有銷售合同。銷售合同一般由銷售部門與購(gòu)貨單位簽訂,合同應(yīng)載明本企業(yè)與購(gòu)貨單位之間就產(chǎn)品銷售過(guò)程中的有關(guān)品種、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、交貨方式、交貨期限、付款方式、交貨地點(diǎn)、違約責(zé)任等方面達(dá)成一致意見,并以此作為規(guī)范銷售行為的直接依據(jù)。銷售合同的副本要送一份給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門。
、谠阡N售業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),開票員根據(jù)銷售合同開具銷貨發(fā)票(一般人開具發(fā)票)。增值稅發(fā)票一般有×聯(lián),如第一聯(lián)存根聯(lián),由開票方留存?zhèn)洳;第二?lián)為發(fā)票聯(lián),是購(gòu)貨單位報(bào)銷聯(lián);第三聯(lián)為稅款抵扣聯(lián),是購(gòu)貨單位計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅款的證明;第四聯(lián)為記賬聯(lián),是本企業(yè)核算銷售額和銷項(xiàng)稅額的主要憑證;第五聯(lián)為提貨聯(lián);第六聯(lián)為出門證聯(lián)(有些企業(yè)產(chǎn)品的出門證與發(fā)票分開,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門另外單獨(dú)填制)。
、郯l(fā)票開好后,開票員留下×聯(lián),其余交收款處辦理結(jié)算手續(xù);
④每日下班前,開票員將收款員退回的發(fā)票記賬聯(lián)與存根聯(lián)進(jìn)行核對(duì)后,根據(jù)發(fā)票記賬聯(lián)編制銷售日?qǐng)?bào);
、輰l(fā)票記賬聯(lián)附在銷售日?qǐng)?bào)的后面,一并送交的銷售會(huì)計(jì)。
(2)貨幣傳遞線
貨幣傳遞的具體步聚是:
、偈湛顔T接到銷售發(fā)票時(shí),應(yīng)審核發(fā)票上的購(gòu)貨單位、產(chǎn)品名稱及規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量及單價(jià),應(yīng)復(fù)核銷售發(fā)票上金額的計(jì)算是否正確。
、趶(fù)核后,收款員按照發(fā)票金額收款。如屬轉(zhuǎn)賬結(jié)算的銷售業(yè)務(wù),收款員應(yīng)核實(shí)其通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的款項(xiàng)是否已確實(shí)到賬;客戶拿來(lái)支票和匯票結(jié)算的,應(yīng)按有關(guān)支票和匯票收受程序辦理;掛賬結(jié)算的,應(yīng)審核其有無(wú)經(jīng)規(guī)定的程序批準(zhǔn)或合同上有無(wú)此約定。
、圬浛铧c(diǎn)收或查實(shí)無(wú)誤后,在發(fā)票上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“轉(zhuǎn)賬收訖”的財(cái)務(wù)印章。如合同上規(guī)定或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)屬于“先提貨后付款”的,應(yīng)加蓋其他財(cái)務(wù)印章或由批準(zhǔn)人簽字,并將發(fā)票的記賬聯(lián)留下,退給開票員。
、苊刻煜掳嗲埃瑢⒈景嗍盏降默F(xiàn)金清點(diǎn)整理好后,編制收款報(bào)表。
⑤將收款日?qǐng)?bào)與現(xiàn)金一起交給員。
、蕹黾{員將各收款處交來(lái)的現(xiàn)金送存銀行,并匯總編制每日收款報(bào)告,把送存銀行的回單附在其后,送交銷售會(huì)計(jì)。
。3)產(chǎn)品傳遞線
一般來(lái)說(shuō),產(chǎn)品的傳遞是實(shí)物的傳遞。但實(shí)物的傳遞給帶來(lái)諸多不便。故從內(nèi)部控制上來(lái)看,產(chǎn)品傳遞控制的主要對(duì)象是代表產(chǎn)品實(shí)物運(yùn)動(dòng)的單據(jù)的傳遞。即對(duì)提出產(chǎn)品的有關(guān)單據(jù)進(jìn)行控制。
產(chǎn)品傳遞的具體步驟如下:
①倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)蓋有“現(xiàn)金收訖”、“轉(zhuǎn)賬收訖”等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)確認(rèn)印章的發(fā)票提貨聯(lián)發(fā)貨;
、诎l(fā)貨后,倉(cāng)庫(kù)保管員在發(fā)票上加蓋“貨已發(fā)”的倉(cāng)庫(kù)印戳,將提貨聯(lián)留下。
③產(chǎn)品出廠時(shí),門衛(wèi)人員應(yīng)索回發(fā)票的出門證聯(lián),檢查出門聯(lián)上有無(wú)財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)上述印戳,核對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量后放行。
、軅}(cāng)庫(kù)保管員在下班前,將留下的發(fā)票提貨聯(lián)按順序整理好,填制“發(fā)貨日?qǐng)?bào)表”,然后將提貨聯(lián)附在“發(fā)貨日?qǐng)?bào)表”后面送交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部。
、蓍T衛(wèi)人員也必須將收回的出門證交到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部。
。4)發(fā)票與貨幣核對(duì)點(diǎn)
發(fā)票與貨幣的核對(duì)實(shí)際上是銷售部門交來(lái)的銷售日?qǐng)?bào)與出納部門匯總編制的每日收款報(bào)告的核對(duì),但從根本上說(shuō)仍是發(fā)票和貨幣的核對(duì)。核對(duì)的執(zhí)行人是銷售會(huì)計(jì)人員或其他專設(shè)的稽核人員。
發(fā)票與貨幣核對(duì)的具體步驟是:
①?gòu)?fù)核銷售部門交來(lái)的銷售日?qǐng)?bào)及其所附的發(fā)票;檢查銷售日?qǐng)?bào)上的數(shù)量金額與發(fā)票加總的數(shù)量金額是否一致。
②審核出納部門交來(lái)的每日收款報(bào)告及所附銀行回單或現(xiàn)金入庫(kù)(入本企業(yè)保險(xiǎn)柜)單是否合法、真實(shí)、正確;檢查銀行回單或現(xiàn)金入庫(kù)單與收款報(bào)告的有關(guān)項(xiàng)目是否相符。
③最后將審核后的收款報(bào)告、銷售日?qǐng)?bào)的'有關(guān)數(shù)額相核對(duì)。
。5)產(chǎn)品與發(fā)票核對(duì)點(diǎn)
核對(duì)的執(zhí)行人仍然是銷售會(huì)計(jì)人員或其他專設(shè)的稽核人。方法是:
、傧葘}(cāng)庫(kù)交來(lái)的提貨聯(lián)與發(fā)貨日?qǐng)?bào)表進(jìn)行核對(duì),檢查發(fā)貨日?qǐng)?bào)表有關(guān)數(shù)字編制的正確性。
②再將發(fā)貨日?qǐng)?bào)表的有關(guān)數(shù)量數(shù)據(jù)與銷售日?qǐng)?bào)的有關(guān)數(shù)量數(shù)據(jù)相核對(duì),以驗(yàn)證產(chǎn)品發(fā)出的數(shù)量與銷售記賬的數(shù)量是否相符。
、郾匾獣r(shí)將門衛(wèi)交回的出門證與銷售發(fā)票相核對(duì)。
后邊這兩個(gè)核對(duì)點(diǎn),是整個(gè)收入程序的關(guān)鍵控制點(diǎn)。發(fā)票與貨幣的核對(duì),是保證賬款相符、揭露現(xiàn)金結(jié)算錯(cuò)弊的關(guān)鍵;產(chǎn)品與發(fā)票的核對(duì),是保證單單相符、賬實(shí)相符的重要環(huán)節(jié)。兩者缺一不可,如果缺少發(fā)票與貨幣的核對(duì),則應(yīng)該收進(jìn)的款項(xiàng)是否全部收入,現(xiàn)金是否發(fā)生短缺或被截留等現(xiàn)象都很難發(fā)現(xiàn)并控制;如果缺少產(chǎn)品與發(fā)票的核對(duì)點(diǎn),則實(shí)際收入與產(chǎn)品的實(shí)際發(fā)生是否一致,以及有無(wú)利用發(fā)票作弊,開出大頭小尾、上聯(lián)與下聯(lián)不一致的發(fā)票以及涂改發(fā)貨數(shù)量等問(wèn)題,也很難被揭露和控制。
因此,對(duì)于銷售會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),在銷售收入記賬前,認(rèn)真進(jìn)行上述兩項(xiàng)核對(duì),是極其重要的。發(fā)票與貨幣、產(chǎn)品與發(fā)票不核對(duì)清楚,不能記賬。
3、充實(shí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容
銷售業(yè)務(wù)人員在開發(fā)市嘗承攬合同時(shí),遇到的用戶千差萬(wàn)別,各有各自的特點(diǎn),如有的用戶信譽(yù)很好,但合同需求量不大;有的用戶信用不好,但合同需求量很大;有的用戶前期信譽(yù)良好,但后期信譽(yù)大大下降等等,在對(duì)待各不同用戶貨款結(jié)算的政策上,需采取不同的辦法,這些以前都是沒(méi)有的。綜合起來(lái),應(yīng)充實(shí)的內(nèi)容如下:
(1)加強(qiáng)對(duì)用戶信用等級(jí)和考察評(píng)定。建立用戶檔案,針對(duì)用戶的訂貨量、存欠款、存欠料等具體情況,對(duì)用戶進(jìn)行信用等級(jí)測(cè)定,可分為A、B、C、D、E五類等級(jí)。
(2)對(duì)預(yù)收款比例的掌握控制。依據(jù)五個(gè)信用等級(jí)對(duì)用戶采取不同的預(yù)收款比例,按100%、80%、60%、40%、20%等訂貨合同金額收預(yù)收款。
。3)規(guī)范對(duì)用戶來(lái)料受托加工產(chǎn)品貨款和來(lái)料的清算。用戶來(lái)料加工的貨款和來(lái)料必須按所簽合同的執(zhí)行情況隨進(jìn)掌握,以避免以出欠款、欠料情況。
。4)加大對(duì)用戶有老欠款又訂新合同貨款的控制。對(duì)歷史形成的老欠款用戶只要仍和企業(yè)有合同往來(lái)的,采取新訂合同貨款不能拖欠,老欠款慢慢歸還的辦法,一方面企業(yè)有了合同有了市場(chǎng),另一方面,也避免老欠款成為呆壞賬,并可慢慢收回。
。5)規(guī)范企業(yè)對(duì)有意墊資的新產(chǎn)品的貨款管理。企業(yè)開發(fā)研制的新產(chǎn)品為了搶占市嘗開發(fā)市場(chǎng),而墊資推銷試用的產(chǎn)品,銷售財(cái)務(wù)必須有一套供需雙方簽訂的正式合同文本,以確保墊資的產(chǎn)品能最終收回貨款或收回產(chǎn)品樣本。
按“?顚S谩痹瓌t進(jìn)行貨款結(jié)算。?顚S茫侵镐N售財(cái)務(wù)在按合同編號(hào)收到預(yù)收款后,分合同號(hào)登記賬薄,一款一用,直到合同執(zhí)行完畢后結(jié)算時(shí),按合同號(hào)結(jié)清預(yù)收款。這是企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中必須遵循的一項(xiàng)基本原則,也是保障企業(yè)利益,防止“死合同”給企業(yè)造成損失的重要措施之一。因此,企業(yè)應(yīng)對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)研究,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,制定出“?顚S谩惫芾磙k法,并檢查督促,認(rèn)真執(zhí)行。筆者所在企業(yè)連續(xù)幾年來(lái),堅(jiān)持“專款專用”原則,基本上沒(méi)有造成合同執(zhí)行完畢后無(wú)人要的“死合同”的情況發(fā)生。
4、先審核,后核算,嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用
根據(jù)銷售財(cái)務(wù)的工作流程,即:見到合同——收預(yù)收款——執(zhí)行完畢——收齊貨款——填制記賬憑證——開發(fā)票——審核——發(fā)票交用戶提貨或通知鐵路發(fā)運(yùn)——核算,審核崗位是銷售財(cái)務(wù)工作的“守門員”性質(zhì)的崗位,它關(guān)系到貨款是否正確無(wú)誤收到、記賬科目是否合乎規(guī)定。此崗位的設(shè)立,很大程度上為銷售收入的實(shí)現(xiàn)、降低應(yīng)收賬款金額提供了保障,要選擇責(zé)任心強(qiáng)、素質(zhì)高、經(jīng)驗(yàn)豐富的人員負(fù)責(zé)此崗位。另外,對(duì)銷售費(fèi)用等銷售產(chǎn)品發(fā)生的支出,也要經(jīng)過(guò)審核后方可支出,從總體上保證銷售財(cái)務(wù)在貨款收入和銷售費(fèi)用支出上按規(guī)定、按制度執(zhí)行,杜絕或避免呆壞賬和不合理支出給企業(yè)造成損失的現(xiàn)象發(fā)生。
5、加大清欠力度,減少呆壞賬損失
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期形成的大量應(yīng)收賬款中有相當(dāng)一部分已經(jīng)或?qū)⒁蔀榇魤馁~,若不加大力度清理,必將給企業(yè)造成很大損失,筆者所在企業(yè)幾年來(lái)堅(jiān)持上門催要、磨賬、以物抵債、新訂合同貨款不欠,老欠款慢慢還、運(yùn)用法律等多種手段大力進(jìn)行清欠,應(yīng)收賬款由原來(lái)的xx多萬(wàn)元降到目前的700萬(wàn)元左右,為企業(yè)收回了大量資金,避免了損失o同時(shí),在新的銷售業(yè)務(wù)往來(lái)中也不可避免地要形成呆賬,這些需要加大清欠力度,抽調(diào)專門人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
6、重視其它業(yè)務(wù)收入管理
企業(yè)在銷售產(chǎn)品的同時(shí),要相應(yīng)地為用戶提供輔助性勞務(wù)和墊付產(chǎn)品的鐵路運(yùn)費(fèi)、汽車運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)等費(fèi)用,還有對(duì)使用企業(yè)包裝周轉(zhuǎn)箱收周轉(zhuǎn)使用款、對(duì)超過(guò)合同約定提貨期的貨物收取一定的倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)等,這些收入也是企業(yè)收入的一個(gè)重要方面,是企業(yè)總收入的補(bǔ)充,也是對(duì)企業(yè)付出的部分補(bǔ)償,其他業(yè)務(wù)收入占產(chǎn)品銷售收入的l-3%,數(shù)額相當(dāng)可觀,如果稍有不注意,將會(huì)造成應(yīng)收的收入收不回來(lái),使企業(yè)蒙受損失。因此,在銷售財(cái)務(wù)實(shí)際工作中,應(yīng)改變過(guò)去只重視產(chǎn)品收人管理,忽視其他業(yè)務(wù)收入的做法,把其他業(yè)務(wù)收入提高到和產(chǎn)品收入同等重要的地位加以規(guī)范管理,保證每一筆其他業(yè)務(wù)收入按時(shí)收回。
7、分析貨款回收好壞,為開發(fā)市場(chǎng)提供信息
銷售財(cái)務(wù)應(yīng)每月每季進(jìn)行簡(jiǎn)單和半年進(jìn)行詳細(xì)的銷售資金回收情況分析,對(duì)合同執(zhí)件中貨款回收、欠款清理、銷售費(fèi)用等進(jìn)行系統(tǒng)分析,并對(duì)高附加值高收入的產(chǎn)品,有市場(chǎng)開發(fā)潛力的產(chǎn)品提出意見,充分發(fā)揮銷售財(cái)務(wù)的作用,變“算死賬”為“算活賬”;為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和開發(fā)市場(chǎng)提供信息。
同時(shí),財(cái)務(wù)人員也要和用戶建立良好的商業(yè)信譽(yù)關(guān)系,做到優(yōu)質(zhì)高效地服務(wù)市嘗服務(wù)用戶。
銷售財(cái)務(wù)做為企業(yè)中的一個(gè)主要方面,其完善和發(fā)展同企業(yè)的管理水平、社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境緊密相關(guān),應(yīng)做為企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的一個(gè)方面加以重視和研究,最大限度地發(fā)揮其作用,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。