關(guān)于時(shí)間管理心得體會(huì)范文
當(dāng)我們經(jīng)過反思，有了新的啟發(fā)時(shí)，通常就可以寫一篇心得體會(huì)將其記下來，這樣我們就可以提高對思維的訓(xùn)練。應(yīng)該怎么寫才合適呢？下面是小編幫大家整理的關(guān)于時(shí)間管理心得體會(huì)范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
關(guān)于時(shí)間管理心得體會(huì)范文1
都說浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命，可現(xiàn)實(shí)當(dāng)中，有多少人可以很好的把握好時(shí)間的每分每秒，又有多少人總是在慨嘆時(shí)不待我悔不當(dāng)初呢！時(shí)間，是一種讓人歡喜讓人憂的東西，我們對時(shí)間的把握和利用程度不同，時(shí)間就會(huì)賦予我們不同的結(jié)果。今天，針對“時(shí)間管理”一題，倪處給我們進(jìn)行了精彩細(xì)致的培訓(xùn)。下面淺談一下自己的學(xué)習(xí)心得。
一、時(shí)間是不以我們的意志為轉(zhuǎn)移的持續(xù)向前的
“光陰似箭”、“歲月如梭”等等之類的詞匯，是我們小學(xué)就經(jīng)常會(huì)用到的詞匯。可是到現(xiàn)在，可能很多人并沒有真正靜下心來，仔細(xì)地去分析一下，時(shí)間和我們到底是一種怎樣的關(guān)系，它到底具備什么樣的特點(diǎn)，我們應(yīng)該如何處理與時(shí)間的關(guān)系。
時(shí)間，是一種可感不可見的一直在持續(xù)向前的東西并且不會(huì)以我們的意志為轉(zhuǎn)移的，不管你高興與否，不管你如何誠心挽留，它都不會(huì)停止向前的。但是，時(shí)間又是相對公平的，人們都有權(quán)利擁有它，你如何去把握、珍惜和利用時(shí)間，時(shí)間就會(huì)賦予你什么樣的人生內(nèi)容，所以，有了社會(huì)中多彩的人生。時(shí)間，我們無法阻止，卻可以合理把握和利用。所謂“時(shí)間管理“，并不是管理時(shí)間，而是管理我們自己，學(xué)會(huì)用技巧、技術(shù)和工具來管理分配自己的時(shí)間，幫助我們順利完成工作，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
二、意識(shí)決定行動(dòng)
哲學(xué)上講，內(nèi)因起決定作用，意識(shí)決定行動(dòng)。做一件事，如果從思想認(rèn)識(shí)上沒有真正的接受和轉(zhuǎn)變的話，根本談不上行動(dòng)上的落實(shí)。所以，靜心分析自己以往浪費(fèi)時(shí)間的主觀原因，是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
仔細(xì)想想，作風(fēng)拖拉，能拖到明天做的事一般不今天做；做事有頭無尾，一開始滿腔熱情，愈漸成為可有可無，直至拋到九霄云外……這些是造成自己很多時(shí)間被浪費(fèi)的主要原因。明確了認(rèn)識(shí)，在接下來的時(shí)間里，一定要尤其提醒自己注意避免這些問題。
三、科學(xué)借鑒，擇優(yōu)而用
所謂成長，學(xué)會(huì)科學(xué)借鑒、擇優(yōu)而用是非常重要的一個(gè)方面。關(guān)于“時(shí)間管理”，倪處給了我們很多可行性的建議。其中的“四象限原則“和“韻律原則”，給了我很大的啟發(fā)。作為有心人，我們可以把工作分為重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急四種，學(xué)會(huì)安排優(yōu)先順序，捉住重點(diǎn)。在完成重要且緊急的工作之后，集中精力去做重要不緊急的工作，決不能因?yàn)橥侠淖黠L(fēng)，把很多重要不緊急的工作轉(zhuǎn)為重要緊急的工作，而造成一直忙碌的工作狀態(tài)。
關(guān)于“韻律原則”，一定注意盡量不要隨意打斷自己和他人的工作節(jié)奏，盡最大努力杜絕外界干擾，集中精力完成一項(xiàng)工作之后，再著手進(jìn)行其他的工作。需要指出的是，此“韻律原則”要靈活運(yùn)用，不一定所有工作都必須運(yùn)用此原則。有些工作其實(shí)是可以統(tǒng)籌安排，同時(shí)進(jìn)行的.，例如我們打印資料的同時(shí)，也可以接聽電話或整理其他資料等等，總之，要學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用好的方法。
四、做“時(shí)間管理”的主人
認(rèn)識(shí)到了時(shí)間的特點(diǎn)，明確了自己浪費(fèi)時(shí)間的主要原因，也掌握了時(shí)間管理的法寶，接下來針對自我時(shí)間的管理，我作出了一下安排：
1、根據(jù)當(dāng)前的工作狀態(tài)，設(shè)立切實(shí)可行的有一定挑戰(zhàn)性的階段性工作目標(biāo)，明確自己努力的方向。
2、在做好整體的基礎(chǔ)上，養(yǎng)成每天制定當(dāng)日工作清單的習(xí)慣，依據(jù)“四象限原則”，劃分出當(dāng)天需要完成的重要緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急的工作內(nèi)容，把握好工作優(yōu)先順序，捉住當(dāng)日工作重點(diǎn)，遵循“2：8定律”，集中注意力做好重要不緊急的工作，工作往前趕，不拖拉。
3、善于給自己提出要求，每項(xiàng)工作嚴(yán)格規(guī)定完成期限，不給自己找借口，努力挖掘自己的工作潛能。
4、根據(jù)實(shí)際情況，每天盡量給自己安排一些不被打擾的時(shí)間，用來課外知識(shí)拓展，全面提升自己的業(yè)務(wù)能力。
時(shí)間的重要性無需再多談，做好“時(shí)間管理”的主人，科學(xué)有效地利用好每一分屬于我們的時(shí)間，充分發(fā)揮我們的主觀能動(dòng)性，盡最大力量挖掘自己的工作潛能，和時(shí)間一起穩(wěn)步向前。
關(guān)于時(shí)間管理心得體會(huì)范文 篇時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是生命，也是最容易被浪費(fèi)的資源。作為一名中層管理者總覺得時(shí)間不夠用，整天被一些瑣碎的事情纏身，一天下來卻是該做的沒做。究其原因，應(yīng)是沒有能對時(shí)間進(jìn)行有效的管理。要成為一名高效的管理者，就應(yīng)是對時(shí)間有科學(xué)有效的管理。高效管理者的時(shí)間管理并非是對時(shí)間這一資源進(jìn)行管理，而是對管理者自身進(jìn)行管理，通過提高管理者的時(shí)間使用效率，減少浪費(fèi)，從而達(dá)到提高工作效率的目標(biāo)。
通過學(xué)習(xí)使我了解到時(shí)間管理的意義、重要性和對管理者自身進(jìn)行管理的一些基本方法。
1、掌握工作的關(guān)鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責(zé)任不盡相同，但管理活動(dòng)卻是一致的，可簡單歸結(jié)為三個(gè)掌握，即掌握關(guān)鍵工作，掌握關(guān)鍵人物，掌握關(guān)鍵活動(dòng)。高效發(fā)展目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)不在于每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)步驟，而在于制約性因素。制約性因素往往體現(xiàn)在關(guān)鍵工作，關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動(dòng)上，抓住了這三個(gè)關(guān)鍵，高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮，大巧有所不為”之所以成為大智大巧者，在于能夠揚(yáng)其長而避其短。高效管理者無論職位、社會(huì)地位、學(xué)術(shù)水平高低，都是普通勞動(dòng)者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因此，只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時(shí)間管理的要訣。具體地說，出現(xiàn)重要而且緊急的事情時(shí)，高效管理者應(yīng)首先進(jìn)行處理，但要避免成為工作常規(guī)，應(yīng)保證高效管理者的大部分時(shí)間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個(gè)部門乃至整個(gè)高效的工作全局，主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆，防患于未然。
2、簡化工作程序。工作流程越簡化，越不容易出問題，執(zhí)行部門及人員在工作過程中會(huì)越加細(xì)致，執(zhí)行效果越好。同時(shí)，簡化程序有利于解決高效中出現(xiàn)的“文山會(huì)�！爆F(xiàn)象，不該發(fā)的文不發(fā)，不該開的會(huì)不開，提高行文和會(huì)議效率，降低管理成本。就開會(huì)而言，會(huì)前必須明確會(huì)議的目的，是分享信息、辯論還是決策，決策性的會(huì)議材料應(yīng)該在會(huì)前幾天分發(fā)參會(huì)者，讓參會(huì)者能盡早熟悉會(huì)議內(nèi)容并有足夠的考慮時(shí)間，以提高決策的質(zhì)量和速度，避免會(huì)議流于形式，避免將會(huì)議時(shí)間浪費(fèi)在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策。
3、合理安排工作時(shí)間。應(yīng)該做好每天、每周、每月以及每年的工作計(jì)劃，列出每一時(shí)間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作，排出優(yōu)先次序，突出重點(diǎn)并確認(rèn)完成時(shí)間，并適當(dāng)安排“不被干擾”的時(shí)間。高效管理者常常需要整塊的時(shí)間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù)，在進(jìn)行這些任務(wù)的過程中，不能被外界打斷，否則重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長的時(shí)間。高效管理者集中時(shí)間不受干擾地處理一些重大事項(xiàng)而把其他事情都推到一邊，可能會(huì)給本部門甚至整個(gè)企業(yè)帶來一些意想不到的麻煩，但如果能有足夠必要的時(shí)間，不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個(gè)部門甚至整個(gè)高效至關(guān)重要的工作，那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4、合理授權(quán)。任何一位高效管理者都不可能獨(dú)自完成本部門乃至整個(gè)高效的所有工作，也不可能獨(dú)自對所有的事情做出科學(xué)決策，因此將一些事情指派或授權(quán)給別人，讓其他人對工作進(jìn)行分擔(dān)，是提高時(shí)間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權(quán)的事項(xiàng)，并授權(quán)于適當(dāng)?shù)娜藖頉Q策和執(zhí)行，會(huì)提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。高效管理者的授權(quán)必須充分，同時(shí)必須重視監(jiān)督和檢驗(yàn)，保證被授權(quán)者的行為符合企業(yè)的整體利益。在授權(quán)過程中，管理者應(yīng)避免出現(xiàn)把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向，否則可能會(huì)出現(xiàn)控制他人的欲望，傾向于讓被授權(quán)人按照要求做事，或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權(quán)行為適得其反。在授權(quán)中必須要克服“辦事拖延”的鄙習(xí)，推行“限時(shí)辦事制”。辦事拖延是浪費(fèi)時(shí)間的重要原因之一，實(shí)際工作中，工作任務(wù)的完成時(shí)間往往都會(huì)超出預(yù)期。因此，嚴(yán)格規(guī)定每一件事情的完成期限，并要求被授權(quán)者在限定時(shí)間內(nèi)報(bào)告處理結(jié)果，授權(quán)效果會(huì)更為有效。
我想我必須把時(shí)間管理運(yùn)用到人生中，工作、學(xué)習(xí)、生活等各個(gè)方面，讓我工作更有績效，使學(xué)習(xí)時(shí)間更充裕，把生活變得更豐富多彩。
關(guān)于時(shí)間管理心得體會(huì)范文2
每天都覺得自己有很多的事情要忙，但是一天下來項(xiàng)目卻沒有什么進(jìn)展，暈乎乎的過了一天�；仡欁约阂惶焖龅墓ぷ�，工作的安排，工作的優(yōu)先級；各個(gè)事情上所花費(fèi)的時(shí)間，都存在問題。所以重要的工作卻沒有什么進(jìn)展。
現(xiàn)在我改變了方法，改變了思路。如下幾個(gè)方面進(jìn)行：
1）每天一到辦公室就把今天計(jì)劃要做的事情都列出來，然后把每件事情拆分成細(xì)小的步驟，也就是這件事情做完了，下一步行動(dòng)，下一件事情做什么，怎樣做，都有清晰的規(guī)劃；
2）工作劃分優(yōu)先級，優(yōu)先級高的、領(lǐng)導(dǎo)重視的事情、緊急的故障等等，優(yōu)先處理。
3）免打擾。避免不必要的在網(wǎng)頁上游蕩；不要老是在MSN，QQ上來回的切換。每天的7個(gè)半小時(shí)是非常寶貴的`，一定要集中精力，沉下心，靜下來，專心做事。
4）大腦也像CPU一樣，最好每一時(shí)刻只專心處理一件事情，這樣的效率會(huì)更高。
5）在做每一件事情之前都有一個(gè)完整的規(guī)劃，分析如何去做好這件事情，不要力求完美。有了比較好的思路，那么盡快開始動(dòng)手干，不要瞻前顧后，不要憂柔寡斷，婆婆媽媽的，做事情干脆利索點(diǎn)。
6）明確做事情的目標(biāo)。有了目標(biāo)追求，才有追求，才能把事情做好。
關(guān)于時(shí)間管理心得體會(huì)范文3
作為一個(gè)剛剛步入社會(huì)的應(yīng)屆畢業(yè)生，面對應(yīng)接不暇的各項(xiàng)事務(wù)，總會(huì)感覺力不從心。就自我一籌莫展不知該如何分配自己有限的時(shí)間的時(shí)候，XXX就及時(shí)地對我們進(jìn)行了一次有關(guān)時(shí)間管理方面的培訓(xùn)。
在培訓(xùn)中，XXX讓我們了解時(shí)間觀念，然后用具體的實(shí)例來告訴我們?nèi)绾蝸戆才抛约旱臅r(shí)間，怎樣及時(shí)盡快得解決重要的事情。
在本次學(xué)習(xí)中，我知道了在應(yīng)對多項(xiàng)事務(wù)時(shí)，要先對做每件事的時(shí)間進(jìn)行估計(jì)，然后再根據(jù)事情的.緊急性決定該什么時(shí)候做某事，最后在根據(jù)自己所在的工作位置，決定各項(xiàng)事情的重要性，以此來決定要花多少時(shí)間來做某事。例如作為XXX教師的我們，對我們來說重要的事情無非就是認(rèn)真?zhèn)湔n，其中包括做講義和做教案，仔細(xì)準(zhǔn)備教具和按照新東方的規(guī)定來做自己的事情，我們既然已經(jīng)站在了這個(gè)位置，就一定要做好自己分內(nèi)的事，但是在做事之前一定要按照緊急性和重要性對各項(xiàng)工作進(jìn)行分配，這樣才能讓自己在有限的時(shí)間內(nèi)對各項(xiàng)工作都能做到游刃有余，才能使自己另學(xué)校滿意，另領(lǐng)導(dǎo)滿意，最后另學(xué)生和家長都滿意。
其實(shí)，在我們?nèi)粘Ｉ钪械母黜?xiàng)事務(wù)總共可分為四種：既緊急又重要的事情，重要但不緊急的事情，緊急但不重要的事情和既不重要又不緊急的事情。在我們的生活中重要但不緊急的事情對我們來說才是真正重要的事情，我們一定要分配好自己的時(shí)間，盡量讓重要的事情不要在最后期限的時(shí)候變成緊急的事情，只有有長期計(jì)劃的人，才能有所成就，()一直在趕著"撲火"，總是在最后時(shí)刻才開始為重要事情著急的人，最后是不會(huì)有大的作為的。
最后，XXX教了我們?nèi)绾畏峙渥约旱墓ぷ骱蜁r(shí)間，如何將重要的時(shí)間進(jìn)行排序，直至最后如何在同一時(shí)間將多個(gè)事情做好。
進(jìn)行此次培訓(xùn)后，我收獲頗多：
一、從現(xiàn)在開始對自己的時(shí)間進(jìn)行管理，根據(jù)XXX的指導(dǎo)對自己進(jìn)行一周事情的策劃安排，避免自己在事情多的時(shí)候出現(xiàn)煩躁的狀況。
二、作為一個(gè)剛剛步入工作的大學(xué)生，面對社會(huì)上的各項(xiàng)事情資歷尚淺，一定要多向部門的老員工們多學(xué)習(xí)，多詢問，多積累各項(xiàng)有用的工作經(jīng)驗(yàn)，爭取早日成為XXX的一名合格員工。
關(guān)于時(shí)間管理心得體會(huì)范文4
最近看了很多關(guān)于時(shí)間管理的文章，視頻等各種各樣的資料，自己也體驗(yàn)了很多方法，現(xiàn)在，分享給大家我對時(shí)間管理的一些認(rèn)識(shí)。
“并不是通過節(jié)省時(shí)間創(chuàng)造想要的生活，而是先創(chuàng)造想要的生活，然后時(shí)間就自動(dòng)節(jié)約下來了�！边@句話是時(shí)間管理的學(xué)者所說的，我們之前節(jié)約時(shí)間想的都是如何去擠時(shí)間，如何利用零散時(shí)間，都是從節(jié)省時(shí)間這個(gè)角度去思考，如何進(jìn)行時(shí)間管理，但是我想，我們一天中大部分的時(shí)間的利用，才是我們進(jìn)行時(shí)間管理的主要矛盾，才是需要我們真正去管理的時(shí)間，才是時(shí)間管理。
為什么要管理時(shí)間，舉一個(gè)例子，中國小農(nóng)社會(huì)的自然經(jīng)濟(jì)和外國資本主義社會(huì)的大農(nóng)場就是管理和不管理的`區(qū)別，我們每個(gè)人的時(shí)間就像分配給大家的農(nóng)田，有的人科學(xué)管理就可以提高生產(chǎn)，獲得更多的果實(shí)，而放任的自然經(jīng)濟(jì)，卻只能勉強(qiáng)自給自足。
通過這段時(shí)間的實(shí)踐，我發(fā)現(xiàn)時(shí)間管理的關(guān)鍵就在于如何抓住重要的事情，提高自己處理重要的事情的能力以及效率，這段時(shí)間我一直在用番茄管理時(shí)間，計(jì)劃幾個(gè)番茄做一件事情，漸漸的我發(fā)現(xiàn)了自己這種方法的不足。
第一，我沒有設(shè)定在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù)，導(dǎo)致自己學(xué)習(xí)時(shí)沒有壓力，完全跟放羊一樣，隨意浪費(fèi)時(shí)間。
第二，安排時(shí)間沒有針對性，沒有特殊性，完全是大鍋菜，一大塊時(shí)間一大塊時(shí)間的分配，時(shí)間管理特別粗糙。
第三，時(shí)間管理不靈活，面對各種事情的打擾毫無對策，只能把自己的事情繼續(xù)往后推。
第四，沒有考慮到自身實(shí)際，要求過高，沒有漸進(jìn)性，導(dǎo)致自己身心疲憊，時(shí)間管理應(yīng)該有“度”，而不是高估自己。
“時(shí)間就是選擇，我沒時(shí)間等于這件事情不重要，不需要選擇”。不知道你有沒有發(fā)現(xiàn)，一旦我們遇見一件不得不立即去處理的事情的時(shí)候，我們突然就會(huì)騰出來很多時(shí)間，這說明分清事情的重要性很重要，處理事情切忌一視同仁，我之前就是犯了這樣的錯(cuò)誤，把最重要的時(shí)間留給最重要的事情，才能更加有效地利用時(shí)間。
關(guān)于時(shí)間管理心得體會(huì)范文5
愛默生曾說過：“一心向著自己的目標(biāo)前進(jìn)的人，整個(gè)世界都為他讓路！”這句話在我心中引起了很深的思考，人生不過短短數(shù)十年，想要活得有意義，就必須有一個(gè)遠(yuǎn)大的目標(biāo)，在目標(biāo)實(shí)施的過程中，要不怕困難，敢于為實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)而奮斗。
接著，談到如何管理時(shí)間。通常管理時(shí)間的辦法有：艾維.利時(shí)間管理法、日程表時(shí)間管理法、abc象限法、2/8時(shí)間管理法、柏金森定律、生理節(jié)奏法等。其中abc象限管理法是我比較贊同的，它根據(jù)事情的價(jià)值及緊迫性，將時(shí)間分為四種：一是重要而緊迫的，二是重要而不緊迫的，三是緊迫不重要的，四是不緊迫不重要的。如何將時(shí)間在這四種事情之間合理安排便是時(shí)間管理。顯然，重要又緊迫的.事情是需要立刻做的，不緊迫也不重要的事情可以稍微放下，但對重要而不緊迫的事情如何安排，確實(shí)是要慎重考慮的。我們應(yīng)該明確什么事情是重要的，什么事情是緊迫的。評價(jià)一件事情是否重要和目標(biāo)的聯(lián)系程度有關(guān)，如果聯(lián)系緊密則重要，如果沒有很大聯(lián)系則不重要。人的發(fā)展是向著自己的目標(biāo)前行的，如果每天都能把握重點(diǎn)，將重要的事情做好，那么，其事業(yè)必能成功，但只做緊迫事情而忽略了重要事情，將可能出現(xiàn)南轅北轍、事倍功半的情況。
在充分理解時(shí)間管理的辦法后，就是實(shí)施了，實(shí)施是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，在好的計(jì)劃沒有實(shí)施也是空談。在日常時(shí)間管理計(jì)劃中可以將一件事情分段管理，設(shè)定完成期限，在每完成一段時(shí)間時(shí)給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)，不斷給自己動(dòng)力，使自己堅(jiān)持下來。另外，在實(shí)施過程中也要排除他人的干擾，不讓別人浪費(fèi)自己的時(shí)間，并善用省時(shí)工具，提高利用時(shí)間的效率。
最后，老師進(jìn)行了總結(jié)。實(shí)行有效的時(shí)間管理，要確定目標(biāo)，安排進(jìn)度，反復(fù)練習(xí)，持之以恒；概括為16個(gè)字：珍惜、記錄、診斷、分配、計(jì)劃、節(jié)約、抓住、核算。最終達(dá)到管理時(shí)間把握人生。結(jié)束了一個(gè)多小時(shí)的講座，我們也深信，今后在時(shí)間管理方面，能更好地安排和管理時(shí)間，提高自己的工作與生活質(zhì)量！
關(guān)于時(shí)間管理心得體會(huì)范文6
時(shí)間就是金錢，時(shí)間就是生命，也是最容易被浪費(fèi)的資源。作為一名中層管理者總覺得時(shí)間不夠用，整天被一些瑣碎的事情纏身，一天下來卻是該做的沒做。究其原因，應(yīng)是沒有能對時(shí)間進(jìn)行有效的管理。要成為一名高效的管理者，就應(yīng)是對時(shí)間有科學(xué)有效的管理。高效管理者的時(shí)間管理并非是對時(shí)間這一資源進(jìn)行管理，而是對管理者自身進(jìn)行管理，通過提高管理者的時(shí)間使用效率，減少浪費(fèi)，從而達(dá)到提高工作效率的目標(biāo)。
通過學(xué)習(xí)使我了解到時(shí)間管理的意義、重要性和對管理者自身進(jìn)行管理的一些基本方法。
1、掌握工作的關(guān)鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責(zé)任不盡相同，但管理活動(dòng)卻是一致的，可簡單歸結(jié)為三個(gè)掌握，即掌握關(guān)鍵工作，掌握關(guān)鍵人物，掌握關(guān)鍵活動(dòng)。高效發(fā)展目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)不在于每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)步驟，而在于制約性因素。制約性因素往往體現(xiàn)在關(guān)鍵工作，關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動(dòng)上，抓住了這三個(gè)關(guān)鍵，高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮，大巧有所不為”之所以成為大智大巧者，在于能夠揚(yáng)其長而避其短。高效管理者無論職位、社會(huì)地位、學(xué)術(shù)水平高低，都是普通勞動(dòng)者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因此，只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時(shí)間管理的要訣。具體地說，出現(xiàn)重要而且緊急的事情時(shí)，高效管理者應(yīng)首先進(jìn)行處理，但要避免成為工作常規(guī)，應(yīng)保證高效管理者的大部分時(shí)間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個(gè)部門乃至整個(gè)高效的'工作全局，主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆，防患于未然。
2、簡化工作程序。工作流程越簡化，越不容易出問題，執(zhí)行部門及人員在工作過程中會(huì)越加細(xì)致，執(zhí)行效果越好。同時(shí)，簡化程序有利于解決高效中出現(xiàn)的“文山會(huì)�！爆F(xiàn)象，不該發(fā)的文不發(fā)，不該開的會(huì)不開，提高行文和會(huì)議效率，降低管理成本。就開會(huì)而言，會(huì)前必須明確會(huì)議的目的，是分享信息、辯論還是決策，決策性的會(huì)議材料應(yīng)該在會(huì)前幾天分發(fā)參會(huì)者，讓參會(huì)者能盡早熟悉會(huì)議內(nèi)容并有足夠的考慮時(shí)間，以提高決策的質(zhì)量和速度，避免會(huì)議流于形式，避免將會(huì)議時(shí)間浪費(fèi)在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策。
3、合理安排工作時(shí)間。應(yīng)該做好每天、每周、每月以及每年的工作計(jì)劃，列出每一時(shí)間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作，排出優(yōu)先次序，突出重點(diǎn)并確認(rèn)完成時(shí)間，并適當(dāng)安排“不被干擾”的時(shí)間。高效管理者常常需要整塊的時(shí)間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù)，在進(jìn)行這些任務(wù)的過程中，不能被外界打斷，否則重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長的時(shí)間。高效管理者集中時(shí)間不受干擾地處理一些重大事項(xiàng)而把其他事情都推到一邊，可能會(huì)給本部門甚至整個(gè)企業(yè)帶來一些意想不到的麻煩，但如果能有足夠必要的時(shí)間，不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個(gè)部門甚至整個(gè)高效至關(guān)重要的工作，那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4、合理授權(quán)。任何一位高效管理者都不可能獨(dú)自完成本部門乃至整個(gè)高效的所有工作，也不可能獨(dú)自對所有的事情做出科學(xué)決策，因此將一些事情指派或授權(quán)給別人，讓其他人對工作進(jìn)行分擔(dān)，是提高時(shí)間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權(quán)的事項(xiàng)，并授權(quán)于適當(dāng)?shù)娜藖頉Q策和執(zhí)行，會(huì)提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。高效管理者的授權(quán)必須充分，同時(shí)必須重視監(jiān)督和檢驗(yàn)，保證被授權(quán)者的行為符合企業(yè)的整體利益。在授權(quán)過程中，管理者應(yīng)避免出現(xiàn)把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向，否則可能會(huì)出現(xiàn)控制他人的欲望，傾向于讓被授權(quán)人按照要求做事，或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權(quán)行為適得其反。在授權(quán)中必須要克服“辦事拖延”的鄙習(xí)，推行“限時(shí)辦事制”。辦事拖延是浪費(fèi)時(shí)間的重要原因之一，實(shí)際工作中，工作任務(wù)的完成時(shí)間往往都會(huì)超出預(yù)期。因此，嚴(yán)格規(guī)定每一件事情的完成期限，并要求被授權(quán)者在限定時(shí)間內(nèi)報(bào)告處理結(jié)果，授權(quán)效果會(huì)更為有效。
我想我必須把時(shí)間管理運(yùn)用到人生中，工作、學(xué)習(xí)、生活等各個(gè)方面，讓我工作更有績效，使學(xué)習(xí)時(shí)間更充裕，把生活變得更豐富多彩。
關(guān)于時(shí)間管理心得體會(huì)范文7
說起來時(shí)間管理，書店里有各種奇奇怪怪的教人管理時(shí)間的書籍，把這個(gè)簡單的事情描繪的無比繁瑣。如果你幼年時(shí)候被培養(yǎng)過良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，你長大以后根本不會(huì)被這樣事情所困擾啊，更加不會(huì)有拖延癥的.問題。如果你小時(shí)候沒有接受過這樣的教育，長大以后就要用強(qiáng)大的意志力來克制自己，規(guī)范自己的行為。
以下是我個(gè)人的心得：
1、拉一張List出來，把要做的事情分成詳細(xì)的步驟，寫的越仔細(xì)越好，對要做的事情進(jìn)行全面的評估，才能夠知道“我到底要花費(fèi)多少時(shí)間”
2、緊急的事情先做完，如果都不緊急，把容易的事情都做完，再做難的。難的事情可能會(huì)耗費(fèi)很多時(shí)間，所以要放到最后做。
3、不要偷懶。不要明天再做。不要拖到最后。不要抱著隨便弄一下的心情。隨便弄一下，最后回來重做，保證讓你痛不欲生。
4、意志力薄弱的同學(xué)，至少要專注的工作30分鐘才可以刷社交工具，必要的時(shí)候可以關(guān)掉網(wǎng)頁。
5、不要在最后一刻完成工作，盡可能的預(yù)留出時(shí)間出來
我每天都會(huì)做的幾件事情……日復(fù)一日……
1、早上，做早餐
2、路上看Kindle，學(xué)習(xí)
3、上班，寫PPT，和客戶開會(huì)，管理項(xiàng)目，看文案、管理方案
4、中午吃飯，看英文網(wǎng)站
5、晚上下班回家，做運(yùn)動(dòng)、背100個(gè)單詞、寫微信、寫豆瓣
6、 12點(diǎn)前睡覺（周五晚上還會(huì)看個(gè)美�。�
7、最近打算去學(xué)畫畫
雖然每天只有24小時(shí)，其實(shí)可以干很多事情……
關(guān)于時(shí)間管理心得體會(huì)范文8
很早就意識(shí)到了時(shí)間管理的重要性，知道必須對自己的時(shí)間做一個(gè)合理的安排，才能更好的利用有限的時(shí)間，提高工作與生活效率。但如何對時(shí)間進(jìn)行最大程度的利用，卻一直沒有一個(gè)更好的辦法，這次參加時(shí)間管理的講座，終于有所感悟。
我參加了羅利英老師講授的時(shí)間管理講座，一起參加的還有學(xué)校各個(gè)系各個(gè)年級的學(xué)生。授課的是一位很有氣質(zhì)的女老師。她用游戲的方式，將時(shí)間管理的知識(shí)慢慢地傳遞給我們。
首先，她跟我們分享了時(shí)間及時(shí)間管理的重要性。人的一天有24小時(shí)，每周有168小時(shí)。一般來說，人花在睡眠上有56小時(shí)，花費(fèi)在吃飯和休息上有21小時(shí)，有些時(shí)間基本上是必須的，無法改變的，但還有大部分時(shí)間（91小時(shí)）是可以自己管理的。如何管理這些時(shí)間將是我們要學(xué)習(xí)的.，管理時(shí)間水平的高低決定個(gè)人事業(yè)和生活的成敗，在意識(shí)到時(shí)間的重要性后，要學(xué)會(huì)分析“時(shí)間到哪里去了”，平�？傆腥苏f時(shí)間過得真快，但這些時(shí)間究竟花在什么地方去了，都干了些什么工作，卻沒有多少人能說清楚。這就需要我們認(rèn)真分析時(shí)間是如何花費(fèi)掉的，從中找到可以更好利用的部分，珍惜時(shí)間，提高時(shí)間的利用率。
很多人都明白時(shí)間管理的重要性，甚至還有人也實(shí)施過類似于學(xué)習(xí)計(jì)劃等，卻沒有很大收獲，為什么呢？因?yàn)橛行?shí)施時(shí)間管理存在很多需要克服的東西。這些需要克服的東西都存在于人的心中。有人認(rèn)為，計(jì)劃趕不上變化，時(shí)間不好控制；也有人認(rèn)為，時(shí)間好象掌握在別人手中，自己沒法控制；還有人認(rèn)為，時(shí)間管理太麻煩，每個(gè)人都有自己的習(xí)慣，很難管理等都會(huì)導(dǎo)致時(shí)間管理失敗。因此，時(shí)間管理需要很大的毅力和恒心，同時(shí)也要有強(qiáng)的時(shí)間管理意識(shí)，如果對時(shí)間的管理持無所謂的態(tài)度，那么就談不上如何對時(shí)間進(jìn)行管理了。
關(guān)于時(shí)間管理心得體會(huì)范文9
我應(yīng)該算是一個(gè)不會(huì)時(shí)間管理的人，因此我覺得每天工作特別的混亂，也缺乏效率。我覺得下面這幾條法則很有指導(dǎo)意義，分享一下~~
改變你的想法
美國心理學(xué)之父威廉.詹姆士對時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現(xiàn)這樣兩種對待時(shí)間的態(tài)度：“這件工作必須完成，但它實(shí)在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動(dòng)手，好讓自己能早些擺脫它�！�
當(dāng)你有了動(dòng)機(jī)，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習(xí)慣，只需強(qiáng)迫自己現(xiàn)在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開始，每天都從你的to do list中選出最不想做的事情先做。
學(xué)會(huì)列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當(dāng)你看到自己長長的list時(shí)，也會(huì)產(chǎn)生緊迫感。
遵循20比80定律
生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。
安排“不被干擾”時(shí)間
每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作。這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。
嚴(yán)格規(guī)定完成期限
巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法則》(Parkinson's Law)中，寫下這段話：“你有多少時(shí)間完成工作，工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間�！比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的.時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。
做好時(shí)間日志
你花了多少時(shí)間在做哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來，早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間，搭車花了多少時(shí)間，出去拜訪客戶花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來，你會(huì)清晰地發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。
理解時(shí)間大于金錢
用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要抓住一切機(jī)會(huì)向頂尖人士學(xué)習(xí)。仔細(xì)選擇你接觸的對象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了40年時(shí)間成功，你跟10個(gè)這樣的人交往，你不是就濃縮了420xx年的經(jīng)驗(yàn)?
關(guān)于時(shí)間管理心得體會(huì)范文10
譽(yù)滿全球的“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得、德魯克曾說：“時(shí)間是最高貴而有限的資源。”這充分體現(xiàn)了這位大師對時(shí)間的高度認(rèn)知及對時(shí)間管理的重視程度。相比而言，中國人更早地意識(shí)到時(shí)間管理的重要性，早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時(shí)間睡覺時(shí)，就發(fā)出了“逝者如斯夫，不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復(fù)明日，明日何其多”、“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等更是將時(shí)間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來。時(shí)間，對于每個(gè)人來說都是公平的，每天時(shí)間銀行都會(huì)為每個(gè)人存入86400秒，而每天這86400秒也會(huì)毫不留情的流逝，不會(huì)因?yàn)槿魏稳嘶蛉魏问露鋈魏瓮Ａ簟＜热粫r(shí)間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律，不以人的意志為轉(zhuǎn)移，那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時(shí)間，通過強(qiáng)化時(shí)間管理意識(shí)，學(xué)習(xí)與掌握時(shí)間管理方法，制定并執(zhí)行時(shí)間管理規(guī)劃，檢驗(yàn)時(shí)間管理效果，并不斷修正時(shí)間管理方案，高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜，充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創(chuàng)造自己的價(jià)值。
一直以來，我對時(shí)間管理的概念存在一定誤解，認(rèn)為時(shí)間管理就是為每件事情安排時(shí)間。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，我才明白時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的利用時(shí)間。時(shí)間管理一方面要確定該做哪些事情，按照怎樣的順序完成這些事情，另一方面還要決定哪些事情不應(yīng)該做，盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規(guī)劃與時(shí)間掌控，降低時(shí)間安排的變動(dòng)性，為進(jìn)一步執(zhí)行時(shí)間管理奠定基礎(chǔ)。因此，高效能的時(shí)間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時(shí)間，而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間，也不能按照事情的先來后到進(jìn)行處理，更不能隨心所欲的應(yīng)付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時(shí)間來完成，這時(shí)就需要設(shè)定短、中、長期目標(biāo)，再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間與精力加以分配，爭取最高的效率。在具體的操作過程中，可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達(dá)成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的`五個(gè)原則，將中、長目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)能夠?qū)嶋H指導(dǎo)行為的子目標(biāo)，并定期檢查各個(gè)子目標(biāo)的執(zhí)行情況，不斷的修正，通過子目標(biāo)的逐步完成以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。同時(shí)，我們每天可能還會(huì)遇到一些意外事件，它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計(jì)劃的執(zhí)行，因此在計(jì)劃的執(zhí)行過程中，尤其注意不能將時(shí)間安排得太滿，要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%—80%的時(shí)間，保留20%—40%的緩沖時(shí)間，以保證有足夠的時(shí)間和精力處理突發(fā)事情，保障原有計(jì)劃的順利執(zhí)行。當(dāng)然，高效能時(shí)間管理還要求執(zhí)行者有堅(jiān)強(qiáng)的意志和毅力，要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾，堅(jiān)定不移地按照時(shí)間管理規(guī)劃進(jìn)行工作安排。
以上幾點(diǎn)心得令我印象深刻，記憶猶新。感謝集團(tuán)安排了這次內(nèi)容豐富的時(shí)間管理培訓(xùn)課程，我將牢記在培訓(xùn)班上的所學(xué)所思，并將其運(yùn)用到今后的工作生活中。
關(guān)于時(shí)間管理心得體會(huì)范文11
7月22日，有幸參加商社集團(tuán)主辦的“高效能的時(shí)間管理規(guī)范”培訓(xùn)。通過這次學(xué)習(xí)，使我認(rèn)識(shí)到在過去的工作中自己迷失了目標(biāo)，浪費(fèi)許多好時(shí)光。痛定思痛，決定在以后的工作中，利用好所有時(shí)間，實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)目標(biāo)。
時(shí)間就是金錢！我們每人每天不可能都收到86400美元，但我們每人每天都有86400秒進(jìn)帳，合理的利用他們，就可以創(chuàng)造財(cái)富。人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無論我們做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定事業(yè)和生活的成敗。
實(shí)踐于工作中，我找到了以往浪費(fèi)時(shí)間的根源。做事目標(biāo)不明確、
缺乏優(yōu)先順序、過于注重細(xì)節(jié)、簡單事情復(fù)雜化、不會(huì)拒絕別人的請求等等。通過時(shí)間管理的學(xué)習(xí)，我認(rèn)識(shí)到管理好時(shí)間的幾個(gè)關(guān)鍵：
1、設(shè)立明確的目標(biāo)。把自己的4—10個(gè)目標(biāo)寫出來，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，依照計(jì)劃進(jìn)行。
2、目標(biāo)分解。列一張總清單，把今年所要做的重要事情都列出來，并進(jìn)行目標(biāo)切割。
（1）、將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；
�。�2）、將季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過來；
（3）、每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來；
�。�4）、每天晚上把第二天要做的事情列出來。
3、20：80定律。用80%的時(shí)間來做20%最重要的事情。一定要了解，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。一般人都是做緊急但不重要的事，學(xué)會(huì)把重要的事情變得很緊急，就會(huì)立刻提高生產(chǎn)力。
4、每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的`不被干擾時(shí)間。假如能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在房間里，思考一些事情，或是做一些最重要的事情，這一個(gè)小時(shí)可以抵過一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)會(huì)比三天工作的效率還要好。
5、每一分每一秒都做最有效率的事情。我們必須思考要做好一份工作，到底做好哪幾件事情是最有效率的。列下來，分配時(shí)間把它做好。
6、要充分的授權(quán)。列出工作中所有覺得可以授權(quán)的事情，把它們寫下來，然后開始找適當(dāng)?shù)娜藖硎跈?quán)，這樣效率會(huì)比較好。
7、同一類的事情最好一次把它做完。
8、做好時(shí)間日志。把每天花的時(shí)間一一記錄下來，做了哪些事，花了多少時(shí)間，這樣會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。找到根源，才有辦法改變。
時(shí)間是財(cái)富！我們要根據(jù)自己的價(jià)值觀管理時(shí)間，才能控制生活，善用時(shí)間，朝自己的方向前進(jìn)，而不在忙亂中迷失方向。
關(guān)于時(shí)間管理心得體會(huì)范文12
什么是時(shí)間？一種科學(xué)的解釋，時(shí)間是人類用以描述物質(zhì)運(yùn)動(dòng)過程，或事件發(fā)生過程的一個(gè)參數(shù)，時(shí)間管理培訓(xùn)總結(jié)。時(shí)間的腳步匆匆，永遠(yuǎn)不會(huì)受外界影響，因外界的變化而停止。時(shí)間永恒存在，但人的生命是有限的，用于工作的時(shí)間更加有限，大概也就四五十年，因人而異。我們不能控制生命的長度，但卻可以把握生命的寬度，或者說質(zhì)量。如何在有限的生命里，使生活更加豐富多彩，培養(yǎng)自己的興趣愛好，為實(shí)現(xiàn)理想，而做更多有意義的事情呢？學(xué)習(xí)一下時(shí)間管理，你一定會(huì)從中得到啟發(fā)和答案。
時(shí)間管理，就是一系列的選擇，用什么時(shí)間來完成什么事情的選擇題。時(shí)間管理，管理的不是時(shí)間本身，而是對個(gè)人生活方式和習(xí)慣的管理，它最根本的要素是，要事第一。所謂要事，就是每個(gè)人認(rèn)為重要的事情，譬如關(guān)心照顧家人，為自己的愛車做一次保養(yǎng)，或者是同事討論一個(gè)流程優(yōu)化的方案等等。如果把人生比作一個(gè)容器，要事是大石頭，瑣事比作小石子的話，該如何操作，才能把這些大石頭和小石子都裝進(jìn)容器呢？也許有些人會(huì)把小石子首先倒入容器，然后再放入大石頭，但是發(fā)現(xiàn)大石頭很難全部都放進(jìn)去了。還有很多重要的事沒有做，生命就結(jié)束了，這怎么行，一定要把這些大石頭也都放進(jìn)去才行。但是到底該如何放置，才能全部都放進(jìn)去呢？答案是，先把大石頭都放入容器，然后再把小石子倒入，小石子會(huì)順著大石頭的縫隙，填滿整個(gè)容器，空間得到了充分的利用。這就是要是第一，無論生命中的每個(gè)階段，還是每一天，我們都應(yīng)該先去做最重要和最該做的事情，只有如此，我們的生命質(zhì)量才能達(dá)到最高。
什么是要事，這個(gè)因人而異，因?yàn)槊坑腥说睦硐氩煌�，目�?biāo)也不同。要事，是個(gè)人認(rèn)為有價(jià)值，符合使命和價(jià)值觀，對理想和目標(biāo)的達(dá)成有意義的事情。要事的完成，能夠極大地支持目標(biāo)和理想的實(shí)現(xiàn)，這就是要事。要做好時(shí)間管理，首先要有明確的目標(biāo)和規(guī)劃，才能確定哪些是重要和緊急的事情，然后把事情分配到，時(shí)間管理的.四個(gè)象限中去。
時(shí)間管理四象限，是時(shí)間管理的有效工具之一。根據(jù)事情的重要程度和緊急程度，將工作任務(wù)劃分為四個(gè)象限，即重要緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急。重要緊急的事情，無疑是首先要完成的事情，但是重要不緊急，即第二象限的快速及時(shí)完成，能有效減少第一象限的事情。而第三象限，即不重要卻緊急的事情，會(huì)干擾第一象限和第二象限工作的進(jìn)行，所以應(yīng)該懂得sayno，提高個(gè)人抗干擾的能力，通過流程來規(guī)范共性的問題，來減少第三象限的事情。不重要不緊急的事情，當(dāng)然要盡量少花時(shí)間去做，譬如打游戲、和同事閑聊、看韓劇等，可以合理的分配時(shí)間到第四象限，來調(diào)劑我們的工作和生活，使其更加有滋有味。第二象限事情的有效完成，可以減少第一象限的事情，那么，第二象限中到底是一些什么樣的事情呢？學(xué)習(xí)充電、健身鍛煉、建立人脈等等，總而言之，就是能有效促使計(jì)劃達(dá)成的工作任務(wù)，就是第二象限要做的事情。凡是高效能的人士，都活在第二象限。高效能的人會(huì)花65—80%的時(shí)間在第二象限，而重要緊急的事情，只占用他們10—15%的時(shí)間，15—20%的時(shí)間在處理不重要但緊急的事情，而不重要不緊急的事情占不到5%。如果你長時(shí)間停留在第一象限，或者說處理重要緊急時(shí)間的事情過多，那么你將會(huì)感覺非常疲憊，甚至崩潰。所以，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)多安排時(shí)間做第二象限的事情，來避免重要事情變得越來越緊急。
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