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做標書心得體會

時間:2023-02-14 13:39:22 心得體會 我要投稿
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做標書心得體會

  當我們受到啟發(fā),對生活有了新的感悟時,通常就可以寫一篇心得體會將其記下來,這么做能夠提升我們的書面表達能力。那么心得體會怎么寫才能感染讀者呢?下面是小編整理的做標書心得體會,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

做標書心得體會

做標書心得體會1

  從招投標流程來看,大家都在圈子里共同遵循著"潛規(guī)則"和諧相處,既然如此,與其先下手為強,也不要"搶劫"啊,會出事的。這個道理看似家喻戶曉,但有的公司參加投標十多年,卻仍舊缺乏一套完整的管理體系,不從源頭抓起,沒有監(jiān)督銷售人員的項目跟進情況,本著"有標就投、來者不拒"的原則,投標結(jié)束后也沒有總結(jié)原因。久而久之,不但放縱了銷售行為,業(yè)務(wù)人員渾水摸魚,銷售費用日趨升高;而且也導(dǎo)致了標書編寫人員叫苦不迭、積牢成怨,甚至體弱多病。

  每個公司組織架構(gòu)都不一樣,在這里,負責標書的部門統(tǒng)稱為"商務(wù)部"。這類公司的商務(wù)部責任缺失,在公司內(nèi)部沒有話語權(quán),起碼連一個"不"字都不敢說,生怕拒絕投標會承擔不起相應(yīng)責任,所以,造成了商務(wù)部永遠在無休止的盲目奔命,繞至這樣,還想不斷招兵買馬。這跟部門經(jīng)理的個人風格和管理水平有很大關(guān)系,如果是我的話:

  開標前,建立項目跟進信息數(shù)據(jù)庫,反映項目規(guī)模、項目內(nèi)容等。通過周、月、季度工作報告定期回訪,了解項目是否真實、是否繼續(xù)跟進,如果發(fā)現(xiàn)問題,及時與銷售人員溝通并協(xié)助解決。定期統(tǒng)計的項目數(shù)量很多,但真正能夠跟下來的有1/10就已經(jīng)非常高了,所以不要盲目、過度追求數(shù)量。

  項目掛網(wǎng)前或掛網(wǎng)后三日內(nèi),銷售人員必須及時申報,如延誤時間比較長,甚至報名截止前一天才告知,通常說明這個項目有問題(尤其商務(wù)關(guān)系),負責標書的部門有權(quán)予以拒絕,由銷售人員自行處理。第二,該項目之前是否跟進,如果屬于臨時申報,陪標的概率非常大,商務(wù)部必須在深入了解的前提下酌情處理。第三,銷售人員將填寫完整的申報表遞交至商務(wù)部后,由該部門組織相關(guān)技術(shù)部經(jīng)理按統(tǒng)一標準評審,凡通過評審,則分配標書的編寫任務(wù),并由責任人簽字確認標書初稿出具的時間、內(nèi)容,凡標書存在問題;如果沒有通過評審,商務(wù)部有權(quán)放棄投標,但必須在評標審核表簽署意見,并以書面形式發(fā)給銷售簽字確認。

  投標前兩天,由商務(wù)部將標書統(tǒng)一匯總,根據(jù)招標文件的.評分標準逐一檢查,凡有缺項、漏項、錯誤的地方,必須及時通報相關(guān)人修正或補充。投標結(jié)束,如果中標,從銷售額提取一小部分作為標書編寫人員的獎金;如果沒中標,必須從價格、技術(shù)、商務(wù)三個方面逐一分析,并出具相應(yīng)報告。每月或季度末統(tǒng)計該階段的"中標率"。

  由此形成投標的閉環(huán)管理流程,根據(jù)"中標率"的數(shù)據(jù)反饋,直觀體現(xiàn)公司整體的銷售力,而且還逐步提升了商務(wù)部乃至公司整體的工作效率。

做標書心得體會2

  部門投一個標,因為關(guān)系做的不錯,基本上沒有競爭對手,因此我們找了幾家公司一起圍標。招標的形式是公開招標,而且這個項目對我們至關(guān)重要,因此不能出半點馬虎,部門的幾個人分成了4組,分別做4家的標書,要保證內(nèi)容不能雷同,同時要滿足標書的要求,這一點挺難的,大家拷貝來拷貝去難免相似的地方太多。忙碌了兩周,來來回回錯了改,改了再改,期間走了不少彎路,很多細節(jié)事后才想到,回想總結(jié)幾點以饗后用:

  1、商務(wù)部分的格式要按照標書的要求組織,字體、字號、前后順序,相關(guān)的資質(zhì)文件是否齊備?廠家的授權(quán)是否需要紅章,授權(quán)上面的公司名字、地址等信息是否準確無誤; 2、借用別的公司的資質(zhì)時,要問一問,該公司的.法人代表在不在?簽字方便不方便?蓋章時候方便?簽字的時候要記住每一個需要簽字的地方,尤其是把標書做好后找人家簽字,碰上對方老總經(jīng)常不在,而且簽字很難模仿,簽字比較困難的時候,一定要記住!法人授權(quán)書需要單獨一頁,標書

  里也有法人授權(quán)書都需要簽字。

  3、標書封面絕對不能出錯,否則可能費標。

  4、技術(shù)部分比較容易,只要內(nèi)容多寫點,沒有明顯的錯別字等低級錯誤就可以,但要能滿足標書要求的功能。最后,最好是把需要注意到地方、需要檢查的內(nèi)容逐條打印出來,時刻放在手上對,因為一忙起來大家都頭暈,好多錯誤一時很難發(fā)現(xiàn),寫出來絕對能省很多事!

做標書心得體會3

  隨著公司的不斷的發(fā)展和業(yè)務(wù)范圍的不斷擴大,我們這些新員工也在不斷的接觸新的事物,近期我公司準備承接揚子石化新建煉油裝置的部分維保項目,在生產(chǎn)經(jīng)營部董主任的領(lǐng)導(dǎo)下,我作為投標小組的一員第一次參與了投標文件的編制工作。以下是我在標書編制工程中的一點心得體會:

  1、首先,投標文件的編制是一項十分嚴謹?shù)墓ぷ。在拿到招標文件開始準備做標書之前,應(yīng)先仔細的將招標文件閱讀4-5遍,將其內(nèi)容條款“讀懂”、“吃透”,每一次閱讀的時候用筆把不通暢、不理解、該注意的的內(nèi)容或事項劃下來,在答疑環(huán)節(jié)提出來。

  2、收集項目相關(guān)的資料,如對招標項目不熟悉的情況下,應(yīng)在這個環(huán)節(jié)對項目的背景及整體概況有一個深入的了解,這樣有助于下一步對投標文件的主次內(nèi)容進行合理的安排,節(jié)約時間。

  3、結(jié)合招標文件及收集到的項目相關(guān)資料,帶著疑問到生產(chǎn)現(xiàn)場進行踏勘,熟悉裝置的平面及豎向布置,核對收集的文件的正確性。因為我此次的主要工作是技術(shù)標書的編制,所以還要根據(jù)以往的檢修及安裝經(jīng)驗,重點注意一些在維保檢修工作中,可能會對檢修過程產(chǎn)生的影響的因素,如設(shè)備拆裝時的起吊空間,現(xiàn)場檢修時檢修場地的安排等。

  4、準備工作完成以后,依據(jù)以上整理的.資料,編制標書。因為我主要是負責技術(shù)標書

  的編制,就以技術(shù)標書為例,首先要標書要滿足招標文件對技術(shù)標內(nèi)容的要求,然后按照前面所分的主次內(nèi)容編制大綱目錄,再根據(jù)目錄,完善標書的具體內(nèi)容,招標文件中的技術(shù)部分條款一定要列入技術(shù)標中,沒有疑問的則直接響應(yīng)。

  本項目技術(shù)標根據(jù)招標文件要求編制目錄如下:

  項目概況、編制依據(jù)、維保單位簡介、維保工作范圍及服務(wù)內(nèi)容、主要設(shè)備檢修技術(shù)方案、材料配件供應(yīng)、組織機構(gòu)及人員配備、質(zhì)量保證體系及措施、安全管理體系及措施、文明檢修措施以及附件(營業(yè)執(zhí)照、法人代表證書或法人授權(quán)委托書、資質(zhì)證書、石油化工檢維修資質(zhì)證書、安全施工許可證、ISO9001質(zhì)量體系認證證書、ISO14001環(huán)境管理體系認證證書、GBT28001職業(yè)健康安全體系認證證書、近兩年企業(yè)工作業(yè)績、工程獲獎證書、維保人員相關(guān)證書)。

  其中,有以下工作需相關(guān)的部門配合及配合別人完成:

  1)人員、工具的安排這塊是比較繁瑣的,所以應(yīng)該先準備好人員設(shè)備方面的資料,以便不會到時候急起來的時候亂了手腳;(我在這一點上做的不好,但經(jīng)過董主任的指點還是及時的改正完成了這項工作)。

  2)附件內(nèi)容需要HSE部,車間等相關(guān)部門提供,將所需證書及資料編制目錄,交由董主任審核、簽字,然后發(fā)給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),幫助提供。

  3)施工組織設(shè)計及方案:這是對施工現(xiàn)場要求有一定經(jīng)驗的人才能把施工組織設(shè)計和方案做的比較好的,所以如果自己不能完成要及時安排請求協(xié)助以免到時影響做標書進度。

  2)附件內(nèi)容需要HSE部,車間等相關(guān)部門提供,將所需證書及資料編制目錄,交由董主任審核、簽字,然后發(fā)給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),幫助提供。

  3)施工組織設(shè)計及方案:這是對施工現(xiàn)場要求有一定經(jīng)驗的人才能把施工組織設(shè)計和方案做的比較好的,所以如果自己不能完成要及時安排請求協(xié)助以免到時影響做標書進度。

  4)做好商務(wù)標書及報價文件編制的配合工作。

  5、在招標文件答疑會之前先將投標文件做一個初版,先進行自審,務(wù)必做到內(nèi)容準確、完善,無錯別字。

  6、參加招標文件答疑會,將前面整理出來的問題以書面形式提交,由招標單位(或業(yè)主)答復(fù),收到答疑文件后,將投標文件中需要修改的地方完善以后,交由領(lǐng)導(dǎo)審查,如無修改即定稿出版。

  因為這是我第一次參與投標活動,在整個過程中有一些工作做的還不太到位,考慮事情不夠完善,但是在董主任及各位同事的指導(dǎo)幫助下還是比較順利的完成了編制工作,所以,在此感謝董主任的指導(dǎo)及各位同仁的幫助。

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