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做標(biāo)書(shū)心得體會(huì)
當(dāng)我們受到啟發(fā),對(duì)生活有了新的感悟時(shí),通常就可以寫(xiě)一篇心得體會(huì)將其記下來(lái),這么做能夠提升我們的書(shū)面表達(dá)能力。那么心得體會(huì)怎么寫(xiě)才能感染讀者呢?下面是小編整理的做標(biāo)書(shū)心得體會(huì),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
做標(biāo)書(shū)心得體會(huì)1
從招投標(biāo)流程來(lái)看,大家都在圈子里共同遵循著"潛規(guī)則"和諧相處,既然如此,與其先下手為強(qiáng),也不要"搶劫"啊,會(huì)出事的。這個(gè)道理看似家喻戶曉,但有的公司參加投標(biāo)十多年,卻仍舊缺乏一套完整的管理體系,不從源頭抓起,沒(méi)有監(jiān)督銷(xiāo)售人員的項(xiàng)目跟進(jìn)情況,本著"有標(biāo)就投、來(lái)者不拒"的原則,投標(biāo)結(jié)束后也沒(méi)有總結(jié)原因。久而久之,不但放縱了銷(xiāo)售行為,業(yè)務(wù)人員渾水摸魚(yú),銷(xiāo)售費(fèi)用日趨升高;而且也導(dǎo)致了標(biāo)書(shū)編寫(xiě)人員叫苦不迭、積牢成怨,甚至體弱多病。
每個(gè)公司組織架構(gòu)都不一樣,在這里,負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的部門(mén)統(tǒng)稱為"商務(wù)部"。這類公司的商務(wù)部責(zé)任缺失,在公司內(nèi)部沒(méi)有話語(yǔ)權(quán),起碼連一個(gè)"不"字都不敢說(shuō),生怕拒絕投標(biāo)會(huì)承擔(dān)不起相應(yīng)責(zé)任,所以,造成了商務(wù)部永遠(yuǎn)在無(wú)休止的盲目奔命,繞至這樣,還想不斷招兵買(mǎi)馬。這跟部門(mén)經(jīng)理的個(gè)人風(fēng)格和管理水平有很大關(guān)系,如果是我的話:
開(kāi)標(biāo)前,建立項(xiàng)目跟進(jìn)信息數(shù)據(jù)庫(kù),反映項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目?jī)?nèi)容等。通過(guò)周、月、季度工作報(bào)告定期回訪,了解項(xiàng)目是否真實(shí)、是否繼續(xù)跟進(jìn),如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)與銷(xiāo)售人員溝通并協(xié)助解決。定期統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目數(shù)量很多,但真正能夠跟下來(lái)的有1/10就已經(jīng)非常高了,所以不要盲目、過(guò)度追求數(shù)量。
項(xiàng)目掛網(wǎng)前或掛網(wǎng)后三日內(nèi),銷(xiāo)售人員必須及時(shí)申報(bào),如延誤時(shí)間比較長(zhǎng),甚至報(bào)名截止前一天才告知,通常說(shuō)明這個(gè)項(xiàng)目有問(wèn)題(尤其商務(wù)關(guān)系),負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的部門(mén)有權(quán)予以拒絕,由銷(xiāo)售人員自行處理。第二,該項(xiàng)目之前是否跟進(jìn),如果屬于臨時(shí)申報(bào),陪標(biāo)的概率非常大,商務(wù)部必須在深入了解的前提下酌情處理。第三,銷(xiāo)售人員將填寫(xiě)完整的申報(bào)表遞交至商務(wù)部后,由該部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)部經(jīng)理按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審,凡通過(guò)評(píng)審,則分配標(biāo)書(shū)的編寫(xiě)任務(wù),并由責(zé)任人簽字確認(rèn)標(biāo)書(shū)初稿出具的時(shí)間、內(nèi)容,凡標(biāo)書(shū)存在問(wèn)題;如果沒(méi)有通過(guò)評(píng)審,商務(wù)部有權(quán)放棄投標(biāo),但必須在評(píng)標(biāo)審核表簽署意見(jiàn),并以書(shū)面形式發(fā)給銷(xiāo)售簽字確認(rèn)。
投標(biāo)前兩天,由商務(wù)部將標(biāo)書(shū)統(tǒng)一匯總,根據(jù)招標(biāo)文件的.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)逐一檢查,凡有缺項(xiàng)、漏項(xiàng)、錯(cuò)誤的地方,必須及時(shí)通報(bào)相關(guān)人修正或補(bǔ)充。投標(biāo)結(jié)束,如果中標(biāo),從銷(xiāo)售額提取一小部分作為標(biāo)書(shū)編寫(xiě)人員的獎(jiǎng)金;如果沒(méi)中標(biāo),必須從價(jià)格、技術(shù)、商務(wù)三個(gè)方面逐一分析,并出具相應(yīng)報(bào)告。每月或季度末統(tǒng)計(jì)該階段的"中標(biāo)率"。
由此形成投標(biāo)的閉環(huán)管理流程,根據(jù)"中標(biāo)率"的數(shù)據(jù)反饋,直觀體現(xiàn)公司整體的銷(xiāo)售力,而且還逐步提升了商務(wù)部乃至公司整體的工作效率。
做標(biāo)書(shū)心得體會(huì)2
部門(mén)投一個(gè)標(biāo),因?yàn)殛P(guān)系做的不錯(cuò),基本上沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,因此我們找了幾家公司一起圍標(biāo)。招標(biāo)的形式是公開(kāi)招標(biāo),而且這個(gè)項(xiàng)目對(duì)我們至關(guān)重要,因此不能出半點(diǎn)馬虎,部門(mén)的幾個(gè)人分成了4組,分別做4家的標(biāo)書(shū),要保證內(nèi)容不能雷同,同時(shí)要滿足標(biāo)書(shū)的要求,這一點(diǎn)挺難的,大家拷貝來(lái)拷貝去難免相似的地方太多。忙碌了兩周,來(lái)來(lái)回回錯(cuò)了改,改了再改,期間走了不少?gòu)澛,很多?xì)節(jié)事后才想到,回想總結(jié)幾點(diǎn)以饗后用:
1、商務(wù)部分的格式要按照標(biāo)書(shū)的要求組織,字體、字號(hào)、前后順序,相關(guān)的資質(zhì)文件是否齊備?廠家的授權(quán)是否需要紅章,授權(quán)上面的公司名字、地址等信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤; 2、借用別的公司的資質(zhì)時(shí),要問(wèn)一問(wèn),該公司的.法人代表在不在?簽字方便不方便?蓋章時(shí)候方便?簽字的時(shí)候要記住每一個(gè)需要簽字的地方,尤其是把標(biāo)書(shū)做好后找人家簽字,碰上對(duì)方老總經(jīng)常不在,而且簽字很難模仿,簽字比較困難的時(shí)候,一定要記住!法人授權(quán)書(shū)需要單獨(dú)一頁(yè),標(biāo)書(shū)
里也有法人授權(quán)書(shū)都需要簽字。
3、標(biāo)書(shū)封面絕對(duì)不能出錯(cuò),否則可能費(fèi)標(biāo)。
4、技術(shù)部分比較容易,只要內(nèi)容多寫(xiě)點(diǎn),沒(méi)有明顯的錯(cuò)別字等低級(jí)錯(cuò)誤就可以,但要能滿足標(biāo)書(shū)要求的功能。最后,最好是把需要注意到地方、需要檢查的內(nèi)容逐條打印出來(lái),時(shí)刻放在手上對(duì),因?yàn)橐幻ζ饋?lái)大家都頭暈,好多錯(cuò)誤一時(shí)很難發(fā)現(xiàn),寫(xiě)出來(lái)絕對(duì)能省很多事!
做標(biāo)書(shū)心得體會(huì)3
隨著公司的不斷的發(fā)展和業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大,我們這些新員工也在不斷的接觸新的事物,近期我公司準(zhǔn)備承接揚(yáng)子石化新建煉油裝置的部分維保項(xiàng)目,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部董主任的領(lǐng)導(dǎo)下,我作為投標(biāo)小組的一員第一次參與了投標(biāo)文件的編制工作。以下是我在標(biāo)書(shū)編制工程中的一點(diǎn)心得體會(huì):
1、首先,投標(biāo)文件的編制是一項(xiàng)十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ。在拿到招?biāo)文件開(kāi)始準(zhǔn)備做標(biāo)書(shū)之前,應(yīng)先仔細(xì)的將招標(biāo)文件閱讀4-5遍,將其內(nèi)容條款“讀懂”、“吃透”,每一次閱讀的時(shí)候用筆把不通暢、不理解、該注意的的內(nèi)容或事項(xiàng)劃下來(lái),在答疑環(huán)節(jié)提出來(lái)。
2、收集項(xiàng)目相關(guān)的資料,如對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目不熟悉的情況下,應(yīng)在這個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)項(xiàng)目的背景及整體概況有一個(gè)深入的了解,這樣有助于下一步對(duì)投標(biāo)文件的主次內(nèi)容進(jìn)行合理的安排,節(jié)約時(shí)間。
3、結(jié)合招標(biāo)文件及收集到的項(xiàng)目相關(guān)資料,帶著疑問(wèn)到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行踏勘,熟悉裝置的平面及豎向布置,核對(duì)收集的文件的正確性。因?yàn)槲掖舜蔚闹饕ぷ魇羌夹g(shù)標(biāo)書(shū)的編制,所以還要根據(jù)以往的檢修及安裝經(jīng)驗(yàn),重點(diǎn)注意一些在維保檢修工作中,可能會(huì)對(duì)檢修過(guò)程產(chǎn)生的影響的因素,如設(shè)備拆裝時(shí)的起吊空間,現(xiàn)場(chǎng)檢修時(shí)檢修場(chǎng)地的安排等。
4、準(zhǔn)備工作完成以后,依據(jù)以上整理的.資料,編制標(biāo)書(shū)。因?yàn)槲抑饕秦?fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)書(shū)
的編制,就以技術(shù)標(biāo)書(shū)為例,首先要標(biāo)書(shū)要滿足招標(biāo)文件對(duì)技術(shù)標(biāo)內(nèi)容的要求,然后按照前面所分的主次內(nèi)容編制大綱目錄,再根據(jù)目錄,完善標(biāo)書(shū)的具體內(nèi)容,招標(biāo)文件中的技術(shù)部分條款一定要列入技術(shù)標(biāo)中,沒(méi)有疑問(wèn)的則直接響應(yīng)。
本項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)根據(jù)招標(biāo)文件要求編制目錄如下:
項(xiàng)目概況、編制依據(jù)、維保單位簡(jiǎn)介、維保工作范圍及服務(wù)內(nèi)容、主要設(shè)備檢修技術(shù)方案、材料配件供應(yīng)、組織機(jī)構(gòu)及人員配備、質(zhì)量保證體系及措施、安全管理體系及措施、文明檢修措施以及附件(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代表證書(shū)或法人授權(quán)委托書(shū)、資質(zhì)證書(shū)、石油化工檢維修資質(zhì)證書(shū)、安全施工許可證、ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證證書(shū)、GBT28001職業(yè)健康安全體系認(rèn)證證書(shū)、近兩年企業(yè)工作業(yè)績(jī)、工程獲獎(jiǎng)證書(shū)、維保人員相關(guān)證書(shū))。
其中,有以下工作需相關(guān)的部門(mén)配合及配合別人完成:
1)人員、工具的安排這塊是比較繁瑣的,所以應(yīng)該先準(zhǔn)備好人員設(shè)備方面的資料,以便不會(huì)到時(shí)候急起來(lái)的時(shí)候亂了手腳;(我在這一點(diǎn)上做的不好,但經(jīng)過(guò)董主任的指點(diǎn)還是及時(shí)的改正完成了這項(xiàng)工作)。
2)附件內(nèi)容需要HSE部,車(chē)間等相關(guān)部門(mén)提供,將所需證書(shū)及資料編制目錄,交由董主任審核、簽字,然后發(fā)給相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),幫助提供。
3)施工組織設(shè)計(jì)及方案:這是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)要求有一定經(jīng)驗(yàn)的人才能把施工組織設(shè)計(jì)和方案做的比較好的,所以如果自己不能完成要及時(shí)安排請(qǐng)求協(xié)助以免到時(shí)影響做標(biāo)書(shū)進(jìn)度。
2)附件內(nèi)容需要HSE部,車(chē)間等相關(guān)部門(mén)提供,將所需證書(shū)及資料編制目錄,交由董主任審核、簽字,然后發(fā)給相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),幫助提供。
3)施工組織設(shè)計(jì)及方案:這是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)要求有一定經(jīng)驗(yàn)的人才能把施工組織設(shè)計(jì)和方案做的比較好的,所以如果自己不能完成要及時(shí)安排請(qǐng)求協(xié)助以免到時(shí)影響做標(biāo)書(shū)進(jìn)度。
4)做好商務(wù)標(biāo)書(shū)及報(bào)價(jià)文件編制的配合工作。
5、在招標(biāo)文件答疑會(huì)之前先將投標(biāo)文件做一個(gè)初版,先進(jìn)行自審,務(wù)必做到內(nèi)容準(zhǔn)確、完善,無(wú)錯(cuò)別字。
6、參加招標(biāo)文件答疑會(huì),將前面整理出來(lái)的問(wèn)題以書(shū)面形式提交,由招標(biāo)單位(或業(yè)主)答復(fù),收到答疑文件后,將投標(biāo)文件中需要修改的地方完善以后,交由領(lǐng)導(dǎo)審查,如無(wú)修改即定稿出版。
因?yàn)檫@是我第一次參與投標(biāo)活動(dòng),在整個(gè)過(guò)程中有一些工作做的還不太到位,考慮事情不夠完善,但是在董主任及各位同事的指導(dǎo)幫助下還是比較順利的完成了編制工作,所以,在此感謝董主任的指導(dǎo)及各位同仁的幫助。
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