精選會計(jì)電算化專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告3篇
在我們平凡的日常里,越來越多人會去使用報(bào)告,報(bào)告中提到的所有信息應(yīng)該是準(zhǔn)確無誤的。我敢肯定,大部分人都對寫報(bào)告很是頭疼的,以下是小編精心整理的會計(jì)電算化專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告3篇,歡迎大家分享。
會計(jì)電算化專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告 篇1
根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃和安排,學(xué)校組織我們會計(jì)電算化124名學(xué)生到西雙版納州景洪農(nóng)場和云南農(nóng)墾天然橡膠產(chǎn)業(yè)股份公司景洪分公司進(jìn)行了為期一周的專業(yè)認(rèn)知實(shí)習(xí)。專業(yè)認(rèn)知實(shí)習(xí)是高職教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是高職一年級學(xué)生在學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識之前進(jìn)行的一項(xiàng)生動.具體實(shí)際的專業(yè)教育。它讓我們在專業(yè)認(rèn)知實(shí)習(xí)中更真實(shí)。更具體地了解社會和企業(yè),了解會計(jì)電算化專業(yè)性質(zhì)和作用,了解企業(yè)會計(jì)工作的基本程序與流程,了解企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)處理和會計(jì)檔案管理的基本方法,了解會計(jì)法規(guī)與會計(jì)職業(yè)道德的基本知識,增強(qiáng)我們熱愛會計(jì)電算化專業(yè)的信心和學(xué)習(xí)積極性,為我們學(xué)習(xí)會計(jì)電算化專業(yè)技術(shù)和知識奠定基礎(chǔ)具有十分重要意義。
1.實(shí)習(xí)目的和重要性
會計(jì)電算化是一個(gè)專業(yè)性和實(shí)踐性都很強(qiáng)的專業(yè),它不僅限于你對課本知識的熟練掌握,還需將理論知識搬上實(shí)踐運(yùn)用,并能靈活將二者結(jié)合的一門技術(shù)。隨著會計(jì)制度的日臻完善,社會對會計(jì)人員的高度重視和嚴(yán)格要求,促使我們必須對會計(jì)電算化有一個(gè)更深更全面的認(rèn)識。為了鞏固我們所學(xué)的理論知識,將所學(xué)理論與實(shí)踐結(jié)合起來,根據(jù)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃要求,組織我們與20xx年1月16日至9月20日到景洪農(nóng)場和云南農(nóng)墾天然橡膠產(chǎn)業(yè)股份有限公司景洪分公司進(jìn)行為其一周的專業(yè)認(rèn)知實(shí)習(xí)。這次實(shí)習(xí)雖然只是短短的一周,但是對我們以后就業(yè)的幫助是很大的。我在這次實(shí)踐中學(xué)到了很多在課堂山峰學(xué)不到的知識和寶貴經(jīng)驗(yàn)。既開闊了事業(yè),有增長了見識。使我對會計(jì)和會計(jì)電算化有了一定的了解,對企業(yè)和公司的會計(jì)工作程序.會計(jì)業(yè)務(wù)處理有了初步認(rèn)識,同時(shí)也了解到自身學(xué)習(xí)的不足,明確了自己今后學(xué)習(xí)和努力的方向?yàn)槲覀円院髮W(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)知識和畢業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.實(shí)習(xí)單位簡介
景洪農(nóng)場和云南農(nóng)墾天然橡膠產(chǎn)業(yè)股份有限公司位于美麗的孔雀之鄉(xiāng)—西雙版納。這里自然條件優(yōu)越,氣候宜人,具有較好的地理優(yōu)勢和區(qū)位優(yōu)勢。景洪農(nóng)場和云南農(nóng)墾天然橡膠產(chǎn)業(yè)股份有限公司統(tǒng)屬一家,創(chuàng)建與1956年是以生產(chǎn)經(jīng)營天然橡膠為主要工業(yè)原料,橡膠木材加工,塑料袋生產(chǎn),水利發(fā)電,交通運(yùn)輸?shù)葹橹鞯膰写笮推髽I(yè)。下轄6個(gè)分場,6個(gè)作業(yè)區(qū),55個(gè)生產(chǎn)隊(duì),1個(gè)全國最大的橡膠加工廠,一個(gè)橡膠木材加工廠,一個(gè)塑料袋生產(chǎn)加工場,一個(gè)水利發(fā)電廠,一個(gè)交通運(yùn)輸車隊(duì)。橡膠面積17.1萬畝。1997年年產(chǎn)干膠2萬噸,橡膠首產(chǎn)據(jù)全國同名產(chǎn)業(yè)第一,被譽(yù)為“效益型中華膠王”。景洪農(nóng)場積極調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),加速發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟(jì)的非公發(fā)展,充分利用區(qū)位優(yōu)勢和地理優(yōu)勢,建立更完善的橡膠加工技術(shù)。
3.實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程
3.1實(shí)習(xí)內(nèi)容
按照專業(yè)認(rèn)知實(shí)習(xí)方案,我們會計(jì)電算化124名學(xué)生在專業(yè)負(fù)責(zé)任周榮華老師的帶領(lǐng)自下到景洪農(nóng)場和云南農(nóng)墾天然橡膠產(chǎn)業(yè)有限公司景洪分公司進(jìn)行了專業(yè)認(rèn)知實(shí)習(xí),具體內(nèi)容如下:
(1)1月5日晚8點(diǎn)一校區(qū)階梯教室,周榮華老師帶領(lǐng)全體學(xué)生召開了實(shí)習(xí)動員大會;
。2)1月16日到景洪農(nóng)場聽取農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)作廠情介紹,看了“膠王之路”專題片。見習(xí)了農(nóng)場會計(jì)核算資料.會計(jì)憑證.財(cái)務(wù)報(bào)表和明細(xì)賬;
。3)1月17日到景洪農(nóng)場第二分廠看第二代橡膠林種植示范基地和橡膠苗圃基地,下午到第四農(nóng)場參觀和到景洪農(nóng)場第一養(yǎng)老院拜訪老人;
。4)1月18日到景洪農(nóng)場看會計(jì)核算資料;
。5)1月19日到云南農(nóng)墾天然橡膠產(chǎn)業(yè)股份有限公司景洪分公司參觀橡膠加工流程,了解加工過程和加工成本的核算,下到公司看會計(jì)報(bào)表。
。6)1月20日到景洪農(nóng)場看會計(jì)報(bào)表。
3.2實(shí)習(xí)過程
此次專業(yè)認(rèn)知實(shí)習(xí)時(shí)間雖短,但我們的主要目的是認(rèn)知,讓我們了解和熟悉企業(yè)會計(jì)和會計(jì)電算化主要工作情況。在這個(gè)競爭的社會中掌握更多的主要知識,能更好的鍛煉自己,也為我們以后學(xué)習(xí)和就業(yè)奠定一個(gè)基礎(chǔ)。
3.2.1實(shí)習(xí)見習(xí)
見習(xí)了企業(yè)會計(jì)職責(zé)分工和程序方法,了解到每位會計(jì)人員都有嚴(yán)格的工作崗位和職責(zé)分工,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都有嚴(yán)格的程序方法。見習(xí)了企業(yè)會計(jì)記錄與錢物的分管的分工。見習(xí)了企業(yè)會計(jì)憑證和會計(jì)記錄的要求,對各種原始憑證,在格式、份數(shù)、編號、傳遞程序、各聯(lián)的.用途、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人簽章的方面做出了規(guī)定。見習(xí)了企業(yè)會計(jì)財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度。見習(xí)了企業(yè)會計(jì)電算化管理系統(tǒng)操作權(quán)限和控制方法。
3.2.2會計(jì)專業(yè)業(yè)務(wù)知識見習(xí)
。1)會計(jì)憑證知識見習(xí)
在此次實(shí)習(xí)過程中見的最多的就是會計(jì)憑證了,看上去很簡單,但是其中有好多的知識。包括如何裝訂,原始憑證如何裝放,發(fā)票任何粘貼,一些證明如何折疊等等。
(2)會計(jì)記賬的見習(xí)。
憑證的摘要的填寫是最重要的,只要你用詞不當(dāng)就可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增加。金額如何填寫,寫錯(cuò)了要如何去處理,還有日期、編號的填寫,還有有關(guān)人員的簽章方法等等。另外就是明細(xì)表、報(bào)表的填寫這些更是知識大了,它雖然和憑證的填寫有些相似但是區(qū)別就更大了,其中包括編號、摘要、金額,月結(jié),年結(jié)等等。有就話就說“麻雀雖小但是五臟俱全”,一點(diǎn)都不錯(cuò)。
。3)實(shí)習(xí)體會。
實(shí)習(xí)的過程也是一種成長的過程,實(shí)習(xí)過后你就會發(fā)現(xiàn)你變了得知識面更廣,見識更廣,業(yè)豐富了社會實(shí)踐經(jīng)歷,在實(shí)習(xí)過程中可以讓你學(xué)到好多好多在書本上學(xué)不到的東西。通過此次實(shí)習(xí)讓我即體驗(yàn)了生活有接觸了社會,使我真正體會到當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)具備什么楊的素質(zhì)和能力才能適應(yīng)當(dāng)今社會發(fā)展變化的需要。提高了專業(yè)學(xué)習(xí)的積極性,讓我把以前對會計(jì)的粗淺認(rèn)識轉(zhuǎn)變過來了,使我對這門學(xué)科產(chǎn)生了興趣。拓展了專業(yè)知識面。經(jīng)過一周的專業(yè)認(rèn)知實(shí)習(xí),使我門對會計(jì)專業(yè)的基本業(yè)務(wù)和操作有了一定的了解。對會計(jì)人員應(yīng)具備的一些能力有了了解。其中包括能力素質(zhì)社交等等多個(gè)方面。還有身為會計(jì)人員還應(yīng)具備四心那就是平常心、細(xì)心、耐心和恒心。通過這次專業(yè)認(rèn)知實(shí)習(xí),我會珍惜這難得的學(xué)習(xí)機(jī)會,我會在有限的學(xué)習(xí)時(shí)間里,奮發(fā)向上,刻苦努力,努力塑造自生素質(zhì)和能力,把自己培養(yǎng)成對社會有用的合格人才。同學(xué)們,讓我們合著時(shí)代的腳步一起飛揚(yáng),追逐夢想!
會計(jì)電算化專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告 篇2
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及操作過程:
。ㄒ唬 系統(tǒng)管理。系統(tǒng)是各個(gè)子系統(tǒng)集成運(yùn)行提供的公共管理平臺,需要明確的數(shù)據(jù)庫作后盾。而整個(gè)系統(tǒng)管理的開始需要有一位掌舵人——系統(tǒng)管理員,他是系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員他要對系統(tǒng)安全和運(yùn)行安全負(fù)責(zé)。當(dāng)然,他有權(quán)設(shè)定全系統(tǒng)的操作人員。(為了能熟悉會計(jì)電算化的全盤操作,就只能身兼多職了)。每次操作完成后,以“admin”進(jìn)入系統(tǒng),對錄入的賬套進(jìn)行備份。這工作極為重要也是必須要做的,以防數(shù)據(jù)丟失。
。ǘ 企業(yè)應(yīng)用平臺。打開這一個(gè)平臺,會驚訝地發(fā)現(xiàn),里邊非常豐富的內(nèi)容,包括基本信息、基礎(chǔ)檔案、數(shù)據(jù)權(quán)限和單據(jù)的設(shè)置。而在正式運(yùn)營之前,作為賬套主管,須先建立新賬套,設(shè)置好賬套參數(shù),才能啟用。此外,賬套主管還有權(quán)設(shè)黑數(shù)據(jù)權(quán)限,包括審核員、出納員等。
。ㄈ 總賬系統(tǒng)。在整個(gè)會計(jì)軟件中,總賬系統(tǒng)是最重要的部分,從屬于企業(yè)應(yīng)用平臺。而賬務(wù)處理子系統(tǒng)是總賬系統(tǒng)里最核心的部分。具體包括:系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理、出納管理、賬簿管理和期末處理。 其中,初始化為大廈之基,每一筆日常業(yè)務(wù)的填制憑證、審核憑證、出納簽字、記賬以及查詢和匯總記賬憑證是建筑大大廈過程中,必不可少的部分。所有部分按部就班完成后,核對后,到月末自動轉(zhuǎn)賬,試算平衡后,對賬,結(jié)賬乃至生成月末工作報(bào)告。所有的程序,在總賬系統(tǒng)中,一氣呵成。
(四) 報(bào)表系統(tǒng)。ufo報(bào)表,包括對內(nèi)對外的報(bào)表,是根據(jù)總賬系統(tǒng)生成的相關(guān)會計(jì)信息,進(jìn)行匯總,規(guī)范地用表格和圖表呈現(xiàn)出來。報(bào)表系統(tǒng)不僅具備圖表功能,而且能與excel對接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的格式相接和轉(zhuǎn)換,還能進(jìn)行二次開發(fā),自定義各種需要 的命令文件。形象、方便、高效率的處理方式。
。ㄎ澹 各管理子系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)用平臺里,還包括薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)和應(yīng)付賬款管理系統(tǒng)。最終財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的形成,缺少其中一者,都會使數(shù)據(jù)不完全。
操作中的問題及解決方法:
1、 作為系統(tǒng)管理員時(shí),每次工作之前,系統(tǒng)管理員,先得導(dǎo)入系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù),而在完成一天的業(yè)務(wù)之后,要及時(shí)地對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。每節(jié)課上的,導(dǎo)入數(shù)據(jù)和導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行備份成了常規(guī)性的工作。
2、 對于系統(tǒng)初始化,要多提幾個(gè)“謹(jǐn)慎”。對于系統(tǒng)初始化,啟用會計(jì)期間、賬套的'部分參數(shù)一旦啟用,就不可更改,所以,在輸入之前,都得把實(shí)驗(yàn)教材的數(shù)據(jù)多看幾遍。而對于相關(guān)子系統(tǒng)的初始化數(shù)據(jù)更容不得半點(diǎn)馬虎。如,我在總賬系統(tǒng)設(shè)置時(shí),因?yàn)閷ⅰ肮┓奖赜小薄ⅰ百J方必?zé)o”等相關(guān)數(shù)據(jù)設(shè)置混亂,造成在錄入記賬憑證時(shí),無論如何點(diǎn)擊錄入,都不斷地顯示“非法錄入”。當(dāng)時(shí)一下子沒找出原因,跟同桌商量無果后,最終不得不麻煩老師的指點(diǎn)。
3、 在薪酬管理系統(tǒng)里,最重要的一步先設(shè)置好工資類別、人員檔案等相關(guān)數(shù)據(jù)。記得老師還提醒再三,“工資”這一塊不會出錯(cuò),更不能出錯(cuò)。這與每個(gè)企業(yè)員工的利益密切相關(guān),一旦出錯(cuò),債也會追到會計(jì)人員的身上。
4、 對于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),在錄入相關(guān)的固定資產(chǎn)卡片后,每個(gè)月末,系統(tǒng)會自動進(jìn)行計(jì)提折舊,生成轉(zhuǎn)賬憑證,傳送到總賬系統(tǒng)進(jìn)行分?jǐn)偞_認(rèn)。而對于固定資產(chǎn),一定要嚴(yán)格 遵守“當(dāng)增不增,當(dāng)減不減”的折舊原則。有時(shí)候,如果試算不平衡,也有可能對于當(dāng)年購進(jìn)或者報(bào)廢的固定資產(chǎn),多提或者少提了折舊。(操作中有案例可證)
5、 對于應(yīng)收和應(yīng)付系統(tǒng)管理。兩者的性質(zhì)相近,應(yīng)收賬款中特別要注意賬款的應(yīng)收時(shí)間,和計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
這是充分管理資金最直接的途徑之一。同理,應(yīng)付賬款,要注意對還款時(shí)間的把握,對于相關(guān)的負(fù)債單據(jù),不能有輸入錯(cuò)誤。
6、 對于一些操作快捷鍵的使用。為了使操作更加得心應(yīng)手,能夠熟練地運(yùn)用相關(guān)快捷鍵操作,也會提高輸入的效率。如:“f5”是“保存”,“f6”是“新增”等。
實(shí)驗(yàn)的心得體會:
1、基礎(chǔ)知識為本!扒蓩D難為無米之炊”,要想操作好會計(jì)電算化軟件,最基本最根本的就是先把基礎(chǔ)會計(jì)知識打扎實(shí),沒有了堅(jiān)實(shí)的基本專業(yè)知識儲備,再簡單的業(yè)務(wù)處理,也會讓你無從下手,不知所云。有一兩次最囧的是連一張記賬憑證是屬于哪種類型,是“轉(zhuǎn)”“付”“收”都摸不著頭腦,正因?yàn)橐徊降妮斎脲e(cuò)誤,還得“翻舊賬”訂正,重新錄入。這就是連最基礎(chǔ)的知識都不懂的惡果。
2、團(tuán)結(jié)協(xié)助。這個(gè)學(xué)期,有幸接觸用友u8的實(shí)務(wù)電算化操作軟件,更幸運(yùn)的是,兩個(gè)班的會計(jì)朋友們,共處一室,稍稍帶有上班一族的感覺。但,我們除了操作軟件之外,更多的時(shí)間也是互相向周圍請教,向老師討招。在這種學(xué)習(xí)氛圍下,更加感受到團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神。
3、課前預(yù)習(xí),課后復(fù)習(xí)回顧。這種方法是比較有效率的方法,每當(dāng)老師講知識點(diǎn)時(shí),自己就可以大概知識點(diǎn),標(biāo)記出老師講的重點(diǎn),進(jìn)而在操作是加倍注意。
4、細(xì)心謹(jǐn)慎,嚴(yán)肅認(rèn)真地對待每一步操作。步步都小心!凹(xì)心”體現(xiàn)在錄入數(shù)據(jù)要細(xì)心,再三檢查。雖說現(xiàn)在是模擬會計(jì)電算化操作,但也得認(rèn)真對待,要將它假設(shè)為企業(yè)的一整套賬,要聯(lián)想到一旦輸入錯(cuò)誤就是事倍功斗的惡果。
5、“三人行,必有我?guī)煛保谕瑢W(xué)中,也會有些會計(jì)軟件操作的熟手,或者他們比自己先一步熟練操作,抱著一顆虛心請教的心,與他們交流見解,或者詢問操作技巧,這樣子會進(jìn)步的更快!疤撔氖谷诉M(jìn)步”由此而更受用。 最后,非常感謝鄢波老師對我的悉心教導(dǎo)和耐心解答,在你淵博的知識的影響下和豐富的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)下,讓我以作為你的學(xué)生為榮,收獲挺多的。謝謝您,老師!
會計(jì)電算化專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告 篇3
中國工程與農(nóng)業(yè)機(jī)械進(jìn)出口總公司財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和調(diào)配資金,降低資金成本;負(fù)責(zé)公司的年度財(cái)務(wù)決算的合并,報(bào)批,定期編制和提供會計(jì)報(bào)表,并向有關(guān)國家管理部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告;根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,并組織實(shí)施和執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的擔(dān)保,保函審核;利用各種有利條件幫助子公司提高財(cái)務(wù)管理水平,增加經(jīng)濟(jì)效益,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)
電算化管理制度
電算化操作使用人員的操作職責(zé)與權(quán)限
(一)系統(tǒng)管理人員職責(zé)
1,根據(jù)財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)及公司會計(jì)核算要求,建立適應(yīng)會計(jì)電算化體系與核算方式。會計(jì)科目的設(shè)置及報(bào)表格式必須符合國家有關(guān)會計(jì)制度以及公司核算,管理的要求。
2,負(fù)責(zé)所有會計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)的初始化,數(shù)據(jù)備份與恢復(fù),系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的登記與排除工作。
3,負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作使用的組織與管理工作,分配操作使用人員的工作權(quán)限。
4,負(fù)責(zé)已復(fù)核數(shù)據(jù)的入賬。
5,做好軟件數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。
(二)數(shù)據(jù)操作人員職責(zé)
1,按照操作規(guī)程錄入機(jī)制憑證數(shù)據(jù),核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)錄入數(shù)據(jù)的正確性校驗(yàn),并打印會計(jì)憑證。
2,制單人員無權(quán)修改原始憑證的數(shù)據(jù),不得對本人填制的憑證進(jìn)行復(fù)核操作。
3,核對各類會計(jì)賬簿,編制相應(yīng)的會計(jì)報(bào)表,并負(fù)責(zé)賬簿,報(bào)表的打印工作。
4,用計(jì)算機(jī)查詢各類會計(jì)數(shù)據(jù)。
5,保護(hù)計(jì)算機(jī)軟硬件,對操作中出現(xiàn)的問題作詳細(xì)記錄并及時(shí)報(bào)告系統(tǒng)管理員。
。ㄈ⿺(shù)據(jù)復(fù)核人員職責(zé)
1,負(fù)責(zé)對已錄入計(jì)算機(jī)的憑證編號及數(shù)據(jù)的真實(shí)性,完整性,正確性審核,確保入賬數(shù)據(jù)的完整與正確。
2,復(fù)核無誤后在打印輸出憑證上及計(jì)算機(jī)內(nèi)簽章。
3,復(fù)核時(shí)發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯(cuò)誤必須通知制單人員進(jìn)行修改,待數(shù)據(jù)錄入人員修正錄入數(shù)據(jù)后再進(jìn)行復(fù)核簽章操作。
(四)系統(tǒng)維護(hù)人員職責(zé)
1,負(fù)責(zé)對會計(jì)電算化硬件和軟件的檢查及運(yùn)行故障處理工作,以保障會計(jì)電算化工作的正常運(yùn)行,協(xié)助系統(tǒng)管理員定期做好數(shù)據(jù)的備份工作,系統(tǒng)維護(hù)人員一般由經(jīng)過培訓(xùn)的'人員或計(jì)算機(jī)專業(yè)人員擔(dān)任。
2,實(shí)施數(shù)據(jù)維護(hù)外,一般情況下不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作,實(shí)施維護(hù)時(shí)不準(zhǔn)修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),其他操作人員一律不允許實(shí)施數(shù)據(jù)庫操作。
電算化賬務(wù)處理流程及規(guī)定
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)部門應(yīng)在每年或上年末建立新的會計(jì)年度的完整的賬務(wù)文件,根據(jù)現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度,運(yùn)用當(dāng)前在用系統(tǒng)的規(guī)則正確地設(shè)置全部級次的會計(jì)科目,會計(jì)年度中間可以追加新的會計(jì)科目,但已制單或記賬的會計(jì)科目不得修改或刪除。
。ǘ┺D(zhuǎn)換會計(jì)年度時(shí),應(yīng)在上年會計(jì)年度決算后,完成結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的年初手續(xù),并保證數(shù)據(jù)檢驗(yàn)平衡正確。
。ㄈ┤魏蔚怯浫胭~的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須填制計(jì)算機(jī)記賬憑證(簡稱機(jī)制憑證),記賬憑證摘要需按規(guī)范填入,記賬憑證編號應(yīng)當(dāng)連續(xù),自動生成。
(四)記賬憑證必須經(jīng)過復(fù)核人員簽字后,才能根據(jù)其登記賬薄,同一張記賬憑證,制單和復(fù)核不能是同一個(gè)人,記賬憑證在記賬以前必須打印輸出。
(五)每張憑證必須經(jīng)以下步驟審核:
1,原始憑證經(jīng)業(yè)務(wù)人員確認(rèn),業(yè)務(wù)部門經(jīng)理核實(shí)簽字。
2,制單人員檢查原始憑證金額是否準(zhǔn)確,票據(jù)是否齊全,審批手續(xù)是否完備,確認(rèn)各項(xiàng)無誤后,方可編制機(jī)制憑證。
3,復(fù)核人員核實(shí)機(jī)制憑證摘要,金額,科目是否真實(shí),準(zhǔn)確,完整地記錄了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況;打印輸出憑證與機(jī)內(nèi)憑證是否完全一致。
。┏黾{人員根據(jù)復(fù)核人員審查并準(zhǔn)許報(bào)銷的機(jī)制憑證,付出款項(xiàng),并于每日核對現(xiàn)金余額表,保證賬實(shí)相符;按月編制,打印銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)將銀行對賬單輸入計(jì)算機(jī)中,利用計(jì)算機(jī)已有的功能進(jìn)行自動及手工核對。
。ㄆ撸⿻(jì)年度為每年的1月1日至12月31日;會計(jì)月份為自然會計(jì)月份,確定每月的記賬期限為每月最后一日,即每月最后一日之前必須將屬于本月的所有業(yè)務(wù)全部編制機(jī)制憑證,經(jīng)審核完畢,登記入賬。
。ò耍┟吭陆Y(jié)賬后,各主管會計(jì)應(yīng)根據(jù)職責(zé)生成,打印月報(bào)表。
。ň牛榱吮WC會計(jì)信息的準(zhǔn)確性,總賬必須按月打印,可用科目余額表代替。其他各類明細(xì)帳應(yīng)每月打印末級余額表。主管會計(jì)年終必須將各自經(jīng)管的賬簿輸出打印,并裝訂成冊。
資金管理辦法
公司資金管理的具體實(shí)施部門為財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部有目的有計(jì)劃的籌措資金,取得的資金在規(guī)模和期限上要符合公司的經(jīng)營需要,并注意防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。凡劃轉(zhuǎn),對外還付款金額超過100萬元的資金業(yè)務(wù)需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
總公司為降低全系統(tǒng)的資金成本,提高系統(tǒng)總體的資金使用效率,將為子公司經(jīng)營發(fā)展提供資金支持,并對子公司的資金保留調(diào)度權(quán)。子公司因經(jīng)營需要向總公司申請直接借款或以總公司名義向銀行借款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸,應(yīng)向總公司提交以下文件:
1,股東大會或董事會審批簽報(bào),決議
2,借款申請書(重()點(diǎn)說明申請借款的原因,款項(xiàng)用途,還款來源,還款計(jì)劃,借款子公司目前的資金狀況和經(jīng)營情況)
3,項(xiàng)目借款還需提供對外采購合同,合同評審表,項(xiàng)目可行性分析報(bào)告,利潤測算,收匯方式,還款計(jì)劃,風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
總公司財(cái)務(wù)部會同戰(zhàn)略規(guī)劃部負(fù)責(zé)對子公司的借款申請進(jìn)行審核,報(bào)單位主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)方可放款,總公司和子公司需簽訂正式的借款合同。
子公司向總公司直接借款或以總公司的名義向銀行借款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸,總公司承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)大于擔(dān)保責(zé)任,子公司除按銀行同期借款利率每季度支付總公司借款利息外,同時(shí)還應(yīng)比照擔(dān)保業(yè)務(wù),向總公司支付4‰的擔(dān)保費(fèi)。
總公司財(cái)務(wù)部事先與子公司協(xié)商后,在保證各子公司自身正常生產(chǎn)經(jīng)營資金需求的前提下,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后將子公司暫時(shí)閑置資金統(tǒng)一調(diào)集供系統(tǒng)內(nèi)其他有資金需求的公司使用,以提高整體的資金使用效率。雙方需簽訂正式的資金調(diào)度合同,借款期限在180天以下(含)的,調(diào)度資金的利率為企業(yè)在銀行同期活期存款利率的基礎(chǔ)上增加0。7;借款期限在180天以上的,調(diào)度資金的利率為企業(yè)在銀行同期定期存款利率的基礎(chǔ)上增加0。7;在調(diào)度資金期滿后總公司一次性還本付息。
總公司對各項(xiàng)資金業(yè)務(wù)的監(jiān)控,檢查實(shí)行逐級負(fù)責(zé)制,并納入審計(jì)范圍。各公司的財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立資金業(yè)務(wù)備查帳,全面掌握本公司的融資借款,綜合授信的使用情況,每季度向本公司財(cái)務(wù)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面報(bào)告。
財(cái)務(wù)預(yù)算制度
財(cái)務(wù)預(yù)算由經(jīng)營預(yù)算,費(fèi)用預(yù)算,資本支出預(yù)算和信貸及財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算,現(xiàn)金流量預(yù)算,資產(chǎn)負(fù)債和利潤預(yù)算以及財(cái)務(wù)預(yù)算說明共同組成。
公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制經(jīng)營預(yù)算;投資部負(fù)責(zé)編制投資預(yù)算;公司各職能部門及其它非經(jīng)營性單位需編報(bào)管理費(fèi)用預(yù)算和固定資產(chǎn)預(yù)算;人力資源部門負(fù)責(zé)編制工資總額及相關(guān)的住房公積金,養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn),失業(yè)保險(xiǎn)預(yù)算;公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制信貸及財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算,并匯總各部門的預(yù)算,形成全面預(yù)算報(bào)告。
在預(yù)算報(bào)告中各附表都要將各明細(xì)項(xiàng)的實(shí)際發(fā)生數(shù)與本年預(yù)算數(shù)及上年同期數(shù)進(jìn)行比較分析,反映預(yù)算完成情況和同比增減情況,對同比增減超過10的項(xiàng)目要分析增減變化的主要原因。計(jì)算說明本年度各類費(fèi)用預(yù)算數(shù)及實(shí)際發(fā)生數(shù)分別占成本費(fèi)用總額的比重。同時(shí)與上年度同類指標(biāo)進(jìn)行比較說明(成本費(fèi)用總額指:主營業(yè)務(wù)成本 主營業(yè)務(wù)稅金及附加 經(jīng)營費(fèi)用 營業(yè)費(fèi)用 管理費(fèi)用 財(cái)務(wù)費(fèi)用)。以上費(fèi)用,除按照報(bào)告說明要求分析說明外,要對各費(fèi)用明細(xì)科目發(fā)生的主要內(nèi)容以及金額按照項(xiàng)目進(jìn)行列示說明,就大額支出要計(jì)算其所占相應(yīng)費(fèi)用項(xiàng)目(管理費(fèi)用,經(jīng)營費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用)的百分比率。
各公司應(yīng)根據(jù)公司附列的基礎(chǔ)表格逐項(xiàng)填列預(yù)算,并對預(yù)算數(shù)據(jù)提供詳細(xì)的文字說明,確保數(shù)據(jù)的可靠和真實(shí)。預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告中要在相應(yīng)附注中對資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,現(xiàn)金流量表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析說明。主要分析指標(biāo)如下:進(jìn)出口總額,出口總額,經(jīng)營額,主營業(yè)務(wù)收入,銷售毛利率,利潤總額,現(xiàn)金盈余保障系數(shù),利潤增長率,凈資產(chǎn)收益率,成本費(fèi)用占主營業(yè)務(wù)收入的比重(報(bào)表數(shù)據(jù)變化如金額較大并且是客觀因素導(dǎo)致的要加以解釋說明,同時(shí)要剔除影響因素重新計(jì)算分析指標(biāo))。同時(shí)要結(jié)合報(bào)表對本企業(yè)的潛虧掛帳以及預(yù)計(jì)損失(各項(xiàng)資產(chǎn)減值計(jì)提)進(jìn)行解釋說明。
為保證預(yù)算的嚴(yán)肅性,預(yù)算單位不得對已批復(fù)的預(yù)算隨意調(diào)整。在執(zhí)行過程中由于市場環(huán)境,經(jīng)營條件,政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財(cái)務(wù)預(yù)算編制的基礎(chǔ)不成立或?qū)е仑?cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差,可對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整預(yù)算需經(jīng)董事會批準(zhǔn),并向公司預(yù)算委員會提交書面預(yù)算修改申請,就調(diào)整內(nèi)容和原因作出詳細(xì)說明。預(yù)算委員會審核后報(bào)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后,方可調(diào)整并下達(dá)執(zhí)行。
擔(dān)保,保函管理制度
(一)擔(dān)保制度
總公司提供擔(dān)保須經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論決定;全資子公司提供擔(dān)保須經(jīng)董事會審批通過后報(bào)總公司總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn);控股公司提供擔(dān)保須根據(jù)擔(dān)保標(biāo)的額分別經(jīng)股東大會或股東大會授權(quán)董事會批準(zhǔn);總公司各部門及駐外機(jī)構(gòu)無權(quán)提供擔(dān)保。
擔(dān)保種類:
1,為流動資金借款提供的還款擔(dān)保;
2,為項(xiàng)目專項(xiàng)借款提供的還款擔(dān)保;
3,為支持法律訴訟等向國家機(jī)關(guān)提供的責(zé)任擔(dān)保等。
總公司對外提供擔(dān)保的總額應(yīng)以公司承受能力為依據(jù),最高不能超過總公司凈資產(chǎn)的兩倍。擔(dān)保期限一般不超過一年,項(xiàng)目借款的還款擔(dān)保期限與項(xiàng)目收款期一致。申請單位申請擔(dān)保時(shí)必須提供反擔(dān)保,子公司向總公司申請擔(dān)保時(shí)須經(jīng)董事會批準(zhǔn)方可上報(bào)總公司。
總公司,子公司提供的對內(nèi)所有擔(dān)保,被擔(dān)保單位每年必須按擔(dān)保金額的千分之四交納擔(dān)保費(fèi),互保的相應(yīng)扣除。對于經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)較小的公司可適當(dāng)降低擔(dān)保收費(fèi)比率,但不能低于千分之一。一切對外單位提供擔(dān)保,擔(dān)保費(fèi)不得少于擔(dān)保金額的百分之五。
。ǘ┍:贫
業(yè)務(wù)部門或子公司以總公司的名義開展業(yè)務(wù)需要開具保函時(shí),應(yīng)先提出書面申請,經(jīng)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部和財(cái)務(wù)審計(jì)部審核,公司主管經(jīng)理批準(zhǔn),方可送交銀行申請開出。開具保函需提供以下材料:
1,《保函開具申請單》;
2,《要求開具保函申請書》(銀行要求)(其他銀行格式另行通知);
3,與保函相關(guān)的材料(如:標(biāo)書,合同等與開具保函相關(guān)的部分);
4,保函格式。
此外,還需要說明收匯方式等情況,如為投標(biāo)保函,還需提供項(xiàng)目利潤測算。
子公司占用總公司額度開具保函,需提交保函額度使用申請書(總公司要求)及承諾書(中行要求;其他銀行暫不要求),如開具無效期保函,還需向總公司提供擔(dān)保。
為減少風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約資金,財(cái)務(wù)部將每月通知各業(yè)務(wù)部門保函開具明細(xì)情況,并對將到期已到期的保函提出警告。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對保函的管理,及時(shí)清理,對已過效期或未中標(biāo)的保函應(yīng)及時(shí)向受益人或招標(biāo)公司催回保函正本,以便及時(shí)辦理撤銷手續(xù)。
1,對于有具體失效日期的保函撤銷,待保函到期后,由各業(yè)務(wù)部門需填寫工作聯(lián)系單,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核登記后,便可到銀行辦理撤銷手續(xù)。保函中規(guī)定應(yīng)撤回正本的還應(yīng)向業(yè)主要求退回保函正本。
2,對于無具體失效日期的保函撤銷,待保函實(shí)質(zhì)性失效后,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)向業(yè)主聯(lián)系撤銷保函。根據(jù)保函開立方式的不同,撤銷的條件不同:
3,轉(zhuǎn)開保函只有在收到國外銀行來函電同意撤銷保函后,才能向國內(nèi)銀行辦理撤銷手續(xù),由各業(yè)務(wù)部門填寫工作聯(lián)系單及提供國外銀行同意撤銷保函的書面信函,函電,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù)。
4,直開保函需持保函正本到開出行辦理撤銷。申請撤銷保函時(shí),由各業(yè)務(wù)部門填寫工作聯(lián)系單和提供保函正本,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù)。
5,對于工程已驗(yàn)收合格而保函不能及時(shí)撤回或未中標(biāo)而不能及時(shí)撤回保函,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)限期聯(lián)系業(yè)主,及時(shí)撤回保函,以避免損失。
財(cái)務(wù)審計(jì)部有權(quán)對保函執(zhí)行不好的單位提出警告,要求業(yè)務(wù)部門或子公司盡快整改。對于到期保函,給予一個(gè)月的辦理時(shí)間,如到期仍不能及時(shí)撤銷,仍繼續(xù)占用總公司額度,總公司有權(quán)對保函金額按日萬分之三的利率加收額度占用費(fèi)。對子公司占用額度過多,保函管理不善,不能及時(shí)向總公司提供保函情況表的,總公司財(cái)務(wù)審計(jì)部有權(quán)拒絕為其開具新保函。
實(shí)習(xí)體會
通過這次實(shí)習(xí),我不僅熟悉了會計(jì)電算化制單—賬簿—報(bào)表的整個(gè)流程,能夠熟練運(yùn)用南北會計(jì)軟件,而且對企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過程也有了更加理性的認(rèn)識。由于實(shí)習(xí)單位是外貿(mào)企業(yè),所以我還了解到一些關(guān)于進(jìn)出口貿(mào)易的事項(xiàng),如:保函的審核,出口退稅等。
總之,這次的實(shí)習(xí)讓我提高了理論結(jié)合實(shí)踐的能力,并且加深了對所學(xué)知識的理解,可謂獲益匪淺。
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