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會計電算化專業(yè)實習報告

時間:2022-04-10 14:27:46 實習報告 我要投稿

會計電算化專業(yè)實習報告五篇

  在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天,報告使用的次數(shù)愈發(fā)增長,其在寫作上有一定的技巧。其實寫報告并沒有想象中那么難,下面是小編精心整理的會計電算化專業(yè)實習報告5篇,希望能夠幫助到大家。

會計電算化專業(yè)實習報告五篇

會計電算化專業(yè)實習報告 篇1

  實習報告是指各種人員實習期間需要撰寫的對實習期間的工作學習經(jīng)歷進行描述的文本。它是應(yīng)用寫作的重要文體之一。以下是小編整理的會計電算化專業(yè)的畢業(yè)實習報告,歡迎閱讀!

  會計電算化是一門實踐性很強的學科,經(jīng)過兩年半的專業(yè)學習后,在掌握了一定的會計基礎(chǔ)知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結(jié)合起來。本人于XX年1月4日起在xx省建設(shè)工程總公司xx公司進行了專業(yè)實習,以下是我在實習中的一些心得和體會。特寫下這篇實習報告!

  再來上班之前,心里沒底,一想到可以上班了,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學?床坏、學不到的東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評 該怎么辦。在這次實習中,本公司讓一為財務(wù)老師指導我實習,期間我努力將自己在學校所學的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合。在實習中我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領(lǐng)導交辦的工作。

  上班的第一天指導老師先耐心地向我介紹了公司的基本業(yè)務(wù)、會計科目的設(shè)置以及各類科目的具體核算內(nèi)容,然后又向我講解了作為會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領(lǐng),對我所提出的疑難困惑,他有問必答,尤其是會計的一些基本操作,他都給予了細心的指導,我在心里想,能遇上這么好的指導老師真是我的幸運。雖然實習不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收獲也不小。在他的幫助下,我迅速的適應(yīng)了這里的工作環(huán)境,并開始嘗試獨立做一些事情。

  經(jīng)過一段時間的學習后,指導我的老師就開始叫我看她們以往所制的'會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由于以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對于會計憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學校里所學過的理論對于區(qū)區(qū)會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計分錄,以至于后來指導老師讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。于是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的會計業(yè)務(wù)認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發(fā)票聯(lián)等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備。

  在接下來的日子里,我所作的工作就是一邊學習公司的業(yè)務(wù)處理,一邊試著自己處理業(yè)務(wù)。做過會計模擬實習的人都知道,填制好憑證之后就進入記帳程序了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,不像在學校,錯了還可以用刀片把它刮掉,在公司里,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。比如說:1.寫錯數(shù)字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章子,這樣才能作廢。而我們以前在學校模擬實習時,只要用紅筆劃掉,在寫上“作廢”兩字就可以了。2.寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,可摘要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。3.對于數(shù)字的書寫也有嚴格的要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,而不能亂寫,否則總帳的借貸雙方就不能結(jié)平了。

  所有的帳都記好了,接下來就結(jié)帳,每一帳頁要結(jié)一次,每個月也要結(jié)一次,所謂月清月結(jié)就是這個意思,結(jié)帳最麻煩的就是結(jié)算期間費用和稅費了,按計算機都按到手酸,而且一不小心就會出錯,要復查好幾次才行。一開始我掌握了計算公式就以為按計算機這樣的小事就簡單了,可就是因為粗心大意反而算錯了不少數(shù)據(jù),好在指導老師教我先用鉛筆寫數(shù)據(jù),否則真不知道要把帳本涂改成什么樣子。除了編制記帳憑證,指導老師很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途。

  從制單到記帳的整個過程基本上了解了后,就要認真結(jié)合書本的知識總結(jié)一下手工做帳到底是怎么一回事。扎實的專業(yè)知識是你提高工作水平的堅實基礎(chǔ).在學校學習專業(yè)知識時,可能感覺枯燥無味,但當你工作以后,你才會發(fā)現(xiàn)專業(yè)知識是多么的重要. 期間我經(jīng)歷了許多充實的工作,雖然很多看起來是小事,微不足道,但從中可以學到的東西不是三言兩語可以說得清的。在工作中遇到一些新情況時,指導老師總是主動向我說明,使我很快就融入了這個新環(huán)境。使我在這短短的3個月時間里,我學到了很多東西,不僅有學習方面的,更學到了很多做人的道理,對我來說受益非淺。做為一個剛踏入社會的年輕人來說,什么都不懂,沒有任何社會經(jīng)驗。會計行業(yè)的特殊性我只能參加財務(wù)部門中較為簡單的工作,如出納及幫助會計進行帳目的核對等工作。雖然工作不難,時間也不長,但我仍十分珍惜我的第一次真正意義上的企業(yè)實踐經(jīng)驗,從中也學到了許多學校里無法學到的東西并增長了一定的社會經(jīng)驗。

  在這實習期間,開始的時候我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,粗心、以致于登賬登得錯漏百出。后來經(jīng)過指導老師耐心的指導下,我開始對那些枯燥無味的賬目和數(shù)字感興趣起來。我發(fā)現(xiàn)只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!這次會計實習中,我可謂受益非淺。

  班級:電會xx班

  學號:xx

  姓名:xx

會計電算化專業(yè)實習報告 篇2

  實習是每位應(yīng)屆畢業(yè)生離校前,比要的一段工作經(jīng)歷,幫助我們更好的了解職場,讓求職簡歷內(nèi)容更加豐富,為找工作增加職場競爭力。作為一名會計電算化專業(yè)學生,我參加了xx會計事務(wù)所的實習工作,在這三個月的實習期,我學到了很多書本上學到不到實際操作經(jīng)驗。

  會計電算化實習內(nèi)容:

  我主要是利用公司的軟件財務(wù)系統(tǒng),來做一些簡單的會計憑證,由于具有一定的專業(yè)基礎(chǔ),我還是比較順利完成了手工財務(wù)處理和會計電算化的實習內(nèi)容。

  會計電算化實習體會:

  我最大的心得體會,就是感受到實踐與理論的差異,會計電算化課程是比較零散的,在實際工作中,想要系統(tǒng)的完成一個工作流程,需要公司前輩們給予我相關(guān)的指導,再次,我也特別感謝我的同事領(lǐng)導,同時也讓我感受到團隊合作的重要性。

  會計電算化實習建議:

  在這個信息化的時代,會計的工作也從傳統(tǒng)的手工記錄,轉(zhuǎn)化到信息化的處理,計算、記錄、收集有關(guān)數(shù)據(jù)資料都使用計算機操作,所以對自我的計算機操作水平提高,將有助于會計電算化工作更順利的展開,不僅可以是加強經(jīng)濟管理,更是提高工作效率重要的幫手。

  最后,通過這次的實習經(jīng)歷,讓我對會計這個職位有了更深刻的'了解,更確定了我今后職業(yè)發(fā)展的方向,希期望成為一名合格的會計從業(yè)者,另外通過這次實習的機會,也讓我熟悉了會計的工作流程,更好的完成電算化的工作內(nèi)容,為畢業(yè)后求職找工作提供很好的幫助。

會計電算化專業(yè)實習報告 篇3

  會計電算化是一門實習性很強的學科,經(jīng)過三年半的專業(yè)學習后,在掌握了一定的會計基礎(chǔ)知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實習有機地結(jié)合起來,本人于20xx年1月10日至23日在北京斗山食品有限公司財務(wù)部進行了為期兩周的專業(yè)實習,以下是此次實習中的一些心得和體會。

  公司的財務(wù)部并沒有太多人,設(shè)有一名財務(wù)經(jīng)理,一名出納。此次負責我實習的是公司財務(wù)經(jīng)理—張經(jīng)理,張經(jīng)理根據(jù)我兩周的實習時間,主要是讓我了解財務(wù)軟件的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是金碟財務(wù)軟件,從編制記賬憑證到記賬,編制會計報表,結(jié)帳都是通過財務(wù)軟件完成。我認真學習了正規(guī)而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了金蝶財務(wù)軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向?qū)嵙暦矫孓D(zhuǎn)化,盡量做到理論與實習相結(jié)合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領(lǐng)導交辦的工作。

  剛到會計部張經(jīng)理就叫我先看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由于以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對于會計憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學校里所學過的理論對于區(qū)區(qū)會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計循環(huán)的基石——會計分錄,以至于后來張經(jīng)理讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。于是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的會計業(yè)務(wù)認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發(fā)票聯(lián)等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務(wù)的`單據(jù)整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備。

  見習了兩天后,張經(jīng)理給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入金蝶會計軟件的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業(yè)務(wù)錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應(yīng)的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應(yīng)的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在張經(jīng)理審核憑證時能發(fā)現(xiàn)一些錯誤的憑證。但是通過幾天的聯(lián)系后在速度和準確度上都提高了不少。通過一周多的編制記帳憑證工作,對于各個會計科目有了更加深刻而全面的了解,并且對于我把書本知識和實習的結(jié)合起到了很大的作用。

  除了編制記帳憑證,張經(jīng)理很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,而且教我記帳,打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財務(wù)軟件的一些常用的操作。有了這些基本認識并熟練了財務(wù)軟件的操作以后學習起來就會更加得心應(yīng)手了。從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認真結(jié)合書本的知識總結(jié)一下手工做帳到底是怎么一回事。

  除了做好張經(jīng)理所安排的各項工作后,我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。

  而且,出納的業(yè)務(wù)比較繁瑣,還要保管現(xiàn)金,支票和收據(jù)等等,所以需要非常細心,對于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學習的。

  是的,課本上學的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪應(yīng)付瞬息萬變的社會呢經(jīng)過這次實習,雖然時間很短?晌覍W到的卻是我一個學期在學校難以了解的。就比如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也虛心求教,使得兩周的實習更加有意義。

  小結(jié)

  由于會計行業(yè)的特殊性我只能參加財務(wù)部門中較為簡單的工作,如出納及幫助會計進行帳目的核對等工作。雖然工作不難,時間也不長,但我仍十分珍惜我的次真正意義上的企業(yè)實習經(jīng)驗,從中也學到了許多學校里無法學到的東西并增長了一定的社會經(jīng)驗。

  實習報告總結(jié):會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,

  那才會到達成功的彼岸!這次會計實習中,我可謂受益非淺。

會計電算化專業(yè)實習報告 篇4

  實習是每位離校前,比要的一段工作經(jīng)歷,幫助我們更好的了解職場,讓求職簡歷內(nèi)容更加豐富,為找工作增加職場競爭力。作為一名會計電算化專業(yè)學生,我參加了xx會計事務(wù)所的實習工作,在這三個月的實習期,我學到了很多書本上學到不到實際操作經(jīng)驗。

  會計電算化實習內(nèi)容:我主要是利用公司的軟件財務(wù)系統(tǒng),來做一些簡單的會計憑證,由于具有一定的專業(yè)基礎(chǔ),我還是比較順利完成了手工財務(wù)處理和會計電算化的.實習內(nèi)容。

  會計電算化實習體會:我最大的心得體會,就是感受到實踐與理論的差異,會計電算化課程是比較零散的,在實際工作中,想要系統(tǒng)的完成一個工作流程,需要公司前輩們給予我相關(guān)的指導,再次,我也特別感謝我的同事領(lǐng)導,同時也讓我感受到團隊合作的重要性。

  會計電算化實習建議:在這個信息化的時代,會計的工作也從傳統(tǒng)的手工記錄,轉(zhuǎn)化到信息化的處理,計算、記錄、收集有關(guān)數(shù)據(jù)資料都使用計算機操作,所以對自我的計算機操作水平提高,將有助于會計電算化工作更順利的展開,不僅可以是加強經(jīng)濟管理,更是提高工作效率重要的幫手。

  最后,通過這次的實習經(jīng)歷,讓我對會計這個職位有了更深刻的了解,更確定了我今后職業(yè)發(fā)展的方向,希期望成為一名合格的會計從業(yè)者,另外通過這次實習的機會,也讓我熟悉了會計的工作流程,更好的完成電算化的工作內(nèi)容,為畢業(yè)后求職找工作提供很好的幫助。

會計電算化專業(yè)實習報告 篇5

  中國工程與農(nóng)業(yè)機械進出口總公司財務(wù)部主要負責統(tǒng)籌和調(diào)配資金,降低資金成本;負責公司的年度財務(wù)決算的合并,報批,定期編制和提供會計報表,并向有關(guān)國家管理部門報送財務(wù)報告;根據(jù)公司的經(jīng)營目標編制財務(wù)預算,并組織實施和執(zhí)行;負責公司系統(tǒng)的擔保,保函審核;利用各種有利條件幫助子公司提高財務(wù)管理水平,增加經(jīng)濟效益,降低經(jīng)營風險。會計

  電算化管理制度

  電算化操作使用人員的操作職責與權(quán)限

  (一)系統(tǒng)管理人員職責

  1,根據(jù)財務(wù)軟件的特點及公司會計核算要求,建立適應(yīng)會計電算化體系與核算方式。會計科目的設(shè)置及報表格式必須符合國家有關(guān)會計制度以及公司核算,管理的要求。

  2,負責所有會計核算軟件數(shù)據(jù)的初始化,數(shù)據(jù)備份與恢復,系統(tǒng)運行錯誤的登記與排除工作。

  3,負責系統(tǒng)操作使用的組織與管理工作,分配操作使用人員的工作權(quán)限。

  4,負責已復核數(shù)據(jù)的入賬。

  5,做好軟件數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。

  (二)數(shù)據(jù)操作人員職責

  1,按照操作規(guī)程錄入機制憑證數(shù)據(jù),核算經(jīng)濟業(yè)務(wù),并負責錄入數(shù)據(jù)的正確性校驗,并打印會計憑證。

  2,制單人員無權(quán)修改原始憑證的數(shù)據(jù),不得對本人填制的憑證進行復核操作。

  3,核對各類會計賬簿,編制相應(yīng)的會計報表,并負責賬簿,報表的打印工作。

  4,用計算機查詢各類會計數(shù)據(jù)。

  5,保護計算機軟硬件,對操作中出現(xiàn)的問題作詳細記錄并及時報告系統(tǒng)管理員。

  (三)數(shù)據(jù)復核人員職責

  1,負責對已錄入計算機的憑證編號及數(shù)據(jù)的真實性,完整性,正確性審核,確保入賬數(shù)據(jù)的完整與正確。

  2,復核無誤后在打印輸出憑證上及計算機內(nèi)簽章。

  3,復核時發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯誤必須通知制單人員進行修改,待數(shù)據(jù)錄入人員修正錄入數(shù)據(jù)后再進行復核簽章操作。

 。ㄋ模┫到y(tǒng)維護人員職責

  1,負責對會計電算化硬件和軟件的檢查及運行故障處理工作,以保障會計電算化工作的正常運行,協(xié)助系統(tǒng)管理員定期做好數(shù)據(jù)的備份工作,系統(tǒng)維護人員一般由經(jīng)過培訓的人員或計算機專業(yè)人員擔任。

  2,實施數(shù)據(jù)維護外,一般情況下不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行操作,實施維護時不準修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),其他操作人員一律不允許實施數(shù)據(jù)庫操作。

  電算化賬務(wù)處理流程及規(guī)定

 。ㄒ唬┴攧(wù)部門應(yīng)在每年或上年末建立新的會計年度的完整的賬務(wù)文件,根據(jù)現(xiàn)行財務(wù)制度,運用當前在用系統(tǒng)的規(guī)則正確地設(shè)置全部級次的會計科目,會計年度中間可以追加新的會計科目,但已制單或記賬的會計科目不得修改或刪除。

 。ǘ┺D(zhuǎn)換會計年度時,應(yīng)在上年會計年度決算后,完成結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的年初手續(xù),并保證數(shù)據(jù)檢驗平衡正確。

 。ㄈ┤魏蔚怯浫胭~的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都必須填制計算機記賬憑證(簡稱機制憑證),記賬憑證摘要需按規(guī)范填入,記賬憑證編號應(yīng)當連續(xù),自動生成。

 。ㄋ模┯涃~憑證必須經(jīng)過復核人員簽字后,才能根據(jù)其登記賬薄,同一張記賬憑證,制單和復核不能是同一個人,記賬憑證在記賬以前必須打印輸出。

 。ㄎ澹┟繌垜{證必須經(jīng)以下步驟審核:

  1,原始憑證經(jīng)業(yè)務(wù)人員確認,業(yè)務(wù)部門經(jīng)理核實簽字。

  2,制單人員檢查原始憑證金額是否準確,票據(jù)是否齊全,審批手續(xù)是否完備,確認各項無誤后,方可編制機制憑證。

  3,復核人員核實機制憑證摘要,金額,科目是否真實,準確,完整地記錄了經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況;打印輸出憑證與機內(nèi)憑證是否完全一致。

 。┏黾{人員根據(jù)復核人員審查并準許報銷的機制憑證,付出款項,并于每日核對現(xiàn)金余額表,保證賬實相符;按月編制,打印銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時將銀行對賬單輸入計算機中,利用計算機已有的功能進行自動及手工核對。

 。ㄆ撸⿻嬆甓葹槊磕甑1月1日至12月31日;會計月份為自然會計月份,確定每月的記賬期限為每月最后一日,即每月最后一日之前必須將屬于本月的所有業(yè)務(wù)全部編制機制憑證,經(jīng)審核完畢,登記入賬。

 。ò耍┟吭陆Y(jié)賬后,各主管會計應(yīng)根據(jù)職責生成,打印月報表。

 。ň牛榱吮WC會計信息的準確性,總賬必須按月打印,可用科目余額表代替。其他各類明細帳應(yīng)每月打印末級余額表。主管會計年終必須將各自經(jīng)管的賬簿輸出打印,并裝訂成冊。

  資金管理辦法

  公司資金管理的具體實施部門為財務(wù)部,財務(wù)部有目的有計劃的籌措資金,取得的資金在規(guī)模和期限上要符合公司的經(jīng)營需要,并注意防范財務(wù)風險。凡劃轉(zhuǎn),對外還付款金額超過100萬元的資金業(yè)務(wù)需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

  總公司為降低全系統(tǒng)的資金成本,提高系統(tǒng)總體的資金使用效率,將為子公司經(jīng)營發(fā)展提供資金支持,并對子公司的資金保留調(diào)度權(quán)。子公司因經(jīng)營需要向總公司申請直接借款或以總公司名義向銀行借款進行轉(zhuǎn)貸,應(yīng)向總公司提交以下文件:

  1,股東大會或董事會審批簽報,決議

  2,借款申請書(重()點說明申請借款的原因,款項用途,還款來源,還款計劃,借款子公司目前的資金狀況和經(jīng)營情況)

  3,項目借款還需提供對外采購合同,合同評審表,項目可行性分析報告,利潤測算,收匯方式,還款計劃,風險防范措施。

  總公司財務(wù)部會同戰(zhàn)略規(guī)劃部負責對子公司的借款申請進行審核,報單位主管財務(wù)領(lǐng)導及總經(jīng)理批準方可放款,總公司和子公司需簽訂正式的借款合同。

  子公司向總公司直接借款或以總公司的名義向銀行借款進行轉(zhuǎn)貸,總公司承擔的風險大于擔保責任,子公司除按銀行同期借款利率每季度支付總公司借款利息外,同時還應(yīng)比照擔保業(yè)務(wù),向總公司支付4‰的擔保費。

  總公司財務(wù)部事先與子公司協(xié)商后,在保證各子公司自身正常生產(chǎn)經(jīng)營資金需求的前提下,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后將子公司暫時閑置資金統(tǒng)一調(diào)集供系統(tǒng)內(nèi)其他有資金需求的公司使用,以提高整體的資金使用效率。雙方需簽訂正式的資金調(diào)度合同,借款期限在180天以下(含)的,調(diào)度資金的利率為企業(yè)在銀行同期活期存款利率的基礎(chǔ)上增加0。7;借款期限在180天以上的,調(diào)度資金的利率為企業(yè)在銀行同期定期存款利率的基礎(chǔ)上增加0。7;在調(diào)度資金期滿后總公司一次性還本付息。

  總公司對各項資金業(yè)務(wù)的監(jiān)控,檢查實行逐級負責制,并納入審計范圍。各公司的財務(wù)部門應(yīng)建立資金業(yè)務(wù)備查帳,全面掌握本公司的融資借款,綜合授信的使用情況,每季度向本公司財務(wù)部門的主管領(lǐng)導提交書面報告。

  財務(wù)預算制度

  財務(wù)預算由經(jīng)營預算,費用預算,資本支出預算和信貸及財務(wù)費用預算,現(xiàn)金流量預算,資產(chǎn)負債和利潤預算以及財務(wù)預算說明共同組成。

  公司業(yè)務(wù)部門負責編制經(jīng)營預算;投資部負責編制投資預算;公司各職能部門及其它非經(jīng)營性單位需編報管理費用預算和固定資產(chǎn)預算;人力資源部門負責編制工資總額及相關(guān)的住房公積金,養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險,失業(yè)保險預算;公司財務(wù)部負責編制信貸及財務(wù)費用預算,并匯總各部門的預算,形成全面預算報告。

  在預算報告中各附表都要將各明細項的實際發(fā)生數(shù)與本年預算數(shù)及上年同期數(shù)進行比較分析,反映預算完成情況和同比增減情況,對同比增減超過10的項目要分析增減變化的主要原因。計算說明本年度各類費用預算數(shù)及實際發(fā)生數(shù)分別占成本費用總額的比重。同時與上年度同類指標進行比較說明(成本費用總額指:主營業(yè)務(wù)成本 主營業(yè)務(wù)稅金及附加 經(jīng)營費用 營業(yè)費用 管理費用 財務(wù)費用)。以上費用,除按照報告說明要求分析說明外,要對各費用明細科目發(fā)生的主要內(nèi)容以及金額按照項目進行列示說明,就大額支出要計算其所占相應(yīng)費用項目(管理費用,經(jīng)營費用,財務(wù)費用)的百分比率。

  各公司應(yīng)根據(jù)公司附列的基礎(chǔ)表格逐項填列預算,并對預算數(shù)據(jù)提供詳細的文字說明,確保數(shù)據(jù)的可靠和真實。預算執(zhí)行情況報告中要在相應(yīng)附注中對資產(chǎn)負債表,損益表,現(xiàn)金流量表中的數(shù)據(jù)進行分析說明。主要分析指標如下:進出口總額,出口總額,經(jīng)營額,主營業(yè)務(wù)收入,銷售毛利率,利潤總額,現(xiàn)金盈余保障系數(shù),利潤增長率,凈資產(chǎn)收益率,成本費用占主營業(yè)務(wù)收入的比重(報表數(shù)據(jù)變化如金額較大并且是客觀因素導致的要加以解釋說明,同時要剔除影響因素重新計算分析指標)。同時要結(jié)合報表對本企業(yè)的潛虧掛帳以及預計損失(各項資產(chǎn)減值計提)進行解釋說明。

  為保證預算的嚴肅性,預算單位不得對已批復的預算隨意調(diào)整。在執(zhí)行過程中由于市場環(huán)境,經(jīng)營條件,政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財務(wù)預算編制的基礎(chǔ)不成立或?qū)е仑攧?wù)預算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差,可對預算進行調(diào)整。調(diào)整預算需經(jīng)董事會批準,并向公司預算委員會提交書面預算修改申請,就調(diào)整內(nèi)容和原因作出詳細說明。預算委員會審核后報總經(jīng)理辦公會批準后,方可調(diào)整并下達執(zhí)行。

  擔保,保函管理制度

  (一)擔保制度

  總公司提供擔保須經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論決定;全資子公司提供擔保須經(jīng)董事會審批通過后報總公司總經(jīng)理辦公會批準;控股公司提供擔保須根據(jù)擔保標的額分別經(jīng)股東大會或股東大會授權(quán)董事會批準;總公司各部門及駐外機構(gòu)無權(quán)提供擔保。

  擔保種類:

  1,為流動資金借款提供的還款擔保;

  2,為項目專項借款提供的還款擔保;

  3,為支持法律訴訟等向國家機關(guān)提供的'責任擔保等。

  總公司對外提供擔保的總額應(yīng)以公司承受能力為依據(jù),最高不能超過總公司凈資產(chǎn)的兩倍。擔保期限一般不超過一年,項目借款的還款擔保期限與項目收款期一致。申請單位申請擔保時必須提供反擔保,子公司向總公司申請擔保時須經(jīng)董事會批準方可上報總公司。

  總公司,子公司提供的對內(nèi)所有擔保,被擔保單位每年必須按擔保金額的千分之四交納擔保費,互保的相應(yīng)扣除。對于經(jīng)營風險較小的公司可適當降低擔保收費比率,但不能低于千分之一。一切對外單位提供擔保,擔保費不得少于擔保金額的百分之五。

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  業(yè)務(wù)部門或子公司以總公司的名義開展業(yè)務(wù)需要開具保函時,應(yīng)先提出書面申請,經(jīng)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部和財務(wù)審計部審核,公司主管經(jīng)理批準,方可送交銀行申請開出。開具保函需提供以下材料:

  1,《保函開具申請單》;

  2,《要求開具保函申請書》(銀行要求)(其他銀行格式另行通知);

  3,與保函相關(guān)的材料(如:標書,合同等與開具保函相關(guān)的部分);

  4,保函格式。

  此外,還需要說明收匯方式等情況,如為投標保函,還需提供項目利潤測算。

  子公司占用總公司額度開具保函,需提交保函額度使用申請書(總公司要求)及承諾書(中行要求;其他銀行暫不要求),如開具無效期保函,還需向總公司提供擔保。

  為減少風險,節(jié)約資金,財務(wù)部將每月通知各業(yè)務(wù)部門保函開具明細情況,并對將到期已到期的保函提出警告。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強對保函的管理,及時清理,對已過效期或未中標的保函應(yīng)及時向受益人或招標公司催回保函正本,以便及時辦理撤銷手續(xù)。

  1,對于有具體失效日期的保函撤銷,待保函到期后,由各業(yè)務(wù)部門需填寫工作聯(lián)系單,經(jīng)財務(wù)部審核登記后,便可到銀行辦理撤銷手續(xù)。保函中規(guī)定應(yīng)撤回正本的還應(yīng)向業(yè)主要求退回保函正本。

  2,對于無具體失效日期的保函撤銷,待保函實質(zhì)性失效后,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)負責向業(yè)主聯(lián)系撤銷保函。根據(jù)保函開立方式的不同,撤銷的條件不同:

  3,轉(zhuǎn)開保函只有在收到國外銀行來函電同意撤銷保函后,才能向國內(nèi)銀行辦理撤銷手續(xù),由各業(yè)務(wù)部門填寫工作聯(lián)系單及提供國外銀行同意撤銷保函的書面信函,函電,經(jīng)財務(wù)部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù)。

  4,直開保函需持保函正本到開出行辦理撤銷。申請撤銷保函時,由各業(yè)務(wù)部門填寫工作聯(lián)系單和提供保函正本,經(jīng)財務(wù)部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù)。

  5,對于工程已驗收合格而保函不能及時撤回或未中標而不能及時撤回保函,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當限期聯(lián)系業(yè)主,及時撤回保函,以避免損失。

  財務(wù)審計部有權(quán)對保函執(zhí)行不好的單位提出警告,要求業(yè)務(wù)部門或子公司盡快整改。對于到期保函,給予一個月的辦理時間,如到期仍不能及時撤銷,仍繼續(xù)占用總公司額度,總公司有權(quán)對保函金額按日萬分之三的利率加收額度占用費。對子公司占用額度過多,保函管理不善,不能及時向總公司提供保函情況表的,總公司財務(wù)審計部有權(quán)拒絕為其開具新保函。

  實習體會

  通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制單—賬簿—報表的整個流程,能夠熟練運用南北會計軟件,而且對企業(yè)的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。由于實習單位是外貿(mào)企業(yè),所以我還了解到一些關(guān)于進出口貿(mào)易的事項,如:保函的審核,出口退稅等。

  總之,這次的實習讓我提高了理論結(jié)合實踐的能力,并且加深了對所學知識的理解,可謂獲益匪淺。

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