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旅行社計調實習報告

時間:2022-03-11 19:32:46 實習報告 我要投稿

旅行社計調實習報告3篇

  在我們平凡的日常里,報告的使用頻率呈上升趨勢,報告具有雙向溝通性的特點。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?以下是小編整理的旅行社計調實習報告3篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

旅行社計調實習報告3篇

旅行社計調實習報告 篇1

  旅行社計調工作之我見 自參加工作以來,才發(fā)現(xiàn)書本上的知識與實際問題的差距很大,對旅行社這一行業(yè)也漸漸有了較進一步的了解。

  旅游接待工作首先代表了旅行社的形象。它具有以下性質和特點:

  (1)綜合性。

  由于旅游產(chǎn)品具有很強的綜合性,包含了住宿,餐飲,交通,娛樂,游覽,購物等服務項目,接待的過程就是上述服務實現(xiàn)的過程。所以,接待工作是一項綜合性很強的工作。

  (2)規(guī)范性。

  由于旅游產(chǎn)品是先購買,后消費,為了保證旅行社的產(chǎn)品質量,使客人滿意消費者滿意,旅行社全部的服務過程要按照規(guī)范,標準來實現(xiàn),只有這樣才能使接待工作能順利進行。所以,接待工作具有很強的規(guī)范性。

  (3)文化性。

  旅游活動包含著對文化的了解,對知識的渴求,這在客觀上要求接待工作具有較高的文化性。接待工作的主要部分是導游接待服務,導游接待服務不僅要幫助,照顧客人的'旅行生活,更重要的是要在講解的過程中傳播文化。所以,接待工作具有較強的文化性。

  (4)原則性。

  由于接待工作是獨立進行的,接待人員和客人是雙向交流的,所以,接待工作要遵守兩個原則:一是必須堅持四項基本原則,嚴格按照黨的方針政策辦事;二是要切實遵守外事紀律和旅游工作的各項規(guī)章制度及有關工作細則。

  在旅行社中,計調首當其沖成為其一個形象代表。它是旅行社完成地接,落實發(fā)團計劃的總調度,總指揮,總設計。"事無巨細,大權在握",具有較強的專業(yè)性,自主性,靈活性。如果說"外聯(lián)"是辛勤的采購員,那么計調就是"烹飪大師",經(jīng)他們的巧手要把"酸,甜,苦,麻,辣,咸"的不同滋味調制出來以滿足不同團隊的"口味",確實需要一定的技巧。計調人員提高工作效率,避免差錯應注意以下幾個方面的問題。

  一,人性化。

  計調人員在講話和接電話時應客氣,禮貌,謙虛,簡潔,利索,大方,善解人意,體貼對方,養(yǎng)成使用"多關照","馬上辦","請放心","多合作"等"謙詞"的習慣,給人親密無間,春風拂面之感。每個電話,每個確認,每個報價,每個說明都要充滿感情,以體現(xiàn)你合作的誠意,表達你作業(yè)的信心,顯示你準備的實力。書寫信函,公文要規(guī)范化,字面要干凈利落,清楚漂亮,簡明扼要,準確鮮明,以贏得對方的好感,以換取對方的信任與合作,一個優(yōu)秀的計調人員,一定是這個旅行社多彩"窗口"的展示,它像"花蕊"一樣吸引四處的"蜜蜂"紛至沓來。

  二,條理化。

  計調人員一定要細致地閱讀對方發(fā)來的接待計劃,重點是具體時間,人數(shù),用房數(shù),是否單雙間,小孩是否占床,用早,政府稅如何繳納;抵達大交通的準確時間和抵達口岸,核查中發(fā)現(xiàn)問題及時通知對方,迅速進行更改。此外,還要看看人員中有否少數(shù)民族,或宗教信徒,飲食上有無特殊要求,以便提前通知餐廳;如果發(fā)現(xiàn)有在本地過生日的游客,記得要送他一個生日蛋糕以表慶賀。如人數(shù)有增減,要及時進行車輛調換。條理化是規(guī)范化的核心,是標準化的前奏曲,是程序化的基礎。

  三,周到化。

  "5定"(定房,定票,定車,定導游員,定餐)是計調人員的主要任務。隨著海南旅游市場的需要,現(xiàn)在增加了一個"定高爾夫球"。共"6定"。盡管事物繁雜繚亂,但計調人員頭腦必須時刻清醒,逐項落實。這很像火車貨運段編組站,編不好,就要"穿幫","撞車",甚至"脫節(jié)"。俗話說:"好記性不如爛筆頭"。要做到耐心周到,還要特別注意兩個字。

  第一個字是"快",答復對方問題不可超過24小時,能解決的馬上解決,解決問題的速度往往代表旅行社的作業(yè)水平,一定要爭分奪秒,快速行動。第二個字是"準",即準確無誤,一板一眼,說到做到,"不放空炮",不變化無常。回答對方的詢問,要用肯定詞語,行還是不行,"行"怎么辦 "不行"怎么辦 不能模棱兩可,是似而非。

  四,多樣化。

  組一個團不容易,往往價格要低質量要好,計調人員在其中往往發(fā)揮很大作用。因此,計調人員要對地接線路多備幾套不同的價格方案,以適應不同游客的需求,同時留下取得合理利潤的空間。

  同客戶"討價還價"是計調人員的家常便飯。有多套方案,多種手段,計調就能在"變數(shù)"中求得成功,不能固守"一個打法",方案要多,要細,要全,你才可"兵來將擋,水來土掩",縱然千變萬化,我有一定之規(guī)。

旅行社計調實習報告 篇2

  題目:旅行社計調工作之我見

  專業(yè)班級: 海南大學旅游學院xx級旅游管理專業(yè)(導游與旅行社管理)

  姓名:孫慧慧

  學號:xx923126 實習所在單位:三亞熱島假日旅行社

  實習單位地點:海南省三亞市通港大酒店七樓708# 實習崗位:計調

  實習單位指導教師:翁總/潘經(jīng)理 實習結束時間:xx.04.25

  滿分20分

  實際得分:

  評分依據(jù):

  學院指導教師簽名確認:

  旅行社計調工作之我見 自參加工作以來,才發(fā)現(xiàn)書本上的知識與實際問題的差距很大,對旅行社這一行業(yè)也漸漸有了較進一步的了解.

  旅游接待工作首先代表了旅行社的形象.它具有以下性質和特點:

  (1)綜合性.

  由于旅游產(chǎn)品具有很強的綜合性,包含了住宿,餐飲,交通,娛樂,游覽,購物等服務項目,接待的過程就是上述服務實現(xiàn)的過程.所以,接待工作是一項綜合性很強的工作.

  (2)規(guī)范性.

  由于旅游產(chǎn)品是先購買,后消費,為了保證旅行社的產(chǎn)品質量,使客人滿意消費者滿意,旅行社全部的服務過程要按照規(guī)范,標準來實現(xiàn),只有這樣才能使接待工作能順利進行.所以,接待工作具有很強的規(guī)范性.

  (3)文化性.

  旅游活動包含著對文化的了解,對知識的渴求,這在客觀上要求接待工作具有較高的文化性.接待工作的主要部分是導游接待服務,導游接待服務不僅要幫助,照顧客人的旅行生活,更重要的是要在講解的過程中傳播文化.所以,接待工作具有較強的文化性.

  (4)原則性.

  由于接待工作是獨立進行的,接待人員和客人是雙向交流的,所以,接待工作要遵守兩個原則:一是必須堅持四項基本原則,嚴格按照黨的方針政策辦事;二是要切實遵守外事紀律和旅游工作的各項規(guī)章制度及有關工作細則.

  在旅行社中,計調首當其沖成為其一個形象代表.它是旅行社完成地接,落實發(fā)團計劃的總調度,總指揮,總設計."事無巨細,大權在握",具有較強的專業(yè)性,自主性,靈活性.如果說"外聯(lián)"是辛勤的采購員,那么計調就是"烹飪大師",經(jīng)他們的巧手要把"酸,甜,苦,麻,辣,咸"的不同滋味調制出來以滿足不同團隊的"口味",確實需要一定的技巧.計調人員提高工作效率,避免差錯應注意以下幾個方面的問題.

  一,人性化.

  計調人員在講話和接電話時應客氣,禮貌,謙虛,簡潔,利索,大方,善解人意,體貼對方,養(yǎng)成使用"多關照","馬上辦","請放心","多合作"等"謙詞"的習慣,給人親密無間,春風拂面之感.每個電話,每個確認,每個報價,每個說明都要充滿感情,以體現(xiàn)你合作的誠意,表達你作業(yè)的信心,顯示你準備的實力.書寫信函,公文要規(guī)范化,字面要干凈利落,清楚漂亮,簡明扼要,準確鮮明,以贏得對方的好感,以換取對方的信任與合作,一個優(yōu)秀的計調人員,一定是這個旅行社多彩"窗口"的展示,它像"花蕊"一樣吸引四處的"蜜蜂"紛至沓來.

  二,條理化.

  計調人員一定要細致地閱讀對方發(fā)來的.接待計劃,重點是具體時間,人數(shù),用房數(shù),是否單雙間,小孩是否占床,用早,政府稅如何繳納;抵達大交通的準確時間和抵達口岸,核查中發(fā)現(xiàn)問題及時通知對方,迅速進行更改.此外,還要看看人員中有否少數(shù)民族,或宗教信徒,飲食上有無特殊要求,以便提前通知餐廳;如果發(fā)現(xiàn)有在本地過生日的游客,記得要送他一個生日蛋糕以表慶賀.如人數(shù)有增減,要及時進行車輛調換.條理化是規(guī)范化的核心,是標準化的前奏曲,是程序化的基礎.

  三,周到化.

  "5定"(定房,定票,定車,定導游員,定餐)是計調人員的主要任務.隨著海南旅游市場的需要,現(xiàn)在增加了一個"定高爾夫球".共"6定".盡管事物繁雜繚亂,但計調人員頭腦必須時刻清醒,逐項落實.這很像火車貨運段編組站,編不好,就要"穿幫","撞車",甚至"脫節(jié)".俗話說:"好記性不如爛筆頭".要做到耐心周到,還要特別注意兩個字.第一個字是"快",答復對方問題不可超過24小時,能解決的馬上解決,解決問題的速度往往代表旅行社的作業(yè)水平,一定要爭分奪秒,快速行動.第二個字是"準",即準確無誤,一板一眼,說到做到,"不放空炮",不變化無常.回答對方的詢問,要用肯定詞語,行還是不行,"行"怎么辦 "不行"怎么辦 不能模棱兩可,是似而非.

  四,多樣化.

  組一個團不容易,往往價格要低質量要好,計調人員在其中往往發(fā)揮很大作用.因此,計調人員要對地接線路多備幾套不同的價格方案,以適應不同游客的需求,同時留下取得合理利潤的空間.同客戶"討價還價"是計調人員的家常便飯.有多套方案,多種手段,計調就能在"變數(shù)"中求得成功,不能固守"一個打法",方案要多,要細,要全,你才可"兵來將擋,水來土掩",縱然千變萬化,我有一定之規(guī).

旅行社計調實習報告 篇3

  實習地點:深圳某旅行社

  實習崗位:計調助理

  實習內容

  1、清位(與銷售落實客人出團意向)

  2、出票、做賬(團隊回團后成本的統(tǒng)計)

  3、日常修改行程、提煉產(chǎn)品亮點、編輯廣告詞

  實習案例分析

  案例1

  案例過程:客人報了湖南四天惠游的團。在出團前,銷售表示客人對用車要求較高。在行程中,客人意外得知別的旅游行團使用的車輛較好,本社的車不能與其相比?腿藢⒋饲闆r反饋銷售,銷售將此事向計調進行投訴。計調根據(jù)銷售發(fā)的照片,詢問地接社。后來,得知別的旅游團是接待外賓,所以使用的車型較好。銷售一直不接受計調的解釋,堅決進行投訴。但是我社嚴格按惠游產(chǎn)品的團的`標準,進行接待游客。

  案例原因:在本次事件中,銷售曾向計調提出客人表示用車要求較高,計調并沒有對此作出及時的回應。當客人對于旅行社的用車的懷疑,銷售沒有做好溝通的工作。銷售將投訴情況反饋給計調,計調給出合理的解釋,而銷售卻一味質疑。

  處理方法:先向全陪導游詢問;若團隊沒有派全陪導游,可向地接社了解事情的來龍去脈,找出事情的責任源。接著,對事情進行剖析、解決,并給客人合理的答復。客人對于解釋不理解,計調要采用多種方式去協(xié)商,解決事情。

  案例2

  案例過程:母女兩人報名參加了廈門雙飛五天團。在第一天的晚上,母女忽然得知家人意外去世的消息,得馬上返回深圳。客人將情況反饋給導游,導游將情況反饋于我。后來,客人也主動聯(lián)系我,再次表示想馬上返回深圳。但是由于當天是凌晨時分,已經(jīng)沒有航班,無法安排立刻返深圳。因此,我先穩(wěn)定客人情緒,然后告訴客人解決方案。我也允諾協(xié)助客人安排最早的車返回深圳。第二天早上,導游讓客人簽好離團協(xié)議書,并協(xié)助客人到達廈門高鐵站。在本次沒有產(chǎn)生的費用,我社將如數(shù)退還給客人。

  案例原因:客人因個人原因臨時退團并要求馬上返回深圳。

  處理方法:

  1、安撫客人情緒并盡力提供協(xié)助

  2、及時向司機師傅和上級反應團隊情況

  3、請客人簽署離團協(xié)議書,并將本次沒有產(chǎn)生的旅游費用如數(shù)返還

  實習心得

  計調的工作內容較為繁瑣,在工作中需要細心、耐心。

  溝通能力是高效做事的關鍵。在日常與師傅、老大工作的接觸中,知曉更多的溝通技巧。能用一句話表達的,就不要用兩句話。

  在與銷售溝通中要注重技巧:一、計調要自信,讓銷售對你產(chǎn)生信任。二、計調要站在銷售角度考慮問題,減少銷售的顧慮。三、計調要邏輯清晰,慢慢將事情向銷售剖析,讓銷售信服。

  在實習中,我認為最重要的是發(fā)掘自身的亮點。按質按質量完成工作的同時,我們可以利用自身的優(yōu)勢,多去嘗試,多去為部門的發(fā)展出一份力。只有自身找準了自我的價值、找準了自我的定位,才能在工作中找到更多的成就感,才能做到工作不僅僅是為了工作,不僅僅為了賺錢。工作、實習可以是為了更好地成長。

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