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客服專員的實習報告

時間:2022-01-07 10:15:49 實習報告 我要投稿

客服專員的實習報告四篇

  在不斷進步的時代,報告有著舉足輕重的地位,報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發(fā)?以下是小編收集整理的客服專員的實習報告4篇,希望對大家有所幫助。

客服專員的實習報告四篇

客服專員的實習報告 篇1

  一,實習目的

  實習是大學生的重要實踐環(huán)節(jié)。通過實習了解社會,接觸實際,鞏固專業(yè)理論和提高實際操作技能,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,熟悉和掌握市場經濟條件下企業(yè)的運營規(guī)律,并通過撰寫實習報告,學會綜合應用所學知識,為走向正式工作崗位做好準備。 為此,在20xx年的暑假期間,我在深圳市恒源昌環(huán)?萍加邢薰具M行了為期一個月的實習。

  深圳市恒源昌環(huán)?萍加邢薰臼且患覍I(yè)從事蒸發(fā)式節(jié)能環(huán)?照{研發(fā)生產、銷售于一體的民營企業(yè);為滿足于市場的需求公司投入大量的資金來開發(fā)新的產品,現(xiàn)在研發(fā)出智能化、高品質、低燥音、環(huán)保型的“新風”系列蒸發(fā)式環(huán)?照{。它改進了傳統(tǒng)空調在降溫的同時消耗大量能源,其“氟里昂”冷媒嚴重破壞大氣層為代價的缺點。深圳市恒源昌環(huán)保有限公司主要市場主要在深圳及全國各地。公司成立于20xx年,注冊資金500萬,企業(yè)人數(shù)200多人。要特別指出的是:無論在工廠、寫字樓、商場,從一般的冷氣工程、空調工程、醫(yī)院特殊空調工程,到高科技半導體超微塵之無菌無塵室工程,恒源昌都倍受青睞,贏得了良好的信譽和口碑。制冷找恒源昌,服務最理想。為顧客創(chuàng)造溫馨舒適的環(huán)境,是深圳市恒源昌環(huán)保有限公司永恒的追求的經營理念,它在能源行業(yè)中已經頗有名氣。公司堅持以“質量第一、顧客至上”,以誠信服務和經營的營銷理念。以優(yōu)質的技術合理的價位、最好的質量謀求與每一位客戶的利益共同發(fā)展。 我實習的部門是客服部,要求主要有以下幾點:

  (1)客服代表要時刻保持良好的精神狀態(tài)和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;

  (2) 接聽客戶電話要熱情,運用專業(yè)術語,認真解答客戶提出的疑問,同時對自己的企業(yè)有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;

  (3) 熟練掌握公司的產品和服務項目,并全面了解客戶的詳細情況,嚴格按公司相關規(guī)定及時為客戶解決問題;

  (4) 客服代表代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),不得做有損公司利益的事情;

  (5) 客服代表接到客戶的投訴或抱怨時,要主動向客戶致歉并妥善處理,并視情節(jié)輕重上報公司

  二,實習內容

  在深圳市恒源昌環(huán)保有限公司總共實習了一個月,主要是通過電話解決顧客的疑難問題、接受顧客的投訴等。具體來說,就是負責所有經營區(qū)域客戶的咨詢、查詢解答;負責產品介紹、演示及客戶使用問題等服務;負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;負責做好工作日志、周報、月報,及時反饋信息的統(tǒng)計、分析和匯報;完成上級安排的其他工作任務。

  在一個月里,我學到了很多課本上學不到的知識和技能,收獲可謂頗豐厚。在這里,我學會了聆聽,學會如何和客戶保持良好的溝通,如何換位思考。比如說,在通話中要保持和客戶的互動,以禮待人,站在客戶的角度急人之所急;在客戶出現(xiàn)不滿情緒時要及時安撫并且盡己所能地幫客戶解決問題。我在客服崗位

  上學會了說話,學會了去應對在接線過程中遇到的形形色色的人;我學會了邊聽邊說,學會了在聽的過程中去解決問題,去幫助他人,也體會到了在幫助他人聽到那句謝謝后的快樂心情。

  進入公司的第二天就開始了崗前培訓。培訓無疑是辛苦而又充實的,我跟著客服部的負責人學習業(yè)務。因為公司的業(yè)務品種很多,要學習的東西很多,而且有很多要背的知識點,還需要熟練操作好幾個系統(tǒng),基本上不能準點下班,甚至回到宿舍還要記憶和熟練。除了業(yè)務上的學習,另一項要學習的就是說話。學會保持良好的聲線,要做到讓客戶能夠感覺到你的積極態(tài)度、感覺到你的微笑,并且也要學習語言技巧,讓客戶信服,接收我的話。但是我和周圍的同事都很努力,因為大家都相信,只有對業(yè)務的熟練掌握,才能解決和客戶的問題,才能做好自己的工作,體現(xiàn)實習的價值。在培訓時,我學到最重要的是,如何有效地與他人溝通。比如說,上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌粗率答復:“他不在”將電話掛斷。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。方查詢本部門其它單位電話號碼時,應迅即查告,不能說不知道。我們首先應確認對方身份、了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。對對方提出的問題應耐心傾聽,表示意見時,應讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴;期間可以通過提問來探究對方的需求與問題,注重傾聽與理解建立親和力是有效電話溝通的關鍵。接到責難或批評性的電話時,應委婉解說,并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭辯。電話交談事項,應注意正確性,將事項完整地交待清楚,以增加對方認同。如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件,應先估計可能耗用時間之長短,若查閱或查催。

  時間較長,最好不讓對方久候,應改用另行回話之方式,并盡早回話。以電話索取書表時,應即錄案把握時效,盡快地寄達。

  通過學習業(yè)務、學習系統(tǒng)操作、旁聽部門其他同事的電話、試呼這些培訓過程,我開始正式上線接聽電話了。

  剛開始接客戶電話時特別緊張,口語很多,而且由于業(yè)務知識的不扎實,系統(tǒng)操作的不熟練,查詢速度比較慢,很多問題都要求助同事們,甚至有客戶在等待時不耐煩的掛斷電話。同時也遇到了對我們的工作以及公司的業(yè)務很不理解的客戶,對我發(fā)泄他們的不滿情緒,客戶的滿意度也比較低。

  剛開始,我比較害怕,不夠自信,怕答錯,很依賴其他人,總是在面對問題時就求助他們。他們在幫我們解決之后都會和我說,遇到問題,要做的是自己先思考、過濾問題,得出解決方案,而不是一味地依賴他們,總有要你自己面對問題的'一天;對業(yè)務多看多了解多熟悉,在應答客戶時一定要準確、自信,讓客戶對你的作答可信度提高,確保你的權威性。 他們還說,剛開始進入這一行業(yè),他們也是像我這樣子,但是,學多了,慢慢就好起來了。他們說的話都很有道理。 在接下來的幾個星期里,我通過不斷的訓練來完善我的客服技能,而且我也在這樣的訓練中不斷成長,各項技能也日漸純熟,逐漸達到一個客服代表所應該達到的標準。通過一次次的實踐,我逐步掌握了客服的要領,對公司的業(yè)務和操作系統(tǒng)更加熟悉。能夠靈活面對和處理顧客查詢或投訴,使顧客滿意度提升。

  三, 實習總結或體會

  一個月的實習讓我成長了不少。在領導的關心、支持下,在同事的熱心幫助

  下,通過自身的不斷努力,我很快適應了環(huán)境,適應了工作崗位。在學習方面嚴格要求自己,憑著對個人的目標和知識的強烈追求,牢固地掌握了一些專業(yè)知識,工作并學習著,工作實踐讓我的技巧不斷提高,慢慢能夠抓住不同客戶的心理,和客戶溝通得越來越好,辦理量、滿意度等各項數(shù)據(jù)也相當不錯。我能夠嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,能夠積極主動配合其他同事的工作,服從指揮和領導;同事,我善于學習,待人誠懇,能與他人和諧相處。總的來說,我在公司的表現(xiàn)比較優(yōu)秀,得到了領導的好評的與肯定。

  這次的實習讓我感觸良多。首先,在工作進程方面。要提前做好準備,在與用戶接觸前幾秒就要判斷出對方年齡、職位、學歷以及預計對方接下來要問的問題,在呼入的時候能快速解決客戶問題,在呼出的時候能夠盡快確認到客戶是否需要辦理,盡量讓客戶圍繞我們轉而不是我們花很長時間繞用戶轉,保持主動性。 其次,在處理問題方面。接聽電話時,大腦一定要清晰,要熱情、大方、友善、真誠;盡量不用口頭禪“嗯、這個、那么”等;認真傾聽客戶的話并盡力盡快解決他們疑難問題。 再者,在同事關系方面。同事有不懂的地方可以耐心的幫助,自己有不懂的地方也可以虛心的請教。維持好和諧的同事關系也是在職人員必備的,有利于公司整體發(fā)展,也有利于個人的發(fā)展。 最后,最重要的是微笑服務。雖然與顧客隔著一條電話線,顧客看不到你,可是他能感覺到你的態(tài)度。所以,要始終保持微笑,不管自己情緒如何,也不可對顧客不禮貌。我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應對。這樣才能提高顧客滿意度。

  總之,在深圳市恒源昌環(huán)保有限公司實習,很累,但也很快樂。我始終相信,一分耕耘,一分收獲。希望通過更多的社會實踐積累更多的經驗。

客服專員的實習報告 篇2

  第一、真誠待人。我剛來報到時,遇到很多新的面孔,由于和他們未熟悉,所以不敢和他們說太多的話,而且對工作未曾了解,開始覺得不太適應。后來我慢慢發(fā)現(xiàn),只要真誠待人,虛心請教同事,他們也很樂意和我交往。還教會我一些技術。

  第二、勤學好問。剛來到單位時,有很多東西不懂。比如說有些技術問題,不明白,我就問到明白為止。我始終覺得問別人不是一種可恥,不僅能很快提高自己的能力,而且還會贏得別人的尊敬。

  第三、講究條理。該做什么的'時候就做什么,要有條不紊,這樣才不會漏這漏那。

  第四、要有足夠的耐心和寬容,這是作為客服最必須具備的優(yōu)點。當然還要講究說話技巧,這個別人是沒辦法教會你的,只能在日常的工作中不斷積累。

  第五、作為寬帶市場的客服人員,并不是接電話這么簡單,它傾向于技術,因此做這一方面的客服還要對電腦、網絡以及寬帶安裝技術有更多的了解。這樣才能在工作中如魚得水。

  在這里我感謝老師,是她在我們還未畢業(yè)的時候就提前給我們做了許多就業(yè)的培訓,督促我們練習打字,培訓普通話,這些在工作中都給我?guī)碓S多益處。但令人遺憾的是,我沒把專業(yè)課程學好。剛來公司的時候,主管對我說,“《通信電源》、《光纖通信》你學的怎么樣呢?如果你學得好的話可以幫到公司哦!”只可惜我一走出校門,就把在學校所學的知識忘得差不多了,這也都怪我沒把專業(yè)知識學牢!

  這份工作,總體是還是比較辛苦的,不過對于我這么一個剛剛從學校走出來的什么經驗也沒有的小丫頭正好是一個難得鍛煉機會。不管有多累,我一定會堅持到能做到最好,而不是沒做好就丟棄。這畢竟是我大學畢業(yè)的第一份工作,第一份工作都做不好,那么以后還能做好什么呢?

客服專員的實習報告 篇3

  一、實習目的

  1.通過本次實習使我能夠從理論高度上升到實踐高度,更好的實現(xiàn)理論與實踐的結合,為我以后的工作和學習奠定初步的知識。

  2.通過本次實習使我能夠親身感受到由一個學生轉變到一個職業(yè)人的過程。

  3.本次實習對我完成實習報告起到很重要的作用

  二、實習工作內容

  搜索引擎最佳化(Search Engine Optimization),又稱為搜索引擎優(yōu)化,為近年來較為流行的網絡營銷方式,主要的目的是增加特定關鍵字的曝光率以增加網站的能見度,進而增加銷售的機會。廈門立建強數(shù)字科技有限公司主要就是通過電話營銷的方式來銷售這個產品(SEO)。通過工作我知道了很多電話銷售的技巧和方法,怎么樣通過電話和客戶溝通從而把SEO這個現(xiàn)在比較熱門的網絡產品銷售出去。但現(xiàn)在電話營銷還存在很多的問題和弊端值得我們去改正,去完善他們。我的職務是商務專員,主要做電話營銷,銷售網站。主要幫客戶建立一個商鋪型網站,并將其優(yōu)化到百度,谷歌,雅虎,搜搜等平臺宣傳。我們的任務就是為公司挖掘這些潛在客戶,在一些免費的信息平臺尋找客戶在網絡發(fā)表的一些信息資料,并通過電話,QQ等聯(lián)系方式詢問客戶是否需要做網站上百度,谷歌等宣傳。

  (一)廈門立建強數(shù)字科技有限公司SEO產品市場概論

  1、立建強數(shù)字科技面臨的挑戰(zhàn)

  由于谷歌現(xiàn)以慢慢的推出中國市場,百度競價便會占領絕大部分市場,因為SEO這個市場還不成熟,很多人都只知道百度廣告。對于廈門立建強數(shù)字科技有限公司來說今年是第四個年頭,是創(chuàng)業(yè)的最后階段,成敗與否,能不能上市就看今年的發(fā)展情況。但由于這個市場主要由電話營銷方式,而員工都對打電話十分討厭,所以一般員工干不上幾個月就會紛紛離去,這樣公司就很難培養(yǎng)出一些具有豐富電話銷售經驗的員工,每次都要好大把時間去培養(yǎng)一批有一批新員工。具我所知公司接的1000個訂單中超過90%都沒有達到客戶的要求,所以不能一味

  的壯大自己的銷售團隊,也要同步的更新自己的優(yōu)化部門和技術部門,F(xiàn)在公司每天都會接到無數(shù)老客戶打來的投訴電話,這樣以來公司的名譽會大大降低。

  2、立建強數(shù)字科技的優(yōu)勢

  但廈門立建強數(shù)字科技有限公司也有它的優(yōu)勢,它擁有全國金泉網總代理權,這樣公司就不會缺少高級管理人員了,還能借此威望來宣傳自己的產品。廈門立建強數(shù)字科技有限公司在對待電話資料上面,今年自己研究了一個OA系統(tǒng),就是把每個員工的資料錄入這個系統(tǒng)中,這樣就不會有重復客戶的現(xiàn)象,不會出現(xiàn)強客戶的問題。在公司都要求員工打完一個電話后就要總結一下這個客戶,一可以適當?shù)牡玫叫菹,二來可以便于下次的回訪。

  廈門立建強數(shù)字科技有限公司現(xiàn)在還在探索的階段,電話營銷也在慢慢成熟的階段,一起同步發(fā)展。

  (二)SEO電話營銷前的準備工作

  首先我們公司很明確的指出我們公司的電話營銷的范圍及對象。

  立建強數(shù)字科技有限公司電話營銷的主要對象是在全國的中小型企業(yè)。 在打電話之立建強數(shù)字科技前我們當然會明確電話營銷的定位。電話營銷是運營商營銷的補充方式而非銷售的主渠道。然后我們會明確電話營銷的對象及其內容。我們會建立專項數(shù)據(jù)分析庫,進行電話營銷對象的篩選,做好分級、分類、分群的專項電話營銷。當然我們也要把電話營銷的規(guī)章制度銘記在心。不犯低級錯誤,提高成功率。

  (三)電話營銷時的具體操作流程

  1、在打電話之前準備一個名單

  事先選定目標客戶的行業(yè),通過網頁、網絡篩選客戶,準備一份可以供一個月使用的人員名單,這樣可以提高工作效率。

  2、給自己規(guī)定工作量

  首先規(guī)定打電話的時間,在規(guī)定的時間內要打多少個電話,無論如何要完成這個任務還要盡可能的多打電話。

  3、尋找有效的電話營銷時間

  通常來說,人們撥打銷售電話的時間是在早上9點到下午五點之間。如果這種傳統(tǒng)的銷售時間段不奏效就可以將時間段變化一下。就是把時間段改在非電話高峰期。

  4、開始之前要遇見結果

  打電話前要準備與客戶溝通的內容,并猜想客戶的種種回應,以提高自己的應變力做到有問必答,達成良好的電話溝通效果。

  5、電話要簡短

  打電話做銷售拜訪的`目標是獲得一個約會。電話銷售應該持續(xù)大約三分鐘,而且應該專注于介紹產品,大概了解下對方的需求,以便于給出一個很好的理由讓對方愿意花費時間來交談。最重要的是不能忘記約定與對方見面。

  6、定期跟進客戶

  整理有效的客戶資源,定期跟進,跟客戶保持聯(lián)系,等待業(yè)務機會。一旦機會來了,顧客第一個想到的就是我。

  7、堅持不懈

  大多數(shù)的銷售都是在第5次電話之后才進行成交的。所以一定要堅持不懈,不要氣餒。

  三、SEO電話營銷存在的問題

 。ㄒ唬┛蛻糍Y料的缺乏

  在電話銷售的過程中最頭痛的,就是找資料,網絡網站優(yōu)化這個產品最主要的客戶來源于網絡,所以一批又一批的員工都在百度或谷歌各大行業(yè)網站上都在找著重復的資料,客戶被打煩了不說,效率幾乎為零,還嚴重打擊了員工的積極性。所以我們要找新的渠道找出更多有價值的客戶資料。

 。ǘ┤藛T流動導致的客戶流失

  企業(yè)最頭痛的問題是銷售顧問的流動帶來的客戶資源的流失和客戶服務質量的降低。銷售顧問的更新、變動在銷售型企業(yè)是常態(tài),如何在這種情況下保證客戶資源不被帶走,如何保證對客戶服務的連續(xù)性,對所有企業(yè)都是一個挑戰(zhàn)。電話營銷中有時候客戶就認天天和他溝通的銷售員,所以人員的變動太大也對公司存在很大的問題。

 。ㄈ╀N售技巧的不靈活運用

  銷售員不能很好的熟悉自己銷售的產品,不能靈活運用銷售電話銷售的技巧和方法,電話銷售員不在打電話前做好準備。

 。ㄋ模┤珖秶鷥鹊臉I(yè)務資源共享

  業(yè)務資源包括客戶檔案、產品資料、宣傳資料、營銷方案、銷售方案、價格政策、銷售策略、市場分析告、競爭對手分析、培訓資料、標準合同范本等等所有與銷售相關的資料、信息,如何做到業(yè)務資源在全國性的銷售體系中的實時有效的共享,無疑是一個挑戰(zhàn)。

 。ㄎ澹I銷方式單一

  電話銷售顧名思義是主要通過電話營銷的方式來銷售企業(yè)的產品或服務,但電話銷售是渠道,而非必然。一切有效的方式都可以為企業(yè)銷售服務。短信營銷,郵件營銷,網絡營銷,實踐證明都是促進企業(yè)銷售行之有效的法門之一,我們何樂而不為,只可惜過去投入的成本太高。

  除了以上五點以外還存在。電話行銷的經營包括哪些要素?電話行銷主管人員與一般電話銷售精英的區(qū)別?電話銷售團隊規(guī)模與人力如何規(guī)劃?電話銷售人員的特質與招聘方法?關鍵的電話銷售技能究竟包括哪些?電話銷售團隊的招聘與日常管理要點?如何進行有效的現(xiàn)場管理電話銷售話術,如何設計與制作?影響電話行銷團隊的績效KPI如何設定與管理電話銷售人員如何有效激勵與領導?每個電話營銷人員需要處理海量的客戶線索,難以管理如果要對客戶線索按各種類型分類,工作量極其龐大電話營銷員習慣把每個電話記錄記在自己的本子上,管理者很難掌控由于需要再次訪問的線索很多,電話營銷員容易遺忘,經常遺漏了線索作為管理者,您當然希望知道每個電話營銷員每天打了多少電話,多少是有價值的,然后您還希望根據(jù)自己的分類習慣對線索進行分類。

  電話營銷員每天安排的電話量往往打不完,那就一天拖一天,逐漸積累,拖延銷售進度,到最后都不知到哪些已經打了,哪些還沒有打。電話營銷員需要電話銷售詞作為電訪的工具,經驗不足的電話營銷員更是需要,那么電話銷售詞如何管理呢?好的電話銷售詞如何共享呢?突然靈感來的時候想到了很好的話術語句是怎樣統(tǒng)一整理呢?當對方提出問題時,由于電話營銷員的各方面知識不充

  足,結巴回答,結果可想而知。電話營銷員往往會碰到態(tài)度極其惡劣的客戶,或者成功率很低,經常遭受拒絕,使其精神狀態(tài)不佳,沒有積極性。以上都是公司索要面臨的問題。

  四、SEO電話營銷的解決對策

  立建強數(shù)字科技存在如上所訴那些客觀和宏觀存在的問題,要使自己的電話銷售團隊強大起來,讓公司發(fā)展的越來越快,那么就必須制定一些電話營銷的發(fā)展策略,根據(jù)公司實際存在的在銷售SEO時的不足。

  (一)培養(yǎng)高素質的電話營銷人才

  要從招聘和培訓兩方面把好關才能建立起一支專業(yè)勝任、溝通能力強、自信得體的電話營銷隊伍。首先在招聘過程中,公司把營銷人員的招聘條件提高到高中及以上學歷,并根據(jù)要招聘人員的要求來嚴格篩選應聘者,寧缺勿濫。其次加強業(yè)務培訓,一方面公司要對營銷人員進行專業(yè)知識和溝通技巧的培訓,另一方面,由于電話銷售還不為許多人所接受,營銷人員被拒絕率很高,因此還應對營銷人員進行心理輔導、心理調整測試等,以維護團體的士氣,打造出一支專業(yè)的優(yōu)秀的電話營銷隊伍。

 。ǘ┩晟茖I(yè)規(guī)范的營銷話術

  營銷話術的優(yōu)劣直接關系到電話營銷成功率。優(yōu)質的營銷話術設計并不是一蹴而就的,必須要對已設計好的話術進行模擬測試,并且在運用過程中要不斷改進,這樣才可以更好幫助營銷人員開展業(yè)務。

  (三)切實做好電話營銷增值服務設計和實施

  隨著越來越多的公司關注電話營銷,電銷產品將出現(xiàn)同質化,而且銷售技巧也會趨同,這時電話營銷的競爭重點在于產品服務。應該將如何讓客戶明明白白消費、確?蛻舻睦娉蔀楣痉⻊盏闹匾糠。

客服專員的實習報告 篇4

  轉眼,三年的大學生活已近尾聲。回首,那些懵懂的過往已然模糊,那些單純的面容已附上成熟的痕跡。心里有惋惜、有擔心、有不舍,可是一切都不再由我控制,因為我需要工作,要學會如何養(yǎng)活自己,學會成長,學會回報親人,回報學校和社會,我要把所學的知識奉獻給社會,做一個有用的人。

  穿梭于各種人才市場,各種人才交流會,同學們陸陸續(xù)續(xù)的找到了工作,很快我也加入到了上班族的行列。這是一家私營企業(yè),總公司在成都,主要業(yè)務在菲律賓以及澳門和廈門一帶,南寧的公司只是一個小小的分部。在南寧,公司的全稱是———南寧迅時科技有限公司,主營寬帶和智能監(jiān)控這兩個業(yè)務。我被分配到寬帶部門,與我所學的專業(yè)知識有一定聯(lián)系。

  我的崗位是網絡客服專員,實習期為三個月,但可以根據(jù)個人工作能力調整轉正。在這里以前我一直以為客服人員只是接接電話而已,可是真正接觸了,才知道客服的工作沒那么簡單。特別是客服專員,不只是接電話,還要走訪小區(qū),與其客戶。

  網絡寬帶部門,最主要的工作便是安裝寬帶。寬帶最傳統(tǒng)的接入方式便是與固定電話捆—綁在一起,利用電話來撥號,通過電話線來轉送數(shù)據(jù),通過“貓”來分開網絡數(shù)據(jù)包和電話數(shù)據(jù)。但近些年來,通信市場的不斷擴大,技術不斷的更新、領先,多種寬帶接入方式隨之產生。一種是有線電視線路的CableModem方式, 還有一種是電力線上網,也叫PLC(英文全稱是PowerLineCommunication),即電力線通信,另外一種是雙絞線的以太網方式。迅時公司便是以雙絞線的以太網方式來安裝寬帶,主要定向于南寧的新開發(fā)的樓盤。

  客服的工作主要分兩種,一是處理客戶問題,與客戶間的關系。一般分電話客服,就是專接電話,處理客戶的投訴、意見、反饋。第二種是上門服務型,上門了解客戶的需求及意見。不過我的工作就比較例外了,是兩種兼具。我的工作主要是接電話,走訪小區(qū)了解客戶需求,到各個小區(qū)做宣傳。

  1、接電話

  在這里,接電話,并不是那么的簡單。接電話,主要是客戶報裝、咨詢、和解決客戶投訴的疑難。

  客戶報裝流程:問清楚報裝客戶的電話,姓名,住址,與其客戶的需求,約好上門時間,并做好詳細的記錄。然后下單,再把業(yè)務受理單送到財務部,讓其開帳號和發(fā)票。最后通知技術人員到財務領單,并監(jiān)督催促技術人員準時上門安裝。

  有些客戶,對公司的網絡不了解,不能很快的下決心報裝我們的寬帶,就會來電話咨詢?头棵總月都有任務量,因此在客戶來電咨詢的時候我們必須完全清楚寬帶的各種資費,掌握公司現(xiàn)行資費的所有優(yōu)點,回答客戶的時候最重要的便是自信。自信的口吻才能讓客戶放心安裝我們的寬帶,才能為公司爭取到更多的用戶。

  在這,所有人都知道,作為客服,最重要的就是要具備足夠的耐心。但是在這里我還是要重申一遍,沒有耐心,最好別做客服。當然除了耐心,客服還必須具備一顆寬容的心。雖然計算機是越來越普及,網絡已成泛濫。可是會使用網絡的人不一定了解網絡,更不一定懂得電腦硬件與其軟件等知識?头羁鄲赖囊患戮褪怯龅讲幻骶屠恚攘R了再說這一類客戶。這一類客戶往往什么都不懂,是電腦自身的問題導致網絡速度慢,開不了網頁,或是路由器壞了,他們的第一反應就是網絡提供商的服務器出了問題。這時候他們就會打電話來投訴,他們很急,可是我必須耐心聽他投訴完,等他的火氣熄了,再慢慢幫他分析,告訴他是電腦或是路由器出了問題,并給他解決問題的意見。在這一方面我不只要了解電腦的許多知識,還要熟悉網絡,網絡故障,網絡故障的解決方法。只有熟悉了這些知識,才能很快的從客戶的投訴中判斷是電腦本身的問題還是網絡問題,并給出解決的辦法。只要安裝了迅時的寬帶,只要在電腦桌面商下載一個電影播放器,就可以免費觀看我們的寬帶電影。我曾遇到過這樣的一個用戶。有一次有一個用戶打電話投訴很生氣的說寬帶電影院的電影看不了,打開就是黑屏,質問是不是我們的電影院出了問題?墒俏冶O(jiān)控后發(fā)現(xiàn)我們的寬帶電影播放正常的。我分析后,判斷他輸入的電影院網址有誤,然后告訴他正確的網址,可是他卻說他不會開網頁。我讓他在地址欄輸錄正確的網址后,按回車就可以了。可是他卻又問,“哪個是回車鍵?”別人也許會覺得好笑,可是我卻不能笑,因為我是要幫客戶解決問題而不是取笑客戶,必須尊重客戶。最終在我耐心的講解下,客戶終于打開了我們的電影網站,并跟我說,謝謝!盡管之前客戶在罵我,可這時候我是開心的,能幫客戶解決問題,說明我的能力也有了提升。

  一般情況下,打不開網頁,或是打開網頁的'速度很慢,但開不QQ;又或者打得開QQ,開不了網頁,十有八—九是計算機中毒或是IE瀏覽器中毒了。這個時候不只是殺毒這么簡單了。一般用戶都會在電腦的桌面上下載360安全衛(wèi)士和殺毒軟件。但360安全衛(wèi)士只能防病毒卻不能殺病毒。有些病毒可以用殺毒軟件來清理,但計算機病毒千變萬化,多種多樣,殺毒軟件不能殺完所有的病毒。這時候只能將瀏覽器卸載,再重新下載一個瀏覽器,或者重新安裝系統(tǒng),清除所有病毒。

  安裝寬帶后,寬帶連接的方式是在桌面上創(chuàng)建一個“寬帶連接”的快捷方式,雙擊,在彈出的對話框中輸入用戶名和密碼,單擊連接,就是所謂的撥號。一般使用網絡的客戶在遇到故障的時候,撥號都會出現(xiàn)相應的錯誤代碼。最經常遇到的就是678、691、734、735、769、 815。

  撥號出現(xiàn)錯誤691時,很可能是網費到期或者用戶名和密碼輸入錯誤。

  錯誤734、735,一般出現(xiàn)此故障的原因是非正常關機造成網絡協(xié)議出錯。此種情況下重新啟動電腦即可恢復,如果不能恢復,可以刪除所有網絡組建并重新安裝撥號協(xié)議。其步驟如下:

 。1)網上鄰居→屬性

  (2)在彈出的對話框中,單擊創(chuàng)建一個新的連接

  網絡客服專員畢業(yè)實習報告總結網絡客服專員畢業(yè)實習報告總結

  (3)單擊下一步

 。4)選擇“連接到Internet(c),單擊下一步

 。5)選擇“手動設置我的連接“,單擊下一步

 。6)選擇“用要求用戶名和密碼的寬帶連接來連接“單擊下一步

  (7)留空白,單擊下一步

  (8)留空白,單擊下一步

 。9)選“在我的桌面上添加一個到此連接的快捷方式,單擊“完成”

 。10)雙擊在桌面上剛剛創(chuàng)建好的“寬帶連接圖標”,輸入用戶名和密碼,單擊連接即可。

  若還不能恢復,只能尋求技術員的幫忙。

  錯誤769,無法連接到指定目標,出現(xiàn)此種情況,往往是客戶不注意時

  將網卡禁用了或是用戶誤操作或一些防火墻軟件、計算機病毒引起的,比較普遍。此時右單擊網上鄰居,選屬性。在彈出的窗口中找到本地連接,雙擊

  可啟用網卡。若不能消除故障,或是找不到本地連接,那很可能是網卡沒裝好或是壞了,此時只能聯(lián)系電腦供應商,或者再重新購買一張網卡。

  遠程計算機沒有反應。一般情況下都是線路故障。這個時候我們會先建議用戶檢查連接計算機的主線有沒有插好,然后重新啟動計算機,再次撥號。若是故障仍然存在,作為客服的我就要負責做好故障記錄,并安排技術員上門檢修。

  一開始的時候,對這些故障我都不是很了解。接觸了才知道自己對電腦的那一點點認識是遠遠不夠的,在學校所學的知識,更只是皮毛。一切都得重新來過。我得學習,路由器如何設置端口數(shù)據(jù),還要清楚路由器正常運行和出現(xiàn)故障時,分別是怎么樣的一個狀況。還要分清楚交換機與路由器在使用上有何區(qū)別。在沒有來公司之前,我一直都認為,路由器和交換機買回來插上網線就可以使用,他們最大的區(qū)別只是在于,路由器具有選擇路徑的功能,而交換機沒有已造成數(shù)據(jù)轉送堵塞。但現(xiàn)在看來,卻不是這么簡單。路由器需要經過設置端口,才可以實現(xiàn)多臺計算機共享一個帳號的帶寬。而交換機不用設置,可以直接購買公司開設的子帳號。

  一開始的時候,對這些技術上的東西我都不是很了解,都只是略知一二,在接電話的時候也常常出錯。經常是接了電話,問清楚了狀況,卻忘了問用戶是的地址或是聯(lián)系方式?梢栽陔娫捓锝鉀Q的故障,比如錯誤734、735、691、769,因為緊張,經常沒有辦法幫客戶解決問題,還需轉接給技術人員,這是不應該的。不過我覺得自己很幸運,帶我的姐姐,很有耐心,從不對我發(fā)火。細心教我如何掌握接電話的流程,一步一步的帶我走到今天,使我在面對客戶時不再緊張,同時讓我懂得很多關于網絡技術的知識,幫客戶解決了許多的問題。同時我也嚴格要求自己,對顧客提出的咨詢,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩(wěn)妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映或尋求其他工作人員的幫助;對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生。

  2、走訪小區(qū)

  “客戶至上,服務第一”這是服務行業(yè)的宗旨。為使公司的業(yè)務得以延續(xù)和擴大,也為了使用戶在使用迅時網絡時更加舒心,客服人員每月定期走訪小區(qū)。了解,收集客戶反饋的意見和建議。我們公司目前并不能和電信相比,網絡覆蓋率還是比較低,也比較分散。公司的網絡主要分布在南寧新興起的各個樓盤,力公司比較遠,也比較分散。這樣就給我們客服的工作帶來很多不便。有時一天可以走5、6 閣小區(qū),但就是因為路途遠,有比較分散,以至于我一天才能走兩小區(qū),人很累但效率卻很低。但為了能把工作做好,我還是咬牙堅持了下來。在客戶反饋的意見中,我整理的結果是總體上網速還可以,但是受電的影響比較大,只要小區(qū)停電就沒辦法上網;電恢復后也會出現(xiàn)678的錯誤,必須要等到技術員到小區(qū)處理或重啟服務器后才可恢復,給用戶帶來了很多的不便。將收集到的材料和意見反饋回公司,領導也說這一方面公司一直都又在改善當中。

  3、到各個小區(qū)做宣傳

  走訪小區(qū),不只是了解用戶的需求和意見,當然還要到小區(qū)的物業(yè)管理處與物業(yè)的管理人員搞好關系,他們給我們提供場地和廣告欄,這樣我們在小區(qū)里才好開展業(yè)務。到小區(qū)宣傳,被公司的同事戲稱為“擺攤”。當然也不是每一次都是“擺攤”,有時候物業(yè)需要在小區(qū)里做些活動,想要增進與業(yè)主的感情,保持良好的關系。他們就會想到讓我們和他們一起做活動,我們可以同時和他們策劃活動,做我們公司寬帶的宣傳,但條件是活動的經費由我們來出。這種情況下對公司來說是利大于弊,當然會欣然接受。在搞好與物業(yè)之間的關系這一塊,客服人員和市場部人員必須做好相關的工作,我們不卑不亢,但在權限范圍內盡可能的滿足物業(yè)的要求。

  除此之外,若是物業(yè)提供宣傳欄讓我們張貼廣告,那我就得冒著太陽,頂著別人異樣的眼光在那些華麗的小區(qū),漂亮的樓房前,用膠水將那些美麗的宣傳單貼在公告欄上。

  有些小區(qū)的電梯提示,停車場的溫馨提示,電子門的溫馨提示都只是用普通的紙來做,我們看好這一塊的市場,與物業(yè)管理處做好協(xié)商,免費幫他們做比較漂亮且美觀的寫真,條件是附帶我們的廣告。做好的溫馨提示,有些物業(yè)他們自己貼,但有時要求我們幫貼。

  不管是走訪小區(qū)還是到小區(qū)做宣傳,客服都必須熟悉目前公司網絡覆蓋的所有小區(qū)。來公司的第二天,帶我的那位姐姐就帶我走訪了一些小區(qū)。但是我天生的沒有方向感,對那些路總是記不清楚。說來慚愧,有一次,我就迷路了。那次我一個人到麗景豪庭這個小區(qū)去貼停車場的溫馨提示,那個停車場在負1樓,很大,有些黑,一個人有些怕,但我還是咬牙

  堅持貼完了所有的溫馨提示?僧斘彝刈邥r,我卻找不到了出口,在停車場兜兜轉轉將近一小時,原本一小時能做完的事,我花了兩個小時,真不應該!“不過失敗乃成功之母”,吸取了這一次的教訓,在接下來的工作中,感覺順手多了。

  總結:在公司的這段時間里明顯能夠比較在公司工作的實際感受與學校氛圍的不一樣,包括工作精神、態(tài)度以及人際間的交往等等。現(xiàn)在我就愛你個在公司的所感和體會列出如下:

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