前廳實(shí)習(xí)報(bào)告三篇
在我們平凡的日常里,我們都不可避免地要接觸到報(bào)告,通常情況下,報(bào)告的內(nèi)容含量大、篇幅較長(zhǎng)。你還在對(duì)寫(xiě)報(bào)告感到一籌莫展嗎?以下是小編整理的前廳實(shí)習(xí)報(bào)告3篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
前廳實(shí)習(xí)報(bào)告 篇1
實(shí)習(xí)開(kāi)始是激動(dòng)的,過(guò)程是困難的,而結(jié)束的時(shí)候,就個(gè)人情感而言,有些不舍!實(shí)習(xí)結(jié)束已經(jīng)有l(wèi)兩個(gè)月了,回頭看的時(shí)候,讓自己能拿出來(lái)和別人分享的東西很少,而讓自己臉紅的卻很多。
能到凱瑞林實(shí)習(xí)可以說(shuō)是一個(gè)“意外”——幾百人的面試隊(duì)伍,一絲不茍的面試過(guò)程。更讓自己臉紅的可能就是:我還遲到了!不過(guò)這也促成了這個(gè)酒店歷史上一次前無(wú)古人的面試——在路燈底下我追上了馬上要走的面試經(jīng)理,匆匆的進(jìn)行了簡(jiǎn)單的面試。當(dāng)然最后的結(jié)果讓我驚喜。直到今天我還記得自己當(dāng)時(shí)慌張的樣子,還有喘氣的聲音?赡墚(dāng)是她看中的就是我的這份勇氣。
來(lái)到酒店,經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的部門(mén)面試。我又一次幸運(yùn)的進(jìn)入了前廳部工作,做一名行李生。這份工作別人是羨慕的。而其中的酸甜苦辣也只有自己知道!第一個(gè)月的工作是很輕松的,主管吩咐我要做的是熟悉酒店以及通過(guò)觀察老員工的工作,以最快的速度上手。因?yàn)槭窃诰频甑囊痪對(duì)客部門(mén),而自己又是新手,所以每天除了派報(bào)紙和熟悉酒店外;緵](méi)別的事,準(zhǔn)時(shí)上班,按時(shí)下班,有假就休。享受著酒店為員工所提供的一切,日子過(guò)的還算小康。第二個(gè)月開(kāi)始,自己也就變成了“老員工”。領(lǐng)導(dǎo)近乎苛刻的要求,以及對(duì)一些工作的不熟悉,終于讓我明白了什么是壓力,什么叫做拿一份薪水就要付出一份甚至的努力。而這時(shí)侯發(fā)生了一件最讓我慚愧并且記憶深刻的事——我找不到酒店唯一一套總統(tǒng)套房在哪里,看著主管不滿(mǎn)的臉色,聽(tīng)著同事們調(diào)侃的玩笑,心里很不是滋味。而只有自己知道這一切都是自己造成的,第一個(gè)月的時(shí)間,該做的或許都沒(méi)有做好……慢慢的,加班成了習(xí)慣。而身體上的累只是一小部分,還有無(wú)形的'壓力——身在前廳部,工作是不允許又一點(diǎn)點(diǎn)的失誤,那怕是小小的錯(cuò)誤,后果只有一個(gè)?腿送对V,自己走人!在這個(gè)酒店優(yōu)秀人才成堆的地方,你要是有一刻的松懈,對(duì)于我來(lái)說(shuō)就是不但我在此之前的努力全部作廢,而且會(huì)完不成我的實(shí)習(xí)!
酒店的客人以歐美和香港為主,所以英語(yǔ)成了一個(gè)必須的技能。酒店每周有兩次培訓(xùn),全部由外教上課,主要針對(duì)口語(yǔ)。雖然開(kāi)始的時(shí)候我的英語(yǔ)水平很差。但是好象我從來(lái)沒(méi)有怕過(guò)。不關(guān)語(yǔ)法正確不正確,和外賓說(shuō)就一個(gè)字,自己處理不了的,當(dāng)然是找上司幫忙了!同時(shí)也會(huì)記住別人怎么處理以及處理過(guò)程中的英語(yǔ),并且記住!所以在后來(lái)的工作中,還是能夠得心應(yīng)手的。
經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的積累和鍛煉,最后的一個(gè)多月,工作不但“輕松”而且會(huì)聽(tīng)到上司的夸獎(jiǎng)。并且在我們下一批實(shí)習(xí)同學(xué)來(lái)的時(shí)候,將我當(dāng)做正面教材來(lái)激勵(lì)他們。虛榮心是得到了最大的滿(mǎn)足。而自己也沒(méi)有絲毫松懈,終于在實(shí)習(xí)馬上結(jié)束的最后一周發(fā)生了一件可以讓我所有認(rèn)識(shí)的人都為我高興的事。雅高集團(tuán)創(chuàng)始人之一的貝律森的侄子現(xiàn)任accor集團(tuán)ceo的mr.pelison先生訪問(wèn)中國(guó)期間,南方的接待工作由我們酒店負(fù)責(zé),而我也幸運(yùn)的成為了酒店六位接待成員中的一員。主要負(fù)責(zé)接送機(jī)和行李服務(wù)。所接的人中,最小的官是雅高中國(guó)南方區(qū)總裁。當(dāng)時(shí)根本顧不得高興、興奮或者是感謝某某再或者到處吹牛什么的。光是那些饒口的人名,就搞的我焦頭爛額了。經(jīng)過(guò)三天的忙碌,接待工作得到了ceo的口頭的表?yè)P(yáng),當(dāng)然這也是我們所想要的結(jié)果。酒店最后設(shè)宴款待了我們!
帶著這次接待工作成功的喜悅和自豪,我結(jié)束了四個(gè)月的實(shí)習(xí)!
前廳實(shí)習(xí)報(bào)告 篇2
第一節(jié) 概述及組織結(jié)構(gòu)
一、概述
前廳部是酒店為賓客提供服務(wù)的中心環(huán)節(jié),是酒店各種業(yè)務(wù)活動(dòng)的神經(jīng)中樞,主要負(fù)責(zé)為賓客辦理入住登記手續(xù)、問(wèn)訊服務(wù)、委托代辦服務(wù)、商務(wù)服務(wù)、外幣兌換及電話接轉(zhuǎn)服務(wù)等。另外,酒店設(shè)立行政樓層,方便商務(wù)客人的住宿,為商務(wù)客人提供特別服務(wù)。大堂要為客人提供“金鑰匙”服務(wù),以滿(mǎn)足客人的一切合理需求,充分體現(xiàn)酒店的管理特色。
前廳部的管理水平與服務(wù)質(zhì)量直接影響賓客的滿(mǎn)意程度,決定客人對(duì)酒店留下的第一印象和最后印象。因此,前廳部的員工必須具有很高的素質(zhì):性格外向,五官端正,身材勻稱(chēng),氣質(zhì)高雅,機(jī)智靈活,有良好的中外文表達(dá)能力(前廳必須要有中、英、日、韓、法、德等六種語(yǔ)言的對(duì)客服務(wù)功能)。
二、組織結(jié)構(gòu)(見(jiàn)下頁(yè)示意圖)
第二節(jié) 崗位職責(zé)與素質(zhì)要求
一、 辦公室
。ㄒ唬┓縿(wù)總監(jiān)
直接上級(jí):駐店經(jīng)理
直接下級(jí):前廳部經(jīng)理、行政管家、秘書(shū)
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、組織、控制全部房務(wù)工作,確保前廳、客房服務(wù)工作的高效率和高水準(zhǔn)。
2. 擬訂房務(wù)工作計(jì)劃,向駐店經(jīng)理做季度、年度總結(jié)匯告。
3. 負(fù)責(zé)房務(wù)工作預(yù)算,完成成本控制工作,
4. 加強(qiáng)部門(mén)之間的聯(lián)系,不斷改進(jìn)工作,保證本部門(mén)工作的順利進(jìn)行。
5. 參加店務(wù)會(huì)議,傳達(dá)落實(shí)會(huì)議精神。
6. 巡視房務(wù)工作區(qū)域,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。
7. 處理賓客投訴。
8. 主持召開(kāi)房務(wù)工作例會(huì),布置任務(wù)聽(tīng)取匯報(bào)。
9. 評(píng)估屬下前廳部經(jīng)理與行政管家的工作。`
素質(zhì)要求:
基本素質(zhì):具有強(qiáng)烈的事業(yè)心、認(rèn)真積極的工作態(tài)度。能夠妥善處理各種關(guān)系及矛盾。
自然條件:身體健康,五官端正,氣質(zhì)高雅。身高:男1.76米—1.80米,女1.67米—1.70米。 文化程度:大本以上學(xué)歷。
英語(yǔ)水平:高級(jí)英語(yǔ)水平,能用英語(yǔ)處理日常公務(wù)。
工作經(jīng)驗(yàn):5年以上前臺(tái)管理和客房管理經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:公正處理問(wèn)題,精力充沛,具備完成工作的組 織能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力和交際能力。有海外學(xué)歷及海外酒店管理經(jīng)驗(yàn)為佳。
(二)客務(wù)部秘書(shū)
直接上級(jí):客務(wù)總監(jiān)
直接下屬:無(wú)
崗位職責(zé)
1. 根據(jù)總監(jiān)的指示做好各項(xiàng)文書(shū)工作。
2. 處理有關(guān)信函、電傳及電話。
3. 做好部門(mén)會(huì)議記錄和文件收發(fā)工作。
4. 保管和存放各類(lèi)文件和工作報(bào)表。
5. 填寫(xiě)各種有關(guān)工作單據(jù),報(bào)總監(jiān)審批。
6.翻譯、整理并打印文檔材料。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):熱愛(ài)本職工作,責(zé)任心強(qiáng),工作主動(dòng)。
自然條件:身體健康,身材勻稱(chēng),氣質(zhì)高雅,年齡23歲以上,女性為宜。身高1.67~1.69米。
文化程度:大本以上學(xué)歷。
外語(yǔ)水平:高級(jí)外語(yǔ)水平,能用英語(yǔ)起草或翻譯有關(guān)文件或資料。
工作經(jīng)驗(yàn):熟悉客務(wù)工作程序和標(biāo)準(zhǔn),有3年以上酒店工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),精力充沛,工作細(xì)心。
(三)前廳部經(jīng)理
直接上級(jí):房務(wù)總監(jiān)
直接下屬:前廳部副經(jīng)理、大堂副理、各主管、文員
崗位職責(zé):
迎送客人,檢查落實(shí)接待貴賓的各項(xiàng)工作;主持部門(mén)工作,提高部門(mén)工作效率;負(fù)責(zé)策劃、組織、指導(dǎo)、控制和預(yù)算;協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的矛盾,調(diào)配各部門(mén)的工作,保證高質(zhì)服務(wù),最大限度地提高房間出租率。
1. 報(bào)告和預(yù)測(cè)房間出租情況、訂房情況、到店和離店情況以及房間帳目收入和其它一些由管理部門(mén)要求的統(tǒng)計(jì)情況。
2. 確保前臺(tái)各部門(mén)(包括問(wèn)訊處、接待處、商務(wù)中心和行李部等)運(yùn)行順利。按照獎(jiǎng)懲條例對(duì)
各崗員工進(jìn)行定期評(píng)估。
1) 向前廳部各員工解釋他們的工作范圍和相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)。
2)指示各部門(mén)主管監(jiān)督其所屬部門(mén)的工作情況。
3)在處罰員工之前,要及時(shí)和人事部經(jīng)理取得聯(lián)系。
4)在面試求職員工時(shí),必須向其描述其申請(qǐng)部門(mén)的具體工作情況。
5)負(fù)責(zé)培訓(xùn)、督導(dǎo)、檢查前廳部的所有員工,保證執(zhí)行酒店制度。
3. 每天與進(jìn)、離店的團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)配合:
1) 提醒銷(xiāo)售部,在團(tuán)隊(duì)到達(dá)前7天內(nèi)及時(shí)了解該團(tuán)隊(duì)的具體要求。
2) 通過(guò)銷(xiāo)售部指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的善后工作。
4. 檢查大廳及公共區(qū)域并與管家部及工程部協(xié)作,確保其設(shè)備設(shè)施的完好和正常運(yùn)作。
5. 抓好員工紀(jì)律和儀容儀表、確保大廳井然有序,門(mén)前交通暢通。
1)每月回顧各部門(mén)主管提供的員工出勤情況。
2)檢查員工的儀容儀表和制服的衛(wèi)生情況。
3)與保安部配合控制酒店門(mén)庭客流量以及停車(chē)的安全問(wèn)題。
6. 與電腦部緊密配合,熟悉電腦程序,確保電腦的安全使用。
7. 協(xié)助總經(jīng)理和協(xié)調(diào)發(fā)生在大廳的特殊事件。
8. 履行總經(jīng)理或其他管理部門(mén)要求的其它業(yè)務(wù)。
9. 與保安部協(xié)調(diào),做好安全管理。
10. 檢查VIP接待工作,包括親自查房、迎送。
11. 組織每周工作例會(huì),傳達(dá)酒店例會(huì)工作要點(diǎn),聽(tīng)取匯報(bào),布置工作,解決難題。
12. 負(fù)責(zé)溝通本部門(mén)與酒店各部門(mén)的聯(lián)系。協(xié)調(diào)平衡本部門(mén)各工種之間所出現(xiàn)的矛盾。
素質(zhì)要求:
基本素質(zhì):性格開(kāi)朗,易于交流,有良好的個(gè)人修養(yǎng),具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力和合作精神,熟練掌握前廳部和業(yè)務(wù)。
自然條件:年齡在28歲以上,男女均可。品貌端正,氣質(zhì)高雅。身高:男1.76米—1.79米,女1.67米—1.70米。
文化程度:高等院校旅游酒店管理專(zhuān)業(yè)本科以上或同等文化程度。
外語(yǔ)水平:高級(jí)英語(yǔ)水平,能用英語(yǔ)處理日常事務(wù)。
工作經(jīng)驗(yàn):5年以上酒店前廳工作經(jīng)驗(yàn),2年以上前廳經(jīng)理或副經(jīng)理經(jīng)驗(yàn),熟悉前廳部、管家部、銷(xiāo)
售部工作,略懂餐飲、工程、財(cái)務(wù)等知識(shí)。
特殊要求:了解市場(chǎng)狀況,掌握酒店經(jīng)營(yíng)及管理動(dòng)態(tài),善于 處理各類(lèi)投訴;熟悉管理心理、善于激勵(lì)下屬,能夠與各業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)調(diào)配合;能適應(yīng)超時(shí)工作,無(wú)家庭拖累;善于交際,風(fēng)度優(yōu)雅、談吐大方,除精通英語(yǔ)外,略懂日語(yǔ)或廣東話者為優(yōu)選對(duì)象。
(四)前廳部副經(jīng)理
直接上級(jí):前廳部經(jīng)理
直接下屬:前廳各組主管
崗位職責(zé)
協(xié)助前廳部經(jīng)理管理前臺(tái)的各項(xiàng)日常工作,當(dāng)前廳部經(jīng)理不在時(shí),代行其職,保證前廳部各環(huán)節(jié)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.檢查前廳部各部門(mén)工作,為前廳部經(jīng)理寫(xiě)出報(bào)告。
檢查當(dāng)班人員儀表儀容。
抽查員工工作表現(xiàn)。
保證所有來(lái)咨詢(xún)的客人得到及時(shí)有效的幫助。
2.及時(shí)處理客人投訴并及時(shí)反饋。
在處理客人投訴時(shí),要本著既保證使客人滿(mǎn)意,又要維護(hù)酒店利益的原則。
讓客人相信其投訴或要求已得到重視。
當(dāng)處理客人投訴時(shí),要使客人相信我們確實(shí)在乎他們。
3.對(duì)VIP的接待工作予以關(guān)注。
根據(jù)報(bào)告,檢查當(dāng)天的到店情況,確認(rèn)其特殊要求是否已準(zhǔn)備好。
檢查VIP房間及鮮花、水果、刀叉等是否準(zhǔn)備好。
如發(fā)現(xiàn)房間等有差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)。
4.如酒店房間已滿(mǎn)預(yù)訂,與銷(xiāo)售部及時(shí)聯(lián)系,幫助解決賓客的住宿和車(chē)輛。
聯(lián)系相同類(lèi)型的.酒店。
已確認(rèn)的預(yù)訂,要免費(fèi)安排運(yùn)送到別的酒店。
在交班本上記錄下客人姓名以及所安排酒店的名稱(chēng),以便有事或有空房時(shí)再聯(lián)系。
5.檢查酒店的后臺(tái)工作(夜班)、大廳和客人活動(dòng)區(qū)域情況(包括門(mén)外停車(chē)區(qū))。
每日巡視酒店兩次。
確保檢查過(guò)的每個(gè)區(qū)域沒(méi)有問(wèn)題。
發(fā)現(xiàn)有意外情況,及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系并記入交班本中。
6.與保安部配合檢查酒店散客和可疑客人的情況。
記下可疑客人的情況,并通知保安部。
同保安部一同處理可疑客人。
記錄調(diào)查結(jié)果。
7.記錄部門(mén)當(dāng)天的工作情況,呈交前廳部經(jīng)理。
1)只記錄公事,私事不允許寫(xiě)在交班本上。
2)在記錄任何事件后,簽上自己的名字。
8.報(bào)告并記錄酒店內(nèi)的一切異常情況
事故報(bào)告必須在同一天內(nèi)呈送駐店經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人事部經(jīng)理和前廳部經(jīng)理。 ·如有財(cái)產(chǎn)物品丟失或人員傷亡,寫(xiě)出報(bào)告及時(shí)通知客人并索要費(fèi)用。
9.親自培訓(xùn)員工
培訓(xùn)前廳部各個(gè)小部門(mén)的員工。
每月開(kāi)會(huì)研究所出現(xiàn)的問(wèn)題。
10.與電腦部經(jīng)理協(xié)調(diào)配合,保證電腦系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
11.執(zhí)行前廳部經(jīng)理或管理部門(mén)交給的其他任務(wù)。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):性格開(kāi)朗,風(fēng)度優(yōu)雅,有良好的個(gè)人修養(yǎng),易與客人溝通。
自然條件:年齡在25歲以上,男女均可。品貌端正,氣質(zhì)高雅。身高:男1.76~1.79米,女1.67~1.69米。
文化程度:大學(xué)文化程度。
外語(yǔ)水平:高級(jí)英語(yǔ)水平,精通英文讀、寫(xiě)、聽(tīng)、說(shuō)。
工作經(jīng)驗(yàn):5年以上前廳部工作經(jīng)驗(yàn),熟練掌握前廳部工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和程序。熟悉客房、銷(xiāo)售工作,略懂餐飲、工程和財(cái)務(wù)知識(shí)。
特殊要求:掌握酒店管理基礎(chǔ)知識(shí),善于同賓客交往、溝通,處事周到、果斷,能獨(dú)立處理各種投訴。了解市場(chǎng)變化和酒店經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),協(xié)助經(jīng)理作出相應(yīng)的計(jì)劃,不畏工作重任。
(五)前廳部文員
直接上級(jí):前廳部經(jīng)理
直接下屬:無(wú)
崗位職責(zé)
協(xié)助前廳部經(jīng)理處理文字、信件、檔案等案頭工作及公關(guān)、內(nèi)務(wù)等。
1.按標(biāo)準(zhǔn)接聽(tīng)電話,如需要可留言并轉(zhuǎn)告。
2.打印報(bào)告、信件、備忘錄、表格和經(jīng)理的各項(xiàng)文件,并很好地做好檔案管理。
在收到打印文件的當(dāng)天,必須完成并且發(fā)送。
保存酒店內(nèi)部所有部門(mén)的備忘錄。
定期整理酒店內(nèi)電話分機(jī)號(hào)碼表。
3.如有重要事情,必須寫(xiě)在布告牌上,以通知前廳員工,并且及時(shí)通知員工定期召開(kāi)的部門(mén)會(huì)議。
將最近即將發(fā)生的重要事情寫(xiě)在布告牌上。
打印會(huì)議紀(jì)要,張貼在布告牌上。
根據(jù)情況,相應(yīng)安排布告牌的內(nèi)容。
4.做好前廳會(huì)議紀(jì)要,并存檔。
參加每日的前廳會(huì)議并做記錄。
打印周會(huì)紀(jì)要,交給部門(mén)主管及前廳部經(jīng)理。
5.填寫(xiě)支票申請(qǐng)、零星收支、采購(gòu)單等,保證辦公室以及各個(gè)小部門(mén)的物品供應(yīng)。 ·通知各小部門(mén)主管每星期申請(qǐng)領(lǐng)取辦公用品。
每周二填寫(xiě)物品申領(lǐng)單,交經(jīng)理簽字。
6.通知各小部門(mén)每天到店重要客人的情況及宴會(huì)情況、酒店的重要活動(dòng)或其它有關(guān)事項(xiàng)。 ·提前一天了解次日到店的VIP客人,記錄重要客人的房間安排以及到店時(shí)間。 ·瀏覽每日活動(dòng)表。
7.對(duì)本部門(mén)來(lái)信予以歸類(lèi)、記錄、拆封,并通知相關(guān)的員工。
8.統(tǒng)計(jì)制作營(yíng)業(yè)周報(bào)、日?qǐng)?bào)。
9.嚴(yán)格做好考勤,并與各小部門(mén)主管配合,建立員工檔案。
10.處理一些雜項(xiàng)事務(wù),輔助經(jīng)理從事一些翻譯工作。
11.檢查工作區(qū)域的衛(wèi)生、設(shè)備,保持辦公室的衛(wèi)生。
每天打掃辦公室衛(wèi)生(包括電腦)。
每天檢查各個(gè)小部門(mén)的工作區(qū)域衛(wèi)生。
12.完成前廳部經(jīng)理或其它管理部門(mén)人員臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):熟悉前廳部工作程序和辦公室的各項(xiàng)工作,精通電腦、中、英文打字,性格內(nèi)向,喜歡靜態(tài)工作,工作細(xì)心,耐性佳。
自然條件:年齡在20歲以上,女性。品貌端正,氣質(zhì)高雅。身高:1.67~1.69米。 文化程度:大學(xué)文化程度。
外語(yǔ)水平:熟練掌握英文,達(dá)到高級(jí)以上水平,且具有一定的文字閱讀及寫(xiě)作能力。 工作經(jīng)驗(yàn):具有酒店文秘工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:辦事靈活認(rèn)真,善解人意,保守機(jī)密,能幫助經(jīng)理協(xié)調(diào)本部門(mén)內(nèi)及與其它部門(mén)之間的關(guān)系,能為前廳經(jīng)理日常工作提供方便。
(六)大堂副理
直接上級(jí):前廳部經(jīng)理
直接下屬:前廳主管
崗位職責(zé)
協(xié)助前廳部經(jīng)理指導(dǎo)并檢查前臺(tái)、預(yù)訂、總機(jī)、門(mén)童和禮賓部的工作。
1.代表總經(jīng)理受理賓客對(duì)酒店內(nèi)各部門(mén)的一切投拆。
2.代表總經(jīng)理做好日常的貴賓接待工作,完成總經(jīng)理臨時(shí)委托各項(xiàng)工作
3.回答賓客的一切詢(xún)問(wèn),并向賓客提供一切必要的協(xié)助和服務(wù)。
4.維護(hù)大堂秩序,確保賓客的人身和財(cái)產(chǎn)安全以及酒店員工和酒店財(cái)產(chǎn)的安全。
5.負(fù)責(zé)檢查大堂區(qū)域的清潔衛(wèi)生、各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的完好情況,從而維護(hù)酒店的高雅格調(diào)。
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理賓客的疾病和死亡事故。
7.征求賓客意見(jiàn),溝通酒店與賓客間的情感,維護(hù)酒店的聲譽(yù)。
8.協(xié)助前臺(tái)收銀解決賓客在帳務(wù)方面產(chǎn)生的問(wèn)題。
9.保證宴會(huì)活動(dòng)的正常接待。
10.確保大堂清潔衛(wèi)生、秩序良好,無(wú)臥睡者及衣冠不整、行為不端者。
11.每周向前廳部經(jīng)理報(bào)告常規(guī)數(shù)理統(tǒng)計(jì),包括因硬件、軟件引起的投拆,員工違紀(jì)建議等,并抄報(bào)總經(jīng)理。
12.協(xié)助前廳部經(jīng)理做好前廳部的日常管理工作。
13.溝通前廳部與各部門(mén)之間的關(guān)系。
14.完整、詳細(xì)地記錄在值班期間所發(fā)生和處理的任何事項(xiàng),將一些特殊的、重要的及具有普遍性的內(nèi)容整理成文,交前廳部經(jīng)理閱后呈總經(jīng)理批示。
15.協(xié)助保安部調(diào)查異常事物和不受歡迎的客人。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):堅(jiān)毅果斷,口齒清楚;個(gè)性開(kāi)朗,能適應(yīng)不同性格、類(lèi)型的人;熟悉客房。
前廳實(shí)習(xí)報(bào)告 篇3
一、酒店實(shí)習(xí)情況
畢業(yè)將至,許多大學(xué)生都開(kāi)始了在各單位的實(shí)習(xí)或是試用生活。對(duì)畢業(yè)生來(lái)說(shuō),誰(shuí)都想通過(guò)一段成功的實(shí)習(xí)經(jīng)歷被自己心儀的單位留用。20xx年2月,我和學(xué)院的其他幾個(gè)同學(xué)一起,踏出校門(mén),來(lái)到湯都水城度假中心,開(kāi)始了我們?yōu)槠?個(gè)月的實(shí)習(xí)生涯,經(jīng)過(guò)一周的入職培訓(xùn),我有幸進(jìn)入酒店前廳部,成為一名前臺(tái)接待員。要成為一名出色的接待員,首先要了解其工作內(nèi)容和特點(diǎn):
(一)、銷(xiāo)售客房?偱_(tái)接待員的首要任務(wù)就是銷(xiāo)售客房。在參與酒店的市場(chǎng)調(diào)研與市場(chǎng)預(yù)測(cè),參與房?jī)r(jià)以及促銷(xiāo)計(jì)劃的制定的基礎(chǔ)上,配合銷(xiāo)售部進(jìn)行宣傳促銷(xiāo)活動(dòng),開(kāi)展客房預(yù)訂業(yè)務(wù),掌握客房出租狀況,在酒店總體銷(xiāo)售計(jì)劃指導(dǎo)下,具體完成未預(yù)訂客房的銷(xiāo)售和已銷(xiāo)售散客的實(shí)際銷(xiāo)售。
。ǘ、提供各類(lèi)綜合服務(wù)?偱_(tái)是對(duì)顧客服務(wù)的集中點(diǎn),如我們的問(wèn)詢(xún)服務(wù),我們的投訴處理,為客人提供行李搬運(yùn),出租車(chē)服務(wù),郵電服務(wù)等。
(三)、聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)顧客服務(wù)?偱_(tái)是溝通酒店和客戶(hù)的橋梁,根據(jù)客人的要求,保持與酒店各個(gè)部門(mén)之間的有效聯(lián)系,及時(shí)傳輸有關(guān)客人信息,協(xié)調(diào)涉及多個(gè)部門(mén)的顧客事務(wù),保證對(duì)顧客服務(wù)的額準(zhǔn)確,高效,為酒店樹(shù)立良好形象。
(四)、處理相關(guān)信息資料。總臺(tái)是顧客的活動(dòng)中心,也是各類(lèi)信息的集散地,包括外部市場(chǎng)和內(nèi)部管理信息,總臺(tái)不僅要收集這類(lèi)信息,而且要對(duì)其進(jìn)行加工,整理,送傳到相應(yīng)的經(jīng)營(yíng),管理部門(mén)。
。ㄎ澹⒐ぷ鲀(nèi)容龐雜,總臺(tái)的工作范圍廣,項(xiàng)目多,通常包括問(wèn)詢(xún),票務(wù),預(yù)定等一系列內(nèi)容。并且每項(xiàng)工作都有相應(yīng)的規(guī)范與要求,在具體的操作過(guò)程中必須嚴(yán)格遵守,才能使顧客滿(mǎn)意,
。⒎⻊(wù)涉及面寬,總臺(tái)在整個(gè)酒店負(fù)有協(xié)調(diào)功能,因?yàn)椴粌H要熟悉本身的業(yè)務(wù),還要了解其他部門(mén)的情況,才能幫助顧客解決問(wèn)題。這具體又包括餐飲部,保障部,銷(xiāo)售部,財(cái)務(wù)部等。
(七)、專(zhuān)業(yè)要求高,總臺(tái)大多實(shí)行電腦管理,因此員工必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)才能操作酒店系統(tǒng),在幫助顧客客服困難,回答問(wèn)題時(shí),也需要員工具備相應(yīng)的能力與業(yè)務(wù)知識(shí)背景,這就對(duì)員工的素質(zhì),專(zhuān)業(yè)水平提出了更多較高的要求。
針對(duì)有此特點(diǎn)的工作時(shí),剛開(kāi)始做難免有些困難,于是不斷的懷疑自己的能力。質(zhì)疑自己的實(shí)力,以及由此而來(lái)的自卑感,但是在這種時(shí)候,最重要的就是要認(rèn)清自己到底具有什么能力,缺乏哪種能力。
不同的職業(yè)具有不同的能力要求,我們要判斷自己適合從事何種職業(yè),就要知道自己的優(yōu)勢(shì)能力。區(qū)分我們能力強(qiáng)弱主要包括以下三大方面:
(一)、認(rèn)知能力,學(xué)習(xí)、研究、理解、概括和分析的能力,包括學(xué)習(xí)能力,口頭表達(dá)能力,寫(xiě)作能力,分析能力,決策能力,記憶力,推理能力、理解能力等。
。ǘ⑸缃荒芰,人們?cè)谌穗H互動(dòng)中表現(xiàn)出來(lái)的能力,包括適應(yīng)能力,管理能力,說(shuō)服能力,合作能力,領(lǐng)導(dǎo)能力,社交能力,溝通能力,組織能力。、
(三)、操作能力,操作,制作和運(yùn)用能力,包括動(dòng)手能力和運(yùn)動(dòng)能力。 在擇業(yè)規(guī)劃中,能力是知己最重要的方面,它是事業(yè)成功的必要條件,即具備相關(guān)職業(yè)能力不一定會(huì)成功,但缺乏就肯定會(huì)失敗。[1]
只有看到自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)才能及時(shí)的查缺補(bǔ)漏,迎頭趕上,更好的適應(yīng)新的環(huán)境和工作。
二、工作收獲
經(jīng)過(guò)這2個(gè)月的總臺(tái)實(shí)習(xí),學(xué)到了很多。這包括對(duì)度假村酒店知識(shí)的了解,自己的各方面能力有所加強(qiáng)。對(duì)酒店和整個(gè)酒店行業(yè)的發(fā)展規(guī)模,發(fā)展前景,企業(yè)的文化,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)有了更多的熟悉,當(dāng)然除了這些硬性知識(shí)以外,也學(xué)會(huì)了很多工作中應(yīng)該掌握的事情。
。ㄒ唬(shù)立充分的信心
很多人在實(shí)習(xí)時(shí)都會(huì)感到“書(shū)到用時(shí)方恨少”,認(rèn)為自己平時(shí)學(xué)得不扎實(shí),害怕在實(shí)踐中難以適應(yīng)工作,以致憂心忡忡。其實(shí),擁有充分的自信是實(shí)習(xí)生應(yīng)該具備的精神狀態(tài),沒(méi)有哪位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)放心一個(gè)不自信的人去辦事,因此畏首畏尾會(huì)使你失去很多機(jī)會(huì)。
。ǘ⒄{(diào)整社會(huì)角色
在實(shí)習(xí)期間有一部分同學(xué)容易混淆自己所扮演的社會(huì)角色,也就是說(shuō),我還是一名學(xué)生,因此應(yīng)該認(rèn)真接受指導(dǎo),虛心向指導(dǎo)老師學(xué)習(xí)請(qǐng)教。另外,既然是實(shí)習(xí)生,那也就不是這個(gè)單位的正式職員,因而不要去做與自己身份不相符的事,如不涉及單位內(nèi)部的糾紛。
(三)、保持平和心態(tài)
實(shí)習(xí)期間要保持平和心態(tài),既要拉近與現(xiàn)實(shí)生活的距離,提高自己的社會(huì)適應(yīng)能力,以積極的心態(tài)去認(rèn)識(shí)紛繁復(fù)雜的社會(huì),也要分辨某些不良的現(xiàn)象,有選擇地學(xué)習(xí)與接受,這才是使自己更快地走向成熟。
三、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
在與各部門(mén)同事的合作過(guò)程中,也發(fā)現(xiàn)自己存在的一些問(wèn)題,通過(guò)不斷的積累經(jīng)驗(yàn)和總結(jié),總結(jié)出一些辦公室同事融洽相處應(yīng)該注意的地方,主要體現(xiàn)在以下一些方面:
(二)、 接到項(xiàng)目后,中途如果遇見(jiàn)無(wú)法完成的問(wèn)題一定要及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)教。如果上級(jí)問(wèn)起事情完成情況,不能回答對(duì)方?jīng)]人接電話,或者對(duì)方找不到。有問(wèn)題發(fā)生,一定要想辦法解決,職場(chǎng)是一個(gè)只要結(jié)果的'地方。一定要有解決問(wèn)題的能力,當(dāng)我們開(kāi)始動(dòng)腦子想辦法解決了所有的問(wèn)題,在思維能力和工作能力上才能有所進(jìn)步。我們要做一個(gè)思考者,而不是工作者。
。ㄈ 你不需要知道你的同事一天的工作到底是什么等等,雖然現(xiàn)在很多職業(yè)教育學(xué)校讓你盡快了解這一點(diǎn),因?yàn)槲覀兠總(gè)人的工作是不固定的,每天項(xiàng)目不同做的事情完全不一樣,比如我每天喝咖啡的時(shí)間會(huì)根據(jù)我忙碌的程度而有所不同,而你知道這些完全沒(méi)有用。每當(dāng)我被很多在校生郵件問(wèn)到類(lèi)似的問(wèn)題,我都非常希望你們是否可以回家多讀一下你們的簡(jiǎn)歷是否通順。
。ㄋ模⒘私饩频晷袠I(yè)從做好每一件小事兒做起,不僅僅包括做完做好,更包括由此而引申出來(lái)的所有的方法、溝通、隱患、技能你是否都思考的到。只有對(duì)每一個(gè)小事兒做到了面面俱到的了解和掌握,你才能往前走的更快一點(diǎn)。
。ㄎ澹 如果今天實(shí)在沒(méi)事兒干,那就看看和業(yè)務(wù)相關(guān)的網(wǎng)站,學(xué)習(xí)一下前輩的心得。任何一個(gè)細(xì)小的工作都有很深的水,學(xué)無(wú)止境。
(六)、 一定要思考一下如何體現(xiàn)自己的價(jià)值而不僅僅是去費(fèi)力的工作。有過(guò)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)一定能發(fā)現(xiàn)實(shí)習(xí)生總是覺(jué)得自己工作很累,而正式員工越到高層似乎越輕松。其實(shí)不然,高層的辛苦是你們想不到的,只是高層更加會(huì)管理自己的時(shí)間和各項(xiàng)事情,而不會(huì)像你們總是抓狂,高層所表現(xiàn)的不是輕松,而是有序。
。ò耍 工作上如果有任何問(wèn)題,太累或者工作量大都要和領(lǐng)導(dǎo)說(shuō),不要一直撐著。不要半夜回不了家還要評(píng)論公司惡語(yǔ),沒(méi)人知道你根本做不完。
。ň牛⒉灰宰约旱乃枷肴ハ牍镜睦,不要認(rèn)為自己曠工去看演唱會(huì)有利于創(chuàng)新能力的發(fā)展,回來(lái)還說(shuō)老板思維固化,故步自封。上班時(shí)間是你產(chǎn)出的時(shí)間,不是你積累的時(shí)間,你上學(xué)的時(shí)候干什么了?公司不為你的個(gè)人成長(zhǎng)和學(xué)習(xí)買(mǎi)單,聰明點(diǎn)的話你應(yīng)該知道從工作中讓自己得到成長(zhǎng)和鍛煉。
四、提出建議
人無(wú)完人,酒店亦是如此,通過(guò)實(shí)習(xí)也發(fā)現(xiàn)了酒店內(nèi)部存在一些問(wèn)題,希望酒店以后可以在以下這些方面多加注意,使我們酒店能夠做到精益求精,
。ㄒ唬 合理規(guī)劃崗位。
企業(yè)應(yīng)該從長(zhǎng)期發(fā)展方向、整體觃劃人員配置方面考慮,合理制定實(shí)習(xí)生崗位。首先,根據(jù)企業(yè)長(zhǎng)期戓略目標(biāo)和自身發(fā)展情況,參考預(yù)測(cè)出所需要的儲(chǔ)備人才人數(shù),以此確定實(shí)習(xí)崗位總體數(shù)量,數(shù)量過(guò)多易導(dǎo)致人力資源浪貺,數(shù)量過(guò)少易造成人力資源緊缺。其次,充分考慮各部門(mén)人才需求情況,加強(qiáng)不部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人之間的溝通,然后科學(xué)分配各部門(mén)的實(shí)習(xí)崗位數(shù)量。最后,需要做好相關(guān)實(shí)習(xí)崗位分析,明確實(shí)習(xí)生的巟作職責(zé)。
。ǘ、 完善管理制度。
當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)二實(shí)習(xí)生的管理缺乏一定計(jì)劃性,觃范、健全的管理制度能夠強(qiáng)化實(shí)習(xí)生對(duì)企業(yè)的積極作用,同時(shí)能夠提高管理巟作敁率,減少資源浪貺。一是制定標(biāo)準(zhǔn)化流程管理,科學(xué)設(shè)計(jì)有關(guān)實(shí)習(xí)生招聘、入職、培訓(xùn)等各方面的巟作流程,事是因地制宜、因材施教,合理善用實(shí)習(xí)生,用心培養(yǎng)有敁激勵(lì),為企業(yè)的人才儲(chǔ)備打好基礎(chǔ)。
。ㄈ 建立關(guān)系維護(hù)。
實(shí)習(xí)生的反饋對(duì)二企業(yè)來(lái)說(shuō)也是無(wú)形資產(chǎn),企業(yè)可在實(shí)習(xí)期結(jié)束之后,丼辦離職座談會(huì),收集更多針對(duì)性的意見(jiàn)不建議,這對(duì)企業(yè)的整體改迚必定大有裨益。不此同時(shí),不已離職實(shí)習(xí)生建立溝通渠道,讓其作為公司的校園大使,宣傳企業(yè)形象,提升雇主品牌。
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