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跟單實(shí)習(xí)報(bào)告

時(shí)間:2021-12-27 02:35:13 實(shí)習(xí)報(bào)告 我要投稿

跟單實(shí)習(xí)報(bào)告3篇

  在現(xiàn)實(shí)生活中,報(bào)告的使用頻率呈上升趨勢,我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要注意語言要準(zhǔn)確、簡潔。那么報(bào)告應(yīng)該怎么寫才合適呢?下面是小編幫大家整理的跟單實(shí)習(xí)報(bào)告3篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

跟單實(shí)習(xí)報(bào)告3篇

跟單實(shí)習(xí)報(bào)告 篇1

  在炎熱的五月,不知不覺進(jìn)入了學(xué)校生活的最后階段,我面對(duì)畢業(yè)工作等問題,也意味著開始踏出社會(huì)開始自己人生的第一步。面對(duì)畢業(yè)狂潮,就業(yè)風(fēng)波,應(yīng)屆往屆生相繼而出,一股狂瀾,如此大的競爭,讓我感受到無比的壓力。因此,我在很多個(gè)網(wǎng)站注冊(cè),投了很多簡歷,跑了很多次腿,經(jīng)過一番篩選,幾家公司給我提供面試和工作的機(jī)會(huì)。經(jīng)過和家人討論,最后我決定到廣州星粵太陽能科技有限公司工作。而我這次實(shí)習(xí)給我人生,畫上了第一筆,是最開心,專業(yè)知識(shí)用的最多,獲益最多一次實(shí)習(xí)啦。

  廣州星粵太陽能科技有限公司是一家以生產(chǎn)太陽能產(chǎn)品和出口集為一體的民營企業(yè),主要生產(chǎn)的產(chǎn)品有:太陽能手提燈,太陽能路燈,太陽能庭院燈,太陽能草坪燈,太陽能熱水器,太陽能空調(diào),太陽能手機(jī)充電器,太陽能風(fēng)扇,風(fēng)力發(fā)電機(jī)和太陽能發(fā)電系統(tǒng)。主要銷往一些無電的非洲和歐洲國家。我擔(dān)任外貿(mào)跟單一職,主要負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶并下訂單和做報(bào)表,向外商介紹我們公司的商品,并與他們友好交流和提供產(chǎn)品報(bào)價(jià)。

  剛進(jìn)入公司的時(shí)候,很多東西都很陌生,不論是對(duì)人還是對(duì)事都不了解。首先我接觸的就是對(duì)太陽能產(chǎn)品的了解,雖然很多東西我們?cè)谌粘I钪卸冀?jīng)?吹,甚至自己有時(shí)候都接觸過,但是對(duì)于這些東西的認(rèn)識(shí),一時(shí)很難讓我接受這些東西的專業(yè)名稱。經(jīng)理給了我一本有關(guān)太陽能產(chǎn)品的目錄,讓我對(duì)照上面的樣本熟悉它們的名稱。除此之外,還要懂得太陽能整個(gè)系統(tǒng)是如何配置,綜合所有參數(shù),如:太陽能板,蓄電池,控制器,逆變器等。這些相關(guān)的專業(yè)名詞和術(shù)語一時(shí)半刻很難記住。比如說:solar monocrystalline silicon (單晶硅太陽能電池組件),solar polycrystalline silicon (多晶硅太陽能電池組件),operate voltage(操作電壓)等一些和電力學(xué)有關(guān)的專業(yè)名詞。沒有人會(huì)很認(rèn)真的教你,很多東西只有靠自己去摸索。漸漸熟悉了之后,就開始接觸英文制單,當(dāng)初看到那些密密麻麻的英語的時(shí)候,頭都大了,前輩不會(huì)一字一詞地教你那是什么意思,只是給了一堆的報(bào)價(jià)表,裝箱單,形式發(fā)票,商業(yè)發(fā)票,收據(jù)等英語制單和報(bào)關(guān)單,讓我們自己去熟悉了解!

  剛開始外貿(mào)跟單工作的前兩個(gè)星期,因?yàn)槲医?jīng)驗(yàn)不足,在這次工作實(shí)踐中,沒有被分配很重的工作,做的雖然都是跑跑腿和招呼客人的事,但我主動(dòng)跟隨前輩和經(jīng)理去招呼客戶,洽談業(yè)務(wù),簽訂合同等,協(xié)助她們完成業(yè)務(wù)。從中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),以更深了解跟單員的工作。遇到不懂的問題就問前輩和經(jīng)理,耐心地聽他們講解并用筆記本記錄下來,把每天要做的事和完成的任務(wù)都記在本子里面,以便保存留底。

  后兩個(gè)星期,因?yàn)楣咀吡藘蓚(gè)老員工,人手緊張,經(jīng)理給我任務(wù),把之前老員工的工作都交接到我手上,希望我盡快上手,把跟單的流程和工作都清楚地熟練。每天都要負(fù)責(zé)兩個(gè)阿里巴巴平臺(tái),看見有詢盤就要馬上回盤和定期更新產(chǎn)品目錄和Skype網(wǎng)上電話服務(wù),企業(yè)網(wǎng)站維護(hù),跟進(jìn)客人等等工作。因?yàn)闆]什么人教我,唯有自己在那摸索,自己不懂的就百度一下或問經(jīng)理如何解決,不過一般情況都不會(huì)打攪他,因?yàn)樗诸^上很多工作忙不過來,而且經(jīng)常出差,唯有自己靈活變通。

  經(jīng)過苦苦的一個(gè)月時(shí)間,我學(xué)會(huì)了很多東西甚至一些以前并沒有接觸過的東西。在工作上,把學(xué)校學(xué)的知識(shí)結(jié)合實(shí)際靈活地運(yùn)用,直至熟練操作為止,主動(dòng)聯(lián)系客戶,熱情禮貌對(duì)待每一位客戶,以服務(wù)顧客第一為宗旨,真誠以待,客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn),注重每一個(gè)辦公細(xì)節(jié)。在和同事相處的日子,我們互相幫忙,互相學(xué)習(xí),互相關(guān)系,互相配合工作,每個(gè)人都盡全力付出,使得工作順利完成,業(yè)務(wù)蒸蒸日上,每天銷售額達(dá)到十幾萬,為公司賺取極大利潤。

  現(xiàn)在已經(jīng)有自己的客戶了,有過不少大大少少的訂單,每天就負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶,跟進(jìn)客戶,回復(fù)客戶,尋找新客戶,幫助客戶尋求最好的產(chǎn)品和所有郵件接收和回盤,并應(yīng)客戶要求催促生產(chǎn)和發(fā)貨。

  這次實(shí)習(xí)工作讓我更清楚了解到外貿(mào)跟單員的工作性質(zhì),要求和重要作用。相對(duì)公司其他人員,跟單員這存在很大的發(fā)展?jié)摿屯怀龅膬?yōu)勢,因?yàn)樗c經(jīng)理聯(lián)系最為密切,經(jīng)理必須依賴跟單員來扶持和聯(lián)絡(luò)公司各環(huán),而且跟單員對(duì)于公司和企業(yè)的發(fā)展起著相當(dāng)重要的作用,它是企業(yè)與市場、業(yè)務(wù)員與客戶的聯(lián)系人,在訂單型生產(chǎn)企業(yè)中,在進(jìn)出口外貿(mào)企業(yè)中,跟單工作是企業(yè)的中心和生命線。跟單員的工作幾乎涉及到企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),從銷售生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事到總部都與跟單員密切相關(guān),可以說除了公司總經(jīng)理之外,最熟悉公司情況的人就是跟單員了,因?yàn)橛唵蔚软?xiàng)目是企業(yè)的生命,客戶是企業(yè)發(fā)展的源泉,跟單員的工作在訂單與客戶之間把握公司的生產(chǎn)運(yùn)作流程與進(jìn)出口貿(mào)易實(shí)務(wù),沒有跟單員的溝通、協(xié)調(diào)與參謀、管理,公司的'發(fā)展肯定會(huì)受阻,甚至被有先見之明的公司吞并。

  今天,經(jīng)過這次外貿(mào)跟單實(shí)踐工作,我深刻意識(shí)到,作為新世紀(jì)德才兼?zhèn)涞膽?yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生,就業(yè)問題就在我們眼前,面對(duì)種種挑戰(zhàn),要想真正找到好工作,在眾多競爭者中脫穎而出,就要更多的了解社會(huì)需求、市場需求,關(guān)鍵要知道自己的優(yōu)劣勢,包括自己個(gè)性方面的特點(diǎn)和實(shí)際專業(yè)技能與經(jīng)驗(yàn);在求職中調(diào)整好自己的心態(tài),抱著踏實(shí)和學(xué)習(xí)的態(tài)度進(jìn)入社會(huì);其次,要以積極的心態(tài),不斷向上,意識(shí)到自己與實(shí)際要求的差距,彌補(bǔ)不足;最后,對(duì)職業(yè)定位要準(zhǔn)確,這是職業(yè)生涯的起點(diǎn),也是你的航向,要根據(jù)自己的實(shí)際情況具體分析,為自己的將來做出最好的規(guī)劃。失敗了不要緊,重要的是在失敗中汲取教訓(xùn),不怕苦,不怕累,做到最好。

  總而言之,多一門技能、多一分選擇,不斷提升自己的綜合素質(zhì),把握好學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),掌握好就業(yè)方向,理論結(jié)合實(shí)際,才能奠定好成才的基石。選擇決定命運(yùn),奮斗決定未來,跟著新時(shí)代的步伐,不斷充實(shí)自己。

跟單實(shí)習(xí)報(bào)告 篇2

  一、實(shí)習(xí)目的與任務(wù)

  實(shí)習(xí)目的:

  1、通過本次實(shí)習(xí)使我能夠從理論高度上升到實(shí)踐高度,更好的實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合,為我以后工作和學(xué)習(xí)奠定初步的知識(shí)。

  2、通過本次實(shí)習(xí) 使我能夠親身感受到有一個(gè)學(xué)生轉(zhuǎn)變一個(gè)職業(yè)人的過程

  3、通過本次實(shí)習(xí)對(duì)我完成畢業(yè)實(shí)習(xí)論文起到很大借鑒作用。

  實(shí)習(xí)任務(wù):熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,熟練操作網(wǎng)上業(yè)務(wù)平臺(tái),能夠與國外客戶電郵電話聯(lián)系,把書本知識(shí)與現(xiàn)實(shí)操作做到完美結(jié)合,努力完成公司交給的任務(wù),最好是能接單給公司創(chuàng)造利潤。

  二、實(shí)習(xí)要求

  嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)紀(jì)律,積極參加各項(xiàng)實(shí)習(xí),不無故不參加實(shí)習(xí),不遲到不早退,實(shí)習(xí)過程積極思考,積極提問;實(shí)習(xí)過程做好實(shí)習(xí)筆記;實(shí)習(xí)時(shí),盡量做到最好,不做有損大學(xué)生和學(xué)校形象的事。

  三、實(shí)習(xí)形式

  以跟班實(shí)習(xí)為主。參加公司組織的培訓(xùn)

  四、實(shí)習(xí)時(shí)間、地點(diǎn)

  時(shí)間:20xx年3月3日—5月3日

  地點(diǎn):深圳市福華路京;▓@30a、香港麗江電子有限公司

  五、實(shí)習(xí)內(nèi)容

  時(shí)間飛快,我的實(shí)習(xí)將要結(jié)束,實(shí)習(xí)充實(shí)了我的學(xué)習(xí)生活,我學(xué)到了許多書本上無法體驗(yàn)的知識(shí)。通過實(shí)習(xí),我感觸頗多,得到許多新的認(rèn)識(shí),對(duì)許多問題多了深一層次的思考。以后就是社會(huì)上的一份子了,責(zé)任也將越來越重。我是在一家外貿(mào)公司實(shí)習(xí),我在公司主要工作是學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)和跑業(yè)務(wù),對(duì)一些新客戶的發(fā)展和老客戶的維護(hù)。下面是我對(duì)公司的簡單介紹。

  香港麗江電子有限公司成立于XX年,經(jīng)營有世界各國名牌廠家的集成電路及其它電子元件,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于民用、工業(yè)、軍事等不同領(lǐng)域;總部設(shè)在中國香港特別行政區(qū),在深圳、長沙等城市設(shè)有直屬分公司。 麗江公司擁有專業(yè)的銷售人員以及出色的工程技術(shù)專家,一貫以快速回應(yīng)客戶的咨詢及提供優(yōu)質(zhì)的交貨服務(wù)為基礎(chǔ),為客戶提供與應(yīng)用需求最緊密結(jié)合的解決方案,從而降低客戶的開發(fā)與應(yīng)用成本,使麗江公司與客戶在互利中共同成長。“誠實(shí)守信、質(zhì)量第一、價(jià)格合理、交貨快捷” “實(shí)力雄厚,資源充足,庫存真實(shí)”我們的目標(biāo):成為中國電子元器件現(xiàn)貨頂級(jí)供應(yīng)商。

  為了提高公司效率,增加公司利潤,公司注冊(cè)了3個(gè)公司名,分別是hk bmc electronics co., ltd. ,pb group co,.ltd ,hk potential electronics co.,ltd。因?yàn)榭蛻魧?duì)象是歐美,我也有我的英文名字stef.我主要是做hk bmc 這個(gè)公司,做環(huán)球資源與中國制造的平臺(tái),最后十幾天,我參與pb group 參與ic 銷售,在tbf 上報(bào)價(jià).

  3月3號(hào),我開始了為期2個(gè)月的實(shí)習(xí)。本次實(shí)習(xí)是以現(xiàn)場跟班生產(chǎn)實(shí)習(xí)為主,生產(chǎn)實(shí)習(xí)是學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),通過此次實(shí)習(xí),我學(xué)到了很多課本上學(xué)不到的知識(shí),使我更深刻地了解了外貿(mào)業(yè)務(wù)流程、自主創(chuàng)業(yè)等知識(shí)。

  1、客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會(huì)有相關(guān)的order inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解。

  2、報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,交貨期,付款方式,包裝規(guī)格及柜型等,performa invoice 給客戶做正式報(bào)價(jià)。

  3、得到訂單:經(jīng)過洽談,收到客戶正式的訂單purchase order。

  4、下生產(chǎn)訂單:得到客人的訂單確認(rèn)后,給工廠下訂單,安排生產(chǎn)計(jì)劃。

  5、業(yè)務(wù)審批:業(yè)務(wù)部收到訂單后,首先做出業(yè)務(wù)審核表。按"出口合同審核表"的項(xiàng)目如實(shí)填寫,盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的'收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名,部門經(jīng)理審批,再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的,或有預(yù)付款和傭金等條款的,要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。

  6、下達(dá)生產(chǎn)通知:業(yè)務(wù)部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時(shí)生產(chǎn):

  6.1:如果是l/c付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)l/c已經(jīng)收到,收到l/c后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。

  6.2:如果是t/t付款的客戶,要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。

  6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行d/a等方式收匯等,需經(jīng)理確認(rèn)。 您可以訪問中國科教評(píng)價(jià)看更多相關(guān)的文章。

  7、 驗(yàn)貨

  7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。

  7.2:如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。 7.3:如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的,要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系,預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間,確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。

  8、制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件(應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作,交給單證員)。

  9、商檢:如果是國家法定商檢產(chǎn)品,在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求,并提供出口合同,發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

  (以下是船務(wù)流程)

  10、租船訂倉:

  10.1.如果跟客人簽定的合同是fob china條款,通?腿藭(huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系,告知發(fā)貨意向,了解將要安排的出口口岸,船期等情況,q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知(ing order),通常在開船一周前可拿到定倉紙。

  10.2.如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期,運(yùn)價(jià),開船口岸等。經(jīng)比較,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期合適的船公司,并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉,程序同上。

  10.3.如果貨物不夠一個(gè)小柜,需走散貨時(shí),向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時(shí),還要了解截關(guān)時(shí)間,入倉報(bào)關(guān)要求,等內(nèi)容。

  10.4.向運(yùn)輸公司定倉時(shí),一定要傳真書面定倉紙,注明所定船期,柜型及數(shù)量,目的港等內(nèi)容,以避免差錯(cuò)。

跟單實(shí)習(xí)報(bào)告 篇3

  一, 實(shí)習(xí)目的

  為了逐漸掌握怎樣把學(xué)校教給我的理論知識(shí)恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用到實(shí)際工作中,讓自己慢慢褪變學(xué)生的浮躁與稚嫩,真正地接觸這個(gè)社會(huì),漸漸地融入這個(gè)社會(huì),在20xx年寒假,我在廣州市楊揚(yáng)電腦噴畫設(shè)計(jì)有限公司進(jìn)行了為期半個(gè)月的實(shí)習(xí)。廣州市楊揚(yáng)電腦噴畫設(shè)計(jì)有限公司是以活動(dòng)策劃、電腦噴繪和印刷設(shè)計(jì)為一體的專業(yè)性廣告公司,是一間私營有限責(zé)任公司。公司自創(chuàng)辦以來,秉承“以質(zhì)量和服務(wù)取勝,客戶至上”的主導(dǎo)思想,充分利用現(xiàn)代高科技設(shè)備和頂尖的人才管理模式資源,為廣大的廣告界、企業(yè)界人士服務(wù)。幾年來,公司的技術(shù)實(shí)力和市場業(yè)績一直保持穩(wěn)定上升的趨勢。主營行業(yè)有展示架、燈箱、廣告牌、展示柜、促銷臺(tái)、廣告條幅等,主營產(chǎn)品是平面廣告設(shè)計(jì)、戶內(nèi)外噴、畫冊(cè)單張?jiān)O(shè)計(jì)印刷、形象展示工程和廣告設(shè)計(jì)制作。在激烈的市場競爭中,廣州市楊揚(yáng)電腦噴畫設(shè)計(jì)公司不斷進(jìn)取,勇于創(chuàng)新,以追求卓越的品質(zhì)和完善的服務(wù),在高科技領(lǐng)域中脫穎而出。讓客戶得到最滿意的服務(wù),是楊揚(yáng)公司人所追求的目標(biāo)。

  我實(shí)習(xí)的部門是商務(wù)部,主要做的是文員的工作。公司對(duì)文員的要求包括熟

  練操作Word、Excel、Powerpoint等辦公自動(dòng)化軟件,掌握Internet郵件收發(fā)、處理技巧;工作認(rèn)真、細(xì)心,辦事勤快、老練,工作安排條理性強(qiáng); 語言簡練,保密責(zé)任心強(qiáng)。

  二,實(shí)習(xí)內(nèi)容

  在廣州市楊揚(yáng)電腦噴畫設(shè)計(jì)有限公司實(shí)習(xí)的半個(gè)月里,我學(xué)到了很多東西。

  在實(shí)習(xí)期間,我的工作主要是,負(fù)責(zé)跟單;負(fù)責(zé)客戶檔案收集和整理工作;接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員等。

  剛來公司的前兩天,因?yàn)閷?duì)公司的業(yè)務(wù)流程和操作不熟悉,就進(jìn)行了崗前培訓(xùn)。通過公司負(fù)責(zé)人的詳細(xì)講解和自己的認(rèn)真學(xué)習(xí),我慢慢適應(yīng)了公司的環(huán)境,掌握了公司的業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)操作。

  我把實(shí)習(xí)的內(nèi)容主要有以下幾點(diǎn):

 。1)整理訂單。仔細(xì)閱讀客戶的訂單,著重看一下有無特殊要求、指示不明的地方要及時(shí)和客戶溝通,如客戶有不明白的地方可按照訂單常規(guī)操作要求處

  理。如果訂單正確無誤,就把信息輸進(jìn)電腦,存檔,再把相關(guān)文件傳給其他部門。

  (2)核價(jià)。認(rèn)真研究完訂單后,安排進(jìn)行核價(jià),即填寫核價(jià)單,在填寫核價(jià)單時(shí)一定要清晰、認(rèn)真,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

 。3)備樣。報(bào)完價(jià)后,如客戶覺得價(jià)格接近或者是可以接受,安排備樣。備樣時(shí)關(guān)鍵在于保證交期及質(zhì)量,因此我們經(jīng)手的資料務(wù)必要準(zhǔn)確,與客戶要求一致,才能保證樣品及時(shí)得到確認(rèn),避免重復(fù)返工。

  (4)確認(rèn)。在合同簽定后,確認(rèn)工作是最重要的。在安排確認(rèn)時(shí),首先排列生產(chǎn)計(jì)劃,盤查確認(rèn)原材料是否與客服要求一致。其次,監(jiān)督和督促生產(chǎn)計(jì)劃,確認(rèn)所有保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的有關(guān)指示,書面或?qū)嵨镆呀淮接嘘P(guān)部門的責(zé)任人

  心中,并已得到認(rèn)真執(zhí)行?蛻舻淖罱K確認(rèn)意見或修改意見要及時(shí)傳達(dá),對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行監(jiān)督、反饋,對(duì)于生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題要及時(shí)和客戶進(jìn)行溝通和處理。再者,核對(duì)所有來物,與客戶確認(rèn)意見相符一致。最后要注意客戶的變更,要在第一時(shí)間內(nèi)通知生產(chǎn)部門,減少不必要的損失。

 。5)合同的跟蹤。在合同的執(zhí)行過程中,要準(zhǔn)時(shí)填報(bào)跟單表,及時(shí)給客戶報(bào)告生產(chǎn)進(jìn)度,并要及時(shí)匯總資料,整理訂單,避免出現(xiàn)疏漏的地方,并及時(shí)與客戶和生產(chǎn)部門溝通,對(duì)出現(xiàn)的意外情況要及時(shí)處理,如上報(bào)、與客戶協(xié)商拖期、協(xié)調(diào)有關(guān)部門采取補(bǔ)救措施等。在臨近交期時(shí),如生產(chǎn)過程中如有防礙大貨交期無法按合同順利執(zhí)行時(shí),必須事先通知客戶。為了大貨生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,首先要及時(shí)去生產(chǎn)廠看每天的生產(chǎn)情況。對(duì)于客戶確認(rèn)遲緩或者提供一些資料不及時(shí),除了溝通之外,還應(yīng)有書面形式傳真于客戶或者把生產(chǎn)進(jìn)度情況告訴客戶,并提醒有可能影響交期,同時(shí),要排查生產(chǎn)環(huán)節(jié)中還可能存在的問題,要及時(shí)匯總情況?蛻魜砦宜掘(yàn)貨時(shí),品管主管或品管員要陪同客戶一起驗(yàn)貨,并做好記錄。

 。6)出貨。根據(jù)合同的規(guī)定及與客戶協(xié)商的最后結(jié)果,及時(shí)安排出貨。出貨時(shí)間、數(shù)量等要及時(shí)通知相關(guān)部門

 。7)報(bào)帳。對(duì)于我部門負(fù)責(zé)的采購及加工業(yè)務(wù),要及時(shí)與生產(chǎn)廠進(jìn)行對(duì)帳,在業(yè)務(wù)結(jié)束確認(rèn)無誤后,讓對(duì)方開具符合我司要求的增值稅專用發(fā)票,并按我司相關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行及時(shí)報(bào)帳。對(duì)于費(fèi)用方面的報(bào)帳:差旅費(fèi),出差歸來后,要及時(shí)報(bào)帳,具體按公司文件執(zhí)行;其他費(fèi)用的報(bào)帳,力求在費(fèi)用發(fā)生的當(dāng)月進(jìn)行報(bào)帳,避免費(fèi)用跨月報(bào)帳,影響公司及部門的利潤核算。

 。8)資料的整理與歸檔。對(duì)于自己負(fù)責(zé)的所有資料要及時(shí)進(jìn)行整理并歸檔,保持桌面清潔、資料擺放有序,分配到個(gè)人的檔案櫥要及時(shí)進(jìn)行整理,保持資料的整體外觀和實(shí)用性,不準(zhǔn)亂放;對(duì)于公用部分的辦公用品等,要及時(shí)進(jìn)行整理。

 。9)接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員。認(rèn)真、耐心、熱情地接聽或轉(zhuǎn)接電話,盡量解答客戶的問題,提高客戶的滿意度;有來訪人員進(jìn)公司時(shí),要以“我是公司的一份子”的信念,熱情接待他們,給他們留下好的印象。

  三、實(shí)習(xí)總結(jié)或體會(huì)

  通過半個(gè)月的實(shí)習(xí),我收獲了很多東西,發(fā)現(xiàn)了自己身上存在的不足。我的工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果; 工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手。工作中存在的不足主要有,工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,時(shí)常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,從而浪費(fèi)時(shí)間或是再做一遍;外來客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方,而作為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作,由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不能做得很好,在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致。

  下面,我總結(jié)一下在實(shí)習(xí)期間的體會(huì)和心得。

  (1)要擁有積極進(jìn)取的工作態(tài)度 。在工作中,你不只為公司創(chuàng)造了效益,同時(shí)也提高了自己,象我這樣沒有工作經(jīng)驗(yàn)的新人,更需要通過多做事情來積累經(jīng)驗(yàn)。特別是現(xiàn)在實(shí)習(xí)工作并不象正式員工那樣有明確的工作范圍,如果工作態(tài)度不夠積極就可能沒有事情做,所以平時(shí)就更需要主動(dòng)爭取多做事,這樣才能多積累多提高。

  (2)要擁有團(tuán)隊(duì)精神。工作往往不是一個(gè)人的事情,是一個(gè)團(tuán)隊(duì)在完成一個(gè)項(xiàng)目,在工作的過程中如何去保持和團(tuán)隊(duì)中其他同事的交流和溝通也是相當(dāng)重要的。一位資深人力資源專家曾對(duì)團(tuán)隊(duì)精神的能力要求有這樣的觀點(diǎn):要有與別人溝通、交流的能力以及與人合作的能力。合理的分工可以使大家在工作中各盡所長,團(tuán)結(jié)合作,配合默契,共赴成功。個(gè)人要想成功及獲得好的業(yè)績,必須牢記一個(gè)規(guī)則:我們永遠(yuǎn)不能將個(gè)人利益凌駕于團(tuán)隊(duì)利益之上,在團(tuán)隊(duì)工作中,會(huì)出現(xiàn)在自己的協(xié)助下同時(shí)也從中受益的情況,反過來看,自己本身受益其中,這是保證自己成功的`最重要的因素之一。

  (3)要懂得基本禮儀。步入社會(huì)就需要了解基本禮儀,而這往往是原來作為學(xué)生不大重視的,無論是著裝還是待人接物,都應(yīng)該合乎禮儀,才不會(huì)影響工作的正常進(jìn)行。這就需要平時(shí)多學(xué)習(xí),比如注意其他人的做法或向?qū)<艺?qǐng)教。這一點(diǎn),在我接待來賓時(shí),體會(huì)特別深刻。

  (4)要學(xué)會(huì)為人處事。作為學(xué)生面對(duì)的無非是同學(xué)、老師、家長,而工作后就要面對(duì)更為復(fù)雜的關(guān)系。無論是和領(lǐng)導(dǎo)、同事還是客戶接觸,都要做到妥善處理,要多溝通,并要設(shè)身處地從對(duì)方角度換位思考,而不是只是考慮自己的事。

  (5)要對(duì)自己有信心。相信別人能做的,自己經(jīng)過努力也能做得到,要勇敢。 我們每個(gè)人,或多或少都有過自卑的心理,覺得自己不行。這時(shí)候,我們需要自己給自己一點(diǎn)信心,如果自己都不能相信自己,我們又怎么能期望別人相信自己呢? 只要我們夠努力,別人能做到,我們也可以做得到,甚至可能會(huì)做得更好。因?yàn),我們并不比任何人差!在工作中,一定不要失去信心,盡管我們的能力還很弱,但是,我們還可以做更多的事,所以,在爭取一份工作機(jī)會(huì)的時(shí)候,要勇敢一點(diǎn),給自己機(jī)會(huì)證明自己做得到。

  我堅(jiān)信通過這一段時(shí)間的實(shí)習(xí),從中獲得的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)使我終身受益,并會(huì)在我畢業(yè)后的實(shí)際工作中不斷地得到印證,我會(huì)持續(xù)地理解和體會(huì)實(shí)習(xí)中所學(xué)到的知識(shí),期望在未來的工作中把學(xué)到的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不斷的應(yīng)用到實(shí)際工作中來,充分展示我的個(gè)人價(jià)值和人生價(jià)值,為實(shí)現(xiàn)自我的理想和光明的前程而努力。

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