文秘專業(yè)實習報告15篇【合集】
隨著社會不斷地進步,我們都不可避免地要接觸到報告,寫報告的時候要注意內容的完整。一起來參考報告是怎么寫的吧,下面是小編幫大家整理的文秘專業(yè)實習報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
文秘專業(yè)實習報告1
一、實習目的:鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。
二、實習時間:___年___月___日至___月___日。
三、實習單位:_________
四、實習主要內容:按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的,并且收到了較好的效果。
主要實習情況報告如:在不同的辦公室具有不同的工作內容和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮決策問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領導決策,提供合理合適的建議。
秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策,實現(xiàn)秘書工作的四個轉變。
第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協(xié)商解決。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關。
第五、對上級機關的來文和下設部門的`報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己獨特的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn),既合格又稱職的工作人員。
秘書人員尤其需要掌握以下原則:
要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。
文秘專業(yè)實習報告2
時間過得真快,不知不覺,大學的學習生活就要結束了,經過兩年多文秘專業(yè)知識的學習,這個學期我們終于要進行畢業(yè)實習了。于是我來到xx公司進行實習,這份工作是我踏出校門步入社會的第一份工作。
一、實習概況
長期以來,資料的分類、裝訂、歸檔、查閱、變更、移外區(qū)、管理等問題一直困擾著管理人員。雖然隨著社會的發(fā)展,在征管方面已經進行了改革,很多方面都已躍上了新了臺階,走在時代的前沿。如辦公自動化的推廣等等,標志著信息化建設的進步。然而稅收征管資料管理模式仍停留在原有的水平上,存在各種問題,處于落后的局面。所以,我認為有許多地方都要迫切進行改進。
二、實習時間
20xx年xx月xx日
三、實習內容
資料管理如果不規(guī)范、不科學,就會影響工作效率,甚至給工作造成很大的被動。比如說稅收征管資料轉送到經辦人那里后,按要求經辦人應及時進行整理、分類、歸檔、上夾的,但由于現(xiàn)在各管理分局特別是小規(guī)模管理分局普遍存在:管理戶多,失綜戶多,催報、催繳及看失蹤戶場地以及各種專項工作又異常繁重,造成工作中顧此失彼的狀況;部分經辦人不能合理安排工作時間。
由于這兩個原因,導致無暇顧及各類應整理歸檔的征管資料,造成這些資料很容易遺失。如我所在的征管科就嚴重存在這種情況:一是資料沒有及時整理、歸檔,有些資料一放就一兩個月,二是資料堆放隨意性,從桌面到桌底到處都是。資料一定要齊全,而且歸檔一定要符合標準。資料不齊全或歸檔不符合標準,就會給工作造成很大的被動。如我所在的征管科的資料就有“張冠李戴”的現(xiàn)象,這樣一來,不僅增加了工作的難度,更重要的是影響了單位的形象。
要有專用、足夠的場地。沒有專用的場地或場地不足的話,資料就很難整齊堆放,這樣一來,就一定會出現(xiàn)資料查找不方便、檢找速度慢等現(xiàn)象,造成既費時,又費勁。如我所在的`征管科,征管資料由于受存放場地及其它因素的限制,需查找資料時,則要翻箱倒柜,不僅容易造成資料破損,而且還嚴重影響了工作效率。
納稅人資格發(fā)生變更的,征管資料要及時轉移。我所在的征管科就存在這種情況:在接收一般納稅人資料時,發(fā)現(xiàn)有10多戶納稅人資格發(fā)生變化,而稅收征管資料尚未移送到接管的小規(guī)模管理分局。
目前,我市有些管理分局的征管資料是放在辦公室的資料柜里的。要知道,辦公室這種地方,前來辦事的納稅人是可以進進出出的,部分兩個管理分局共用的資料庫,除了上面這些人可以進出外,各分局的經辦人也可自由出入,這對資料的防盜、防火等都非常不利。
四、實習總結
當今社會,信息發(fā)展一日千里,電子數據、圖像化、辦公無紙化、各相關行業(yè)資料共享,將是今后發(fā)展的趨勢。我們稅務行業(yè),假如能從稅務登記到申報征收再到各類待批文書、稅務稽查系列等所有協(xié)稅事項都電子數據化的話,那么只作為行政復議及相關法律案件的原始稅收征管資料取證,是否也因此而改變方式呢?
總之,我相信在不久的將來,紙質稅收征管資料將逐漸被電子數據化、圖像化所替代。這是社會發(fā)展的必然結果。但實現(xiàn)這個目標必須依靠廣大稅務干部群策群力,發(fā)揮所長,才能共創(chuàng)輝煌的明天。
文秘專業(yè)實習報告3
一、實習目的
為突出高職教育優(yōu)勢,強化學生專業(yè)技能,根據文秘專業(yè)教學計劃安排,在完成課堂的理論和實踐教學環(huán)節(jié)后,集中安排第六學期進行專業(yè)實習。通過實習,一方面鞏固所學知識,檢驗理論,強化技能,另一方面,讓學生認識社會,適應社會,補充所學之不足,為畢業(yè)后盡快適應崗位要求,成為具有較強的辦事、辦文、辦會和公關策劃能力的文秘人才打下基礎。
二、實習安排
。ㄒ唬⿲嵙晻r間___年___月___日開始實習,___年___月___日結束實習,返校辦理畢業(yè)手續(xù)。
。ǘ⿲嵙暤攸c省內行政、事業(yè)單位及企業(yè)的辦公、接待、管理等部門。由學生自主聯(lián)系實習單位和系里統(tǒng)一集中聯(lián)系相結合。師生通過各種渠道獲取就業(yè)信息,向用人單位推薦(自薦)優(yōu)秀學生實習(就業(yè))。系里推薦實習單位有:
1、濟南鋼鐵集團總公司;
2、山東省青年旅行社;
3、山東省公關協(xié)會;
4、團省委機關服務中心;
5、山東青少年活動中心;
6、山東省宣傳干部培訓中心;
7、各地市企事業(yè)單位等;
。ㄈ⿲嵙晝热莞鶕緦I(yè)已開設過的《秘書原理與實務》、《公文寫作》、《秘書禮儀》、《辦公自動化》、《檔案管理》、《公司秘書實務》、《公關實務》等專業(yè)課程,做好辦公室事務管理、接待值班、處理信訪、收發(fā)文件、寫作文稿、整理檔案、組織會務等工作,在工作實踐中逐步進入職業(yè)角色,培養(yǎng)職業(yè)精神,鍛煉職業(yè)技能。主要技能包括:
1、辦公室日常事務能力;
2、信息收集處理能力;
3、文書擬寫能力;
4、調研能力;
5、公關、協(xié)調能力;
6、辦公自動化設備應用能力;
7、用人單位需要的實際工作能力。
。ㄋ模⿲嵙暤姆椒ā⒉襟E本著統(tǒng)一安排、靈活行動、科學管理、嚴格考核的原則,組織專業(yè)實習。
1、學生離校前,由系里統(tǒng)一進行畢業(yè)實習與謀職就業(yè)的相關教育,包括畢業(yè)實習動員、畢業(yè)論文(社會調查)寫作方法、就業(yè)趨勢報告、就業(yè)技巧講座等,并提前安排畢業(yè)論文指導教師。統(tǒng)一發(fā)放與畢業(yè)實習、求職就業(yè)相關的書面材料,包括實習單位聯(lián)系函、實習鑒定意見書、學生就業(yè)推薦書(含各科學習成績)、學生就業(yè)協(xié)議書等。
2、學生實習期間,由系里組成實習領導小組,宏觀指導重點巡視。
3、由專業(yè)教研室負責擬訂有關的畢業(yè)論文參考題目,發(fā)放給學生(參見附件1),并安排相關的實習指導老師(參見附件2),進行專門的指導,提出具體的論文要求。
4、學生自定實習計劃,自覺遵守實習單位有關規(guī)章制度,完成實習工作,由實習單位出具實習鑒定,實習結束后,完成畢業(yè)論文、調查報告或實習報告,并將實習單位鑒定書與論文上交,以供系實習指導小組進行綜合鑒定。5。系里組織教師對學生的畢業(yè)論文、畢業(yè)作品及實習報告進行鑒定,按優(yōu)秀、良好、合格、不合格等級計入學生檔案。在媒體公開發(fā)表的.作品原則上以成績優(yōu)秀計入。
三、實習作業(yè)要求
。ㄒ唬⿲嵙曌鳂I(yè)形式學生應根據實習崗位具體情況,結合實習工作收獲與體會,在下列作業(yè)中選擇一項完成:
1、畢業(yè)論文。參考附件1中的選題,也可作其他選題,但原則上選題不應超出文秘專業(yè)領域。畢業(yè)論文字數不少于3000字,須有摘要、關鍵詞、注釋、參考文獻等相關內容,符合論文格式要求。
2、調查報告。參考附件1中的調查報告選題,也可結合實習工作選題調查,完成報告。
3、實習報告。實習報告是對個人實習情況進行全面總結完成的報告,要寫明實習崗位、實習基本情況及實習的得失體會,要求有獨特的視角、鮮活的材料、真切的感悟和深入的思考,字數不少于xx字。
4、實習部門要求完成的專題性或綜合性寫作材料。如兩千字以上的通訊、典型材料、專題調查、總結、報告等,須有媒體發(fā)表或實習部門證明。
(二)實習作業(yè)格式
1、發(fā)表作品提交原稿(電子版)及發(fā)表作品復印件,論文、實習報告等提交電子稿及打印稿。
2、作業(yè)一律使用a4紙單面打印,左側裝訂。字體字號參見附件3格式。
。ㄈ┨峤蛔鳂I(yè)時間實習結束,將電子版實習作業(yè)發(fā)到實習指導教師郵箱。返校時攜帶打印稿統(tǒng)一上交系里。
文秘專業(yè)實習報告4
一、實習目的:
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。
二、實習時間:
___年___月___日至___年___月___日。
三、實習單位:
賓川縣衛(wèi)生監(jiān)督所
四、實習主要內容:
按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。在這段時間我收到了較好的效果。
現(xiàn)就主要實習情況報告如下:實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,這次實習,我根據自己的實際情況,聯(lián)系了我們縣的衛(wèi)生監(jiān)督所實習,在實習期間,我主要負責的工作內容是辦公室文秘,對于像我這樣一個還沒有畢業(yè)的實習生來說,單位領導是不放心把一些重要的工作放給你做的,所以我在辦公室的這段時間,主要從事一些附帶的文秘工作,主要有以下幾項:
1、打字:
衛(wèi)生監(jiān)督所是一個監(jiān)督執(zhí)法單位,每天都有很多文書和文件需要打出來,我在辦公室的這段時間,主要由一個姓王的阿姨帶我,她是一個老秘書了,在辦公室從事秘書工作已經有好多年的時間,秘書工作經驗非常豐富,一般情況下,有重要的工作都是她親自完成,她不放心交給我做,只有像打字這樣不怎么重要的工作她才讓我去做,所以我才進去的前幾天主要的工作就是打字,每天去上班她就將一些文書拿給我,叫我打出來,在這個過程中我一直嚴格要求自己,力求又快又準,既注重效率也講究質量,就這樣一直打了將近一個星期的字,王阿姨對我的工作很滿意,夸獎我了好幾回,同時我也得到了很好的鍛煉,我打字的速度得到了很大的提高。
2、文檔管理:
打了近一星期的字后,辦公室里需要打的東西也少了,王阿姨就安排我把辦公室的檔案柜整理出來,在我來之前,辦公室的檔案柜很亂,以至于有時候要找某些文件會很費力,我的任務就是把它很有次序的整理出來,一開始我看著亂麻麻的柜子我都不知道該怎么整理,感覺找不到頭緒,后來我就問王阿姨,她告訴我先要分類,然后把整理好的文檔按時間順序排列出來,最后在相應的地方貼上標簽就可以了,我按照王阿姨教的做,花了四天的時間終于把亂麻麻的檔案柜這里出來,在整理的過程中,我也是堅持又快又準,既注重效率也講究質量的原則,我工作的成績也得到了王阿姨的好評。
3、接電話:
在辦公室的這段時間,我還有一個任務,就是接電話,因為電話離我比較近,還有就是辦公室的.其他人一般都有事做,如果他們來接電話可能會打斷他們的工作,所以電話就由我接,我在接聽電話的過程中嚴格按照在學校所學的秘書職業(yè)道德規(guī)范要要求自己,做到接聽及時,用語規(guī)范,記錄清楚,轉達明確,得到辦公室里面的人一致好評。
在實習期間,我采用了看、問、學等方式,初步了解了文秘工作中的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應該是作為一個文秘的工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面。
以上是我的實習報告,不妥之處,請老師指正。
文秘專業(yè)實習報告5
20xx年3月11日到4月14日,我進入海南省xx市xx區(qū)大同路街道辦事處黨政辦公室進行實習,我主要負責的是辦公文秘的工作。實習期間我不僅熟悉了文秘日常的工作流程,掌握了一些處理事情的方法,而且還鍛煉了自己的交際能力,這使我受益匪淺,下面我現(xiàn)將畢業(yè)實習的具體情況及體會作以系統(tǒng)的總結。
一、實習單位簡介
海南省xx市大同路街道辦事處成立于20xx年7月,是xx市xx區(qū)人民政府的派出機構。管轄區(qū)域:東面從三角花園起沿大同路至海南樂普生商廈為界;南以海南樂普生商廈沿海秀路至南大立交橋進入龍昆南路、南沙路至金宇東路止;西起金宇東路與金墾路交匯處經全墾路至南莊酒家西北側;北面從南莊酒家西北側起沿龍華路至三角花園止。面積2.5平方公里,轄區(qū)總人口50309人,總戶數15516戶。該街道實行工委領導下的書記主任負責制,內設6個辦公室,人員編制為30名(其中公務員編制21名)。下屬有8個居(村)委會;轄區(qū)內有黨政軍機關、企事業(yè)單位、社會團體共262個。
該辦事處自成立以來,一方面充分利用中心城區(qū)的地域優(yōu)勢,因地制宜地開展各種社區(qū)服務,促進街道經濟健康發(fā)展,增創(chuàng)效益,年收入達300萬元(其中辦事處年收入達100萬元)。另一方面通過依法治理社區(qū),加大城建衛(wèi)生、社會治安綜合治理、計劃生育等多項工作的管理力度;大力加強黨的建設和基層基礎建設,促進了我街道兩個文明建設全面發(fā)展。多年來,我街道先后被省、市、區(qū)評為兩個文明建設、社會治安綜合治理、城建衛(wèi)生、黨建工作、計劃生育、發(fā)展經濟和“雙擁”工作等先進或達標單位;所屬7個居委會已全部被評為“省一級居委會”。
二、實習過程
此次實習的目的在于通過在?诖笸值擂k事處黨政辦公室的實習,掌握整個文秘工作的實施流程,熟悉各種辦公硬件設備和軟件設備,學會與同事、領導相處,學會以最好的狀態(tài)盡快融入到單位的團隊中去,從而為將來走上工作崗位打下堅實的基礎。實習過程主要包括以下幾個階段:
(一)了解實習單位基本情況和機構設置、人員配備等。
(二)學習文秘負責的日常工作,主要包括以下方面:打印、復印文件,發(fā)送傳真資料,接聽電話,做好會議記錄等。
(三)總結實習經過,并完成實習手冊、實習報告。
三、實習內容
我的工作主要包括處理每天的考勤、接聽電話,接待來訪人員并對來訪人員提出的問題進行解說,管理工作人員的黨員檔案負責打印、復印資料,發(fā)傳真,做好會議記錄,做好工作人員的出勤考核,幫助領導草擬演講稿等。在工作的過程中,既有收獲的喜悅,也有失敗的遺憾。
第一天我來到單位,由于我對單位和工作的流程不是很清楚,主任便安排一位有經驗的同事來帶我。她先帶我?guī)Ц鱾科室看看以下,熟悉工作環(huán)境以便以后能很好地開展工作。然后交我一些基本辦公用品的操作方法,如:復印機、打印機、傳真機等。最后,跟我講一些關于實習單位的一些情況,由于本單位是國家下屬單位,為的是老百姓謀福利,解決老百姓的疑難問題,所以她特別強調我應該有一顆為人民服務之心,樹立一個愛民思想,心里時時刻刻裝著老百姓,盡管我只是本單位的實習生,但應把自己當作一個公職人員來看待,這樣我才能更快地融進單位團體中去。她的話讓我很震撼,我覺得自己很光榮,能夠有機會像雷鋒同志一樣為人民服務了,但同時我又倍感壓力,有種身為新生的無助和迷茫與害怕。
工作的前幾天就是整理一些簡單的資料,打印、復印一些資料,接聽電話。雖然工作很簡單,但自己并不能做好,自己打字的速度很慢,工作效率很低,同時word以excel辦公軟件運用不熟練,耽誤時間。其次,是對打印機、復印機運用不熟練,搞得自己焦頭爛額的。就像平常所說的,有些東西看似簡單,但還得實踐過之后才能真正掌握。接聽電話,需要自己謹慎對待,做好重要事情的記錄,如:領導通知開會,這些要做好開會的時間、地點、到場的人員等。
作為辦公室文員,所做的事情比較瑣碎繁雜,考勤是一項比較復雜的工作。雖然看似一個簡單的動作就能處理完整的流程,但實際操作起來卻并不是行云流水般流暢的,這其中所抱露的細節(jié)問題也決不是可以草草了之的。每天面對著考勤里面那么多的數字,需要一個一個檢查,眼睛是很容易看花的,一不小就會漏查的。剛開始處理考勤經常出錯,然后也會被批評,感覺做的很吃力,心情自然也不會高興,但是漸漸的在同事的幫助和指導下,隨著自己熟練程度的增加,我已經慢慢從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,并爭取不犯錯。錯誤減少了,也不會再批評了,從中也得出了自己的.,做起事情來也沒那么大的壓力了,心情也就輕松多了。正如我們主任說的:“做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份細心和耐心!按_實如此,處理考勤的工作是一項看似簡單但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和細心,所以我一直都在培養(yǎng)自己這方面的能力。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示,更是做為自己邁向成功的一道道關卡,人生不拒絕犯錯,重要的是看待錯誤的正確態(tài)度和之后的自省。
文秘專業(yè)實習報告6
一、實習目的:
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。
二、實習時間:
XX年6月24日至XX年8月31日。
三、實習單位:
xxxx衛(wèi)生監(jiān)督所
四、實習主要內容:
按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。在這段時間我收到了較好的效果。
現(xiàn)就主要實習情況報告如下:實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,這次實習,我根據自己的實際情況,聯(lián)系了我們縣的衛(wèi)生監(jiān)督所實習,在實習期間,我主要負責的工作內容是辦公室文秘,對于像我這樣一個還沒有畢業(yè)的實習生來說,單位領導是不放心把一些重要的工作放給你做的’,所以我在辦公室的這段時間,主要從事一些附帶的文秘工作,主要有以下幾項: 1、打字:
衛(wèi)生監(jiān)督所是一個監(jiān)督執(zhí)法單位,每天都有很多文書和文件需要打出來,我在辦公室的這段時間,主要由一個姓王的阿姨帶我,她是一個老秘書了,在辦公室從事秘書工作已經有好多年的時間,秘書工作經驗非常豐富,一般情況下,有重要的工作都是她親自完成,她不放心交給我做,只有像打字這樣不怎么重要的工作她才讓我去做,所以我才進去的前幾天主要的工作就是打字,每天去上班她就將一些文書拿給我,叫我打出來,在這個過程中我一直嚴格要求自己,力求又快又準,既注重效率也講究質量,就這樣一直打了將近一個星期的字,王阿姨對我的工作很滿意,夸獎我了好幾回,同時我也得到了很好的鍛煉,我打字的速度得到了很大的提高。
2、文檔管理:
打了近一星期的字后,辦公室里需要打的.東西也少了,王阿姨就安排我把辦公室的檔案柜整理出來,在我來之前,辦公室的檔案柜很亂,以至于有時候要找某些文件會很費力,我的任務就是把它很有次序的整理出來,一開始我看著亂麻麻的柜子我都不知道該怎么整理,感覺找不到頭緒,后來我就問王阿姨,她告訴我先要分類,然后把整理好的文檔按時間順序排列出來,最后在相應的地方貼上標簽就可以了,我按照王阿姨教的做,花了四天的時間終于把亂麻麻的檔案柜這里出來,在整理的過程中,我也是堅持又快又準,既注重效率也講究質量的原則,我工作的成績也得到了王阿姨的好評。
3、接電話:
在辦公室的這段時間,我還有一個任務,就是接電話,因為電話離我比較近,還有就是辦公室的其他人一般都有事做,如果他們來接電話可能會打斷他們的工作,所以電話就由我接,我在接聽電話的過程中嚴格按照在學校所學的秘書職業(yè)道德規(guī)范要要求自己,做到接聽及時,用語規(guī)范,記錄清楚,轉達明確,得到辦公室里面的人一致好評。
在實習期間,我采用了看、問、學等方式,初步了解了文秘工作中的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應該是作為一個文秘的工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面。
以上是我的實習報告,不妥之處,請老師指正。
文秘專業(yè)學生實習報告8
做一個辦公室秘書人員,還必須懂英語。雖然有些單位是傾向于文書性,但自中國入世以后,對企事業(yè)單位的要求甚高,要學會懂英語。在實習期間,有幾個同事是搞平面設計的,他們在英語方面不是很精,曾有好幾次碰到此方面的問題,我都盡量做到有問必答,可是,我曾以為英語難不倒我,可是經現(xiàn)實工作驗證,我的英語成績水平是遠遠不夠的,還得必須不斷學習,再學習。
要做一個好的秘書人員,就必須很好地掌握言語交際學,因為你不是一個人的,你必須要學會與周圍不同的人打交道。我依然相信只要你真誠地與人為善,你周圍即使對你有某種偏見的人在時間的沖洗中也會慢慢地走近你。在貴單位,我也領略了一些冷漠的眼睛,但我內心問心無愧,我會較主動地融化其間的隔閡。
我相信,真誠所至,金石為開。我相信我的未來是美好的’,只要給我一個機會,我會適時地抓住它,成為一名適用型人才(秘書)!
“實踐是檢驗真理的唯一標準”,通過這次實習,我深覺自己有許多不足之處,在今后的生活中,我會朝著自己的目標,不斷努力學習,彌補不足,為自己的理想而奮斗!
文秘專業(yè)實習報告7
一、實習目的:
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,形成了良好的職業(yè)道德和團隊精神,開闊視野,增長知識,為進入社會打下基礎,將所學知識用于實際工作。
二、實習時間:
___年___月___日至___月___日。
三、實習單位:
______幼兒園辦公部。
四、實習單位
我在的實習單位主要是一所幼兒園,構成與我們學校差不多,都是由教室、辦公室、檔案部門組成。
五、實習主要內容:
按照老師的安排和要求,人根據每一天的工作情況和心得體會。在實習期間對我所學的文秘理論知識和自動化辦公設備進一步的鞏固和提高,以實習階段根據理論知識達到老師指導日常工作實踐的目的,收到更好的效果。
這次實習,老師安排我們2們同學在幼兒園實習,我們被安排在綜合檔案管理辦公室,我在這里感到忙碌,但是也學到了很多東西,剛開始指導老師是不會讓我做什么事的,我們向老師提出給我們找些事做,老師就慢慢找事給我做,開始在這里我覺得自己什么也不會,比如:在使用各種自動化辦公設備復印機、打印機、打碼機、過塑機和整理檔案等都不能自己很好地完成。在這里,只有勤動手,勤動口才能學到東西,我所做的`每一件事,剛開始都不會,唯有向老師請教,慢慢學習。同時‘在這里見習的時候,最重要的一件事就是當自己做錯事的時候,應該主動認錯,不要給自己或同學找借口或找理由,這樣不但對讓領導或老師對自己的印象不好,也會讓他們覺得自己是一個會找借口,推卸責任的人,當自己不懂做的事時,應該客氣虛心的向老師請教,做到不懂就問。
實習工作情況報告如下:我來到幼兒園實習已經一個月了,記得報到那天,我們來到時剛好是下午上班時間,剛到一個陌生的環(huán)境時的茫然大概是人人都有吧,到門口時正好園長在財務室門前,然后我們進去先是自我介紹,然后園長就自我介紹、介紹身邊的老師。之后她叫一位姓覃的老師帶領我們,讓我們跟著覃老師到了辦公室,她簡單地給我們介紹了一下辦公室和日常工作。因為是第一天到那里比較陌生,也對單位不了解,不知道做什么事。只有老師叫做什么就做什么或者是在做事的時候總是會請教老師。接下來的實習時間一天天地過,我也漸漸地對實習單位的工作內容有了一定的了解、熟悉了,也了解我自己的工作范圍。從實習中也掌握了一定的工作技能,通過實習和指導老師的指導我學到了很多是在學校、書本上學不到的東西和知識,也讓我對自動化辦公設備的使用、檔案的整理和日常工作等有了更深進一步的認識和提高,也能熟練地使用一些辦公設備。
六、自動化辦公主設備的使用
經過了一段時間的實習和指導老師的指導,我由什么都不會做到現(xiàn)在我學會了不少,我剛剛開始不會自己使用自動化辦公設備,而現(xiàn)在我也懂得了自己使用辦公設備了,比如:復印機、打印機、打碼機、裝訂機、過塑機等。
。1)過塑機
這種設備是比較難用使用的,開始是老師教后來我也能夠自己使用了,只是還不太熟練,不過要小心地使用不然就會因為過塑機太熱而把要過塑的材料煬壞,記得有一次我把過塑機打開預熱然后就整理要過塑的材料,過塑開始是好好的,可是不好和事情發(fā)生了我把文件從不同的方向放進過塑機里,可是因太熱了文件就焦了,我一時不知所措就把過塑機給關了。叫老師來她說以后不要把東西從不同方向放進去,那樣是進退兩難就會把文件弄壞的,而且現(xiàn)在機子不能使用了,必須要用酒精清洗過才可以,而且老師說我把過塑膠弄反了才會沾在上面的。她沒有罵我一句,我心里好難受我向老師道歉,而她只是叫我以后要小心。
這次的錯我不會忘記,雖然我錯了可是我在這次錯中也可以學到一些東西,從那以后我使用過塑機時我總會加倍的小心了,心怕又會出錯,使用我次數多了我也學會了怎樣使用才可以避免出錯使用前要對過塑機預熱,使用時要看溫度是否太高或太泠否則這樣都是不可以的,而過塑機也分為順轉和逆轉、過塑和冷藏,太熱了就要冷藏或過到一半時太熱了要馬上冷藏和逆轉退出來。不然文件就會被煬壞。
。2)裁紙機
裁紙機也可以稱為裝訂機,因為它不但可以裁紙也可以裝訂,這個機比較簡單易學,沒有什么出錯,平時也利用它裁紙和裝訂較厚的檔案。
。3)打印機
打印機也是比較容易使用的一種,一般學會怎樣放紙、被卡紙時和加紙等問題就可以了。
。4)復印機
剛開始是不會使用復印機,后來經老師指導和親自操作多次,現(xiàn)在也可以熟練地使用了,也懂得了在復印時遇到問題應該怎么處理了,如卡紙怎樣處理,還有單面和雙面復印、放大和縮小、加深和減淡、放紙、換不同型號的紙等一系列的操作也都可以自己完成了。
文秘專業(yè)實習報告8
20xx年11月開始,我進行了實習。通過實習,我得到了很寶貴的實習經驗,檢驗了自己的專業(yè)知識,對秘書也有了更好的理解。
一、 實習目的
鞏固專業(yè)知識,積累工作經驗
二、 實習時間
20xx年11月——20xx年2月
三、 實習單位及崗位介紹
崗位名稱:XXXX
單位全稱:XXXXXX
地點:XXXXXXX
工作內容:辦公用品管理、電話轉接、文件管理、文件復印傳真及裝訂、會議室管理等。
四、實習內容及過程
20xx年11月,在老師的推薦下,我來到了XXXXXXXXX做前臺秘書。實習期間,深受公司各位領導前輩們的照顧與關懷,并在指導老師的幫助下順利完成了各項工作。主要實習情況報告如下:
剛去上班的第一周,坐在前臺的我有些不知所措。由于是第一次實習,又是在一個新的環(huán)境,難免有些拘謹,經過短暫的適應學習后,我開始了一天的工作。剛開始的工作比較輕松,但要守在電話和傳真機旁,比較耗時間。辦公室主任給我找了名有經驗的部門秘書當師傅,教我做好前臺秘書工作。步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)在學校學的東西是有限的,很多東西都要慢慢學著去做。什么都不懂的我,只能一遍遍的給我?guī)煾荡螂娫捲儐。一周之后,基本上對我的工作有了大體的了解,F(xiàn)將我的經驗分享如下。
。ㄒ唬、由于工作的需要,我們要對自己所在單位的情況有個大體的了解,比如公司的性質、業(yè)務類型等。
。ǘ⒖臻e的時間要多補充自己的知識,開拓視野。學無止境,雖然自己所學的專業(yè)在此時不一定會派上什么用場,但是充實的知識儲備絕對是你通往成功的基石,多掌握些知識、技能也能為今后的職業(yè)生涯奠定基礎。
。ㄈ⑽募、信件,要做好分類及登記后轉送給各位領導,如有收件人不明的情況被迫將信件拆開,要注明是誰拆開的,因為什么原因。
。ㄋ模、轉接電話時要注意禮貌,先報自己公司的名稱,再詢問對方找誰,電話接聽不要超過三聲,吐字要清楚,不要打斷別人說話。
。ㄎ澹、文件的復印,辦公室用品的分發(fā)領用,接待來訪,以及會議室的使用,都要做好詳細的登記。
。、要做好辦公室的值班工作,做好工作的交接。要做好領導的過濾網,領導本身工作繁忙,一些不必要的來訪會影響領導的工作。
。ㄆ撸、要熟悉領導的外出情況,在生活及工作上給予領導以幫助。
。ò耍、好記性不如爛筆頭,如果你記性不好,那么用筆記下來吧,每天早晨看一看,就能清楚你該干什么了。
五、 實習總結
。ㄒ唬┱{整心態(tài),努力適應辦公室工作環(huán)境 禪詩說:“心隨境轉是凡夫,境隨心轉是圣賢!毙膽B(tài)實際上是一個人的世界觀和處事的態(tài)度。他和人所處境遇息息相關,往往決定人一生的前途和命運。
初出學堂,踏上工作崗位,從學校到社會的轉變使我感到有些吃力。同樣是每天8個小時的學習工作,對于我們卻有了不同的意義。沒有了老師的諄諄教導,沒有了同學間的悉心關懷,離開了家長的溫暖懷抱,我們正學著去接受人生給我們的'新的挑戰(zhàn)。調整心態(tài),努力去適應辦公室緊張的工作氛圍,是今后工作開展的基礎。
(二)扎實基本功,努力完成各項工作
在我國,任何一級黨政機關、群眾團體和企業(yè)事業(yè)單位的領導工作都離不開秘書工作。作為領導的參謀和助手,作為辦公室工作的樞紐,秘書不僅要具備較高的道德素質修養(yǎng)和良好的身體素質,還要具備較強的業(yè)務素質,即我們通常所說的基本功。
1、熟練使用各類辦公軟件及設備
辦公室事務繁雜,比如說文件的打印、復印、裝訂,文檔輸入及編輯,電話的接聽及轉接,資料的傳真接收等等。因此要求秘書能夠熟練掌握各類辦公軟件的使用及相關情況。
2、有良好的寫作功底
寫作能力是秘書的一項基本素質,也是衡量秘書工作的重要標準。提高秘書的寫作技能,要從扎實的基本功開始練起。“?葱刂杏斜荆懝P下生花”,寫作能力源于日積月累,因此要注意平時寫作材料的收集整理,還要多看多練多寫。
3、良好的語言表達能力
語言表達能力是現(xiàn)代人才必備的基本素質之一。現(xiàn)代社會由于科技的進步及經濟的發(fā)展,人們之間的交往日益頻繁,語言表達能力的重要性也日益增強,優(yōu)秀的語言表達能力不僅可以讓你在人群中脫穎而出,更能為你迎來更多的財富。秘書在工作中大部分時間是與人交流,好的表達能力不僅可以傳遞準確的信息,幫助說服,更是你自信的表現(xiàn)。
4、善于傾聽及總結
秘書要善于耐心傾聽及正確理解別人的發(fā)言,要能從冗長的發(fā)言中找出重點,并能轉化成自己的東西加以運用。秘書要善于閱讀,同傾聽一樣,掌握并概括重點。
5、協(xié)調應變能力
在生活中,我們常常會遇到這樣那樣的問題,如何去處理這些問題,就是我們所說的協(xié)調能力。辦公室工作的協(xié)調,有很多個方面,比如說會議室使用沖突的協(xié)調,上下級領導工作的協(xié)調等等,如何正確的面對及解決問題,需要我們從平日的生活中慢慢積累。努力提高自己的應變能力,對保持健康的心理狀況是很有幫助的。
六、 實習體會
經過這段時間的實習工作,我對秘書工作有了更深的了解。秘書工作無小事,不論什么事情,我們都要當做自己的事情認認真真去做。我一直堅信吃虧是福,相信你的努力大家都會看的見。 六年的文秘專業(yè)學習,雖然只在對口的專業(yè)上工作了短短的三個月,卻讓我感觸頗深。我覺得我不僅僅是學了秘書學,而是在學習怎樣為人處世,怎樣接物待人。繁雜的秘書工作,不僅需要秘書人員具有良好的心里、身體素質,專業(yè)的秘書工作知識,更要有強烈的責任心和使命感。畢業(yè)實習是我踏入社會前獲得的第一筆人生財富,雖然我知道我還有很多東西需要學,但我相信我可以做到最好,因為機會是給有準備的人的。今后,我會更加努力,爭取更好的成績!
以上是我的實習報告。不妥之處,請老師指正。
文秘專業(yè)實習報告9
實習地點:***
實習職務:實習時間:20xx年11月1日——20xx年11月30日
根據學校對?粕漠厴I(yè)實習要求,我是在參加的這次實習,畢業(yè)實習的目的是:接觸實際,了解社會,增強勞動觀點和社會主義事業(yè)心、責任感;學習業(yè)務知識和管理知識,鞏固所學理論,獲取本專業(yè)的實際知識,培養(yǎng)初步的實際工作能力和專業(yè)技能。總體上這次實習活動還算順利,中間沒有出大的差錯,而且我的工作也進行得非常順利,對于領導交給我的任務我都順利的完成了。
我的工作崗位是人事信息管理干事助理,關于人事信息管理干事工作內容如下:
1.協(xié)助處領導做好全院教職工的宏觀編制規(guī)劃與管理;
2.協(xié)助處領導合理配置校內人力資源,進一步加大人力資源的開發(fā)與利用;
3.會同有關部門做好師資隊伍建設工作,制定人才需求規(guī)劃,做好人才的外引內培工作;
4.協(xié)助做好各類人員的競聘上崗工作;
5.協(xié)助做好各類優(yōu)秀人才的評選推薦工作;
6.負責人事管理信息系統(tǒng)的建立及維護工作(含教職工、兼職教師數據庫);
7.負責各類人員數據及統(tǒng)計報表工作;
8.協(xié)助做好教職工的年度考核及獎懲工作;
9.負責所負責工作的有關材料起草工作;
10.負責完成處長交辦的其他臨時性工作。
11.負責本處網頁的設計、維護及相關事宜工作;
12.負責教職工技術檔案的維護及管理;
13.負責各類人員職稱的申報、推薦、評審及一系列輔助工作(含工人);
14.負責各類人員專業(yè)技術職務聘任的報批工作;
15.負責在編和編制外教職工合同化管理的相關事宜工作;
16.負責根據上級政策,做好各類人員養(yǎng)老、工傷、醫(yī)療、失業(yè)等各類保險的統(tǒng)計、審批、上報等相關事宜工作;
17.負責教師資格認定工作;
18.負責本處辦公經費管理及日常辦公用品的購置、發(fā)放、保管工作;
19.負責所負責工作的有關材料起草工作;
20.負責完成處長交辦的其他臨時性工作。
由于我并不熟悉這里的工作內容,所以教師交給我的工作并不是很多,所以工作任務不是很重。我每天的工作內容大至為:打掃辦公室的衛(wèi)生,為工作創(chuàng)造舒適的環(huán)境;幫助吳老師核對一些數據、信息;打印復印一些文件;幫助老師管理人事檔案;收取老師的一些考試材料以及報名費;收取報名參加職稱考試的老師的材料以及報名費;收取新增老師的一些簡歷和相關的信息;另外管理人事信息系統(tǒng);接收人事處組織部的外來信件以及每天的報紙;接聽電話,記錄電話內容;接待外來人員;
這一個月里我每天都按時到崗,早上七點五十準時到辦公室,先搞好辦公室的整體衛(wèi)生,燒開水,為領導在工作時創(chuàng)造一個非常舒適的工作環(huán)境,因為作為一名秘書人員,布置和美化辦公室環(huán)境以及合理擺放辦公室設備,維護責任區(qū)整潔的工作環(huán)境是我們的工作職責。
我所在的這個崗位要求工作人員,必須有良好的溝通能力,能夠運用各種溝通方法和技巧,協(xié)調領導之間的關系,與領導、同事和客人有效溝通。能夠組織和引導團隊有效溝通,提高團隊的工作效率。必須能夠及時解決溝通的沖突,排除溝通中的障礙。
另外檔案管理也是一個秘書必須掌握的技能,掌握檔案收集的途徑和方法,掌握接收與征集應立卷歸檔的文件材料的方法。掌握各種檔案的保管措施,維護檔案的完整與安全 掌握常用檔案檢索工具的編制方法,編制多種類型的檔案檢索工具 運用各種檔案的利用方式和途徑,向檔案使用者的提供各種服務;還要能夠熟練運用各種辦公軟件。這些課堂上講過的知識,我在這個地方得到了實踐的機會。
總結這一個月的實習,在老師的指導下,我成長了很多,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等辦公機器,更加熟悉了這些機器的基本操作。
在這里,我看到了自己身上的不足之處還很多,首先從工作技能上說,我的辦公軟件操作還不是掌握的很好,尤其是EXCEL的'函數運用方面。
另外我還是沒有很好的完成從一名學生到工作人員的轉變,我的身上還有很濃的學生氣,遇到事情容易變慌,考慮問題容易情緒化,不能很獨立很冷靜的去處理工作中出現(xiàn)的一些問題,而且對于自己的感受方面還是要求比較多,不懂得工作當中不能太自我。所以在以后的工作和學習中,要不時的自我剖析,自我檢討,要不驕不躁、不卑不亢。進一步樹立埋頭苦干的精神,恪盡職守。在接待來賓的工作中,雖然這是我們的專業(yè)課,是在課堂上學過的,可是我還是很生硬,可能這與我與陌生人打交道比較少的原因有關吧,所以這非常需要多一些與陌生人的交往。
我還看到自己做事情很粗糙,我總是做得不是很完美,用老師的話說我能看到第一步,可是我看不到第二步,甚至更深層次,這個缺點對于一個秘書來說是致命的缺點,我必須要想領導之所想,必須把所有的事情趕在前面。以后我會嚴格要求自己,慢慢地改正這個缺點,不管做哪件事,都要踏踏實實地做好每一步,要懂得善始善終。作為一名秘書,我不能總是站在我的角度,要站在領導的角度看問題,解決問題。做事情是應該講求條理性的,凡事不要不經大腦思考就去做,一定要理清思路,想清楚第一步做什么,第二步做什么。說話也一樣的道理,如果不會說好聽的話,那么就一定要少說,如果話出了口就一定要提綱徹領,讓別人聽明白。
在與人溝通的過程中我總是有點怯怯的,我覺得在這方面我更應該多磨煉自己,不是處理的很好。我記得有一次人事處要進行學校的師資力量規(guī)劃,所以我們要進行調研,人數在一百人左右,調查他們的碩士學位的答辯時間,電話一通我就慌了,我沒有向老師說明我是誰,我要干什么,我為什么打電話,以及我要了解的問題,當時我的聲音有點顫抖,電話那頭的老師也很生氣,她當時可能是在上課或者說是在開會吧,一聽她生氣了我更慌了,所以我就掛掉了電話,這是我做得很不對的一件事情,在說話上我還不夠不卑不亢,所以以后我要加強自己的說話能力,以及與人溝通的能力。還有一次老師讓我核對信息我沒有核對,中間出了差錯,可是還好還沒有交上去,我接受了第一次批評,當時很想哭,也對自己很失望,我不知道該怎么做,覺得很委曲,因為核對的時間非常短,而且核對的內容都是一些數字,這就不免出現(xiàn)錯誤?墒钱斘依潇o下來的時候我發(fā)現(xiàn),其實這真的是我的責任,因為工作當中沒有委屈不委屈,只有對與錯,我不得不去承認自己的過失,工作崗位上出現(xiàn)的錯誤都要有人去承擔責任的,這也讓我看到了我缺少謹慎的品質。有時候如果我們的工作當天沒有完成,第二天又不得不交的話我們就要加班,每天真得很累,不是身體上的累,而是心里累,感覺很有壓力,我真的明白了工作的不容易,掙錢的不易,讓我也切切實實的體會到了自己父母這么多年以來沒有好的工作環(huán)境,每天那么辛苦的工作,卻從來沒有怨言。在我這一個月的實習期間,我見證了學校招聘教師的過程,我發(fā)現(xiàn)真的是人外有人,天外有天,如果這份工作你不能勝任,馬上會有別人代替你,沒有哪份工作會求著你,所以我必須不斷的學習必須不斷的完善自己。
看著吳老師每天忙忙碌碌的身影,那么熟悉的操作電腦,那么大方自然的接待外來人員,我真的覺得自己缺的很多,剛剛從學校走出來,我不得不說作為學生,我們更多的是課本的知識的理解,理論的優(yōu)勢是我們的特色,但是怎樣將理論結合實際卻是擺在我們面前的難題。
也許正是這樣,所以讓我更堅定了自己前進的方向,也讓我明白了我不管是在哪一個行業(yè)工作都必須讓自己融入工作,融入整個行業(yè),我也必須明白自己想要什么,一旦下定了決心,也就要開始去為了自己的目標奮斗。
在最后我真誠的感謝對我的關心和指導,以后我會把在這里學到的知識運用到我以后的工作中去。
文秘專業(yè)實習報告10
一、實習目的
頂崗實習是教育部下發(fā)的關于高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評估指標補充規(guī)定。這一規(guī)定既符合高職高專教學大綱教學安排,又有利于對高職高專學生進行職業(yè)素質方面的強化訓練,使學生提前了解社會,增強崗位意識和崗位責任感,最大限度提高其綜合素養(yǎng),此項安排是高職高專院校教學體制改革的一項舉措。
頂崗實習就是安排學生離校走入工作一線,進行勞動鍛煉。頂崗,顧名思義,是在生產一線的諸多崗位,從事生產性勞動。在實習中我們要學習什么了?
1、轉變觀念。
轉變觀念就是讓我們從大學生活、學習中切換到現(xiàn)實社會中去。高職培養(yǎng)學生的目標是——符合社會要求的技術性、應用性人才,如:基層領導、技術員、工程師、高級技工。要適應社會的要求,首先就要在思想觀念上適應社會,了解社會對高職大學生的要求,特別是職業(yè)素養(yǎng)上應當具備哪些?以利做到缺什么補什么。這就是我們在實習中要做到的。
2、增強崗位意識。
作為一名高職畢業(yè)生,我畢業(yè)后走向社會,大多是從事一線工作,,基本上都要從基層做起,這是我們高職生必走之道。每一個崗位都有他特有的作用,干一行,愛一行,專一行,是一種崗位責任,是一種職業(yè)品質,用人單位很注重這種品質。這種崗位責任是一名員工走向成功的必經之路。要增強崗位責任,就必須頂崗深入到生產一線進行腳踏實地的工作,兢兢業(yè)業(yè)的去做,只有這樣,才能磨練和增強我們的崗位責任感,這是現(xiàn)代社會對高職生的基本要求。壓也是我們要努力的。
3、增強社會經驗。
增強社會經驗,也是增加工作經驗。一名高職畢業(yè)的大學生在面對用人單位面試時,別人很自然要問到你有無工作經驗,這道門檻攔住了不少大學生。因此,頂崗實習不僅僅是一種勞動鍛煉,更重要的是通過實踐增強工作能力,增加工作中的溝通和適應能力,增強做人的才干;實踐出真知,實踐長才干。有了適當的頂崗實習并能順利拿到一份頂崗實習合格證,為以后的工作打下基礎。
4、認真學習企業(yè)員工的愛崗敬業(yè)精神。
在工廠,都有嚴格要求。每項工作都有特定的作用,猶如一臺運轉的機器,即使是一顆普通的螺絲釘,其作用也是不可忽視的。因此,愛崗敬業(yè)從一定意義上講,是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基石,也是企業(yè)用人的基本要求。也是我們畢業(yè)生要學習的;認真學習企業(yè)員工的吃苦耐勞精神認真學習員工的嚴肅認真的工作態(tài)度;認真學習員工的誠實、守時品質。認真學習企業(yè)的科學管理技能、企業(yè)文化、制造技術。因此,我們實習生,就是要在優(yōu)秀企業(yè)去磨練,去鍛煉,在實踐中增長管理才干,增長做人的才干。
這對今后走向社會,應聘崗位時,無疑是非常有益的。頂崗實習在工學結合教學模式中起著培養(yǎng)我們職業(yè)技能與職業(yè)意識的重要作用,對我們走出校園、認識社會起著橋梁作用。真實的企業(yè)環(huán)境有助于我們增強現(xiàn)場工作能力,了解最新動態(tài) ,發(fā)展創(chuàng)新思維和團隊合作精神,提高服務意識 ,建立良好的人際關系,具有傳統(tǒng)課堂教學無法企及的優(yōu)勢。
二、實習時間:
20xx年7月14日至今
三、實習地點:
XX區(qū)X路X號XX廣場重慶店負一樓K205a、K205號
四、實習單位和部門
實習單位:重慶**科技有限公司
實習部門:銷售部
五、實習內容
我的實習生活是從XX年X月X日開始的。實習一開始,由于處于暑假銷售旺季公司人員配備很不完整,這使我一進入公司就接觸業(yè)務。由于我一開始對公司的產品不熟悉并且我沒有從事相關經驗。于是在我一開始的幾個周內每晚都要工作到很晚,基本上每天我來得最早走得最晚,真的特別辛苦。盡管如此,我毫無成績,這讓我很著急,看著別人成交一個又一個的單子,我心里充滿了羨慕甚至是嫉妒。但是我毫不氣壘,我相信只要我一如既往的努力,成功遲早會找上門的。
就這樣,通過近兩周緊張而充實的適應,我逐漸適應了公司工作,熟悉了公司各種產品的性能以及銷售的小方法,,使自己的工作能力大大提高,也使自己在公司領導心目中的地位的到了極大的提升,為自己介入公司更核心的工作提供了一個良好的機會。這一切讓我深刻地體會到做任何事情都必須盡自己最大的努力,也只有盡了自己最大的努力才能將工作好、做扎實,才能得到領導和同事的認可,這段艱難的經歷將激勵我在以后的日子更加努力的付出,因為只有付出才有可能獲得成功。
我原本是一個挺內向的人,不是很善于和別人交流溝通,總是在沉默中獨來獨往,這種生活習慣也許在學校中不會產生太多的負面影響,但是在公司中,各種工作需要大家團結協(xié)作來完成,任何人單打獨斗都很難把工作作好,這使我初到單位很不適應這種整體化、系統(tǒng)化的工作環(huán)境,所以一開始我的工作做的很差,這使我充分認識到交流溝通的重要性,交流和溝通是解決困難、創(chuàng)造機遇的有效途徑。到了現(xiàn)在雖然我現(xiàn)在的與客戶的交流能力還不是那么的盡善盡美,但我已經可以快速的讓一個陌生人相信我所銷售的產品,以及我所能提供的售后服務。
在現(xiàn)有的市場經濟社會里,現(xiàn)金為王,如何掌握現(xiàn)金,那就控制學校工作總結 銷售,而銷售這是一個人如何在短短的時間內獲得另外一個人的信任,這信任只有靠適當的交流才能夠獲得,這對于一個成功的銷售人員,乃至一個成功的企業(yè)所必備的條件。
六、實習總結
頂崗實習是我們初步踏入社會的開始,也是我們真正踏上工作崗位的墊腳石,只有這一步走穩(wěn)了,以后才會更順利,曾經我一直堅信自己的能力,但是在短暫的實習過程中我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過。在學?傄詾樽约簩W的`知識已經夠多,但是接觸到實際后,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,這時真正領悟到“學無止境”的含義。
實習的日子讓我收獲了大學課堂里沒有的知識,以及為人處事的許多道理與方法,學會了自主學習,也學會了保持自強不息和持之以恒的良好心態(tài)。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又怎么能應付瞬息萬變的社會呢?頂崗實習是一次我們用自己的眼和耳去感受社會的機會,通過頂崗實習,我受益匪淺,對社會有了更為詳盡而深刻的了解。
在頂崗實習的過程中我明白了許多。首先明確頂崗實習的目的,在于通過理論與實際的結合、學校與社會的溝通,進一步提高學生的思想覺悟、業(yè)務水平,尤其是觀察、分析和解決問題的實際工作能力以及待人接物與外界溝通的能力,以便把學生培養(yǎng)成為具有較強實踐能力、良好職業(yè)道德、高技能、高素質的,能夠主動適應社會主義現(xiàn)代化建設需要的高素質的復合型人才。"頂崗實習、工學結合"是現(xiàn)代職業(yè)教育的一種學習模式,是把生產勞動和社會實踐相結合的一種人才培養(yǎng)模式。其基本形式是學校與企事業(yè)用人單位合作培養(yǎng)學生,學生通過工學交替完成學業(yè)。
通過這次實習,我發(fā)現(xiàn)了自己看問題的角度,思考問題的方式也逐漸開拓,這與實踐密不可分,在實踐過程中,我又一次感受充實,感受成長。
1、要有較強崗位意識。
作為一名應屆畢業(yè)生,畢業(yè)后走向社會,大多是從事一線工作,有勞動性的,有營銷性的,基本上都要從基層做起,這是高職生必走之道。每一個崗位都有他特有的作用,干一行,愛一行,專一行,這不僅是一種崗位責任,還是一個人基本的是一種職業(yè)品質。不僅用人單位很注重這種品質,而且這種崗位責任能夠加速走向成功的必經之路。增強崗位責任,必須深入到生產一線,兢兢業(yè)業(yè)的去做,只有這樣,才能磨練我們的意志提升我們責任感,這是現(xiàn)代社會對一個成功人士的基本要求。
2、在工作中要有良好的學習能力。
在工作中,我們會遇到各種各樣的問題。人不是以來就明白所有道理的。所以我要不斷的提升自己,找相關途徑來解決問題。只有這樣我們才能夠快速的解決問題,畢竟在工作中,我們不能把問題推給別人,推給別人不僅僅是對工作的不負責任也是對自己不負責任,畢竟不經風雨如何能見彩虹。
3、要明白良好的人際關系是我們順利工作的保障。
在工作之中不只是同技術、同設備打交道,更重要的是同人的交往。所以一定要掌握好同事之間的交往原則和社交禮儀。這也是我們平時要注意的。我在這方面得益于在學校學生會的長期的鍛煉,使我有一個比較和諧的人際關系,為順利工作創(chuàng)造了良好的人際氛圍。另外在工作之中自己也有很多不足的地方。例如:缺乏實踐經驗,缺乏對相關行業(yè)的標準掌握等。所在我常提醒自己一定不要怕苦怕累,在掌握扎實的理論知識的同時加強實踐,做到理論聯(lián)系實際。另一方面要不斷的加強學習,學習新知識、新技術。
4、要不斷積累社會經驗。
增強社會經驗,也是增加工作經驗。一名畢業(yè)的大學生在面對用人單位面試時,別人很自然要問到你有無工作經驗,這道門檻攔住了不少大學生。因此,頂崗實習不僅僅是一種勞動鍛煉,更重要的是通過實踐增強工作能力,增加工作中的溝通和適應能力,增強做人的才干;實踐出真知,實踐長才干。有了適當的頂崗實習并能順利拿到一份頂崗實習合格證,這對今后走向社會,應聘崗位時,無疑是非常有益的。
5、要認真學習企業(yè)的科學管理技能。
管理是一門科學,更是一門學問和藝術。科學的管理,能給企業(yè)插上騰飛的翅膀。我們選擇學生頂崗實習的平臺時,選擇一個好的企業(yè),特別是科學管理好的明星企業(yè),對實習學生來講,無形中就會增長他們的科學而嚴謹的管理意識。在這種環(huán)境下,企業(yè)員工綜合素養(yǎng)有較大提升。用他們自己的話說:"從中興走出去的員工,可以勝任其他企業(yè)的主管"。企業(yè)一席話,證明管理出效益,管理出人才,管理促發(fā)展的硬道理。因此,我們的實習生,就是要在這樣的明星企業(yè)去磨練,去鍛煉,在實踐中增長管理才干,增長做人的才干。
6、要學會如何保護自己
在社會當中,人上一百,形形色色。不是所有的人都是我們想象當中那么美好,社會有好人也有壞人,也許,你一句不經意話就得罪一個人,也許,你工作能力太強影響到了一個人,他就會嫉妒也會憤怒,從而讓你在工作中添加麻煩。社會還有一些人,他們會為了他們的利益,毫不猶豫的侵占你的勞動所得,并且完全合乎法律要求,面對這些情況,我們就要好好的保護自己。
這次的實習可謂是獲益匪淺,無論是自己收獲到的種種技能還是自己身上存在的不足,這對于自身的發(fā)展都是一種進步。首先除去自己學到的,對于自己身上存在的不足,自己可以在發(fā)現(xiàn)了自己的缺點后通過改進來完善自己,同時還可以時時提醒自己,督促著自己向前,這何嘗不是一種破繭成蝶的開始。人只有在不斷的進步后才能讓自己的價值得到最完美的體現(xiàn)。
文秘專業(yè)實習報告11
一、實習目的:
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作,文秘專業(yè)實習報告。
二、實習時間:
20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日。
三、實習單位:
賓川縣衛(wèi)生監(jiān)督所
四、實習主要內容:
按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。在這段時間我收到了較好的效果。
現(xiàn)就主要實習情況報告如下:實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的'基礎,這次實習,我根據自己的實際情況,聯(lián)系了我們縣的衛(wèi)生監(jiān)督所實習,在實習期間,我主要負責的工作內容是辦公室文秘,對于像我這樣一個還沒有畢業(yè)的實習生來說,單位領導是不放心把一些重要的工作放給你做的,所以我在辦公室的這段時間,主要從事一些附帶的文秘工作,主要有以下幾項:
一、打字:
衛(wèi)生監(jiān)督所是一個監(jiān)督執(zhí)法單位,每天都有很多文書和文件需要打出來,我在辦公室的這段時間,主要由一個姓王的阿姨帶我,她是一個老秘書了,在辦公室從事秘書工作已經有好多年的時間,秘書工作經驗非常豐富,一般情況下,有重要的工作都是她親自完成,她不放心交給我做,只有像打字這樣不怎么重要的工作她才讓我去做,所以我才進去的前幾天主要的工作就是打字,每天去上班她就將一些文書拿給我,叫我打出來,在這個過程中我一直嚴格要求自己,力求又快又準,既注重效率也講究質量,就這樣一直打了將近一個星期的字,王阿姨對我的工作很滿意,夸獎我了好幾回,同時我也得到了很好的鍛煉,我打字的速度得到了很大的提高,實習報告《文秘專業(yè)實習報告》。
二、文檔管理:
打了近一星期的字后,辦公室里需要打的東西也少了,王阿姨就安排我把辦公室的檔案柜整理出來,在我來之前,辦公室的檔案柜很亂,以至于有時候要找某些文件會很費力,我的任務就是把它很有次序的整理出來,一開始我看著亂麻麻的柜子我都不知道該怎么整理,感覺找不到頭緒,后來我就問王阿姨,她告訴我先要分類,然后把整理好的文檔按時間順序排列出來,最后在相應的地方貼上標簽就可以了,我按照王阿姨教的做,花了四天的時間終于把亂麻麻的檔案柜這里出來,在整理的過程中,我也是堅持又快又準,既注重效率也講究質量的原則,我工作的成績也得到了王阿姨的好評。
三、接電話:
在辦公室的這段時間,我還有一個任務,就是接電話,因為電話離我比較近,還有就是辦公室的其他人一般都有事做,如果他們來接電話可能會打斷他們的工作,所以電話就由我接,我在接聽電話的過程中嚴格按照在學校所學的秘書職業(yè)道德規(guī)范要要求自己,做到接聽及時,用語規(guī)范,記錄清楚,轉達明確,得到辦公室里面的人一致好評。
在實習期間,我采用了看、問、學等方式,初步了解了文秘工作中的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應該是作為一個文秘的工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面。
以上是我的實習報告,不妥之處,請老師指正。
文秘xxx班 xx
xxx年xx月xx日
文秘專業(yè)實習報告12
20xx年11月至20xx年5月,我開始告別學生時代,學堂生活,踏上了大學實習旅途。從實習期間,我在實習了兩個單位,江門職業(yè)技術學院教育系黨政辦公室與廣州七天連鎖酒店。兩個實習單位的公司性質不同,工作的內容與性質也不相同,兩個實習單位給予不同實習經歷,但它們給予我將在大學課堂學習到知識與技能,學以致用的機會,也從中不斷學習與總結,擴深了對知識的識知與技能的提高。
20xx年11月至20xx年1月,我在江門職業(yè)技術學院教育系黨政辦公室擔任日常行政助理,在實習期間,我主要工作是輔助辦公室主任的日常事務的處理。我深深地記得,我剛到實習崗位的第一天,辦公室的兩位老師詳細地介紹了辦公的辦公環(huán)境與日常事務的處理基本流程與技巧。
除此之外,我接觸到會議籌備與會議跟蹤,接待來訪校團隊,數據匯總與文件傳送等日常行政事務,在此期間,我于理論知識,于以實踐,于總結以下:
一、牢固專業(yè)知識與專業(yè)技能。
文秘專業(yè)知識是文秘專業(yè)結構體系中的核心部分,也是區(qū)別于其他專業(yè)人才知識結構的標志。這部分知識主要有秘書實務、文書寫作、檔案管理、商務禮儀等以及辦公室自動化知識。而專業(yè)技能也是文秘人員業(yè)務技能的核心部分,包括文書處理技能、會務工作技能、速記技能、計算機操作技能以及辦公室日常事務管理技能等。
二、熟悉工作環(huán)境。
辦公環(huán)境,是直接或間接作用和影響辦公過程的各種工作環(huán)境,是指具體辦公室活動的場所及使用的設備等。同時,包括從業(yè)人員狀況,。辦公活動都是由人員、設備和場地三大要素組織,還要高度重視辦公人員之間的互動,以及對其他環(huán)境的影響,這足以說明工作環(huán)境在辦公環(huán)境中的基本位置。因此,工作人員,必須了解自己所在的工作環(huán)境,可提高辦公效率。
三、聽知能力。
聽知能力又稱口語理解能力。比如秘書接受領導的口頭指示,接聽電話、記錄發(fā)言和來訪者的陳述等,都離不開秘書人員的聽知能力。秘書的聽知能力要求秘書人員在接收語音信號時既要有高度集中的注意力,又要具有迅速而又準確的理解力和判斷。
四、協(xié)調能力。
文秘人員的協(xié)調能力包括三個方面:
。ㄒ唬⒅竻f(xié)調自己與領導都以及周圍同事、下級人員關系的能力;
。ǘ、指協(xié)調領導系統(tǒng)活動以及領導者之間關系的能力;
。ㄈ、指根據領導者的意圖和授權,協(xié)調各項工作和組織關系的能力。
20xx年2月,我于廣州七天連鎖酒店繼續(xù)后半的實習生涯。這次。我的實習,是從一名客服服務員做到前臺文員。在這個崗位,我掌握的是酒店的前臺接待,餐飲與客房收銀、客房中心及酒店的商務中心,簡單來說,酒店的金鑰匙就在前臺,客房的任需?要前臺人員是首當其中的。
在酒店前臺實習,學習到很多要書本上,沒有知識,在每天的跟學習中都可以了解不少的前臺工作技能,回過頭看看當初的生疏和膽怯,F(xiàn)在,都消減不少,如何和陌生的客人溝通如何站在客人的角度為他們訂房、如何報價、如何接聽客人的電話等。在另一方面上說我們學的是在前臺的技能,可縱觀全局前臺也練就了我們與客人的溝通能力。
在實習期的前一周時間的跟班學習,也就是為迎接上崗所準備,初嘗,當班是提心吊膽的,可是當你站在前臺看見客人結你謙和的微笑的時候,那是一種很莫名的成就感。前臺的工作主要:接待及客房銷售、登記入住,退房及費用結算、客人答疑及服務要求處理,電話轉接,出租車外叫服務及飛機票訂票業(yè)務,另外,前臺作為客人直接部門,所以客人的很多還要并不會直接向樓層服務提出,而是選擇他們最先接觸的部門――前臺,因此,
前臺還要作為整個酒店的協(xié)調中心進行工作?腿说囊蠡静畈欢啵賯吹風機、缺塊毛巾、要個衣架什么的,通常都是瑣碎的小事,但也有些客人會無理取鬧的,比如說在廣州交易會的時候,房價比平常上調一倍價錢。在客人入住的時候,工作人員跟客人說明房價上漲了,房價是多少。但是,在客人退房的時候,他們說,不清楚房價,不明不白地消費,要投訴到總部。明顯,這件事情,不是前臺人員錯的,經理讓我們錯,這是我們服務技術不當。當時,既是氣憤,也是無奈,但也深深地體會到了“顧客上帝,客人永遠是對的”這是服務行業(yè)周知的經營格言。
酒店前臺,工作分為早班、中班、晚班三個班,輪換工作。除了晚班為二人外,早班和中政一般由二至三人值班。而,值班的過程中,沒具體那名員工負責那部分工作,一名員工單獨完成整個辦入住的程序。顯而易見,前臺的工作量是很大,沒有明確分工界限,責任不清,不利于提高員工的工作效率。在前臺工作,應其中一名員工為專職收銀,另外兩按照實際的工作量情況分配剩工作,這種的安排比較寬松,既可以在大量情況下分配為一人收銀,一人登記推銷,另一人負責其他服務和聯(lián)系工作。而且,還可以緩解收銀的壓力,讓收銀可以做到頭腦清晰,不會出錯,最重要的`是,這樣的工作方式,可以很快讓新人獲得經驗,在工作量小的時候由帶班同事指導,工作大的時候又可以更多的吸收經驗迅速成長。
也許,在許多人看來,前臺的工作的簡單,事實上,這工作的程序復雜,要這說長不長說短不短的三個月里,我發(fā)現(xiàn)要做好一項工作,心態(tài)必須調整好,無論工作是繁重還是清閑。要積極的態(tài)度去完成我們的每一份工作,而不是去抱怨;當你犯錯的時候,要想盡一切辦法彌補你有過失。而不是逃避。
作為社會的職業(yè)的一位新人,要工作中難免會犯錯有時候,但每次犯錯,接著的不是責怪,是上司與同事給我鼓勵與安慰。我莫名其妙的感動,更努力地學習工作。讓我明白,不管在哪種環(huán)境,都要記住三點:
。ㄒ唬⑶诳。
。ǘ、忍。
。ㄈ⒉粣u下問。
時間,漸漸地接近實習結束期。實習期雖短,但,我真的很幸運,在這次實習期里,我實踐了兩個單位,我擔任了兩個崗位:
一個實實在在的辦公室文職,
一個開放靈活的酒店前臺。
給予我學以致用的機會,也給予不同感受。老師的悉心的教導,培養(yǎng)學生成長:上司與同事對新同事的鼓勵與激勵。
實習期,是一段令人難忘的日子,有欣喜,有汗水,有苦澀,很難用一言兩一語說得清楚,實習時間,是短暫的,過程卻是漫長,我對社會有了新的領悟和認識,只有現(xiàn)實中經歷過,才明白社會不再是學校、學堂,我們應該學習獨立成長,敢于承擔工作責任;學習處世之道,了解人際關系復雜,最寶貴的是,我可以找到邁出學校,邁進社會,我應該怎樣做。同時,我也看到自己的優(yōu)點,也將我的缺點與不足地方,一一的糾正。關注到自己從不曾注意東西。
最后的最后,我清楚地認識到,實習期就是一張藍圖,在校實習,尊敬老師在這張圖紙指導了,我怎樣描繪圖底框架,校外實習,我所遇見到人與事,讓我清楚,該在這圖上繪染上什么顏色。
我的實習生涯,即將結束,我會把這張藍圖,深埋心底,走向社會,走向職業(yè)生涯。
文秘專業(yè)實習報告13
尊敬的老師:
我是**學校文秘專業(yè)的一名學生,記得在學校的時候,我期盼著早日完成學業(yè),走進社會,以為這樣就不用每天對著課本,不用為天天看書而煩惱,不用為考試而擔心,可以告別簡單而重復的校園,多姿多彩的生活等著我們呢!肯定會輕松有趣多了,可如今真正的實習了,才深深地體會到它并不是想象中那么美好,現(xiàn)實社會比起
校園生活那真是復雜多了,因為有了這個比較,我才發(fā)現(xiàn)學校的生活是那么的美好,同學間的友情是那么可貴,學習生涯是那么的令人回味呀!到了單位才知道自己知識的淺薄,與人相處也不知所措,領導和同事安排的工作也不太會,都在邊學邊干。覺得自己不會的東西太多,也由此感到非常有緊迫感。現(xiàn)將我在實習期間的工作情況匯報如下:
一、實習工作介紹
我在實習期內主要做的是文秘工作。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,首先我跟師傅后面看師傅怎么做有空就模仿一下,遇到問題就及時向師傅請教,在工作中遇到的困難回來查閱相關資料,補充知識進行學習,初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所學的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了一定的基礎,從個人方面說,嚴謹的工作態(tài)度,專業(yè)知識對工作的重要性,良好的人際關系將會影響我們的職業(yè)生涯。這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。
第二、前與后。秘書是領導的參謀助手,其主要職責是為領導服務。為此,就要做到前與后的協(xié)調統(tǒng)一。所謂前,就是對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領導布置的工作要趕在領導規(guī)定的時間之前完成,以給領導一個緩沖的時間;二是領導尚未布置但根據自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領導前面,走在領導前面。
第三,內與外。由于秘書往往跟領導走得很近,不僅在許多方面直接參與領導決策,而且還掌握著包括領導個人隱私在內的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數,不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害領導者的形象,于工作、于己都不利。四、秘書應當是一位非常出色的公關人員
知道秘書的'職責是協(xié)助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風是應該堅決反對的。即使是常規(guī)的機械的事務性工作,也應該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設法創(chuàng)造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專心細致的工作。
無論在任何部門工作,人際關系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關系,增進公司內部的團結,提高公司外部的形象。從這個意義上說,秘書應當是一位非常出色的公關人員。
在一些公司里,秘書還兼做接待員?蛻敉峭ㄟ^秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關系到公司的形象。即使不做接待員,秘書也不可避免地要同公司內外各種人接觸,為此個人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子必須干凈,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,態(tài)度和藹,時時處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風度。。我的工作不多,就是接聽電話、打印文件、收發(fā)傳真等。做這些工作,我也會遇到一些問題不懂如何去處理,碰到這種情況,剛開始時確實給我的工作造成一定的被動,因為我想請教領導又怕他們覺得我麻煩,但后來我意識到這樣下去是不行的,同時我開始明白:不恥下問不單在學習中要做到,在工作中也應該如此;于是我便大膽請教領導和同事,通過他們的指點,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最后把所學的專業(yè)知識靈活地運用到實際工作中,從而順利地完成各項工作任務。這其中我也并學會了如何待人接物。
二、個人實習心得體會
1、打好基礎非常重要;因為基礎知識是工作的前提。
2、實際工作與書本知識是有一定距離的,需要在工作不斷地學習。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學的專業(yè)對應,仍會在工作中碰到許多專業(yè)知識中沒有的新知識,所以要想勝任工作,必須邊工作邊學習,通過不斷的學習獲取更多新的知識。
3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,猶如運動比賽,有開心,有失意,要經得起考驗,需要不斷的拼搏。
畢業(yè)實習的結束,意味著大專生活也將結束。在此,非常感謝學校和實習單位給予我實習的機會。通過實習,讓我看清自己需要什么,同時也讓我吸取了許多工作和社會經驗,這將對我以后踏足社會,謀生立業(yè)有很好的借鑒和幫助作用。今后,我會帶著這些寶貴的經驗,在人生的旅途中勇往直前,迎接時代的挑戰(zhàn)。
匯報人:***
時間:**年**月**日
文秘專業(yè)實習報告14
內容如下:
時間匆匆,我在______政府的實習結束了。在此期間,我對整個工作流程有了一定的認識,對工作的接觸也使我的視野得到了一定的拓展。
一、具備必要的專業(yè)知識,當好一名合格的辦公室文秘人員
第一、專與廣。秘書工作沒有盲區(qū),只要領導工作有可能涉及的領域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名分管工業(yè)經濟的政府領導人的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質,如語言文字表達能力、文電處理能力、會務接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經濟、市場經濟以及從國家到地方相關政策法規(guī)、本地區(qū)經濟運行狀況等方面的知識,不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領導工作可能涉及的領域有所了解。因此,秘書必須是多面手,不僅要對其他相關方面的知識有所了解,做到廣,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
第二、前與后。秘書是領導的參謀助手,其主要職責是為領導服務。為此,就要做到前與后的協(xié)調統(tǒng)一。所謂前,就是對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:
一是領導布置的工作要趕在領導規(guī)定的時間之前完成,以給領導一個緩沖的時間;
二是領導尚未布置但根據自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領導前面,走在領導前面。
最后,內與外。由于秘書往往跟領導走得很近,不僅在許多方面直接參與領導決策,而且還掌握著包括領導個人隱私在內的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數,不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害領導者的形象,于工作、于己都不利。
二、秘書應當是一位非常出色的公關人員
知道秘書的職責是協(xié)助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風是應該堅決反對的。即使是常規(guī)的機械的事務性工作,也應該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設法創(chuàng)造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專心細致的工作。
無論在任何部門工作,人際關系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關系,增進公司內部的團結,提高公司外部的形象。從這個意義上說,秘書應當是一位非常出色的公關人員。
在一些公司里,秘書還兼做接待員。客戶往往是通過秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關系到公司的形象。即使不做接待員,秘書也不可避免地要同公司內外各種人接觸,為此個人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子必須干凈,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,態(tài)度和藹,時時處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風度。
三、調整好心態(tài),坦然面對文秘工作中的`挫折
人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:
1、與上司溝通不好;
2、上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;
3、對瑣碎重復的工作感到怨煩;
4、與上司發(fā)生爭執(zhí);
5、情感方面。
總之,秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐,有調度、協(xié)調、綜合加工的作用。我相信,通過這次實習,對我將來的工作是有很大幫助的。
文秘專業(yè)實習報告15
這是我第一次來到xx單位實習,對這里的一切還很陌生。學會去適應它,是一種鍛煉自我的過程。我的心情是非常地激動,因為貴單位能給我這種實習的機會,讓我不斷地補充自己,完善自己!實習時間雖不長,只有半個月,但我心得甚多。
首先,做一個辦公室秘書人員,必須熟練操作電腦,尤其是打字技術與Word、Excel的掌握。
否則,你就會延誤一份重要的任務。而我所在的貴單位,是對文字要求較強的,因此,要準確無誤地處理好文字,其中包括文章的段落層次的劃分,句子結構的合理,詞語搭配的.準確等多個方面的要求。我想不管是文書性秘書,還是操作性秘書,文字的表達準確、清晰、條理對任何一個企事業(yè)單位都是最基本的要求。
其次,做一個辦公室秘書人員,還必須懂英語。
雖然有些單位是傾向于文書性,但自中國入世以后,對企事業(yè)單位的要求甚高,要學會懂英語。在實習期間,有幾個同事是搞平面設計的,他們在英語方面不是很精,曾有好幾次碰到此方面的問題,我都盡量做到有問必答,可是,我曾以為英語難不倒我,可是經現(xiàn)實工作驗證,我的英語成績水平是遠遠不夠的,還得必須不斷學習,再學習。
此外,要做一個好的秘書人員,就必須很好地掌握言語交際學。
因為你不是一個人的,你必須要學會與周圍不同的人打交道。我依然相信只要你真誠地與人為善,你周圍即使對你有某種偏見的人在時間的沖洗中也會慢慢地走近你。在貴單位,我也領略了一些冷漠的眼睛,但我內心問心無愧,我會較主動地融化其間的隔閡。
我相信,真誠所至,金石為開。我相信我的未來是美好的,只要給我一個機會,我會適時地抓住它,成為一名適用型人才(秘書)!
“實踐是檢驗真理的唯一標準”,通過這次實習,我深覺自己有許多不足之處,在今后的生活中,我會朝著自己的目標,不斷努力學習,彌補不足,為自己的理想而奮斗!
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