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文秘崗位實(shí)習(xí)報(bào)告

時(shí)間:2023-12-11 12:00:34 實(shí)習(xí)報(bào)告 我要投稿
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文秘崗位實(shí)習(xí)報(bào)告

  在人們?cè)絹碓阶⒅刈陨硭仞B(yǎng)的今天,我們使用報(bào)告的情況越來越多,報(bào)告具有語言陳述性的特點(diǎn)。那么你真正懂得怎么寫好報(bào)告嗎?以下是小編精心整理的文秘崗位實(shí)習(xí)報(bào)告,希望對(duì)大家有所幫助。

文秘崗位實(shí)習(xí)報(bào)告

文秘崗位實(shí)習(xí)報(bào)告1

  活動(dòng)(項(xiàng)目)名稱:

  辦公室秘書

  實(shí)踐單位:

  XX省XX市XX縣新農(nóng)村建設(shè)辦公室

  活動(dòng)時(shí)間:

  XX年8月1日至8月19日

  實(shí)踐內(nèi)容:

  1.接聽電話

  2.修改、打印文稿

  3.到相關(guān)部門協(xié)調(diào)資

  4、收集、整理公文

  具體內(nèi)容:

  1.接聽電話。人們都說“小電話大考場(chǎng)”,身處秘書崗位,接電話是每天工作中的“常規(guī)動(dòng)作”。接電話,事雖小,可實(shí)踐中我真正體會(huì)到要把這小事做好卻不簡潔,小電話也是一個(gè)大考場(chǎng)。電話那頭是你之前無法預(yù)想的人和事,紛繁多變的狀況,考驗(yàn)的是我們的責(zé)任心、急躁和應(yīng)變力氣。電話鈴響,拿起聽筒,一句“你好,新農(nóng)辦”,面對(duì)的可能是上級(jí)單位的領(lǐng)導(dǎo),可能是兄弟部門的同事,可能是下屬機(jī)構(gòu)的同仁,也可能是急需關(guān)懷的群眾,這就需要我們時(shí)刻保持留意力集中,弄清事情的來龍去脈,懂得統(tǒng)籌處理各類事項(xiàng)。由于到辦公室時(shí)間不長,很多事情對(duì)我來說都是生疏的,在這樣的狀況下,我需要做的就是認(rèn)真傾聽對(duì)方的狀況,用筆記錄下關(guān)鍵的詞,然后請(qǐng)教部門的同事如何處理。在詢問的過程中,我也加強(qiáng)了人際間的溝通,學(xué)到了處理事情的方法。

  以上是接聽電話。而對(duì)于主動(dòng)打電話,則是另外一個(gè)狀況。與接聽電話相比,在主動(dòng)打電話之前,可以有一個(gè)思索預(yù)備的過程,在這個(gè)過程里,我需要依據(jù)所要打電話的對(duì)象,想清楚要點(diǎn),理清要點(diǎn)的挨次,甚至如何開頭,如何結(jié)尾。當(dāng)然,人是活的,電話那頭的人不會(huì)依據(jù)你之前的想法來說話,對(duì)方的觀點(diǎn)、對(duì)方的語氣,都會(huì)影響我話語的調(diào)整。那天為了打電話答復(fù)一個(gè)村委會(huì)的提案,我在草稿紙上排列了要點(diǎn),注明挨次,還仔細(xì)查了幾遍,生怕漏了關(guān)鍵點(diǎn)。自己覺得應(yīng)當(dāng)是沒有問題了。當(dāng)電話接通之后,首先做自我介紹,其次是講事情。由于之前寫了要點(diǎn),所以事情講得比較完整,對(duì)方也聽明白了,但是我發(fā)覺自己在這個(gè)電話中有一些照本宣科的感覺,沒有真正達(dá)到用電話相互溝通的目的,這個(gè)是需要連續(xù)加強(qiáng)的方面。

  無論是接聽還是主動(dòng)打出去,電話考的是待人接物,考的是為人處事,考的是隨機(jī)應(yīng)變。電話那頭的是各種對(duì)象、各種事由,電話這頭不變的是做人的原則、做事的法規(guī)。拿起電話,代表的就不僅僅是自己,還代表了整個(gè)單位的對(duì)外形象和群體素養(yǎng),從這個(gè)角度去想,我明白了接電話是需要舉輕若重、慎重處置的一件事。

  2.修改、打印文稿。文稿從起草到最終形成,是一個(gè)不斷思索、不斷修改、不斷提高的過程。文稿是領(lǐng)導(dǎo)者行使職能、推動(dòng)工作、實(shí)施決策的重要手段。關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)做好文稿起草工作是黨委辦公室的`重要職能和重要任務(wù)。初來乍到,對(duì)新農(nóng)辦的工作不生疏,所以我所接觸的是修改領(lǐng)導(dǎo)批閱過的文稿和打印文稿。那天,主任給了我一份手寫的稿子,要我把他打出來。我首先覺得打不是什么難事,當(dāng)我開頭打的時(shí)候,我才發(fā)覺我對(duì)主任的跡不生疏,很多我看不清,只好到隔壁去問同事。打完之后,我校了一遍稿,心想應(yīng)當(dāng)沒有什么問題問題了吧,因此就打印了一份給主任送去。過了一會(huì)兒,主任拿著修改過的文稿,告知我哪里少了,哪里錯(cuò)了。我立即覺得,主任好認(rèn)真好負(fù)責(zé)啊,接著就是覺得自己做事還是太馬虎了。我接過主任改過的文稿,仔細(xì)查閱修改完成。當(dāng)我把再次修改過的文稿給主任后,主任認(rèn)真閱完后,又告知我應(yīng)當(dāng)在某個(gè)地方加上一個(gè)修飾語。

  從這一篇文稿中,我看到了機(jī)關(guān)部門對(duì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。一份文稿的最終定稿,分散的是秘書工的心血。文稿的起草是一門苦功夫,考驗(yàn)的是起草者的愛心、急躁和恒心。首先要有愛心,寵愛文稿事業(yè),有靜靜奉獻(xiàn)精神,錘煉意志品質(zhì)。其次要有急躁,急躁分析資料,急躁審核文稿。最終要養(yǎng)恒心,持之以恒地總結(jié)、完善,持之以恒地虛心、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,用心提高文稿水平。

  3.到相關(guān)部門協(xié)調(diào)資料。由于工作的需要,時(shí)常會(huì)臨時(shí)

  要用到一些資料,而各部門的分工不同,有時(shí)也會(huì)用到其它部門的資料,這時(shí),就需要做好溝通協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)力氣是檢驗(yàn)一個(gè)部門工作力氣的重要標(biāo)尺,協(xié)調(diào)做得好,可以推動(dòng)整個(gè)工作的進(jìn)程。由于寫材料的需要,我到縣志辦去探尋XX年的縣年鑒,第一次到縣志辦,對(duì)方給我的回答是:年鑒是由我們這里出,但是XX年的現(xiàn)在還在校稿階段,9月份才出。沒方法,那我只好無功而返;氐睫k公室,我把狀況匯報(bào)了一下。主任依據(jù)他們說的現(xiàn)在還在校稿階段來看,那就是有底稿的,于是又讓我再跑了一次。果真,在說明狀況之后,對(duì)方同意從稿件中拷貝我所需要的部分,這一次我拿到了我們所需要的資料。

  協(xié)調(diào)工作考驗(yàn)的是工作力氣,具備敏銳的洞察力、良好的溝通力氣和主動(dòng)主動(dòng)的心態(tài)是做好協(xié)調(diào)工作的關(guān)鍵。 4.收集、整理公文。收集、整理公文是一項(xiàng)相對(duì)簡潔、機(jī)械的工作。我第一次接觸到了公文交換管理系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)將各個(gè)部門發(fā)出的公文,送到相關(guān)接收部門手中。公文簽收之后,要進(jìn)行重命名,分類存檔,這樣之后,還需要填寫名目,登記好收了什么公文。這一點(diǎn),讓我學(xué)會(huì)了該如何管理自己的資料。

  小結(jié):在新農(nóng)村建設(shè)辦公室里待了3周,由于這一久工作任務(wù)不是很多,所以我也不是太忙,3周里,雖說大部分工作都屬于打雜的活計(jì),但是最大的收獲就是了解了黨政部門的工作方式,接觸到了一些人,體驗(yàn)了黨政機(jī)關(guān)的辦公室文化;剡^頭來想一想這3個(gè)星期做了的事情,其實(shí)說實(shí)話,也還算是駕輕就熟,我覺得這些事和我在協(xié)會(huì)做的工作大同小異,大多還是與材料和文檔有關(guān),也涉及人際交往……這3周里跑了幾個(gè)比較大的部門,首先就是自己所在的縣委辦公室,從一般的工作人員到主任,有做文案的、做財(cái)務(wù)的、做督查的、負(fù)責(zé)傳真、復(fù)印、打印等的,還有收發(fā)室的,還有一些我不太知道做什么的……領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然負(fù)責(zé)審批工作;然后為取資料去了縣委宣布傳達(dá)部的采編室,去了縣志辦,去了離我們大樓比較遠(yuǎn)的廣電局,為上傳資料去了縣委組織部。 這3周跑來跑去,樓上樓下、樓里樓外的,也長了見識(shí),和一些不同職業(yè)的人員進(jìn)行往來,雖然很多人都只是一面之緣,或許人家都還不記得我的名,有的人也只是打過電話,別人提起我都還只會(huì)說“新農(nóng)辦的那個(gè)小姑娘”。但是我覺得在這里我過得比較充實(shí),也很有意義。

  辦公室需要的是綜合力氣,加強(qiáng)自身的力氣和修養(yǎng),是辦公室人員的必修課。在學(xué)校之外,接受的是社會(huì)的洗禮,假期實(shí)踐,也讓我看到了自身的不足,作為高校生,即將步入社會(huì),要想成為一名機(jī)關(guān)干部,通過公務(wù)員考試只是加入了這支隊(duì)伍,而要做好干部工作,卻要從加強(qiáng)修養(yǎng)入手。留意理論修養(yǎng),努力做學(xué)習(xí)上的勤者;留意道德修養(yǎng),努力做思想上的純者;留意力氣修養(yǎng),努力做工作上的能者;留意紀(jì)律修養(yǎng),努力做自律上的嚴(yán)者。只有不斷完善自我,才能不斷超越。

文秘崗位實(shí)習(xí)報(bào)告2

  我是xxx,XX年7月畢業(yè)于xx,xxxx年xx月xx日擔(dān)任xx集團(tuán)辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作到達(dá)質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的潛力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。

  一、個(gè)人基本狀況

  我個(gè)性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到那里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人必須要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我必須牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。

  辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我十分珍惜也十分感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

  二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作必須要做到以下幾點(diǎn)

  1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

  2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

  3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

  但是服從并不是被動(dòng),很多工作能夠提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)帶給決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的`小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘必須要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

  三、對(duì)未來工作的計(jì)劃

  1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

  (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

 。2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

 。3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

  (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

 。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

 。6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

 。8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我必須遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

  2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

 。1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

 。2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

 。3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

 。4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

 。5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

 。6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)潛力方面,我將做到以下三點(diǎn)

 。1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

  (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。

  (3)透過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。

  我深知:一個(gè)人的潛力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的。此刻是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自己的個(gè)人潛力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我好的平臺(tái),我必須會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的高價(jià)值。

  4、其他工作

  (1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。

  (2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。

 。3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。

 。4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。

  辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位職責(zé)制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我必須注意辦事到位而不越位,帶給服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

文秘崗位實(shí)習(xí)報(bào)告3

  一、前言

  20xx年X月X日至20xx年X月XX日近一個(gè)半月時(shí)間,我在XX集團(tuán)有限公司行政部辦公室文秘崗位實(shí)習(xí)。

  實(shí)習(xí),顧名思義,在實(shí)習(xí)中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)之后,或者說當(dāng)學(xué)習(xí)告一段落的時(shí)候,我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在實(shí)習(xí)中。由于任何學(xué)問源于實(shí)習(xí),歸于實(shí)習(xí)。所以要付諸實(shí)習(xí)來檢驗(yàn)所學(xué)。現(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實(shí)習(xí)對(duì)我們更加重要起來。剛結(jié)束的這段實(shí)習(xí)時(shí)間可以說是我高校四年來最辛苦也是最充實(shí)的一段時(shí)間。辛苦是由于剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應(yīng);而充實(shí)則是在這段時(shí)間里,我學(xué)到在校內(nèi)無法學(xué)到的學(xué)問和技能,更提高了自己各方面的素養(yǎng)。同時(shí)實(shí)習(xí)也給了我確定的工作閱歷。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ),F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成果和不足做個(gè)小結(jié)。一來總結(jié)一下閱歷,二來也對(duì)自己的工作狀況有個(gè)系統(tǒng)的熟識(shí)。

  二、單位簡介

  公司本著“以人為本”、構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系的理念,逐年加大員工福利待遇和文化生活設(shè)施的投入,主動(dòng)為員工辦理合作醫(yī)療、工傷等各種勞動(dòng)保險(xiǎn),20xx年斥資XX萬打造面積近XX平米的員工活動(dòng)中心,放映廳、KTV、健身房、臺(tái)球室、乒乓球室、網(wǎng)吧等一應(yīng)俱全。并創(chuàng)辦了XX報(bào),廣播站,滿足員工日益增長的精神文化需求。

  三、工作內(nèi)容

  在這一個(gè)多月中,我的主要工作內(nèi)容是關(guān)心辦公室做好行政部的各項(xiàng)人事及日常行政工作。在這一過程中,我接受應(yīng)用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司辦公室文秘的具體業(yè)務(wù)學(xué)問,拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問。首先總結(jié)一下我的全部具體工作內(nèi)容:

  1、接應(yīng)聘者來電,給應(yīng)聘者進(jìn)行簡潔初始,通過者送往各部門經(jīng)理處進(jìn)行復(fù)試;

  2、開試工單通知復(fù)試通過者試工,并做好登記;

  3、關(guān)心做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;

  4、送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),簽收文件;

  5、整理及保管補(bǔ)卡條、請(qǐng)假條;整理員工檔案,以備隨時(shí)出檔和歸檔;

  6、復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;

  7、關(guān)心辦理新進(jìn)人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);

  8、計(jì)算管理人員月考勤,并將考勤明細(xì)送至各部門核對(duì)簽字;

  9、錄入月罰款單與嘉獎(jiǎng)單,錄入員工養(yǎng)老保險(xiǎn)資料;

  10、制作20xx年全廠管理人員年休表;

  11、領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。

  四、收獲及體會(huì)

  回想起自己的這一個(gè)半月的工作經(jīng)受,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的天,我被支配在一個(gè)辦公室文秘身邊學(xué)習(xí)。真的,天是最難熬的,從學(xué)校到社會(huì)的大環(huán)境的.轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)受過的人才能體會(huì)。幸好宿舍的女孩子們對(duì)我很好,告知我他們剛出來工作的經(jīng)受,也是從被當(dāng)成隱形人開頭的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅(jiān)持走過來就好了。

  我剛開頭接觸的工作就是聘請(qǐng),我自己還是一個(gè)剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點(diǎn)緊急也有點(diǎn)興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的,有很多有關(guān)鞋業(yè)的專出名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有很多我不生疏的工種,如開發(fā)部的做包,車包,品質(zhì)部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉的劃料,下料等。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。

  工作幾天之后,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些確定之后,交給我一些我可以獨(dú)立完成的任務(wù)。比如送文件給各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)或某個(gè)員工簽字,這項(xiàng)工作現(xiàn)在對(duì)于我來說簡直是小菜一碟,可在當(dāng)時(shí),真的苦死我了,全公司30多個(gè)部門,3000多名員工,5個(gè)副總分別負(fù)責(zé)哪些部門,哪個(gè)部門在什么地方,是管什么的,部門主管是誰,手下員工有什么人這些我通通是一團(tuán)霧水,而那些一堆一堆的文件我又必需送到他們手上,我怎么辦,工作總是要做的,問題總是要解決。記得天辦公室的那個(gè)女孩向我介紹過公司大體概況,聽的不是自己的,看的也不是自己的,只有做過的才是自己的。于是這次我就只有自己問,問辦公室的同事,問各部門的文員,一天下來,我最終把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點(diǎn),也算順當(dāng)完成任務(wù)。但是我的收獲卻是很大的,每個(gè)部門的主管和文員我都清楚了,人員也大體了解,以后哪些文件該送給哪些領(lǐng)導(dǎo),哪些送給部門文員讓他們自行下發(fā),我都可以獨(dú)立辨別了。自己做過的永久都是自己的! 通過實(shí)習(xí),加深了我對(duì)人事工作的理解,豐富了我的實(shí)際管理學(xué)問,使我對(duì)日常辦公行政管理工作有了確定的感性和理性熟識(shí)。熟識(shí)到要做好日常企業(yè)行政管理工作,既要留意管理理論學(xué)問的學(xué)習(xí),更重要的是要把實(shí)習(xí)與理論兩者緊密相結(jié)合。在學(xué)校我學(xué)的是行政管理專業(yè),修過秘書學(xué)、人力資源管理、辦公自動(dòng)化等課程,這些學(xué)校的理論課程在我們這里都得到了實(shí)習(xí)的應(yīng)用。像如何接聽電話,如何接待客人等都是秘書學(xué)學(xué)過的學(xué)問;人員聘請(qǐng)、培訓(xùn)、績效考核等是人力資源管理學(xué)過的學(xué)問;做excel表格、word文檔文件等式辦公自動(dòng)化學(xué)過的學(xué)問。所以說學(xué)校所學(xué)的學(xué)問并不是像有些人說的拿到社會(huì)上根本用不上,而是要看你會(huì)不會(huì)用,學(xué)校學(xué)習(xí)的是理論,社會(huì)用到的是實(shí)習(xí),只要學(xué)會(huì)把理論聯(lián)系到實(shí)習(xí)中去,那在學(xué)校學(xué)的東西就不會(huì)白學(xué)。

  第一次參預(yù)工作,難免也會(huì)覺得有一點(diǎn)點(diǎn)的小辛苦。每天早上八點(diǎn)上班到晚上九點(diǎn)才下班,由于是私企,只有單休日,還時(shí)常有加班。再加上在北方冬天溫和的暖氣下生活慣了的我很難適應(yīng)南方連續(xù)半個(gè)多月的陰雨天氣,時(shí)常半夜冷的睡不著覺。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了簡潔厭倦。但是工作簡潔也不能馬虎,一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。我曾經(jīng)想到過放棄,但是我必需克制自己,不能隨心所欲地想不來上班就不來。在遇到困難時(shí),學(xué)會(huì)從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對(duì)困難。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能!庇龅嚼щy時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,時(shí)常保持自信和樂觀的態(tài)度,學(xué)會(huì)自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。擅長化壓力為動(dòng)力,轉(zhuǎn)變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面對(duì)將來?恐@種信念,我堅(jiān)持順當(dāng)完成了我的實(shí)習(xí)任務(wù)。

  始終以來,我們都是依靠父母的收入,工作以后,我才體會(huì)到父母掙錢的來之不易,所以我也在有意識(shí)地培育自己的理財(cái)力氣。

  五、單位及自己存在的問題

  在實(shí)習(xí)的這段時(shí)間發(fā)覺的問題還有很多,也跟同事爭辯過,同事只是勸我,這里不是學(xué)校,是私企,公司這樣規(guī)定,你照做就是了,多余的埋怨與牢騷是沒有用的。在我看來是提看法、是反映狀況,在他們看來卻是埋怨、是牢騷,這就是學(xué)校與社會(huì)的差別。我的沖動(dòng),我的看不慣,我的凡事都講求個(gè)所以然,我的凡事都以自己單純的眼光評(píng)價(jià),或許并不適應(yīng)這個(gè)物質(zhì)紛繁的社會(huì),或許我現(xiàn)在的各種棱角在經(jīng)過一年兩年的歷練后也會(huì)被磨得像鵝卵石一樣光滑。

  六、結(jié)語

  在結(jié)束實(shí)習(xí)時(shí),辦公室主任對(duì)我的工作表現(xiàn)賜予了確定,的優(yōu)點(diǎn)就是能將領(lǐng)導(dǎo)交代的工作跟蹤畢竟,不管多長時(shí)間,直到完成為止。還表示將來只要是辦公室性質(zhì)的工作我都能勝任。這使我了解了自己的特長,給了我很大的信念。畢業(yè)實(shí)習(xí)是每個(gè)高校生必需擁有的一段經(jīng)受,它使我在實(shí)習(xí)中了解社會(huì),讓我學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)問,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識(shí),體驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的閱歷,在今后的學(xué)習(xí)中更加努力地豐富自己的頭腦,為自己以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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