檔案實(shí)習(xí)報(bào)告(精選15篇)
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，報(bào)告有著舉足輕重的地位，寫報(bào)告的時(shí)候要注意內(nèi)容的完整。在寫之前，可以先參考范文，下面是小編收集整理的檔案實(shí)習(xí)報(bào)告，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告1
我早就想?yún)⒓由鐣?huì)實(shí)踐了，可是一直沒有機(jī)會(huì)。終于，在暑假的時(shí)候，我通過朋友的幫助找到了一家單位參加社會(huì)實(shí)踐，與我同行的還有xxx和xxx兩位同學(xué)，我們?nèi)碎_始了令人難忘的暑假社會(huì)實(shí)踐。
參加社會(huì)實(shí)踐對我來說，并不是走走過場，而是讓我們更好的參與到社會(huì)實(shí)踐中來，讓我們及時(shí)的認(rèn)識(shí)當(dāng)前的社會(huì)形勢，增加我們社會(huì)實(shí)踐能力！
20xx年7月中旬，我們在xx市檔案局進(jìn)行了兩周的專業(yè)實(shí)習(xí)工作。其中，xxx被分到了機(jī)關(guān)檔案室，xxx和xxx被分到了會(huì)計(jì)室，我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實(shí)習(xí)期間，我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西，現(xiàn)對我們的這兩周實(shí)習(xí)工作進(jìn)行一下總結(jié)。
7月10日，在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀了xx市檔案館，隨后，我們跟隨老師來到了我們的實(shí)習(xí)地點(diǎn)：xx市檔案局。老師將我們?nèi)朔值搅宿k公室，我們分別見到了自己的指導(dǎo)老師，老師給我們分配了工作并很認(rèn)真地教我們。
在機(jī)關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案，而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實(shí)習(xí)工作共整理照片檔案5卷冊，共400余張照片，文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實(shí)習(xí)期間，正好趕上會(huì)計(jì)室要移交會(huì)計(jì)檔案，所以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室，由于檔案室地方特別小，我們要進(jìn)行整理，檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜，這樣，特別占地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認(rèn)為，應(yīng)該換成密集架，這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問題就是，指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫出照片的主要內(nèi)容，有的照片已經(jīng)很早的了，指導(dǎo)老師都說不出來主要內(nèi)容了，這就給歸檔工作造成了很多麻煩，我認(rèn)為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。
首先，察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的。因?yàn)檠b訂的時(shí)候要在左邊裝訂，防止裝訂過程中壓到字，然后把左邊距特別小的文件拿出來，在它左邊粘上一張紙條，待干了以后，再插入卷內(nèi)，這個(gè)過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好，把它們靠左靠下輟齊，這個(gè)過程叫整理。最后就是裝訂了，按照裝訂的方法一步一步嚴(yán)格裝訂，一點(diǎn)也不能大意，再把右邊長出來的文件折進(jìn)去，就大功告成了。在這個(gè)過程中，修裱這個(gè)過程很浪費(fèi)時(shí)間，每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法，應(yīng)該統(tǒng)一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn)，這樣就省掉了這個(gè)步驟，節(jié)省了很多時(shí)間。
機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中，會(huì)形成大量的會(huì)計(jì)檔案，它們作為一個(gè)單位檔案中的重要組成部分，以其特有的記錄方式，準(zhǔn)確、形象、生動(dòng)地反映出該單位經(jīng)濟(jì)、管理和某些職能活動(dòng)的過程和結(jié)果，對今后的各項(xiàng)工作具有不可缺少的`依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案，是檔案部門綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項(xiàng)工作要求心細(xì)認(rèn)真，每位數(shù)字都要一一核對，用電腦記賬時(shí)要把支票的支出原因總結(jié)概括，因此，要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后，我們將所有賬目累加，與電腦顯示的結(jié)果進(jìn)行核對如結(jié)果相同則正確。其他的工作還有，整理醫(yī)療報(bào)銷清單，我們的工作為核對醫(yī)療報(bào)銷清單中的每一項(xiàng)數(shù)據(jù)，將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊，并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會(huì)計(jì)憑證，這項(xiàng)工作與我們所學(xué)專業(yè)是緊密相連的，我們根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的案卷目錄核對檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號(hào)、保管期限是否與案卷目錄相符，將有誤的地方進(jìn)行修改。
還有，整理會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，將20xx年的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進(jìn)行保存。分類時(shí)要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存，保存時(shí)還要格外注意保管期限的問題，相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此，我們要分清保管期限，把會(huì)計(jì)檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案，我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下，必須逐張逐頁對所附原始憑證進(jìn)行整理加工，使待裝訂記賬憑證舒展平整，原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻，將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松，太松了會(huì)使賬頁上下左右晃動(dòng)，損壞繩孔，繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背，并在封面與脊背的接封處，加蓋財(cái)務(wù)專用章。蓋章要清楚，端正。
在短暫的實(shí)習(xí)過程中，xx市檔案局的老師們耐心的指導(dǎo)我們，讓我學(xué)到了許多知識(shí)。此外，我們接觸到了真正的檔案專業(yè)方面的工作，真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中，從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活，細(xì)致地了解了現(xiàn)實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習(xí)的時(shí)間并不是很長，但受益匪淺，我們深信這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷會(huì)對我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來非常積極的影響。
這次社會(huì)實(shí)踐給我的啟發(fā)實(shí)在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己應(yīng)該快速的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的形勢了。不是說在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的知識(shí)和能力有多少，而是通過實(shí)踐盡快的找到將來生活的方向，在將來邁入社會(huì)中能夠盡快的適應(yīng)社會(huì)，這次社會(huì)實(shí)踐是我人生道路上的一次寶貴財(cái)富！
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告2
20xx-2011學(xué)年第一學(xué)期
行政081班行政管理 實(shí)習(xí)報(bào)告
關(guān)于在濟(jì)南市長清區(qū)檔案局的實(shí)習(xí)報(bào)告
社會(huì)實(shí)踐的過程是將所學(xué)理論應(yīng)用于實(shí)踐的過程，它對大學(xué)生來說是非常重要的，只有通過實(shí)踐，我們才能將專業(yè)知識(shí)用到社會(huì)與生活中，參加社會(huì)實(shí)踐對我來說，并不是走走過場，而是讓我們更好的參與到社會(huì)實(shí)踐中來，鍛煉我們的實(shí)際動(dòng)手能力和操作能力，讓我們及時(shí)的認(rèn)識(shí)當(dāng)前的社會(huì)形勢，增強(qiáng)我們社會(huì)實(shí)踐能力。
目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段，社會(huì)現(xiàn)實(shí)和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和理論實(shí)踐相結(jié)合，而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識(shí)范疇之內(nèi)。“理論從實(shí)踐中來，最終還要回到實(shí)踐中去，這是檢驗(yàn)理論正確與否的唯一途徑。
本學(xué)期第十一周是我們行政管理專業(yè)的實(shí)習(xí)周，這周的實(shí)習(xí)讓我感觸很深，我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西，現(xiàn)在對本周的實(shí)習(xí)做一下簡單的介紹與總結(jié)：
一、單位介紹
濟(jì)南市長清檔案局位于區(qū)政府西一百米，建館較早。內(nèi)設(shè)一室三科，即辦公室、法規(guī)和科技指導(dǎo)科、機(jī)關(guān)文書指導(dǎo)科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科，它的職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務(wù)；負(fù)責(zé)庫房管理及庫房儀器設(shè)備的使用；負(fù)責(zé)檔案資料的開發(fā)利用和檔案目錄的交流工作；負(fù)責(zé)檔案庫房的安全衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)對檔案資料的接收、征集、整理和編目工作；負(fù)責(zé)對館藏檔案的鑒定、銷毀工作；負(fù)責(zé)編制檔案資料的檢查工具。負(fù)責(zé)編寫檔案參考資料，出版檔案史料，進(jìn)行歷史研究，參加有關(guān)史志的編修工作；發(fā)布開放檔案信息。
檔案局雖然地處偏僻，但它擔(dān)負(fù)著非常重要的職責(zé)。它負(fù)責(zé)管理各單位的移交來全部檔案，并對檔案進(jìn)行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)，并編制必要的`檢索工具、文件匯編和參考資料，積極提供利用，為各個(gè)單位的工作、生產(chǎn)和科研服務(wù)；為國家積累檔案財(cái)富，把具有長遠(yuǎn)保存用價(jià)值的檔案移交給國家檔案館；按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求，對單位各種類型的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案材料的安全。
二、實(shí)習(xí)過程
在周一早上，我們早早出門去找實(shí)習(xí)單位，首先我們是到了濟(jì)南市長清區(qū)人民法院，到那我們找到負(fù)責(zé)人后介紹了基本情況，令我們驚訝的是人家不要我們專業(yè)的學(xué)生，說專業(yè)不對口，然后就婉言拒絕了，之后我們又去長清區(qū)檔案局，檔案局終于答應(yīng)我們可以在那實(shí)習(xí)，這樣實(shí)習(xí)單位總算定下來了，感覺挺不容易的，我們應(yīng)該好好珍惜這一周的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，多鍛煉鍛煉。
我們前后一共9個(gè)人到了檔案局實(shí)習(xí)，當(dāng)天早上主任接待了我們，并開始搬電腦到會(huì)議室，為了電子檔案信息的錄入，接著主任便把我們分成了4個(gè)小組，每兩人一組開始往電腦里錄入信息，早上我們沒干多少事，下午我們才算真正的開始干工作。
我們的主要任務(wù)是往電腦里錄入檔案信息，剛開始的時(shí)候還不熟悉具體的操作流程，但是慢慢的我們便熟悉了，速度也加快了，由于我們先錄入的信息是關(guān)于長清區(qū)區(qū)民以前的結(jié)婚登記，所以輸入的內(nèi)容大多是名字或者是所屬鎮(zhèn)、單位等等，這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢，打完拼音后還得慢慢地選字，要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多，上課的時(shí)候老師就叫我們多練習(xí)一下打字，提高打字速度，現(xiàn)在到用的時(shí)候，可是我們不會(huì)，只有嘆息，別的啥已不能做，看來我們得好好吸取教訓(xùn)，要不每次都得吃大虧，以前在學(xué)習(xí)的時(shí)候感覺啥都沒用，可是等用到的時(shí)候我們啥都不會(huì)，現(xiàn)在想起來感覺好悲哀，看來等回學(xué)校后我們還是得好好學(xué)習(xí)，改變以前我們那種不成熟的想法。
我們實(shí)習(xí)生負(fù)責(zé)的檔案整理工作看起來非常簡單，可是也很容易出錯(cuò)。就拿我們在實(shí)習(xí)中碰到的一件小事來說吧，在檔案信息錄入的時(shí)候我們需要給每一條信息編一個(gè)號(hào)，案卷里不同的信息又得分不同的號(hào)，我們一直編了200多條信息編號(hào)，可是當(dāng)我們自動(dòng)排序、錄完信息后發(fā)現(xiàn)我們編的號(hào)多了，并且編的號(hào)不能直接刪除，這把我們給弄急了，后來又回到最開始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除，非常的耗費(fèi)時(shí)間，影響了工作的進(jìn)度，我們感到很是羞愧��！此后我們必須得吸取教訓(xùn)，首先看清楚了信息的條數(shù)，再去編號(hào)，這樣就不浪費(fèi)時(shí)間了，其實(shí)，做什么事都得先統(tǒng)籌全局，然后再去開展，要不真的會(huì)吃大虧。
我們在編制案卷目錄過程中，也遇到了不少問題，很多的問題我們都得慢慢的摸索，然后才得以解決。如案卷目錄的項(xiàng)目，案卷順序號(hào)、案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件起止日期，卷內(nèi)文件數(shù)量、保管期限、備注等，這些條目我們剛開始不是很適應(yīng)，都得慢慢的詢問，學(xué)習(xí)檔案局里邊的工作人員，才能順利的開展工作。在實(shí)習(xí)中，我們還了解到了許多辦公方面的軟件，我們實(shí)習(xí)的檔案局就用了飛揚(yáng)辦公軟件，來實(shí)現(xiàn)電子辦公。
三、實(shí)習(xí)心得體會(huì)
通過這次實(shí)習(xí)，使我對檔案工作有了更深入的認(rèn)識(shí)。所謂檔案的管理工作，主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)登記、提供利用等八項(xiàng)內(nèi)容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環(huán)節(jié)。檔案局主要也是圍繞著這幾項(xiàng)工作。長清區(qū)檔案局主要設(shè)置了辦公室、法規(guī)和科技指導(dǎo)科、機(jī)關(guān)文書指導(dǎo)科、檔案管理科等幾個(gè)部門。其中機(jī)關(guān)文書指導(dǎo)科主要負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、編研，檔案管理科主要負(fù)責(zé)檔案的提供利用，辦公
室負(fù)責(zé)日常的工作，這樣就構(gòu)成一個(gè)完整的系統(tǒng)。
檔案工作是一項(xiàng)社會(huì)服務(wù)性的工作，所以利用服務(wù)在檔案工作中占有很大的比重，因此服務(wù)的內(nèi)容和態(tài)度是非常重要的。所以在檔案工作中，我們要時(shí)刻牢記檔案工作的性質(zhì)，樹立檔案工作“服務(wù)至上”的意識(shí)，這樣才能真正的把檔案工作做好。
在短暫的實(shí)習(xí)過程中，檔案局的叔叔阿姨們耐心的指導(dǎo)我們，我們學(xué)到了許多知識(shí)。此外，我們接觸到了真正的檔案管理方面的工作，真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中，從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活，細(xì)致地了解了現(xiàn)實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習(xí)的時(shí)間并不是很長，但受益匪淺，我們深信這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷會(huì)對我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來非常積極的影響。
同時(shí)這次實(shí)踐工作使我體會(huì)到，做好任何一項(xiàng)工作，都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因?yàn)樽约菏菍?shí)習(xí)生，在工作和其他方面經(jīng)驗(yàn)不足，我們能夠做到虛心向他們學(xué)習(xí)，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高個(gè)人能力和辦事水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置。擺正位置，嚴(yán)格遵守職責(zé)，只有把位置任準(zhǔn)，把職責(zé)搞清，從小事做起，踏實(shí)做事、誠實(shí)做人，克服各種困難，腳踏實(shí)地工作，才能做好本職工作。
這次社會(huì)實(shí)踐給我的啟發(fā)實(shí)在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己應(yīng)該快速的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的形勢了。不是說在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的知識(shí)和能力有多少，而是通過實(shí)踐盡快的找到將來生活的方向，在將來邁入社會(huì)中能夠盡快的適應(yīng)社會(huì)，這次社會(huì)實(shí)踐是我人生道路上的一次寶貴財(cái)富。
在今后的學(xué)習(xí)生活中，我會(huì)朝著自己的目標(biāo)和夢想，努力學(xué)習(xí)奮斗，積極發(fā)現(xiàn)自身存在的不足并改正，不斷完善和提高自己，多積累一些社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，做一個(gè)對社會(huì)有用的人。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告3
通過本次實(shí)習(xí)，本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識(shí)，加深了對檔案事業(yè)重要性的理解；在對檔案管理流程的接觸體驗(yàn)中，促進(jìn)并強(qiáng)化了本人檔案學(xué)理論和知識(shí)的消化和掌握；直接的工作體驗(yàn)也給自己對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟，了解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才具體要求，同時(shí)看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距，明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向。
xx年的暑假，我有幸來到xx市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi)，是一座不起眼的十層樓房，比起別的機(jī)關(guān)，這里更為安靜。本次實(shí)習(xí)，館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié)：整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍，學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能，思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個(gè)牌子，一套人馬”，檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用，檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級(jí)檔案館”。xx市檔案局（館）1994年起，連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)（表揚(yáng)）單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳（表揚(yáng)）單位”，1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次，或在部門內(nèi)換位，或在處室間調(diào)職，因此，每個(gè)工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫（3個(gè)）、聲像檔案庫（1個(gè)）、資料庫（2個(gè)）。
接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持。縮微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái)，把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái)，專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫存儲(chǔ)：綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料；這些資料有的通過收集、征集、交換、贈(zèng)送而來，有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作，室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底，該館館藏檔案有幾百多個(gè)全宗，幾十多萬卷（冊），排架長度幾千多米，檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中中華人民共和國建立前的檔案幾萬多卷（冊），包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案；中華人民共和國建立后的檔案幾十多萬卷（冊）；此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料幾萬冊，形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。
該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。
由于庫房面積有限，1999年以后沒有新檔案進(jìn)館，只好分流到下一級(jí)檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城，正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全，具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程
實(shí)習(xí)期間，在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下，我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié)，對檔案管理基本流程有了大致的了解。
�。ㄒ唬n案接收上架
1、檔案進(jìn)庫準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進(jìn)庫檔案的全宗名稱數(shù)量（包括目錄數(shù)量）及進(jìn)庫時(shí)間填寫清單，以書面形式提前通知庫房管理部門，庫房管理員安排好存放檔案的庫位，作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。
2、進(jìn)庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫目錄一式兩份，庫房管理人員對移交入庫的目錄進(jìn)行整理，檢查案卷目錄有無頁號(hào)，有無重號(hào)、漏號(hào)，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負(fù)責(zé)管理，一份存庫房工作間，有庫房管理人員負(fù)責(zé)管理。
（二）檔案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案（包括已數(shù)化的目錄），以及暫不開放的檔案等，經(jīng)館長辦公會(huì)研究后，可定為封存檔案。
封存檔案實(shí)行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜，必須由負(fù)責(zé)庫房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)庫房管理人員到場，在相互監(jiān)督下進(jìn)行。
利用者調(diào)用封存檔案，須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》，經(jīng)館長辦公會(huì)研究批準(zhǔn)，原則上每次不超過10卷，每天調(diào)出多少卷，收回多少卷，調(diào)出檔案未還清，不得再申請調(diào)卷。
（三）檔案移出
檔案從館藏中移出，包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出，都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時(shí)間、數(shù)量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的，還應(yīng)在案卷目錄（包括接待室目錄）的相應(yīng)卷號(hào)和目錄扉頁上予以注明：屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出，庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求，寫出檔案移出的書面說明，經(jīng)部門報(bào)館長辦公會(huì)研究，并由館長在書面報(bào)告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。
（四）檔案排架
1、設(shè)庫。館藏檔案按全宗群設(shè)庫。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位，按全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)先后順序，從左至右，自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。
聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放，不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案，均應(yīng)及時(shí)填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上，并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
�。ㄎ澹n案保管
1、全宗卷。每個(gè)全宗均應(yīng)建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷，按全宗編號(hào)順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。
�。�1）全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)化工作單、檔案技術(shù)處清單（如修裱、改頁碼等）等內(nèi)容組成。
�。�2）每年一月份上半月為檢查、填寫、充實(shí)全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時(shí)間。充實(shí)和填寫的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料，如：檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料，均應(yīng)及時(shí)歸入。
2、庫存檔案的定期清點(diǎn)。對庫存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后，均應(yīng)認(rèn)真填寫清點(diǎn)情況表，歸入全宗卷內(nèi)。
（1）清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結(jié)束后，清點(diǎn)人員應(yīng)寫出情況報(bào)告，經(jīng)處長審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。
�。�2）清點(diǎn)人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)過程中的缺卷查找工作，并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無結(jié)果時(shí)，應(yīng)報(bào)告分管處長，并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查情況書面報(bào)告處長，有處長報(bào)告觀領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。
�。n案調(diào)歸
庫房管理人員辦理檔案出入庫事宜，必須2人以上，在相互監(jiān)督下進(jìn)行。
庫房管理人員必須憑《調(diào)卷單》調(diào)卷�！墩{(diào)卷單》必須寫清調(diào)卷單位或代號(hào)，所調(diào)檔案的全宗號(hào)、案卷號(hào)、標(biāo)題、調(diào)卷目的、時(shí)間、開具調(diào)卷單人姓名，以及部室領(lǐng)導(dǎo)或館領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，缺少一項(xiàng)，庫房管理人員不得將檔案調(diào)出。
檔案調(diào)還必須進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，辦理交接手續(xù)。一般卷清點(diǎn)到宗，特種卷清點(diǎn)到件、張，并注明載體及數(shù)量。收庫的檔案必須及時(shí)歸回原庫位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫房過道上過夜。
�。ㄆ撸n案修復(fù)
檔案館的館藏以紙質(zhì)檔案為主，庫房能做到24小時(shí)恒溫恒濕，防光防有害氣體，還定期施放殺蟲藥物。但蠹蟲十分頑診，許多檔案依然被其殘害，年代越久，殘損程度越深。不過對比古籍來說，檔案的.修復(fù)難度相對低許多。
總體來講，檔案的修復(fù)工作量還是很大的，再加上原有修復(fù)人員退休或調(diào)動(dòng)，人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是，把這繁重的任務(wù)外包給專業(yè)公司。現(xiàn)在的修復(fù)人員由專業(yè)公司派出，十幾名中專畢業(yè)生，安排相應(yīng)培訓(xùn)后上崗，我實(shí)習(xí)之前已在此兩三個(gè)月。他們的工作態(tài)度比較認(rèn)真，質(zhì)量總體來說有保證。為確保修復(fù)質(zhì)量，檔案館另請監(jiān)理公司負(fù)責(zé)驗(yàn)收監(jiān)督。由此可見館領(lǐng)導(dǎo)對檔案修復(fù)工作的重視。
從專業(yè)來講，檔案修復(fù)較中山圖書館的古籍修復(fù)有相當(dāng)差距。圖書館按照文物標(biāo)準(zhǔn)修復(fù)，要求更高；那里的修復(fù)人員有xx年以至30年專業(yè)工齡，修復(fù)質(zhì)量代表了當(dāng)代的工藝水平。檔案館一些重要檔案，要修復(fù)的話，也是送請中山圖書館幫助。那里的工作人員知道我在圖書館干過，也讓我操作一番。兩相對比，她們自認(rèn)手勢粗糙，也丟下一句話，這樣干，飯也吃不飽。
一個(gè)多月，轉(zhuǎn)了一圈，邊工作邊思考，課堂上講的意義、原則、概念、要求，似乎活了起來，不是干巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業(yè)。
三、檔案服務(wù)利用功能的認(rèn)識(shí)
通過這次實(shí)習(xí)并系統(tǒng)閱讀市檔案館有關(guān)規(guī)定和宣傳資料，我感覺檔案管理的理念，與十年前相比有所變化。以往的檔案管理更為重視收集和保管，文件中講組織機(jī)構(gòu)、人才培養(yǎng)、檔案收集、庫房建設(shè)的內(nèi)容比較多，講檔案利用的篇幅相對較少。在近十年，從中央到地方，領(lǐng)導(dǎo)人講話提及檔案利用的份量明顯增強(qiáng)，強(qiáng)調(diào)“統(tǒng)籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能”。檔案管理理念調(diào)整變化的重心是，要把歷史資源“活化”為有利于社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的效益資源，檔案管理由重在“保管收藏”的內(nèi)斂心態(tài)向強(qiáng)調(diào)“利用服務(wù)”的開放思維轉(zhuǎn)變。
市檔案館在開放轉(zhuǎn)型上，做了大量工作，成績突出，體現(xiàn)在四個(gè)方面：
（一）為促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展提供服務(wù)。以xx地區(qū)情況為例，市地稅局檔案室通過提供稽查檔案，查補(bǔ)稅費(fèi)7000多萬元；市建筑集團(tuán)系統(tǒng)檔案部門提供檔案為企業(yè)追回拖欠款共約3。7億元；xx國際集團(tuán)有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業(yè)收回保證金84萬多美元；市地鐵總公司檔案室通過提供合同檔案為公司減免關(guān)稅達(dá)3000多萬元等。
�。ǘ榘l(fā)展社會(huì)主義民主政治服務(wù)。一是加強(qiáng)參政議政檔案工作。將人大代表提案、政協(xié)委員參政議政、人民團(tuán)體維護(hù)群眾權(quán)益，以及民主黨派對黨委、政府重大決策進(jìn)行民主協(xié)商和監(jiān)督過程中形成的文、圖表、聲像等材料科學(xué)管理和有效提供利用。二是加強(qiáng)政府信息公開工作。通過現(xiàn)場查閱、檔案網(wǎng)公布、電話咨詢等多種渠道想群眾提供利用，保障人民群眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán)，促進(jìn)行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設(shè)。三是加強(qiáng)政府機(jī)構(gòu)改革檔案工作。圍繞我市深化金融、財(cái)政和投融資體制改革、水務(wù)體制改革等政府機(jī)構(gòu)改革工作，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，提前謀劃，做好機(jī)構(gòu)調(diào)整部門的檔案工作。四是加強(qiáng)街鎮(zhèn)檔案工作。確保街、鎮(zhèn)的黨務(wù)、行政、財(cái)會(huì)、婚姻登記、計(jì)生、房屋管理、土地管理等門類檔案收集齊全、規(guī)范整理、安全保管，并且能夠高效、準(zhǔn)確地為群眾提供利用，促進(jìn)政務(wù)公開，促進(jìn)鎮(zhèn)政府（街道辦事處）規(guī)范與村（居）委會(huì)的工作關(guān)系，為基層政權(quán)建設(shè)服務(wù)。五是加強(qiáng)群眾自治組織檔案工作。積極為村（居）委會(huì)換屆選舉提供檔案服務(wù)。六是加強(qiáng)依法治檔工作。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進(jìn)。
�。ㄈ橥苿�(dòng)社會(huì)主義文化建設(shè)服務(wù)。一是加強(qiáng)地方特色專門檔案收集工作。根據(jù)廣大群眾日益增長的精神文化需求，大力整合開發(fā)，制作更多有品位的檔案文化產(chǎn)品，為群眾了解xx歷史演變、各行業(yè)發(fā)展成就、著名人物，以及風(fēng)土人情等方面提供服務(wù)。二是加強(qiáng)愛國主義教育基地建設(shè)。各級(jí)國家檔案館要開辟專門的服務(wù)區(qū)域，以圖片展覽、視頻點(diǎn)播、網(wǎng)站瀏覽等多種形式，向中小學(xué)生及廣大公眾，開展理想信念教育、形勢政策教育和市情教育，深化社會(huì)主義榮辱觀教育。三是加強(qiáng)文明城市創(chuàng)建、亞運(yùn)會(huì)籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄xx提升文明程度過程的檔案得到完整收集、科學(xué)管理。
�。ㄋ模橥七M(jìn)以改善民生為重點(diǎn)的社會(huì)建設(shè)服務(wù)。一是繼續(xù)推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作。指導(dǎo)做好現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營檔案、農(nóng)村土地山林水面承包檔案、社會(huì)保障檔案、村鎮(zhèn)規(guī)劃和歷史文化遺產(chǎn)保護(hù)檔案等的建立和利用工作，為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)民增收服務(wù)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)勞動(dòng)職工人士檔案工作。督促有關(guān)單位按規(guī)范建立企業(yè)職工，包括外來工、個(gè)體工商戶等所有在xx就業(yè)的人的個(gè)人檔案，管理好下崗失業(yè)人員檔案，并依法規(guī)提供利用，確保群眾利益不受損失，促進(jìn)社會(huì)和諧。三是進(jìn)一步加強(qiáng)所有涉及人的檔案管理與利用工作。要把社保、醫(yī)保、房產(chǎn)、環(huán)保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔范圍、保管范圍、進(jìn)館范圍、利用范圍，在檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中真正重視涉及人的檔案的價(jià)值，重視所有檔案利用者的需求，面向各類人群，特別是普通百姓、困難群體，提供檔案利用服務(wù)，讓每一個(gè)公民，無論其職位大小、地位高低，都能在他方便的地方，方便地利用到他需要的檔案，充分發(fā)揮檔案在改善和解決民生問題方面應(yīng)有的價(jià)值。四是進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理檔案工作。積極主動(dòng)地指導(dǎo)有關(guān)部門做好信訪檔案和安全生產(chǎn)檔案工作，為健全治安防控體系和深入開展城鄉(xiāng)社區(qū)平安創(chuàng)建活動(dòng)，遏制重特大安全事故提供信息支撐，為促進(jìn)平安xx建設(shè)服務(wù)。
對于加強(qiáng)檔案利用，市檔案館的工作，重點(diǎn)是推進(jìn)檔案信息化。他們以xx市電子文件檔案資源管理中心建設(shè)為核心，加強(qiáng)電子文件管理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)化、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、公開現(xiàn)行文件利用、網(wǎng)站建設(shè)與應(yīng)用，以及檔案信息資源社會(huì)化服務(wù)等工作。一是推廣應(yīng)用電子文件檔案資源管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)各單位電子文件即時(shí)歸檔和歸檔電子文件及時(shí)向檔案館在線移交。市檔案局計(jì)劃向全市市直機(jī)關(guān)和部分區(qū)、縣級(jí)市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各單位電子文件管理系統(tǒng)與市電子文件檔案資源管理中心的無縫聯(lián)結(jié)，為各單位提供歸檔電子文件管理和服務(wù)的平臺(tái)，為社會(huì)提供文檔資源發(fā)布和利用平臺(tái)。二是加快館（室）藏檔案數(shù)化。將館（室）藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數(shù)化，并在政務(wù)網(wǎng)上提供利用，最大限度地方便公眾利用檔案，最大程度地實(shí)現(xiàn)檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。市檔案館計(jì)劃完成館藏中部分清朝、民國檔案（共2萬卷，約300多萬頁）數(shù)化處理，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，通過xx電子文件檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開現(xiàn)行文件的數(shù)化。將收到的現(xiàn)行文件在3個(gè)工作日內(nèi)免費(fèi)向公眾提供利用，并通過檔案信息網(wǎng)予以公布，實(shí)現(xiàn)全市已公開的政策法規(guī)性文件都能夠通過檔案信息網(wǎng)集中向公眾提供利用。
正因有了信息化服務(wù)平臺(tái)，xx市檔案館的檔案利用服務(wù)邁上了新臺(tái)階。
四、新時(shí)期檔案管理人才的要求
檔案服務(wù)利用功能的增強(qiáng)，導(dǎo)致檔案管理對專業(yè)人才的要求發(fā)生變化和提高。以往的檔案管理，側(cè)重于收集和館藏，具有高中、大專文化的人員，通過邊干邊學(xué)邊提高，便能勝任相應(yīng)工作。但新時(shí)期的檔案工作，強(qiáng)調(diào)檔案管理的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化、智能化，如xx市檔案局現(xiàn)任局長，過去曾任市信息中心主任，這本身就是檔案工作與信息化結(jié)合的突出例證。對檔案從業(yè)人員的要求，更強(qiáng)調(diào)專業(yè)化和高學(xué)歷，xx年市檔案局招錄公務(wù)員，學(xué)歷要求是本科或碩士，專業(yè)要求是檔案學(xué)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科。這些變化體現(xiàn)了檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求。
通過實(shí)習(xí)，我對檔案專業(yè)素質(zhì)要求有了直接體驗(yàn)：
首先，要具有檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。這包括：檔案學(xué)概論、文書學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)等。
其次，具有檔案專業(yè)熟練的操作技能。檔案工作是一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)工作，它要求每個(gè)工作人員有熟練的操作技術(shù)和技能，例如：立卷技能、分類整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能（包括手工檢索和機(jī)檢）等等。
再次，掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)。檔案館面臨著大量的檔案信息資源數(shù)化任務(wù)，運(yùn)用計(jì)算機(jī)及其相關(guān)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對紙質(zhì)檔案的數(shù)化處理，保證實(shí)現(xiàn)對數(shù)檔案信息的“動(dòng)態(tài)搜尋與組織”，是我國數(shù)檔案館建設(shè)成功的關(guān)鍵。檔案的縮微化、智能化也是檔案管理的發(fā)展趨勢，二者的基礎(chǔ)技術(shù)依靠的是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。因此，熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是自己今后學(xué)習(xí)的重要方向。
第四，具備檔案編研能力。首先，具有一定的馬列主義覺悟。由于我國是社會(huì)主義國家，檔案編纂工作同其他各項(xiàng)工作一樣都不能脫離黨的領(lǐng)導(dǎo)，不能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻(xiàn)編纂工作對政治上有更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。這是由檔案的性質(zhì)所決定的。其次，具有堅(jiān)實(shí)的專業(yè)知識(shí)。要掌握檔案文獻(xiàn)編纂工作的理論、原則和方法，還要具有某一學(xué)科或?qū)I(yè)的豐富知識(shí)，在從事編纂時(shí)，才能夠正確估計(jì)本專業(yè)內(nèi)特定檔案的價(jià)值和對實(shí)際工作意義和作用，把一些典型的、罕見的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻(xiàn)匯編成書成冊，及時(shí)傳遞到廣大用戶手中。再次，具有較高的中文水平和寫作能力。從事檔案編纂工作人員，中文能力特別要緊，在進(jìn)行檔案挑選、加工、考訂、編寫提要、文摘和作序等都離不開對中文知識(shí)的運(yùn)用。最后，能精通一兩門外語。時(shí)代在發(fā)展，形勢在變化，僅僅懂得中文已不能適應(yīng)工作的需求，我們要接觸整理其他語種的檔案文獻(xiàn)，在編纂中常常碰到外文檔案已是不足為奇。
對照上述標(biāo)準(zhǔn)，我充分意識(shí)到自己的差距和努力方向。
五、幾點(diǎn)體會(huì)
一個(gè)多月的時(shí)間過得很快，通過實(shí)習(xí)我有四點(diǎn)收獲：
�。ㄒ唬�、知識(shí)活了。通過在庫房整理檔案，我接觸到檔案按全宗號(hào)分類的實(shí)際操作，從而加深對檔案分類的認(rèn)識(shí)，也使其他的檔案學(xué)知識(shí)得到融匯貫通，有些事，“一理通，百理明。”
�。ǘ⒁娮R(shí)廣了。書本的東西很抽象，實(shí)際的工作很豐富，如庫房溫度濕度的掌握，縮微機(jī)的使用，拷貝膠卷如何在伸手不見五指的黑房操作，還有許多設(shè)備的使用，親自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席講的：“想知道梨子的滋味，必須親口嘗一嘗�！边@次我嘗了一口梨子，“味道好極了”。檔案工作還有許多東西等著自己學(xué)習(xí)。
�。ㄈ�、視野開闊了。xx市檔案館的工作，上通中央和省檔案館，下連區(qū)、縣、大集團(tuán)企業(yè)的檔案室，在這樣一個(gè)高度，學(xué)習(xí)檔案工作的法規(guī)、方針、政策，從這樣一個(gè)角度看待檔案的實(shí)務(wù)工作，認(rèn)識(shí)就有了一個(gè)大格局，有了通透感，以往在基層檔案室實(shí)習(xí)，指導(dǎo)老師對上級(jí)布置的任務(wù)，往往只知具體要求，講不清所以然。這次明白到上級(jí)布置的工作是有整體思路，通盤計(jì)劃，具體要求，不只知其然，還知其所以然。對從中央到地方檔案管理理念的轉(zhuǎn)變，檔案館職能的擴(kuò)大，很多事情就容易理解，就更明白檔案事業(yè)大有可為。
（四）、覺悟提高了。思想覺悟提高了。認(rèn)識(shí)到一個(gè)檔案從業(yè)人員除了具備檔案業(yè)務(wù)能力，還應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家的各項(xiàng)方針政策，樹立正確的世界觀和人生觀，這是檔案的性質(zhì)決定了的。保密覺悟提高了。機(jī)關(guān)層級(jí)越高，保密要求越嚴(yán)，這次實(shí)習(xí)使我見識(shí)了保密工作的重要性，遇事再不會(huì)隨隨便便馬馬虎虎。勞動(dòng)覺悟提高了。這次實(shí)習(xí)平生第一次領(lǐng)到報(bào)酬，勞動(dòng)的付出和收獲點(diǎn)點(diǎn)滴滴分外的感覺珍貴。
本次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)非常難得，我十分回味這段美好的時(shí)光，在此，特別感激何局長給予的機(jī)會(huì)，非常感謝技術(shù)處的張?zhí)庨L、李處長、趙科長，保管利用處的丁處長、張?zhí)庨L、張主任等領(lǐng)導(dǎo)，他們無微不至的關(guān)心和熱情耐心的指導(dǎo)，使我得以順利完成本次實(shí)踐活動(dòng)。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告4
一、實(shí)習(xí)目的
1、通過本次實(shí)習(xí)使我能夠提升社會(huì)實(shí)踐能力水平，能夠更好的把理論與實(shí)踐相結(jié)合起來，為我今后的工作和學(xué)習(xí)打好基礎(chǔ)
2、通過本次實(shí)習(xí)使我能夠體驗(yàn)角色的轉(zhuǎn)變，親身感受由一個(gè)學(xué)生到一個(gè)社會(huì)職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過程。
3、本次實(shí)習(xí)經(jīng)歷對我的畢業(yè)論文設(shè)計(jì)和實(shí)習(xí)報(bào)告的完成有著很重要的作用。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間
20xx年04月18日—20xx年05月18日
三、實(shí)習(xí)地點(diǎn)
XX
四、實(shí)習(xí)單位
1、實(shí)習(xí)單位：中國海峽人才市場
2、實(shí)習(xí)部門：人事檔案管理中心
3、實(shí)習(xí)崗位：信息員助理
五、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容
1、掃描人事檔案材料，把紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮硬牧�，以方便人事檔案的查閱和流轉(zhuǎn)，主要掃描人事檔案中的各學(xué)歷（高中、大專、本科、研究生等）畢業(yè)生登記表、各學(xué)歷（高中、大專、本科、研究生等）學(xué)習(xí)成績單、各學(xué)歷（高中、大專、本科、研究生等）學(xué)生學(xué)籍、高中會(huì)考成績證明、高招報(bào)名表、外語口試記錄表、黨團(tuán)材料（入黨志愿書、入黨申請書、入團(tuán)申請書）等比較重要的材料。
2、登記和整理退檔的人事檔案材料。
六、實(shí)習(xí)小結(jié)和體會(huì)
時(shí)間過得真快，一轉(zhuǎn)眼，我在中國海峽人才市場人事檔案管理中心的實(shí)習(xí)已經(jīng)一個(gè)月了�，F(xiàn)在回頭看看，就好像昨天剛發(fā)生的事情的。記得第一天來單位報(bào)到的時(shí)候，覺得自己很生疏，心里沒有著落，幸好單位領(lǐng)導(dǎo)很熱情，使我感覺像回到家一樣舒暢，于是我開始了在這里的實(shí)習(xí)工作�；仨@段時(shí)間以來，我不僅擴(kuò)寬了視野，增長了見識(shí)，而且豐富了自己的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，收獲頗多，受益匪淺�？傊�，我在這段時(shí)間來的實(shí)習(xí)生活過得很充實(shí)，讓我體驗(yàn)到實(shí)習(xí)生活中的樂趣和見聞，讓我真正親身感受到從一個(gè)學(xué)生到一個(gè)社會(huì)職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過程。實(shí)習(xí)生活是每個(gè)畢業(yè)生都要經(jīng)歷過的一段人生經(jīng)歷，它是畢業(yè)生實(shí)現(xiàn)人生角色轉(zhuǎn)變過程的過渡階段。實(shí)習(xí)生活讓我從一個(gè)涉世未深、缺乏工作經(jīng)驗(yàn)的大學(xué)生角色開始接觸真正社會(huì)這個(gè)大熔爐，從而實(shí)現(xiàn)為一個(gè)社會(huì)職業(yè)人角色的轉(zhuǎn)變過程。雖然大學(xué)也是一個(gè)小社會(huì)，但畢竟不是真正的社會(huì)，我們所接觸到的除了老師就是同學(xué)，大多數(shù)是同齡人，同學(xué)之間有著共同的語言，大家也比較單純，還沒有涉及太多的社會(huì)人生磨練。而且大學(xué)里沒有利益之爭，同學(xué)之間懂得互相禮讓。而現(xiàn)時(shí)社會(huì)就不一樣，處處充滿利益關(guān)系，處處充滿變數(shù)和誘惑，不是我們當(dāng)初那種幼稚的想法了，學(xué)生意氣早已經(jīng)不適合現(xiàn)實(shí)社會(huì)，我們要開始轉(zhuǎn)變自己的觀念，樹立和堅(jiān)定自己正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。所以我們作為一名畢業(yè)生要盡快實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變，盡快適應(yīng)現(xiàn)實(shí)世界，盡快融入到真正的社會(huì)生活當(dāng)中來，在新的人生征程中煅造和磨練自己，在社會(huì)職場中找準(zhǔn)自己的位置，以便在新的崗位上發(fā)光發(fā)熱，貢獻(xiàn)自己的智慧和力量，實(shí)現(xiàn)和提升自己的人生價(jià)值。同時(shí)，社會(huì)生活不同于校園生活，我們要懂得維護(hù)自己的合法權(quán)益，在受到侵害時(shí)懂得應(yīng)用法律武器來維護(hù)自己的合法權(quán)益，以免給自己造成傷害。社會(huì)是一個(gè)大染缸，充滿各種各樣的誘惑，我們要提高自己的鑒別能力，分辨好與壞，堅(jiān)持
原則，堅(jiān)守信念，增強(qiáng)人生修養(yǎng)，克制欲望，學(xué)會(huì)抵御各種誘惑，這一點(diǎn)很重要。而且社會(huì)中充滿各種困難和挫折，很多剛畢業(yè)的大學(xué)生還不太懂，涉世未深，很容易陷入失敗感之中，迷失自己的方向，增加自己的心理負(fù)擔(dān)，所以我們要懂得增強(qiáng)自信心，相信自己，學(xué)會(huì)與各種不同類型的`人打交道，積累好人脈關(guān)系，為自己將來能夠更好的工作和事業(yè)的更好發(fā)展積蓄力量，我們的道路也會(huì)越走越寬敞；學(xué)會(huì)給自己釋放來自各方面工作的壓力，保持積極向上的工作熱情和態(tài)度，我們不要為了生活而工作，是要為了工作而生活，把工作當(dāng)成是一種事業(yè)，這樣我們就能夠保持工作激情和熱忱，這樣就不會(huì)覺得工作是我們的一種負(fù)擔(dān)，這才是樂觀的工作觀；學(xué)會(huì)勇敢面對現(xiàn)實(shí)，天有不測風(fēng)雨，人有旦夕禍福，我們都無法預(yù)測工作的下一刻會(huì)給我們帶來什么樣的結(jié)果，但我們要增強(qiáng)自己內(nèi)心的抵抗力和承受力，勇敢面對一切結(jié)果，勇敢面對各種突如其來的厄運(yùn)，戰(zhàn)勝困難和挫折，挑戰(zhàn)自我，使自己得到更好的飛越；同時(shí)，我們要增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，勇敢承擔(dān)起自己工作范圍內(nèi)的任何義務(wù)和責(zé)任，挑起擔(dān)子，勇往直前。我們要永遠(yuǎn)堅(jiān)信我的未來不是夢！永遠(yuǎn)堅(jiān)信陽光總在風(fēng)雨后，不經(jīng)歷風(fēng)雨怎么能見到彩虹！永遠(yuǎn)堅(jiān)信我們的付出總會(huì)有回報(bào)，我們的明天會(huì)更加的美好！所以畢業(yè)實(shí)習(xí)生活給予我們一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì)，讓我們能夠真正的適應(yīng)這個(gè)現(xiàn)實(shí)社會(huì)，為我們今天的工作奠定良好的基礎(chǔ)
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告5
實(shí)習(xí)地點(diǎn)：
山東省檔案館
實(shí)習(xí)時(shí)間：
xx個(gè)月
指導(dǎo)老師：
實(shí)踐目的：
目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段，社會(huì)現(xiàn)實(shí)和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和理論實(shí)踐相結(jié)合，而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識(shí)范疇之內(nèi)�！袄碚搹膶�(shí)踐中來，最終還要回到實(shí)踐中去，這是檢驗(yàn)理論正確與否的唯一途徑。這次實(shí)習(xí)就是緊緊抓住了教學(xué)實(shí)踐中最薄弱的環(huán)節(jié)，由此我們可以更好的加強(qiáng)我們對所學(xué)理論知識(shí)的理解、領(lǐng)悟以及能力的提升。
實(shí)習(xí)內(nèi)容
�。�1）了解檔案情況，搜集檔案資料是我實(shí)習(xí)工作的第一階段。
我們檔案班的實(shí)習(xí)安排在大三上學(xué)期。十月九號(hào)，我們開始到省檔案館實(shí)習(xí)。同我一起實(shí)習(xí)的共有九個(gè)同學(xué)，四個(gè)男生，五個(gè)女生。其中三個(gè)同學(xué)被安排到了借閱部，我和另外一個(gè)同學(xué)去了征集處，其他的去了教育處、保存處、辦公室等。
征集處主要負(fù)責(zé)征集社會(huì)各方面的有關(guān)的資料。比如說：書畫、各個(gè)歷史時(shí)期的珍品、精品、民間藝術(shù)、個(gè)人收藏的文物等。我到征集處幫老師整理檔案并送到庫房，這里保存著各個(gè)時(shí)期的歷史資料，不僅有省辦公廳、省政府的歷史資料，還有國務(wù)院辦公廳的歷史資料，在這里我親自驗(yàn)證了在應(yīng)用寫作課上所學(xué)的知識(shí)。這些珍貴的歷史資料，不僅是對歷史的銘記，更是對在這段歷史中出現(xiàn)的生命個(gè)體的鐫刻。后來我陸續(xù)幫助老師做不同的工作，如幫助老師登陸網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)輸入檔案，幫老師裝訂檔案、整理檔案等。同時(shí)，我們也到庫房幫助老師整理和調(diào)閱檔案。但是遺憾的是，我在庫房呆的時(shí)間并不是很多，所以我對庫房并不是特別的了解，以后如果有機(jī)會(huì)的話，我一定會(huì)加強(qiáng)自己對檔案保管工作的認(rèn)識(shí)。但是在征集處我對整個(gè)檔案館的工作流程有了很好的了解，而且這里會(huì)接觸到比較多的檔案利用者，所以我在這也選到了很多東西。
�。�2）布置展廳是我實(shí)習(xí)的第二階段。
截止到十月十八號(hào)，我們一直呆在省委附近的老檔案館，而在這里所辦運(yùn)動(dòng)做的一切工作都是為十月二十號(hào)的正式開展服務(wù)。我們需要把準(zhǔn)備展覽的資料和文物搬運(yùn)到離奧體中心不到八百米的新檔案館，布展說起來挺輕松，然而做起來卻是那么的不易。這真是印證了朱熹的一句話：“紙上得來終覺淺。絕知此事要躬行”。因?yàn)楫?dāng)時(shí)新館內(nèi)的布置還沒有正式結(jié)束，所以我們在十月十八號(hào)就去了新館，在那里我們負(fù)責(zé)幫助那里的施工人員布置展廳格局。我們要把所帶來的需要展覽的資料布置在展廳之內(nèi)，然而有機(jī)玻璃還沒有完全安裝好，為了以防萬一，我們只好等這一階段完工以后再開始布展，這樣我們的進(jìn)度就慢了一些。在第二天布展的時(shí)候因?yàn)椴颊箍臻g很狹小，在有機(jī)玻璃后面，我被累的滿頭大汗。此時(shí)我真的深刻的感觸到檔案局內(nèi)的工作并非都是總是輕松的`��！
（3）負(fù)責(zé)講解是我實(shí)習(xí)的第三階段。
布置完展廳使我們順利的進(jìn)入工作的下一階段。這一階段我的工作主要是負(fù)責(zé)解說。我負(fù)責(zé)的是山東省館藏檔案精品展。我們這個(gè)展廳除了前言和后記以外，總共分為五大部分：山水圣人、王朝舊事、民國卷帙、紅色政權(quán)。情系山東�！吧剿ト恕敝饕v解的泰山、黃河、孔子，這是對“山東一山一水一圣人”的有力詮釋。歷代帝王登封告祭，不斷提高了泰山的歷史地位和底蘊(yùn)。黃河是中華民族的母親河，從西滾滾東去，哺育了生活在她兩岸的兒女�？鬃�，一代圣人；一部《論語》，影響千年。“王朝舊事”這一部分主要是對金、元、明、清時(shí)期歷史的回顧和見證。如：明代敕命、誥命，清代金榜等。“民國卷帙”是對政權(quán)時(shí)期關(guān)于山東的歷史記載。比如：私立齊魯大學(xué)，山東大學(xué)，濟(jì)南慘案的歷史記載�！凹t色政權(quán)”講述的是在抗日戰(zhàn)爭時(shí)期和解放戰(zhàn)爭時(shí)期在山東境內(nèi)發(fā)生的英勇事跡和著名戰(zhàn)役，山東人們支前和南下以及中華人民共和國的最終建立�！扒橄瞪綎|”講述的老一代無產(chǎn)階級(jí)革命家在抗日戰(zhàn)爭時(shí)期和解放戰(zhàn)爭時(shí)期對山東的關(guān)懷以及工作考察情況。在講解的過程中，我開始的時(shí)候確實(shí)有些緊張，但講述的次數(shù)多了，自己的自信心也慢慢的提上去了。我領(lǐng)悟到：講解其實(shí)不僅是對知識(shí)內(nèi)容的熟練掌握的考察，也是對心理素質(zhì)和現(xiàn)場反應(yīng)能力的極大要求。其實(shí)講解是一個(gè)教學(xué)相長的一個(gè)過程：一方面自己可以把所掌握的歷史知識(shí)講述給參觀者，另一方面自己還可以從年長者身上學(xué)到很多的歷史，聽到很多感人的經(jīng)歷，由此加深了我對歷史的敬重和教益的增長。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告6
我是一位大一的學(xué)生，在學(xué)校響應(yīng)號(hào)召參加了這個(gè)為期一個(gè)月的社會(huì)實(shí)踐，在這當(dāng)中我主要的工作是去政府的檔案室整理文件。
我知道在這社會(huì)上要有能力依靠自己的雙手和大腦維持自己的生存，雖然我還是一個(gè)大一的學(xué)生，但想通過親身體驗(yàn)社會(huì)實(shí)踐讓自己更進(jìn)一步了解社會(huì)，在實(shí)踐中增長見識(shí)，鍛煉自己的才干，培養(yǎng)自己的韌性，想通過社會(huì)實(shí)踐，找出自己的不足和差距所在。
我是和3個(gè)隊(duì)友在一起工作的，我們都相處得很融洽，我們的工作效率都很高，在工作的時(shí)候互相幫助，討論自己不是很懂的要整理問題，而且我們很有條理地整理文件。我們也通過交流了解到東莞外面的一些情況，大學(xué)生的生活及工作環(huán)境，等等問題。這真的讓我知道，成長很多 我所在的部門現(xiàn)在還不完善，并不是在政府樓所在地，而是在外經(jīng)部門的'大樓里。但是它是被評為“市一級(jí)檔案室”的，這是因?yàn)樗_(dá)到了市里所要求的，整理方法及干凈程度，保存的有效性都很高。它的環(huán)境卻不錯(cuò)，有空調(diào)，有抽氣扇，有風(fēng)扇，有電腦，這些對于保存資料很有幫助。但是這個(gè)檔案室的面積確實(shí)很小，只有20多平方米，我們4個(gè)人就擠在那里工作，我們身體瘦小，還可以較為容易活動(dòng)。雖然負(fù)責(zé)我們的人一開始是叫我們把資料搬到會(huì)議室去做的，但每天我們都要把重要有用的文件再搬回到檔案室，這確實(shí)不容易啊，在檔案室的文件有很多箱，一箱都有一百多斤吧，小的還可以，大的就不行了，要兩個(gè)人來一起搬，但是那些紙箱不是很硬，堅(jiān)固，抬起來好像要爛開似的，而且這樣抬來抬去真的很浪費(fèi)時(shí)間，降低我們的效率，所以我們就決定在檔案室里做。整理方法是這樣的，首先將文件分為關(guān)于謝崗的紅頭文件和白頭文件，所謂紅頭文件是政府直接拿文號(hào)出臺(tái)的文件，否則是白頭文件，分開紅頭及白頭。然后按年份分開。我們主要的工作是20xx年的文件。我們把每個(gè)箱子都作了標(biāo)志，寫明是什么年份的紅頭或白頭。這樣讓我們明了，做的昏混的時(shí)候能夠清晰。有些文件具有一定的私隱與保密性，這真的需要工作人員的工作操守及自身素質(zhì)。
我覺得這部門存在的問題有這些：檔案室的面積小，沒有值班的人員，電腦太老化了，跟不上速度，功能單一。文件沒有及時(shí)處理。資料沒有及時(shí)送來和收集。
我的上班時(shí)間跟政府人員一樣，讓我體驗(yàn)到他們工作的情況。也讓我更多地面對政府人員，跟他們打招呼。在政府里工作，人與人之間溝通相處真的很重要�，F(xiàn)在已沒有像從前的那么害怕，會(huì)不卑不吭地相處了。
這次暑期社會(huì)實(shí)踐真的學(xué)了不少，認(rèn)真地工作，認(rèn)真地學(xué)習(xí)，沒有白費(fèi)努力，總結(jié)自己，提升自己。大學(xué)生就應(yīng)該多動(dòng)手多努力!
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告7
作為一名大三學(xué)生，這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過得充實(shí)，過得有意義，我報(bào)名參加了學(xué)院團(tuán)委與xx區(qū)團(tuán)委合作的暑期實(shí)習(xí)活動(dòng)。
7月10日，也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許老師，來到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開始了我們的暑期實(shí)習(xí)。
首先，xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個(gè)簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們分配實(shí)習(xí)單位，讓各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。
我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。
我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實(shí)習(xí)的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。
整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說，這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了：
1、 整理文書檔案
其實(shí)一個(gè)月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實(shí)并不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步，我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案，一式兩份。
第二步，我們要把文書檔案進(jìn)行分類，按保存期限分為三類，即20xx年的，30年的，還有永久的。
第三步，我們要對每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步，給文書檔案編上件號(hào)。編號(hào)工作，實(shí)際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號(hào)等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個(gè)過程是十分繁復(fù)的，很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。
2、 整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成a4紙大小，留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的，也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí)，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。
3、 收文歸檔
我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項(xiàng)工作比較簡單，用六個(gè)字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”，但由于收文量多，因此細(xì)心顯得十分重要。
這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實(shí)話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
結(jié)語：
不知不覺地，我們已經(jīng)結(jié)束了實(shí)習(xí)，在xx區(qū)建設(shè)和市政局實(shí)習(xí)的這一個(gè)月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細(xì)心。同時(shí)，我也有自己的一些體會(huì)。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)最佳流程，按照這個(gè)流程，我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。
值得高興的.是，負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實(shí)習(xí)生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子，我們很高興能為華師為學(xué)院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實(shí)習(xí)活動(dòng)提供有利的形勢。雖然一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對我將來的工作一定會(huì)有幫助的。非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，這是我一次寶貴的實(shí)習(xí)課。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告8
前言
本學(xué)期期末我們檔案專業(yè)進(jìn)行了為期20天的專業(yè)實(shí)習(xí)，20天的專業(yè)實(shí)習(xí)很快就圓滿的結(jié)束了，老師對我們的實(shí)習(xí)很是滿意，我們也學(xué)到了很多課堂上學(xué)習(xí)不到的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
檔案是一個(gè)部門或單位各項(xiàng)工作的原始記錄，對于形成單位和部門至關(guān)重要，因此，檔案專業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，從中發(fā)現(xiàn)自己的不足，找到解決的辦法，進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí)，檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，為一個(gè)部門將來的工作提供決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。
實(shí)習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，將理論在工作中進(jìn)行實(shí)際的檢驗(yàn)，找到不足的地方，然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗(yàn)來更好的改進(jìn)。
本次實(shí)習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@，學(xué)到了很多專業(yè)性的知識(shí)，本文就是結(jié)合本次實(shí)習(xí)進(jìn)行的一次理論結(jié)合實(shí)踐的報(bào)告。
本次實(shí)習(xí)具有明確的目的，實(shí)習(xí)中我們要根據(jù)實(shí)習(xí)目的進(jìn)行自己的工作，聽從指揮，統(tǒng)一行動(dòng)，不得擅自離崗，遇到問題要請示老師后解決，不得自作主張。同時(shí)本次實(shí)習(xí)也有很深刻的意義，無論是對當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有很大的幫助。
本次實(shí)習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，接受實(shí)際工作的檢驗(yàn)，然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成果，用來更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂“理論來源于實(shí)踐，更好的指導(dǎo)實(shí)踐�！睂�(shí)習(xí)也可以進(jìn)一步鞏固自己的專業(yè)知識(shí)，通過實(shí)習(xí)明白課堂上講的知識(shí)的深刻含義，讓知識(shí)深深地刻在我們的腦海中。實(shí)習(xí)還可以為將來的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，讓我們提前感受工作崗位的氣氛，為將來就業(yè)做好準(zhǔn)備。
本次實(shí)習(xí)我們充分將理論與實(shí)踐相聯(lián)系，運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)成功的指導(dǎo)了自己的實(shí)際工作，同時(shí)也通過實(shí)習(xí)檢驗(yàn)了自己的理論，使理論與實(shí)踐實(shí)現(xiàn)了大學(xué)以來第一次成功的結(jié)合。不僅成功完成實(shí)習(xí)任務(wù)，找到了自身的不足，解決了各種問題和困難，還鞏固了專業(yè)知識(shí)，積累了工作經(jīng)驗(yàn)，為將來的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ)，邁出了里程碑性的一步。
一、實(shí)習(xí)內(nèi)容
本次實(shí)習(xí)是一次很正規(guī)的實(shí)習(xí)，無論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實(shí)習(xí)前李黔老師對我們進(jìn)行了實(shí)習(xí)指導(dǎo)，實(shí)習(xí)指導(dǎo)包括實(shí)習(xí)的安排、注意事項(xiàng)、實(shí)習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過老師的講解我們了解了實(shí)習(xí)中可能發(fā)生的問題和遇到的難題，做好了心理準(zhǔn)備和應(yīng)急措施。
（一）總體安排
本次實(shí)習(xí)時(shí)間是20xx年7月5日到20xx年7月30日，共20天時(shí)間。，任何人不得在實(shí)習(xí)期間私自離開工作崗位，如果需要離開必須得到實(shí)習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同學(xué)的實(shí)習(xí)單位是自己找的`，其余同學(xué)的實(shí)習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排，至于實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容由實(shí)習(xí)單位安排，實(shí)習(xí)期間，所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的作息時(shí)間和規(guī)章制度，不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。
�。ǘ┚唧w內(nèi)容
我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館，本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓，原為本溪冶金專科學(xué)校檔案室，學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室，現(xiàn)今升級(jí)為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲(chǔ)的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學(xué)、原本溪冶專、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長和兩名工作人員（還將增添人員），以及文書檔案庫、學(xué)生檔案庫、財(cái)會(huì)檔案庫、聲像檔案室、工作實(shí)習(xí)間、檔案辦公室等幾個(gè)部門構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員，增加工作面積等內(nèi)容來配合檔案館的升級(jí)。同時(shí)本檔案館還要實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，建立數(shù)字檔案館。
我們的具體任務(wù)就是實(shí)行檔案著錄，將現(xiàn)有庫存檔案通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)著錄進(jìn)檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時(shí)，對檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程�！�
檔案著錄的作用是多方面的，包括“登記、介紹、報(bào)道、交流和檢索”等作用，而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻(xiàn)檢索。檔案文獻(xiàn)檢索可以分為廣義的檔案文獻(xiàn)檢索和狹義的檔案文獻(xiàn)檢索兩類，廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括存儲(chǔ)和查找兩個(gè)具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識(shí)出來，通過檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程；后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻(xiàn)檢索僅指后一過程。
檔案著錄要求符合“準(zhǔn)確性和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)”，即“著錄結(jié)果全面、客觀、準(zhǔn)確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征；推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄，按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項(xiàng)目、著錄格式、表示符號(hào)、著錄項(xiàng)目細(xì)則進(jìn)行著錄�！�
我們著錄的主要內(nèi)容有如下：
1．題名與說明：題名及說明題名文字、文件編號(hào)、責(zé)任者、附件。
2．稿本、文種。
3．密級(jí)、保管期限。
4．時(shí)間。
5．類型、數(shù)量及單位、規(guī)格。
6．附注、提要。
7．分類號(hào)、檔案館代號(hào)、檔號(hào)、電子文檔號(hào)、縮微號(hào)、主題詞。
前三周我們的主要任務(wù)是進(jìn)行檔案著錄，只是偶爾做一點(diǎn)其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫的老師進(jìn)行檔案的整理、打頁碼、貼標(biāo)簽、立卷歸檔等內(nèi)容。我們在規(guī)定的時(shí)間完成了老師安排的任務(wù)，老師對我們的工作非常滿意，并且邀請我們下學(xué)期抽時(shí)間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。
二、實(shí)習(xí)結(jié)果
我們在實(shí)習(xí)中實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的結(jié)合，穩(wěn)固了學(xué)到的知識(shí)，養(yǎng)成了冷靜分析問題，按邏輯解決問題的習(xí)慣。同時(shí)也明白了很多道理，我們知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問題，提出了解決的建議。
�。ㄒ唬┐嬖趩栴}
雖然校檔案館已經(jīng)是一個(gè)很完善的檔案部門，存儲(chǔ)了本校各個(gè)部門的檔案，并且成功協(xié)助了各部門的工作，但是其自身發(fā)展中難免會(huì)出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問題。
1．檔案館工作量大，工作人員短缺，個(gè)別工作人員已經(jīng)面臨退休。
2.檔案館的面積不夠，隨著學(xué)校的發(fā)展，會(huì)有更多的檔案形成，而檔案館占地面積不足會(huì)給檔案的儲(chǔ)存帶來很大的困難。
3．檔案設(shè)施有待于更新，很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設(shè)施陳舊，不利于檔案工作的進(jìn)行。
4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進(jìn)行。
�。ǘ┙鉀Q措施
針對以上檔案實(shí)習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題，我們總結(jié)了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進(jìn)行。
1.增加檔案工作人員，以減輕個(gè)人的工作量，做好后備力量的準(zhǔn)備工作。
2.增大檔案館的面積，保證檔案館符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。
3.更換陳舊的檔案設(shè)施，保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。
4.做好宣傳工作，使相關(guān)部門了解及時(shí)移交檔案的重要性，同時(shí)做出一些強(qiáng)制性的規(guī)定，保證各部門及時(shí)移交檔案。
檔案館以及檔案工作的完善是一項(xiàng)非常重要的工作，而檔案工作的進(jìn)行需要各個(gè)有關(guān)部門積極配合，共同努力，在穩(wěn)固中求發(fā)展。
三.實(shí)習(xí)總結(jié)
�。ㄒ唬⿲�(shí)習(xí)的總體收獲
本次實(shí)習(xí)對于我們而言有著非常重要的作用，我們不僅對檔案專業(yè)和檔案工作有了進(jìn)一步的了解，同時(shí)我們還將理論與實(shí)踐充分結(jié)合，進(jìn)一步鞏固了自己所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)。了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)以及成為一個(gè)合格的檔案工作者所需要的條件。
�。ǘ⿲�(shí)習(xí)中的認(rèn)識(shí)
1.對檔案和檔案工作者的認(rèn)識(shí)
檔案是真實(shí)的歷史記錄，檔案的內(nèi)容真實(shí)的反映了一個(gè)時(shí)代、一個(gè)部門所發(fā)生的事情，即使檔案的內(nèi)容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實(shí)，任何人都不得私自對檔案進(jìn)行改動(dòng)。本著這一原則，我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫等錯(cuò)誤時(shí)都是以備注的形式予以說明，沒有進(jìn)行任何改動(dòng)。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容，通過檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴(yán)守秘密，絕對不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去，更不能通過檔案中的內(nèi)容謀取私利。實(shí)習(xí)中我們了解到，檔案工作者一直默默的奉獻(xiàn)在自己的工作崗位上，他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點(diǎn)。
2.對檔案工作和檔案部門的認(rèn)識(shí)
本次實(shí)習(xí)也讓我們明白了檔案工作在一個(gè)單位中具有至關(guān)重要的地位，檔案工作的進(jìn)行程度標(biāo)志著一個(gè)單位的各項(xiàng)實(shí)力。
檔案部門保存了各個(gè)部門工作中形成的第一手材料，還為其它的部門工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無論是決策的進(jìn)行還是問題的解決都離不開檔案部門的協(xié)助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人，各項(xiàng)工作都會(huì)失去方向。
檔案部門還要積極做好宣傳工作，讓各個(gè)部門對檔案和檔案工作有更多的了解，讓其他部門了解及時(shí)移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
3.對著錄工作的認(rèn)識(shí)
檔案著錄工作是建立檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的前提，只有著錄工作順利進(jìn)行才能夠建立完善的檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，進(jìn)一步建立數(shù)字檔案館。著錄工作要異常認(rèn)真，即使是很小的錯(cuò)誤都有可能影響整個(gè)檔案著錄工作的進(jìn)行，甚至?xí)o將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴(yán)格按著要求進(jìn)行，不能自作主張，隨便改動(dòng)著錄的項(xiàng)目和內(nèi)容。
�。ㄈ┌l(fā)展前景
我國檔案的歷史悠久，根據(jù)歷史文獻(xiàn)的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷，我國很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時(shí)間不是很長，但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗(yàn)，以及借鑒外國檔案工作的經(jīng)驗(yàn)來發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。
檔案專業(yè)發(fā)展的過程在中要積極借鑒情報(bào)專業(yè)、圖書專業(yè)等相關(guān)專業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，不可以獨(dú)立發(fā)展，將自己孤立在相關(guān)專業(yè)之外，成為無源之水無本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合，共同發(fā)展。
檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù)，將現(xiàn)代的辦公技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中，使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時(shí)還要積極借鑒國外的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，以補(bǔ)充自身發(fā)展之不足。
總之，檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事，需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時(shí)既要看到進(jìn)步又要看到不足，只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時(shí)我們要堅(jiān)持實(shí)事求是，與時(shí)俱進(jìn)的原則，以促進(jìn)檔案專業(yè)健康發(fā)展。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告9
為期三周的實(shí)習(xí)終于畫上了句號(hào)。其實(shí)說“終于”似乎有些不妥，因?yàn)槲也⒉挥X得這三周過得很漫長。雖然說，第一周大家都相對覺得難熬，可能是不太習(xí)慣，還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。
這短短三個(gè)星期的實(shí)習(xí)，確實(shí)讓我體驗(yàn)了不少，也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和＊＊抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印，有幾頁復(fù)印錯(cuò)了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候，＊＊還不忘帶走作廢的那幾張，她說，這些都是一些保密的東西，不得外泄的。那個(gè)時(shí)候，我真的很欣賞和佩服＊＊那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后，就算沒＊＊的交代，每次復(fù)印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會(huì)碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺得實(shí)習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的.知識(shí)，還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會(huì)主動(dòng)地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”，也很開心，很熱情。我知道，一個(gè)實(shí)習(xí)生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情，懂得應(yīng)該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問好。雖然每天來回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會(huì)犯困，但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r(shí)候，我們總會(huì)打起精神，認(rèn)真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當(dāng)然不是在自夸，我只是實(shí)話實(shí)說。因?yàn)槲铱吹礁覀円黄饘?shí)習(xí)的某些同學(xué)，挺懂得偷閑，說真的，我很反感。我還清楚得記得＊＊老師在實(shí)習(xí)第一天隊(duì)伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話，多干事”。在瑣瑣碎碎的活中，逐漸學(xué)習(xí)知識(shí)，才是我們的目的，如果只是掛個(gè)名，在實(shí)習(xí)時(shí)候處處找閑空鉆，我覺得是浪費(fèi)了時(shí)間。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告10
一，實(shí)習(xí)時(shí)間：
20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日
二，實(shí)習(xí)地點(diǎn)：
xx市檔案館
三，實(shí)習(xí)內(nèi)容
1，項(xiàng)目介紹
我們參與的項(xiàng)目是xx市〝xxx〞期間國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)的工作。從20xx年xx月開始立項(xiàng)規(guī)劃，這項(xiàng)工作分期已經(jīng)進(jìn)行幾年了，今年我們四川大學(xué)項(xiàng)目組是負(fù)責(zé)的檔案錄入，這也是高校和地方的互動(dòng)。采用現(xiàn)代化手段開展計(jì)算機(jī)。縮微存貯和掃描，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索和利用，減少檔案原件的使用次數(shù)，有效延長檔案原件的使用壽命，使檔案得到最大化的開發(fā)和利用；另外，使用〝紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)〞對重點(diǎn)檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄，建立起歷史檔案案卷級(jí)檔案數(shù)據(jù)庫；其他的工種還包括裱糊。編號(hào)。掃描，由海諾公司等負(fù)責(zé)在做。
我們的項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是公共管理學(xué)院的史江老師，具體負(fù)責(zé)人則是李昂經(jīng)理，同時(shí)管理團(tuán)隊(duì)還包括負(fù)責(zé)日常管理的李敏老師，技術(shù)總監(jiān)黃小忠博士和財(cái)務(wù)總監(jiān)吳鳳敏。甲方（xx市檔案館）監(jiān)理代表是已經(jīng)退休返聘的宋老師。甲方，乙方之間的聯(lián)絡(luò)人則是技術(shù)保護(hù)部的邵未林主任。項(xiàng)目計(jì)劃今年的工程量是完成60萬條檔案（到暑假結(jié)束，我們實(shí)際完成了x萬條）。
2，工作內(nèi)容
我們的工作就是把民國時(shí)期的xx市檔案輸進(jìn)電腦，這也是當(dāng)前檔案數(shù)字化的要求。工資實(shí)行計(jì)件工資，每條三毛八分錢。檔案包括兩大部分，一部分是xx市政府的，一部分是xx市警政系統(tǒng)的xx市政府的以x38為全宗號(hào)，xx市警政系統(tǒng)的以x93為全宗號(hào)。
我們錄入的工作人員共有三十多人，絕大多數(shù)都是歷史專業(yè)和檔案專業(yè)的研究生，甚至還包括博士，這也保證了這項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的順利完成。我們的對一條的檔案錄入包括形成時(shí)間。責(zé)任者。事由和全宗號(hào)。案卷號(hào)，體現(xiàn)出很高的技術(shù)要求的就是在事由的錄入上，它要求我們首先要能夠順利閱讀文本，然后在最快的時(shí)間內(nèi)提煉出它的概括大意，最后就是把它順暢。準(zhǔn)確的.輸進(jìn)電腦，文本的閱讀和再回饋到自己的大腦，對我們的認(rèn)識(shí)繁體字。草書和文言文都有很高的要求。
四，心得體會(huì)
我一整個(gè)暑假都在xx市檔案館工作，這也是我人生中的第一次，因此兩個(gè)多月的時(shí)間讓我有很多感受和收獲。
1，通過兩個(gè)多月的工作，掙到了一些錢，緩解了一部分家里的負(fù)擔(dān)。這是我第一次通過自己的努力掙錢，也讓我擺脫了一些負(fù)罪感，都已經(jīng)奔三的人了，還要靠父母給養(yǎng)著，總是覺得自己很無恥。以前我們被認(rèn)為是〝抱大的一代〞，現(xiàn)在社會(huì)輿論和現(xiàn)實(shí)逼迫我們在三十歲以前成為〝啃老族〞，我們只有真正的從經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立，才能回?fù)暨@些所有的質(zhì)疑。我的父母都已經(jīng)是年過半百了，我覺得自己有責(zé)任和義務(wù)自己養(yǎng)活自己，甚至為他們做出些什么。檔案館的工作，雖然不能讓我一下子就掙很多錢，但卻是我走向經(jīng)濟(jì)獨(dú)立的開始。
2，通過對民國時(shí)期的xx市檔案的錄入，讓我更好的認(rèn)識(shí)到了現(xiàn)代中國的歷史，極大地促進(jìn)了我的專業(yè)學(xué)習(xí)。
我的專業(yè)是中國近現(xiàn)代史，我們四川大學(xué)歷史文化學(xué)院對中國近現(xiàn)代史的研究生培養(yǎng)中，一個(gè)最重要的特色就是對原始材料的把握和運(yùn)用，特別是檔案的運(yùn)用。剛一開始工作，我就和朋友王遠(yuǎn)程定下了〝錄入不忘學(xué)習(xí)〞的口號(hào)，這次實(shí)踐工作，就是我們的一個(gè)很大的機(jī)會(huì)。比如對民國時(shí)期的〝新生活運(yùn)動(dòng)〞，以前只知道它是中國試圖社會(huì)生活現(xiàn)代化的一項(xiàng)嘗試，但是通過對民國時(shí)期xx檔案的錄入，我基本上有了一個(gè)直觀而具體的了解。xx市檔案館的檔案文獻(xiàn)，保存完好，生動(dòng)展現(xiàn)了xx市民國時(shí)期社會(huì)生活和政治變遷的方方面面，對于有志于研究社會(huì)生活史的研究者來說，是大有可為的，當(dāng)你一旦進(jìn)去時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)仿佛置身于一個(gè)玲瑯滿目的珠寶店似的，所見即有所得。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告11
一、實(shí)習(xí)時(shí)間：20xx年7月2日~7月6日
二、實(shí)習(xí)地點(diǎn)：麒麟?yún)^(qū)檔案館
三、實(shí)習(xí)目的：對秘書崗位所應(yīng)具備的素質(zhì)和能力、涉及的工作技能進(jìn)行全面，細(xì)致的了解。
四、引言：書本上的知識(shí)而外，尚須從生活中獲得實(shí)踐，實(shí)踐性教學(xué)是高職院校人才培養(yǎng)的一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)，它在我們生活中起著重要的作用，它是將我們在校期間學(xué)習(xí)的理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為社會(huì)需要的實(shí)踐能力，因此我有了五天的實(shí)踐機(jī)會(huì)。
五、實(shí)習(xí)內(nèi)容：
1：打掃庫房（掃地、拖地、擦檔案架、擦玻璃）；
2：重先粘貼以前上架的圖書資料標(biāo)簽;
3：觀察圖書上標(biāo)簽內(nèi)容（分類號(hào)、排架號(hào)、年代）的規(guī)律；
4：編部分圖書的分類號(hào)、排架號(hào)并上架；
5：對部分圖書資料進(jìn)行采編、著錄;
6：制作檔案架上的圖書相關(guān)檢索表并給檔案架編流水號(hào)；
7：學(xué)習(xí)有關(guān)檔案查詢、蓋章等相關(guān)工作；
8：學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的一些知識(shí)；
9：學(xué)習(xí)并實(shí)踐了檔案歸檔的新舊方法；
10：參觀了檔案館愛國主義教育基地了解了“爨文化”等實(shí)踐工作。
六、實(shí)習(xí)心得體會(huì)：
實(shí)踐是認(rèn)識(shí)的目的，實(shí)踐是認(rèn)識(shí)的最終目標(biāo)，實(shí)踐在生活中起著越來越重要的作用。
五天當(dāng)時(shí)還感覺很長，特別知道有的同學(xué)已經(jīng)放假了更是抱怨了，然而時(shí)間很快，轉(zhuǎn)眼間實(shí)習(xí)都結(jié)束了，在五天的實(shí)習(xí)中我學(xué)到了不少，也給我樹立了目標(biāo)。
在這幾天中我們每天的實(shí)習(xí)內(nèi)容都是充實(shí)的，有時(shí)感覺很累，還羨慕那些比較閑的同學(xué)，然而當(dāng)我們的實(shí)習(xí)真正結(jié)束時(shí)我發(fā)現(xiàn)我學(xué)到了很多，我更加認(rèn)識(shí)到了付出才會(huì)有收獲，你付出了就會(huì)有一定的收獲，在檔案館工作期間，讓我印象最深的就是“爨文化”的認(rèn)識(shí)，剛開始老師問起我們“爨文化”，當(dāng)時(shí)我們都面面相覷，根本不知道，之后通過賀老師的介紹和她帶我們參觀了檔案館愛國主義教育基地中的有關(guān)資料，讓我們初步認(rèn)識(shí)到了“爨文化”的來源，同時(shí)我們還看到了許多其他的有關(guān)歷史的知識(shí)、圖片、生活用品等，還了解了曲靖的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀，以前的曲靖，總之了解到了好多有關(guān)曲靖的改變，曲靖的歷史、曲靖的一切都得到了初步的認(rèn)識(shí)，在此期間，我們還了解了其他的好多歷史事件，現(xiàn)在想想自己杯分到檔案館是多么的幸運(yùn)，不然在我的一生中也許我都沒有機(jī)會(huì)去那里工作，就不會(huì)參觀到那里的一切一切。
通過這次的實(shí)習(xí)我的.知識(shí)得到了實(shí)際的運(yùn)用，不僅鞏固我的知識(shí)更是加深我對知識(shí)的深化，認(rèn)識(shí)到了老師在上課時(shí)講的一小個(gè)知識(shí)點(diǎn)都是多么的重要，也讓我認(rèn)識(shí)到了只有與實(shí)踐相結(jié)合我們才能做得更好，同時(shí)也讓我認(rèn)識(shí)到了實(shí)踐的重要性，自己的不足，我們要學(xué)的還很多很多。
最后我真誠的感謝老師們能給予我這次實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，為我的人生增添了一份色彩，在以后我的學(xué)習(xí)中我會(huì)更加注重知識(shí)的積累與細(xì)節(jié)，我也會(huì)學(xué)好相關(guān)的理論知識(shí)，最終將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為社會(huì)需要的實(shí)踐能力，希望在以后的各個(gè)方面老師能多多指教。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告12
為期三周的實(shí)習(xí)終于畫上了句號(hào)。其實(shí)說“終于”似乎有些不妥，因?yàn)槲也⒉挥X得這三周過得很漫長。雖然說，第一周大家都相對覺得難熬，可能是不太習(xí)慣，還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。
這短短三個(gè)星期的實(shí)習(xí)，確實(shí)讓我體驗(yàn)了不少，也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印，有幾頁復(fù)印錯(cuò)了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候，余姐還不忘帶走作廢的那幾張，她說，這些都是一些保密的東西，不得外泄的。那個(gè)時(shí)候，我真的很欣賞和佩服余姐那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后，就算沒余姐的交代，每次復(fù)印完文件，我都不忘帶走作廢的`那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會(huì)碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺得實(shí)習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識(shí)，還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會(huì)主動(dòng)地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”，也很開心，很熱情。我知道，一個(gè)實(shí)習(xí)生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情，懂得應(yīng)該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問好。雖然每天來回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會(huì)犯困，但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r(shí)候，我們總會(huì)打起精神，認(rèn)真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當(dāng)然不是在自夸，我只是實(shí)話實(shí)說。因?yàn)槲铱吹礁覀円黄饘?shí)習(xí)的某些同學(xué)，挺懂得偷閑，說真的，我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實(shí)習(xí)第一天隊(duì)伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話，多干事”。在瑣瑣碎碎的活中，逐漸學(xué)習(xí)知識(shí)，才是我們的目的，如果只是掛個(gè)名，在實(shí)習(xí)時(shí)候處處找閑空鉆，我覺得是浪費(fèi)了時(shí)間。
當(dāng)然，我們也不是完全沒有抱怨的。一開始，我們聽說是按專業(yè)分配，以為我們傳播的學(xué)生可以被安排到電視臺(tái)、電臺(tái)之類的，最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學(xué)因?yàn)檫@個(gè)想過及早放棄，可是余姐說的“出來看看，學(xué)學(xué)也是的”讓我堅(jiān)持了下來。
我們沒有工資，每天只有來回車票及午餐的補(bǔ)貼。每天從學(xué)校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘，每天來來回回就要一個(gè)多小時(shí)了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店，每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補(bǔ)貼只有5塊錢，我們想吃點(diǎn)正常一點(diǎn)的，一般都得自己添錢。除了這個(gè)，就是午休問題了。單位沒有提供空調(diào)房給我們休息，我們只能在會(huì)議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日，盡管幾臺(tái)風(fēng)扇在頭上吹著，可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服，一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書，不休息算了。
我相信每個(gè)人多多少少都有些抱怨，但這很正常。其實(shí)，這些又算什么呢？我么這一代人，用父母的話說的，“確實(shí)該吃吃苦”。但這其實(shí)也不算苦。這樣的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)給我們的不僅是對課本知識(shí)缺陷的填補(bǔ)，不僅是深入實(shí)踐的體會(huì)與感悟，還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學(xué)院給了我們這樣一個(gè)機(jī)會(huì)，讓我們能夠在大一的時(shí)候就可以深入社會(huì)上的單位，去認(rèn)識(shí)，去學(xué)習(xí)，去提高。
這段時(shí)間，讓我感覺最愉快的莫過于能夠盡自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情，但能幫助他們，也是值得我們開心的。
這次實(shí)習(xí)，我感覺自己學(xué)到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個(gè)實(shí)習(xí)生，在單位里幫幫忙，每天多看看領(lǐng)導(dǎo)們怎樣認(rèn)真敬業(yè)工作，多了解了解單位機(jī)構(gòu)組成，確實(shí)對我們以后的工作有很大的幫助。我希望以后每一個(gè)暑期，學(xué)院都可以像今年這樣，多給我們提供一些實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)和崗位，如果可以的話，能盡量與各個(gè)專業(yè)相結(jié)合那是最好不過的。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告13
******學(xué)院
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告
實(shí)習(xí)名稱：檔 案 實(shí) 習(xí)
系別： 管 理 系
專業(yè)班級(jí)：文秘0901班
姓名： **
學(xué)號(hào)： 2009030804
指導(dǎo)老師：常 悅、徐館長等
實(shí)習(xí)時(shí)間：4月18日—4月22日
二〇一一年四月二十三日
關(guān)于在*****檔案館實(shí)習(xí)的報(bào)告
前 言：
實(shí)習(xí)是每個(gè)大學(xué)生都會(huì)擁有的一段經(jīng)歷，它將課堂理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合，使我們在實(shí)踐中了解社會(huì)，學(xué)到很多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)，讓我們在實(shí)際中體會(huì)理論，運(yùn)用理論，受益匪淺。同時(shí)，也開闊了我們的視野，使我們認(rèn)識(shí)到將所學(xué)的知識(shí)具體運(yùn)用到工作中去的重要性，通過對實(shí)習(xí)的專業(yè)知識(shí)的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用，激發(fā)未來對所實(shí)習(xí)專業(yè)工作的熱情，為以后進(jìn)一步的走入社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在實(shí)習(xí)前做好充足的準(zhǔn)備，在實(shí)習(xí)期間以良好的心態(tài)用心實(shí)踐、學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟，來了解、適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)，進(jìn)而被社會(huì)接納，維持生存，更好的發(fā)展自己。
一、實(shí)習(xí)背景：
檔案是一個(gè)部門或單位各項(xiàng)工作的原始記錄，對于形成單位和部門至關(guān)重要，因此，檔案專業(yè)的學(xué)生通過實(shí)習(xí)將課堂上學(xué)到的檔案知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，從中發(fā)現(xiàn)自己的不足，找到解決的辦法，進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí)，檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，為一個(gè)部門將來的工作提供決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。
此次實(shí)習(xí)是由*****學(xué)院管理系文秘教研室和****區(qū)檔案館共同安排的。
一、實(shí)習(xí)目的：
將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，接受實(shí)際工作的檢驗(yàn)，然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成果，用來更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。即所謂的“理論來源于實(shí)踐，更好的指導(dǎo)實(shí)踐�！�
通過實(shí)習(xí)，一方面，了解檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作，掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)的方法，提高動(dòng)手操作，整理制作能力，提高理論與實(shí)際相結(jié)合的能力。在之中認(rèn)識(shí)到自己知識(shí)上的不足，并及時(shí)補(bǔ)充、完善和鞏固知識(shí)，夯實(shí)基礎(chǔ)。另一方面，深切體會(huì)和熟知檔案管理的重要性及編制檔案文件案卷目錄檢索工具的程序，提高配合協(xié)作和組織工作的能力，培養(yǎng)獨(dú)立分析問題和解決問題的能力，積累社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，為以后更好地進(jìn)入社會(huì)中工作，做出鋪墊。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間：
20xx年4月18日—20xx年4月22日
三、實(shí)習(xí)地點(diǎn)：
開封市****區(qū)
四、實(shí)習(xí)單位：
****區(qū)檔案館
五、實(shí)習(xí)內(nèi)容：
此次檔案實(shí)習(xí)是一次很正規(guī)的實(shí)習(xí)，無論是學(xué)校和
系里面的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實(shí)習(xí)前常悅老師對我們進(jìn)行了實(shí)習(xí)指導(dǎo)，實(shí)習(xí)指導(dǎo)包括實(shí)習(xí)的安排、注意事項(xiàng)、實(shí)習(xí)的內(nèi)容、實(shí)習(xí)要求以及分組等。通過常老師的講解我們了解了實(shí)習(xí)任務(wù)的艱巨及在實(shí)習(xí)中可能發(fā)生的問題和遇到的難題，做好了心理準(zhǔn)備和必要的措施。
我們小組被分到****區(qū)檔案館，本檔案館是新搬過來的，各項(xiàng)設(shè)施還不太齊全，存儲(chǔ)著****區(qū)區(qū)委，人大，政府，政協(xié)及八鄉(xiāng)各村的各類檔案。我們實(shí)習(xí)的具體任務(wù)是：檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作。整理和編制區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具，即：卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄（歸檔文件目錄）、全引目錄工作。幫助查檔者查閱檔案。掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)方法，歸檔章的使用，日期的具體寫法及如何借出檔案等工作。詳細(xì)內(nèi)容如下：
1、參觀、熟悉檔案保管的物質(zhì)條件。即：保管檔案的庫房，檔案的管理制度，檔案裝具，包裝材料等。**檔案館保存檔案的庫房分別位于一樓和四樓，我們實(shí)習(xí)工作的地方位于一樓，環(huán)境安靜，空氣陰涼，初進(jìn)入庫房，感覺涼意陣陣，看到的只有檔案箱和一張近門靠墻的桌子，檔案箱成四排放置，沒有檔案柜和其他保存檔案的物品，館長徐老師為我們介紹說，由于剛搬進(jìn)來，一些檔案的整理和歸檔還不太到位，我們的工作即是把這些檔案按照保管期限，發(fā)文機(jī)關(guān)，年份做下簡單的整理。并且徐老師還告訴我們，檔案在檔案裝具中的排列順序和位于庫房門口的檔案的重要性，是為了防止意外發(fā)生時(shí)，能夠最先搶救最有價(jià)值的。在徐老師的帶領(lǐng)下，我們對檔案的管理制度和檔案的裝具，包裝材料有了簡單的了解。并積極認(rèn)真的完成了徐老師交付的任務(wù)。在心里對檔案館和檔案管理工作有了初步的認(rèn)識(shí)。
2、1988年***區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔工作。金明區(qū)8鄉(xiāng)各村的永久性建房檔案的整理工作，任務(wù)量大，是在確定保管期限為永久的前提下，按照年份，和各鄉(xiāng)村的順序，重新進(jìn)行拆分、排列、整理、裝訂、歸檔。我們大家12個(gè)人，席地而坐，分工配合，兩人一組，將各鄉(xiāng)的`檔案分開來后，又進(jìn)行了細(xì)分，即再把每一個(gè)鄉(xiāng)所涉及的村、莊進(jìn)行了分類排列，具體到各戶。這樣做是為了在明確了保管期限和年份的情況下，按照鄉(xiāng)村和房主的名稱順序即可快速的找到查檔著的建房檔案。在此基礎(chǔ)之上，我們又按照每卷不超過200頁的要求對排列好的檔案進(jìn)行了編號(hào)，各鄉(xiāng)均初步整理出了檔案若干卷。緊接著，我們又為已整理出的各卷編寫了卷
內(nèi)文件目錄，填寫了封面和備考表，并對其進(jìn)行“三孔一線”的裝訂，歸檔。而后，我們又將整理出的不屬于8鄉(xiāng)管轄的集體檔案進(jìn)行了分類、整理、裝訂、歸檔。至此，8鄉(xiāng)各村和集體的永久性建房檔案已全部完成。
3、整理和編制了區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具即：卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄（歸檔文件目錄）、全引目錄等，及熟悉全總卷的內(nèi)容與編寫方法。由于檔案館是新搬進(jìn)來的緣故，一些檔案的文件案卷目錄檢索工具出現(xiàn)了損失現(xiàn)象。為此，我們對區(qū)政府、區(qū)政府辦的文件案卷和檢索目錄，重新進(jìn)行了整理和其保管期限的鑒定，及時(shí)的修復(fù)和補(bǔ)錄了損失的文件案卷目錄，并進(jìn)行了重新的整理、裝訂和歸檔。將區(qū)政府、區(qū)政府辦的全宗，永久、長期、短期案卷，內(nèi)的卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄（歸檔文件目錄）到檔案庫房進(jìn)行了重新的檢查和核實(shí)，將缺損的部分及時(shí)的作出了修補(bǔ)，即手寫和打印。各一式三份。在此基礎(chǔ)上，編制了一份全引目錄，并將余下的兩份卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄（歸檔文件目錄）分別進(jìn)行了裝訂和歸檔。這項(xiàng)任務(wù)是整個(gè)檔案實(shí)習(xí)任務(wù)中最為辛苦和艱巨的，它的整理和編制不僅需要人力資源，還要求具備檔案整理知識(shí)的工作人員能夠吃苦耐勞，分工協(xié)作，密切配合，團(tuán)結(jié)一心，互幫互助。最重要的是要有認(rèn)真、細(xì)心、踏實(shí)的工作態(tài)度和對自己所做工作的高度負(fù)責(zé)的責(zé)任感。來促使這項(xiàng)工作的順利開展和完成。我在這項(xiàng)任務(wù)中的收獲也頗豐，不僅了解、熟悉了全總卷的內(nèi)容，還理清了文件案卷目錄檢索工具之間的區(qū)別，及檔案盒、案卷、文件的區(qū)別。還培養(yǎng)了積極主動(dòng)，不怕臟苦，踏實(shí)肯干，團(tuán)結(jié)一致的工作作風(fēng)，并形成了在以后的學(xué)習(xí)工作中須具備的好習(xí)慣：耐心、細(xì)心和毅力，也增加了對本專業(yè)的熱情，清晰了自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
4、檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法等，掌握檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)方法，幫助查檔者查閱檔案等工作。在了解了全總卷的內(nèi)容，參與編制1988年***區(qū)8鄉(xiāng)各村和集體永久性建房檔案的拆分、立卷、整理、裝訂、歸檔和區(qū)政府、區(qū)政府辦文件案卷目錄檢索工具等工作的過程中，將檔案的分類、整理、裝訂、歸檔、鑒定等工作及它們所包含的內(nèi)容、要求、程序、方法，檔案管理基本方法和檔案排列統(tǒng)計(jì)方法等知識(shí)做了認(rèn)真細(xì)致的回顧，復(fù)習(xí)和鞏固，且還總結(jié)出了一些通俗易懂的檔案整理方法和未曾了解的細(xì)節(jié)性零碎的檔案知識(shí)，便于更好且方便的掌握和理解檔案知識(shí)。以及在整理過程中記錄下來的一些檔案事務(wù)的專業(yè)術(shù)語和不成文的規(guī)則。
以上工作我們都在館長徐老師規(guī)定的時(shí)間內(nèi)圓滿的完成了，徐老師對我們的工作非常滿意，還在我們臨走之前和我們實(shí)習(xí)生一起合影了留念，且留下了聯(lián)系方式，為以后
的學(xué)習(xí)和工作作出支持和幫助。
六、實(shí)習(xí)體會(huì)：
此次檔案實(shí)習(xí)是成功的，也是快樂的，交到了朋友，也在實(shí)習(xí)中實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的結(jié)合，穩(wěn)固了學(xué)到的檔案知識(shí)，養(yǎng)成了冷靜分析問題，按邏輯解決問題的習(xí)慣。同時(shí)，也明白了很多道理，理清了許多人事關(guān)系，明白了自己關(guān)于學(xué)習(xí)、生活的思想誤區(qū)，認(rèn)識(shí)到了自己的缺點(diǎn)和不足，知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)，增加了社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，深入的了解了社會(huì)對本專業(yè)的需要，對自己的職業(yè)發(fā)展有了更好的規(guī)劃。以及自己在以后的學(xué)習(xí)生活中應(yīng)有的態(tài)度和方式。
七：實(shí)習(xí)建議：
檔案實(shí)習(xí)是一項(xiàng)任務(wù)艱巨的工作，由于它的大部分工作都比較枯燥無味，需要工作人員的細(xì)心、耐心、一絲不茍的的對待，和具有對檔案管理工作的高度熱情，從而在實(shí)習(xí)中做好檔案的整理工作，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出解決的建議。
�。ㄒ唬┐嬖诘膯栴}：
雖然****檔案館已經(jīng)是一個(gè)差不多的檔案部門，存儲(chǔ)了**區(qū)各個(gè)部門和八鄉(xiāng)各村的檔案，并且成功協(xié)助了各部門和鄉(xiāng)村人民的工作，但是其自身發(fā)展中難免會(huì)出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問題。
1、檔案館工作量大：整理，裝訂、歸檔、編制目錄工作等，工作人員短缺。
2、檔案實(shí)習(xí)時(shí)間短，不利于把所學(xué)的檔案知識(shí)熟悉一遍并融會(huì)貫通，更別提那些課本上未涉及到的知識(shí)點(diǎn)，實(shí)習(xí)中學(xué)習(xí)到的也只是鳳毛麟角。
3、檔案館保管檔案的物質(zhì)條件相對缺乏，各項(xiàng)設(shè)施不太齊備。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人民生活水平的提高，會(huì)有更多的檔案形成，而檔案館保存檔案的物質(zhì)條件不足會(huì)給檔案的儲(chǔ)存帶來很大的困難。
4、檔案館已有的設(shè)施有待于更新，如：檔案整理工作的桌椅等設(shè)施陳舊，不利于檔案工作的進(jìn)行。
5、部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進(jìn)行。
�。ǘ┙鉀Q的建議：
針對以上檔案實(shí)習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題，及時(shí)的總結(jié)了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進(jìn)行。
1、增加檔案工作人員，以減輕個(gè)人的工作量，做好后備力量的準(zhǔn)備工作。
2、學(xué)校可以適當(dāng)延長實(shí)習(xí)時(shí)間或增加實(shí)習(xí)次數(shù)，以加深同學(xué)們對各個(gè)環(huán)節(jié)檔案工
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告14
一、實(shí)習(xí)單位簡介
我實(shí)習(xí)的單位是西安市長安區(qū)檔案館(局)，它是集中管理全區(qū)檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、保管和提供利用進(jìn)館檔案，并對全區(qū)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。館(局)內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科、保管利用科、區(qū)志辦、執(zhí)法科，隸屬區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受西安市檔案局指導(dǎo)。目前保管有不同歷史時(shí)期長安黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位形成的各類文書檔案、科技。檔案、會(huì)計(jì)檔案、實(shí)物檔案、專門檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動(dòng)檔案等140個(gè)全宗約12萬卷。這些檔案分別放到四個(gè)檔案庫里，按全宗號(hào)排列，一個(gè)全宗內(nèi)先按保管期限排列再按時(shí)間先后排列。
長安區(qū)檔案局的查檔程序是：填寫登記表、出示證件檢索、到庫中取出相應(yīng)的案卷、復(fù)印、蓋章、收費(fèi)、完成。
二、主要工作
我所在的科室是保管利用科，主要工作是：
1.負(fù)責(zé)接收、征集全區(qū)黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體及有關(guān)組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料;
2.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的管理，確保檔案資料的完整與安全;
3.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;
4.負(fù)責(zé)館藏檔案史料的管理、展覽與陳列;
5.負(fù)責(zé)全區(qū)檔案資料目錄中心的建立和管理工作;
6.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開放工作;
7.負(fù)責(zé)館藏檔案資料的技術(shù)保護(hù)和搶救工作。
我們兩個(gè)實(shí)習(xí)生的主要工作就是接待來館查詢檔案的群眾，為其提供檢索、查詢、復(fù)印的服務(wù)。另外就是協(xié)助老師到單位接收檔案，做些記錄的工作。總的來說大部分時(shí)間還是和人打交道。
三、實(shí)習(xí)過程中接觸到的專業(yè)知識(shí)
1，歸檔的過程
按年份分開 剔除沒有保存價(jià)值的文件 分成永久、長期、短期(30年，10年)三個(gè)保存期限 把每部分按重要程度排序(比如黨的文件要放在政的前面，同一是由批復(fù)在前、申請?jiān)诤? 蓋歸檔章、編號(hào) 按編好號(hào)的文件打印目錄 裝盒(檔案盒上注上全宗號(hào)，起止件號(hào)，保存期限) 上架
2，掛靠檔案：因?yàn)槟炒沃卮蠡顒?dòng)或某事件臨時(shí)成立的機(jī)構(gòu)或組織在其活動(dòng)過程中形成的檔案不足以形成一個(gè)全宗而掛靠到與之有關(guān)的某一全宗上稱為掛靠檔案。
3，長安區(qū)檔案館從06年開始實(shí)行新標(biāo)準(zhǔn)，即開始以件為保管單位進(jìn)行檔案管理。
4，本單位在保存檔案的.時(shí)候只需保存以本單位為主體或單一接收對象的文件，普發(fā)性的只需各單位知曉的文件則由發(fā)文機(jī)關(guān)保存，其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重復(fù)保存，可節(jié)約資源和空間，也有利于檔案的有效保管利用。
5，在檔案部門工作要有起碼的保密意識(shí)。比如，像婚姻檔案、莊基地檔案這種涉及到重大財(cái)產(chǎn)的檔案不能隨便查詢，必須本人攜帶照片的證件來查，他人代查則必須持經(jīng)過公證處公證的委托書方可。另外，打印出錯(cuò)、重復(fù)的紙張不能隨意帶出或丟棄，要撕碎以后交給專人處理來避免他們個(gè)人信息泄露。還有，利用者不得私自拍照，需經(jīng)過工作人員同意。當(dāng)然，更不允許利用者改動(dòng)檔案，破壞其原始性。
6，長安區(qū)檔案局在革委會(huì)期間的檔案大部分沒有明確的單位、部門劃分，全部收到革委會(huì)全宗里面。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告15
摘要：近年來，隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，人們在各種社會(huì)活動(dòng)中產(chǎn)生了大量的聲像檔案。聲像檔案與文字檔案相比，具有更具體、更生動(dòng)、更形象、更直觀的特點(diǎn)，可謂是“聲形并貌”。因此，保管好聲像檔案的完整性，最大限度地延長聲像檔案的壽命，實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值，是擺在企業(yè)檔案人員面前的一項(xiàng)重要課題。
關(guān)鍵詞：聲像檔案；信息化管理；對策
作為檔案家庭中的一員，聲像檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、教育、軍事等活動(dòng)中，用專門器械和特殊載體材料，以圖像和聲音符號(hào)記錄檔案信息，并輔以文字說明，具有參考憑證作用和藝術(shù)價(jià)值，按一定歸檔制度集中管理的一種專門檔案，亦稱音像檔案或視聽檔案。對于企業(yè)來說，這些聲像檔案是企業(yè)在生產(chǎn)生活中形成的，是社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，具有重要的歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)價(jià)值，也成為館（室）藏檔案的重要組成部分。
一、企業(yè)聲像檔案管理現(xiàn)狀
信息技術(shù)的飛速發(fā)展，在促進(jìn)檔案管理發(fā)展的同時(shí)，也帶來了新的挑戰(zhàn)和要求。近年來，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施和庫房保管條件都得到了改善，不少企業(yè)配備了掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、聲像檔案專用柜等，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，這些都為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造了良好的條件。許多檔案館（室）都將館（室）藏極其珍貴的照片進(jìn)行數(shù)字化工作，利用掃描儀和數(shù)碼技術(shù)進(jìn)行掃描、拍攝、加工，配以前言以及文字說明，存儲(chǔ)入庫，通過局域網(wǎng)和檔案系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上查詢和瀏覽服務(wù)，為數(shù)字檔案館奠定了基礎(chǔ)。雖然在數(shù)字化方面取得了一定成績，但從檔案整體發(fā)展水平來看，聲像檔案重要性尚未引起人們足夠認(rèn)識(shí)，聲像檔案信息化程度不高，聲像檔案信息存儲(chǔ)、數(shù)字化工作，收集與傳遞網(wǎng)絡(luò)化等方面亟待加強(qiáng)。
從目前來看，無論是從內(nèi)容、形式還是種類，以聲像為載體的檔案管理工作呈多元化、多樣化等發(fā)展趨勢：一是數(shù)碼設(shè)備、數(shù)碼技術(shù)的應(yīng)用，產(chǎn)生了大量的電子文件，企業(yè)館（室）藏聲像檔案載體類型增多，由單一照片、底片、錄音帶、錄像帶發(fā)展為數(shù)碼照片、數(shù)碼影像、光盤等多種載體形式。二是存儲(chǔ)方式由錄音帶、錄像帶存儲(chǔ)轉(zhuǎn)為數(shù)碼技術(shù)、光盤存儲(chǔ)。錄音、錄像設(shè)備更新?lián)Q代，產(chǎn)生了大量音頻、視頻、光盤等檔案材料。三是檔案保管也發(fā)生了變化，單位以卷、片存儲(chǔ)變?yōu)橐员P、片、卷為保管單位。這些變化給檔案管理工作帶來了較大沖擊，傳統(tǒng)管理模式已不能適應(yīng)新形勢和新技術(shù)發(fā)展的要求。因此，做好聲像檔案收集、整理、存儲(chǔ)及數(shù)字化工作，最大限度地延長聲像檔案的壽命，實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值，是擺在企業(yè)檔案人員面前的一項(xiàng)重要課題。
二、當(dāng)前企業(yè)聲像檔案管理存在問題
由于聲像檔案管理與紙質(zhì)及其他類電子檔案不同，企業(yè)聲像檔案整體管理水平滯后，聲像檔案收集整理保管歸檔及保管利用都有待加強(qiáng)。主要表現(xiàn)在：
1.館（室）藏聲像檔案數(shù)量有限，內(nèi)容較少、門類不全、載體形式單一。
2.由于聲像檔案載體特殊性，要求技術(shù)條件高，保管條件高，有部分企業(yè)聲像檔案保管條件不符合聲像檔案保管要求，基礎(chǔ)設(shè)施不完善，沒有配備數(shù)碼影像設(shè)備和專門聲像檔案防磁柜等。
3.有部分企業(yè)聲像檔案沒有開展數(shù)字化工作，館（室）藏大部分聲像檔案塵封在庫內(nèi)柜架上沒有進(jìn)行數(shù)字化工作，聲像檔案信息資源沒有被充分完全挖掘出來。另外在現(xiàn)行工作中產(chǎn)生的聲像檔案有相當(dāng)一部分還分散保存在宣傳、新聞、報(bào)社、廣播等部門或錄（攝）制人員個(gè)人手中，沒有實(shí)行集中統(tǒng)一管理，這不僅違反了檔案法有關(guān)規(guī)定，還嚴(yán)重影響了檔案整體發(fā)展水平。
4.重視不夠，制度不落實(shí)。檔案部門只重視紙質(zhì)和電子文件的歸檔，忽略聲像檔案的收集、整理與歸檔工作。有些業(yè)務(wù)部門和個(gè)人把工作中形成的.聲像檔案據(jù)為己有，不愿歸檔，使集中統(tǒng)一管理制度形同虛設(shè)，有些錄（攝）制人員怕整理麻煩，刻錄光盤復(fù)雜，不愿意承擔(dān)此項(xiàng)工作，導(dǎo)致部分聲像檔案散失在部門或個(gè)人手中，這些現(xiàn)象不利于檔案集中管理，從某種程度上影響了聲像檔案的齊全、完整、系統(tǒng)。
三、企業(yè)聲像檔案信息化的應(yīng)對策略
作為企業(yè)生產(chǎn)生活等活動(dòng)的真實(shí)記錄，聲像檔案是企業(yè)重要的信息資源，必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理。檔案管理部門應(yīng)認(rèn)真履行法律所賦予的權(quán)利和義務(wù)，健全管理機(jī)制，完善管理制度，采取積極措施，保證聲像檔案管理各項(xiàng)工作的有效實(shí)施。
1.健全制度規(guī)范，讓管理有法可依、有章可循。企業(yè)檔案管理部門可以根據(jù)自身實(shí)際情況，重新修訂、完善聲像檔案標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，對聲像檔案收集內(nèi)容、信息采集時(shí)間和方式、整理方法、移交時(shí)間、存儲(chǔ)格式、保管條件都做到詳細(xì)規(guī)定。
�。�1）從源頭控制聲像檔案接收工作，明確規(guī)定聲像檔案由形成部門負(fù)責(zé)收集整理，由攝像、錄音人員負(fù)責(zé)完成聲像檔案編輯、存儲(chǔ)、刻錄光盤的責(zé)任和義務(wù)，提出質(zhì)量要求，要求歸檔聲像檔案必須是原版、原盤、說明齊全，內(nèi)容真實(shí)，格式符合歸檔要求。（2）聲像檔案按部門職能確定聲像檔案歸檔范圍，對重點(diǎn)部門和相關(guān)人員責(zé)任到人，檔案部門負(fù)責(zé)聲像檔案收集整理歸檔監(jiān)督檢查指導(dǎo)工作。
�。�3）強(qiáng)化監(jiān)管力度，真正做到依法治檔。為了確保聲像檔案長期可用性，應(yīng)事先確定聲像檔案在錄制、編輯過程中技術(shù)指標(biāo)，如：記錄載體、記錄格式、背景信息、存儲(chǔ)介質(zhì)、載體質(zhì)量等方面都進(jìn)行控制，保證歸檔聲像檔案質(zhì)量。
2.加強(qiáng)與相關(guān)部門協(xié)作配合。做好聲像檔案管理，僅僅依靠檔案部門自身力量是不夠的，檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)同宣傳、新聞及負(fù)責(zé)錄、攝像人員合作，在信息化工作中得到他們的技術(shù)支持。檔案信息化、數(shù)字化工作離不開信息部門、計(jì)算機(jī)人員、技術(shù)人員的技術(shù)支持和幫助，發(fā)揮業(yè)務(wù)部門的專業(yè)特長和優(yōu)勢，依靠他們技術(shù)力量來完成重大活動(dòng)、重要會(huì)議錄音、錄像、光盤制作刻錄工作。同時(shí)，應(yīng)建立檔案人員參與企業(yè)重大活動(dòng)等方面的制度和機(jī)制，讓檔案人員主動(dòng)積極參與到企業(yè)各項(xiàng)重大活動(dòng)中去，保持與主管部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系，了解公司重大活動(dòng)動(dòng)態(tài)，遇有重大活動(dòng)派專人去拍攝、錄制。
3.強(qiáng)化培訓(xùn)，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。在檔案信息化建設(shè)中，知識(shí)成為檔案事業(yè)發(fā)展的決定因素，學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新技術(shù)是新形勢發(fā)展的需要，檔案部門迫切需要建立一支思想和專業(yè)素質(zhì)過硬的管理隊(duì)伍。
�。�1）創(chuàng)造條件支持、鼓勵(lì)在職員工學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識(shí)，采用學(xué)習(xí)教育、崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育等形式，提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)；
�。�2）通過自辦班、委托辦班、派外學(xué)習(xí)辦法，請有經(jīng)驗(yàn)的專家傳授網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)及攝像技術(shù)、光盤檢測技術(shù)、電子圖書制作知識(shí)，提高檔案人員的技能水平；
�。�3）開展學(xué)習(xí)總結(jié)交流活動(dòng)，規(guī)定凡參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員學(xué)習(xí)結(jié)束后提交學(xué)習(xí)總結(jié)和學(xué)習(xí)心得體會(huì)，在網(wǎng)上開辟學(xué)習(xí)園地，供大家相互交流和借鑒；
（4）注重復(fù)合型人才培養(yǎng)。當(dāng)前，檔案管理隊(duì)伍中懂計(jì)算機(jī)技術(shù)并熟練掌握錄音、攝像技術(shù)和光盤檢測技術(shù)的人才很少，根據(jù)信息化工作需要，挑選高素質(zhì)信息和計(jì)算機(jī)等方面的人才充實(shí)到檔案隊(duì)伍中來，負(fù)責(zé)信息化工作以及系統(tǒng)管理、維護(hù)工作和數(shù)字化工作，使其成為復(fù)合型人才，保證數(shù)字化工作的順利進(jìn)行。
4.配套完善相應(yīng)的管理設(shè)備、設(shè)施。數(shù)字化離不開現(xiàn)代化設(shè)備的支撐，為了做好聲像檔案管理工作，企業(yè)應(yīng)配備防磁柜、數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、掃描設(shè)備、檢測設(shè)備、光盤刻錄機(jī)等設(shè)備，并組織對館（室）藏聲像檔案進(jìn)行定期檢測，購置特殊載體檔案專柜，改善聲像檔案保管環(huán)境，嚴(yán)格控制溫、濕度，最大限度延長聲像檔案的壽命。
綜上所述，信息技術(shù)的發(fā)展為聲像檔案資料的信息化管理奠定了基礎(chǔ)，對聲像檔案信息資源的開發(fā)、再利用提供了良好的工具。聲像檔案資料的信息化建設(shè)工作是知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)時(shí)代對檔案工作的要求，也是檔案工作主動(dòng)適應(yīng)信息時(shí)代的必然結(jié)果。同時(shí)，聲像檔案管理也是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，技術(shù)要求高，需要我們在今后管理工作中加以研究和思考。
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