【精選】在辦公室實習報告3篇
在我們平凡的日常里,報告的用途越來越大,報告具有雙向溝通性的特點。相信很多朋友都對寫報告感到非?鄲腊,以下是小編整理的在辦公室實習報告3篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
在辦公室實習報告 篇1
我懷著美好的期盼來到安順公路管理局下屬單位紫云公路管理段實習。在這里的實習時間為半年,其中第一個月是在猴場養(yǎng)護站,后五個月在紫云段。半年來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、指導(dǎo)和同事們的幫助、支持下,我認真完成辦公室工作人員的本職工作,嚴格遵守單位的各項規(guī)章制度,力爭使自己在思想覺悟和工作能力等各方面都得到提高,F(xiàn)在半年的實習即將結(jié)束,我將自己半年來在思想、學(xué)習和工作方面的進步與不足鑒定如下。
一、業(yè)務(wù)學(xué)習方面
作為辦公室工作人員,工作內(nèi)容涉及面相對較廣,這對我來說無疑是一個挑戰(zhàn)。幸運的是單位給每一位實習學(xué)生都分派了指導(dǎo)老師,我的指導(dǎo)老師正是段上的辦公室主任,他耐心給我講解了辦公室的工作流程以及我平時的.工作范圍,讓我初步了解了工作的方向。但我知道我需要學(xué)習的東西還很多,所以我利用閑暇時間學(xué)習了辦公室日常管理制度等相關(guān)內(nèi)容,并對各股室的業(yè)務(wù)流程也進行了了解和學(xué)習,對于不清楚的政策問題和業(yè)務(wù)辦理流程,我及時向指導(dǎo)老師和相關(guān)股室的同事們請教。在領(lǐng)導(dǎo)和同事 們的幫助下我熟悉了文件的收發(fā)處理流程,學(xué)會了使用世紀文檔管理系統(tǒng),學(xué)會了使用復(fù)印機、傳真機和掃描儀,學(xué)會了常用公文的寫作和處理,學(xué)會了太多以前不會的東西。
通過半年的工作與學(xué)習我熟悉了辦公室的業(yè)務(wù)和技能,更讓我深刻地認識到了辦公室是溝通上下協(xié)調(diào)左右的綜合部門。辦公室工作無小事,每一項工作都關(guān)系到單位整體功能的發(fā)揮和整體效率的實現(xiàn)。只有更嚴格的要求和鍛煉自己,才能在以后辦公室的工作中少出錯、不出錯。
二、工作能力方面
在猴場養(yǎng)護站實習的一個月里,我與養(yǎng)護站職工每天一起出工,有活一起干,有苦一起吃,在他們身上我看到了我們公路人吃苦耐勞和無私奉獻的精神,我想不管在什么崗位,都要以這樣的精神來奉獻社會,我們的人生價值才能得到實現(xiàn)。所以后來在段上辦公室實習的日子里我時時處處嚴格要求自己,對工作不叫苦、不推諉,兢兢業(yè)業(yè)、腳踏實地;嚴于律己,寬以待人,能正確地給自己定位,加強與同事間的思想交流,做到互相幫助、互相尊重、互相信任、以誠相待,與同事們都能很和睦融洽地相處,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。但是對于還涉世未深的自己,在社會經(jīng)驗和工作經(jīng)驗上還有很大的欠缺,在平時的工作中有些安于表面,缺乏工作的主動性、進取心和責任心,更多的時候只是奉命行事,落實任務(wù),存在有主觀性、局限性和片面性,不能站在全局的高度來思考問題、處理矛盾。在以后的工作中我會不斷鑒定經(jīng)驗和教訓(xùn),逐步完善工作方法,力爭使自己的工作能力得到有效提高。
回顧半年來的工作情況,我在思想、學(xué)習和工作方面都取得了新的進步,這離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的幫助。在接下來的工作中,我將繼續(xù)發(fā)揚自己的優(yōu)點,努力改正自己的缺點和不足,不斷加強政治理論學(xué)習,創(chuàng)新工作方法,提高工作效率和質(zhì)量,加強自身建設(shè),提高服務(wù)能力,樹立求真務(wù)實、樂于奉獻的精神,真正做到自重、自省、自警、自勵,力爭使自己各方面的綜合能力再上一個新臺階。
在辦公室實習報告 篇2
經(jīng)過兩年半的專業(yè)課學(xué)習,在掌握了一定的理論基礎(chǔ)知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結(jié)合起來,本人于xx年3月27日至6月30日在山東新港企業(yè)集團有限公司進行了工作實習。自己在學(xué)校主修的專業(yè)為行政管理專業(yè),這個專業(yè)是一門實踐性很強的專業(yè)。而通過這一段時期的工作實習,自己的日常工作是近似辦公室文員的工作,聽從經(jīng)理的安排。他給的工作也是簡單的打印材料,填寫生產(chǎn)表等。
在工作中自身獲得了許多新的感受,也有一些體會與感悟:工作要認真積極,兢兢業(yè)業(yè);與同事的關(guān)系要和睦;自己的處事方式還欠缺。總之,這段時期的工作實習,是讓我受益頗多的,不僅鍛煉了自己,而且還同時又增加了自己的社會閱歷,學(xué)到了一些新的東西,對企業(yè)的更好更健康發(fā)展而積極開拓新的發(fā)展思路和方式有了一定的了解,也對走好今后的人生道路更加充滿自信和信心。
實習概述
經(jīng)過兩年半的專業(yè)課學(xué)習,在掌握了一定的會計基礎(chǔ)知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結(jié)合起來,三月末本人在山東新港企業(yè)集團有限公司開始工作實習。沐浴著春天的和風,已不知不覺一個多月過去了。現(xiàn)在,已經(jīng)迎來了夏天,而在過去的這些日子里,自己在山東新港集團的工作實習也是經(jīng)歷了由陌生到熟悉是過程。所以,也是一個不斷成長的過程。
工作實習的地方是一個生產(chǎn)和經(jīng)營規(guī)模均特別大的公司,在這樣的一種大環(huán)境里鍛煉充實自我,使自己學(xué)到了很多的新知識,這些都是在學(xué)校和教材中沒有接觸到的東西。自己所工作的部門是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),主要由經(jīng)理給安排。企管部在自己來到以后剛好達到四個人,而新港集團的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡(luò)辦公,即辦公自動化系統(tǒng)。經(jīng)理沒有給自己也配置一臺電腦,所以能做的工作也是一些簡單的工作,如幫助經(jīng)理打印材料,填寫產(chǎn)量表,接聽電話。
文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的.準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
不過,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,茶水備好,之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件收拾整齊。有時,也會跟隨經(jīng)理進車間查看工人的生產(chǎn)情況?吹侥切┕と藗兠β档纳碛埃唤棺约簩窈笊疃媱,現(xiàn)在必須努力加油。每個企業(yè)都有自己的特點和企業(yè)文化,所在的工作部門企管部在新港集團可以算作第二辦公室,因為它日常所處理的工作有些繁雜,不是一個專職部門那樣只管理某一類或某方面的工作。
企管部負責的管理涉及四大塊:一是部分生產(chǎn)工作指導(dǎo),二是安全生產(chǎn)管理,三是環(huán)境治理,四是節(jié)約資源管理。因此,自己所在的這個部門是一個綜合的辦公室,經(jīng)理他擔當?shù)氖且粋上對總經(jīng)理匯報工作并提出自己的好的發(fā)展舉措,下對各個部門進行工作協(xié)調(diào)和溝通。正如上面所說,企管部是我們公司的第二辦公室。
對于我所工作實習的地方,可以作簡單的敘述:山東新港集團是全國最大的專業(yè)生產(chǎn)高檔覆膜建筑模板及高、中檔膠合板為主的企業(yè),座落在臨沂城北側(cè)-南坊辦事處。集團占地面積40萬平方米,建筑面積22萬平方米,下設(shè)10家分公司,包括新港木業(yè)發(fā)展有限公司、新港膠業(yè)有限公司、新港貝斯特國際貿(mào)易有限公司、新港房地產(chǎn)開發(fā)有限公司等等,現(xiàn)有員工xx多名。
集團生產(chǎn)技術(shù)力量雄厚,設(shè)備先進,堅持“以人為本,發(fā)展創(chuàng)新”的指導(dǎo)思想:靠科技求發(fā)展、以質(zhì)量求生存、向管理要效益。生產(chǎn)各種規(guī)格覆膜板及膠合板30多萬立方米,年產(chǎn)值8.5億元人民幣。產(chǎn)品暢銷全國,并遠銷韓國、日本、新加坡、馬來西亞、歐洲、美國等30多個國家和地區(qū)。連續(xù)多年被評為“重合同守信用”企業(yè),并獲得“aaa級信譽”和企業(yè)免檢單位。
在眾多國內(nèi)大型建筑公司和木業(yè)公司的鼓勵和支持下,新港集團和國家建設(shè)部合作成立了“中國木模板委員會”。集團已形成獨特的規(guī)模優(yōu)勢、質(zhì)量優(yōu)勢、價格優(yōu)勢、信譽優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢。
在辦公室實習報告 篇3
暑假期間,我到xx有限公司辦事處實習,在辦公室擔任助理的工作,包括收發(fā)傳真、復(fù)印、分發(fā)信件,準備培訓(xùn)材料等工作。
在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西。
開始實習時,剛進入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。對于我這個很少跟生人打交道的學(xué)生來說,是給我上了一堂禮儀課。
作助理,任務(wù)比較瑣碎繁雜,指導(dǎo)我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓(xùn),需要復(fù)印資料。一共17份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數(shù)量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成。保證每份資料的完整和質(zhì)量。
“分主次,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。
我所在的部門是這家公司的數(shù)據(jù)處理中心,全部資料、文件、電腦軟件均是英文,除此以外還有一些外籍員工。在這里的工作讓我認識的我還有很多東西需要學(xué)習,加強自己的能力。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以后的面試做好準備。這些就是我實習最寶貴的收獲。
實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學(xué)習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。
這次實習告訴我,在社會這個大學(xué)堂里我還是一個小學(xué)生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。
一、實訓(xùn)目的
1.了解打印機、掃描儀、刻錄機等各種設(shè)備與計算機正確連接和驅(qū)動的正確安裝。
2.熟練掌握打印機、掃描儀、刻錄機、塑封機、數(shù)字設(shè)備等各種設(shè)備的正確配置,及正確使用這些設(shè)備和對一般故障的處理能力。
3.輔助設(shè)備的綜合性應(yīng)用的知識與技巧。
4.促使學(xué)生學(xué)習和獲取新知識,掌握自我學(xué)習的能力。
二、實訓(xùn)準備
1.從思想和心理準備做好實訓(xùn)準備。
2.認真閱讀實訓(xùn)指導(dǎo)書。
3.認真復(fù)習所學(xué)過的專業(yè)課程。
4.準備好實訓(xùn)學(xué)習所需要的物品。
三、實訓(xùn)要求
本項目是印刷圖文信息處理專業(yè)中的一個綜合實踐項目,是一門專業(yè)實踐訓(xùn)練課程。本課程的教學(xué)內(nèi)容是是對計算機外圍設(shè)備的的一次綜合性動手練習。要求學(xué)生按照這些外圍設(shè)備正確的使用方法,進行操作。了解各個設(shè)備的不同用途,以及如何發(fā)揮他們的最佳效果,為學(xué)生在以后工作學(xué)習中這些設(shè)備的應(yīng)用,打下良好的基礎(chǔ)。本課程主要要求學(xué)生在滿足掌握輔助設(shè)備的前提下,進行作品的設(shè)計,并按規(guī)范和指定要求及時完成設(shè)計說明報告。
1.個人工作胸卡
要求:大小自定,版面自己設(shè)計,要有單位名稱、職位、姓名、編號等信息,正反面均有內(nèi)容,并進行打印輸出及塑封。
目的:掌握打印機、塑封機的使用、維修與維護。
2.印刷品的再制
要求:從掃描儀或攝像頭取素材,經(jīng)文字識別軟件進行轉(zhuǎn)換,校對,通過彩噴機進行打印,正反面打印。
目的:掌握打印機、掃描儀的使用、維修與維護;掌握ocr文字識別軟件的.操作。
3.作品光盤刻錄
要求:以組為單位進行個人作品的刻錄。
目的:掌握刻錄軟件的使用、維修與維護。
4.輔助設(shè)備配置報表
要求:制作輔助設(shè)備配置報表。
目的:掌握辦公輔助設(shè)備的報價、參數(shù)、性能等信息。
四、實訓(xùn)內(nèi)容
本次實訓(xùn)共分為五項內(nèi)容,實訓(xùn)內(nèi)容分別為掃描儀的安裝使用,打印機的安裝使用,刻錄機的安裝使用,數(shù)字攝像機、照相機的安裝使用,塑封機及移動存儲設(shè)備的使用,其中我們重點學(xué)習了掃描儀的安裝使用,打印機的安裝使用。在實訓(xùn)過程當中,我得到了計算機外圍設(shè)備和簡單印刷設(shè)備安裝使用的一次綜合性動手練習,提高了印刷設(shè)備的操作能力,了解到各種簡單印刷設(shè)備的產(chǎn)品性能及使用方法,以下內(nèi)容為在本次實訓(xùn)課程中所學(xué)到的內(nèi)容:
。ㄒ唬┯∷⒃O(shè)備基本認識
1、掃描儀
。1)定義:掃描儀是一種計算機外部設(shè)備,通過捕捉圖像使其轉(zhuǎn)換為在計算機上可以顯示編輯、存儲和輸出的數(shù)字化輸入設(shè)備。
。2)種類:掃描儀主要有平板、手動式、激光掃描儀三種。
。3)應(yīng)用與用途
、賹φ掌、文本頁面、圖紙、美術(shù)圖畫、照相底片、菲林軟片進行掃描,一些三維對象如紡織品、標牌面板、印制板樣品等都可以作為掃描對象,還可以將線條、文字圖形、平面實物經(jīng)過提取并轉(zhuǎn)換成可以編輯且加入文件中的裝置。
、诳稍谖臋n中組織處理文字和圖片。
、蹖⒂∷⒊善、文本輸入到專業(yè)的文字處理軟件中,省去重新打字的工序。
④實現(xiàn)制版草圖的自動錄入、編輯、漢字和復(fù)雜圖標的錄入和編輯。
、菰诙嗝襟w中添加圖像。
。4)安裝使用
將掃描儀的電源接通,另一根導(dǎo)線連接到計算機usb插口或串口,掃描儀安裝完成。將需要掃描的對象放在掃描儀的玻璃臺面上,選擇適當?shù)膾呙鑳x品牌和型號,運行掃描軟件,單擊“掃描”鍵,掃描儀會將掃描對象以特定的格式存儲,當聽到指示音停止掃描完成。
2、打印機
(1)定義:打印機是一種輸出設(shè)備,是將計算機處理過的圖文打印在相關(guān)介質(zhì)上。
。2)種類:目前針式、噴墨式、激光式三種打印機以其各自的特點占據(jù)整個打印機市場的半壁江山,按照輸出方式、打印原理可分為不同種類的打印機。
①按照打印輸出方式可分為:串行式、行式和頁式。
、诎凑沾蛴≡砜煞譃椋横樖、字模式、噴墨式、熱敏式、熱轉(zhuǎn)印式、激光式,led式、熒光式、電灼式、磁式、離子式等。
。3)應(yīng)用與用途
打印機主要是依靠計算機與打印設(shè)置連接,通過計算機錄入文字、圖像,將對象加以編輯,進行圖文、印刷品的復(fù)制。
。4)安裝使用
按照步驟安裝打印驅(qū)動,將打印機電源接上,另一端導(dǎo)線插入計算機usb插口或串口,在word等辦公自動化軟件中錄入文字、圖片、表格等,進行打印設(shè)置即可。
3、刻錄機
。1)定義:刻錄機是一種將數(shù)據(jù)(圖片,mp3音頻、視頻、照片等媒體)復(fù)制到空白光盤上的印刷設(shè)備。
。2)種類
刻錄機分為四個種類,分別是cd刻錄、dvd刻錄、hddvd刻錄、blu-ray、disk刻錄機、移動刻錄機。
。3)應(yīng)用與用途
刻錄機應(yīng)用于刻錄影音光盤、數(shù)據(jù)光盤等。
(4)安裝使用
同掃描儀、打印機一樣安裝程序一樣接通電源,將另一端導(dǎo)線接入計算機usb插口或串口,按照步驟安裝刻錄機驅(qū)動程序,待驅(qū)動程序安裝之后,將空白光盤放入計算機驅(qū)動內(nèi),根據(jù)刻錄對象的不同,分別單擊不同的對話框,按照步驟即可對對象進行刻錄復(fù)制。
。ǘ⿲嵱(xùn)基本步驟
每節(jié)課上老師都會根據(jù)授課內(nèi)容,結(jié)合具體的印刷設(shè)備,為我們細致詳細地講解相應(yīng)設(shè)備的基本知識、安裝使用、操作方法。剩下的時間以組為單位,每個同學(xué)盡量都有實際動手操作的機會。課上由老師布置作業(yè),同學(xué)們根據(jù)所學(xué)知識技能,在特定的時間依據(jù)要求完成作業(yè)。老師還會經(jīng)常觀看同學(xué)們實際操作,并給予指點和建議。
1、課上老師在完成理論知識之后,布置相應(yīng)的作業(yè)。
2、同學(xué)們以組為單位正確安裝使用各種印刷設(shè)備,依照規(guī)定要求按時完成上交作業(yè),提高操作能力的熟練性。
。ㄈ┳鳂I(yè)設(shè)計
實訓(xùn)包含六項作業(yè),分別是個人工作胸卡制作、印刷品的再制、作品光盤刻錄、輔助設(shè)備報表、ppt制作、實訓(xùn)報告。
1、工人工作胸卡:利用photoshop軟件,結(jié)合所學(xué)知識進行自主設(shè)計,將個人工作胸卡打印輸出,使用塑封機燙壓,在表面覆蓋一層起到保護裝飾作用的薄膜。
2、印刷品的再制
先安裝掃描儀,安裝掃描儀之后將需要再制的對象在photoshop軟件或在專業(yè)掃描軟件中置入圖像,單擊預(yù)覽或掃描,掃描完成。將掃描完成的對象保存(bmp格式),在尚書七號軟件中載入需要校對的對象,單擊校對按鈕對文字、圖片分別進行校對,將校對好的對象保存(txt記事本格式),在microsoft word軟件中分別載入文字和圖片,進行打印印刷品的再制即可完成。
3、作品光盤刻錄
在打開刻錄光盤軟件之后,將空白光盤放入驅(qū)動內(nèi),根據(jù)刻錄內(nèi)容,分別單擊相應(yīng)的菜單,按照步驟刻錄光盤即可。
4、輔助設(shè)備配置報表
大家結(jié)合課上老師傳授的知識,對照實訓(xùn)書的內(nèi)容,根據(jù)生活實際和行業(yè)情況,上網(wǎng)查詢印刷設(shè)備的配置報表,將最后的結(jié)果填入電子表格中,并打印輸出。
5、ppt制作
以某一企業(yè)業(yè)務(wù)介紹或個人應(yīng)聘介紹為內(nèi)容,運用microsoft powerpoint軟件自行設(shè)計。
6、實訓(xùn)報告
結(jié)合實訓(xùn)內(nèi)容、過程、同學(xué)們的表現(xiàn)、自己的心得體會,以電子版的形式在microsoft word軟件中錄入文字,最終以16k紙打印輸出。
五、實訓(xùn)心得
學(xué)期末緊張繁忙的專業(yè)課程結(jié)束之際,我們信息工程系10381班印刷圖文信息處理專業(yè)的全體同學(xué)于第18至第19周進行了為期兩周的輔助設(shè)備應(yīng)用實訓(xùn);貞泝芍軐嵱(xùn)過程,老師精益求精的授課內(nèi)容,同學(xué)們勤奮好學(xué)的情景,使我感受到良好濃厚的學(xué)習氛圍,更令我受益匪淺。
實訓(xùn)過程中讓人難忘,我感受到了深厚的師生情。老師耐心地輔導(dǎo)同學(xué)們,每當同學(xué)們遇到問題而不能解決的時候,老師都會義不容辭地指導(dǎo)同學(xué)們。每次實訓(xùn)后,她總是最后一個人離開教室,待整理收拾好所有印刷設(shè)備之后,才下班回家,此時已是夜幕降臨。
同學(xué)們在實訓(xùn)過程中表現(xiàn)的十分積極熱情,學(xué)習態(tài)度認真,對這門課程具有尤其濃厚的興趣,大家更是發(fā)揮各自的優(yōu)勢,團結(jié)合作,遇到棘手的問題一起討論,有條不紊地針對問題通力協(xié)作,解除每一道障礙,循序漸進地進行實訓(xùn)理論知識的學(xué)習和印刷設(shè)備的實際操作,同學(xué)們合作默契,出色地完成了作業(yè),作品頗具特色,在整個實訓(xùn)過程中到處可以看到忙碌的身影,充滿了良好的學(xué)習氛圍和同學(xué)之間深厚的友誼。
回顧兩周以來的實訓(xùn),有很多讓人難忘、值得回憶的瞬間?偨Y(jié)實訓(xùn)以來,每個成員都發(fā)揮了不可替代的作用。我發(fā)現(xiàn)自己有著優(yōu)點,也存在著不足之處,下面簡略地列出了幾點自己的優(yōu)缺點。
優(yōu)點:(1)做事認真勤奮。
。2)學(xué)習認真,態(tài)度端正,認真聽講,課后按時復(fù)習,及時完成作業(yè)。
。3)遇事冷靜鎮(zhèn)定,遇到事情能夠以樂觀積極的心態(tài)面對。
2、缺點: (1)由于實訓(xùn)是在期末,幾乎都是在下午,很少有時間復(fù)習一門專業(yè)筆試的考試,而且這是一門動手實際操作的課程,實際操作正是自己薄弱的地方,上課總是提心吊膽,驚慌失措,生怕這一門課程不及格。
。2)做事認真,堅持不懈是不能僅僅把事情做好的,還是要遵循一定的方法,有些事情的結(jié)果不盡人意,可能是沒有堅持規(guī)律和原則。
(3)團結(jié)就是力量,團結(jié)力量大。一個團隊只有團結(jié)才能攻堅克能,才能出色地完成任務(wù)。在實訓(xùn)中我們組遇到一些小插曲,我有時自作主張,大家的意見不能統(tǒng)一,由于設(shè)備有限,不能及時完成作業(yè),沒有顧及他人的感受。
兩周的實訓(xùn)課程轉(zhuǎn)瞬即逝,兩周以來有很多讓人值得回憶的一幕,或許一個瞬間、一個人和事,給人留下了深刻的印象。經(jīng)過這次實訓(xùn)也更加認識了解自己,在從中也得到了鍛煉,希望在以后的專業(yè)課程中還能與老師同學(xué)們并肩作戰(zhàn),共同進步。掌握牢固的專業(yè)理論知識和專業(yè)技能,為以后的職業(yè)生涯奠定牢不可破的基礎(chǔ)。
為期一個月的畢業(yè)實習已經(jīng)結(jié)束,實習期間,我增長了見識,拓展了視野。通過工作實踐,我更深層掌握了本專業(yè)知識和技能操作,積累了寶貴的認識和經(jīng)驗,F(xiàn)將我實習的相關(guān)情況報告如下:
一、所在實習單位及實習目的
在省廳一行政單位辦公室,主要負責辦公室文秘工作。實習目的:提高辦公自動的實際操作能力,鞏固文秘專業(yè)知識,豐富實踐工作和社會經(jīng)驗,把所學(xué)知識運用于實際工作。
二、實習主要內(nèi)容
機要公文的分類、組織會議;編寫信息;檔案管理;接待來訪、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書的日常事務(wù)與管理。另外,比較注重辦公自動化的運用和操作。
1、機要公文的分類是機關(guān)溝通信息和更好實現(xiàn)管理目標的基本活動手段,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù),也是秘書人員必有的基本能力之一。
我實習的第一天就是進入機要室,強化了我對公文分類能力。在單位里,主要有一些會議、事項性通知,通報、會議紀要等常用公文。在這段過程中,我通過對公文的整理分類和閱讀發(fā)現(xiàn),公文的語言都是進行反復(fù)的推敲、修改,力求達到篇幅簡短、文筆樸實、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求。機要室為期兩周的學(xué)習使我能夠更熟練地運用公文語言,相信對我公文寫作能力的提高也會有所幫助。
2、會議管理。實習階段我參與的主要會議工作是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,在召開的全國林業(yè)棚戶區(qū)改造專題電視電話辦公會議中,認真做好各項準備工作。做到了合理安排會場、及時通知與會人員、做好會議記錄。也認真學(xué)習了領(lǐng)導(dǎo)對重要會議下達會議紀要,使得會議精神和要領(lǐng)能及時傳達到各部門。同時,對下發(fā)到各部門的文件進行打印和校對,確保各項工作準確高效進行。
3、信息的編寫。在單位實習期間我參與了《閩林信息》的采編和信息專報工作。信息工作是秘書履行職能任務(wù)的普遍手段。秘書輔助領(lǐng)導(dǎo)、處理事務(wù)等都是在獲取、處理和運用信息。我通過學(xué)習、與部門同事融洽溝通等有效途徑,掌握了信息的編寫能力。信息工作要講求效率,我虛心向資深的員工學(xué)習如何鑒別和取用有價值的信息,以提高運用職能信息的能力。
4、檔案的管理。在檔案室學(xué)習的過程中。我發(fā)現(xiàn)檔案不再被視為靜態(tài)實物,而是動態(tài)的虛擬概念;不是人類社會的被動產(chǎn)物,而是人或組織社會活動的積極體現(xiàn);檔案不是產(chǎn)生于穩(wěn)定的、垂直的體系當中,而是產(chǎn)生于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中動態(tài)的平衡體制。檔案工作也更多的體現(xiàn)為協(xié)同合作的工作方式。
5、辦公自動化的操作。現(xiàn)今,辦公自動化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比較注意自己在自動化方面的鍛煉。目前,我能夠熟練操作計算機,用以傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。通過實踐操作,我發(fā)現(xiàn)簡單的運用word、excel、outlook、internet及office等辦公軟件,已不能滿足辦公自動化的要求。oa等內(nèi)部辦公系統(tǒng)的運用,使我們的工作效率得到有效的提高。
三、實習期間對本專業(yè)工作的認識
1、要具備必要的基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識和其它知識,當一名合格的秘書
現(xiàn)代秘書應(yīng)該是“通用-專用”型人才,其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R。秘書除了要具備語言文字表達、信息處理、會務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外,還要對工作所涉及到的經(jīng)濟、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解。
2、講究工作的藝術(shù)性,優(yōu)化秘書群體
秘書人員要明確自己的位置,忠于職守,善于合作,懂得工作的方法,理順與領(lǐng)導(dǎo)、同事及群眾的關(guān)系,做好“三服務(wù)”。對領(lǐng)導(dǎo)要尊重愛戴、盡職盡責,對同事也要互相支持配合、團結(jié)友愛。只有團結(jié)的群體才能提高工作效率。同時,秘書群體的每個成員都應(yīng)該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力,更新自己的知識,使群體在不斷實踐、不斷學(xué)習的過程中不斷優(yōu)化。
3、秘書工作的思想修養(yǎng)和工作作風
一名合格的秘書必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風,要對黨對人民負責,密切聯(lián)系群眾。要謙虛謹慎、事實求是,工作要踏實細致、敏捷干練,要有創(chuàng)新精神。
四、實習體會
通過實習,我對文秘工作有了更深層的了解。一個月的實習讓我學(xué)會了很多知識。在強化了本專業(yè)知識和技能的同時,增加了社會實踐。做為新時期的秘書人員,要不斷提高專業(yè)知識和技能,注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng)。認真學(xué)習、貫徹黨和國家的各項方針政策,了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署,強化表達、辦事、應(yīng)變、社交和辦公自動化的操作能力。努力提高自身素質(zhì),成為一名合格的文秘人員。
畢業(yè)實習這段經(jīng)歷讓我受益匪淺。我在實踐中了解社會,把平日所學(xué)知識很好地運用在工作實踐中,鍛煉了自己,也為今后的工作打下了堅實的基礎(chǔ)。同時,感謝給我提供實習崗位的省廳;感謝所有在實習過程中給過我?guī)椭念I(lǐng)導(dǎo)和同事。
ps:單位鑒定
該生實習期間工作認真,勤奮好學(xué),踏實肯干,在工作中遇到不懂得地方,能夠虛心向前輩請教。善于思考,舉一反三,能將學(xué)校所學(xué)的知識靈活運用到工作中去。在實習期間,參與了工作匯報會等會議的會務(wù)組織和籌備工作,參與了《閩林信息》的采編和信息專報工作,參與了公文分類,公文處理,公文寫作和網(wǎng)上辦公工作,參與了文書檔案的歸檔和檔案管理工作,初步掌握了公文寫作,公文處理,信息采編,會務(wù)籌備,檔案管理,圖書館里等有關(guān)工作,對辦公室參謀服務(wù)有了較深刻的理解和體會。同時,該生能夠嚴格遵守各項規(guī)章制度,實習期間,未曾出現(xiàn)過無故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與同事和睦相處?傊,該生具有較強的溝通,協(xié)調(diào),創(chuàng)新能力。實習期間表現(xiàn)優(yōu)秀,受到領(lǐng)導(dǎo),同事的表揚和肯定。
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