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檔案實習(xí)報告

時間:2023-04-20 08:02:54 實習(xí)報告 我要投稿

檔案實習(xí)報告

  在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天,接觸并使用報告的人越來越多,報告中涉及到專業(yè)性術(shù)語要解釋清楚。你所見過的報告是什么樣的呢?以下是小編整理的檔案實習(xí)報告,希望對大家有所幫助。

檔案實習(xí)報告

  檔案實習(xí)報告 篇1

  一、實習(xí)目的

  1、通過本次實習(xí)使我能夠提升社會實踐能力水平,能夠更好的把理論與實踐相結(jié)合起來,為我今后的工作和學(xué)習(xí)打好基礎(chǔ)

  2、通過本次實習(xí)使我能夠體驗角色的轉(zhuǎn)變,親身感受由一個學(xué)生到一個社會職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過程。

  3、本次實習(xí)經(jīng)歷對我的畢業(yè)論文設(shè)計和實習(xí)報告的完成有著很重要的作用。

  二、實習(xí)時間

  XX年04月18日-XX年05月18日

  三、實習(xí)地點

  中國福建省福州市東大路36號福建人才大廈五層

  四、實習(xí)單位

  1、實習(xí)單位:中國海峽人才市場

  2、實習(xí)部門:人事檔案管理中心

  3、實習(xí)崗位:信息員助理

  五、實習(xí)主要內(nèi)容

  1、掃描人事檔案材料,把紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮硬牧希苑奖闳耸聶n案的查閱和流轉(zhuǎn),主要掃描人事檔案中的各學(xué)歷(高中、大專、本科、研究生等)畢業(yè)生登記表、各學(xué)歷(高中、大專、本科、研究生等)學(xué)習(xí)成績單、各學(xué)歷(高中、大專、本科、研究生等)學(xué)生學(xué)籍、高中會考成績證明、高招報名表、外語口試記錄表、黨團材料(入黨志愿書、入黨申請書、入團申請書)等比較重要的材料。

  2、登記和整理退檔的人事檔案材料。

  六、實習(xí)小結(jié)和體會

  時間過得真快,一轉(zhuǎn)眼,我在中國海峽人才市場人事檔案管理中心的實習(xí)已經(jīng)一個月了。現(xiàn)在回頭看看,就好像昨天剛發(fā)生的事情的。記得第一天來單位報到的時候,覺得自己很生疏,心里沒有著落,幸好單位領(lǐng)導(dǎo)很熱情,使我感覺像回到家一樣舒暢,于是我開始了在這里的實習(xí)工作;仨@段時間以來,我不僅擴寬了視野,增長了見識,而且豐富了自己的社會經(jīng)驗,收獲頗多,受益匪淺?傊,我在這段時間來的實習(xí)生活過得很充實,讓我體驗到實習(xí)生活中的樂趣和見聞,讓我真正親身感受到從一個學(xué)生到一個社會職業(yè)人的轉(zhuǎn)變過程。 實習(xí)生活是每個畢業(yè)生都要經(jīng)歷過的一段人生經(jīng)歷,它是畢業(yè)生實現(xiàn)人生角色轉(zhuǎn)變過程的過渡階段。實習(xí)生活讓我從一個涉世未深、缺乏工作經(jīng)驗的大學(xué)生角色開始接觸真正社會這個大熔爐,從而實現(xiàn)為一個社會職業(yè)人角色的轉(zhuǎn)變過程。雖然大學(xué)也是一個小社會,但畢竟不是真正的社會,我們所接觸到的除了老師就是同學(xué),大多數(shù)是同齡人,同學(xué)之間有著共同的語言,大家也比較單純,還沒有涉及太多的社會人生磨練。而且大學(xué)里沒有利益之爭,同學(xué)之間懂得互相禮讓。而現(xiàn)時社會就不一樣,處處充滿利益關(guān)系,處處充滿變數(shù)和誘惑,不是我們當初那種幼稚的想法了,學(xué)生意氣早已經(jīng)不適合現(xiàn)實社會,我們要開始轉(zhuǎn)變自己的觀念,樹立和堅定自己正確的世界觀、人生觀、價值觀。所以我們作為一名畢業(yè)生要盡快實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變,盡快適應(yīng)現(xiàn)實世界,盡快融入到真正的社會生活當中來,在新的人生征程中煅造和磨練自己,在社會職場中找準自己的'位置,以便在新的崗位上發(fā)光發(fā)熱,貢獻自己的智慧和力量,實現(xiàn)和提升自己的人生價值。同時,社會生活不同于校園生活,我們要懂得維護自己的合法權(quán)益,在受到侵害時懂得應(yīng)用法律武器來維護自己的合法權(quán)益,以免給自己造成傷害。社會是一個大染缸,充滿各種各樣的誘惑,我們要提高自己的鑒別能力,分辨好與壞,堅持

  原則,堅守信念,增強人生修養(yǎng),克制欲望,學(xué)會抵御各種誘惑,這一點很重要。而且社會中充滿各種困難和挫折,很多剛畢業(yè)的大學(xué)生還不太懂,涉世未深,很容易陷入失敗感之中,迷失自己的方向,增加自己的心理負擔,所以我們要懂得增強自信心,相信自己,學(xué)會與各種不同類型的人打交道,積累好人脈關(guān)系,為自己將來能夠更好的工作和事業(yè)的更好發(fā)展積蓄力量,我們的道路也會越走越寬敞;學(xué)會給自己釋放來自各方面工作的壓力,保持積極向上的工作熱情和態(tài)度,我們不要為了生活而工作,是要為了工作而生活,把工作當成是一種事業(yè),這樣我們就能夠保持工作激情和熱忱,這樣就不會覺得工作是我們的一種負擔,這才是樂觀的工作觀;學(xué)會勇敢面對現(xiàn)實,天有不測風雨,人有旦夕禍福,我們都無法預(yù)測工作的下一刻會給我們帶來什么樣的結(jié)果,但我們要增強自己內(nèi)心的抵抗力和承受力,勇敢面對一切結(jié)果,勇敢面對各種突如其來的厄運,戰(zhàn)勝困難和挫折,挑戰(zhàn)自我,使自己得到更好的飛越;同時,我們要增強責任感和使命感,勇敢承擔起自己工作范圍內(nèi)的任何義務(wù)和責任,挑起擔子,勇往直前。我們要永遠堅信我的未來不是夢!永遠堅信陽光總在風雨后,不經(jīng)歷風雨怎么能見到彩虹!永遠堅信我們的付出總會有回報,我們的明天會更加的美好!所以畢業(yè)實習(xí)生活給予我們一個鍛煉的機會,讓我們能夠真正的適應(yīng)這個現(xiàn)實社會,為我們今天的工作奠定良好的基礎(chǔ)

  檔案實習(xí)報告 篇2

  前言:

  時間過得真快,不知不覺,大學(xué)的學(xué)習(xí)、生活已過去大半了,經(jīng)過三年多專業(yè)知識的學(xué)習(xí),這個學(xué)期我們終于要進行實習(xí)了。

  實習(xí)是每個大學(xué)生必須經(jīng)歷的,我們能夠在實習(xí)中中了解社會,學(xué)會很多社會實踐的知識,使我認識到將所學(xué)的知識具體應(yīng)用到工作中去的重要性,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。在社會上,有很多的公司在用人要求上寫著“有經(jīng)驗著優(yōu)先”,對于我們來說,除了上班能讓我們有經(jīng)驗以外,就是實習(xí)了。20xx年2月28日,我被學(xué)校安排到黑龍江省煙草公司實習(xí)。在這里我看到了我沒有看到過的,學(xué)到了我不會的。在實習(xí)中,我們把學(xué)校所學(xué)的理論知識,運用到客觀實際中去,使自己所學(xué)的理論與實踐結(jié)合起來。另一方面,通過這一個半月的實習(xí),我學(xué)到一些在學(xué)校里學(xué)不到的東西?吹侥切┯薪(jīng)驗的檔案工作人員是怎么處理這些檔案業(yè)務(wù)的,學(xué)會從實踐中體會理論知識。一個半月的實習(xí), 使我獲益匪淺。

  實習(xí)時間: 20xx年2月23日至20xx年4月6日

  實習(xí)地點:黑龍江省哈爾濱市

  實習(xí)單位:黑龍江省煙草公司

  實習(xí)部門:檔案室

  實習(xí)目的:一方面,了解企業(yè)檔案管理的先進方式和現(xiàn)代化管理方法,提高手機、整理、保護檔案的能力,提高理論與實際相結(jié)合的能力;另一方面,深切體會檔案、這一信息資源管理的重要性和管理的程序,提高與他人協(xié)同合作及團隊成員之間合作的能力,培養(yǎng)獨立分析問題和解決實際問題的能力。

  實習(xí)內(nèi)容和方法:

  在公司實習(xí)期間,我從事的是檔案掃描工作,主要負責:檔案的掃描、編目、裱糊、修繕。

  一、 從檔案掃描實習(xí)中獲得的實踐知識。

  在檔案掃描中,有很多問題,這是我們在實習(xí)中所學(xué)習(xí)到的主要有:

  1、 檔案揭粘

  為了能過揭開粘連的檔案,而不造成損壞,需要對檔案進行分類,第一是因為油墨、霉菌等

  粘連程度較輕的檔案,且紙張質(zhì)地較好,可采取干揭,如直接用牙簽鈍處緊緊挑開,如果粘連程度更低,可以用手一點點搓開,搓時手勁均勻,不用力過猛。第二種是因為膠水溢出引起,這種檔案粘連過緊,不能直接揭開,此時可以利用膠水遇熱融化的特點,對檔案進行加熱,但要注意火候和實踐,過長或過短都對揭粘和保護都不利。總的來說,無論怎樣都應(yīng)避免檔案潮濕,同時應(yīng)該注意碎屑,保護字跡。

  2、 破損檔案的裱糊

  由于檔案在長期的`保存后,出現(xiàn)檔案紙張老化的現(xiàn)象,因此出現(xiàn)檔案破碎撕裂,為了防止檔案的進一步破壞,就要對這些檔案進行修補。首先,將破損檔案毛邊拉平,脫落紙張復(fù)位,防止檔案殘缺不全。第二,使用A4紙裁下一張合適紙塊,涂上黏合劑,覆蓋到檔案上,用手掌用力壓,再從反面壓一次。第三,在進行加邊時、溜邊,應(yīng)切實注意,防止邊緣字體被遮掩。

  3、 掃描出清晰的字跡

  檔案紙張中有些字跡,如輕涂紙字跡、圓珠筆字跡、鉛筆字跡因為年代久遠,自己逐漸洇化脫落,加之紙張變黃,造成對比度和清晰度下降,使得無法掃描出清晰的檔案,因此,我們在掃描時,應(yīng)該注重預(yù)掃的重要性,一方面可以確定不同紙張掃描的區(qū)域,另一方面,可以根據(jù)掃描效果調(diào)整參數(shù),提高工作效率。在參數(shù)調(diào)整方面,一般紙張要調(diào)高亮度和對比度,但是本身亮度較高的輕涂紙、銅版紙等,應(yīng)該降低亮度。不同紙張、字跡具體應(yīng)采取哪種掃描方案,都應(yīng)根據(jù)預(yù)掃,以及長期的實踐的來。

  4、 著錄

  之所以對檔案進行掃描,是為了便于查找和利用,但這一前提是必須按照電子檔案著錄格式進行著錄,否則就會有漏、重復(fù)等現(xiàn)象,影響利用。著錄時,首先根據(jù)檔案室已制定的著錄標準,以原檔案案卷內(nèi)目錄為參考,以原件為對象,逐項著錄,并對不規(guī)范的題名進行修改,并予以注釋,仔細校對后,才算完成。

  以上的實踐知識是在平時專業(yè)課堂上無法學(xué)習(xí)到的,很大程度上豐富了知識,糾正了偏向于平時偏重于理論的問題,也為未來一年半的學(xué)習(xí)積累了一些經(jīng)驗儲備。

  二、學(xué)會遵從上級及公司制度

  公司中有許多的辦公室,各辦公室有各自不同的事情,整個公司都在嚴格的規(guī)章制度下嚴格運行,絲毫不能有以往那種無組織、無紀律的散漫情緒,在工作中必須做到:1、服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排,在工作時間絕不做與工作無關(guān)的事情;2、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,不無故

  遲到早退;3、認真團結(jié)辦公室內(nèi)老師。

  三、注重團隊精神

  公司不是個人獨唱的舞臺,而是群體的協(xié)奏曲,因此,公司特別注重團隊精神,檔案的收發(fā)、歸檔、保護,均是由不同的專業(yè)人員所進行,只有相輔相成,文書檔案才能正常流轉(zhuǎn),團隊的契合度才會更好、更完美。

  四、遵守嚴格的規(guī)章制度

  在省煙草公司,我參觀了檔案庫房及檔案室,發(fā)現(xiàn)各項設(shè)施完備,空氣清新;而日;顒樱M管正處在最繁忙時期,仍然在有條不紊的進行,絲毫沒有耽誤。這其中,很大原因是因為嚴格的規(guī)章制度,比如檔案著錄與存放,都是按照一定程序,便于查找,有時,只要來訪人員一個電話,就可以立刻找到,我們在今后的工作中,都應(yīng)不打折扣的嚴格遵守。 工作體會

  在省煙草公司實習(xí)的這段時間里,讓我體會到做事的艱難。以前什么事都沒做過,在家只知道飯來張口衣來伸手,每天都過得十分舒適,經(jīng)過這次實習(xí),讓我明白了兩個道理:

  1、做任何工作都要積極、認真負責;

  2、要不怕辛苦、不怕困難。

  以前,我對實習(xí)很不了解,總是盼望早點到社會參加工作,因為我總覺得工作是一件很容易、很輕松的事,可是當我離開校園,真的進入社會實習(xí)后,才真正體驗到——工作,并不是想象中的那樣——它又苦又累,還十分繁瑣,并非像從前想象的那樣容易。

  一開始,我被學(xué)校安排到省煙草公司實習(xí)。上班第一天,我的心情激動、興奮、期盼、喜悅。我相信,依靠我從前從課堂上所學(xué)習(xí)的知識。

  在省煙草公司檔案室實習(xí)時,我被分配到該公司的檔案掃描流水線,當了一名掃描作業(yè)員,這份作,看似簡單,其實要做好它很不容易。因為把這些古老的檔案學(xué)安全、完整、系統(tǒng)的所涉及的學(xué)問可大了。因此,當一名掃描員首先要有檔案意識,在掃描時,首先要保護舊檔案,它們很脆弱,更需要保護,其次,一定要細心,盡管這些檔案已經(jīng)被前輩檔案工作者歸檔完成,形成了完整的目錄,幫助整理,但是我們?nèi)匀灰旨毿模研纬赏晟葡到y(tǒng)的目錄,為將來的數(shù)字檔案館建設(shè)打下基礎(chǔ),只有這樣,工作起來才能得心應(yīng)手,對得起各位領(lǐng)導(dǎo)的信任。

  其次,要學(xué)會怎樣與人相處和與人溝通。公司里的作業(yè)員來自五湖四海,不同地區(qū)的人有著不同的生活習(xí)慣和生活方式等,與不同地區(qū)的人相處要講究不同的方式方法。只有這樣,才能營造良好的人際關(guān)系。最主要的是,與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關(guān)

  心、相互幫忙和相互體諒,幫助我們提高團體精神。

  第三,要學(xué)會怎樣嚴肅認真地工作。以前在學(xué)校,下課后就知道和同學(xué)玩耍,打游戲,絲毫沒有時間觀念。然而在這里卻行不通,因為,這里是公司,是工作的地方,這里有嚴格的制度需要執(zhí)行,散漫是絕對不允許發(fā)生這樣的事情的。工作,來不得半點馬虎,直到現(xiàn)在,我才意識到:自己絕不能再像以前那樣自由散漫,要學(xué)會像這里兢兢業(yè)業(yè)的同事一樣嚴肅、認真、努力地工作。

  第四,要學(xué)會虛心。因為只有虛心請教才能真正學(xué)到東西,現(xiàn)實中的工作與書本上的理論千差萬別,有經(jīng)驗的檔案工作人員所掌握的豐富經(jīng)驗知識也是我們無法從課本上學(xué)來的,我們在三年的學(xué)習(xí)中僅學(xué)習(xí)了一些理論知識,要想更好地與實踐相結(jié)合,就必須、也只有虛心請教才可使自己進步快。

  第一次參加社會實踐,我明白大學(xué)生實習(xí)是指導(dǎo)我們學(xué)生走出校門,走向社會,接觸社會,了解社會,投身社會的良好形式;是培養(yǎng)鍛煉才干的好渠道;是提升思想,修身養(yǎng)性,樹立服務(wù)社會的思想的有效途徑。所謂實習(xí),就是從實踐中學(xué)習(xí),這是我在實習(xí)中體會出來的。因為學(xué)習(xí)不光靠舒舒服服地坐在寬敞明亮的教室里聽老師講理論,還要走出課室,實實在在的實踐中學(xué)習(xí)。校園外面的世界復(fù)雜而又新奇,那里有很多在書里沒有的寶貴知識等待我們?nèi)W(xué)習(xí)。通過這次實習(xí),我們這些在校大學(xué)生更新觀念,獲得最新的實踐知識。三十天的實習(xí)雖短,卻讓我從中領(lǐng)悟到了很多的東西。

  現(xiàn)代的科技日新月異,知識不斷更新。在實習(xí)后,我明白,今后更加應(yīng)該學(xué)習(xí)——工作——再學(xué)習(xí),將理論與實踐結(jié)合起來,提升自己的實力,追尋自己的理想,為檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

  我很感謝學(xué)校給我這個寶貴的機會,讓我在實習(xí)期間學(xué)到更多的知識。同時感謝這次實習(xí),感謝這次實習(xí)的教師,感謝為我們爭取了這實習(xí)機會的領(lǐng)導(dǎo)。這次實習(xí),一定會令我的人生走向新一頁!

  實 習(xí) 報 告 成 績:

  指 導(dǎo) 老 師 簽 名:

  年月 日

  檔案實習(xí)報告 篇3

  我早就想?yún)⒓由鐣䦟嵺`了,可是一直沒有機會。終于,在暑假的時候,我通過朋友的幫助找到了一家單位參加社會實踐,與我同行的還有xxx和xxx兩位同學(xué),我們?nèi)碎_始了令人難忘的暑假社會實踐。

  參加社會實踐對我來說,并不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,讓我們及時的認識當前的社會形勢,增加我們社會實踐能力!

  20xx年7月中旬,我們在xx市檔案局進行了兩周的專業(yè)實習(xí)工作。其中,xxx被分到了機關(guān)檔案室,xxx和xxx被分到了會計室,我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實習(xí)期間,我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西,現(xiàn)對我們的這兩周實習(xí)工作進行一下總結(jié)。

  7月10日,在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀了xx市檔案館,隨后,我們跟隨老師來到了我們的實習(xí)地點:xx市檔案局。老師將我們?nèi)朔值搅宿k公室,我們分別見到了自己的指導(dǎo)老師,老師給我們分配了工作并很認真地教我們。

  在機關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案,而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實習(xí)工作共整理照片檔案5卷冊,共400余張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實習(xí)期間,正好趕上會計室要移交會計檔案,所以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認為,應(yīng)該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是,指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導(dǎo)老師都說不出來主要內(nèi)容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。

  首先,察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的。因為裝訂的時候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然后把左邊距特別小的`文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的文件折進去,就大功告成了。在這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。我認為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法,應(yīng)該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節(jié)省了很多時間。

  機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中,會形成大量的會計檔案,它們作為一個單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準確、形象、生動地反映出該單位經(jīng)濟、管理和某些職能活動的過程和結(jié)果,對今后的各項工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,是檔案部門綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真,每位數(shù)字都要一一核對,用電腦記賬時要把支票的支出原因總結(jié)概括,因此,要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,我們將所有賬目累加,與電腦顯示的結(jié)果進行核對如結(jié)果相同則正確。其他的工作還有,整理醫(yī)療報銷清單,我們的工作為核對醫(yī)療報銷清單中的每一項數(shù)據(jù),將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證,這項工作與我們所學(xué)專業(yè)是緊密相連的,我們根據(jù)會計檔案的案卷目錄核對檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進行修改。

  還有,整理會計賬簿、會計報表,將20xx年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存,保存時還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,我們要分清保管期限,把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到的就是整理裝訂檔案,我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松,太松了會使賬頁上下左右晃動,損壞繩孔,繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背,并在封面與脊背的接封處,加蓋財務(wù)專用章。蓋章要清楚,端正。

  在短暫的實習(xí)過程中,xx市檔案局的老師們耐心的指導(dǎo)我們,讓我學(xué)到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案專業(yè)方面的工作,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細致地了解了現(xiàn)實中的工作流程。盡管實習(xí)的時間并不是很長,但受益匪淺,我們深信這段實習(xí)的經(jīng)歷會對我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來非常積極的影響。

  這次社會實踐給我的啟發(fā)實在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應(yīng)該快速的認識到當前的形勢了。不是說在實踐中學(xué)習(xí)的知識和能力有多少,而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向,在將來邁入社會中能夠盡快的適應(yīng)社會,這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富!

  檔案實習(xí)報告 篇4

  一、實習(xí)時間:20xx年7月2日~7月6日

  二、實習(xí)地點:麒麟?yún)^(qū)檔案館

  三、實習(xí)目的:對秘書崗位所應(yīng)具備的素質(zhì)和能力、涉及的工作技能進行全面,細致的了解。

  四、引言:書本上的知識而外,尚須從生活中獲得實踐,實踐性教學(xué)是高職院校人才培養(yǎng)的一個十分重要的環(huán)節(jié),它在我們生活中起著重要的作用,它是將我們在校期間學(xué)習(xí)的理論知識轉(zhuǎn)化為社會需要的實踐能力,因此我有了五天的實踐機會。

  五、實習(xí)內(nèi)容:

  1:打掃庫房(掃地、拖地、擦檔案架、擦玻璃);

  2:重先粘貼以前上架的圖書資料標簽;

  3:觀察圖書上標簽內(nèi)容(分類號、排架號、年代)的規(guī)律;

  4:編部分圖書的分類號、排架號并上架;

  5:對部分圖書資料進行采編、著錄;

  6:制作檔案架上的圖書相關(guān)檢索表并給檔案架編流水號;

  7:學(xué)習(xí)有關(guān)檔案查詢、蓋章等相關(guān)工作;

  8:學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的一些知識;

  9:學(xué)習(xí)并實踐了檔案歸檔的新舊方法;

  10:參觀了檔案館愛國主義教育基地了解了“爨文化”等實踐工作。

  六、實習(xí)心得體會:

  實踐是認識的目的,實踐是認識的最終目標,實踐在生活中起著越來越重要的作用。

  五天當時還感覺很長,特別知道有的同學(xué)已經(jīng)放假了更是抱怨了,然而時間很快,轉(zhuǎn)眼間實習(xí)都結(jié)束了,在五天的實習(xí)中我學(xué)到了不少,也給我樹立了目標。

  在這幾天中我們每天的實習(xí)內(nèi)容都是充實的,有時感覺很累,還羨慕那些比較閑的同學(xué),然而當我們的實習(xí)真正結(jié)束時我發(fā)現(xiàn)我學(xué)到了很多,我更加認識到了付出才會有收獲,你付出了就會有一定的收獲,在檔案館工作期間,讓我印象最深的就是“爨文化”的認識,剛開始老師問起我們“爨文化”,當時我們都面面相覷,根本不知道,之后通過賀老師的介紹和她帶我們參觀了檔案館愛國主義教育基地中的有關(guān)資料,讓我們初步認識到了“爨文化”的來源,同時我們還看到了許多其他的有關(guān)歷史的知識、圖片、生活用品等,還了解了曲靖的獎杯、獎狀,以前的曲靖,總之了解到了好多有關(guān)曲靖的改變,曲靖的歷史、曲靖的一切都得到了初步的認識,在此期間,我們還了解了其他的好多歷史事件,現(xiàn)在想想自己杯分到檔案館是多么的'幸運,不然在我的一生中也許我都沒有機會去那里工作,就不會參觀到那里的一切一切。

  通過這次的實習(xí)我的知識得到了實際的運用,不僅鞏固我的知識更是加深我對知識的深化,認識到了老師在上課時講的一小個知識點都是多么的重要,也讓我認識到了只有與實踐相結(jié)合我們才能做得更好,同時也讓我認識到了實踐的重要性,自己的不足,我們要學(xué)的還很多很多。

  最后我真誠的感謝老師們能給予我這次實習(xí)的機會,為我的人生增添了一份色彩,在以后我的學(xué)習(xí)中我會更加注重知識的積累與細節(jié),我也會學(xué)好相關(guān)的理論知識,最終將理論知識轉(zhuǎn)化為社會需要的實踐能力,希望在以后的各個方面老師能多多指教。

  檔案實習(xí)報告 篇5

  在這個學(xué)期,我們開了檔案管理學(xué)這門課,黃老師為了讓我們更早的接觸檔案管理,使我們對檔案有一個根本的了解,也為了提高我們對這門課的興趣,在上兩周的課堂上,老師辛苦帶來一大堆檔案資料供大家實習(xí)。

  一開始我很不理解老師這種行為,覺得這樣做實在沒必要,畢竟我們還是在校本科生第二學(xué)年學(xué)習(xí)階段,無法對專業(yè)有太多的深入了解,過早的接觸其實收效不大。但是兩節(jié)課上完以后,我發(fā)現(xiàn)我錯了,因為自己的無知而感到深深地慚愧那種。我得成認自己年少輕狂帶出的愚昧頑固。我曾想過檔案其實沒有它存在的余地,必要性在百分之十以下。尤其是中國這種完全放不開的國度,檔案的利用率幾乎為零,而每年要消耗那么多人力物力財力去做很多檔案管理的廢事,著實讓人覺得這是一項燒錢的事業(yè),該予以取締。我那時候考慮的問題一般都限于存在或是消滅的抉擇之中,對于檔案事業(yè)的本質(zhì)卻不予訴說。我知道自己本末倒置了。 兩節(jié)實習(xí)課完畢以后,我無限懺悔。

  我發(fā)現(xiàn)自己有必要重新認識一下檔案和檔案管理存在的價值。人類歷史上偉大的哲學(xué)家黑格爾曾經(jīng)說過:存在即合理。這就告訴我們,一切事物的.存在肯定有其自身的因果聯(lián)系,所謂事出有因,萬物皆有其根源,檔案也不是從石頭里蹦出來的傳說,檔案管理的出現(xiàn)絕非天馬行空的把式。檔案作為人類精神文化,行為活動的原始載體,具有不可替代的價值。司馬遷寫史記查的資料很多不就是檔案么?假設(shè)現(xiàn)在要最真實地了解當年尼克松的桃色往事,還不是得查檔案才行么?

  這次實習(xí)讓我感受最深的結(jié)果莫過于體會到了檔案管理工作人員的辛酸苦辣。面對浩如煙海的資料文集,你很難說你不會感到一絲畏懼,從哪下手?這是個問題。我們拿到的是珠海砂石土集團公司從出生到死亡的全過程檔案,光是這一方面我就看到一堆訂裝文檔,整整一堆。這才只是一個公司的資料而已,供我們實習(xí)的而已,假設(shè)動真格的話,我想那可能是真得五車才行。

  我就在想,那些各種機關(guān)企事業(yè)單位的檔案工作人員確實有過人之處,處理如此的海量信息,依然可以沉著自假設(shè),彈指一揮間就搞定,可欽可敬。我們當時全班同學(xué)在一起的時候,熱烈討論,積極交流心得,就感覺到整個教室就像一個檔案工作室一樣,大家的熱情一直未曾消退。這可以說明,檔案管理確實是個好工作。 再者,國家每年開出大筆財政用于檔案事業(yè)開展,這項事業(yè)的根基也確實扎根于黨的領(lǐng)導(dǎo)和支持,才得以蓬勃開展,沒有給共產(chǎn)黨就沒有檔案館。既然黨都這么重視,那就說明它的存在獲得了最大的合理性,絕無二話可說,誰敢質(zhì)疑就是異端,是不得人心的,終究注定要失敗的。

  檔案事業(yè)的存在和開展在一定程度上解決了部分人口的就業(yè),消除了社會隱患,維護了社會和諧與穩(wěn)定。所以檔案事業(yè)一直榮耀地存在著,并將榮耀地存在下去,黨在館在我一直在想,老師給我們安排實習(xí)終究是出于什么理念?

  想來想去,想去想來。我終于有了答案,但只是我的猜測。錯誤的地方請見諒。

  一項事業(yè),假設(shè)想要真正的把它做好,光有理論是完全不夠的,何況我們現(xiàn)在的理論水平還別去談好壞,資格都不夠。在這樣的情況下進展實習(xí)就顯得尤為可貴,它可以重新樹立我們的價值觀,堅決對檔案事業(yè)的信念,就像當年知識分子上山下鄉(xiāng)體驗一般,我們也早早地承受了檔案事業(yè)給我們的洗禮,我看著那一堆資料就仿佛看見了一個公司在我眼前成立,在我眼前結(jié)算,運作,直到最后一刻轟然倒下,這是一種驚心動魄的畫面?沒有經(jīng)過實習(xí)的同學(xué)他能感受到么?扯淡。

  我以為黃老師的出發(fā)點就在此,給與我們最真實的專業(yè)感覺。 遙想當年蘇聯(lián)紅軍抗擊德國鐵蹄之時,很多士兵完全沒受過實習(xí)就上了前線,盡管后來的結(jié)果是積極的,但我想,那是用大無畏的犧牲生命換回的勝利,難免悲壯,而對士兵來說,沒有實習(xí),就成炮灰。你以為神槍手是天賦神力?得了吧,那都是拿子彈喂出來的,而對我們來說,檔案就是那桿槍。你連槍都沒摸過,那你上戰(zhàn)場那就只有祈求上天保佑了。

  在經(jīng)過轟轟烈烈的實習(xí)過后,我的心開始沉甸甸地墜落,這次實習(xí)對我來說它更像一次演習(xí),讓人看見傷痛看見缺乏。我甚至思緒萬千,心潮澎湃,為我們能在這么好的學(xué)校就讀感到無比的榮耀,同時也為檔案管理員能這么齊全的保存人類的開展史而感到無比的佩服。同時也感到,作為一個管理員,真的不容易,對他們的人品要求是很高的,更要付出很多的努力。我們作為檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)生,也同樣需要這種精神,有時機同樣需要多接觸這些東西,提高動手能力,為自己的將來打下一個根底。在下課鈴聲想起的那一刻,我的眼淚在風中搖曳,如果我也能面朝大海,那我會高聲地喊出,我要努力,我要奮斗。檔案管理,我很你。

  檔案實習(xí)報告 篇6

  終于在暑假的時候,就想?yún)⒓由鐣䦟嵺`了可是一直沒有機會。通過朋友的幫助找到一家單位參加社會實踐,與我同行的還有 和 兩位同學(xué),三人開始了令人難忘的暑假社會實踐。

  并不是走走過場,參加社會實踐對我來說。而是讓我更好的參與到社會實踐中來,讓我及時的認識當前的社會形勢,增加我社會實踐能力!

  市檔案局進行了兩周的專業(yè)實習(xí)工作。其中, 年 月中旬。 被分到機關(guān)檔案室, 和 被分到會計室,都是隸屬于辦公室的這兩周的實習(xí)期間,學(xué)到很多書本上學(xué)不到東西,現(xiàn)對我這兩周實習(xí)工作進行一下總結(jié)。

  檔案館老師的帶領(lǐng)下我參觀了 市檔案館, 月 日。隨后,跟隨老師來到實習(xí)地點: 市檔案局。老師講我三人分到辦公室,分別見到自己的指導(dǎo)老師,老師給我分配了工作并很認真地教我而 所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實習(xí)工作共整理照片檔案5卷冊,機關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案。共400余張照片,文書檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實習(xí)期間,正好趕上會計室要移交會計檔案,所以我就協(xié)助我指導(dǎo)老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,要進行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認為,應(yīng)該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。整理照片檔案的時候遇到問題就是指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的指導(dǎo)老師都說不出來主要內(nèi)容了這就給歸檔工作造成了很多麻煩,認為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。

  防止裝訂過程中壓到字,首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的因為裝訂的時候要在左邊裝訂。然后把左邊距特別小的文件拿出來,左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好,把它靠左靠下輟齊,這個過程叫整理。最后就是裝訂了按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂,一點也不能大意,再把右邊長出來的文件折進去,就大功告成了這個過程中,修裱這個過程很浪費時間,每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。認為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法,應(yīng)該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點,這樣就省掉了這個步驟,節(jié)省了很多時間。

  會形成大量的會計檔案,機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中。作為一個單位檔案中的重要組成部分,以其特有的記錄方式,準確、形象、生動地反映出該單位經(jīng)濟、管理和某些職能活動的過程和結(jié)果,對今后的各項工作具有不可缺少的依據(jù)、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案,檔案部門綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據(jù)支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真,每位數(shù)字都要一一核對,用電腦記賬時要把支票的`支出原因總結(jié)概括,因此,要求我具備一定的概括能力。完成賬目輸入后,將所有賬目累加,與電腦顯示的結(jié)果進行核對如結(jié)果相同則正確。其他工作還有,整理醫(yī)療報銷清單,工作為核對醫(yī)療報銷清單中的每一項數(shù)據(jù),將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊,并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會計憑證,這項工作與我所學(xué)專業(yè)是緊密相連的根據(jù)會計檔案的案卷目錄核對檔案內(nèi)容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符,將有誤的地方進行修改。

  整理會計賬簿、會計報表,還有。將 年的會計賬簿、會計報表編寫案卷目錄并把賬簿分類放入案卷盒中進行保存。分類時要注意的同單位的賬簿要放到一起保存,保存時還要格外注意保管期限的問題,相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此,要分清保管期限,把會計檔案分類裝入檔案盒保存。接下來接觸到就是整理裝訂檔案,要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下,必須逐張逐頁對所附原始憑證進行整理加工,使待裝訂記賬憑證舒展平整,原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻,將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過程中要格外注意的裝訂繩不要系得太松,太松了會使賬頁上下左右晃動,損壞繩孔,繼而損壞賬頁。裝訂好后要填寫好憑證封面和脊背,并在封面與脊背的接封處,加蓋財務(wù)專用章。蓋章要清楚,端正。

  市檔案局的老師們耐心的指導(dǎo)我學(xué)到許多知識。此外,短暫的實習(xí)過程中。接觸到真正的檔案專業(yè)方面的工作,真正從課本中走到現(xiàn)實中,從抽象的理論回到多彩的實際生活,細致地了解了現(xiàn)實中的工作流程。盡管實習(xí)的時間并不是很長,但受益匪淺,深信這段實習(xí)的經(jīng)歷會對我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來非常積極的影響。

  而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向,這次社會實踐給我啟發(fā)實在太多了知道了自己要做的事情了知道自己應(yīng)該快速的認識到當前的形勢了不是說在實踐中學(xué)習(xí)的知識和能力有多少。將來邁入社會中能夠盡快的適應(yīng)社會,這次社會實踐是人生道路上的一次寶貴財富!

  檔案實習(xí)報告 篇7

  大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實習(xí),也就是認識實習(xí)。為了讓我們對所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認識,便于我們對將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學(xué)的知識。

  一、參觀我院檔案室的認識

  認識實習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。

  快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。

  二、走訪專業(yè)檔案館————本溪城建檔案館

  城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進行城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

  本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的.檔案有了新的認識。

  三、走進企業(yè)檔案館—————本鋼檔案館

  企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個二級單位設(shè)歸檔點,負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從19XX年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。

  現(xiàn)代計算機技術(shù)大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進而帶動了檔案信息社會化的道路,F(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化,F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標準和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學(xué)提問了館長個問題,就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋,檔案人員是對實體保管的專業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。

  檔案實習(xí)報告 篇8

  實習(xí)地點:

  山東省檔案館

  實習(xí)時間:

  xx個月

  指導(dǎo)老師:

  實踐目的:

  目前我們已經(jīng)進入了大三階段,社會現(xiàn)實和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識和理論實踐相結(jié)合,而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內(nèi)!袄碚搹膶嵺`中來,最終還要回到實踐中去,這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。這次實習(xí)就是緊緊抓住了教學(xué)實踐中最薄弱的環(huán)節(jié),由此我們可以更好的加強我們對所學(xué)理論知識的理解、領(lǐng)悟以及能力的提升。

  實習(xí)內(nèi)容

 。1)了解檔案情況,搜集檔案資料是我實習(xí)工作的第一階段。

  我們檔案班的實習(xí)安排在大三上學(xué)期。十月九號,我們開始到省檔案館實習(xí)。同我一起實習(xí)的共有九個同學(xué),四個男生,五個女生。其中三個同學(xué)被安排到了借閱部,我和另外一個同學(xué)去了征集處,其他的去了教育處、保存處、辦公室等。

  征集處主要負責征集社會各方面的有關(guān)的資料。比如說:書畫、各個歷史時期的珍品、精品、民間藝術(shù)、個人收藏的文物等。我到征集處幫老師整理檔案并送到庫房,這里保存著各個時期的歷史資料,不僅有省辦公廳、省政府的歷史資料,還有國務(wù)院辦公廳的歷史資料,在這里我親自驗證了在應(yīng)用寫作課上所學(xué)的知識。這些珍貴的歷史資料,不僅是對歷史的銘記,更是對在這段歷史中出現(xiàn)的生命個體的鐫刻。后來我陸續(xù)幫助老師做不同的工作,如幫助老師登陸網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)輸入檔案,幫老師裝訂檔案、整理檔案等。同時,我們也到庫房幫助老師整理和調(diào)閱檔案。但是遺憾的是,我在庫房呆的時間并不是很多,所以我對庫房并不是特別的了解,以后如果有機會的話,我一定會加強自己對檔案保管工作的認識。但是在征集處我對整個檔案館的工作流程有了很好的了解,而且這里會接觸到比較多的檔案利用者,所以我在這也選到了很多東西。

 。2)布置展廳是我實習(xí)的第二階段。

  截止到十月十八號,我們一直呆在省委附近的老檔案館,而在這里所辦運動做的一切工作都是為十月二十號的正式開展服務(wù)。我們需要把準備展覽的資料和文物搬運到離奧體中心不到八百米的新檔案館,布展說起來挺輕松,然而做起來卻是那么的不易。這真是印證了朱熹的一句話:“紙上得來終覺淺。絕知此事要躬行”。因為當時新館內(nèi)的布置還沒有正式結(jié)束,所以我們在十月十八號就去了新館,在那里我們負責幫助那里的施工人員布置展廳格局。我們要把所帶來的需要展覽的資料布置在展廳之內(nèi),然而有機玻璃還沒有完全安裝好,為了以防萬一,我們只好等這一階段完工以后再開始布展,這樣我們的進度就慢了一些。在第二天布展的時候因為布展空間很狹小,在有機玻璃后面,我被累的滿頭大汗。此時我真的深刻的感觸到檔案局內(nèi)的工作并非都是總是輕松的!

  (3)負責講解是我實習(xí)的第三階段。

  布置完展廳使我們順利的進入工作的下一階段。這一階段我的`工作主要是負責解說。我負責的是山東省館藏檔案精品展。我們這個展廳除了前言和后記以外,總共分為五大部分:山水圣人、王朝舊事、民國卷帙、紅色政權(quán)。情系山東!吧剿ト恕敝饕v解的泰山、黃河、孔子,這是對“山東一山一水一圣人”的有力詮釋。歷代帝王登封告祭,不斷提高了泰山的歷史地位和底蘊。黃河是中華民族的母親河,從西滾滾東去,哺育了生活在她兩岸的兒女?鬃,一代圣人;一部《論語》,影響千年!巴醭f事”這一部分主要是對金、元、明、清時期歷史的回顧和見證。如:明代敕命、誥命,清代金榜等!懊駠磬笔菍φ䴔(quán)時期關(guān)于山東的歷史記載。比如:私立齊魯大學(xué),山東大學(xué),濟南慘案的歷史記載!凹t色政權(quán)”講述的是在抗日戰(zhàn)爭時期和解放戰(zhàn)爭時期在山東境內(nèi)發(fā)生的英勇事跡和著名戰(zhàn)役,山東人們支前和南下以及中華人民共和國的最終建立!扒橄瞪綎|”講述的老一代無產(chǎn)階級革命家在抗日戰(zhàn)爭時期和解放戰(zhàn)爭時期對山東的關(guān)懷以及工作考察情況。在講解的過程中,我開始的時候確實有些緊張,但講述的次數(shù)多了,自己的自信心也慢慢的提上去了。我領(lǐng)悟到:講解其實不僅是對知識內(nèi)容的熟練掌握的考察,也是對心理素質(zhì)和現(xiàn)場反應(yīng)能力的極大要求。其實講解是一個教學(xué)相長的一個過程:一方面自己可以把所掌握的歷史知識講述給參觀者,另一方面自己還可以從年長者身上學(xué)到很多的歷史,聽到很多感人的經(jīng)歷,由此加深了我對歷史的敬重和教益的增長。

  檔案實習(xí)報告 篇9

  大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實習(xí),也就是認識實習(xí)。為了讓我們對所學(xué)的有更深入的了解,提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入的有關(guān)檔案方面的知識進展初步的了解和認識。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認識,便于我們對將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學(xué)的知識。

  一、參觀我院檔案室的認識

  認識實習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和沖動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的.所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時候看著好似很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。

  快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進展了簡短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。

  二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館

  城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建立方面的檔案很重要性。開始建立城建檔案館。城建檔案是指進展城市建立規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進展城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,共十三大類、七十二屬類、假設(shè)干小類。其中大多數(shù)是建立工程檔案,他是指整個建立工程從醞釀、決策到建立投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。

  本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有時機親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。

  三、走進企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館

  企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個二級單位設(shè)歸檔點,負責本單位歸檔檔案的。館藏6000萬卷檔案,有從19XX年日本在華進展資源掠奪時期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。 現(xiàn)代計算機技術(shù)大開展,給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進而帶動了檔案信息社會化的道路,F(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化,F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建立數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建立主要完成的任務(wù)是標準和標準的制定、數(shù)字信息資源的建立、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,提問了館長個問題,就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長對這個問題給了明確的解釋,檔案人員是對實體保管的專業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。

  檔案實習(xí)報告 篇10

  一、實習(xí)內(nèi)容

  本次實習(xí)是一次很正規(guī)的實習(xí),無論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實習(xí)前李黔老師對我們進行了實習(xí)指導(dǎo),實習(xí)指導(dǎo)包括實習(xí)的安排、注意事項、實習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過老師的講解我們了解了實習(xí)中可能發(fā)生的問題和遇到的難題,做好了心理準備和應(yīng)急措施。

 。ㄒ唬┛傮w安排

  本次實習(xí)時間是20xx年7月5日到20xx年7月30日,共20天時間。,任何人不得在實習(xí)期間私自離開工作崗位,如果需要離開必須得到實習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準。部分同學(xué)的實習(xí)單位是自己找的,其余同學(xué)的實習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排,至于實習(xí)的具體內(nèi)容由實習(xí)單位安排,實習(xí)期間,所有同學(xué)必須嚴格遵守實習(xí)單位的作息時間和規(guī)章制度,不得遲到、早退、違規(guī)違紀。

 。ǘ┚唧w內(nèi)容

  我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館,本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓,原為本溪冶金?茖W(xué)校檔案室,學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室,現(xiàn)今升級為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學(xué)、原本溪冶專、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書檔案庫、學(xué)生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習(xí)間、檔案辦公室等幾個部門構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內(nèi)容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,建立數(shù)字檔案館。

  我們的具體任務(wù)就是實行檔案著錄,將現(xiàn)有庫存檔案通過計算機系統(tǒng)著錄進檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時,對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程!

  檔案著錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類,廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標識出來,通過檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過程。

  檔案著錄要求符合“準確性和規(guī)范化的標準”,即“著錄結(jié)果全面、客觀、準確的`揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征;推行標準化著錄,按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細則進行著錄。”

  我們著錄的主要內(nèi)容有如下:

  1、題名與說明:題名及說明題名文字、文件編號、責任者、附件。

  2、稿本、文種。

  3、密級、保管期限。

  4、時間。

  5、類型、數(shù)量及單位、規(guī)格。

  6、附注、提要。

  7、分類號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。

  前三周我們的主要任務(wù)是進行檔案著錄,只是偶爾做一點其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫的老師進行檔案的整理、打頁碼、貼標簽、立卷歸檔等內(nèi)容。我們在規(guī)定的時間完成了老師安排的任務(wù),老師對我們的工作非常滿意,并且邀請我們下學(xué)期抽時間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。

  二、實習(xí)結(jié)果

  我們在實習(xí)中實現(xiàn)了理論和實踐的結(jié)合,穩(wěn)固了學(xué)到的知識,養(yǎng)成了冷靜分析問題,按邏輯解決問題的習(xí)慣。同時也明白了很多道理,我們知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì),同時我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問題,提出了解決的建議。

  (一)存在問題

  雖然校檔案館已經(jīng)是一個很完善的檔案部門,存儲了本校各個部門的檔案,并且成功協(xié)助了各部門的工作,但是其自身發(fā)展中難免會出現(xiàn)一些有待于進一步解決的問題。

  1、檔案館工作量大,工作人員短缺,個別工作人員已經(jīng)面臨退休。

  2、檔案館的面積不夠,隨著學(xué)校的發(fā)展,會有更多的檔案形成,而檔案館占地面積不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。

  3、檔案設(shè)施有待于更新,很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設(shè)施陳舊,不利于檔案工作的進行。

  4、部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進行。

 。ǘ┙鉀Q措施

  針對以上檔案實習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題,我們總結(jié)了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進行。

  1、增加檔案工作人員,以減輕個人的工作量,做好后備力量的準備工作。

  2、增大檔案館的面積,保證檔案館符合國家規(guī)定的標準,以便保證檔案歸檔的順利進行。

  3、更換陳舊的檔案設(shè)施,保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。

  4、做好宣傳工作,使相關(guān)部門了解及時移交檔案的重要性,同時做出一些強制性的規(guī)定,保證各部門及時移交檔案。

  檔案實習(xí)報告 篇11

  20xx-2011學(xué)年第一學(xué)期

  行政081班行政管理 實習(xí)報告

  關(guān)于在濟南市長清區(qū)檔案局的實習(xí)報告

  社會實踐的過程是將所學(xué)理論應(yīng)用于實踐的過程,它對大學(xué)生來說是非常重要的,只有通過實踐,我們才能將專業(yè)知識用到社會與生活中,參加社會實踐對我來說,并不是走走過場,而是讓我們更好的參與到社會實踐中來,鍛煉我們的實際動手能力和操作能力,讓我們及時的認識當前的社會形勢,增強我們社會實踐能力。

  目前我們已經(jīng)進入了大三階段,社會現(xiàn)實和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識和理論實踐相結(jié)合,而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內(nèi)!袄碚搹膶嵺`中來,最終還要回到實踐中去,這是檢驗理論正確與否的唯一途徑。

  本學(xué)期第十一周是我們行政管理專業(yè)的實習(xí)周,這周的實習(xí)讓我感觸很深,我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西,現(xiàn)在對本周的實習(xí)做一下簡單的介紹與總結(jié):

  一、單位介紹

  濟南市長清檔案局位于區(qū)政府西一百米,建館較早。內(nèi)設(shè)一室三科,即辦公室、法規(guī)和科技指導(dǎo)科、機關(guān)文書指導(dǎo)科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科,它的職責主要有:負責館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務(wù);負責庫房管理及庫房儀器設(shè)備的使用;負責檔案資料的開發(fā)利用和檔案目錄的交流工作;負責檔案庫房的安全衛(wèi)生工作。負責對檔案資料的接收、征集、整理和編目工作;負責對館藏檔案的鑒定、銷毀工作;負責編制檔案資料的檢查工具。負責編寫檔案參考資料,出版檔案史料,進行歷史研究,參加有關(guān)史志的編修工作;發(fā)布開放檔案信息。

  檔案局雖然地處偏僻,但它擔負著非常重要的職責。它負責管理各單位的'移交來全部檔案,并對檔案進行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計,并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料,積極提供利用,為各個單位的工作、生產(chǎn)和科研服務(wù);為國家積累檔案財富,把具有長遠保存用價值的檔案移交給國家檔案館;按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求,對單位各種類型的檔案進行集中統(tǒng)一管理,確保檔案材料的安全。

  二、實習(xí)過程

  在周一早上,我們早早出門去找實習(xí)單位,首先我們是到了濟南市長清區(qū)人民法院,到那我們找到負責人后介紹了基本情況,令我們驚訝的是人家不要我們專業(yè)的學(xué)生,說專業(yè)不對口,然后就婉言拒絕了,之后我們又去長清區(qū)檔案局,檔案局終于答應(yīng)我們可以在那實習(xí),這樣實習(xí)單位總算定下來了,感覺挺不容易的,我們應(yīng)該好好珍惜這一周的實習(xí)機會,多鍛煉鍛煉。

  我們前后一共9個人到了檔案局實習(xí),當天早上主任接待了我們,并開始搬電腦到會議室,為了電子檔案信息的錄入,接著主任便把我們分成了4個小組,每兩人一組開始往電腦里錄入信息,早上我們沒干多少事,下午我們才算真正的開始干工作。

  我們的主要任務(wù)是往電腦里錄入檔案信息,剛開始的時候還不熟悉具體的操作流程,但是慢慢的我們便熟悉了,速度也加快了,由于我們先錄入的信息是關(guān)于長清區(qū)區(qū)民以前的結(jié)婚登記,所以輸入的內(nèi)容大多是名字或者是所屬鎮(zhèn)、單位等等,這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢,打完拼音后還得慢慢地選字,要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多,上課的時候老師就叫我們多練習(xí)一下打字,提高打字速度,現(xiàn)在到用的時候,可是我們不會,只有嘆息,別的啥已不能做,看來我們得好好吸取教訓(xùn),要不每次都得吃大虧,以前在學(xué)習(xí)的時候感覺啥都沒用,可是等用到的時候我們啥都不會,現(xiàn)在想起來感覺好悲哀,看來等回學(xué)校后我們還是得好好學(xué)習(xí),改變以前我們那種不成熟的想法。

  我們實習(xí)生負責的檔案整理工作看起來非常簡單,可是也很容易出錯。就拿我們在實習(xí)中碰到的一件小事來說吧,在檔案信息錄入的時候我們需要給每一條信息編一個號,案卷里不同的信息又得分不同的號,我們一直編了200多條信息編號,可是當我們自動排序、錄完信息后發(fā)現(xiàn)我們編的號多了,并且編的號不能直接刪除,這把我們給弄急了,后來又回到最開始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除,非常的耗費時間,影響了工作的進度,我們感到很是羞愧!此后我們必須得吸取教訓(xùn),首先看清楚了信息的條數(shù),再去編號,這樣就不浪費時間了,其實,做什么事都得先統(tǒng)籌全局,然后再去開展,要不真的會吃大虧。

  我們在編制案卷目錄過程中,也遇到了不少問題,很多的問題我們都得慢慢的摸索,然后才得以解決。如案卷目錄的項目,案卷順序號、案卷標題、卷內(nèi)文件起止日期,卷內(nèi)文件數(shù)量、保管期限、備注等,這些條目我們剛開始不是很適應(yīng),都得慢慢的詢問,學(xué)習(xí)檔案局里邊的工作人員,才能順利的開展工作。在實習(xí)中,我們還了解到了許多辦公方面的軟件,我們實習(xí)的檔案局就用了飛揚辦公軟件,來實現(xiàn)電子辦公。

  三、實習(xí)心得體會

  通過這次實習(xí),使我對檔案工作有了更深入的認識。所謂檔案的管理工作,主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計登記、提供利用等八項內(nèi)容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環(huán)節(jié)。檔案局主要也是圍繞著這幾項工作。長清區(qū)檔案局主要設(shè)置了辦公室、法規(guī)和科技指導(dǎo)科、機關(guān)文書指導(dǎo)科、檔案管理科等幾個部門。其中機關(guān)文書指導(dǎo)科主要負責檔案的收集、整理、編研,檔案管理科主要負責檔案的提供利用,辦公

  室負責日常的工作,這樣就構(gòu)成一個完整的系統(tǒng)。

  檔案工作是一項社會服務(wù)性的工作,所以利用服務(wù)在檔案工作中占有很大的比重,因此服務(wù)的內(nèi)容和態(tài)度是非常重要的。所以在檔案工作中,我們要時刻牢記檔案工作的性質(zhì),樹立檔案工作“服務(wù)至上”的意識,這樣才能真正的把檔案工作做好。

  在短暫的實習(xí)過程中,檔案局的叔叔阿姨們耐心的指導(dǎo)我們,我們學(xué)到了許多知識。此外,我們接觸到了真正的檔案管理方面的工作,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細致地了解了現(xiàn)實中的工作流程。盡管實習(xí)的時間并不是很長,但受益匪淺,我們深信這段實習(xí)的經(jīng)歷會對我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來非常積極的影響。

  同時這次實踐工作使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是實習(xí)生,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,我們能夠做到虛心向他們學(xué)習(xí),吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高個人能力和辦事水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置。擺正位置,嚴格遵守職責,只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

  這次社會實踐給我的啟發(fā)實在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應(yīng)該快速的認識到當前的形勢了。不是說在實踐中學(xué)習(xí)的知識和能力有多少,而是通過實踐盡快的找到將來生活的方向,在將來邁入社會中能夠盡快的適應(yīng)社會,這次社會實踐是我人生道路上的一次寶貴財富。

  在今后的學(xué)習(xí)生活中,我會朝著自己的目標和夢想,努力學(xué)習(xí)奮斗,積極發(fā)現(xiàn)自身存在的不足并改正,不斷完善和提高自己,多積累一些社會實踐經(jīng)驗,做一個對社會有用的人。

  檔案實習(xí)報告 篇12

  通過本次實習(xí),本人對xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認識,加深了對檔案事業(yè)重要性的理解;在對檔案管理流程的接觸體驗中,促進并強化了本人檔案學(xué)理論和知識的消化和掌握;直接的工作體驗也給自己對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,了解到檔案事業(yè)對專業(yè)人才具體要求,同時看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距,明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向。

  xx年的暑假,我有幸來到xx市檔案館實習(xí)。檔案館座落法政路30號大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機關(guān),這里更為安靜。本次實習(xí),館內(nèi)各個工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。

  一、xx市檔案館概況

  xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個牌子,一套人馬”,檔案館負責全市檔案的保管利用,檔案局實施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評定為“國家一級檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻先進(表揚)單位暨機關(guān)為基層服務(wù)最佳(表揚)單位”,1995年被評為“全國檔案系統(tǒng)先進集體”。他們的工作人員每隔若干時間輪崗一次,或在部門內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個工作人員對“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。

  xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(3個)、聲像檔案庫(1個)、資料庫(2個)。

  接待閱覽室可供60多人同時查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強大的支持?s微室內(nèi)置縮微機一臺,把建國后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機一臺,專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫存儲:綜合、組織人事、宣傳、紀檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟計劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報紙與公報資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購站、紙廠購買而來的。裱糊室可容納十多個人同時工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

  至1999年底,該館館藏檔案有幾百多個全宗,幾十多萬卷(冊),排架長度幾千多米,檔案形成時間為上世紀初至上世紀末。其中中華人民共和國建立前的檔案幾萬多卷(冊),包括清代檔案、民國檔案、日偽檔案及新民主主義革命時期革命歷史檔案;中華人民共和國建立后的檔案幾十多萬卷(冊);此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實物檔案等。館藏檔案資料幾萬冊,形成時間為十九世紀至上世紀末。

  該館的聲像檔案庫和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。

  由于庫房面積有限,1999年以后沒有新檔案進館,只好分流到下一級檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風采。

  二、檔案管理的基本流程

  實習(xí)期間,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我有幸接觸各個工作環(huán)節(jié),對檔案管理基本流程有了大致的了解。

  (一)檔案接收上架

  1、檔案進庫準備。負責檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進庫檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進庫時間填寫清單,以書面形式提前通知庫房管理部門,庫房管理員安排好存放檔案的庫位,作好接收清點的準備。

  2、進庫檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進庫目錄一式兩份,庫房管理人員對移交入庫的目錄進行整理,檢查案卷目錄有無頁號,有無重號、漏號,裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負責管理,一份存庫房工作間,有庫房管理人員負責管理。

  (二)檔案封存

  已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經(jīng)館長辦公會研究后,可定為封存檔案。

  封存檔案實行專庫專人管理。辦理封存檔案的出入庫事宜,必須由負責庫房管理的處級領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)庫房管理人員到場,在相互監(jiān)督下進行。

  利用者調(diào)用封存檔案,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長辦公會研究批準,原則上每次不超過10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請調(diào)卷。

  (三)檔案移出

  檔案從館藏中移出,包括個別案卷和整個全宗的移出,都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時間、數(shù)量及原因等。屬于個別案卷移出的,還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號和目錄扉頁上予以注明:屬于整個全宗移出的應(yīng)及時告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

  檔案移出,庫房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,寫出檔案移出的書面說明,經(jīng)部門報館長辦公會研究,并由館長在書面報告上簽名批準后才能辦理移出手續(xù)。

 。ㄋ模n案排架

  1、設(shè)庫。館藏檔案按全宗群設(shè)庫。

  2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號、目錄號、案卷號先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標有醒目的索引標記。

  聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫存放,不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進行標注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應(yīng)及時填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。

 。ㄎ澹n案保管

  1、全宗卷。每個全宗均應(yīng)建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號順序集中統(tǒng)一存放在庫房工作間。

 。1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁碼等)等內(nèi)容組成。

 。2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時間。充實和填寫的內(nèi)容為上一年度目標任務(wù)計劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料,如:檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)掃描工作、修裱等情況。平時在檔案管理過程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料,均應(yīng)及時歸入。

  2、庫存檔案的定期清點。對庫存檔案資料視情況每年有重點地抽查、清點。每次清點或抽查后,均應(yīng)認真填寫清點情況表,歸入全宗卷內(nèi)。

 。1)清點工作按全宗進行。清點結(jié)束后,清點人員應(yīng)寫出情況報告,經(jīng)處長審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。

 。2)清點人員應(yīng)負責清點過程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無結(jié)果時,應(yīng)報告分管處長,并在清點情況表及清點小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長對缺卷情況應(yīng)負責組織人員進行復(fù)查,并將復(fù)查情況書面報告處長,有處長報告觀領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。

  (六)檔案調(diào)歸

  庫房管理人員辦理檔案出入庫事宜,必須2人以上,在相互監(jiān)督下進行。

  庫房管理人員必須憑《調(diào)卷單》調(diào)卷!墩{(diào)卷單》必須寫清調(diào)卷單位或代號,所調(diào)檔案的全宗號、案卷號、標題、調(diào)卷目的、時間、開具調(diào)卷單人姓名,以及部室領(lǐng)導(dǎo)或館領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,缺少一項,庫房管理人員不得將檔案調(diào)出。

  檔案調(diào)還必須進行認真清點,辦理交接手續(xù)。一般卷清點到宗,特種卷清點到件、張,并注明載體及數(shù)量。收庫的檔案必須及時歸回原庫位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫房過道上過夜。

 。ㄆ撸n案修復(fù)

  檔案館的館藏以紙質(zhì)檔案為主,庫房能做到24小時恒溫恒濕,防光防有害氣體,還定期施放殺蟲藥物。但蠹蟲十分頑診,許多檔案依然被其殘害,年代越久,殘損程度越深。不過對比古籍來說,檔案的修復(fù)難度相對低許多。

  總體來講,檔案的修復(fù)工作量還是很大的,再加上原有修復(fù)人員退休或調(diào)動,人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是,把這繁重的任務(wù)外包給專業(yè)公司,F(xiàn)在的修復(fù)人員由專業(yè)公司派出,十幾名中專畢業(yè)生,安排相應(yīng)培訓(xùn)后上崗,我實習(xí)之前已在此兩三個月。他們的工作態(tài)度比較認真,質(zhì)量總體來說有保證。為確保修復(fù)質(zhì)量,檔案館另請監(jiān)理公司負責驗收監(jiān)督。由此可見館領(lǐng)導(dǎo)對檔案修復(fù)工作的重視。

  從專業(yè)來講,檔案修復(fù)較中山圖書館的古籍修復(fù)有相當差距。圖書館按照文物標準修復(fù),要求更高;那里的修復(fù)人員有xx年以至30年專業(yè)工齡,修復(fù)質(zhì)量代表了當代的工藝水平。檔案館一些重要檔案,要修復(fù)的話,也是送請中山圖書館幫助。那里的工作人員知道我在圖書館干過,也讓我操作一番。兩相對比,她們自認手勢粗糙,也丟下一句話,這樣干,飯也吃不飽。

  一個多月,轉(zhuǎn)了一圈,邊工作邊思考,課堂上講的意義、原則、概念、要求,似乎活了起來,不是干巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業(yè)。

  三、檔案服務(wù)利用功能的認識

  通過這次實習(xí)并系統(tǒng)閱讀市檔案館有關(guān)規(guī)定和宣傳資料,我感覺檔案管理的理念,與十年前相比有所變化。以往的檔案管理更為重視收集和保管,文件中講組織機構(gòu)、人才培養(yǎng)、檔案收集、庫房建設(shè)的內(nèi)容比較多,講檔案利用的篇幅相對較少。在近十年,從中央到地方,領(lǐng)導(dǎo)人講話提及檔案利用的份量明顯增強,強調(diào)“統(tǒng)籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能”。檔案管理理念調(diào)整變化的重心是,要把歷史資源“活化”為有利于社會發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)的效益資源,檔案管理由重在“保管收藏”的內(nèi)斂心態(tài)向強調(diào)“利用服務(wù)”的開放思維轉(zhuǎn)變。

  市檔案館在開放轉(zhuǎn)型上,做了大量工作,成績突出,體現(xiàn)在四個方面:

 。ㄒ唬榇龠M國民經(jīng)濟又好又快發(fā)展提供服務(wù)。以xx地區(qū)情況為例,市地稅局檔案室通過提供稽查檔案,查補稅費7000多萬元;市建筑集團系統(tǒng)檔案部門提供檔案為企業(yè)追回拖欠款共約3。7億元;xx國際集團有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業(yè)收回保證金84萬多美元;市地鐵總公司檔案室通過提供合同檔案為公司減免關(guān)稅達3000多萬元等。

 。ǘ榘l(fā)展社會主義民主政治服務(wù)。一是加強參政議政檔案工作。將人大代表提案、政協(xié)委員參政議政、人民團體維護群眾權(quán)益,以及民主黨派對黨委、政府重大決策進行民主協(xié)商和監(jiān)督過程中形成的文、圖表、聲像等材料科學(xué)管理和有效提供利用。二是加強政府信息公開工作。通過現(xiàn)場查閱、檔案網(wǎng)公布、電話咨詢等多種渠道想群眾提供利用,保障人民群眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達權(quán)、監(jiān)督權(quán),促進行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設(shè)。三是加強政府機構(gòu)改革檔案工作。圍繞我市深化金融、財政和投融資體制改革、水務(wù)體制改革等政府機構(gòu)改革工作,加強協(xié)調(diào),提前謀劃,做好機構(gòu)調(diào)整部門的檔案工作。四是加強街鎮(zhèn)檔案工作。確保街、鎮(zhèn)的黨務(wù)、行政、財會、婚姻登記、計生、房屋管理、土地管理等門類檔案收集齊全、規(guī)范整理、安全保管,并且能夠高效、準確地為群眾提供利用,促進政務(wù)公開,促進鎮(zhèn)政府(街道辦事處)規(guī)范與村(居)委會的工作關(guān)系,為基層政權(quán)建設(shè)服務(wù)。五是加強群眾自治組織檔案工作。積極為村(居)委會換屆選舉提供檔案服務(wù)。六是加強依法治檔工作。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進。

 。ㄈ橥苿由鐣髁x文化建設(shè)服務(wù)。一是加強地方特色專門檔案收集工作。根據(jù)廣大群眾日益增長的精神文化需求,大力整合開發(fā),制作更多有品位的檔案文化產(chǎn)品,為群眾了解xx歷史演變、各行業(yè)發(fā)展成就、著名人物,以及風土人情等方面提供服務(wù)。二是加強愛國主義教育基地建設(shè)。各級國家檔案館要開辟專門的服務(wù)區(qū)域,以圖片展覽、視頻點播、網(wǎng)站瀏覽等多種形式,向中小學(xué)生及廣大公眾,開展理想信念教育、形勢政策教育和市情教育,深化社會主義榮辱觀教育。三是加強文明城市創(chuàng)建、亞運會籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄xx提升文明程度過程的檔案得到完整收集、科學(xué)管理。

 。ㄋ模橥七M以改善民生為重點的社會建設(shè)服務(wù)。一是繼續(xù)推進社會主義新農(nóng)村檔案工作。指導(dǎo)做好現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營檔案、農(nóng)村土地山林水面承包檔案、社會保障檔案、村鎮(zhèn)規(guī)劃和歷史文化遺產(chǎn)保護檔案等的建立和利用工作,為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)民增收服務(wù)。二是進一步加強勞動職工人士檔案工作。督促有關(guān)單位按規(guī)范建立企業(yè)職工,包括外來工、個體工商戶等所有在xx就業(yè)的人的個人檔案,管理好下崗失業(yè)人員檔案,并依法規(guī)提供利用,確保群眾利益不受損失,促進社會和諧。三是進一步加強所有涉及人的檔案管理與利用工作。要把社保、醫(yī)保、房產(chǎn)、環(huán)保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔范圍、保管范圍、進館范圍、利用范圍,在檔案工作的各個環(huán)節(jié)中真正重視涉及人的檔案的價值,重視所有檔案利用者的需求,面向各類人群,特別是普通百姓、困難群體,提供檔案利用服務(wù),讓每一個公民,無論其職位大小、地位高低,都能在他方便的地方,方便地利用到他需要的檔案,充分發(fā)揮檔案在改善和解決民生問題方面應(yīng)有的價值。四是進一步加強社會治安綜合治理檔案工作。積極主動地指導(dǎo)有關(guān)部門做好信訪檔案和安全生產(chǎn)檔案工作,為健全治安防控體系和深入開展城鄉(xiāng)社區(qū)平安創(chuàng)建活動,遏制重特大安全事故提供信息支撐,為促進平安xx建設(shè)服務(wù)。

  對于加強檔案利用,市檔案館的工作,重點是推進檔案信息化。他們以xx市電子文件檔案資源管理中心建設(shè)為核心,加強電子文件管理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)化、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、公開現(xiàn)行文件利用、網(wǎng)站建設(shè)與應(yīng)用,以及檔案信息資源社會化服務(wù)等工作。一是推廣應(yīng)用電子文件檔案資源管理系統(tǒng)。實現(xiàn)各單位電子文件即時歸檔和歸檔電子文件及時向檔案館在線移交。市檔案局計劃向全市市直機關(guān)和部分區(qū)、縣級市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統(tǒng),實現(xiàn)各單位電子文件管理系統(tǒng)與市電子文件檔案資源管理中心的無縫聯(lián)結(jié),為各單位提供歸檔電子文件管理和服務(wù)的平臺,為社會提供文檔資源發(fā)布和利用平臺。二是加快館(室)藏檔案數(shù)化。將館(室)藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數(shù)化,并在政務(wù)網(wǎng)上提供利用,最大限度地方便公眾利用檔案,最大程度地實現(xiàn)檔案的經(jīng)濟效益和社會效益。市檔案館計劃完成館藏中部分清朝、民國檔案(共2萬卷,約300多萬頁)數(shù)化處理,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫,通過xx電子文件檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開現(xiàn)行文件的數(shù)化。將收到的現(xiàn)行文件在3個工作日內(nèi)免費向公眾提供利用,并通過檔案信息網(wǎng)予以公布,實現(xiàn)全市已公開的政策法規(guī)性文件都能夠通過檔案信息網(wǎng)集中向公眾提供利用。

  正因有了信息化服務(wù)平臺,xx市檔案館的檔案利用服務(wù)邁上了新臺階。

  四、新時期檔案管理人才的要求

  檔案服務(wù)利用功能的增強,導(dǎo)致檔案管理對專業(yè)人才的要求發(fā)生變化和提高。以往的檔案管理,側(cè)重于收集和館藏,具有高中、大專文化的人員,通過邊干邊學(xué)邊提高,便能勝任相應(yīng)工作。但新時期的檔案工作,強調(diào)檔案管理的'現(xiàn)代化、標準化和信息化、智能化,如xx市檔案局現(xiàn)任局長,過去曾任市信息中心主任,這本身就是檔案工作與信息化結(jié)合的突出例證。對檔案從業(yè)人員的要求,更強調(diào)專業(yè)化和高學(xué)歷,xx年市檔案局招錄公務(wù)員,學(xué)歷要求是本科或碩士,專業(yè)要求是檔案學(xué)、計算機等學(xué)科。這些變化體現(xiàn)了檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求。

  通過實習(xí),我對檔案專業(yè)素質(zhì)要求有了直接體驗:

  首先,要具有檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識。這包括:檔案學(xué)概論、文書學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案保護技術(shù)學(xué)、檔案文獻編纂學(xué)等。

  其次,具有檔案專業(yè)熟練的操作技能。檔案工作是一項具體的業(yè)務(wù)工作,它要求每個工作人員有熟練的操作技術(shù)和技能,例如:立卷技能、分類整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能(包括手工檢索和機檢)等等。

  再次,掌握計算機技術(shù)。檔案館面臨著大量的檔案信息資源數(shù)化任務(wù),運用計算機及其相關(guān)技術(shù)實現(xiàn)對紙質(zhì)檔案的數(shù)化處理,保證實現(xiàn)對數(shù)檔案信息的“動態(tài)搜尋與組織”,是我國數(shù)檔案館建設(shè)成功的關(guān)鍵。檔案的縮微化、智能化也是檔案管理的發(fā)展趨勢,二者的基礎(chǔ)技術(shù)依靠的是計算機網(wǎng)絡(luò)。因此,熟練掌握計算機應(yīng)用技術(shù)是自己今后學(xué)習(xí)的重要方向。

  第四,具備檔案編研能力。首先,具有一定的馬列主義覺悟。由于我國是社會主義國家,檔案編纂工作同其他各項工作一樣都不能脫離黨的領(lǐng)導(dǎo),不能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻編纂工作對政治上有更高的要求和標準。這是由檔案的性質(zhì)所決定的。其次,具有堅實的專業(yè)知識。要掌握檔案文獻編纂工作的理論、原則和方法,還要具有某一學(xué)科或?qū)I(yè)的豐富知識,在從事編纂時,才能夠正確估計本專業(yè)內(nèi)特定檔案的價值和對實際工作意義和作用,把一些典型的、罕見的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻匯編成書成冊,及時傳遞到廣大用戶手中。再次,具有較高的中文水平和寫作能力。從事檔案編纂工作人員,中文能力特別要緊,在進行檔案挑選、加工、考訂、編寫提要、文摘和作序等都離不開對中文知識的運用。最后,能精通一兩門外語。時代在發(fā)展,形勢在變化,僅僅懂得中文已不能適應(yīng)工作的需求,我們要接觸整理其他語種的檔案文獻,在編纂中常常碰到外文檔案已是不足為奇。

  對照上述標準,我充分意識到自己的差距和努力方向。

  五、幾點體會

  一個多月的時間過得很快,通過實習(xí)我有四點收獲:

  (一)、知識活了。通過在庫房整理檔案,我接觸到檔案按全宗號分類的實際操作,從而加深對檔案分類的認識,也使其他的檔案學(xué)知識得到融匯貫通,有些事,“一理通,百理明。”

 。ǘ、見識廣了。書本的東西很抽象,實際的工作很豐富,如庫房溫度濕度的掌握,縮微機的使用,拷貝膠卷如何在伸手不見五指的黑房操作,還有許多設(shè)備的使用,親自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席講的:“想知道梨子的滋味,必須親口嘗一嘗。”這次我嘗了一口梨子,“味道好極了”。檔案工作還有許多東西等著自己學(xué)習(xí)。

 。ㄈ、視野開闊了。xx市檔案館的工作,上通中央和省檔案館,下連區(qū)、縣、大集團企業(yè)的檔案室,在這樣一個高度,學(xué)習(xí)檔案工作的法規(guī)、方針、政策,從這樣一個角度看待檔案的實務(wù)工作,認識就有了一個大格局,有了通透感,以往在基層檔案室實習(xí),指導(dǎo)老師對上級布置的任務(wù),往往只知具體要求,講不清所以然。這次明白到上級布置的工作是有整體思路,通盤計劃,具體要求,不只知其然,還知其所以然。對從中央到地方檔案管理理念的轉(zhuǎn)變,檔案館職能的擴大,很多事情就容易理解,就更明白檔案事業(yè)大有可為。

 。ㄋ模⒂X悟提高了。思想覺悟提高了。認識到一個檔案從業(yè)人員除了具備檔案業(yè)務(wù)能力,還應(yīng)認真學(xué)習(xí)黨和國家的各項方針政策,樹立正確的世界觀和人生觀,這是檔案的性質(zhì)決定了的。保密覺悟提高了。機關(guān)層級越高,保密要求越嚴,這次實習(xí)使我見識了保密工作的重要性,遇事再不會隨隨便便馬馬虎虎。勞動覺悟提高了。這次實習(xí)平生第一次領(lǐng)到報酬,勞動的付出和收獲點點滴滴分外的感覺珍貴。

  本次實習(xí)機會非常難得,我十分回味這段美好的時光,在此,特別感激何局長給予的機會,非常感謝技術(shù)處的張?zhí)庨L、李處長、趙科長,保管利用處的丁處長、張?zhí)庨L、張主任等領(lǐng)導(dǎo),他們無微不至的關(guān)心和熱情耐心的指導(dǎo),使我得以順利完成本次實踐活動。

  檔案實習(xí)報告 篇13

  一、實習(xí)簡介

  鄭州航院xx級檔案專業(yè)共76人,加上xx級的專升本23人,總共79人參加本次認識實習(xí),在教研室老師的精心策劃之下,我們分組奔赴包括鄭州市市政工程總公司、鄭州市燃氣公司等在內(nèi)的七家實習(xí)單位。其中也有像黃河水利委員會黃河檔案館這樣國家級的專業(yè)檔案館,都是同學(xué)們夢寐以求的實習(xí)單位。

  本次實習(xí)也受到了學(xué)院和鄭州市檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,并在鄭州市檔案館掛牌成立了實習(xí)基地,不僅為我校的名牌專業(yè)之一的檔案專業(yè)增加了籌碼,也為將來的檔案專業(yè)教學(xué)實習(xí)奠定了基礎(chǔ)。

  二、實習(xí)目標、思想定位

  本次實習(xí)是繼去年冬天參觀鄭州市檔案館以來第一次實戰(zhàn)性實習(xí),所以在實習(xí)動員大會上,負責組織實習(xí)的郝老師和李老師向大家講解了有關(guān)實習(xí)要注意的事項。

  1、實習(xí)目標

  因為我們現(xiàn)在大部分畢業(yè)后面臨走向企業(yè),所以學(xué)習(xí)科技檔案的管理成了我們本次實習(xí)的重中之重,具體要求我們在自己動手分類整理科技檔案的同時應(yīng)完成科技檔案的分類和著錄兩份實驗報告。

  2、思想定位

  雖然我們接觸專業(yè)課有兩年多了,也學(xué)習(xí)了不少的理論知識,但我們沒有實踐經(jīng)驗,所以郝老師告戒大家一定要遵守實習(xí)單位的規(guī)則,聽從指導(dǎo)教師的指揮,無論他們的'文憑、學(xué)歷以及職稱怎么,我們都要尊重他們,以學(xué)生的身份自居,以學(xué)到知識、獲得經(jīng)驗為我們的最終目的,每一個人都要珍惜這來之不易的實習(xí)機會。

  三、實習(xí)成果

  1、增長見識

  由于本人的實習(xí)單位是鄭州市政工程總公司,是國家市政公用工程總承包一級單位,河南省市政協(xié)會理事長單位,目前屬事業(yè)單位,所以執(zhí)行嚴格的上下班制度,綜合檔案室也具現(xiàn)代化標準,設(shè)備齊全,管理先進,通過本次實習(xí)使本人對檔案室工作有了更深刻的認識。

  2、獲得技能

  實習(xí)15人分三個小組進行,其中四人負責科技檔案編研和著錄,兩人負責文書檔案匯編,其余九人負責人事檔案整理,本人有幸分到文書組,基本上負責了文書檔案匯編從分類到上架全部過程的整理,而且也按時按計劃完成,質(zhì)量較高,受到了指導(dǎo)教師的好評。

  實習(xí)雖然分組進行,但每一類檔案的整理核心講解都在一起,所以對人事檔案和會計檔案的分類和整理本人也基本掌握,并動手做了幾份效果還挺不錯。

  3、鍛煉自我

  由于執(zhí)行上下班制度,所以本人每天按時到,沒有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象,可以說為將來的工作打下了基礎(chǔ),有時候特殊情況還會相應(yīng)的加班,工作到位,感覺良好。

  堅持老師的指導(dǎo),每天寫實習(xí)日記,記錄實習(xí)中的點點滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻閱檔案管理學(xué),解決實習(xí)中的疑難問題,鍛煉了本人解決實際問題的能力。認真、如實的填寫實驗報告,以期待一份滿意的答卷。檔案專業(yè)實習(xí)總結(jié)范文

  四、存在不足

  在實習(xí)過程中也存在一些問題,如不仔細裝訂一份文書檔案的背脊貼的不緊,要勞駕方老師(指導(dǎo)教師)剪掉重裝。

  另外一個主要問題是由于沒有工程文件,所以不能親手分類整理科技檔案而感到遺憾!

  五、今后打算

  總評本次認識實習(xí),本人感受頗深,對檔案這份人類記憶的維護工作有了更加深刻的認識,激發(fā)了對未來所要從事檔案工作的熱情。

  在今后的學(xué)習(xí)中要戒驕戒躁,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,針對本次實習(xí)的不足,期待著在下次的畢業(yè)實習(xí)中予以彌補!

  實習(xí)一個月,日子過得緊緊慢慢。學(xué)生們活潑可愛,似乎,他們說得最多的一句話就是“老師,你好漂亮啊!”聽到很開心,學(xué)生的作文改得也不亦樂呼。期間,學(xué)到很多,每一次見習(xí)都會有所收獲,更不用說親自磨刀上陣......

  轉(zhuǎn)眼間都大四了,根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和自己的努力我找了一個汽車銷售公司進行了為期一個多月的實習(xí)工作。時間從xx年3月1日到xx年3月31日,該公司的地點在廣東省xx市錦綸汽車有限公司。

  感謝公司給我的這次實習(xí)機會,感謝部門的所有同事在這段時間里給我的幫助和指導(dǎo)。這段時間的實習(xí),我感受頗多。有句話說得好,紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,書本學(xué)來的東西,終究是要經(jīng)過實踐的,實踐才是檢驗真理的唯一標準。

  檔案實習(xí)報告 篇14

  檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地,是社會各方面利用檔案信息資源的中心,它的基本職責是:集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料,維護歷史的真實面貌,為現(xiàn)實的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長遠需要服務(wù)。xx市檔案館作為地級市級檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實習(xí)參加xx市檔案局的實習(xí),把自己專業(yè)課知識學(xué)以致用,并通過分析、思考、提出問題,并以期解決檔案館現(xiàn)存問題。

  (一) .xx市檔案局館概況

  本館是一個位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級市綜合檔案館。經(jīng)XX年市級黨政機關(guān)機構(gòu)改革,xx市檔案局與xx市檔案館一個機構(gòu),兩塊牌子,履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能,為正科級事業(yè)單位,由市委辦公室管理。內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科(法制科)、保管利用科等3個職能科室。xx市檔案館現(xiàn)館建于****年9月,為五層骨架型結(jié)構(gòu),建筑面積1384平方米。內(nèi)設(shè)大庫房3個,中庫房2個,小庫房(存放特種載體檔案)1個,并根據(jù)工作需要設(shè)有辦公室、全宗室、現(xiàn)行文件服務(wù)中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調(diào)機、去濕機、復(fù)印機、微機房、微波殺菌消毒機設(shè)施。目前正在加快推進新檔案館大樓建設(shè)。迄今為止,市檔案館館藏檔案達到224個全宗,檔案154834卷、1213件,其中涉及民生檔案達87299卷,占館藏量的56.4%;寄存檔案69524卷,重大活動檔案5個,資料14374冊。包括建國前的民國檔案;建國后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實物檔案和館藏資料等。XX年底建立檔案局現(xiàn)行文件服務(wù)中心,XX年止已收集1998年以來78個部門和單位出臺的政策性、公益性、服務(wù)性文件3500份,法律法規(guī)資料匯編140多冊,成為透明信息服務(wù)窗口。

  (二) .xx市檔案館的'工作成績

  1. 館藏豐富,省內(nèi)靠前。xx市檔案館大力推進檔案館資源建設(shè),優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)。一是做好檔案整理工作,XX年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收,并加強征集工作,除接收公務(wù)機關(guān)的檔案之外,還開展征集縣處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部個人留存的黨史資料活動,征集十一屆三中全會以后省、部級以上集體個人榮譽證書89項等。三是提供寄存服務(wù),四是依法銷毀檔案,直至XX年2月份,市檔案館對原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價值的會計拼爭進行造冊登記、鑒定、銷毀等。

  2. 做好檔案的利用工作,加大檔案信息資源的開發(fā)利用。一是做好接待查檔工作,展示檔案館“窗口”服務(wù)的良好形象。至11月中旬,檔案館共接待組織和公民9849人次,提供利用7520卷,復(fù)印材料15000多張,出具證明5722份,解決了大量的社會矛盾和界分,增進了社會的和諧。二是加強編研工作,在xx日報刊登公告,續(xù)編《xx市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽錄》。

  3. 積極參加創(chuàng)建省級社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(市)。成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開創(chuàng)建省級檔案工作示范縣責任人會議,匯報階段性創(chuàng)建工作完成情況,并建立檔案網(wǎng)絡(luò)體系,加強了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)。

  (三) .檔案工作中出現(xiàn)的問題

  1. 檔案利用限制與工作前瞻性。在實習(xí)期間我常常見到兩種情況,一是人們需要查詢的檔案未被開放,二是需要查詢的檔案因為一些原因未被接受或仍在形成部門內(nèi)。第一種,部分限制利用檔案,因為在接收時,檔案形成部門并未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中,工作人員難以把握,有可能造成公民失望,第二種,作為市(縣)級檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,如婚姻檔案;橐霰臼敲裾炙懿⑿纬上鄳(yīng)檔案,由于xx市城區(qū)改建的原因,一部分地區(qū)的檔案因當時的條件原因并未歸檔而仍在民政局內(nèi),這就導(dǎo)致了利用方面的限制。

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