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檔案室實習報告

時間:2023-03-13 10:23:19 實習報告 我要投稿

檔案室實習報告

  隨著人們自身素質(zhì)提升,報告的使用頻率呈上升趨勢,報告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。那么一般報告是怎么寫的呢?下面是小編精心整理的檔案室實習報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案室實習報告

檔案室實習報告1

  為期三周的實習終于畫上了句號。其實說“終于”似乎有些不妥,因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說,第一周大家都相對覺得難熬,可能是不太習慣,還沒適應的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

  這短短三個星期的實習,確實讓我體驗了不少,也學到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著一大堆文件上三樓復印室復印,有幾頁復印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很欣賞和佩服余姐那種認真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒余姐的交代,每次復印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。

  除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上很多領導或單位里的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識,還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個實習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的`人做一些事情,懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領導們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r候,我們總會打起精神,認真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當然不是在自夸,我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習的某些同學,挺懂得偷閑,說真的,我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習第一天隊伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話,多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學習知識,才是我們的目的,如果只是掛個名,在實習時候處處找閑空鉆,我覺得是浪費了時間。

檔案室實習報告2

  為期三周的實習終于畫上了句號。其實說“終于”似乎有些不妥,因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說,第一周大家都相對覺得難熬,可能是不太習慣,還沒適應的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

  這短短三個星期的實習,確實讓我體驗了不少,也學到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和**抱著一大堆文件上三樓復印室復印,有幾頁復印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,**還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很欣賞和佩服**那種認真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒**的交代,每次復印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。

  除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上很多領導或單位里的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識,還要多學習與人交際的`能力與技巧。我很高興這里的領導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個實習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情,懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領導們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r候,我們總會打起精神,認真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當然不是在自夸,我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習的某些同學,挺懂得偷閑,說真的,我很反感。我還清楚得記得**老師在實習第一天隊伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話,多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學習知識,才是我們的目的,如果只是掛個名,在實習時候處處找閑空鉆,我覺得是浪費了時間。

檔案室實習報告3

  我是一位大一的學生,在學校響應號召參加了這個為期一個月的社會實踐,在這當中我主要的工作是去政府的檔案室整理文件。

  我知道在這社會上要有能力依靠自己的雙手和大腦維持自己的生存,雖然我還是一個大一的學生,但想通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步了解社會,在實踐中增長見識,鍛煉自己的才干,培養(yǎng)自己的韌性,想通過社會實踐,找出自己的不足和差距所在。我是和3個隊友在一起工作的,我們都相處得很融洽,我們的工作效率都很高,在工作的時候互相幫助,討論自己不是很懂的要整理問題,而且我們很有條理地整理文件。我們也通過交流了解到東莞外面的一些情況,大學生的生活及工作環(huán)境,等等問題。這真的讓我知道,成長很多 我所在的部門現(xiàn)在還不完善,并不是在政府樓所在地,而是在外經(jīng)部門的大樓里。但是它是被評為“市一級檔案室”的,這是因為它達到了市里所要求的,整理方法及干凈程度,保存的有效性都很高。它的環(huán)境卻不錯,有空調(diào),有抽氣扇,有風扇,有電腦,這些對于保存資料很有幫助。但是這個檔案室的面積確實很小,只有20多平方米,我們4個人就擠在那里工作,我們身體瘦小,還可以較為容易活動。雖然負責我們的人一開始是叫我們把資料搬到會議室去做的,但每天我們都要把重要有用的`文件再搬回到檔案室,這確實不容易啊,在檔案室的文件有很多箱,一箱都有一百多斤吧,小的還可以,大的就不行了,要兩個人來一起搬,但是那些紙箱不是很硬,堅固,抬起來好像要爛開似的,而且這樣抬來抬去真的很浪費時間,降低我們的效率,所以我們就決定在檔案室里做。整理方法是這樣的,首先將文件分為關于謝崗的紅頭文件和白頭文件,所謂紅頭文件是政府直接拿文號出臺的文件,否則是白頭文件,分開紅頭及白頭。然后按年份分開。我們主要的工作是20xx年的文件。我們把每個箱子都作了標志,寫明是什么年份的紅頭或白頭。這樣讓我們明了,做的昏混的時候能夠清晰。有些文件具有一定的私隱與保密性,這真的需要工作人員的工作操守及自身素質(zhì)。

  我覺得這部門存在的問題有這些:檔案室的面積小,沒有值班的人員,電腦太老化了,跟不上速度,功能單一。文件沒有及時處理。資料沒有及時送來和收集。

  我的上班時間跟政府人員一樣,讓我體驗到他們工作的情況。也讓我更多地面對政府人員,跟他們打招呼。在政府里工作,人與人之間溝通相處真的很重要。現(xiàn)在已沒有像從前的那么害怕,會不卑不吭地相處了。

  這次暑期社會實踐真的學了不少,認真地工作,認真地學習,沒有白費努力,總結自己,提升自己。大學生就應該多動手多努力!

檔案室實習報告4

  為期三周的實習終于畫上了句號。其實說“終于”似乎有些不妥,因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說,第一周大家都相對覺得難熬,可能是不太習慣,還沒適應的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

  這短短三個星期的實習,確實讓我體驗了不少,也學到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著一大堆文件上三樓復印室復印,有幾頁復印錯了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個時候,我真的很欣賞和佩服余姐那種認真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒余姐的交代,每次復印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。

  除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會碰上很多領導或單位里的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識,還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領導還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會主動地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個實習生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情,懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會犯困,但一到領導們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r候,我們總會打起精神,認真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當然不是在自夸,我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習的某些同學,挺懂得偷閑,說真的,我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習第一天隊伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話,多干事”。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學習知識,才是我們的目的,如果只是掛個名,在實習時候處處找閑空鉆,我覺得是浪費了時間。

  當然,我們也不是完全沒有抱怨的。一開始,我們聽說是按專業(yè)分配,以為我們傳播的學生可以被安排到電視臺、電臺之類的,最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學因為這個想過及早放棄,可是余姐說的“出來看看,學學也是不錯的'”讓我堅持了下來。

  我們沒有工資,每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘,每天來來回回就要一個多小時了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店,每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢,我們想吃點正常一點的,一般都得自己添錢。除了這個,就是午休問題了。單位沒有提供空調(diào)房給我們休息,我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日,盡管幾臺風扇在頭上吹著,可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服,一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書,不休息算了。

  我相信每個人多多少少都有些抱怨,但這很正常。其實,這些又算什么呢?我么這一代人,用父母的話說的,“確實該吃吃苦”。但這其實也不算苦。這樣的實習機會給我們的不僅是對課本知識缺陷的填補,不僅是深入實踐的體會與感悟,還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學院給了我們這樣一個機會,讓我們能夠在大一的時候就可以深入社會上的單位,去認識,去學習,去提高。

  這段時間,讓我感覺最愉快的莫過于能夠盡自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情,但能幫助他們,也是值得我們開心的。

  這次實習,我感覺自己學到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個實習生,在單位里幫幫忙,每天多看看領導們怎樣認真敬業(yè)工作,多了解了解單位機構組成,確實對我們以后的工作有很大的幫助。我希望以后每一個暑期,學院都可以像今年這樣,多給我們提供一些實習的機會和崗位,如果可以的話,能盡量與各個專業(yè)相結合那是最好不過的。

檔案室實習報告5

  7月10日,也就是我從家里趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師,來到了xx區(qū)團委。正式開始了我們的暑期實習。

  首先,xx區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習要求。接著就給我們分配實習單位,讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。

  我和奕君被分配到xx區(qū)建設和市政局。

  我們的實習內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。

  整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了:

  1. 整理文書檔案

  其實一個月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。

  文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實并不容易。

  一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

  第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。

  第二步,我們要把文書檔案進行分類,按保存期限分為三類,即XX年的,30年的,還有永久的。

  第三步,我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

  第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。

  第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。

  電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復的.,很考驗我們的耐心和細心。

  2. 整理科技檔案

  科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。

  這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。

  3. 收文歸檔

  我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個概括就是“輸入、復制、粘貼”,但由于收文量多,因此細心顯得十分重要。

  這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。

  4.實習總結

  不知不覺地,我們已經(jīng)結束了實習,在xx區(qū)建設和市政局實習的這一個月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導致工作效率降低。

  值得高興的是,負責人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子,我們很高興能為華師為學院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。

  非常感謝學院和xx區(qū)建設和市政局給我的這次實習機會,這是我一次寶貴的實踐課。

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