檔案實(shí)習(xí)報(bào)告15篇
在人們?cè)絹碓阶⒅刈陨硭仞B(yǎng)的今天,報(bào)告與我們的生活緊密相連,報(bào)告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。你還在對(duì)寫報(bào)告感到一籌莫展嗎?以下是小編收集整理的檔案實(shí)習(xí)報(bào)告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告1
5月7日,今天是新生活的開始。從今天起,我要進(jìn)行三周的校外實(shí)習(xí),之前對(duì)于這門課的認(rèn)識(shí)都是從書上和老師講述得來,這次有機(jī)會(huì)可以真正實(shí)踐,不僅可以加深對(duì)課本內(nèi)容的理解,還是一次很好的生活體驗(yàn)。 實(shí)習(xí)單位:蘇州市科學(xué)技術(shù)學(xué)會(huì)
科協(xié)簡(jiǎn)介:蘇州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)(簡(jiǎn)稱蘇州市科協(xié))是中共蘇州市委領(lǐng)導(dǎo)下的人民團(tuán)體,蘇州科技工作者的群眾組織;是黨和政府聯(lián)系科技工作者的橋梁和紐帶,發(fā)展科學(xué)技術(shù)事業(yè)的重要社會(huì)力量;是蘇州市政協(xié)的組成單位。
蘇州市科協(xié)的宗旨是團(tuán)結(jié)和組織全市廣大科技工作者,高舉鄧小平理論偉大旗幟,實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀,圍繞黨和政府的中心工作,積極推動(dòng)科教興市和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,建設(shè)創(chuàng)新型城市;促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的繁榮和發(fā)展,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的普及和推廣,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)人才的成長(zhǎng)和提高,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合;代表和維護(hù)科技工作者的合法權(quán)益,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù),為提高全民科學(xué)素質(zhì)服務(wù),為科學(xué)技術(shù)工作者服務(wù)。
實(shí)習(xí)崗位:蘇州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)6樓檔案室
實(shí)習(xí)內(nèi)容:第一周主要任務(wù)將散亂文件按年度進(jìn)行分類整理裝訂并放入盒中裝好。第一天制作20xx年至20xx年卷內(nèi)文件的案卷目錄,并將文件分類為市政府、市委、科協(xié)、政協(xié)及其他五大類。第二天將分好的檔案進(jìn)行裝箱,第三天打印完成的案卷目錄,并整理科協(xié)及相關(guān)科協(xié)文件。后兩天將整理好檔案按順序堆放并將90到20xx文件進(jìn)行裝柜。第二周任務(wù)是整理出1991年到20xx年度的大事記。前三天幫助進(jìn)行檔案室的裝修工作,后兩天對(duì)照檔案系統(tǒng)1991年到20xx年文件目錄查閱相關(guān)文件完成1999年至20xx年大事記。第三周主要任務(wù)處理一些文件后續(xù)工作。前兩天完成1996年至1998年大事記,后三天制作資質(zhì)榮譽(yù)目錄,先進(jìn)行分類,分為省級(jí)以上和省級(jí)以下,然后按省級(jí)以上和省級(jí)以下分別制作案卷目錄。接著將完成好的目錄信息再入庫(kù)到檔案系統(tǒng)中。
實(shí)習(xí)總結(jié):三周的實(shí)習(xí)結(jié)束了,又要重歸緊張的學(xué)習(xí)當(dāng)中,這次在蘇州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)的實(shí)習(xí),收獲挺大的。不僅僅是實(shí)習(xí)一方面,還有同學(xué)之間,可以想象得出以后畢業(yè)工作的生活狀態(tài)。
首先,這三周就感覺在過著公務(wù)員的生活,盡管是實(shí)習(xí)的,但是還是很有感觸。這三周調(diào)整了我對(duì)公務(wù)員的片面認(rèn)識(shí),以前總覺得公務(wù)員每天應(yīng)該是很清閑的,但通過整理科協(xié)的大事記,我發(fā)現(xiàn)科協(xié)每年都要組織很多的大型活動(dòng),分配到每個(gè)月、每一天,也是有很多的事要做,并不是輕輕松松就能完成的,也難怪錄取公務(wù)員的門檻這么高。不僅僅是智力、心理、身體三方面,還要能夠靈活變通、隨機(jī)應(yīng)變,對(duì)于事情的處理要考慮的合情合理適當(dāng)。并不是想象當(dāng)中很“輕松”的。有些事只有自己親身體驗(yàn)過才會(huì)明白,別人說的也只是個(gè)人觀點(diǎn),自己想要了解必須實(shí)踐。
其次,檔案室的生活。還記得第一天來的時(shí)候,茅主任帶我們到六樓的檔案室,先是帶我們總體看一遍檔案室,我們工作的檔案室不是很大,三個(gè)房間,第一個(gè)是辦公用的,有桌子、沙發(fā)、電腦,飲水機(jī)等等,設(shè)施和普通的辦公室差不多,沙發(fā)旁邊堆了好多的箱子,上面還有很多的文件,看起來是沒整理過的;中間一間放的是檔案柜,檔案柜底下堆了好一些文件,有整理好的,有沒整理過的,有裝過盒的,還有的用布袋裝的……第三間房間放的是科協(xié)曾經(jīng)獲得過的榮譽(yù)及一些紀(jì)念品。剛開始做事的時(shí)候有點(diǎn)迷,雖然是學(xué)過的,但真正做起事來還是有點(diǎn)不適應(yīng),很生疏。看來學(xué)過的知識(shí)不運(yùn)用到實(shí)踐中,到最后也會(huì)遺忘,派不到用處。第一天的感覺就是很緊張,不知道怎么做,還好不是一個(gè)人,不會(huì)的地方還可以問。第一天,茅主任也只是布置了一些簡(jiǎn)單的事讓我們先上手,等熟悉起來。對(duì)茅主任的第一印象挺好,第一次打電話的時(shí)候,可以聽得出來是個(gè)很容易親近的人。前幾天做事比較松,可以慢慢來,就感覺有點(diǎn)空。那時(shí)候每天上班我都選擇走一段路,呼吸早上新鮮的空氣,真的挺不錯(cuò)。慢慢的進(jìn)入狀態(tài)后,事情開始多了,尤其是中間檔案室的`裝修,到處是灰,在的時(shí)候沒感覺多少,等到第二天來看,一層一層的,那幾天做事一點(diǎn)心情也沒有,就覺得很壓抑。還有檔案室柜子的換新,就感覺沒什么人,那么多的柜子,就我和一個(gè)科協(xié)的人員在那搬,要是多些人幫忙,效率應(yīng)該很快。在整理檔案的時(shí)候,許多文件都是隨手堆放的,還有一些是以前很久的文件,我第一感覺是就是這里之前難道都不整理的?還是以前沒人管?文件好散,又很雜?磥響惺侨说奶煨。公務(wù)員也避免不了。經(jīng)過幾天的裝修和清掃,現(xiàn)在的檔案室變得很干凈、很整齊。心情也開朗了許多。好的環(huán)境能給人帶來好的心情,心情好了,工作就很專心,效率就提高了。
最后,這次實(shí)習(xí),不僅加深了解了檔案管理的流程、主要內(nèi)容、具體事情的做法,也明白了有些事雖然看起來很簡(jiǎn)單,但是不花費(fèi)時(shí)間和精力也是不可能完成很好的,再簡(jiǎn)單也是要做才會(huì)。以前上課聽老師講的很容易,到了自己動(dòng)手的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)原來是這么不一樣。理論和現(xiàn)實(shí)是有差距的,只有不斷地實(shí)踐,才能更好地完善理論。理論與實(shí)踐相結(jié)合才能達(dá)到對(duì)好的學(xué)習(xí)效果。對(duì)我來說,這是一次很好的生活體驗(yàn),雖然是義務(wù)的,但是機(jī)會(huì)是難得的。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告2
檔案館是集中保管黨和國(guó)家重要檔案的基地,是社會(huì)各方面利用檔案信息資源的中心,它的基本職責(zé)是:集中統(tǒng)一地管理黨和國(guó)家需要長(zhǎng)遠(yuǎn)保管的檔案和史料,維護(hù)歷史的真實(shí)面貌,為現(xiàn)實(shí)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要服務(wù)。xx市檔案館作為地級(jí)市級(jí)檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會(huì)實(shí)習(xí)參加xx市檔案局的實(shí)習(xí),把自己專業(yè)課知識(shí)學(xué)以致用,并通過分析、思考、提出問題,并以期解決檔案館現(xiàn)存問題。
(一) .xx市檔案局館概況
本館是一個(gè)位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級(jí)市綜合檔案館。經(jīng)XX年市級(jí)黨政機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,xx市檔案局與xx市檔案館一個(gè)機(jī)構(gòu),兩塊牌子,履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能,為正科級(jí)事業(yè)單位,由市委辦公室管理。內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科(法制科)、保管利用科等3個(gè)職能科室。xx市檔案館現(xiàn)館建于****年9月,為五層骨架型結(jié)構(gòu),建筑面積1384平方米。內(nèi)設(shè)大庫(kù)房3個(gè),中庫(kù)房2個(gè),小庫(kù)房(存放特種載體檔案)1個(gè),并根據(jù)工作需要設(shè)有辦公室、全宗室、現(xiàn)行文件服務(wù)中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)房、微波殺菌消毒機(jī)設(shè)施。目前正在加快推進(jìn)新檔案館大樓建設(shè)。迄今為止,市檔案館館藏檔案達(dá)到224個(gè)全宗,檔案154834卷、1213件,其中涉及民生檔案達(dá)87299卷,占館藏量的56.4%;寄存檔案69524卷,重大活動(dòng)檔案5個(gè),資料14374冊(cè)。包括建國(guó)前的民國(guó)檔案;建國(guó)后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案和館藏資料等。XX年底建立檔案局現(xiàn)行文件服務(wù)中心,XX年止已收集1998年以來78個(gè)部門和單位出臺(tái)的'政策性、公益性、服務(wù)性文件3500份,法律法規(guī)資料匯編140多冊(cè),成為透明信息服務(wù)窗口。
(二) .xx市檔案館的工作成績(jī)
1. 館藏豐富,省內(nèi)靠前。xx市檔案館大力推進(jìn)檔案館資源建設(shè),優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)。一是做好檔案整理工作,XX年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊(cè)。二是加強(qiáng)依法接收,并加強(qiáng)征集工作,除接收公務(wù)機(jī)關(guān)的檔案之外,還開展征集縣處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人留存的黨史資料活動(dòng),征集十一屆三中全會(huì)以后省、部級(jí)以上集體個(gè)人榮譽(yù)證書89項(xiàng)等。三是提供寄存服務(wù),四是依法銷毀檔案,直至XX年2月份,市檔案館對(duì)原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價(jià)值的會(huì)計(jì)拼爭(zhēng)進(jìn)行造冊(cè)登記、鑒定、銷毀等。
2. 做好檔案的利用工作,加大檔案信息資源的開發(fā)利用。一是做好接待查檔工作,展示檔案館“窗口”服務(wù)的良好形象。至11月中旬,檔案館共接待組織和公民9849人次,提供利用7520卷,復(fù)印材料15000多張,出具證明5722份,解決了大量的社會(huì)矛盾和界分,增進(jìn)了社會(huì)的和諧。二是加強(qiáng)編研工作,在xx日?qǐng)?bào)刊登公告,續(xù)編《xx市改革開放以來獲得省部級(jí)以上集體個(gè)人榮譽(yù)錄》。
3. 積極參加創(chuàng)建省級(jí)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(市)。成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開創(chuàng)建省級(jí)檔案工作示范縣責(zé)任人會(huì)議,匯報(bào)階段性創(chuàng)建工作完成情況,并建立檔案網(wǎng)絡(luò)體系,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)。
(三) .檔案工作中出現(xiàn)的問題
1. 檔案利用限制與工作前瞻性。在實(shí)習(xí)期間我常常見到兩種情況,一是人們需要查詢的檔案未被開放,二是需要查詢的檔案因?yàn)橐恍┰蛭幢唤邮芑蛉栽谛纬刹块T內(nèi)。第一種,部分限制利用檔案,因?yàn)樵诮邮諘r(shí),檔案形成部門并未對(duì)不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中,工作人員難以把握,有可能造成公民失望,第二種,作為市(縣)級(jí)檔案館,其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,如婚姻檔案。婚姻本是民政局所管并形成相應(yīng)檔案,由于xx市城區(qū)改建的原因,一部分地區(qū)的檔案因當(dāng)時(shí)的條件原因并未歸檔而仍在民政局內(nèi),這就導(dǎo)致了利用方面的限制。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告3
我是一位大一的學(xué)生,在學(xué)校響應(yīng)號(hào)召參加了這個(gè)為期一個(gè)月的社會(huì)實(shí)踐,在這當(dāng)中我主要的工作是去政府的檔案室整理文件。
我知道在這社會(huì)上要有能力依靠自己的雙手和大腦維持自己的生存,雖然我還是一個(gè)大一的學(xué)生,但想通過親身體驗(yàn)社會(huì)實(shí)踐讓自己更進(jìn)一步了解社會(huì),在實(shí)踐中增長(zhǎng)見識(shí),鍛煉自己的才干,培養(yǎng)自己的韌性,想通過社會(huì)實(shí)踐,找出自己的不足和差距所在。
我是和3個(gè)隊(duì)友在一起工作的,我們都相處得很融洽,我們的工作效率都很高,在工作的時(shí)候互相幫助,討論自己不是很懂的要整理問題,而且我們很有條理地整理文件。我們也通過交流了解到東莞外面的一些情況,大學(xué)生的生活及工作環(huán)境,等等問題。這真的讓我知道,成長(zhǎng)很多 我所在的部門現(xiàn)在還不完善,并不是在政府樓所在地,而是在外經(jīng)部門的大樓里。但是它是被評(píng)為“市一級(jí)檔案室”的.,這是因?yàn)樗_(dá)到了市里所要求的,整理方法及干凈程度,保存的有效性都很高。它的環(huán)境卻不錯(cuò),有空調(diào),有抽氣扇,有風(fēng)扇,有電腦,這些對(duì)于保存資料很有幫助。但是這個(gè)檔案室的面積確實(shí)很小,只有20多平方米,我們4個(gè)人就擠在那里工作,我們身體瘦小,還可以較為容易活動(dòng)。雖然負(fù)責(zé)我們的人一開始是叫我們把資料搬到會(huì)議室去做的,但每天我們都要把重要有用的文件再搬回到檔案室,這確實(shí)不容易啊,在檔案室的文件有很多箱,一箱都有一百多斤吧,小的還可以,大的就不行了,要兩個(gè)人來一起搬,但是那些紙箱不是很硬,堅(jiān)固,抬起來好像要爛開似的,而且這樣抬來抬去真的很浪費(fèi)時(shí)間,降低我們的效率,所以我們就決定在檔案室里做。整理方法是這樣的,首先將文件分為關(guān)于謝崗的紅頭文件和白頭文件,所謂紅頭文件是政府直接拿文號(hào)出臺(tái)的文件,否則是白頭文件,分開紅頭及白頭。然后按年份分開。我們主要的工作是20xx年的文件。我們把每個(gè)箱子都作了標(biāo)志,寫明是什么年份的紅頭或白頭。這樣讓我們明了,做的昏混的時(shí)候能夠清晰。有些文件具有一定的私隱與保密性,這真的需要工作人員的工作操守及自身素質(zhì)。
我覺得這部門存在的問題有這些:檔案室的面積小,沒有值班的人員,電腦太老化了,跟不上速度,功能單一。文件沒有及時(shí)處理。資料沒有及時(shí)送來和收集。
我的上班時(shí)間跟政府人員一樣,讓我體驗(yàn)到他們工作的情況。也讓我更多地面對(duì)政府人員,跟他們打招呼。在政府里工作,人與人之間溝通相處真的很重要,F(xiàn)在已沒有像從前的那么害怕,會(huì)不卑不吭地相處了。
這次暑期社會(huì)實(shí)踐真的學(xué)了不少,認(rèn)真地工作,認(rèn)真地學(xué)習(xí),沒有白費(fèi)努力,總結(jié)自己,提升自己。大學(xué)生就應(yīng)該多動(dòng)手多努力!
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告4
當(dāng)我走出學(xué)校大門步入社會(huì)的那一刻起,我的生活發(fā)生了翻天覆地的變化,我知道從現(xiàn)在開始,我進(jìn)入了獨(dú)立自主,追求夢(mèng)想的時(shí)候了,我面前的路很長(zhǎng),我知道從踏上這條路開始,我奮斗的人生也正式拉開了序幕,前面的路有許多我不知道的情況,激動(dòng)、求知、恐懼、迷茫,這些心情占距著我的心,但是我堅(jiān)信自己會(huì)走好這條路的,哪怕前期會(huì)摔倒,我也會(huì)毫不畏懼。走出校園后我的第一份工作是在湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心的檔案管理室。
一、單位介紹
湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心是湖南省教育廳直屬事業(yè)單位,是全省畢業(yè)生就業(yè)專職服務(wù)部門。目前主要承擔(dān)就業(yè)政策宣傳、舉辦畢業(yè)生就業(yè)市場(chǎng)活動(dòng)、辦理畢業(yè)生檔案戶籍托管(黨組織關(guān)系掛靠)、《報(bào)到證》簽發(fā)、代辦人事代理、學(xué)歷認(rèn)證、就業(yè)指導(dǎo)培訓(xùn)、就業(yè)率統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)等工作。
二、具體工作情況
我于20xx年3月1日——5月1日在湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心綜合服務(wù)部實(shí)習(xí),主要負(fù)責(zé)本中心業(yè)務(wù)電話咨詢、整理檔案托管資料、協(xié)助辦理檔案轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)出手續(xù)等工作。
三、工作中出現(xiàn)的問題
剛來到中心,我被分配到綜合服務(wù)部的檔案室。第一周我相當(dāng)覺得難熬,可能是不太習(xí)慣,還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。
這短短兩個(gè)月的實(shí)習(xí),確實(shí)讓我體驗(yàn)了不少,也學(xué)到了不少。由于我被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和李老師抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印,有幾頁(yè)復(fù)印錯(cuò)了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候,李老師還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個(gè)時(shí)候,我真的很欣賞和佩服李老師那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒李老師的交代,每次復(fù)印完文件,我都不忘帶走作廢的'那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會(huì)碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺得實(shí)習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識(shí),還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會(huì)主動(dòng)地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”,也很開心,很熱情。我知道,一個(gè)實(shí)習(xí)生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情,懂得應(yīng)該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問好。雖然每天來回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會(huì)犯困,但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r(shí)候,我們總會(huì)打起精神,認(rèn)真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。
在中心檔案室的工作主要是整理檔案,而我所作的工作主要是整理畢業(yè)生檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。檔案室共有學(xué)生檔案20余萬分,文書檔案的裝訂、整理、修裱幾千余卷冊(cè)。由于在實(shí)習(xí)期間,正好趕上檔案室清查歷年來的陳舊檔案,所以我就協(xié)助我的指導(dǎo)老師整理檔案室,由于檔案室地方特別小,我們要進(jìn)行整理,檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜,這樣,特別占地方,而且不好管理,檔案室每年要形成的檔案特別多,根本放不下。所以我認(rèn)為,應(yīng)該換成密集架,這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問題就是,指導(dǎo)老師一下洗出400多張照片,這其中包括好多年的照片,一起歸檔,很麻煩,而且還要寫出照片的主要內(nèi)容,有的照片已經(jīng)很早的了,指導(dǎo)老師都說不出來主要內(nèi)容了,這就給歸檔工作造成了很多麻煩,我認(rèn)為應(yīng)該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔,這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。指導(dǎo)老師對(duì)于我的邊做邊想邊思考問題的做法很贊賞,這讓我也感到很欣慰。覺得學(xué)有所用,很有成就感。首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的,因?yàn)檠b訂的時(shí)候要在左邊裝訂,防止裝訂過程中壓到字,然后把左邊距特別小的文件拿出來,在它左邊粘上一張紙條,待干了以后,再插入卷內(nèi),這個(gè)過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁(yè)碼整理好,把它們靠左靠下輟齊,這個(gè)過程叫整理。最后就是裝訂了,按照裝訂的方法一步一步嚴(yán)格裝訂,一點(diǎn)也不能大意,再把右邊長(zhǎng)出來的文件折進(jìn)去,就大功告成了。在這個(gè)過程中,修裱這個(gè)過程很浪費(fèi)時(shí)間,每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認(rèn)為應(yīng)統(tǒng)一文件紙張的用法,應(yīng)該統(tǒng)一邊距,或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn),這樣就省掉了這個(gè)步驟,節(jié)省了很多時(shí)間。
在檔案室里面工作,最重要的就是要細(xì)心。每個(gè)月要寄兩次檔案,還要經(jīng)常整理從外面寄送進(jìn)來的學(xué)生檔案。寄檔案的時(shí)候,一定要把相對(duì)應(yīng)的收件人的郵編地址寫正確,不要張冠李戴,絕對(duì)不能把這個(gè)人的檔案塞到另一人的信封里去,更不能遺漏他人的資料。不要小看這些小小的細(xì)節(jié),一個(gè)不小心,不僅是對(duì)我們,對(duì)那些正需要檔案的人來說,可能會(huì)造成嚴(yán)重的影響!收檔案的時(shí)候,也不能忽視,如果把別人的信息輸錯(cuò),那么對(duì)大家以后的工作也會(huì)造成很多不便。所以,我們一定要對(duì)他人負(fù)責(zé),對(duì)自己負(fù)責(zé)!
四、工作心得
眨眼間,已經(jīng)在中心兩個(gè)月了,站在時(shí)間的這一端倒回去看,兩個(gè)月的實(shí)習(xí)經(jīng)歷教會(huì)我許許多多的東西,無論是對(duì)我以后的職業(yè)生涯還是對(duì)于我的人生來說,都是有益的。感觸挺深的,總結(jié)起來,那就是要認(rèn)認(rèn)真真做事,對(duì)他人負(fù)責(zé),也對(duì)自己負(fù)責(zé)。
除了整理檔案,讓我學(xué)會(huì)更多的是怎樣去接電話。這是對(duì)一個(gè)人綜合素質(zhì)的一個(gè)考驗(yàn)。一方面,要對(duì)中心的一切日常工作有著透徹的了解以便回答咨詢者的提問,另一方面,還要學(xué)會(huì)靈活的應(yīng)對(duì),碰到不會(huì)回答的問題或者是不能解決的問題,要學(xué)會(huì)去巧妙的轉(zhuǎn)換,不能直接對(duì)咨詢者說不。在這一方面,在卜老師和李老師的細(xì)心指導(dǎo)下,我已經(jīng)基本上能夠靈活地應(yīng)對(duì),不過還是有一些需要改善的地方,以后出去了,我相信會(huì)做得更好。
其次,在檔案室不是很忙的時(shí)候,我和同事一起把檔案室全部的檔案都重新整理了一遍,把那些標(biāo)簽老化易掉的檔案重新把柜號(hào)寫了上去。這是一項(xiàng)多么浩大的工程啊,能把它完成心里覺得挺自豪的,
也算是為檔案室做的一點(diǎn)小小的貢獻(xiàn)吧。
這兩個(gè)月里,我慢慢地養(yǎng)成了一種做事細(xì)心的良好習(xí)慣,這對(duì)我以后的人生都有著很大的幫助。感謝卜老師、李老師,以及中心的所有工作人員,大家都教會(huì)了我很多很多,讓我受益匪淺!
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告5
購(gòu)買保險(xiǎn)應(yīng)注意的細(xì)節(jié)!
保險(xiǎn)行業(yè)有一句經(jīng)典的推銷語(yǔ)錄:買保險(xiǎn)就像晴天備把傘。聽起來非常有道理,因?yàn)檎l也料不到什么時(shí)候大雨會(huì)不期而至?墒,當(dāng)暴風(fēng)雨真的來臨時(shí),你撐開一看,原來是把漏洞百出的傘,或者是薄紙糊的傘,甚至是你一廂情愿以為存在而根本就不存在的傘時(shí),你該怎么辦?
再不要一味抱怨“我被騙了”。假如當(dāng)初簽保單時(shí),你多一些疑問,多問幾個(gè)為什么,多和代理人探討甚至“糾纏”一些細(xì)節(jié)問題,結(jié)局一定不同。當(dāng)你坐下來,平心靜氣去梳理一張保單里面的條款時(shí),你會(huì)驚異地發(fā)現(xiàn):其實(shí),和自己保障利益密切相關(guān)的細(xì)節(jié)并不多,而且也沒有那么晦澀難懂。但這些細(xì)節(jié),卻決定著你購(gòu)買保險(xiǎn)的成敗。
代理人關(guān)鍵詞
◎ “不承保范圍”、“免除責(zé)任”
◎ “減額交清”、“可轉(zhuǎn)換權(quán)益”、“自動(dòng)墊交”
——如果以上詞匯你基本沒有聽到,那么,你眼前的這名代理人就值得懷疑了。
在購(gòu)買保險(xiǎn)時(shí)除了選擇服務(wù)好、口碑好的公司之外,更重要的是認(rèn)真選擇保險(xiǎn)代理人。一個(gè)優(yōu)秀稱職的保險(xiǎn)代理人,可以為消費(fèi)者解釋保險(xiǎn)條款,點(diǎn)評(píng)產(chǎn)品,分析個(gè)人財(cái)務(wù)需要,并提供一系列迅捷而專業(yè)的服務(wù),如簽約、保全、理賠等等,而且不會(huì)誤導(dǎo)投保人。
選擇代理人首先要看代理人是否誠(chéng)實(shí)可靠和有責(zé)任心,是否真正替投保人和被保險(xiǎn)人考慮。最關(guān)鍵的要看他是在單純推銷保險(xiǎn)還是真正能從客戶的實(shí)際需求和財(cái)務(wù)狀況出發(fā)考慮問題,看他能否把險(xiǎn)種的優(yōu)缺點(diǎn)講清楚,是否介紹不承保范圍及有關(guān)責(zé)任免除的條款規(guī)定。
任何保單都有不承保的范圍,但是有些代理人為了自己的業(yè)績(jī)需求,在向投保人和被保險(xiǎn)人介紹產(chǎn)品時(shí)故意遺漏此項(xiàng),把保單說成什么都保、什么都賠,讓那些不了解保險(xiǎn)的人投保。結(jié)果,發(fā)生保險(xiǎn)事故,投保人申請(qǐng)理賠時(shí)才發(fā)現(xiàn)被誤導(dǎo)了,導(dǎo)致了條款爭(zhēng)議甚至理賠官司,最終花錢買的保單成了一張廢紙,白白地遭受損失。
保險(xiǎn)代理人的專業(yè)水平也很重要。當(dāng)今的保險(xiǎn)條款功能有許多,諸如借款、減額交清、可轉(zhuǎn)換權(quán)益、自動(dòng)墊交等等。如果保險(xiǎn)代理人的專業(yè)水平有限,也許保險(xiǎn)有些功能就介紹不清。
另外,壽險(xiǎn)多為長(zhǎng)期險(xiǎn),需要保險(xiǎn)代理人與客戶建立長(zhǎng)期的聯(lián)系。一個(gè)負(fù)責(zé)任的、售后服務(wù)良好的代理人要能及時(shí)告知自己公司的新條款和新信息,能及時(shí)提醒客戶續(xù)繳保費(fèi),對(duì)客戶的要求能及時(shí)回應(yīng),并且要協(xié)助保戶做好保單的.變更及理賠。
保單關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)
◎ 其實(shí)不僅僅是簽保單,當(dāng)你準(zhǔn)備在任何一份合同上簽字的時(shí)候,都應(yīng)該三思而后簽。
——10天的投保猶豫期,對(duì)于你來說至關(guān)重要。
投保猶豫期:10天
投保人買保險(xiǎn)后,如果后悔了,可以無條件地退保,拿回自己繳交的全部保費(fèi),但要記住有個(gè)時(shí)間期限:10天。
由于保險(xiǎn)條款復(fù)雜,為了充分保障投保人的利益,各家保險(xiǎn)公司在保險(xiǎn)合同中,都有一個(gè)“猶豫期”的規(guī)定。
一般來說,客戶收到保單后的10天是個(gè)重要的“猶豫期”,投保人可以充分利用這一段時(shí)間,仔細(xì)研究保單,或咨詢對(duì)該險(xiǎn)種比較熟悉的朋友,對(duì)自己所投保險(xiǎn)種作一番深入考慮,下定最后的決心,保或是不保。如果投保后再中途退保,就要承受較大損失。
繳費(fèi)寬限期:60天
考慮到投保人可能因?yàn)槭诸^資金周轉(zhuǎn)不靈等種種原因,未能按期繳保費(fèi),保險(xiǎn)公司一般都會(huì)設(shè)定一個(gè)延繳保費(fèi)的寬限期,大多為60天。這是針對(duì)分期繳保費(fèi)的情況而定的,如投保人到期未繳納保費(fèi),則從保險(xiǎn)單載明的繳納日期次日起60天為寬限期。
寬限期內(nèi)發(fā)生保險(xiǎn)事故的,保險(xiǎn)公司承擔(dān)保險(xiǎn)責(zé)任,但會(huì)從所需給付的保險(xiǎn)金中扣除其所欠繳的保費(fèi)及利息。
觀望期:3個(gè)月或半年
如果患上一些較重大的疾病,身體會(huì)有一個(gè)漸變過程,并不一定是突發(fā)性的。反映到醫(yī)療保險(xiǎn)上來,就是投保人在買保險(xiǎn)時(shí),連他本人都不知道自己存在某種隱患,或者他事實(shí)上已經(jīng)是一名“病人”了,如果剛投保,就因此發(fā)生醫(yī)療費(fèi)用,要保險(xiǎn)公司為其負(fù)責(zé),是不太公平的。
因此,絕大多數(shù)保險(xiǎn)公司都對(duì)住院醫(yī)療險(xiǎn)規(guī)定了一個(gè)觀望期,一般是指從合同生效日算起的90天或180天以內(nèi)。在觀望期內(nèi)發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)支出,保險(xiǎn)公司不負(fù)責(zé)賠付。
賠付分水嶺:1年為界
如果投保人買了一定年限的定期壽險(xiǎn),而被保險(xiǎn)人在合同生效一年內(nèi)因疾病導(dǎo)致身故或高殘,只可獲得相當(dāng)于投保金額10%的保險(xiǎn)金給付以及所繳保險(xiǎn)費(fèi),保險(xiǎn)責(zé)任終止。
但在合同有效期內(nèi),如果被保險(xiǎn)人因?yàn)橐馔鈧,或合同生效一年后因疾病?dǎo)致身故或高殘,則可獲得相當(dāng)于保險(xiǎn)金額全數(shù)的保險(xiǎn)金給付,保險(xiǎn)責(zé)任終止。
最佳退保期:2年以后
由于保險(xiǎn)公司發(fā)生的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用大多發(fā)生在保單生效的2年內(nèi),因此投保壽險(xiǎn)的人決定退保的話,也最好在繳足保費(fèi)2年之后,因?yàn)槲蠢U足2年保費(fèi),保險(xiǎn)公司要扣除很大比例的費(fèi)用。業(yè)內(nèi)一般認(rèn)為,如2年內(nèi)退保,則投保人的經(jīng)濟(jì)損失,幾乎是所有分期所繳的保費(fèi),或者是躉繳保費(fèi)的30%。
保單復(fù)效期:保險(xiǎn)合同中止2年內(nèi)
如果投保人在中止保險(xiǎn)合同后又開始后悔,又想恢復(fù)原有的保單,一般情況下,在保險(xiǎn)合同中止2年內(nèi),投保人可申請(qǐng)恢復(fù),與保險(xiǎn)公司達(dá)成復(fù)效協(xié)議,但要補(bǔ)繳失效期內(nèi)的保費(fèi)及利息。
新舊保單交接期
◎ 保險(xiǎn)市場(chǎng)政策也在與時(shí)俱進(jìn),當(dāng)一個(gè)新政策誕生時(shí),必然會(huì)導(dǎo)致同一險(xiǎn)種的新舊保單之間存在著升級(jí)與轉(zhuǎn)換問題。
——簽單時(shí),這是個(gè)需要考慮清楚的關(guān)鍵問題之一。
相比于西方成熟保險(xiǎn)市場(chǎng),我國(guó)的商業(yè)保險(xiǎn)歷程只有十幾年時(shí)間,很多法律法規(guī)尚不夠健全,同樣一個(gè)險(xiǎn)種,老保單和新保單有時(shí)的差異性就很大。比如,國(guó)內(nèi)關(guān)于重疾險(xiǎn)的各種規(guī)定,就發(fā)生了一系列的變化和更新,最近的一次“變化”規(guī)定:目前市場(chǎng)上銷售的所有重疾險(xiǎn)產(chǎn)品,必須在今年8月1日起遵照新頒布的《重大疾病保險(xiǎn)的疾病定義使用規(guī)范》重新定義。也就是說,老保單上列出的重疾病種,有可能與將要推行的“規(guī)范”不符,到時(shí)候如何理賠將成為懸念。在目前國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)中,我們發(fā)現(xiàn):已經(jīng)有很多保險(xiǎn)公司紛紛針對(duì)此種現(xiàn)象表明了自己的立場(chǎng)。
如中美大都會(huì)人壽推出相應(yīng)管理措施:首先,原有的重疾險(xiǎn)產(chǎn)品疾病定義,在價(jià)格不變的前提下,根據(jù)上述保險(xiǎn)行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修正,并于20xx年7月以前完成及上線;其次,對(duì)于上線前投保本公司重疾險(xiǎn)產(chǎn)品的客戶,當(dāng)有理賠申請(qǐng)發(fā)生時(shí),將遵循“做有利客戶解釋”的原則,尊重已簽定的保險(xiǎn)合同,并可參照新重大疾病保險(xiǎn)的疾病定義及《使用規(guī)范》執(zhí)行。
還有許多保險(xiǎn)公司均按照“從寬原則”處理原有重疾險(xiǎn)保單的索賠申請(qǐng)。比如,某疾病新定義寬泛,那么對(duì)老保單就參照新定義進(jìn)行賠付;如果某疾病原來的定義更為寬泛,那么仍然沿用原有定義。這一類主要還包括新華保險(xiǎn)、泰康人壽、中意人壽等公司。與此同時(shí),另外一些保險(xiǎn)公司表示,將對(duì)舊保單直接免費(fèi)升級(jí)。這一類公司主要有信誠(chéng)人壽、光大永明等。
保單的各種費(fèi)用
◎ 在投資型保險(xiǎn)中,尤其要注意保單包含的各項(xiàng)費(fèi)用,尤其是一些專業(yè)素質(zhì)不太高的代理人,會(huì)在推銷過程中有意向你隱瞞保單的一些必要費(fèi)用。
——而拼命強(qiáng)調(diào)這張保單的投資回報(bào)價(jià)值。
以購(gòu)買投連險(xiǎn)為例,我們可以看到,其一張保單的費(fèi)用多已經(jīng)達(dá)到了7項(xiàng)。如果你僅僅看到了這張保單的投資能力,而對(duì)于它的各項(xiàng)費(fèi)用視而不見的話,你終究會(huì)有后悔的那一天。
初始費(fèi)用:即保險(xiǎn)公司提供保單銷售和其他服務(wù)的費(fèi)用。各保險(xiǎn)公司收取方式不同,比如買一份投連險(xiǎn),每年繳費(fèi)5000元,第一年繳納的這些保費(fèi)不是全部進(jìn)入個(gè)人賬戶,可能只有30%進(jìn)入個(gè)人賬戶,隨后第二、第三年遞減,可能到第四年就不扣除初始費(fèi)了。而躉繳的投連險(xiǎn),大部分公司一次性收取5%左右初始費(fèi),也有保險(xiǎn)公司不收取初始費(fèi)用。
風(fēng)險(xiǎn)保費(fèi):作為一種特殊的壽險(xiǎn)產(chǎn)品,保費(fèi)進(jìn)入個(gè)人賬戶后,扣除的第一部分就是風(fēng)險(xiǎn)保費(fèi)。它通常主要責(zé)任是給付身故保險(xiǎn)金、意外傷殘保險(xiǎn)金,甚至附加重大疾病、住院醫(yī)療保險(xiǎn)等。
賬戶管理費(fèi):維持合同有效的服務(wù)管理費(fèi)用,第一年和第二年收費(fèi)可以不同。據(jù)了解,即將出臺(tái)的投連險(xiǎn)精算規(guī)定中要求它必須是一個(gè)固定金額,與比例無關(guān)。
資產(chǎn)管理費(fèi):不同公司規(guī)定不同,按賬戶資產(chǎn)凈值的一定比例收取,一般為0。5%至1。5%。
買賣差價(jià):一般在保險(xiǎn)公司網(wǎng)站上查詢投連險(xiǎn)的賬戶價(jià)值,每天都會(huì)有個(gè)買入價(jià)和賣出價(jià)。今天如果購(gòu)買這個(gè)投連產(chǎn)品,投入的錢按今天的買入價(jià)折算成份數(shù),如果今天想拋出,按賣出價(jià)計(jì)算。
手續(xù)費(fèi):投連險(xiǎn)包括不同賬戶,按什么比例投資賬戶,消費(fèi)者可以自行設(shè)定。
一般保險(xiǎn)公司會(huì)給予每年幾次的免費(fèi)調(diào)整權(quán)限,超出次數(shù)就要收取一定費(fèi)用。
而在消費(fèi)者提取投資賬戶中的現(xiàn)金價(jià)值也要繳費(fèi),前幾年費(fèi)用大概是4%~5%,幾年后就幾乎為零了。
退保費(fèi)用:保費(fèi)第一年退保收取不超過賬戶價(jià)值的10%,此后逐年遞減。
固定利率VS息漲隨漲
壽險(xiǎn)產(chǎn)品與銀行儲(chǔ)蓄一直是逆向發(fā)展的,銀行利率上升,預(yù)示著大批資金將從保險(xiǎn)市場(chǎng)退出進(jìn)入銀行儲(chǔ)蓄,從而使得整體保費(fèi)下滑。一旦進(jìn)入加息通道,保險(xiǎn)產(chǎn)品的收益將會(huì)受到較大威脅。因此,在簽保單前一定要留意是否有“針對(duì)銀行利率變動(dòng)而調(diào)整收益率”的條款。
由于養(yǎng)老險(xiǎn)規(guī)定只能有2。5%的保底收益,在多次加息的背景下,投資回報(bào)已經(jīng)十分接近,再加上保險(xiǎn)比儲(chǔ)蓄產(chǎn)品的流動(dòng)性差,因此,養(yǎng)老險(xiǎn)面臨的市場(chǎng)吸引力將大大下降。尤其是一些中短期的固定收益類保險(xiǎn),優(yōu)勢(shì)之處僅僅是免征利息稅部分所產(chǎn)生的回報(bào)。
已購(gòu)買固定利率產(chǎn)品的保戶來說,如您的保單還在猶豫期內(nèi),可果斷選擇退保,并享受全額退還保費(fèi);如果已經(jīng)過了猶豫期,且保齡低于3~4年的,退保則要謹(jǐn)慎。首先,提前退保,保險(xiǎn)公司不會(huì)全額退還保費(fèi),要根據(jù)保單的現(xiàn)金價(jià)值扣除一定費(fèi)用。以長(zhǎng)期壽險(xiǎn)為例,第一年保單現(xiàn)金價(jià)值較少,如保戶此時(shí)提出退保,可能一分錢也拿不到;第二年保單現(xiàn)金價(jià)值為所繳保險(xiǎn)費(fèi)的20%左右,保戶在此期間退保,保險(xiǎn)公司將扣除保戶所繳保費(fèi)的80%作為退保手續(xù)費(fèi)。
建議消費(fèi)者盡量選擇購(gòu)買“息漲隨漲”的與銀行利率掛鉤的保險(xiǎn)產(chǎn)品。目前,這部分投資型保險(xiǎn)產(chǎn)品都有較靈活的抵御利率變動(dòng)的機(jī)制,產(chǎn)品收益率隨利率的變化而變化。在加息預(yù)期下,這類產(chǎn)品的銷售前景被一致看好。
目前的很多新上市產(chǎn)品中,已經(jīng)有一部分產(chǎn)品考慮了加息的風(fēng)險(xiǎn),而且,個(gè)別壽險(xiǎn)公司的新品中已將“降息、加息的影響”寫進(jìn)保險(xiǎn)條款,一旦利率變化,保險(xiǎn)費(fèi)率將自動(dòng)升降。
保險(xiǎn)行業(yè)有一句經(jīng)典的推銷語(yǔ)錄:買保險(xiǎn)就像晴天備把傘。
任何保單都有不承保的范圍,但是有些代理人為了自己的業(yè)績(jī)需求,在向投保人和被保險(xiǎn)人介紹產(chǎn)品時(shí)故意遺漏此項(xiàng),把保單說成什么都保、什么都賠,讓那些不了解保險(xiǎn)的人投保。結(jié)果,發(fā)生保險(xiǎn)事故,投保人申請(qǐng)理賠時(shí)才發(fā)現(xiàn)被誤導(dǎo)了,導(dǎo)致了條款爭(zhēng)議甚至理賠官司,最終花錢買的保單成了一張廢紙,白白地遭受損失
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告6
20xx-2011學(xué)年第一學(xué)期
行政081班行政管理 實(shí)習(xí)報(bào)告
關(guān)于在濟(jì)南市長(zhǎng)清區(qū)檔案局的實(shí)習(xí)報(bào)告
社會(huì)實(shí)踐的過程是將所學(xué)理論應(yīng)用于實(shí)踐的過程,它對(duì)大學(xué)生來說是非常重要的,只有通過實(shí)踐,我們才能將專業(yè)知識(shí)用到社會(huì)與生活中,參加社會(huì)實(shí)踐對(duì)我來說,并不是走走過場(chǎng),而是讓我們更好的參與到社會(huì)實(shí)踐中來,鍛煉我們的實(shí)際動(dòng)手能力和操作能力,讓我們及時(shí)的認(rèn)識(shí)當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì),增強(qiáng)我們社會(huì)實(shí)踐能力。
目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段,社會(huì)現(xiàn)實(shí)和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和理論實(shí)踐相結(jié)合,而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識(shí)范疇之內(nèi)!袄碚搹膶(shí)踐中來,最終還要回到實(shí)踐中去,這是檢驗(yàn)理論正確與否的唯一途徑。
本學(xué)期第十一周是我們行政管理專業(yè)的實(shí)習(xí)周,這周的實(shí)習(xí)讓我感觸很深,我們學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西,現(xiàn)在對(duì)本周的實(shí)習(xí)做一下簡(jiǎn)單的介紹與總結(jié):
一、單位介紹
濟(jì)南市長(zhǎng)清檔案局位于區(qū)政府西一百米,建館較早。內(nèi)設(shè)一室三科,即辦公室、法規(guī)和科技指導(dǎo)科、機(jī)關(guān)文書指導(dǎo)科、檔案管理科。我們工作的地方主要是檔案管理科,它的職責(zé)主要有:負(fù)責(zé)館藏檔案資料的保管利用和咨詢服務(wù);負(fù)責(zé)庫(kù)房管理及庫(kù)房?jī)x器設(shè)備的使用;負(fù)責(zé)檔案資料的開發(fā)利用和檔案目錄的交流工作;負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的安全衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)對(duì)檔案資料的接收、征集、整理和編目工作;負(fù)責(zé)對(duì)館藏檔案的鑒定、銷毀工作;負(fù)責(zé)編制檔案資料的檢查工具。負(fù)責(zé)編寫檔案參考資料,出版檔案史料,進(jìn)行歷史研究,參加有關(guān)史志的編修工作;發(fā)布開放檔案信息。
檔案局雖然地處偏僻,但它擔(dān)負(fù)著非常重要的職責(zé)。它負(fù)責(zé)管理各單位的移交來全部檔案,并對(duì)檔案進(jìn)行整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì),并編制必要的檢索工具、文件匯編和參考資料,積極提供利用,為各個(gè)單位的工作、生產(chǎn)和科研服務(wù);為國(guó)家積累檔案財(cái)富,把具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存用價(jià)值的檔案移交給國(guó)家檔案館;按防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等要求,對(duì)單位各種類型的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,確保檔案材料的安全。
二、實(shí)習(xí)過程
在周一早上,我們?cè)缭绯鲩T去找實(shí)習(xí)單位,首先我們是到了濟(jì)南市長(zhǎng)清區(qū)人民法院,到那我們找到負(fù)責(zé)人后介紹了基本情況,令我們驚訝的是人家不要我們專業(yè)的學(xué)生,說專業(yè)不對(duì)口,然后就婉言拒絕了,之后我們又去長(zhǎng)清區(qū)檔案局,檔案局終于答應(yīng)我們可以在那實(shí)習(xí),這樣實(shí)習(xí)單位總算定下來了,感覺挺不容易的,我們應(yīng)該好好珍惜這一周的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),多鍛煉鍛煉。
我們前后一共9個(gè)人到了檔案局實(shí)習(xí),當(dāng)天早上主任接待了我們,并開始搬電腦到會(huì)議室,為了電子檔案信息的錄入,接著主任便把我們分成了4個(gè)小組,每?jī)扇艘唤M開始往電腦里錄入信息,早上我們沒干多少事,下午我們才算真正的開始干工作。
我們的主要任務(wù)是往電腦里錄入檔案信息,剛開始的時(shí)候還不熟悉具體的操作流程,但是慢慢的我們便熟悉了,速度也加快了,由于我們先錄入的信息是關(guān)于長(zhǎng)清區(qū)區(qū)民以前的結(jié)婚登記,所以輸入的內(nèi)容大多是名字或者是所屬鎮(zhèn)、單位等等,這樣的話用搜狗輸入法打字就顯得比較慢,打完拼音后還得慢慢地選字,要是我們用五筆輸入法的話肯定快很多,上課的時(shí)候老師就叫我們多練習(xí)一下打字,提高打字速度,現(xiàn)在到用的時(shí)候,可是我們不會(huì),只有嘆息,別的啥已不能做,看來我們得好好吸取教訓(xùn),要不每次都得吃大虧,以前在學(xué)習(xí)的時(shí)候感覺啥都沒用,可是等用到的時(shí)候我們啥都不會(huì),現(xiàn)在想起來感覺好悲哀,看來等回學(xué)校后我們還是得好好學(xué)習(xí),改變以前我們那種不成熟的想法。
我們實(shí)習(xí)生負(fù)責(zé)的.檔案整理工作看起來非常簡(jiǎn)單,可是也很容易出錯(cuò)。就拿我們?cè)趯?shí)習(xí)中碰到的一件小事來說吧,在檔案信息錄入的時(shí)候我們需要給每一條信息編一個(gè)號(hào),案卷里不同的信息又得分不同的號(hào),我們一直編了200多條信息編號(hào),可是當(dāng)我們自動(dòng)排序、錄完信息后發(fā)現(xiàn)我們編的號(hào)多了,并且編的號(hào)不能直接刪除,這把我們給弄急了,后來又回到最開始編輯的狀態(tài)下才慢慢的一條條地刪除,非常的耗費(fèi)時(shí)間,影響了工作的進(jìn)度,我們感到很是羞愧。〈撕笪覀儽仨毜梦〗逃(xùn),首先看清楚了信息的條數(shù),再去編號(hào),這樣就不浪費(fèi)時(shí)間了,其實(shí),做什么事都得先統(tǒng)籌全局,然后再去開展,要不真的會(huì)吃大虧。
我們?cè)诰幹瓢妇砟夸涍^程中,也遇到了不少問題,很多的問題我們都得慢慢的摸索,然后才得以解決。如案卷目錄的項(xiàng)目,案卷順序號(hào)、案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件起止日期,卷內(nèi)文件數(shù)量、保管期限、備注等,這些條目我們剛開始不是很適應(yīng),都得慢慢的詢問,學(xué)習(xí)檔案局里邊的工作人員,才能順利的開展工作。在實(shí)習(xí)中,我們還了解到了許多辦公方面的軟件,我們實(shí)習(xí)的檔案局就用了飛揚(yáng)辦公軟件,來實(shí)現(xiàn)電子辦公。
三、實(shí)習(xí)心得體會(huì)
通過這次實(shí)習(xí),使我對(duì)檔案工作有了更深入的認(rèn)識(shí)。所謂檔案的管理工作,主要就是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)登記、提供利用等八項(xiàng)內(nèi)容。而其中最主要的就是檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等工作環(huán)節(jié)。檔案局主要也是圍繞著這幾項(xiàng)工作。長(zhǎng)清區(qū)檔案局主要設(shè)置了辦公室、法規(guī)和科技指導(dǎo)科、機(jī)關(guān)文書指導(dǎo)科、檔案管理科等幾個(gè)部門。其中機(jī)關(guān)文書指導(dǎo)科主要負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、編研,檔案管理科主要負(fù)責(zé)檔案的提供利用,辦公
室負(fù)責(zé)日常的工作,這樣就構(gòu)成一個(gè)完整的系統(tǒng)。
檔案工作是一項(xiàng)社會(huì)服務(wù)性的工作,所以利用服務(wù)在檔案工作中占有很大的比重,因此服務(wù)的內(nèi)容和態(tài)度是非常重要的。所以在檔案工作中,我們要時(shí)刻牢記檔案工作的性質(zhì),樹立檔案工作“服務(wù)至上”的意識(shí),這樣才能真正的把檔案工作做好。
在短暫的實(shí)習(xí)過程中,檔案局的叔叔阿姨們耐心的指導(dǎo)我們,我們學(xué)到了許多知識(shí)。此外,我們接觸到了真正的檔案管理方面的工作,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活,細(xì)致地了解了現(xiàn)實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習(xí)的時(shí)間并不是很長(zhǎng),但受益匪淺,我們深信這段實(shí)習(xí)的經(jīng)歷會(huì)對(duì)我今后的學(xué)習(xí)和工作帶來非常積極的影響。
同時(shí)這次實(shí)踐工作使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏菍?shí)習(xí)生,在工作和其他方面經(jīng)驗(yàn)不足,我們能夠做到虛心向他們學(xué)習(xí),吸取他們的長(zhǎng)處,反思的自己不足,就能不斷提高個(gè)人能力和辦事水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé),只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
這次社會(huì)實(shí)踐給我的啟發(fā)實(shí)在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己應(yīng)該快速的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的形勢(shì)了。不是說在實(shí)踐中學(xué)習(xí)的知識(shí)和能力有多少,而是通過實(shí)踐盡快的找到將來生活的方向,在將來邁入社會(huì)中能夠盡快的適應(yīng)社會(huì),這次社會(huì)實(shí)踐是我人生道路上的一次寶貴財(cái)富。
在今后的學(xué)習(xí)生活中,我會(huì)朝著自己的目標(biāo)和夢(mèng)想,努力學(xué)習(xí)奮斗,積極發(fā)現(xiàn)自身存在的不足并改正,不斷完善和提高自己,多積累一些社會(huì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),做一個(gè)對(duì)社會(huì)有用的人。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告7
為期三周的實(shí)習(xí)終于畫上了句號(hào)。其實(shí)說終于似乎有些不妥,因?yàn)槲也⒉挥X得這三周過得很漫長(zhǎng)。雖然說,第一周大家都相對(duì)覺得難熬,可能是不太習(xí)慣,還沒適應(yīng)的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。
這短短三個(gè)星期的實(shí)習(xí),確實(shí)讓我體驗(yàn)了不少,也學(xué)到了不少。由于我們被分配到檔案室,每天接觸到更多的還是那些檔案文件,這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回,我和余姐抱著一大堆文件上三樓復(fù)印室復(fù)印,有幾頁(yè)復(fù)印錯(cuò)了,作廢了,我就把它們放在旁邊。臨走的時(shí)候,余姐還不忘帶走作廢的那幾張,她說,這些都是一些保密的東西,不得外泄的。那個(gè)時(shí)候,我真的很欣賞和佩服余姐那種認(rèn)真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后,就算沒余姐的交代,每次復(fù)印完文件,我都不忘帶走作廢的那些紙。
除了接觸這些檔案文件之外,每天我們都會(huì)碰上很多領(lǐng)導(dǎo)或單位里的員工們。我覺得實(shí)習(xí)除了要學(xué)習(xí)工作上的知識(shí),還要多學(xué)習(xí)與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領(lǐng)導(dǎo)還有員工們都很熱情,很友好。每次我們看到他們,都會(huì)主動(dòng)地與他們打招呼,問好,他們看到我們這些小妹妹小弟弟,也很開心,很熱情。我知道,一個(gè)實(shí)習(xí)生給人留下好印象很重要,所以每天我都懂得應(yīng)該認(rèn)真主動(dòng)去幫單位的人做一些事情,懂得應(yīng)該熱情主動(dòng)地去跟每一個(gè)人大招呼、問好。雖然每天來回一個(gè)多鐘的地鐵真的很累,到單位偶爾也會(huì)犯困,但一到領(lǐng)導(dǎo)們需要我們?nèi)兔κ裁吹腵時(shí)候,我們總會(huì)打起精神,認(rèn)真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當(dāng)然不是在自夸,我只是實(shí)話實(shí)說。因?yàn)槲铱吹礁覀円黄饘?shí)習(xí)的某些同學(xué),挺懂得偷閑,說真的,我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實(shí)習(xí)第一天隊(duì)伍出發(fā)之前對(duì)我們說的要少說話,多干事。在瑣瑣碎碎的活中,逐漸學(xué)習(xí)知識(shí),才是我們的目的,如果只是掛個(gè)名,在實(shí)習(xí)時(shí)候處處找閑空鉆,我覺得是浪費(fèi)了時(shí)間。
當(dāng)然,我們也不是完全沒有抱怨的。一開始,我們聽說是按專業(yè)分配,以為我們傳播的學(xué)生可以被安排到電視臺(tái)、電臺(tái)之類的,最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學(xué)因?yàn)檫@個(gè)想過及早放棄,可是余姐說的出來看看,學(xué)學(xué)也是不錯(cuò)的讓我堅(jiān)持了下來。
我們沒有工資,每天只有來回車票及午餐的補(bǔ)貼。每天從學(xué)校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘,每天來來回回就要一個(gè)多小時(shí)了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店,每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補(bǔ)貼只有5塊錢,我們想吃點(diǎn)正常一點(diǎn)的,一般都得自己添錢。除了這個(gè),就是午休問題了。單位沒有提供空調(diào)房給我們休息,我們只能在會(huì)議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日,盡管幾臺(tái)風(fēng)扇在頭上吹著,可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服,一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書,不休息算了。
我相信每個(gè)人多多少少都有些抱怨,但這很正常。其實(shí),這些又算什么呢?我么這一代人,用父母的話說的,確實(shí)該吃吃苦。但這其實(shí)也不算苦。這樣的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)給我們的不僅是對(duì)課本知識(shí)缺陷的填補(bǔ),不僅是深入實(shí)踐的體會(huì)與感悟,還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學(xué)院給了我們這樣一個(gè)機(jī)會(huì),讓我們能夠在大一的時(shí)候就可以深入社會(huì)上的單位,去認(rèn)識(shí),去學(xué)習(xí),去提高。
這段時(shí)間,讓我感覺最愉快的莫過于能夠盡自己的努力去幫助別人。雖然我們能做的也只是些瑣碎、不起眼的事情,但能幫助他們,也是值得我們開心的。
這次實(shí)習(xí),我感覺自己學(xué)到最多的還是與人相處的技巧。我們作為一個(gè)實(shí)習(xí)生,在單位里幫幫忙,每天多看看領(lǐng)導(dǎo)們?cè)鯓诱J(rèn)真敬業(yè)工作,多了解了解單位機(jī)構(gòu)組成,確實(shí)對(duì)我們以后的工作有很大的幫助。我希望以后每一個(gè)暑期,學(xué)院都可以像今年這樣,多給我們提供一些實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)和崗位,如果可以的話,能盡量與各個(gè)專業(yè)相結(jié)合那是最好不過的。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告8
實(shí)習(xí)地點(diǎn):
山東省檔案館
實(shí)習(xí)時(shí)間:
xx個(gè)月
指導(dǎo)老師:
實(shí)踐目的:
目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段,社會(huì)現(xiàn)實(shí)和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和理論實(shí)踐相結(jié)合,而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識(shí)范疇之內(nèi)!袄碚搹膶(shí)踐中來,最終還要回到實(shí)踐中去,這是檢驗(yàn)理論正確與否的唯一途徑。這次實(shí)習(xí)就是緊緊抓住了教學(xué)實(shí)踐中最薄弱的環(huán)節(jié),由此我們可以更好的加強(qiáng)我們對(duì)所學(xué)理論知識(shí)的理解、領(lǐng)悟以及能力的提升。
實(shí)習(xí)內(nèi)容
。1)了解檔案情況,搜集檔案資料是我實(shí)習(xí)工作的第一階段。
我們檔案班的實(shí)習(xí)安排在大三上學(xué)期。十月九號(hào),我們開始到省檔案館實(shí)習(xí)。同我一起實(shí)習(xí)的共有九個(gè)同學(xué),四個(gè)男生,五個(gè)女生。其中三個(gè)同學(xué)被安排到了借閱部,我和另外一個(gè)同學(xué)去了征集處,其他的去了教育處、保存處、辦公室等。
征集處主要負(fù)責(zé)征集社會(huì)各方面的有關(guān)的資料。比如說:書畫、各個(gè)歷史時(shí)期的珍品、精品、民間藝術(shù)、個(gè)人收藏的文物等。我到征集處幫老師整理檔案并送到庫(kù)房,這里保存著各個(gè)時(shí)期的歷史資料,不僅有省辦公廳、省政府的歷史資料,還有國(guó)務(wù)院辦公廳的歷史資料,在這里我親自驗(yàn)證了在應(yīng)用寫作課上所學(xué)的知識(shí)。這些珍貴的歷史資料,不僅是對(duì)歷史的銘記,更是對(duì)在這段歷史中出現(xiàn)的生命個(gè)體的鐫刻。后來我陸續(xù)幫助老師做不同的工作,如幫助老師登陸網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)輸入檔案,幫老師裝訂檔案、整理檔案等。同時(shí),我們也到庫(kù)房幫助老師整理和調(diào)閱檔案。但是遺憾的是,我在庫(kù)房呆的時(shí)間并不是很多,所以我對(duì)庫(kù)房并不是特別的了解,以后如果有機(jī)會(huì)的話,我一定會(huì)加強(qiáng)自己對(duì)檔案保管工作的認(rèn)識(shí)。但是在征集處我對(duì)整個(gè)檔案館的工作流程有了很好的了解,而且這里會(huì)接觸到比較多的檔案利用者,所以我在這也選到了很多東西。
。2)布置展廳是我實(shí)習(xí)的第二階段。
截止到十月十八號(hào),我們一直呆在省委附近的老檔案館,而在這里所辦運(yùn)動(dòng)做的一切工作都是為十月二十號(hào)的正式開展服務(wù)。我們需要把準(zhǔn)備展覽的資料和文物搬運(yùn)到離奧體中心不到八百米的新檔案館,布展說起來挺輕松,然而做起來卻是那么的不易。這真是印證了朱熹的一句話:“紙上得來終覺淺。絕知此事要躬行”。因?yàn)楫?dāng)時(shí)新館內(nèi)的布置還沒有正式結(jié)束,所以我們?cè)谑率颂?hào)就去了新館,在那里我們負(fù)責(zé)幫助那里的施工人員布置展廳格局。我們要把所帶來的需要展覽的資料布置在展廳之內(nèi),然而有機(jī)玻璃還沒有完全安裝好,為了以防萬一,我們只好等這一階段完工以后再開始布展,這樣我們的進(jìn)度就慢了一些。在第二天布展的時(shí)候因?yàn)椴颊箍臻g很狹小,在有機(jī)玻璃后面,我被累的滿頭大汗。此時(shí)我真的深刻的感觸到檔案局內(nèi)的工作并非都是總是輕松的啊!
。3)負(fù)責(zé)講解是我實(shí)習(xí)的第三階段。
布置完展廳使我們順利的進(jìn)入工作的'下一階段。這一階段我的工作主要是負(fù)責(zé)解說。我負(fù)責(zé)的是山東省館藏檔案精品展。我們這個(gè)展廳除了前言和后記以外,總共分為五大部分:山水圣人、王朝舊事、民國(guó)卷帙、紅色政權(quán)。情系山東!吧剿ト恕敝饕v解的泰山、黃河、孔子,這是對(duì)“山東一山一水一圣人”的有力詮釋。歷代帝王登封告祭,不斷提高了泰山的歷史地位和底蘊(yùn)。黃河是中華民族的母親河,從西滾滾東去,哺育了生活在她兩岸的兒女?鬃,一代圣人;一部《論語(yǔ)》,影響千年!巴醭f事”這一部分主要是對(duì)金、元、明、清時(shí)期歷史的回顧和見證。如:明代敕命、誥命,清代金榜等!懊駠(guó)卷帙”是對(duì)政權(quán)時(shí)期關(guān)于山東的歷史記載。比如:私立齊魯大學(xué),山東大學(xué),濟(jì)南慘案的歷史記載!凹t色政權(quán)”講述的是在抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期和解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期在山東境內(nèi)發(fā)生的英勇事跡和著名戰(zhàn)役,山東人們支前和南下以及中華人民共和國(guó)的最終建立!扒橄瞪綎|”講述的老一代無產(chǎn)階級(jí)革命家在抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期和解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期對(duì)山東的關(guān)懷以及工作考察情況。在講解的過程中,我開始的時(shí)候確實(shí)有些緊張,但講述的次數(shù)多了,自己的自信心也慢慢的提上去了。我領(lǐng)悟到:講解其實(shí)不僅是對(duì)知識(shí)內(nèi)容的熟練掌握的考察,也是對(duì)心理素質(zhì)和現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)能力的極大要求。其實(shí)講解是一個(gè)教學(xué)相長(zhǎng)的一個(gè)過程:一方面自己可以把所掌握的歷史知識(shí)講述給參觀者,另一方面自己還可以從年長(zhǎng)者身上學(xué)到很多的歷史,聽到很多感人的經(jīng)歷,由此加深了我對(duì)歷史的敬重和教益的增長(zhǎng)。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告9
前言
本學(xué)期期末我們檔案專業(yè)進(jìn)行了為期20天的專業(yè)實(shí)習(xí),20天的專業(yè)實(shí)習(xí)很快就圓滿的結(jié)束了,老師對(duì)我們的實(shí)習(xí)很是滿意,我們也學(xué)到了很多課堂上學(xué)習(xí)不到的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
檔案是一個(gè)部門或單位各項(xiàng)工作的原始記錄,對(duì)于形成單位和部門至關(guān)重要,因此,檔案專業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí),檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,為一個(gè)部門將來的工作提供決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。
實(shí)習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,將理論在工作中進(jìn)行實(shí)際的檢驗(yàn),找到不足的地方,然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗(yàn)來更好的改進(jìn)。
本次實(shí)習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@,學(xué)到了很多專業(yè)性的知識(shí),本文就是結(jié)合本次實(shí)習(xí)進(jìn)行的一次理論結(jié)合實(shí)踐的報(bào)告。
本次實(shí)習(xí)具有明確的目的,實(shí)習(xí)中我們要根據(jù)實(shí)習(xí)目的進(jìn)行自己的工作,聽從指揮,統(tǒng)一行動(dòng),不得擅自離崗,遇到問題要請(qǐng)示老師后解決,不得自作主張。同時(shí)本次實(shí)習(xí)也有很深刻的意義,無論是對(duì)當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有很大的幫助。
本次實(shí)習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,接受實(shí)際工作的檢驗(yàn),然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成果,用來更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂“理論來源于實(shí)踐,更好的指導(dǎo)實(shí)踐!睂(shí)習(xí)也可以進(jìn)一步鞏固自己的專業(yè)知識(shí),通過實(shí)習(xí)明白課堂上講的知識(shí)的深刻含義,讓知識(shí)深深地刻在我們的腦海中。實(shí)習(xí)還可以為將來的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來就業(yè)做好準(zhǔn)備。
本次實(shí)習(xí)我們充分將理論與實(shí)踐相聯(lián)系,運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí)成功的指導(dǎo)了自己的實(shí)際工作,同時(shí)也通過實(shí)習(xí)檢驗(yàn)了自己的理論,使理論與實(shí)踐實(shí)現(xiàn)了大學(xué)以來第一次成功的結(jié)合。不僅成功完成實(shí)習(xí)任務(wù),找到了自身的不足,解決了各種問題和困難,還鞏固了專業(yè)知識(shí),積累了工作經(jīng)驗(yàn),為將來的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ),邁出了里程碑性的一步。
一、實(shí)習(xí)內(nèi)容
本次實(shí)習(xí)是一次很正規(guī)的實(shí)習(xí),無論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實(shí)習(xí)前李黔老師對(duì)我們進(jìn)行了實(shí)習(xí)指導(dǎo),實(shí)習(xí)指導(dǎo)包括實(shí)習(xí)的`安排、注意事項(xiàng)、實(shí)習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過老師的講解我們了解了實(shí)習(xí)中可能發(fā)生的問題和遇到的難題,做好了心理準(zhǔn)備和應(yīng)急措施。
(一)總體安排
本次實(shí)習(xí)時(shí)間是20xx年7月5日到20xx年7月30日,共20天時(shí)間。,任何人不得在實(shí)習(xí)期間私自離開工作崗位,如果需要離開必須得到實(shí)習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同學(xué)的實(shí)習(xí)單位是自己找的,其余同學(xué)的實(shí)習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排,至于實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容由實(shí)習(xí)單位安排,實(shí)習(xí)期間,所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的作息時(shí)間和規(guī)章制度,不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。
(二)具體內(nèi)容
我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館,本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓,原為本溪冶金?茖W(xué)校檔案室,學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室,現(xiàn)今升級(jí)為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲(chǔ)的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學(xué)、原本溪冶專、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長(zhǎng)和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書檔案庫(kù)、學(xué)生檔案庫(kù)、財(cái)會(huì)檔案庫(kù)、聲像檔案室、工作實(shí)習(xí)間、檔案辦公室等幾個(gè)部門構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內(nèi)容來配合檔案館的升級(jí)。同時(shí)本檔案館還要實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,建立數(shù)字檔案館。
我們的具體任務(wù)就是實(shí)行檔案著錄,將現(xiàn)有庫(kù)存檔案通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)著錄進(jìn)檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時(shí),對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程!
檔案著錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報(bào)道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻(xiàn)檢索。檔案文獻(xiàn)檢索可以分為廣義的檔案文獻(xiàn)檢索和狹義的檔案文獻(xiàn)檢索兩類,廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括存儲(chǔ)和查找兩個(gè)具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識(shí)出來,通過檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫(kù)等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻(xiàn)檢索僅指后一過程。
檔案著錄要求符合“準(zhǔn)確性和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)”,即“著錄結(jié)果全面、客觀、準(zhǔn)確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征;推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄,按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項(xiàng)目、著錄格式、表示符號(hào)、著錄項(xiàng)目細(xì)則進(jìn)行著錄。”
我們著錄的主要內(nèi)容有如下:
1.題名與說明:題名及說明題名文字、文件編號(hào)、責(zé)任者、附件。
2.稿本、文種。
3.密級(jí)、保管期限。
4.時(shí)間。
5.類型、數(shù)量及單位、規(guī)格。
6.附注、提要。
7.分類號(hào)、檔案館代號(hào)、檔號(hào)、電子文檔號(hào)、縮微號(hào)、主題詞。
前三周我們的主要任務(wù)是進(jìn)行檔案著錄,只是偶爾做一點(diǎn)其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫(kù)的老師進(jìn)行檔案的整理、打頁(yè)碼、貼標(biāo)簽、立卷歸檔等內(nèi)容。我們?cè)谝?guī)定的時(shí)間完成了老師安排的任務(wù),老師對(duì)我們的工作非常滿意,并且邀請(qǐng)我們下學(xué)期抽時(shí)間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。
二、實(shí)習(xí)結(jié)果
我們?cè)趯?shí)習(xí)中實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的結(jié)合,穩(wěn)固了學(xué)到的知識(shí),養(yǎng)成了冷靜分析問題,按邏輯解決問題的習(xí)慣。同時(shí)也明白了很多道理,我們知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì),同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問題,提出了解決的建議。
。ㄒ唬┐嬖趩栴}
雖然校檔案館已經(jīng)是一個(gè)很完善的檔案部門,存儲(chǔ)了本校各個(gè)部門的檔案,并且成功協(xié)助了各部門的工作,但是其自身發(fā)展中難免會(huì)出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問題。
1.檔案館工作量大,工作人員短缺,個(gè)別工作人員已經(jīng)面臨退休。
2.檔案館的面積不夠,隨著學(xué)校的發(fā)展,會(huì)有更多的檔案形成,而檔案館占地面積不足會(huì)給檔案的儲(chǔ)存帶來很大的困難。
3.檔案設(shè)施有待于更新,很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設(shè)施陳舊,不利于檔案工作的進(jìn)行。
4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進(jìn)行。
(二)解決措施
針對(duì)以上檔案實(shí)習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題,我們總結(jié)了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進(jìn)行。
1.增加檔案工作人員,以減輕個(gè)人的工作量,做好后備力量的準(zhǔn)備工作。
2.增大檔案館的面積,保證檔案館符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。
3.更換陳舊的檔案設(shè)施,保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。
4.做好宣傳工作,使相關(guān)部門了解及時(shí)移交檔案的重要性,同時(shí)做出一些強(qiáng)制性的規(guī)定,保證各部門及時(shí)移交檔案。
檔案館以及檔案工作的完善是一項(xiàng)非常重要的工作,而檔案工作的進(jìn)行需要各個(gè)有關(guān)部門積極配合,共同努力,在穩(wěn)固中求發(fā)展。
三.實(shí)習(xí)總結(jié)
。ㄒ唬⿲(shí)習(xí)的總體收獲
本次實(shí)習(xí)對(duì)于我們而言有著非常重要的作用,我們不僅對(duì)檔案專業(yè)和檔案工作有了進(jìn)一步的了解,同時(shí)我們還將理論與實(shí)踐充分結(jié)合,進(jìn)一步鞏固了自己所學(xué)到的專業(yè)知識(shí)。了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)以及成為一個(gè)合格的檔案工作者所需要的條件。
。ǘ⿲(shí)習(xí)中的認(rèn)識(shí)
1.對(duì)檔案和檔案工作者的認(rèn)識(shí)
檔案是真實(shí)的歷史記錄,檔案的內(nèi)容真實(shí)的反映了一個(gè)時(shí)代、一個(gè)部門所發(fā)生的事情,即使檔案的內(nèi)容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實(shí),任何人都不得私自對(duì)檔案進(jìn)行改動(dòng)。本著這一原則,我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫等錯(cuò)誤時(shí)都是以備注的形式予以說明,沒有進(jìn)行任何改動(dòng)。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容,通過檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴(yán)守秘密,絕對(duì)不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去,更不能通過檔案中的內(nèi)容謀取私利。實(shí)習(xí)中我們了解到,檔案工作者一直默默的奉獻(xiàn)在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點(diǎn)。
2.對(duì)檔案工作和檔案部門的認(rèn)識(shí)
本次實(shí)習(xí)也讓我們明白了檔案工作在一個(gè)單位中具有至關(guān)重要的地位,檔案工作的進(jìn)行程度標(biāo)志著一個(gè)單位的各項(xiàng)實(shí)力。
檔案部門保存了各個(gè)部門工作中形成的第一手材料,還為其它的部門工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無論是決策的進(jìn)行還是問題的解決都離不開檔案部門的協(xié)助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人,各項(xiàng)工作都會(huì)失去方向。
檔案部門還要積極做好宣傳工作,讓各個(gè)部門對(duì)檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門了解及時(shí)移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
3.對(duì)著錄工作的認(rèn)識(shí)
檔案著錄工作是建立檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的前提,只有著錄工作順利進(jìn)行才能夠建立完善的檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng),進(jìn)一步建立數(shù)字檔案館。著錄工作要異常認(rèn)真,即使是很小的錯(cuò)誤都有可能影響整個(gè)檔案著錄工作的進(jìn)行,甚至?xí)o將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴(yán)格按著要求進(jìn)行,不能自作主張,隨便改動(dòng)著錄的項(xiàng)目和內(nèi)容。
。ㄈ┌l(fā)展前景
我國(guó)檔案的歷史悠久,根據(jù)歷史文獻(xiàn)的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國(guó)很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時(shí)間不是很長(zhǎng),但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗(yàn),以及借鑒外國(guó)檔案工作的經(jīng)驗(yàn)來發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。
檔案專業(yè)發(fā)展的過程在中要積極借鑒情報(bào)專業(yè)、圖書專業(yè)等相關(guān)專業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),不可以獨(dú)立發(fā)展,將自己孤立在相關(guān)專業(yè)之外,成為無源之水無本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合,共同發(fā)展。
檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù),將現(xiàn)代的辦公技術(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時(shí)還要積極借鑒國(guó)外的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),以補(bǔ)充自身發(fā)展之不足。
總之,檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時(shí)既要看到進(jìn)步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時(shí)我們要堅(jiān)持實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn)的原則,以促進(jìn)檔案專業(yè)健康發(fā)展。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告10
為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)結(jié)束了,我在這一個(gè)月的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺,F(xiàn)在我就對(duì)這一個(gè)月的實(shí)習(xí)做一個(gè)工作小結(jié)。
實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),也打開了視野,長(zhǎng)了見識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)使我開拓了視野,領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式,實(shí)習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用在實(shí)踐中的一次嘗試。實(shí)習(xí)時(shí)把自己所學(xué)的理論知識(shí)用于實(shí)踐,讓理論知識(shí)更好的與實(shí)踐相結(jié)合,在這結(jié)合的時(shí)候就是我們學(xué)以致用的時(shí)候,并且是我們擴(kuò)展自己充實(shí)自己的時(shí)候。
首先我要說明一下,因?yàn)樵诖酥拔以?jīng)在海運(yùn)電腦大世界里的多個(gè)部門擔(dān)任不同的職務(wù),其中一度擔(dān)任永峰科技公司的技術(shù)部門經(jīng)理和銷售部門經(jīng)理,此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò)管理員。由于學(xué)業(yè)尚未完成,這些實(shí)踐都沒有持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間。這次實(shí)習(xí)我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司,我的主要目的是在于考察現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,高效率、快節(jié)奏的工作環(huán)境中,企業(yè)文化與風(fēng)格,發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。置身社會(huì)實(shí)踐,探索社會(huì)要求,開拓就業(yè)視野!
根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[XX]12號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理,規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的`重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員
先進(jìn)性教育
活動(dòng)開始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購(gòu)買了《南天檔案計(jì)算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購(gòu)買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告11
大二新學(xué)期的第二周我們就開始了我們的地一次實(shí)習(xí),也就是認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)。為了讓我們對(duì)所學(xué)的專業(yè)有更深入的了解,提高對(duì)檔案及檔案管理的認(rèn)識(shí)。以及對(duì)我們將深入學(xué)習(xí)的有關(guān)檔案方面的知識(shí)進(jìn)行初步的了解和認(rèn)識(shí)。為以后的學(xué)習(xí)有更直觀的認(rèn)識(shí),便于我們對(duì)將學(xué)習(xí)的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實(shí)的掌握所學(xué)的知識(shí)。
一、參觀我院檔案室的認(rèn)識(shí)
認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)的第一天我們就來到了我們學(xué)校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進(jìn)入檔案室,心中無比的興奮和激動(dòng)。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫(kù)房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的'所有檔案,F(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實(shí)體分類法,檔號(hào)模式按照年度號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進(jìn)庫(kù)房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡(jiǎn)單的,學(xué)習(xí)檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學(xué)習(xí)的時(shí)候看著好像很簡(jiǎn)單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的利用率,收到了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
快要進(jìn)入尾聲階段,蔣主任還對(duì)檔案工作進(jìn)行了簡(jiǎn)短的介紹。他認(rèn)為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻(xiàn)的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪專業(yè)檔案館————本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個(gè)小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識(shí)到了城市建設(shè)方面的檔案很重要性。開始建設(shè)城建檔案館。城建檔案是指進(jìn)行城市建設(shè)規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進(jìn)行城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、管理、抗災(zāi)、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復(fù)雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設(shè)工程檔案,他是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建設(shè)投產(chǎn)使用全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機(jī)會(huì)親手搖開它。負(fù)責(zé)接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對(duì)專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認(rèn)識(shí)。
三、走進(jìn)企業(yè)檔案館—————本鋼檔案館
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪?jiǎng)偺丶瘓F(tuán)的檔案館負(fù)責(zé)本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作,其下多個(gè)二級(jí)單位設(shè)歸檔點(diǎn),負(fù)責(zé)本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從19XX年日本在華進(jìn)行資源掠奪時(shí)期在本溪設(shè)立的本溪煤鐵公司時(shí)起的日偽檔案,及大量的技術(shù)檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術(shù)檔案利用頻率高,但技術(shù)檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術(shù)檔案的保存的價(jià)值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。
現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)大發(fā)展,給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動(dòng)化的實(shí)施帶動(dòng)了企業(yè)檔案的數(shù)字化,進(jìn)而帶動(dòng)了檔案信息社會(huì)化的道路。現(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化,F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設(shè)數(shù)字檔案館,數(shù)字檔案館的建設(shè)主要完成的任務(wù)是標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術(shù)問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾,同學(xué)提問了館長(zhǎng)個(gè)問題,就是這些技術(shù)檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎?館長(zhǎng)對(duì)這個(gè)問題給了明確的解釋,檔案人員是對(duì)實(shí)體保管的專業(yè)人員,但技術(shù)檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告12
通過本次實(shí)習(xí),本人對(duì)xx市的檔案管理工作有了一次直接而全面的認(rèn)識(shí),加深了對(duì)檔案事業(yè)重要性的理解;在對(duì)檔案管理流程的接觸體驗(yàn)中,促進(jìn)并強(qiáng)化了本人檔案學(xué)理論和知識(shí)的消化和掌握;直接的工作體驗(yàn)也給自己對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案工作的作用和影響有了全新的感悟,了解到檔案事業(yè)對(duì)專業(yè)人才具體要求,同時(shí)看到自己專業(yè)素質(zhì)的差距,明白了自己今后加深學(xué)習(xí)和修養(yǎng)的努力方向。
xx年的暑假,我有幸來到xx市檔案館實(shí)習(xí)。檔案館座落法政路30號(hào)大院內(nèi),是一座不起眼的十層樓房,比起別的機(jī)關(guān),這里更為安靜。本次實(shí)習(xí),館內(nèi)各個(gè)工作環(huán)節(jié):整理檔案、縮微操作、修復(fù)資料、借閱服務(wù)等我都輪流體驗(yàn)了一遍,學(xué)到許多在課堂上學(xué)不到的知識(shí)和技能,思想深處仿佛經(jīng)受了一次洗禮。
一、xx市檔案館概況
xx市檔案館和檔案局合署辦公,“兩個(gè)牌子,一套人馬”,檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用,檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評(píng)定為“國(guó)家一級(jí)檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起,連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表?yè)P(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P(yáng))單位”,1995年被評(píng)為“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次,或在部門內(nèi)換位,或在處室間調(diào)職,因此,每個(gè)工作人員對(duì)“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。
xx市檔案館建筑面積3800多平方米,其中庫(kù)房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(kù)(3個(gè))、聲像檔案庫(kù)(1個(gè))、資料庫(kù)(2個(gè))。
接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持?s微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái),把建國(guó)后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái),專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫(kù)存儲(chǔ):綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過收集、征集、交換、贈(zèng)送而來,有的從書店、圖書館以及廢品收購(gòu)站、紙廠購(gòu)買而來的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作,室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。
至1999年底,該館館藏檔案有幾百多個(gè)全宗,幾十多萬卷(冊(cè)),排架長(zhǎng)度幾千多米,檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中中華人民共和國(guó)建立前的檔案幾萬多卷(冊(cè)),包括清代檔案、民國(guó)檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國(guó)建立后的檔案幾十多萬卷(冊(cè));此外,還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料幾萬冊(cè),形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。
該館的聲像檔案庫(kù)和母片室收藏有1900~1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤,照片23381張。
由于庫(kù)房面積有限,1999年以后沒有新檔案進(jìn)館,只好分流到下一級(jí)檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城,正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全,具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。
二、檔案管理的基本流程
實(shí)習(xí)期間,在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié),對(duì)檔案管理基本流程有了大致的了解。
(一)檔案接收上架
1、檔案進(jìn)庫(kù)準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室,安排接收人員將擬進(jìn)庫(kù)檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫(kù)時(shí)間填寫清單,以書面形式提前通知庫(kù)房管理部門,庫(kù)房管理員安排好存放檔案的庫(kù)位,作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。
2、進(jìn)庫(kù)檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫(kù)目錄一式兩份,庫(kù)房管理人員對(duì)移交入庫(kù)的目錄進(jìn)行整理,檢查案卷目錄有無頁(yè)號(hào),有無重號(hào)、漏號(hào),裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱,由接待人員負(fù)責(zé)管理,一份存庫(kù)房工作間,有庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)管理。
。ǘn案封存
已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)化的目錄),以及暫不開放的檔案等,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究后,可定為封存檔案。
封存檔案實(shí)行專庫(kù)專人管理。辦理封存檔案的出入庫(kù)事宜,必須由負(fù)責(zé)庫(kù)房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)庫(kù)房管理人員到場(chǎng),在相互監(jiān)督下進(jìn)行。
利用者調(diào)用封存檔案,須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》,經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn),原則上每次不超過10卷,每天調(diào)出多少卷,收回多少卷,調(diào)出檔案未還清,不得再申請(qǐng)調(diào)卷。
。ㄈn案移出
檔案從館藏中移出,包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出,都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記,并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時(shí)間、數(shù)量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的,還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號(hào)和目錄扉頁(yè)上予以注明:屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。
檔案移出,庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求,寫出檔案移出的書面說明,經(jīng)部門報(bào)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究,并由館長(zhǎng)在書面報(bào)告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。
(四)檔案排架
1、設(shè)庫(kù)。館藏檔案按全宗群設(shè)庫(kù)。
2、排架。檔案資料上架排列以全宗為單位,按全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)先后順序,從左至右,自上而下排列。存放檔案的裝具外均應(yīng)標(biāo)有醒目的索引標(biāo)記。
聲像檔案、特藏檔案一般應(yīng)從全宗中抽出。按聲像檔案、特藏檔案管理辦法專庫(kù)存放,不能抽出的應(yīng)在檔案目錄中進(jìn)行標(biāo)注。凡抽出的聲像檔案和特藏檔案,均應(yīng)及時(shí)填寫《聲像檔案代理卡》或《特藏檔案代理卡》存放在全宗相應(yīng)卷位置上,并在案卷備考表和案卷目錄中注明。
(五)檔案保管
1、全宗卷。每個(gè)全宗均應(yīng)建立能夠說明該全宗歷史情況的全宗卷,按全宗編號(hào)順序集中統(tǒng)一存放在庫(kù)房工作間。
。1)全宗卷有卷內(nèi)材料目錄、全宗介紹、檔案數(shù)量變化登記表、檢索工具編制情況表、檔案材料交接單據(jù)、檔案清點(diǎn)情況登記表、檔案開放情況說明、檔案數(shù)化工作單、檔案技術(shù)處清單(如修裱、改頁(yè)碼等)等內(nèi)容組成。
。2)每年一月份上半月為檢查、填寫、充實(shí)全宗卷內(nèi)容的規(guī)定時(shí)間。充實(shí)和填寫的內(nèi)容為上一年度目標(biāo)任務(wù)計(jì)劃中涉及所應(yīng)歸入的各種材料,如:檔案數(shù)量變化、縮微全文數(shù)掃描工作、修裱等情況。平時(shí)在檔案管理過程中所形成的、屬于應(yīng)歸入全宗卷的材料,均應(yīng)及時(shí)歸入。
2、庫(kù)存檔案的定期清點(diǎn)。對(duì)庫(kù)存檔案資料視情況每年有重點(diǎn)地抽查、清點(diǎn)。每次清點(diǎn)或抽查后,均應(yīng)認(rèn)真填寫清點(diǎn)情況表,歸入全宗卷內(nèi)。
(1)清點(diǎn)工作按全宗進(jìn)行。清點(diǎn)結(jié)束后,清點(diǎn)人員應(yīng)寫出情況報(bào)告,經(jīng)處長(zhǎng)審閱簽名后歸入相應(yīng)全宗卷內(nèi)。
。2)清點(diǎn)人員應(yīng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)過程中的缺卷查找工作,并將查找到的檔案歸到相應(yīng)的排架上。檔案查無結(jié)果時(shí),應(yīng)報(bào)告分管處長(zhǎng),并在清點(diǎn)情況表及清點(diǎn)小結(jié)中具體寫明缺卷原因和查找案卷的情況。分管處長(zhǎng)對(duì)缺卷情況應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查情況書面報(bào)告處長(zhǎng),有處長(zhǎng)報(bào)告觀領(lǐng)導(dǎo)。處理情況經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)圈閱后歸入相應(yīng)全宗群策內(nèi)。
(六)檔案調(diào)歸
庫(kù)房管理人員辦理檔案出入庫(kù)事宜,必須2人以上,在相互監(jiān)督下進(jìn)行。
庫(kù)房管理人員必須憑《調(diào)卷單》調(diào)卷!墩{(diào)卷單》必須寫清調(diào)卷單位或代號(hào),所調(diào)檔案的全宗號(hào)、案卷號(hào)、標(biāo)題、調(diào)卷目的、時(shí)間、開具調(diào)卷單人姓名,以及部室領(lǐng)導(dǎo)或館領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,缺少一項(xiàng),庫(kù)房管理人員不得將檔案調(diào)出。
檔案調(diào)還必須進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),辦理交接手續(xù)。一般卷清點(diǎn)到宗,特種卷清點(diǎn)到件、張,并注明載體及數(shù)量。收庫(kù)的檔案必須及時(shí)歸回原庫(kù)位。不得將檔案存放在辦公室、工作間和庫(kù)房過道上過夜。
。ㄆ撸n案修復(fù)
檔案館的館藏以紙質(zhì)檔案為主,庫(kù)房能做到24小時(shí)恒溫恒濕,防光防有害氣體,還定期施放殺蟲藥物。但蠹蟲十分頑診,許多檔案依然被其殘害,年代越久,殘損程度越深。不過對(duì)比古籍來說,檔案的修復(fù)難度相對(duì)低許多。
總體來講,檔案的修復(fù)工作量還是很大的,再加上原有修復(fù)人員退休或調(diào)動(dòng),人手明顯短缺。檔案館的解決辦法是,把這繁重的任務(wù)外包給專業(yè)公司,F(xiàn)在的修復(fù)人員由專業(yè)公司派出,十幾名中專畢業(yè)生,安排相應(yīng)培訓(xùn)后上崗,我實(shí)習(xí)之前已在此兩三個(gè)月。他們的工作態(tài)度比較認(rèn)真,質(zhì)量總體來說有保證。為確保修復(fù)質(zhì)量,檔案館另請(qǐng)監(jiān)理公司負(fù)責(zé)驗(yàn)收監(jiān)督。由此可見館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案修復(fù)工作的重視。
從專業(yè)來講,檔案修復(fù)較中山圖書館的古籍修復(fù)有相當(dāng)差距。圖書館按照文物標(biāo)準(zhǔn)修復(fù),要求更高;那里的修復(fù)人員有xx年以至30年專業(yè)工齡,修復(fù)質(zhì)量代表了當(dāng)代的工藝水平。檔案館一些重要檔案,要修復(fù)的話,也是送請(qǐng)中山圖書館幫助。那里的工作人員知道我在圖書館干過,也讓我操作一番。兩相對(duì)比,她們自認(rèn)手勢(shì)粗糙,也丟下一句話,這樣干,飯也吃不飽。
一個(gè)多月,轉(zhuǎn)了一圈,邊工作邊思考,課堂上講的意義、原則、概念、要求,似乎活了起來,不是干巴巴的理論。檔案管理確是真真切切的工作和事業(yè)。
三、檔案服務(wù)利用功能的`認(rèn)識(shí)
通過這次實(shí)習(xí)并系統(tǒng)閱讀市檔案館有關(guān)規(guī)定和宣傳資料,我感覺檔案管理的理念,與十年前相比有所變化。以往的檔案管理更為重視收集和保管,文件中講組織機(jī)構(gòu)、人才培養(yǎng)、檔案收集、庫(kù)房建設(shè)的內(nèi)容比較多,講檔案利用的篇幅相對(duì)較少。在近十年,從中央到地方,領(lǐng)導(dǎo)人講話提及檔案利用的份量明顯增強(qiáng),強(qiáng)調(diào)“統(tǒng)籌檔案的行政管理和檔案保管利用兩種職能”。檔案管理理念調(diào)整變化的重心是,要把歷史資源“活化”為有利于社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的效益資源,檔案管理由重在“保管收藏”的內(nèi)斂心態(tài)向強(qiáng)調(diào)“利用服務(wù)”的開放思維轉(zhuǎn)變。
市檔案館在開放轉(zhuǎn)型上,做了大量工作,成績(jī)突出,體現(xiàn)在四個(gè)方面:
。ㄒ唬榇龠M(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展提供服務(wù)。以xx地區(qū)情況為例,市地稅局檔案室通過提供稽查檔案,查補(bǔ)稅費(fèi)7000多萬元;市建筑集團(tuán)系統(tǒng)檔案部門提供檔案為企業(yè)追回拖欠款共約3。7億元;xx國(guó)際集團(tuán)有限公司檔案室提供租賃合同檔案為企業(yè)收回保證金84萬多美元;市地鐵總公司檔案室通過提供合同檔案為公司減免關(guān)稅達(dá)3000多萬元等。
(二)為發(fā)展社會(huì)主義民主政治服務(wù)。一是加強(qiáng)參政議政檔案工作。將人大代表提案、政協(xié)委員參政議政、人民團(tuán)體維護(hù)群眾權(quán)益,以及民主黨派對(duì)黨委、政府重大決策進(jìn)行民主協(xié)商和監(jiān)督過程中形成的文、圖表、聲像等材料科學(xué)管理和有效提供利用。二是加強(qiáng)政府信息公開工作。通過現(xiàn)場(chǎng)查閱、檔案網(wǎng)公布、電話咨詢等多種渠道想群眾提供利用,保障人民群眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)、監(jiān)督權(quán),促進(jìn)行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政體制的建設(shè)。三是加強(qiáng)政府機(jī)構(gòu)改革檔案工作。圍繞我市深化金融、財(cái)政和投融資體制改革、水務(wù)體制改革等政府機(jī)構(gòu)改革工作,加強(qiáng)協(xié)調(diào),提前謀劃,做好機(jī)構(gòu)調(diào)整部門的檔案工作。四是加強(qiáng)街鎮(zhèn)檔案工作。確保街、鎮(zhèn)的黨務(wù)、行政、財(cái)會(huì)、婚姻登記、計(jì)生、房屋管理、土地管理等門類檔案收集齊全、規(guī)范整理、安全保管,并且能夠高效、準(zhǔn)確地為群眾提供利用,促進(jìn)政務(wù)公開,促進(jìn)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)規(guī)范與村(居)委會(huì)的工作關(guān)系,為基層政權(quán)建設(shè)服務(wù)。五是加強(qiáng)群眾自治組織檔案工作。積極為村(居)委會(huì)換屆選舉提供檔案服務(wù)。六是加強(qiáng)依法治檔工作。保證檔案工作在法制的軌道上快速推進(jìn)。
。ㄈ橥苿(dòng)社會(huì)主義文化建設(shè)服務(wù)。一是加強(qiáng)地方特色專門檔案收集工作。根據(jù)廣大群眾日益增長(zhǎng)的精神文化需求,大力整合開發(fā),制作更多有品位的檔案文化產(chǎn)品,為群眾了解xx歷史演變、各行業(yè)發(fā)展成就、著名人物,以及風(fēng)土人情等方面提供服務(wù)。二是加強(qiáng)愛國(guó)主義教育基地建設(shè)。各級(jí)國(guó)家檔案館要開辟專門的服務(wù)區(qū)域,以圖片展覽、視頻點(diǎn)播、網(wǎng)站瀏覽等多種形式,向中小學(xué)生及廣大公眾,開展理想信念教育、形勢(shì)政策教育和市情教育,深化社會(huì)主義榮辱觀教育。三是加強(qiáng)文明城市創(chuàng)建、亞運(yùn)會(huì)籌辦中檔案資料收集整理工作。確保記錄xx提升文明程度過程的檔案得到完整收集、科學(xué)管理。
。ㄋ模橥七M(jìn)以改善民生為重點(diǎn)的社會(huì)建設(shè)服務(wù)。一是繼續(xù)推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作。指導(dǎo)做好現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)檔案、農(nóng)村土地山林水面承包檔案、社會(huì)保障檔案、村鎮(zhèn)規(guī)劃和歷史文化遺產(chǎn)保護(hù)檔案等的建立和利用工作,為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定、農(nóng)民增收服務(wù)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)勞動(dòng)職工人士檔案工作。督促有關(guān)單位按規(guī)范建立企業(yè)職工,包括外來工、個(gè)體工商戶等所有在xx就業(yè)的人的個(gè)人檔案,管理好下崗失業(yè)人員檔案,并依法規(guī)提供利用,確保群眾利益不受損失,促進(jìn)社會(huì)和諧。三是進(jìn)一步加強(qiáng)所有涉及人的檔案管理與利用工作。要把社保、醫(yī)保、房產(chǎn)、環(huán)保、婚姻登記、公證等所有涉及人的檔案納入歸檔范圍、保管范圍、進(jìn)館范圍、利用范圍,在檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中真正重視涉及人的檔案的價(jià)值,重視所有檔案利用者的需求,面向各類人群,特別是普通百姓、困難群體,提供檔案利用服務(wù),讓每一個(gè)公民,無論其職位大小、地位高低,都能在他方便的地方,方便地利用到他需要的檔案,充分發(fā)揮檔案在改善和解決民生問題方面應(yīng)有的價(jià)值。四是進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理檔案工作。積極主動(dòng)地指導(dǎo)有關(guān)部門做好信訪檔案和安全生產(chǎn)檔案工作,為健全治安防控體系和深入開展城鄉(xiāng)社區(qū)平安創(chuàng)建活動(dòng),遏制重特大安全事故提供信息支撐,為促進(jìn)平安xx建設(shè)服務(wù)。
對(duì)于加強(qiáng)檔案利用,市檔案館的工作,重點(diǎn)是推進(jìn)檔案信息化。他們以xx市電子文件檔案資源管理中心建設(shè)為核心,加強(qiáng)電子文件管理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)化、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、公開現(xiàn)行文件利用、網(wǎng)站建設(shè)與應(yīng)用,以及檔案信息資源社會(huì)化服務(wù)等工作。一是推廣應(yīng)用電子文件檔案資源管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)各單位電子文件即時(shí)歸檔和歸檔電子文件及時(shí)向檔案館在線移交。市檔案局計(jì)劃向全市市直機(jī)關(guān)和部分區(qū)、縣級(jí)市檔案館推廣電子文件檔案歸檔管理子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各單位電子文件管理系統(tǒng)與市電子文件檔案資源管理中心的無縫聯(lián)結(jié),為各單位提供歸檔電子文件管理和服務(wù)的平臺(tái),為社會(huì)提供文檔資源發(fā)布和利用平臺(tái)。二是加快館(室)藏檔案數(shù)化。將館(室)藏中的民生檔案和利用率高的檔案首先數(shù)化,并在政務(wù)網(wǎng)上提供利用,最大限度地方便公眾利用檔案,最大程度地實(shí)現(xiàn)檔案的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。市檔案館計(jì)劃完成館藏中部分清朝、民國(guó)檔案(共2萬卷,約300多萬頁(yè))數(shù)化處理,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù),通過xx電子文件檔案資源管理中心向各單位提供利用。三是加快已公開現(xiàn)行文件的數(shù)化。將收到的現(xiàn)行文件在3個(gè)工作日內(nèi)免費(fèi)向公眾提供利用,并通過檔案信息網(wǎng)予以公布,實(shí)現(xiàn)全市已公開的政策法規(guī)性文件都能夠通過檔案信息網(wǎng)集中向公眾提供利用。
正因有了信息化服務(wù)平臺(tái),xx市檔案館的檔案利用服務(wù)邁上了新臺(tái)階。
四、新時(shí)期檔案管理人才的要求
檔案服務(wù)利用功能的增強(qiáng),導(dǎo)致檔案管理對(duì)專業(yè)人才的要求發(fā)生變化和提高。以往的檔案管理,側(cè)重于收集和館藏,具有高中、大專文化的人員,通過邊干邊學(xué)邊提高,便能勝任相應(yīng)工作。但新時(shí)期的檔案工作,強(qiáng)調(diào)檔案管理的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化、智能化,如xx市檔案局現(xiàn)任局長(zhǎng),過去曾任市信息中心主任,這本身就是檔案工作與信息化結(jié)合的突出例證。對(duì)檔案從業(yè)人員的要求,更強(qiáng)調(diào)專業(yè)化和高學(xué)歷,xx年市檔案局招錄公務(wù)員,學(xué)歷要求是本科或碩士,專業(yè)要求是檔案學(xué)、計(jì)算機(jī)等學(xué)科。這些變化體現(xiàn)了檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求。
通過實(shí)習(xí),我對(duì)檔案專業(yè)素質(zhì)要求有了直接體驗(yàn):
首先,要具有檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。這包括:檔案學(xué)概論、文書學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)等。
其次,具有檔案專業(yè)熟練的操作技能。檔案工作是一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)工作,它要求每個(gè)工作人員有熟練的操作技術(shù)和技能,例如:立卷技能、分類整理技能、檔案編目技能、檔案檢索技能(包括手工檢索和機(jī)檢)等等。
再次,掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)。檔案館面臨著大量的檔案信息資源數(shù)化任務(wù),運(yùn)用計(jì)算機(jī)及其相關(guān)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)化處理,保證實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)檔案信息的“動(dòng)態(tài)搜尋與組織”,是我國(guó)數(shù)檔案館建設(shè)成功的關(guān)鍵。檔案的縮微化、智能化也是檔案管理的發(fā)展趨勢(shì),二者的基礎(chǔ)技術(shù)依靠的是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。因此,熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)是自己今后學(xué)習(xí)的重要方向。
第四,具備檔案編研能力。首先,具有一定的馬列主義覺悟。由于我國(guó)是社會(huì)主義國(guó)家,檔案編纂工作同其他各項(xiàng)工作一樣都不能脫離黨的領(lǐng)導(dǎo),不能和馬克思主義相違背。尤其從事檔案文獻(xiàn)編纂工作對(duì)政治上有更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。這是由檔案的性質(zhì)所決定的。其次,具有堅(jiān)實(shí)的專業(yè)知識(shí)。要掌握檔案文獻(xiàn)編纂工作的理論、原則和方法,還要具有某一學(xué)科或?qū)I(yè)的豐富知識(shí),在從事編纂時(shí),才能夠正確估計(jì)本專業(yè)內(nèi)特定檔案的價(jià)值和對(duì)實(shí)際工作意義和作用,把一些典型的、罕見的、重要的、新穎的、適用的檔案文獻(xiàn)匯編成書成冊(cè),及時(shí)傳遞到廣大用戶手中。再次,具有較高的中文水平和寫作能力。從事檔案編纂工作人員,中文能力特別要緊,在進(jìn)行檔案挑選、加工、考訂、編寫提要、文摘和作序等都離不開對(duì)中文知識(shí)的運(yùn)用。最后,能精通一兩門外語(yǔ)。時(shí)代在發(fā)展,形勢(shì)在變化,僅僅懂得中文已不能適應(yīng)工作的需求,我們要接觸整理其他語(yǔ)種的檔案文獻(xiàn),在編纂中常常碰到外文檔案已是不足為奇。
對(duì)照上述標(biāo)準(zhǔn),我充分意識(shí)到自己的差距和努力方向。
五、幾點(diǎn)體會(huì)
一個(gè)多月的時(shí)間過得很快,通過實(shí)習(xí)我有四點(diǎn)收獲:
。ㄒ唬、知識(shí)活了。通過在庫(kù)房整理檔案,我接觸到檔案按全宗號(hào)分類的實(shí)際操作,從而加深對(duì)檔案分類的認(rèn)識(shí),也使其他的檔案學(xué)知識(shí)得到融匯貫通,有些事,“一理通,百理明。”
。ǘ、見識(shí)廣了。書本的東西很抽象,實(shí)際的工作很豐富,如庫(kù)房溫度濕度的掌握,縮微機(jī)的使用,拷貝膠卷如何在伸手不見五指的黑房操作,還有許多設(shè)備的使用,親自操作是不知怎么一回事的。正如毛主席講的:“想知道梨子的滋味,必須親口嘗一嘗!边@次我嘗了一口梨子,“味道好極了”。檔案工作還有許多東西等著自己學(xué)習(xí)。
。ㄈ、視野開闊了。xx市檔案館的工作,上通中央和省檔案館,下連區(qū)、縣、大集團(tuán)企業(yè)的檔案室,在這樣一個(gè)高度,學(xué)習(xí)檔案工作的法規(guī)、方針、政策,從這樣一個(gè)角度看待檔案的實(shí)務(wù)工作,認(rèn)識(shí)就有了一個(gè)大格局,有了通透感,以往在基層檔案室實(shí)習(xí),指導(dǎo)老師對(duì)上級(jí)布置的任務(wù),往往只知具體要求,講不清所以然。這次明白到上級(jí)布置的工作是有整體思路,通盤計(jì)劃,具體要求,不只知其然,還知其所以然。對(duì)從中央到地方檔案管理理念的轉(zhuǎn)變,檔案館職能的擴(kuò)大,很多事情就容易理解,就更明白檔案事業(yè)大有可為。
(四)、覺悟提高了。思想覺悟提高了。認(rèn)識(shí)到一個(gè)檔案從業(yè)人員除了具備檔案業(yè)務(wù)能力,還應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,樹立正確的世界觀和人生觀,這是檔案的性質(zhì)決定了的。保密覺悟提高了。機(jī)關(guān)層級(jí)越高,保密要求越嚴(yán),這次實(shí)習(xí)使我見識(shí)了保密工作的重要性,遇事再不會(huì)隨隨便便馬馬虎虎。勞動(dòng)覺悟提高了。這次實(shí)習(xí)平生第一次領(lǐng)到報(bào)酬,勞動(dòng)的付出和收獲點(diǎn)點(diǎn)滴滴分外的感覺珍貴。
本次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)非常難得,我十分回味這段美好的時(shí)光,在此,特別感激何局長(zhǎng)給予的機(jī)會(huì),非常感謝技術(shù)處的張?zhí)庨L(zhǎng)、李處長(zhǎng)、趙科長(zhǎng),保管利用處的丁處長(zhǎng)、張?zhí)庨L(zhǎng)、張主任等領(lǐng)導(dǎo),他們無微不至的關(guān)心和熱情耐心的指導(dǎo),使我得以順利完成本次實(shí)踐活動(dòng)。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告13
作為一名大三學(xué)生,這個(gè)暑假是我大學(xué)的最后一個(gè)暑假。為了讓這個(gè)暑假過得充實(shí),過得有意義,我報(bào)名參加了學(xué)院團(tuán)委與xx區(qū)團(tuán)委合作的暑期實(shí)習(xí)活動(dòng)。
7月10日,也就是我從家里趕回學(xué)校的第二天。這天早上八點(diǎn)多我們便跟著許老師,來到了xx區(qū)團(tuán)委。正式開始了我們的暑期實(shí)習(xí)。
首先,xx區(qū)團(tuán)委給我們舉行了一個(gè)簡(jiǎn)短的開幕式,簡(jiǎn)單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實(shí)習(xí)要求。接著就給我們分配實(shí)習(xí)單位,讓各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人帶到各個(gè)工作地點(diǎn)。
我和奕君被分配到xx區(qū)建設(shè)和市政局。
我們的實(shí)習(xí)內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負(fù)責(zé)人是一個(gè)很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實(shí)習(xí)的這個(gè)月里瓊姐就是我們的負(fù)責(zé)人。
整個(gè)檔案室只有瓊姐一個(gè)工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實(shí)習(xí)生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1、 整理文書檔案
其實(shí)一個(gè)月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實(shí)在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設(shè)計(jì)圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡(jiǎn)單,但是其實(shí)并不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書檔案進(jìn)行分類,按保存期限分為三類,即20xx年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對(duì)每一份文書進(jìn)行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書檔案編上件號(hào)。編號(hào)工作,實(shí)際上就是給文書的第一頁(yè)打印年度,保存期限,館室編號(hào)等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫(kù),一份進(jìn)行電子歸檔。進(jìn)行電子歸檔前,還需給文書打上頁(yè)碼。
電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個(gè)過程是十分繁復(fù)的,很考驗(yàn)我們的耐心和細(xì)心。
2、 整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的'差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設(shè)計(jì)圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設(shè)計(jì)圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時(shí)間的,也是比較有技術(shù)含量的。雖然疊圖紙的工作很機(jī)械也很費(fèi)時(shí),但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對(duì)我們疊的圖紙贊不絕口。
3、 收文歸檔
我們的另一項(xiàng)主要任務(wù)就是收文。即把收文資料進(jìn)行電子歸檔。這項(xiàng)工作比較簡(jiǎn)單,用六個(gè)字概括就是“輸入、復(fù)制、粘貼”,但由于收文量多,因此細(xì)心顯得十分重要。
這三項(xiàng)工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實(shí)話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細(xì)心。其他工作還包括為各個(gè)科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應(yīng)的檔案架等等。
結(jié)語(yǔ):
不知不覺地,我們已經(jīng)結(jié)束了實(shí)習(xí),在xx區(qū)建設(shè)和市政局實(shí)習(xí)的這一個(gè)月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細(xì)心。同時(shí),我也有自己的一些體會(huì)。每一項(xiàng)工作都有它的一個(gè)最佳流程,按照這個(gè)流程,我們可以達(dá)到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個(gè)步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會(huì)導(dǎo)致工作效率降低。
值得高興的是,負(fù)責(zé)人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實(shí)習(xí)生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學(xué)子,我們很高興能為華師為學(xué)院爭(zhēng)得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實(shí)習(xí)活動(dòng)提供有利的形勢(shì)。雖然一個(gè)月的實(shí)習(xí)時(shí)間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個(gè)經(jīng)歷對(duì)我將來的工作一定會(huì)有幫助的。非常感謝學(xué)院和xx區(qū)建設(shè)和市政局給我的這次實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),這是我一次寶貴的實(shí)習(xí)課。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告14
1.一要,創(chuàng)新檔案管理工作的思路。
2.二要,創(chuàng)新檔案的管理模式。
3.三要,創(chuàng)新檔案的管理機(jī)制。
4.另外,我此次是實(shí)習(xí)還有一個(gè)意外的收獲。
5.eme文件檔案管理信息系統(tǒng)特點(diǎn)
原文:為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)結(jié)束了,我在這一個(gè)月的實(shí)習(xí)中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),受益匪淺,F(xiàn)在我就對(duì)這一個(gè)月的實(shí)習(xí)做一個(gè)工作小結(jié)。
實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),也打開了視野,長(zhǎng)了見識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)習(xí)使我開拓了視野,領(lǐng)略到不同企業(yè)的風(fēng)格和模式,實(shí)習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用在實(shí)踐中的一次嘗試。實(shí)習(xí)時(shí)把自己所學(xué)的理論知識(shí)用于實(shí)踐,讓理論知識(shí)更好的與實(shí)踐相結(jié)合,在這結(jié)合的時(shí)候就是我們學(xué)以致用的時(shí)候,并且是我們擴(kuò)展自己充實(shí)自己的時(shí)候。
首先我要說明一下,因?yàn)樵诖酥拔以?jīng)在海運(yùn)電腦大世界里的多個(gè)部門擔(dān)任不同的職務(wù),其中一度擔(dān)任永峰科技公司的技術(shù)部門經(jīng)理和銷售部門經(jīng)理,此后又被網(wǎng)吧聘為網(wǎng)絡(luò)管理員。由于學(xué)業(yè)尚未完成,這些實(shí)踐都沒有持續(xù)多長(zhǎng)時(shí)間。這次實(shí)習(xí)我特地選擇了徐州康橋體育休閑用品有限公司,我的主要目的是在于考察現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,高效率、快節(jié)奏的工作環(huán)境中,企業(yè)文化與風(fēng)格,發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。置身社會(huì)實(shí)踐,探索社會(huì)要求,開拓就業(yè)視野!
關(guān)鍵詞:實(shí)習(xí)報(bào)告社會(huì)實(shí)踐實(shí)踐小結(jié)市場(chǎng)調(diào)查
根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開展檔案安全檢查的通知>的通知》(州檔發(fā)[XX]12號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全治理,規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,果斷防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案治理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購(gòu)買了《南天檔案計(jì)算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購(gòu)買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
為了搞好檔案安全治理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房治理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的`安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案治理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案治理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和治理,使我辦的檔案治理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中治理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1][2]下一頁(yè)文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法治理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查,我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。
針對(duì)以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:
(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案治理基本知識(shí),充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。
。2)檔案治理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化治理。
(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,非凡是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
。4)繼續(xù)建立健全檔案治理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案實(shí)習(xí)報(bào)告15
在這個(gè)學(xué)期,我們開了檔案管理學(xué)這門課,黃老師為了讓我們更早的接觸檔案管理,使我們對(duì)檔案有一個(gè)基本的了解,也為了提高我們對(duì)這門課的興趣,在上兩周的課堂上,老師辛苦帶來一大堆檔案資料供大家實(shí)習(xí)。
一開始我很不理解老師這種行為,覺得這樣做實(shí)在沒什么必要,畢竟我們還是在校本科生第二學(xué)年學(xué)習(xí)階段,無法對(duì)專業(yè)有太多的深入了解,過早的接觸其實(shí)收效不大。但是兩節(jié)課上完以后,我發(fā)現(xiàn)我錯(cuò)了,因?yàn)樽约旱臒o知而感到深深地慚愧那種。我得承認(rèn)自己年少輕狂帶出的愚昧頑固。我曾想過檔案其實(shí)沒有它存在的余地,必要性在百分之十以下。尤其是中國(guó)這種完全放不開的國(guó)度,檔案的利用率幾乎為零,而每年要消耗那么多人力物力財(cái)力去做很多關(guān)于檔案管理的廢事,著實(shí)讓人覺得這是一項(xiàng)燒錢的事業(yè),該予以取締。我那時(shí)候考慮的問題一般都限于存在或是毀滅的抉擇之中,對(duì)于檔案事業(yè)的本質(zhì)卻不予訴說。我知道自己本末倒置了。兩節(jié)實(shí)習(xí)課結(jié)束以后,我無限懺悔。
我發(fā)現(xiàn)自己有必要重新認(rèn)識(shí)一下檔案和檔案管理存在的價(jià)值。人類歷史上偉大的哲學(xué)家黑格爾曾經(jīng)說過:存在即合理。這就告訴我們,一切事物的存在肯定有其自身的因果聯(lián)系,所謂事出有因,萬物皆有其本源,檔案也不是從石頭里蹦出來的傳說,檔案管理的出現(xiàn)絕非天馬行空的把式。檔案作為人類精神文化,行為活動(dòng)的原始載體,具有不可替代的價(jià)值。司馬遷寫史記查的資料很多不就是檔案么?假如現(xiàn)在要最真實(shí)地了解當(dāng)年尼克松的桃色往事,還不是得查檔案才行么》?
這次實(shí)習(xí)讓我感受最深的結(jié)果莫過于體會(huì)到了檔案管理工作人員的辛酸苦辣。面對(duì)浩如煙海的資料文集,你很難說你不會(huì)感到一絲畏懼,從哪下手?這是個(gè)問題。我們拿到的是珠海砂石土集團(tuán)公司從出生到死亡的全過程檔案,光是這一方面我就看到一堆訂裝文檔,整整一堆。這才只是一個(gè)公司的資料而已,供我們實(shí)習(xí)的而已,若動(dòng)真格的話,我想那可能是真得五車才行。
我就在想,那些各種機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的檔案工作人員確實(shí)有過人之處,處理如此的海量信息,依然可以從容自若,彈指一揮間就搞定整理,可欽可敬。我們當(dāng)時(shí)全班同學(xué)在一起的時(shí)候,熱烈討論,積極交流整理心得,就感覺到整個(gè)教室就像一個(gè)檔案工作室一樣,大家的熱情一直未曾消退。這可以說明,檔案管理確實(shí)是個(gè)好工作。
再者,國(guó)家每年開出大筆財(cái)政用于檔案事業(yè)發(fā)展,這項(xiàng)事業(yè)的根基也確實(shí)扎根于黨的領(lǐng)導(dǎo)和支持,才得以蓬勃發(fā)展,沒有給共產(chǎn)黨就沒有檔案館。既然黨都這么重視,那就說明它的存在獲得了最大的合理性,絕無二話可說,誰敢質(zhì)疑就是異端,是不得人心的.,終究注定要失敗的。
檔案事業(yè)的存在和發(fā)展在一定程度上解決了部分人口的就業(yè),消除了社會(huì)安全隱患,維護(hù)了社會(huì)和諧與穩(wěn)定。所以檔案事業(yè)一直光榮地存在著,并將光榮地存在下去,黨在館在。
我一直在想,老師給我們安排實(shí)習(xí)究竟是出于什么理念?
想來想去,想去想來。我終于有了答案,但只是我的猜測(cè)。錯(cuò)誤的地方請(qǐng)見諒。
一項(xiàng)事業(yè),若想要真正的把它做好,光有理論是完全不夠的,何況我們現(xiàn)在的理論水平還別去談好壞,資格都不夠。在這樣的情況下進(jìn)行實(shí)習(xí)就顯得尤為可貴,它可以重新樹立我們的價(jià)值觀,堅(jiān)定對(duì)檔案事業(yè)的信念,就像當(dāng)年知識(shí)分子上山下鄉(xiāng)體驗(yàn)生活一般,我們也早早地接受了檔案事業(yè)給我們的洗禮,我看著那一堆資料就仿佛看見了一個(gè)公司在我眼前成立,在我眼前結(jié)算,運(yùn)作,直到最后一刻轟然倒下,這是怎樣一種驚心動(dòng)魄的畫面?沒有經(jīng)過實(shí)習(xí)的同學(xué)他能感受到么?扯淡。
我以為黃老師的出發(fā)點(diǎn)就在此,給與我們最真實(shí)的專業(yè)感覺。
遙想當(dāng)年蘇聯(lián)紅軍抗擊德國(guó)鐵蹄之時(shí),很多士兵完全沒受過實(shí)習(xí)就上了前線,盡管后來的結(jié)果是積極的,但我想,那是用大無畏的犧牲生命換回的勝利,難免悲壯,而對(duì)士兵來說,沒有實(shí)習(xí),就成炮灰。你以為神槍手是天賦神力?得了吧,那都是拿子彈喂出來的,而對(duì)我們來說,檔案就是那桿槍。你連槍都沒摸過,那你上戰(zhàn)場(chǎng)那就只有祈求上天保佑了。
在經(jīng)過轟轟烈烈的實(shí)習(xí)過后,我的心開始沉甸甸地墜落,這次實(shí)習(xí)對(duì)我來說它更像一次演習(xí),讓人看見傷痛看見不足。我甚至思緒萬千,心潮澎湃,為我們能在這么好的學(xué)校就讀感到無比的光榮,同時(shí)也為檔案管理員能這么齊全的保存人類的發(fā)展史而感到無比的佩服。同時(shí)也感到,作為一個(gè)管理員,真的不容易,對(duì)他們的人品要求是很高的,更要付出很多的努力。我們作為檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)生,也同樣需要這種精神,有機(jī)會(huì)同樣需要多接觸這些東西,提高動(dòng)手能力,為自己的將來打下一個(gè)基礎(chǔ)。在下課鈴聲想起的那一刻,我的眼淚在風(fēng)中搖曳,如果我也能面朝大海,那我會(huì)高聲地喊出,我要努力,我要奮斗。檔案管理,我很愛你。
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