檔案管理工作總結(jié)精選15篇
總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以使我們更有效率,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編整理的檔案管理工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案管理工作總結(jié)1
為進一步貫徹落實當(dāng)湖街道關(guān)于搞好社區(qū)檔案工作,我寶塔橋社區(qū)居委會嚴(yán)格遵循社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想及歸檔制度,總結(jié)經(jīng)驗,聯(lián)系實際,并通過增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,推動了社區(qū)檔案工作健康有序開展,現(xiàn)就20xx年的檔案管理工作總結(jié)如下:
一、統(tǒng)一思想,明確并重視社區(qū)檔案的相關(guān)工作。
為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化,我們寶塔橋社區(qū)居委會本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里,檔案工作就延伸到哪里的精神,把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程,納入社區(qū)發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,多次召開檔案歸檔工作會議,強化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,時常邀請街道相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到我居委會進行工作指導(dǎo),根據(jù)當(dāng)湖街道對社區(qū)的歸檔要求,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)。
二、規(guī)范管理,強化檔案資料規(guī)范化保管保護。
社區(qū)檔案資料實行統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一規(guī)定制定、統(tǒng)一檔案卷盒,統(tǒng)一集中保管,特別是利用社區(qū)黨建、計生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務(wù)等專項工作的檔案資料,基本達(dá)到檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數(shù)量和保管狀況進行系統(tǒng)檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料整理、除塵、消毒,確保檔案的'整潔性和完整性。
在今后的檔案管理工作中,我們?nèi)詫⑵浞旁谏鐓^(qū)工作中的重要位置,積極調(diào)動了社區(qū)干部做好檔案工作的主動性,制定了考核辦法,明確職責(zé),靠實責(zé)任,形成檔案工作與社區(qū)建設(shè)同步發(fā)展的良好氛圍,保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。
檔案管理工作總結(jié)2
今年是與時俱進,解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長足進步的一年。我勵精圖治,各項工作都有了新進展。以下是今年的檔案管理工作總結(jié)。
一、政治思想取得新突破。
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動實施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進步。積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的集中學(xué)習(xí)教育活動,完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升。
二、各項工作開創(chuàng)新局面。
針對分管工作的特點,我合理安排時間,堅決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。獨擋一面,做到年初有計劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓(xùn)班。積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點的建設(shè)工作。認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點的`維護和播放工作,遇事冷靜,能夠切實地解決問題,還發(fā)揚互助協(xié)作精神。動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。
在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計算機及辦公設(shè)備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,樂于助人,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評。
三、業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。
順利完成了培訓(xùn)任務(wù),幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認(rèn)識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報送工作有了較大進步,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識,在學(xué)習(xí)中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
四、存在問題及明年工作計劃。
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。
檔案管理工作總結(jié)3
20xx年已接近年終,廠今年的生產(chǎn)及管理工作即將告一段落。回顧一年來的忙碌與付出廠在公司及廠經(jīng)營班子的帶領(lǐng)下,緊跟公司下達(dá)的年度生產(chǎn)任務(wù)計劃,努力加強生產(chǎn)管理、安全管理,落實管理職責(zé)制,貫徹實施績效考核,較好地完成了全年的各項工作任務(wù),在各個方面都取得了長足的進步。
廠的發(fā)展離不開全廠各部門的同心協(xié)力及共同努力,廠生產(chǎn)管理部在20年的生產(chǎn)和管理等方面亦做了必須的努力和學(xué)習(xí),現(xiàn)就本部門今年的工作完成狀況總結(jié)匯報如下:年終總結(jié)
一、生產(chǎn)管理工作
1、協(xié)調(diào)生產(chǎn),合理調(diào)度。
根據(jù)公司生產(chǎn)管理部年度、季度滾動生產(chǎn)計劃及我廠實際生產(chǎn)狀況制定季度物資采購計劃和月生產(chǎn)計劃,平衡調(diào)整各項原輔材料、生產(chǎn)物料,合理進行生產(chǎn)調(diào)度和協(xié)調(diào)生產(chǎn)。今年1-11月份共制備生產(chǎn)。在充分保證了原料供應(yīng)狀況下,共灌裝生產(chǎn)。按公司要求及工廠計劃圓滿完成了各項生產(chǎn)任務(wù)。
2、生產(chǎn)現(xiàn)場工藝查證。
生產(chǎn)現(xiàn)場的工藝查證,是保證規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)貫徹執(zhí)行的要點,在生產(chǎn)過程中力求對工序關(guān)鍵控制點、操作者、工藝設(shè)備、物料等進行監(jiān)督控制,從而實現(xiàn)生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)高效產(chǎn)品的目標(biāo)。生產(chǎn)管理部在過去的一年里,配合各生產(chǎn)班組質(zhì)量監(jiān)督員對每批產(chǎn)品的`主要工序環(huán)節(jié)進行工藝查證,建立健全工藝查證記錄,確保在每一批產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,嚴(yán)明工藝紀(jì)律,保證產(chǎn)品生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn),避免不合格產(chǎn)品的出現(xiàn)。
3、認(rèn)真上報各種生產(chǎn)統(tǒng)計報表及生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
生產(chǎn)管理涉及的統(tǒng)計及報表數(shù)據(jù)繁多,從每一天的產(chǎn)銷存日報到周報、產(chǎn)銷存月報、產(chǎn)值月報、能源報表、季報表、季度物資計劃等等,此外還有眾多的隨機臨時報表。每一份報表都要求及時準(zhǔn)確無誤、認(rèn)真細(xì)致。生產(chǎn)管理部在完成各項報表及生產(chǎn)數(shù)據(jù)的工作中從未出現(xiàn)任何差錯,為廠部門之間、公司的數(shù)據(jù)鏈接和建立付出了應(yīng)有的努力。
4、批生產(chǎn)記錄審核及生產(chǎn)管理記錄臺帳
批生產(chǎn)記錄是每一批疫苗的完整檔案,記錄了從原輔材料到成品的整個生產(chǎn)、檢驗過程。為了保證生產(chǎn)工藝、數(shù)據(jù)及檢驗數(shù)據(jù)的規(guī)范性和真實有效性,生產(chǎn)管理部對每批次的生產(chǎn)記錄進行了認(rèn)真的查對和審核,并對審核過程中發(fā)現(xiàn)的種種問題和缺陷及時與記錄工序單元溝通解決。確保每批產(chǎn)品生產(chǎn)記錄的真實有效性。建立、完善包括銷售明細(xì)、能源消耗明細(xì)、庫存等相關(guān)生產(chǎn)記錄臺帳,即時掌握本廠成品、半成品等相關(guān)主要生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
5、產(chǎn)品發(fā)放和產(chǎn)品存庫。
實時掌握產(chǎn)品庫存狀況,保證產(chǎn)品的庫存與生產(chǎn)不出現(xiàn)脫節(jié)或積壓。與公司即時溝通并根據(jù)公司產(chǎn)品訂貨單及本廠成品庫存狀況,認(rèn)真履行產(chǎn)品發(fā)放手續(xù),與采供部協(xié)作合理組織產(chǎn)品發(fā)放。至11月份共辦理完成發(fā)放手續(xù)80余批次,合計發(fā)放產(chǎn)品。
6、完成環(huán)保污染物排放申報工作。
今年月,生產(chǎn)管理部圓滿完成了一年一度的環(huán)保污染物排放申報統(tǒng)計工作。確保我廠污水、廢氣等污染物達(dá)標(biāo)排放。同時,認(rèn)學(xué)習(xí)資料大全真按環(huán)保要求進行我廠《污染物排放許可證》的年度檢審工作,向地方環(huán)保部門提交了審計所需的各種材料和報告。
存在問題
1、因本部門人員配置不夠,致使深入車間等工段進行現(xiàn)場管理的頻次不足,生產(chǎn)工藝紀(jì)律監(jiān)督管理不夠,缺少了解和學(xué)習(xí),未能很好地協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)實際問題和履行生產(chǎn)工藝關(guān)鍵控制點查證,今后將在這方面加倍努力。
2、對公司“三化”工程認(rèn)識不足,未能將“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化”管理很好地實施。
二、明年工作計劃
1、使現(xiàn)場管理向縱深發(fā)展,克服現(xiàn)場管理深入不夠,加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理,解決生產(chǎn)實際問題。
2、加強生產(chǎn)工藝紀(jì)律監(jiān)督管理和生產(chǎn)工藝關(guān)鍵控制點的監(jiān)督管理。
3、與生產(chǎn)車間、采購供應(yīng)部等部門加強溝通協(xié)作,完善生產(chǎn)指令,物資計劃等。
4、根據(jù)我廠產(chǎn)、銷、存狀況,認(rèn)真搞好產(chǎn)銷銜接工作。
5、將在“標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化”管理如何融入日常管理、生產(chǎn)工作過程中做逐步的摸索。
6、努力完成相關(guān)生產(chǎn)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。
檔案管理工作總結(jié)4
今年以來,我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù),現(xiàn)將具體情景總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)
20xx年以來,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時調(diào)整了農(nóng)機局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的資料納入年度目標(biāo),與其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),構(gòu)成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能股室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。局機關(guān)搬入?yún)^(qū)黨政大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情景下,專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜,為檔案室配置了計算機等專用設(shè)備,投入資金購買安裝GD20xx檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范我局的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《農(nóng)機局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責(zé)》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,錄入。檔案存放整齊有序統(tǒng)一放在檔案柜中,均貼合規(guī)范。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作。20xx年度我局文書檔案共10冊,其中保管期限為永久的3冊、30年的3冊、10年的4冊。
三、工作中的不足和明年計劃
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。所以,造成歸檔不夠規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的'信息功能。加大資金投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。多組織檔案管理人員參加培訓(xùn)。提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動我區(qū)農(nóng)機系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案管理工作總結(jié)5
轉(zhuǎn)眼一年的時間已經(jīng)過去,從20xx年4月份進公司以來,自己學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的東西,領(lǐng)導(dǎo)的建議和引領(lǐng)以及同事的友好和幫助對我能夠很快融入和適應(yīng)這個工作環(huán)境起到了很大的作用,進公司以來我主要負(fù)責(zé)公司檔案管理的工作,現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、檔案管理相關(guān)工作
1、入職以來,公司領(lǐng)導(dǎo)很重視公司檔案的管理工作,專門設(shè)立了檔案室,對檔案的管理,我根據(jù)公司已經(jīng)形成的歸檔范圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應(yīng)的檔案室管理制度,檔案借閱制度及工程檔案歸檔內(nèi)容范圍等。
2、因為公司的檔案以工程類檔案為主,因此我明確地以項目名稱,工程號和時間節(jié)點為分類保管的主要管理方法,在查找檔案時只要查檔人給出項目名稱或者工程號就可以很迅速的找出所需的檔案。
3、工程項目的檔案圖紙比較多,考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性,采納公司同事的意見采購設(shè)計院專門設(shè)計的A2牛皮紙圖紙袋來保存圖紙,這樣可以減少圖紙的折損,減少圖紙被氧化的速度。
4、隨著公司工程項目的增加,檔案也增加很多,需要采購合適的檔案柜進行歸檔和保存。進公司以后,我將檔案室的檔案進行分類,將每個檔案柜里的檔案資料進行清點,整理出了各個檔案柜檔案的清單目錄,并裝訂成冊,方便查檔以及平時的管理工作。
5、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫相應(yīng)的檔案歸檔單和檔案借閱登記表,必須在規(guī)定時間內(nèi)將檔案歸還檔案室,需要再借檔案的,必須填寫續(xù)借單。如外公司來借閱檔案,需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意才能查檔,閱檔,但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證公司資料不被外泄。
6、檔案室的工作比較瑣碎,需要認(rèn)真對待。檔案室的環(huán)境很重要,為了使檔案更好的保存,我每天會保持檔案室的清潔和空氣的流暢,日光不能太強,保持通風(fēng),并使用樟腦丸來防霉除蟲,避免檔案的損害。同時加強檔案室的管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作,離開檔案室時及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,
7、隨著計算機的普及應(yīng)用,檔案管理業(yè)必須數(shù)字化,為此,我將新的工程項目的資料進行掃描,以電子檔的方式進行保存,對已經(jīng)形成的電子檔跟設(shè)計部相關(guān)人員拷貝并保存,并要求他們歸檔的時候盡量將電子檔一并歸檔。針對數(shù)字化這一塊,我會再繼續(xù)努力找出更好的保管方法。
二、其他工作
除了做好檔案管理的本職工作外,我也努力配合領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。在同事休假的三個月內(nèi),我努力做好交接的工作。
1、完成了二級建造師繼續(xù)教育的報名繳費及課程培訓(xùn)的通知等工作。
2、負(fù)責(zé)公司專利費的匯款、專利授權(quán)費用的繳納和發(fā)票的辦理以及國際專利PCT等事宜。
3、完成助理工程師申報的工作,5人全部順利通過。
4、完成注冊咨詢師注冊材料的`報送工作。
5、完成二級建造師的注冊工作。
6、負(fù)責(zé)公司勘察設(shè)計資質(zhì)人員注冊等工作,報送人員江蘇省建設(shè)廳都已經(jīng)成功受理。
7、完成了揚州市勘察設(shè)計協(xié)會20xx年會費的繳納工作以及中國紡織勘察設(shè)計協(xié)會入會事宜和年費的繳納工作。
8、完成了特種設(shè)備人員培訓(xùn)(焊工培訓(xùn))的報名,交費,培訓(xùn)等事宜,6人全部順利拿到焊工證書。
9、目前還在負(fù)責(zé)公司的高新技術(shù)企業(yè)的申報工作,部分技術(shù)材料已經(jīng)完成,設(shè)備圖片等已經(jīng)準(zhǔn)備好,還有部分的資料需要再整理。
通過這些我不熟悉的領(lǐng)域的工作,我學(xué)到了很多道理,也慢慢培養(yǎng)了自己的耐心和責(zé)任感。我覺得這是一次機會,讓我重新認(rèn)識到工作的另一個含義,就是團結(jié)合作,自己一個人的能力是有限的,需要跟同事團結(jié)合作才能把事情做好,不懂的地方應(yīng)該及時咨詢同事,請示領(lǐng)導(dǎo),才能將工作做好。
檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,平時我會做好公司檔案的管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項工作?偨Y(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進。在以后的工作中我也會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,使自己能夠?qū)n案管理的工作做得更好,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,再接再厲把工作做的更好,希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。
檔案管理工作總結(jié)6
20xx年**社區(qū)檔案工作在市、區(qū)、辦事處的正確指導(dǎo)和幫助下,認(rèn)真領(lǐng)會有關(guān)文件精神,積極貫徹落實檔案建設(shè)新部署,堅持依法治檔,著力加強檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案隊伍建設(shè),虛心學(xué)習(xí)先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗,結(jié)合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,努力推進我社區(qū)檔案工作又好又快發(fā)展。現(xiàn)將我社區(qū)20xx年工作情況總結(jié)如下。
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,20xx年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨務(wù)工作、行政工作、民政工作、再就業(yè)工作、共青團、婦女計生。共建立永久檔案2冊、定期檔案13卷。強化檔案資料檢索利用。
一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視
1、管理體制。我社區(qū)有健全的檔案管理工作機構(gòu),成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委書記擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,辦公室負(fù)責(zé)具體工作,機關(guān)檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。不定期組織學(xué)習(xí)檔案管理知識,及時、整理、收集各科室形成的檔案,按照要求歸檔入庫。
2、隊伍建設(shè)。社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,一把手親自抓,經(jīng)常過問和檢查檔案工作,并組織科室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí),宣傳貫徹落實《檔案法》,使檔案工作人員進一步增強檔案管理責(zé)任意識,依法規(guī)范了檔案管理行為。
3、制度建設(shè)。制訂落實了檔案員崗位職責(zé)、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等各項管理工作制度,同時加強與市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門的聯(lián)系與溝通,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),傳授工作經(jīng)驗,不斷改進我鎮(zhèn)的檔案工作。
二、下步工作打算
1、努力做好檔案工作,進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。2、進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強與市檔案局各部門之間聯(lián)系。3、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。加強特種載體檔案的'收集和保管工作。4、進一步做好檔案查借閱及利用工作。5、深層次開發(fā)檔案,進一步做好檔案編研工作。6、加強檔案員的知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。加強檔案資料保管保護工作。
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
檔案管理工作總結(jié)7
20xx年,是人力資源部收獲的一年。是人力資源管理從事務(wù)性管理邁向現(xiàn)代人力資源管理真正轉(zhuǎn)型的一年。我部在集團公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在開發(fā)區(qū)相關(guān)部門的正確指導(dǎo)下、在公司各部門的大力支持下、在部門全體工作人員的共同努力下,緊緊圍繞集團公司的發(fā)展目標(biāo)及“團結(jié)、務(wù)實、開拓、創(chuàng)新的企業(yè)精神,勤奮學(xué)習(xí),積極工作,同心協(xié)力,較好地完成了上級和公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù),F(xiàn)將20xx年工作總結(jié):
一、開展全員培訓(xùn),提升員工素質(zhì)
現(xiàn)代人力資源管理是幫助公司面對不斷的變化提升員工素質(zhì)和技能,完成公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。這就需要創(chuàng)造一個公司文化網(wǎng)-互聯(lián)網(wǎng)讓所有的員工都了解,因此人力資源部在制度完善上加大了力度,重新修訂完善了《勞動人事管理規(guī)定》、下發(fā)了員工手冊,并根據(jù)員工需求詳細(xì)制定了全員培訓(xùn)計劃并組織實施。這次培訓(xùn)歷時一個月,參加培訓(xùn)人數(shù)40xxxx人,人均參加軍訓(xùn)20學(xué)時、接受理論知識授課60學(xué)時、參觀考察3學(xué)時。參訓(xùn)人員均寫出1000字左右的培訓(xùn)心得,紛紛表示將培訓(xùn)中所學(xué)的知識、理念、價值觀變成自己的工作熱情和優(yōu)質(zhì)服務(wù),去支持公司,積極主動地去工作。通過xx節(jié)的檢驗,員工的綜合素質(zhì)和整體服務(wù)意識均有很大提高,此次全員培訓(xùn)收到了良好的效果。
二、積極學(xué)習(xí)、開拓創(chuàng)新
在人力資源管理與開發(fā)方面,我部為進一步做好人力資源管理基礎(chǔ)工作,在加強定崗定員、人力資源培訓(xùn)與開發(fā)、人力資源管理信息化和人力資源管理制度建設(shè)有效結(jié)合的同時,不斷開拓人力資源管理人員視野,把握人力資源動態(tài),吸收外部先進的人力資源管理思想和理念,進行人力資源管理改革與創(chuàng)新。形成了人力資源管理人員月例會制度,在人力資源管理人員中間倡導(dǎo)“學(xué)習(xí)、積累、總結(jié)、提高;“專業(yè)勤奮;“82的工作、學(xué)習(xí)理念。在思想上,我部各位同志都充分認(rèn)識到了學(xué)習(xí)型企業(yè)的.深刻含義,積極學(xué)習(xí)了“三個代表”重要思想,積極參加了市、區(qū)相關(guān)部門組織的各種培訓(xùn)活動,在充實頭腦的同時。也為今后各種工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
三、人力資源的管理和調(diào)配
今年,為了實現(xiàn)公司利益的化,針對我們旅游業(yè)在不同的季節(jié)、不同的崗位有不同的人力需求情況,我部及時、合理調(diào)配工作人員,保證了各崗位工作的有序運行。
1、年初,我部門及時地完成了集團公司安置彭樓子及石臺子子女就業(yè)的收尾工作。并與所安置的xx彭樓子及石臺子子女并簽訂了勞動合同;
2、根據(jù)開發(fā)區(qū)人事局的要求,為xx更換了技術(shù)等級證書,并著手為符合條件的xx職工晉升初級職稱;
3、集團公司自19xx年轉(zhuǎn)制后至20xx年6月末,對已達(dá)到退休年齡的職工一直未辦理退休手續(xù),致使職工未按時辦理退休手續(xù),導(dǎo)致本應(yīng)由保險公司支付的退休金一直由企業(yè)自付。經(jīng)我部工作人員多方位的協(xié)調(diào)溝通逐一的理順了與市(區(qū))勞動局、市(區(qū))保險公司的工作關(guān)系,而且極力挽回了本應(yīng)由保險公司支付確因延誤或停辦造成的由企業(yè)負(fù)擔(dān)的養(yǎng)老金xx余元;
四、20xx年工作設(shè)想
繼續(xù)秉承“團結(jié)、務(wù)實、開拓、創(chuàng)新的企業(yè)精神,將下一年度的工作設(shè)計
1、制定《集團公司工資制度改革方案》,通過后組織實施。
2、完成職工工齡確定工作。
3、建立績效考核評估方案并組織實施。
4、干部、技術(shù)人員信息臺帳。
20xx年的諸多良好因素必將成為我們集團公司快發(fā)展、大發(fā)展的催化劑,在感悟著過去的一年的點點滴滴中,我部全體員工必將踏實的邁出堅實的腳步,讓人力資源管理工作真正成為企業(yè)發(fā)展的基石。
檔案管理工作總結(jié)8
20xx年,在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下,我始終堅持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度,能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)方面
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學(xué)習(xí)《讀本》,學(xué)習(xí)鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關(guān)來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的.積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。xx年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從xx年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行簡報”采用2期,發(fā)送的“xx分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細(xì)則》和一級檔案管理的標(biāo)準(zhǔn),今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節(jié)省費用4000多元,又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達(dá)標(biāo),其中:3個單位達(dá)到“省一級”、3個單位達(dá)到“省二級”、2個單位達(dá)到“省三級”、1個單位達(dá)到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
三、存在問題及打算
一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠,專業(yè)知識欠缺。三是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導(dǎo)不夠。今后,我將進一步加強學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項工作任務(wù),為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
檔案管理工作總結(jié)9
一、檔案電子化目錄檢索目的
檔案信息化建設(shè)納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級評定標(biāo)準(zhǔn)以來,傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來越不適應(yīng)發(fā)展的形勢,檔案創(chuàng)新,向現(xiàn)代管理邁進,正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷,變計算機為手段,全文掃描入微機中,目前,機讀目錄案卷級4824卷,文件級2137件,機檢率達(dá)99%,基本實現(xiàn)電子檢索。
二、具體工作方法
1、立卷。文件按照分類大綱歸類后,方可組卷、立卷,而后進行卷內(nèi)文件的排列、擬寫案卷標(biāo)題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。
2、微機錄入。組好卷以后,只需微機管理,為作好保密工作,計算機加上自己設(shè)置密碼就可以了。
3、利用效率、查準(zhǔn)率高。微機檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段,提供了信息利用的快速途徑,免除檢索查找的繁難,減輕了工作人員的勞動強度,提高歸檔質(zhì)量、檢索速度。
4、隨時補漏檔案。由于實現(xiàn)隨機管檔,就可將過去的集中立卷,改變?yōu)槠綍r隨時整理立卷。這樣,集中的工作量,就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁浚刮臋n不形成存積,提高了立卷管理水平,從而達(dá)到檔案管理工作及時歸檔的目的。
三、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點
微機應(yīng)用,是檔案管理上等級的標(biāo)志。利用微機進行檔案的管理,其優(yōu)點是:
1、利用檔案資料方便,檢索簡便,準(zhǔn)確率高
以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作,檔案利用率低下,查找效率不高、查準(zhǔn)率較差,這就嚴(yán)重制約了檔案信息資源的利用率。微機的應(yīng)用,完成將手工立卷變?yōu)槲C自動管理,極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內(nèi)目錄、最后去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘,如今微機管理只需輸入關(guān)健字進行檢索查找檔號就可以了,按一下鍵盤,省時省力,只需1-2分鐘。
2、微機管理更有利于文檔的`保密
過去查閱檔案時是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件,卻能夠看到整卷檔案內(nèi)容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機管理將其改為單份文件提供利用,利用者就無法接觸其他無關(guān)的文件,從而達(dá)到了文檔保密的要求。
3、微機管理有利于遺漏文件的補充
傳統(tǒng)的文書立卷方法遇到文件收集不齊時,補漏增缺,就得拆卷重做。拆卷后,卷內(nèi)文件又得重新排列,編檔頁號、編抄卷內(nèi)目錄、裝訂,修改填寫案卷封面等等。需花費10分鐘,這不但費時費力,給管理人員增添了許多麻煩。改為微機管理,文件插入就十分方便了。只需1分鐘,按一下鍵盤,修改一下檔案目錄就可以了。
4、減輕了檔案管理工作人員的勞動強度,提高了工作效率
檔案管理軟件(……)系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段,這為歸檔提供了快捷的管理手段,將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。提高了立卷管理水平,從而達(dá)到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便。
四、檔案電子化檢索目錄產(chǎn)生效果
一是通過微機管理,順利通過……檔案規(guī)范化管理工作“AAA”。二是主動為企業(yè)提供服務(wù)。特別檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財務(wù)等項工作中起到了參與和憑證作用。如:礦領(lǐng)導(dǎo)要研究處理問題時,檔案室提供上級有關(guān)文件規(guī)定和礦當(dāng)時的會議記錄,使問題得到及時解決。當(dāng)職工碰到一些切身利益需要解決的問題,檔案室就能提供有關(guān)政策規(guī)定等材料。1-10月份接待調(diào)檔借閱者100多人次,主動提供準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù),扭轉(zhuǎn)了檔案服務(wù)坐等守攤的局面,及時有效地為企業(yè)生產(chǎn)、生活服務(wù)。
二〇〇七年十月二十三日
檔案管理工作總結(jié)10
教學(xué)檔案記錄了我們黨校教學(xué)活動的真實情況。搞好教學(xué)檔案的管理,就積累了縣級黨校活動的歷史資料,這對于搞好教學(xué)工作,甚至對搞好整個黨校工作都具有十分重要的意義。其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
①為師生員工提供真實的歷史資料,為教師進行教學(xué)改革、學(xué)生提供有效地服務(wù);
、跒轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
、蹫榻逃u估和教學(xué)評價提供真實的原始資料;
因此,教學(xué)檔案管理工作是一項非常重要的工作,我們?nèi)绾喂芾砗、使用好教學(xué)檔案,充分發(fā)揮它應(yīng)有的作用已顯得日益重要。
一、教學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)狀
目前,我校檔案數(shù)量日益增多和利用者需求的增大,再加之長期以來我們對檔案內(nèi)容和工作范圍的理解偏于狹窄,思路不夠開闊,工作不能創(chuàng)新。對于各類檔案的管理工作沒有一種超前管理的'意識,沒有很好地和有關(guān)部門主動聯(lián)系,沒有將檔案管理工作滲透到各個環(huán)節(jié)之中,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和檔案管理部門長期以來各自為政,檔案資料積累殘缺不全,給檔案的整理歸檔帶來了困難。
二、搞好教學(xué)檔案管理工作的思路
要做好教學(xué)檔案的管理工作,應(yīng)從工作者思想以及工作操作這兩大方面著手。
1、從事教學(xué)檔案管理工作者要有高度的責(zé)任感和強烈的事業(yè)心
我們的工作性質(zhì)就是服務(wù)于單位、教學(xué)、教研、學(xué)生及其他有關(guān)人員等,所以檔案管理人員必須具備為人民服務(wù)的高度政治責(zé)任心和事業(yè)心,要有奉獻精神,要不斷提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,同時要有強烈的保密意識。
2、要不斷的學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),進一步提高業(yè)務(wù)水平
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機等自動化設(shè)備進入辦公室,形勢要求我們必須加強理論學(xué)習(xí)提高應(yīng)用計算機和其他辦公自動化設(shè)備的能力和水平,隨時收集、存儲網(wǎng)上的信息。
3、要在思想觀念上有所創(chuàng)新
首先要在思想觀念上有所創(chuàng)新,要使檔案工作的重心由以前的重基礎(chǔ)工作向重利用工作轉(zhuǎn)變,真正把檔案著重點轉(zhuǎn)移到檔案信息資源地開發(fā)利用上來,由被動服務(wù)轉(zhuǎn)為主動服務(wù),突出利用工作,要改變“重藏輕用”思想,把“死”檔案變成“活”信息,把“文件庫”變?yōu)椤靶畔臁,為全校工作提供服?wù)。
4、在教學(xué)檔案管理工作操作中要突出抓好以下幾個環(huán)節(jié)
①收集
對于教學(xué)檔案管理工作人員來說,要在日常工作中注意收集有關(guān)教學(xué)工作(包括教學(xué)基本建設(shè)、教學(xué)改革和教學(xué)管理)與教學(xué)研究活動產(chǎn)生的具有保存價值的材料。將教學(xué)檔案信息及時提供給教師,使他們親身體驗到檔案信息的價值,就會促進他們積極主動地向檔案室歸檔文件材料,從而保證教學(xué)檔案的完整性。
、谡
在教學(xué)檔案管理中占重要的地位,它是搞好檔案管理工作的基本保證,按一定的方法審閱、分類、排序、編目、加工等。在檔案管理過程中一定要按照有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化操作。
、郾9
對整理過后的檔案,要妥善保管,分門別類排列整齊,放在安全的地方,為查閱與使用提供方便。
④鑒定
要嚴(yán)格按照國家規(guī)定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和要求,對教學(xué)檔案的科學(xué)價值、歷史價值、使用價值進行鑒定后,確定其保存期限(永久、長期、短期)。
⑤服務(wù)
教學(xué)檔案管理的目的是服務(wù),通過各種方式為教學(xué)工作、教學(xué)研究和管理部門服務(wù),為單位和教職員工服務(wù)。我們的服務(wù)工作對學(xué)校制定發(fā)展規(guī)劃、制定政策、確定管理制度,提高管理水平具有重要意義,也給大家提供了許多方便。
檔案管理工作總結(jié)11
在上級部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我始終堅持“博學(xué)篤行,與時俱進”,嚴(yán)格遵守園內(nèi)各項規(guī)章制度,不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將本學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:
一、思想政治學(xué)習(xí)全面及時
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,及時了解國際最新時事信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,及時調(diào)整思想觀念。
二、本職工作有序高效
(一)對文件資料的收發(fā)與管理。
本學(xué)期本人加強了對來文的登記與管理。首先:有序地安排近期的每一項工作,計劃好各項工作完成的時間。第二:認(rèn)真完成各項任務(wù),核實完成時間,及時上交和匯報工作情況,提高了工作效率。第三:將通知文件分門別類,妥善保管,并對完成的文檔資料進行留樣存檔,方便日后查閱。
(二)促進檔案管理與達(dá)標(biāo)。
本人堅持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識,確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達(dá)標(biāo),本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。
(三)投身教科研,提升綜合素質(zhì)
本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作,在課題研究小組擔(dān)任資料員。為搞好幼兒園家長工作,家庭教育工作,德育工作以及素質(zhì)教育等,發(fā)揮自身特長,提升科研能力,提高綜合素質(zhì),及時收集和整理各階段研究資料,按照上級要求,不斷整理研究思路,踏實完成任務(wù)。今年5月,與個案教師共同完成并上交了5篇家教論文,其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎,受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的'好評。但由于研究工作還存在一定的問題,我們需要更加踏實而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計劃,直至順利結(jié)題。
(四)運用文字渲染素質(zhì)教育
本學(xué)期我園網(wǎng)站進一步得到了充實和改善,學(xué)科和區(qū)域教育教學(xué)活動、課題研究工作、專題科研活動、節(jié)日親子活動等都在網(wǎng)上留下了色彩,本人堅持堅持實事求是,及時撰寫各類稿件、更新宣傳內(nèi)容,完善網(wǎng)站建設(shè)工作,讓家長更加了解并配合我園工作,通過網(wǎng)絡(luò)更加關(guān)注孩子的發(fā)展,學(xué)習(xí)正確的家教理念和方法,提升家庭教育的質(zhì)量,達(dá)到家園共育。
以上是本人學(xué)期主要工作總結(jié)。
檔案管理工作總結(jié)12
在領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心、支持下,在有關(guān)部門的大力支持協(xié)助下,社會保險檔案管理工作按照“整體推進,分步實施,協(xié)調(diào)發(fā)展”的總體要求,狠抓了各項工作的落實,較好地完成了今年的工作任務(wù)。
一、工作完成情況
。ㄒ唬┘訌娚绫I(yè)務(wù)檔案工作硬件建設(shè)。
社會保障服務(wù)中心試點建設(shè)項目于年11月竣工、2月交付使用,按照《社會保障服務(wù)中心建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》的要求,社保業(yè)務(wù)檔案管理工作經(jīng)過科學(xué)規(guī)劃、精心組織,業(yè)務(wù)檔案資料區(qū)裝修、設(shè)備配置等基礎(chǔ)項目于年5月份完成,檔案管理系統(tǒng)于6月起試運行。
目前,社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作場地面積平方米,投入資金萬元,分為辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、查詢區(qū)、資料區(qū)和展示區(qū)。其中,檔案庫房投資萬元,配置了智能型密集架,可存放檔案資料萬卷。按照國家人力資源和社會保障部、國家檔案局《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》的要求,業(yè)務(wù)檔案保管期限分為永久和定期兩大類,定期分為10年、30年、50年、100年四大類,按保管年限分別保管。
。ǘ﹥(yōu)化軟件建設(shè)完善查詢服務(wù)。
為實現(xiàn)檔案管理工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化,與軟件開發(fā)商開發(fā)了檔案影像管理系統(tǒng),項目投入資金萬元,通過資料流轉(zhuǎn)區(qū)、掃描區(qū)、無紙區(qū)流程操作,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案資料的影像化處理,檔案的快速查閱和科學(xué)管理;同時逐步建立影像檔案管理系統(tǒng)與社保信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,使社保信息系統(tǒng)能通過接口實時調(diào)閱與具體業(yè)務(wù)相關(guān)的影像資料,為各業(yè)務(wù)部門工作提供有力支持。參保單位和個人可在查詢大廳通過前臺計算機和自助查詢終端查詢自己所需相關(guān)資料。使檔案管理工作從運行伊始就實現(xiàn)了由粗放到規(guī)范、由原始手工操作到計算機操作,由紙質(zhì)原件到電子信息的轉(zhuǎn)變,為實現(xiàn)社保檔案對參保人員“記錄一生、保障一生、服務(wù)一生”的目標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。
(三)積極開展檔案管理日常業(yè)務(wù)工作。
全區(qū)大部分地州市按自治區(qū)的要求,開展了業(yè)務(wù)檔案的收集、整理工作。按照自治區(qū)本級社會保險業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化流程和工作流程,本級開展了業(yè)務(wù)檔案收集、整理、著錄、掃描、識別、錄入、塑封、上架等工作。截止月底,整理、掃描、錄入資料萬張,各類業(yè)務(wù)檔案上架入庫卷。
。ㄋ模┡鋫鋵iT工作人員保證工作正常開展。
已有個市成立了業(yè)務(wù)檔案機構(gòu),開展了業(yè)務(wù)檔案工作,其他正在落實之中。今年1月,同意成立業(yè)務(wù)檔案管理處后,在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下,通過內(nèi)部調(diào)整和向外單位借用人員的方式,充實了檔案處工作人員,現(xiàn)有工作人員,基本保證了業(yè)務(wù)檔案管理工作的初步開展。
。ㄎ澹┙⒔∪黜椧(guī)章制度。
為實現(xiàn)檔案管理工作的制度化、規(guī)范化,按照“先建立、再完善”的原則,我們積極探索建立檔案制度建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn)、制度,制定下發(fā)了《貫徹落實<社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定>(試行)實施方案》、《關(guān)于印發(fā)<社會保險業(yè)務(wù)檔案實施細(xì)則(試行)>的通知》、《關(guān)于印發(fā)社會保險檔案管理規(guī)章制度的通知》和檔案管理制度、檔案利用制度、檔案借閱制度、檔案庫房管理制度、檔案鑒定、銷毀制度等多個規(guī)定、辦法,使檔案管理工作有章可循。
(六)采取多種方式,加強宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
發(fā)放《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理文件匯編》,與檔案局及軟件開發(fā)商聯(lián)合組織多次工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,講解了檔案的`專業(yè)理論、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理流程和軟件操作等,有效地提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能水平。
。ㄆ撸┘訌妼θ珔^(qū)檔案管理工作的指導(dǎo)。
為貫徹落實《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》,加快社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化建設(shè)進程,及時深入有關(guān)地區(qū)開展調(diào)查研究,全面了解各地檔案管理工作的開展情況,對各地在檔案管理工作中出現(xiàn)的問題予以指導(dǎo),為做好社會保險業(yè)務(wù)檔案規(guī)劃和達(dá)標(biāo)驗收工作做好準(zhǔn)備。
。ò耍┓e極組織開展達(dá)標(biāo)驗收準(zhǔn)備工作。
根據(jù)社會保險業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗收的要求,我們及時轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于開展社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗收工作的通知》,成立了達(dá)標(biāo)驗收工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《社會保險業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗收工作實施方案》,對全區(qū)開展達(dá)標(biāo)驗收工作提出了具體要求,同時,還制定了《社會保險業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗收領(lǐng)導(dǎo)小組議事規(guī)則》、《社會保險業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗收工作程序》、《社會保障業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗收工作人員守則》,以保證驗收工作的正常開展。
二、存在的問題
1、工作人員業(yè)務(wù)水平有待提高。處里現(xiàn)有人員大部分過去都沒有接觸過檔案管理工作,缺乏相關(guān)專業(yè)知識,需要進一步加強社會保險業(yè)務(wù)知識和檔案管理知識的培訓(xùn)。
2、個別歸檔材料不夠完整。社會保險業(yè)務(wù)檔案要求具有很強完整性,但在實際工作過程中發(fā)現(xiàn)個別材料不夠完整、規(guī)范,不能全面反映參保對象的情況。
3、工作人員嚴(yán)重不足。按部頒省級一萬卷配備一名工作人員標(biāo)準(zhǔn),,我處現(xiàn)有人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足實際工作的需要。
三、20xx年工作思路和工作計劃
20xx年業(yè)務(wù)檔案處工作思路是:加強業(yè)務(wù)檔案管理工作的指導(dǎo),配合有關(guān)部門做好全區(qū)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)劃工作,加強業(yè)務(wù)檔案的管理,完成業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗收工作,督促、指導(dǎo)各地完成達(dá)標(biāo)驗收申報工作。
。ㄒ唬┒酱僦笇(dǎo)各地積極開展社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作。
一是指導(dǎo)各地認(rèn)真落實《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》和有關(guān)文件要求,抓好機構(gòu)、人員、場地的落實,爭取資金投入,開展業(yè)務(wù)檔案管理工作。
二是按照開展社會保險業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗收工作的通知和達(dá)標(biāo)驗收工作實施方案的要求,做好達(dá)標(biāo)驗收工作準(zhǔn)備和申報工作。
三是會同有關(guān)部門(單位)研究制定社會保險業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案,實施影像化、數(shù)字化管理。
(二)做好業(yè)務(wù)檔案管理工作。
一是按部達(dá)標(biāo)驗收標(biāo)準(zhǔn),完成本級業(yè)務(wù)檔案內(nèi)部自查工作;
二是向上級提出達(dá)標(biāo)驗收申請,做好迎接驗收準(zhǔn)備,爭取三季度通過部里驗收;
三是完成當(dāng)年的檔案整理歸檔工作;
四是按照檔案管理庫房、閱覽、辦公三分開的規(guī)范化要求,加強業(yè)務(wù)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);
五是本著為參保人員服務(wù)、為業(yè)務(wù)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的要求,努力實現(xiàn)檔案的資源信息共享;
六是加強檔案庫區(qū)的管理,建立定期安全巡視檢查制度;
七是實現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接運行,簡化工作流程,提高檔案管理和利用水平,探索建立檔案管理事前、事中、事后監(jiān)督和運行機制。
。ㄈ├^續(xù)健全和完善各項規(guī)章制度。本著“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)”的原則,制定完善檔案管理崗位責(zé)任制,促進業(yè)務(wù)檔案管理水平的穩(wěn)步提高。制定處室內(nèi)部各項管理辦法,加強內(nèi)部管理。
。ㄋ模╅_展業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)。針對檔案管理人員的現(xiàn)狀,舉辦培訓(xùn)班,重點是培訓(xùn)縣市的檔案管理人員、業(yè)務(wù)操作人員和不斷提升檔案管理人員素質(zhì)和水平。學(xué)習(xí)借鑒外省區(qū)的先進經(jīng)驗。擬計劃一季度,組織有關(guān)人員赴已達(dá)標(biāo)的省區(qū)考察學(xué)習(xí)。
。ㄎ澹┙⑷珔^(qū)業(yè)務(wù)檔案管理工作信息通報和制度。按季度對全區(qū)業(yè)務(wù)檔案管理工作情況進行分析并進行通報,督促各地做好業(yè)務(wù)檔案管理工作。
。┥钊牖鶎樱{(diào)查研究,及時解決出現(xiàn)的問題。
。ㄆ撸┘訌娕c自治區(qū)檔案部門及廳、局有關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),形成合力,共同做好業(yè)務(wù)檔案工作。
。ò耍┩瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案管理工作總結(jié)13
近年來,巴州建設(shè)工程交易中心業(yè)務(wù)檔案管理工作在局機關(guān)、中心的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)緊緊圍繞“檔案為教育教學(xué)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好的完善了檔案存檔工作。中心檔案工作能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,把檔案管理工作放在中心工作的`重要位置上,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《巴州建設(shè)工程交易中心建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)檔案管理》,以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理中心檔案,現(xiàn)將上半年的主要工作匯報:
一、檔案管理制度建設(shè)
制訂落實了檔案員崗位職責(zé)、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時積極參加各類檔案的建設(shè)和學(xué)習(xí)文件,不斷改進我中心檔案工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
二、我中心檔案工作的開展情況
一根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,目前業(yè)務(wù)檔案主要從事的工作有:
1、對每個工程進場交易全過程進行音頻、視頻監(jiān)控,制作光盤編號存檔并專人負(fù)責(zé)。
2、做好檔案的保管工作,設(shè)有專門的檔案室,定期維護、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)進場交易信息、資料工作。
4、進一步完善檔案管理制度,維修視頻監(jiān)控,完善檔案管理。
二、上半年檔案具體工作
一:本中心上半年共進場交易整理項:截至20xx年6月30日,共計337項
二:本中心上半年共刻錄視頻監(jiān)控資料430多張光盤
三:其中:巴州共進場交易68項,庫爾勒市共進場交易106項,庫爾勒市開發(fā)區(qū)共進場交易26項,巴州各縣共進場交易111項,巴州水利局共進場交易26項。
三、今后的工作計劃
一、努力做好檔案管理工作,進一步加強《檔案法》的學(xué)習(xí)。
二、進一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強各部門之間的聯(lián)系。
三、進一步開發(fā)和利用好檔案。
四、認(rèn)真負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)檔案的收集及音視頻的刻錄。
五、認(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。
檔案管理工作總結(jié)14
檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作。服務(wù)是目的,服務(wù)是前提。沒有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價值和作用。因此,我始終堅持工作就是服務(wù)的觀念,讓大家滿意為標(biāo)準(zhǔn),以增強服務(wù)意識和主動服務(wù)作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿。即:檔案管理服務(wù)于設(shè)計,服務(wù)于工藝,服務(wù)于生產(chǎn)。工作中盡職盡責(zé),不管是誰來查閱資料都能耐心接受,從不厭煩,盡量幫助每一位查閱資料的人查到他們所需的資料,充分發(fā)揮技術(shù)檔案室的作用。
由于我公司近幾年來發(fā)展比較快,歸檔的低檔越來越多但存放低檔的柜子有限,造成歸檔的低檔沒有地方存放。所以總要把不經(jīng)常使用的圖紙側(cè)在紙箱內(nèi),再把經(jīng)常用的圖紙放在抽屜里面,這樣便于查找。為了加強檔案現(xiàn)代化管理,我們還利用了OA網(wǎng)絡(luò)存放了電子版的圖紙,做好數(shù)據(jù)的備份工作。
在日常的接收和發(fā)放圖紙過程中都能按時曬發(fā)下去,從未延誤過圖紙的發(fā)放。曬發(fā)圖紙說起來容易,可實際操作起來也不那么簡單。就拿每月曬發(fā)的.隨機文件來說吧,由于我公司產(chǎn)品種類比價多,技術(shù)資料的種類也多,稍有疏忽就有可能把隨機文件弄錯,這就需要認(rèn)真仔細(xì)地閱讀生產(chǎn)計劃,并按生產(chǎn)計劃的要求把隨機文件挑出來,曬完裝訂好發(fā)放給質(zhì)量部門。
為了提高公司的管理水平,公司領(lǐng)決定采用ERP軟件來管理公司的采購環(huán)節(jié)和存貨系統(tǒng)。這樣品號信息管理的工作就落在了我的肩上,由于個人水平有限,做起來會有一定的難度,對我來說是一個新的挑戰(zhàn),但我有信心克服重重困難把這項工作做好。在放品號的過程中要查閱圖紙、標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)資料,不明白的地方就去請教技術(shù)人員,盡最大努力完成好這項工作。由于我們的軟件系統(tǒng)上線時間還比較短,系統(tǒng)中可能還會存在這樣或那樣的問題,但我會和信息中心及采購部門互相溝通,盡快把系統(tǒng)中不標(biāo)準(zhǔn)或不正確的內(nèi)容改正過來,把這項工作圓滿完成。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷提升業(yè)務(wù)能力,繼續(xù)做好本職工作,較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具備的相關(guān)知識,確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量,保證檔案的齊全性和科學(xué)性,把檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展。
檔案管理工作總結(jié)15
本人從事檔案管理工作以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了職責(zé),圓滿地完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、檔案資料的收集
參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案x卷,會計檔案x卷,用地檔案x卷,地籍檔案x卷,土地利用總體規(guī)劃檔案x卷,監(jiān)察檔案x卷,規(guī)劃檔案x卷,交易檔案x卷,人事檔案x卷,評估檔案x卷,礦管檔案x卷,底圖檔案x卷,基建檔案x卷,照片檔案x張,錄像、光盤x盤,圖書資料x冊。
二、檔案資料的整理
在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的進行指導(dǎo)并幫忙進行整理。參與整理底圖、航片x份,分類組卷歸檔x卷;對x張照片按相關(guān)要求進行了整理歸檔。負(fù)責(zé)資料的`管理工作。對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料x余冊。并按相關(guān)要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對x卷基建檔案進行了整理歸檔。
三、檔案資料檢索利用
負(fù)責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的x冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引x條、用地檔案x條、地籍檔案x條、監(jiān)察檔案x條、土地利用總體規(guī)劃檔案x條、規(guī)劃檔案x條、基建、設(shè)備、資料、實物目錄共x條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發(fā)利用工作。負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者x人,編寫了檔案利用實例效果匯編。
四、檔案資料保管保護
負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進行調(diào)控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
五、檔案資料的統(tǒng)計
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關(guān)數(shù)據(jù)。
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