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物業(yè)客戶服務(wù)工作總結(jié)(精選5篇)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結(jié)論的書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢?下面是小編為大家整理的物業(yè)客戶服務(wù)工作總結(jié),希望對大家有所幫助。
物業(yè)客戶服務(wù)工作總結(jié) 1
時光如梭,轉(zhuǎn)眼間20xx年即將過去,回首過去的一年,在公司的正確領(lǐng)導和其他各部門的大力配合下,經(jīng)全體客服人員的共同努力客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作有條不亂。現(xiàn)將一年來客戶服務(wù)部的工作總結(jié)如下:
一、深入落實公司各項規(guī)章制度
20xx年是物業(yè)公司各項規(guī)章制度深化落實的一年,俗話說“無規(guī)矩不成方圓”,制度就是一桿天枰,任何事情在它面前最終都會得到平衡?蛻舴⻊(wù)是公司的樞紐,因工作瑣碎,為了防止工作人員相互間的不協(xié)調(diào)性,凡事以制度為依據(jù)。每次例會深入學習,執(zhí)行各項考核制度。它在我們每個客服人員心中已經(jīng)形成一道屏障,不可侵犯。
二、做好房屋交付及裝修辦理
今年6月1012日F組團、11月2123日D組團房屋交付工作,讓878戶業(yè)主喜遷新居。截止今年年底,萬興現(xiàn)代城整個共交付五個組團(A、B、C、D、F);其中A組團(羅馬假日)已交房數(shù)為:233戶,已辦理裝修戶數(shù)為:184戶,已入。ㄑb修竣工驗收)戶數(shù)為:177戶;B組團(巴黎春天)已交房數(shù)為:379戶,已辦理裝修戶數(shù)為:322戶,已入。ㄑb修竣工驗收)戶數(shù)為:316戶;C組團(加州陽光)已交房數(shù)為:432戶,已辦理裝修戶數(shù)為:373戶,已入。ㄑb修竣工驗收)戶數(shù)為:366戶;D組團(格林小鎮(zhèn))已交房數(shù)為:602戶,已辦理裝修戶數(shù)為:234戶,已入住(裝修竣工驗收)戶數(shù)為:0戶;F組團(新城市廣場)已交房數(shù)為:219戶,已辦理裝修戶數(shù)為:160戶,已入。ㄑb修竣工驗收)戶數(shù)為:124戶。整個萬興現(xiàn)代城入住率大約為:50%
三、做好各項記錄、臺帳及歸檔,凡事有據(jù)可依各項工作
記錄及臺帳是我們工作的具體體現(xiàn),也是質(zhì)量體系中的重要組成部分,也是發(fā)現(xiàn)問題追述問題的依據(jù)。為了方便業(yè)主,公司每月月底代收水、電、氣費,不收取業(yè)主任何費用,我們每個客服人員都全力做好收費記錄,建立文本及電子雙臺帳,即方便查閱又方便查找。
四、做好各項報修及回訪工作
提高服務(wù)及時率20xx年整個萬興現(xiàn)代城共接到報修起,回訪起,回訪率100%,接到報修后及時與工程維護人員聯(lián)系,維修好后第一時間回訪,讓業(yè)主感覺到真正溫馨快捷的服務(wù)。
五、處理好各項投訴事件,提高客戶滿意率
一個團隊的實力如何很大程度上要看這個團隊在處理各項投訴事件的能力如何,在過去的一年里共接到業(yè)主投訴起,其中有效投訴起,重大投訴起,共處理起。投訴的處理情況直接影響到物業(yè)費的收繳,處理好各類投訴事件很大程度上的緩解了業(yè)主與物業(yè)公司的矛盾。讓業(yè)主滿意,讓領(lǐng)導放心,展現(xiàn)團隊價值,做業(yè)主的貼心人。
六、做好物業(yè)費的催繳工作
物業(yè)費是物業(yè)公司最大的`經(jīng)濟來源,是提高物業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ)。物業(yè)費的催繳至關(guān)重要,至今整個萬興現(xiàn)代城物業(yè)收費率為:%,現(xiàn)階段很多業(yè)主還對物業(yè)服務(wù)不了解,不知道雙方的權(quán)利和義務(wù),不知道無理的拒交物業(yè)費是違法行為,以至于由于各種無理取鬧(施工質(zhì)量問題、房屋設(shè)計、被盜問題、鄰里關(guān)系等)的原因不交物業(yè)費。我們在做好各項解釋的同時做好物業(yè)服務(wù)的宣傳工作,讓更多的業(yè)主了解物業(yè),懂物業(yè)。這樣才會得到廣大業(yè)主的理解與支持。
七、共同協(xié)作,創(chuàng)建美好家園
團結(jié)精神,團隊意識是任何企業(yè)精神文明建設(shè)的永久話題,客戶服務(wù)部全力配合物業(yè)公司各部門及地產(chǎn)、施工、市政等單位工作。在F、D組團交房過程中所有人員做到隨叫隨到,日常工作分工不分家,革命前輩說的好:“團結(jié)就是力量”,我們沒有被問題和困難打到。得到了領(lǐng)導和其他部門的肯定。
八、現(xiàn)階段還存在的一些問題
物業(yè)行業(yè)屬新興行業(yè)是服務(wù)行業(yè)的一種,服務(wù)行業(yè)中最重要的就是態(tài)度,目前我們當中還有部分服務(wù)人員有時工作態(tài)度不是很端正;專業(yè)技能還有待提高;服務(wù)意識不強;部門見的默契還有待提高。部分業(yè)主物業(yè)觀念不強,不了解什么是物業(yè);某些施工遺留問題施工單位不能及時處理,業(yè)主將相關(guān)責任轉(zhuǎn)嫁給公司,引起投訴。這一系列問題導致業(yè)主不能按時繳納物業(yè)費?傊,在領(lǐng)導的大力支持、指導和其他部門的配合下我們會繼續(xù)努力為公司的發(fā)展增磚添瓦。
物業(yè)客戶服務(wù)工作總結(jié) 2
回顧過去一年的客服工作,有得有失。過去一年的客戶服務(wù)工作總結(jié)如下:
一、是深化公司規(guī)章制度和客服部門制度的落實
在20xx初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20xx的重點是深化實施。因此,根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,客服部門加深了對物業(yè)管理的認識和理解?头块T也及時調(diào)整了客服工作的相關(guān)制度,以更好地適應(yīng)新形勢。
二、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員培訓
我司在物業(yè)公司多次的親自指導下,從建立最基本的客服人員形象,從最基本的物業(yè)管理理念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個方面,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)的綜合知識,進行了系統(tǒng)的培訓學習。
三、日常維修處理
根據(jù)《日常工作記錄》,記錄業(yè)主來電來訪的投訴和服務(wù)項目,并根據(jù)不同的維修服務(wù)內(nèi)容積極派遣工人,以最短的時間解決問題。同時根據(jù)維修服務(wù)完成情況及時回訪。
全年客服共處理維修電話14346次,解決故障14346次。原施工問題消除,修復故障解決率100%;共收到投訴984件,處理并及時反饋投訴984件。
四、信息發(fā)布
共向客戶發(fā)出23份書面通知。使用短信群發(fā)共發(fā)送通知1386條,做到通知及時詳細、表達清楚、用詞準確,并積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)說明。
五、物業(yè)費的征收
根據(jù)公司下發(fā)的收費通知,積極開展物業(yè)費的'解釋和通知工作,做好催繳工作。
六、征收水電費
第一次做好抄表。按期完成月度水電抄表工作,及時完成月度水電數(shù)據(jù)錄入和計費。打印繳費通知后,按時將繳費通知郵寄到每戶。不按時繳費的用戶會被叫起來,不繳費的會被制止。
七、建立健全業(yè)主檔案工作
完善更新業(yè)主檔案256份,不斷補充業(yè)主電子檔案?偣蔡幚砹159人次的出入卡,總共登記了245人次的公寓居住者。公寓入住證明(暫住證需要)累計26人次。
八、工作中的缺點、發(fā)現(xiàn)的問題和遇到的困難:
1.由于我們部門沒有接受過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,所以關(guān)于物業(yè)的知識仍然需要系統(tǒng)地學習,服務(wù)標準和溝通技巧也需要進一步加強。
2.一些維修工作的跟進和反饋不夠及時。
3.收取各種物業(yè)費的時機、方式和方法都不完善。
4.客服壓力很大,員工的身體素質(zhì)和自我心理調(diào)節(jié)能力需要不斷提高。
5.開展多種形式的宣傳、組織業(yè)主文化娛樂活動等精神文明建設(shè)尚未組織起來。
在20xx,我們充滿信心和希望。在新的一年里,我們將加強學習,在物業(yè)公司的直接領(lǐng)導下,提供規(guī)范、快捷、有效的服務(wù),做好接待工作,提高物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。
物業(yè)客戶服務(wù)工作總結(jié) 3
本年度在總公司、物業(yè)系統(tǒng)中心正確領(lǐng)導下,客服機制逐步健全,服務(wù)質(zhì)量提升,顧客投訴減少,協(xié)調(diào)能力增強。
一、物業(yè)宣傳工作
。ㄒ唬┡e辦家屬區(qū)元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、60周年大慶、抗擊甲流等板報黑板報、簡報若干期,加強了與內(nèi)外顧客的聯(lián)系溝通。
。ǘ┯龅街匾闆r,張貼“溫馨提示”。
(三)寒假暑假開學,書寫“迎新聯(lián)”。
二、貫徹總公司“質(zhì)量年”要求。
擬定《優(yōu)質(zhì)服務(wù)方案》、《平安紅五月服務(wù)方案》提交并協(xié)助物管中心實施,推進優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作。制作“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”發(fā)放教職工。擬定“第一時間第一服務(wù)62652778”標牌貼于各個大樓,便于顧客聯(lián)系服務(wù)。
三、協(xié)助能源中心狠抓水電節(jié)約。
擬定“節(jié)約水電倡議書”以宣傳板置于主要大樓,擬定“節(jié)電小貼士”、節(jié)約水電的標識貼于大樓。
四、質(zhì)量管理
。ㄒ唬┓e極貫徹夜班、周末白班管理人員工作檢查制度。
。ǘ┘皶r向中心領(lǐng)導、部門經(jīng)理提示質(zhì)量工作薄弱環(huán)節(jié)。
。ㄈ﹫猿置吭1—2次物業(yè)質(zhì)量交叉檢查,通報,實施改進的工作。
(四)每周到物業(yè)工作現(xiàn)場檢查工作,發(fā)現(xiàn)不合格及時通知部門改進。
五、培訓工作
。ㄒ唬⿲Ω鱾部門培訓工作提出每月一次的具體要求。
。ǘ⿲π掳娴摹吨貞c市物業(yè)管理條例》,對主管以上管理人員培訓2次。
(三)對新版的.《gb/t19001——20xx》質(zhì)量管理標準,對主管以上管理人員和質(zhì)量管理員培訓2次。
六、文件修訂
按照iso質(zhì)量管理要求,增訂“物管中心物資采購、出入庫管理辦法”、“物管中心工作檢查制度”等文件,增訂、刪除部分部門管理文件。
七、物業(yè)溝通
。ㄒ唬╅g周向客戶電話征求意見一次。
。ǘ└懔恕11月18日后勤總公司物業(yè)客服聯(lián)系接待日”,廣泛征求家屬區(qū)業(yè)主對物業(yè)服務(wù)意見建議,回答咨詢。發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”。
(三)保持客戶服務(wù)聯(lián)系24小時暢通,隨時處理顧客求助。
。ㄋ模┱J真處理顧客投訴。
綜上所述:客戶服務(wù)工作的成效,表現(xiàn)在物業(yè)服務(wù)有了一個網(wǎng)絡(luò)體系,內(nèi)部各項工作得以聯(lián)系,內(nèi)外部信息得以交流,咨詢信息得以答復,顧客反映的問題得以處理。客戶對客戶服務(wù)產(chǎn)生了信任感和依靠感。
不足:客戶服務(wù)部除了經(jīng)理外,尚無固定員工,難以形成客服工作穩(wěn)定框架,內(nèi)部管理體制還未理順。客戶服務(wù)部對工作檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和有關(guān)要求,個別部門不予落實。
物業(yè)客戶服務(wù)工作總結(jié) 4
一、工作總結(jié)
我叫xx,現(xiàn)年27歲,大專學業(yè),我于20xx年3月加入公司,目前任職客戶助理部消防監(jiān)控崗,公司的各個崗位我都熟悉,并且在公司領(lǐng)導和同事的幫助下,我學習到了更多的工作技能,對消防控制室的消防設(shè)備主機的`操作都非常的熟悉,物業(yè)管理區(qū)域監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)控點位位置清楚并會熟練操作;停車場監(jiān)控系統(tǒng)以及停車場收費系統(tǒng)的操作都能夠熟練操作,配合領(lǐng)導完成各項數(shù)據(jù)報表,并處置過各種應(yīng)急突發(fā)事件,現(xiàn)在我將我這一年的的工作總結(jié)細細梳理如下:
1、監(jiān)控系統(tǒng)操作工作總結(jié)
(1)每日例行檢查監(jiān)控錄像服務(wù)器的保存及運行情況,發(fā)現(xiàn)服務(wù)器2號、3號、4號服務(wù)器無法保存錄像,監(jiān)控室探頭大面積掉線設(shè)備故障,并與領(lǐng)班并跟蹤工程部維修處理,每月初匯總更新形成報表上報部門胡經(jīng)理。
。2)每日例行巡檢監(jiān)控探頭故障情況,及時發(fā)現(xiàn)并上報,并跟蹤工程部處理維修監(jiān)控攝像頭。(故障原因與故障頻次:黑屏、藍屏及掉線情況257次)并每月統(tǒng)計更新監(jiān)控故障報表匯報給部門主管、經(jīng)理。
。3)通過你監(jiān)控攝像頭發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用客梯運輸貨物,和重點監(jiān)管放行通知的可疑商家搬家,(如05月27日A塔消防電梯內(nèi)發(fā)現(xiàn)有人搬運22臺電腦至停車場負2樓,及時通知巡邏人員伍明君進行排查并攔截為開具放行條的物品,并通知值班領(lǐng)班與上級主管,并勸導客戶到5樓物業(yè)服務(wù)前臺開具出門條后并確認物品無誤后予以放行)。
(4)20xx年度通過電梯監(jiān)控發(fā)現(xiàn)電梯被困人員,并用電梯五方對講對被困人員進行安撫并通知維保單位進行營救:13次。
。5)2020年監(jiān)察大廈樓層監(jiān)控,防止業(yè)主扔大型雜物堵塞消防疏散通道18次。
2、消防主機操作工作總結(jié)
。1)每日查看消防主機故障與火警報警次數(shù),發(fā)現(xiàn)故障上報并記錄,及時通知監(jiān)督消防維保單位人員維護故障由截止到12月份故障頻次754次下降到截止到至今0次。
。2)每周按時檢查統(tǒng)計消防主機火警與故障次數(shù),并每月初編輯報表匯總上報部門經(jīng)理。
(3)發(fā)生火警后及時通知巡邏人員查看,每月發(fā)生誤報火警故障達百次。(如:11月發(fā)生火警359次),發(fā)生火警及時通知就近巡邏人員查看火警情況并及時填寫記錄表與復位。
。4)協(xié)助部門領(lǐng)導完成20xx年上半年及下半年2次消防演習宣傳活動,并被公司總部評選為優(yōu)秀完成項目。
(5)積極參加學習,并自費報名參加消防設(shè)備設(shè)施(中級)操作員證的培訓考試以及大學學歷自考考試。
3、停車場系統(tǒng)與監(jiān)控管理
(1)完成停車場臨時卡現(xiàn)金與月臨卡現(xiàn)金收費統(tǒng)計、手動放行次數(shù),免費放行的數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計表,并上報部門主管審查,每月初完成停車場現(xiàn)金收費及異常放行金額統(tǒng)計報表。
。2)協(xié)助部門胡經(jīng)理完成每月臨卡與月卡金額統(tǒng)計以及蜀府宴語每月打折金額費用統(tǒng)計。
。3)10月30日下午1點時及時發(fā)現(xiàn)停車場車輛刮壞噴淋爆水并巡邏及領(lǐng)班到現(xiàn)場查看,通知消防維保及工程部同事關(guān)閉蝶閥開關(guān)量接口避免造成公司更大損失;附圖:
4、其他工作總結(jié)
。1)每月完成領(lǐng)導下發(fā)的統(tǒng)計跟蹤工作任務(wù)記錄表:如:6月份完成157件工作任務(wù)、9月份完成101件。
。2)處理多起應(yīng)急突發(fā)事件(如4月29號監(jiān)控室服務(wù)器控制柜后墻面管道爆管導致大漏水,緊急通知工程部維修并及時用水桶及雨棚遮擋,避免服務(wù)器及消防主機受到損壞,為公司避免財產(chǎn)損失;如4月1號美兆配電箱短路著火,及時發(fā)現(xiàn)并通知部門領(lǐng)導及工程部緊急斷電,并與領(lǐng)班使用滅火器撲滅火災(zāi),避免火情擴大。)附圖:
(3)協(xié)助部門經(jīng)理完成下發(fā)的額外文件工作。
。4)協(xié)助部門經(jīng)理為部門員工培訓消防、日常技能并編繪報表。
。5)在各班進行過代班主持工作。
。6)參與各類消防支隊及街道辦例會,協(xié)助部門領(lǐng)導完成消防演習活動。
。7)協(xié)助部門經(jīng)理整理及補充對于年終省消防大隊檢查大型商業(yè)綜合體項目,所需7大類文件及資料,幫助xx中心完成大型商業(yè)綜合體消防檢驗。
。8)獨立完成四川微消防平臺項目的消防智能建設(shè),實現(xiàn)項目消防設(shè)施智能化監(jiān)控。
。9)本年度參與事件(即裙樓美兆、C10層微企、1層圖文復印、)并獲得部門錦旗3幅。
二、主要工作目標完成情況
1、確保公司大廈無任何安全隱患。
2、確保停車場車輛出行流暢并無任何異常事故發(fā)生。
3、配合維保對消防和監(jiān)控設(shè)備進行維護和保養(yǎng),對不能繼續(xù)使用的設(shè)備進行更換確保消防和監(jiān)控能正常使用。
4、準時交接班,全年無曠工、早退、脫崗等現(xiàn)象,并認真填寫消防控制室值班記錄本,交接班記錄本。
5、協(xié)助部門經(jīng)理完成各項工作報表
三、主要問題及解決辦法
1、一心想干好工作,做出成績,但有時工作欠缺周密謹慎的細節(jié),有待領(lǐng)導進一步指導及個人自身不斷學習、提升;
2、與其他單位、部門的溝通方式及技巧有待進一步提升,借以提高工作效率;
3、缺乏部門以外的問題解決能力,與其他部門同事學習,提升自身溝通能力;
四、下一步(近一年)工作目標計劃
1、確保消防安全0事故:
提高安全意識,強化工作細則,對消防和防盜常抓不懈,加強學習消防知識,提高自身工作能力。
2.降低消防故障數(shù)量:
監(jiān)督發(fā)現(xiàn)并協(xié)助消防維保整改維修消防設(shè)施設(shè)備并匯編報表匯報工程部及部門領(lǐng)導。
3.提高自身管理水平
物業(yè)客戶服務(wù)工作總結(jié) 5
根據(jù)公司20xx年度客戶投訴工作總體情況,總結(jié)如下:
一、客戶投訴受理情況。
1、各管理處全年處理客戶投訴情況。
公司各管理處自20xx年5月份至20xx年底,共上報受理客戶投訴X起,其中有效投訴X起,協(xié)助處理投訴X起,無效投訴X起。
在上報的有效投訴中,環(huán)境衛(wèi)生類投訴為X起,公共設(shè)施管理類投訴X起,安全管理類投訴X起,員工管理類投訴X起,裝修管理類投訴X起,客戶服務(wù)類投訴X起,停車場管理類投訴X起,機電設(shè)備管理類投訴X起,維修服務(wù)類投訴X起,財務(wù)管理類投訴6起,會所管理類投訴5起,交通管理類投訴3起。
從有效投訴的分類統(tǒng)計情況看:20xx年,由于對居住健康的空前關(guān)注,環(huán)境衛(wèi)生類投訴高居投訴項目的榜首,占據(jù)有效投訴總數(shù)的35%。因為公共環(huán)境的質(zhì)量觀測簡明清晰,因而也集結(jié)了客戶較多的顯性不滿,公共設(shè)施管理類投訴位居有效投訴的第二位,占據(jù)了有效投訴總數(shù)的13%。位列投訴第三位的是安全管理類投訴,占據(jù)了有效投訴總數(shù)的12%,表明客戶日趨關(guān)注居住安全。排名前三位的投訴項目占據(jù)了有效投訴總數(shù)的60%。
2、公司全年受理的客戶投訴情況。
公司自20xx年5月至20xx年12月共直接受理客戶投訴23起,協(xié)助各管理處處理重大投訴9起。公司直接受理的客戶投訴中,有效投訴11起,協(xié)助處理投訴9起,無效投訴3起。有效投訴中,環(huán)境衛(wèi)生管理類投訴4起,財務(wù)管理類投訴3起,員工管理類投訴2起,公共設(shè)施管理類投訴1起,會所管理類投訴1起。
二、客戶投訴上報檢查情況。
20xx年6月份至12月份,公司對深圳地區(qū)各管理處進行了46次客戶投訴上報情況的檢查。檢查中發(fā)現(xiàn),各管理處瞞報、漏報客戶投訴X起。對各管理處瞞報和漏報的客戶投訴,均已要求相關(guān)管理處重報或補報部門客戶投訴工作月報。考慮到20xx年是客戶投訴上報制度實施的首年,對相關(guān)管理處瞞報、漏報客戶投訴情況均未給予行政處罰,20XX年公司將加強對管理處違規(guī)瞞報、漏報客戶投訴的管理。
三、年度客戶投訴關(guān)注重點。
1、自行車丟失問題。
全年發(fā)生了多起自行車丟失投訴,部分管理處還出現(xiàn)了一年內(nèi)多部自行車丟失的投訴,各管理處對此至今仍沒有引起高度的重視,缺乏有效的管理措施。
2、業(yè)主資料管理問題。
20xx年多名業(yè)主投訴,懷疑業(yè)戶資料被管理處的工作人員私自泄漏,反映出各管理處在客戶資料管理方面還存在漏洞。
3、裝修管理問題。
各管理處在裝修審批環(huán)節(jié)普遍存在較為嚴重的形式主義,如不能引起重視,將在日后的管理中留下隱患。
4、上門推銷問題。
在實行封閉式管理之后,上門推銷問題獲得了較大的改善,但在部分小區(qū)里,這個問題并沒有得到根本性解決。
5、員工生活管理問題。
管理處工作人員在小區(qū)內(nèi)居住加大了員工管理的難度,特別在高檔住宅小區(qū)員工不良的生活細節(jié)引起了業(yè)主的不滿,是否可以回避高檔小區(qū)管理處工作人員在小區(qū)的混居,應(yīng)當值得深入思考。
6、裝修收費問題。
客戶對裝修收費問題表達了較多的關(guān)注,管理處的工作人員對類似的敏感問題的處理技巧需要加強,同時要增強對物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、政策的熟悉度。
7、保安人員的服務(wù)禮節(jié)問題。
保安人員對處理客戶問題的技巧和方式仍有一定的提升空間,各管理處的安全主管還需要加強這個方面的培訓。
8、住宅小區(qū)老人晨練引發(fā)的噪音投訴問題。
多個住宅小區(qū)在今年發(fā)生了老人晨練噪音的集體投訴,部分小區(qū)業(yè)主還引發(fā)了業(yè)主的過激行為,各管理處的溝通和協(xié)調(diào)工作雖然使投訴事件得到了一定程度的緩和,但并未從根本上解決這個問題。
9、樣板房的管理問題。
公司雖然建立了樣板房的相關(guān)管理制度,但在現(xiàn)實當中由于管理人員的疏忽,樣板房的管理容易流于形式,各管理處需要引起高度重視。
10、停車位管理問題。
專有車位的管理長期以來都是停車場管理的難點問題,今年仍然集結(jié)了業(yè)主相當數(shù)量的投訴,至今各管理處仍未能找出妥善的處理措施。
11、保潔外包的銜接
由于在部分小區(qū)試行保潔外包,銜接工作中出現(xiàn)了業(yè)戶較大面積的集體投訴,相關(guān)管理處采取了有效措施,保障了小區(qū)環(huán)境在保潔外包三個月以后逐步恢復正常。
12、空調(diào)冷凝水排放問題。
空調(diào)冷凝水排放涉及到工程的建筑施工,物業(yè)管理的前期介入、裝修審批、裝修監(jiān)管、公共設(shè)施維護等一系列問題,如何在最大程度上避免問題出現(xiàn),需要管理處工作人員在各個環(huán)節(jié)上嚴格把握。
13、市政設(shè)施不完善導致的客戶不滿問題。
本年度中由于電力供應(yīng)緊張,部分管理處出現(xiàn)了頻繁拉電事故,引發(fā)了客戶大面積不滿,管理處與市政供電部門的多次溝通都沒有取得明顯改善,至電力供應(yīng)趨緩,情況才出現(xiàn)明顯好轉(zhuǎn)。
四、客戶投訴改進情況。
本年度客戶投訴改進致力于流程規(guī)范和記錄規(guī)范,自9月份開始,公司強化了各管理處流程規(guī)范和記錄規(guī)范的改進要求,確定了各管理處記錄規(guī)范的四個基本要求,即"事事有記錄,事事有處理,事事有結(jié)果,事事有回訪",并通過客戶投訴工作檢查監(jiān)督記錄規(guī)范的落實情況,截止到20xx年底,深圳地區(qū)所有住宅管理處的記錄都有明顯改進,但距離公司的基本要求還有一定的距離。在流程規(guī)范方面,各管理處都開始依據(jù)本管理處的實際運作情況對客戶服務(wù)流程進行調(diào)整,太陽新城、翠堤灣等管理處都作出了有益的探索,但大部分管理處都沒有形成對此項工作的系統(tǒng)改進思路。
五、客戶服務(wù)人員培訓。
20xx年針對管理處客戶服務(wù)主管的培訓,公司實行了客戶服務(wù)主管聯(lián)系會議制度,每兩個月定期舉辦一次,由各管理處客戶服務(wù)主管輪流發(fā)言介紹本管理處的客戶服務(wù)工作運作情況、目前存在的問題、改進的`思路以及疑難客戶投訴案例的處理技巧,通過各管理處客戶服務(wù)主管自我經(jīng)驗總結(jié)和相互啟發(fā),達到客戶服務(wù)管理和服務(wù)水平提升的目標。在系統(tǒng)培訓之外,公司針對各管理處的不同情況進行了分別的指導,對客戶服務(wù)工作存在較大現(xiàn)實問題的管理處,公司直接參與了管理處的客戶服務(wù)工作改進目標和改進方案制定。
六、CRM運行檢查情況。
根據(jù)集團公司的要求和CRM系統(tǒng)的實際運作情況,公司制定了CRM專項管理規(guī)定,并組織了十幾次CRM系統(tǒng)的運行情況檢查,但受系統(tǒng)頻繁故障的影響,本年度中CRM系統(tǒng)的運行情況不穩(wěn)定。
截止到20xx年底,各管理處均已按集團公司要求完成了CRM系統(tǒng)客戶基本資料的輸入。
七、客戶投訴目前存在的問題。
1、客戶服務(wù)主管任職資格要求不明確,崗位職責不清晰。
2、客戶服務(wù)人員管理的系統(tǒng)文件還未建立,特別是缺乏客戶服務(wù)人員的獎懲制度和培訓機制。
3、客戶服務(wù)流程、客戶服務(wù)記錄還有待進一步規(guī)范,客戶服務(wù)工作與管理處其他工作的銜接還存在較為嚴重的斷層。
4、各類客戶服務(wù)人員對客戶投訴處理的技巧掌握還存在不足。
八、20xx年客戶投訴工作計劃。
20xx年客戶投訴工作將重點針對目前存在的問題進行改進,制定系統(tǒng)的客戶服務(wù)人員管理文件,強化客戶服務(wù)主管的任職資格和任職要求,通過多種形式的培訓提升客戶服務(wù)人員處理客戶投訴的技巧,加強對客戶服務(wù)流程和服務(wù)記錄的管理,加大對各類客戶服務(wù)人員的獎懲力度,實現(xiàn)對客戶服務(wù)主管的縱橫雙向考核體系,完成對客戶服務(wù)工作的整體改進。
行政管理部
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