秘書部工作總結(jié)14篇
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編精心整理的秘書部工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
秘書部工作總結(jié) 篇1
這個學(xué)期清風(fēng)社本著“對社員負責(zé)、對學(xué)校負責(zé)”的原則,開展了一系列數(shù)量多并且豐富多彩不乏內(nèi)涵的活動。這些活動不僅成為社團健康發(fā)展的憑證,而且為下學(xué)年活動的開展具有借鑒意義。
秘書處作為清風(fēng)社重要的部門之一,掌管著清風(fēng)的特色項目——書庫,秘書處負責(zé)書庫的保存管理和會員的借閱,以及每周以郵件的方式發(fā)送書訊。在這學(xué)期開始圖書漂流活動之后,漂流的書籍的借還都由秘書處負責(zé)。之外,秘書處還要負責(zé)其他事務(wù),如財務(wù)情況,會議的記錄和活動的提案備案等,并在活動期間協(xié)助策劃部查找整理資料。工作相對細致龐雜。
但是秘書處的部員通過細致的工作,周到的考慮本,把這些繁雜的工作一一克服,為社團的發(fā)展做出了不小的貢獻,但同時在一些方面做得還不夠。現(xiàn)將本學(xué)年工作總結(jié)如下:
、佟瓣柟赓F州行”一系列活動。清風(fēng)社聯(lián)同工商學(xué)院和“陽光貴州行”志愿者小組舉辦了“陽光貴州行”這一系列活動。這次活動提高了社團知名度,同時也直接表達了社團所有成員對貧困山區(qū)學(xué)生的真摯感情。在活動中,秘書處直接參與:幫助整理活動場地、協(xié)助書籍捐獻和搬運、書籍義賣。
、凇疤烤嬚褂[及講座”。這學(xué)年社團特別邀請了李大成老師來西南財經(jīng)大學(xué)舉辦畫展和專門講座。這次活動展示了炭精畫這一高超的民間畫畫技巧,吸引了大量的同學(xué),為熱愛藝術(shù)的同學(xué)提供了一個學(xué)習(xí)和交流的平臺;深刻的表現(xiàn)了清風(fēng)社“文化交流”這一主題。秘書處主動承擔(dān)了展覽布置、展覽宣傳、講座布置等工作。為了保障活動順利進行,很多成員做出了犧牲,這表現(xiàn)了我們社團“團結(jié)努力,精益求精”的精神。
、邸白x書節(jié)”一系列活動。4月23日是世界讀書日,社團圍繞讀書日這一主題開展了一系列活動:“讀書日”圖片展、讀書漂流,“讀書日”專題文化素質(zhì)講座、讀書茶話會。作為一個以文化為宗旨的社團清風(fēng)社緊緊抓住“讀書日”這一主題開展的這一系列活動,很好的宣傳了清風(fēng),同時為熱愛讀書的同學(xué)提供了一個交流平臺。此系列活動中,秘書處積極協(xié)助其他姐妹部門,幫助海報制作,幫助活動安排與活動宣傳,為社團活動的正常進行提供了切實支持。
④其他活動。這學(xué)年社團針對所有社員開展適當(dāng)?shù)?交流活動,例如茶話會。秘書處及時的通知社員,并在通知的過程中與社員做了詳細的交流,征求了許多對社團發(fā)展有益的意見。在學(xué)期末開展的伴月成果展活動中,也負責(zé)照片的沖洗,展板的借還等事項。
在這個學(xué)年的工作中,秘書處雖然盡量要求自己做得更好,但工作中還是存在一些問題。
一,在社團工作與學(xué)習(xí)發(fā)生沖突時,工作效率明顯下降。在這個方面需要在今后的工作中完善,從提高部員協(xié)調(diào)工作與學(xué)習(xí)的能力以及整體籌劃等方面進行改進。
二,一些屬于秘書處獨有的工作(如書訊)有時做得不是很優(yōu)秀。在今后,可以從提高書訊質(zhì)量與優(yōu)化發(fā)送途等方面加強書訊的影響力與實用力。另外,應(yīng)確認會員是否收到書訊并及時詢問意見建議以便于以后書訊的完善。
三,通知社員的過程中,有時很難與社員有很好的交流。秘書部是離會員最近的一個部門,應(yīng)當(dāng)起到與會員交流的作用,及時反饋會員的建議與意見,以便機構(gòu)能及時改善工作方式,提高工作效率,做會員滿意的實事。在今后的工作中,秘書部應(yīng)該多想可以親近會員的方式,多了解會員的想法,宣傳社團的活動,使社團的機構(gòu)與會員聯(lián)系更緊密,活動也更能深入人心。
總的來說,在20xx上學(xué)年的工作中,秘書處的工作是值得肯定。以“文化”這一社團宗旨,圍繞“社員利益”這一社團主題,在總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們相信社團在下學(xué)年的發(fā)展中會更加順利,我們同時相信下學(xué)年秘書處會為社團發(fā)展做出更大的貢獻。
秘書部工作總結(jié) 篇2
作為秘書處干事,經(jīng)過一學(xué)期的工作。我們在每一次的工作中不斷學(xué)習(xí)、不斷進步,我們在每一次的思考和總結(jié)中不斷成長。隨著時間的推移,20xx年悄然溜走,對于20xx年的工作在這里我做出如下總結(jié)。
秘書處的基本工作職能為統(tǒng)分、寫稿、獎狀打印等。作為編輯組組員,我主要工作是撰寫實事通訊稿。在這學(xué)期里我完成了第八屆團總支學(xué)生會的稿件、“我的主場秀”個人風(fēng)采大賽的稿件、20xx~20xx先進班集體評選活動的稿件、英文演講比賽的稿件、李學(xué)術(shù)教授英美文學(xué)講座的稿件...在這些稿件的寫作后,我雖然有一定程度上的進步,但是從各個角度來看我的`稿件寫作能力仍然有待提高。為了使下學(xué)期工作的順利開展,高質(zhì)高效完成工作,在寒假內(nèi),我會自己根據(jù)國內(nèi)外要聞練習(xí)稿件寫作,努力做到多寫多看多積累。在平時稿件寫作中,我會努力再次提升自己的寫作速度。
就統(tǒng)分這方面的工作而言,我個人接觸較少,只做過英文演講比賽計時,“我的主場秀”個人風(fēng)采大賽的大眾評委投票統(tǒng)計助理。在這兩次工作中,我發(fā)現(xiàn)只要我們能做到以平常心對待,這樣我們的工作自然變得輕松。在比賽前,我做過評分條打印,座簽打印等工作。在這一項工作中細心、耐心會提高我們的工作效率以及質(zhì)量。如果很粗心,不認真對待評分條的話,評分條打漏,評分條也會裁壞或者裁剪不美觀,這就要求我們慢工出細活。在比賽中,我也做過收分的工作。收分是體力活,也是考驗我們的耐心的工作。在收分中我們會和
不同性格的老師接觸,這也提高了我們短時間與人溝通交流的能力。這些工作就要求我們在每一次的工作中認真,負責(zé)。在實戰(zhàn)訓(xùn)練中繼續(xù)成長。在以后的工作中我希望能有更多的機會參與算分工作,和大家并肩作戰(zhàn)。
打印獎狀,這是秘書處成員的基本工作技能。我會打獎狀,但是參與打印獎狀次數(shù)較少。這是我本身主動性不夠的問題。因此在下學(xué)期的工作中我會努力找工作而不是等工作來找我。
秘書的工作雖然瑣碎,但是它從許多細節(jié)之處讓我們慢慢成長。我們從最初的十五個人,變成現(xiàn)在的一個人,一條心。我們都在這一學(xué)期中收獲、成長。在下學(xué)期中的工作我會做出如下安排。首先,更高質(zhì)高效。在完成各項工作的時候,進一層次的提速提質(zhì),爭取完成質(zhì)的變化。其次,進一步提高個人工作主動性,不被動等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作。并且進一步培養(yǎng)與他人合作的默契。營造部門凝聚力。再次,努力完善各種工作技能,做到能夠真正獨當(dāng)一面。最后,團結(jié)同事,促進秘書處的全面發(fā)展。
20xx我向你前進!20xx我會更努力!
秘書部工作總結(jié) 篇3
本周在團委先生的指導(dǎo)下,在主席的率領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的配合盡力下,以“辦事學(xué)院”“辦事學(xué)生”為主要目的,學(xué)生會用富厚多樣的形式在學(xué)生思修教導(dǎo)、行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了2次運動。這些運動不僅熬煉了各部門的組織和諧才能,而且通過部門之間的協(xié)作,增強學(xué)生會各部之間成員與成員之間的交流與連合,同時加倍深刻的體會到一個集團只有連合起來能力夠加倍的壯大,能力夠具有一流的做事效率。
秘書部是銜接學(xué)生會內(nèi)部的.紐帶和橋梁,匆匆進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以包管學(xué)生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:負責(zé)學(xué)生會各項大型運動的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障,運動中的謀劃,照片,影像材料進行整理存檔;治理學(xué)生會的一切財物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負責(zé)記錄部長例會、主席團例會以及系團總支對學(xué)生會召開的一切會議。并對學(xué)生會日常事務(wù)相關(guān)資料的收集和治理。
本周我們秘書部已做了兩份簡報,一份是由投資3班王永資做的爭辯賽大賽簡報,另一份是由投資2班張婷做的羽毛球大賽簡報。
同時秘書部也在工作中積累了很多的名貴的經(jīng)驗,這些也將是往后我們前進的動力。在舉辦各項運動中熬煉了學(xué)生會成員的組織和諧才能,這也將成為我們往后人生途徑上一筆名貴的財富。最后,我們也堅信:只要我們以積極的心態(tài)居心地工作,無悔地支付,必然會譜寫出加倍壯麗的篇章。
秘書部工作總結(jié) 篇4
本人通過本學(xué)期在經(jīng)貿(mào)系擔(dān)任秘書部的部委工作的總結(jié),主要的工作是負責(zé)簽到、通知一些事情和一些活動的前期和后期的工作,等等。
本學(xué)期做了的工作有:經(jīng)貿(mào)系的紳士大賽、系運動會、學(xué)院的運動會和在從化消防隊舉行雙擁晚會活動,等等。通過本學(xué)期的工作之后,本人意識到工作做得不到位,還存在一些不足之處,如工作時間有偶然沖突,還有工作上出了一些錯誤和表達能力不完整,帶給同事不便,我在這里衷心向兩個部長和同事們說聲:im so sorry。"我會通過本學(xué)期的工作中吸取經(jīng)驗與教訓(xùn)來彌補自己的不足,我相信自己下個學(xué)期做得更好。
雖然本學(xué)期負責(zé)秘書部工作還很簡單,但做起來真的很不容易,做秘書工作非常細的,要有清醒的頭腦,思維能力要敏捷,最注重的是細節(jié),俗話說細節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切。在搞一些活動的整個過程中,如搬一些桌椅,雖然有點辛苦有點累,但是同時磨練我們青年意志,我們青年要培養(yǎng)不怕苦不怕累,流血不流淚的鋼鐵般的精神。這樣的鍛煉也是為我們踏出社會工作良好的.基礎(chǔ)。
本學(xué)期的工作已經(jīng)接近尾聲了,在這里我先感謝我們兩個部長在這個學(xué)期的教導(dǎo)與指教,關(guān)心與照顧,同事也感謝我們同事們的關(guān)心與理解,真的感謝你們。
通過本學(xué)期工作我學(xué)到很多東西,交到很多的朋友,學(xué)到很多工作的經(jīng)驗,雖然有時工作有點累有點苦,但是我們可以在苦中尋樂。但是我在工作也玩得很開心,發(fā)至內(nèi)心的快樂。這個快樂用金錢也買不到,金錢也無法衡量。
在大學(xué)生活中多參加一些活動,不但提高我們的工作經(jīng)驗和社交能力,而且提高我們綜合素質(zhì)能力。這樣才使我們大學(xué)過得充實,更加有意義。
春秋輪回,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間,又是一個雪花紛飛的冬天。進入團學(xué)會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后成為團學(xué)會一名成員,在秘書處從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長。
以下是我在秘書處的工作:
1.首先了解秘書處的工作職能,熟悉干事應(yīng)做好的職工作。我積極配合處長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,提出一些創(chuàng)新方案。其主要體現(xiàn)在:檔案袋的管理,團會其他各部財產(chǎn)統(tǒng)計,尤其為本部財產(chǎn)詳細統(tǒng)計。除此之外,還負責(zé)通知的書寫、收各部門的工作總結(jié)和計劃以及會議的記錄。
2.由體育部主辦的系系品牌活動
3.由學(xué)習(xí)部、秘書處協(xié)助的
4.在宿管部主板的
5.每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部周一,周三查衛(wèi)生等日常工作。
我做了,因為我在團學(xué)會這個大集體中擔(dān)任了這個職務(wù)就意味著一份責(zé)任,因此我時時刻刻都在嚴格要求自己。每當(dāng)我不能很好的完成一項任務(wù)時,我會深深的反思、自責(zé)?吹降资枪ぷ鲿r的態(tài)度不認真還是能力不夠,分析其中的原因,然后改正自己的不足之處,希望
在下一個任務(wù)中把它出色的完成。
秋去冬來,時間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。我學(xué)會了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
秘書部工作總結(jié) 篇5
新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對于秘書處的`工作,我們堅持尊重制度,尊重個性,注重細節(jié),全面提升的工作理念和思路,逐
步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風(fēng),在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學(xué)年的工作計劃:
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
2. 收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
3. 負責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。
4. 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
5. 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
6. 完成主席團分配的各項工作任務(wù)。
7. 收集活動策劃、申請,負責(zé)活動審批工作。
8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結(jié),并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
2獎懲制度:秘書處制定了西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結(jié),促進工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團結(jié),提高全體凝聚力。
三、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強交流,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實行制度上墻,工作上墻。制度上墻,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;工作上墻使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。 既來之,則為之。我們聚集到這個集體,便會以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)
社團謀求更大的發(fā)展。
秘書部工作總結(jié) 篇6
時光飛逝,20xx年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎;厥淄,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
不知不覺中,工作已經(jīng)整整1年了,回首過去的1年,有喜悅、有感觸、有收獲,也有遺憾。自從擔(dān)任行政辦工作以來,在行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在行政辦各位同事的密切配合下,行政辦的工作緊緊圍繞著,理順工作、監(jiān)督管理、服務(wù)公司等工作要點,強化管理,努力發(fā)揮好承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用。20xx年中我們行政辦全體同事,同心同德使行政辦具有了一個良好的工作氛圍,工作中我們相互合作、相互幫助,在此我非常感謝我們行政辦的同事們,謝謝你們在工作給予我的幫助和支持,在你們的全力配合下,使我的工作得以順利的開展,在這辭舊迎新之際,我對20xx年度行政辦工作的情況總結(jié)匯報如下:
一、基礎(chǔ)管理
一年來行政辦結(jié)合工作實際,認真履行工作職責(zé),加強和其他部門的協(xié)調(diào)與合作,對廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施做到及時的維護和維修,做到了員工人事檔案、考評檔案、勞動合同、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范。對總經(jīng)理審批的制度文件做到及時的公告,做好辦公耗材管控及辦公設(shè)施的維護、保養(yǎng)。做好了固定資產(chǎn)管理工作和年底盤庫工作。日常行政維修報銷等工作正常有序,賬務(wù)清楚,行政辦在接人待物、人事管理,維護良好的辦公環(huán)境等方面做到了盡心盡責(zé)。
二、服務(wù)意識
行政工作千頭萬緒,但歸根結(jié)底,工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),為各部門服務(wù),一年來我們行政辦以三個服務(wù)為中心,特別是
行政辦分管的食堂、公用車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,以及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù),基本做到及時處理和及時反饋,當(dāng)日事務(wù),當(dāng)日清,在協(xié)助配合其他部門工作時也堅持做到了積極熱情不越位。
三、加強學(xué)習(xí)
為保證行政辦工作的高效運轉(zhuǎn),行政辦人員必須具備較強的溝通能力和業(yè)務(wù)知識,一年來我們行政辦人員自覺學(xué)習(xí)企業(yè)各項流程和規(guī)章制度,切實加強對新制度的理解和貫徹執(zhí)行,提高了對員工進行流程、制度方面的溝通、解釋能力。
四、存在不足
過去的一年,行政辦的工作得到了各部門的大力協(xié)助,取得了一定的成績,但還存在著很多的不足,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:
1、行政辦工作事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能夠完成的
最好,但由于工作能力的局限和對制度的理解不夠透徹,在制度的實施上有很多的不到位現(xiàn)象存在。 2
2、對各部門的有些工作了解的不夠深入,對存在的問題掌握真實
情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。 3、抓制度落實不夠,由于行政事務(wù)比較瑣碎,導(dǎo)致有些基本檢查
不到位,因而存在一定的只重視制度建設(shè),輕視制度落實的現(xiàn)象。
五、工作感悟
充滿希望的20xx年已經(jīng)到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,想要為公司的經(jīng)營發(fā)展充分貢獻自己的力量,必須加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)的勞動法律法規(guī)知識。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強溝通,及時將存在的問題反饋給總經(jīng)理,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好高效的.部門工作氛圍。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及職責(zé)意識,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務(wù)意識,賦予行政辦工作新
內(nèi)涵,持續(xù)改進行政辦對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。行政辦的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。行政辦的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答的單項服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo) 3 決策前動議、參謀,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前、全過程的主動服務(wù)。全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。
六、新年展望和目標
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。20xx年,我將認真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政辦的各項工作中。從小事做起,從服務(wù)抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮行政辦應(yīng)有的作用。
秘書部工作總結(jié) 篇7
不知不覺就做了一學(xué)年干事了,現(xiàn)在要我寫總結(jié),我首先想到的是團委學(xué)生會面試的時候的情景。那時候帶著期待和好奇進入了秘書部這個大家庭,對未來要面對的事情有一點迷茫,有很多憧憬。
記得進學(xué)生會的參加的第一個大型活動工作就是院運會。我想院運會是我們所有干事在一學(xué)年里付出最多心、最重視的.工作了吧,至少我是這樣認為。那天的工作雖然簡單輕松,但是卻很難忘。還有那天被委員批評的晚上,深深地讓我懂得了許多道理。其實我真正懂得的是,作為一個團隊,身為負責(zé)人的委員,面對著怎樣的壓力和環(huán)境。那種強烈的責(zé)任心我之后了體會到了。當(dāng)你負責(zé)一項工作時,如果你是有責(zé)任心的人,你重視自己的工作,你就會盡力把它做到最好,不能忍受馬虎。我想委員們就是這樣的人,看到自己下面有一群懵懂無知的干事,正充滿熱血地望著你,你不得不把自己變得更好更有威嚴更強大,至少在干事面前是這樣。
秘書部的工作,我覺得是復(fù)雜而繁瑣。在做了長時間秘書部干事過后,我才發(fā)現(xiàn)我自己沒有我說的耐心,在工作上也不細心,也沒有那種工作著會快樂的感覺。因為我本身也是個“不拘小節(jié)”型的人。但是,秘書部的工作給了我一些啟發(fā),鍛煉了我在處理細小東西的能力,尤其是從“基層”做起的“吃苦耐勞”。我總覺得我能在一件事上看到很多東西,但事實是我總是忽略細節(jié),總是在一件事的開始的覺得很簡單,但是最后卻不能做好或不夠好。
一學(xué)年干事做下來,其實最后堅持的理由不是為了鍛煉能力,服務(wù)同學(xué),是那份責(zé)任心和態(tài)度。所以我也需要檢討下自己。因為第二學(xué)期開始,我就決定以后不再留任,所以后來很多工作都沒有參加,也很少去問部門的一些事情,總覺得無論自己做不做,都有人出來去做。耐心少了很多,積極性少了很多。感覺團委學(xué)生會很多人都這樣,只有少數(shù)的人才任勞任怨地主動做下去。當(dāng)你不想做一件事情的時候,你總能找到理由借口,如果你真的想做,沒有什么可以阻止。其實接受與拒絕本身也是一件很糾結(jié)矛盾的事情,因為那是帶了感情進去的。
秘書部工作總結(jié) 篇8
完成工作合計:
1、招聘干事,并對其進行了嚴格的考核和嚴肅的思想教育。
2、開設(shè)了學(xué)生會的博客,論壇。(后由于同學(xué)們不支持工作,論壇已被關(guān)閉。)。
3、口頭或書面通知各部門開會。
4、與主席和副主席協(xié)商會議討論內(nèi)容。
5、負責(zé)會議的內(nèi)容記錄。
6、管理學(xué)生會內(nèi)部大小事務(wù),比如電腦的管理使用,成員的.矛盾糾紛處理等。
7、收集干部成員們的書信文件,并歸納在一起。必要時制作成電子文檔。
8、博客開設(shè)后的管理設(shè)置。
9、各種征文比賽的評獎工作。
10、制作出了“會議考勤記錄表”
秘書部工作總結(jié) 篇9
進自管會秘書部也快一年了,對秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始,競選部門委員的時候,覺得秘書部是個很文雅,很瑣碎的一個部門。雖然,進了之后,也大體上和想象中的差不多。
進秘書部就是為了獲得一定的鍛煉,可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符,還是秘書部的要求能力稍微綜合一點。一開始,覺得我們部紀律很嚴明,大家各司其職,譬如開例會,聽會,經(jīng)常也會有活動需要秘書部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿,也能鍛煉一下自己。那時覺得很充實。
可是,這學(xué)期,大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因為各種理由請假,通訊稿無人問津。其實,出現(xiàn)這種局面的原因很多。譬如,從部長開始,就沒有之前那種紀律嚴明了。部長自己對自己的工作也不是很負責(zé)。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時,莫名的學(xué)習(xí)部查課強制壓在秘書部的`身上,秘書部委員除了要干自己部門的事之外,還要做學(xué)習(xí)部的事,耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應(yīng)該各司其職。如果新一屆學(xué)生進校加社團時,如果了解到秘書部的工作原來是這樣,對秘書部的定位也就有了一定的偏差。
對于秘書部的期待,更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時,對于部門聽會,這個關(guān)系到主席團對各部門的考核,所以應(yīng)該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產(chǎn)生疲勞感,也會造成個人看法。秘書部底下一屆招生,應(yīng)該合理分配男女比例,這樣才能夠
更加合理的,科學(xué)的安排工作。
秘書部工作總結(jié) 篇10
人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確,時間對于我們來說過得真快。隨著期末考試臨近,學(xué)生會這一學(xué)期的工作也即將畫上句號。在這個匆忙的學(xué)期中,我們秘書部過得充實而有意義,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
我秘書部參照往年日程安排制訂工作計劃:做好日常例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、參加接待新生工作、秘書部招新、通知傳達、學(xué)生會工作檔案整理。
作為日常工作的例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排。在新生接待工作中,看到這么多新生力量加入建工大家庭,大家都很興奮。針對新生的好奇,大家細心介紹建工的點滴。隨之而來的秘書部招新中,我部整理、遴選擬加入我部的`新生檔案,召開秘書部面試會,深入了解新生情況,從中遴選出幾名培養(yǎng)對象一直適用至今,這樣長期適用既保持了新干事的工作熱情,更有利于提高新干事的實際能力。
秘書部是主席團與學(xué)生會各部之間的樞紐。我部做好本分工作,實現(xiàn)主席團與學(xué)生會各部之間上情下達以及各部落實情況的即時反饋。
秘書部將總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),希望在下學(xué)期的工作中提高工作效率,做好橋梁
樞紐工作,努力培養(yǎng)品學(xué)兼優(yōu),工作負責(zé)的下任部長,以發(fā)揚光大秘書部傳統(tǒng)。
秘書部工作總結(jié) 篇11
一學(xué)期的工作即將結(jié)束,現(xiàn)講本部笨學(xué)期的工作做以下總結(jié):每年的這個學(xué)期(上半年)都是學(xué)校開展活動最多、最活躍的時期,所以也是各個協(xié)會工作最忙最累的時候,尤其是秘書部,但是在這忙碌的工作中我們也收獲了不少,成長了很多。我們部門的成長可以從日常工作,開展以及參與活動,部門內(nèi)部管理三個方面來總結(jié):
第一、在日常工作方面
我們圓滿完成了協(xié)會布置的工作任務(wù),這個學(xué)期我們部門做的主要工作有:
1、處理好協(xié)會財務(wù)工作;
2、撰寫協(xié)會各個活動的新聞稿、廣播稿、宣傳單、橫幅以及主持稿;
3、協(xié)助各部門在活動開展過程中的一系列工作。主要有:招新活動宣傳單廣播稿等;兩周年主持稿、主持人以及場地布置;我所看見的公益橫幅、宣傳單、獎狀打;公益之水有獎問答題題目;支教帶隊等。在這一方面,通過與各部門的交流,我們采用了勞動責(zé)任承包制,每次活動的新聞稿、廣播稿、橫幅、主持稿等分別由一位成員負責(zé),其他同學(xué)協(xié)助。這樣一來,節(jié)省了人力與時間,更讓部門成員培養(yǎng)了良好的責(zé)任意識和合作意識,加強了部門成員間的溝通程度,促進成員間的了解,使整個部門更加團結(jié)有力。
第二、開展及參與活動方面
由于我們部門是以協(xié)會前期工作為主的.特殊性,本部門很少有時間自己開展內(nèi)部的活動,但是我們也在課余時間盡量多地溝通交流、積極參與協(xié)會組織的各項活動。主要有:公益之水宣傳、兩周年節(jié)目表演、部門溝通聊天談理想等。這些讓部門成員不僅在協(xié)會工作方面得到鍛煉,還能在其他方面得到很好的提高。
第三、部門內(nèi)部管理方面
首先嚴格按照協(xié)會管理條例執(zhí)行,同時采取了一些有效的措施,如每周三晚上的例會和部門小會,不僅增加了部門成員之間工作方面的交流,同時也可以交流一下學(xué)習(xí)方面的心得,這對我們都是大有裨益的。
盡管如此,我們部門還是存在一些問題:和其他部門的合作還是不夠,工作中也難免出現(xiàn)錯誤與缺陷,在一些細小的方面有待加強?傮w而言,我們部門本學(xué)期的工作還是比較成功的,有大膽的創(chuàng)新嘗試,有一步一個腳印的踏實認真與負責(zé),相信我們秘書部將越來越好,我們一直在努力,在思考;我們相信,有付出就會有回報。
秘書部工作總結(jié) 篇12
時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,這學(xué)期即將結(jié)束。在團委、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵下,學(xué)生會的工作井然有序地進行著,而本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉著學(xué)生會“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)干事綜合能力的共同提高。
在這一學(xué)期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處,我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。
現(xiàn)我將這學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、整理主席團、各部門部長通訊錄及第七屆全體學(xué)生會干事通訊錄,協(xié)助主席團完成學(xué)生會日常工作。
二、10月份,做好學(xué)生會第七屆面試招新工作的開展。其中,撰寫學(xué)生會招新宣傳詞,整理各部門的部門簡介及招新要求。制作好相關(guān)面試評分表格并申請打印、分發(fā);面試課室的.申請;主持招新面試等。
三、每周四召開秘書部例會,每次例會都會讓干事作總結(jié)及計劃,并對他們的總結(jié)及計劃進行點評,對下星期的工作進行安排。這就養(yǎng)成他們學(xué)會總結(jié)和計劃的習(xí)慣,從剛進學(xué)生會至今,干事們的口頭表達能力與寫作能力都得到了很大的提高。
四、隨著學(xué)院的不斷發(fā)展,活動也相應(yīng)的增加了。11月初至12月中旬,秘書部協(xié)助體育部舉辦第四屆“現(xiàn)代杯”籃球聯(lián)賽相關(guān)工作;以及協(xié)助宣傳部舉辦繪畫攝影大賽展出的相關(guān)工作。我們的工作大致相同,負責(zé)開幕式和閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)致辭以及主持稿的撰寫;申請并歸還嘉賓牌;派發(fā)邀請函以及確定領(lǐng)導(dǎo)的出席情況等。期間,秘書部派出的兩名干事到體育部擔(dān)任籃球聯(lián)賽記錄員,在這過程中,能遵守紀律,安分守己,出色完成工作,并且得到了上一屆體育部部長的肯定。雖然受到好評,但是我們的干事不驕不躁。在工作過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了自己的不足。派發(fā)邀請函這項工作是我們最為重視并且最為謹慎的,盡管如此,還是出現(xiàn)了漏洞。12月中旬至今,這段時間,秘書部同時進行三項工作,即籌備元旦晚會的相關(guān)工作、團購火車票的各項工作、及學(xué)生會總結(jié)大會的各項工作。臨近學(xué)期末,工作相當(dāng)繁忙,但是,秘書部也認真并很好地完成了相關(guān)工作。元旦晚會前,秘書部負責(zé)申請嘉賓牌、派發(fā)邀請函以及擺放好主席臺的嘉賓牌、節(jié)目單及飲用水。并安排干事站在離主席臺和舞臺最近的地方,隨時候命,確保晚會圓滿落幕。
五、團購火車票是秘書部的特色活動,也是秘書部最繁瑣、最考驗干事耐心與細心的一項工作。具體工作有,上交策劃書,前往河唇火車站了解火車車次信息;召開第一次班長會議,公布相關(guān)火車車次信息,讓各位班長在班上做好宣傳,統(tǒng)計兩趟火車班次乘坐的總?cè)藬?shù)。將相關(guān)信息以函的形式寫好并上交至河唇火車站,再由河唇火車站的站長上交至南寧鐵路局;直到今天我們還在等待火車站的消息。
學(xué)期即將結(jié)束,但是秘書部的工作還未結(jié)束,元旦期間我們?yōu)閷W(xué)院教職員工團購火車票。不僅要將“全心全意為同學(xué)們服務(wù)”的宗旨進行到底,還要盡我們所能全心全意為廣大教職員工服務(wù)。我們的工作雖然顯得繁瑣,但是我們秘書部的全體成員有信心有能力把它完成并且做到最好。在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生服務(wù)。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書部全體成員的共同努力下,秘書部的工作會再上一層樓。
秘書部工作總結(jié) 篇13
近期,基層部與秘書部共同采訪了校友會主席和五部門的部長。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會的一些基礎(chǔ)性的工作內(nèi)容,并希望從談話中,討論出更多有建設(shè)性的建議與校友會未來的大體發(fā)展方向。討論結(jié)束后發(fā)現(xiàn),收獲很多!
一. 基礎(chǔ)性問題:
1. 校友會的理念?
終身服務(wù)于校友(對外) ,和諧家庭(對內(nèi))(劉),互助互愛(曹),踏實(楊,馮),不斷創(chuàng)新(肖),保持積極心態(tài)(王)
2. 校友會的宗旨?
團結(jié)協(xié)作,堅韌拼搏,服務(wù)校友,服務(wù)母校(劉),宣傳與建立精神文化(楊),建立橋梁(曹),協(xié)作與學(xué)習(xí)(肖),強化愛校氛圍(馮),促進與加強交流(王)
3. 校友會的組織目標?
更多的與校友進行溝通,為同學(xué)與校友提供更多的機會與利益,為校友提供更多的學(xué)校資訊,壯大校友會,擴大影響力
總:在這個問題上,大家的想法不夠統(tǒng)一,不夠系統(tǒng),缺乏更多的創(chuàng)新。對于更多細化的目標不是很清晰。所以造成了校友會的工作有“停滯不前”的現(xiàn)象,希望每個部門在工作中尋找出清晰,準確,系統(tǒng)的組織目標,以此為標準組織工作。
二. 建設(shè)性問題:
1.校友會未來的發(fā)展方案?
對內(nèi):1.以校友會為媒介,規(guī)劃個人的人生目標
2.健全制度
3.內(nèi)部開展聯(lián)誼活動,培養(yǎng)價值觀,培養(yǎng)感情
4.加強內(nèi)部建設(shè),制定一系列以校友會為中心的發(fā)展策略,并實施計劃
5.加強的部門之間的協(xié)作與交流
6.對08,09級同學(xué)各方面技能的鍛煉
對外:1.以聯(lián)系老校友為主
2.舉辦主題活動
3.學(xué)術(shù)性交流
總:對于此問題,不同的.人有不同的答案,不客氣地說,答案與他對校友會的認知度有關(guān)系。在近期,希望校友會能有自己組織的“發(fā)展規(guī)劃”,未來的發(fā)展方向與進度。否則,校友會只是一個“做事”的組織。
2.對“愛校養(yǎng)成計劃”的看法?
總:支持的比較多,但“怎么做”是最為擔(dān)心的問題,所以,希望將此項工作作為校友會的重點工作,進行探討與商量,形成可觀的計劃。
三. 建議:
1.過生日環(huán)節(jié)之一:介紹自己,加強相互間認識
2.開例會時,分部門坐
3.組織校友聚會,邀請班主任
4.聯(lián)絡(luò)部要設(shè)星級檔案
5.建立意見箱
6.組織內(nèi)部活動
秘書部工作總結(jié) 篇14
如今的秘書部已經(jīng)是一個小家庭,加上部長和兩位副部已達十余人。秘書部作為學(xué)生會的中
堅力量努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展。現(xiàn)作總結(jié)如下。
一、常規(guī)工作
1、整理學(xué)生會文檔及部門的資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理。
2、做好考勤的工作,以便與刪選干事。
3、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。
4、協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。
二、活動工作
1、校運動會預(yù)選賽
為了在院系內(nèi)選拔出精英去挑戰(zhàn)其他院系,在運動會開始之前,院內(nèi)舉辦了一次預(yù)選賽,秘書部的干事積極認真負責(zé)的做好自己的本職任務(wù),有的當(dāng)裁判,有的做計數(shù)員,有的作為后備力量堅強的后盾。
2、校運動會正式賽
為了讓比賽不缺席,我們秘書部這次收集了所有運動員的電話號碼以便于比賽時的聯(lián)系和彌補漏洞,同時我們秘書部的部長和干事坐鎮(zhèn)大本營,給運動員們準備好各種資源。在軍事障礙的時候給隊員的手做好保護措施。在運動員奮力拼搏時在終點迎接他們,為他們吶喊、為他們加油、為他們驕傲。一個成功男人的背后一定會有一個默默支持他的女士,那么在一個戰(zhàn)績輝煌的集體背后一定有一個堅強的'后盾——秘書部。
三、協(xié)助工作
1、協(xié)助學(xué)生會開展運動會運動員動員大會
2、協(xié)助學(xué)生會開展學(xué)生會干事見面會
金秋十月,秘書部的工作既有突出也有不足,我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,是秘書部工作完成的更好。在未來的日子里,我們秘書部將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,永遠做學(xué)生會強力的后盾。
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