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公司信息部工作總結(jié)

時間:2022-06-11 11:39:36 工作總結(jié) 我要投稿
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公司信息部工作總結(jié)

  總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以使我們更有效率,快快來寫一份總結(jié)吧。我們該怎么去寫總結(jié)呢?以下是小編精心整理的公司信息部工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司信息部工作總結(jié)

公司信息部工作總結(jié)1

  XX年已經(jīng)過去整整一半,近6個月的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)正確的領(lǐng)導(dǎo)下、在同事的大力支持、配合與幫助下,信息中心的工作總體上得到比較好的開展,F(xiàn)將XX年上半年的工作總結(jié)匯報(bào)如下:

  一、XX年上半年工作總結(jié)

  1、集團(tuán)公司信息化建設(shè)方面

  XX年上半年是集團(tuán)公司向全面信息化管理邁出的關(guān)鍵性一步,在公司領(lǐng)導(dǎo)給予大方向的方針指導(dǎo)思想下,年初我們建立了oa網(wǎng)絡(luò)智能協(xié)同辦公系統(tǒng),達(dá)到了年初制定信息資源共知共享的計(jì)劃;在同事的配合下分別為3個分公司:山東宏仕德化工有限公司、臨沂市河?xùn)|區(qū)城市建設(shè)開發(fā)有限公司、臨沂盈泰經(jīng)貿(mào)有限公司建立了網(wǎng)站,網(wǎng)站主體框架在我們的組織策劃下,并與網(wǎng)絡(luò)公司技術(shù)人員溝通配合系統(tǒng)性的集成了網(wǎng)站會員系統(tǒng)、在線訂購系統(tǒng)、在線留言系統(tǒng)、在線應(yīng)聘系統(tǒng),更是為開發(fā)公司網(wǎng)站建立了一個bbs論壇模塊,為開發(fā)制作集團(tuán)性的大網(wǎng)站做好了鋪墊基礎(chǔ)。

  2、公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)的管理及系統(tǒng)使用人員的培訓(xùn)方面

  針對于公司現(xiàn)有金蝶k3系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、oa系統(tǒng)、雅思系統(tǒng)、酒店管理系統(tǒng);我們持續(xù)做到了需要備份數(shù)據(jù)的系統(tǒng)是每日一備份,每月一整理歸檔,各信息系統(tǒng)的管理形成了程序性的管理運(yùn)行模式,出現(xiàn)問題及時解決,出現(xiàn)故障及時處理,做到了系統(tǒng)持續(xù)7*24小時的正常使用。與系統(tǒng)服務(wù)工程師溝通聯(lián)系,多次組織財(cái)務(wù)人員、酒店系統(tǒng)使用人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)金蝶k3系統(tǒng)的使用、酒店管理系統(tǒng)的使用,為各信息系統(tǒng)全面發(fā)揮效用而努力工作。

  3、信息的收集轉(zhuǎn)發(fā)、信息設(shè)備使用、維護(hù)方面

  在過去的上半年時間里我們每日持續(xù)做好了公司信息數(shù)據(jù)的.收集轉(zhuǎn)發(fā)工作,對于公司擁有的電腦、交換機(jī)、網(wǎng)線等信息設(shè)備都進(jìn)行每周檢查,每月系統(tǒng)性的維護(hù)工作,對于辦公區(qū)電腦所使用的操作系統(tǒng)與應(yīng)用軟件都是在網(wǎng)上搜

  集再整理,逐步制作出適合于公司設(shè)備的各類軟件光盤,為公司在軟件類省去不必要的開支,并配合辦公室組織的大小會議進(jìn)行設(shè)備的調(diào)試、文件的放映工作。

  二、工作中存在的不足

  1、抗壓能力不強(qiáng),重點(diǎn)表現(xiàn)在遇到困難便停滯,總是需要領(lǐng)導(dǎo)給予正確的梳理。

  2、業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)還不夠系統(tǒng),對于遇到的新事物還需要及時學(xué)習(xí)。

  3、團(tuán)隊(duì)意識不強(qiáng),自身工作經(jīng)驗(yàn)不足,忽略了業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。

  三、下半年努力的方向

  1、緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)正確的指導(dǎo)思想開展工作。

  加強(qiáng)與其它同事的學(xué)習(xí)與溝通,改進(jìn)工作方法,提高工作能力,提高服務(wù)意識,提高工作水平,切實(shí)以過硬的本領(lǐng)來完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

  2、內(nèi)理基本程序,逐步拓展外圍建設(shè)。

  對于年初所建立的oa系統(tǒng)與各信息管理系統(tǒng)我們需要逐步的對公司員工以及新進(jìn)員工進(jìn)行現(xiàn)場上機(jī)培訓(xùn)工作,從而實(shí)質(zhì)有效的利用系統(tǒng)為辦公區(qū)提高辦公效率、提高信息資源的共知共享;利用一個社區(qū)型的網(wǎng)站為公司建立一個互動平臺,可以做到員工與員工之間的即時互動、交流以及文件的網(wǎng)絡(luò)化共享,整體提高公司員工的計(jì)算機(jī)操作、運(yùn)用水平。

  對于建立的網(wǎng)站及bbs論壇,如不能及時更新發(fā)布信息在網(wǎng)絡(luò)上正確樹立集團(tuán)公司的網(wǎng)絡(luò)形象,就會對公司的宣傳起到負(fù)作用,所以我們要隨各公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),不止是在自己的網(wǎng)站上更新發(fā)布信息,還要在各個行業(yè)類網(wǎng)站上發(fā)布各公司的信息,從而整體提高公司的知名度。根據(jù)類別細(xì)化各分公司網(wǎng)站的產(chǎn)品展示模塊的改版。

  集團(tuán)性網(wǎng)站的建設(shè):在初步制作完成3個分公司的網(wǎng)站后,我們需要及時對集團(tuán)公司的網(wǎng)站進(jìn)行改版建設(shè),更新整個頁面信息,將各分公司的網(wǎng)站并聯(lián)到集團(tuán)公司的網(wǎng)站中,為集團(tuán)公司對外的影響力提供一個有力的平臺。

  以上是我XX年上半年的工作總結(jié)報(bào)告,不妥之處懇請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事給予批評指證。

公司信息部工作總結(jié)2

  一、工作站的日常維護(hù)工作

  剛一開始接手工作的時候,發(fā)現(xiàn)公司絕大部分工作站都沒有安裝安全防護(hù)軟件和升級系統(tǒng)補(bǔ)丁;員工隨意安裝系統(tǒng)及應(yīng)用軟件,致使公司局域網(wǎng)內(nèi)病毒泛濫、工作站工作不穩(wěn)定和崩潰,工作秩序被打亂,為此公司和個人工作經(jīng)常受到影響。針對這種情況,我采取了以下措施:

  1、先恢復(fù)良好的秩序。各工作站使用時如發(fā)現(xiàn)故障和需更改設(shè)置,必須先報(bào)告公司IT人員,由IT人員來進(jìn)行專業(yè)及針對化的操作,個人不能私自進(jìn)行改動,進(jìn)行這樣做的目的避免由于人為的盲目操作使某一臺工作站的故障影響整個局域網(wǎng)內(nèi)的其它工作站,使故障擴(kuò)大化,并延長了解決問題的周期。

  2、使員工使用統(tǒng)一的、經(jīng)過安全測試的系統(tǒng)及應(yīng)用軟件,安裝、設(shè)置統(tǒng)一的殺毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件,且經(jīng)過努力實(shí)踐,克服了單機(jī)版不能在局域網(wǎng)內(nèi)升級的弊端。并在每臺機(jī)器上設(shè)定了自動系統(tǒng)補(bǔ)丁升級及定期查殺規(guī)則。

  3、對于個人的關(guān)鍵性數(shù)據(jù)資料、郵件進(jìn)行路徑轉(zhuǎn)移備份,使這些數(shù)據(jù)遠(yuǎn)離危險(xiǎn)故障點(diǎn),避免意外丟失所帶來的嚴(yán)重后果。操作系統(tǒng)進(jìn)行常規(guī)定期備份,便于事后的還原。

  經(jīng)過一段時間的貫徹和辛苦工作,先前的混亂現(xiàn)象得到有效控制,現(xiàn)公司的四十多臺工作站,工作狀態(tài)穩(wěn)定,沒有出現(xiàn)大面積的系統(tǒng)崩潰和故障。

  二、網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)

  路由器及交換機(jī)的維護(hù)管理,確保公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行正常,員工正常利用網(wǎng)絡(luò)資源。幾個月里克服現(xiàn)存數(shù)據(jù)資料的不足,艱苦的畫出了公司各網(wǎng)絡(luò)端口的對應(yīng)圖,并且把網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)的對應(yīng)接口進(jìn)行標(biāo)識。加強(qiáng)路由器的規(guī)則設(shè)置,優(yōu)化外網(wǎng)接口,使公司內(nèi)外網(wǎng)穩(wěn)定有效地工作。

  8月底的時候,集團(tuán)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)非常重視IT的建設(shè),為了規(guī)范員工的上網(wǎng)行為和管理控制,特意購置了網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備,上!痢烈脖换菁,在設(shè)備剛啟用的使用,很多員工都有些不太適應(yīng),畢竟要改變多年的上網(wǎng)習(xí)慣,自由度降低。但是經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的開導(dǎo)和自己的耐心工作,員工漸漸接受了這個新事務(wù),這同時也給自己帶來新的挑戰(zhàn),怎么把這個設(shè)備充分發(fā)揮作用,帶來成效呢?于是我積極鉆研設(shè)備的原理結(jié)構(gòu)和技術(shù)參數(shù),每當(dāng)技術(shù)上遇到困難的時候,不厭其煩的保持與廠商的溝通和交流,對產(chǎn)品的特性、設(shè)置漸漸精通起來,F(xiàn)在根據(jù)公司實(shí)際的上網(wǎng)情況和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀態(tài),在設(shè)備制定了幾十條規(guī)則及策略,真正的發(fā)揮了設(shè)備的作用,網(wǎng)絡(luò)資源被濫用情況明顯得到改善。

  三、服務(wù)器的日常維護(hù)

  在剛開始工作的頭一個多月里,服務(wù)器經(jīng)常不穩(wěn)定,主要是機(jī)器內(nèi)病毒和木馬肆虐,幾個月都沒升級的老版本殺毒軟件形同虛設(shè),在得知癥結(jié)后,果斷換上了新版本的.mcafee殺毒軟件和防火墻,并且在此期間及時解決了寧波同事經(jīng)常反映登陸不了上海的文件服務(wù)器的故障,恢復(fù)了FTP服務(wù)器的設(shè)置。前一陣子還配合了市場部測試、發(fā)布了公司的新網(wǎng)站。

  四、電話系統(tǒng)的調(diào)試與維護(hù)

  主要工作為日常電話系統(tǒng)故障的排除,新員工電話分機(jī)的安裝開通。原先公司機(jī)房內(nèi)電話交換機(jī)線路亂拉亂接,猶如蜘蛛網(wǎng),線路的具體標(biāo)識登記也沒有,我隨即制定了改造計(jì)劃,為了不影響公司日常的辦公,放棄雙休日的時間加班改造,按照電信局專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制作了電話配線架,使所有的電話線走向整齊劃一,制作了所有分機(jī)號的對應(yīng)表,現(xiàn)在公司所有電話號碼使用、閑置情況一覽無遺。并且利用技術(shù)手段把公司研發(fā)部們的電話座機(jī)禁止播打外線。從而杜絕了由于私用所帶來的巨額長途話費(fèi)。

  五、公司敏感數(shù)據(jù)的防護(hù)

  在公司××經(jīng)理和××經(jīng)理的倡導(dǎo)和大力支持下,根據(jù)公司自身性質(zhì)的特點(diǎn),在IT使用范圍內(nèi)制定了一些規(guī)章制度,對于研發(fā)部還制定了專門針對性的措施:

  1、根據(jù)工作性質(zhì)不同,使不需外網(wǎng)的員工禁止訪問。

  2、把研發(fā)部的所有電腦的USB口禁用,防止公司核心技術(shù)外泄。

  3、為研發(fā)部部門制定了服務(wù)器電腦文檔管理方案,使各開發(fā)小組的文檔存檔規(guī)范有序,同時杜絕了一部分文檔缺失造成整個開發(fā)的進(jìn)度。

  4、對于公司的聊天記錄和郵件收發(fā)進(jìn)行定期存檔,設(shè)置敏感字段進(jìn)行過濾審查。

  六、公司IT制度的完善

  這又得從剛來公司的時候說起了,那時公司以前雖然有一份所謂的網(wǎng)絡(luò)規(guī)章制度,但是隨著公司的發(fā)展和變化,已經(jīng)顯得不是非常合適、完善,員工的執(zhí)行情況也不盡人意。為了加強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度和補(bǔ)充。我和孫經(jīng)理修改了一些不適合、疏漏的制度,以通告和郵件的形式,重申了制度的必要性和內(nèi)容,F(xiàn)在執(zhí)行力度顯著提高,員工們基本都能遵公司的IT制定,使之成為一種工作習(xí)慣。同時我發(fā)現(xiàn)公司的IT資產(chǎn)管理及日常的文書表格非;靵y和環(huán)節(jié)上的缺失。為此特地制作了一批表格、登記申請單及統(tǒng)計(jì)表。使得IT資產(chǎn)和資源得到有效的管理和控制,杜絕管理上的失控和資產(chǎn)流失。如今使用秩序、申請手續(xù)井然有效,數(shù)據(jù)明晰。

  總結(jié)

  一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如:有時考慮問題太多、太復(fù)雜,降低了工作效率,延誤了規(guī)定的完成時間;遇到困難的時候與領(lǐng)導(dǎo)溝通不夠等等,這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。

公司信息部工作總結(jié)3

  近一年的工作中,20xz年已經(jīng)過去。公司領(lǐng)導(dǎo)正確的領(lǐng)導(dǎo)下、同事的大力支持、配合與幫助下,信息中心的工作總體上得到比較好的開展。現(xiàn)將年20xx年的工作總結(jié)匯報(bào)如下:

  一、20xx年工作總結(jié)

  1、集團(tuán)公司信息化建設(shè)方面

  公司領(lǐng)導(dǎo)給予大方向的方針指導(dǎo)思想下, 20xx年是集團(tuán)公司向全面信息化管理邁出的關(guān)鍵性一步。年初我建立了oa 網(wǎng)絡(luò)智能協(xié)同辦公系統(tǒng),達(dá)到年初制定信息資源共知共享的計(jì)劃;同事的配合下分別為x個分公司:xxx化工有限公司、xxx有限公司、xxx公司建立了網(wǎng)站,網(wǎng)站主體框架在組織策劃下,并與網(wǎng)絡(luò)公司技術(shù)人員溝通配合系統(tǒng)性的集成了網(wǎng)站會員系統(tǒng)、線訂購系統(tǒng)、線留言系統(tǒng)、線應(yīng)聘系統(tǒng),更是為開發(fā)公司網(wǎng)站建立了一個bbs論壇模塊,為開發(fā)制作集團(tuán)性的大網(wǎng)站做好了鋪墊基礎(chǔ)。

  2、公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)的管理及系統(tǒng)使用人員的培訓(xùn)方面

  每月一整理歸檔,針對于公司現(xiàn)有xx系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、oa 系統(tǒng)、雅思系統(tǒng)、酒店管理系統(tǒng);持續(xù)做到需要備份數(shù)據(jù)的系統(tǒng)是每日一備份。各信息系統(tǒng)的管理形成了程序性的'管理運(yùn)行模式,出現(xiàn)問題及時解決,出現(xiàn)故障及時處理,做到系統(tǒng)持續(xù)小時的正常使用。與系統(tǒng)服務(wù)工程師溝通聯(lián)系,多次組織財(cái)務(wù)人員、酒店系統(tǒng)使用人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)金蝶k3系統(tǒng)的使用、酒店管理系統(tǒng)的使用,為各信息系統(tǒng)全面發(fā)揮效用而努力工作。

  3、信息的收集轉(zhuǎn)發(fā)、信息設(shè)備使用、維護(hù)方面

  對于公司擁有的電腦、交換機(jī)、網(wǎng)線等信息設(shè)備都進(jìn)行每周檢查,過去的20xx年時間里我每日持續(xù)做好了公司信息數(shù)據(jù)的收集轉(zhuǎn)發(fā)工作。每月系統(tǒng)性的維護(hù)工作,對于辦公區(qū)電腦所使用的操作系統(tǒng)與應(yīng)用軟件都是網(wǎng)上搜集再整理,逐步制作出適合于公司設(shè)備的各類軟件光盤,為公司在軟件類省去不必要的開支,并配合辦公室組織的大小會議進(jìn)行設(shè)備的調(diào)試、文件的放映工作。

  二、工作中存在不足

  1、重點(diǎn)表現(xiàn)在遇到困難便停滯,抗壓能力不強(qiáng)。總是需要領(lǐng)導(dǎo)給予正確的梳理。

  2、對于遇到新事物還需要及時學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)還不夠系統(tǒng)。

  3、自身工作經(jīng)驗(yàn)不足,團(tuán)隊(duì)意識不強(qiáng)。忽略了業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。

  三、明年年努力的方向

  1、緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)正確的指導(dǎo)思想開展工作。

  改進(jìn)工作方法,加強(qiáng)與其它同事的學(xué)習(xí)與溝通。提高工作能力,提高服務(wù)意識,提高工作水平,切實(shí)以過硬的本領(lǐng)來完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

  2、逐步拓展外圍建設(shè)。2內(nèi)理基本程序。

  從而實(shí)質(zhì)有效的利用系統(tǒng)為辦公區(qū)提高辦公效率、提高信息資源的共知共享;利用一個社區(qū)型的網(wǎng)站為公司建立一個互動平臺,對于年初所建立的oa 系統(tǒng)與各信息管理系統(tǒng)我需要逐步的對公司員工以及新進(jìn)員工進(jìn)行現(xiàn)場上機(jī)培訓(xùn)工作?梢宰龅絾T工與員工之間的即時互動、交流以及文件的網(wǎng)絡(luò)化共享,整體提高公司員工的計(jì)算機(jī)操作、運(yùn)用水平。

  如不能及時更新發(fā)布信息在網(wǎng)絡(luò)上正確樹立集團(tuán)公司的網(wǎng)絡(luò)形象,對于建立的網(wǎng)站及bbs論壇。就會對公司的宣傳起到負(fù)作用,所以我要隨各公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn),不止是自己的網(wǎng)站上更新發(fā)布信息,還要在各個行業(yè)類網(wǎng)站上發(fā)布各公司的信息,從而整體提高公司的知名度。根據(jù)類別細(xì)化各分公司網(wǎng)站的產(chǎn)品展示模塊的改版。

  需要及時對集團(tuán)公司的網(wǎng)站進(jìn)行改版建設(shè),集團(tuán)性網(wǎng)站的建設(shè):初步制作完成x個分公司的網(wǎng)站后。更新整個頁面信息,將各分公司的網(wǎng)站并聯(lián)到集團(tuán)公司的網(wǎng)站中,為集團(tuán)公司對外的影響力提供一個有力的平臺。

公司信息部工作總結(jié)4

  在xx年度工作中,xx公司材料管理部不斷加強(qiáng)對上級文件精神和系統(tǒng)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),積極投入貫徹“三集中一提高”的總體工作部署和“全目標(biāo)、全過程、全覆蓋”的物資采購管理工作要求。認(rèn)真履行崗位職責(zé),積極做好本職工作,認(rèn)真踐行xx公司“超越自我,永爭一流”的企業(yè)精神,并落實(shí)到了日常工作之中。為全面完成全年目標(biāo)任務(wù)積極改進(jìn)完善,用具體行動詮釋了“敬業(yè)、愛崗、忠誠、奉獻(xiàn)”的工作理念。下面將xx年度主要工作匯報(bào)如下:

  一、xx年度工作整體情況

  (一)整體工作情況

  xx年xx公司繼續(xù)開展各項(xiàng)材料采購、管理工作,今年的工作重點(diǎn)是推進(jìn)戰(zhàn)略采購工作,轉(zhuǎn)變公司采購模式,加強(qiáng)物資采購工作管理力度,配合公司二級合格供方名錄,達(dá)到物資采購全覆蓋的管理工作目標(biāo)。加強(qiáng)物資周轉(zhuǎn)調(diào)配管理,強(qiáng)化信息傳遞,提高物資周轉(zhuǎn)工作效率。加強(qiáng)材料現(xiàn)場管理,進(jìn)一步降低公司成本。

  今年公司按照集團(tuán)精細(xì)化管理工作要求,制定了部門工作計(jì)劃,在以往工作基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)過程管理,進(jìn)一步提高公司各項(xiàng)管理工作。完善了《生產(chǎn)材料管理實(shí)施細(xì)則》,并根據(jù)集團(tuán)今年新發(fā)布的《北京xx集團(tuán)大宗設(shè)備物資供應(yīng)商管理暫行辦法》結(jié)合公司實(shí)際情況,編制了公司細(xì)化管理文件,從規(guī)章制度文件要求上,進(jìn)一步提高對項(xiàng)目部管理工作的要求。

 。ǘ┪镔Y采購管理工作情況

  xx年度累計(jì)進(jìn)行物資集中采購開標(biāo)xx次,自年初累計(jì)至xx月的各類物資采購金額為xx萬元,公司累計(jì)產(chǎn)值xx萬元,采購金額占產(chǎn)值的比例為xx%。本年度截止至xx月公司采購金額為xx萬元,去年同期采購金額為xx萬元,增加了xx萬元,主要是由于公司開復(fù)工面積相比于去年有所增長,同時公司加強(qiáng)戰(zhàn)略采購力度,對新開工項(xiàng)目部提前組織進(jìn)行物資集中采購工作,使采購金額有了明顯的增長。

  今年公司持續(xù)開展戰(zhàn)略采購工作。在年初,根據(jù)市場行情變化,為公司鋼筋戰(zhàn)略采購重新進(jìn)行開標(biāo)。同時通過多次組織商品混凝土的集中采購工作,根據(jù)開標(biāo)結(jié)果,xx公司與北京金隅混凝土公司實(shí)現(xiàn)了戰(zhàn)略采購,C30標(biāo)號混凝土最低報(bào)價為290元每立方米,通過金隅混凝土公司的報(bào)價,也壓低了其它參與投標(biāo)廠家的報(bào)價,達(dá)到了全面降低商砼采購成本的效果。

 。ㄈ┕⿷(yīng)商名錄建立及履約評價情況

  按照今年集團(tuán)新發(fā)布的供應(yīng)商管理辦法,公司也結(jié)合自身情況修改編制了公司管理辦法。二級名錄管理方面,按照集團(tuán)要求進(jìn)行了重新分類,引入了臨時名錄供應(yīng)廠商,招采中心組織對新加入名錄的廠家進(jìn)行實(shí)地考察,編制考察報(bào)告。履約評價發(fā)面,每季度要求項(xiàng)目部上報(bào)履約評價表格,要重點(diǎn)對廠家供應(yīng)物資質(zhì)量情況、供應(yīng)及時情況認(rèn)真做好相關(guān)記錄或留取影視資料及時上報(bào)公司,經(jīng)公司核實(shí)后,對供應(yīng)商進(jìn)行約談、做暫時退出等處理。同時公司利用每月度材料例會,溝通各項(xiàng)目部物資供應(yīng)情況以及廠家情況,為年終評審,廠家分級做準(zhǔn)備工作。

 。ㄋ模┪镔Y調(diào)配工作方面

  xx年累計(jì)進(jìn)行物資調(diào)配工作共計(jì)xx余次,參與調(diào)配工作的項(xiàng)目部共計(jì)xx個,調(diào)配物資包括:鋼材xx噸,175.23萬元;木方xx立方米,xx萬元;多層板25210.7平米,xx萬元;腳手板xx塊,xx萬元;調(diào)配物資實(shí)用價值為公司節(jié)省資金超過xx萬元,降低了公司的資金占用。

 。ㄎ澹┈F(xiàn)場材料管理工作方面

  為了進(jìn)一步完善材料管理工作,進(jìn)一步強(qiáng)化材料驗(yàn)收、發(fā)放、使用過程管控以及采購備案工作情況。今年編制了一套由上而下相互制約、相互促進(jìn)的工作管理體系,使材料管理達(dá)到精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。進(jìn)一步強(qiáng)化現(xiàn)場材料驗(yàn)收、領(lǐng)用、盈虧分析、調(diào)配、處置、租賃、盤點(diǎn)、供應(yīng)商評價的管理工作,對所有項(xiàng)目部進(jìn)行了貫標(biāo)外審前的內(nèi)審,同時編制了《xx材料計(jì)劃管理限額領(lǐng)料管理辦法》。

  隨著材料管理工作向精細(xì)化管理過渡,對于材料的進(jìn)場驗(yàn)收管理,在收料方面堅(jiān)決實(shí)行檢尺量方、點(diǎn)數(shù)、稱重驗(yàn)收,做到車車必檢,要求項(xiàng)目部做好材料的過程控制,特別針對木材要求必須檢尺量方,按實(shí)際簽收,對鋼材中的線材要求必須過秤實(shí)簽、直螺紋按照每延米進(jìn)行套算簽收,同時核對材質(zhì)單、數(shù)量后、填寫材料進(jìn)場復(fù)試報(bào)告進(jìn)行二次復(fù)檢,合格后設(shè)立檢驗(yàn)合格標(biāo)識牌,商砼要按照實(shí)際方量驗(yàn)收結(jié)算、鋼管扣件要求必須將廠家資質(zhì)、材質(zhì)單、檢測報(bào)告、進(jìn)場小票,進(jìn)廠檢測記錄、復(fù)試單等核對后填寫準(zhǔn)確,同時材料員與架子工長或棟號工長進(jìn)行抽檢,不符合合同規(guī)定的、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的一律退場,例如銹蝕、壓扁或裂縫的均不予驗(yàn)收。對不合格材料不簽收,堅(jiān)決予以退場。做到手續(xù)齊全,以為材料備案做好準(zhǔn)備工作,使其具有可追溯性。

  要求項(xiàng)目部加強(qiáng)兩算對比的工作力度,進(jìn)一步加強(qiáng)材料管理、及時掌握項(xiàng)目動態(tài)。要求項(xiàng)目部在材料驗(yàn)收過程中更嚴(yán)格,更精細(xì),并做好原始臺賬。在材料消耗方面,重點(diǎn)是解決浪費(fèi)和虧損現(xiàn)象,根據(jù)工程部位進(jìn)展的情況,通過兩算對比找出浪費(fèi)和虧損原因,避免虧損進(jìn)一步擴(kuò)大,為提高項(xiàng)目部自身經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造良好條件。

  在材料內(nèi)業(yè)管理上,對所有項(xiàng)目部進(jìn)行了新管理體系的培訓(xùn),特別對聯(lián)營的東升項(xiàng)目部、北大項(xiàng)目部、王佐項(xiàng)目部、熙悅春天項(xiàng)目部材料系統(tǒng)人員進(jìn)行現(xiàn)場管理、內(nèi)業(yè)管理的培訓(xùn),并對各項(xiàng)目部嚴(yán)細(xì)規(guī)章制度和執(zhí)行方案,使其在管理中達(dá)到理想的管理效果,盡快適應(yīng)xx管理方式,完全納入xx管理體制。

  加強(qiáng)了材料采購備案、散裝預(yù)拌砂漿使用、現(xiàn)場是否使用禁用物資的監(jiān)督檢查力度,要求材料采購備案率達(dá)到100%,認(rèn)真執(zhí)行建委規(guī)定使用散裝預(yù)拌砂漿政策,配合市建委、集團(tuán)、各部室的專項(xiàng)檢查工作。通過努力,建委的材料專項(xiàng)檢查、集團(tuán)的精細(xì)化管理全部順利通過,每月的文施檢查對現(xiàn)場材料管理、碼放起到了一定的推進(jìn)作用。

 。┤粘9ぷ骷皒x系統(tǒng)物資模塊應(yīng)用情況

  公司通用xx合同網(wǎng)簽工作,今年與公司二級名錄配套,有效的控制了項(xiàng)目部自行采購。同時利用xx信息化軟件對項(xiàng)目部數(shù)據(jù)填報(bào)情況進(jìn)行隨時抽查,對發(fā)現(xiàn)問題的項(xiàng)目及時進(jìn)行溝通糾正,確保能夠反映項(xiàng)目部物資采購、使用等情況,為公司及時了解項(xiàng)目部材料成本情況提供了有效的依據(jù)。

  現(xiàn)在京內(nèi)、京外項(xiàng)目,均能按照集團(tuán)公司的規(guī)定要求進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入工作達(dá)到100%上線。材料部每周對各項(xiàng)目部錄入情況進(jìn)行檢查,每月度對各項(xiàng)目部xx信息化軟件應(yīng)用情況進(jìn)行評價打分,有效保障各項(xiàng)目部工作質(zhì)量,穩(wěn)步推進(jìn)xx信息化軟件錄入工作。并且持續(xù)對項(xiàng)目部進(jìn)行培訓(xùn),保證xx工作有序進(jìn)行。

  二、管理工作亮點(diǎn)和存在的主要問題及原因分析

 。ㄒ唬┕ぷ髁咙c(diǎn):

  1.公司強(qiáng)化會簽制度,從項(xiàng)目上報(bào)合同、資金支付計(jì)劃配合供方名錄、管理臺賬進(jìn)行管控,不符合規(guī)定的一律不予簽署,有效杜絕項(xiàng)目部私自采購行為,確保大宗物資供應(yīng)廠商資金支付有序。

  2.通過多種工作方式推進(jìn)大宗物資招采管理工作,要求項(xiàng)目按時上報(bào)物資計(jì)劃以及大宗物資履約情況報(bào)表,結(jié)合xx信息化軟件進(jìn)行綜合管理。

  3.強(qiáng)化供應(yīng)商履約評審工作,按時上報(bào)戰(zhàn)略采購、大宗物資招采供應(yīng)商評價表,季度上報(bào)二級名錄采購供應(yīng)商評價表。認(rèn)真做好記錄并及時保持良好溝通機(jī)制,細(xì)化供應(yīng)商管理工作。

  4.強(qiáng)化項(xiàng)目考核管理,重新修改考評內(nèi)容,加大物資集中采購與現(xiàn)場材料管理考評分值,量化指標(biāo),使考評結(jié)果清晰可追溯。每季度對項(xiàng)目進(jìn)行綜合評分,考核結(jié)果影響項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子績效。通過項(xiàng)目考核管理,有效的為物資采購管理工作大步發(fā)展提供保障。

 。ǘ┕ぷ髦写嬖诘闹饕獑栴}:

  1.項(xiàng)目部材料計(jì)劃上報(bào)不及時,不能對項(xiàng)目材料成本控制起到促進(jìn)作用。主要是由于現(xiàn)場重進(jìn)度,忽略了材料計(jì)劃的`重要性,導(dǎo)致材料超量采購或者使用過程中的浪費(fèi)。部門預(yù)計(jì)加強(qiáng)對現(xiàn)場材料使用的檢查力度,加強(qiáng)收集項(xiàng)目部上報(bào)的各種材料計(jì)劃,通過季度考核,對項(xiàng)目部進(jìn)行管控。

  2.部分戰(zhàn)略采購物資例如電梯、外墻涂料、防水、外保溫等材料,實(shí)行戰(zhàn)略采購進(jìn)展較慢。主要是由于部分材料屬于甲方直接分包或公司專業(yè)分包,涉及不同部室,在管控過程中存在管理盲區(qū),不能及時進(jìn)行反饋。在今后工作中,要加強(qiáng)部門主動性,涉及材料采購的部分,留存相關(guān)資料,避免統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目采購情況時出現(xiàn)空白。

  3.周轉(zhuǎn)材料信息傳遞不及時,導(dǎo)致材料周轉(zhuǎn)沒能發(fā)揮最大優(yōu)勢。主要是由于項(xiàng)目沒能嚴(yán)格按照公司流程進(jìn)行管理工作,公司監(jiān)管力度不夠造成的。目前公司已經(jīng)針對容易出現(xiàn)的問題,完善了管理辦法,編制了工作實(shí)施細(xì)則,下一步計(jì)劃加大周轉(zhuǎn)物資檢查力度,加大考核力度,并組織所有項(xiàng)目部進(jìn)行宣貫學(xué)習(xí)。同時部門要積極與項(xiàng)目部進(jìn)行聯(lián)系,隨時掌握公司周轉(zhuǎn)物資信息,及時匯總發(fā)布數(shù)據(jù)。對有需求的項(xiàng)目部直接進(jìn)行調(diào)配。避免多次運(yùn)輸帶來工作效率下降。

  三、xx年度工作計(jì)劃

  xx年度工作重點(diǎn)是繼續(xù)推進(jìn)戰(zhàn)略采購、加強(qiáng)物資調(diào)配工作效率、加強(qiáng)現(xiàn)場材料管理進(jìn)一步控制成本,主要工作計(jì)劃如下:

 。ㄒ唬⿲λ婎惒牧戏矫妫鶕(jù)今年重新整理公司名錄供應(yīng)商,對合作良好的廠家進(jìn)行留用,準(zhǔn)備對電線電纜、配電箱柜、PVC管材管件形成公司級戰(zhàn)略,計(jì)劃開展戰(zhàn)略采購招投標(biāo)工作。

 。ǘ┘訌(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的信息傳遞和調(diào)配工作,提升各類材料的使用效率,降低周轉(zhuǎn)性材料對資金的占用。加強(qiáng)信息收集與統(tǒng)計(jì),及時匯總閑置物資信息,并在公司辦公平臺進(jìn)行發(fā)布,使各項(xiàng)目部在第一時間能夠看到信息。

 。ㄈ┘訌(qiáng)現(xiàn)場材料收發(fā)、使用等工作的檢查力度,要求項(xiàng)目部按照公司限額領(lǐng)料辦法進(jìn)行物資收發(fā)和使用,對出現(xiàn)的問題及時對比分析,充分掌握第一手資料。通過控制材料使用量等方面,進(jìn)一步降低公司成本。

 。ㄋ模├^續(xù)做好公司二級名錄的維護(hù)工作,細(xì)化對供應(yīng)商的履約考評工作。按照集團(tuán)文件要求對廠家進(jìn)行分類,加大供應(yīng)商管理工作力度,對供應(yīng)商形成常態(tài)化管理。

  (五)完善項(xiàng)目部季度工作考核標(biāo)準(zhǔn),針對項(xiàng)目部管理工作共性問題,提出整改工作要求并加強(qiáng)檢查以觀后效,逐步細(xì)化管理工作達(dá)到集團(tuán)精細(xì)化管理要求。

 。┘訌(qiáng)合作、外埠工程物資采購的管控。按要求完善臨時名錄,牽頭組織項(xiàng)目部進(jìn)行物資采購工作,對相關(guān)管理工作要求編制統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

  (七)加強(qiáng)對項(xiàng)目部xx信息化的檢查力度,指導(dǎo)項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)替代,用xx來進(jìn)行材料成本分析,使公司掌握項(xiàng)目部情況。

  以上是xx公司材料管理部就xx年度物資采購管理、現(xiàn)場材料管理、物資調(diào)配及xx信息化管理的工作總結(jié),并對下一年度工作進(jìn)行計(jì)劃安排。

  這一年度的工作過程中仍然存在一些問題,需要我們不斷完善和修正我們的工作方法。xx年度我們將嚴(yán)格按照集團(tuán)和公司部署,在領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下繼續(xù)完善和提高我們的各項(xiàng)管理工作。以“鐵的紀(jì)律”繼續(xù)深入、全面推進(jìn)物資采購、現(xiàn)場材料管理工作,力爭收獲良好的工作成果,為公司的發(fā)展做出我們的貢獻(xiàn)。

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