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檔案專業(yè)工作總結(jié)

時間:2022-05-24 19:41:34 工作總結(jié) 我要投稿
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檔案專業(yè)工作總結(jié)

  總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚成績,因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編為大家整理的檔案專業(yè)工作總結(jié),希望對大家有所幫助。

檔案專業(yè)工作總結(jié)

檔案專業(yè)工作總結(jié)1

  參加工作以來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在同事們的熱情幫助下,我緊緊圍繞檔案管理職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進一步增強了我對檔案工作的重要性認識,為我局檔案管理工作更加規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為各級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進了我局檔案管理健康協(xié)調(diào)發(fā)展,F(xiàn)將工作以來的情況總結(jié)如下:

  一、高度重視,加強學(xué)習(xí)

  為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進一步加強我局檔案工作,我在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標(biāo)考核,列入全年工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,重新整理,以培訓(xùn)學(xué)習(xí)為重點,加強有關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),逐步規(guī)范局綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合提交有關(guān)資料、信息等,各科室都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我深深地體會到,高度重視、加強學(xué)習(xí)是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

  為使我局檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。結(jié)合實際情況,進一步建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了相應(yīng)的崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我局檔案工作的有序開展。使大家更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

  三、加強制度建設(shè),完善管理措施,認真抓好落實,嚴(yán)防泄密

  繼續(xù)加強崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的.法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各科室的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由相關(guān)人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  我充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我繼續(xù)堅持檔案管理工作為全局發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對各科室提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

  四、存在問題

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

  2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

  3、 檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布臵工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  4、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。

  5、20xx年前檔案管理混亂。20xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對原來的老檔案進行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。

  五、整改措施

  1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

  2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認真落實。

  3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

  4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

  5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新。

檔案專業(yè)工作總結(jié)2

  一、實習(xí)簡介

  鄭州航院xx級檔案專業(yè)共76人,加上xx級的專升本23人,總共79人參加本次認識實習(xí),在教研室老師的精心策劃之下,我們分組奔赴包括鄭州市市政工程總公司、鄭州市燃氣公司等在內(nèi)的七家實習(xí)單位。其中也有像黃河水利委員會黃河檔案館這樣國家級的專業(yè)檔案館,都是同學(xué)們夢寐以求的實習(xí)單位。

  本次實習(xí)也受到了學(xué)院和鄭州市檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,并在鄭州市檔案館掛牌成立了實習(xí)基地,不僅為我校的名牌專業(yè)之一的檔案專業(yè)增加了籌碼,也為將來的檔案專業(yè)教學(xué)實習(xí)奠定了基礎(chǔ)。

  二、實習(xí)目標(biāo)、思想定位

  本次實習(xí)是繼去年冬天參觀鄭州市檔案館以來第一次實戰(zhàn)性實習(xí),所以在實習(xí)動員大會上,負責(zé)組織實習(xí)的郝老師和李老師向大家講解了有關(guān)實習(xí)要注意的事項。

  1、實習(xí)目標(biāo)

  因為我們現(xiàn)在大部分畢業(yè)后面臨走向企業(yè),所以學(xué)習(xí)科技檔案的管理成了我們本次實習(xí)的重中之重,具體要求我們在自己動手分類整理科技檔案的同時應(yīng)完成科技檔案的分類和著錄兩份實驗報告。

  2、思想定位

  雖然我們接觸專業(yè)課有兩年多了,也學(xué)習(xí)了不少的理論知識,但我們沒有實踐經(jīng)驗,所以郝老師告戒大家一定要遵守實習(xí)單位的規(guī)則,聽從指導(dǎo)教師的指揮,無論他們的文憑、學(xué)歷以及職稱怎么,我們都要尊重他們,以學(xué)生的身份自居,以學(xué)到知識、獲得經(jīng)驗為我們的最終目的,每一個人都要珍惜這來之不易的實習(xí)機會。

  三、實習(xí)成果

  1、增長見識

  由于本人的實習(xí)單位是鄭州市政工程總公司,是國家市政公用工程總承包一級單位,河南省市政協(xié)會理事長單位,目前屬事業(yè)單位,所以執(zhí)行嚴(yán)格的上下班制度,綜合檔案室也具現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn),設(shè)備齊全,管理先進,通過本次實習(xí)使本人對檔案室工作有了更深刻的認識。

  2、獲得技能

  實習(xí)15人分三個小組進行,其中四人負責(zé)科技檔案編研和著錄,兩人負責(zé)文書檔案匯編,其余九人負責(zé)人事檔案整理,本人有幸分到文書組,基本上負責(zé)了文書檔案匯編從分類到上架全部過程的整理,而且也按時按計劃完成,質(zhì)量較高,受到了指導(dǎo)教師的好評。

  實習(xí)雖然分組進行,但每一類檔案的整理核心講解都在一起,所以對人事檔案和會計檔案的分類和整理本人也基本掌握,并動手做了幾份效果還挺不錯。

  3、鍛煉自我

  由于執(zhí)行上下班制度,所以本人每天按時到,沒有出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象,可以說為將來的'工作打下了基礎(chǔ),有時候特殊情況還會相應(yīng)的加班,工作到位,感覺良好。

  堅持老師的指導(dǎo),每天寫實習(xí)日記,記錄實習(xí)中的點點滴滴和自己的感受。晚上回到宿舍翻閱檔案管理學(xué),解決實習(xí)中的疑難問題,鍛煉了本人解決實際問題的能力。認真、如實的填寫實驗報告,以期待一份滿意的答卷。檔案專業(yè)實習(xí)總結(jié)范文

  四、存在不足

  在實習(xí)過程中也存在一些問題,如不仔細裝訂一份文書檔案的背脊貼的不緊,要勞駕方老師(指導(dǎo)教師)剪掉重裝。

  另外一個主要問題是由于沒有工程文件,所以不能親手分類整理科技檔案而感到遺憾!

  五、今后打算

  總評本次認識實習(xí),本人感受頗深,對檔案這份人類記憶的維護工作有了更加深刻的認識,激發(fā)了對未來所要從事檔案工作的熱情。

  在今后的學(xué)習(xí)中要戒驕戒躁,努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,針對本次實習(xí)的不足,期待著在下次的畢業(yè)實習(xí)中予以彌補!

  實習(xí)一個月,日子過得緊緊慢慢。學(xué)生們活潑可愛,似乎,他們說得最多的一句話就是“老師,你好漂亮。 甭牭胶荛_心,學(xué)生的作文改得也不亦樂呼。期間,學(xué)到很多,每一次見習(xí)都會有所收獲,更不用說親自磨刀上陣。...

  轉(zhuǎn)眼間都大四了,根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和自己的努力我找了一個汽車銷售公司進行了為期一個多月的實習(xí)工作。時間從xx年3月1日到xx年3月31日,該公司的地點在廣東省xx市錦綸汽車有限公司。

  感謝公司給我的這次實習(xí)機會,感謝部門的所有同事在這段時間里給我的幫助和指導(dǎo)。這段時間的實習(xí),我感受頗多。有句話說得好,紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,書本學(xué)來的東西,終究是要經(jīng)過實踐的,實踐才是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。

  審計專業(yè)實習(xí)報告在廣州正大中信的日子也是我大學(xué)里生活很充實的日子,每天擠公交車到北京路,吃早餐開始進公司上班,工作吃飯休息工作下班,生活很有規(guī)律。

  在實習(xí)過程中,我從技術(shù),團隊合作,專業(yè)素質(zhì)等方面都有了極大的收獲:從技術(shù)方面來說,這次實習(xí)給了一次我將所學(xué)知識進行運用來解決實際問題的機會,在實習(xí)過程中,許多原來并不熟練的知識逐漸被清晰的理解,許多原來沒有重視的方面也得...

  xx年七月我第一次真正的踏上社會,開始了兩個月的工作實習(xí)體驗生涯。時間不長,體會甚多。明白了那句讀萬里書,不如行萬里路的深刻體會,也許在此時此刻的我,真實的將實習(xí)當(dāng)做工作了吧。

  因為前一段時間xx教育服務(wù)有限公司開設(shè)的課程和組織的活動都比較多,所以客服部的工作量會比較大,x老師問我是否愿意過去幫忙。雖然這學(xué)期本來沒打算做兼職的,但老師說最主要的還是讓我到公司學(xué)習(xí)的,提早接觸企業(yè)畢竟對自己將來就業(yè)有好...

  首先感謝實習(xí)中學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及老師們對我的幫助與支持,更要感謝學(xué)生們在實習(xí)期間帶給我的快樂與啟發(fā)!短短兩個月的實習(xí)生活轉(zhuǎn)瞬即逝,在肯定自己的同時,當(dāng)然我暴露出的不足也很多,有一句話說的好:教然后知不足。

檔案專業(yè)工作總結(jié)3

  20xx年1月11日,中國檔案學(xué)會檔案自動化管理技術(shù)委員會(以下簡稱“自動化委員會”)在北京東方飛揚軟件股份有限公司召開了20xx年度工作總結(jié)會,部分京區(qū)委員20余人參加了會議,中國檔案學(xué)會副秘書長范業(yè)凡受邀出席了會議。

  自動化委員會主任屠躍明主持會議并作第七屆自動化委員會20xx年的工作情況報告。自動化委員會在中國檔案學(xué)會的領(lǐng)導(dǎo)下,20xx年繼續(xù)發(fā)揚前屆委員會團結(jié)協(xié)作、求真務(wù)實、積極進取的作風(fēng),注重理論與實踐相結(jié)合,內(nèi)部交流與全國研討相結(jié)合,順利完成了委員會換屆登記、舉辦《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》宣講會、召開自動化委員會學(xué)術(shù)年會、組織委員參加“20xx年中國檔案工作者年會”并完成中國檔案學(xué)會交辦的20xx年中國檔案工作者年會信息化建設(shè)方面征文評選工作、組織撰寫《中國檔案信息化發(fā)展現(xiàn)狀、趨勢的研究報告》、組織承辦20xx年中國檔案工作者年會分會場的檔案信息化論壇等多項學(xué)術(shù)活動工作,提升了委員會在全國檔案信息化管理研究領(lǐng)域的學(xué)術(shù)水平和影響力,在業(yè)界樹立了良好的形象;同時,自動化委員會要在成績面前不驕傲,主動尋找工作中存在的問題,在擴展學(xué)術(shù)交流范圍,擴大宣傳等方面還有待進一步加強和改善;總結(jié)會對20xx年的各項工作計劃初稿廣泛征求委員們的意見。屠主任表示,感謝中國檔案學(xué)會和全體委員對自己的信任和對委員會工作的關(guān)心與支持,委員會將在中國檔案學(xué)會的領(lǐng)導(dǎo)和全體委員的支持下,竭盡全力做好各項工作,在20xx年及今后的工作中,繼續(xù)保持委員會的學(xué)術(shù)活力,加強與其他委員會的學(xué)術(shù)聯(lián)系,進一步擴大和深化在檔案信息化方面的公眾宣傳與傳播力度,努力提升自動化委員會的創(chuàng)新力與公眾服務(wù)能力。在會議討論交流階段,各位委員踴躍發(fā)言,共同對20xx年自動化委員會工作提出了很好的建議,為自動化委員會的長遠發(fā)展獻計獻策。

  范業(yè)凡副秘書長代表中國檔案學(xué)會講話,他首先感謝自動化委員會一直以來對中國檔案學(xué)會工作的大力支持,對自動化委員會的以往工作表示充分肯定,之后簡要介紹了中國檔案學(xué)會目前的工作進展情況,并表示中國檔案學(xué)會將一如既往地支持各專業(yè)委員會的.工作,同時希望并相信自動化委員會在屠躍明主任的帶領(lǐng)下,勇于創(chuàng)新,在新的一年邁開新的步伐,更加充滿活力。隨后,自動化委員會名譽主任肖俊講話,希望并祝愿第七屆自動化委員會在屠躍明主任的帶領(lǐng)下,在檔案工作的“十二五”期間,承上啟下,在新的起點擁有新的收獲。最后,北京東方飛揚公司董事長侯標(biāo)對大家的到來表示感謝和歡迎,該公司檔案信息化研究院院長楊慶萍向大家介紹了目前研究院主要的研究課題進展與應(yīng)用情況,并與大家一起探討。

  會議播放了“檔案自動化管理技術(shù)委員會發(fā)展歷程回顧”宣傳紀(jì)錄片,向大家展示了自動化委員會自1985年創(chuàng)建以來26年的發(fā)展歷程,大家在觀看過程中共同回憶走過的歷程,紛紛表示要共同努力,將自動化委員會建設(shè)的更好。

檔案專業(yè)工作總結(jié)4

  本人參加工作以來,一直從事檔案管理相關(guān)工作,于20xx年被廣西梧州市蒼海建設(shè)投資有限公司聘用至今,并于20xx年11月取得了助理館員的資格。下面我作一個任職以來專業(yè)技術(shù)工作總結(jié):

  公司成立于20xx年,在我進入公司時,公司的檔案管理一片空白,期間遇到諸多困難,各部門對檔案管理認識不夠,對檔案收集的重要性不理解,導(dǎo)致檔案工作難以進行。為使領(lǐng)導(dǎo)和各部門了解公司檔案管理的重要性和嚴(yán)謹性,曾多次行文報公司領(lǐng)導(dǎo)以求解決檔案中存在的問題。使各部門的檔案意識和業(yè)務(wù)水平得到提高,檔案工作得到必要的人力、財力和物力的保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。檔案工作經(jīng)歷了一個從無到有,從不完善到較完善,從不規(guī)范到較規(guī)范管理的`過程,逐步健全了檔案管理體制。

  為了更系統(tǒng)地管理檔案,更方便地查找利用檔案,我向公司申請購買了易用電子網(wǎng)絡(luò)檔案系統(tǒng)。將檔案進行數(shù)字化掃描,以電子文檔的格式進入數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了微機檢索,確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確。一方面保證了數(shù)據(jù)的安全,另一方面也為檔案查詢者提供了便利,提高了檔案管理的效率,大力推進檔案數(shù)字化進程,電子檔案管理初現(xiàn)。還為公司庫房添置了檔案柜、掃描儀、滅火器、空調(diào)等檔案設(shè)備,為檔案的保管提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

  為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,根據(jù)公司的檔案管理要求和工作實際出發(fā),制訂有檔案管理規(guī)定、歸檔范圍、保管期限表及分類大綱、檔案保密制度、借閱制度等。還規(guī)定公司各部門均設(shè)一名兼職檔案員,負責(zé)收集、整理、移交本部門檔案到檔案室。要求各參建單位至少設(shè)一名專職檔案員,并按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求規(guī)范整理檔案。對不符合歸檔要求的檔案材料,檔案室將責(zé)成檔案材料形成的項目單位按要求完成。

  為了增強公司各部門兼職檔案人員的檔案意識和提高檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),采取多種方式,加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn),積極參加檔案局舉辦的各項檔案培訓(xùn),不斷提高其自身素質(zhì),明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平。一是走出去學(xué)。積極參加區(qū)檔案局以及市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。二是請進來教。邀請市檔案局專家上門講課及指導(dǎo),一方面提高了公司檔案管理的質(zhì)量,另一方面通過他們的現(xiàn)場指導(dǎo),檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有了質(zhì)的提高。

  起初由于經(jīng)濟利益或趕工期等原因,各部門簽訂合同時只重視工程本身,輕視工程檔案,并沒有把檔案要求列入合同中制約,從而影響工程各方面對檔案資料的收集歸檔。經(jīng)多次行文報公司領(lǐng)導(dǎo),終于實現(xiàn)將項目檔案工作納入項目建設(shè)管理程序,與項目建設(shè)實行同步管理,建立項目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制,并將檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制貫穿項目建設(shè)全過程。形成以項目建設(shè)單位為管理核心,以納入合同為管理依據(jù),以監(jiān)理控制為管理手段,在各參建單位全方位參與下,工程資料員做好檔案收集工作,各級領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān)。對檔案實施事前介入、事中控制、事后嚴(yán)把驗收關(guān)的全程控制管理模式。采取控制措施確保項目檔案的完整準(zhǔn)確,積累收集工作要從頭抓起,檔案工作與工程建設(shè)同步進行,F(xiàn)蒼海項目各項工作正在有序進行,檔案工作也在逐步完善,部分工程已竣工,工程檔案正在逐步整理歸檔。

  參加工作以來,我積極承擔(dān)檔案管理的各項工作任務(wù),能夠做到兢兢業(yè)業(yè),圓滿完成組織交辦的各項工作任務(wù)。

檔案專業(yè)工作總結(jié)5

  前言本學(xué)期期末我們檔案專業(yè)進行了為期20天的專業(yè)實習(xí),20天的專業(yè)實習(xí)很快就圓滿的結(jié)束了,老師對我們的實習(xí)很是滿意,我們也學(xué)到了很多課堂上學(xué)習(xí)不到的知識和經(jīng)驗。

  檔案是一個部門或單位各項工作的原始記錄,對于形成單位和部門至關(guān)重要,因此,檔案專業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識運用到實際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進一步提升自己的水平是非常必要的。同時,檔案專業(yè)實習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實習(xí)還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。

  實習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論知識運用到實際工作中,將理論在工作中進行實際的檢驗,找到不足的地方,然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗來更好的改進。

  本次實習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@,學(xué)到了很多專業(yè)性的知識,本文就是結(jié)合本次實習(xí)進行的一次理論結(jié)合實踐的報告。

  本次實習(xí)具有明確的目的,實習(xí)中我們要根據(jù)實習(xí)目的進行自己的工作,聽從指揮,統(tǒng)一行動,不得擅自離崗,遇到問題要請示老師后解決,不得自作主張。同時本次實習(xí)也有很深刻的意義,無論是對當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有很大的幫助。

  本次實習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識運用到實際工作中,接受實際工作的檢驗,然后得到經(jīng)驗性的成果,用來更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂“理論來源于實踐,更好的指導(dǎo)實踐。”實習(xí)也可以進一步鞏固自己的專業(yè)知識,通過實習(xí)明白課堂上講的知識的深刻含義,讓知識深深地刻在我們的腦海中。實習(xí)還可以為將來的工作打下堅實的基礎(chǔ),讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來就業(yè)做好準(zhǔn)備。

  本次實習(xí)我們充分將理論與實踐相聯(lián)系,運用所學(xué)到的知識成功的指導(dǎo)了自己的實際工作,同時也通過實習(xí)檢驗了自己的理論,使理論與實踐實現(xiàn)了大學(xué)以來第一次成功的結(jié)合。不僅成功完成實習(xí)任務(wù),找到了自身的不足,解決了各種問題和困難,還鞏固了專業(yè)知識,積累了工作經(jīng)驗,為將來的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ),邁出了里程碑性的一步。

  一、實習(xí)內(nèi)容

  本次實習(xí)是一次很正規(guī)的實習(xí),無論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實習(xí)前李黔老師對我們進行了實習(xí)指導(dǎo),實習(xí)指導(dǎo)包括實習(xí)的安排、注意事項、實習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過老師的講解我們了解了實習(xí)中可能發(fā)生的問題和遇到的難題,做好了心理準(zhǔn)備和應(yīng)急措施。

  (一)總體安排

  本次實習(xí)時間是20xx年7月5日到20xx年7月30日,共20天時間。,任何人不得在實習(xí)期間私自離開工作崗位,如果需要離開必須得到實習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同學(xué)的實習(xí)單位是自己找的,其余同學(xué)的實習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排,至于實習(xí)的具體內(nèi)容由實習(xí)單位安排,實習(xí)期間,所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實習(xí)單位的作息時間和規(guī)章制度,不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。

  (二)具體內(nèi)容

  我們被分配在xx科技學(xué)院檔案館,本檔案館位于xx科技學(xué)院辦公樓,原為本溪冶金?茖W(xué)校檔案室,學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室,現(xiàn)今升級為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學(xué)、原本溪冶專、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書檔案庫、學(xué)生檔案庫、財會檔案庫、聲像檔案室、工作實習(xí)間、檔案辦公室等幾個部門構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內(nèi)容來配合檔案館的`升級。同時本檔案館還要實行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,建立數(shù)字檔案館。

  我們的具體任務(wù)就是實行檔案著錄,將現(xiàn)有庫存檔案通過計算機系統(tǒng)著錄進檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時,對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。”

  檔案著錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類,廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識出來,通過檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過程。

  檔案著錄要求符合“準(zhǔn)確性和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)”,即“著錄結(jié)果全面、客觀、準(zhǔn)確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征;推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄,按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項目、著錄格式、表示符號、著錄項目細則進行著錄!

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