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前廳半年工作總結(jié)
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚(yáng)成績,讓我們一起來學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?下面是小編幫大家整理的前廳半年工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
前廳半年工作總結(jié)1
單向偉 時(shí)光如水,光陰似箭,充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)的20xx年已經(jīng)過去,通過酒店領(lǐng)導(dǎo)正確的指導(dǎo)與幫助,以及前廳部全體員工的勤奮努力,在汗水和智慧的投入中,白云賓館前廳部的各方面工作取得了新的進(jìn)步?吹骄频晔聵I(yè)蒸蒸日上,我內(nèi)心感到無比的欣慰和自豪。 現(xiàn)將20xx年上半年工作情況總結(jié)如下:
一、經(jīng)營方面。
截止到20xx年6月25日,白云賓館客房上半年累計(jì)營業(yè)額為4548851元,共出租客房13171間夜,其中協(xié)議客戶9297間夜、團(tuán)隊(duì)客人915間夜、前臺散客2959間,平均房價(jià)為340.22元,上半年平均入住率為87.46%,共接待國內(nèi)外賓客兩萬多人次。在上半年的六個月中,白云賓館客房的平均入住率只有二月份未能達(dá)到90%,其余五個月的平均入住率均在90%以上。此外,我們通過推出特惠小時(shí)房、周末特價(jià)房、會員卡等促銷活動進(jìn)一步拓寬了市場,增加了賓館的營業(yè)收入,并得到了新老客戶的滿意與認(rèn)可。
圖一:白云賓館客房上半年入住率
對散客房的銷售力度(提高銷售技巧和服務(wù)質(zhì)量);三、增加賓館客房的增值服務(wù)。(Mini bar、洗衣服務(wù)、小商品、出海游)
二、管理方面。
(1)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)
前廳部作為酒店的門面,是客人對酒店形成第一印象的地方,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對員工的培訓(xùn)是我們?nèi)粘9ぷ髦械闹攸c(diǎn)。今年上半年以來,我部門根據(jù)“前廳部服務(wù)與管理教案”為員工制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃。并根據(jù)部門特點(diǎn)適時(shí)的開展有針對性的培訓(xùn),如“80、90后如何與企業(yè)共發(fā)展”、“酒店員工應(yīng)具備的職場心態(tài)”、“如何識別和登記外賓護(hù)照”“前廳部常用英語”等等。我相信只有通過培訓(xùn)才能使員工在業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
。2)在工作和生活中關(guān)心員工
市場經(jīng)濟(jì)學(xué)里面有句話:“關(guān)心員工就等于關(guān)心我們的顧客”。這是一句名言,更是一句久經(jīng)提煉的經(jīng)驗(yàn)。任何一個企業(yè)要想獲得發(fā)展,就必須關(guān)心自己的員工,因?yàn)閱T工是推動企業(yè)發(fā)展的中流砥柱。前廳部員工平均年齡較小,全部為“80、90后”,他們有著鮮明的時(shí)代特征和非常強(qiáng)烈的個性。在日常的管理工作中如果只是簡單的用制度去約束他們肯定是不行的,甚至?xí)せ、適得其反。作為部門經(jīng)理不僅要在日常生活中為員工排憂解難,在工作上更要為員工提
供明確的工作目標(biāo)和準(zhǔn)則;在制定制度框架的同時(shí),更要進(jìn)行輔助和指導(dǎo),提供良好的.環(huán)境條件;關(guān)心員工疾苦,體察員工實(shí)情,幫助員工解決實(shí)際難題,引導(dǎo)員工成長、發(fā)展、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,并最終達(dá)成與企業(yè)的雙贏。
。3)注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲部、銷售部、客房部等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免客人的投訴及事態(tài)的惡化。
。4)加強(qiáng)各類報(bào)表及報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)的安全管理
前廳部按照公安局的規(guī)定對每一位入住的賓客進(jìn)行入住登記,堅(jiān)決執(zhí)行公安部規(guī)定的“一客一單”制度,并輸入電腦,境外客人的資料通過酒店前臺的報(bào)送系統(tǒng)及時(shí)的向國家安全局出入境管理科進(jìn)行報(bào)送。在今年上半年開發(fā)分局治安科的兩次明察以及天津市公安的暗訪檢查工作中均達(dá)到公安機(jī)關(guān)要求并受到好評。前廳部所有的報(bào)表和數(shù)據(jù)指定專人負(fù)責(zé),對報(bào)表進(jìn)行分類存檔并按期統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
三、環(huán)境衛(wèi)生方面。
堅(jiān)持做好每一天的衛(wèi)生清理和自查工作,從思想上將環(huán)境衛(wèi)生問題重視起來,為廣大賓客提供一個干凈整潔的消費(fèi)環(huán)境。最初,我部門員工沒有將環(huán)境衛(wèi)生問題重視起來,平時(shí)只做表面工作,對洽談室、
前廳半年工作總結(jié)2
xx年上半年,前廳部在中心領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持配合下,在部門員工共同努力下,以銷售管理為主,從深抓內(nèi)部管理,降低成本,強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),關(guān)心員工生活等方面著手開展了工作,較好地完成上半年經(jīng)營目標(biāo),各項(xiàng)工作也取得了顯著成績。現(xiàn)就上半年主要工作作如下總結(jié)。
一.經(jīng)營情況
上半年計(jì)劃任務(wù)125.5萬元,實(shí)際完成140.53萬元,超額15.03萬元,(其中散客門市收入85.54萬元,平均房價(jià)333.94元/間),占客房收入23.23﹪,完成計(jì)劃的111.98%,收入與同期相比增長34.78萬元。
二、主要工作
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)
半年來,我們主要是以服務(wù)技巧為培訓(xùn)重點(diǎn),嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃開展培訓(xùn)工作,并分階段對員工進(jìn)行考核,同時(shí)加強(qiáng)了崗上實(shí)際操作培訓(xùn),使員工能夠?qū)W以致用。加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),認(rèn)真對待每一批接待任務(wù),根據(jù)不同階段、不同團(tuán)隊(duì)、制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃及接待計(jì)劃。遇到大型接待任務(wù),我們只給接待人員5分鐘的磨合期,包括整個的行之有效的報(bào)到流程、會務(wù)組及與會務(wù)中心之間的配合,這就需要有很好的業(yè)務(wù)能力及溝通能力,需要有平常嚴(yán)格的培訓(xùn)才能做到。前廳部的所有人員都知道只有不斷的充實(shí)自己才能腳踏實(shí)地的完成各項(xiàng)接待任務(wù)。在人員有限的情況下,我們要求管理人員必須親臨一線指導(dǎo)工作,發(fā)現(xiàn)問題,反饋信息,共同協(xié)商及時(shí)調(diào)整,以達(dá)到最佳服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
2、全力加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),做好服務(wù)保障工作。
半年來,我們始終把認(rèn)真做好預(yù)訂、接待服務(wù),作為工作重點(diǎn)。通過合理排房、提高入住率,熱情滿意的服務(wù),留住到酒店的每一位客人。上半年通過前廳部員工的集體努力,圓滿完成了接待大、中、小型會議73個;軍區(qū)5次,vip 100次,共接待人數(shù)37500人次。如省民政廳會議、建議廳會議、國土資源廳會議,在接待這些大型會議時(shí),由于與會人員較多,退房時(shí)間不統(tǒng)一,這就對我們的接待工作提出了更高的要求,我們時(shí)常加班加點(diǎn),在接待軍區(qū)會議時(shí),由于軍區(qū)接待標(biāo)準(zhǔn)高,所以我們每次接待不敢有一絲怠慢,經(jīng)常加班加點(diǎn),大家沒有一絲抱怨,一句怨言,仍然滿腔熱情地投入到工作中。
3、扎實(shí)有效地開展好第四屆優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動
第四屆優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動于5月15日正式拉開序幕,我部門積極組織員工學(xué)習(xí),吃透精神,對員工進(jìn)行了一系列的專業(yè)技能的培訓(xùn),大大提高了員工的服務(wù)意識及服務(wù)技能,與此同時(shí),制定上報(bào)一系列的工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn),使前廳各種服務(wù)更好流暢,標(biāo)準(zhǔn)更加明確,使服務(wù)更加精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化,每周根據(jù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動的方案,在員工中進(jìn)行崗位練兵比賽,使員工的服務(wù)水平有了很大的提高,中心組織的第一屆職工聯(lián)歡會,前廳部的`員工踴躍報(bào)名,一展自己的才華。通過這次優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動,在員工中逐步形成了一種爭先恐后的態(tài)勢,極大的增強(qiáng)了員工的工作熱情。
4、關(guān)心員工生活,創(chuàng)造輕松愉快的工作氛圍
前廳工作內(nèi)容繁雜,涉及面廣,員工工作壓力大,針對這一特點(diǎn),前廳部始終強(qiáng)調(diào)要關(guān)心員工的生活,無論從部門經(jīng)理還是到主管,都能切實(shí)的為員工解決困難。遇到過節(jié),管理人員會主動提醒她們給家里掛電話問候父母,生病時(shí)給她們送去水果,遇到生活上的困難會主動幫助他們,使她們感受到了集體的互助、互愛的溫暖。為了緩解工作帶來的壓力,增強(qiáng)凝聚力,部門經(jīng)常找她們談心,鼓勵她們,使他們能夠以更好的工作狀態(tài)迎接新的工作。同時(shí)我們要求管理人員無論在業(yè)務(wù)能力及為人處事必須起到表率作用,遇到困難必須與服務(wù)人員沖在第一線激勵員工,減輕員工的工作壓力,培養(yǎng)管理人員之間同心協(xié)力、同甘共苦的良好風(fēng)氣,使員工充分地信任部門,從而使員工保持穩(wěn)定、健康的心態(tài),保證對客服務(wù)的質(zhì)量。
5、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作,共創(chuàng)佳績
前廳部每位員工都必須積極參加中心及賓館、部門組織的各項(xiàng)活動,這不僅使部門之間互相了解同時(shí)也增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的向心力及凝聚力。我們同時(shí)強(qiáng)調(diào)前廳部是整個酒店的中樞部門,它同各部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問題,我們都應(yīng)主動地進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,要有“到我為止”的服務(wù)意識和“酒店無小事”服務(wù)態(tài)度。
6、加強(qiáng)“開源節(jié)流,增收節(jié)支”的意識
上半年計(jì)劃費(fèi)用36.47萬元,實(shí)際費(fèi)用為32.11萬元,節(jié)約了4.36萬元,主要節(jié)約在工資、電、物料消耗等方面,在費(fèi)用管理中,從細(xì)微處入手,嚴(yán)格物料領(lǐng)用制度,定期盤點(diǎn),專人管理,定量配發(fā),使上半年前廳物品消耗控制在元,費(fèi)用與同期相比增長了3.52萬元,(主要是計(jì)提獎勵、地方津貼等),各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)均達(dá)到要求。
xx區(qū)xx路小學(xué)現(xiàn)有教職工43人,黨支部現(xiàn)有黨員16人,入黨積極分子1人。近年來,我校黨支部全面貫徹黨的教育方針,執(zhí)行上級的各項(xiàng)決議,在教育局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,以抓教師職業(yè)道德為突破口,以抓教學(xué)工作為中心,抓校園文化建設(shè)為重點(diǎn),全面推進(jìn)。
前廳半年工作總結(jié)3
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),同事們:
大家好!
感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這個機(jī)會,下面由我代表前廳部做20xx年上半年工作總結(jié)。
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間半年過去了。回顧這過去的半年,我們在酒店領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,在全體同仁的共同努力下,取得了一定的成績。雖然在我們?nèi)粘5墓ぷ鳟?dāng)中偶爾也會出現(xiàn)一些的問題,我們將在以后的工作當(dāng)中汲取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn);希望在下半年的工作中得到改正,為酒店創(chuàng)造出更大的效益。
下面就由我從以下五個方面進(jìn)行總結(jié)匯報(bào):
1、酒店上半年的房收和柜臺散客經(jīng)營分析。
2、前廳部的日常管理和協(xié)調(diào)工作。
3、上半年的培訓(xùn)工作完成情況。
4、安全工作方面。
5、下半年的工作展望
一、酒店上半年接待情況及柜臺散客經(jīng)營分析:
20xx年上半年共接待賓客人次,其中國內(nèi)賓客人次,外籍加港澳臺賓客人次,20xx上半年接待賓客人次,其中國內(nèi)賓客人次,外籍加港澳臺賓客人次,從對比當(dāng)中我們可以看出今年上半年比去年同期增加(減少)人次,20xx年上半年共接待會議個,團(tuán)隊(duì)個,今年上半年共計(jì)接待大小型會議168個,節(jié)假日沒有接待團(tuán)隊(duì),接待會議房價(jià)比去年同期比較提高了(減少)%,(見圖表會議對比)因?yàn)榻衲瓴粩嘤凶匀粸?zāi)害的發(fā)生,加上節(jié)假日對酒店客房進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),顧節(jié)假日沒有接待團(tuán)隊(duì)。會議比去年接待有所減少。柜臺散客經(jīng)營分析:
今年上半年柜臺散客的房收為元,共計(jì)出租個間夜,平均房價(jià)為元,今年的柜臺散客收入比20xx年上半年收入元增加(減少)了元,今年柜臺散客市場的出租間夜數(shù)比09年上半年同期增加(減少)個間夜。但平均房價(jià)比同期相比增加(減少)了元。
今年4月份銷售部和餐飲部協(xié)調(diào),根據(jù)經(jīng)營策略適當(dāng)?shù)纳险{(diào)早餐的品種和價(jià)格,原來的早餐從20元調(diào)整為40元,客人持有餐券的由15元調(diào)整為25元。
從圖中可以看出柜臺散客的趨勢在整體房收結(jié)構(gòu)當(dāng)中含金量還是較高的并且在經(jīng)營上趨于平穩(wěn),并穩(wěn)中有升。在柜臺散客銷售方面我們也做了以下幾方面的工作:
1、加強(qiáng)員工的銷售意識和銷售技巧,提高入住率
銷售雖然不是前臺工作的主體內(nèi)容,但作為飯店的每一份子都無法推脫銷售的責(zé)任。前臺員工的二次推銷房間起到了很好的作用。接待員在酒店推出優(yōu)惠政策的同時(shí),根據(jù)市場行情和當(dāng)日的入住情況靈活掌握房價(jià),當(dāng)當(dāng)天的出租率較高晚上賣房時(shí),我們靈活掌握柜臺散客的心理房價(jià)一般在550—650元左右,當(dāng)白天有時(shí)房不緊或客人入住天數(shù)較長的情況下,為了給酒店創(chuàng)收因?yàn)榘滋炜腿巳菀琢魇,我們一般?bào)房價(jià)在440—520元,因此前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,我們強(qiáng)調(diào)接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。從總體來看柜臺散客銷售雖然不錯,但在我們前廳部看來下半年仍需繼續(xù)發(fā)揮前臺銷售的優(yōu)勢和銷售技巧,憑借日益豐富的銷售經(jīng)驗(yàn),爭取再創(chuàng)新高。
2、網(wǎng)絡(luò)訂房的接待:
今年網(wǎng)絡(luò)訂房明顯比去年有所提高,自從去年前臺配備了傳真機(jī)以來,沒到銷售部下班或節(jié)假日休息,辦公室無人的時(shí)候,我們就成了直接與網(wǎng)絡(luò)訂房中心聯(lián)系的第一人。每當(dāng)接到網(wǎng)絡(luò)訂房中心發(fā)來的傳真,我們第一時(shí)間根據(jù)當(dāng)天的入住情況,及時(shí)查看可用房列表,對接到的傳真及時(shí)給網(wǎng)絡(luò)訂房中心發(fā)確認(rèn)單,并錄入電腦。以便當(dāng)天晚上,網(wǎng)絡(luò)訂房中心還要與我們確認(rèn)入住客人的具體情況。
3、價(jià)格策略:
我們每三個月或半年密切關(guān)注周邊酒店柜臺散客的價(jià)格變化,要做到出租率和房收價(jià)格的同步進(jìn)展,就必須實(shí)時(shí)調(diào)整柜臺,散客的底價(jià)和周邊酒店市場帶來的變化,從而實(shí)現(xiàn)柜臺散客的最大收入化。(見表)
酒店名稱大觀園酒店中環(huán)假日酒店廣安賓館港中旅
4、政策化的房價(jià):
柜臺散客銷售底價(jià)¥660(不含早餐、寬帶)¥690(不含早餐,寬帶90/天)¥880(含雙中早、免寬帶,周末優(yōu)惠¥440)¥600(含雙早,免寬帶)為了益于酒店銷售的最大利益化以及靈活多變性,在銷售部周總的大力支持下合作適時(shí)調(diào)整房價(jià)為7折。在酒店給予的獎勵機(jī)制政策下也充分調(diào)動了大家銷售的積極主動性。
二、日常管理和協(xié)調(diào)工作:
1、前臺:
眾所周知,前臺作為酒店的窗口,是酒店給客人的第一印象。首先我們要保持自己最好的形象,面帶微笑、精神飽滿,用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進(jìn)酒店都會體驗(yàn)到我們的真誠和熱情。我們酒店的前臺擔(dān)負(fù)著問詢、接待、預(yù)訂、結(jié)帳、外幣兌換和二為一的工作,客房預(yù)訂及房態(tài)控制是客房經(jīng)營當(dāng)中較為重要的部分,
因?yàn)槲覀儧]有獨(dú)立的預(yù)訂部,酒店的房控一直以來都是由前臺和銷售部共同完成,除了做好日常的工作以外,我們還必須對當(dāng)天的可用房情況了如指掌,為銷售部提供最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源,在過去的半年當(dāng)中,酒店的出租率保持穩(wěn)中有升的良好態(tài)勢,這與我部門和銷售部的努力是分不開的。為了確保房間的使用率,為酒店帶來最大的效益,我們堅(jiān)持做好每天的確認(rèn)工作,力爭將房間的NO—SHOW情況降至最低。在可控制范圍內(nèi)大膽的超做預(yù)訂。尤其是在當(dāng)天出租率較高時(shí),我們會提早與客人確認(rèn)退房時(shí)間,,并與銷售人員確認(rèn)所到當(dāng)日會議,商散房數(shù)是否準(zhǔn)確,其次對前臺所接散客預(yù)訂按照客人所留聯(lián)系方式與客人確認(rèn)到店準(zhǔn)確時(shí)間,如有推遲到店或取消預(yù)訂及時(shí)修改以保證房態(tài)的準(zhǔn)確性。除了了解當(dāng)日到店情況外,更重要的是要了解客人的到店時(shí)間。有時(shí)當(dāng)日房間預(yù)訂已滿時(shí),商散或會議需要半天房,我們依照客人到店較晚的房間安排給午休房,并講清退房時(shí)間,這樣就在短短的幾小時(shí)之內(nèi)房間二次或多次出租。確保了房間銷售的最大限度,為提高酒店的出租率,奠定了良好的基礎(chǔ)。
今年3月份我們接待了北方公司30周年慶典的大型會議。在接待準(zhǔn)備上,我們按照會議的要求,與客房部通力合作,提前把賓客所需要的物品放入房間,每間房間配備兩把鑰匙,并上樓逐間進(jìn)行調(diào)試,以保證每把鑰匙都能正常使用。我們還根據(jù)會務(wù)組提供的人名單,在電腦中逐一進(jìn)行修改。當(dāng)客人走進(jìn)酒店時(shí),我們熱情微笑的主動問好,并能準(zhǔn)確稱呼一些?偷男彰麜r(shí),客人感到十分驚訝,他感覺到自己受到了尊重和重視。由于此會議入住時(shí)間較長,一些賓客想去游覽景點(diǎn)或商場,到前臺來咨詢時(shí),我們都熱情主動的為賓客詳細(xì)介紹車站、商場及景點(diǎn)的具體位置和乘車路線。盡自己的最大努力滿足客人的要求,讓賓客的每次住店,都能感受到意外的驚喜。
今年電力系統(tǒng)的會議較多,從年初,我們酒店相繼接待了安徽、張家口、承德、遼寧、黑龍江、山西、陜西等地方的大大小小的會議。像有的客人要同時(shí)參加兩個會議,還有的會議是這個電力系統(tǒng)的會議剛剛開完,或還未開完,下個電力系統(tǒng)的會議就馬上接上。這就要求我們及時(shí)與在店會務(wù)組和相關(guān)銷售人員聯(lián)系,及時(shí)調(diào)解與會人員的沖突,盡量安撫好會議人員的情緒。比如今年6月份山西恒曲電力會議,由于上個陜西電力會議還未開完,有部分住店客人不走,山西電力的會議就要有部分客人無法安排住店,在加上此會議的會務(wù)組到店時(shí)間較晚,到店后,會議要求與當(dāng)初銷售人員下的MEMO有變化,原定房費(fèi)、雜費(fèi)自付,餐費(fèi)公付,改為全部自付,餐費(fèi)會議上不管付。由于已有部分客人已入住,這就要求我們把已發(fā)出去的餐要逐間給客人打電話,把餐收回,并告知客人所用餐費(fèi)直接掛到自己的房帳中,離店時(shí)一塊兒開發(fā)票,這就在無形當(dāng)中增加了我們的工作量。我們把這一情況及時(shí)告知相關(guān)銷售人員。可誰知與客人聯(lián)系的電話還未打完,銷售人員就告知我們此會議的又一變化,發(fā)給客人餐券,但收取客人每人每天150元的餐費(fèi)。我們當(dāng)時(shí)聽了,真的有些頭大了。趕快又告知客人這新的變化,催促客人到前臺來交餐費(fèi)。這一變化對于餐廳或收銀員來說可能會更好控制一些,但對與我們前臺來說,卻是不小的考驗(yàn)。我們除了要收取客人的房費(fèi)押金外,還有收取每人每天150元的餐費(fèi),因?yàn)椴唾M(fèi)要入到會議的主單B賬,而房費(fèi)押金要入到客人的房帳當(dāng)中,要分兩次入賬,分別給客人開兩次收據(jù)。退房時(shí)還要按照客人的要求分別開發(fā)票。當(dāng)時(shí)到店客人較集中,分撥到店,我們既要把鑰匙分發(fā)到客人手中,又要快速的給客人進(jìn)行身份證件的掃描,在電腦中開房,還有客人分別開收據(jù),這就要求我們既要準(zhǔn)確、又要迅速。但還是有部分客人不能理解。若遇到脾氣好的客人,我們真是打心眼里感謝他的理解與支持。若遇上情緒激動不好說話的客人,我們就是再笑臉相迎,他也總會挑出毛病,說我們的態(tài)度不好,要投訴,有時(shí)還會報(bào)以粗口,可我們干的就是為客人服務(wù)的工作,我們不能與客人對罵。這時(shí)的我們真是心里憋屈,哭笑不得。
在上半年中,我們繼續(xù)完善手工房費(fèi)的管理制度,夜班人員要每天核對當(dāng)天的手工房費(fèi)。其次要求所有當(dāng)值人員在工作上做到嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、準(zhǔn)確的原則,每天備用金的清點(diǎn)、核對、交接工作一定要仔細(xì),杜絕因疏忽大意,給酒店帶來不必要的損。同時(shí)經(jīng)常與銷售部進(jìn)行溝通,有效的管理前臺的帳務(wù),啞房掛帳、應(yīng)收款的回收問題,這些一直是領(lǐng)導(dǎo)狠抓的問題。為了款項(xiàng)的及時(shí)回收,也為了保證酒店資金的運(yùn)轉(zhuǎn),我們將啞房控制在20間以內(nèi),在不影響掛帳的情況下,督促銷售部人員盡快將啞房賬目結(jié)清,在會議賬目較多,交接賬目清楚的情況下,未出現(xiàn)死賬、壞帳的情況發(fā)生。
2、總機(jī):
電話總機(jī)是酒店內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的中樞神經(jīng),在日常服務(wù)中,話務(wù)員雖不直接對客服務(wù),但是通過聲音的傳播,卻時(shí)刻反映酒店的服務(wù)水準(zhǔn),要向賓客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),還要樹立酒店良好的形象。這就要求總機(jī)人員要用最快、最準(zhǔn)確的速度轉(zhuǎn)接每個來電。由于在接轉(zhuǎn)電話時(shí)并不是每位客人都能清楚的知道在店賓客的姓名或房間號,這就要總機(jī)根據(jù)房態(tài)進(jìn)行查找客人的名字,在查找準(zhǔn)確后再轉(zhuǎn)接。我們還要求當(dāng)班人員根據(jù)酒店當(dāng)天的出租情況,對在店的會議名稱、會務(wù)組、長包房、VIP客人用房、保密房房號掌握的同時(shí),還要嚴(yán)守保密制度,對于酒店入住的特殊客人或酒店主要管理人員的電話號碼不得泄漏。另外,在轉(zhuǎn)接酒店主要管理人員的電話時(shí),能夠恰當(dāng)?shù)慕o予稱呼。在開關(guān)IDD、DDD方面要根據(jù)前臺給予的.信息進(jìn)行開關(guān),要求話務(wù)員每天2遍主動與前臺核對房態(tài),檢查IDD的開關(guān)情況,并在交接本上做詳細(xì)記錄。
在遇到突發(fā)應(yīng)急事件時(shí),能夠沉著冷靜,快速有效的進(jìn)行處理,作為一名酒店優(yōu)秀的服務(wù)員,只有知道酒店相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,為了應(yīng)急之需,話務(wù)員還必須掌握酒店周邊的一些相關(guān)情況,例如:乘車路線,大的景點(diǎn)等等,以便客人詢問時(shí),給客人一個滿意的答復(fù)。在酒店出租率高的情況下,總機(jī)員工還能積極主動的幫助前臺抄白簿子和做早餐券,
3、行李:
行李員肩負(fù)著住店賓客迎來送往的工作,是酒店的門面,F(xiàn)在行李部人員只有兩名,兩個人輪流上班,碰不到面,交接工作全憑交接本來完成,這就要求他們在交接工作上一定要認(rèn)真、仔細(xì)。交接本上的內(nèi)容更要交代清楚、詳細(xì)。他們除了肩負(fù)著迎來送往的門童工作,為客人寄存行李物品也是行李員的重要工作,要求他們一定要嚴(yán)格按照酒店的要求規(guī)定執(zhí)行,寄存物品需要開包檢查,在征求客人的同意后,認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)格清點(diǎn)寄存的所有行李物品數(shù)量,逐一進(jìn)行登記,表明寄存物品的時(shí)間及客人聯(lián)系方式,開具寄存卡,并向客人說明存放時(shí)間,提取物品所需的手續(xù)等等。我們還為客人提供雨傘、輪椅車等物品租用服務(wù)項(xiàng)目。行李員的工作看似普通,可也是需要耐心和細(xì)心的。如果有一個小細(xì)節(jié)出現(xiàn)失誤,那對酒店及客人都是有影響的。所以說我們的行李員是在不平凡的工作崗位上默默的奉獻(xiàn)著自己的微波之力。
三、上半年培訓(xùn)工作情況:
培訓(xùn)目的:要求員工增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,和效率。
前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此對員工的培訓(xùn)是我們的工作重點(diǎn)。今年來針對各個分部制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃:針對總機(jī),我們進(jìn)行接聽電話語言技巧培訓(xùn);針對行李處的行李運(yùn)送和寄存服務(wù)進(jìn)行培訓(xùn);接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓(xùn);今年四月份還要進(jìn)行星評復(fù)核。
我們每周為員工組織一次全員面授培訓(xùn),日期固定在每周四,地點(diǎn)在四季廳。培訓(xùn)內(nèi)容主要是前廳部各崗位英語學(xué)習(xí)、前廳部各崗位禮儀服務(wù)和崗位技能知識綜合培訓(xùn)。根據(jù)各崗位人員英語水平參差不齊,我們從實(shí)際工作的角度出發(fā),為大家培訓(xùn)崗位實(shí)用英語句型。為了能夠更好的在實(shí)際工作中當(dāng)運(yùn)用,我們還增加了前臺預(yù)定,接待,外幣兌換和結(jié)賬;總機(jī)接轉(zhuǎn)電話;行李的行李寄存等部分英語情景對話。
每月從實(shí)用句型當(dāng)中篩選出10句英語句型,和5個單詞,強(qiáng)化對員工進(jìn)行培訓(xùn)。月末進(jìn)行考核,并將考核成績記錄在案。
通過培訓(xùn),在今年舉行的首次技能大賽中,我們?nèi)〉昧溯^好的成績,得到了領(lǐng)導(dǎo)的好評。我們深知只有通過培訓(xùn)才能讓員工在業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能上有進(jìn)一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、安全工作方面:
部門對安全工作常抓不懈,從去年年底酒店成立了安全檢查小組。我是該小組的成員,今年安全小組重新下發(fā)了一份酒店安全知識。要求每位員工熟知。這就要求我除了每月要檢查酒店的安全工作外,還有督促本部門員工背熟安全知識的內(nèi)容。
前臺是整個酒店最為重要的部門,入住登記又是我們常抓不懈的工作。我們對每位住店的客人逐一實(shí)名制的登記,堅(jiān)決貫徹誰入住誰登記的原則,認(rèn)真查驗(yàn)、核實(shí)身份證件,不能錯登、漏登、替登的原則,及時(shí)將住店賓客的信息錄入在公安網(wǎng)的電腦中,并上傳。由于我們工作細(xì)致認(rèn)真,在最近的屢次檢查當(dāng)中未出現(xiàn)任何問題。但我們知道下半年的接待任務(wù)依然繁重,要不驕,不躁,不餒繼續(xù)完成任務(wù)。
五、下半年的展望:
1、繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量;
2、繼續(xù)提高英語水平,加強(qiáng)英語培訓(xùn),尤其是與外賓溝通方面的實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn),
3、提高前臺員工的售房技巧,增加散客的入住率,力爭完成酒店下達(dá)的銷售任務(wù)。下半年我們前廳部全體員工將吸收過去成功的經(jīng)驗(yàn),正視和彌補(bǔ)不足之處,以新的精神面貌和實(shí)際行動為賓客提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
新的一年已開始,前廳部全體員工將以新的精神面貌和實(shí)際行動向賓客提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
前廳半年工作總結(jié)4
20xx年7月8日,隨著開業(yè)禮炮的鳴響,在酒店領(lǐng)導(dǎo)熱情洋溢的致辭聲中,徽州皖韻假日酒店終于隆重開業(yè)了!今年以來,前廳部在酒店領(lǐng)導(dǎo)班子正確的指導(dǎo)與幫助下,以強(qiáng)培訓(xùn)、抓素質(zhì)、促提高、保運(yùn)轉(zhuǎn)為目標(biāo),堅(jiān)持一手抓業(yè)務(wù)培訓(xùn),一手抓隊(duì)伍素質(zhì),經(jīng)過全體員工的勤奮努力,在汗水和智慧的投入中,各方面工作開展有條不紊,取得了一定的成績,F(xiàn)將20xx年上半年工作情況總結(jié)如下:
一、上半年主要工作
。ㄒ唬┕芾矸矫
。1)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì)
前廳部作為酒店的門面,是客人對酒店形成第一印象的重要環(huán)節(jié),每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個酒店的服務(wù)水準(zhǔn)和管理水平,因此在酒店改造期間對員工的培訓(xùn)是我們?nèi)粘9ぷ髦械闹攸c(diǎn)。今年上半年以來,部門針對前臺大多數(shù)員工以前未從事過酒店工作和從未參加過系統(tǒng)的酒店知識培訓(xùn),根據(jù)現(xiàn)狀從基礎(chǔ)知識入手,為員工制定了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,并根據(jù)部門特點(diǎn)在上半年適時(shí)的開展了多輪有針對性的培訓(xùn),主要采取了集中授課、模擬情景、案例分析等方式進(jìn)行培訓(xùn),通過較系統(tǒng)的培
訓(xùn),提高了前臺整體業(yè)務(wù)水平,雖然仍存在一些問題,但較以往有了一定的提高。
。2)在工作、生活中注意了解、關(guān)心員工的思想動態(tài) 市場經(jīng)濟(jì)學(xué)里面有句話:“關(guān)心員工就等于關(guān)心我們的顧客”。這是一句名言,更是一句久經(jīng)提煉的經(jīng)驗(yàn)。任何一個企業(yè)要想獲得發(fā)展,就必須關(guān)心自己的員工,因?yàn)閱T工是推動企業(yè)發(fā)展的中流砥柱。前廳部員工平均年齡較小,大部分都是“80、90后”,他們有著鮮明的時(shí)代特征和非常強(qiáng)烈的個性。在日常的管理工作中,如果只是簡單的用制度去約束他們肯定適得其反,甚至?xí)せ。作為部門經(jīng)理不僅要在日常生活中為員工排憂解難,在工作上更要為員工提供明確的工作目標(biāo)和準(zhǔn)則;在制定制度框架的同時(shí),更要進(jìn)行有效的輔助和指導(dǎo),盡力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;關(guān)心員工疾苦,體察員工實(shí)情,幫助員工解決實(shí)際難題,引導(dǎo)員工成長、發(fā)展,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,并最終達(dá)成與企業(yè)的雙贏。
(3)注意各部門之間的協(xié)調(diào)、配合,共創(chuàng)佳績
前廳部每位員工能積極參加酒店、部門組織的各項(xiàng)活動,如在酒店改造期間,部門多次參加酒店組織的衛(wèi)生清掃及新老物品搬放、歸位工作,這不僅促進(jìn)了部門之間互相了解,同時(shí)也增加了團(tuán)隊(duì)的向心力及凝聚力。強(qiáng)調(diào)前廳部是整個酒店的中樞部門,它同各部門都有著緊密的工作聯(lián)系,如出現(xiàn)
問題,我們都應(yīng)主動地進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,要養(yǎng)成“顧客首問制”的服務(wù)意識。
(二)、切實(shí)做好工作環(huán)境衛(wèi)生的清理工作
酒店改造收尾階段,垃圾多、灰塵多,部門員工每天都要在艱苦的.環(huán)境中,完成酒店分配的衛(wèi)生任務(wù),堅(jiān)持做好每一天的衛(wèi)生清理和自查工作,從思想上將環(huán)境衛(wèi)生問題重視起來,部門員工發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累的工作作風(fēng),為酒店創(chuàng)造良好的工作環(huán)境盡了自己最大的努力,也為酒店日后環(huán)境衛(wèi)生的清理打下了一個良好的基礎(chǔ)。 (三)、消防安全方面
前廳部要求員工必須掌握防火、防盜的基本知識和工作中的自我保護(hù)方法,加強(qiáng)自防、自救的能力,熟知“四個能力”和突發(fā)事件的處理措施。除此之外,我們要求員工必須保證賓客的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全及其個人私密空間不受侵犯,確保酒店財(cái)產(chǎn)安全不受侵犯。此外,我們還積極安排新入職員工參加酒店保安部組織的消防安全培訓(xùn)活動,并在平日的消防安全工作中,虛心的向保安部同事學(xué)習(xí)相關(guān)知識。作為部門經(jīng)理,部門也將消防安全作為日常工作中的一項(xiàng)大事來抓,以杜絕酒店賓客和在崗員工的人身和財(cái)產(chǎn)的安全問題的發(fā)生。
二、工作中存在的不足
半年的工作,經(jīng)過部門全體員工的共同努力,雖然取得了一點(diǎn)成績,但用四星級酒店甚至今后朝五星級發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)來衡量的話,仍存在著差距和問題需要在今后的工作過程中予以改進(jìn),主要問題如下:
1、培訓(xùn)內(nèi)容充分,業(yè)務(wù)水平需進(jìn)一步提高
我們對員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)后,員工也對培訓(xùn)的內(nèi)容有了更深層次的了解,但是由于缺乏實(shí)際操作和工作經(jīng)驗(yàn),雖然大家都明白、理解,但在實(shí)際的工作中,還做得不夠到位,無形中也影響了服務(wù)質(zhì)量。部門培訓(xùn)工作任重道遠(yuǎn)。
2、員工流動頻繁
前廳員工流動頻繁,很大程度上影響了服務(wù)質(zhì)量,一個新員工從入職后,要經(jīng)過兩個月的試用,才能基本掌握本崗位的各項(xiàng)工作,但有些員工在剛熟練本職工作之后便提出離職,造成人員的流失。
3、員工的敬業(yè)心、上進(jìn)心還有待進(jìn)一步提高:部門新員工較多,業(yè)務(wù)水平、工作經(jīng)驗(yàn)等方面均存在不足,這就要求部門在員工的敬業(yè)心、上進(jìn)心方面進(jìn)行意識、認(rèn)識方面的培養(yǎng)和促進(jìn),使員工在酒店、部門有一種責(zé)任感、使命感,從而在業(yè)務(wù)水平的提高上能夠不斷取得進(jìn)步。
4、員工的促銷意識還有待進(jìn)一步加強(qiáng):酒店前臺是酒店對外的重要窗口,上門的散客需要前臺人員的積極促銷、
耐心說服才能盡力挽留客人,所以要培養(yǎng)員工的散客促銷意識,盡量使上門的散客都能夠留下來。
三、下半年工作計(jì)劃
1、關(guān)注顧客需求,準(zhǔn)確的向上級領(lǐng)導(dǎo)反映顧客需求,為領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整酒店發(fā)展思路提供第一手?jǐn)?shù)據(jù);
2、進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn),不斷提高員工綜合素質(zhì),不斷提高員工服務(wù)質(zhì)量;
3、切實(shí)關(guān)心員工,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,減少員工的流動性;
4、注意員工的服務(wù)細(xì)節(jié),服務(wù)從細(xì)處著手。對客提供滿意周到的服務(wù);
5、完善各崗位的工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn),推行優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化服務(wù);
6、提高前臺員工的售房技巧,確保一定的散客入住率。 上半年的工作雖然取得一定成績,但與行業(yè)的發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距。下半年的工作將更加艱巨,在今后的工作中,我部門會虛心向其他部門同事學(xué)習(xí),借鑒好的工作方法,努力提高業(yè)務(wù)知識,使部門員工整體素質(zhì)有一個新的提高,為徽州皖韻假日酒店華麗轉(zhuǎn)身后的再上臺階,再創(chuàng)輝煌貢獻(xiàn)出前廳部的一份力量!
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